档案安全风险的自查报告

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档案安全风险的自查报告（通用13篇）

篇1：档案安全风险的自查报告

根据xxx县档案局关于转发《xxx省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》（x档办函[20xx]3号的通知文件要求，xxx乡人民政府结合自身实际情况，对xxx乡档案室进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、加强组织领导，落实责任。

档案安全是档案工作中的重中之重，我乡十分重视档案安全工作，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长，乡长任副组长，办公室工作人员为成员的档案安全领导小组，具体负责本单位档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。

xxx乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作，要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的行为进行严肃批评教育。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。

乡领导经常性地对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的隐患。

五、存在的问题及下一步工作计划

（一）存在的问题

我乡虽然对档案室的管理制定了制度，但是在细节方面依然存在许多问题；乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制，对档案进行防霉变处理。

（二）下一步工作打算

（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我乡将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的`安全和完整。

篇2：档案安全风险的自查报告

一、切实加强组织领导，落实工作主体责任

档案的安全工作是确保档案完整的重要保障，为确保我社档案安全风险隐患排查工作落实到位，我社成立了由一把手为组长，各副主任为副组长，各科室科长为成员的档案安全风险隐患排查整治领导小组，领导小组具体下设办公室，由机关办公室具体负责档案安全风险隐患排查整治工作，确保此项工作顺利开展。

二、认真开展排查工作，确保排查工作无死角

根据文件要求，我社主要从以下几个方面进行了排查工作：

一是档案制度方面。我社建立了《档案管理制度》，并严格按照制度开展档案管理工作。

二是基础设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间，档案柜共50个左右，所有档案室均进出门上锁。

三是管理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进行收集、整理和归档。文件档案室归机关办公室管理，人事档案室由机关人事科管理。

三、继续加强档案管理工作，确保档案安全

篇3：论档案安全风险因素

一、档案机构内部风险因素

1. 档案管理业务因素。

档案管理, 亦称档案工作, 是档案馆 (室) 直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称, 也是国家档案事业最基本的组成部分[2]。档案管理业务因素具体包括档案管理方法、档案管理流程两个方面。档案管理方法是否科学, 档案管理流程是否完善都是影响档案安全的风险因素。

2. 基础设施因素。

档案馆 (室) 是保管档案的主要场所, 其基础设施建设直接影响到档案安全状况。2000年6月1日, 由国家档案局档案科学技术研究所主编的《档案馆建筑设计规范》 (JGJ25—2000) 经审查批准, 作为强制性行业标准正式施行。该规范对档案馆作了关于档案馆馆址、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备等方面的规定。因此, 无论是档案馆总体设计、档案库房防护, 还是档案馆设备的安排都应将保证档案安全放在首要的地位。在档案馆的总体设计方面, 与档案安全联系较为紧密的当数档案馆防灾设计, 主要是指针对天灾 (即自然灾害) 所采取的一些防护设计。2008年5月12日发生的汶川大地震所引发的严重伤亡震惊世界。地震专家对历次地震的分析显示, 人员伤亡总数的95%以上是由房屋倒塌造成的[3]。可见, 地震中最直接威胁人民群众生命财产的是建筑物。档案馆也应汲取这方面的教训, 做好档案馆的防灾设计工作。

3. 档案管理制度因素。

档案管理制度是要求机构内部成员共同遵守的规章或准则。档案管理制度的不完善是造成档案安全的风险的一个重要因素。档案管理制度的不完善具体表现为不健全、不配套、不更新、不执行。第一, 不健全, 是指没有制定有关制度, 或者即使出台了相关制度, 但是对某些事宜却未作规定;第二, 不配套, 比如针对相同事宜, 不同制度中的规定相互矛盾;第三, 不更新, 比如有些制度一经制定就再无修改, 不能做到与时俱进;第四, 不执行, 制度形同虚设。总的来说, 一般单位都有档案管理的各项制度, 如档案的接收、分类、借阅、保密、鉴定、销毁等制度, 但是, 部分单位却没制定档案安全管理制度, 档案安全管理工作没有提到议事日程, 未能做到有章可循, 存在不少漏洞, 缺乏有效的制度保障。

4. 组织和人员因素。

组织因素主要是指档案安全管理职责在机构中的分布。人员因素是指机构的内部管理人员。组织因素和人员因素是两个相互联系、相互制约的方面。如果没有设立针对档案安全的专门组织, 就会导致没有负责档案安全的专门人员;如果档案机构内部人员没有档案安全意识、观念, 将会致使档案机构缺少档案安全管理组织。人员因素主要包括档案人员的安全意识、档案人员职业道德。档案安全不仅包括档案实体安全, 还包括档案信息安全。档案人员既要有保护档案载体安全的意识, 又要有档案保密意识。而档案工作者职业道德包括忠于职守、爱岗敬业;遵纪守法、严守机密;博学求进、公正服务[4]162。由此可以看出, 档案人员职业道德要求档案工作者应当保护档案的完整与安全, 以确保其作为历史证据的可靠性;保守所管理档案信息内容的机密, 增强保密观念, 培养良好的保密习惯。

