总会计师的职责范围及岗位责任制(共19篇)
篇1:总会计师的职责范围及岗位责任制
总会计师的职责范围及岗位责任制
在公司总经理的领导下,对生产经营和财务会计,实施经济管理。凡公司有关经济核算的工作,由总会计师统一组织领导。
一、认真执行财经政策,法令和财务会计制度,遵守财经、信贷、结算纪律。
二、协助总经理健全经济核算制度,对公司内部之间的经济纠纷进行仲裁。
三、参与工程项目管理、咨询、技改、物资采购分配等计划和主要经济合同、经济效果的审查、使之符合增产增收和节约的原则。
四、负责公司资金的收支平衡工作,监督工资和各项基金的提存、使用,保证公司资金正常运行。
五、领导公司的财务会计工作,健全财务管理制度和会计核算程序,及时准确反映公司财务状况。
六、监督有关部、室健全定额、原始记录,计量器具等经济核算的基础工作,满足核算需要。
七、参加公司奖励办法的制定,复合经济效果和资金。全公司管钱、管物、管账员工调动时,应由总会计师亲自指定专人进行监交,离职人员办清交接手续后,经总会计师同意,方能离开工作岗位。
篇2:总会计师的职责范围及岗位责任制
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行 经济活动分析 ;
(四)承办单位主要行政领导人交办的其他工作。
1.参与生产、物资供应、产品销售、技术措施、基本建设等计划和主要经济合同的审查,检查计划、经济合同的执行情况,考核生产经营成果。
2.组织有关部门编制财务计划,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施。
3.组织群众性的经济核算工作,建立各级经济活动分析制度,挖掘增产节约潜力。
篇3:总会计师的职责范围及岗位责任制
一、当前我国公司治理的三种模式
为了全面描述我国不同类型公司的治理模式, 陈佳贵、黄群慧进行了分类比较研究。他们基于对公司治理结构的基本认识和对我国不同类型公司状况的基本判断, 认为我国存在三种公司治理模式, 即政府主导型治理模式、家族主导型治理模式和法人主导型治理模式, 并从股权结构、内部治理机制、外部治理机制三个角度对每种公司治理模式进行了分析 (详见下页表) 。
从下页表中可以看出, 我国现存的三种公司治理模式尽管在公司类型与股权结构、内部治理、外部治理方面有一定的差异, 但仍存在一些共同的特征, 如股权集中、内外部治理机制不健全、公司治理的有效性不强、市场机制作用有限等。
二、不同公司治理模式下总会计师的岗位职责
完善我国公司治理结构的一个重要方面是健全公司财务治理结构, 而这其中的关键是重新确定总会计师的岗位职责。不同的公司治理模式下, 总会计师的岗位职责应有所不同。
1. 政府主导型治理模式下总会计师的岗位职责。
政府主导型治理模式主要存在于未进行公司化改造的国有企业、国有独资公司以及国有控股的股份有限公司和有限责任公司中, 其股权结构的特点是国有股“一股独大”。以上市公司为例, 国有股股权在公司总股本中占绝对优势, 股权高度集中, 国有股股东是大多数上市公司的唯一大股东。国有股股东多为国有资产管理局、国有资产经营公司或集团总公司、国有控股公司等, 这些国有股股东的行政色彩很浓。在现实国有资产管理体制下, 国有资产“所有者缺位”的问题并没有真正解决。
企业经营的目标是实现价值最大化, 具体到政府主导型治理模式下的企业, 即为实现国家利益最大化。总会计师作为一个企业经济活动的核算者和监督者, 应该具有什么样的职责才能保证企业实现价值最大化呢?要讨论总会计师的职责, 首先应该探讨一下总会计师在企业中的地位。
根据委托代理理论, 总会计师在企业中的地位可以有以下几种选择模式:
(1) 总会计师由单位负责人任命, 对经营者负责。由于政府主导型治理模式下的企业所有者主要是国家即全体人民, 而全体人民中的任何一个人都不可能享有企业的经营独占权, 不可能由全体人民对企业经营者进行监督和激励, 于是全体人民委托国有资产监督管理委员会来行使本应由其行使的权利, 而国有资产监督管理委员会再通过下设的各级主管部门成立相应的股东 (大) 会来对经营者进行监督和激励。由此, 从所有者到经营者 (总经理) 的委托代理链很长, 很容易存在逆向选择和道德风险, 若对企业经营活动进行监督和核算的总会计师对总经理负责但不能列席董事会, 即使发现总经理有不道德行为也无从反映, 这就会使总经理为所欲为, 不顾所有者的利益而努力追求自身利益的最大化;同时总经理拥有总会计师的人事任免权, 总会计师在总经理的压力下也可能会提供虚假信息而为总经理的利益服务, 否则就会面临被解雇的危险。
这种模式下, 总会计师的地位决定了总会计师不可能为所有者的利益服务, 也不可能对企业的全局进行统筹规划。在改革开放之初, 我国经济体制刚刚开始转轨, 我国总会计师在企业中的地位就是选择的这种模式, 结果导致国有资产流失严重。但我们现在已经认清这个问题, 进行了国有企业改革, 而总会计师的地位也有所提高、职责范围有所扩大。
(2) 总会计师由董事会任命。总会计师和总经理在公司中处于平行地位, 这种模式下的公司治理结构如图1所示:
这种模式下, 总会计师对董事会负责, 总会计师与总经理之间是一种合作关系而不是领导与被领导的上下属关系, 他们共同对董事会负责, 总会计师同总经理一样也由董事会来任命。总会计师对企业的经营业务活动的财务收支状况进行监督与控制, 组织实施企业财务收支定期稽核检查工作, 定期向董事会报告企业的财务状况和经营绩效, 并有权对企业的重大财务事项进行监管。
这种模式下, 总会计师的岗位职责主要是运用现代管理方法, 组织和规范企业的会计工作;组织实施企业财务收支核算与管理, 开展财务分析、预测、计划、控制和监督等工作;组织制定企业财务管理规章制度, 并监督各项财务管理制度的执行情况;组织制定和实施财务战略, 拟订和下达财务预算, 评估分析预算执行情况;研究制定企业的会计内部控制制度, 评估、测试会计内部控制制度的有效性;组织建立多层次的监督体制, 落实会计内部控制责任;组织制定会计人员管理制度, 提出会计机构人员配备和考核方案;依法组织编制和及时提供财务报告。
当然, 这种模式缩短了从所有者到总会计师的委托代理链条, 总会计师的地位提高了、职责范围扩大了, 可以从全局对企业进行投资与融资的规划, 也有利于总会计师对总经理的监督, 在一定程度上可以减少总经理的不道德行为。但是由于董事会本身是受股东 (大) 会的委托来管理企业的, 而股东 (大) 会的股东主要是由国有资产监督管理委员会的下属各级主管部门来选拔的, 他们本身也不是企业的真正所有者, 可能并不会十分关心企业的经济利益, 若股东 (大) 会对董事会的监督不力, 他们可能会相互勾结, 欺上瞒下, 共同欺骗所有者, 追求自身利益最大化。因此, 仍然不能满足企业所有者的要求。
(3) 总会计师仍由股东 (大) 会或者国有资产监督管理委员会任命。与第二种模式不同的是, 总会计师不仅要对董事会负责, 接受董事会的监督, 还要接受国有资产监督管理委员会、股东 (大) 会、监事会和职工代表大会的监督, 对于董事会所做出的不利于企业的决策和行为, 总会计师可以通过向股东 (大) 会或者监事会和职工代表大会报告进行制止。这种模式下的公司治理结构如图2所示:
在这种模式下, 总会计师在企业中的地位较前两种模式下的高, 总会计师与总经理完全是合作伙伴关系, 并且在董事会中占据重要的地位。他们不仅要在设计和实施公司战略方面发挥重要的作用, 为公司寻求进一步的发展良机并且为其解决财务问题, 设计公司的薪酬结构并且与新的绩效考核结合起来, 同时还要关心利益相关者的利益和社会公共利益 (因为企业所有者包括全体国民) 。总会计师的岗位职责主要包括为公司建立健全财务体系、积极主动地参与企业的决策过程和战略管理、设计安排公司的薪酬结构并且对其进行考核、设计合理的企业绩效考核指标、对员工进行激励以及控制成本等。可见, 总会计师的工作重点已经不是企业财务会计的基础管理工作。
应该说, 这种模式是比较好的, 总会计师不仅能对企业的战略发展做出应有的贡献, 而且可帮助所有者对经营者进行有效的监督。目前我国中央企业正努力向这一方向发展, 对于比较重要的一些大型中央企业, 国有资产监督管理委员会亲自招聘并任命总会计师, 并颁布了《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》, 已于2006年5月14日正式执行。该办法重新规定了中央企业总会计师的岗位职责, 包括企业会计基础管理、财务管理与监督、会计内部控制制度建设和重大财务事项监管等, 但是其范围还是比较小的。
