教务系统管理 篇1
本系统基于复合型网络结构, 利用结构化开发方法对教务管理信息系统进行分析与设计的过程。系统的构建模式目前主要有两种结构模式:C/S模式和B/S模式。C/S模式由客户机和服务器两个层面构成, 其形式逻辑和事务逻辑放在客户端, 数据逻辑和数据存储位于服务器端。客户端软件一般由应用程序以及有关的数据库接口组成, 当系统的应用程序发生变化而需要改变事务处理逻辑时, 每个客户机上的应用程序也都需要更新, 系统维护比较麻烦。
B/S结构模式是一种以Web技术为基础的新型MIS系统平台模式, 它把原C/S模式中的服务器分解为一个数据服务器及一个或多个应用服务器 (即Web服务器) 构成一个三层结构系统:浏览器、应用服务器和数据库服务器。在这种结构下, 用户工作界面是通过浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在浏览器端实现, 但是主要事务逻辑在服务器端实现这样就大大简化了客户端电脑负荷, 减轻了系统维护与升级的成本和工作量。因此, 本系统将采用B/S结构模式。
该教务管理系统的系统规划总目标主要包括两个方面:一是对内要能够对学校的日常教务活动进行管理、分析、控制以提高管理效率, 改善管理水平;二是对外要能够及时发布日常信息, 方便外界了解学校的教务状况, 在校内、外之间建立一个高效、快捷的沟通途径。
由于外部系统涉及许多关于网络编程、系统构架、网络维护、网络安全等许多内容, 而本文的侧重点在于内部教务管理的数据库系统构建。
2 系统设计
进行系统设计前需要进行用户的需求分析, 经过详细的调查研究, 项目组了解到教务管理系统的主要工作和处理流程。教学管理人员对教师登记教师档案, 对学生登记学生档案, 以及对变动进行档案修改;教学管理人员对每个学期考试进行考试安排, 结束后由教师登记学生成绩, 对学生成绩进行分析统计;每个学期末, 学生根据各系提供的下一学期所开课程选课, 教师接受下一学期教学任务;每个学期末, 学校对教师进行考核评比, 教师、学生、管理人员、各级领导还要随时查询各类教学信息。
通过以上功能分解, 完成对系统概念模型设计, 其中包括9个实体, 12个联系。之后, 需要进行概念模型向数据模型的转换, 其中9个实体转换为9个关系表, 而12个联系中, 有2个包含关系, 另外, 填写、变动及考核分别反映在基本信息表、学籍档案及教师考核表中, 所以概念模型经过转换后得到如下关系模式 (加下划线的属性为主键) 。
(1) 院系 (系号, 院系名称, 院长) 。
(2) 专业 (专业号, 专业名称, 辅导员, 学生人数, 备注) 。
(3) 学生 (学号, 姓名, 性别, 出生日期, 民族, 政治面貌, 籍贯, 学生类别, 班级名称, 备注) 。
(4) 登录信息 (登录ID, 学号, 登录密码) 。
(5) 学籍档案 (学籍档案ID, 学号, 姓名, 入学成绩, 学生类别, 班级名称, 综合成绩, 奖惩记录, 毕业去向, 备注) 。
(6) 教师 (教师号, 教师姓名, 性别, 出生日期, 所在系, 职称, 工资, 备注) 。
(7) 课程 (课程号, 课程名称, 考核方式, 学分, 学时数) 。
(8) 成绩 (学号, 课程号, 分数) 。
(9) 教师考核 (ID, 教师号, 教师备课质量等级, 课堂教学评价, 学生评价, 综合评价) 。
代码设计事关全局, 需要遵循以下几条基本原则。
2.1 代码必须具备
唯一性、通用性、可扩充性、简洁性、系统性和易维修性。常用的几种代码主要有:顺序码 (如本系统中的课程编号) ;层次码 (如本系统中的学生编号) ;助记码 (如本系统中的存储表编号) 。
2.2 输入、输出设计信息系统的输入输出
设计是一个重要环节, 一个好的输入设计可以给用户带来良好的工作环境, 一个好的输出设计可以为管理者提高简捷、明了、有效、实用的管理和控制环境
输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求, 以最适当的形式, 输出最切合需要的信息。其主要内容包括以下几点。
(1) 输出方式的选择:系统的输出方式根据输出信息的使用要求, 信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。
(2) 输出报表的设计:报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户, 应当提供详细程度不同、内容不同的报表。
(3) 输出设计说明:输出设计说明包括选用的输出设备, 信息输出的频率和数量, 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。
输入设计的目标是:在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下, 做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容包括以下几点。
(1) 输入方式的选择:输入方式根据数据产生的地点, 时间, 周期, 数量及特性, 处理要求的确定。
(2) 输入数据的活动及输入格式的设计:原始数据的获得需要考虑数据产生的部门, 确定收集的时间和方法;了解数据产生的周期, 平均发生量及最大量。此外, 输入的格式还需仔细设计, 本系统为方便管理人员输入信息, 设计专门的输入记录单, 按屏幕填表或对话发生输入数据。
(3) 输入数据的校验输入设计:输入数据最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。
虽然教务管理系统不像其他企业系统或银行等金融系统那样对安全性和可靠性的要求高, 但系统安全的重要性也不容忽视。为使系统能良好的运作需要做到以下几点:对突发性物理破坏能做到应急处理;对突发性大量访问和查询的控制;严格控制不同级别用户的权限, 以防后台数据库手的恶意破坏;防范人为的破坏;对于数据库要在前后台都有日志记载, 使得系统故障后能向前恢复, 确保数据的正确性。
3 结语
本系统针对当前高校的发展状况, 就教务管理系统进行了深入的研究, 分析了教务管理在日常教学活动中的重要性和必要性。经过多方位的系统分析, 较准确的把握了教务管理系统的功能需求, 在此理论基础上有对该系统进行了详细的分析与设计。
开发一个高校的教务管理系统又是一个庞大的工程, 而项目组成员的能力有限, 所以本系统难免存在很多不足之处:如本系统主要对教务管理的校内管理功能的进行了分析与研究, 而对于基于网络的前台界面设计却未提及;系统后台数据库设计中也有很多欠缺。这些都督促着项目组成员在今后的研究学习中, 逐步完善对本系统的外部设计以实现整个系统的顺利运行, 还要争取经过不断的努力, 使本系统更加适应实际应用的需要。
摘要:本文主要探讨了当前高校教务管理信息系统的研究背景、系统规划、系统分析、总体设计 (概念结构设计和逻辑结构设计) 和其他设计 (代码设计、输入输出设计和安全设计) 。该系统基于B/S与C/S相结合, 采用结构化开发方法, 充分运用成熟的计算机技术对教务管理信息进行数字化的管理。
关键词:教务管理,设计
参考文献
[1]卫红春.信息系统分析与设计[M].清华大学出版社, 2009 (2) .
[2]张海藩.软件工程导论 (第5版) [M].清华大学出版社, 2008 (2) .
教务管理系统参考 篇2
教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及,人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作,希望把人从教学资源,教学评估,编排课程,教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发,具有智能化辅助教务人员管理教务工作,并且计算机发挥了它本身的优势,能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比,教务管理系统软件的出现,使教务工作变得更简单,可靠,安全,方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来,使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理,并且准确无误,轻松自如。因此开发一个教务管理系统软件是当务之急,也是本论文选题的重要意义和研究宗旨。
教务管理系统是教学活动中一个最重要的部分,系统将教学资源与老师,学生,课程,学生与老师,老师与课程,课程与学生相互间联系起来,而且联系错综复杂,相互联系,相互排斥,因而需要系统应具备较完善的检验防错功能,冲突处理功能,从而根据系统的运行及反馈信息高质量,高效率地管理系统流通部门的全部功能。
在开发教务管理系统软件过程中,使用了当前最新的技术ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构,特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易地在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开一个记录集,处理和输出数据。
在开发教务管理系统的过程中,一直用运了软件工程的思想去开发系统。开发前的准备中,进行了系统调查。熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析,系统业务流程分析、业务流程图。然后是随数据流进行了分析,对教务系统中的数据流程图,数据字典描述。数据库的设计主要是E-R图和转换成关系模型。规划管理信息系统的功能,设计系统的功能结构图,每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。
第1章 概述
1.1为什么要开发一个教务管理系统?
