企业物资供应管理系统

关键词： 增加利润 管理系统 煤矿 企业

第一篇：企业物资供应管理系统

煤矿企业物资供应管理论文

【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。

【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式

前言

煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。

二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题

随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。

1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：

(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。 (2) 同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。

(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。

(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。

(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资采购和供应，又负责管理。

2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析

近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。 中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：

(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4) 储备资金大幅度上升;

(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;

(7) 没有有效的监督制约机制和手段。 (8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高; (9)企业各部门多头采购，重复采购;

(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。

三、优化管理模式的建议

针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：

1、转变内部人员的供应管理观念

供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：

(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想;

(2) 转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理;

(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重;

(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、适价、合适功能采购;

(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度;

(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益;

(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。

2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。

通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。

3、成立配送中心，实现集中配送 根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。

4、 建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称 煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用

第二篇：煤矿企业物资供应管理模式论文

【摘要】随着社会经济的高速发展，各个行业的竞争力度也在加大，煤矿企业要想在竞争中生存发展，就必须对物资供应管理进行改革，论文就新时期煤矿企业物资供应管理模式进行探讨和分析。【关键词】煤矿企业;物资供应管理模式;探究

1引言

现代煤矿企业，只有完善物资供应管理，提高物资供应效率，才能让煤矿企业的物资管理科学合理，让煤矿企业在发展的过程中提升竞争力。所以，物资供应管理是企业发展中最重要的一个环节，可以让材料成本降低，并且以较少的投入获得较多的利润。让企业内部的管理加强，及时查漏可以让损失达到最小化，煤矿企业的运行主要是物资供应、煤矿生产和销售，所以物资供应在煤矿企业生产中有着举足轻重的作用，在当今经济科技高速发展的背景下，社会生产发展中能源多样性，给煤矿企业带来巨大的挑战。所以煤矿企业要对企业运行的各个环节进行改革，把企业物资供应管理模式提升，提高煤矿企业的竞争力，保证自身利益稳固发展。

2煤矿企业物资供应管理模式概述

社会经济的发展离不开物资的供应，煤矿企业的发展亦是如此，所以在发展中物资供应管理是企业运行发展的关键。煤矿企业物资供应管理的发展，随着国有企业转型经营的思想不断深入，也在不断强化，煤矿企业对于物资的采购和消耗，也都变得规范化和制度化。但是在以往发展中累积的问题，致使很多煤矿企业在采购物资方面花费很大的成本，使煤矿企业的经济效益受到影响。在煤矿企业的生产中，有很多的生产加工程序，就需要种类不同的物资，对于物资消耗的数量也是极大的，所以对于物资供应管理要求就十分严格，物资供应不足，就会影响生产的产量，对煤矿企业的经济效益提升是不利的[1]。所以需要物资煤矿企业拥有一套完善的物资供应管理体系，并要把信息技术融合到物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理的运行工作中，随着科技的进步，煤矿企业的开采设备也有较大的提升，煤矿产量也是与日俱增，在煤矿生产中对于物资的需求也就更大，所以老旧的物资供应管理系统也就不能适应现在的发展需求，需要强化煤矿企业物资供应管理。

3煤矿企业物资供应管理模式的问题

3.1物资采购管理不规范

对于煤矿企业在生产过程中，需要大量的后勤物资作为生产的保障，就需要采购，那么采购管理就十分重要，企业的采购也需要大量资金的支持。但是现在许多煤矿的采购管理还是很不规范，不规范的采购管理导致的后果就是让物资采购的成本加大。在物资采购前，需要煤矿企业负责采购的工作人员对市场进行调查和走访，了解市场的动向，对物资的性价比要有准确的认识，显然现在煤矿企业的采购员不能很好地做到这一点。煤矿企业对于采购员的采购任务不能做到明确分配，在分发采购任务时，会把一个任务分配给两个人，这样就会采购双份的物资。在煤矿企业采购管理不规范的情况下，就会让整个物资供应管理出现漏洞，造成损失。

3.2煤矿企业物资供应管理信息系统不健全

眼下许多企业将信息技术应用到企业管理中，使企业管理更加简化，更加透明。但是在信息管理系统方面的建设，很多煤矿企业没有很好的建设，对于企业的物资供应信息化的管理没有正确的运作方式。煤矿企业在每天的生产生活中，有大量的物资消耗和物资采购补充，每天的信息有很多，并且在不断变化更新，每天的数据信息量非常庞大，如果使用物资供应信息管理就会使解决问题的办法变得简易。建立这样庞大的数据信息库，需要相关技术的支持，并且需要大量的资金，显然在建立数据信息库的过程受到这些因素的影响很大，物资供应信息管理的建设也受到较大的影响，在建设的过程要设立防火墙，要应用网络技术等，缺少这样专业技术的支持，让煤矿企业物资供应信息管理系统一点价值都没有，难以取得让人满意的绩效[2]。

3.3煤矿企业物资供应管理工作人员素质不高

对于煤矿企业物资供应管理工作人员，在企业运行中他们的作用非常大，如果管理工作人员是一个专业的管理技术人员，那么可以很好地完成煤矿企业物资供应管理工作。如果管理工作人员不具备专业的技能，不仅不能完成相关的工作，还会对正常的运行管理设置障碍，严重影响物资供应管理强化工作。但是大多数煤矿企业没有聘请专业的管理人才，对现有的物资供应管理工作人员也没有进行专业的培训和指导，使他们不能很好地完成管理工作，要想煤矿企业物资供应管理得到强化，就必须要让管理工作人员的素质得到提升。

