教务信息发布系统

关键词： 选课 大量 教学信息 信息

教务信息发布系统（精选十篇）

教务信息发布系统 篇1

从学生的角度来说，学生能够通过网络这一载体很方便地了解学校的相关政策，以及与自己学习紧密相关的信息，从老师的角度来说，老师也能很方便地获得与自己有关系的教学信息，对于学校的管理者而言，能够节省很多进行教学管理的时间，从而有更多的时间来与老师学生进行沟通，从而实现教，学，管的良性循环。

1 开发目标

能够有效，高效地进行教务管理工作，提高学校的办事效率，方便广大师生以及学校的其他工作者，为大家提供及时的信息。

从学生的角度，对于与学生学习密切相关的工作，学生能够很方便的了解学校的方针与政策，学校的时事。能够方便快捷地进行网上选课，查询自己的基本信息，自己的考试信息，选课情况以及每学年的学习成绩。

从老师的角度，老师能够方便快捷地了解自己的所担任的课程信息，以及每次考试自己的监考信息，自己所带课程学生的考试成绩，能够上传文件，查看系部发布的文件。

从系部的角度，系部能够查询本系教师的基本信息，能够进行学生的成绩录入，成绩查询，以及查询本系老师所有的监考信息，与此同时还能够上传文件，查看文件，以及查看本系教师上传的文件。

从教务处的角度，能够进行班级管理，查看班级信息，修改班级信息，还可以添加新的班级;能够对教师进行管理，查看教师信息，修改教师信息，添加新的教师信息;能够进行课程管理，查询学校的开课情况，进行课程分配，添加新课，同时还可以对各课程信息进行修改;能够进行学生选课管理，查询选择某课程的学生情况;还能够进行成绩管理，能够按照学号，课程号，课程名，教师号以及班级进行成绩查询，录入新成绩，对成绩进行统计，可以按系别，班级进行统计，统计均分。

综上所述，即采用更先进、更高级的技术手段来设计和开发高校教务管理系统，采用更科学、更合理的方法来解决高校教务管理系统的问题，将为其带来更新的活力，高校教务管理系统也将朝着更准确、更高效的趋势发展前进。

2 系统设计

系统提出了高校教务信息发布模型，并将在此基础上利用asp.net和SQL Server2005技术构建基于Web数据库的开发的、信息共享的、动态的交互式平台，该平台可以在基于Windows2000/XP/2003系统构建的局域网或Internet上使用。在总体结构上是采用B/S模式设计，各类通知新闻和数据库中的信息在服务器端，采取中心数据库SQL Server统一存放和组织，学生、教师及系统管理人员在客户机一端，无须任何配置工作，只须使用浏览器向Web服务器代理提出请求，服务代理通过中间组件与数据库链接，把请求服务的教学内容以Web页面形式通过浏览器反馈给各类用户。

系统面向学生、教师、系部、教务处四种角色的用户，主要由几下几个子模块组成：学生模块、教师模块、系部模块、教务处模块。

整个系统的结构框架如图1所示。

3 系统实现

限于篇幅，本章将不会详细讨论所有的实现细节，仅重点讨论其中涉及的关键技术的实现。

3.1 系统模块详细设计

本系统总共有四个大的模块，分别是学生模块，教师模块，系部模块以及教务处模块。每个模块分别有不同的权限和使用功能，几个模块都运用相同的登陆机制。

登陆方法就是使用Session技术，使用这一技术大大提高了系统的安全性。学生，教师，系部，教务处使用不同的用户和密码，然后进行Session判断，跳转到不同的页面。在本系统中每个系部设置了一名管理员，而教务处也有一名管理员。SESSION验证流程图，如图2所示。

3.2 学生模块详细设计

学生模块的主要功能是查询，查询与自己相关的信息，比如个人的基本信息，考试成绩，考试安排信息，进行网上选课等功能。

学生模块的主要功能如图3所示。

3.3 教师模块详细设计

教师模块用于了解院的最新新闻，查看自己的个人信息，授课信息以及所带课程的学生成绩，监考信息，还可以上传文件，查看自己上传的文件以及系部上传的文件。

3.4 系部模块详细设计

系部模块用于了解院的新闻时事，查看本系的教师情况，教师的授课信息，进行成绩的录入与查询，能够进行的上传，查看本系教师上传的文件，也能够查询本系部上传的文件。

3.5 教务处模块详细设计

查看班级信息，修改班级信息，还可以添加新的班级;能够对教师进行管理，查看教师信息，修改教师信息，添加新的教师信息;能够进行课程管理，查询学校的开课情况，进行课程分配，添加新课，同时还可以对各课程信息进行修改;能够进行学生选课管理，查询选择某课程的学生情况;还能够进行成绩管理，能够按照学号，课程号，课程名，教师号以及班级进行成绩查询，录入新成绩，对成绩进行统计，可以按系别，班级进行统计，统计均分。

4 结论

基于ASP.NET的教务信息发布与文件管理系统是一个正在应用并且还有很大发展的领域, 主要利用主页制作、数据库、多媒体制作客户端和服务器端应用程序等技术实现教务信息发布与文件管理的实时性、交互性、动态性。高校教务信息发布与文件管理系统能够大大地提高高校教务管理水平与管理质量，减轻了学生，教师，学校管理人员的负担，使大家从过去繁重的工作中解放出来。高校教务信息发布与文件管理系统具有很好的前景，能够跟上时代对高校管理的要求，其在未来的发展过程中还有很大的空间与余地。

参考文献

[1]张志顺, 杨宇辉, 周铭.基于B/S与C/S混合模式下教务管理系统的分析与设计[J].电脑知识与技术, 2010, (01) .

[2]阮灵.基于WEB的普通高校院系教务管理系统研究与设计[J].湖北大学成人教育学院学报, 2009, (12) .

教务信息发布系统 篇2

随着时代的进步,信息化建设的加快,我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育逐步由以往的学年制模式向学分制转变。这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教务管理部门的工作任务也越来越重,难度越来越大。针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度的信息管理的越来越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中已成必然之势。

教务管理信息系统作为一种新的管理模式目前在全国大部分高校中都有运用,使用的教务管理系统也各有千秋。有部分高校自行开发教务管理系统,有部分高校从市场招标各软件公司开发的教务管理软件。由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比,暂不去评论各管理软件的优劣。现就目前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述。

一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方面,能够基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及教务管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。

通过此系统,教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布。其中作为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块。

教学资源负责对全院教师教辅信息的维护,教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理。教学计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业几年间的培养方案制订以及各学期的开课计划的摘取,教务管理系统提供了实用又方便的功能,对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方案的继承,对于负责教学计划的老师只需要完善一个年级的培养方案版本,对于往后各年级的培养方案可以直接通过从上一年级进行复制,如果有差异也只是进行小范围的调整,极大的减少了工作量。学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核,学业预警对于学生学业情况的警示与提醒起了非常重要的作用,教务系统根据学院设置的学业预警值进行自动预警。学生的毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能,针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不符合要求的学生进行筛选,负责毕业审核工作的老师只需要针对未能满足毕业要求的学生进行复核基本就能完成一届毕业生的审核工作,学院自上该教务系统以来已通过系统审核两届毕业生,毕业审核结果基本达到预期要求。课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心。课表是学院教学秩序顺利运行的基本依据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。由于学院本科、高职并存的情况,要求教务系统能充分适应学年制/完全学分制的编排要求。网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开放,公平并简便的选课平台,我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课,学院的每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的,学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它专业自己感兴趣的课程,也可以提前修读培养计划中的课程,充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让学生自主规划大学四年的学习进度。同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历,通过学生自主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度。

考试工作是每学期的重要工作,涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等。通过学院各系安装的教务管理系统由各系提交监考老师名单后,由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时间地点安排以及监考老师的安排,并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上,学生及老师只需用自己账号密码登录上网便可以查询自己的考试安排及监考安排,完全避免了以往发考条和监考通知等繁重的工作。

