劳务派遣公司服务方案(共6篇)
篇1:劳务派遣公司服务方案
XX劳务服务有限公司 劳 务 派 遣 服 务 管 理 手 册 编制:XX劳务服务有限公司总经办 2013年X月 前 言 随着新版《劳动合同法》、《劳务派遣行政许可实施办法》等与劳务派遣相关的法律法规的正式执行,标志着劳务派遣行业往规范化、法制化方向健康、有序的发展能获得相关部门更多的有效指引,相关法律法规的出台,为劳务派遣行业依法经营提供了更明确的保障。
XX劳务服务有限公司自成立以来依法经营,积累了一定的劳务派遣经验,为了响应国家有关政策要求,更好的为广大客户服务,并充分、有效的保障劳务人员的合法权益,保证公司能持续、稳健的发展,公司组织编制了《XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册》。
本手册是本公司人力资源专业人员根据公司管理团队多年积累的实际经营管理经验,结合政府部门相关法律法规的要求,参考相关管理文献编制而成,是公司的纲领性文件,对本公司从事劳务派遣服务起根本指导作用,是公司全体职员工的行动准则。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系发布令 第1章 第1页 共1页 1.1劳务派遣服务管理体系发布令 公司全体职员工:
公司依据国家相关法律法规的要求,参照ISO9001:2010标准的相关条款,并结合本公司多年来从事劳务派遣服务的经验,制定了《劳务派遣服务管理手册》,本手册是公司劳务派遣服务管理体系的纲领性文件,是公司劳务派遣服务管理体系的运行准则,现予批准发布。
文件从2013年7月1日起正式实施,要求全体职员工遵照执行。
最高管理者:
2014年1月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理者代表任命书 第1章 第1页 共1页 1.2劳务派遣服务管理者代表任命书 为确保XX劳务服务有限公司的劳务派遣服务管理体系长期有效运行,现任命总经理为劳务派遣服务管理者代表,并授予劳务派遣服务管理者代表在劳务派遣服务管理体系中负有以下职责和权限:
A 贯彻董事长制定的服务宗旨、服务目标,配合其进行体系策划,确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善;
B 领导内部劳务派遣服务管理体系审核,向董事长汇报体系运行的情况,以及重大服务改善的需求,督促服务改善的实施;
C 配合董事长贯彻执行国家相关的劳务派遣法律法规,教育职员工树立法制意识、强化服务意识、持续增强顾客满意;
D 负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。
最高管理者:
2014年1月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:服务宗旨、服务目标 第1章 第1页 共1页 1.3服务宗旨 以人为本,以信誉求发展 服务目标 个体顾客满意度:95% 企业顾客满意度:95% 投诉回复率:100% 服务分解目标 人力资源部(个体顾客满意度):95% 客服部(企业顾客满意度):95% 各部门(投诉回复率):100% 最高管理者:
2013年6月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:XX劳务服务有限公司简介 第2章 第1页 共2页 XX劳务服务有限公司简介 2.1 公司概况 XX劳务服务有限公司是一家专业从事劳务派遣一体化服务的正规劳务派遣公司,注册成立于2010年10月18日,总部在江苏省南京市鼓楼区。
XX劳务服务有限公司核心管理团队从2001年开始在南京开展劳务派遣服务,积累了丰富的劳务派遣经验,立志于成为众多零散求职人员的领路人,把来自于全国各地的普通工人和应届毕业生进行统一的技术、纪律、卫生等培训,从而提高从业人员的素质,为各企业提供懂技术、守纪律的合格员工,有效降低企业用工风险,提高企业用工效率。多年来,通过为众多知名企业提供劳务派遣服务,在一定程度上有效的缓解了部分珠三角企业用工难题,同时为社会闲散人员提供了大量工作机会,为部分内地学校解决了就业安置难题。
多年来,通过与学校及企业的充分沟通,XX劳务服务有限公司在派遣行业中率先推出“管理培训班”实习加就业模式,为校企合作开拓更广阔的渠道合作模式,解决学校、企业实习难留人、就业难留名的难题。
随着国家对劳务派遣行业进一步规范化的需求,XX劳务服务有限公司积极响应国家政策,迅速组织人力,在南京派遣行业中率先制定规范化的劳务派遣服务管理体系,依法开展劳务派遣服务,有效保障合作客户的合作权益,同时更好的保障本公司劳务人员的合法权益。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:XX劳务服务有限公司简介 第2章 第2页 共2页 XX劳务服务有限公司简介 2.2 劳务派遣服务主要运作过程 2.2.1 劳务派遣服务一般分派遣前期、派遣中期、派遣后期三个阶段 2.2.2 派遣前期过程中,企业确定派遣需求后,与相关派遣机构洽谈、互相考察并签订合法派遣合同(协议)。
2.2.3 派遣中期过程中,派遣机构通过各种渠道组织招募合格的派遣人员并进行岗前培训,与派遣人员签订相关劳动合同后进驻需派遣企业,企业和派遣机构对派遣人员实行双轨管理,其中企业对派遣人员进行绩效管理和日常工作管理,派遣机构对派遣人员提供劳资服务管理和劳动关系服务管理。
2.2.4 派遣后期过程中,派遣公司通过内部审核等劳务派遣服务管理活动,督察、分析派遣服务过程,并针对服务过程中出现的不符合进行处理控制,实现整个派遣体系的有效运行和持续改善。
2.4 影响劳务派遣服务质量的主要因素及改善措施 我们经过调查分析发现,影响服务质量的主要因素是企业和派遣机构管理人员的态度以及派遣人员的心态,为此,我们通过劳务派遣服务管理体系的有效执行,通过和管理人员的有效沟通,通过对派遣人员进行定期的培训和心理辅导来实现服务质量的持续改善。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第3章 第1页 共2页 3.1 总则 本章对手册的编制、批准、发放和修改作出规定,目的是确保手册的符合性和有效性。
3.2 手册编制的目的 《劳务派遣服务管理手册》确定本公司的服务宗旨和服务目标,在符合国家相关法律法规的要求下,实施有效的劳务派遣服务管理体系,并通过实施劳务派遣服务管理体系标准、程序文件以及相关操作指引,使劳务派遣服务过程受控并持续改善,来实现公司服务宗旨和服务目标,使顾客满意。
3.3 适用范围 本手册适用于本公司合法、规范经营劳务派遣业务所涉及的全部服务管理过程和部门,公司申明本手册符合国家相关劳务派遣法律法规的的要求,能指导本公司依法经营经许可的相关业务。
3.4 手册参考及引用资料 3.4.1 ISO9000:2010质量管理体系 基础和术语 3.4.2 ISO9000:2010质量管理体系 要求 3.4.3 ISO9000:2010质量管理体系 业绩改进指南 3.4.4 中华人民共和国劳动合同法 3.4.5 劳务派遣行政许可管理办法 3.4.6 江苏省劳务派遣管理规定 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第3章 第2页 共2页 3.5 劳务派遣服务管理手册的编制、批准、发布、修改 3.5.1 劳务派遣服务管理手册由管理者代表组织,总经办负责编写,最高管理者(董事长)批准后实施。
3.5.2 劳务派遣服务管理手册的编制、标识、发放、使用和修改,按《文件与记录管理程序》XX-QP-02执行。
3.5.3 劳务派遣服务管理手册由公司总经办归档和负责解释。
3.6 缩写 QM——服务管理手册 QP——管理程序 WI——操作指引 FOR——记录表格 XX劳务服务有限公司——XX劳务服务有限公司 总经办——总经理办公室 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第1页 共4页 4.1 总要求 公司按照国家劳务派遣相关法律法规的要求建立、实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系,为此达到以下要求:
4.1.1 公司策划和识别派遣服务管理体系所需要的主要过程如下:
劳务派遣服务管理体系持续改善 管理职责 顾客 顾客 满意 督察、分析和改善 资源管理 要求 服务实现 服务 图释:
信息流 增值活动 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第2页 共4页 企业确定劳务派遣服务需求 4.1.2 实现劳务派遣服务的过程识别如下:
企业与派遣机构初步洽谈 派遣前期 是否达成共识 否 《劳务派遣服务合约》 企业与派遣机构签约 是 派遣机构按需要招募确定派遣人员 派遣中期 《劳动合同》 岗前培训,派遣机构与员工签约 服务过程管理 派遣机构对服务过程管理 企业对服务过程管理 一般管理 绩效管理 劳动服务管理 劳资服务管理 合同终止 劳动争议 续订合同 用工手续 医药报销 工伤确定 代发工资 保险关系 派遣后期 跟踪服务,不符合事项的预防和持续改善 注:人力资源、基础设施、驻厂管理等过程作为劳务派遣服务实现过程的的基础和支撑,过程的督察和分析、不符合改善和预防、不间断的沟通及心理辅导作为劳务派遣服务持续改善的方法。本手册所指的顾客,包含了企业顾客和个体顾客,在劳务派遣服务管理体系中,需求派遣服务的企业和作为派遣服务主力的劳务人员,都是公司的顾客。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第3页 共4页 4.1.3 在以下各章及程序文件中明确了以上这些过程的顺序和相互作用。
4.1.4 由董事长提供过程运行所需要的资源,并通过例会、沟通、调度、审核等获得信息及进行信息反馈,以支持过程的运行和监督。
4.1.5 在过程实施中通过内部审核、管理评审、检查督促,对顾客满意程度的测评进行过程监督测量和分析,对存在的问题和不足,采取改善措施以达到策划的结果。
4.1.6 本组织的服务实现过程无外包过程。
4.2 文件要求 4.2.1 总则 公司劳务派遣服务管理体系文件包括:
A 劳务派遣服务管理手册(包括服务宗旨和目标)B 11个程序文件 C 操作指引 D 记录 4.2.2 劳务派遣服务管理手册:《劳务派遣服务管理手册》的编制、审批、实施和控制,详见第三章。
4.2.3 文件控制:总经办负责制定和实施《文件与记录管理程序》XX-QP-02,劳务派遣服务管理体系所要求的文件的批准、评审、标识、发放、修改、作废和销毁等,按《文件与记录管理程序》执行。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第4页 共4页 4.2.4 记录控制:总经办负责制定和组织实施《文件与记录管理程序》XX-QP-02,劳务派遣服务管理体系所涉及的记录的分类、审批、标识、填写、收集、保管期限、归档等应按《文件与记录管理程序》进行控制。记录填写必须认真、规范,并按规定进行储存、保护以利检索和追溯,为劳务派遣服务和劳务派遣服务管理体系运行提供必要的、客观的证据。
4.3 劳务派遣服务管理组织机构(见附件2)4.4 各部门职责分工表(见附件4)4.5 相关文件 《文件与记录管理程序》XX-QP-02 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第1页 共5页 5.1 管理承诺 最高管理者通过以下活动,对建立、实施和改善劳务派遣服务管理体系和承诺提供证据:
5.1.1 通过学习、培训、宣传等方式,使全体员工树立服务意识,认识到满足顾客的需要和遵守有关法律、法规是公司生存和发展的前提条件,促使全体员工积极参与劳务派遣服务管理活动。
5.1.2 负责制定服务宗旨和服务目标。
5.1.3 每年举行一次管理评审。
5.1.4 确保劳务派遣服务管理体系运作获得必要的资源。
5.1.5 决定有关服务宗旨、服务目标以及劳务派遣服务管理体系的改善措施。
5.2 以顾客为关注焦点 识别、关注、确定顾客的要求,增强顾客满意程度是公司劳务派遣服务管理活动的出发点和归宿点,也是最终检验服务质量、服务满意度的标准,为此:
5.2.1 持续地宣传和贯彻公司“以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨,在公司上下牢固树立顾客是我们衣食父母的意识,达到和超越顾客的要求,使顾客满意成为我们的永远追求,并把顾客满意度明确列入服务目标,进行考核。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第2页 共5页 5.2.2 根据顾客对劳务派遣服务的要求识别顾客的需要,从而确定服务的细节、服务的目标所依据的法律法规和文件规定。
5.2.3 每年通过书面征询方式对顾客满意度进行一次测定分析,作为服务改善的依据,持续提高顾客满意度。详见《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07。
5.3 服务宗旨 服务宗旨是公司实施劳务派遣服务管理活动的根本和总的服务方向,并通过具体服务目标和实施劳务派遣服务管理体系加以贯彻。
服务宗旨:以人为本,以信誉求发展。
5.3.1 围绕“以顾客为关注的焦点”充分体现对顾客要求的承诺。
5.3.2 “以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨,充分体现了公司实事求是的踏实作风以及对顾客信守承诺、尊重个性需求与发展的负责态度,确保向顾客提供的服务需达到优质的要求;
从顾客的满意为根本开展派遣服务活动的实施和管理,做到持续改善,实现企业和社会的双重效益。
5.3.3 为制定和评审服务目标提供框架。宣传服务宗旨,使公司上下理解服务宗旨的含义,并落实到各自的劳务派遣服务管理活动之中。
5.3.4 通过培训、学习等手段,广泛深入持续地提高服务质量。
5.3.5 面对激烈的市场竞争,公司领导应对服务宗旨的适宜性进行评审,必要时对其修改,以适应变化的环境和持续改善的需求。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第3页 共5页 5.4 策划 5.4.1 公司的服务目标:
个体顾客满意度:95% 企业顾客满意度:95% 投诉回复率:100% 服务目标应是可测的,各部门对总目标进行目标展开,分解落实并报最高管理者批准实施,以保证公司总目标的实现。
公司的服务分解目标:
人力资源部门:个体顾客满意度95% 客服部门:企业顾客满意度95% 各部门:投诉回复率100% 5.4.2 劳务派遣服务管理体系的策划 A最高管理者组织有关人员根据服务目标及总要求策划识别劳务派遣服务管理体系所需要的过程,确立过程输入、输出及活动内容,领导建立劳务派遣服务管理体系形成文件,加以实施和保持,并委托管理者代表进行督察和协调。
B在实施劳务派遣服务管理体系过程中,不断寻找目标差距,持续地进行改善和完善,保持劳务派遣服务管理体系的完整性、充分性、有效性。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第4页 共5页 5.5 职责、权限与沟通 5.5.1 职责和权限 本手册的附件3和附件4为劳务派遣服务管理体系组织机构图和劳务派遣服务管理体系职责分配表,规定了相关部门职责、权限和相互关系,附件5规定了与劳务派遣服务管理体系有关的管理人员、执行人员和操作人员的岗位职责要求,将采用培训和会议的形式向相关人员进行传达和沟通。
5.5.2 管理者代表 A贯彻最高管理者制定的服务方针、服务目标,配合其进行体系策划,确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善;
B领导内部劳务派遣服务管理体系审核,向最高管理者汇报体系运行的情况,以及重大服务改善的需求,督促劳务派遣服务改善的实施;
C配合最高管理者贯彻执行国家有关的劳务派遣法律法规,教育员工树立法制意识、服务意识,持续增强顾客满意;