5. 资金因素。

维护档案安全需要资金的投入, 比如购买安全防护用品、档案安全检测等。资金问题主要表现为资金缺乏、不愿投入。资金缺乏是一个普遍的风险因素, 主要跟一个地区的经济发展水平以及主管部门对档案安全工作的重视程度有关。不愿投入则是指由于认识上的偏差, 机构并不愿意投放资金强化档案安全管理工作。

二、社会环境因素

任何机构都在一定的社会环境中运作, 档案机构也不例外, 其档案管理也不可避免地会受到有关社会环境因素的影响。

1. 规范体系因素。

在整个规范体系中, 法规具有最高的权威和最强的执行力。法规因素方面的不足将严重影响档案安全管理的质量。当然不是所有的档案管理活动都有必要以法规的形式以规定, 同时, 法规的制定也需要一个漫长的过程。在法制规范体系中, 制度和标准是法规的重要补充。法规、制度、标准的不足主要表现为不健全。关于档案安全这一重要问题, 在档案界最高法律《档案法》中, 也仅仅在提到档案工作原则时以一个原则的形式提到。在制定一些部门规章的时候, 人们也只顾及档案的收集、整理、编研和开发利用等工作, 而把档案安全工作晾在一边。比如, 国家档案局出台《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《各级国家档案馆开放档案办法》等规章制度, 却没有以“档案安全”命名的规章制度或标准的出现。

2. 社会档案意识因素。

社会档案意识, 是指人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度[4]64。社会档案意识对档案安全的影响在于:在社会档案意识比较强的地方和单位, 对档案的重视度也就高, 人们也就注意保管档案, 档案安全保护意识也就强;反之亦然。

3. 人祸因素。

人祸是指不可抵抗的人为灾难, 比如战争、恐怖袭击、纵火、盗窃等。战争对档案安全的危害是毁灭性的。战争时期, 人的生存都成问题, 何谈保护档案安全。比如中国抗日战争和解放战争期间, 很多珍贵档案遭到破坏。灾害的来临永远猝不及防, 美国国家档案馆前馆长Allen Weinstein 2005年在一次会议发言中指出, 面对灾害, 我们应意识到它不是能否发生的问题, 而是何时发生的问题。灾害一旦发生, 很多损失可能就无法弥补。很多真实的案例都在警醒着我们, 时时、处处警惕灾害和防范灾害的意识对于档案部门至关重要。观念和意识是行动的先导。只有当防灾意识普遍建立, 档案部门才有可能做好抵抗各种灾害的事先准备并采取行之有效的举措。尽管天灾人祸不可预测, 但还是可以采取一定的措施预防人为灾害的发生, 同时在自然灾害、人为灾害发生之后, 进行适当的补救, 比如异质异地备份、“双套制”等都是防范和补救天灾人祸造成的档案安全风险的典型措施。

4. 同行因素。

我国有句古语:“近朱者赤, 近墨者黑。”列宁也有句类似的名言:“榜样的力量是无穷的。”同类机构的先进做法为档案安全管理提供了示范, 而一些不规范的不计后果的行为如果传播开来, 则可能产生较为恶劣的影响。这一点在一个行业、一个地区的范围内的表现最为明显。目前我国对档案安全风险这方面关注较高的机构集中在特定的地区和行业范围内, 地区范围如北京、天津等这些靠近权力的地方, 行业范围如电力、电信等对档案信息依赖程度很大的领域。天津市开展的以“档案安全月”为主要形式的档案安全风险评估指标体系建设在全国是一个先例, 对其他地区而言, 也是一个很好的借鉴。虽然天津市仍未提出系统的档案安全风险评估指标体系, 但是《天津市档案安全风险评估项目及分值表》不失为档案安全风险评估的优秀典范。

三、自然环境因素

自然环境因素主要是指自然灾害因素, 就是所谓的“天灾”。天灾是指不可抵抗的自然灾害。自然灾害是时时、处处可能发生的自然现象, 包括地震、洪水、龙卷风、飓风、暴风雪、暴雨、火灾、虫害等多种情况。档案处于一定的自然物理环境中, 自然物理环境的突发灾难必然对档案造成破坏, 对档案安全造成威胁。2008年汶川大地震中档案的损失就是一个真实的案例。

2008年5月12日14时28分, 四川省汶川县大地震震惊世界。其后果极为惨痛, 不仅夺去了数万人生命, 也导致数以千亿计财物损失。汶川特大地震使四川省档案事业遭受重创。全省203个综合档案馆有118个不同程度受损, 4个档案馆坍塌或濒于坍塌, 56个档案馆被鉴定为D级危房;375万卷档案处于D级危房之中, 302万卷档案处于危险之中, 档案保管保护设备设施损毁5511台 (套) ;地震灾区机关、团体、企业事业单位的档案也遭受不同程度毁坏。尤其是记录羌族文化历史和多民族和睦共居的、具有不可替代性和唯一性的8万余卷北川档案, 全部被埋, 成为国内外关注的焦点[5]。

总而言之, 档案安全风险后果系由档案安全管理不当造成的, 因此, 笼统地说, 不当的档案管理是风险因素。档案管理与机构内外众多因素具有密切的联系, 档案管理不当又是由管理人员、管理方法、政策标准等多方面的原因引起的。因此, 具体的档案安全风险因素分布较广, 需要详细分析、认真对待。

参考文献

[1]冯惠玲等.电子文件风险管理[M].北京:中国人民大学出版社, 2008.