2. 家族主导型治理模式下总会计师的岗位职责。
与家族主导型治理模式相适应的是私营企业和相当数量的集体企业。家族主导型治理模式的股权结构特点是股权主要集中在家族成员手中。虽然很多大型私营企业都建立了股东 (大) 会、董事会、监事会等组织和相应的制度, 逐渐向规范的现代公司制靠拢, 但家族控制特征仍很明显, 私营企业主独揽大权, 董事会决策功能并没有得到很好的发挥。家族主导型治理模式下的企业基本不依靠外部市场机制来激励和约束其经理人员, 但对于整个家族企业而言, 产品市场、资本市场等的激烈竞争时刻威胁着企业的生存, 破产、兼并、收购和重组等市场机制给家族企业的领导者和管理层带来了生存压力, 这同时也将对企业主和管理人员的行为产生一定的激励和约束作用。
在家族主导型治理模式下的公司任职的总会计师面临的压力并不小于在政府主导型治理模式下的公司任职的总会计师。由于企业主追求收入的增长, 因此这类企业的总会计师更注重利润, 他们的工作重点主要放在提高审查和运营效率上, 忙于财务会计的基础工作, 主要进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核, 督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益, 建立健全企业会计核算制度, 编制财务报告等。
3. 法人主导型治理模式下总会计师的岗位职责。
在我国, 企业法人作为股东的公司大量存在, 如联营企业、中外合资企业、法人控股的各类股份有限公司和有限责任公司。我国国有股不能上市流通, 只能通过协议受让的方式转让给法人股股东, 在上市公司资源相对稀缺的情况下, 许多公司通过购买国有股权“借壳上市”, 导致法人股数量呈现出逐步上升并超过国有股的趋势。
实际上, 对于很多上市公司而言, 在国有股股东缺位、流通股股东难以参与公司决策的情况下, 法人股股东成为最有积极性参与公司治理的一方。即使法人股的根本产权属性是国有, 与国有股相比, 法人股也更具有“经济人”的人格化特征, 法人股股东代表也将比国有股股东代表 (即政府官员) 更能够承担参与决策的风险。因此, 在法人主导型治理模式下, 内部治理机制一般是有效的。相关实证研究也表明, 在竞争性领域中, 法人控股型上市公司的绩效要优于国有控股型上市公司。在法人主导型治理模式下, 法人股股东的内部直接控制机制还表现为法人股大股东通过拥有董事会的相应席位而拥有撤换经营管理者的权力。
在这种模式下, 总会计师的地位要比民营企业中总会计师的地位高, 他们在关注企业利润的同时, 更加关注企业的生存和发展, 为股东创造更大的价值。总会计师一般可以位列董事会并可以参与重大决策, 对企业的信用风险和运作风险有一定的发言权。因此, 其岗位职责与政府主导型治理模式下的总会计师的地位相似。
参考文献
[1].陈佳贵, 黄群慧.我国不同所有制企业治理结构的比较与改善.中国工业经济, 2001;7
[2].杜胜利.CFO管理前沿——价值管理系统框架模型.北京:中信出版社, 2003
[3].企业领导角色分析研究组.企业财务主管角色分析与管理之道.北京:中国经济出版社, 2003
篇4:也来谈谈学校会计的岗位职责
关键词:学校会计;岗位职责
会计是一个单位的“财神爷”,是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当,靠领导作出决定,更要靠会计把关定向。所以,任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的,都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的,作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计,就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟,也来谈谈学校会计的岗位职责。
一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下,按校委会或者校长的要求,认真编制学校的经费预算,按照学校工作计划对资金的使用情况的预算,合理地使用资金。在日常工作中,要随时控制资金的使用情况,及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核,以利于学校领导采取措施,保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度,认真进行财务监督,对违反财经制度的现象,要坚决抵制,不留情面,当好领导的参谋。
二、在平时的工作过程中,学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证,及时记账。对不合理的支出,特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题,要及时向领导汇报,不得瞒报或者知情不报。
我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中,我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出,特别是领导拿来的“白条子”,按照财务管理的相关规定,是不能予以支出的,我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然,开始的时候领导也不理解,等时间长了领导也理解了我,并且还表扬我做得对。
三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料,做到正确及时,不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人,细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎,对于原始的凭证随便存放,时间长了忘记存放在哪里了,难免出现账目上的差错。
四、学校是很特殊的单位,平时经常会有一些暂存或者暂付的款项,对于这些账目,作为学校会计,也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律,做好账目的收支。至于必须要做的代办费,学校会计也要认真对待,不能违反财务管理的有关规定,擅作处理。
五、《收费许可证》是每个学校必须申办的,作为学校会计,要主动按规定申领《收费许可证》,并按规定的收费项目、范围、标准,使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施,目前,国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下,作为学校会计,要监督学校的收费,对于不合理的收费,一定要制止。
六、除了上述学校会计的职责以外,作为学校会计,还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定,新来教师的工资审核,调入调出的教师的工资审核,退休教师的工资审核等等,都要及时准确地制定出工资表。
教师的工资是他们付出劳动后的报酬,是理所应得的,也是教师生存的依靠,所以,在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错,否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了,作为学校会计要及时审核退休教师工资额度,不能拖拉,更不能出现差错。
代收费问题现在虽然少了,但在学校也偶有出现。对于代收费的问题,学校会计更要谨慎处理,不能随意做决定。有些代收费是必须做账的,那就不能随意代收代支,否则是违反财务管理制度的。
总之,学校会计的职责是多方面的,肩负的责任是重大的,作为学校会计必须具有很强的政治觉悟,具有较高的法律意识。在日常工作中,要认真履行好自己的职责,为学校领导管理好学校当好财务助手,把握好学校的资金走向,为学校的发展负责,为学校的教育教学负责,为全校教职员工的生活服务好。
参考文献:
[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技,2008(3).
