图书利用率模型

关键词： 利用率 流通 图书馆 图书

图书利用率模型（精选九篇）

图书利用率模型 篇1

一、传统图书流通利用中的数学方法及其局限性

1.图书借出率。传统的统计方法和计算公式有藏书利用率、图书利用率、书刊流通率、文献利用率等, 尽管名称表象不一, 但核心均为图书馆某库、某室在一定时间内读者借阅的总册次与该库、该室的藏书总数的比值关系[3], 即借出率, 其表达式为:登记借出总册数与馆 (室) 藏书总量的比值的百分比。例如:设某图书馆共藏可借图书100万册, 一学期内登记借出总册数为70万册, 则该图书馆该学期的借出率为70%。再设一年内该图书馆登记借出图书总册数为140万册, 则该年图书馆借出率为140%。

该公式的优点是登记借出册次和馆 (室) 藏图书总量统计方便简单, 可以得到某个借阅室、某一种书甚至某一类书的统计情况。其致命的缺点在于分子与分母的单位不统一, 分子为册次, 分母为册, 导致出现统计时间区间越长, 流通利用效率必然越大这种简单数学逻辑错误现象。

2.理论流通率。针对图书借出率上述缺点, 苗喜德[4]提出了改进的流通率公式———理论流通率。即一定时期内, 图书馆所收藏图书借出数量 (册次) 与馆藏图书总量 (册) 可最少提供借出次数的比值, 其计算公式为单位时间内 (一般以月为单位) 实际图书借出次数与理论可借次数比值的百分比。例如:某图书馆规定学生读者的借书期限是30天/次, 一次最多借6本, 学生总数为10000人, 那么一年最少可借图书次数为365除以每月30天大约等于12个月, 那么12乘以6乘以10000等于72万次, 再设管理系统一年时间内共受理借书100万次, 则该图书馆一年内理论流通率为138.89%。

这样最后得出的结果是一个纯粹的数值, 解决了上文图书借出率分子分母单位不一致的问题, 也能帮助分析某一种书在一定的时间内复本数是否适合这一时段读者的需求。但它只能反映借出图书数量 (次数) 对流通利用的影响, 不能体现图书馆对读者持有图书时长规定的不同以及读者对图书持有时长的差异, 需要进一步改善。

3.实际流通率。实际借出率考虑了第二种图书借出时间, 即借出时长, 是读者对借出图书持有时间的统计, 其计算公式为单位时间内读者实际持有借出图书时长与理论可借时长比值的百分比。例如:设某高校图书馆规定每位学生每次可借书6册, 最多可持有所借图书30天, 该校有10000名学生, 那么该图书馆一年内理论可借时长为365乘以6乘以10000等于21900000 (2190万天) 。再设该校图书馆藏书100万册, 则最大实际借出天数为365乘以100万等于36500万天。

上述三种算法对图书使用寿命的考虑明显欠缺, 一般来说, 图书的使用寿命为15—20年, 在其老化时要进行适当剔除。也就是说一定时期内借出的图书次数不是单纯馆藏数量决定的, 而是与这一时期馆藏图书可能提供借出的机会有关。尽管上文所列方法有很大程度的改进, 但始终停留在单项指标对图书流通利用结果状态的评价, 不能反映图书流通利用的整个过程, 也不能体现现代多指标系统化评价的要求。图书流通利用过程包括读者进入图书馆系统查询所需图书的快速性与准确性;读者到达图书馆所需要的时间及方便程度;读者查找所需时间及方便性, 读者归还后再次上架期间时长。

二、图书流通利用数学模型的建立

本文以模糊评价模型为例对数学模型在图书流通利用中的应用进行分析, 模糊评价法是一种基于模糊数学的综合评标方法。

1.设定各级评价因素。设U为总目标;Ui为一级评价因素;uij为二级评价因素。当然, 依据第二级评价因素的具体情况需要, 还可设定下属的第三级甚至更多级别的评价因素。也就是说有i个评价指标, 表明我们对评价对象从哪些方面进行评判描述。i一般在3—5之间, 过少则不能全面评价, 过多又会造成工作复杂, 难以操作。

2.确定评语等级论域。评价语级也称模糊评价向量, 是评价者对评价对象可能作出的各种评价结果组成的集合, 用V表示, 实际上就是对评价对象变化区间的划分, 其中Vi表示第i个评价结果, n为总评价结果数。具体等级可以依据评价内容用适当的语言描述, 比如评价竞争力可用V={强、中、弱}, 评价地区经济发展水平可用V={高、较高、一般、较低、低}, 评价经济效益可用V={好、较好、一般、较差、差}等。

3.建立单因素评价, 建立模糊关系矩阵R。单独从一个出发进行评价, 以确定评价对象对评价集合V的隶属程度, 称为单因素模糊评价。在构造了等级模糊子集后, 就要逐个对被评价对象从每个单因素ui上进行量化, 即确定从单因素来看被评价对象对各个模糊子集的隶属度, 进而得到模糊关系矩阵R, 其中, rij (i=1, 2……m;j=1, 2……n) 表示某个评价对象从因素Ui看来对Vj等级模糊子集的隶属度。

4.确定评价因素的模糊权向量。为反映各因素的重要程度, 需要对各因素U分配一个相应的权重ai, 0≤ai≤1, ai的集合A。

权重的确定是关系模型成败的关键, 一般确定权重的方法有层次分析法 (AHP) 、Delphi法、加权平均法和专家估计法, 本文采用适合处理多层次综合问题层次分析法。

5.多因素模糊评价。利用适合的合成算子讲A与模糊关系矩阵R合成得到被评价对象的模糊评价结果向量B。其中, bj (j=1, 2……n) 是A与R的第j列计算得到的, 表示被评级对象从整体上看对Vj等级模糊子集的隶属程度。

6.模糊评价结果分析。实际中最常用的方法是最大隶属度原则, 但在某些情况下使用会有些很勉强, 损失信息很多, 甚至得出不合理的评价结果。加权平均原则就是将等级看做一种相对位置, 使其连续化。这里不妨用“1, 2, 3……m”表示各等级, 并称其为各等级的秩, 用B中对应分量将各等级的秩加权求和, 从而得到被评价对象的相对位置, 其中, k为待定系数, 目的是控制较大的bj所引起的结果偏差, 当k趋向于无穷大时, 加权平均原则就是最大隶属度原则。

三、模糊数学模型应用的示例

模糊数学模型对某图书馆图书流通利用进行评价。 (1) 设评价因素集为U={U1 U2 U3 U4}。其中, U1指借书过程的便捷程度, 包括借书所需查询、检索时间;出发到达图书馆时间;查找图书所需时间;借书手续多寡以及还书的方便程度。U2指图书馆硬件服务水平, 包含图书馆藏书数量;藏书新旧程度;图书馆设备破损情况;图书馆座位数以及图书馆工作人员数量。U3指图书馆软件服务水平, 含工作人员服务态度及理念;图书馆信息化管理程度;图书馆管理者能力;图书馆机构设置合理程度以及图书馆对外界变化反应速度。U4指读者对图书流通利用的满意程度, 包括读者对所借图书所花时间的满意程度;对图书馆工作人员服务质量满意程度;对投诉事件处理满意情况等。 (2) 确定评语等级论域。设定评语级为V={好、很好、一般、很差、差}, 设0—0.2为很差, 0.2—0.4为差, 0.4—0.6为一般, 0.6—0.8为好, 0.8—1为很好。 (3) 求R。采用调查表对该馆所在单位进行调查, 每人根据平日观察和感受对上述四个方面进行评价, 对所调查数据整理可得单因素评价矩阵R。 (4) 确定评价因素的模糊权向量。利用层次分析法确定各指标的权重, 可得权向量为A={0.4577 0.20070.1194 0.2221}。 (5) 求综合判断结果B。根据上文公式, 把R、A直接带入可得:B={0.1300 0.1983 0.4741 0.0440}, 可知, 认为该图书馆图书流通利用水平为一般及以上水平的占0.8024, 可判定该图书馆图书流通利用水平为处于“很好”的状态。

图书流通利用是图书馆工作的重要评价指标, 传统简单的数学公式和统计数据方法很难满足现代图书馆系统的评价分析。首先它只能反映某图书馆图书流通的一个或几个指标, 不能体现图书馆运作系统整体情况;其次它只能反映图书流通过程中的一个环节, 不能反映图书整个流通利用过程 (流通准备阶段、流通进入阶段、流通利用阶段、流通返还阶段和流通退出阶段) ;最后, 它只测度了图书馆单个参与方的情况, 不能体现不同参与者如管理者、读者、工作人员等对图书流通利用的需求。数学模型结合了系统论和数学方法的优点, 是全面度量图书流通利用状态的有效方法, 是现代数字化图书馆图书流通利用统计分析的方向, 具有一定推广价值。

摘要：在总结传统图书流通利用中数学方法及其局限性的基础上, 建立了基于模糊数学的图书流通利用状况评价模型, 并进行了数学模型的理论过程示例, 结果表明该模型所得结论全面可靠, 有一定推广价值。

关键词：图书流通利用,数学模型,模糊数学

参考文献

[1]张文华.馆藏图书流通利用状况分析与思考[J].兰台世界, 2008 (1) .