4优化煤矿企业物资供应管理模式的对策

4.1提高采购管理规范

对于在煤矿企业采购管理要进行严格规范，这样才能让物资供应管理完善，对于在物资采购中出现的不规范行为，相关煤矿企业领导要重视，为什么会出现这样的问题，是采购员的问题还是相关技术的问题，要找出原因，并对采购员进行培训，让采购员具备相应的技术，使采购管理变得规范。也要设立采购监督系统，对采购员进行跟踪管理，对采购员采购行为进行约束，避免在采购的过程中因为客观因素让采购员的采购行为不规范[3]。对于采购来讲，最重要的就是进行货与货的比对，只有进行货物比对才能知道哪家的货物是最好的，才能买到物美价廉的物资，通过不定时的购买测验商家的诚信，可以在确定商家诚信的情况下，建立长期合作关系，保证煤矿企业物资采购质量的同时，也为企业的采购节约成本，让物资采购管理更加规范。

4.2完善煤矿企业物资供应管理信息系统

既然发现煤矿企业物资供应管理信息系统不健全，就要解决这个问题，完善煤矿企业物资供应管理信息系统，让煤矿企业物资供应管理的水平有所提升。对于建设，煤矿企业的领导要给予重视，对于信息技术人才要大力聘用，让专业的人才把信息技术运用到物资供应管理信息系统，在建设的过程中，要重视防火墙的建设，在信息系统中没有防火墙很容易被病毒入侵，使数据丢失造成损失，也要对信息系统经常保养，保证信息系统的正常运行，保障煤矿企业物资供应管理在强化过程中能够顺利进行。

4.3提高煤矿物资供应管理工作人员的素质

在煤矿企业物资管理的工作中，工作人员的重要性不言而喻，所以对煤矿物资管理工作人员的素质必须要提高，这还是离不开煤矿企业领导的重视，煤矿企业领导，要加大对煤矿物资管理工作人员专业知识的培训，提高他们的工作技能，让管理工作能够有条不紊地进行。培训的过程中要对培训人员严格要求，对于不能在最后考核阶段通过考核的人员，要进行淘汰，只有在有压力的环境，培训人员才会认真努力的进行专业上的学习[4]。煤矿企业领导，也可以考虑在社会上招聘专业的管理人员，这样对煤矿企业的发展更有利，专业的管理人员，通过在学校多年的学习，拥有扎实的基础知识，对于有工作经验的专业管理人员，工作可以更快地上手，找出煤矿企业物资供应管理在以往工作中的纰漏，及时更正，有效地强化物资供应管理工作。

5结语

煤矿企业物资供应管理是企业在发展过程中重要的环节，在长期的发展过程中，有很多的不足和管理问题。所以要强化煤矿企业物资供应管理，让企业可以良性运作，提高企业效益，使企业在市场竞争中获得有利的竞争空间。强化煤矿企业物资供应管理，可以减少煤矿生产中物资成本的消耗，对于煤矿企业在市场竞争中有着不可忽视的作用，能让煤矿企业的效益大幅度提升，可以让企业在激烈的市场竞争中稳定的发展。

【参考文献】

【1】乔美云.煤矿企业物资供应管理有效措施探究[J].中国集体经济,2013(09):59-60.

【2】张瑾华.煤矿企业物资供应管理模式研究[J].陕西煤炭,2013,32(05):137-138+115.

【3】谢建生.煤矿企业物资供应管理问题和应对策略探析[J].智富时代,2015(03):138.

【4】苏俊.煤矿企业物资供应管理存在问题及对策[J].内蒙古煤炭经济,2016(11):61-62.

第三篇：煤矿物资管理论文煤矿经营管理论文：煤矿企业物资供应管理模式研究

观音山煤矿

物资供应中心

煤矿物资管理论文

煤矿企业物资供应管理论文

【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。

【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式

一、前言

煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。

二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题

1 观音山煤矿

物资供应中心

随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。

1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：

(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。

(2)同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。

(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。

(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。

(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资

2 观音山煤矿

物资供应中心

采购和供应，又负责管理。

2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析 近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。

中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：

(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4)储备资金大幅度上升;

(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;

(7)没有有效的监督制约机制和手段。

(8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高;

3 观音山煤矿

物资供应中心

(9)企业各部门多头采购，重复采购;

(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。

三、优化管理模式的建议

针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：

1、转变内部人员的供应管理观念

供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：

(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想;

(2)转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理;

(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重;

(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、

4 观音山煤矿

物资供应中心

适价、合适功能采购;

(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度;

(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益;

(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。

2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。

通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管

5 观音山煤矿

物资供应中心

理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。

3、成立配送中心，实现集中配送

根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。

4、建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称

煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。

四、结束语

6 观音山煤矿

物资供应中心

由于笔者的水平有限，本论文在很多方面还存在不足，许多问题还需要进一步深入研究和实践，希望本论文为寻求探索一条适合煤炭行业物资供应管理改革创新之路而努力。

【参考文献】

1、王槐林著.采购管理与库存控制，北京：中国物资出版社，2007

2、许成平著.最新物资管理全书，北京：石油工业出版社，2006

3、赵启兰著.企业物流管理，北京：机械工业出版社。2008

4、朱道立等著.物流和供应链管理.复旦大学出版社，2007

付鹏

2011年11日26 7

第四篇：物资供应管理办法

总 则

第一条 为强化物资供应管理，规范采购行为、降低采购成本，提高材料配件使用效率，减少库存积压，提高经济效益，根据集团公司相关规定，结合企业生产经营实际，特制定本办法。

