商业企业财务管理制度(精选8篇)
篇1:商业企业财务管理制度
摘要:财务是公司命脉,公司管理中,财务管理是重中之重,必须给予高度重视,同时,为避免人为的错误和疏漏,必须制定严格的财务制度,以下是财务制度模板,请参考。
第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作,
第六条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)积
配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
篇2:商业企业财务管理制度
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发布时间:2008年9月5日 9时36分
[摘 要] 连锁店是当今世界商业企业比较好的经营方式。近几年,我国的连锁商业企业发展非常迅速,但财务管理上存在一定问题,需要进一步提高管理水平。
[关键词] 连锁商业企业 财务管理现状 措施
一、我国连锁企业财务管理现状
1.会计核算不够细化,影响了总部对各连锁店的管理。连锁企业经营的商品大多是品种多、数量大的日用百货、副食品、五金等,会计核算工作繁琐,如果核算工作做的比较细致也有一定难度,又由于各分店数目多且位置分散,财务管理有一定困难。会计核算的粗化必然弱化了总部财务机构宏观协调管理职能的充分发挥。
2.集中采购有名无实。虽然连锁企业多数设有配供中心,负责统一采购进货、统一验收入库、统一向连锁网点调配送货。但在实际运作时,购进商品往往直接送到连锁网点,鲜活商品更是由连锁网点直接采购,由连锁网点代总部填制入库单和调拨单,而进货付款和会计核算由总部进行。由于物流和票证流转不同步,票证传递不及时,直接影响总部对库存商品总量的控制,影响到及时进行会计核算。连锁商业网点自行采购的部分商品由总部结算,使总部对各连锁网点的商品采购失去控制,这种货款不同步的现象必然使财务管理出现问题。
3.销售价格管理机制不灵活。连锁企业把商品折扣、削价的权限集中在总部,由总部发出调价通知单交连锁网点去执行。但通知单下发后,总部却无法组织人力对调价商品进行盘点,以监督各网点执行情况。这种价格管理办法使总部对调价商品数量难以控制,进而造成各网点销售收入失控。
4.企业用工数量多,综合素质不高,流动性强,严重影响了劳动生产率和服务质量的提高。有些连锁企业为了减轻自身负担,在分店用大量临时工。某些人责任心不强、服务态度差,甚至监守自盗,使企业内部监管流于形式。
5.物流配送效益不高。企业配送中心一线主管订货,难免存在考虑不周全、横向协调弱、处理突发事件速度慢等缺陷,商品配送不到位,库存结构调整明显滞后,使连锁经营企业统一进货、降低商品采购费用、提高单品种毛利等优势没有得到充分的发挥。
二、加强连锁企业财务管理的措施
1.规范连锁企业内部财务会计核算。
(1)建立责任会计体系。会计核算中要突出对商品管理的核算,总部的配送中心和仓库设置数量金额明细账,进行数量进价金额核算。连锁网点对小仓库和货架的商品设立数量备查簿,对大件、贵重商品设置数量金额明细账。此外,连锁企业要根据自身情况和管理要求建立责任会计体系,将各类经济责任指标分解到各部门和个人,明确职责和考核办法,形成量化、制度化的内部监督考核机制。
(2)总部统一调剂使用与授权使用相结合。各门店资金由总部统一筹措、集中管理、统一调剂使用。门店采购鲜活商品和其他保管期短的商品,提前向总部申请备用金,经请示总部同意后,由总部直接调拨到门店的备用金账户,采用现金支票方式、或现金支付给农户,其他在本地采购的货款,由独立核算地财务部在网上银行提交支付单据,由总部审核后付出,其他情况未经总部同意不能动用银行存款账户。门店的营业款,在没有非常的特殊情况下,必须按时存入指定的账户。
(3)总部做好资金理财业务。商业销售最大特点是货币资金流量大,而进货款一般实行约期付款方式。所以,企业从上次付款结束到下次付款期间,资金始终会有短时间的沉淀过程。当连锁门店发展到一定规模时,可短期运作的资金量会相应增加。所以门店只能在总部指定的银行办理户头、账号,实行收支两条线管理,门店每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得坐支营业款,同时,总部每日通过总部销售系统及网上银行了解门店资金情况,通过网上银行采用主动收款方式,将各门店账户多余的资金实时划回总部,这样总部就有一笔可观的流动资金在总部帐户里周转,通过银行理财专家设计的理财业务进行组合。
第四,强化成本费用管理。成本费用控制应贯穿成本费用形成的全过程。商品从供货商经过连锁企业最终销售给消费者的物流过程中,要发生进货采购成本、储存费用、运输费用、销售费用、管理费用等。只有连锁企业内每个部门、每个环节的成本费用得到有效控制,整个企业的成本费用才会显著降低。但是,在严格成本控制管理的同时,不能忽视服务质量和产品质量,要处理好企业眼前利益和长远利益的关系。