[2]严彬.图书利用的统计应用[J].图书馆杂志, 2009 (7) .

[3]崔倩.基于实证分析的馆藏资源质量评价[J]图书馆工作与研究, 2012 (9) .

图书管理系统 数据模型 篇2

通常学校图书馆的图书藏书量比较大，管理工作繁琐，手工进行管理往往费时费力，而且无法达到很好的效果。因此图书管理系统应用十分广泛，具有重要意义。如果使用关系数据模型设计一个图书管理系统数据库来管理图书，可以达到快捷，高效，准确的效果。图书管理系统数据库的主要功能是处理书籍信息，包括书籍的类别、出版社信息、书籍的作者、借出信息、图书的查询、相关借出书籍的学生信息等等功能。

在图书管理系统中典型的查询操作包括查看某种类型的图书、浏览指定出版社出版的图书、检索指定作者的图书等，典型的更新操作包括登记新书信息、作者信息等。作为一个在存储几百万图书和大学图书馆，如果没有管理图书的信息系统，那么借阅一本书的时间可能需要一个星期。这种管理大量图书的管理系统的技术基础是使用关系数据库技术。

图书管理系统的任务是用计算机管理和维护书籍信息，提供各种查询功能。

l 实现图书馆图书自动化管理。减轻工作人员和借书人员等工作量。

l 采用窗体程序设计方法，便于系统功能的各种组合和修改，又便于补充和维护。

l 具备数据库查询和报表打印功能，及时根据需求进行数据的检索、打印各种基础报表等操作。

如图所示是本书示例数据库图书管理系统数据库的E-R图。在该图中显示了图书管理中所要使用实体集、实体属性和实体之间的关联等重要信息。

图书管理系统E-R图

建立图书管理系统数据库主要任务是用计算机对图书馆的图书进行管理。依据系统的总体要求及系统概述，图书管理系统需要完成的主要功能有：

l 采购新书时，将新入库的图书登记入数据库。

l 图书借出时，记录相关信息。

l 浏览库存图书信息，提供各种方式的查询。

l 提供指定需求报表的打印，例如，打印出所有已借图书信息。

l 在借书和还书之间进行关联，删除预定需求，并在图书明细信息上做记录。

图书利用率模型 篇3

关键词：高校图书馆 图书资源利用率 原因 对策

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2014）03（b）-0253-02

21世纪以来，知识经济迅速进入人们的视野，人们对于知识的需求和更新也与日俱增。信息技术也在网络通信技术的推波助澜下得到了迅猛的发展，因此，对于图书馆的服务模式我们不能仅停留在传统的方式上。高校图书馆不仅承担着教学服务的任务，而且也承担着科研任务，其地位不容忽视。近年来，高校图书馆之间走出人们的视野，利用率持续走低，这种情况已经严重影响了图书馆的发展。所谓图书利用率是指一段时间内馆藏图书被读者借阅的数量占全部藏书总量的比率，图书利用率的高低直接反映了图书馆的服务工作质量，馆藏资源的使用率是衡量读者服务水平的重要标志。针对以上情形，如何提高图书馆的图书利用率，使高校图书馆在教学和科研中发挥应有的重要作用是高校图书馆研究的课题。

1 图书资源利用率低下原因分析

1.1 读者方面的原因

1.1.1 信息教育工作存在不足

学生选择在图书馆学习时，由于自身对图书馆管理制度和各种借阅制度不了解，或者不熟悉，导致在图书馆的活动充满盲目性和随意性。一些学生由于刚刚入校，对图书馆服务业务、图书分布、借阅流程等不熟悉，有的学生在取书和放书时不能做到合理归位，导致书架图书乱架，也给其他借阅图书的同学造成了一定的麻烦。有的学生不能有效地利用图书索引号进行借阅，扎在书架之间盲目的寻找，既浪费时间，又打击了自身借阅图书的积极性。还有些同学遇到问题，不能及时反馈工作人员，放弃借阅，空手而归。有些学生自身素质不高，对图书乱画乱涂，更有甚者撕下书里的书页，影响了其他人的使用。还有些学生业余时间忙于兼职打工，没有充裕的时间到图书馆借阅图书。

1.1.2 信息获取能力低

高校图书馆服务的读者大部分是在校学生。由于缺乏必要的信息检索知识，对图书馆馆藏分布、服务业务、借阅制度和流程缺乏一定的了解，置身于书籍的海洋中，无法理性选择。读者自身意识不到信息检索和图书分类常识的重要性，日常生活中也没有充分的动力去了解和熟悉，在平时借阅读书的过程中盲目性和随意性增加，导致有计划有针对性的借阅效率及其低下，无形之中影响了图书馆馆藏图书的有效利用率。高校图书馆的信息检索设备投入不足，设备陈旧老化，或者不能及时更新，也一定程度上限制了信息检索的使用率。

1.1.3 不善于利用图书馆

据抽样调查和随机访谈显示，很多学生并未认识到图书馆对于个人学习和科研中的重要性。更有甚者，一些学生认为现在网络技术相当发达，各种信息数据库随处可以下载。学习和科研完全可以去万方、知网等数据库中下载资料，不必去图书馆中去费尽周折去借阅、查阅相关信息。另外，一些同学学习目的不甚明确，没有在读书阅读上对自身提出严格的要求，部分学生在学期末为了应付考试，在图书馆广泛搜罗教案资料，其它拓展视野的专业领域外的书籍、陶冶情操的人文书籍，一些馆藏古典著作很少有人问津。此种情况在一定程度上也暴露出图书馆缺乏对读者一定的科学指导。

1.2 图书馆方面的原因

1.2.1 工作人员对读者缺乏引导、服务滞后

图书馆在众人心中是知识的殿堂，人们对它拥有着特殊的情结。即使图书馆在宣传工作上不怎么努力，图书馆的声誉和知名度也会以特有的方式在学生中间广泛传播。致使图书馆工作人员思想上重视不够，甚至认为宣传工作可有可无，导致很多人只是对图书馆有一个模糊的认识。在新生入学时，很多学生对校园环境相当陌生，此时，如果图书馆不能很好地把握机会，大力宣传，不能得到新生的认可，那么图书馆未来的人气也会一落千丈。

同时，很多高校图书馆的服务仍然是简单的图书借阅，被动等待读者光临。有些也提供一些简单的查询、口头咨询等服务，但是人员数量和素质参差不齐，服务意识不强，无形之中降低了图书馆在学生心中的形象。高校图书馆一般都有丰富的馆藏，如果不能将自身的优势和特色进行宣传，使更多的学生了解图书馆，进而被图书馆的特色馆藏和服务所吸引，就会造成资源的大量浪费。

随着高校图书馆自动化管理模式的引入和逐渐成熟，图书馆大厅通常设置专用自助查询机，可以实现网上预约，图书信息查询、馆藏分布等功能，图书借阅率也没有预想中的突飞猛进，说明服务的浅层次是影响图书利用的关键因素。

1.2.2 图书馆管理制度有待完善

科学、完善的规章制度能够促进图书馆工作高效有序进行。但是现实生活中，一些高校图书馆管理制度不能体现以人为本，不能与时俱进，存在一定的滞后性，在规章制度的具體执行过程中，工作人员由于不能很好地领悟其精神实质或者由于自身种种原因，无法做到完全按照规章制度办事，甚至有工作人员将制度抛之脑后，感情用事，这严重影响了图书馆在渎职心中的地位和形象。针对此种情况，我们应该及时制定科学合理的规章制度，尽可能的使各项工作都有章可循，并在日常的工作中不断的对各项规章制度进行完善，尽可能的确保图书能够有序的借阅流通。

1.2.3 图书资源配置不合理

图书馆在采购图书时，未充分征集广大教职工和学生的意见，没有做好相应的调查分析工作，致使图书馆期刊图书不能充分的结合学校相关的专业设置，收藏文献不能满足更多学生和老师的学习和科研需要。另外，收藏的文献资源也与高校专业不相吻合，这种情况也造成了期刊资源利用率低。期刊资源利用率低的原因还有一个是没有完全考虑到学校不同层次读者的需求。通过大量的调查与读者反馈信息来看，图书馆服务的对象需求层次不同，如普通本科生更多的关注图书馆的基础服务；而对于考研的同学来说，他们更关注在文献参考咨询服务方面；对于教师来说，他们所关注的方面则为电子资源的使用问题。在分析读者多样化的需求之后，这对图书馆的文献信息服务也提出了新的要求与挑战。因此，想要将目前不合理的情况解决，就应当增加与高校专业相应的外文期刊，并在全校范围内举办具有一定针对性的讲座培训，以此来培养出能够更好地发挥学科联络人的作用。

