信息化管理案例分析好案例(共8篇)
篇1:信息化管理案例分析好案例
三明重机信息化管理案例分析
【编者按】
三重公司ERP项目能够实施下来,应该说有着正确的目标和实施方式,并在出现困难时采取相应的措施。三重公司ERP建设项目选择了金蝶软件的K/3 ERP系统作为信息化建设平台...厦工集团三明重型机器有限公司在产品研发上应用了二维、三维CAD、CAPP、PDM,形成产品开发的技术主线,同时CAM技术、数控技术的结合应用形成了设计与制造的工程链;信息技术在企业管理的应用主要是实现企业内外部信息在企业内的准确、快捷的流动,其关键就是实现设计信息、生产信息、管理信息的有效整合,如ERP、OA、CRM的应用是计划与执行的管理链。完成工程链与管理链的有效集成就要求建立全面的企业信息化应用平台,从而实现整个企业设计、生产、管理、经营的数字化管理,最终建成企业电子商务平台。
面临四难点
多年的信息化应用,使三明重机感觉到信息化建设难点主要体现在4个方面:
数据的规范化 数据的规范化工作是信息化建设的重中之重,也是工作量最大的一个方面。长期以来,按职能分块管理的模式,使各部门间的数据非常不统一,长期造成的习惯在短期内很难从根本上解决,需要借助ERP这个共享平台在实践中完成规范化工作。
统一认识 要让公司的全部员工都能对信息化建设有一个正确、积极的认识难度很大,如何让更多的人认识、接受信息化是一个难题。如何解决这个难题,将影响信息化的建设和实施。
规范管理制度,实现业务流程重组 从根本上改变传统的管理模式,建立适合信息化应用的业务流程不但技术上难,实施也很难。三明重机虽然聘请咨询公司做业务流程的优化和重组,但是由于多方原因,最终做出的业务流程还需要在实际的深化应用中不断改进。
信息化建设的工作前景不明,支持机构能力不足 在信息化建设的初期,由于企业资金的投入有限和其他一些原因,对信息化能否取得成功并不十分乐观。
信息化建设的三历程
三明重机在生产经营方式以面向库存生产为主,配有庞大的分销网络;生产方式采用按部件线加工生产和流水作业,主要生产工艺有金属结构、机械加工、热处理、部件装配和整机装配等;生产资料包含外购物资、外协物资、自制生产零部件;生产工序有公司内工序流转,也有委外加工工序,是典型的离散型制造企业。根据这些生产特点,三明重机从1997年开始应用二维CAD,1998年应用财务电算化软件,2001年开始着手规划ERP和PDM应用。
应用二维CAD和财务电算化软件在两三个月内就完成推广应用;2001年8月开始使用K/3中的物流管理部分,即采购管理系统、仓存管理系统、销售管理系统。在这一个阶段的应用,也基本上没有遇到应用困难,只是用了大量的时间整理库存数据。此过程中优化了库存管理数据,统一了物料名称,建立了库存数据分析平台。
2002年初,为了满足企业的发展,三明重机确立了以全面建设ERP为管理平台的企业信息管理系统。结合企业的自身特点,三明重机选择了金蝶软件的K/3 ERP系统作为信息化建设平台。制定了详细的建设规划,成立了ERP实施领导小组和ERP实施核心小组。
当年10月财务管理系统和已经应用的物流管理部分全面接口,实现了物流数据和财务管理的一体化。财务部分完成了总帐系统、应收系统、应付系统、现金管理系统、固定资产管理系统、财务分析系统、现金流量表以及与物流结合的存货核算系统。
在物流系统和财务集成应用一年多的时间里,三明重机的实施核心小组利用PDCA的管理思想,不断探索和完善集成应用存在的问题。2003年开始,三明重机着手进行生产数据的规范,进行BOM数据整理和制定相应的业务流程,结合生产计划和车间管理的应用目标,深入到MRP的核心领地。12月开始正式运行生产计划和车间管理系统,全面应用MRP计算指导计划管理和生产作业。
计划和车间管理系统,我们主要应用了其中的产品数据管理、主生产计划管理、物料需求计划、粗能力计划、生产任务管理、委外加工管理、车间作业管理;全面应用MPS、MRP计算来指导生产任务的下达和采购计划的产生,因为这一系统的实施涉及MRP的核心领域,难度很大,我们借鉴金蝶软件成功实施ERP的经验,推出由易到难、由浅到深、由窄到宽的系列解决方案,作为我们的实施方针:
1、以MRP计算为核心初级应用解决方案(标准制造解决方案)
通过MRP计算产生《计划订单》,由此产生外购物料的《采购申请单》、自制物料的《生产任务单》、委外产品的《委外生产任务单》。以采购订单、生产任务单为核心进行物流和财务管理。
在实现标准制造解决方案的基础上,将自制品管理精细到车间的工序,对工序进行管理,并根据工序报告自动计算生产工人的计件计时工资。
3、以MRP计划和能力计划为核心的全面解决方案
在实现以车间作业管理为核心的生产现场精细化管理解决方案的基础上,通过生产能力的计算对主生产计划进行调整,用最合理的投入获得最佳的产出。
应用效益体现
1、建立一个共享的信息平台
建立一个共享的信息平台,在这个平台上进行产品设计,生产和管理,对各个环节的控制更加有保障。信息化真正为企业实现了信息共享以及其他的信息处理服务,建立了更广泛的沟通平台,大大降低了企业内部各部门之间、企业与企业之间以及企业与其他利益相关者之间的交易成本,使企业能够准确掌握市场信息,平衡协调与利益相关者之间的关系,降低经营风险。
2、提高管理效率、综合效益
A、应用K/3软件的MRP管理思想,加强核心业务管理和控制。
MRP管理思想的核心业务是三大订单,我们是面向库存生产,对其中的生产任务单和采购订单的控制是我们的核心业务,有了MRP这个管理工具,我们对这项业务的处理变得得心应手,如对在制品控制将从原来的台套管理细化到零件的管理,并且能够做到与实时库存数据的有机结合,全面改变传统的生产管理模式,效果明显。
B、储备物资是企业成本最有文章可做的地方,现在我们可以对库存物资的控制做到有的放矢。
长期来我们的采购计划是根据生产计划用手工分解做物资配套,对库存数据的利用只能靠人为控制,对库存物资的充分利用差强人意。我们利用这个系统,通过MRP计算,彻底解决物资的配套率问题,充分应用ABC分析法,对库存物资单项储备超过一定数量的进行逐项解决,重点控制,对呆滞物资进行盘活,优化资产。
C、各种信息的高效运行、及时准确的传输为企业的决策提供强大支持。
企业的各项工作都是围绕着数据做各种决策,我们通过在制品、库存物资的配套情况分析,结合市场销售情况进行生产计划的调整更加灵活;价格策略的制定更加及时和准确,对生产经营的指导作用正在逐步显现。
3、先进管理模式的固化
长期来,不论是通过三改一加强,还是通过ISO认证,目的都是强化企业的管理,但是以前的这些方式总是容易让人有做虚的可能。通过信息化的建设,利用K/3 系统包含的ERP原理和软件要求将所有的业务流程进行规范,形成管理制度,职责清楚、透明,各项工作具体,不会重复,也不会遗漏,数据的完整为岗位轮换、职位变动成了容易的事。
4、管理水平的逐步提升,并培养了一支懂得用信息技术来管理企业的队伍
传统的企业管理是讲经验,靠手工,真正能够理会MRP思想的没有,通过这两年的信息化推广应用,我们引入了准时制生产管理,结合MRP管理思想,通过大量的培训,为企业管理层培养一支懂得用信息技术管理企业的管理层队伍。
5、帮助国有企业逐步建立现代化的管理体制。
每一个企业都有每一个企业的管理模式,但是不是科学的,合理的管理体制,可能要通过不断的研究和探索,才能得出结论,我们通过信息化建设,通过业务流程的优化重组,我们感觉我们的管理比以前更加的严密,管理效率大的提高,管理漏洞越来越少,信息化有助于国有企业建立一套完善的现代化管理体制。
企业简介
厦工集团三明重型机器有限公司,始建于1958年,是厦工集团全资子公司,现有员工1400人。公司集研发、制造、销售为一体,拥有四个生产分厂和一个省级企业技术中心,其主导产品“福重牌系列振动压路机”国内市场占有率12%。
信息系统的建设难点随着信息化应用的深入不断增加,在初期的部门级技术应用上不存在实施困难;财务管理和物流系统的集成主要是解决数据的规范统一问题;在生产计划和车间管理的应用上,就要求业务流程做相应的优化和变革,对数据的准确性要求更高,实施难度更大。
案例点评:
三重公司ERP项目能够实施下来,应该说有着正确的目标和实施方式,并在出现困难时采取相应的措施。三重公司ERP建设项目的组织形式是由三重公司项目领导小组和金蝶公司项目领导小组共同组成,并采用项目经理负责制来确保项目实施成功。(项目经理是该项目执行负责人,由公司指定全面负责此项目实施。其职责是全面负责信息化建设项目的规划及实施工作,向实施小组提供指导方法、资源和方向,协调各部门之间的工作,并与实施顾问保持密切联系)。
首先三重实施的各个阶段目标非常明确,而且必须取得效果,应用稳定后才进入下一阶段,即整体规划,分布实施,小步稳走,稳扎稳打,保证在各部分应用平稳的基础上实施下一步的目标。我们先上ERP的物流部分,再做财务与物流的集成,最后进行ERP的核心部分MRP的应用,下一步进行生产能力管理和成本管理,就是遵循分布实施,小步稳走的策略;
其次在实施方法上,根据我们的各阶段具体目标,采取相应的措施:
一是领导的坚决支持,不管在实施过程中遇到什么困难,领导明确表示ERP工作必须坚决做下去,有问题协商解决,并在组织机构设置上为信息化的推广应用铺平道路,做到“思想不滑坡,办法总是比问题多”。在2003年10月,为了更好的推进ERP项目,适应生产计划和车间管理系统的正式运行,从公司组织结构上进行重大调整,专门成立物资配送中心。负责公司生产资料需求计划的制定和物料存储、物料配送管理和公司的信息化全面建设工作。主要职责是根据MRP计算产生的物料需求计划下达生产任务单、采购计划;负责仓库的管理并对库存资金占用负责,对生产厂实行物料限额配送到生产工位;负责全公司信息化规划和建设工作,为今年的MRP顺利应用奠定基础。
二是在实施的初期尽量的简化实施难度,在车间管理的工序流转上,把工序尽
量简化,减少环节,待应用成熟后再细化工序。如我们自制加工的零件中最长的工序的八道工序,如果不予以简化,在不是非常熟悉的情况下,将增加很大的难度,因为复杂系数增加,会增加使用人员的心理接受能力,所以我们把普通零件的工序流转只做到按生产车间流转,大大简化工序过程,减少实施难度。
三是充分发挥出我们的这个实施团队的潜力,ERP项目组主要成员5名,各部门主要参与人员10名;5名主要成员负责网络技术安全、ERP项目实施布置;各部门的参与人员主要是按ERP项目组的总体布置做好各自岗位的实施应用工作,按项目组的要求做好基础资料的准备工作。我们的实施人员不多,职责分明,各个人负责做好自己的项目,有困难可以提出,共同解决,合作比较好。
四是抓住重点,稳步前进、逐步提高实施深度。如对生产任务单、采购订单的控制逐步细化深入,对物料属性的参数定义越来越严格,并逐步趋向科学合理。
篇2:信息化管理案例分析好案例
望江县雷阳青庄小学
汤运生
案例学生基本情况:
我去年刚担任六
(一)班的班主任时发现该班相当一部分的同学不爱说话,班集体活动都不爱参加,学习积极性也不高,成绩一般,集体荣誉感不强,但每天“告状”的学生不少。特别是我们班的朱婉莹和汪美美俩同学,一个是每天都与同学们争争吵吵纠纷不断,闹得鸡犬不宁;另一个是每天愁眉苦脸不与人打交道,成绩一塌糊涂...案例背景:
我在担任班主任工作以来每次都对班主任工作进行总结,发现我的工作思路对班主任德育工作很有帮助,特别是这一届班主任的德育工作中我很好的将“信息技术”与班主任德育工作进行了有效的“整合”收到了意想不到的效果,所以我想与同仁进行分享。
案例过程:
古人云:“家有五斗梁,不当孩子王”只要家里有赖以生存的经济来源(五斗米典故来自陶渊明不为五斗米折腰 借指收入)就不会去做老师,意思是说孩子不好教。但是我在担任班主任工作中与明代学者章溢有同感“乐与苦,相为倚伏者也,人知乐之为乐,而不知苦之为乐。”
我们当班主任的确实很辛苦,每天从早到晚都是围着学生转;学生没到校之前班主任先到,怕学生在早读之前这段时间学生出现什么意外;还要检查卫生;处理学生之间的纠纷;找学生谈心了解各方面的情况;有时遇到不理解的家长你还得受气,但还要心平气和的耐心给家长做思想工作;放学后等全部学生离校后自己才能回家,有时遇到学生有情况时还得加班......真是忙死人,累死了!但我在品尝过这无尽的“苦”之后回味的却是无穷的“甘甜”:与学生朝夕相处,师生感情加深了;与学生促膝谈心,师生心灵贴近了。下面是我们班的德育工作教学案例,希望与同行们共勉。
我去年刚担任六
(一)班的班主任时发现该班相当一部分的同学不爱说话,班集体活动都不爱参加,学习积极性也不高,成绩一般,集体荣誉感不强,但每天“告状”的学生不少...了解了这些情况后,我在开班会时我先要求学生讨论“如何在搞好学习的同时快快乐乐过好每一天”。同学们七嘴八舌的议论开了:我喜欢打球、我喜欢下棋、我喜欢聊QQ、我喜欢聊微信、我喜欢看课外书、我喜欢大家一起做游戏...随后我因势利导:我希望从今天开始我也要同你们一样开开心心过好每一天,与你们做可以共享快乐,共担忧愁的朋友。同学们立马欢腾起来:老师!你加我微信好友吧!我们班同学自己已经建立了一个微信群叫:“六一班精英群”于是我就应邀成了他们微信群里的一员了。我很开心,他们不把我看成老师了 而是当成“好友”!他们在里面把在课堂上不敢讲的话、不好意思说的话、班里的事情、好的建议、喜怒哀乐等等都毫无保留的向我倾述。我同他们一起分享快乐与忧愁,我因势利导鼓励他们努力学习,合理科学的利用网络。我们成了无话不谈的好朋友!
通过一段时间的交往同学们”告状“的少了,学生们听话了,学习积极性增强了,班集体荣誉感明显增强了。
最令我高兴的是我班的朱婉莹同学,在聊天中我慢慢发觉她虽然成绩不佳,但很聪明,很有想法,也很大胆,逆反心理非常强,以前与同学们的关系非常僵。她也知道自己的缺点,很想改变与同学们的关系,但又不好开口。我利用微信与同学们沟通,鼓励,引导大家要团结友爱,互相帮助,乐于助人,与人为善,应用、要有集体荣誉感等很快她就与大家融为一体,成了无话不谈的好朋友!学习积极性也增强了,大家也乐于帮助她,到期末考试居然考了全班第一名的好成绩!
还有一位同学叫汪美美,她整天愁眉苦脸,不与同学打交道,成绩一塌糊涂..通过微信知道了他的问题所在:因为她有严重的“狐臭”同学们不愿与她打交道,她也有严重的自卑感,我通过微信与同学们聊天使她们正确处理"疾病“与”同学友情“的重要性,不要歧视别人,要关心爱护同学....同时联系汪美美家长积极治疗并进行心理疏导,消除自卑感,经过治疗与努力他很快恢复了往日的天真与烂漫!学习成绩明显提高了,当年期末考试居然考了第三名,家长还特意到学校来当面向我道谢:要不是汤老师工作认真细致,告诉我孩子的“狐臭”给她带来这么多的影响,还同时做其他同学的思想工作,我孩子的成绩也就上不去,心灵也会受到极大的创伤,她以后的一切也就算完了!
德育工作过于严肃,往往使学生产生一种压抑感,容易产生厌倦心理。但是学生学习时间紧,要充分保证德育工作的开展,难度较大。利用电脑技术、微信功能,结合学生的爱好、兴趣,让学生在现代信息技术生活中开展道德实践,既具有强烈的娱乐性,又有着相对的真实性,而且学生在活动中所花的时间较少,收到的效果很明显,既拉近了和学生的距离,也便于进行德育教育。
现在我经常特意打开微信,使我对学生加深了解,随时发现问题及时处理问题,让班主任德育工作更上一层楼!
望江县雷阳青庄小学
篇3:信息化管理案例分析好案例
现代社会,人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文件档案、人力资源档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现资源的完全共享。目前我们勘察设计行业正处于“快速发展期”,对管理信息化价值认同度越来越高,随着企业改制及市场化竞争的深入,管理信息化的价值得到普遍的关注,系统的认同感逐步加强,信息化日益成为企业提升管理水平的重要手段。对于我们中冶东方公司这种大型设计企业来说,信息化管理势在必行。现阶段尤其需要利用信息化手段对设计流程进行的管理,设计文件需要在整个设计流程各个环节中有序的组织起来以确保归档图纸文件的管理,实现资源的共享性和安全性。
企业信息化管理是一个极大的概念,一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司,还是系统集成公司,都大力推出自己的信息化产品。有办公设备、办公自动化电脑、信息管理软件等等。可见,信息化管理内容庞大,空间不可小视。那么,首先我们来探讨一个问题,什么是企业信息化管理?