[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报, 2006(4).
[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯,2006(4).
篇5:总会计师岗位职责
2、协助制定财务管理制度及相关管理办法;
3、协助编制财务收支计划,确保正常的经营活动开支;
4、协助审核各类建设施工相关合同及各类建设资金;
5、协助参与相关核算单位的检查;
6、协助参与财政部门专项财务检查工作;
7、负责与各单位及部门进行业务沟通,确保相关工作顺利进行;
8、对中介机构审计报告进行审核,提出明确意见;
篇6:财务部总会计师岗位职责
2.指导制定酒店财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行。
3.管理现金流量,管理货款、货币兑换;负责管理会计事务、出纳、收入稽核业务等。
4.在酒店经营活动中控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算。
5.建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作。
6.监督编制预算表、现金流量报告。
7.提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制。
8.负责与各个部门进行业务沟通。
9.制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度。
10.审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
篇7:总布置及附件主任工程师岗位职责
1.发动机各系统零部件的布置安装及干涉性检査。
2.发动机骨架数模搭建及维护。
3.配合发动机在机舱内布置做接口改动,发动机初步概念设计。
篇8:浅析税务会计岗位职责及工作特点
一、税务会计的工作原则
税务会计的工作原则是指税务会计在工作时应坚持的基本法则或标准。税务会计的工作原则既要遵循一般财务会计的一般性原则, 又要根据会计工作的特点, 和经济发展的情况, 综合考虑到程序优先以及税收公平税负等原则的影响。当前我们将其工作原则归纳如下:
(一) 一致性原则
税务会计人员工作的一致性原则除了要遵守一般财务会计的一致性原则外, 还有其特别内涵, 即与财务会计日常核算方法相一致的原则。首先, 对于某一按照会计准则在财务报告日确认以后的事项, 税务会计就可以确认该事项按照税法规定标准的应缴税款;其次, 对那些在财务报告日以前还没有确认, 但根据会计准则这些事项可能影响到了该确定日其他事项的最终应缴税款, 这种情况下, 税务会计只有在根据会计准则确认导致征税效应的事项之后, 才予以确认这些征税效应。
(二) 确定性原则
在日常的所得税征收工作中, 税务会计按照国家所得税伐的规定, 在纳税收入和费用的实际实现上应具有确定性的原则, 就被称为确定性原则。这一原则具体体现在计税所得和扣除项目的确定上。如对于或有资产不确认所得;对于扣除项目以实际发生为依据, 一般不承认预计费用和损失等。
(三) 划分营业收益与资本收益的原则
企业通过其经常性的主要经营活动获得的收入就是企业收益, 企业收益通常表现为现金流入或其他资产的增加或负债的减少, 其内容包括主营业务收入和其他业务收入两个部分, 其税额的课征标准一般按正常税率计征。在出售或交换税法规定的资本资产时所得的利益被称为资本收益, 一般包括纳税人除应收款、存货、经营中使用的地产和应折旧资产、某些政府债券, 以及对文学和其他艺术作品的版权以外的资产。
二、税务会计的岗位职责
税务会计具有一般会计共性职责, 即核算和监督职责, 税务会计的核算和建筑职责是特定的, 这是因为其只对纳税人的涉税经济活动进行会计核算。更加具体的概括, 税务会计的职责, 一是正确核算纳税人的涉税会计事项, 二是监督依法纳税。正确核算纳税人的涉税会计事项, 是指税务会计根据国家的税收法律制度和会计准则等, 全面、客观、系统地反映企业生产与经营过程中的税务活动, 包括应纳税款的形成、计算、缴纳、退补等, 从而为国家组织税收提供可靠的依据。通过税务会计核算的税务活动及其提供的资料, 还可以促进企业改善经营管理, 提高经济效益。监督依法纳税, 是指税务会计根据国家的税收法令和有关方针、政策、制度等, 通过一系列会计核算和监督的方法, 监督企业应纳税款的形成、申报、缴纳情况, 监督企业收益的分配。税务会计对企业税务活动的监督和控制, 可以保证国家税收法令的贯彻实施。
三、税务会计工作特点
(一) 法律导向性
作为区别于其他会计专业的一个最重要的特点, 税务会计要以国家现行税收法令为准绳, 即税务会计工作必须在国家现行税法的范围内。当发现企业财务会计制度规定与现行税法的计税方法、计税范围等发生矛盾时, 税务会计必须以现行税收法规为准, 对自己内部的制度规定进行纳税调整。对于那些由于按财务会计制度反映而不便按照税法规定反映的会计事项, 税务会计要针对不同的情况单独设置账簿、单独核算其销售金额或者采取其他措施等, 方能据以按应税税种的不同税率计税或减税、免税;否则, 其税率从高或不予减免。
(二) 工作性质的特殊性和目的的明确性
税务会计人员与纳税人日常财务会计相比具有双重工作性质。其既要依据税法的规定依法收税, 又要考虑纳税人的权利和利益合理纳税, 表现出了税务会计的“国家属性”和“自然属性”。由此决定了税务会计工作目的是兼顾维护国家利益和纳税人利益。而且当会计准则与现行税法相抵触时, 税务会计应以税法为准绳计算纳税, 最大限度维护国家利益。
(三) 涉税业务会计处理统一性
税务会计人员的工作是把税收法律法规和会计工作融合于一体的会计工作人员, 税法的统一性决定了税务会计对涉税事项处理的统一性, 同一种税对不同的纳税人其规定都一样, 都要按统一法律标准严格执行, 不分企业隶属关系, 不分所有制形式, 也不分企业性质。如增值税的缴纳, 不论城镇和乡镇企业、不论军工、校办工业、商办工业、机关团体办的工业等都要按统一税法的规定和标准纳税。但在统一的前提下, 也不排除特殊情况下的灵活性。
总之, 伴随着我国经济社会的不断发展, 以及税务工作的不断细致化、开放化, 对税务会计人员的各方面要求必然也将越来越高, 税务会计人员只要认真恪守工作职责, 努力做好本位工作, 就一定能为我国经济社会的发展做出更大的贡献。
参考文献
[1]艾华.税务会计[M].大连:东北财经大学出版社, 2009.
[2]肖光红, 仝自力.税务会计学.第2版[M].北京:中国金融出版社, 2009.