在迈入二十一世纪的今天,中小学的教务管理显得极其重要,合理地管理不但反映一个国家的科技水平,而且影响中小学的教学质量。在知识经济时代到来的今天,用计算机控制教务工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力,还提高了工作效率和服务质量,而且增强了信息的流通。
今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次,计算机可以节省许多资源;
第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
随着计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域,学校的教务人员迫切需要有这样一个软件,能够实现教学资源整体规划,编排课程,评估教学质量,检查教学进度等等这些繁琐的教务管理工作。
1.2 在中小学中用计算机管理教务的意义
我们要实现教育现代化,中小学的教务工作是一个重要的环节。70年代后期,出现图书情报工作的 “联机革命”,使计算机更广泛地,更有效的应用到各个角落,发达国家较重视这一领域的发展,我国尚存在较大的差距。所以我们说,教育工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施,因而中小学的教务管理工作是一个重要的标志。
计算机技术是现代技术的一部分,教务现代自动化也只是教育现代化的一部分,它们之间是部分和整体的关系,但由于计算机技术是信息技术的心脏,现代社会的骄子,信息社会的科技主角,所以在教务现代化技术中,计算机技术处于核心地位,它对于其他现代化设备起控制,连接和转换的作用,而教务自动化是教育现代化的核心和主导部分。教务管理系统软件能提高教务本身管理水平,能代替工作人员进行教务工作的某些加工处理,把工作人员从繁重的手工劳动,重复劳动中解放出来。
现在我国的中小学校教务管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
总之,教务的计算机自动化管理系统,不但可以大大提高教务管理工作的效率,而且推动了教学质量的进步。
我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的教务管理。
归纳起来,好处大约有以下几点:
(1). 可以存储教学资源,安全、高效处理信息;
(2). 节省大量人力,财力;
(3). 可以迅速查到所需信息和实现教务管理功能。
1.3 为将来学校网上办公做好准备
﹒NET技术的发展,大量的Web应用程序开发,在不同地点的用户可浏览Web站点信息。这些技术的成熟,使得在中小学实现网上办公有了技术上保证。学生,老师可以在任何地点,在网上浏览教务信息,学校的最新通知,填写自己的信息,实现用户权限内的操作。教务管理系统是学校网上办公的一个尝试,也是为以后中小学网上办公作基础。
第2章系统分析
系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法,应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。
系统分析阶段的目的,就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什幺”的问题,即根据系统规划所确定的范围,对现行系统进行详细调查,尽可能弄清楚用户对信息的需求,调查原信息系统的资源,输入,处理和输出,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑功能要求,也即提出新系统的逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计,解决“怎么做”提供依据。因此,这个阶段又称逻辑设计阶段。
系统分析阶段的主要活动有:系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
2.1系统调查
系统初步调查中采用的主要方式是与中小学的教师,尤其是与教务处的教职工进行交流,并结合自己的常识,经过调查研究,中小学的基本情况为:中小学实行校长负责制,下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理,并向校长负责。在学校的日常教学活动中,教务管理是至关重要的。
中小学在日常教务活动中出现的主要问题是:
(1)学校现行的教务管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。教务信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢,因此影响教学工作的开展,难以进行有效的信息反馈。
(2)学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈,因此不能适时指导教学方向,以至影响教育质量。
(3)师生之间,学生和教务人员,以及老师和教务管理人员,信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易出错。
因此,通过建立教务管理信息系统,使教务管理工作科学化、规范化、程序化,促使提高信息处理的速度和正确性,使学校的信息流程和流向清晰化、合理化,第一时间把握学生信息,以提高整体教学水平。
2.2系统的可行性研究
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析,新系统设计方案有以下三个可行性:
(1). 技术可行性:
本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000,该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2003。
(2). 经济可行性:
采用新的教务信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。
(3). 营运可行性:
本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准:
(1)标准性:系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。
(2)可靠性:由于学教务息的重要性,系统的软硬件应均为质量可靠,并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术,确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。
(3)安全性:通过软件的编制及硬件设置,控制使用者接触数据的权限,从而确保使用者无法操作与其无关的数据。
(4)兼容性:系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性,用以保证软硬件的可互换性。
(5)高效性:由于学校学生信息每次处理的信息量较大,因此系统对信息的处理能力,响应能力都应是快速而有效的,在软件编制过程中应充分考虑到这一点。
(6)可维护性:系统软件设计时应采用结构化模块设计,以便于开发和维护,也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护,使之能简便易行
通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。
2.3 软件开发的总目标
(1)提高教务管理的自动化、现代化水平,按照管理信息系统开发原理与方法,采用计算机代替手工劳动,规范教务管理的操作全过程。
高职院校教务管理系统浅析 篇3
根据国家高等职业教育改革的需要,近年来,我省高职院校得到了長足的发展。本文作者就职的高职院校是湖北省一所普通的高职高专院校,2004年后,办学规模从几百人迅速扩展到上千人,并不断逐年增加。2004年以前,学院教务管理、学生管理及各种资料存档等工作基本采用传统手工方式。
一方面,随着学院办学规模扩大,师生人数不断增多,传统的手工方式出现了严重弊端,在课表安排、考试管理、成绩管理、学生信息管理等诸多方面已不能适应高职院校迅速发展的需要,严重影响了日常工作效率,甚至某些工作已不能正常开展。另一方面,随着时间的推移,我国信息技术发展同样迅速,很多学校、企业已经在使用计算机系统来辅助工作,在这种情况下,学院也将如何利用计算机系统辅助工作,提高日常工作效率,管理教学和学生信息提到发展规划中,准备着手研发适应本校日常教务教学和学生管理工作的教务管理系。