第二条 适用范围

1、集团建筑业、省外矿井物资供应管理。

2、建筑业、省外矿井废旧物资处理。

3、集团公司统管物资及建设单位供材执行集团公司相关规定。

第三条 集团各全资子公司、控股公司、参股公司参照本办法制定本单位的物资管理制度，并根据实际设臵专人负责物资管理工作。

第四条 管控方式

1、建筑业物资供应工作服务与监控。

2、省外全资矿井物资统一采购。

第一章 职责界定

第五条 部门职责

1、经营管理部是物资采购计划的审批部门，负责各类物资计划的审核、把关，物资使用的跟踪监督检查、考核，废旧物资的管理。

2、供应服务中心是物资供应主管部门，负责省外矿井的物资采购、材料入账、发票结算、供货款项支付等，负责建筑业自行采购物资的监督、入账手续、供货款支付等工作。

3、市场开发部是物资采购价格的主管部门，负责及时出具物资采购价格(必须考虑资金来源、运输、批量大小等因素，使价格具有可操作性)，对发票结算价格审核监督。

4、生产技术部负责物资参数、型号、规格等专业技术的审核把关。

5、财务部负责到货物资的票据审验、财务入账、成本核算等工作。

第二章 物资计划管理

第六条 计划管理流程

生产计划和工程预算是物资计划的审批依据，相关单位要强化责任意识，严格按照预算及工程形象进度审批物资计划。

1、每月20-22日各单位根据次月的生产计划(建筑业各单位以单项工程和形象进度、经营预算指标)编制月度物资计划(书面及电子版形式)。自购计划、甲方供材计划分别编制，一式四份。一预算(工程)一计划，不得混编。月度物资计划中未安排采购的物资(在途物资视为已安排)，各单位需用时必须重新提报，原计划不再延续执行。

2、各单位月度物资计划经经营管理部、本专业审批，每月25日前送达供应服务中心，26日前供应服务中心报集团分管副总经理集中审批。

3、每月20-26日为月度物资计划集中审批时间，其他时间不予审批，追加计划除外。

4、甲方供材物资计划一律由供应服务中心签字认可。否则，供应服务中心不予结算。

5、计划上报必须使用统一格式的表格，详细填写名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、用途(单项工程名称)等，内容有缺项的一律不予审批。

6、各单位必须做到超前计划、周全考虑，严格控制追加计划份数，每月不得超过3份，并按照规定流程办理审批。

7、计划外工程及确需提前开工的个别工程，经专业领导确认后，可审批物资计划。由经营管理部、生产技术部根据形象进度和预算，对所用物资进行核对，根据实际予以调整。

8、各单位急用零星物资需追加计划，至少提前3天办理审批手续。有加工周期的特殊物资，需考虑加工周期提前办理。否则，由此影响生产，责任自负。

9、已审批的计划，因数量、参数、型号等有所变更时，各单位必须及时出具手续齐全的书面变更计划。

第三章 物资采购管理 第七条 价格管理

1、属集团公司统管物资不得超出集团公司发布的相关价格。

2、建筑业自购物资，由市场开发部于每月30日前确定限价，将限价通知单转供应服务中心(含电子版价格单)，由供应服务中心发建筑业各单位，不得高于限价采购。

3、省外矿井物资采购，由市场开发部确认价格，供应服务中心统一采购。

4、各单位对价格有异议时，及时反馈提出，市场开发部重新核实。

5、各单位追加计划物资，由市场开发部及时确定(核批)价格。

第八条 采购管理

1、属集团公司统管物资、甲方供材物资按照集团公司文件执行，因违反集团公司有关文件造成的罚款，分析责任，落实处罚。

2、建筑业自购物资，有限价的，各单位严格按限定价格、计划数量自行组织进货;没有限价的，使用单位及时通知供应服务中心，督促市场开发部确定价格，并及时将价格传递到使用单位、组织采购。

3、省外矿井物资采购，由供应服务中心负责组织进货，价格不得高于市场开发部审批的限价。需签订合同的，供应服务中心负责起草合同，经法律事务科审查备案后，签订并执行。

4、火工品按照集团公司和上级有关文件规定采购，并严格办理相关手续。

5、无物资采购计划，供应服务中心一律不予办理结算手续。

第九条 物资验收

1、建筑业各单位是自购物资实物数量、质量验收的第一责任单位，对不符合国家标准或合同约定标准的，一律进行退货、换货处理。

2、煤矿井下用安全物资必须具备“三证一标志”(煤矿安全准用证、产品合格证、生产许可证、煤矿安全标志MA)，使用单位存档;按集团公司和上级规定，必须进行二次检测的钢丝绳、井下用运输带、井下用电缆等，必须按标准要求到具备检测资质的机构进行检测，检测合格，方可使用;需“3C”强制认证的产品，必须具备“3C”认证标志。

3、各单位物资到货自行组织验收，严格按照计划数量、质量标准、规格型号等要求，进行现场实物验收。验收完毕，出具收料单、一式三份，规范填写、内容齐全，现场验收人员签字确认并加盖公章，一份交供货商做为结算依据，一份供应服务中心留存，一份由使用单位留存，做为记账依据。没有收料单据，不予办理结算手续。

4、物资到达各单位验收完毕，由各单位负责建账、保管、发放。

5、供应服务中心派驻人员不定期对各单位的物资质量、使用情况、管理台账等进行动态检查。经营管理部组织相关单位不定期对各单位物资管理情况进行综合大检查，并通报检查情况。

