ERP系统软件

关键词： 资金流 信息流 企业 资源

ERP系统软件（精选十篇）

ERP系统软件 篇1

ERP软件选型问题是一项复杂的系统工程。一方面,ERP软件选型评价指标众多,指标的选取建立在评价者知识水平、认识能力和个人偏好的基础上,所以要对评价信息进行量化分析[2];另一方面,由于评价指标中包含许多具有模糊性的主观指标,反映了人们主观认识的差异,其内涵和外延具有模糊性。所以,本文在对ERP软件选型指标体系进行探讨基础上,构建更具代表性和分辨力的评价指标,采用层次分析法和模糊综合评价法相结合的方法对其进行定量研究,并在此基础上构建数据库、模型库和方法库,设计和开发ERP软件选型决策支持系统,辅助企业管理人员进行评价和决策,力求使评价结果更具准确性、科学性、合理性,为企业选择合适的ERP软件提供有力的保证。

1 ERP软件选型评价指标体系

ERP的选型是一个较为复杂的决策过程。在这个决策过程中,企业不仅要关注近期投资的绩效,还关注对远期竞争力的影响。企业可以从ERP系统功能和企业的经营特点、需求、资源计划等方面综合确定ERP系统的评价体系。ERP系统的评价体系最好根据定性与定量相结合的原则确定评价指标及子指标,然后制定各指标所占的权重。评价体系的建立将为企业科学选型提供客观依据。

评价指标体系虽然对于不同的企业可能有所差异,但大体上应包括以下几个方面:

(1)ERP软件的功能适宜度,指ERP软件的功能模块与特定企业的业务需求相适宜,应尽量满足企业的实际管理需要,主要包括系统管理思想的先进性、功能完备程度、系统的集成性、可操作性、可维护性、安全性、开放性、二次开发等内容。

(2)ERP系统供应商服务水平评价指标,主要包括供应商实施能力、项目管理水平、提供的培训、顾客服务、版本的升级服务等内容。

(3)ERP软件的管理适宜度,主要根据企业的生产经营特点、管理的规范程度、人员素质及配备、硬件资源、资金预算等因素选择ERP软件。

(4)ERP软件的质量。ERP系统作为商品化产品,其质量是指产品所具有的适合用户要求的一切特性。作为软件产品,其质量概念包含两层含义:性能质量和服务质量。性能质量是指ERP产品本身固有的技术特征,主要内容包括功能、可靠性、可维护性、使用寿命等;而服务质量则是产品为满足用户使用过程需要而附加的各项指标,主要内容包括产品外观、舒适性、人机交互性、售后服务等。在某种意义上,在ERP软件选型中,服务质量的影响甚至超过了性能质量。

(5)ERP软件的价格水平,主要包括软件购置费用、相关硬件费用、咨询实施费用、培训费用、售后服务费用等。

2 决策支持系统

决策支持系统(Decision Support System,简称DSS)是辅助决策者通过数据、模型和知识,以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统,它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,帮助决策者提高决策水平和质量。决策支持系统的核心是数据库和模型库,管理者和决策者可以根据存储在数据库中的大量数据进行定性分析,并借助模型库进行定量分析[3]。

3 ERP软件选型决策过程

ERP系统选型是实施ERP的几个最重要的阶段之一,因为这直接决定了整个项目的成败。由于实施ERP系统投资比较大,选定之后很难再转向另一个,因此,务必一次做好。ERP选型主要涉及到3个角色:企业、咨询机构和软件供应商。企业是选型决策过程的主导者,是决策过程的主体。咨询机构和软件供应商是选型过程的辅助因素。咨询机构主要为企业提供技术、方案咨询、选择和实施等,是企业的决策参谋;软件商为企业提供产品并获取销售利润,是决策的利益关联方,其产品是企业决策的客体。因此,企业在选择ERP系统时,一般运用德尔菲(Delphi)法等调查方法,请有关专家、管理咨询公司顾问、使用过同类产品的企业用户以及本企业各个层次的管理人员和技术人员等各类人员从不同角度给待选的ERP系统进行打分。

针对现在通用选型流程中存在的问题,本文提出ERP系统选型决策的一般过程为:管理层培训,企业诊断,项目规划,供应商选择和项目实施。根据一般过程,ERP系统选型决策的具体流程如图1所示。

4 ERP软件选型方法

ERP软件选型决策过程中选择最佳方案是最为关键的步骤,为此,需要使用科学的选型方法,综合考虑各方面因素,努力得到量化的结果。ERP软件选型的评价方法主要有:专家调查法、层次分析法、数据包络法、模糊评价法等。这些评价方法各有其优劣,评价时采用其中一种方法难免有所偏废[4]。基于此,量化的过程可以采用层次分析法和模糊综合评价相结合的方法进行量化分析,可以解决评价中的不确定性和模糊性问题,对主观的概念进行量化,方便了问题的数学处理,减小了主观判断带来的差异,使结果更为准确、更为符合实际情况,能够得出正确的评价结果。

4.1 层次分析法

层次分析法的基本思想是按照问题要求建立起一个描述系统特征的内部独立的递阶层次结构,再通过两两比较的方式确定层次中诸因素相对于上一层因素的重要性,最后求得层次结构中最底层因素相对于最高层目标的权重[5]。采用层次分析法确定ERP软件选型各指标权重可以按照如下步骤进行:

(1)设计目标层、指标层、备选方案层;

(2)根据ERP软件选型指标体系的层次结构,采用美国运筹学家T.L.Saaty教授提出的1—9标度法,由专家对不同评价指标进行两两比较,构造判断矩阵A-B,此过程将思维量化;

(3)求解判断矩阵A-B的特征根,找出最大特征根λmax及其对应的特征向量W,经归一化处理后即得到指标层元素相对于目标层的相对重要性的排序权重,此过程为层次单排序;

(4)一致性检验。一致性检验的目的是检查专家在判断指标重要性时各判断之间是否一致,避免出现相互矛盾的结果。用T.L.Saaty的平均随机一致性指标对判断矩阵A-B进行一致性检验。根据各平均一致性指标,求出判断矩阵A-B的一致性指标CI=(λmax-n)/(n-1)和随机一致性比率CR=CI/RI,其中RI的值可以在平均随机一致性指标表中查得(见表1)。若CR<0.1,则认为判断矩阵A-B不存在逻辑矛盾,具有满意的一致性;否则,必须重新调整矩阵,直至具有满意一致性[2]。

4.2 模糊综合评价法

模糊综合评价法[6]是运用模糊数学原理分析和评价具有“模糊性”的事物的系统分析方法,是在综合考虑评价对象各项经济技术指标,兼顾评价对象各种特性、各方面因素的基础上,将各项指标进行量化处理,并根据不同指标对评价对象影响程度的大小分配适当的权系数,从而对各评价对象给出一个定量的宏观综合评价指标,通过对综合评价指标的比较选出最佳方案。当影响事物因素较多又有很强的不确定性和模糊性时,采用模糊综合评价法进行量化分析具有明显的优越性。

4.2.1 评价指标集和等级集的确定

针对ERP软件选型的模糊综合评价的指标为ERP软件的功能适宜度、ERP系统供应商服务水平、ERP软件的管理适宜度、ERP软件的质量、ERP软件的价格水平,表示为U={U1,U2,U3,U4,U5}。

根据实际情况并参考国内外相关研究文献,本文等级分成很好、较好、中等、较差和很差5个级别,向量表示为V={V1,V2,V3,V4,V5}。

4.2.2 指标权重的确定

指标权重反映各指标间的内在关系,体现了各指标在ERP软件选型评价指标体系中的重要程度。本文运用Delphi法判断评价指标的重要程度,采用层次分析法确定评价指标的权重。评价权重向量记为A=(al,a2,a3,a4,a5),式中:A为U上的模糊子集,也即指标权重向量。

4.2.3 模糊统计试验

ri表示指标Ui对于等级Vk的隶属度。隶属度的确定方法很多,如模糊统计法、三分法、模糊分布法和其他方法。本文选用模糊统计法来确定隶属度ri,即根据被调查专家针对指标Ui在等级Vk上的投票人数与被调查专家的总人数之比。对于指标集U,统计结果可表示为R,R为[U×V]上的模糊矩阵,称为评价矩阵。模糊评价为:B=A·R,B为V上的模糊子集,也即模糊综合评价的结果向量。根据最大隶属度原则或变换C=B·VT,然后根据C值分析评价结果。

5 ERP软件选型决策支持系统

本文在对ERP软件选型专家评价打分数据分析的基础上构建层次分析模型和模糊综合评价模型,建立基于模型驱动的ERP软件选型决策支持系统。该系统的基本结构如图2所示[7,8]。

5.1 数据库

系统主要由数据库、模型库和方法库以及人机交互子系统组成。其中数据库主要存储专家对不同评价指标进行两两比较的数据结果,以及专家针对指标在评价等级上的投票人数等数据。

5.2 模型库

模型库主要存储ERP软件选型评价的数学模型。在本系统中,模型库主要存储层次分析模型和模糊综合评价模型,系统采用对象与类等面向对象的基本概念来对评价模型进行描述与表示。在模型类中,将评价模型的变量作为属性,而将评价模型求解方法作为方法封装在同一个模型类中。模型类本质上为用户提供了一个模型创建的模板,如用户创建一个评价模型,即创建一个评价模型类的实例,针对ERP软件选型决策问题,对实例对象的输入变量集属性赋值,然后调用实例对象的求解方法,最终计算的结果保存在实例对象的决策变量集属性中。在模型库中,通常是将模型类实例的属性值以关系数据库的形式存贮和管理。