二、系统设计
整个教务管理系统,在设计之初,预期达成的目标是:在注重实用性、可操作性和可持续性的原则下,针对我校教务管理业务流程及教学、学生管理特点,结合校园网和英特网技术,在校内全面实现教务及学生管理工作的自动化。通过校园网络系统实现各教学管理部门日常教学教务管理,教师、学生及各有关部门校园教学信息查询的网络化,全面提升高等学校的教务管理水平,把教务管理人员从繁杂的手工劳动中解脱出来,最大限度提高日常教务管理效率,保证质量。同时,能为教学管理部门之间的相互协调的提供保障。从教务管理系统的功能和结构上来考虑,系统应有十多个主要的功能模块。在有了基本思路后,学院选定了软件开发公司,在校内安排专门人员,有序进行了系统需求分析、设计、开发、测试、部署、试用。
三、系统开放使用及优缺点分析
习惯的改变往往是比较困难的,特别是这种习惯涉及到新技术的推广应用。在教务管理系统前期试用结束正式开放使用前,研发部门已经预计到这种困难,决定有计划有步骤的推广。
第一步,开放教务系统核心功能,主要是在完成基础数据录入后的排课模块的使用,主要是各系部教学秘书及教务处排课人员;
第二步,在课表排完后,开放查课模块给老师及设计教学运行相关工作的部门及老师使用;
第三步,学期考试前,开放排考模块给考务管理人员使用;
第四步,学期老师结束后,开放成绩模块给任课教师使用,并用于录入学生成绩;
在此之后,成绩管理人员需要使用系统审核学生成绩、辅导员打印班级成绩、系部、学院领导以及学生本人查看成绩等等。
由此,根据整个学校的教务、教学及学生管理工作的规律及业务需求,将整个系统在全校范围内逐步开放推广开来。
经过多年的推广使用,期间根据新情况不断修改系统,目前教务管理系统已经在全校范围内被学院师生广泛使用,它也已经成为我们日常工作不可分割的一部分。本文作者对这套教务管理系统的优缺点也有一点体会。
优点:
1.系统架构采用B/S三层模型,使用者可不局限于在校内,更能通过上英特网访问并使用系统的各种常用功能。
2.为学生、教师及各类教学辅助人员的日常工作带来方便,很大程度上提高了工作效率,较好利用了学校的各类资源。
3.适应学院的各种业务需求,各种功能得到较为充分的利用,覆盖面广,使用频率高。
4.作为学院各类信息系统中的首套信息化系统,为其他的系统研发提供了参考对象,同时也是其他各类系统的关键桥梁。
不足:
1.系统运行效率、资源利用率方面有待进一步提高。
2.考务管理、教材管理功能方面有待进一步切合实际业务需求。
3.在排课模块中,课表查询功能的异步同步问题有待调整。
四、教务系统在学院的战略地位(系统、业务及人员的关系)
尽管这套教务管理系仍然存在一些不尽如人意的地方,但它在学校的正常运行方面起到了不可或缺的作用。教务管理系统的运用,可以减轻学校教务管理人员的工作压力,缩减开支,提高工作效率与准确率;能够合理安排课程,安排考试,编排课表,查询课程成绩等,使松散的学校各类资源构建成一个有机整体。总体来说,教务管理的重要性概括起来主要有以下几点:
1. 它是学校教学正常运行的基础。教学活动是建立在一系列教务管理活动基础之上的。教学场所的安排、教学设施的提供、教学人员的组织、学生班级的编制以及课表的编排均是教学工作不可缺少的条件,也是教务管理的内容。没有教务管理这一基础,就会影响正常的教学秩序,使教学工作遭到破坏。
2. 它能够促进教师不断发展提高。教师专业素质和教学水平的发展提高,虽离不开科研,但更有赖于教学工作中的锻炼和提高。在学校中,教师的主要活动是教学,进行科研的目的是为了促进教学,不能本末倒置。科学、合理的教务管理能保证教师在教学活动中获得有益的锻炼,加速其专业素质、教学水平的发展和提高。
3. 它是教学质量提高的有效途径。这表现在四个方面:首先,教学质量的高低,固然与教师学术水平高低有关,但它主要取决于教师的专业素质和教学技能技巧。只有加强教务管理,促进教师专业素质和教学技能技巧的发展提高,才能有效地提高教学质量。其次,学校教学质量的好坏固然与教师的个体素质有关,但更重要的是与整个教师集体所发挥的能量大小有关。每个教师的能量只有在合理的组合之下,才能得以充分发挥,而教学人员的排列组合正是教学管理的内容之一。再次,通过教务管理手段推广成功的教学经验和科学的教学方法,可以促使教学质量的提高。最后,无论什么样的工作都缺少不了监督,教学工作同样需要督导,而通过教务管理系统对全校资源的有机整合,使教学督导工作有了技术保障。
4. 它直接影响着学生的质量和育人目标的实现。教学过程决不是单向的知识传授过程,而是在教师指导下学生德、智、体诸方面全面发展的过程。良好的教学管理,有助于引导教师全面认识教学工作,正确处理教与学的关系,从而保证学校育人目标的实现。
因此,提高教务管理的科学性、规范化和效率对于一个学校的发展有着非常重要的作用。
五、开发利用的建议
一方面,随着教务管理系统在学校使用时间的累积,系统数据库中存储的数据量不断增大,系统的重要性和使用效率需要重新考虑。
1.从安全性上考虑,需要做一些相关预案,如因不可抗拒或是人为因素会造成的系统破坏如何保持数据安全,如何回复等;
2.从效率上考虑,需要为系统的运行效率提高,人们利用系统的工作效率如何提高等方面来改造系统。
另一方面,随着现代信息技术的开速发展,移动信息技术也迅速为人们接受和使用。作为学校的核心信息系统,也应朝“移动化”发展。应该适时为教务管理系统开发一些具有特定功能,信息能够适时更新的手机APP,或是能够想办法将系统的部分功能与微信搭建联系。
教务管理信息系统设计 篇4
本教务管理系统从宏观上分为八个子系统具体功能如下:
1 用户管理子系统
1.1 系统功能。
用户管理子系统的主要功能包括:添加教务管理员信息管理, 添加教师信息管理, 添加学生信息管理, 修改个字的人密码、教务管理员信息管理、教务管理员权限管理、教师信息管理、学生信息管理, 师生互动平台管理
1.2 系统管理员。
系统有一个超级用户, 即系统管理员的信息都存放在数据库中的webadmin表中, 系统管理员登录后可以实现教务管理员管理, 添加教务管理员信息管理, 添加教师信息管理, 添加学生信息管理, 修改个人密码、教务管理员信息管理、教师信息管理、学生信息管理, 并能修改个人密码。系统管理员登录包括:先登录本教务管理信息的主页面, 然后输入自己的用户名输入用户名, 密码, 验证码。
1.3 教务管理员。
信息存放在数据库中的webadmin表中表中, 登录可根据权限登录管理相应模块, 并能修改个人的密码。
1.4 教师。
可以进行的主要功能包括:教师登录教学管理信息系统后可进行本班学生的成绩管理、可以进行本学期的完成的教学总结、通知与本课程有关的公告、与师生互动、看到本课程的课程表、考试安排以及假期的时间管理和自己密码的更改。登录包括:先登录本教务管理信息的主页面, 然后输入自己的用户名, 密码, 选择身份。
1.5 学生。
可以进行的主要功能包括:学生登录后可查询本学期自己所修成绩的查询以及自己参与的各种考试的成绩查询, 课表查询、通知公告, 关于节假日的假期安排以及课程安排、考试安排、师生互动及更改自己的密码。包括:先登录本教务管理信息的主页面, 然后输入自己的用户名, 密码, 选择身份。
2 基础信息管理子系统
基础信息管理子系统包括:系别管理、专业管理、课程管理、课程表管理。
系统功能:教务管理员老师可以进行基础信息管理, 各种比赛时间, 地点以及比赛结果的公开管理, 学校的新闻事件管理, 安排各系部、专业、课程表的设置, 以保证学生的正常上课, 学习。教师可以进行登录获取全部信息。学生可以进行登录获取全部信息。
3 学生管理子系统
学生管理子系统包括学生管理子模块、班级管理子模块。
4 教学计划子系统
教学计划子系统主要功能包括:制定教学计划、管理教学计划、填报教学计划以及教学计划的历年情况和总结及认知, 以及老师和同学可以公开对教学计划提出建议的信息管理。教学计划管理子系统主要是从课程库到专业教学计划, 再从教学计划到学期执行教学任务, 及教学任务的落实的管理以及对教学任务完成的质量的检验。教务管理员可以进行填报教学计划, 管理教学计划, 批复教学计划等设置, 与各系主任到专业老师之间的紧密联系和频繁交流, 以合理安排各专业的教学计划, 达到事半功倍的效果。
5 成绩管理子系统