6、物资出现质量问题时，按照“谁确定供货商谁负责”的原则，牵头协调处理。

第四章 结算管理

第十条 发票审核

1、经各单位现场验收合格后的物资，每月20日前由使用单位或物资采购部门通知供货商，核对无误，开具正规发票。

2、发票必须附原始收料单和使用单位领料单，票据名称、数量、价格、金额必须一致。否则，不得接收发票。

3、自行采购物资发票明细，一律由市场开发部按规定时间进行价格审核，每月25日前供应服务中心统一办理财务入账手续。

4、供销公司供材的物资发票，由供应服务中心核对无误后，直接办理财务入账手续。

第十一条 结算付款

1、每月20日前，供应服务中心编制付款资金预算，报集团领导批准，由财务部严格按照审批的资金预算办理付款手续。

2、供销公司供货货款，按照集团公司相关财务规定办理。

3、特殊物资无法签订合同需预付款的，必须报集团领导批准，在确保资金安全的前提下方可办理。

第五章 物资领用管理

第十二条 各单位必须建立健全各类材料台账，加强物资的领用管理，严格出入库手续，杜绝白条或无手续领料，否则一律不许出库。

第十三条 所有领用物资必须为生产、工作使用，不得用于与工作无关的其他方面。对领用物资私用的，追究相关责任人责任，并按照物资价值给予处罚。造成重大经济损失的，依据集团相关规定严肃处理。

第十四条 各单位应建立各类物资保管和消耗台账，加强物资管理，每季度经营管理部组织相关部门进行检查，对物资使用与工程结算对照稽核。

第十五条 供应服务中心要加强料单管理，确保料单月结月清，与物资计划一致。无计划的料单，一律不得处理。

第六章 储备管理

第十六条 各单位的储备物资，必须按照仓库管理规定，办理出入库及领用手续，确保库存物资安全。省外矿井的储备物资，需向集团申报物资储备指标，经集团批准后严格执行。

第十七条 经营管理部定期组织物资库存分析，加快积压物资处理，有效盘活资产，每半年对各单位储备占用情况进行考核，严禁形成超指标的物资储备。

第七章 废旧物资管理

第十八条 各单位严禁私自变卖、赠送各类物资，确需报废处理的物资，须提报申请，由经营管理部汇总，报集团分管副总经理批准后，由市场开发部会同相关部门组织竞价、拍卖。

第十九条 各省外矿井可根据当地情况，报集团分管副总经理批准，采取竞价等方式自行组织处理。处理资料需齐全完整，报市场开发部、经营管理部备案。

第二十条 各单位建立健全废旧物资处理制度，杜绝跑冒滴漏，避免造成经济损失。

第八章 信息反馈制度

第二十一条 建立健全质量、价格、服务信息反馈制度。

1、各单位于每月30日前，对物资采购质量、价格、服务信息进行反馈，以书面和电子版形式，分别报供应服务中心和市场开发部。

2、各单位在物资使用过程中，一旦发生质量或价格问题，应及时出具书面证明并加盖单位公章，反馈至市场开发部、供应服务中心，按相应程序协调处理并进行索赔。

第九章 考核规定

第二十二条 计划考核

1、物资计划未按规定时间和程序审核、报送的，每拖一天对单位负责人罚款100元、材料员罚款50元。

2、月度物资计划差异率超出正负15%的，对单位按其超出金额，每差异1%罚款500元。

3、未进行平衡利库，有积压仍上报物资计划的，每次对责任人罚款500元。

4、超出追加计划规定份数，每多一份，罚责任人100元。

5、因物资规格、型号、数量等内容不准确，造成无法进货、到货延误的，对责任人每次罚款100元，造成较大经济损失的，依据集团相关规定严肃处理。

第二十三条 采购及质量考核

1、未经审批擅自采购物资(含甲方供材)，对采购单位负责人罚款1000元、经办人罚款200元，按采购金额给予单位对等罚款。

2、严格物资质量管理。采购物资出现质量问题，经验收确属质量不合格，由采购单位负责退(换)货。影响生产造成经济损失的，对供货商进行索赔，对经办人罚款500元，并追究相关责任人责任。

3、严格到货物资验收。物资到货后，不按规定进行验收的，对责任人罚款100元;未经验收投入使用的，对责任人罚款200元，并追究相关责任。

4、物资采购价格高于限定价格，每次对责任人罚款100元，数额较大、情节严重的，依据集团相关规定严肃处理。

5、因价格确定不及时，造成物资到货不及时，影响生产的，对责任单位负责人罚款200元、责任人50元。

第二十四条 结算考核

1、未经供应服务中心、市场开发部审核的发票，不得办理入账付款。凡私自入账的，对采购单位经办人和财务经办人罚款100元，并由责任人追回支付款项。

2、建筑业各单位自购物资，取得发票3日内，使用单位须填制领料单报供应服务中心。逾期迟报的，对经办人、材料员各罚款50元，单位负责人罚款100元。故意不报，拖延成本核算的，对责任单位罚款500元，并由财务部直接计入该单位当月成本。