D负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。
5.5.3 内部沟通 A公司制定信息反馈制度,以保证信息流的畅通,确保在不同层次和部门之间,就劳务派遣服务管理体系的过程和服务、服务质量以及服务目标的实施和完成情况进行沟通,达到相互了解、协调;
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第5页 共5页 B沟通的主要方式有会议、月度检查考核、电话通知、内部文件、计算机联网、简报等方式,保证公司内部各部门及人员之间有效沟通,达到步调一致;
C公司设立投诉电话,重大问题可直接反映或与领导沟通,使其获得处理和解决。
5.6 管理评审 5.6.1 由管理者代表负责组织总经办制定管理评审计划,明确管理评审的输入要求,由最高管理者批准后,由各部门按计划作好准备。
5.6.2 公司每年至少进行一次管理评审,时间一般不超过12个月,必要时增加。
5.6.3 为确保公司劳务派遣服务管理体系的适宜性、充分性和有效性,最高管理者主持召集审核人员及各部门负责人用会议形式进行管理评审。
5.6.4 公司总经办做好管理评审记录,形成《管理评审报告》由管理者代表审核,报董事长批准后,发至各有关部门和人员,并对报告中的指令要求及改善措施,进行落实督促和跟踪验证。
5.7 相关文件 《内部审核管理程序》XX-QM-09 《服务方针和服务目标》 《劳务派遣服务管理体系各级人员岗位职责》 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:资源管理 第6章 第1页 共2页 6.1 资源提供 最高管理者批准并提供所需的资源,资源包括:人员、信息、设备设施、工作环境和财务资源,并从顾客的需求出发,制定人力资源和服务过程管理控制等程序;
以确保:实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系,满足顾客要求,增强顾客满意。
6.2 人力资源 6.2.1 总则 人力资源部门根据需要与实际情况,负责制定招募计划和培训计划,经管理者代表审核、最高管理者批准后实施,通过有效招募,确保能满足公司持续发展以及服务持续改善的需要,同时,通过教育培训,使全体员工提高服务意识,熟悉基本职业道德和厂规厂纪,保证劳务派遣服务管理体系的全面实施,满足持续改善服务的需要。
6.2.2 人员招募 A公司根据业务计划,制定公司长期招募计划。
B公司按企业的个别需求,为企业量身定制招募计划个案。
6.2.3 能力、意识与态度培训 A公司领导会同人力资源部门确定承担劳务派遣服务管理体系所设立的相关部门负责人应具有的能力。能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面进行考虑。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:资源管理 第6章 第2页 共2页 B人力资源部门根据员工所受教育程度、工作经历与工作需要,有计划进行岗前培训、在职培训、升职培训等以适应岗位工作需要。
C每次培训后进行考核,可采用口试、笔试、操作考核、自我评价等方法,通过考核评价培训的有效性,并不断调整和改善。
D通过教育和培训,使员工意识到重视劳务派遣服务活动,满足顾客要求和执行国家法律法规要求与企业乃至本身发展的重要性和相关性,使全体员工积极参与,为实现服务目标做出贡献。
E每半年由总经办、人力资源部门对公司职员进行一次岗位能力考核,确保公司职员的能力能适应岗位工作的需要;
每半年对为企业提供劳务派遣服务的派遣人员进行一次服务意识以及服务态度的考核,确保公司提供劳务派遣服务的质量。
F人力资源部门建立、保存教育培训的记录和档案。
6.3 基础设施和工作环境 A总经办通过对基础设备的更新、改造、维护、管理使基础设施在使用中保持完好状态,满足提供劳务派遣服务的需求。
B人力资源部门需与企业保持沟通,确保劳务人员在派遣用工单位工作场所符合劳动法规的要求。
6.4 相关文件 《员工招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03 《员工职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第1页 共6页 7.1 劳务派遣服务实现的策划 劳务派遣服务实现过程是由提供服务与接受服务的双方对接需求确认、过程控制、监督反馈程序和监督反馈过程控制及服务跟踪这几个主要过程组成。服务实现由管理者代表负责组织相关部门进行策划,策划结果应形成文件,包括以下内容:
7.1.1 目标和要求;
7.1.2 服务实现的过程(包括需要确认的关键、特殊过程)、文件和所需资源;
7.1.3 需要进行的验证、监督和测量分析活动,服务质量标准;
7.1.4 规定必备的记录。
策划形成的文件应与公司的宗旨、目标保持一致,符合相关法律法规要求,由相关人员编制,管理者代表审核,董事长批准后执行。
7.2 与顾客有关的过程 7.2.1 与服务有关需求的确定 公司专职部门负责调查和确认对服务实现相关的要求:
A顾客规定的要求,包括服务实现过程和服务后期跟踪的要求;
B顾客虽未规定,但是习惯上潜在的要求;
C国家、行业法律法规要求,强制性标准;
D公司为超越顾客要求所作出的承诺。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第2页 共6页 7.2.2 服务有关要求的评审 公司管理部负责实施《与顾客有关的过程控制程序》XX-QP-10,在签订合同之前,应组织相关人员进行评审。评审应确保:
A对劳务派遣服务各项要求都有明确规定,并形成文件;
B顾客没有形成文件的要求,在接受之前,应由顾客对要求进行确认;
C与合同不一致的要求,均已得到解决;
D本公司是否具有满足规定要求的能力。
评审采用授权、会签两种方式。
当对服务要求发生变更时,以顾客通知为准,经顾客与本公司双方认同一致后,由公司管理部门将变更的要求传达到相关部门。
公司管理部门负责整理和保存评审结果及改善措施的有关记录。
7.2.3 顾客沟通 公司管理部门所负责实施《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07,规定与顾客沟通时间、方式、内容、顾客意见的处理及回复,总经办监督《劳务派遣服务综合满意度管理程序》的实施,处理顾客重大投诉,确保满足顾客要求。与顾客沟通的阶段及内容如下:
A派遣前:向顾客提供咨询,介绍劳务派遣服务;
B派遣中:执行和修订合同有关事项;
C派遣后:跟踪走访、征询并及时处理顾客意见(包括投诉)。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第3页 共6页 7.3 人员招募 人力资源部门负责实施《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03,对选择、评价劳务派遣服务提供个体作出规定,目的是确保招募的人员满足劳务派遣服务合同的规定要求。
7.3.1 招募过程 人力资源部门根据公司招募计划公司签订的相关劳务派遣服务合约制定并实施阶段招募计划,并通过与相关招募渠道负责人员的有效沟通,确保公司的招募活动能满足公司为企业提供劳务派遣服务的需求。
7.3.2 招募信息 A招募信息包括服务标准、招募计划、劳动合同等,应明确招募人员的素质、要求、招募规则,并按公司相关准则进行统一考核。
B劳动合同签署前应经过公司批准,确保符合公司计划要求。
7.3.3 招募人员的考核与管理 A按《从业人员综合管理程序》XX-QP-01对招募人员进行考核和综合管理。
B当企业顾客对劳务派遣服务提出特殊要求的,人力资源部门应配合好企业顾客对招募人员进行适合性考核。
7.4 企业顾客的开发与服务 总经办负责实施《客户渠道开发与服务管理程序》XX-QP-06。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第4页 共6页 A公司通过各种渠道收集企业顾客信息,总经办按《客户渠道开发与服务管理程序》与企业顾客进行充分沟通,确定提供劳务派遣服务的各项要求及相关费用等问题,并形成合同。