成绩管理子系统主要功能包括:成绩录入、成绩查询、成绩管理以及成绩特殊情况的汇报, 以达到公平的能力体现, 激进学生的前进动力。
6 考试管理子系统
考试管理子系统主要功能包括:考试安排、依据学生守则制定考试规则以及考试的奖罚制度。考试安排管理教务管理系统下的一个子系统, 在严格遵循考务管理基本原则的前提下, 承担组织和实施教学计划规定的考试课程、考试课程信息维护、考试时间安排、考场编排、考场纪律的制定及实施强度等任务。
7 通知公告子系统
通知公告子系统主要功能包括:发布公告、管理公告, 查看公告以及对外来公告的认可及采纳。教务信息管理员通过此模块及时的向教师和学生告知或转达有关重要事项或紧急文件例如各类竞赛, 以及学校的一些相关新闻, 旨在为学生提供更多的施展的自己才华以及激发自己潜力的平台, 让教师和学生知道或执行有关事宜。该子系统包括管理员、教师、学生三个子模块, 分别完成对通知公告的添加、修改、删除、浏览等操作。
8 师生互动子系统
师生互动子系统主要功能包括:学生信息管理、教师信息管理, 学生和教师就某个观点或队课程之间认识的交流。师生互动不仅促进了师生互相的了解, 培养深深的师生情谊, 还有助于老师因材施教, 提高教育质量, 升华学生的素质, 塑造一个有思想的年轻人, 更有助于老师阅历的增长, 拓宽老师的知识面。打破以往以单向评价为主的评价格局, 一般是由老师评价学生。这样不仅不利于老师了解教学进程, 及时调整教育方法, 提高教育效果, 而且还让学生得到一个认识自我和互相学习的机会。为了改变这种状况, 本系统改变了以往的情况, 让学生平等地参与进来, 进行师生畅谈, 以达到师生共同进步的美好局面。
结束语
教务管理信息系统为了方便教务管理员, 老师, 学生之间有关教育, 信息以及知识传播的互相交流, 此系统为了学生更准确, 更全面的了解在校期间自己所修课程的教学计划以及考试安排, 考试结果的查询和节假日的作息时间, 更重要的是对其他各类比赛的了解, 对机会的把握, 发挥自己的特长, 展现自己的青春风采., 更简捷, 方便的做好自己的教学工作, 为教育的发展做出更大的贡献, 以及与学生的互相交流中可以为某学术的发展做出创新以便有更好的明天, 教务管理员则通过此系统把师生紧密联系起来与自己作为一个强大的团队, 把教育推向世界的前沿。
本系统已经完成了B/S模式下基于Web的信息系统的设计与开发。测试完成, 其结果令人满意。
参考文献
[1]JohnW iley&Sons, TheW ebT estingC ompanion:The Insider'sG uidet oEfficient and Effective Tests[J]ISBN 7-111-13663-2/TP.3392.
[2]李丹丹, 史秀璋.SQL Server 2000数据库实训教程[M].北京:清华大学出版社, 2011, 8, 1.
[3] (美) 尼尔森 (Nielsen, P.) 著, 赵子鹏, 袁国忠, 乔健译.SQL Server 2005宝典[M].北京:人民邮电出版社, 2012, 6, 1.
[4] (美) 萨特津格等.系统分析与设计[M].北京:机械工业出版社, 2010, 3, 1.
教务系统管理 篇5
随着时代的进步,信息化建设的加快,我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育逐步由以往的学年制模式向学分制转变。这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教务管理部门的工作任务也越来越重,难度越来越大。针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度的信息管理的越来越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中已成必然之势。
教务管理信息系统作为一种新的管理模式目前在全国大部分高校中都有运用,使用的教务管理系统也各有千秋。有部分高校自行开发教务管理系统,有部分高校从市场招标各软件公司开发的教务管理软件。由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比,暂不去评论各管理软件的优劣。现就目前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述。
一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方面,能够基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及教务管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。
通过此系统,教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布。其中作为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块。
教学资源负责对全院教师教辅信息的维护,教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理。教学计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业几年间的培养方案制订以及各学期的开课计划的摘取,教务管理系统提供了实用又方便的功能,对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方案的继承,对于负责教学计划的老师只需要完善一个年级的培养方案版本,对于往后各年级的培养方案可以直接通过从上一年级进行复制,如果有差异也只是进行小范围的调整,极大的减少了工作量。学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核,学业预警对于学生学业情况的警示与提醒起了非常重要的作用,教务系统根据学院设置的学业预警值进行自动预警。学生的毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能,针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不符合要求的学生进行筛选,负责毕业审核工作的老师只需要针对未能满足毕业要求的学生进行复核基本就能完成一届毕业生的审核工作,学院自上该教务系统以来已通过系统审核两届毕业生,毕业审核结果基本达到预期要求。课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心。课表是学院教学秩序顺利运行的基本依据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。由于学院本科、高职并存的情况,要求教务系统能充分适应学年制/完全学分制的编排要求。网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开放,公平并简便的选课平台,我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课,学院的每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的,学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它专业自己感兴趣的课程,也可以提前修读培养计划中的课程,充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让学生自主规划大学四年的学习进度。同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历,通过学生自主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度。
考试工作是每学期的重要工作,涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等。通过学院各系安装的教务管理系统由各系提交监考老师名单后,由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时间地点安排以及监考老师的安排,并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上,学生及老师只需用自己账号密码登录上网便可以查询自己的考试安排及监考安排,完全避免了以往发考条和监考通知等繁重的工作。