学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩管理反映了学生在校期的学习情况及各种考核情况,其中包括了各类考试成绩的录入与管理。学生成绩的录入,任课老师只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录,并能随时打印上课班级的成绩表单。校外考试管理,对于目前学院越来越多的校外考试,各种各样的上报软件系统,通过教务系统的网上报名功能,在基于完善的学生学籍数据,针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据上报。就目前校外考试来说,极大地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作,确保了上报信息的完整与准确,减轻了工作量。教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价,每学期结束由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分,教务处可以从另一方面掌握老师的教学反应,对促进提高教学质量起了一定作用。

学院自更换系统到目前使用已有近三年的时间,运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方,由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前存在的比较大的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决,但要完全与学院的教务管理工作契合还需要时间磨合。另一方面通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的独特见解,其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用,尤其在试用教务管理系统其间发现了不少学院教务管理规范当中存在的问题。

总之,教务管理系统作为高校教务管理的重要手段,对于协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动,规范教务信息化建设发挥的作用不可磨灭,但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进。

参考文献

[1]李宏伟.综合教务管理系统在我校的应用现状及建议[J].时代教育.2009(11-12)

[2]李念良.基于学分制的高校教务管理信息系统研究[J].广东培正学院学报.2009(6)

信息发布系统建设指南 篇3

【关键词】公共就业服务机构；多媒体信息发布系统；指南

【中图分类号】TP319　【文献标识码】A　【文章编号】1672－5158(2012)09－0434－02

公共就业服务机构是为单位和劳动者提供就业服务的窗口，为更好为他们提供最佳的交流平台，提高服务质量，增强服务手段，拓展服务功能，提升公共就业服务能力水平的要求，在公共就业服务机构服务场所配套建设多媒体信息发布系统，建立完善、全方位的服务功能已成为公共就业服务机构的迫切需要，使得信息的发布不再是单一文字形式。实现个性化、人性化、智能化的管理与宣传，对提升机构形象，提高服务水准等都会有很大的帮助，通过多媒体信息发布系统为求职人员提供最新的招聘求职信息、播放用人单位宣传资料、政策信息、职业培训信息、办事指南、创业项目展示等多媒体信息服务，充分改善及拓展劳动就业信息的发布渠道，有利于加快政府民心工程的建设。

一、系统建设目标

公共就业服务机构多媒体信息发布系统的建设目标是通过多媒体信息发布系统，向各个信息发布点的显示屏(LCD、LED、PDP等)或者触摸屏，统一发布各种招聘求职信息、政策法规、办事指南等组合多媒体信息(如视频、声音、文字等)，使受众人群在第一时间接收到最新鲜的咨询，完全替代传统的信息发布方式(用纸打印或者手写招聘信息的方式)，对于公共就业服务机构的招聘行为，使招聘企业最新的信息第一时间传导到各个对应的招聘柜台，同时还可以用视频的方式来展示企业，可以让应聘人员能够对企业有详细的了解。

二、系统设计原则及要求

1、系统在整体设计上应采用“理念先进、投资合理、性能稳定、功能强大、增值见效高”为主导设计原则，采用目前业界领先并已规模应用的知名厂牌的设备进行选型配置，以充分体现出本项目建设的可靠性、先进性、完善性及合理性。

2、多媒体信息发布系统软件对于不同种类的终端系统(LCD屏一体机，LED大屏，LED条屏，触摸屏)采用一套统一的多媒体信息发布软件进行发布及控制，使用方便，无需多个软件进行反复切换。

3、发布屏采用LCD屏一体机方式(市场上有采用LCD屏＋外置网络播放终端方式及一体机的方式)，安装和控制(开关及显示)方便，使用便捷，在使用上节约能源。

三、系统组成

多媒体信息发布系统的建设包括：

软件部分：多媒体信息发布系统软件、数据通讯接口定制设计、排队叫号系统软件定制、满意度测评系统软件。

硬件部分：系统相关硬件设备。

网络部分：IP传输网络部分。

供电部分：系统供电网络部分。

四、系统整体建设内容

1、招聘摊位信息发布

用于展示每一个招聘单位的详细招聘信息，并可同步进行相关企业介绍宣传，展示形式多样灵活。为满足此系统运维方便、安装简单、高可靠性的建设原则，设计采用32寸或42寸液晶电视播放一体机悬挂在每个招聘摊位上方，显示该单位招聘信息，企业介绍等，并在下方设置横向滚动公告条，便于公布简短公告信息。使劳动者对企业文化，该单位的招聘信息一目了然。

2、公共通道信息导引屏

在场所的明显位置悬挂42寸LCD发布屏播放一体机，可以播放办事流程、政策法规、求职技巧、求职小故事、励志故事、优秀企业形象展示、推荐优秀工作者展示等。并且对于大型招聘活动，可以起到引导作用、避免人流拥挤起到至关重要的作用，也可以滚动播放一些应急招聘单位的招聘岗位等。

3、LED大屏信息发布

为了给劳动者提供更多的岗位信息，公共就业服务机构都规划了大屏信息发布区，大屏发布区在硬件上及软件上应与多媒体信息发布系统有效的结合，实时更新岗位信息，并可以实现视频直播，借助多媒体发布系统，可以进行分类播放、支持公告信息和招聘岗位信息同时播放，大屏左侧可以发布：近期热门岗位、现场招聘信息、培训信息、招聘会信息。右侧屏全市岗位信息滚动发布

4、企业形象展示

企业形象展示屏由立式52或55寸LCD发布屏一体机构成，在公共就业服务机构设置适当数量的企业形象展示屏，播放企业视频，也可以灵活的发布企业的招聘信息，丰富对会员企业的服务功能。

5、团体指导室会议系统

在两个大的团体职业指导室中配置独立的投影机、屏幕及音响系统，便于开展群体性的职业指导，并配置一个多媒体信息发布终端，可以在此团体职业指导室中开展视频培训，并可以通过视频直播系统，配合多媒体信息发布系统，可以实时的将指导视频资料，发到大屏上，供广大办事人员观看。

6、个人职业指导室系统

作为公共就业服务机构的职业指导功能，需在个人职业指导室中配置分体式42寸发布屏，开展个人职业指导，可以通过切换视频切换器(VGA)接口，将职业指导工作人员的计算机画面和多媒体信息发布系统的公共信息共同发布在此屏上，供接受指导的人员查阅。

7、自助计算机登记

公共就业服务机构本着服务.质量.方便的宗旨，为了方便企业及劳动者快速登记个人信息，迅速找到适合自己的岗位，需在服務大厅里放置不少于3个自助计算机登记摊位，供劳动者和招聘单位录入自己的个人信息和单位信息。

8、排队叫号系统

在服务大厅设置两台排队取号机，并且联网，并在相应功能区设置LED条屏，在任何一台排队取号机取号后，都可以为不同区域服务，以此达到资源共享和服务对象广泛的目的。叫号时服务窗口LED屏自动切换显示叫号信息，当不叫号的时候，可以显示发布系统发布的信息，所有的LED屏可以显示相同或者不同的信息，大厅里的音响系统同时叫号语音播报。

9、满意度测评系统

为了更好的提高服务人员的服务水准，需要在各服务窗口配置满意度测评系统，系统完全是由顾客自主对工作人员的服务态度、服务效率、是否在岗等多方面进行评价和投诉，系统自动统计分析，同时可通过系统随时了解顾客对每位工作人员服务质量的满意程度，从而有效地监督和提升工作人员的服务质量。

10、触摸查询系统

为了给客户提供最新资讯、岗位动态，个人信息，单位信息等的时时查询功能，服务大厅要求配置触摸屏查询系统硬件，配合统一的触摸屏系统软件，可以查询到就业相关的招聘信息，政策法规、最新动态、焦点关注等信息

11、背景音响系统

音响系统覆盖整个人力资源市场大厅，同时与叫号系统相联，主控系统放置于总服务台，播音平台设置在三个服务台上，可以进行人工广播，平时，整个市场播放舒缓的背景音乐，叫号时，暂时中断播放音乐，播放叫号信息，整个大厅均可以听到。