[2]http://baike.baidu.com/view/677620.htm.

[3]http://wenku.baidu.com/view/0e54df12cc7931b765ce1535.html.

[4]冯惠玲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2007.

[5]胡金玉.汶川地震中受灾档案的保护与抢救及其启示[J].2011年海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文.

篇4：档案安全风险的自查报告

[关键词]档案；安全风险；类别；安全保障目标

一、我国档案安全风险

（一）档案安全风险

（1）国内外敌对势力的窃取。近年来，国家安全问题日益凸显，档案资源作为核心的战略资源，也成为影响国家安全的重要隐患之一，国内外敌对势力会通过各种途径及手段来非法获取我国的核心档案，从而使档案的安全风险得以增加。（2）突发事件、自然灾害和人为灾害。突发事件、自然灾害及人为灾害其发生都具有不可预知性，但在这些事件发生时会对档案造成较大的破坏，甚至毁灭。如美国“9·11”恐怖袭击事件、美国伊拉克战争、汶川地震及拉萨暴乱等事件发生时，都导致大量的档案受到不同程度的破坏及损毁，导致无法估量的损失发生，这些事件都成为危及档案安全的重要因素。（3）监管不力、档案处置不当。在当前我国较多档案管理部门中都存在着许多方面的安全隐患和安全漏洞。档案存在着监管不力及处置不当等问题。档案部门由于管理较为混乱，档案在利用过程中存在着被窃取、损坏等情况，而且档案管理工作中，部分档案被不当销毁，不能及时备份及破损等情况。而且档案管理设备达不到档案保管要求，库房存在较多的安全隐患，而且档案脱离管理和监督的现象较为常见。这些问题都属于档案风险的常态因素，对档案安全带来较大的威胁。（4）档案利用安全。当前我国档案公共服务工作得以快速推动，这对档案信息开放提出更高的要求，也导致档案安全风险随之增加。在当前我国档案公共服务工作中，由于不能严格细致对文件开放进行鉴定，导致一些不宜公开的档案被公之于众，一些不应在网上出现的信息在网上流传，这不仅对国家利益带来较大的影响，而且还严重损害了当事人的相关权益，使档案利用安全风险得以增加。

（5）档案信息安全。随着科学技术的快速发展，在信息技术的推动下，当前档案信息化建设进程得以不断推进，大量的电子文件产生，对档案工作提出了严竣的挑战，也给档案安全风险带来了新的内容。在对电子档案管理工作中，需要确保电子文件的真实性、有效性、完整性，而且在以后较长的时间内需要确保电子文件能够正常读取利用。但档案信息系统应用平台面临着严重的安全风险和威胁，一旦档案信息出现外泄及被盗情况时，则会导致信息平台安全服务功能完整性受到破坏，使其失去应用价值，档案信息安全增加。这就需要建立安全屏障，全面保护档案关键技术、基础设施和应用层面，有效的对外来攻击和入侵档案信息系统的行为进行防范。

二、档案安全风险类别

（一）实体安全风险

这是档案整体实体安全的前提，其风险主要包括：自然灾害、人为灾害、设备故障和突发事件等。

（二）管理安全风险

档案部门应制订相关的管理制度，形成档案安全管理体系。防止因制度缺乏引发的安全事件，完善障碍排除的措施，明确安全事件原因追查、损失及责任确定等。

（三）利用安全风险

现阶段利用档案的服务途径各样化，更开放的、复杂环境加大档案受损和破坏的概率，引发档案事故和事件的发生。因此认真分析档案利用中的安全风险，采取有效措施，消除安全隐患。

（四）档案网络系统的安全风险

档案数字信息操作系统存在的安全漏洞，网络拓扑结构及安全策略的配置不合理，易形成网络运管理上的混乱，也是其安全风险的一种类别。

三、档案安全保障的目标实现

（一）更新安全理念，强化风险防范意识

提高档案安全意识，时刻做好档案安全风险防范工作，將档案安全工作放在首位。在档案管理工作中，坚持以防为主，防治结合的原则，做好档案安全风险防范和受损保护工作，有效的降低不利因素对档案可能带来的破坏作用。采取切实有效的措施来保证档案信息和档案数字信息的安全。加强制度建设和安全监督工作，及时对档案管理工作中存在的安全隐患地蚝消除，强化档案规范化管理。同时加快新技术、新产品和新工艺的应用，有效的提升档案实体和信息安全，为档案安全提供有效技术保障，从而更好的推动档案事业的健康、持续发展。