2 企业信息化管理技术内容分析
下面以我们中冶东方公司为例简单描述一下企业信息化的主要内容。
1)生产设计流程的信息化。生产过程的信息化是我们勘察设计行业信息化的—个关键环节,其主要目的是利用信息化手段优化和管理现有的设计流程,使之规范、高效的为企业创造更多的利润。设计流程的各个环节直接影响到产品的进度和质量,对于传统的办公模式,最终产品无法保证质量,全靠设计人员的责任心,设计的进度控制也是企业管理最头痛的环节。针对这些问题我们量身定制自己的设计流程管理模块来辅助生产管理工作。此模块将设计流程中的各个环节紧密联系起来,为管理层提供给出数据,也为最终的成品档案管理打下基础。
2)企业内部管理信息化。企业内部管理的信息化是企业信息化中应用最为广泛的一个领域,涉及企业管理的方方面面。企业内部管理的信息化以企业的各种应用系统为基础,通过各种类型的信息应用系统来有效地组织、利用信息资源,实现管理的高效率。根据我们企业的需要,在设计流程管理模块的基础上继续定制经营管理模块、人力资源管理模块、档案管理模块、工时管理模块、综合查询模块以及办公自动化(OA)模块等,这些功能的实现将为企业内部管理提供了一个很好的平台,充分提高了企业的管理水平。
3)企业客户关系及经营管理的信息化。
经营管理的信息化主要是为相关管理部门提供了一个项目信息及台帐管理、合同、收付费、客户信息、供方信息等方面综合信息管理工具。为领导提供第一手材料,使决策者能实时了解企业的经营状况。具体业务功能包括:各类合同信息的维护及查询统计功能;计划收款、实际收款、费用方面的信息维护及查询统计功能、客户关系信息的维护及查询功能等。
3 企业信息化管理系统的开发工具与技术解决
3.1 开发技术的分析
就现在开发信息化管理系统的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和Web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网页技术。
C/S结构系统:是传统开发模式,速度快,效率高但无法满足现在的远程网络办公和移动办公;
C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足,在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性;
B/S结构系统:是援用动态网页技术,加入信息化系统的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代信息化管理系统的首选技术。
针对于大中型企业用户,尤其是在微软系统上搭建的网络体系,我们采用B/S结构系统+ASP.net技术,该技术易于服务器的维护,成本相对较低,开发周期较短。我们企业的信息化管理系统采用ASP.NET+Microsoft.NET Framework+IIS技术开发,后台数据库采用SQLServer2008数据库管理系统,这种方式非常适合我们企业的需求。
3.2 系统结构设计
现在的信息化管理系统可以说百家争鸣,各有所长,但是一般的B/S结构系统都做得比较固定,也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的,有诸多的限制和代码固化,不利于灵活的定制和客户化!而且很多系统都具有相同的功能,只是表现手法和操作流程有所不同罢了,所以,他们的基本是一致的,是有共性的,是可以统一的。
最先进的系统开发模式是开发一个底层的通用型平台,在此平台下实现系统的主要功能模块的底层操作,这样,当针对某个企业开发管理系统时,只需在此基础上稍加修改,就可以成为一套具有很强针对性的信息化管理系统,这样方便该系统的二次开发,也方便于针对不通性质部门单位的系统的定制。系统结构图如图1。
通过图1可以看出,系统平台和底层通用型管理模块是整个系统的基础,而应用层模块是面对客户的,它是界面和业务逻辑的结合体,针对不同企业将有所不同,这种结构将很好的解决一套信息化管理系统的多种定制功能,便于二次开发。
我们企业采用的信息化管理系统业务基础平台是上海金慧公司在微软.Net技术框架之上,针对工程勘察与设计行业,为企业级用户在信息化建设过程中的需要而构建的统一应用平台,是金慧管理软件的核心和灵魂。这套软件产品,不论是设计流程管理,还是市场经营管理、人力资源管理,成品档案管理,都将基于一个统一的应用平台。这保证了各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致,企业完全可以根据自己的实际需求分阶段部署不同的应用以及在必要的时候进行升级。
这套信息管理系统从逻辑上划分为三层:表现层(客户端)、应用层、数据层。
表现层的应用程序与服务端的应用程序是相对独立的。表现层只负责发送服务请求,服务如何实现则完全由服务端负责,并且访问数据库的客户数量由服务端完全控制。这样一方面使得客户端和应用端的应用程序条理清晰,易于维护,同时也使数据库始终运行在最佳状态。
1)表现层管理界面、客户端、统计报表界面等。表现层将系统的操作界面与系统的功能实现分离开来。表现层不仅代表用户的操作界面,还屏蔽了系统与外界的接口,例如与各个业务系统间的接口,表现层将是它们中间的接口。将这些接口独立出来,遵循统一的标准,可以使多个业务系统之间进行信息沟通,同时统一的接口可减轻与新系统相连的复杂程度。此外,将各种系统与核心的业务系统隔离开来,保证了系统的安全和独立。由于表现层的存在,内部系统的改进和变化被掩盖起来,用户可以更好地适应新的系统。表现层在实现上可采用普通客户端设备,或者可以在网络上进行访问的浏览器客户端。表现层不存储任何数据。
2)业务层应用系统的业务逻辑实现层,是系统最核心的部分,它接收来自表现层的功能请求,是实现各种业务功能的逻辑实体,这些逻辑实体在实现上表现为数据库的触发器及存储过程及各种功能组件。
3)数据层,存储在高性能的文档数据库中的关键业务数据存放并管理各种信息。由于应用系统的最终功能可上映射为对数据库中表和记录的操作,在设计中将这一层独立出来,实现对各种数据库和数据源的访问,并使得应用层的设计和实现更集中于系统本身的功能。数据层主要是封装对数据库的访问,但也是系统访问其它数据源的统一接口。客户管理和数据挖掘的应用,也通过这一层来访问数据库。在内部局域网部署本系统后,局域网客户端通过程序直接访问所部署的应用服务器即可使用本系统,独立客户端或外部局域网可通过DDN专线或拨号进入本局域网后即可使用本系统,公司分部局域网采用点对点VPN进行访问。
4)采用三层体系结构的优势在三层体系结构下,使系统中复杂的业务逻辑与数据逻辑分离,便于业务应用的扩展。同时,在应用服务器和数据库服务器上,利用软、硬件的集群技术,使系统整体性能得到提高。对业务系统数据库和其他管理信息系统采用中间件访问,以加强数据的安全性和事务处理的一致性。
该平台是一个应用框架,统一的应用框架不仅提高了软件的开发效率,更重要的是,客户的应用升级、应用整合将从根本上得到保证,并且客户可以通过熟悉该平台来升级维护自己的应用,从根本上解决产品的稳定性和需求变化性的矛盾。图2和图3中显示了底层通用模块的定义以及统一的平台界面。
目前在此基础上已经开发出了流程管理模块并且已投入使用,后续的各种应用层模块还在开发中。整套系统完成并上线运行虽然需要一个较长的过程,但是这将会大大提高东方公司的办公效率和市场竞争力,使企业信息化管理水平达到一个新的高度,在同行业中处于领先地位。
4 结束语
通过以上的综合分析,我们企业信息化管理系统的开发是一个长期且不断完善的过程,目前我们企业的信息化建设已初见成效,设计流程管理模块、图档管理模块、办公自动化(OA)模块已上线运行,但后续的工作还有很多,如接下来的经营管理模块、领导查询功能、工时管理模块等,只有将经营、流程控制、归档、统计查询这条主线贯穿起来才能充分显示出信息化给我们企业带来的效益。
参考文献
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篇4:信息化管理案例分析好案例
关键词:案例教学法;教学改革;管理信息系统