篇9:总会计师的职责范围及岗位责任制
【关键词】会计电算化;岗位职责;意义
前言
随着市场经济和科学技术的发展,在时代的迫切需求下,计算机终于应用于会计工作,实现了会计电算化,这是会计发展史上又一次重大革命,也具有着不可估量的重大作用。在纷繁复杂的市场经济环境中,会计电算化提高了会计核算的质量和效益、提高会计管理信息的能力、促进会计理论的发展,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。
1.会计电算化的意义
1.1 提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:
⑴减轻了会计人员的劳动强度,利用计算机来进行数据的计算、分类、归集、存储、分析等工作,可以大大提高工作效率;⑵缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,提供更高效及时的会计信息;⑶提高了会计数据处理的正确性和规范性,保证了会计工作的质量。
1.2 提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面:
⑴为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;⑵为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;⑶为企业全面管理现代化奠定了基础,可以带动或加快企业管理现代化的实现。
1.3 推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展,使传统会计学理论和实践均收到影响,许多地方需要改革后,才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化,而且对会计核算的方式、程序、内容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求,并进一步涉及到会计学的理论问题,从而促进会计自身不断发展。
1.4 会计电算化也反映出一些问题,促使研究和从业人员能思考对策,提高自身。表现有:一会计核算作业方式落后,采用计算机集中核算时部分系统无法自动处理,人工核算的工作量比较大;二核算作业不够精细化,核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一;还有如核算风险预警机制缺乏、系统功能的发挥不够、高素质的电算化人才缺乏等等,这些问题的存在限制了企业会计业务的正常发展,而且使会计面临着较大的经营风险。因此,迫切需要加强核算工作,完善和规范企业的经营管理和各项业务操作,提高企业会计内部控制水平。
2.会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:
2.1 电算主管岗位
⑴负责组织、协调会计电算化工作;⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划;⑶选定会计核算软件,合理配置硬件设备;⑷按照上级有关规定,结合本单位实际,制定会计电算化制度及管理措施;⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训,提高会计电算化水平;⑺负责会计电算化工作检查,保证会计电算化工作的正常运转。
2.2 系统管理员岗位
⑴按照电算主管的要求,根据财务软件的特点和本单位的财务要求,具体负责制定电算化工作实施方案;⑵根据会计制度要求,建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及工资管理的基本代码;⑶管理电算化系统的日常工作,监督并保证系统有效安全、正常地运行;⑷按照会计电算化内部控制制度要求,规定、设置系统各用户组的权限;⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作;⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作,建立计算机病毒防护措施,及时消除系统运行故障,保障电算化系统的安全、正常运行。
2.3 系统操作员岗位
⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;⑵负责会计报表设计和上报工作;⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限;⑷根据设置的会计科目体系,设置科目及项目控制;⑸负责专项资金的立项及预算控制;⑹负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。
2.4 数据复核岗位
⑴负责审查输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)的合法性、正确性和完整性,拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账;⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等;⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。
2.5 数据录入员岗位
⑴严格按照系统操作说明进行操作,负责系统日常维护操作;⑵检查会计原始数据的审批手续,严格按照原始数据录入,录入完毕后进行自检核对;⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证,正确使用会计科目及预算部门、项目编码,做到摘要简明、数字准确、传递及时,编制记账凭证时应随机核查预算执行情况,对超预算支出有权予以拒编;⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错;⑸可进行数据查询工作,但不得进行数据复核操作;⑹操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
2.6 电算档案岗位
⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表,做好防磁、防火、防潮、防盗等工作,重要的会计档案要双备份,存放在两个不同的地点;⑵要定期进行检查和复制,防止因损坏而丢失数据;⑶建立电算档案借阅手续,未经单位领导同意不得外借和拿出单位;借阅归还时要做认真检查。
结束语
如何使会计电算化的岗位职责更加科学符合实际,需要会计管理人员继续努力探索,通过制定科学的会计电算化岗位职责,使电算化在会计的实际工作中得到更好的应用,发挥更大作用。
参考文献
[1]刘兴权.会计电算化工作中系统管理员岗位的分析与研究[J].胜利油田职工大学学报. 2007,S1.
[2]王霞.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].民营科技.2008,03.
[3]李文梅.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].经营管理者.2009,08.
篇10:会计工作岗位及职责
第一条 负责本单位财务会计业务技术工作,根据有关规范正确设置和使用会计科目,结转上年余额,正确启用账簿,进行规范性操作。第二条 及时进行日常会计业务处理,认真审核原始凭证,正确编制会计分录。要求月末结清本月账目,并组织对资产、债权及债务的管理及对项目经费开支情况进行合理的经济活动分析,为项目主管全面掌握本单位情况提供各种资料。
第三条 每月按有关规定及时编制上级要求的财务快速月报、固定资产台帐。编制本项目部的季度及财务会计报告。
第四条 根据新的施工企业会计核算办法按月计提或扣缴项目工资附加费、固定资产折旧费、社保基金等。
第五条 负责及时的与公司内部往来进行对帐。
第六条 负责按月将会计档案进行整理装订(由出纳配合),做到规范、整齐、及时。
第七条 具体实施本单位的财务计划,控制项目经费开支范围和标准,积极参与本单位的责任成本核算工作。