（二）完善管理策略，提升管理层次

（1）防止国内外敌对势力窃取我国核心档案信息资源。关注日益凸显的非传统领域国家安全问题，消除影响档案安全的非传统安全隐患，构建确保档案安全的风险“防火墙”，应对国内外敌对势力非法获取我国档案信息的严峻挑战。（2）预防和减轻各种灾害对档案造成的损失。针对地震、水灾、火灾等自然灾害，以及战争、恐怖袭击等人为灾害的破坏，把握其发生的不可预知性、不可抗拒性和毁灭性的特点，全面提高档案部门的风险防范能力和安全保障水平。（3）降低公共信息服务的档案安全风险。针对现阶段我国档案信息开放的新需求，建立档案安全风险防范机制，严格细化文件开放鉴定，严防不该公开的文件公之于众，不该上网的信息网上流传，使信息安全地被利用。（4）防范档案信息安全风险。针对信息技术的飞速发展带来的非传统载体档案信息安全难题，建立档案安全风险防范机制，确保数字信息的长期有效存储、确保数字信息的完整、真实有效，避免今后信息安全惨剧的发生。（5）消除档案部门各种安全隐患。针对我国各级各类档案馆（室）存在的安全漏洞，完善各项相关法规、标准和技术规范，建立起完善的档案安全体系和风险防范机制，堵塞各种安全漏洞，消除各种安全隐患，确保档案安全。

（三）注重实效，强化安全管理的规范操作

档案管理工作中，为了提高档案安全风险防范能力，则需要做好安全风险的论证和评估工作，及时排查可能存在的安全风险。对于重点部门及点位的安全风险，可以通过采取系统的防范措施及技术手段相结合的方式制定安全风险防范对策。对于一般性安全风险，则需要进一步对各项制度进规范，落实好岗位职责，使安全风险防范工作做到常态化和长效化。

四、结束语

在当前信息网络技术快速的新形势下，档案管理工作迎来了新的发展契机，但也面临着严竣的挑战。为了有效提高档案信息的安全，则需要加快转变管理模式，做好档案信息安全风险的防范工作，加快推动档案管理信息化建设，为档案管理工作的持续发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]方昀，刘守恒.档案安全风险评估活动实践与思考[J].中国档案， 2012-01-15.

[2]李勇.浅谈新时期档案安全风险因素[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015-05-15.

篇5：档案安全风险的自查报告

xxx公司总经理、综合办公室经理及专职资料员，根据集团下发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查确保档案安全的通知》（档发[20xx]10号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，公司总经理及部门经理将加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作，实行总经理总负责、部门经理负管理责任，档案专职管理人员为第一责任人的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度，加强管理

为了做好档案安全管理工作，建立完善的.规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施，消除隐患

在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本职人员，禁止进人库房。经过近期的大检查，档案室墙体坚固，无开裂、无漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归档，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

篇6：单位档案安全的自查报告

一、管理体制（10分）

1．建立档案工作体系，经费落实。得4分。

2．制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。

3．积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。

4．档案员参加档案业务培训。得1分。

二、业务建设（38分）

1．各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项得1分。

2．按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案手机整理不够完整，扣1。此项得15分。

3．重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。

4．保管期限划分准确。得1分。

5．案卷质量符合要求。得5分。

6．归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。

7．编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。

8. 编制了大事记全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。

9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得1分。

10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。

11、建立完善档案台帐。得2分。

三、数字档案室建设（42分）

1．配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。

2．配有目录版档案管理软件。得2分。

3．建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。

4．开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。

5．建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。

四、档案登记备份（5分）

1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。

篇7：安全风险的自查报告

按照学校的统一部署，动画学院把风险预警防控作为党风廉政建设的一项首要工作来抓，精心组织，认真部署，扎实推进风险预警防控工作。

根据要求，我们认真组织学习了学校关于推进风险预警防控工作的有关文件精神，把建立风险预警防控机制工作作为一项重要的政治任务来抓，列入重要的议事日程，动画学院党总支及时召开了党员专门会议，对风险预警防控工作进行了认真的组织部署。要求全体教师党员干部、学生党员要统一思想，提高对风险预警防控工作重要性的认识，不断增强自我防控意识。

二、加强领导，组建专门工作小组

为加强动画学院风险预警防控工作的组织领导，成立了动画学院风险预警防控体系建设领导小组，党为第一责任人，负责风险预警防控机制工作的组织领导，领导小组下设办公室，由辅导员、办公室秘书负责具体工作。另外，辅导员负责领导学生党支部建设，在学生党员中宣传党风廉政建设，培养学生党员的廉洁自律意识。

三、加大宣传教育力度、开展对风险点的排查

为了进一步推进动画学院风险预警防控工作，组织全体党员干部学习有关文件精神，认真研究分析当前反斗争的严峻形势，从工作实际出发，认真查找岗位职责风险，要求全体党员干部要自觉接受监督，增强党员干部的风险防范意识，制定有效防范措施，积极化解风险。