B公司根据与企业顾客签订的劳务派遣服务合约为企业顾客提供劳务派遣服务,并实施全程跟踪服务。
7.5 劳务派遣服务的供应 公司通过严格执行《从业人员综合管理程序》XX-QP-01、《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03、《职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04、《离职与在职服务管理程序》XX-QP-05,确保服务提供过程始终处于受控状态。
7.5.1 劳务派遣服务过程的控制 A劳务派遣服务提供过程包括:派遣前准备过程、派遣实施过程、派遣服务持续改善过程、派遣后跟踪服务过程。
B在执行国家和行业法律法规前提下,公司制定相关操作指引,确保公司各部门得到正确指引,保障劳务派遣服务管理体系各环节的正常运行。
C公司通过必要的督察和分析活动,确保公司提供劳务派遣服务的质量。
D人力资源部门按《职业规划与培训服务管理程序》规定,对个体顾客进行有效管理,确保劳务派遣从业人员符合企业顾客的要求。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第5页 共6页 E公司按《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07和《内部审核管理程序》XX-QP-09对服务全过程进行后续跟踪、管理,在整个过程中接受顾客咨询、投诉,认真执行优质服务规范,及时回复处理顾客投诉,并定期进行顾客满意度调查、分析,总经办负责监督。
F在服务实现过程中发现影响服务质量的问题,由人力资源部门及时处置,并向相关部门传递信息。
7.5.2 过程确认 本公司对面向顾客的服务过程识别为关键过程,对其进行确认、证实其过程能力,包括:
A过程监督,证实所使用的过程方法符合要求并有效实施;
B相关从业人员要进行培训和考核,合格者上岗,确保服务水准。
C时刻注意顾客关注的焦点,与顾客保持顺畅沟通,确保劳务派遣服务过程能满足顾客需求并持续改善。
D制定操作指引,规范提供派遣服务,保证服务质量;
E对服务过程以及过程监督进行相关记录。
F每年对上述过程进行再确认,必要时对其方法和条件进行调整,使其更完善。
7.5.3 记录和可追溯性 A应对过程中的服务细节进行记录、分析,预防影响服务质量事项,对劳务派遣服务活动有追溯要求时可进行追溯。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第6页 共6页 B记录的范围:在劳务派遣服务实现过程当中有可能影响到服务质量和目标的一切活动,都应进行记录。
C记录的方式:以各种记录文件和表格进行记录。
D各类记录应满足可追溯性要求。
E记录应清晰、标准化、易于检查。
7.5.4 服务目标的实现 公司通过实施《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07保障公司服务目标的实现和顾客持续满意保持一致。
A派遣前:与顾客充分沟通,切实了解顾客的真实需求并按顾客的需求做好服务计划。
B派遣中:通过培训、会议等方式,平衡服务人员心态,保障服务的持续改善。
C派遣后:专人跟踪管理,及时处理服务过程中各类问题,保证服务目标的实现。
7.6 相关文件 《从业人员综合管理程序》XX-QP-01 《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03 《职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04 《离职与在职服务管理程序》XX-QP-05 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第7页 共7页 《客户渠道开发与服务管理程序》XX-QP-06 《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07 《内部审核管理程序》XX-QP-09 《与顾客有关的过程控制程序》XX-QP-10 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第1页 共6页 8.1 总则 为确保劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性,公司对服务实现全方位跟踪服务管理,不断进行督察、分析和持续改善。
8.2 督察和分析反馈 8.2.1 顾客满意:执行《劳务派遣服务综合满意度管理程序》。
A以顾客为关注焦点是公司经营的出发点和归宿点,劳务派遣服务实现的过程也是个体顾客和企业顾客需求满足的过程,所以,公司上下必须牢固树立一切为顾客的意识,对顾客满意程度测评作为公司劳务派遣服务管理体系有效运行的一种测量。
B公司通过以下办法获得顾客对服务质量的意见:直接走访、发出征询意见、举办座谈会、网上征询、投诉接待等。
C公司每年将顾客满意度有关信息收集,对顾客满意度作出书面分析并提出顾客满意度书面评价。
D必要时委托第三方进行顾客满意度测评,从而分析顾客要求和自身的不足,进行持续改善。
8.2.2 内部审核 A审核计划:每年由管理者代表领导总经办组织、策划,并实施一次内部劳务派遣服务体系审核,二次审核间隔时间一般不超过12个月,特殊情况可适当增加审核频次,由审核组组长组织编制具体的审核实施计划。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第2页 共6页 B审核准备 *总经办根据上一次的内审、管理评审、外审的结果、组织结构、服务实现过程的变化、服务过程督察分析评价结果、体系运行的情况,进行审核策划,制定审核方案,由管理者代表批准。
*管理者代表指定审核组组长和其他审核员组成审核组,审核员应由与被审核部门无直接责任者担任。
*审核前由审核组组长策划进行审核分工,审核员按照分工查阅准备审核所依据的文件,编写检查表,有关部门按审核计划作好准备。
C审核的实施 *审核员根据检查表通过询问、查阅资料、现场观察,收集审核证据,确定审核发现,若确定不符合事项则逐项开具不符合报告。
*审核结束召开末次会议,由审核员分别汇报审核中的不符合项,并由组长对劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性作出综合评价,提出改善要求。
*由审核组组长编写审核报告,经管理者代表批准后发至公司领导和各部门,并作为管理评审的输入之一。
D审核跟踪与验证 各责任部门针对不符合报告,分析原因,制定并实施改善措施;
内审员对改善措施进行跟踪与验证;
审核结束后的十天内,审核组组长负责整理本次审核的全部资料和记录并移交总经办保存。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第3页 共6页 8.2.3 过程的督察和效果测量 公司通过内审、检查、评价、考核等手段及时对劳务派遣服务管理体系过程进行督察和测量,确保劳务派遣服务能满足顾客的要求;
通过执行《服务质量持续改善程序》XX-QP-11,对不足之处采取改善和预防措施,以确保体系的符合性。
8.2.4 服务的跟踪与过程控制 A派遣前:对比顾客的合理要求,进行甄别和培训,确保能按照劳务派遣服务合约实现服务目标。
B派遣中:依据劳务派遣服务合约的要求,对劳务派遣服务实现过程实施必要的督察和分析活动,确保不符合顾客需求的事项得以及时解决。
C派遣后:依据国家对行业的相关要求以及顾客确认的需求,确保劳务派遣服务的依法实现。
D在跟踪管理的过程当中,相关督察和分析记录应予以保存。
8.3 不符合事项控制 公司制定并执行《不符合管理程序》XX-QP-08,对各项不符合事项进行预防和控制,确保满足顾客需求。