12、视频直播系统

配置采购的摄像机可以将团体指导室里录制的视频实时的通过多媒体发布系统发布在大厅LED大屏上进行播放，依据此系统可以开展大范围的培训，会议展示等工作。

13、多媒体信息发布系统控制软件总体要求

(1)基本要求：多媒体信息发布系统软件是独立开发的产品，不得侵害第三方权益，系统软件具备用户管理、播出素材管理、模板管理、发布管理、远程监控管理、紧急插播、字幕信息管理、电视直播管理等功能，能充分满足招聘现场、日常招聘信息发布、快速播放的应用。

多媒体信息发布系统控制软件要求采用B／S架构，基于Java体系架构开发，服务器端采用LINUX操作系统部署，数据库采用MYSQL，管理和发布更方便，多媒体信息发布系统控制软件要支持各种主流视频、音频、文本等媒体格式。

教务管理信息系统设计 篇4

本系统基于复合型网络结构, 利用结构化开发方法对教务管理信息系统进行分析与设计的过程。系统的构建模式目前主要有两种结构模式:C/S模式和B/S模式。C/S模式由客户机和服务器两个层面构成, 其形式逻辑和事务逻辑放在客户端, 数据逻辑和数据存储位于服务器端。客户端软件一般由应用程序以及有关的数据库接口组成, 当系统的应用程序发生变化而需要改变事务处理逻辑时, 每个客户机上的应用程序也都需要更新, 系统维护比较麻烦。

B/S结构模式是一种以Web技术为基础的新型MIS系统平台模式, 它把原C/S模式中的服务器分解为一个数据服务器及一个或多个应用服务器 (即Web服务器) 构成一个三层结构系统:浏览器、应用服务器和数据库服务器。在这种结构下, 用户工作界面是通过浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在浏览器端实现, 但是主要事务逻辑在服务器端实现这样就大大简化了客户端电脑负荷, 减轻了系统维护与升级的成本和工作量。因此, 本系统将采用B/S结构模式。

该教务管理系统的系统规划总目标主要包括两个方面:一是对内要能够对学校的日常教务活动进行管理、分析、控制以提高管理效率, 改善管理水平;二是对外要能够及时发布日常信息, 方便外界了解学校的教务状况, 在校内、外之间建立一个高效、快捷的沟通途径。

由于外部系统涉及许多关于网络编程、系统构架、网络维护、网络安全等许多内容, 而本文的侧重点在于内部教务管理的数据库系统构建。

2 系统设计

进行系统设计前需要进行用户的需求分析, 经过详细的调查研究, 项目组了解到教务管理系统的主要工作和处理流程。教学管理人员对教师登记教师档案, 对学生登记学生档案, 以及对变动进行档案修改;教学管理人员对每个学期考试进行考试安排, 结束后由教师登记学生成绩, 对学生成绩进行分析统计;每个学期末, 学生根据各系提供的下一学期所开课程选课, 教师接受下一学期教学任务;每个学期末, 学校对教师进行考核评比, 教师、学生、管理人员、各级领导还要随时查询各类教学信息。

通过以上功能分解, 完成对系统概念模型设计, 其中包括9个实体, 12个联系。之后, 需要进行概念模型向数据模型的转换, 其中9个实体转换为9个关系表, 而12个联系中, 有2个包含关系, 另外, 填写、变动及考核分别反映在基本信息表、学籍档案及教师考核表中, 所以概念模型经过转换后得到如下关系模式 (加下划线的属性为主键) 。

(1) 院系 (系号, 院系名称, 院长) 。

(2) 专业 (专业号, 专业名称, 辅导员, 学生人数, 备注) 。

(3) 学生 (学号, 姓名, 性别, 出生日期, 民族, 政治面貌, 籍贯, 学生类别, 班级名称, 备注) 。

(4) 登录信息 (登录ID, 学号, 登录密码) 。

(5) 学籍档案 (学籍档案ID, 学号, 姓名, 入学成绩, 学生类别, 班级名称, 综合成绩, 奖惩记录, 毕业去向, 备注) 。

(6) 教师 (教师号, 教师姓名, 性别, 出生日期, 所在系, 职称, 工资, 备注) 。

(7) 课程 (课程号, 课程名称, 考核方式, 学分, 学时数) 。

(8) 成绩 (学号, 课程号, 分数) 。

(9) 教师考核 (ID, 教师号, 教师备课质量等级, 课堂教学评价, 学生评价, 综合评价) 。

代码设计事关全局, 需要遵循以下几条基本原则。

2.1 代码必须具备

唯一性、通用性、可扩充性、简洁性、系统性和易维修性。常用的几种代码主要有:顺序码 (如本系统中的课程编号) ;层次码 (如本系统中的学生编号) ;助记码 (如本系统中的存储表编号) 。

2.2 输入、输出设计信息系统的输入输出

设计是一个重要环节, 一个好的输入设计可以给用户带来良好的工作环境, 一个好的输出设计可以为管理者提高简捷、明了、有效、实用的管理和控制环境

输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求, 以最适当的形式, 输出最切合需要的信息。其主要内容包括以下几点。

(1) 输出方式的选择:系统的输出方式根据输出信息的使用要求, 信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。

(2) 输出报表的设计:报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户, 应当提供详细程度不同、内容不同的报表。

(3) 输出设计说明:输出设计说明包括选用的输出设备, 信息输出的频率和数量, 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。

输入设计的目标是:在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下, 做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容包括以下几点。

(1) 输入方式的选择:输入方式根据数据产生的地点, 时间, 周期, 数量及特性, 处理要求的确定。

(2) 输入数据的活动及输入格式的设计:原始数据的获得需要考虑数据产生的部门, 确定收集的时间和方法;了解数据产生的周期, 平均发生量及最大量。此外, 输入的格式还需仔细设计, 本系统为方便管理人员输入信息, 设计专门的输入记录单, 按屏幕填表或对话发生输入数据。

(3) 输入数据的校验输入设计:输入数据最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。

虽然教务管理系统不像其他企业系统或银行等金融系统那样对安全性和可靠性的要求高, 但系统安全的重要性也不容忽视。为使系统能良好的运作需要做到以下几点:对突发性物理破坏能做到应急处理;对突发性大量访问和查询的控制;严格控制不同级别用户的权限, 以防后台数据库手的恶意破坏;防范人为的破坏;对于数据库要在前后台都有日志记载, 使得系统故障后能向前恢复, 确保数据的正确性。

3 结语

本系统针对当前高校的发展状况, 就教务管理系统进行了深入的研究, 分析了教务管理在日常教学活动中的重要性和必要性。经过多方位的系统分析, 较准确的把握了教务管理系统的功能需求, 在此理论基础上有对该系统进行了详细的分析与设计。

开发一个高校的教务管理系统又是一个庞大的工程, 而项目组成员的能力有限, 所以本系统难免存在很多不足之处:如本系统主要对教务管理的校内管理功能的进行了分析与研究, 而对于基于网络的前台界面设计却未提及;系统后台数据库设计中也有很多欠缺。这些都督促着项目组成员在今后的研究学习中, 逐步完善对本系统的外部设计以实现整个系统的顺利运行, 还要争取经过不断的努力, 使本系统更加适应实际应用的需要。

摘要：本文主要探讨了当前高校教务管理信息系统的研究背景、系统规划、系统分析、总体设计 (概念结构设计和逻辑结构设计) 和其他设计 (代码设计、输入输出设计和安全设计) 。该系统基于B/S与C/S相结合, 采用结构化开发方法, 充分运用成熟的计算机技术对教务管理信息进行数字化的管理。

关键词：教务管理,设计

参考文献

[1]卫红春.信息系统分析与设计[M].清华大学出版社, 2009 (2) .

[2]张海藩.软件工程导论 (第5版) [M].清华大学出版社, 2008 (2) .