5.3 方法库

方法库存储了一些决策算法。决策算法是一个决策模型求解的数学方法,决策模型是与特定的决策算法相联系的,对于不同的决策模型可能使用同一个决策算法,例如在本系统中,层次分析模型和模糊综合评价模型都使用矩阵相乘的算法,系统调用这些算法完成ERP软件选型决策的求解过程。

5.4 数据库管理系统

数据库管理系统是用于建立、使用和维护数据库的系统,对数据库进行统一的管理和控制,以保证数据库的安全性和完整性。它提供的功能有:数据定义,数据存取,数据库运行管理,数据库的建立和维护,数据库的传输等。

5.5 模型库管理系统

模型库管理系统包括模型属性库管理、模型生成、模型运行三个功能模块。模型属性库需要提供下列信息:

(1)为用户提供有关ERP软件选型评价模型属性的特征信息,便于用户正确地使用模型,对模型的运算结果作出正确的判断;

(2)指导用户迅速准确地查找到有关模型,了解模型及其输入输出参数的相关信息;

(3)为用户新增模型的源代码和可执行代码的修改及模型的调用提供相关信息。模型属性库的管理包括模型属性的增加、删除、修改、查询以及新库的创建等操作。在本系统中,创建或修改模型需要创建一个新的模型类或对已有模型类进行修改,然后对模型类实例化。

5.6 方法库管理系统

方法库管理系统主要提供对决策算法的维护功能。决策算法的维护包括决策算法的创建、修改、删除、查询等功能。在本系统中,创建或修改决策算法则需要创建一个新的算法类或对已有算法类进行修改,然后对算法类实例化[9]。

5.7 人机交互子系统

人机交互子系统的主要功能是在人和计算机之间提供一个友好的人机接口。本系统为专家用户提供一个友好的人机交互界面。用户在人机交互界面中输入专家对不同评价指标的评价数据,以及专家针对指标在评价等级上的投票人数等数据,系统生成符合标准的SQL语句,通过SQL语句查询数据库、模型库和方法库,最终得到ERP软件选型决策的结果。

6 ERP软件选型决策支持系统应用实例

某企业对从几十种ERP软件中初选的3种ERP软件,利用模糊综合评价模型进行综合评价,并成立了由中立的管理咨询公司成员、计算机技术人员、企业内部各职能部门的负责人及业务骨干和从企业外的ERP用户聘请的人员组成评价小组,并由此评价小组构成ERP选型评价组[10]。过程如下:运用Delphi调查方法,采用层次分析模型确定ERP软件选型各指标权重,请评价小组从不同角度给3个产品打分,分别得到各产品的评价结果,通过ERP软件选型决策支持系统辅助决策,最终选出适合本企业的ERP软件。本文以ERP产品1为例说明ERP软件选型决策支持系统应用的过程。

ERP软件选型的评价指标为:ERP软件的功能适宜度、ERP系统供应商服务水平、ERP软件的管理适宜度、ERP软件的质量、ERP软件的价格水平。应用ERP软件选型决策支持系统,在系统中输入专家对不同评价指标进行两两比较的数据结果,以及专家针对指标在评价等级上的投票人数等数据。系统的层次分析模型确定评价指标的权重,评价权重向量记为A=(0.34,0.09,0.15,0.28,0.14)。系统的模糊综合评价模型确定ERP产品1的模糊综合评价矩阵R为:

ERP产品1的模糊综合评价为:

ERP软件选型的评价等级向量V=(100,90,80,70,60)

则ERP产品1的模糊综合评价结果C为:C=B·VT=86.2906,即通过ERP软件选型决策支持系统,得到ERP产品1的模糊综合评价总得分为86.2906。同理可得ERP产品2、产品3的模糊综合评价总得分为87.6115、85.3259。显然ERP产品2的得分>ERP产品1的得分>ERP产品3的得分,由此该企业应选择ERP产品2。

7 结束语

本文提出的ERP软件选型决策过程和设计的决策支持系统是在大量文献研究的基础上得到的,同时又兼顾企业的实际应用情况,企业可以在ERP软件选型评价指标体系的基础上使用ERP软件选型决策支持系统进行相应的数据处理。通过系统构建层次分析模型和模糊综合评价模型对ERP软件进行评价,不仅能客观真实地反映软件供应商的优劣情况,而且能使定性描述定量化,同时减少了人为因素的影响,可以更准确地评价供应商,又便于在计算机上实现。

本文为企业ERP软件选型提供了科学的过程和系统,为企业ERP项目的成功实施提供了较好的决策依据,从而不断促进ERP软件开发水平提高,增强ERP软件实用性,优化ERP软件在中小企业中建设、实施和维护过程。

摘要：首先建立中小企业ERP软件选型评价指标体系,并对ERP系统选型的决策过程进行研究,提出ERP系统选型的具体流程。然后通过层次分析法和模糊综合评价法相结合,对定性信息进行量化处理和比较,建立数据库、模型库和方法库,设计ERP软件选型决策支持系统,它减少了主观因素的影响,提高了评价结论的准确性。最后,以某企业ERP软件选型决策过程为实例加以说明。

关键词：ERP,软件选型,层次分析法,模糊综合评价法,决策支持系统

参考文献

[1]董玉民,芮延年,帅典勋.制造业ERP产品选型评价方法的研究[J].情报杂志,2005(1):80-82

[2]王永前,林丽萍.基于AHP和FCE的ERP软件选型评价研究[J].广西工学院学报,20(1):63-66

[3]李伟.基于神经网络的高管层决策支持系统[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(7):246

[4]路来刚,陈思雄.中小型企业ERP选型方法研究[J].科技创业月刊,2007(6):82-83

[5]张学军,张献国.ERP软件选型的过程和方法研究[J].内蒙古大学学报:自然科学版,2006(1):95-100

[6]王洪利,马一太,曾宪阳,等.建筑物地震危险性的模糊理论[J].天津大学学报,41(3):276-279

[7]GEOFFRION A M.An introduction to structured modeling[J].Management Science,1987,33(5):547-588

[8]DOLK D R.A generalized model management system for mathematicalprogramming[J].ACM Transactions on Mathematical Software,1986,12(2):92-126

[9]胡东波.模型驱动的决策支持系统研究[D].长沙:中南大学,2009:92-99

ERP系统软件 篇2

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正版软件，终身升级

ERP软件概述 篇3

关键词:ERP企业管理电子商务功能扩展

0 引言

ERP软件是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。几年来,随着技术水平的不断提高ERP软件的功能不断得到完善,实现功能扩展。

1 ERP功能的扩展

1.1 纳入PDM功能:产品数据管理PDM将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中[1]。CAD和ERP厂商都将PDM做为自己的产品来发展。在ERP方面,BAAN公司出台了自己的PDM产品,实现设计数据、产品构型、BOM、设计文档、有效性控制等。在Oracle的Manufacturing10SC中的工程数据管理是面向企业新产品开发和研制的,可以在研制和批生产混线的企业中应用,简化了系统在新产品投产时的准备工作量。BPCS的C/S版以及SAP的R/3中都直接加入了与PDM相重叠的功能,增加了对设计数据的管理、设计文档的应用和管理,减少了MRPII庞大的数据管理和数据准备工作量。R/3和BAAN的PDM还能直接与CAD软件相连接。

1.2 ERP与EDI的集成:近年来ERP的EDI功能又有进一步的扩展。①ERP将企业内部的EDI集成业务文件(如计划或订单)的传递和一般的公文传递,在内容、传递范围或是所运行的计算机环境等方面,都有区别,但又是交叉在一起的,ERP系统的EDI具有与系统以外的EDI连通的功能,这样ERP用户可以在同一个环境中,与本企业的非ERP软件用户交换信息。②企业间的EDI当前在某些行业中,如汽车制造业,EDI功能是至关重要的功能。汽车行业销售的方式要求ERP软件在销售和采购模块中用EDI实现客户或供应商之间的电子订货和销售开单过程。

1.3 增加了工作流功能:对工作流(Workflow)的需求是与无纸管理及EDI在ERP软件中的应用同时发生的。使用EDI以后就出现了电子文档(电子的计划文件、电子订单或工程更改文件)在要求的时间按照规定好的路线传递到指定的人员处的问题,必须采用工作流管理进行控制。在Oracle的Manufacturing10SC中已加入了工作流管理模块,这是一个集成的、基于规则的、自动和连贯的工作流管理程序[4]。

1.4 增加数据仓库DW和联机分析处理OLAP功能:MRPII或ERP软件的基本特征是“联机事务处理”。而对于企业高层管理者来说,从规模庞大、数据完整但“事无巨细”的ERP系统中直接获取对他进行宏观决策时所需的数据是很困难的。90年代中期出现了数据仓库DW和联机分析处理OLAP技术,新一代的ERP软件立即将其综合进去,为用户提供企业级宏观决策的分析工具。ManufacturingSC10版本的“ApplicationDataWarehouse应用数据仓库”模块就是一个功能强大的基于DW和OLAP技术的决策支持集成环境。SAP利用它的业务应用程序接口BAPI将第三方的DSS(决策支持系统)和OLAP软件集成进来。Information Builder公司将为R/3的用户提供数据仓库软件包,Business Objects与SAP联合开发了一个针对R/3的集综合查询、报表和OLAP为一体的DSS版本。

1.5 客户关系管理的应用:传统的ERP系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。因为,传统的企业只是着力于买到物美价廉的原材料,快速高效地生产出产品,至于哪种产品更受欢迎,哪些服务最有待改进这一类的问题,却往往没有确切的答案,只能凭经验臆测。

基于上述背景,客户关系管理系统,又称前台管理系统,成了ERP市场上最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块[2]。