2 提高图书资源利用率的有效对策

2.1 加大宣传力度，开展导读工作

图书馆馆藏丰富性和大量性的特点决定了读者借阅读书时存在一定的难度。图书馆在没有全面开架借阅的情况下，读者单凭自身的努力很难做到对图书馆藏图书的了解，对图书内容的一定了解就显得难上加难，导致很多学生在借阅图书时带有很大的盲目性和随意性。一定的指导服务成为当前不可忽视的服务内容。目前，图书馆宣传工作日益受到工作人员的重视，宣传工作形式不断创新，内容广泛、形式多样、不拘一格，吸引学生们的眼球。在新近采购的图书宣传时，按照图书类别、主题、关键词编织成新书通报，在各个院系和校内网上大力宣传，及时更新信息，逐渐培养学生关注新书通知的意识。開展一些前沿领域的交流互助活动，举办专题书刊报道，邀请相关领域内的专家、学者与同学近距离对话，使学生能够了解最前沿的学术动态。定期征求广大师生的建议，发现图书馆管理和服务中的不足，及时完善和弥补不足。此外，图书馆可以定期举办相关主题的读书征文活动，调动更多的同学参与其中，提高同学的阅读热情。工作人员可以根据相关图书的借阅率，有针对性的直接推荐，减少学生在借阅图书时的徘徊。

重视对新生的图书馆入馆教育活动，向他们介绍本校图书馆悠久的历史和文化底蕴，向他们讲解图书馆馆藏图书情况，以及如何利用图书馆的各种资源，并进行相关的演示操作。图书馆工作人员通过科学合理的服务，为读者提供各种形式和渠道的图书信息，引导读者利用图书馆的文献信息资源开拓自己的知识面，使读者不断提高对阅读的爱好和兴趣。

2.2 搞好采访工作，提高藏书质量

图书馆采购图书的质量，是否为读者所需都直接影响图书利用率。近些年来，高校不断扩招，但是图书购买经费的限制，图书馆采购的书籍无法满足更多学生的需要。这种情况需要图书馆采购人员在采购图书时做好大量的研究工作。首先，提高自身素质是关键。科技的发展和知识的日益更新对工作人员的知识结构和广泛性提出了新的要求。其次，采购人员定期到各院系了解各学科专业的教学及科研需求，以倾听他们对选购图书的意见和建议。此外，还可以在图书馆设定读者对采购图书的意见箱，把读者的信息作及时的反馈，以提高采购图书的质量。同时，还要取得流通部门的密切配合，及时了解各种图书的利用率，订购时对复本量酌情进行调整。最后，开拓采购渠道。通过书目从新华书店订购的图书一般到书较慢。但众所周知，工程技术类图书时效较短，尤其是计算机类的图书。计算机技术日新月异，更新换代周期短，新书出版后，由于流通较慢，到读者手中时已过时了，而少有人问津。随着出版事业的蓬勃发展，全国各大城市经常举行书展活动。采购人员可以经常到书展上订购图书，并尽快送入流通，以提高新书利用率。

2.3 转变传统观念，提高服务水平

随着社会的进步，信息技术得到了前所未有的发展，要想提高图书馆的服务水平，不仅要提高藏书质量，还要从根本上改变以往传统的管理模式。以往的图书馆服务模式只限于借、还、整理这些简单的工作，因此对于一个在图书馆工作的管理员来说，无从谈起真正合格与否。在未来，图书馆将会是一个信息高度集中的地方，因此将成为不可小觑的信息服务行业。管理员素质的提高将是图书馆服务工作进一步提高的前提。今后随着计算机的普及，图书馆流通部门将实行计算机管理，全开架借阅，这样工作人员的劳动强度将被大大减轻，不用在跑去书库找书。因此他们将会有充足的时间和精力来提高自身的文化素质和业务能力，掌握流通工作的规律和特点，熟悉馆藏文献内容，以解答读者的各种咨询并提高操作计算机及引导读者充分利用图书馆藏书的能力。

2.4 对图书馆进行大力的宣传，加强图书期刊资源的利用率

图书馆中的文献资料是一个巨大的文字宝库，资源相当丰富。图书馆要想加强这些资源的利用率，首先就要加强宣传力度，让尽可能多的教师和学生对图书馆有一个整体和详细的认识和了解，这样他们才会及时的去借阅，充分利用图书馆藏书，提高图书利用率，不至于造成资源的浪费。但是，对于图书馆的宣传要有一个全面和细致的考虑，要围绕图书馆来进行，让广大师生认识到他能为他们解决什么难题，可以提供哪些方面的帮助，只有做到这一点，想要借阅的师生才能根据自己的实际需求来选择，做到有的放矢。当大家充分认识了图书馆的功能和能够为自己提供什么帮助之后，他们才能逐渐的去认真了解图书馆，才能逐步的去重视图书馆。

3 结语

图书馆的功能和作用需要读者通过对图书文献的查阅利用来实现。而作为第二课堂，高校图书馆服务于日常的教学和科研。广大师生对图书的利用直接决定了图书馆的价值。因此提高图书馆工作的服务质量，实行开架借阅，优化藏书结构，搞好藏书建设，做好导读工作；改善图书馆的借阅环境，改进设备设施等硬件 条件；加强工作人员的服务意识以及自身的学识修养，主动、热情地为读者指点迷津，提高读者对图书文献利用的兴趣；这些都是高校图书馆在新时期进一步提高图书利用率的有效途径。也是将努力提高读者的文献利用率作为图书馆中心工作的重中之重。

参考文献

[1]苏炎花.论如何提高高校图书馆的利用率[J].内蒙古科技与经济，2008（12）.

[2]罗少芬.读者意识缺失对图书荐购的影响与纠正[J].情报探索，2012（1）：38-40.

图书利用率模型 篇4

关键词：图书馆,外文图书,利用率,措施

图书馆, 对于高校学生教育教育具有非常积极的作用, 由于图书馆内丰富的文献资料, 能够极大的丰富学生的知识内容, 拓展学生视野, 使学生能够在课外获得一个优秀的学习平台。但是, 就目前我国图书馆现状来说, 外文图书的读者较少, 很少得到学生们的使用和阅读, 这就严重导致了外文图书的利用率低下, 给图书馆带来了非常大的困扰。

一、外文图书利用率低下的原因分析

外文图书是我国高校图书馆内的必设图书项目, 用以帮助学生了解国外技术发展和历史文献, 以拓展学生们的知识面, 满足学生对国外知识的需求。但是, 目前我国高校图书馆外文图书的浏览率并不高, 使得外文图书的使用价值受到较为严重的影响, 以下是对造成这一问题的相关原因的具体分析。

(一) 读者群体偏小

外文图书都是由外文进行编辑, 因此, 外文图书在浏览时对读者的外语水平要求非常高。一般来说, 我国高校图书馆的光顾人群多为本科生和专科生, 他们学习能力较高, 对新鲜知识的需求也较大, 但是, 最大的问题在于这些学生的外语能力普遍较低。由于学生们对外语掌握水平有限, 在日常学习过程中对于普通外文杂志和报纸的阅读还能够基本应付, 但是在专业书籍的阅读方面则非常吃力, 往往学生在自己感兴趣的外文图书面前能够望洋兴叹, 无从下手。

(二) 图书结构欠合理

目前, 我国大多数高校图书馆内外文图书结构有所不合理, 这也是导致利用率低下的主要原因。一般, 理工类高校在进行外文图书采购时, 多偏重于技术类书籍和科学类外文书籍的选取, 但是对于理工科教授来说, 往往也不会进行外文书籍的阅读, 从而导致了相关外文书籍少人有人问津;当然, 在高校图书馆采购图书时也会采购一些外语类书籍, 一般都是由外语老师进行借阅, 以提升自身工作能力, 但外语类书籍的数量较理工类书籍数量相比, 显得十分匮乏。

(三) 外文书籍的数量问题

由于外文书籍在高校图书馆中的使用率较低, 因此, 高校图书馆并不重视对外文图书的采购和更新, 这就导致了外文图书的数量较少, 且书籍内容相对老化, 部分学生希望在图书馆内挑选适合自己的外文图书时, 却无法得到满意的结果;同时, 由于目前高校普遍开展校园基础建设, 在图书馆资金投入方面也有所欠缺, 由于外文图书价格相对其他书籍来说要比较昂贵, 因此, 更使得外文数据的数量渐少, 更新频率越来越低, 造成了较为严重的恶性循环。