4、建设单位供材物资，由施工单位与建设单位对账，确保材料款扣款数额与物资到货金额一致，28日前报财务部、经营管理部。否则，对责任单位负责人罚款200元。

第二十五条 物资领用考核

1、严格物资台账管理，未建立物资管理台账的单位，对负责人罚款200元，并限期建立。台账填制不及时、内容不全的，每发现一次，对责任人罚款50元，并限期整改。

3、不按规定填制《领料单》，出现错误或无法辨认的，每发现一份对材料员罚款50元。

第二十六条 物资储备考核

1、仓库管理制度不健全，不按规定办理验收、入库、出库手续，物资未上架管理、分类存放，账、卡、物、资金不符的，每发现一项对责任人罚款50元。

2、物资储备超出集团核定指标的，分析责任，进行处理。

第二十七条 废旧物资考核

未经批准擅自变卖处理废旧物资的单位，一律按市场价值对等罚款，并追究单位负责人和经办人责任。

第二十八条 信息反馈考核

1、未按规定时间反馈质量、价格、服务信息，或上报内容敷衍应付、填制不规范的，对责任人罚款50元。

2、物资使用过程中出现质量问题，不及时反馈造成经济损失的，对使用单位负责人罚款200元、责任人罚款100元，并追究相关责任人的责任;对出现质量、价格问题，管理部门不及时处理的，对管理部门负责人及经办人分别罚款100元，并追究管理责任。

3、严格物资供方信息库管理。所有供货商必须进行资信评审，未经评审发生采购业务，每发现一家，对采购单位负责人罚款100元。

本办法自下发之日起执行。

附：

1、月度物资计划表(甲供、自购)

2、月度建设单位供应物资统计表

3、建设单位供应物资台账

4、物资采购完成汇总表

第五篇：物资供应管理办法

材料计划管理办法

一、编制目的

为统一计划格式，明确职责分工与范围，满足甲方要求及工程施工需要，根据公司文件规定，结合本项目部特点，制定以下管理规定。

二、主要内容

(一)工程主材计划

1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的3天内，编制材料预算。

2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制，将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。

3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。

4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、计划。

5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。

6、施工员在收到图纸的5天内向物资部提供净料限额，限额准确率不小于99%，各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。

7、班组用料超出限额时，由班组长填写“限额外用料申请单”，经施工员审核，项目主管领导批准后到物资部领料。

8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担，费用从当月奖金中扣除。

(二)自购材料计划

1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸，参照施工进度每月底报下月计划，预算部门审核，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。

2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。

3、工程暂设材料由施工员提出用料限额，经工程部审核，项目主管领导批准，报物资部，由供应专业计划员编制采购计划。

4、施工手段用料由施工员提用料限额，技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核，经分项目部总工程师批准，报物资部，供应专业计划员编制采购计划。

5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额，预算部门审批，作为物资部招标参考依据。

6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。

7、所有计划均采用A4纸打印。

三、以上规定自二月十八日起执行。

材料采购管理办法

一、编制目的

为规范采购行为，严肃采购纪律，既满足施工生产需要，又要有效地降低采购成本，根据公司有关文件规定，特制定以下管理规定。

二、主要内容

(一)采购计划必须经主管经理批准后才能执行。

(二)所有采购必须有采购计划，严禁无计划采购。

(三)所有采购行为原则上必须在总公司资源市场和公司目前合格分供方范围内选择。

(四)对于合格分供方范围内没有的特殊材料的采购，采购行为发生在3次以上(含3次)的，申请合格分供方;采购行为少于3次的，申请紧急采购，经批准后执行。

(五)物资采购应严格遵守公司的询比价制度，至少有3家以上进行报价。

(六)对于一次性采购在10万元以上，气体、焊接材料、砂轮片等大宗消耗材料，必须实行招标制度，招标必须有技术，财务，预算，纪委等部门人员及主管部门领导，主管领导参加。