2 新的模块化软件和专业化软件

2.1 新的“模块化”的概念与现行的“可选择模块的套件”是不同的。如SAP公司的模块化具有以下特点:①采用一种新的将第三方软件集成到ERP中去的方法,称为业务应用程序接口(Business Application Programming Interface,BAPI)[3]。这是一个标准化的开放接口。有了BAPI,用户可以通过测览器、Exchange电子邮件来使用ERP系统,用户可以将这些软件模块与非ERP软件混合匹配使用。②用户可以按需求单独更新某一个模块,而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级。用户用逐个模块更新的办法增强系统的功能,而不必更换整个系统。

BAPI技术对ERP软件的开发商说来是非常重大的进步。从MRPII到ERP,系统功能越来越多,一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部专业的全部管理功能的软件。

2.2 专业化软件。这將改变向用户提供适于所有用户的通用产品的状况,而针对具体的用户市场对软件预先“剪裁”推出针对特殊市场的软件产品。专业化软件不需要用户进行针对性的配置就可得到可用的菜单、模块和报表等,可以更快的启用,可得到更有针对性的服务。Forrester将这种ERP软件专业化倾向称为ERP的“垂直市场战略”[4]。其中重要的动向有:SAP宣布将其面向石油和天然气工业的完整的供应链规划软件IS。

ERP软件的专业化趋势说明制造软件功能覆盖领域的扩张,使ERP已经走出制造业,在能源、电讯和其他行业寻找更加广阔的市场[5]。

参考文献:

[1]《ERP与企业管理:理论、方法、系统》,周玉清著,清华大学出版社,2006;

[2]《ERP开发实例详解之制造篇》,王东迪著,人民邮电出版社,2005;

[3]《ERP与过程自动化研究》,陈伟华,电子工业出版社,2005;

[4]《ERP原理与应用教程》,陈庄等著,电子工业出版社,2007;

[5]《ERP原理应用与实践》,王东迪著,人民邮电出版社,2006

Abstract:Enterprise Resource Planning is a method of enterprise management. It emphasizes the optimization of the configuration and to improve the efficiency.Recent years with the development of the electronic commerce, the ways and the tools of the competition among enterprises become more and more abundant.

Keywords:ERP、enterprise management、electronic commer

ERP系统软件 篇4

一、用友ERP财务软件总账系统期末账务处理概述

用友ERP财务软件总账系统的主要功能是进行日常账务处理和期末账务处理。

期末账务处理工作主要包括:定义并生成各类转账凭证、对账、结账等, 其中定义各类转账凭证是期末账务处理工作的关键。由于企业期末账务处理的业务多具有重复性、程序化的特点, 并且处理方法相对不变, 如各种费用的计提、结转等, 因此可以把这些相对固定的期末业务预先定义好凭证框架, 并为其定义好账务取数公式, 这样, 只要每月月末调用自动转账凭证的编号, 即可由系统自动生成转账公式, 在完成期末转账的基础上进行各项对账、结账业务操作。

日常的期末结转包括:结转制造费用、结转完工产品成本、结转销售成本、结转未交增值税、计提营业税、计提城市维护建设税和教育费附加、期间损益结转、汇兑损益结转、计提所得税、结转所得税、计提法定盈余公积和公益金、结转法定盈余公积和公益金等。

根据企业日常业务期末结转的特点, 在用友ERP财务软件总账系统中可以将以上结转设置方式分为四类:

1. 自定义转账设置。

大部分业务期末结转都可以通过自定义转账进行公式设置, 包括结转制造费用、结转完工产品成本、结转未交增值税、计提营业税、计提城市维护建设税和教育费附加、计提所得税、结转所得税、计提法定盈余公积和公益金、结转法定盈余公积和公益金。

2. 对应结转设置。

这种设置可用于费用结转、费用分摊、应交税费结转、年度利润结转等转账业务。需要注意的是, 对应结转功能只结转期末余额, 例如将“所得税费用”结转到“本年利润”, 将“制造费用”结转到“生产成本”, 如果要结转发生额, 只能在自定义转账中设置。

3. 汇兑损益结转设置。

它用于期末自动计算外币账户的汇兑损益。只要外币在总账期初栏目中进行了设置, 那么它的期末结转就可以由系统自动完成, 不需要再进行公式定义。

4. 期间损益结转设置。只要选定“本年利润”科目即可, 同样不需要进行复杂的公式定义。

二、常用的期末转账公式含义

在用友ERP财务软件总账系统中, 常用的公式有JG () 、JE () 、CE () 、FS () 、QC () 、QM () 。

JG () 表示取对方科目的计算结果, 括号内输入具体科目代码, 如果括号为空, 则默认取对方计算结果, 例如JG () 在借方, 则取贷方的计算结果;JE () 表示借贷方净发生额, 括号内输入具体科目代码, 比如“本年利润”科目代码, 由于损益类科目分别结转到本年利润的借方和贷方, 所以“JE (本年利润) ”就表示取本月的“本年利润”科目借贷方的净发生额;CE () 表示借贷方平衡差额, 括号内一般为空, 默认取对方科目的发生额;FS () 表示借方发生额或者贷方发生额, 括号内输入具体科目代码, 代表某一科目的借方发生额或贷方发生额;QC () 表示期初余额, 括号内输入具体科目代码, 比如“QC (库存现金) ”表示“库存现金”科目的期初余额;QM () 表示期末余额, 括号内输入具体科目代码。

三、期末转账有关科目公式定义的有关解析

这里, 按照账务处理的先后顺序仅对以下10个科目的期末转账公式定义予以解析:

1. 结转制造费用。

制造费用的发生额和期末余额都在借方, 期末必须把制造费用的余额从借方结转到生产成本中, 才能真实地反映会计期间的产品成本。由于是把制造费用的期末余额结转到生产成本, 所以可以使用对应结转设置功能。另外, 也可以在自定义转账设置中进行公式定义。公式定义解析如下:前面是会计分录, 后面是公式定义, 公式中涉及的会计科目代码用具体的会计科目名称代替, 下同。

公式定义:借:生产成本CE () ;贷:制造费用QM (制造费用, 月) 。具体科目:借:借贷方平衡差额;贷:制造费用本月期末余额。

2. 结转完工产品成本。

本月耗费的直接材料、直接人工和制造费用都已经结转到生产成本中, 所以结转完工产品成本, 就是把生产成本的本月期末余额结转到库存商品中, 这既可以设置在对应结转科目中, 也可以设置在自定义转账科目中。

公式定义:借:库存商品CE () ;贷:生产成本QM (生产成本, 月) 。具体科目:借:借贷方平衡差额;贷:生产成本本月期末余额。

3. 结转未交增值税。

期末未交增值税等于本月的增值税销项税额减增值税进项税额, 再加增值税进项税额转出, 再减已交的增值税税额。需要注意的是不要遗漏已交税金金额, 例如本月增值税销项税额为1 000元, 增值税进项税额为600元, 增值税进项税额转出为100元, 那么本月未交增值税应为500元 (1 000-600+100) 。

公式定义:借:应交税费——应交增值税———转出未交增值税QM (增值税销项税额, 月) -QM (增值税进项税额, 月) +QM (增值税进项税额转出, 月) -QM (增值税已交税金, 月) ;贷:应交税费———未交增值税CE () 。具体科目:借:增值税销项税额本月期末余额-增值税进项税额本月期末余额+增值税进项税额转出的期末余额-增值税已交税金本月期末余额;贷:借贷方平衡差额。

4. 计提营业税。

由于增值税和营业税的征税对象不一样, 所以对同一笔营业收入不需要重复计算增值税和营业税, 但是有的企业存在混合经营的情况, 而且两者能够分开计算, 所以既交增值税, 也交营业税。在营业税的征税范围内, 营业税等于营业收入乘以营业税税率, 假设税率为5%。考虑到营业收入的发生额有可能在借方, 所以取营业收入的借贷方净发生额, 但一般不会出现营业收入为负数的情况。

公式定义:借:营业税金及附加JG () 或CE () ;贷:应交税费———应交营业税JE (主营业务收入, 月) +JE (其他业务收入, 月) ×5%。具体科目:借:取对方科目的计算结果;贷:营业收入净发生额×5%。

5. 计提城市维护建设税和地方教育费附加。

城市维护建设税和地方教育费附加分别等于三税合计的7%和3%, 三税分别为本月的应交增值税、应交营业税和应交消费税。

公式定义:借:营业税金及附加JG () 或CE () ;贷:应交税费———应交城市维护建设税[QM (未交增值税, 月) +QM (应交营业税, 月) +QM (应交消费税, 月) ]×7%、———应交地方教育费附加[QM (未交增值税, 月) +QM (应交营业税, 月) +QM (应交消费税, 月) ]×3%。具体科目:借:以对方科目的计算结果为确认数;贷: (未交增值税本月期末余额+应交营业税本月期末余额+应交消费税本月期末余额) ×7%+ (未交增值税本月期末余额+应交营业税本月期末余额+应交消费税本月期末余额) ×3%。

6. 计提所得税。一般情况下, 利润总额为正, 如果利润总额为负, 则不需要计算所得税。

公式定义:借:所得税JG () 或CE () ;贷:应交税费———应交所得税JE (本年利润, 月) ×25%。具体科目:借:取对方科目的计算结果;贷:本年利润本月净发生额×25%。

7. 结转所得税。

公式定义:借:本年利润CE () ;贷:所得税QM (所得税费用, 月) 。具体科目:借:借贷方平衡差额;贷:所得税费用本月期末余额。

8. 结转本年利润。

需要注意的是, 本年利润大多为正, 但也可能为负数, 如果为正, 公式定义:借:本年利润QM (本年利润, 月) ;贷:利润分配———未分配利润CE () 。具体科目:借:本年利润本月期末余额;贷:借贷方差额。