(四) 外文图书服务管理方面问题

图书馆服务管理质量对于外文图书的利用率也有非常大的影响。尽管随着我国科技技术水平的提高, 图书馆图书管理搜索设备已经非常先进, 能够人们在图书阅览时提供了非常大的便利, 但目前我国许多高校图书馆却并没有进行相应的配备, 使得图书借阅程序相对较为复杂, 增加了图书的寻找难度。并且, 由于图书馆管理人员工作能力方面存在一定问题, 使得高校图书馆的使用效率大大降低, 给外文图书的使用率造成了非常大的影响。

二、提高图书馆外文图书使用率的有效措施

外文图书是高校图书馆馆藏图书的重要组成部分, 外文图书对于提高人们对国外历史学术的掌握有着非常积极的作用, 但目前由于某些客观原因所致, 使外文图书的使用率明显不足, 因此, 我们必须采取较为有效的措施, 来改善这一现状, 提高外文图书使用率, 使外文图书的作用真正发挥出来。

(一) 做好外文图书读者的分析工作

首先, 我们应该针对于外文图书读者进行合理的分析, 这样能够从根本上找出图书馆内外文图书资料的问题, 从而提高外文图书的使用率。根据外文图书的借阅频率, 我们能够较为轻松的锁定外文图书最大的读者群体, 什么科目种类的资料文献最受读者欢迎, 什么科目种类的资料关注度较低, 能够很直观的分析出来, 这样使得外文图书的管理和采购等活动都能够有所针对性, 有所侧重性, 从读者的需求入手, 使外文图书的利用率得到较为有效的改观。

(二) 提高外文图书的采购力度

丰富外文图书种类, 对于提高外文图书的使用率有非常大的帮助。目前, 我国部分高校图书馆内外文图书数量明显不足, 且图书较为老化, 随着科技技术水平的提高, 一些图书已经无法满足人们的需求, 因此, 必须要加大外文图书的采购力度, 使读者能够在图书馆内找到自己满足的图书。当然, 在采购过程当中, 我们一定要参考读者分析结果, 按照读者群体大小来规定外文图书数量, 这样, 能力很好的提高外文图书的使用率, 也能够减少盲目采购所带来的资金浪费。

(三) 加强图书馆服务管理工作

图书馆服务管理质量, 对图书利用率有非常大的影响, 减少读者在寻找图书上所消耗的时间, 降低目标图书的搜索时间, 能够很大程度上提高图书的利用率。要加大图书馆资金投入力度, 引进先进的图书搜索设备, 让读者能够第一时间锁定文献位置, 快速了解文献信息;同时, 要加强图书馆管理人员的管理服务技术的提升和培养, 尤其是在外文图书方面, 由于图书馆管理人员业务能力有限, 加上外文图书的识别难度, 因此, 必须要加强图书馆管理人员的服务管理技术能力提升, 提升图书馆管理人员的责任心和事业心, 使图书馆管理人员能够对外文图书进行有效识别和有效管理, 帮助读者快速寻找目标, 提高图书馆整体服务质量。

(四) 重视读者意见反馈, 完善外文图书管理工作

读者意见, 对于图书馆服务质量的提升有着非常大的帮助, 图书馆方面必须要重视读者的意见反馈, 针对读者的有效意见进行工作的完善和落实, 这样既能够提高读者对图书馆的满意率, 也能够提高图书馆整体工作效率的提升。首先, 要丰富意见反馈渠道, 比如建立意见反馈箱, 当读者遇到相关问题后可以将问题以字面形式进行反馈;建立图书馆QQ群或贴吧, 征集读者的相关意见;对于管理人员来说, 要对读者的意见反馈进行仔细的记录, 分析有效意见向上反应, 促进图书馆健康的发展。

(五) 加强外文图书的宣传

当图书馆内相关外文图书上架后, 应该进行有效宣传, 提高外文图书的浏览量。目前很多图书馆并不重视新进图书的宣传工作, 从而容易造成新采购图书无人知晓, 且由于部分读者不会应用图书搜索设备, 容易造成外文图书的使用效率降低。因此, 图书馆方面要加强外文图书的宣传工作, 充分利用校广播站、读者QQ群等宣传途径, 并且在图书馆内注意相关海报和宣传文件的展示, 以确保外文图书利用率的提升。

三、总结

外文图书利用率较低, 是我国高校图书馆中普遍存在的问题, 对于高校图书馆的发展具有非常大的影响。因此, 我们在日常工作当中, 要加强对相关问题的改善和处理, 加强外文图书方面的服务管理工作, 提高外文图书的更新频率, 促进外文图书利用率的提升, 使高校图书馆能够满足广大读者需求, 满足社会需求和教育需求, 促进高校图书馆的创新和发展。

参考文献

[1]赵晓漾.外文图书使用效益与藏书建设关系浅论[J].图书与情报, 2008, (01) .

[2]李煦, 张莉.高校外文图书采选与利用[J].高校图书馆工作, 2007, (05) .

[3]刘新文, 熊才发, 李志.高校教师参与图书馆选书现状与发展趋势[J].湖北经济学院学报 (人文社会科学版) , 2009, (07) .

[4]曾玲玲.高校图书馆外文书刊利用率低的原因及对策[J].科技情报开发与经济, 2008, (05) .

图书利用率模型 篇5

如何改善中小学的这种现状,增加进馆读者人数、提高图书馆图书的利用率,是摆在我们图书管理员面前的重要问题。笔者结合自己在图书馆管理工作中的经验,不断摸索,总结出了一些行之有效的方法,供同行参考,以便更好地服务于教学一线。

一、中小学图书馆图书利用率低的原因

1. 上级单位和学校领导对图书馆重视程度不够

中小学图书馆虽然具有辅助教学的功能,不能直接体现出课堂教学那样直观的效果,也难以在短期显示出学生高考分数大幅度提高的效果。如果上级单位和学校的主管领导重视课堂教学质量而弱化了图书馆辅助教学功能,势必会忽视图书馆的建设,如配备的图书管理人员数量和素质不够,新型图书设备添置少,新书更新慢,馆藏图书数量不足,馆内阅读空间小等。

2. 图书管理员多数为非图书馆专业人士

据了解,许多中小规模的学校,一方面安排非图书馆专业的教师兼职管理图书馆,因为要上课、备课,减少了他们在图书馆工作的时间和精力。更有甚者有一些学校将图书馆看作是一个“养老岗位”,把要退休的、年龄大的教师安排在这里,管理员工作周期短,工作效率低下。另外学校在不断引进人才的同时,也将专业素质不高的“临时工”安置在图书馆、阅览室,造成管理员知识水平不高,无法出色地胜任本职工作。如果这些人员不加强自我学习提高,对工作得过且过,就难以用高质量的标准规范和管理图书馆,难免会使图书馆的工作陷入一潭死水的境地。

3. 图书馆建设资金投入不足

笔者曾经参观过一些传统名校的图书馆,如北京大学附属中学、北京市十一学校、北京汇文中学、北京市第八中学等学校的图书馆,馆内外建设得都很好,软件、硬件设施和管理工作都很完善,不难看出图书馆承载着这些传统名校多年积淀的深厚文化底蕴。相比之下,大部分中小学图书馆缺乏充足的资金投入,设备简陋、阅读面积小、整体布局缺乏新意、藏书种类少、新图书补充的慢、管理滞后,这样的图书馆无法吸引教师和学生进馆阅读。

4. 馆内藏书质量低、类型和数量少

中小学图书馆的特点不同于高校,入馆阅读的读者绝大部分是中小学生,好奇心强,主要对文学类、科技类图书感兴趣,喜欢设计新颖、封皮美丽的新书。教师则喜欢借阅有关科学文化、教育教学、体育类、育儿类、婚姻家庭生活类型的图书。由于图书的更新换代很快,所以图书馆内藏书类型、新书质量、更新速度和图书数量也决定着进馆读者的人数。如果学校每年没有定额资金购买新图书,馆内旧书多,读者来馆找不到自己喜欢的书,很可能以后就不愿再来了。相反,如果图书质量高、新书多,势必会吸引来大批读者。

5. 课任教师占用了学生的午休时间

学生的空余时间主要是大课间操、小课间、中午午休,其中学生自由度最大的时间是中午。多数学校为了延长学生的学习时间,加快教学进度,增加复习时间,班主任或任课教师给学生限定了很短的自由活动时间,直接“掠夺”了学生的午休时间 ( 据了解最早的甚至要求学生12:20分前必须回班级 ),而真正属于学生自己的时间很少,学生根本没空到图书馆阅读。喜欢阅读的学生只能占用自习、课余来馆匆忙借书,时间久了,也就不愿意来馆了。