随着新技术的迅猛发展,现代管理思想的不断创新以及商务模式与企业信息系统应用平台的发展,给管理信息系统的教学带来极大的机遇与挑战,以往以信息处理、决策服务为主要目标的经管类专业MIS课程的案例教学,已经跟不上时代的发展与社会的需求,如何使经管类专业的学生将所学管理信息系统的知识更好地在实际生活中应用,是MIS课程案例教学改革与探讨的重点问题。本文针对经管类专业人才培养的特点,进行了管理信息系统案例的设计探讨,管理信息系统课程随着技术发展和社会需求的变化也需要不断完善,课程的教学也需要不断开拓新的思路和方法。案例教学是管理信息系统课程教学的重要手段,是加强理解和综合运用MIS理论知识点的有效方法。理论知识点是抽象的,我们只有结合典型案例才能更深刻、生动地理解理论。在教学过程中,建议采用/案例贯穿始终的教学方法。在教学实践中,综合考虑到课程的综合性、实践性、系统性以及开拓创新性,该课程的案例教学须紧密结合课程的特点,本文主要探讨基于情境认知理论的情境案例教学法和关联案例教学法。
一、情境案例教学法。
案例选择:难点是提炼和选择实验教学的情境,选择真实、典型、反映社会信息化需求的情境。特别是以学校、企业、医院等为代表的行业,通过整合归纳以及简化相关行业背景和分析具体情况,形成实验可操作性较强的情境描述,并整理成文档。在管理信息系统课程中,选择案例不但要考虑案例所反映问题的代表性,还要注意案例的时效性,以及随着所处环境的变化、技术的革新、管理模式的变更所产生的新形式。注意学生对案例的熟悉程度和兴趣,首先结合学生的兴趣或所熟悉的环境,通过提出一些针对性较强问题,提示学生考虑一些贴近学习和生活的学生成绩管理问题、宿舍管理问题等。这样,学生在模仿规划、分析、设计该系统的时候就很容易进入角色,也容易将抽象的理论知识融会贯通到系统建设中。类似的,诸如食堂管理信息系统、超市管理信息系统、物业管理信息系统、工资管理系统等等,都可以进行设计开发。自主选题的好处在于学生主动获取知识的愿望比较强烈,学习效率也大幅度提高。案例的选择需要紧贴教材的理论体系,以使得学生准确把握问题,使书本的理论知识和案例内容有机地结合起来。由学生根据所学知识,通过认真思考和相互讨论,给出各自的初步设想或方案。然后,带着问题,结合案例,有针对性地学习和运用开发方法和工具,逐步完成实验内容。
二、关联案例教学法
定义于二十世纪初流行至今的案例教学法,关联案例教学近几年才逐步进入课堂并应用于计算机等相关学科。关联案例应用于教学实践中使教学内容与学生专业特点企业实际相结合不但有效调动了学生主动学习的兴趣还激发了学生求知的热情达到了学以致用的目的大大提高了教学效果。它以传统案例教学为基础,不仅强调了“教师施教”的启发式教学方法,更加强调在教师指导下,“学生自主学习与探索”的双向互动机制。因此,结合前人的研究基础,本文认为关联案例教学是基于案例教学,强调知识与案例整合学习的一种新型教学方法。其特色在于所选案例彼此关联、层层递进,形成了一个与理论知识完全匹配的开放式实践知识体系,在循序渐进地引导学生完成整个课程知识学习的基础上,充分激发了学生主动参与学习知识的兴趣与能力。通过案例设计,给出一定情境,分析情境并在此基础上系统化规范化,是引导学生理论结合实践的重要途径。将关联案例教学与理论教学相结合在 MIS 课程教学中,关联案例教学以系列案例取代独立案例,改善了传统案例教学中知识连贯性和系统性低的缺陷,但在提倡这种教学法时,并不能排斥传统的演绎式教学法。因为关联案例教学虽能提升学生分析问题和解决问题的能力,但在知识点的提炼以及强化方面,仍需要理论教学的辅助。
三、安排好案例实训
通过对案例进行分析讲解后,为巩固教学效果,我们将通过以小组为单位进行课程设计,以对理论知识加强巩固和验证。课程设计的开展是与案例分析同步进行、互为辅助的,因此教学过程中必须加强对课程设计的引导,而不能放任学生自己想当然地进行。引导学生进行课程设计中要注意以下事宜:
(1)做好课程设计动员工作
虽然采用案例教学调动了学生的学习的积极性,但面对教师提出的课程设计的任务,学生仍然会存在畏难心理,因此,必须做好课程设计动员工作,说明课程设计的重要性,通过明确设计要求、检查标准,消除学生的畏难心理。
(2)提供规模及难度适中的课程设计题目
由于学生缺乏实际经验,在选题上会较难把握,可能会出现选题过大或过于简单的情况。为避免学生因选题不当造成课程设计失败或达不到预期的训练效果,教师最好提供一些规模及难度适中的课程设计的题目供学生选择。
(3)课程设计小组人数的控制及任务的分配
管理信息系统的开发涉及诸多方面,而时间又较短,需要多人分工合作。课程设计小组的人员太多,则每个学生承担的任务就很少,达不到预期的练习效果,且容易出现互相依赖的情况;若人数太少,则每个小组成员承担的任务太多,任务完成的质量将不能保证。
四、结语
该课程内容很多,涉及面广,需要大量的案例来充实。所以,案例的完善不是一个简单的过程,需要较长时间的积累,才能积累大量的案例。同是,也需要及时参与社会,才能获得足够的题材。由于社会发展的日新月异,管理信息系统地运用也不断升级,对案例的更新要求很高,所以,需要不断地搜集案例进行更新,才能保证学生接触到的时最前沿的问题。案例教学法应用的好坏将直接影响到学生对MIS课程理论体系的理解,甚至影响到学生毕业设计课题的开发能力。而目前国内管理系统案例教学还刚刚起步,尚未建立起门类齐全的高质量教学案例库。由于资源和经验的限制,在案例写作、案例教学过程中必定存在许多困难。因此,我们需要进一步促进学术沟通和经验交流,提高案例教学资源的共享程度,为创新合作搭建广阔的平台,从而为MIS的案例教学工作提供更好的资源。案例也需要不断积累与更新。
参考文献:
[1]李薇《管理信息系统》课程案例教学的探索与启示 [J]产业与科技论坛,2011年第10卷
[2]刘雁红,崔永岩.发挥大型仪器设备在教学科研中作用的研究 [J].中国轻工教育,2009
[3]陶文宏,王英姿.关于大型仪器实验教学的思考[J]科技与教育,2008,9:182
篇5:管理信息系统案例分析
一、项目背景
根据国家人口计生委《全国“十一五”人口和计划生育信息化建设纲要》中总体目标要求以及《国家人口计生委关于加快推进人口和计划生育信息化建设的指导意见》[国人口发【2008】68号]中进一步明确的未来两年人口计生系统信息化工作的主要思路,其指导思想是:以提高应用水平为重点,以建设开发高质量的全员人口信息资源为核心,实现信息化与主要业务工作的一体化,提升人口计生科学决策、社会管理和公共服务水平,促进人口与经济社会资源环境协调发展和可持续发展。主要工作任务为:
1、加快建立标准统一、管理规范,体现以人为本、优质服务要求的全员人口个案信息管理系统;
2、探索建立人口发展辅助决策系统;
3、不断深化重点业务应用;
4、着力建设省级集中数据中心。另外,对标准规范、网络环境、信息安全等方面也都提出了具体要求。
二、总体目标和建设原则
(一)总体目标
通过全员人口个案信息管理系统的建设,推动我市人口信息资源的高效整合及共享,逐步形成适合我市实际的全员人口个案数据采集、比对、变更工作机制。建设开发高质量的全员人口信息资源,实现信息化与人口计生主要业务工作的一体化,提升人口计生科学决策、社会管理和公共服务水平,为全市人口基础数据库的形成提供可靠基础。
(二)建设原则
按照“统筹规划,规范标准,联合共建,分步实施”的整体原则,同时要符合以下建设原则:
1、标准性和开放性。所采用的技术和设备的标准必须符合国际标准或“事实”上的国际标准,以便获得广泛的技术和厂商支持
2、适应性和扩展性。依据应用需求变化,包括数据传输的内容和流程。这就要求数据传输平台必须为应用提供一定程度的可适应性。
3、高可用性和可靠性。系统平台在稳定正常运行的同时,还要提供较高的性能,从而能够高效率地处理各类关键事务。
4、安全性。信息安全是系统平台建设的前提,系统设计中考虑如何建立整个系统的安全性、保密性,而且这种考虑必须是整体的、全面的。
5、可管理性。系统平台的可管理性既能提高软件的使用效率,又能给系统管理人员带来方便。
6、一致性。系统设计要选择开放的应用平台,如JAVA等跨平台技术开发,实现人口信息综合服务系统与操作系统、硬件平台等无关,便于系统移植。
三、主要建设内容及相关要求