在排查过程中，重点突出一个“细”字，围绕岗位权力以及权力运行过程中可能出现问题进行查找，抓住重点部位和环节，从思想道德、岗位职责、外部环境等方面，认真查找系部领导岗位、辅导员岗位、办公室岗位等三个层次的风险，确保查找风险点无遗漏。

篇8：档案网站安全风险分析与应对

关键词：档案网站；安全风险；网络攻击

有关档案网站面临的安全风险，据对知网文献统计，2004年至今，已有194篇文献涉及或进行了不同程度的讨论。但这些讨论中的观点和论述多来自理论推演或引用他人文献，少有实证性分析。本文以河南档案信息网一个月所遭受到的网络攻击为例，对档案网站的安全风险做一些粗浅分析，并简要介绍一些应对之策。

所谓网络攻击，指“计算机网络攻击”，即有关网络使用者利用一方网络存在的既定漏洞和安全缺陷对其网络系统和资源进行的入侵和破坏等行为。[1]

1 样本来源及网站遭受攻击情况

样本网站：河南档案信息网www.hada.gov.cn

取样周期：2016年3月21日至2016年4月20日

数据来源：河南档案信息网后台管理系统

分析工具：excel

网站遭受攻击的总量。从2016年3月21日至2016年4月20日，河南档案信息网共遭受到各种网络攻击83108次，日均2770次，时均115次，每分钟约2次。

遭遇黑客（攻击IP）总数521个。每个黑客月均发起攻击160次，日均5次。

攻击最多的IP为202.192.80.5（广东省广州市教育网广州大学）。

攻击最高时段发生在2016年3月22日早上8时。具体情况见图1：

2 网络攻击风险分析

2.1 攻击类型。从遭受攻击的类型上看，共遭受到14种不同类型的攻击，见表1。这些攻击又可以分为注入攻击、webshell攻击和命令攻击3大类。

2.2 同一攻击类型黑客人数量。每一种攻击类型的黑客各不相同。样本网站在取样周期内受到的83108次攻击，分别来自521个黑客。全部14种攻击类型平均每种62个。高于平均数的有4个类型，分别是SQL Injection，有392个，占所有黑客的45.27%。Code Injection Attack，有110个，占所有黑客的12.70%。Webshell BackDoor，有108个，占所有黑客的12.47%。Caidao webshell，有102个，占所有黑客的11.78%。

SQL Injection攻击黑客数最多，有392个；Lanker webshell攻击黑客最少，只有3个，占所有黑客的0.35%；两者相差近100倍。其他攻击类型的情况是：Backup File Attack，有49个，占所有黑客的5.66%；Upload Webshell Attack，有31个，占所有黑客的3.58%；Lfi Attack，有21个，占所有黑客的2.42%；Xss Attack，有12个，占所有黑客的1.39%；Command Injection Attack，有11个，占所有黑客的1.27%；Infomation Leak Attack，有10个，占所有黑客的1.15%；System Command Attack，有7个，占所有黑客的0.81%；PHP Injection Attack有6个，占所有黑客的0.69%；Remote Injection Attack，有4个，占所有黑客的0.46%。使用率占比超过10%以上4种攻击类型是网站面临的主要网络攻击威胁。

2.3 同一黑客使用攻击类型的数量。同一黑客使用的攻击手段的多少不一。同一黑客最多使用了12种攻击类型，只有1个IP（黑客）其地址为117.158.142.120（河南省移动）。使用11种攻击类型有2个IP（黑客），地址分别是222.138.139.251（河南省商丘市联通）和222.140.6.21（河南省许昌市联通），使用9种攻击类型有1个IP（黑客），地址是123.55.131.18（河南省开封市电信），使用8种攻击类型有1个IP（黑客），地址是125.45.93.195（河南省漯河市联通），使用7种攻击类型有1个IP（黑客），地址是115.238.55.18（浙江省杭州市电信），使用6种攻击类型有1个IP（黑客），地址是218.28.83.34（河南省信阳市联通）。

使用5种攻击类型以上的共有10个，使用4种攻击类型以上的共有40个，只使用1种攻击类型的共有397个。绝大多数黑客使用的攻击类型不超过4种。

使用5种及以上攻击类型的黑客虽然占比数量很少，但危害极大，是我们应当重点防范的对象。

2.4 单日网站遭受攻击的次数。网站单日遭受攻击的次数多则数万次，少则百十次，差距巨大。取样周期内网站平均每日受到的网络攻击多达2770次。工作日遭攻击64230次，占比77.28%，日均2793；休息日遭攻击18878次，占比22.72%，日均2360。其中，工作日工作时段（8：00～18：00）所受到的网络攻击为29829次，占全部受攻击数的35.89%。无论是工作日，还是休息日，也无论在工作时段，还是非工作时段，平均遭攻击数差距不大。表明我们的休息日、休息时，黑客并不休息。从这个角度看，加强休息日、节日、假日及休息时段的管控非常之必要。