6. 学校对图书馆的宣传力度不足

无论是刚入学的新生还是老生,如果没人介绍根本不知道学校有图书馆这个机构,也就谈不上进馆看书了,造成图书馆资源的极大浪费。为了避免这种情况出现,首先需要学校领导,尤其是主管教育的校长能重视图书馆,在每年新生入学教育中能介绍图书馆、安排新生到图书馆参观。之后再由图书馆管理员做相关介绍,让学生了解图书馆并爱上图书馆。

二、有效提高图书馆图书利用率的途径

图书需要更新,管理方法也需要不断进步。要想在短期内改变中小学图书馆利用率不高的现状,难度并不大,但需要学校、任课教师和图书管理员的共同努力、团结协作,充分利用现有资源,积极思考开发新资源,具体方法如下。

1. 提升图书管理员的专业素质

这是现代图书管理员成长的必经阶段。图书馆的日常工作虽然很琐碎,除了在具体实践工作中不断体验和摸索外,还必须做到积极主动参与,勇于探索和创新,发挥主观能动性。只有主动学习才会尽快成长,才会掌握正确的管理方法,才会跟上学校课程改革的步伐,才会胜任本职工作。

图书管理员学习提高自身素质的方法很多,一是要积极学习本专业书本,快速“扫盲”。二是借助信息量丰富的网络,快速提高自己的专业能力。互联网技术的不断发展,使人们的各种愿望变为现实。三是参观名校图书馆、虚心向同行请教,学习人家的优秀管理经验,可选择性地借鉴到自己工作中。例如管理员教给学生学会使用代书板,即标记从书架上拿出图书的位置,一个学生一个板一个号码,大大缩减了放回原位时的时间,准确定位图书,方便了师生的阅读和管理员的管理。事实证明此举很成功,在制定和修改本校的规范化管理制度时,参考传统校、名校图书馆的相关规定。使我校新图书馆建馆初期就步入规范化的管理中。

2. 改造室内设计营造洁净舒适的读书环境

我校的校长深知学生都喜欢多彩新颖美丽的读书环境,并倡导舒适阅读,因此对图书馆投资进行了装修、装饰。现在学生总是流连于馆内的“蓝天白云红地毯、绿植成荫”美景中,有的喜欢围坐在花园式的多彩沙发上,有的喜欢坐在洁净温馨的地毯上,还有的喜欢在蓝色的软椅上、计算机旁畅游知识的海洋。

3. 全面开放图书馆打破读书时空的限制

要提倡全校阅读,充分提高图书馆资源的利用率,就要想办法创造条件。针对中学生课余时间有限的特点,我们在每栋教学楼都设置有图书馆、阅览室。我们对师生全面实行开架阅读,改造了地下书库,增加了阅览桌椅和计算机;同时将以前的教师阅览室(只有期刊、报纸、教材而无图书 ) 也进行了改造,重新设计并装饰了房间,增加了大量新图书,对全校师生同时开放。为延长开馆时间,我们实行错峰工作制,早上8:00开馆,中午不休息,下午延长到5:00闭馆,增加了进馆读者人数。

4. 提炼书单并在图书馆单独排架

为了节省学生进馆找书的时间,增加阅读时间,提高阅读效率,我们查阅了网络上名校 ( 大学、中小学 )学生的必读和选读书目,进行了分析总结后,提炼出了人生规划必读的100本书,初中和高中阶段必读和选读书目,并给全校教师各发一份,以便于教师提升自己指导学生选书和阅读。

为配合外语课堂教学的需求,我们进了大量英语阅读书籍,如典范英语,可满足全校多个年级学生轮换借阅,也减轻了家长买书的负担。另外我们也将双语读物挑出,单独排架,也提高了这类读物的利用率。

5. 充分发挥班级图书管理员的作用

目前大部分学校学生借还书是以班级为单位进行的,每班各由2名图书管理员负责,他们在协助图书馆给学生借还书的工作中起到重要的桥梁和纽带作用。所以需要记录每班管理员的名字,发给他们重要的规章制度,并在新生入学初期及时进行专业培训。为了鼓励班级图书管理员的辛苦付出,对他们实行优惠“政策”,每位管理员可多借2本书、多借2个月。

6. 安排阅读课在图书馆进行

在给大家营造良好读书环境的同时,还要想办法“拉”师生到图书馆。所以我们主动和年级主任、班主任、学科教师联系,让学生来馆上阅读课、自习课,在学生认识图书馆、了解图书馆的同时,进而喜欢图书馆、喜欢读书。上阅读课程前提前预约登记,及时和教师沟通,合理安排来馆的班级数量。另外要提前指导班级图书管理员负责登记未读完需借走的图书,下课及时办理借阅手续后带出馆,并分发到各位学生手里。

7. 平时注重收集欲购买的图书

新书推荐渠道很多,一方面我们充分利用学校的数字化校园平台、信息栏等及时发布图书馆的相关信息,定期推荐新书好书,引导师生来馆借阅。另外,经常上网查询最新出版的新书,不断积累资源,为日后学校增订新书打下良好的基础,也为教师的教育科研提供有价值的资料。再者可以制作一个征集册,经常提醒师生来馆登记或发邮件、信息记录他们需要或喜欢的图书,集中购买,效果不错。

8. 建立漂流图书站 增加图书的流动性

书是我们精神的粮食,很多师生手里都有一些阅毕但很有价值的图书。为了促进文化知识的传播,以书会友,营造良好的校园文化,让图书漂流起来,使阅读快乐与诚信随书一起“漂流”,同时加强诚信教育,推广新型阅读方式。我校目前的漂流图书站主要建在图书馆外门口、学生公寓和部分教学楼走廊,设立漂流书架,随时可将图书漂进漂出,加快了图书资料的小循环。漂流图书的来源为师生捐赠、图书馆提供,目的只有一个,让书漂流起来!

另外,为保证我校师生有足够的时间在馆外阅读,我们和各班主任联系建立了班级读书角,给他们提供部分书架、期刊 ( 近年的过刊 ) 和图书 ( 图书需要每月还回再借新书轮换 ),然后在各年级管理的各班级间定期轮换书刊。

9. 张榜表扬和鼓励阅读积极的学生

为了便于每学期末统计分析进馆人数和借阅人数,我们实行进出馆签到、签离制度,对于经常来馆的学生统计后排名,张榜进行表扬,激励了大家进馆阅读的积极性。另外,通过网络借还书系统,详细统计出师生借书排行榜、图书流通类型。将这些结果张榜公布后,很受大家欢迎。

10. 发挥图书馆的其他辅助功能

图书馆作为一个学校文化的窗口,可以开发为校园文化展览的阵地,例如在“墙壁文化”建设上下工夫。一般图书馆的墙壁除了挂少量的字画或规章制度外,大部分是白色的空墙。如果在这个空间上进行设计装潢,增加色彩、图案和文字性的内容,既装点了美丽的图书馆,又成为本校文化展示区之一。另外可在图书馆开办展览、专题讲座等活动,吸引大家入馆。我校曾经多次办过集邮展览,大批学生进来参观的同时惊呼:“我们学校竟有这么美丽的图书馆!图书这么多!以前都不知道,没来过,以后要经常来!”通过这些活动,使学生发现图书馆的美。

三、结束语

图书利用率模型 篇6

一、影响高职院校图书馆图书利用率的因素分析

（一）图书管理人员服务意识薄弱，观念陈旧，业务水平偏低

今天的高职院校图书馆已从单纯的藏书目录中心，逐步转变为科技文化信息中心、咨询服务中心。但是图书管理人员的服务观念却明显滞后，图书馆工作人员的文化和业务素质偏低，学历层次不高，不仅只能勉强为读者提供简单的服务，而且对于读者的提问很不耐心，有些更是视若无睹，不良的服务态度会影响读者的借阅兴趣。

（二）图书馆管理制度不够科学合理，措施不够完善

各高职院校图书馆虽然都有规章制度，但有些条例不够科学，而且馆员在执行时也没有严格按照制度办事。另外，图书馆工作人员有时会重情而不重制度，严重影响了图书馆在读者心目中的地位和形象。要通过制定规章制度，使各项工作有章可循，并且要在实践中不断完善制度，确保图书的有序流通。

（三）服务设施不完备，服务形式单一

图书馆工作人员的“读者第一”观念并没有真正树立起来，服务形式大多局限于简单的借借还还，而且新书宣传又不够到位，大大地影响了图书馆对读者的吸引力。此外，目录组织不健全、著录不标准等，给读者检索造成了一定的困难，使得一部分学生不愿意通过目录来选择图书，从而对馆内藏书缺乏了解，导致图书的利用率低下，影响了他们的借阅效果。

（四）文献检索技能培训欠缺

有些学生缺乏系统的文献检索知识，而学校也没有开设文献检索这门课程，这样一来就使得学生无法在图书馆馆藏目录上检索到所需书目，从而很大程度上限制了图书的利用。同时，由于没有进行其它形式的文献检索的教育，读者也就不能够很好的利用图书馆的网络数字资源，不利于提高图书馆的利用率。