学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩管理反映了学生在校期的学习情况及各种考核情况,其中包括了各类考试成绩的录入与管理。学生成绩的录入,任课老师只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录,并能随时打印上课班级的成绩表单。校外考试管理,对于目前学院越来越多的校外考试,各种各样的上报软件系统,通过教务系统的网上报名功能,在基于完善的学生学籍数据,针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据上报。就目前校外考试来说,极大地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作,确保了上报信息的完整与准确,减轻了工作量。教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价,每学期结束由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分,教务处可以从另一方面掌握老师的教学反应,对促进提高教学质量起了一定作用。
学院自更换系统到目前使用已有近三年的时间,运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方,由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前存在的比较大的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决,但要完全与学院的教务管理工作契合还需要时间磨合。另一方面通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的独特见解,其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用,尤其在试用教务管理系统其间发现了不少学院教务管理规范当中存在的问题。
总之,教务管理系统作为高校教务管理的重要手段,对于协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动,规范教务信息化建设发挥的作用不可磨灭,但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进。
参考文献
[1]李宏伟.综合教务管理系统在我校的应用现状及建议[J].时代教育.2009(11-12)
[2]李念良.基于学分制的高校教务管理信息系统研究[J].广东培正学院学报.2009(6)
高校教务管理系统分析与模型初探 篇6
一、目前高校教务管理系统存在的问题
1.难以满足分布式网络化的要求。多校区的产生,教务工作往往是校、院、系三级分层管理,教务工作的复杂化,使得教务管理系统需要向网络化分布式方向发展,对传统的教务管理系统提出了更高的要求。
2.操作过于复杂,不适合目前高校的教务管理情况。一些专业软件公司开发的网络式教务管理系统,虽然促进了教务管理的规范化,也在某些程度上提高了工作效率,但是往往过于追求严格的管理模式,脱离了高校实际情况,操作过于繁琐,不适合非计算机专业的教务管理者使用。
3.教务管理系统灵活性差,缺少可扩充性和开放性。目前的教务管理系统,多数不具有扩充性,对高校教务管理工作中的新要求,难以进行及时地调整。因此,造成一些管理系统不能长期稳定的应用。
4.教务管理系统的平台很多,水平参差不齐。目前我国教务管理信息系统开发者很多,有专业的软件开发公司人员,也有在高校教务工作的管理者;开发的应用软件类型也多种多样,有单机版的教务管理系统,也有基于Internet的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐,但是能真正适合学校教务管理实际情况,并智能化的可扩充性的教务系统并不多见。
二、教务管理系统模型的意义
从20世纪40年代中期以来,由于电子计算机、计算机网络技术为主要标志的现代信息技术的相继诞生和迅速发展,使人类社会经历了两次信息革命,人类开始了信息时代的新纪元。知识的剧增使全球信息化浪潮高涨,知识经济迅速崛起,从而使各行各业面临前所未有的挑战。高等教育是新时代的起跑线,它关系民族、国家的未来。教务管理工作是高校工作的重心,然而现代教务管理效率不高,规范化不强。如何改变教育管理和发展战略,以迎接经济全球一体化,成为新世纪教育发展的重大课题。
信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。计算机软件开发技术的不断发展和校园网的普及,给高校网络教务管理系统提供了有利的技术支持和物质保障。数字化校园已经开始在我们身边。如何建立一个适合高校网络教务管理系统模型具有十分重要的意义。它的建立可以规范教务信息管理,为采用先进成熟的计算机软件技术来设计教务管理系统提供了可靠的分析。
教务管理系统面向学校教务管理人员、教师和学生,并为其提供服务。由于各个高校的管理体制不同,使得开发一个通用的教务管理系统非常困难。同时,当管理方式改变时,也要求管理软件相应的改变。尽管如此,教务管理中的主要业务仍然有很多相似之处,具有一般的模式。
三、高校教务管理系统发展的趋势
根据实践体会及对高校教务管理发展的认识,我认为高校教务管理系统在未来几年会向下面几个方向发展:
1.教务管理工作网络化。随着高校的快速发展,校区的增多,各高校之间的资源共享,教务管理系统要求尽快实现网络化,以便提高教务管理的效率。
2.增强辅助教学的功能。以往的教务管理系统只作用于单纯的教务管理,和教学相脱离。在分布式网络教务管理系统中,加强课堂教学的辅助功能,时刻体现教务工作以教学为中心。
3.提高教务管理系统的智能性。比如在教务管理系统中运用智能代理技术,以帮助教务管理者更轻松地管理教学、教师更方便的教学、学生更好地查询信息等。
4.加强网络教务管理系统的安全性。教务管理系统的安全性尤为重要,学生成绩的查询,选课等都需要很高的安全性。未来的教务管理系统,应该更加注重系统的安全性,有利于教学工作的正常进行。
四、教务管理系统采用分布式数据库系统的目的
1.适应部门分布的组织结构,降低费用。使用数据库的单位在组织上常常是分布的(如分为部门、科室等),在地理上也是分布的。分布式数据库系统的结构符合部门分布的组织结构,允许各个部门对自己常用的数据存储在本地,在本地录入、查询、维护,实行局部控制。由于计算机资源靠近用户,因而可以降低通信代价,提高响应速度,使这些部门使用数据库更方便更经济。
2.提高系统的可靠性和可用性。将数据分布于多个场地,并增加适当的冗余度可以提供更好的可靠性。一些可靠性要求较高的系统,这一点尤其重要。因为一个地方出了故障不会引起整个系统崩溃。因为故障场地的用户可以通过其他场地进入系统。而其他场地的用户可以由系统自动选择存取路径,避开故障场地,利用其他数据副本执行操作,不影响业务的正常运行。
3.充分利用数据库资源,提高现有集中式数据库的利用率。当在一个大企业或大部门中已建成了若干个数据库之后,为了利用相互的资源,为了开发全局应用,就要研制分布式数据库系统。这种情况可称为自底向上的建立分布式系统。这种方法虽然也要对各现存的局部数据库系统做某些改动、重构,但比起把这些数据库集中起来重建一个集中式数据库,则无论从经济上还是从组织上考虑,分布式数据库均是较好的选择。
4.逐步扩展处理能力和系统规模。当一个单位规模扩大要增加新的部门(如教务管理系统中增加新的专业方向)时,分布式数据库系统的结构为扩展系统的处理能力提供了较好的途径:在分布式数据库系统中增加一个新的结点。
五、系统的各功能模块子系统设计概述
1.系统维护模块。该功能模块主要功能是管理整个教务管理系统的使用分配,并对系统的基础代码进行维护。每一个用户由系统管理员授予对功能模块的划分或者修改、添加等操作权限。系统管理员可以根据不同情况灵活的自定义系统设置,对使用者进行客户端的权限分配等。管理教师及学生的用户口令。