2.5 同一域名遭受攻击的次数。从同一域名在取样周期内遭受攻击的次数看，河南档案信息网共有各级域名216个。共59个域名遭攻击，其中www.hada.gov.cn主域名遭到的攻击最多达75193次。2级域名中kf.hada.gov.cn遭攻击最多3134次。

2.6 同一URL遭受攻击的次数。从同一URL在取样周期内遭受攻击的次数看，遭攻击的URL共有4894个。每个平均遭受攻击17个。具体情况限于篇幅不再赘述。

3 应对方法

综上，我们可以看到档案网站所面临的真实网络攻击，以及这些攻击带来的安全风险。面对这些风险有一些简便且有效的应对方法：

首先，“技防”是应对网络攻击的最有效方法。通过购买使用性价比高的安全软件，及时升级网站安全系统。这里特别要强调“及时升级”，因为在实际工作中，有些机构虽然购买了很好的安全软件，但由于工作人员没有及时升级，导致安全软件没能处在最佳状态，从而导致对新的攻击缺少防护能力，使攻击得逞。

其次，定时整理网络攻击数据，将危害程度高、频率高、攻击范围宽、非工作时段多发及域外IP（黑客）地址梳理出来。做到心中有数，重点加以应对与防范，通过人工及时处理。能屏蔽的加以屏蔽，不能屏蔽的（有些IP为学校等公共机构公用IP，不能屏蔽）加以特别关注。对新发现的固定IP（黑客），不仅要列入“黑名单”，还应及时“报告”相关机构。

再次，工作时间内随时监控，发现攻击及时处理。非工作时间，要做好与工作时间衔接时的重点监控。尽可能实现每天上班前查看，下班前对当天已发现的攻击进行整理与处理。节假日利用移动设备加强监控，防止黑客的节假日攻击。

最后，建立同行通报机制。及时的沟通与交流是应对变化多端的网络攻击的有效手段之一。

参考文献：

篇9：档案安全自查报告

按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(X办[20xx]66号)要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。

为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。

二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。

一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。

二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。

三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。

管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。

管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。

五、档案移交情况

按上次档案工作会议指示精神，我管委会及时开展档案整理工作，积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步准备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。

综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。

XX工业园区管理委员会

篇10：档案安全自查报告

为贯彻县档案局岳档字[20**]04号文件精神，全面落实档案安全责任制，确保档案安全，近期，我镇对本镇档案安全工作进行了一次自查，现将具体自查情况汇报如下：

一、进一步健全了组织，加强了领导。

镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员。另外，镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

二、高标准、严要求选配档案工作人员。

档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的.工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

三、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，基本上满足了存放需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。

五、汛期档案业务建设情况

汛期是档案虫害霉变的高发季节，为确保档案安全，近期我镇开展了如下几项工作：

1、切实加强汛期档案安全检查，镇档案工作领导小组对档案室进行了检查，及时对相关安全隐患进行了整改，并且对档案做好相关防霉防潮工作，使档案得到安全保管。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。同时，及时督促相关单位、村及时自查，做好汛期档案安全工作。

篇11：档案安全工作自查报告

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对档案进行分类整理，完成了立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

篇12：档案安全风险的自查报告

关键词：档案安全风险评估组织保障体系组织机构专家制度

档案安全风险评估，是对档案实体和档案信息资源所面临的威胁及其可能造成影响的可能性评估。[1]从档案安全风险评估发展的进程来看，2011-2012年国家档案局曾三次召开档案安全风险评估指标体系研讨会，对档案安全风险评估指标体系建设的标准、要求进行探讨，编制并多次对档案安全风险评估指标体系进行修改，历时5年多的时间，将有望在今年年内进行公布。[2]为了保障顶层设计的有效落实，建立健全组织保障体系十分重要。档案安全风险评估组织保障体系主要是指为组织目标的实现而构建的一系列组织和组织行为的规范和准则的集合。它主要由评估组织机构、专家制度、物质保障制度等组织保障要素构成。

一、档案安全风险评估组织保障体系存在的问题

2011年4月至5月，天津市档案局（馆）率先在全市范围内开展了档案安全风险评估试点工作。2012年下半年，河南省档案局（馆）在新乡市、济源市、永城市、鄢陵县开展了档案安全风险评估试点工作。2013年，在获得国家一级的省辖市档案馆、省直管县档案馆开展档案安全风险评估工作。虽然档案安全风险评估试点工作在组织保障体系建设上进行了有益的探索，但是仍然存在以下问题：

（一）组织机构多为临时机构，不利于档案安全风险评估目标的有效实现

从天津、河南等地开展的档案风险评估的实践来看，目前主要设置了专门的组织机构，比如档案安全风险评估工作领导小组。领导小组下设评估办公室、评估组，领导小组组长由档案局的一名副局长担任，领导小组成员由档案局部分处室的主要负责人组成，评估组成员由抽调人员组成，风险评估完成之后他们需要回到原来的部门。由于这种组织机构多为临时性机构，很容易使组织机构成员把档案安全风险评估工作当做一项临时性、附加性的工作，特别是与原工作单位安排发生冲突时，这种矛盾会更加明显。