教务信息发布系统 篇5

论文摘要：从高校教务管理信息化建设中存在的问题出发，深入分析了问题出现的原因，然后根据实际情况和现代管理理论，提出了提升教务管理信息化水平的具体措施，着重论述了以元数据为核心的信息化教务管理系统的建设和特征，最后对如何长期高校运营信息化教务管理系统提出了相关建议。

论文关键词：教务管理;信息化;元数据

作为地方高校管理结构的核心组成部分，教务管理在学校各项工作的运转中，有着极为重要的作用。信息化的教务管理保证了教育管理的质量和教务工作的平稳有序进行，为更好的开展高校工作提供了极好的工具和平台。随着信息化时代的到来，科学技术的迅猛发展，传统教务管理系统逐渐显现出越来越多的问题，本文从目前教务管理系统的存在的问题出发，通过对其分析，探析深层次的原因，根据现代管理理念，提出了基于元数据的全新教务管理系统，希望可以为教务管理的信息化建设，开辟一条崭新的道路。

一、目前教务管理信息系统存在问题的成因

(一)系统观缺乏问题

通过长期实践，以及大量阅读文献论文，可以将当下教务管理信息平台存在的主要问题归纳为以下三个方面：1、信息交流不标准;2、系统灵巧性、可伸展性和开放性较差;3、系统类型不同，无法实现共享自由化。这类问题产生的根本问题在于在设计教务管理信息系统时，采用了分项目管理和改造的方式，使得系统在规范过程中系统化不强。教务管理信息系统是学校的管理核心，不但涉及到学校的专业设置、学籍管理、成绩管理、网上注册、开课管理、选课管理、师资管理等整个教务系统的各个方面和阶层，还涵盖了整个学校内部管理的各个因素，因此，只有将招生信息、专业分类、学籍管理、成绩信息、财务情况、人事分类、后勤情况、科研人员等相关数据综合纳入到系统规划设计中，才能保障沟通渠道畅通无阻，实现信息资源共享自由。

(二)信息化建设与制度建设不符合问题

高等院校是为祖国培养国家栋梁的地方，因此普遍都建立和修订了一套完整的规章制度，特别是教务管理部门在教育教学的各个方面的建设更为仔细，但在实践过程中，通常都会出现规章制度执行力度不够，或者制度过于僵硬化，以至于运行不灵活的问题。

这种问题出现的根源在于教务管理信息系统的建设与制度建设不相符。由于管理系统的业务设置较为稳定，而规章制度可以依凭实际管理中出现的问题进行不断的修改和制订，以至于众多业务需要通过人工来执行，假如执行过程较为复杂，人为干扰就会成为一个重要问题。

(三)信息化管理队伍的素质问题

管理质量的决定性因素在于管理制度的执行者，即管理队伍的稳定性和素质修养。前者可以依靠制度手段和资源配置来保证，后者却具有很高的主观能动性。在信息技术环境下，教务管理人员并不能于朝夕之间提高其在信息采集、选择和处理方面的能力，因此，如何提高管理人员整体的信息化素质也是当前教务管理信息化建设面临的一个主要问题。

二、解决办法及措施

(一)对业务数据进行全方面分析，获得符合标准规范的元数据信息表

对于教务管理的信息化建设来说，数据是基础，没有数据，教务管理的信息化建设便无从谈起，在构建基于现代管理理念的教务管理系统的时候，首先需要对和教务管理有关的各项数据进行分析研究。和传统教务管理系统不同的是，信息化的教务管理系统对各种信息的划分更为精细，以便用更加精确的元数据描述单元来进行系统的建立。

一般来说，教务管理元数据信息的划分主要包含以下内容：

1、学生信息。元数据信息一般有姓名、性别、年龄、学号、年纪等。

2、教师信息。元数据信息一般有姓名、性别、年龄、职称、学历、专业。

3、专业信息。元数据信息一般有名称、代码、学制、授予学位。

4、课程信息。元数据信息一般有名称、编号、学时、学分、开课学期、考试方式。

5、教材信息。元数据信息一般有名称、编写人、类型、出版社、出版时间、价格。

6、教室信息。元数据信息一般有教师编号、座位数。

7、实验室信息。元数据信息一般有实验室编号、设备名称、型号、数量。

有了以上的分析，我们就可以对教学管理中涉及的各项数据有一个清晰的了解，这样做的好处可以概括为：第一，详细的信息有利于教务管理系统的标准化处理，有利于拓展系统的功能，加深了各个系统之间的联系和互操作性;第二，信息越详细，一旦出现问题的话便可以更快地找到目标，进而解决它，节省时间。

(二)对教务管理系统的设计要合理，做好模型

有了各个方面的单一数据，我们可以利用信息化独有的手段，对相应的元数据信息进行优化组合，以便形成功能更加全面的系统业务。比如，我们可以把学生信息和课程信息结合起来，可以形成的系统业务有学生选课系统，学生成绩查询系统，学生对课程教学的评价系统等。再比如，把教师信息和课程信息结合起来，可以形成的系统业务有课程开展安排系统、教材编写系统等。基于这种灵活多变的单一信息组合，便可以摒弃传统的业务系统组成，形成全新的、多功能的信息化教务管理系统模型。 在信息化教务管理系统的模型中，元数据是模型的基础，也是核心，所有的业务组成或者人员配备都是围绕基础的元数据进行相应权限的设计操作;和元数据额紧密相连的便是业务层，业务层的形成必须以元数据为核心，而各个业务之间也没有明确的界限，可以进行灵活组合和拆分;关于权限的划分，不同的业务系统中，不同人员的权限是不同的`，需要进一步设定，管理人员、教师、学生或者其他机构之间的界别是一样的，他们都可以通过不同的权限进入不同的业务系统，进行相关数据的查询和修改等操作。

这种信息化教务管理模型的特点主要有以下几点：

1、业务系统之间的联系比较灵活多变，组合拆分都极为迅捷，这样就可以增加处理问题时的反应速度，用最短的时间处理好问题。

2、对信息的共享性设定比较好，大大减少了各个层面之间的信息传递，不仅可以提高效率，而且还可以节省时间，避免信息在传递的过程中发生变化。

3、锻造了全新的管理理念，每一个成员都积极参与，共同建设，他们的身份不仅仅是参与者，也可以依据不同的权限成为管理者，实现了教务管理部门服务性和管理性的统一。

(三)做好系统的开发工作，把规则制度和系统流程结合起来

要运用灵活的思维，做好系统平台的开发。因为这个开发过程，并不只是管理工作流程在计算机上的简单实现，而是更应该体现出深层次的规章制度和系统平台之间的结合，只有这样，才能更加强大系统的功能，少出人为错误，保证了教务管理的科学规范。比如，在课程管理系统中，为了避免教师频繁调课造成系统混乱，可以在系统中加入管理制度，用系统生成课程安排计划表，只对教师设置查阅权限，而无法修改。教师若是想调课，则必须提出申请，方才可以。通过这种方式，把制度融入到系统中，可以很好的规范课程管理系统的秩序，减少随意性。

而在把规章制度和系统设计融合的过程中，还要注意的就是不要加入过于复杂的规章制度，以免造成系统操作太难，反而影响系统的推广。要将规章制度中中的条款先进行规范化简单处理，而后加入到教务管理系统中，用完整但是却不复杂的业务系统，才能尽可能地避免人为原因造成的问题，保证教务管理系统的完整运行。

三、教务管理系统信息化建设的保障措施

(一)用创新的制度和服务保证信息化管理的长期性

要秉承以学生和教学为中心的理念，来建设和运行信息化的教务管理系统，绝对不能只停留在管理手册表面，而忘记了创新精神，要用多变灵活的设计，做好各种规章制度的运行。采用领导负责制，校级领导要领头负责以元数据为基础和核心的教务管理系统建设，制定完整的规章管理制度。