2.学籍管理模块。该功能模块主要通过招生办提供的新生库,并根据各系划分的行政班,整理到学籍数据库中。并通过学生交学费情况给予注册,实现学生选课与缴费情况挂钩,解决个别学生恶意拖欠学费问题。在该模块中,学生整个学业过程中发生的如学籍、专业、专业方向、班级、第二学位、奖惩等变动情况随时记录。该模块具有查询、统计与分析有关信息的功能,在学生毕业资格审查过程中,可以根据学籍模块中的奖惩、并结合成绩管理模块,在校学习成绩、学分等信息自动筛选符合条件的学生。主要功能菜单包括学生的基本情况管理、学生奖惩情况管理、查询信息、打印学生名册等。
3.教师管理模块。该功能模块主要对教师的基本信息维护、教学日历、教师工作量、教师个人课表、教师个人课件等进行管理。
4.教学资源管理模块。教学资源管理模块主要对教学场地的管理以及其他教学资源的提供。该模块应该准确地掌握学校现有可提供教学的教室库,提供分类教室的报表,以方便课程安排。对教学场地可以进行添加、修改、删除、统计、分析等功能。
5.课程管理模块。课程管理模块主要是对教学计划进行管理以及选修课课程进行管理等。课程库主要分为教学计划中的课程和公共选修课两部分。
6.排课管理模块。该模块提供两种排课方式:智能排课和人机交互排课。
7.选课管理模块。该模块主要用于全校性公共选修课、专业选修课的选课工作。选课管理模块还可以打印选课名单,输出选课结果,进行改选、补选、退选、限选等功能。
8.考试管理模块。该模块主要功能是依据学期课表,自动生成考试安排,打印考试安排,对学期考试进行有效管理。通过考试时间库、教学场地库、教师库等自动编排考试时间、考试地点、监考教师;另外,也可以进行人机交互安排,灵活调整。
9.成绩管理模块。该模块主要功能是管理学生学习结果的记录,为学生学业评价服务。教师通过web网上成绩录入、成绩分析、学生成绩查询、学生毕业学位授予管理。
10.教学评估管理模块。该模块主要功能是学生评教、同行评教的量化管理。
11.教材管理模块。该模块主要功能主要是对教材订购、教材发放、教材质量评价以及教材库存等进行管理。
12.实践管理模块。该模块主要功能是实习教学(教育实习和专业实习等)以及社会实践、教学模拟比赛等锻炼学生实践能力的活动。
高校教务管理系统安全策略研究 篇7
随着信息技术的飞速发展以及高校信息建设特别是数字校园建设的快速推进,各高校相继建设了数字化校园的核心应用系统———教务管理系统。它包括教学计划管理、学籍管理、考务管理、教材管理、网络上选课和学费清算等子系统,其不仅涵盖了高校日常运行的大部分功能,而且存储着学生成绩等大量重要数据。因此,为教务系统的数据安全和稳定运行构建完善的安全策略显得尤其重要[1]。
2 计算机安全模型
计算机安全模型是建立于安全策略之上[2],其基本结构如图1所示,包括主机安全、网络安全、组织安全和法律安全。安全策略是指为达到预期安全目标而制定的一系列安全准则。安全策略主要建立在认证、授权、数据加密和访问控制等技术之上。
主机安全主要包括用户身份的认证,系统资源访问权限控制,安全存储、处理系统数据,跟踪审计用户行为,系统漏洞检测和信息恢复等。网络安全主要包括有效的接入控制,数据传输的安全性,网络传输的安全服务和安全机制,网络安全的检测和恢复等。组织安全包括建立完善的安全管理规范。由于计算机最终由计算机理人员决定,因此,加强人的管理是网络安全的重要措施。法律安全主要包括隐私权、知识产权、数据签名和不可抵赖性服务。在计算机安全模型中,组织安全是重要的组织保障,主机安全和网络安全是重要的技术保障手段,只有将组织保障和技术保障有机结合,才能形成一个完整的安全保障体系。
3 教务管理系统安全隐患
3.1 服务器安全隐患
服务器安全隐患主要包括:1)教务系统几乎要面对高校中所有的学生和教师,使用人群非常庞大而复杂。这既增加了服务器被使用者有意或无意的破坏几率,又增加了用户终端病毒感染服务器的可能性;2)服务器的硬件故障(如硬盘故障等)也会给系统带来很大的安全隐患;3)服务器自身的安全措施不到位存在的安全隐患,如未及时给操作系统打补丁,未及时升级杀毒软件病毒库等;4)用户身份认证机制缺陷造成的安全隐患,如用户的身份证仅靠密码识别,由于用户密码泄漏而给系统带来安全隐患;5)管理系统自身的软件漏洞(如SQL注入漏洞)带来的安全隐患。
3.2 网络安全隐患
网络安全隐患主要包括以下几方面:1)数据传输隐患。如果敏感数据不使用加密传输,入侵者就可通过网络嗅探工具获得用户的账号和口令;2)网络负载隐患。随着高校的大规模扩招,教务管理系统的用户急剧增加,这可能因并发用户太多而造成服务器不能及时响应。同时,恶意的DDOS(分布式拒绝服务)攻击也会给服务器带来很大的负载压力,影响服务器的正常运行。
3.3 管理安全隐患
由于管理制度不健全、不完整、不到位,给系统运行、使用带来制度性安全隐患。
4 教务系统的安全策略
针对上文提到的各种安全隐患,必须制定相应的安全策略,才能保障教务管理系统的安全、稳定运行。
4.1 用户安全策略
用户安全策略主要包括:1)用户口令安全策略。对用户的口令进行检查,对于口令强度不够的,强制要求用户更改;2)用户权限分级和信息处理保密策略。对用户权限分级和保密进行精心设计,减少用户无意或恶意操作给系统带来的破坏;3)对用户行为进行详细记录和审计,并定期进行日志分析,以利于及时查找系统漏洞和用户破坏行为;4)要求服务器管理人员定期对服务器病毒库进行升级,并及时给操作系统打补丁。
4.2 数据备份与恢复策略
备份的主要目的是当数据受到破坏时,使用备份数据可以快速恢复受损数据,减少损失。备份设备主要有磁带库、磁盘阵列、光盘、SAN等。数据备份策略有全备份和增量备份。全备份即备份所有数据;增量备份只备份上次备份后有变化的数据。全备份所需时间长,但恢复时间短,操作最方便,当系统中数据量不大时,采用全备份最可靠。数据恢复是指用备份数据恢复损坏的系统。恢复操作通常可分为全盘恢复和增量恢复。为了尽快恢复数据,必须制定数据恢复应急预案,并进行相应预演,以确保在规定的时间内恢复数据。
为了减少因服务器故障造成管理系统停止运行,除采用数据备份措施外,还经常使用双机热备的方式来提高系统运行的可靠性和稳定性。双机热备不仅可以提高系统可靠性,还可通过服务器负载均衡提高系统的响应速度和并发处理能力。
4.3 网络安全策略
为了防止敏感数据(如账号和密码)在网络中传输时受到破坏,更改、泄露,在教务管理系统设计和实现时,必须在敏感数据进入网络传输前进行加密,以防止数据被窃听、被破坏[3]。由于数据加密、解密将增加客户端和服务器的负荷和处理时间。因此,建议只对敏感数据进行加密传输,对于其他数据可直接用明文在网络中传输,以增加系统的响应速度和并发处理能力。
为了防止网络恶意用户、黑客工具软件和病毒对服务器的攻击,必须在服务器前端安装防火墙(Firewall)。防火墙是安装在客户端和服务器之间的一道“防护墙”,它允许客户端对服务器的合法访问,阻止非法访问,从而保护服务器免遭非法入侵,提高服务器的安全性[4]。
4.4 管理安全策略
仅仅依赖技术安全措施,并不能完全保障系统的安全,还需建立完善的安全管理策略,也只有配合完善的安全管理策略,才能使技术防范手段的效能最大化。安全管理策略包括物理安全策略,如关键计算设备的安全策略;逻辑安全策略,如数据访问的安全策略;行政制约方面的安全策略,如人员安全管理策略。安全策略的一个重要组成部分是定期对安全策略的实施过程与结果进行分析,并根据分析结果对安全策略进行动态的修改。
5 结束语
论文分析了高校教务管理系统存在的安全隐患,并针对这些安全隐患,提出了完整、系统的安全策略。通过安全策略的实施,能最大限度地保障系统的安全、稳定运行。文中提出的安全策略不仅适用于教务管理系统,也适用于其他信息管理系统,具有一定的推广价值。值得注意的是,安全策略不是一成不变的,它会随着信息技术的发展而动态的发展。因此,必须经常对已有安全策略的运行效果进行分析,以便及时发现安全策略的薄弱环节,修补安全漏洞。
摘要:高校教务管理系统不仅涵盖了高校日常运行的大部分功能,而且存储着学生成绩等大量重要数据,因而保障其安全、稳定运行显得尤其重要。论文介绍了计算机安全模型,论述了高校教务管理系统存在的安全隐患,提出了保障教务系统安全、稳定运行的安全策略。
关键词:教务管理系统,安全隐患,安全策略
参考文献
[1]王树利.高校教务管理系统数据备份与安全审计方案设计[J].科教文汇,2009(9):222-223.
[2]邹新国.计算机信息与网络安全技术[M].济南:黄河出版社,2008:10-14.
[3]魏宁.网络密码安全问题浅析[J].信息技术.2006(3):34-35.