如果为负, 应在公式前加负号, 或者借贷方互换。

9. 提取法定盈余公积和公益金。

发生额既可能在借方, 也有可能在贷方, 本公式的定义应取之前的贷方发生额, 在未分配利润贷方发生额的基础上提取法定盈余公积和公益金。

公式定义:借:利润分配———提取法定盈余公积JG (盈余公积———法定盈余公积) 、———提取法定公益金JG (盈余公积———法定公益金) ;贷:盈余公积———法定盈余公积FS (利润分配———未分配利润, 月, 贷) ×10%、———法定公益金FS (利润分配———未分配利润, 月, 贷) ×5%。公式含义:借:盈余公积———法定盈余公积的计算结果、———法定公益金的计算结果;贷:利润分配———未分配利润本月贷方的发生额×10%、———未分配利润本月贷方的发生额×5%。

1 0. 结转法定盈余公积和公益金。

期末应结转法定盈余公积和公益金到未分配利润中。由于发生额既可能在借方, 也有可能在贷方, 所以在公式定义时需明确借或贷的方向, 本公式的定义应取之前的借方发生额。

公式定义:借:利润分配———未分配利润CE () ;贷:利润分配———提取法定盈余公积FS (利润分配———提取法定盈余公积金, 月, 借) 、———提取法定公益金, FS (利润分配———提取法定公益, 月, 借) 。具体科目:借:借贷方差额;贷:利润分配———提取法定盈余公积本月借方的发生额、———提取法定公益金本月借方的发生额。

以上转账公式的定义是按照账务处理程序进行的, 顺序不能颠倒, 同时, 以上通过公式定义的转账凭证在生成凭证之前必须保证其他所有凭证已经入账, 不允许一次生成多张凭证或者连续生成凭证, 每生成一张转账凭证后需进行记账, 然后才能生成下一张转账凭证, 否则财务软件自动生成的结果会出现无法预估的错误。

参考文献

[1].齐莲花, 康莉.财务软件应用.北京:机械工业出版社, 2010

[2].吴强.新编会计信息化教程.南京:东南大学出版社, 2008

[3].武新华, 李防, 杨平.用友ERP-U8财务软件使用教程.北京:机械工业出版社, 2010

ERP系统软件 篇5

ERP优化实施与服务篇

深圳市美创科技有限公司，专业从事ERP产品实施、咨询、开发、服务及培训的服务机构，97年发展至今，秉承“服务创造价值”的经营理念，经我公司实施指导过的企业有上千家，ERP成功应用率达到100%。

公司的经营范围：

ERP产品（金蝶用友）、企业管理咨询、经营中高端企业管理产品、二次开发项目、二次实施项目等；

公司的优势：

1、管理咨询：公司专业的管理咨询顾问，为企业诊断管理难点，提供针对性的合理化建议和优化解决方案；

2、实施团队：项目实施由公司专业的实施顾问负责（顾问在ERP行业都

有数十年的从业经验，其中80%都有在企业担任厂长职位的工作经验），提供业务流程梳理和优化，将ERP系统和企业运营实际完美结合；

3、售后服务：有专业的服务人员一对一的对企业提供后续服务（各ERP

厂商由于客户群多，服务人员服务客户比例为1：500，即1个服务人员要服务500家左右的客户）；

4、客户化定制：由专业的开发团队为客户提供个性化的定制开发（开发

人员都是参与过大型ERP系统开发的从业人员）；

5、价格策略：是服务型公司，提供性价比最优的服务与产品。

贵司如在应用ERP产品过程中遇到问题需要帮助可以随时与我们联系。

地址:深圳市南山区高新技术产业园南区TCL大厦B座10楼

电话: 0755-33639975传真: 0755-33636388

症状：

1、企业购买的ERP软件模块未全部正常运行，无法成为企业管理人员日常工作的得力工具，还是依靠手工处理业务数据，很多企业购买了完整的模块，但是只是简单的财务或者进销存管理，ERP核心功能主计划以及物料需求计划都没有正常运行，达不到ERP应有的效益

2、无法解决传统手工管理难以解决的问题，没有达到预期的效益，手工管理常见问题如下：库存数量大、信息不共享、成本失控制，盈亏道不明、生产不均衡，物料不畅通、短缺不配套，交货不按期

3、企业没有建立一支既熟悉现代管理，又能熟练应用信息技术的复合型员工队伍，软件供应商无法给企业提供ERP管理培训，造成企业人员只知其然而不知所以然，只知如何操作软件，而不懂如何运用软件提拱的信息解决管理实际实题。

原 因:

据ERP资深学者专家陈启申先生研究，国内ERP成功率只有10%（甚至有“成功率等于零”的结论），成功率如此之低，主要原因如下：

1管理思想基础，即供需链的管理知识培训，把培训重点仅仅放在软件模块和程序应用上。造成企业人员只知其然而不知所以然，只知如何操作软件，而不懂如何运用软件提拱的信息解决管理实际实题。

2、软件公司提供的只是产品顾问，虽然ERP提供规范化的管理工具，但产品顾问无法根据客户的要求，没有能力建立统一的工作准则和规程去规范，系统每个用户只能按各自的理解与处理方式来处理问题，于是出现越来越多错误，信息系统不能正常进行，最终结果整个系统瘫痪。

3、企业不愿找专家支持，事实上，一切自己干比聘请有经验的专家花费更大，凡是可能出错的地方必定出错，这是一条统计规律。因此，做出错误决定的机会实在太多了，其代价将数倍或数十倍于聘用专家的费用。

ERP应用效益：

1、由于信息集成，做到信息共享企业决策层和各级一把手可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，可以不误时机地改善经营决策，极大的提高企业的应变能力和竞争地位。

2、信息集成要求管理规范，而ERP的实施，又必然促进管理的规范化。信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通，这将改变了员工之间的协作风气，信息集成使员工从繁忙的事务工作中解脱出来，致力于实质性的提高管理水平的工作。而信息技术的应用，又必将造就一大批既懂管理业务又懂信息技术的复合型人才，这是体现企业竞争力的一支不可缺少的中坚力量。

3、实施ERP能够有效降低库存，包括原材料、在制品和产成品的库存，从而降低资金占用，提高资金周转率，而且系统提供的盘点、控制最高储量、控制最长储存期等功能，必然会大大减少库存的损失，又有可能节约一笔可观的资金。

4、ERP的实施，可以使企业的资源得到合理应用，缩短生产周期，提高生产率，而正常有序的生产环境，对稳定产品质量有促进作用。

5、应用ERP可以提高按期交货的履约率，提高客户服务质量。

6、实施ERP能够降低成本、增加利润。ERP系统体现了物料信息与资金信息同步生成，财务帐与实物帐同步生成，可以及时发现问题，减少财务收支上的差错或延误及不必要的经济损失，增加企业的率润。

取得ERP实际应用效益：

1、通过判断库龄和库存的实时查询，帮助及时了解所有物资、制造品、产成品以及备品备件的库存情况，减少因库存不清导致的物资浪费和采购成本的增加,可以使库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%

230％。由于账实一致，通过主生产计划与物料需求计划，形成采购订单与生产任务单都会按时产生、使得原材料、半成品、产成品的库存都会大幅降低；

3、延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

450％。采购人员有了及时准确的库存信息及各种库存状态、就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

5、通过标准成本与实际成本的比较、成本期间的比较，可以发现管理上问题，适使调 整管理上症状，可以制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

610％，委外生产能力提高10％～15％。

7、信息充分在企业内部共享，帮助客户至少减少30％的内部协调和沟通时间，提高企业运作的效率和企业的决策效率。

ERP系统软件 篇6

摘要：基于波特五力模型，从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面论述金蝶在ERP软件行业竞争情报的研究分析，一定程度上为金蝶今后的发展策略提供参考。

关键词：五力分析 ERP 金蝶 软件

企业竞争情报研究对于企业的发展战略具有重要作用。根据波特五力模型，从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面对金蝶在ERP软件行业竞争情报进行研究，对金蝶的发展策略有一定参考价值。

1 现实竞争者

企业中现实的竞争模式是运用价格战、促销战及提升服务质量等方式，竞争行动开始对竞争对手产生显著影响时，就可能招致还击，若是这些竞争行为越发激烈甚至采取若干极端措施，产业会陷入长期的低迷，同业竞争强度受到下列因素影响：

1.1 国内企业瓜分市场 国内ERP软件市场在经过多年的发展后已经逐步稳定下来，目前国内以用友和金蝶为第一梯队代表，并且在长期的竞争过程中，用友最终占据国内市场老大的位置[1]，据有关数据显示，至2012年度，用友ERP软件的市场占有率已达30.7%。除此之外，国内还有浪潮、东秋、久其、金算盘等近十家厂商对ERP软件市场虎视眈眈，虽然中国市场的需求量较大，但市场总归有限，如何在众多对手的竞争下“保二争一”将是金蝶今后发展的重要目标。

1.2 国外企业挤占市场 相对于国内厂商，国外厂商在ERP软件的起步上较早。以SAP为例，这些国外厂商主要是针对中高端市场，他们的优势在于拥有更为先进的技术、更为优质的产品服务、更为科学的管理体系，在中国市场瞄准利润较高，且实施难度相对较大的项目，发挥自身优势，以质胜量，往往都是几千万甚至上亿的单子。如果说国内的用友、金蝶是专注中小型企业，那么SAP及Oracle牢牢抓住了大型、国际型企业，通过为数不多的肥单来占据一定市场席位。

1.3 企业自身创新能力 ERP软件厂商的创新能力[2]主要体现在产品研发上，如表1所示。金蝶与用友相比，在产品基本功能方面差异化不大，不过在用户体验界面方面，不少用户觉得金蝶还是略胜一筹。但仍不得不承认，金蝶在研发方面的确没有用友投入的多，拿研究成果来说，用友在2008年完成了全球首款完全基于SOA框架的新一代企业管理软件U9，而金蝶在近几年却还没有重大的技术创新。