(二)提升教务管理工作人员的综合素质

教务管理团队能力的高低，将直接影响信息化的教务管理能否高质量运转。通过学习和培训，工作人员可以应对更加专业性的操作，提高工作效率。鼓励工作人员加入到信息化的教务管理系统的创建中去，让他们全面了解系统的运行机制，并提出自己的关于设计、分析研究、后期运营测试工作中去，在具体的实践中加强对系统的熟悉程度，当然工作人员需要一个长期的学习过程，要用经常性的讲座和培训来不断提升教务管理团队的综合能力。

教务信息发布系统 篇6

摘 要：研究生课程开课、排课、调课、考试安排、教室管理等教务管理事务，是一项十分繁琐而又极其重要的工作。本文介绍了面向教师和教务人员的研究生教务管理信息系统设计方案和具体功能。

关键词：研究生；教务管理；信息系统

中图分类号：TP315 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）17-0065-02

近年来，随着研究生教育事业规模不断扩大，研究生教务管理工作随之大量增加，因此很多高校都开发了面向学生的选课、成绩管理等信息化平台，并得到较好的应用。但是，目前的研究生教务系统的功能普遍用于学生管理，如何利用信息化平台建立一套面向研究生教务管理工作人员的科学、高效、便捷的研究生教务管理工作模式，使研究生任课教师和教务管理工作人员从繁琐的事务性工作中解放出来，成为当前研究生教务管理工作中的一个值得研究的问题。

我校从2009年开始设计面向研究生教务管理人员的研究生教务管理信息系统。系统实行研究生院、院系、任课教师三级管理的模式，研究生院作为超级用户拥有教务管理系统所有权限，包括基本数据维护、课程编排、数据传输、考试安排、数据备份、用户管理、教室管理、查询、打印等功能；院系作为二级用户拥有对本院系信息维护、课程二次微调、期末考试安排、全校课程信息查询、打印等功能；任课教师作为三级用户拥有开设课程、安排考试、借用教室、课程调整等功能。按照此工作模式，系统实现了以下功能：

一、开课管理

研究生课程开设是研究生教学工作的前提，研究生课程任课教师每学期在规定的时间内登录系统，开设下学期的课程。系统通过初始化的“数据通讯”功能，自动读取各专业培养方案中设置的课程信息，任课教师选择课程，填写上课和地点以及其它个性化要求，系统会自动校核提交的课时数等信息是否满足课程要求。

为避免研究生院教务管理人员排课时间与任课教师的本科生上课时间或者科研工作需要冲突，开课功能提供了“教师意愿”和“不能上课时间录入”的选项，提交任课教师希望上课时间和不能上课时间信息，系统在自动排课时将该信息作为优先级处理。此外，系统开课时直接注明开设课程的考核形式、自选教室地点、教师住处离学校远近、教材信息等内容。（见图1）

二、排课管理

排课问题是一个比较难解的问题。本系统按照“公共基础课”>“教师不能上课时间”>“教师希望上课时间”>“同一培养方案中课程冲突（学生冲突）”>“教室冲突”的优先级顺序，采用自动和手动结合的方式，比较成功地解决了排课问题。

（1）手动排课主要是针对全校性公共基础课程（如政治课），因为每个学生都要学习该课程，因此该课程通常一次要开设多个班。为了保证学生选课不冲突，需要把多个班的上课时间均衡分布，即每周的每天都要安排此课。此外，手动排课还可以对个别自动排课冲突的课程进行手动调整，或者根据教师的要求进行手工课程安排调整。

手动排课时，系统会根据上课人数，自动在排课页面的右侧显示符合条件的教室，（见图2）选择教室后，在左侧会显示冲突信息。其中：S表示学生冲突；T表示教师冲突；R表示教室冲突；★表示和已排过的课程冲突；☆表示正常。对于学生冲突（S）处，可以强行安排课程。教务人员可以根据冲突提示，选择不同的教室和时间对课程进行安排。

（2）自动排课是在对公共基础课等课程进行手动排课后，运行自动排课，系统会根据系统设置的排课冲突优先级，对剩余的其它课程进行自动排课。

三、考试管理

系统要求所有研究生考试课程都在系统中提交考试信息。研究生课程考试分为考试周考试和非考试周考试两种情况。考试周考试由任课教师提出考试安排要求，研究生院统一安排考试周考试；非考试周考试由任课教师自行在系统中安排考试时间和地点。

研究生课程任课教师在系统中填写考试要求，包括考试时间、考试地点等信息，研究生院进行考试安排和审批。如果考试需要印试卷，可在安排考试时选择“培养办印试卷”，任课教师将“份数”和“页数”填写好后进行提交。院系和研究生院审批同意后，任课教师可在系统里打印“试卷请印单”到指定印刷厂印刷试卷。（见图3）

考场安排后，系统会自动生成考场名单，包括考试时间、地点、监考人数、考生座位等信息，任课教师打印后即可直接使用。

四、调课管理

任课教师调整研究生课程安排，需要在课程调整之前在系统中办理调课手续。任课教师选择要调整的课程，选择调课时间、补课时间和地点后，提交申请。院系和研究生院审批后，教师的调课申请生效。（见图4）

五、教室管理

任课教师、院系都可以通过系统借用教室。借用人填写基本信息，说明借用教室用途，选择借用的时间和教室规模，系统弹出窗口，显示系统自动筛选满足借用条件的教室信息列表，借用人选择后提交，院系、研究生院审批后，借用人打印《审批表》后交至教学楼门卫处即可使用所借教室。（见图5）

此外，教室管理模块还包括教室使用率查询、教室使用情况查询、教室管理等功能，实现了教室资源的动态管理、信息查询等功能，提高了教室总体使用率。

结束语

面向研究生教务管理人员的教务系统的使用，从根本上改变了我校传统的研究生教务工作方式，使教务管理工作更加高效、便捷，使信息的处理更加简单、透明，提高了研究生教务管理水平。

高校移动教务信息系统的应用 篇7

1 高校教务管理系统的现状

1.1 现阶段的高校教务管理系统

随着国家对教育的重视, 国内非常多高校对教务管理体系进行了多年的研究探索, 在信息化管理建设方面形成了比较成熟的一套科学化管理模式。尽管每所大学的能力和投入参差不齐, 但基本上摆脱了原始的纸质办公的模式, 拥有一套自己的教务信息管理系统。尽管不同的高校拥有不同的教务管理业务, 但基本结构可以总结为以下几个模块。

1.1.1 学生学籍信息管理模块

主要提供学生的学籍信息管理功能, 涵盖各类学生基本信息, 方便对学生工作的组织和管理。

1.1.2 师资信息管理模块

主要提供教师或工作人员的个人信息管理功能, 涵盖各类教职员工基本信息等, 方便对本校师资进行管理。

1.1.3 教务管理模块

该模块是整个教务管理的核心, 涵盖各项教学日常工作, 主要包括教学计划管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理等几大核心模块。

1.1.4 学生就业模块

主要提供高校毕业生的就业实习信息管理功能, 为应届毕业生的离校就业管理工作提供方便。

2 现阶段高校教务管理系统的不足

虽然随着高校对教务管理系统的重视和投入的加大, 使得高校教务管理模式日趋成熟, 功能模块日益完善, 但绝大数高校管理系统受制于本身采用的技术, 依然存在非常多的不足, 并且随着移动互联技术的发展和广泛应用, 传统的管理系统的不足日趋明显, 主要表现在以下几方面。

2.1 信息采集和办公的单一性

由于绝大多数高校教务管理系统采用传统的Web技术, 受制于技术本身的缺陷, 并未配备日益兴起的移动设备, 造成管理系统必须依附于固定的电脑才能正常办公, 而信息采集的方式要么仍然采用纸质文档的填报确认, 要么通过指定的电脑上网进行采集, 办公形式趋于单一。

2.2 消息通知等信息响应不及时

在传统的教务管理系统中, 消息的传送一直存在响应不及时的缺陷, 因为需要借助电脑设备, 教职员工在工作时间外很难传递消息, 而针对学生的通知基本靠人工来传递。尽管依靠通信工具和及时通信软件能弥补一定的不足, 但仍然缺乏有效的管理。