(七)除及时结清的零星采购外，所有采购均应有书面文本(采购计划、合同等)，对单价500元以上，批量5000元以上的采购一律签订采购合同。

(八)对集团公司(公司)有要求必须统一组织订货的材料，必须通过公司统一组织订货。

(九)材料采购后，当月必须结算，各计划员及时办理出入库，每月22日与供应商结算，月底以完整的手续到财务挂帐。

(十)原则上不同意先付款后采购，对于特殊材料采购必须先付款的，计划员应在借款后半个月内办完有关手续，到财务冲帐。

(十一)以上条款适用于甲方委托采购和乙供主材采购。

三、本规定自三月十八日起执行。

气体发放管理办法

一、编制目的

为满足施工生产需要，明确气体采购、发放程序，降低成本，结合供应处有关文件规定，制定本管理办法。

二、主要内容

(一)气体发放实行统一管理，分片发放的原则。

(二)物资部根据施工需要设3-4个气体发放站。

(三)各个发放站设气体发放员一名，负责本站气体的到货验收(点数、测压、称重记录)，空瓶退还，气体发放(以空换饱)以及气瓶检验工作。

(四)物资部设计划员一名，负责各个气体站的计划、采购、进气、结算工作。

(五)每月22日前，气体发放员将本月(上月22日后)厂家送气总量，各班组领用明细及汇总清单交给计划员。

(六)计划员将清单交主管主任审核后及时办理出入库，23日将出入库平衡的料单移交保管员。

(七)保管员应在24日记帐完，满足财务25日核签的要求。

(八)气体发放实行以空换饱的制度，各班组在开工前向物资部申请租借占用气瓶的数量。凭租借条从气体发放站领取饱瓶，在以后的施工中以空瓶换取饱瓶。

(九)气体发放员有权对无理不归还空瓶的班组停发气体。

(十)气体发放员应及时向计划员提出进气要求，计划员要及时通知厂家送气，不得耽误施工生产用气，每耽误一次，视情节罚款10-50元，罚款从当月奖金中扣除。

(十一)各班组应该保管好租借的气瓶，及时归还不用的空瓶，丢失气瓶罚款800元/

个，罚款从工资中扣除。

(十二)计划员、检验员、保管员应按公司文件规定对供货单位所送气体抽检并做好记录，对不符合质量要求的气体，按照合同规定对厂家进行处罚。

三、本规定自三月十八日起执行。

焊接材料管理办法

一、编制目的

为加强现场文明施工管理，降低成本，提高企业效益，特制定本管理办法

二、主要内容

(一)物资部设焊材总库(一级库)一个，所有焊接材料先入焊材总库。

(二)根据施工需要设焊材发放站3-4个，焊材发放员由气体发放员兼任。

(三)焊工凭施工员批准的焊材领用卡到发放站领用焊材。

(四)收工前焊工应将没用完的焊材、焊条桶、焊条头送还焊条发放站，发放员认真填写焊材领用卡。

(五)焊条烘烤执行国家标准及有关规范。

(六)班组长应提前一天通知焊条烘烤员第二天应烘烤的焊条规格型号及大致数量。

(七)焊条发放员每月20日将各班组领用的焊材规格型号、数量明细及汇总报给计划员，计划员及时办理出入库，移交保管员记帐。

(八)计划员应每月与供应商结算一次，及时到财务挂帐，及时反应项目成本。

(九)焊材保管员应每天对焊材早晚各巡查一次，并做好温湿度记录。

(十)焊材领用量按以下标准执行。

普通焊条≤5Kg/人.次;普通焊丝≤20根/人.次; 不锈钢焊条≤20根/人.次;不锈钢焊丝≤10根/人.次。

三、本规定自三月十八日起执行。

零库存管理规定

一、编制目的

为更好地执行公司零库存的规定，充分利用社会库存，降低企业成本，增进效益，同时也方便记帐和材料稽核，制定本规定。

二、主要内容

(一)甲供主材根据甲方出库量，办理“甲供材料物资入库单”，“材料领用单”，由于甲供材料不转帐，所有预算内材料都要领出，并按照领出量办理出库，具体发放时按净料限额量发放，保管员另做发放记录。

(二)乙供主材根据施工进度按时采购，按照每月采购量办理入库，同时办理出库，保证库存为零。

(三)工程辅材和非通用性材料，根据批准的计划按需要采购，及时发给用料单位，按照用多少，买多少;买多少，发多少的原则，保证月底库存结零。

(四)一般性消耗材料应该充分利用社会库存，随要随买，每月底根据实际发生情况结算，出库应和入库保持一致，及时反应项目成本。

(五)气体、焊材、砂轮片、手套等大宗通用性物资，采用代储的方式。供应商按照进货计划分批将材料存入物资部总库，每月底根据实际用量结算，当月没用完的材料记入下月代储量，工程结束后没用完的材料由供货商拿回。

(六)各个计划员根据零库存的工作原则，精心计划，合理组织货源，既要保证施工生产的顺利进行，又要考虑成本效益，不能造成积压。

(七)从供应处调入的劳保用品可以有部分库存。

(八)因执行零库存规定造成成本与产值偏离时，物资部应及时填报估入料或现场料报表。

三、本规定自三月十八日起执行。

仓储管理规定

一、编制目的

为规范保管员记帐程序，明确保管工作内容及标准要求，提高供应仓库管理工作质量，制定本规定。

二、主要内容

(一)保管员根据到货物资的“到货通知单”或“到货清单”，做好“物资到货验收登记”。

(二)物资验收应严格按保管规程及材料验收标准进行验收，对应该计量的物资，保管员应按规定进行检斤、检尺、量方、过磅，填写过磅单和检尺记录;在验收中发现有损坏、质量与要求不符、数量短缺应及时向计划员、检验员汇报，并拒绝入库。

(三)对验收合格的物资，保管员按保管规程及时入库内保管。

(四)合理规划库房及料场布局，提高库房、料场的利用率;物资摆放应作到“四号定位”、“五五摆放”，帐、卡、物、资金“四对口”。

(五)做好库存物资的维护及保养工作，对易变易锈物资应每月检查一次，发现锈蚀或损坏应及时保养，并作好记录。

(六)作好仓库安全防火工作，开展班前、班后三查。

(七)做好库房料场卫生工作，保持库容、场貌整洁，道路畅通。

(八)保管员应正确使用料单，分清料单种类，及时、准确填写和装订料单;做到凭证完整，装订成册，记帐及时，字迹清楚，日清月结。

(九)按照公司料帐管理规定，正确填写帐页;料帐应按类别整理、编号，月底装订成册，做到整齐、签字盖章齐全。

(十)及时登记当日收付的料单，正确填写当日实收、实发数;对库存物资坚持永续盘点，每月及时上报库存物资盘点报表，对发现盘盈、盘亏情况应及时汇报。

(十一)料帐登记时字迹应清晰、工整，不允许乱涂乱改，涂改率不超过3‰。。

(十二)每月底保管员应及时填写料单装订台帐和工程消耗台帐。

三、本规定自三月十八日起执行。

剩余材料管理规定

一、编制目的

为加强现场文明施工，控制剩余材料管理，降低企业成本，增进效益，完成主材节约指标，制定本规定。

二、主要内容

(一)物资部材料发放按照净料限额分批发放的原则进行，将大部分剩余材料留在物资部仓库内。

(二)单项工程完工后，及时对现场剩余材料进行清理回收。

(三)在回收的同时，对剩余材料进行品名、规格、材质、数量的清点，并作好回收记录。

(四)对材料规格、型号清楚，完整无损、证件齐全的材料，应对使用单位办理正式退库手续，入正式帐管理;对材料规格、型号不清，有损坏、证件不齐全的剩余材料，应专门建立剩余材料帐目管理。