■

2 潜在竞争者

新进入产业的厂商会带来一些新产能，不仅获取既有市场，而且会压低市场的价格，导致产业整体获利下降，避免这种情况的方法大致有以下几种：

2.1 产品差异化 面对竞争激烈的软件市场，如何使自己的产品与众不同是提高竞争力的重要因素。在实现基本功能的前提下，金蝶更应针对客户具体需求进行相应的调整，灵活进行二次开发，来更好满足客户需求，为客户提供更满意的贴身服务。

2.2 引进高端人才 2010年开始，金蝶升级人才招募“S计划”，目标直指高端人才，面向全球招募首席科学家，行业领军人才，首席行业专家以及首席架构师等精英人才。由于金蝶大力投入人才引进计划，仅在2010年上半年，金蝶就吸纳了2000名高端人才，截止到2013年，金蝶员工总数已达1.8万人，这无疑对金蝶未来的良好发展起到了促进作用。

2.3 品牌知名度 在品牌推广方面，用友无疑更胜一筹。用友旗下的“用友新道”每年都会在全国高校举办ERP沙盘模拟赛事，通过承办比赛能够潜移默化地做品牌宣传，而金蝶在此并没有太多的投入。但是金蝶在微推广方面也下了一定的功夫。在时下比较火的新媒体——微信公众平台中，金蝶在公众平台的建设上，做到每天一篇有实用价值的信息推送，保持用户粘性，同时打造品牌效应，这一点确实要优于用友。

3 供方议价能力

供应者可调高售价或降低质量对产业成员施展议价能力，造成供应商力量强大的条件，与购买者的力量互成消长，其特性如下：

3.1 买方无适当替代品 在如今高速发展的信息时代，企业想要提高工作效率，必须适当解放劳动力，将部分工作交给ERP软件处理，更科学化、更标准化地管理企业。因此，只要上了一定规模的企业，要想为今后长远发展考虑，就必须融入ERP软件进行管理[3]。

3.2 供方提供服务保障 ERP软件的销售是全方位的服务结构。在售前，销售人员根据客户需要进行专业的推荐及指导，让客户明确自身所需；在实施及售后的过程中，ERP实施顾问提供相应操作指导，解决非专业人员在软件操作及技术上的难题，保证客户能够在短时间内掌握软件，并投入到实际运营中，展现ERP给企业带来的效益。

4 买方议价能力

购买者对抗产业竞争的方式，是设法压低价格，争取更高质量与更多的服务，购买者若能有下列特性，则相对卖方而言有较强的议价能力。

4.1 掌握充足的信息资源 在如今信息高速发展的时代，掌握一手有价值的信息资源，就如同掌握了制胜的法宝。企业在选择ERP软件时，要根据企业自身特点及需求进行定制，并不是一套通用的系统就适合自身企业。同时，在选择时要充分了解各大软件厂商的产品特色及服务情况，在软件的适用性及性价比方面，企业自身要有比较准确的判断，千万不能盲目地跟风，因为在某些情况下，有些企业并不适合配置ERP软件系统。

4.2 转换成本相对较低 转换成本是指不买本企业的产品转而买其他企业的产品所付出的成本。这一成本包括人力、物力、财力等各个方面。例如，企业在面临A厂商提供的产品时，该产品能较好符合企业需要，在价格方面与市场价持平，但是在后期维护时，未提供专业维护人员，因此企业必须培训专人进行维护；而B厂商同样给提供了相应的产品，系统功能也与企业本身所匹配，虽然价格上高于A厂商，但是B厂商在售后方面提供专业的维护人员，企业省去了因培训专人而投入的人力、物力及财力，因此在选择B厂商放弃A厂商的问题上，企业的转换成本是较低的。

4.3 买方数量较少 目前ERP软件的应用主要在金融、制造、销售等大规模的行业，ERP厂商对这些行业的研究相对成熟，在开发软件时可以有一套通用的研发模式。但如果在某些行业ERP的应用相对不广泛，配置ERP系统的企业也较少，这时如果作为买方的企业有对ERP软件的需求，那么企业的选择面就较大，容易形成买方市场，厂商如果不以相对较低的价格接下单子，企业仍可以有其他选择。

5 替代品威胁

替代品的存在限制了一个企业的可能获利，当替代品在性能、价格上所提供的替代方案愈有利时，对企业利润的威胁就愈大。

5.1 替代品有较强的产品功能 SAP作为世界顶级的ERP厂商，也是整体解决方案的ERP软件，其产品较金蝶相比具有更强的功能，在产品功能分析与匹配上，更加体现出SAP的优势。如表2所示。

■

5.2 替代品有较低的相对价格 在低端市场领域，金蝶与其他规模较小的ERP厂商在产品价格上存在着一定差距。在财务管理ERP方面，同样一款产品，在功能基本实现的前提下，金蝶产品的价格水平在2500～25000元，而国内另一家ERP厂商-任我行的价格水平在2200～

23000元，前后差价在300～2000元。如果就价格因素考虑，企业在选择财务软件时，肯定优先考虑任我行厂商的产品。金蝶很可能因此错失很多产品销售的机会。

参考文献：

[1]佚名.金蝶与用友：巅峰之战十年祭[J].科学咨询，2003（4）：30-31.

[2]张兆国.企业管理创新与ERP的实施[J].改革与开放，2011（10）：85.

ERP系统软件 篇7

关键词：ERP系统软件,电力企业,实践应用优势,实践发展研究

1 当前ERP系统软件在企业中的实践应用优势

1.1 提高企业财务与业务部门管理协调性

在企业全面财务管理的开展过程中,不仅需要企业财务管理部门的参与,同时也需要与业务部门进行协调性工作,保证全面管理的开展。在此过程中,ERP软件系统的整体性与便利性特征可以发挥出较大的作用。首先是整合性特征的作用。在企业信息技术发展中,ERP技术的应用促进了企业整体化管理的开展。这一系统在企业人力资源、采购、税收、生产等多方面管理中,都发挥着决策管理作用。在这种整体化的工作中,企业财务部门与业务部门间的协调性得到了极大地提升,使财务和业务得到高度融合。其次是便利性特征的作用。在企业财务整体管理过程中,ERP系统软件可以将财务管理信息通过企业内部系统,实现企业内部信息管理的共享。这种便利性特征,使得企业财务管理与业务部门间的协调沟通与信息共享更为简单,保证了财务管理协调质量的提高。

1.2 提升企业内物力、人力成本管理质量

在电力企业物力、人力成本管理过程中,ERP系统的应用对于管理质量的提升有着重要作用。这主要是因为,此系统在实际管理中具有以下优势:

一是对于采购管理的加强

ERP系统在实际应用中对于采购出现的成本问题,如供应商能力信誉、采购的价格是否合理等进行分析,自助完成采购成本的核算。

二是对于人力资源统筹管理的开展

在企业人力资源成本管理中,ERP系统软件具有良好的分析性作用,其对于人力成本管理中的招聘、工资核算、培训等人力成本管理因素进行分析预测、核算、控制管理等工作确保人力成本管理的有效开展。

三是便于绩效考核的开展

在企业物力、人力成本管理中,ERP系统还可以很好的整合企业内全面的绩效考核工作。如多项绩效考核工作可以在ERP系统支持下整体化开展,保证了绩效考核对企业物力人力成本管理全面化的完成。

1.3 为资产全寿命周期管理提供技术保证

在电力企业的财务管理过程中,企业资产全寿命管理的开展,是资产管理工作的重要创新模式。在这种模式的推进过程中,ERP系统软件应用可以发挥出以下作用:一是确保了资产管理的整体性。在ERP系统使用中,在全面系统的管理下可以很好地实现对企业资产建设与采购规划、设计、建设、运行、检修、技改、报废等全过程的统筹管理。特别是对于企业资产建设、运行、折旧、报废等财务管理主要阶段,ERP系统的应用可以很好地进行全程性管理。二是确保了管理的实时有效。在ERP系统软件的管理过程中,实时性特点与有效性特点是开展全寿命周期管理的重要保障。在管理过程中,我们可以对资产寿命的各个阶段进行分析,针对性地满足资产管理中降低资产管理成本的目的。

1.4 提供了预算及工程全过程控制的网络平台

在电力企业财务信息化管理过程中,预算管理与工程控制的开展是信息化建设的重要内容。在信息化建设过程中,ERP系统软件的应用为控制管理的开展提供了良好的网络化平台。一是ERP系统就是建立在网络环境下的企业全面管理系统,其在财务及工程管理过程中可以将这种网络化优势充分展现。如在管理中利用电力企业内部网络,对工程建设过程进行全程监控,就是在网络平台中对企业财务管理的有力支持。二是提升了信息化管理质量。在ERP系统的实践应用中,对于企业预算与工程控制管理中信息化技术的提升也有着重要的促进作用。在预算管理中,ERP系统可以根据前期预算内容自动完成计划、制定、控制管理等信息化处理工作。而在工程控制管理中,我们可以在工程规划、设计、采购、施工、应用等各个主要阶段,利用信息化技术进行自动化管理。这就为财务工作网络化管理的开展提供了信息化技术支持。

2 ERP系统软件在企业应用中的发展研究

在实际的电力企业财务管理过程中,研究者为了提高ERP系统软件在企业财务管理中的实际作用,开展了系统应用技术的发展研究,为系统技术发展提供支持。

2.1 继续做好ERP系统数据功能开发

在电力企业的财务信息化管理过程中我们发现,随着计算机软件及相关技术的发展,ERP系统软件技术升级保证了系统数据功能的提升。在这种情况下,企业需要结合系统的整体使用与信息技术管理内容,做好ERP系统数据功能的深度开发工作。其开发工作内容包括以下几点:

一是结合网络技术平台发展进行开发

ERP系统技术与网络技术发展有着重要关系,其数据功能的开发也与网络技术发展有着重要联系。如在数据管理功能的开发中,我们以无线网络技术为平台建立手机、Ipad等新型的ERP数据管理平台,对于系统管理灵活性与实用性的提高有着重要的促进作用。

二是以技术升级为基础,开发实用性管理功能

在ERP系统软件数据功能的开发中,我们需要结合电力企业实用性特点,以系统软件技术升级为基础开展功能开发工作。如结合电力企业工程建设较多的特点,做好工程成本、财务控制数据功能的深度开发工作,是财务管理在系统技术开发中注意的主要问题。

2.2 强化物资管理模块的网络管理功能

在ERP系统软件的控制管理过程中,物资管理模块对于企业财务与生产管理的进行有着重要的促进作用。在ERP系统软件的实际应用中,加强物资管理模块中的网络化功能,对于物资管理及相关工作质量的提升有着重要的促进作用。这主要是因为电力企业在实际管理过程中存在着两个特点:一是工程建设较为分散。在电力企业工程建设过程中,其建设内容包括了变电站、线路架设、入户等工程内容,工程建设的开展整体较为分散。在这种情况下,加强物资管理模块的网络管理功能,利用网络管理模式实现工程物资调配自动化管理的完成对于企业财务成本的降低有着重要促进作用。二是与企业维护管理特点有关。在电力企业维护管理过程中,对于变电站、电力网线等设备的维护管理工作,是企业的主要管理工作内容。在这类管理工作过程中,物资调配管理较为集中。在这种情况下,加强物资管理的网络管理功能,可以很好地保证物资调配的及时有效。

2.3 以ERP为技术支持建立企业一体化管理系统

在实际的ERP系统软件技术应用过程中,其主要管理工作依然集中在决策管理层面,对于企业管理控制的效果依然较为薄弱。特别是在安全控制等较为重要的管理体系中,财务工作ERP管理的力度依然较小,在此项技术的支持下,财务人员可以利用网络与软件技术优势,建立起一体化的企业管理系统,实现企业信息化管理平台的统一管理是数据功能开发的重要内容。如在实践管理中将ERP采购管理模块与企业质量管理平台进行对接,实现在采购环节中财务与质量的统一控制管理工作,对于电力企业管理水平提高有着重要推进作用。这种以控制为管理主体的全面控制系统,对于企业一体化管理质量的提升有着重要促进作用。

3 结论

为了提高电力企业财务管理信息技术水平,发挥出ERP系统软件技术在财务管理中的有效作用,财务人员根据ERP系统技术在企业财务管理中发挥的优势作用,结合电力企业财务管理实践内容开展技术研究工作,保证ERP系统软件技术在企业财务管理中的实践作用得到有效发挥。

参考文献

[1]刘海英.浅谈电力企业财务管理中ERP系统的应用[J].会计师,2014(13).

[2]王吉.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[D].北京:华北电力大学,2013.

ERP系统软件 篇8

一、总账系统设置的意义

总账系统是会计信息系统的核心子系统, 其他子系统业务处理后的数据均要传递到总账子系统进行处理和存储, 因此, 对总账系统的设置在整个会计信息系统中起着至关重要的作用, 可以进一步通过多层次明细权限分配, 确保数据正确性和安全性, 并有效控制财务风险和经营风险。

(一) 多层次分配操作权限

在进行权限设置时, 一般的方法是利用系统管理中的“权限”功能赋予用户一些操作权限, 这样操作员将拥有所赋予权限的全部功能, 不能将操作员的权限进行合理分工和控制, 不利于控制数据的有效性和安全性。 比如, 赋予某操作员填制凭证的权限, 此操作员则可以在总账系统中填制包含任何科目的凭证, 不能对其进行进一步的权限控制。 如果将总账系统中的参数设置和“数据权限分配”功能结合起来进行设置, 便可进一步科学地分配操作员的权限, 以达到权责互相制衡的目的。

(二) 确保数据的准确性和安全性

通过利用总账系统中的相关设置项目, 可以多层次地控制操作权限, 在输入数据、审核数据、查询数据的过程中确保操作的合法性, 实现对数据的正确性和有效性的控制。 账簿中的数据具有一定的综合性, 能清晰反映企业经营状况、 财务状况以及生产状况等, 通过对数据输出权限的分级设置, 可以保证信息的安全性, 防止非法人员随意查看和输出信息。

(三) 合理控制企业财务风险和营运风险

通过对操作员制单权限、 查询权限及资金额度的控制, 能有效地控制企业重要的或金额较大的业务, 实现控制企业财务风险和营运风险的职能, 从而提高企业管理效率, 为企业经营管理和决策服务。

二、总账系统设置的原理

(一) 制单权限设置

在财务软件中关于制单权限设置有“制单权限控制到凭证类别”、“制单权限控制到操作员”和“操作员进行金额权限控制”三项内容。如果系统管理员在系统管理中仅赋予操作员 “填制凭证”权限, 而不选择以上三项设置, 那么此操作员所填制的凭证可以包含任何科目和金额, 不会受任何条件的束缚, 这样的设置不利于企业进行科学化管理。

如果凭证在初始设置时进行了分类 (如分为收款凭证、付款凭证和转账凭证) , 通过选择“制单权限控制到凭证类别”和设置“数据权限分配”让不同的操作员填制不同类别的凭证。 但是, 如果企业规模和业务量较大, 而凭证不进行任何分类处理, 需要不同职能的会计来完成填制凭证的任务, 这时就需要选择 “制单权限控制到操作员”, 同时通过“数据权限分配”功能将所对应的科目指定给每个操作员, 操作员即可填制并保存所赋予科目的凭证。 并且对数额较大的发生额进行相关控制时, 需要选择“制单权限控制到操作员” 和 “操作员进行金额权限控制”功能来实现, 然后通过“数据权限分配” 功能设置不同操作员对应的科目和金额范围。

(二) 审核权限设置

关于审核权限的控制有“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字”、“凭证必须经由主管会计签字”三个选项。 如果选中“出纳凭证必须经由出纳签字”、“凭证必须经由主管会计签字”两个复选框, 凭证必须通过出纳和主管审核签字后才能执行记账功能。

如果系统管理员在系统管理中赋予操作员“审核凭证”权限, 在未选中 “凭证审核控制到操作员”选项的情况下, 此操作员拥有审核任何凭证 (不包括自己填制的凭证) 的权限。但是当企业业务量比较大的情况下, 需要多名审核员分别审核不同制单人所填制的凭证, 以保证财务系统数据源———会计凭证的正确性, 则应选择“凭证审核控制到操作员”选项, 同时需要继续执行“数据权限分配”功能, 进行相关权限的分配后, 即可实现审核与制单人一对一的监督功能, 否则当前操作员即使有“审核凭证”的权限也不能审核任何制单人所填制的凭证。

对于包含“库存现金”或“银行存款”科目的凭证, 账务处理程序一般包括出纳审核这一过程, 所以要选择“出纳凭证必须经由出纳签字”选项。除了系统管理员赋予操作员“出纳签字”权限外, 还需进行“指定科目”设置, 即指定现金总账科目 (如1001库存现金) 和银行总账科目 (如1002银行存款) , 出纳才能定位包含现金或银行存款科目的凭证, 然后签字, 同时只有指定科目后出纳才能进行现金日记账和银行日记账的查询功能。

(三) 受控科目设置

在财务系统中, 应收账款 (或应收票据或预收账款) 、应付账款 (或应付票据或预付账款) 这两类科目比较特殊, 如果设置不合理, 在使用这些科目填制凭证时, 屏幕上会出现“不能使用 【应收系统】的受控科目”或 “不能使用 【应付系统】的受控科目”的提示。 在进行会计科目设置时, 为了及时统计客户或供应商的往来信息, 将应收账款 (或应收票据或预收账款) 设为客户往来辅助账, 应付账款 (或应付票据或预付账款) 设为供应商往来辅助账, 这时被默认设置成应收系统或应付系统的受控科目, 也就是说只有在应收系统或应付系统中可以使用这些科目制单, 而总账系统没有用这些科目制单的权限。 若需要在总账系统中使用此类科目, 则可不指定受控系统, 即设置为空时, 便可由应收或应付系统控制, 也可由总账系统控制。

(四) 现金流量科目设置

流动资金的收入与支出对于企业的经营状况有重大的影响作用, 财务部门在月末必须编制现金流量表, 在会计信息系统环境中, 通过合理的设置和应用, 到月末可以自动生成现金流量表, 既可以确保数据的正确性又可节省大量的时间和人力。 为了实现这一功能, 需要进行三步操作设置, 一是打开总账子系统“参数设置”, 选择“现金流量科目必录现金流量项目”选项, 二是打开会计科目中的“指定科目”窗口, 将库存现金、银行存款以及货币资金等科目指定为现金流量科目, 三是在项目档案中启用“现金流量项目”。 在填制凭证时遇到“库存现金”或“银行存款”等科目时, 根据业务类型在“现金流量”窗口中选择对应的项目, 月末即可利用现金流量公式生成现金流量表。

(五) 查询权限设置

查询权限设置主要包括账簿查询和凭证查询。

如果系统管理员在系统管理中赋予会计主管“账簿查询”权限, 那么他拥有除出纳专管科目 (现金、 银行存款) 以外的所有科目的账簿的查询权限, 这样不利于数据处理和分析, 通过细分查询权限, 既保证了数据的安全性, 又有利于操作员通过专业化分工进行数据的统计分析。 但是若对明细账查询权限进行细分, 需选中“明细账查询权限控制到科目”选项, 同时继续进行“数据权限分配”, 操作员便可查询相应科目所对应的账簿。