(一)主要建设内容
1、建立起一套完善的天津市全员人口个案信息指标体系。
2、建设天津市全员人口个案信息数据库。
3、建设全员人口个案信息数据采集系统。
4、建设计生业务信息平台,实现信息基础管理系统、再生育审批系统、独生子女证审批系统、生育服务证管理系统社会抚养费征收系统、流动人口管理系统、统计分析系统等系统模块的建设。
全员人口个案信息数据指标体系信息基础管理再生育审批系统独生子女证审批生育服务证管理社会抚养费征收奖励扶助管理特别扶助管理新婚建卡管理流动人口管理统计分析系统业务信息平台全员人口个案信息数据库管理系统信息采集系统
(二)功能需求
1、天津市全员人口个案信息指标体系
依据天津市原有WIS系统数据结构以及国家关于全员系统要求的新增数据结构项,结合天津市人口计生系统实际业务需求,协助天津市人口计生委建立全员人口个案信息管理系统数据结构标准。
2、天津市全员人口个案信息数据库管理系统
按照天津市全员人口个案信息管理系统数据结构标准,依托原有WIS系统数据,通过基层单位的数据采集补充录入,实现汇总并比对校验建立天津市全员人口数据库管理系统。
3、全员人口个案信息数据采集系统
为方便人口计生系统基层单位按照全员人口个案信息管理系统数据结构项标准高效的采集补充录入人口信息,要求在前期开发数据采集系统。
4、信息基础管理系统
完成日常的人口基础信息和计划生育信息提交、变更、查询、比对等功能。
5、再生育审批系统
按照街道(镇、乡)、区(县)、市三级管理实现对申请生育第二个子女的事项进行提交、审核、公示、发放审批证明及统计查询管理功能。各级单位功能需求如下:
1)街镇乡
职责:受理申请人再生育申报、出具“受理通知”、审核申办材料、上报区县。
所需功能:录入、查询、上报申请人个案信息;下载打印各种审批证明和表单;接收区县个案审批批复。2)区县(病残、特困除外)
职责:审核申办材料、作出拟批准决定、拟批准人员张榜公示、发放“审批证明”(对不符合条件的出具“不予批准生育通知书”)。
所需功能:查询申请人个案信息;个案审批结果批复;可补充录入个案审批证明编号和退指标情况(个案基础信息不可修改);多种条件查询、打印信息;汇总、打印、上报统计表。
3)市级 职责:宏观管理
所需功能:查询个案信息;多种条件查询、打印信息;汇总、打印统计表和分析表。
6、独生子女证审批系统
1)独生子女父母光荣证发放:街镇人口计生办在全员人口信息系统,通过输入身份证号码、姓名等信息,查找到本人及配偶人口基本信息、子女信息等,经过核对后,如果情况符合,通过系统自动生成独生子女父母光荣证证号,填写发证时间、发证单位等信息后,支持打印凭证、票据的功能,完成信息录入。
2)符合再生育审批条件退证(退费):街镇人口计生办在全员人口信息系统,通过输入身份证号码、姓名等信息,查找到本人及配偶的人口基本信息、子女信息、再生育审批信息等,经过核对后,如果情况符合,补录退证/退费等相关信息,完成退证操作。支持凭证、票据的打印功能。
7、生育服务证管理系统
实现生育服务证的发证、已发证作废等管理职能,实现证件自动填写及打印功能。主要功能包括:
1)发证(核对夫妇信息后,自动生成生育服务证并打印)2)查询(分区县、乡镇用户,区县用户可以看到分街乡镇的具体数据和列表):
个案查询:通过夫妇姓名、身份证号码、生育服务证号码、发放日期进行查询
批量查询:分、月份的发放数量及列表;其中可再分“一孩”和“二孩”及“有效”和“已作废”; 组合查询
3)统计数据(分区县、乡镇用户,区县用户可以看到分街乡镇的具体数据和列表):
年内累计发放数量 历史各年发放数量
按育龄妇女年龄分布的发放数量
4)信息修改 针对原始信息中的错误信息进行修改。
8、社会抚养费征收系统
实现核对父母子女信息后对应交社会抚养费的夫妇进行社会抚养费征收,并完成自动汇总统计功能。
区县在系统中通过输入身份证号码、姓名等信息,查询本人及配偶人口基本信息、子女信息等,经过核实后,由区县完成补录全部社会抚养费征收信息。
用户权限分配如下:
1)乡镇用户:个案信息查询、报表汇总等;
2)区县用户:社会抚养费征收信息核实、录入、个案信息的查询、相关报表汇总、打印等;
3)市级用户:查询个案、报表汇总、打印等
9、奖励扶助审批系统
实现计划生育奖励扶助的核对审批和查询统计。完成以下流程:
调查摸底——本人申请——村级评议——一次公示——乡级审核——二次公示——区县确认——三次公示——正式公布——信息录入
10、特别扶助审批系统
实现对特别扶助对象的申请提交、审核、确认、公示、公布等管理职能自动处理,并实现查询统计功能。流程如下:
调查摸底——本人申请——村级评议——乡级审核——区县确认——公示——正式公布——信息录入
11、新婚建卡管理系统
通过各区县民政大厅登记终端,自动扫描查询育龄妇女信息,实现记录婚姻变化情况,并将建立的信息卡片自动报送往相关区域计划生育负责单位。具体功能如下:
1)新婚(事实婚姻、再婚、复婚)建卡:
(操作:由各区县在民政设立的专职抄卡人员完成,或者由卡片登记地的相关人员完成)在全员个案数据库分别搜索男、女双方个案信息,对于夫妻一方为外省市户籍,或者涉外婚姻,我市全员人口个案数据库中没有个案信息的情况,允许进行手工录入。录入完成后,在婚姻子系统中,婚姻类别,标注上“新婚”(事实婚姻、再婚、复婚),并且添加婚姻变更日期,完成结婚操作,同时给女(男)方户籍地和现居地发送协查通报,夫妇婚后现居地收到通报后,接收并完成日常管理。
2)离婚信息变更
(操作:由户政大厅专职人员或者街镇计生专干完成)输入要进行离婚信息变更的个案信息(身份证号码、姓名等),进行搜索查询,显示配偶、子女相关信息。在婚姻类别填入“离婚”,添加婚姻变更日期,修改相关子女信息(如判给哪一方、子女血缘关系等)。调查女方户籍地协查通报,完成离婚操作。
3)丧偶信息变更
(操作:由街镇计生专干完成)
搜索“丧偶”个案信息后,通过输入身份证号码、姓名等信息,自动显示其配偶及其子女相关个案信息。在婚姻类别填入“丧偶”,添加婚姻变更日期,配偶死亡原因、死亡日期等信息,向个案户籍地发送协查通报,调查具体流向等相关信息。
12、流动人口管理系统
系统主要功能是建立全员流动人口基础信息数据库,实现对跨省流出、跨省流入人口进行综合性信息管理,特别是对18—49岁成年育龄妇女的个案管理。并提供于其它系统的接口,实现数据导入和导出功能。
该系统包括:全员流动人口信息管理系统、流动人口计划生育服务管理信息系统。
主要功能包括:数据录入(要有多种方式)、信息变更、信息查询、汇总打印、数据导入(导出)、数据展示、系统维护等。
13、统计分析系统
主要包含有各级统计报表、人口和计划生育常规分析等。统计分析模块的建设,要能够实现全市人口计生系统的各类报表统计管理。通过数据库实现报表自动生成、审核、上报、接收、统计、查询、自动生成报表分析、自定制报表、报表格式转换等功能,并满足国家、市、区(县)、街道(乡、镇)计生部门对相关报表的要求。依据各类指标自动生成各种柱状图、饼状图、折线图等,包括人口增长率、出生率、计划生育率柱状图对比图,节育率饼状图,女性初婚晚婚率饼状图、计划外生育饼状图、落实节育措施饼状图等与人口计划生育有关的数据图表。
(三)系统技术要求
整体技术要求:
a)由集成商提供系统使用的基础软件(操作系统、数据库管理系统)应保证是特定为本项目采购的正版软件; b)数据库管理软件应支持windows操作系统环境; c)应充分考虑系统数据的冗余和安全性。数据采集子系统软件开发具体要求如下: a)数据采集系统要求使用C/S架构; b)实现数据按分区导入导出功能;
c)采集软件数据初始化实现调用原有WIS系统数据; d)数据录入修改时要求对日期、身份证号码等数据进行校验; e)实现输入关键字如姓名、姓名拼音、身份证号码时系统实时调用已有数据展示出来以便提高操作员工作效率; f)实现数据查询功能,可组合查询;
g)具有常用报表汇总功能,对已经录入的信息能够实时显示; h)要求集成商辅助市人口计生委建立数据采集工作流程; i)按照采集工作要求,分别开发出户籍人口信息采集软件、本市已婚育龄妇女信息采集软件、流动人口信息采集软件(要求对已婚育龄妇女重点人群有重点标示)。