（五）对图书馆宣传力度不够

图书馆常被比喻成“知识的殿堂”，“智慧的喷泉”，从而使它在人们心目中占有很高的地位。“图书馆是神圣的”这一根深蒂固的观念，造成了图书馆的自我宣传意识的淡薄，认为人们应该知道图书馆，会自觉地走进图书馆。而新生刚进入大学校园，对新环境很陌生，没有很好地认识到图书馆在他们大学时期的重要性，而图书馆工作人员也没有加强对新生的教育，只是被动地等待读者的到来，没有向新生积极宣传图书馆。

（六）学生自身的原因

学生不熟悉图书馆服务业务，在使用图书馆之前没有先熟悉各项规章制度，部分读者在借阅图书时乱拿乱放，导致图书乱架。有的读者在没有找到所需图书时，不是向馆员求助或反映，而是寻找其他的书凑合，或是认为图书馆没有此书就放弃借阅，空手而归。有些读者本身素质不高，对图书乱涂乱画，有的更是撕下图书里书页，影响了其他读者的使用效果。还有些学生忙于兼职打工，课余没有多少时间到图书馆博览群书。

二、针对图书利用率低下，高职院校图书馆应有的对策

（一）提高工作人员素质

图书管理人员要提高服务意识，转变观念，提升自己的业务水平。图书馆工作人员要顺应时代的变革，转变服务观念，务必以“爱岗敬业”的职业道德规范为指南，坚持“读者至上，服务第一”的工作原则，通过各种形式的继续教育，完善自身的知识结构，不仅要具备图书馆学的知识，还要掌握计算机操作能力并具有一定的外语和古汉语水平，不断提升自己的综合能力。

（二）加强用户教育

培养用户文献检索意识，加强宣传工作。图书馆工作人员在接待工作中，要配合检索课程教育，对读者利用图书馆文献的具体技能加以辅导。如本馆目录介绍、查询目录、识别著录标识、利用检索工具等，给读者主动利用图书创造条件，从而达到提高图书利用率的目的。

（三）图书馆要做好藏书建设的各个环节

1. 把好采购关，提高购书质量

高校图书馆的采购要根据学校的发展目标、教学和科研的需要、经费预算情况等，制订文献信息资源建设方案，具体进行文献的选择、采购，逐步建立具有特色的馆藏体系。

2. 科学管理，提高图书的流通速度

实现管理技术自动化，会使管理机构的职能和活动产生巨大的变化，也会使图书馆劳动有更好的秩序，工作更有效率，人力、物力、财力的使用也随着自动化管理得以科学、合理地组织和使用。新书到馆后，要使其尽快地进入流通，与读者见面，这就要求尽可能地缩短加工时间。图书的加工程序包括拆包验收、编目、分类、贴条码、贴磁条、著录、贴写书纸等，完成这些程序才能进行入流通，在人手不够的情况下，为能迅速完成这些程序，就要尽可能地发挥勤工助学学生的作用。

3. 加强书库管理

严格按照《中国图书馆分类法》分类，按分类排架法进行排架，在架上设置醒目的标识，表明分类号和类目。流通工作人员要做到经常巡视书库，热心为读者导读，帮助他们了解排架方法。通过导读还可以有意识地引导读者阅读有用有益的图书，避免一些好书“藏在深闺无人知”的状况出现。负责图书上架的勤工助学学生随时随地整理书架，将放乱的图书及时放好、摆齐，把归还的图书及时上架，提高图书的流通和利用率。帮助读者掌握计算机检索的方法和途径，使读者能够快速、准确地查询所需信息。要完善开架借阅方式，对于不能外借的样本书、珍藏本、工具书，如遇到特殊情况需要外借时，应该严格登记，责任到人，真正做到有借有还。

4. 积极宣传，做到广为人知

图书馆有丰富的文献资源，是人类共有的精神财富。图书馆应配合学校进行宣传，让新生了解图书馆，也让其他读者熟悉图书馆。宣传的第一层面是：让读者知道图书馆是什么，图书馆能为您做些什么，让更多的人发现图书馆，从而进入图书馆;宣传的第二层面是：了解图书馆有什么，怎样利用好图书馆。读者在知识的海洋里不知如何下手，这就需要图书管理人员通过科学服务，为读者提供各种渠道和形式的宣传图书馆的图书信息，引导读者利用图书馆文献资源开拓自己的知识面，提高对阅读的兴趣和爱好。

5. 加强学生使用图书馆的观念，培训读者使用图书馆

对刚入校的新生培养他们正确使用图书馆的意识，使他们认识到图书馆里各种类型、各种内容的图书能够满足不同读者的需求。同时，也要对图书馆的读者进行使用前的培训，教会他们如何利用图书馆的各种资源，借阅图书后要怎样保护等。图书馆服务是根据读者的文献需求，充分利用图书馆资源直接向读者提供文献和信息的一系列活动，其目的是通过开发利用图书馆的各项资源来最大限度地满足读者的各种文献需要。因此，提高图书馆图书的利用率就变得更加重要，图书馆领导、图书管理人员、读者这三者只有相互配合，才能有效地提高利用率，充分发挥图书馆的职能。

21世纪的今天，高校图书馆只有更新观念，加强管理，才能激发读者需求，真正做到以人为本，以书育人，努力营造“多读书，读好书”的气氛，更好地发挥图书馆的职能。

参考文献

[1]王玲.提高图书馆馆藏书利用率的有效策略[J].西安石油大学学报, 2005.

[2]李苏媚.从大学生的阅读倾向谈导读工作[J].河南图书馆学刊, 2004.

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[4]梁欣.浅析如何提高高校图书馆藏书利用率[J].黑龙江农垦师专学报, 2000.

图书利用率模型 篇7

随着电子期刊的迅猛发展及图书馆购买各种数据库投入的增加,目前纸质期刊利用率偏低是高校图书馆普遍存在的问题,如何提高期刊利用率是图书馆工作人员的职责,而做好期刊利用率的前提是进行期刊利用情况的统计。

1 期刊利用率统计工作的意义

1.1 主要方法

采用数据统计与问卷调查相结合,定性分析与定量分析相结合的方法。

1.2 期刊利用统计过程及结果

2010年5月至2011年5月部门工作人员采用条码扫描器对每天使用的期刊进行扫描,得出的利用情况。图1为F类统计结果。从图1中可以看出,有很多种期刊的利用率为0,特别是有些专业非核心期刊,从上架到下架从未动过,造成了资源的浪费。为了更好了解读者的阅览倾向,我们还进行了读者问卷调查,结果如表1。调查结果表明,(1)各层次读者更倾向于使用数字资源,纸质期刊排在最后,被利用最少。(2)读者对休闲类期刊利用率较高。(3)专业期刊由于学科指向过强过专,往往局限于几个专业的读者,阅读的人数不多。(4)高层次人员更注重使用电子期刊和数据库。

2 高校图书馆期刊利用率低下的原因分析

2.1 电子出版物的冲击

随着科技的进步,数字资源的发展,数字资源的使用越来越受到读者青睐,越来越多的读者通过计算机进行在线访问图书馆的数字资,而不是直接到图书馆阅读资料。这样,读者就可以不必受图书馆放时间的限制,利用零碎的时间和一切可能的形式(在家在办公在旅途中)进行在线阅读,不受空间的限制。

2.2 读者的阅读习惯发生了潜移默化的改变

由于网络技术的迅猛发展,电子期刊的问世,对传统的纸质期刊是一种严峻的挑战。由于电子期刊抢夺了部分读者,尤其是年轻读者这一特定的群体,削弱了纸质科技期刊原有的市场份额,加上原材料价格的上涨,给纸质期刊带来了生存危机。

2.3 图书馆期刊馆藏结构不合理

由于传统的“重藏轻用”和过分强调期刊的“连续性”和“完整性”,从而使利用率低、价格高的期刊每年都不间断订购。

3 提高高校图书馆期刊利用率措施

3.1 优化期刊馆藏做好选订工作是提高期刊利用率的基础。

在期刊种类、数量激增,经费有限的情况下,首先要做好选订工作。要订购适应本校读者的期刊,还应注意期刊专业内容要与本校专业相适应,否则“曲高和寡”,就会出现“无人问津”现象。在实际工作中做到。