如果系统管理员在系统管理中赋予操作员“查询凭证”权限, 那么他只能查询自己填制的凭证, 但如果同时选中“可以查询他人凭证”, 则操作员可以查询所有凭证。

(六) 凭证日期控制的设置

1.制单序时控制设置。 为了确保凭证的有序性, 在填制凭证时要对制单日期进行实时检查, 如果选中“制单序时控制”复选框, 凭证保存时必须遵循随着凭证编号的递增制单日期也递增的规律。若不选此项, 凭证保存时制单日期则与凭证编号无控制关系。

2.系统日期控制设置。 财务软件系统中默认计算机系统日期 (计算机主板上的CMOS时针记录) 为现实日期, 填制凭证时系统会实时检查制单日期与系统日期, 业务日期不能滞后系统日期。 因为会计核算遵循历史成本原则, 只能对已经发生的业务进行处理, 不能对未来的业务进行核算。

3.建账日期控制设置。 建账日期是系统管理员在建立账套时总账启用日期, 填制凭证时系统会实时检查制单日期与建账日期, 业务日期不能超前建账日期, 即不能跳到建账以前, 没有建账就处理业务, 显然不符合逻辑。 所以在设置建账日期时, 一定要确保从建账日期开始在会计信息系统中处理业务。

三、小结

在使用财务软件进行企业会计信息化核算和管理时, 初始设置是非常重要的一个环节, 这些设置将直接影响到各种权限的分配和控制, 并影响数据存储规则和传递方式, 对后期账簿数据的查询和统计、 报表数据的提取产生影响, 所以, 作为账套主管在会计业务正式开始处理前, 必须按照企业核算和控制的要求合理进行各种参数设置, 以使财务软件更好地为企业服务, 真正实现企业信息化和财务业务一体化管理, 提高企业的管理效率和经营效益。

摘要：目前越来越多的企业开始通过财务软件来进行会计核算和企业管理, 其中总账子系统的应用最为广泛。然而, 大多数会计人员只注重财务软件的应用, 而忽略对软件的系统设置。本文重点研究总账系统中权限设置和日期控制设置的方法和意义, 以期能帮助财会人员提升财务软件的应用价值。

关键词：财务软件,总账系统,设置

参考文献

[1] .钟爱军, 侯中生.用友ERP-U8总账系统应用问题及其解决技巧[J].中国管理信息化, 2007, (02) .

ERP系统软件 篇9

会计电算化既是计算机会计是用电子计算机中的信息技术应用在会计工作, 利用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件, 电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件操作完成会计工作;或者电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件很难手工完成会计工作。

会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统是电算化会计软件系统的一个子系统, 在用友ERP-U8软件系统中, 账务处理系统被称作总账系统。

1 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点

1) 综合性和概括性;2) 会计电算化软件系统数据传递和交换中枢;3) 会计准则统一遵守;4) 通用性。

2 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构

2.1 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构

1) 系统初始化 (业务参数、设置科目、凭证类型、期初余额、辅助核算) ;

2) 凭证处理 (填制凭证、修改凭证、查询凭证、删除凭证、审核凭证、凭证汇总、凭证记账) ;

3) 出纳管理 (现金、银行存款、日记账管理、银行对账) ;

4) 账簿输出 (总账、日记账、明细账、管理) ;

5) 综合辅助账管理 (往来账、部门账、项目账、输出) ;

6) 期末处理 (自动转账、对账、结账) ;

7) 系统维护 (账套、数据备份与恢复) 。

2.2 会计电算化用友ERP-U8软件中账务处理系统使用方法

1) 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统初始设置 (账务处理系统初始化) , 主要工作包括设置各项业务控制参数、设置会计科目、设置凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容;

2) 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统凭证处理功能主要包括记账凭证的填制、修改、删除、查询、审核、记账, 以及出纳签字、常用凭证定义等功能;

3) 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统出纳管理功能, 能够生成、查询和打印银行日记账、现金日记账, 输出最新资金日报表, 定期进行银行对账并自动编制银行存款余额调节表, 提供支票登记簿等;

4) 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统账簿管理功能, 能够通过不同条件的组合, 查询各种总账、明细账、余额表, 实现账证联查, 而且能够查询包含未记账凭证的最新账簿数据。月末可以打印输出各种正式账簿;

5) 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统辅助核算功能, 总账与明细账核算外还要进行一些专项核算 (项目核算及往来核算和部门核算及人往来核算) ;

6) 月末处理功能, 具有自动完成月末转账, 进行试算平衡、对账、结账以及生成月末工作报告等功能。

3 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统业务参数设置

3.1 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统业务参数设置内容。

业务控制参数主要有凭证控制与制单控制与预算控制及外币核算控制和账簿参数控制等, 这些业务参数设置决定会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统的数据输入与处理和输出形式和内容。

3.2 会计电算化账务处理系统业务控制参数的设置。

在“企业应用平台”窗口列表左边, 选“总账/设置”项单击, “选项”单击, 账务处理系统出现“选项”一项。单击按钮编辑, 就能进行每项设置参数。

4 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统会计科目体系的内容

4.1 会计电算化账务处理系统设置科目编码时遵循原则。

1) 系统性原则;2) 唯一性原则;3) 可扩展性原则;4) 稳定性原则;5) 简明性原则。

4.2 会计电算化账务处理系统设置会计科目输入的内容。

1) 会计科目编码;2) 会计科目名称;3) 会计科目类型;4) 账页格式;5) 科目辅助核算。

5 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统日常账务处理

日常账务处理, 是日常会计工作中经常性的业务处理过程, 包括:制单、审核、记账、账簿管理等内容。

5.1 凭证处理

凭证处理的主要功能包括:凭证录入、修改、查询、审核和记账。

5.1.1 填制凭证的一般要素。

1) 凭证类别;2) 编制日期;3) 凭证编号;4) 附件张数;5) 摘要;6) 凭证类别;7) 借贷方金额。

5.1.2 填制凭证的特殊要素。

1) 输入银行账辅助核算信息;2) 输入数量金额辅助核算信息;3) 输入客户辅助核算信息;4) 输入个人往来辅助核算信息;5) 输入供应商往来辅助核算信息;6) 输入项目辅助核算信息;7) 输入部门辅助核算信息。

5.1.3 凭证记账

记账处理的几点注意:1) 如果期初余额试算不平, 当月首次记账时系统不允许记账;2) 选中范围内凭证如果发现其中有未经审核签字凭证, 账务处理系统会记账自动中止并提示;记账选中范围不能大于已审核范围;3) 凭证记账应按月, 当有不记账应上个月未进行记账;4) 凭证记账过程不能中途退出。如果发生中途退出或意外中断, 应使用账务处理系统中的一项功能“恢复记账前状态;5) 记账功能随时可运行, 每月执行记账的次数是任意的。

5.2 出纳管理

会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统出纳管理就是企业货币资金的管理

1) 账务处理系统出纳管理现金日记账。账务处理系统出纳管理现金日记账能进行任何一天现金日记账输出, 还能进行任何会计任何月份现金日记账输出;

2) 银行存款日记账。银行存款日记账功能可以查询、输出“银行存款”科目某日的发生额及余额;

3) 资金日报表。账务处理系统资金日报表可以体现现金和银行存款每天发生金额及所余金额具体情况;

4) 支票登记簿。支票登记簿为出纳员提供了详细登记支票领用人、领用日期、支票用途以及是否报销等手段;

5) 银行对账的操作内容。账务处理系统银行对账操作具体内容有录入银行对账期初数与银行对账单与银行对账及输出余额调节表和查询对账勾对情况以及核销银行账等。

5.3 账簿管理

1) 会计应用账务处理系统账簿管理能进行企业发生经济业务账簿打印和查询等操作;

2) 账簿查询操作, 包括日记账查询与总账查询和明细账查询及辅助账等的查询;

3) 账簿查询输出有打印机打印输出及屏幕显示输出和引出到磁盘输出。

6 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统期末处理

会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统期末处理有银行对账与期末转账业务及对账和结账等。

会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统是电算化会计系统运行的基础, 也是会计业务处理的核心。在此, 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理主要完成初始数据录入、凭证处理、账簿登记、辅助项目管理和各类账簿输出等任务。凭证处理是日常账务处理中最频繁的工作, 其主要功能包括凭证填制、凭证修改、凭证查询、凭证审核和凭证记账等。在电算化处理方式下, 会计电算化用友ERP-U8软件账务处理自录入会计凭证始, 经过计算机对会计数据的处理, 生成各类凭证、账簿文件, 最后完成整个会计电算化用友ERP-U8软件账务处理过程。

参考文献

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[4]赵合喜.会计电算化[M].电子工业出版社, 2008.

[5]王家兰.会计信息化[M].西南财经大学出版社, 2012.