第八条 负责会计档案的保管工作,要求按顺序及时归档存放,保证档案资料的完整无缺。
第九条 负责银行印鉴财务专用章的保管。
篇11:会计岗位及具体职责
2.汇缴及审计和挂牌工作:负责日常研发费及成本费用综合管理、挂牌企业财务基础资料管理,按不同口径归集研发费用,处理汇算清缴及对接审计事务和报送各平台年报,挂牌审计资料梳理等各项工作;
3.项目申报财务工作:协助企业申报高新技术企业、省市区科技项目等各类项目申报工作,协助加计扣除备案、资金补贴、知识产权资助等申报的财务资料准备工作,监督各科技项目的科研经费执行情况;
4.资产盘点及资料归档:定期组织人员对公司及各项目资产进行盘点核实,定期进行会计资料归档管理工作;
篇12:会计及出纳岗位职责
2、 定期盘点入库
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
篇13:浅析对总会计师岗位的正确认识
这主要是因为人们对总会计师的认识还停留在计划经济的阶段, 把现代企业中的总会计师与原来计划经济下照搬苏联模式的企业“三师” (总会计师、总工程师和总经济师) 混为一谈, 认为总会计师是一个摆设, 所做的工作无非是会计主管的职责, 企业是否设立总会计师并不十分重要。
其实, 这是对现代企业条件下的总会计师工作的误解。我国目前所实行的总会计师体制是参照了市场发达国家的CFO (首席财务官) 模式, 根据我国企业的具体情况, 按照现代企业法人治理结构的要求所推行的一种企业管理制度。总会计师的职责不仅是日常的会计核算与监督, 还肩负着企业理财人和作为财务专家参与企业决策的重要使命。他们的作用已经渗透到了现代企业经营活动的各个方面。
现代企业管理的核心是价值管理, 企业追求的最高经营目标是利润最大化。财务部门负责人, 作为企业中层管理人员, 在参与企业经营决策中很难到位, 而企业当中财务工作的重要性越来越突出, 所以现代法人治理结构中设置了总会计师岗位, 从财务角度参与企业决策。总会计师作为财务会计方面的专家, 在企业的财务战略、财务控制、投融资管理、业绩管理、成本计划与预算和税务处理等企业的价值链活动中都承担着关键性角色。总会计师不但进行着价值管理, 还积极通过资本运营和资产重组等形式参与着价值创造。
建立和完善现代企业法人治理结构和发展壮大企业规模, 离不开总会计师的作用。就连一些发展迅速的民营企业, 也意识到了这一点, 他们不仅积极寻找合适人选建立和充实总会计师岗位, 还积极开展对外交流, 学习和借鉴其他企业的总会计师工作的先进经验。
总会计师在企业中的地位非常尴尬。尽管在新颁布的《企业国有资产监督管理暂行条例》中明确提出了总会计师是企业负责人之一。但是在现实当中, 似乎已经约定成俗, 总会计师在企业领导班子排名中居于末席, 任命任何一个副总经理, 其排名就肯定会在总会计师之前;或者即使总会计师具有了名分享有领导班子成员待遇, 却不是党委班子成员, 不能参与企业重大决策的讨论协商。但是, 总会计师实际管理的工作和承担的责任却非常重大, 比起一般领导班子成员有过之而无不及。有的企业领导成员分工明确总会计师“负责财务资产方面的工作, 承担企业财务方面的责任”。但在企业领导排名中, 副总经理要比总会计师靠前。
西方发达国家的企业, 在公司管理当局的就职仪式上往往要求CEO (首席执行官) 与CFO (首席财务官) 同时宣誓, 这既表明他们在企业中的地位应当是平等的, 是战略合作伙伴的关系;也是由于他们共同承担着为企业创造经济价值和防范经营风险的责任。
在我国, 目前总会计师的责任重大, 在企业的国有资产保值增值、项目投融资决策、会计信息批露、资本运作等方面承担着与总经理同样重大的责任。总会计师的工作往往也会得到总经理的支持和配合, 但是由于总会计师在企业领导班子中的尴尬地位, 不能参与企业人事任免和一些其他决策活动, 使他们在企业中实质性的权利和待遇可能受到削弱和损害, 造成总会计师在企业中责、权、利的不平衡。这既会影响总会计师工作积极性的发挥;也将影响总会计师工作的顺利进行, 降低总会计师的实际工作效能。
有人认为, 总会计师在企业的主要作用就是监督企业总经理的工作, 牵制企业主要领导可能的营私舞弊和侵吞企业资产行为。在实际工作当中, 总会计师根本不可能有力量去监督企业总经理的工作。首先, 总会计师的任免一般都是企业总经理提名或建议, 由于总会计师在先天上对总经理具有依附关系, 所以总会计师很难起到对总经理的制约与监督。其次, 从总会计师的职责而言, 他决不仅是一般意义上的会计主管的角色, 总会计师真正的价值应当体现在企业领导班子中财务专家的身份和作用, 总会计师应当为企业的资本运作、战略决策、经营风险管理、企业业绩的衡量与控制等重大经营行为提供财务技术支持。
在西方发达国家, 企业中的CFO (首席财务官) 的工作重点主要在于投融资等理财活动和财务管理等技术要求更高的事务, 而不是会计核算和会计监督这些低技术含量的工作。由于CFO所从事工作的复杂性和重要性, CFO也就具有了企业中崇高地位。
做假帐往往与财务人员紧密联系在一起的, 总会计师似乎都难逃其咎。其实, 大多数假帐产生自企业内部经济行为本身的瑕疵和体制作假。这往往取决于企业的内部管理体制和法人治理结构的完善程度、国家的监管体制、对企业的业绩考核办法以及企业“一把手”的道德操守。其中, 体制不严, 监管力度不够和处罚过轻又是主要症结所在。作假企业也是处罚轻微, 只是点到为止, 象征性大于惩罚性。在如此低廉的作假成本下, 企业的做假动机很强。总会计师和其他财会人员为保住自己的职位和其他利益, 根本不可能顶住这种压力不作假。
权利与责任是对等的, 要想真正行使好总会计师的职责, 就必须赋予相应的权利, 给予足够的重视, 否则总会计师岗位的设置必将是形同虚设。
参考文献
[1]、张延波高级财务管理[M]北京:中央广播电视大学出版社, 20046
篇14:总会计师职业市场化的思考
中国总会计师协会在调查中发现,因单位性质和人事干部管理方式的不同,对总会计师的任命和方式也不同。多数单位的总会计师由董事会、政府主管部门或上级组织部门或单位负责人任命,其中由董事会委派或任命的占26%,由政府主管部门或上级组织部门委派或任命的占35%,由单位负责人任命的占24%,这基本上反映了自计划经济时期设置和任命总会计师职位方式的延续。
随着改革开放的不断深入,借鉴国外发达国家企业高层管理人员的市场化选聘经验,我国有关部门也相继开始尝试这方面的改革。最引人注目的是国资委对于央企负责人的任命,开始实行公开招聘,其中包括央企的总会计师。这次招聘面向市场,面向国内外,按照招聘条件,资格认定后进行考试,从中筛选后再组织进行面试、考核,最后进行公示、任命。国资委对于央企负责人的任命,从某种意义上说,开创了我国企业高层管理者市场化选聘的先导。
鉴于我国已经确立了社会主义市场经济体制,在加入WTO后逐步被世界各国认定,人们开始期待我国改革开放的不断深入,特别是人事管理体制的改革,也应顺应市场发展的潮流,在有条件的领域或职业实行市场化选聘。总会计师作为企业领导班子的成员,其工作职位的专业性要求,有条件实行市场化选聘。
实行总会计师职位市场化选聘制度,有利于提高企业总会计师专业素质和职业能力水平。通过公开、公正的市场化选聘程序,企业所需要的总会计师完全有充分的物色和选聘余地;国有或国有控股企业的上级主管部门或组织部门通过市场化选聘或委派,能够在较大范围内把握应聘者的专业素质和职业能力水准,使任命或委派的总会计师更为理想;对于一些上市公司、民营企业等市场化较高的企业,实行总会计师市场化选聘制度,更易理解和接受。
实行总会计师职业市场化,需要建立总会计师职业的资格认证制度与总会计师行业人才库的基础建设。鉴于总会计师职位的专业化要求,完全有可能对总会计师职位所应具备的专业知识、职业能力和履职可行性等组织进行考试与考评。可通过由国家有关部门认可并备案监管的有一定资质和条件从事总会计师职业资格认证工作的社会团体和中介机构来协助其具体实施,不必由政府有关部门花费较多人力和精力去办,以利于加强管理和监督,适应我国目前总会计师的人事管理体制与监管体制的要求,稳妥推进总会计师职业市场化改革。近几年来,我国一些行业性社会团体组织进行的行业高级管理人员的资格水平测试认证,为行业主管部门所认可,已作为行业主管部门任命或批准高级管理人员任职的依据。