教务管理系统的研究与设计 篇8
关键词:教务管理,业务流程,B/S,系统设计,数据库设计
1 B/S模式优点
B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)模式又称B/S结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S模式应用的扩展。在这种结构下,用户工作界面是通过IE浏览器来实现的。B/S模式最大的好处是运行维护比较简便,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据。
B/S模式具备的优点有:(1)使用方便,不需要安装任何客户端即可以进行数据操作;(2)具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理;(3)业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能;(4)维护简单方便,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新;(5)开发简单,共享性强。
鉴于B/S模式的以上优点,本系统采用了B/S模式的架构进行系统的开发。
2 教务管理系统分析
2.1 系统流程
教务管理系统的设计与研发的关键点首先在于教务管理流程的分析,也是后期开发过程中的根本依据,结合了目前高等院校的教务管理模式,设计教务管理系统的管理流程,如图1所示。
2.2 系统功能
教务管理系统的研发旨在于满足教务管理需求,在熟悉和理解了教务管理流程、系统目标和相关工作流程,将本系统的功能分为5大部分,如图2所示。
2.3 用户
教务管理系统的用户类型包括系统管理员、系统维护员、教务管理员、教师和学生5种用户类型。
另外,教务管理员管理流程包括:教务管理员的登录、学生学籍管理、教学计划管理、选课管理、课程管理、成绩管理、教室管理等。教师管理一般包括教师信息管理、教师授课情况和教师的评教情况、教师的教学任务量计算、科研情况等。
3 教务管理系统设计
3.1 系统架构
B/S模式的软件架构,仍然是目前软件开发中普遍采用的系统架构。此类架构采用服务器为中心,在服务器端运行所有的程序和相关数据,在客户端不需要安装任务软件,只需要安装浏览器,并知道服务器的IP地址,即可以访问到服务器上的数据。教务管理的所有事务都是通过浏览器来处理的,结合了B/S模式架构体系的优点和高等院校的教务管理的相关情况,教务管理系统采用了B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)的网络架构体系。
硬件架构系统工作过程:用户机和管理机分别向应用服务器发送页面请求,应用服务器通过对来自用户机和管理机的页面请求进行验证,验证通过后,应用服务器再向数据库服务器发送数据请求;当数据库服务器接收请求后,进行数据提取和处理,再进行数据请求应答,将数据发送到应用服务器,应用服务器再将来自数据库服务器的应答数据进行处理和封装,再分别发送到客户机和管理机。
3.2 功能模块
根据教务管理业务流程分析和系统功能分析,可以将教务管理系统的系统功能划分为以下几个模块:教务系统的系统管理、教师管理、教材管理、教务管理和学生管理等管理功能,如图3所示。
(1)系统管理功能。系统管理功能是由系统管理员和系统维护员来执行和实施的。其主要任务包括系统维护、用户管理、用户权限管理、数据库管理。系统维护的任务就是清除系统运行中发生的故障和错误,要对系统进行必要的修改与完善;为了使系统适应用户环境的变化,满足新提出的需要,也要对原系统做些局部的更新,扩充在使用过程中用户提出的新的功能及性能要求,维护软件系统的“正常运作”。并对相关的软件问题和修改过程进行记录和存档。
(2)教师管理功能。老师系统管理功能包括教师的个人信息管理(比如教师所在学院、所属系别、职称、政治面貌,职务等个人信息)、学生成绩录入与核对、教学信息查询等。其具体任务主要包括教师个人的基本信息进行录入、校对,并根据教学计划和教室调度,对教师的课程进行安排,提供教师相关课程和教学信息的查询。
(3)教材管理功能。教材管理功能包括教材信息管理,教材出库管理和入库管理,教材与学生的发放信息管理等。教材管理的具体任务主要涉及从教材的采购,提供数据库的查询和浏览来核对采购教材的相关信息是否吻合,再进行入库处理,并根据教学计划和课程安排对学生进行教材发放,并进行教材发放数据的录入和校对,再进行出库处理。
(4)教务管理功能。教务管理功能包括教师信息管理、教学计划管理、学生考试成绩管理、教学课程排课管理、教师授课课程管理等。其具体任务包括根据学生的专业,进行教学计划的安排;根据教师信息进行课程安排;根据课程进行学生考试管理,进而管理学生的成绩。
(5)学生管理功能。学生管理功能的具体任务是管理学生的个人信息(比如学生的所在学院、专业、班级、姓名、学号等相关信息),提供学生在线成绩的查询功能以及成绩和个人信息的打印功能。
4 数据库结构设计
4.1 系统数据库ER
教务管理系统的数据模型表现形式是不具体的,即抽象形式的,抽象地反映了相关元素之间的联系,从不同的角度反映了整个系统内部局部与局部之间,局部与整体之间的相互关系。根据软件工程的概念模型的相关理论与设计概念、系统结构分析和系统功能结构模块的划分,建立了实体对关系的教务管理系统ER模型图。
4.2 数据表
根据系统数据库ER模型设计,可以设计出教务管理系统的数据库表,其数据库表包括管理员表、学生信息表、学籍表、课程表、学生成绩表、教材信息表、教师个人资料表、管理员信息表、教学计划表等一系列的与系统相关的数据库表,根据实际的应用环境,数据库表的建立有所不同,可参考具体的院校教务情况进行数据库的设计。
其中,学生信息表字段内容可以包括学号、姓名、性别、出生年月、身份证号码、入学时间、专业、学院、个人照片、联系电话和地址等。课程信息表一般包括课程号、课程名、课程类别、学时、学年等相关信息字段。学生成绩表一般包括学号、课程号、成绩等相关成绩信息。教材信息表一般包括教材编号(ISBN)、教材名称、作者、出版社、版本等教材相关信息字段。教师信息表一般包括教师编号、姓名、职称、所在学院和系,以及联系地址和联系电话。管理员表一般包括用户编号、姓名、口令、用户类别等用户信息。
参考文献
[1]叶俊民.软件工程.清华大学出版社,2006.
[2]王竹林.校园网组建与管理.清华大学出版社,2002.
[3]宣华.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用,2002.:67-69.
[4]孙彩云.基于学分制的高校教务管理系统分析与设计[D].南京信息工程大学,2008.
教务管理系统安全分析研究 篇9
一、教务管理系统的安全运行
教务管理系统的安全运行, 需要从很多层面来构建一套安全策略, 比如网络层、软件系统、应用层、管理层等, 这些策略能系统、全面和有效地抵御各类风险。结合前面提出的安全需求, 相应的安全策略总结为以下几种。
1. 认证策略。
身份认证可以限制非法用户访问网络资源, 是系统安全的第一道防线, 身份认证是保障教务管理系统安全的一个非常重要的方面。采用认证策略, 通过建立统一的身份认证平, 建立实现各管理系统的“集中认证”, 规范用户操作行, 强化用户安全意识, 控制中心采用访问控制策略, 根据同的用户身份给予不同的访问权限, 保证网络资源不被非用户使用和访问。
2. 加密策略。
为了保证数据传输的安全性, 对学生成绩、用户登录密、试卷库等数据在传输和保存的过程中进行加密, 从而保护教务管理系统中存储和传输的数据的安全。常用的加密算法有对称密钥加密算法和非对称密钥加密算法两种, 这两种法各有优缺点, 加密策略是保证数据安全的最古老和基本的方法。
3. 数字签名策略。
教务管理系统中的文件毫无保护的在网络上传输, 这样极其危险的, 很可能受到攻击者的窃听、篡改等攻击。利用数字签名技术可以解决这个问题, 采用数字签名技术可以将文件的接收方鉴别出文件的完整性, 并且能够确认文件是发送方发出的, 而不是他人伪造的, 也没有被非法授权的用户篡改过。如果文件的内容不需保密, 但要防止被改写, 可直接对文件进行数字签名, 把文件和签名都发送给接收方, 接收方通过验证数字签名来判断文件内容的可靠性。如果文件内容既需要保密, 又需要防止被篡改, 可先对文件进行加密, 然后对密文进行数字签名, 把密文和签名发送给接收方, 通过验证数字签名来判断文件内容的真实性。