ERP后台软件的运用 篇10

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下, 整合企业内部主要或所有的经营活动, 包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块, 以达到效率化经营的目标。ERP充分采用了计算机和网络通信技术的优秀功能。

ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术 (GUI) 、SQL结构化查询语言、关系数据库管理系统 (RDBMS) 、面向对象技术 (OOT) 、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等等技术之外, 还要实现更为开放的不同平台相互操作, 采用适用于网络技术的编程软件, 加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能, 以适应不同行业用户的需要。在众多的优秀软件中我们采用了客户机/服务器体系数据库开发工具PB及高端数据库ORACLE。

二、PB与ORACLE特点与优势

PB与ORACLE的简述:Power Builder是著名的数据库应用开发工具, 采用可视化技术面向对象, 在可视化条件下利用Power Builder, 使我们迅速方便地利用后台服务器数据库中数据建立设计出所需应用程序。

PowerBuilder显著的特点有以下几点:

1.PowerBuilder对当前常用的大部分关系数据库管理系统都可支持, PowerBuilder应用程序对数据库访问基本采用国际化标准数据库查询语言SQL, 所以基于PowerBuilder开发的应用程序是独立于服务器上的数据库管理系统的。PowerBuilder的工作方式与和大多数的WINDOWS应用程序一样属于事件驱动方式没有固定的流程的程序运行, 程序的代码是为各种可能发生的事件而编写, 开始运行程序时, 其可以接受来自, 用户, 系统以及其它应用程序触发的事件, 然后反馈相应的事件代码。事件驱动的工作方式和面向对象技术密切相关, 而PowerBuilder应用程序使用过程中, 程序界面中的各种可视化对象也就是发生的事件。

2.PowerBuilder是面向对象的开发工具, 各种视屏界面应用程序中常见的菜单、控件、窗口等都只是一个个的对象。我们还可以在PowerBuilder中创建自己的用户对象。而且PowerBuilder全面支持对面向对象方法中的各种技术, 我们可以利用面向对象方法中的对象的多态性、继承性、封装性等特点, 让我们的应用程序具备更大的可扩展性和可重用性。同时PowerBuilder有自己的编程语言POW-ERSCRIPT, 可提供最基本的流程控制语句以及几百个函数来控制各种对象和提供如OLE, DDE等不同方面的支持。我们也可以自己定义函数, 完成特定事件处理。PowerBuilder基本内容就是PowerBuilder提供的各种类型函数模块。

3.PowerBuilder数据窗口对象的概念。PowerBuilder中有一种对象类型即数据窗口对象, 数据窗口对象与其它对象不同的是专门服务于后台的数据库访问, 我们在数据窗口对象定义了数据的显示风格和数据来源, 从而我们就可以把全部精力完全放在应用程序中。如果需要, 只要对数据窗口对象进行修改就可以使用数据库中不同的数据。在数据窗口对象PowerBuilder中提供了非常丰富的数据显示方式, 用以满足各种不同的数据需要。

ORACLE数据库是一种大型数据库系统, 一般应用于商业, 政府部门, 它的功能很强大, 能够处理大批量的数据, 在网络方面也用的非常多。Oracle数据库基于“客户端/服务器” (Client/Server) 的模式结构。服务器系统负责管理各种操作数据和各种数据信息的活动。其用来接收用户信息, 向“服务器端”发送用户请求。客户端的应用程序主要执行与用户进行交互的活动。Oracle数据库的特性如下: (1) 支持大事务量、多用户的事务处理数据, 同时完整性和安全性具有有效控制; (2) 支持分布式数据处理; (3) 可移植性很强。

Oracle数据库包括Oracle数据库服务器和客户端

Oracle Server提供全面的、集成的和开放的信息管理方法。一个Oracle DB和一个Oracle Server实例组成一个Server体系。它提供数据存储透明机制和场地自治性 (Site Autonomy) , 这就实现了数据存储的透明性。每个Oracle数据库对应唯一的一个实例名SID, 一般Oracle数据库服务器启动后, 至少会有几个用户, 具体如下:1.Internal, 其并不是一个真实的用户名, 是具有SYSDBA优先级的Sys用户的别名, 由DBA用户来使用并完成数据库的管理任务, 其中包括启动和关闭数据库;2.Sys, 是一个DBA的用户名, 它具有最大的数据库操作执行权限;3.System, 它是一个权限仅次于Sys用户的DBA用户名。

在客户端为数据库用户操作端, 由应用、工具、SQL*NET组成, 用户操作数据库时, 必须连接到一服务器, 该数据库称为本地数据库 (Local DB) 。在网络环境下其它服务器上的DB称为远程数据库 (Remote DB) 。用户要存取远程DB上的数据时, 必须建立数据库链。

三、PB与ORACLE的运用

(一) PB中的几个常见应用

1.数据的转储和调入功能的实现。安全性部分是一个数据处理系统及整个系统的关键部分, 对一些需PowerBuilder要长期保存的历史数据来说更是必不可少。PowerBuilder中ImportFile () 、SaveAs () 两函数可以实现有这方面需要的操作, 而dwcontrol.SaveAs () 可以提供多种数据的存储格式。

2.PB的数据管道, 数据管道是一个很有用的工具, 利用它可以创建和复制数据表结构和数据, 也可以在不同数据库中转移数据表。

3.窗体时用户与计算机交互的主要工具, 在PB中可以创建一下几种窗体:主窗体、弹出式窗体、子窗体、应答窗体以及多文档框架窗体

4.控件在一个应用程序中主要用来与用户进行交互操作, PB提供了大量的控件, 可以很轻松的完成复杂而美观的界面和功能设计, 例如:按钮控件、复/单选框控件、标签控件、图像控件、群组控件等等。

5.SQL语句的实际操作使用。用PowerBuilder编程时, 经常需要使用SQL语句用来对数据库进行操作, 特别注意SQL语言语句使用中格式要求非常严格, 同时使用SQL语句之前, 必须要用Connect与数据库连接, 每一条SQL语句结尾必须为“;”字符。

6.Datawindow数据窗口在PB中不但是连接服务器与客户端的桥梁, 同时也是用来浏览、插入、删除和查询数据等操作的舞台。使用数据而不需要编写复杂的SQL语句, 即可实现对数据库中的数据进行操作。数据窗口在PB中是功能最强大的控件。创建数据窗口的步骤主要有3步。第一步是创建数据窗口对象并为数据窗口选择数据源。第二步是选择数据窗口的显示风格, 根据用户需求以及数据库量的大小选择数据窗口的显示格式。第三步可以对设置的数据窗口进行确认或修改等操作, 或向数据窗口中添加其他不同的对象。

(二) ORACLE中常见应用

1.SQL语句是ORACLE用的语言工具, SQL是一种非过程化语言, 它一次处理的是一个记录集合, 对数据提供自动导航。下面分别介绍一下查询中用的SQL语句, 数据操作中用的SQL语句、表操作中的SQL语句及用户角色管理的SQL语句。SQL查询:SELECT[DISTINCT/ALL]FROM[模式名][WHERE条件]

SQL操作:INSERT INTO表名VALUES (值1, --)

SQL表操作:CREATE TABLE[表名]{TABLESPACE}[STORAGE][EN-ABLE][AS QUERY]

2.ORACLE数据库有两种备份模式:ARCHIVELOG和NOARCHIVEL-OG.四种数据库备份的方案:ORACLE恢复管理器、使用ORACLE输入/输出实用工具、使用ORACLE备份管理器、使用ORACLE系统管理器。

3.模式管理器是最完整其应用最广泛的ORACLE数据库系统管理工具, 模式管理器一层次结构列表形式管理蔟、约束、数据库链接、函数、索引、分区、权限、过程、队列、刷新组、序列、快照日志、快照、同义词、表、触发器、视图以及这些对象之间的关系。

4.ORACLE的主要工具:ORACLE ENTERPRISE MANAGER、存储管理器、SQL*PLUS、NET8、ACCESS数据库迁移助手、数据库助手、性能监测器。其中, ORACLE企业管理器主要工具有:实例管理器、模式管理器、安全管理器、SQL工作单、存储管理器、数据管理器、备份管理器和系统管理员工具栏。ORACLE自带了两个工具一是SQL*PLUS一是SQL工作单, 在ORACLE中查看和操作Oracle中的数据的一个直接方法是写SQL代码并使用SQL*PLUS直接在数据库中运行。NET8存在于ORACLE服务器和客户机之间的软件层, 使得服务器和客户机在网络上互相通讯, 建立对话, 传输数据, 并维护客户到服务器的连接和数据库数据的完整性。

四、PB与ORACLE的连接运用

打开PB运行界面, PB提供了与O-RACLE连接的专用接口。选择ORA-CLE单击“CONNECT”按钮后, 开始与ORACLE建立了连接。在PB中我们可以对ORACLE中的数据查询, 建表, 插入等等操作。譬如我们需要通过PB操作数据库中的各表。首先我们需要创建数据窗口, 连接上放数据的ORACLE数据库, 然后根据需要创建不同显示风格的数据窗口。

创建好数据窗口后, 可以对所连接的数据库进行编辑。例如增加一些界面元素:文本、图形、图像, 设置数据表中数据字段的属性等等操作, 很直观很简单。

通过PB可以无需编程就对数据库中的数据进行编辑, 也可通过ORACAL本身支持的SQL语言进行一些编辑、查询。

以上包括了三个语句一个是查询语句SELECT[DISTINCT/ALL]FROM[模式名][WHERE条件]。一个是创建表语句CREATE语句。一个是修改数据的UP-DATE语句。

作为系统管理员, 会经常用到PB与ORACLE去处理数据, 这两个软件都是非常优秀的关于数据库的软件。只有把这两种语言用好才可能保证ERP的正常运行。

摘要：国内外的各种ERP系统已经在市场上运行了十几年, 一些企业通过运用ERP系统, 在企业的物料管理、库存控制、生产计划等生产经营、管理和营销方面取得了显著的经济效益, 从而对企业的管理现代化建设产生了很大的意义。我公司运用的ERP系统是通过PB与ORACLE实现的。PB是一个数据库前端开发工具, 它是完全按照客户/服务器体系构造而开发制定的, 与应用对象对应, 实现图形化环境的数据库前端开发工具。ORACLE数据库作为大型数据库管理系统, 其强大而完善的数据库管理功能使其成为IT业界瞩目的焦点。