实行总会计师职业市场化的同时,可以研究和探索建立对于总会计师职责履行情况的社会评价与监督制度。由社会专业性中介机构组织进行客观、公正的评价与监督,以发挥社会和媒体舆论对总会计师履行职责情况的客观评价与社会监督作用,让优秀的总会计师享受事业成功的喜悦,得到社会的认可、尊敬和重视;对于不能履行其职责、违背总会计师职业道德和相关法规的总会计师应受到应有的评判,使其在社会和市场上无立足之地而退出总会计师职业市场。
当前,我国正处在国民经济前所未有的稳定发展和以科学发展观统领全局、努力构建和谐社会的重要时期,总会计师在经济和社会发展中也担负着神圣的使命。努力推进总会计师队伍和行业建设是我们义不容辞的责任。实行总会计师职业的市场化,需要人们的共识,需要取得政府有关部门的认同与支持,更需要一定时间的研究、论证与试点检验。我们相信,只要顺应社会主义市场经济发展的客观需要,不断提高总会计师的专业水平和履职能力,努力培育壮大总会计师队伍,总会计师职业市场化就为期不远了。
篇15:会计及出纳岗位职责
2、及时对账各公司基本户银行,保证正常使用。
3、各公司银行开户许可证办理以及协助上级领导维护银行关系。
4、负责公司每月盘点以及各公司日销数据对账。
5、及时跟进各公司银行开户变更。
6、各公司合同档案管理。
篇16:会计岗位职责及要求
财务会计主要负责公司的凭证审核,填制记账凭证,纳税申报,会计档案保管工作。出纳主要负责公司的现金、支票、发票登记保管工作。
1、财务会计必须熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。
3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
4、财务会计对出纳转来的现金及银行的收款单据,付款单据,及时与吧台收款单据及采购入库单据进行数据核销,并根据原始数据做好记账凭证,月末根据当月应收应付数据出具应收账款汇总表,应付账款汇总表,与客户,供应商进行对账。
5、月末根据记账凭证进行凭证过账,往来核销,财务期末结账,出具报表工作。
6、财务会计要按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
7、出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
8、现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
9、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
10、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票,对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人,应定期监督支票的收回情况。
11、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
12、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
13、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
篇17:会计师事务所岗位设置及职责
会计师事务所员工的岗位分为:董事长(法定代表人)、副董事长、所长(主任会计师)、副所长(副主任会计师)、总审计师、总监察师、部门经理、部门副经理、高级经理(分一、二级)、经理(分一级、二级)、项目经理(分一、二级、三级)、审计员
(一、二级)、助理审计员。
注:各级职务岗位职责
1、董事长(法定代表人)
1)全面负责本所的经营方针、政策的制定与执行;
2)召集、主持合伙人会议和董事会会议;
3)执行合伙人会议决议;
4)检查合伙人会议、董事会决议的实施;
5)签署本所的有关法律文书;
6)根据合伙人会议和董事会会议的决议,聘任或解辞本所注册委员会主任、专业标准委员会主任、总审计师。
7)签署必须由法定代表人签字的业务报告;
8)主持研究本所重大业务报告审计实施情况;
9)本所章程约定的其他事项。
2、副董事长
本所副董事长协助董事长工作。
3、所长(主任会计师)
4、副所长(副主任会计师)
5、总审计师
1)全面负责总审计师室的工作,总审计室是全所的技术、业务的指导中心、信息中心、质量中心;
2)按照业务质量三级复核的程序,负责全所业务报告的审核签发、交付打印、发出;
3)制订本所员工的业务培训计划和员工的日常培训工作;
4)制订本所的各项业务规范并指导其实施;
5)解决本所业务工作中出现的问题,并责成当事人妥善处理;
6)负责客户对本所审计业务的质询和解答;
6、总监察师
1)按中央、地方行政监察制度、廉政建设要求,负责全所员工的行政行为和廉洁行为的监察;
2)根据《注册会计师法》及深圳特区的有关规定,对本所执业人员的执业行为予以监督,及时发现问题并提出问题的处理意见和防范措施;
3)按中注协和地方注协的规定,对全所员工的职业道德予以监督,并定期(或不定期)进行检查;
4)对客户来信、来访及举报,及时回复处理;
5)对本所内部管理制度进行监察;
6)负责全所的精神文明建设;
7)董事会、执行委员会并办的其他工作。
7、部门经理
1)全面负责各部门的业务管理和行政管理工作;
2)负责部门计划与部门总结的编制与撰写;
3)主管部门工作,带好一组人马。
① 对本部门的人、财、物的管理全面负责;
② 负责本部门员工的费用审批和签报;
③ 负责本部门员工的引进、考查、考核、晋升、降级、辞退、奖励与处罚,努
力提高员工的个人素质即:员工的职业道德、执业风险意识、劳动纪律、工作效率、工作责任心、执业水平、工作业绩等;
④ 负责本部门员工的奖金分配;
⑤ 负责对本部门人员请假、休假事宜审批。
4)对本部门业务实行全面监管。
① 负责下列重大业务项目事项的复核:重要性水平测试、审计风险评估、审计
(评估等)项目计划、审计(评估等)报告、盈利预测报告等;
② 在授权范围内,参与洽谈项目、承揽业务、签定业务合同、收取审计费用; ③ 负责本部门业务报告的签发。
5)维护本所形象和员工的合法权益。
6)负责协调处理与其它部门之间的关系;
7)直接对董事长负责并对本部门员工的行为负责。
8)努力完成董事会或董事长、所长交办的其它工作。
8、副部门经理
本所各部副经理协助部门经理工作。
9、高级经理
1)服从部门经理调配,带领项目小组完成业务工作;
2)协助合伙人对本部门的审计项目进行监管;
3)协助部门经理(副部门经理)完成本部门较大型的业务项目;
4)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
5)对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
6)与被审计单位协调处理有关业务问题,代编会计报表和附注;
7)完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。
10、经理
1)服从正、副部门经理、高级经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没
有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要
性水平和审计风险;
3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考
核;
4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师
审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6)协助部门经理收取审计费用;
7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
11、项目经理
1)服从正、副部门经理、高级经理及经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6)协助部门经理收取审计费用;