8.3.1 人力资源部门负责记录招募过程中的不符合事项,对不符合原因进行分析,调整改善招募方法,降低不符合事项的重复出现。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第4页 共6页 8.3.2 对服务实施过程中发生的不符合项,根据发生的原因和类别作好分类记录,有关人员应分析、评价不符合的原因和程度,并与顾客协商改善、预防不符合事项的的处理方案,经公司和顾客双方确认后实施。
8.3.3 凡是确认的不符合事项改善方案,必须定期督察改善效果并做好记录。
8.3.4 所有不符合及不符合处理的记录,由总经办按《文件与记录管理程序》XX-QP-02执行管理和保存。
8.4 数据分析 8.4.1 数据来源 A顾客满意度数据;
B不符合事项和不符合事项数据;
C服务目标达成情况数据;
D内部审核数据;
E其他相关方反馈投诉数据等。
8.4.2 收集分析处理 A各部门依据分工收集并传递日常数据,对现存和潜在的不符合应分析原因进行处理,必要时采取纠正和预防措施。
B紧急信息由发现部门直接报告公司领导处理。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第5页 共6页 8.5 改善 8.5.1 持续改善 A公司为了不断提高劳务派遣服务的有效性和符合性,在实现服务宗旨和目标的活动中应持续改善,并追求对劳务派遣服务管理体系各过程的不断改善来稳定提升服务质量,使顾客满意。
B管理者代表应组织相关部门对顾客满意度、内审不合格项、内部服务考核情况、服务目标达成情况进行专题研究。识别并确定需要改善的项目,提出纠正预防措施并制定改善计划,由最高管理者批准后实施。
C各有关部门日常的改善由管理者代表组织实施,并纳入《服务质量持续改善程序》XX-QP-11。
8.5.2 改善、预防措施 A各部门对自身的不符合事项须分析原因制定切实的改善、预防措施并贯彻实施。
B对跨部门的不符合事项,由管理者代表牵头分析原因,制定改善、预防措施并分头实施。
C总经办对改善、预防措施有效性进行督察、验证,做好记录并作为管理评审输入之一。
D经验证改善、预防措施有效而引起文件更改的,按《文件与记录管理程序》XX-QP-02的有关规定执行。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第6页 共6页 8.6 相关文件 《文件与记录管理程序》XX-QP-02 《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07 《不符合管理程序》XX-QP-08 《内部审核管理程序》XX-QP-09 《服务质量持续改善程序》XX-QP-11 XX劳务服务有限公司总经办 2014年1月29日 仅供参考
篇2:劳务派遣公司服务方案
一、公司简介:
四川新航线人力资源开发有限公司,是一家致力于:“为企业选拔、培养优秀人才,为人才拓展职业舞台”,实现企业与人才的合理配置,促进用工企业与人才共同发展的专业人力资源开发企业。
公司业务涉及:建筑、机械、电子、食品、服装、制药、矿山、水利、电力、铁路、市场营销等多个领域。
近年来,承蒙社会各界及合作伙伴的支持和认可,公司业务得以迅猛发展,业务范围已由绵阳拓展至全国各地,并逐步形成年求职信息登记2万人次以上;代理招聘、劳务派遣5000人以上;委托培训、顶岗实习2000人以上;为求职者和用工企业搭建起了一个完善的就业服务平台。
我们的部分合作伙伴:中国重汽、四川长虹、美菱、际华3536、富士康、仁宝科技、中国水电、华硕电脑、北大方正、万科、杉杉集团等。
二、劳务外包(派遣)服务综述:
劳务外包(派遣)业务是一种可跨地区、跨行业新型的用工方式。用工单位根据业务发展需要,由人力资源公司派遣所需员工。并由人力资源公司与员工建立劳动关系,负责员工的管理。其最大特点是劳动力的使用与管理相分离,人力资源公司雇佣工人但不使用工人,用人单位使用工人但不雇佣工人。
实行劳务派遣后,实际用工单位与劳务派遣机构签定《劳务派遣协议》,劳务派遣机构与派遣员工签定《劳动合同》,实际用工单位与派遣员工签定《岗位协议》,用工单位与劳动者双方只有使用关系,没有劳动合同关系。
三、劳务派遣的优势:
1、有利于强化企业核心竞争力。市场竞争日趋激烈,任何企业都不可能做到拥有全面的市场竞争优势。同业企业的竞争已由传统的价格竞争、功能竞争和品质竞争等转向了响应能力竞争、客户价值竞争和技术创新竞争。企业人力资源部门将日常繁杂的事务性工作(员工招聘、劳动关系及档案管理、社保申报缴纳、劳动纠纷处理等)交由专业人力资源公司负责,即可集中力量参与企业高层的战略规划,提高企业核心竞争力;
2、有利于提高组织的适应性。使用劳务派遣服务的企业组织,能够及时解决企业因业务量的突然增加所产生的人才需求、弥补暂时人才空缺、替代缺席的员工、满足季节性人才需求,避免在企业减产时解雇员工,提高员工满意度。
3、有利于降低企业用人风险。企业在经营过程中不可避免地承受多种类型经营风险,在人力资源管理中体现为招人或用人失误的风险。使用劳务派遣服务,企业“用人而不管人”,员工退、换,轻松省事。
4、降低企业法律风险,减少劳动纠纷。《劳动合同法》、《社保法》等一系列法律法规的出台,对劳动者的保护不仅提到了一个空前的高度,同时对企业用工也提出了更高的要求。法律环境发生了变化,企业的违法成本和风险显著增加。使用劳务派遣,用工企业不直接与员工发生劳动关系,这样就大大的降低了法律风险。
5、有利于提高企业效率,降低经营成本。专业化分工会带来职能效率的提高,企业将人力资源管理的相关职能交给专业公司,可以提高双方的效率,享受因各自规模经济而带来的好处,降低经营成本。
四、劳务派遣的分类:
1、转移派遣:用工单位将现有员工劳动关系转移至我公司。由我公司与员工建立劳动关系,履行雇主的责任与义务,再将员工反派至用工单位工作(此类派遣同时适用于企业减员)。
2、全程派遣:按派遣约定为用工单位组织招聘,参与派遣员工在用工单位的全程跟踪管理。
3、试用派遣: 用工单位在试用期间将新员工转至派遣公司,然后以派遣的形式试用,其目的是使用工单位在准确选才方面更具保障,免去了由于选拔和测试时产生的误差风险,降低了人事成本。
4、项目派遣(劳务外包):用工单位与劳务服务机构建立劳务合作关系,用工单位只负责对项目的实施过程进行监管、验收结果,劳务服务机构负责对员工的招聘、管理、辞退等全部工作
五、劳务外包(派遣)业务提供的具体服务内容:
委托招聘: 根据企业需求,在最短时间内向企业推荐合适的专业人才;
员工体检: 组织员工做入职、离职和体检;
手续办理: 负责员工入职、退工手续及各种证件的办理;
员工培训: 负责员工的岗前公共培训及技能提高培训;
合同管理: 依法与派遣员工建立劳动关系,包括劳动合同订立、终止等;
薪酬发放: 按企业与派遣工协商制定薪酬福利方案,按时足额发放工资; 档案管理: 负责员工档案的建立与调配手续的的办理;
社会保障: 负责代扣代缴员工个人所得税和其他费用,办理社会保险及相
应商业保险、履行工伤理赔手续;
绩效管理: 协助客户对员工进行绩效管理。评选先进和优秀员工,并给予
后勤管理: 协助客户对员工进行安全教育和劳动保护,做好后勤保障工作;
争议处理: 处理劳资纠纷,参与劳资仲裁和诉讼,为客户进行风险防范; 法规咨询: 为企业和员工提供劳动人事政策和法规咨询。
六、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、建立健全派遣员工的奖惩机制,制定奖励和处罚标准,对派遣员工进行考核,协助派遣单位对员工进行管理。
4、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; B、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; C、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