(五)工程剩余材料全部由项目部负责处理，其中甲方转帐材料，应积极向甲方办理退库，降低材料费;对甲方不转帐材料，项目部可根据公司剩余材料管理规定对外处理，但处理前应向公司供应处提报处理明细，若供应处调剂到其他项目时应优先予以调剂，价格在市场价格的90%以内;项目部没有处理的剩余材料，可送回公司供应处或调拨到其他工程，其转帐价格由供应处和项目部商量决定。

三、本规定自下文之日起执行。

废旧物资管理办法

一、编制目的

为统一废旧物资处理程序，加强现场文明施工管理，提高各班组、有关部门的工作积极性，最大化地增进企业效益，结合公司有关文件规定，制定本规定。

二、主要内容

(一)废旧物资的回收、分类堆放由各施工单位自行组织实施。要求废旧物资一律进废料箱，保证施工现场文明整洁;对可再利用边角料进行挑选，分类堆放。

(二)废旧物资的销售处理一律由项目部物资部组织实施。

(三)废旧物资销售执行市场价格，由物资部填报《废旧物资处理会签单》经项目部主管领导批准同意后由物资部组织统一处理。

(四)废旧物资装车由物资部、保卫负责人及各单位领料员共同看管，装车前由费用部收取货款押金。

(五)废旧物资过磅由物资部，保卫人员，各单位领料员共同监磅，根据过磅单开销售单结算，现金交费用部。

(六)废旧物资处理金额的30%作为奖励，其中的20%奖给回收班组，10%奖励项目部有关部门。

三、本管理办法自下文之日起执行。

供应统计报表管理规定

一、编制目的

为明确报表内容与数量，明确资料统计的工作范围与质量要求，及时为上级主管部门提供必要的数据资料，特制定本规定。

二、主要内容

(一)及时、准确地上报集团公司和公司要求的各项报表。

1、二建物统01表

物资供应收支存报表

月报

每月30日

2、二建物统02表

节约采购资金报表

月报

每月30日

3、二建物统05表

物资供应管理考核表

半年

半年后5日

4、二建物统06-1表

物资供应人员情况调查表

年报

年后10日

5、二建物统06-2表

物资供应人员结构表

年报

年后10日

6、二建物统07表

物资采购明细表

月报

每月30日 以上报表均可采用软盘上报。

(二)统计报表的各项资料必须可靠，统计内容全面，统计数据准确。

(三)统计月报、季报、年报必须在规定时间内完成。

(四)及时掌握物资的收、支、存情况，统计分析报告要求数字准确，分析透彻，结论准确。

(五)统计分析语言简练，针对性强。

(六)定期考核公司下达的各项管理指标及考核指标完成情况。

三、本管理办法自下文之日起执行。

阀门打压管理办法

一、编制目的

为加强对阀门发放的管理，进一步把好阀门质量关，保证物资的标识与可追溯性，为施工生产创造方便条件，制定以下规定。

二、主要内容

(一)物资部下设阀门打压组，配备相关人员，负责项目部全部阀门的试压工作。

(二)阀门试压质量工作由物资部材料责任工程师全面负责。

(三)供应计划员根据施工进度，按材料预算将阀门从甲方领出，送至阀门试压组，办理“阀门交接清单”，计划员、打压站负责人、施工员各一份，打压站接收的阀门必须有合格证。

(四)施工员给阀门试压组下达“委托试压通知单”，试压组根据“委托试压通知单”要求打压。

(五)试压组的阀门按待验区、合格品区、不合格品区分开，整齐摆放。

(六)试压组应该按规定严格认真填写阀门试压记录。

(七)试压合格的阀门两头应该加封堵，同时阀门组按照“物资标识管理办法”做相应的标识(铅封，色标，挂牌)。

(八)试压不合格的阀门，试压组及时通知计划员，办理退库或更换手续。

(九)阀门试压合格的，阀门组向施工班组办移交手续，根据班组填写的阀门领用清单对照施工员的“委托试压通知单”发放，做好发放记录。

(十)试压站定期将阀门发放清单移交给计划员，计划员办理出库手续，保管员根据计划员开出的料单记帐。

(十一)材料责任工程师、检验员应经常对阀门试压组进行工作检查、指导。

三、本办法自三月十八日起执行。

周转材料管理办法

一、编制目的

为明确周转材料的报批，计划，租赁手续，明确内部人员分工，提高工作效率，最大限度 降低企业成本，特制定本规定。

二、主要内容

(一)物资部设立周转材料库，设专职计划员、保管员各一人管理，跳板、脚手架钢管、扣件等由物资部与脚手架搭设专业公司办理交接后由脚手架搭设专业公司为使用单位搭设，平台板、道木，钢模板等周转材料由物资部对使用单位实行租赁制，由各专业公司领料员到物资部办理手续，然后由物资部统一按月计取租赁费进入各使用单位成本。

(二)各类周转材料的配置由专职计划员根据施工组织设计和施工方案及各单位上报的周转材料使用计划，经内部平衡协调后报项目部主管领导批准后方能添置。外部调入及新购置的周转材料由周转库领出。

(三)各使用单位租用周转材料，由施工员依施工方案或经项目部主管领导批准的用料计划，使用前15天报脚手架搭设专业公司;脚手架搭设专业公司平衡库存后将缺口报给物资部，由物资部与主管领导商定后决定内租或外租，然后与脚手架搭设专业公司办理交接手续。