2.3 业务功能的不完备

由于传统Web技术以及计算机设备构造等原因, 大多数教务管理系统的功能依然实现不了, 而这些业务是日常教务管理中必不可少的一环, 比如教职员工的考勤、学生上课的签到点名等。

所以随着移动互联技术的广泛应用和智能终端设备的广泛使用, 高校教务管理系统的移动化成为必然的趋势。

3 移动互联技术的发展和优势

3.1 移动互联网技术的发展

移动互联是移动互联网 (Mobile Internet, MI) 的简称, 是由移动通信技术和互联网信息技术相互结合而成的产物, 包含智能终端设备、各类软件和业务应用三个层面[1]。20世纪80年代至今, 移动互联经历了三个发展阶段, 最初是个人PC出现和普及阶段, 在这个阶段, 信息朝着数字化的方向不断发展。随着Web互联网的快速发展, 移动互联发展进入了第二个阶段, 在这个阶段里信息的交互速度得到了飞速提升, 并建立了社交网络。如今进入第三个阶段, 移动互联的技术功能得到完善与增强, 并与云计算相结合形成一种巨型复杂网络系统。作为一个新兴产业, 移动互联通过不断的发展和完善, 已逐步成为人们生活中的一部分, 有着非常重要的作用。此时的移动互联在市场领域和应用开发领域形成了一些特点, 这些特点在移动互联领域内有着划时代的重要意义[2]。随着我国手机行业技术的提升及4G高速通信的普及, 使得移动互联技术日益深入各行各业, 逐渐改变人们原有的生活方式。

3.2 移动互联技术优势

3.2.1 便携性

移动互联网继承传统互联网的不受时间和空间的限制等优点, 加上移动终端设备远比个人PC更易携带, 人们可以一直把它带在身边, 这个特点决定了, 移动互联网可以随时随地、自由自在地上网。

3.2.2 即时性

由于移动终端具备便携性, 人们生活中的碎片化时间可以充分利用起来, 用于接受和处理互联网的各类信息。终端设备长期携带身边, 各类消息能够得到即时的回应。

3.2.3 交互性

相对于传统的键盘鼠标输入, 人们更愿意进行手势触摸响应式操作, 或者利用语音通话进行交互, 极大降低了通信交互门槛。

3.2.4 智能感知

移动设备本身具有各类传感器, 可以方便地进行各种感应, 如位置、重力、磁场、移动、温度, 甚至心电、血压等。

4 移动教务系统的必要性与可行性

4.1 移动教务系统的必要性

移动互联技术的特点能够很好弥补传统网络教务系统的不足, 移动设备的便携性、即时性、交互性、智能感知等优势能无时无刻为广大学生与教职员工提供方便, 有效避免原有系统息采集和办公的单一、消息通知等信息响应不及时的等缺点, 也各项业务功能的实现提供了可能, 如及时缴费、考勤、签到等。随着移动终端的普及, 广大师生对教务信息参与的逐步深入, 教务管理系统移动化将是必然的趋势。

4.2 移动教务系统的可行性

移动教务系统为高校自需求系统, 本文不讨论经济可行性以及其他方面的可行性, 只讨论技术可行性。以技术可行性为例, 本系统架构采用移动应用客户端和服务器端两层架构, 服务器端主要提供数据管理、数据业务处理、响应客户端数据请求的API等功能, 所使用如PHP、JAVA、C#等技术已非常成熟, 完全能满足教务系统服务端的需求。客户端根据移动终端的操作系统分为Android端和IOS端。

4.3 Android应用程序开发

Android是一款基于Linux的操作系统, 面向触摸屏移动设备如智能手机和平板电脑, 最早是由位于加州的Android公司所开发, 2003年创立, 2005年被Google收购, 2007年正式公开, 2008年10月出售第一款手机。安卓的架构如图1所示:

Android以Java为编程语言, 运行于Linux kernel层之上, 包含Activity、Service、Broadcast Receiver、Content Provider、intent等重要组件, 以及SQLite数据库、多线程网络访问、各种传感设备、摄像头、音频等设施, 随着Google公司的不断改进, 特别是Android Studio等工具的完善, 安卓开发能满足各种业务逻辑的需求, 完成各种业务功能应用。

4.4 IOS应用程序开发

Cisco的网际操作系统 (i OS) 是一个为网际互连优化的操作系统, 类似一个局域操作系统 (NOS) 如Novell的Net Ware, 为LANs而进行优化。i OS为长时间有效地维护一个互联网络提供了统一的规则。简而言之, 它是一个与硬件分离的软件体系结构, 随着网络技术的不断发展, 可动态升级以适应不断变化的技术 (硬件和软件) 。

i OS可以被视作一个网际互连中枢。一个高度智能的管理员, 负责管理、控制复杂的分布式网络资源。其早期版本是一个单独系统, 基本上以路由器为中心。它被排列成一个过程 (Procedure) 集, 允许任何过程之间相互呼叫。这种单一的结构使数据的隐蔽性和独立性不强。它的大多数操作代码拥有结构和操作的相关性。Swift是一种全新的用于编写i OS和OS X应用的编程语言。它结合了C和Objective-C的优点并且不受C兼容性的限制。Swift采用安全的编程模式并添加了很多新特性, 这将使编程更简单、更灵活, 也更有趣。Swift是基于成熟而且倍受喜爱的Cocoa和Cocoa Touch框架, 它的出现将重新定义软件开发。

5 结语

随着移动互联网技术的大力普及, 学生的日常生活与学习于移动设备的关系越来越紧密, 高校的管理系统也需要作出相应的调整, 以适应广大师生职工的操作习惯。而随着安卓开发和i OS系统开发技术日益完善, 教务系统的移动化并不存在技术难点, 并且类似百度地图开发、第三方推送等丰富的API为各项功能开发提供了极大方便。高校教务管理系统的移动化转变已是必然的趋势。

参考文献

[1]百度百科.移动互联网[EB/OL]. (2016-07-06) [2016-11-05].http://baike.baidu.com/link?url=p_KISIXqRQbBnLt4NaGU U8WGHRoyOfC2Z27NDdCUuZxL8dMw_NmYOVGQ5zTXLTHA2mfB5AidsNFI16eMb8yjPkEsemRe_JpDIh89JVgYG0krWR agg38aDMHiFU0I61BqK84-texLqas0vTLVJ7nFK.

教务信息发布系统 篇8

1 教务管理系统基本功能及应用

该系统主要功能模块包括学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、实践教学管理、教学质量评价和毕业生管理等模块, 贯穿于教务管理的各个环节中。我院自引入教务系统以来, 教务教学管理模式和水平得到很大提升。

1.1 实现了教务管理的网络化

我院教务处下设教研科、教务科、实践教学科、教材科和学籍科等科室, 在传统的教务管理中, 各科室各自为政, 安排工作, 数据也是各自管理, 造成二级学院教务管理人员疲于应付, 使工作缺乏规范, 效率较低。而教务管理系统利用数据库技术, 基于服务器和客户端, 数据统一存储管理, 系统中的每一个模块和其他的模块均通过网络相互联系、相互沟通, 缩短信息流通渠道, 从而减少了管理环节, 弱化了部门独立, 同时增强了教务处与二级学院间的协作, 大大提高了工作效率。

1.2 促进了教务管理信息的规范化建设

通过在教务系统内建立公共信息代码集, 统一规范了二级学院代码、专业代码、课程代码、任课教师代码等几十种代码表, 保证了教务系统信息的一致性和规范性。建立了包括教师信息、教学计划、学生信息、智能排课、学生成绩、学生评教等相互关联的数据信息, 形成了庞大的、涵盖整个教务教学管理过程的数据库, 有效促进了教务教学管理工作的科学化、规范化。