3.2 征订期刊要保证重点,照顾一般。

重点学科的核心期刊,力求订全。非核心期刊、交叉学科和边缘学科的期刊,应适当兼顾。同进还应保持自己的收藏传统。

3.3 及时掌握出版动向和读者需求动向,增强订购工作的主动性和预见性。

在科技快速发展时期,要拓宽视野,通过多种途径和方法了解期刊的发行情况,及时做好增订、补缺工作。从而使有限的经费发挥最佳效益。

3.4 加强期刊的科学管理是提高期刊利用率的重要途径(1)对期刊管理方式要不断进行改革完善,以利于期刊充分利用。

如现刊、过刊的合理布局,使排架、上架程序科学化,以方便读者查寻和阅览。还可以在期刊架位上放置卡片,标注刊名,外文期刊标注原刊名及译名、国别。这样,引人注目,便于查找,消除读者的陌生感,使每位读者都能顺利检索到所需文献。(2)提高读者利用期刊的自觉性。期刊的利用率即利用效果,根本在于读者本身。随着科技的发展,许多读者上网技能提高很快,遇到不懂的问题不是百度、就是Google,但对于利用图书馆的能力较低,缺乏在图书馆检索自己所需文献的知识能力,一时找不到所需文献就认为图书馆缺藏,影响了到馆的积极性。(3)优化期刊结构,统筹处理好“连续性”与“完整性”的关系。期刊作为一种连续出版物,其“连续性”“完整性”是保证其学术价值的重要因素,但随着信息泛滥、文献激增、知识老化速度加快、信息学科不断涌现,期刊也不能仅仅拘泥于保证期刊连续性和完整性,而应当根据实际利用率,进行适当调整更新,订购最新的、更适合本校学科建设的期刊,并在此基础上维持一定时期的稳定不变,保证馆藏期刊的相对连续和完整。

3.5 加强期刊的宣传报道工作,使广大读者快速了解馆藏。

由于读者对馆藏期刊文献了解不多,使得一些有价值的文献信息不能供读者利用,因此让读者充分了解馆藏期刊状况是提高利用率的有效途径。可以通过多种途径,如新生入馆教育,各楼层的宣传栏、网络等各种形式广泛宣传,让更多人了解图书馆的期刊馆藏。

3.6 提高工作人员的素质。

新学科、新信息的不断涌现以及现代技术在图书馆的应用对期刊工作人员提出了更高要求,期刊工作人员只有加强自身建设,不断学习,不断进取,培养良好的职业道德和业务素质,掌握现代化技术手段,才能适应新形势下对期刊工作的要求。

4 结束语

面对电子期刊、数据库等电子资源的发展以及读者阅读习惯的影响,纸质期刊利用率在逐步下降,但从长远来看,它在高校的教学和科研中所起的作用还是相当明显的,图书馆应采取有效措施来提高期刊的利用率,使其为学校的发展做出应有的贡献。

摘要：本文以三峡大学图书馆纸质期刊利用率统计分析和图书馆期刊文献利用问卷调查为基础,通过对高校图书馆纸质期刊利用率分析,揭示了纸质期刊利用的现状,并为提高纸质期刊利用率提出了对策。

关键词：高校图书馆,纸质期刊,利用率,分析,对策

参考文献

[1]林泽花.关于提高纸质期刊利用率的探讨[J].怀化学院学报,2011.

图书馆图书投资的动态模型分析 篇8

20世纪60年代开始,国外图书馆评价活动取得新的进展;1968年,摩斯(Philip Morse)利用数学模型来评估图书馆的效用;20世纪70年代以后,图书馆评价的理论体系日趋完善,90年代末期至今是评估研究的转型时期。现阶段评估研究成果以实用性强的项目、应用程序、系统、统计指标和测度指标为主,具有很强的操作性。评估以输出效益为重点,进一步强调服务成效和服务品质,并以满足使用者需求为依归。

随着电子信息技术的快速发展,电子资源逐步深入人们的文化生活,阅读纸质信息的人数逐渐下降,纸质图书资源有被边缘化的倾向,但实际上纸质图书资源与电子资源将在很长的一段时期内并存。图书馆纸质图书利用率是衡量图书馆馆藏质量的重要指标之一,如何提高图书馆纸质图书的利用率,使其更好地为广大读者服务,成为一个急需解决的问题。因此,把握好纸质图书资源的投入、利用与管理仍显得非常重要。笔者试图在图书馆图书采购资金有限的情况下,通过数学建模,列出相应的函数关系,得出一种最优求解方法,使有限的资金用在刀刃上,提高图书利用率和读者满意度,以最小投资获得最大社会效益。

1 图书投资动态模型的建立及求解

现阶段图书馆的文献资源投入有纸质文献资源和电子文献资源投入,笔者仅对纸质文献中的图书投入与效益进行动态分析,从而给图书馆投资提供一个定量的决策依据。

设市场上有n种图书,则第i种图书第t期单位投资的收益率βit为:

其中p1it表示第i种图书第t期的定价,p0it表示第i种图书第t期实际买入价,r0为日常运行的平均成本比率,dit为某单位时间的借阅率,显然βit为一随机变量。假设某图书馆在第t期的投资额为mt,xit为图书馆购买到第i种图书第t期的资金额,则

1.1 以方差作为图书投资过剩风险度量指标的组合动态模型

采用图书投资收益(主要是社会效益)的数学期望作为收益大小的度量指标,用图书投资收益率的方差作为过剩投资风险的度量指标,设bit=Eβit,bjt=Eβjt,σij(t)=E(βit-bit)(βjt-bjt),则bit表示βit的平均值,bjt表示βjt的平均值,σij(t)表示第i种图书收益率与第j种图书收益率的协方差。

在上述假设情况下,第t期图书购买组合的期望收益bt为:

第t期n种图书组合投资过剩的风险σt2为:

作为图书馆的工作人员,对上级关于图书购买的投入,应有一定的理性认识,一方面要最大限度地满足广大读者的要求;另一方面也要根据政府、学校的财力适当投资,尽量避免不必要的浪费。在此条件下,使浪费最小,必须满足以下几个条件。

第一,设rt为图书馆设定的最低收益率(此指标可根据地方经济、财力,学校的社会影响情况而定)则

第二,第t期购买n种图书总资金受到上级拨款上限的限制,即

第三,购书款不可能为负值,则

第四,图书馆为减少浪费,规避风险,要求在N期时间内组合投入购书方差达到最小,则有下列目标函数:

综合上面3个条件,可得到下列购书投资组合的动态模型(Ⅰ)

若令xi=(x1tx2t…xnt)T,x=(x1Tx2T…xNT),vt=(σij(t))n×n

则vt为n阶方阵。

I=(1 1…1)T,I为以1构成的n维列向量。

再令

其中A、B分别为N×Nn的分块对角阵,V为Nn×N的分块对角阵,X为Nn维列向量,则上述模型(Ⅰ)可表示为模型(Ⅱ)。

上述模型是一个凸二次规划问题,Kuhn-Tucker条件是该问题最优点存在的必要条件,其K-T条件可表示为:

其中Λ=(λ1,λ2,…,λN)T是与(9)式相对应的Lagrange乘法子向量,Y是与(11)式相对应的K-T乘子向量,Z为Nn维列向量,U是与(10)式相对应的K-T乘子向量。

为满求足上述K-T条件的解,可考虑求如下线性规划问题的解,记为模型(Ⅲ)

其中eNT=(1 1…1)T1×N,W为人工变量组成的N维列向量。

若能求出模型(Ⅲ)的最优解,且最优解J的值为0,则模型(Ⅲ)的最优解中部分向量X*即为模型(Ⅱ)的最优解。

1.2 以绝对离差作为投资过剩风险度量指标的动态模型

若以方差作为图书投资过剩风险度量指标,则必须计算N期协方差矩阵V,当n和N较大时,实际计算V时较为烦琐,为此可考虑以绝对离差作为风险度量指标,设J(x)表示N期组合投资的绝对离差,则J(x)可表示为:

其中βit为第i种图书第t期的单位投资收益率:

类似地可建立以绝对离差作为图书投资过剩风险的动态模型,记为模型(Ⅳ):

为求解模型(Ⅳ)令

模型(Ⅳ)可通过如下线性规划模型求解,记为模型(Ⅴ)

2 在预测区间上组合投资动态模型的权向量的确定方法

如上所述,由模型(Ⅱ)及(Ⅳ)计算出来N期对n种图书组合投资的最优解向量是,根据已发生的历史资料及读者需求问卷调查资料计算结果进行预测的,与实际发生的数据可能有些小的偏差。若要在预测点t=N+1,N+2,…N+T上来确定投资组合的权向量,则可用以下方法。

第一,由模型(Ⅱ)及模型(Ⅳ)计算出来的最佳购书组合方案的权向量为基础,形成了购书投资决策变量的时间序列。

第二,x*i1,x*i2,…,x*i N为第i种图书在不同时期的最佳购书量,它们构成了一时间序列,设可以用ki次多项式来拟合,即:

其中εi为随机变量,Eεi=0,ai0,ai1,…,aiεi为待估参数。这是一个多元线性回归模型,可利用最小二乘法估计出参数,因此,在预测区间[N+1,N+T]上购书组合投资权向量可表示为:

第三,调整使之满足:

若时令,则,即为在预测区间[N+1,N+T]上对i种图书最佳购进量。

3 结语

科学制定图书馆管理策略是当前高校管理新常态,也是图书馆进行科学测评的有效依据,超过经济承受力的盲目投资或者过渡浪费的投资均不可取。为保证图书馆的投入与投资比例平衡,达到资源的合理利用,实现成本的计划可控,笔者在保证指标的合理性、科学性及可操作性的基础上,建立起一套系统的图书馆图书投资与社会效益回报的动态模型。通过科学测算找到最优投资方案,为决策者最终的决策提供了定量的决策依据,保证其能够合理利用资源,提高服务质量和服务效益,有利于实施全民阅读推广后产生出最高社会效益,加快我国构建和谐社会的步伐。

摘要：本文用数学建模的方法建立图书投资动态模型,并加以分析研究,争取以最小投资获得最大社会效益,为图书馆投资决策提供有效依据。

关键词：图书馆,图书,投资,动态模型

参考文献

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[5]全昌淑.高校图书馆投资与效益研究[J].内蒙古科技与经济,2011(1).