信息基础管理子系统及业务信息子系统的主要技术要求如下: a)系统要求使用B/S架构,系统部署在市人口计生委; b)实现各区县数据采集系统采集的数据在市中心汇总后导入全员系统,并实现比对校验功能;
c)数据录入修改时要求对日期、身份证号码等数据进行校验; d)实现输入关键字如姓名、姓名拼音、身份证号码时系统实时调用已有数据项展示以便提高操作员工作效率;
e)实现数据查询功能,可进行按区域查询、关键字查询、组合查询等不同查询功能; f)实现各级各类报表汇总、图形展示功能,可以根据现有数据进行相关人口数据模型的分析、预测;
篇6:信息化管理项目案例总结
构建“现代示范性数字化校园”
【案例概述】
在上级领导的大力支持和学校领导的带领下,我校是在2002年我省最早成立校园网的职业学校之一,是第一批和部分高职院校加入了中国教科网(CERNET)联网单位。率先光纤接入了中国教科网、中国电信及中国联通等网络运营商。学校领导相当重视数字化校园建设,制定了数字校园发展纲要,早期2003年就架设了WEB服务器、邮件服务器、DNS服务器等,发布了学校主页、邮件系统、网络硬盘等应用系统。提供了全校师生办公、教学等上网服务。学校领导高瞻远瞩,为实现学校管理的跨越式发展,从学校实际出发与中大东日公司联合开发了校园信息化管理平台,实现了管理模块最多,覆盖面最广,信息化管理程度最精细化的省内职业技术学校,为实现万人中职学校管理及跨校区统一管理保驾护航。随着职业教育的不断发展及教育改革的不断深入,学校信息化建设也经历了不断完善和提高的过程。学校近年来不断地完善了门禁考勤等一卡通系统以及校园监控系统,搭建了电子商务、会计电算化、物流管理等教学资源管理系统,不断完善多媒体教学,每个课室和实训场所都实现了多媒体投影教学以及互动式多媒体教学系统,建设了一批专业实训室,投入了大量的实训教学设备,针对第三年下企业顶岗实习的职业教育特点,学校专门开发了实习管理模块以及联合企业建立了毕业生信息资源库,使我校的信息化建设又迈上了一个新台阶。
然而,随着信息科技的飞跃发展,信息技术的广泛应用以及人们观念的不断转变,信息传递和沟通已经突破了时空界限,也改变了传统的教育、管理、沟通和学习的方式,为顺应时代发展潮流,适应新一轮的职业教育的发展要求,数字化校园建设又迎来了新的要求和挑战,为此学校提出了构建“现代数字化校园”建设目标。构建高速、稳定的校园网络(包括无线覆盖),搭建安全数据服务中心、教学资源库,依托新媒体技术,搭建IPTV数字高清互动电视平台,结合安卓、苹果等移动操作系统、短信平台,融合信息化管理平台。通过便携的手机及平板电脑,安卓机顶盒,平板电视、LED大屏幕等媒体终端,实现移动办公、媒体发布、远程教学、手机课堂、电视互动、视频会议、短信互动、手机教学日记填写,让全方位的“数字化校园”为教学、工作、生活和娱乐提供便捷,让课堂由学校延伸到社会、延伸企业,让沟通可以随时、随地。同时考虑了三年级下企业的学生也能通过手机接受老师的课程教学,完成相应的课程和考核,实现毕业生远程管理、跟踪和调查,建设具有示范性的中职学校数字化校园。
【实施背景】
目前学校建有功能齐全和运行流畅的校园网,建成了千兆核心、光纤主干、百兆桌面、网络基本覆盖的校园网;建成了校园信息化管理平台;基于数字资源库的多媒体网络教学资源以及数字图书馆系统;部分实现校园网络数字监控,实现了联网考勤,校园门禁管理等数字化校园建设项目。建成了以信息化管理平台为主的信息共享、无纸化办公管理信息化系统。
学校联合开发便捷高效的管理信息系统,管理模块包括:学校学生学籍信息,教职工信息,招生管理,智能分班,排课系统以及查询,成绩管理及查询,学分管理,教学日记,考勤统计及查询,教学调查,图书管理,电子图书馆,考试系统,等级考证管理,毕业生管理,班级评比,班主任评比,班主任量化考核,学生操行管理,教学设备管理,收费系统,工资管理,体卫信息管理,智能考务管理,分校区管理等50多个应用管理模块,函盖了从招生、分班到实习、就业的整个过程。涉及了学生管理、教学管理、后勤服务管理的每一个环节。有数字化资源库、教学平台和试题库。充分发辉了网络优势,随时随地提供查询、共享、评估、调度、管理和决策。成为具有示范性作用的教学管理信息平台。
学校在校门设立了门禁系统。感应式IC/ID卡出入管理控制系统(简称门禁系统),具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能,主要方便内部教职员工和学生出入,对学生的进出校门进行严密的监控和统计,杜绝外来人员随意进出,既方便了内部管理,又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效工作和学习环境。在办公楼大堂和各个教学区的每个楼层设立考勤点,对所有的行政上班人员和上课老师进行实时的监控和科学的管理,及时掌握教学动态,提高了教学管理水平。
【主要目标】
根据中等职业示范校的要求,为加速我校的教育信息化进程,利用教育技术手段推进教育现代化、管理现代化。学校启动学校数字化校园建设项目,构筑高速、稳定、便捷的数字校园环境,实现统一认证、统一数据、统一管理,通过多网融合、应用提升,提供任意时间(AnyTime),任意地点(AnyWhere),任意方式(AnyType)的3A应用服务,打造具有示范效果的数字化校园。
稳定高速的校园网络基础设施是数字校园的重要组成部分,也是数字校园的基础,数字化校园要建设万兆主干,千兆桌面的网络带宽,每个节点都保证12芯的单模光纤汇聚。校园网保证总带宽100兆以上的互联网出口,采用多运营商出口互补,流量负载均衡的方式,保障网络的高速传输和充分冗余。采用802.11N进行校园无线全覆盖,无线网络连接带宽
150兆,打造无线网络校园。
采用数据中心业虚拟化解决方案,利用多台物理服务的集群管理。应用负载均衡解决单台服务器的性能和带宽问题,充分发挥每物理硬件服务器的资源。虚拟机技术解决了单台设备运作单个操作系统或单个应用服务的问题,让单台服务器系统资源得以共享,以最低的成本提升最大的应用效益,并能保证安全的冗余备份,避免设备停机风险。采用集群的数据存储系统,解决数据的海量存储空间的同时能提供足够的数据备份冗余,让给数据和空间得以共享,灵活的磁盘阵列扩容接口能满足日益增长的业务发展需求。
随着新媒体技术的不断推陈出新,学校校园网建设完善,基于课堂在线、教育资源点播的教学需求、基于校园新闻广播的宣传需求、基于师生对影视点播、电视直播节目的娱乐需求、充分利用现有资源、建设一个多媒体信息平台不但可以丰富教学方式、实现教育资源共享、提升教学质量、并且能宣传学校文化、学校风采和展示师生风采。IPTV数字高清互动电视平台采用1080P数字高清编解码技术,结合新媒体综合节目资源管理平台,满足学校对教学、会议、电视、活动现场同步直播的需求,能通过手机、平板电脑、安卓机顶盒终端、LED大屏幕电视呈现稳定、清晰、流畅的网络视音频节目。
随着科技日新月异的发展,信息网络改变着人们的生活习惯和工作方式,随着教育改革的不断深入,教学和管理的方法及模式也发生了巨大的变化。校园信息化管理是学校教学管理的重要手段,对校园信息化管理平台的升级完善具有重大现实的意义。整合各种资源,完善各个环节的管理,统一数据接口,发挥管理手段多样化,目标完善手机短信平台、整合信息查询接口、开发毕业生跟踪管理和学生信息采集与国家助学金管理模块,完善学生报到条形码登记录入管理,改版学校主页,优化学校主页栏目设置,增加证书认证系统。
【条件保障】
学校信息化管理是一项系统的工程,首先是领导重视,学校成立了信息化管理领导小组,由校领导担任小组的组长,由各使用部门的主要信息化管理人员组成小组成员,信息中心负责组织和实施,制定信息化中长期发展规划。做到统一规划分步实施。其次是经费落实,按照学校的发展规划结合学校的实际情况,做好下一年的预算开支,通过项目立项争取专项资金支持。为了保证项目的可行性,学校成立专家组,对没一个项目进行深入调研,反复论证,对项目的实施过程进行全程的监督,保障项目按时、按质顺利完成。
【实施过程】
【案例成果】