1.3 实现了教务信息资源的共享和传递

教务管理信息系统采用的是数据集中存放, 网络共享的模式, 我院教务处和各二级学院、教师和学生在教务系统的统一管理下, 共用一个数据库, 为教务管理人员和师生提供全面的信息服务, 教务管理人员、教师、学生均可通过校园网以各自身份登录系统, 进行相应的信息查询与修改, 改变了以往层层传达和交换数据的模式, 节省了大量的人力、物力, 同时还可以方便快捷地查询、提取历史数据, 使教务教学管理向着信息化、数字化、无纸化方向发展。

2 教务管理系统运用中出现的问题

我院自使用教务管理系统以来, 极大地提高了我院教务管理水平和效率, 同时也面临了一些新的问题。

2.1 教务系统与我院实际管理体制不完全相符

我院引进的教务系统是由浙江大学与杭州正方电子工程有限公司共同开发, 由于高校之间的教务管理模式不相同, 此系统在促进我院向科学化、现代化、信息化的教务管理模式迈进时, 又与具有我院特色的管理体制产生了一定的矛盾。随着教学改革的不断前进, 专业培养计划的不断调整, 教务管理信息系统也需要不断更新功能模块。而教务系统的灵活性又较差, 缺少一定的可扩充性及开放性, 教务系统更新的滞后性, 难以适应教务管理工作的新要求, 阻碍了教学管理改革的顺利推进。

2.2 缺乏与教务管理系统相适应的规章制度

我院是在原有的教务处与各二级学院教务管理组织结构基础上推行的教务管理信息系统, 管理工作在一定程度上仍停留在职能化管理的模式上, 各部门之间各自为政的情况仍然存在, 没有形成系统的有效管理体系。导致系统操作流程和一些管理制度产生一定矛盾, 人为干扰系统流程、职责不明确、随意性严重等问题。在教务系统投入使用后, 缺少相应后继的保障制度, 没有建立与之相适应的业务规则、操作流程和管理制度。这些已经在一定程度上制约了我院教务管理信息系统的应用, 影响了教务管理系统功能的充分发挥。

2.3 管理人员队伍建设未能完全适应教务系统信息化建设的需要

我院教务管理人员大多数没有系统学过管理理论与教育理论知识, 对教务管理改革不甚了解, 缺乏对教务管理规范化、制度化、信息化管理的认识, 知识素质不高, 知识结构不合理。在教务管理之中, 自我知识更新缓慢、管理理念陈旧和管理手段落后等现象普遍地存在。在实际工作中, 教务管理人员一般也是按照惯例, 根据领导指示做事, 停留在传统型、事务型、经验型的管理水平上, 制约了教务管理信息化的进程。由于各种原因, 教务管理岗位工作人员变换频繁, 同时新员工缺乏一定的培训, 增加了教务工作量。这些不但对教务管理人员的工作效率和质量产生影响, 也对我院推进教务管理网络化、系统化、规范化产生一定阻碍。

3 推进教务管理信息系统建设和应用的途径

教务管理信息系统的建设和应用不仅仅只是这一个系统, 作为教务管理信息化建设的一个重要组成部分, 还涉及到技术应用以及教务管理组织机构、规章管理制度、人力等方面, 是一项综合性、系统性、创新性的工程, 要从技术、制度、流程、人力等多方面进行综合考虑。

3.1 加大资金和技术支持

系统是静态的, 但是管理流程会随着教学教务改革而发生变化, 所以教务管理信息系统的建设不可能一次成功。这就需要我院教务管理模式在不断改革和完善的情况下, 对教务系统进行再次开发, 做到管理流程与教务管理系统进行持续的改进、不断的完善。在再次开发中, 既可以通过与软件公司协商根据自己的流程来修改软件, 也可以自主开发辅助系统, 把信息从教务系统中导出, 利用辅助系统进行处理后, 再导入教务系统, 以此来解决自身个性化的需要。

3.2 建立健全规章管理制度和规则

管理制度是教务管理系统能够正常运行的保证, 教务管理涉及到学院的方方面面, 教务系统数据来源于学院各个部门。所以, 为有效地提高教务管理信息系统的管理和应用, 必须建立一套规范的教务管理系统运行规则和管理制度, 做到有章可依, 同时明确人员的分工及相应责任, 采用分级管理, 做到分工明确, 责任到人, 约束用户操作行为, 使管理人员自觉遵守业务规则, 避免发生随意性、盲目性等人为错误。

3.3 加强培训, 提高教务管理人员整体素质

随着教务管理系统的推进, 掌握和运用以计算机应用为基础的现代信息技术成为了每一个教务管理人员必备的素质要求。因此, 在计算机和信息知识和能力方面, 必须对教务管理人员做出一定的要求, 熟练掌握与教务管理系统相关的应用软件的使用, 这是教务系统能否正常运作的一个重要前提。

教务管理人员除了必须具备与教务管理系统相应的计算机技术应用能力, 还应掌握必要的专业知识和现代教育管理理念, 掌握现代教育管理的方法和手段。这要求教务管理人员要不停地加强学习, 自我提高, 同时学院应制订有效的激励措施, 建立培训计划, 提供培训机会, 通过专家讲座、参观学习、研讨会等多种形式, 拓展教务管理人员视野, 增强主体意识, 提高教务管理人员的积极性和主动性, 不断提高工作效率, 从而推进教务管理系统的健康运行。

教务管理系统作为一个基于网络化, 面向我院各教学管理部门的多模块综合管理系统, 教务数据实现了规范化集中管理和共享。教务管理信息系统使用几年来, 收到了良好的效果。该系统的有效运行, 大大提高了我院教务管理效率, 更好地实现了教务管理的科学化和规范化、提高了管理水平和教学质量。但要实现向更优的方向发展, 还有一段路要走。只有不断优化教务管理系统, 规范教务管理制度, 加强教务管理队伍建设, 提高教务管理人员素质, 才能更好地运用教务管理信息系统, 实现高效率、高质量服务教学的目标。

摘要：本文从我院引入教务管理系统以来, 从实际应用情况着手, 分析了我院教务管理系统的现状, 管理过程中出现的问题及原因, 并提出一定的建议。

关键词：新建本科,教务管理系统,信息化,规范化

参考文献

[1]焦玉华.关于高校教务管理信息化建设的思考[J].现代企业教育, 2007 (8) .

[2]李淑娟.高校教务网络化管理中存在的问题及对策探讨[J].中国管理信息化, 2006 (8) .

[3]陈玲珍.浅谈高校教务管理存在的问题及对应策略[J].时代教育, 2009 (6) .

教务管理信息系统的研究与发展 篇9

1 系统开发背景

随着高等院校的办学规模不断扩大,教学资源日益紧张。如何充分利用紧缺的教学资源,提高资源的使用率,处理成倍增长的信息量,己成为管理职能部门共同关心的焦点。特别是许多学校已启动并加快了数字化校园建设的步伐,相继建成了校园网,搭建了数字化校园的硬件平台,在此基础上应该快速高效地开发一套适用的教务管理系统及教务管理系统所应具备的体系结构和功能特性,这成为教务管理系统分析与设计的迫切需要和重点研究内容。

目前市面上有关高等院校教务管理信息系统的产品比较多,但由于各个院校的管理模式不同,通用系统适用性较差。而教务管理是整个学校的核心工作、重中之重,其管理模式的科学化与规范化、管理手段的信息化与自动化建设将对学校的总体发展产生深远的影响。因此有必要结合学校的实际情况开发一套有自己特色的教务管理系统,以适应学校教学管理的创新特色,使得教师、学生、教学管理人员能够方便地完成教学资源管理、学生学籍管理、成绩管理、教学计划的安排与执行、智能排课、考务管理等工作,为教学管理分析和决策的提供有效辅助手段,为教学活动产生更好的促进作用。

2 研究现状与发展

利用计算机与信息技术来改进学校教务管理,可以使教学管理者从繁琐的教务工作中解脱出来,提高了工作效率。从国内外学校的教务管理系统来看,其发展大致经历了以下几个阶段:

一是以单机和独立的业务系统为主体的教务管理信息系统发展阶段。从20世纪80年代到90年代初期,计算机硬件的价格开始降低,为其在国内普及应用提供了条件。正是在这一时期,计算机走入了教育行业。但这时的教务管理信息系统几乎都处于功能间的相互独立状态,大量的数据是以独享方式存在的,没有实现信息的整合。

二是以局域网和数据库为基础的网络教务管理信息系统发展阶段。从90年代中后期以来由于网络的迅速崛起及网络数据库的普遍应用,教务管理系统的建设以先进的教育思想和基于Web的教务计算理念为指导,以计算机及网络技术、现代教育技术及信息技术为支撑,以开放式、交互式、共享式为原则,建设一个信息安全可靠、传输快速、分散处理、集中优化、资源共享的教务管理环境。教务管理系统的设计开始注重数据共享,即开始考虑不同部门之间的数据交换问题。这使学校整体教务管理的效率得到了很大程度上的提高,重复工作也逐渐得以避免。

就主流的教务管理信息系统产品而言,除了产品名称不同外,主要的功能模块一般都包括:系统及权限管理、公共信息管理、学籍成绩管理、教师管理、毕业管理、考务管理、教材管理、教学计划管理、选课系统、排课系统、教务办公等。从设计结构方面大部分教务管理系统采用了比较适于网络方式并易于升级维护的B/S(浏览器/服务器,Browser/Server)结构方式,用户使用客户端浏览器访问系统。这种方式相对于C/S(客户机/服务器,Client/Server)结构方式可以使开发和维护工作大大减轻,也使用户的操作使用更加简单。

目前,教务管理系统的开发平台主要有:SUN公司的J2EE平台和Microsoft公司的.NET平台;数据库平台主要有:Oracle公司的Oracle 9i、IBM公司的DB2和Microsoft公司的SQL Server等。

在整个教务管理系统中自动排课的研究始终是一个重点。对于课表编排问题早在60年代末,国外就有人开始研究。1962年,Gotlieb曾提出一个课表问题的数学模型,此后人们又对课表问题的算法、解的存在性等问题作了很多探索,但大多数文献中用到的数学模型都是Gotlieb的数学模型的简化或补充。20世纪70年代中期,美国人S·Even等在论文中论证了课表问题是NP完全类问题,这就从理论的角度回答了排课在实践中遇到困难的原因。S·Even的论证方式正式确立了排课问题的学术地位,把人们对课表编排复杂性的认识提高到理论的高度。

进入90年代,国外对排课问题的研究仍然非常活跃。如印度Uastapur大学管理学院的Arabinda Tripathy、加拿大Montreal大学的Jean Aubin和JacquesA·Ferland以及Charles Fleutent等。Arahinda Tripathy的工作是针对以“人”为单位进行课表编排的。他运用拉格朗日松弛法和分支定界法求解,这种方法的缺点是为减少变量的个数,人为造成科目间的冲突。ATripathy还研究了研究生课表编排问题,他采用多重课组的方法来处理冲突(即根据学生选课的矛盾情况,将人数较多的课程在一星期内多次开课)。JacquesA.Ferland等人则把排课问题分成两个子问题:时间表问题和分组问题。在时间表问题中,根据学生注册情况、教师和教室的可利用情况形成一个主时间表。对于选课人数较多的大课,一星期要分成几个时间段来上,分组问题就是将学生分给各时间段。两个问题相关联,通过惩罚因子来构造启发函数。他们研制的SAPHIR课程调度决策支持系统分为数据处理、自动优化、交互优化等几个模块。该系统解决矛盾的主要方法也是采用多重课组,这与他们西方的教学管理体制是密不可分的。国外的研究表明,解决大规模的课表编排问题光靠数学方法是行不通的,而利用运筹学中分层规划的思想将问题分解,将是一个有希望得到成功的办法。

在国内,对排课问题的研究开始于80年代初期,排课系统中具有代表性的有:南京工学院的UTSS(A University Timetable Scheduling System)系统,清华大学的TISER(Timetable SchedulER)系统,大连理工大学的智能教学组织管理与课程调度,广东工业大学计算机工程研发中心的高校教学管理系统中的排课系统等等,这些系统大多数都是模拟手工排课过程,以“班”为单位,运用启发式函数来进行编排的。但是这些系统课表编排系统往往比较依赖于各个学校的教学体制,推广时要做大量的修改工作。

目前,解决课表问题的方法有:模拟手工排课法,图论方法,拉格朗日松弛法,二次分配法等多种方法。

3 结语

教务信息管理系统的设计与实现 篇10

一、系统设计

1. 总体架构设计

为了确保系统的可靠性和良好的可扩展性能, 本系统系统采用典型的三层体系结构设计。分为:数据库管理层、中间件 (业务逻辑) 层、客户终端层。其中数据库管理系统层、中间件层作为整个系统的核心。其整体架构如图1所示:

2. 总体功能设计

根据需求教务信息管理系统的功能, 可划分12个模块, 各模块的功能如下:

(1) 系统管理模块:用户帐号、密码及用户权限管理。

(2) 学生信息管理:建立和维护学生的基本信息 (学号、姓名、系别、班级等) 。

(3) 考勤管理:学生及教务人员日常考勤信息管理。

(4) 班级信息管理:建立和维护班级的基本信息 (班级编号、名称、系别、专业等) 。

(5) 课程信息管理:建立和维护课程信息 (课程编号、名称、学时、学分、任课教师等) 。

(6) 智能排课:根据课程设置及教师任课和其它教学资源的使用情况自动生成课程表。

(7) 教学资源管理模块:建立和维护课室、实验室和教师的基本信息和使用记录等, 为智能排课模块的运行提供依据。

(8) 学生成绩管理:建立和维护每个学生各科成绩, 并提供查询、统计和学生成绩表打印功能。

(9) 考务管理模块:建立和维护考试信息 (考试科目、考场、监考老师信息、参考学生人数等) 。

(10) 教材管理模块:建立和维护教材基本信息及使用情况。

(11) 教学计划管理模块:建立和维护各院系专业涉及的所有专业设计、课程设置、课程进度等教学计划信息。

(12) 教师工作量管理模块:建立和维护各系室教师的工作量情况, 并提供报表打印功能。

3. 业务逻辑层设计

由于系统采用三层体系结构设计, 客户端只负责信息的表示和接收用户的输入, 系统中所有的业务逻辑及数据处理都封装在业务逻辑层。为了确保系统的可靠性和扩展性业务逻辑层采用面向对象设计模型实现。针对系统的需求, 每一个功能模块作为一个对象封装在业务逻辑层中, 同时数据库访问及事务处理也作为一个独立的对象封装在业务逻辑层中。

4. 安全设计

安全设计包括数据安全和帐号安全两部分。教务管理系统中存储着大量的教务信息, 一旦数据丢失后果将不堪设想。为了确保信息安全, 系统采用SQLServer2000同步复制技术实现冗余备份及人工备份技术实现数据备份。对用户帐号和密码采用MD5加密算法加密后存储, 以减少帐号和密码被非法破译的概率。

二、系统实现

系统采用.NET平台开发, B/S结构, 中间层采用C#类库, SQLSERVER 2000作为后台数据库。.NET与SERVER 2000同属微软产品, 在基于微软操作系统下的兼容性较好。

三、结束语

本系统从实际出发, 根据本学院的工作特点进行设计开发, 大大提高学院教务部门的工作效率和的信息准确度, 为学院在信息化管理上起到了积极的促进作用。

摘要：从福建体职院教务管理自身特点出发, 依托.NET平台设计并实现了具有三层体系结构的教务信息管理系统, 有力地推动了教务管理工作向信息化方向的发展。

关键词：三层体系结构,信息管理系统,教务信息,B/C,结构

参考文献

[1]郭晶, 杨源.SQLServer2000数据库和数据仓库[M].北京:电子工业出版社, 2001