（二）专家库建设滞后，影响档案安全风险评估的科学性

目前，档案部门在风险管理、计算机、信息系统等方面的人才较为缺乏，无法独立完成档案安全风险评估的任务，因此必须借助相关专家的智力支持。然而，从专家库建设上来看，由于缺乏对专家库规范化的管理，很容易造成专家选择随意性较大。一是专家年龄结构不合理，专家的整体年龄偏大；二是专家专业结构不合理，风险管理、计算机技术、工程技术、信息化等方面专家数量偏少；三是专家咨询方式较为单一，大多采取座谈会、研讨会等形式；四是专家业绩考核机制缺乏等等。上述因素极大地影响了部分专家的积极性、创造性，进而影响咨询效果，导致档案安全风险评估结果的科学性得不到保障。

（三）物质保障薄弱，制约档案安全风险评估的快速发展

档案安全风险评估的开展，离不开档案安全风险评估指标体系、评估技术、工具、经费等物质支持。然而，目前在全国范围内还没有建立统一、规范的档案安全风险评估指标体系，各省市建立的评估指标体系不尽相同，无法为档案安全风险评估提供有效的依据，进而影响了在全国范围内推进档案安全风险评估的进度。此外，目前档案安全风险评估经费短缺，没有专项经费预算，经费使用随意性较大的问题也较为突出。

二、完善档案安全风险评估组织保障体系的措施

（一）厘清档案安全风险评估参与方的关系及其职责

从参与档案安全风险评估的组织机构来看，主要有档案行政管理部门、档案机构、档案安全风险评估服务机构和评估专家库等。档案行政管理部门应负责制定档案安全风险评估的政策、法规、标准，对风险评估的实施进行指导、监督、检查。承担档案安全风险评估工作的机构，可以是档案部门内部组成的具备相应条件的独立机构，也可以是具备相应资质的档案部门外部的社会专业机构。例如：2015年11月18日，中国信息安全认证中心公布的信息安全风险评估服务资质认证获证的134家组织。[3]档案安全风险评估专家则可以由在档案安全、技术保护领域或档案行业中具有权威技术水平的专家组成，他们主要对评估方案、评估结果进行评审，在风险评估中提供相应的技术指导。

（二）优化档案安全风险评估组织机构

1.明确档案安全风险评估工作领导小组的职责。档案安全风险评估工作领导小组的具体职责应该包括：宣传风险评估工作的意义和目的，做好风险评估全员动员，聘请相关专业的技术专家和技术骨干组成专家小组，审核评估方案和评估工作的详细计划，管理和监督评估过程的，审查评估结果。

2.加强档案安全风险评估工作效果的评估，将其纳入组织机构绩效评估的范围。组织机构绩效评估的范围不仅仅局限于对各职能部门工作的评估，同时也应将各种类型的工作领导小组（包括档案安全风险评估领导小组）的工作纳入绩效评估的范围，从而督促其有效地开展工作。

（三）健全档案安全风险评估专家制度

健全档案安全风险评估专家制度，在专家型人才的选择上，需要重点考虑：风险评估专家，他们熟悉风险评估的流程、方法，可以从总体上对风险评估进行把握，引入风险评估理念。技术专家，主要是档案保护技术、计算机技术、工程技术等方面的专家，他们可以从技术的层面对档案安全风险进行评估，增强风险评估的技术性、专业性。档案业务专家，他们对档案工作熟悉，能够把握档案工作的全过程。[4]在制度的建立健全上，一是建立档案安全风险评估专家数据库，明确档案安全风险评估专家小组的职责。档案安全风险评估专家小组的职责是对风险评估方案进行评审；负责在风险评估中提供相应的技术指导；对评估结果进行评审。专家数据库的产生可以推荐和自荐，按照多专业组成、代表性和独立评估等原则，从档案部门、企业、科研机构、高校等单位中评选产生。二是健全专家库运行机制，完善专家库的管理。对入库专家实行聘期制管理，且对其实行定期年度考核和届满考核。将考核材料归入专家库档案，作为下一届专家评选的参考依据，对业务水平停滞、工作业绩平庸、履职不力的专家注销资格，及时清退，不断优化专家库人才结构。同时，将考核结果告知专家，以便专家根据考核评价及时改进档案安全风险评估的相关工作。三是改变专家咨询方式，完善专家咨询机制。改变目前单一的专家咨询方式，采取多种专家咨询方法，例如德尔菲法、头脑风暴法、电子会议等，提升咨询效果。