纸质图书利用率低的思考 篇9

一、造成纸质图书利用率低的原因

在没有出现电子书、电子文献、网路化知识之前, 传统的图书馆保存的文献主要是纸质文献资源, 包括图书和期刊、报纸等。当时学生的学习方式主要是课堂学习, 学习之余就到图书馆看书。随着网络化、数字化的发展, 人们开始用计算机工作, 网上学习, 网上查找信息, 网上购物, 网上聊天, 网上视频等等, 人们的生活习惯、工作和学习方式都发生了改变, 传统的图书馆管理被现代化的管理取代, 原来的图书手工操作流程, 包括采编、藏书、流通、借阅等, 现在变成了图书自动化管理系统来实现, 出现了电子文献, 学生可以通过网络来获得文献信息, 方便快捷。今年四月份“第十次全国国民阅读调查”发布, 调查显示, 数字阅读方式的接触率为40.3%, 比2011年上升了1.7个百分点。纸书和电子书“替代”效益越来越明显, 有超过90%的人看完电子书不会再购买纸书了。网络化和电子文献的出现, 使学生获取信息的途径多了, 来图书馆借书的学生少了, 尽管图书馆改变了传统的服务模式, 不断改进新的服务理念, 到馆的学生和图书借阅率还是不高。纸质图书的借阅率低, 并不意味着要取消纸质文献, 因为纸质文献具有长久保存的价值, 我们今天对历史的记忆和了解, 都是通过阅读历史文献掌握的, 所以我们还是要不断探索新的管理方法, 提高纸质图书的利用率。

二、影响纸质图书利用率低的因素

目前纸质图书利用率低是普遍现象, 无论是公共馆还是高校馆都存在这个问题。针对我院的情况, 影响纸质图书利用率低的因素有以下几点。

1. 生源质量。

我们学院是高职院校, 招收的学生是三本以下生源, 学生的学习成绩大都在班里中等偏下, 学习情绪不高。我们学院属于工科院校, 课程学习对于学生来说存在一定难度, 学生平时应付课程学习都很吃力, 业余生活大都被上网、消遣占用, 来馆学习、借阅的学生很少, 尽管我馆每年新学期都开设新生读者培训课, 介绍我馆的文献资源, 鼓励学生来馆学习看书, 收效仍然不大。

2. 阅读方式。

数字化文献资源的出现, 改变了学生的阅读方式, 学生可以不到图书馆阅览或者借书, 就能获取自己需要的知识和信息。学生可以通过校园网直接获得我馆的期刊、电子图书、视频、课件、英语学习、考试等丰富的电子文献资源;学生通过网上独秀一站式检索, 可以查找到馆藏纸质文献资源;学生可以通过阅读电子书和移动手机图书馆获得所需信息。利用现代化设备, 学生不受时间地点空间的约束, 随时随地可以获得知识和信息。传统的到图书馆借阅不再受欢迎, 到图书馆借书的学生越来越少, 直接导致了纸本图书利用率低。

3. 文献形式多样化。

传统图书馆文献资源只有纸质文献, 包括图书、报刊等, 现在的文献除了纸质还有磁带、光盘、数据库等电子文献资源, 文献种类多了, 学生获得信息的途径就多了, 不再局限在纸质图书, 也直接导致纸本图书利用率低。

4. 生活方式的改变。

学生以前的生活很单调, 在校期间除了课堂学习, 业余生活很枯燥, 大多同学通过阅读来丰富业余生活, 有的图书馆没有的畅销书, 学生还通过手抄本来传阅, 阅读的积极性很高。现代化生活, 改变了学生的生活方式, 学生除了学习, 业余生活也丰富多彩, 各种各样的社团活动, 学校组织的各种讲座, 同学之间的各种聚会, 假期可以外出旅游, 等等, 这些多占据了学生的业余时间, 学生到图书馆看书的时间就减少, 直接影响了纸质图书的利用率。

三、提高纸质图书利用率低的对策

尽管纸质图书利用率越来越低, 但是纸质图书作为纸质文献的重要资源, 还必须长期存在。我馆近几年面临新馆建设, 还要加大图书的采购, 面对这种情况, 如何提高纸质图书借阅率, 应从以下几个方面考虑。

1. 抓住新馆建设契机, 做好宣传工作。

我馆新馆计划2014年9月完工, 目前的老馆是1956年建馆, 建筑布局老式化, 在采光、布局上仍然存在使用上的局限性, 这次新馆建设, 采用现代化的设计和布局风格, 能给读者耳目一新的感觉, 借此机会, 图书馆加大宣传力度, 让学生更好地了解我馆的文献资源和服务, 提高学生阅读兴趣。

2. 提升馆员服务意识。

全心全意为读者服务, 是图书馆的服务宗旨, 也是图书馆的生命线, 要牢固树立为读者服务的意识, 提高馆员的业务能力, 不断改进对读者的服务模式, 用新的服务理念加强图书馆的管理水平。我馆通过“专业馆员制度”、“读者无过错”理念、项目化管理理念、凝聚力的理念不断推动图书馆的发展。优质的服务, 会让学生感觉图书馆是他们的第二课堂, 让他们喜欢图书馆, 愿意来馆看书、学习, 及时了解图书馆的新书资源, 提高纸质图书借阅率。

3. 提高纸质图书质量。

图书的内容直接决定图书的质量, 好的图书、精品图书、健康的图书才能称的上是精神食粮, 读一本好书, 相当于一顿丰盛的午宴。我馆为了保证图书采购质量, 首先选择出版社, 选择国内知名的出版社;然后再选择书目。凡是涉及专业的图书一定要有系部专业老师负责审核书目;非专业图书, 负责采购的馆员按照书目内容逐一选书;还组织学院师生现场采购;老师和学生参与采购, 在确保图书采购质量的同时, 更好地满足他们对专业文献的需求, 他们才会到馆读书、借书。

4. 丰富图书馆的活动。

图书馆通过组织读书活动, 读书月、征文比赛、专家讲座、读者座谈等活动, 吸引学生来馆学习, 营造一个读书学习的氛围, 让学生自然而然地参与到图书馆的活动中来, 让学生由此产生对读书的热爱。

5. 建立系部图书室。

图书馆可以配合系 (部) 建立系 (部) 图书室, 根据专业需求, 把图书馆的资源分配到系部, 系部图书室可以设在学生上课学习的地方, 学生可以利用课余时间就能阅读到图书, 随时随地提高学生的阅读兴趣, 更加方便学生对图书资源的利用。

6. 在宿舍区设移动图书馆。

宿舍是学生活动最集中的场所, 移动图书馆可以24小时借阅, 主要提供新书和畅销图书, 满足了学生不受时间的限制获取图书的需求, 只要有校园一卡通, 学生可以在回宿舍的路上很方便地得到需要的书籍, 即使不爱好读书的学生, 也会顺便浏览一下新书, 说不定会有一种读书的冲动呢。在宿舍区设移动图书馆, 一定会对学生读书起到积极推动作用。

数字化时代改变着人们的阅读方式和阅读习惯, 但是我们可以从图书馆的管理工作中着手, 不断提高我们对读者的服务理念, 改进工作方法, 让学生热爱书籍、热爱读书。书籍永远是人类的朋友。

摘要：随着社会现代化程度的提高, 网络化和电子文献的出现, 人们可以足不出户就能获得自己想要的知识和信息, 数字化阅读改变了人们的阅读习惯, 传统的纸质文献受到了极大冲击, 从而导致了纸质文献的利用率低。本文针对我馆的实际情况, 面对纸质图书利用率逐年降低的现状, 就如何能提高纸质图书的利用率, 充分利用纸质文献资源, 从几个方面进行思考。

关键词：纸质图书,文献,利用率

参考文献

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