通过示范性数字化校园建设,学校的信息化水平又上了一个新台阶,我校信息化建设的成功案例成为各个兄弟学校学习和借鉴的对象。在网络基础建设方面,高速的光纤网络已经覆盖了整个教学场所、办公区域,以及各个实验实训场所。和中国移动合作将无线(wifi)网络延伸到宿舍区、教学区、办公区、活动区等,实现了无线校园全覆盖,接入了中国联通和中国移动的高速光纤网络专线,为办公和教学提供高速的网络服务。信息化方面,我校全面实现信息化管理,从招生开始到毕业后的三年内都实现了全程全方位的信息化管理,学校统一的信息化认证系统,老师和学生通过唯一的账号和密码登陆参与信息化管理或查询。招生方面有网上报名系统,招生录入系统和收费系统,及时掌握招生进度,完善学生信息采集。实现智能分班、智能排课,从教学计划开始,到教学任务,根据每天的日课表实现课堂考勤,老师每天都是网上填报教学日志,让教学管理信息化更加实时、准确、到位。学籍和成绩管理是学校信息化管理的基础,学生的考勤、成绩、奖罚、评语、异动都实现了全程和全员的管理,教学评价是全员参与的教学评价系统,科学客观的评价体系,能及时掌握教学水平和管理漏洞,每个学生都参与的教学评价每学期举行两次,促进了教学管理和教学水平的提高。职业学校实行2+1模式后,第三年的顶岗实习管理是教学管理的一个重要环节。也是信息化管理不可缺少的一个环节,管理不但是跨区域,管理的职能和参与的对象也发上了变化,学校就业管理系统增加了企业和就业指导老师的角色,及时的跟踪和管理,让学校、企业、学生之间的沟通变得非常简单。
篇7:管理信息系统案例分析报告
宝供储运的成长故事
指导教师:
教授
小组成员:
:
组织讨论,课堂演示
:
参与讨论,制作幻灯片
:
参与讨论,制作书面材料
:参与讨论,修改书面材料
:
参与讨论,提供参考资料
:
课堂演示
提供工作案例
:
起草书面材料、幻灯片文稿,课堂演示
背 景 简 介
Ø 此案例发表于99年的《IT经理世界》
Ø 宝供储运,一家民营的中型储运企业,94年底成立至今仅有4年多的历史,然而它对信息技术的追求却一直贯穿始终。
Ø 刘武,高中毕业,宝供的创始人兼CEO,具备极强的思辨能力,对企业发展的前瞻性认识相当出色。谦虚好学,意志坚定,目标远大。
Ø 唐友三,中科院退休专家,多年从事企业信息系统研究,一直未了的心愿是能在企业中真正实施信息系统。受聘担任宝供的CIO,是看中宝供的发展潜力和对信息、网络的渴望及适用。
Ø 宝供在开始时只有宝洁一个客户,优质的服务使其成为宝洁的铁路总代理,直到97年宝洁开始有意识分单引入竞争,刘武意识到必须开发更多客户,借助于建立先进的企业信息系统实现企业目标。
Ø 和北京英泰奈特公司翟学魂总经理-一位企业信息系统专家的合作,使得宝供能够以先期较低投入站在较高起点收到很好效益,进而继续投入继续改进提高,形成良性循环,促进宝供不断发展的欲望。
Ø 自始至终对气氛的营造,对项目的支持,业务人员的真正积极参与,使得员工和企业都在信息化进程中得到了益处和提高,素质的增强和企业的壮大反过来又推动了企业信息系统建设的进一步发展。
Ø 至99年,宝供拥有45个客户,在全国31个城市设有运作点,客户中80%是外资企业。如何向国内企业灌输现代物流观念并帮助其规范管理流程,进而开发成为宝供的客户,是一个艰巨的任务。
Ø 宝供信息化建设第三阶段即将展开,新一轮腾飞蓝图构想完成。
从宝供储运企业的信息化发展历程,分析企业信息系统建设中的关键成功因素有哪些?
Ø 企业对信息系统建设有着切实的需求。以宝供来看,发展中的信息瓶颈使得他们为谋求进一步的发展而不断思变,并最终走向信息化发展。从开始做宝洁的学生,为了符合宝洁的高目标、新需求而不断改善企业的服务系统,随着业务的扩大,出现信息瓶颈,而宝洁公司对物流各个环节信息的关注,都对宝供提出更高要求,最终宝洁的分单事件迫使宝供储运彻底改变企业的信息系统。
Ø 企业一把手的重视支持与推进
刘武从意识到要改变到找到唐友三,仅仅是变革的第一步,他在以后的系统改进中对研发的重视与支持是非常关键的,这一点从刘武改变财务流程可以看出.Ø 真正懂IT的人才:强大的技术支持与保障—唐友三
刘武意识到要改变,高度重视信息系统的引进,但真正将其实施的是CIO唐友三;合作伙伴——北京internet的翟学魂,与翟的合作,不但顺利实现信息系统的建设,而且节约了很大一笔资金,这对发展中的宝供无疑是最大的支持.Ø 系统建设的资金要敢于投入,企业自身的实力也是很关键的因素。
组织对信息系统建设的认可,人员素质较高,管理较为规范,能在较短的时间内掌握信息系统的精髓,有资金、技术和人才的保证,信息系统规划和企业目标统一。
阐析在信息系统建设中CEO与CIO各自的责任与作用,以及他们两者的关系?
Ø CEO:(1)重视支持CIO的工作,提供人力,物力,财力的支持,宣传信息系统建设的重要性,推动信息系统建设顺利开展
(2)规范管理,提高人员素质的责任
(3)负责鼓动,宣传,推广使用MIS
(4)向CIO提出建立MIS的目标和要求
Ø CIO:负责开发与企业业务流程相适应的信息系统,联系IT界相关人才,鼓励领导支持信息系统建设
(1)熟悉企业生产经营运作,领会了解CEO或企业对MIS建设的要求
(2)及时了解掌握和解决CIS运行过程中出现的问题
(3)有关人员的培训工作
(4)树立信息系统建设的重要形象
两者关系:相互合作,相互促进。CEO重在财政的支持,对CIO应充分信任并相应授权;CIO应结合企业的实际情况,合理配置资源,力求最好的投入产出比。
CEO的责任:提供人力,物力,财力的支持,宣传信息系统建设的重要性。
从宝供储运的信息系统开发与建设过程,阐述系统分析在系统开发中的地位与作用?
Ø 系统分析即了解业务流程以便编写相应的软件,系统分析是系统开发的第一步,既是系统开发的前提和基础,也是系统开发的关健和核心,具体来说:
系统分析可以确定系统应具备哪些功能模块
弄清各模块之间的关系,即系统的逻辑结构,使得开发出的系统科学合理
Ø 系统分析关心:现行系统做什么、新系统该如何做、何时做、存在哪些问题等等。准确、详尽的系统分析旨在明确需求,是以后工作的目标和导向。系统分析的成败直接关系到整个系统开发的成败,如果系统分析中没有注意到一些重要环节,这将使将来整个系统的运行出现故障,甚至瘫痪
如果宝供储运在全国各地建有多家分支机构, 那么让你帮助改进它的信息系统方案为Client/Server模式, 请你根据其管理分布情况, 为他们选择一种Client/Server的模式(模式1-模式5之一), 并说明理由。
Client/Server的五种模式及其特点
模式
Server
Client
模式一(分式表达)
数据管理、逻辑处理、信息表达
信息表达
模式二(远程表达)
数据管理、逻辑处理
信息表达
模式三(分布式逻辑处理)
数据管理、逻辑处理
逻辑处理、信息表达
模式四(远程数据管理)
数据管理
逻辑处理、信息表达
模式五(分布式数据管理)
数据管理
数据管理、逻辑处理、信息表达
Client/Server的类型划分依据:
信息表达的处理过程在何处进行
逻辑处理或者企业规划在何处执行
数据管理文件(DBMS)和信息(数据库)放在什么地方
Client/Server
优点:
1、分布式处理能够反应组织的运作过程
2、其信息、软件、处理能力的分布是透明的3、应用软件能被重复调用
4、服务器能控制信息的使用
5、客户机端具有良好的灵活性
6、便于系统升级
7、支持电子商务的概念
缺点:
1、有些系统软件不支持Client/Server模式
2、Client/Server系统隐含成本不可忽视
3、数据的一致性难以控制
Client/Server的关键
1、了解自己的组织怎样工作
2、选择恰当的Client/Server实现模式
3、用面向对象技术开发Client/Server系统
Ø 选择Client/Server模式3:分布式逻辑结构
在这种结构下,服务器具有数据处理和数据管理功能,客户机是智能终端,客户机除具有表示功能外,还具有一定的的处理应用功能,可以满足各分支机构处理信息的需要。总公司将负责公司所有通用的物流客户信息,各分公司可重复调用软件,最终将减少软件的开发费用,提高工作效率,分公司与总公司都承担逻辑处理或企业规则这两项功能,总部通信量不至于过大,而且比较安全。
如果现在刘武打算建立宝供储运的电子商务系统, 你认为除了公司自己的网络和系统软件开发外, 还需要做哪些方面的工作(具备哪些必备条件)?