七、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)新航线公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才中介机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与绵阳周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(西部人才交流网)、QQ群等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片四张,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
(三)招聘周期
1、一般通用型工种及岗位:10—15天;
2、特殊、技术性工种及高端人才30天以上。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、派遣专员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
(四)在规定时间内为派遣员购买当月社会保险(以及商业保险)。
(五)我公司凭当月派遣员工工资发放表及社保缴费证明到地方税务局开具正式发票,用正式发票及换回现金财务收据。
(六)双方也可约定由用工单位代发工资。
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
七、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
八、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
第五部分 客户服务与关系维护
一、组织保障
(一)为保证劳务派遣服务质量,提高服务水平,我公司把提升项目专员的素质与能力作为一项重点工作来抓,除严把入职关外,并注重对项目人员的培训与教育,加强绩效考核,针对客户反映不太满意的专员实施人员更换。
(二)合作过程中我公司项目经理对整个项目进行全程监控,多渠道收集信息,按周期进行总结,由专人担任项目专员,负责整个项目的管理。并根据贵公司要求及时调整管理方式。由公司法律事务部、人才推荐部、社会保险部、人才培训部、综合服务部等部门进行后台支持。
二、风险防范
劳务派遣业务存在着较大的用人风险,我公司根据国家法律法规规定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、招聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的合法性。
如若出现劳动争议或其他法律诉讼事件,公司拥有相关方面专家和以市仲裁委、劳动保障部门、法律事务所等机构组成的顾问团做保障。
三、客户关系维护
(一)为规范服务流程,改进服务质量,我们定期进行客户满意度调查,针对有关问题进行了书面信息反馈,并积极采取有效措施改进、完善。
(二)我司积极协助进行绩效考核、薪酬制定,并开通咨询电话、电子邮箱,长期面向用工单位提供劳动、人事政策、法律法规的解释工作。
第六部分 员工管理与服务
一、员工管理
(一)入职前的教育和动员,让派遣员工认同派遣的形式。
(二)了解派遣员工的文化背景并要求其主动学习和融入用人单位的文化。
(三)引导派遣员工理解和认识存在的差异,保持良好心态;
(四)与用工单位合作制订针对派遣员工切实可行的管理制度,根据需要在相应的周期内进行修订,保持制度的合法性和实用性。如《员工手册》、《员工入职须知》等。
(五)在外派员工中组织成立工会小组或指定现场负责人,及时收集外派员工的信息,了解外派员工的思想动态,做好沟通、协调与反馈工作,充分发挥工会小组长或指定现场负责人在公司、客户、员工之间的桥梁作用。
二、员工服务与关怀
(一)由专人定期和不定期走访外派员工,了解员工生产、生活状况,发生问题及时与客户联络人接洽,双方配合解决。
(二)为提升凝聚力,增进认同感,公司定期开展员工评优与评先、员工座谈等活动。
(三)针对时发的小工伤,定期购买、补充创口贴、消炎药、感冒药、红花油、纱布等;同时为尽量降低成本,公司出面协调、谈判,降低体检费用;为解除员工后顾之忧。
(四)公司出台了员工特殊情况慰问、募捐制度。
(五)开展丰富多彩的活动,增进派遣员工之间、派遣员工与用工单位员工之间交流,丰富派遣员工的业余文化生活,提供展现自己才能的机会和舞台。如定期举办的外派员工“技能比武会”、“联欢晚会”等
(六)重视对派遣员工职业和转业指导,帮助他们规划自己的职业生涯,不断促进派遣员工的职业发展和提升。
(七)发挥从事人力资源服务的优势,借助众多客户单位,做好转业、转岗人员的内部调配,有效提高派遣服务机构的在员工中的信任度。
(八)公司开通咨询电话、电子邮箱,长期面向员工提供人事政策、法律法规等有关问题、流程的咨询、解释工作。
(九)协助办理职称、职业资格等,开具未婚、房屋按揭收入、职称申报等证明。
七、派遣(外包)服务费报价:
派遣服务费标准:是根据派遣服务人数、派遣要求、派遣期限;用工单位规范用工的程度及薪酬、福利制度;派遣公司承担的招聘、管理成本及风险等条件而定的。费用标准一般在 元每人每月;劳务派遣期不满7天,被派遣员工擅自离职、旷工及因违反乙方劳动纪律及规章制度被退回的,派遣单位不收取离、退被派遣者派遣服务费;派遣期满7天不足半个月的,按半个月计算。派遣期满半个月的,派遣服务费按1个月计算。
篇3:劳务派遣公司服务方案
一、满意度调查
本文主要采用问卷调查法, 对××公司的劳务派遣员工进行抽样问卷调查, 辅以研究从日常每季度定期采取的员工意见建议反馈流程中收集到的数据。结果劳务派遣员工工作满意度普遍较低, 依次为工作压力 (30.39%) 、薪酬福利 (44.78%) 、工作满意度 (55.87%) 、培训与职业发展 (67.27%) 、绩效管理 (68.8%) 、组织沟通 (77.31%) 、团队建设 (79.97%) 、公司经营管理 (80.85%) 、公司形象和企业文化 (83.86%) 。其中, 满意度低于70%的包括:工作压力 (30.39%) 、薪酬福利 (44.78%) 、工作满意度 (55.87%) 、培训与职业发展 (67.27%) 和绩效管理 (68.8%) 。可见, 劳务派遣员工的满意度低集中体现在压力、薪酬及职业发展等重要方面。
二、原因分析
(一) 同工不同酬, 薪酬分配缺乏公平性
遵循按劳分配原则, 实行“同工同酬”是《中华人民共和国劳动法》第四十六条中明确规定的。用人单位不应根据员工的性别、年龄、民族、区域等差别支付不同的劳动报酬。但在××公司, 合同制正式员工与劳务派遣员工并存, 劳务派遣员工的职级普遍比合同制正式员工的职级低, 即使同职级情况下, 劳务派遣员工的薪酬平均水平也比合同制正式员工低[2]。而在我国就业压力大、生活水平高的前提下, 员工的工作积极性主要依赖于薪酬水平, 与薪酬分配是否公平有密切关系。劳务派遣员工常常与相同岗位的正式员工比较, 无论劳动力的付出还是工作业绩都并不比正式员工差, 可他们薪酬的回报率却比正式员工低很多。因而, 从根本上打击了劳务派遣员工的工作热情。
(二) 职业发展生涯受限
为员工职业生涯发展提供有力、具体、可能的路径, 才能长期有效地保留企业所需要的优秀员工, 进而维持并积极促进组织的持续发展。但××公司在职级设计时, 却将劳务派遣员工的职级设计明显低于合同制正式员工的职级, 使得劳务派遣员工上升的空间不大, 只有参加转正考试合格后成为与公司签约的合同制员工后, 才有继续上升的空间。即便如此, 该项内容也并没有积极执行。自2008年开始执行此政策以来, 由劳务派遣员工转正式员工的员工人数仅占不到所有劳务派遣员工的0.05%。造成大量经验丰富的劳务派遣员工由于自我感觉升级无望, 而主动选择跳槽离开公司, 或者被更有吸引力的竞争公司挖走, 导致众多优秀骨干员工流失。
(三) 绩效管理方法合理性缺失
绩效考核缺乏有效的监督机制和透明度, 是导致员工对绩效方面满意度低的主要原因。在实际绩效管理过程中, 由于缺乏监督机制和透明度, 导致部分管理者凭主观因素给劳务派遣员工打分, 加之公司存在重指标、重结果、轻过程的现象, 导致劳务派遣员工的付出与绩效成绩存在严重的偏差。另外, 绩效考核结果不能及时反馈给员工, 没能有效的落实绩效解释和绩效沟通。