7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
12、审计员
1)服从正、副部门经理(正、副总经理)的调配,服从项目主审人员的工作安
排;
2)完成项目主审交办的审计工作;
3)按独立审计准则的要求对分配的审计工作作出完整的审计工作底稿;
4)协助主审搜集资料,做好符合性、实质性测试;
5)负责整理永久性档案、当年档案,保证档案的完整、整洁、规范;
6)参与或负责编制报告书、已审会计报表、会计报表附注;
7)完成正、副部门经理(正、副总经理)及项目主审交办的其他工作。
13、助理审计员
1)服从工作安排、调度;
2)按独立审计准则的要求开设工作底稿,完成分配的工作;
3)整理业务档案;
篇18:浅论医院总会计师的职责
总会计师的职责分为基本职责和高级职责,基本职责有财务收支管理、会计监督管理、成本核算、协调内外部关系、预算管理、人力资源管理、信息管理等;高级职责有医院战略管理、价值管理、投融资管理、风险管理等。
一、加强制度建设
以制度治事,以制度治人,没有规矩不成方圆。总会计师应建立医院总体经济运营流程制度,确定制度建设的原则流程,设计建立制度体系,制定资金审批制度、财务收支管理制度.财产物资管理制度等内部财务制度,并在执行中反馈情况完善制度体系。同时加强内控制度的建设,内部控制制度建设最重要的一点就是要加强内部审计监督,在人员安排上应该加强内外结合的模式,用内部财务管理人员与社会专业审计人员相结合的方式组成内部审计工作队伍,这样一方面能够提升内部审计工作队伍对医院管理者的忠诚度,另一方面也能够借助专门的内部审计人员多年来从事同类型内部审计工作的丰富经验来为医院内部审计工作有序开展提供规范化、科学化、合理化的意见与建议,促进内部控制有序建设,提升医院总会计师职能发挥效率。
二、加强预算管理的职责
预算管理工作质量的高低关系着医院当前与未来发展, 总会计师作为医院预算决策机构成员,参与审定医院年度预算并定期监督执行结果并制定相关制度。对以前年度预算执行情况进行分析,结合年度事业发展计划及年度收入、支出增减因素对财务汇总的预算进行调整,制定预算目标;监督、保证预算严格执行,强化预算约束,并建立合理的预算分析制度;根据医院事业发展计划的变化,或国家政策需要增加或减少预算情况,提出预算调整方案建议并将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等作为业务综合考核的重要内容与年终绩效挂钩。对重要管控环节还应推行问责制度, 从而提升财务预算管理工作质量的全面提升。
三、组织协调的职责
财务工作渗透在医院工作中的各个方面,作为总会计师,不仅要与医院内部各个部门打交道,还要注意保持与外部各相关主管部门的沟通,这其中,组织协调能力显得很重要,是医院经济活动的总协调。其职责从资金的取得到资金的使用,涉及医院各个部门和医疗业务的全过程。总会计师对各科室业务都要了解,掌握了医院的医疗流程、设备使用、药品供应、病床周转以及工作特点。在此基础上采用先进的管理方法,使医院经济管理逐步走向程序化、标准化和科学化,从而提高了医院工作效率,提升了医院效益。
总会计师要协调全院各部门之间各环节,关注全院信息,重点在于各部门之间信息交流。其中预算执行环节就是协调能力一个很好的体现。该怎么花钱才能使预算资金支付符合政府采购的要求,符合国库集中支付的要求,是总会计师的重要职责。然而,在预算执行中,责任主管部门更多的是强调进度和效率,而财务部门往往强调使用财政资金必须进行公开招标、履行国库集中支付的审批程序等,程序和效率之间的矛盾就凸显出来。如果总会计师没有很强的组织协调能力,最终结果往往容易导致项目无法正常运转。为解决这个问题,总会计师可协调财务部门对每一个预算项目都指定专人负责,主动参与到项目执行进程中。在项目一开始时就告诉责任主管负责人政府采购和国库资金支付的要求,使他们能认识到这项工作的重要性,项目执行过程中有哪些实际困难,对财务部门有哪些要求,财务部门会与责任中心负责人主动协调,主动帮助其解决问题。
四、会计核算及成本管理的职责
为适应新医改的要求,新医院财会制度对成本管理提出了明确的要求,对成本核算的对象、方法、口径等都做出了明确的规定,这就要求医院财务管理日趋精细化,这也顺应了国家从经济运行角度,加强对于公立医院成本管理的现实要求。总会计师要充分考虑医院的平均住院日指标、门诊住院均次费用指标、床日指标、成本控制指标等因素,从体现医院的公益性出发构建新医改下医院经济运行评价指标体系。根据公立医院公益性特征,对医院经济运行情况的影响因素进行评价、分析、监测。从财务管理的角度探索医院降低医疗费用和控制成本的相关路径,从医院经济运行机制、管理机制、精细化管理等方面探索公立大医院公益性实现的策略。综合利用医院会计核算、成本核算相关数据结果,为医院成本管理提供可行性意见。总会计师应建立健全经济核算事项、成本核算体系,确定成本核算开展的原则及方法,研究制定本医院的成本核算制度。利用会计核算数据进行经济活动分析,对成本核算数据结果展开分析,监测成本指标变动情况。
五、加强项目审核与可行性分析、参与医院经营决策
医院总会计师首先是要管好医院的资金,管好资金不是事后付钱,而是事前控制,将钱花在刀刃上,必须参与到医院的经营管理中,在医院的重大决策中把好关。对于涉及资金额度较大、关系医院发展的决策,如基建计划、大型设备购置及设备维保、项目开发等重大决策,总会计师要充分发挥其管好医院钱袋子的作用。首先,对项目进行可行性论证,通过市场调研、专家咨询等多种渠道,了解国家政策、市场供需,根据医院业务发展需求以及同行业该项目开展情况,要会同业务科室、财务、内审等部门, 在充分考虑自身的资金实力与技术实力、设备的使用率、投资回报率的基础上,对项目的可行性做出正确的分析和评价。尤其是在设备维保上,注重合同内容、保修质量、保修时间,并在确保在设备正常运行的情况下,利用延长合同签约年限,最大限度地节约医院维保资金的开支。同时,对医院的资本运营情况、现金净流量、偿债能力等情况,采取静态、动态评价指标、本-量-利分析等方法对重大项目进行成本效益分析,提出了最佳方案。防止盲目决策, 避免投资失误, 保证资金的合理配置, 充分发挥资金的使用效益。
总会计师应综合利用医院成本核算、会计核算相关数据结果,为医院成本控制提供可行性意见;监督医院资金运行结果,提高资金使用效益;建立、健全经济核算制度,利用财务、会计资料进行经济活动分析;优化企业财务流程,协调搭建财务信息化平台;对医院“三重一大”(重大问题决策、重要干部人事任免、重大项目投资决策、大额资金使用)相关经济事项提供建设性意见。
还有在资产管理、财务风险、内部控制、收支管理方面,总会计师都有重要的管理职责。当前正处于公立医院改革的关键时期,在履行职责上,总会计师的政策水平显得很重要。总会计师对政策的把握应该不能只是知道政策,而不知道政策背后深层次的含义,不能仅仅拘泥于政策的条条框框,其对政策的把握应具前瞻性。
总之,总会计师说是医院的大管家,作为身兼组织和领导医院财务会计部门工作双重职责的引路者,医院总会计师所肩负的有日常的会计核算与监督,还有医院理财人、监管人和作为财务专家参与医院决策的重要使命。
参考文献
[1]侯常敏.浅析医院总会计师和财务处长的关系[J].卫生经济研究.2013,310(2):54-57
[2]李香顺.总会计师在医院管理中作用及管理方法探讨[J].中国外资.2013,300(21)52-54
篇19:总会计师的职责范围及岗位责任制
关键词:总会计师;条例;修订
总会计师是企业主要管理人员之一,承担着经济预测、决策、控制、分析等工作。我国的会计师制度经历了由选择性设置到必须设置的过程。我国会计法明确规定国有大中型企业必须设置总会计师职位。为了提高经营管理水平,更好控制风险,很多股份制企业也设置了总会计师职位。1990年12月《总会计师条例》的颁布实施,对我国总会计师制度的发展与完善发挥了重要作用。但是经过二十多年的发展,我国经济形势发生了很大的变化,企业的经营模式也发生了改变,这对会计师在企业中的作用提出了更高的要求。文章以总会计师条例所发挥的作用以及存在的问题为切入点,分析总会计师制度改革的必要性,并提出修订的措施。