（四）完善档案安全风险评估物质保障制度

1.建立健全档案安全风险评估指标体系，实现风险评估标准的统一规范，确保评估结果的科学性。一是对档案安全风险评估指标体系进一步细化和分类，分级分层建立档案安全风险评估指标体系。同一级别、同一层次上的综合档案馆、部门档案馆、专业档案馆之间在评估指标应有所区别，不同级别的同一类型的档案馆在评估指标上也应有所不同。二是确保档案安全风险评估指标体系的动态性。随着档案载体、环境等变化，档案安全风险点发生变化，在实践中应不断修正与检验档案安全风险评估指标体系的适用性，以确保其科学性与合理性。

2.将档案安全风险评估所需的经费列入组织机构部门预算，加大经费的投入，保证评估工作有效运作。档案安全风险评估是需要成本的，因此，必须从部门预算中合理配置相应的专项评估经费，用于确保开展档案安全风险评估的资金保障。同时，为充分发挥专项经费的使用效益必须做到以下几个方面：一是实行专项经费预算精细化管理。严格按照档案安全风险评估的目标和任务，科学合理地编制和安排预算，加强经费的可行性论证。二是实行专项经费单独核算，专款专用，加强专项经费使用的监督。档案安全风险评估专项经费应纳入部门财务的统一管理，单独核算，确保专款专用，建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。三是将档案安全风险评估专项经费使用情况考核纳入部门绩效考核评价体系。

*本文为2016年度广西高校中青年教师基础能力提升项目“档案安全风险评估组织保障制度建设”（项目编号：KY2016LX065）的阶段性成果。

注释及参考文献：

[1]王良城.档案安全风险评估机制的建立与推行[J].中国档案，2011（2）：56.

[2]李明华.在全国档案工作暨表彰先进会议上的讲话[J].中国档案，2016（1）：23.

[3]信息安全风险评估服务资质认证获证组织名单[EB/OL].[2016-6-29].

http：//www.isccc.gov.cn/zxyw/fwzzrz/fwzzrzzscx/ 09/870938.shtml

篇13：档案安全保管自查报告

在经济发展迅速的今天，报告的使用成为日常生活的常态，写报告的时候要注意内容的完整。其实写报告并没有想象中那么难，下面是小编整理的档案安全保管自查报告，希望能够帮助到大家。

档案安全保管自查报告1

根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，XX区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、XX区档案馆基本情况

XX区档案馆成立于X年X月，由原XX区档案馆和XX县档案馆合并成立，馆藏档案资料X卷(件、册)，其中建国前档案X卷，录音录像档案盘，照片档案X张，磁盘张，光盘张。区档案馆建成于X年，建筑面积X平方米，其中库房面积X平方米。

二、档案安全保管情况

(一)提高认识，加强领导

XX区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。XX区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。XX区档案局馆始终保持无安全事故发生。

(二)加大硬件投入，确保档案安全。

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，XX区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。

(三)积极推进档案馆基础建设。

XX区档案馆建于X年，建筑面积X平方米、其中库房面积X平方米，现XX区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来，XX区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“XX区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区规划，现正在推进前期准备工作，拟建设XX平方米的XX区档案馆新馆。

(四)加强制度建设，确保档案安全。

XX区档案馆各项安全制度健全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、XX区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。

(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。

在加强软、硬件建设的同时，XX区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全。

三、重点档案的抢救与保护情况

开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成X幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。

档案安全保管自查报告2

xxx县档案局：

根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（x档[20xx]9号）文件要求，为了加强汛期档案安全保管工作，确保档案万无一失，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况汇报如下：

一、机构健全，责任落实

档案安全是档案工作的重中之重，我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发现问题立即解决，对违反《档案法》的`行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

二、加强法规学习，提高工作意识

局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部认真学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规知识，使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的发展保驾护航。

三、开展排查，消除不安因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，密切关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时，及时向县档案局报告，及时转移或保护好重要档案，确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求，查找档案安全保管中存在的安全隐患，完善纸质档案安全管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事件发生，确保档案完整与安全。

四、存在的问题及整改方向

通过检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。

针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要认真履行职责，定期对档案库房进行安全检查，特别是节假日前的安全检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把事故隐患消灭在萌芽时期，确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

xxx县审计局

20xx年xx月xx日

档案安全保管自查报告3

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了x名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

档案安全保管自查报告4

根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，xx区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、xx区档案馆基本情况

xx区档案馆成立于xxxx年x月，由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立，馆藏档案资料x卷(件、册)，其中建国前档案x卷，录音录像档案xx盘，照片档案x张，磁盘xx张，光盘xx张。区档案馆建成于xxxx年，建筑面积x平方米，其中库房面积x平方米。

二、档案安全保管情况

(一)提高认识，加强领导

xx区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。xx区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。xx区档案局馆始终保持无安全事故发生。

(二)加大硬件投入，确保档案安全。

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，xx区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。

(三)积极推进档案馆基础卡设。

xx区档案馆建于xxxx年，建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米，现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来，xx区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“xx区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区xx规划，现正在推进前期准备工作，拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。

(四)加强制度建设，确保档案安全。

xx区档案馆各项安全制度健全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、xx区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。

(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。

在加强软、硬件建设的同时，xx区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行xx小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全。

三、重点档案的抢救与保护情况