(四) 缺乏正向激励机制
适度激励有利于调动员工的积极性。在实际工作中, 正向激励、负向激励应配合使用, 不可偏废。××公司的部分管理者在工作过程中缺乏正向激励, 对员工的工作业绩视而不见, 缺乏表扬和鼓励;反而多使用负向激励, 反复强调工作中的错误, 频繁使用扣分权利等, 这对团队执行力的有效发挥十分不利。
综上, 虽然近年来××公司在业绩上获得了高速的发展, 成绩斐然, 荣誉众多, 但公司内部的员工满意度却存在明显的问题, 尤其是劳务派遣员工的满意度已逐步成为制约公司进一步发展的关键因素, 严重影响劳动生产率的进一步提高, 因而迫切需要采取有效措施加以改进。
三、人力资源管理对策
(一) 薪酬与绩效考核挂钩
薪酬是影响劳务派遣员工满意度的最直接因素。建立完善的薪酬管理体系, 对相同岗位, 实行相同的薪酬标准, 实行“同岗同酬”制逐步缩小正式员工和劳务派遣员工之间的薪酬差距。通过改革薪酬结构, 将务派遣员工的薪酬分为基本工资和激励工资, 激励工资与绩效考核挂钩, 把绩效考核与薪酬关联在一起, 正向激励劳务派遣员工的工作热情。
(二) 绩效管理与职业发展生涯挂钩
将绩效管理透明化, 将员工个人与企业的发展目标统一, 全面提高员工的主人公意识, 每年根据绩效考核结果, 为部分优秀的劳务派遣员工创造学习培训机会。并且通过有效的绩效反馈, 把绩效考核结果作为劳务派遣员工职业发展的依据, 让优秀的员工在公司重要的岗位担任工作。同时, 每年为优秀员工提供各种学习、培训的机会, 有效促进业务能力的增长。
四、结论
劳务派遣的用工方式将在未来相当长的时间内, 以合理、合法的方式长期存在, 并对促进企业健康发展、促进社会快速发展起到积极的作用。以××公司为例, 只有充分了解劳务派遣员工的需求特点和主要特征, 有的放矢地设计激励手段才能真正做到员工满意, 促进企业健康、顺利的发展。
参考文献
[1]潘颖.从心理契约角度提高派遣制员工满意度[J].中国水运, 2012, (9) :28-29.[1]潘颖.从心理契约角度提高派遣制员工满意度[J].中国水运, 2012, (9) :28-29.
篇4:劳务派遣公司的连带责任
仲裁委员会裁决均未支持季某的请求。
一审法院判决:派遣公司应于本判决生效之日起七日内支付季某2010年4月工资差额人民币9500元,不支持50%赔偿金。
案情简介
季某与某劳务派遣公司(以下简称派遣公司)签订了2009年8月6日至2011年8月5日为期2年的劳动合同,派遣公司安排季某至某外资企业上海代表处公司(以下简称代表处)工作。季某担任代表处部门业务经理,月薪人民币20,000元。
2010年1月初,代表处安排季某于当年2月15日~2月28日至欧洲出差,季某向代表处预支欧元5,000元,行程包括2月26日~28日在巴黎的个人休假时间。2010年4月12日季某提出辞职,5月14日正式离职。在出差报销过程中,代表处称季某2月27日至28日的费用920欧元系季某出于私人目的所发生的费用,应自付。季某则认为,其欧洲全部行程是经过代表处批准的,所需费用应全部由代表处承担。僵持之下,当月底,代表处在结算季某4月工资时直接扣除了人民币9500元。2010年5月15日季某向上海市某区劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求派遣公司支付代表处少发的工资人民币9500元并加付50%的赔偿金。
案例评析
本案中主要的争议点在有三点。
代表处和劳务派遣公司的连带责任
外资代表处由于在法律上不具备独立的法人资格,无法独立承担法律责任,其聘用员工的方式只能是通过委托涉外劳务派遣服务机构来完成。本案中,派遣公司属于用人单位,具有独立法律责任,而代表处作为用工单位,无独立法人资格,其克扣员工工资的行为,最终应由劳务派遣公司承担该法律连带责任。
因此,本案的被告为派遣公司。当然在实际司法过程中,出于查明事实的需要,仲裁或者法院可能会追加代表处为共同被告,但判决承担结果的主体只能是派遣公司。
当然,即使本案中的用工单位由“代表处”改为普通的独立法人企业,派遣公司仍然承担连带法律责任。这是因为派遣用工的特殊性和保护派遣员工被用人单位和用工单位之间互相推诿而可能损害权益。根据《劳动合同法》第92条规定,派遣单位违法,给派遣劳动者造成损害的,劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任。同样,根据《劳动合同法实施条例》第35条规定,因用工单位违法而给被派遣劳动者造成损失的,劳务派遣单位和用工单位承担连带赔偿责任。在仲裁和法院司法实践过程中,处理程序的适用都是围绕劳动关系进行的,所以劳动派遣单位和派遣劳动者基于劳动关系理所当然是劳动争议的当事人,用人单位也应当对劳务派遣员工承担连带赔偿责任。
关于用人单位扣除工资的法律规定
代表处在未征得季某同意之下直接从季某4月工资中扣除其在出差中不同意报销部分,是违反了的规定。因为根据《上海市企业工资支付办法》规定,允许用人单位扣除员工工资的依据为:员工违反劳动纪律或规章制度被处以纪律处分的;或因员工本人原因给用人单位造成经济损失,并需从工资中扣除赔偿费的。从这一点上看,各地工资支付办法都有类似规定。
此外,常规情形还包括用人代扣个税和社会福利个人部分,生效的司法判决要求的及法律规定的其他情形,实际工作生活中这些常规规定导致的工资扣除也很少不会引起员工的争议。
而本案中,季某没有违反代表处的规定,也未给代表处造成经济损失,只是在出差费用的报销问题上产生争议。因此,用人单位无权直接扣除员工季某四月的工资进行抵扣。
从另外一个角度——普通的民事法律关系分析,代表处的行为也存在不妥之处,季某要求代表处支付其工作期间应得的劳动报酬,而代表处要求季某返还的是报销部分费用,两者属于不同法律关系产生的权利纠纷,在双方对季某是否应返还报销款存在争议的情况下,债权没有完全明确且无争议,用人单位是无法行使债权的法定抵消权的。因此,从民事的债权抵消角度分析,代表处应当全额支付季某工资。
通过上述分析,我们可以看出代表处扣除季某工资的行为是不合法的。至于报销款的争议,代表处可以另行通过合法途径要求季某返还报销款。从一定角度来说,单位向员工的个人借款行为应慎重,否则维权成本不低。
用人单位克扣员工工资的规定
代表处扣除季某工资的理由不能成立,那么接下来一个问题我们得思考,代表处是否应该向员工支付非法扣除的赔偿金呢?在这一点上,2008年前后的司法判决观点差异非常大,需要引起企业人士的重视。
在2008年以前,主要的法律依据是劳动部在1994年颁布的《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第三条,“用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的,以及拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的,除在规定的时间内全额支付劳动者工资报酬外,还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿金。”此条,明确无误的规定了,用人单位在克扣员工工资的情形下需要额外支付25%的补偿金。各地地方政府关于工资支付办法也都有类似规定。
而《劳动合同法》从2008年开始生效后,其中的法条取代了上述法律规定,无论是对惩罚力度还是程序规定都有修改。《劳动合同法》第八十五条规定,“用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。”
从《劳动合同法》这个新规定来看,表面上似乎是加大了对用人单位的惩处力度,从之前的25%增加到50~100%的幅度。但很多人忽视了该规定增加了一个程序,即劳动行政部门已经处理过仍无法得到救济的员工方可得到仲裁和法院的支持,如果经历过该程序,是无法获得50~100%的补偿金的。在实践过程中,该类型行政程序的启动一般都是从劳动者去劳动行政部门投诉才开始的。那么就意味着劳动者只有先行去劳动性质部门投诉后无果,再提起劳动仲裁、诉讼的,方可以获得50~100%的额外补偿金。这其实是对劳动者获得额外补偿金做了一定的限制。