一、总会计师条例的作用
(一)总会计师职责
总会计师在贯彻国家财政政策和各项企业制度、参与企业经营管理决策、提升企业财务管理水平等诸多方面,发挥着重要的作用。具体包括编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效地使用资金;进行成本费用预测、计划、控制、预算、分析和考核;建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
(二)《总会计师条例》的作用
1.明确了总会计师的责任。企业经营管理的现实需要是总会计师岗位存在的前提,而岗位职责的明确是总会计师发挥作用的保障。在条例颁布以前,总会计师从事相关业务没有理论依据,总会计师岗位本身也没有得到应有的重视,阻碍了总会计师在企业经营管理中发挥其应有的作用。条例颁布实施以后,总会计师的岗位职责得以明确,总会计师便可以在条例规定的职责下开展管理工作,融入到企业日常的经营管理中。
2.完善了总会计师的职能。总会计师制度是我国经济发展中基于现实需要而建立起来的,随着经济体制的改革的深入,总会计师的职能也发生了变化。《总会计师条例》除明确总会计师在财务会计业务主管方面的职责外,还明确了在协助单位主要负责人进行决策和参与其他生产经营管理方面的职责,使总会计师在贯彻国家财政政策和各项企业制度、参与企业经营管理决策、提升单位会计管理水平等诸多方面,发挥了重要作用。
3.培养和壮大了总会计师队伍。《总会计师条例》不仅扩大了总会计师制度适用范围,而且明确了总会计师的专业资格,建立了总会计师奖惩制度,使会计师队伍不断壮大,业务素质得以提高。
4.巩固了总会计师制度。《总会计师条例》是在1985年颁布实施《会计法》的基础上,对总会计师制度的进一步明确和阐述,使我国总会计师制度步入法制化、规范化,并为后续企业经营管理相关规章制度的颁布实施奠定了基础。
二、总会计师条例存在的问题
(一)总会计师的定位与职责权限问题
首先,客观形势发生了变化,在颁布《总会计师条例》的经济环境下,我国资本市场上还没有风险管理、投资管理、筹资管理、战略管理和内部控制等理念,因此总会计师的定位也就不会有这方面的考虑,但是随着我国资本市场的发展,企业经营面临的宏观环境有了很大的改善,由于条例没有涉及到,所以总会计师无法参与新出现业务条线的管理,不利于总会计师作用的发挥;其次,《总会计师条例》的相关规定与《会计法》的规定出现不一致的情形,导致各个企业对总会计师的定位混乱,出现错位缺位的情形;最后,《总会计师条例》对总会计师职责权限设定主要以传统的财务会计管理职能为主,无法适应现代企业财务管理的要求,部分企业出现总会计师被边缘化的情况。
(二)企业缺少总会计师发挥作用的环境
总会计师发挥作用的环境与其定位与职责权限是相联系的。企业的环境是各项制度运行的基础,也是相关制度能够贯彻执行的保证。目前我国企业中虽然设置了总会计师,但是缺乏总会计师发挥作用的环境,因此总会计师的作用没有得到充分的发挥。
(三)称谓混乱不统一
如果把总会计师看成是企业财务管理方面的总负责人,就相同性质的职位而言,我国企业目前主要有不同的称呼,有的采用外来词性质的称谓——首席财务官,有的直接称总会计师,还有的称为财务总监,但就职能而言,负责的业务范围差不多。但是各职能、定位、作用等方面没有统一而规范的界定。以上所列的称谓在企业中经常混合使用,容易造成认识上的混乱。
(四)适用范围过窄
《总会计师条例》颁布时,我国经济体制改革正处于摸索初期,相关法律、法规政策没有形成系统,当时并没有确立社会主义市场经济体制,而是实行社会主义计划市场经济,计划经济在当时仍然占据重要的地位,当时全民所有制企业在国民经济中占据统治地位,《总会计师条例》只要求全民所有制大中型企业设置总会计师,而且岗位的设置也是选择性的。1992年党的十四大确立了建立社会主义市场经济体制的目标,计划经济逐渐淡出国民经济发展系统,国有企业按照现代企业制度要求进行了现代企业制度,引进了先进的管理制度和经营理念,市场投资主体出现多元化,国有企业的经营模式也发生了很多的变化,显然,在计划经济占主导地位的背景下制定的《总会计师条例》难以满足新发展形势的需要,迫切需要拓展范围。
(五)专业性要求较低
总会计师这一职位起源于计划经济,本质上属于行政职务,因此《总会计师条例》对总会计师任职要求主要侧重于道德修养方面,而专业任职条件相对比较笼统,只规定“取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于3年”,先现代企业面对的是更高的财务管理需求和复杂多变的经濟业务,按照原有的任职条件显然无法满足经营管理的要求。
三、《总会计师条例》修订完善的必要性
要充分发挥总会计师的作用,加强企业的经营管理,就必须对《总会计师条例》进行修订和完善。财政部于2010年9月份制定了《会计行业中长期人才发展规划(2010-2020年)》,规划明确指出,要适应现代会计职能重大转变,积极推动修订《总会计师条例》,进一步强化总会计师的职能,提升总会计师地位,充分发挥总会计师在加强单位经济管理、提高经济效益中的重要作用,这无疑为条例的修订指明了方向。
首先,修订完善《总会计师条例》是适应现代企业制度发展的需要。原有的总会计师条例是在经济体制改革刚刚起步的背景下制定的,适用于当时的企业经营发展形势,但是当前我国已经进入全面建成小康社会的新时期,企业大部分已经建立了现代企业制度,要继续发挥总会计师的作用,就必须根据新的形势对总会计师条例进行修订;其次,是与其他经济法律相互衔接、相互协调的需要。《会计法》、《公司法》等法律的修订中都对总会计师的职责、定位、权限等做了规定,为了保证法律法规的协调一致,有必要进行修订;最后,对条例进行修订与完善也是我国会计与国际接轨的需要,党的十八大指出要继续深化改革、扩大开放,经济法规与国际接轨已是势在必行,总会计师在企业经营管理中发挥着重要作用,必须适应形势与国际接轨。
四、修订与完善的相关建议
(一)规范总会计师的称谓
称谓统一是贯彻执行的前提条件。正对目前企业财务管理总负责人称谓混乱的情况,新条例应该明确称谓。可以从定义上将称谓进行明确划分,根据在企业经营管理中的作用,价值管理中的侧重,承担的责任、地位等明确划分总会计师、CFO、财务总监。也可以将称谓统一,根据与国际接轨的原则统一为一个称谓,将三者的职责统一化。
(二)完善岗位职责权限
随着我国经济的发展,宏观经济形势发生了很多变化,体制改革逐步深化,企业增加了新的经营项目,筹资活动、投资活动以及风险价值管理也呈现多样化,总会计师这这一岗位应该由传统的记账、算账、报账、核算与分析职能转变成战略规划的参与者和公司控制的责任者。改变过去总会计师有名无实的边缘化状态,使总会计师真正发挥作用。这就要求改变总会计师计划经济概念的看法,将总会计师看成企业财务的负责人,根据企业的实际将总会计师的岗位职责以及权限加以明确。可以考虑将总会计师职责设定为企业会计基础管理、财务管理与监督、内控制度建设、风险控制管理和重大财务事项监管等。
(三)拓宽适用范围
总会计师本来是针对原有的大型国有企业,但事过境迁,随着经济体制改革的深入,我国大多数企业已经改制为国有独资、控股、参股企业,在多种股份制并存的经济环境下,要继续发挥总会计师的作用,可以考虑将总会计师的行政化头衔去掉,直接纳入企业经营管理的必要组成部分,向董事会负责。可以与《会计法》衔接,扩大《总会计师条例》适用范围,规定国有和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。其他企业根据需要,经批准可以设置总会计师。
(四)提高总会计师任职门槛和专业化水平
改变原有条例片面强调政治素质的任职条件,提高总会计师专业水平门槛。从根本上改善总会计师有名无实的状况,总会计师职位让有能者居之,真正为提高企业的经营管理水平发挥作用。另外可以将总会计师的工作纳入绩效考核中,由董事会直接负责。提高总会计师的决策能力、战略规划能力、协作能力和资源管理能力等。
参考文献:
1.李守武.着力构建并不断完善总会计师制度[M].中国总会计师优秀论文选,2008.
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