4. DRM策略。
在信息安全方面, 认证策略、数字签名策略等都只能帮助使用者在数字内容传输过程中安全正确的抵达目的地, 避免在传输过程中被篡改或盗用, 确保使用者能够收到正确的信息, 却无法控制数字内容被开启之后的使用状况, 而DRM技术可以做到对整个数字内容生命周期设定控管。DRM技术包含了版权使用的描述、识别、交易、保护、监控、跟踪和对版权所有人的关系管理等内容。目前的DRM系统主要是采取分布式许可证管理方式, 实现了加密文件与权力的单独管理。
二、针对以上策略, 具体实施方案总结如下
1. 网络安全指保护网络系统的硬件、软件及其数据不受偶然的或者恶意的原因所导致破坏、更改、泄露, 使系统连续的可靠正常地运行。本文采用以下几方面来加强网络安全:①配置物理防火墙。通过设置物理防火墙将系统内部网络与外部网络隔离, 避免系统内部不受外部的恶意攻击。②组建虚拟局域网。组建教务管理虚拟局域网, 各类教务管理活动在虚拟局域网连接, 虚拟局域网通过防火墙与校园网络相连。③建立路由器访问列表。建立访问控制列表, 并将将访问控制列表应用到路由器的入口, 对提出访问的数据包进行分析, 检查数据包的源地址, 如果访问列表允许该地址, 继续处理数据包, 否则放弃数据包并生成报文。④网络监视器。利用网络监视器细致的监视一个数据包的具体内容, 以供管理员详细了解服务器的数据流动情况、查看网络故障、检测黑客攻击。⑤配置入侵检测系统。配置入侵检测系统, 以对系统资源进行实时检测, 及时发现闯入系统的入侵者, 也可预防合法用户对资源的误操作, 通过对系统或网络日志分析, 获得系统或网络目前的安全状况, 发现可疑或非法的行为。⑥关闭不必要的端口。为了防止黑客攻击, 关闭不必要的协议和端口, 设法堵住系统的缺口, 让黑客无处下手。
2. 系统安全就是要防止病毒对于网络的威胁和黑客对于网络的破坏和侵入, 保障系统安全稳定的运行。①系统风险评估用风险评估的方法找出哪些软件是不应该安装的, 哪些软件是应该限制其用户使用权限的。并利用风险评估预期产生的后果严重性, 去除可能带来风险度高的软件或修改软件的使用权限。②关闭不必要的服务, 系统提供了大量的服务, 有些服务是必要的, 有些服务是不必要的, 不必要的服务开启会给系统带来无法预料的危害, 所以应关闭不必要的服务。关闭不必要的服务需记录后关闭, 并通过访问注册表将其服务名删除。③设置强壮密码系统用户, 尤其是拥有最高权限的用户密码必须设计成比较强壮的, 使得对密码蛮力攻击和猜测难以实现。密码应由大小写字母、数字及各类特殊符号组成, 密码不仅凭个人记忆, 并书写存放在可靠的地方。④系统的选择由于教务管理系统的数据的是学校教学管理的重要依据, 一旦数据出现问题, 后果是相当严重的, 所有必须安全性较高选择操作系统和数据库系统来运行教学管理系统。数据安全数据的安全包括数据的传输安全和存储安全。⑤制度保障安全问题是“三分技术, 七分人为”造成的, 人为因素主要是用户不熟悉系统使用规范错误操作造成的, 所以必须建立并完善系统使用制度规范用户操作。A.制度化管理。制定并完善一系列教务管理系统使用规定和保密制度, 规范用户的使用方式、使用途径、使用范围等, 加强保密意识。B.用户培训。对使用系统的管理人员、教师、学生进行培训编印各类用户级别的操作规范手册, 详细描写操作流程方法和容易出现的误操作, 发放给用户, 使其可以了解并规范操作行为。
网络是把双刃剑, 给我们的生活带来各种各样的威胁, 基于网络的教务管理系统当然也无法免收其害, 非授权访问、冒充合法用户、破坏数据真实性等等, 是教务管理系统当前面临的最大危险。如何保证高校教务管理系统安全、稳定地运行是燃眉之急。
参考文献
[1]邱波.教务管理系统的安全性研究[J].网络安全技术与应用, 2013, (6) .
教务系统管理 篇10
随着信息化发展, 中高职学院的教务管理系统基础上开发教务在线评教管理系统是可行的。在线评教管理系统的归口单位分为教务处、学生处两个部门。分别针对授课教师、班主任、学院教学工作的满意度进行调查问卷。该系统摒弃了以往由学院印发调查试卷后人工统计分析的旧模式, 改为学生登录校园网, 通过网络进行每学期的评教及满意度调查。实现了评教工作的无纸化办公, 为学院节能减耗, 简化了教务及学生处管理者的工作, 为此开发了在线评教管理系统。
二、系统可行性分析及基础数据要求
评教管理系统是根据每年的教学任务的安排来实现评教的。高职教务管理系统中包含教学任务功能模块及系部、班级、学生、教师、课程等基础信息。评教管理系统利用教务管理系统中的基础信息, 因此在教务管理系统的基础上开发设计评教管理系统是可行的。主要基础数据模型如表格1。
业务名称:教学任务表名:JX_JWGL_JXRW
三、系统设计
评教管理系统的用户分为两类。一类是教务、学生处的管理人员, 另一类是学生。
系统总体设计如图表1。
四、功能设计
1. 评教试卷维护。
试卷类型分评教试卷、学院满意度调查两种类型。评教试卷按照学科分类理论课评教试卷、实训课评教试卷、体育课评教试卷等类型。评教试卷维护模块的主要功能是维护试卷的添加、修改、挂起、取消挂起。为了避免用户误删除已使用过得试卷, 试卷维护只允许挂起历史试卷。
2. 问卷开通。
(1) 评教开通。管理端用户选择某个时间段、参加评教的班级、使用的试卷、评教的学期来开通评教, 实现同一时段完成评教, 并能实现弥补以往学期的评教功能。 (2) 满意度调查开通。管理端用户选择某个时间段、使用的试卷、满意度调查的学期来开通, 实现同一时段完成学院满意度调查, 并能实现弥补以往学期的评教功能。
3. 学生端界面。
(1) 填写教师评交表。学生客户端登录后, 系统自动判断登录时间是否在评教开通时间段。如登录时间允许评教, 可以进入评教界面, 系统列出该登录学生所在评教学期的所有课程, 可以逐一学科及班主任进入评教。评教系统自动根据学科, 抽选该学科的评教试卷。学生评价每科成绩采用去掉一个最高分、一个最低分后的平均分作为该教师的班级得分。系统不允许重复评教。 (2) 填写满意度调查表。在允许评教时间段登录, 即可填写学院满意度调查表, 填写完成后, 系统自动评分, 评分后不允许二次填写。
4. 评教情况查询。
管理端用户可以通过班级查询, 查看每个班级评教填写情况及满意度调查问卷的填写情况。如有未填写的学生, 能及时联系班主任。
5. 满意度结果汇总分析。
满意度汇总分析分为班级满意度汇总、专业满意度汇总、学生代表满意度汇总三个方面。其中, 学生代表满意度汇总是根据填写的学生比例, 随机抽取百分比的学生数量。针对该部分学生的满意度调查结果进行分析汇总, 提高了系统数据的可信度。
6. 评教结果汇总分析。
教务人员可以通过班级、学科、教师作为汇总项, 分别进行成绩的分类汇总分析, 并且导出excel表格。
学生处可以通过查询系部、专业、班级等条件查看每个班级班主任的得分情况。
7. 教务系统中基础信息的数据结构。
由于每个高职院校教务管理系统的数据模型设计的不同, 需要对数据模型中的个别表添加字段。例如, 班级信息表是教务管理系统中的基础信息表, 可以利用该表的数据结构, 添加一列字段为班主任信息, 可以应用到评教管理系统中, 实现班主任的评教。
班级信息数据模型如表格2:
业务名称:班级信息表名:JX_JWGL_BANJ
五、总结
在线评教管理系统充分利用学院现有的网络资源及教务管理系统的数据资源。本系统已在高职学院投入使用, 极大地简化了评教管理流程, 实现了评教管理过程的无纸化办公, 推进了校园信息化建设。
参考文献
[1]薛风英, 任永奎.学生网上评教的研究与实践[J].东北财经大学学报, 2005, (04) .
相关文章:
2025年给客户道歉的文案(十五篇)01-15
特殊药品培训试卷及答案01-15
监理工程师的水电监理年终个人工作总结(优秀19篇)01-15
监理工程师的水电监理年终个人工作总结(专业23篇)01-15
物业公司年度工作计划表 物业公司年度工作计划(优秀8篇)01-15
物业公司年度工作计划与目标 物业公司年度工作计划(汇总10篇)01-15
沙盘课程教学市场营销论文01-15
最新物业公司年度工作计划 物业公司年度工作计划(6篇)01-15
沙盘教学在财务会计教学中应用01-15