法条链接
《上海市企业工资支付办法》:
十六、劳动者违反劳动纪律或规章制度被用人单位处分并降低其工资待遇的,降低后的工资不得低于本市规定的最低工资标准。
十九、用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣工资:
(一)代缴应由劳动者个人缴纳的个人所得税;
(二)代缴应由劳动者个人承担的各项社会保险费用;
(三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
二十、用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的,以及拒不支付劳动者延长工作时间工资的,除在规定的时间内全额支付劳动者工资外,还应支付克扣或拖欠工资额的25%的补偿金。
二十二、劳动者因本人原因给单位造成经济损失,用人单位依法要其赔偿,并需从工资中扣除赔偿费的,扣除的部分不得超过劳动者当月工资收入的20%,且扣除后的剩余工资不得低于本市规定的最低工资标准。
江苏省高级人民法院《关于审理劳动人事争议案件的指导意见(二)》:
篇5:劳务派遣服务方案
一、公司简介:
企业精神:
发展目标:
二、劳务外包(派遣)服务综述:
定 义
“你用人,我管人,不求所有,但求所用”,是劳务派遣用人模式的独特机制。
劳务派遣,是指德鲁克公司根据用工单位的需求,依据与用工单位订立的劳务派遣协议,招聘符合用工单位岗位要求的劳动者并在与其建立劳动关系后,将劳动者派遣到用工单位工作的一种新型的灵活用人形式。
劳务派遣,即德鲁克公司凭借自身丰富的管理经验,充足的人力资源储备与人力资源招聘渠道,满足劳动密集型用工单位编制外或具有临时性、季节性、可替代性岗位实施人力资源派遣服务的一种用工形式,可以解决用工单位对于编制外、流动性大、管理难度大的岗位的管理需求,从而简化其用工程序、减少其人力资源管理成本、降低其用工风险,使其从烦琐的人力资源招聘、培训、管理等工作中解脱出来,更好地关注核心业务,有效促进其发展。
服务内容
员工招聘 入职体检 入职培训 春节返乡服务 劳动合同管理 人事档案 考勤管理 意外伤害保险 社会保险管理 薪酬管理 住房公积金管理
补充医疗保险
综合福利保障 绩效管理 员工关系管理 企业年金代办 劳动争议处理 党团工会活动 后勤管理 驻厂服务
优 势
解决用工单位因体制性、政策性障碍所带来的人事管理弊端; 通过专业、快捷、高效的服务,降低用工单位人力资源管理的风险成本,带来增值服务;
帮助用工单位理顺劳动关系,规范用工行为,建立和谐稳定的劳动关系; 帮助用工单位人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱出来,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;
使用工单位的人事管理趋向规范化、科学化。操作流程
1、业务咨询
初步了解双方意向,确认合法资质,交换双方基本情况并加以说明;
2、业务考察
依据用工单位提出的要求,对实际用工环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。
3、派遣方案的确定
根据用工单位要求及现状,提供劳务派遣方案;双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善劳务派遣方案。
4、签订《劳务派遣协议》
明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣协议》。
5、实施派遣、提供服务
与员工签订劳动合同,严格执行《劳务派遣协议》的各项约定。
三、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; b、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; c、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
四、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才培训机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与北京周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(京津冀人力资源服务网)、微信公众号(京津冀人力资源网)、QQ群(德鲁克求职招聘群)等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、业务专管员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
六、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
七、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
八、具体服务方案
根据《北京市海淀区人民政府关于开展第三次全国农业普查工作的通知》以及此次普查的组织和实施、普查的经费保障普查的工作要求。我公司决定此次劳务派遣的人员为河北省周边中专和大专毕业生,所学专业为计算机相关专业。在员工派遣期间,我公司与员工签订《实习生派遣协议书》,用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,以电子版形式发给我公司,我公司根据员工实际上岗情况为员工发放工资、缴纳各项社会保险、解决员工食宿问题。用工单位在指定时间内将所有费用款项(5500元/人/月),转入我公司专用账户,我公司出具财务收据。
附件:《实习生派遣协议书》
篇6:劳务派遣公司服务方案
用工单位:(下称“甲方”)通信地址: 法定代表人: 联系电话:
用人单位(劳务派遣单位): 山东华劳服务外包有限公司(下称“乙方”)通信地址: 山东省济南市高新区舜华路359号联合财富广场1号楼1609 法定代表人: 黄正
联系电话: 0531-82378711
签约地: 签约日期: 年 月 日 为了促进就业,满足甲方的用人需求,甲乙双方经过友好、平等协商,建立劳务派遣合作关系。甲方将本企业所需劳动力交由乙方统一派遣。双方协商一致,就劳务派遣事宜签订以下协议:
一、劳务派遣人员的条件和提供劳务的方式
乙方按甲方要求招聘、录用符合条件的人员,以劳务派遣的方式派往甲方(具体人数另约定)。
二、劳务派遣人员的招录与变更
1、劳务派遣人员可由甲方自行面试、确认录用,也可委托乙方进行招聘并交由甲方确定。派遣的劳务人员一经确定,甲乙双方应拟定《劳务派遣人员名单》,并签字、盖章,作为本协议的附件,由乙方与劳务派遣人员签定劳动合同;
2、甲乙双方按照商定对派遣的劳务人员进行变更的,要相应更改《劳务派遣人员名单》,并须经双方签字、盖章认可。劳务派遣人员在甲方工作期间依法需要辞退的,甲方将辞退意见以书面形式通知乙方,由乙方负责与劳务派遣人员办理终止或解除劳动合同手续。解除劳动合同的经济补偿金由甲方负责,通过乙方支付。
3、劳务派遣人员在甲方工作期间,因病、工伤(含职业病)在医疗期内的,以及女性职工的“三期”期间,甲方不得通知乙方与其终止、解除劳动关系,甲方应按劳动法的有关规定继续履行用人单位的职责。
三、劳务派遣人员的工资、各项社会保险费(见附件)支付
1、劳务派遣人员的工资标准和福利待遇按照甲方依法制定的标准执行。没有相同岗位的,比照甲方相近岗位支付报酬;
2、劳务派遣人员的工资、各项社会保险费用,甲方应于每月 15 日前转入乙方银行账户。乙方根据甲方提供的劳务派遣人员的工资清单,转入每个劳务派遣人员的银行工资卡账户内;
3、甲方应做好劳务派遣人员的工资、各项社会保险费明细表,乙方根据甲方转入的工资、各项社会保险费足额发放和缴纳;
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