Ø 宝供储运要继续加强公司内部管理,如:提高人员素质和管理水平;建设网络基础:因特网,外联网,其它网络及通信设施 ;建立信息安全体系;建立电子商务支付系统;构建相应的信息系统工具
宝供储运信息系统的应用仅仅是实现了内部电子商务:内部网、远程通信。要真正实现电子商务,外部电子商务至关重要,向客户灌输现代物流观念和帮助他们规范管理流程是十分必要的。
通过对宝供储运的案例分析,我们可以得出如下结论:
1、信息技术的使用可以强化内部控制,增强企业对环境变化反应的灵活性,提高企业的竞争力,使企业在激烈市场竞争中占据有利位置,从而为企业发展提供良好的保证。所以,我们应坚定用信息技术提升企业竞争优势的信心。
2、企业对信息技术的使用应有适合且明确的目标。这是信息技术在企业实施成功的关键。否则,会产生
3、信息技术在企业实施的成功还须有其他条件的配合。首先,应加强从企业高层到各级部门对信息技术在企业实施的必要性、重要性的认识,以增强信息技术在企业实施的动力,减小阻力。其次,要有一定的资金投入,以保障实施中的各项费用支出。再者,要有适合的人机构为企业量身订做适宜的软件系统。
4、要以信息化改造为契机,配合信息化改造,加强内部管理与协调,使企业日常管理与信息化改造相融合,否则,会产生企业日常管理和信息化管理两张皮的现象。
5、信息技术在企业使用还要关注外部环境。要适应、引导相关供应商和客户发现企业信息技术给其带来得便利之处。同时,注重对外界面的友好,不要因本企业的信息化而使相关供应商和客户感到不便。
篇8:资金集中管理信息系统案例研究
关键词:资金,集中管理,信息系统
一、案例背景
某省公司下辖数十市、县分公司, 由于机构庞大、业务繁多, 资金管理更是一项纷繁而复杂的工作。为适应网络发展带来的资金管理变革, 某公司启动了资金监控系统, 该系统是专用于“收支两条线”资金管理模式的信息系统。它是建立在银企互联基础之上, 将多家银行数据融合在一起, 以提高资金的使用效率, 减少贷款规模为目的, 并及时为决策层提供快速准确的资金信息。本案以某公司现行资金管理措施为基础, 通过分析对比, 提出了如何优化资金管理信息系统, 以形成更为高效的集中资金信息系统。
二、资金管理目前状况
(一) 目前资金管理模式
某公司由于网点分散, 银行户头众多, 通过与银行签订协议, 实行银行余额零模式管理, 即各单位成本账户日间透支, 营业时间结束后, 银行根据透支金额自动进行平仓处理, 使账户余额恢复至零。该模式将资金预算与资金结算有机结合, 全面监控所属分支机构预算与实绩, 防范资金管控风险。
(二) 当前管理模式介绍
当前, 某公司资金管理实行两级管理。一级管理主体为省公司, 其执行数据在省公司汇集, 二级为各经营单元, 即在各分支机构层面反映与核算。目前某公司用于资金管理的系统主要是资金管控系统、网上报账审批系统。资金管控系统实现了资金集中统一化管理, 有效地监控资金的运转, 实时查询账户余额, 迅速掌握各分公司货币资金流量、流向, 实现动态监控和管理。资金监控系统设计功能主要体现在收入资金归集、监控支出资金流向、完成对所有账户信息的全面汇集、实现网上及时结算、全面监督专用工程或项目款项的使用情况;与会计核算系统的接口处理, 实现业务数据共享;网上报账审批系统负责报账信息录入、资金预算控制, 之后按照内控审批权限完成电子流程审批后, 进行账务处理并付款。
(三) 资金集中信息系统业务
集中资金信息系统由预算单元、月度控制单元、流入控制单元、流出控制单元构成。
预算单元负责资金的季度预算管理。预算管理流程涵盖预算编制、预算调整、预算执行、执行信息反馈、预算考评五个节点。预算编制的主体分为省公司和地市分公司两个层次。整个预算编制采用上下核对的方式;月度控制单元分为省公司层面月资金预算输入和二级单位月资金预算输入, 二级单位月资金预算不超过省公司资金预算;流入控制单元将资金流入分为营业收款回款的资金流入和其他各种资金流入;流出控制单元的主要业务包括:零星借款、一般性费用报销、资本性采购付款、涉税付款等经济业务。
三、对现有资金管理系统的分析
某公司资金集中管理模式通过银企互联协议, 基于“银行余额零模式”思路建立资金管控系统, 对二级单位资金实行集中管理, 有利于用活资金, 加速周转, 提高资金使用效益。以往各分公司户头均沉淀部分资金, 由于资金分散, 不具大额资金结算能力, 导致各单位均存在资金紧张的局面, 在很大程度上影响了日常运营。实行“银行余额零模式”资金管理模式以后, 各分公司都加强了资金预算管理, 将闲散资金集中至省公司账户, 减少了资金占用, 加速了资金周转, 增强了支付能力, 提高了省公司对外支付能力。
虽然某公司资金集中管理已有数年的信息化管理经验, 但由于内部各个信息管理系统衔接并非十分完善, 伴随着业务的快速扩张, 营业网点也急速膨胀, 目前的资金管理信息系统呈现出不能满足不同层面的管理需要的局面, 现行的资金集中管理模式有如下弊端。
第一, 与会计核算系统、网上报账审批系统、物资管理系统、工程项目管理系统等业务系统接口不完备, 各个支撑系统之间数据共享不全面, 存在大量冗余数据, 且很难比对。第二, 会计数据、资金数据彼此独立, 会计核算系统负责记录会计信息, 而资金管理系统负责资金数据, 二者相互脱节, 同一收款或付款信息重复录入, 未能有效共享。第三, 各分支机构银行户头过多, 头寸不能集中管理, 资金分散, 难以形成合力。
四、对目前系统不足之处的改进设想
针对某公司现有资金管理系统的不足, 笔者提出以下改进设想:
(一) 完善资金管控系统功能, 加强系统与相关管理平台接口, 实现资金管控系统与会计信息系统的充分衔接完善资金管控系统功能, 实现管理系统的个性化定义, 即让用户可以自行配置业务流程、系统菜单, 并与办公系统、会计核算系统、工程物资管理等系统集成, 实现系统间数据一点采集、多点共享, 资金流、物流、信息流三流同步运转。具体措施如, 通过加强资金与其他管理平台接口开发, 凭借网络资源和直连协议, 实现资金管控系统与会计信息系统的无缝连接。在资金管控系统生成相应凭证传递到会计信息系统, 或者将会计信息系统凭证传递到资金管控系统, 实现与银行的自动对账。
(二) 加强银行账户管理, 逐步实现资金集中支付
针对某公司点多面广、资金比较分散的特点, 必须对目前的资金管理模式加以创新。尽管目前实行的是“收支两条线”管理, 在一定程度上规范了资金管理, 但是, 由于各地区发展的不平衡, 加之地区之间调度困难, 无法实现真正意义上的资源合理配置。要从根本上扭转这种局面, 必须通过资金的集中管理来实现资源的合理配置, 比如通过建立集中结算中心, 以银企互联系统为支撑, 实现省公司层面集中支付。
(三) 强化资金结算控制单元功能
资金结算涵盖日常运营收支业务、筹资及投资业务, 结算控制单元为资金集中管理提供信息技术支持, 使得每项资金结算业务流程都处于监督之中。结算控制单元应以资金预算为基础, 辅以严格的预算审批流程, 为公司支付能力提供保障。资金结算控制单元通过银行前置机与银行联网后, 使公司结算流程更为高效便捷, 同时也加强了资金的安全管理。
(四) 强化资金决策控制单元功能
资金决策控制单元以信息系统原始数据为基础, 通过分析资金存量、资金流量, 对公司的资金运作进行统计分析, 并与其他相关的可比信息进行趋势分析、差异分析、横纵向分析。资金决策控制单元旨在正确衡量企业过去的资金管理和控制能力, 全面揭示资金管理现状, 预测企业下一时期资金使用情况, 充分揭露资金管理和控制过程中潜在的风险;同时凭借对资金信息的综合分析, 可以实时对资金预算执行情况评价, 及时发现风险, 以便制定有效措施, 保障资金管理预期得以实现。
(五) 强化预警单元功能
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