(四)各使用单位应指定专人到物资部办理租赁手续。

(五)物资部对各使用单位所用周转材料开具“领料单”办理交接，并自发料之日起计取租赁费。

(六)周转库保管员每月核对周转材料收、支、存情况并计算当月发生的租赁费，每月24日财务核签。

(七)租赁费用由周转库计划员每月底根据各单位租用情况及公司《周转材料租赁计费表》编制《周转材料租赁费月报表》，经项目部供应主管领导审批后交财务部门，计入各单位

当月成本。

(八)周转材料使用过程中，应保证其完整性，不允许私自切割钢架管、钢跳板、平台板，不允许对钢架管和钢跳板施焊;违者罚款50元/次。

(九)各使用单位应将暂不用的周转材料及时清理回收上交，合理摆放，以利现场文明施工，物资部应不定期对现场散乱的周转材料进行强制性回收。

(十)定期检查周转材料的保管、发放及回收情况，要求“帐、卡、物、金额”四对口，并每月核签一次。

(十一)周转材料价格执行公司改革后物装公司制定的统一价格。

(十二)脚手架搭设由班组长与脚手架搭设专业公司联系，脚手架搭设专业公司按要求施工，经安全部门检查合格后交施工班组使用。脚手架搭设工作量由相应施工员及专业负责人确认。

(十三)对于总包性质的项目，分包单位周转材料进场必须由分包单位、脚手架搭设专业公司、物资部共同确认数量后才可进入施工现场，中途及最终退场也必须由三方确认。

(十四)周转材料原则上必须从物装公司租用，经公司同意后可以从外部租用，成本必须在项目上摊消完。

三、本办法自三月十八日起执行。

工具管理办法

一、编制目的

为明确各种工具领用程序，明确工具费用的分担，加强工具管理，降低工具费用，保证施工生产，特制定本规定。

二、主要内容

(一)原则上项目部不发生工具费用，各专业公司(二级经营单位)的施工班组进场施工前配备必要的施工工具。

(二)项目工地施工班组的工具配备、考核由各专业公司(二级经营单位)负责，在项目部施工中各班组发生的工具费，物资部按实际发生转各专业公司，其费用由专业公司承担。

(三)班组工具按照定额标准配备由班组长负责日常维护并作好记录，个人工具按工种配发由个人使用和保管。

(四)施工现场的工具发放由施工班组提出书面申请，经各专业公司现场负责人审批，各单位主管领导下书面委托，并报物资部主管领导签字同意后发放;计量器具由质检站计量员申请采购，统一出库，登记、编号，发往班组。

(五)借入工人的工具费用进各班组辅材费用，物资部建立工具卡，人员调离时工具回收。

(六)工具的划分范围按照公司改革后的文件规定执行。

三、本规定自三月十八日起执行。

劳动保护管理办法

一、编制目的

为明确项目部劳保发放权限，明确劳保成本的归属，保证施工生产，降低生产成本，制定本管理办法。

二、主要内容

(一)项目部所有人员的个人大劳保(工作服、劳保鞋、安全帽、安全带等)均由原单位负责领用和发放。如有特殊领用，属于专业公司人员应由专业公司领导审批，属于公司机关人员由公司部门领导审批予以发放，其费用由原单位承担，同时记入个人劳保卡。

(二)用劳保用品(安全网等)由项目部安监站统一领用，费用由项目部承担。

(三)其他特殊劳保用品由项目部办公室提出，经项目经理批准后发放，费用由项目部承担。

(四)月劳保按公司劳保发放规定发放，各单位在月初凭人事部门出具的证明到物资部统一领用。

(五)因特殊作业手套不够用时，经工程部审核，项目经理批准，可适当增加帆布手套用量。

(六)借入人员大劳保进各单位辅材费。

三、本规定自下文之日起执行。

材料现场管理办法

一、编制目的

为加强现场文明施工，明确物资部与施工班组对现场材料的管辖权力，降低成本，增进效益，制定本管理办法。

二、主要内容

(一)项目部物资部负责施工现场的材料管理工作，对现场材料管理进行监督和指导，对专业公司用料人员发生的严重不符合管理要求的行为和屡次出现的“低、老、坏”现象，除督促其整改外，同时给予200元/次以上的罚款，并书面报告专业公司领导和项目主管经理。

(二)现场材料办理完交接手续后，其保管责任即转移到用料单位，如发生丢失和损坏由用料单位负责。

(三)施工现场用料应大力推行净料出库，材料发放应控制在净限额内。

(四)焊接材料由焊条发放站按焊接工艺卡、按根数发放，并回收焊条头，焊条头回收率不低于90%，每低5%，罚款50元。

(五)施工班组负责清理现场的边角余料、包装物，并对其集中堆放和做好标识。

(六)物资部应及时清理现场废旧物资，保证现场文明施工。

三、本规定自下文之日起执行。

供应资料档案管理办法

一、编制目的

为明确供应存档资料的范围，从工程开始就规范档案资料管理，保证资料随时供查阅，工程结束时为各有关部门提供必要的档案资料，制定本管理办法。

二、主要内容

(一)项目部物资部在工程项目竣工后，应将存档资料分类登记造册，除用于交工资料的外，其余上交供应处管理科，并办理交接手续。存档资料如下：

1、资供应协议

2、合同、投标报价书和询比价表

3、划表、料单、台帐

4、验细则、检验记录

5、质证登记、发放台帐

6、急放行资料、不合格品控制资料

7、料核销明细及汇总表

8、资统计报表

9、应管理工作总结

(二)物资部设综合管理员一人，负责物资部所有图纸，联络单，文件，合同，询价记录，采购计划，材料预算等资料的收发与存档工作。

(三)所有往来文件资料必须有收发记录，必须有签名。

(四)所有存档资料必须有登记台帐。

三、本规定自三月十八日起执行。