2.进一步加强现代管理设施的投资和建设。引入电子订货系统,逐步建立完善的计算机管理系统,提高连锁超市的现代化管理水平。重视对顾客的个性化服务,做好客户关系管理,根据历史记录分析顾客需求,给顾客寄去商品信息资料使顾客有备而来。采用信息技术开设网上超市,提供全天24小时的服务,送货上门,并为顾客提供更适合的商品、更优越的价格。
3.加强连锁经营企业职工队伍素质建设。重点抓好对职工的教育培训。一方面进行职工道德教育,树立爱岗敬业、爱店如家的职业素养,做一个合格的商业工作者。另一方面积极落实以岗位技能、财务知识、会计核算及分析、电脑操作知识为主的全员岗位培训制度,提高广大员工的业务素质,为建设现代化企业奠定良好的人力资源基础。
4.发展特许经营连锁企业,以较低的原始投资成本拓展市场,扩大企业规模。内部管理已步入正轨的连锁企业应鼓励企业加盟并处理好各连锁店与总部的关系,创建新的融资渠道。
篇3:浅析商业连锁企业财务管理
一、商业连锁企业财务管理面临的问题
1、市场竞争压力。
商业连锁企业虽然有着广泛的市场占有率, 但是面对连锁区域内各类零售商, 还是会有较高的竞争压力, 各门店市场的多样性会使得总部对各地的连锁商业的管理不够具体全面, 怎样运用财务报表实施数字化管理, 运用预算管理技术优化财务管理;分析零售企业经营管理活动中常见的财务机会和陷阱, 把握和有效处理。企业的财务健康与否直接影响着企业在激烈的竞争中有效地生存与发展。面对商业零售领域日益激烈的市场竞争, 如何在竞争中寻求机遇, 促进企业更快发展, 是连锁经营企业财务管理者目前亟需探讨的问题。对我国连锁企业财务管理在激烈的市场竞争下的发展, 以及我国连锁企业应建立的财务管理模式做初步探讨有着积极的作用。
2、区域性管理问题。
我国大部分的连锁商业企业是区域性的, 所谓区域性就是指连锁商业处于不同地区, 这种形式使得企业的管理存在着一定的地域差异, 使得企业的资金和财务管理面对不同的个体情况, 如果一概而论就会失去管理的灵活性, 如果单独管理则会存在很多的问题和弊病, 这些弊病的产生主要是由于内控机制的不健全。例如:中信泰富由于内部监控失效于2008年10月20日发生了外汇风险事件, 在这次事件中由于企业的资金管理和信息披露控制存在重大缺陷, 对外信息披露制度对重大信息的范围、内容、投资者利益等存在缺陷, 使得企业受到了很大的损失。由此可见, 即使是大型企业集团公司其区域性管理如果出现内控机制缺陷很容易出现管理漏洞, 因而为企业发展带来较为严重的负面影响。
3、督导和激励机制不健全。
对于连锁企业而言, 总公司管理要围绕监督和激励这两种基本手段进行。对监督机制的建立要以控制资金管理为主, 要建立其完善的审计部门, 将审计工作做到更加完善。但是对于当前的商业连锁企业而言由于内部缺少联动性的监督机制, 个别连锁企业往往不按总公司的管理制度来进行财务管理, 对企业自身的财务管理有着特立独行的处理方式, 而总公司又疏于管理就使得企业内部出现了不同的管理层次, 很难要求共同进步, 也不容易形成自身特有的企业文化。对于激励机制的建立而言则会出现不同的管理方式, 由于企业的连锁特点就使得总公司的奖励制度很难在子公司内实现, 这种情况就使得财务管理者缺少激励要求, 对财务管理的松懈情况也就时有发生了。
4、资金管理的不完善。
对商业连锁企业而言财务管理的重点内容就是资金管理, 资金管理不完善的表现包括这样几个方面: (1) 公款私存, 擅自挪用。财务管理没有实现严格的资金盘点, 对资金管理过于松懈, 与银行的协调管理不到位, 总公司也没有设立专门的银行账户, 这就容易使得财务管理者以职务之便进行公款的个人账户存入。 (2) 多方开户, 截留公款。由于连锁企业没有设立专门的银行管理体系、资金管理分离不明确。使得企业的会计人员利用某些银行争资金、拉客户的机会, 私自利用单位印鉴章在他行开设存款账户, 以本单位更换开户行为由, 要求付款单位将欠款或销货收入款转至私设的户头上, 从而达到截留公款的目的。 (3) 私自串通, 虚开票款。这种情况的发生主要是由于企业管理部门没有对连锁企业的经营者进行适当地行为调查, 使得企业的经营者将资金票据进行了不符合的改动, 或者是对财务管理者的资金票据验收不完善, 使得企业出现资金管理漏洞。
二、商业连锁企业财务管理的对策分析
1、加强资金管理。
连锁经营是一种商业组织的制度, 随着经济的发展而产生的新型企业组织形式, 实现“扩大规模, 降低成本”, 现金流量是集中体现企业经营状况、综合评价和反映企业实力的主要经济指标。连锁经营加强资金管理就要向着资金管理一体化和专业化方式转变。提出切实可行的管理方法, 提高资金的利用效率, 并以此来搞好企业财务管理。具体来说, 包括这样几个方面: (1) 加强风险意识。企业在做各种经营决策时, 多从风险的角度思考。加强应收账款的管理。企业应该降低赊销比例, 因为最重要的不是销售量, 不是利润指标, 而是企业手中实实在在拥有的可以抵御外界风险的现金。 (2) 调控成本管理。认真开展成本费用预测工作, 规划一定时期的成本水平和费用目标, 对比分析实现成本目标的各项方案, 进行最有效的成本决策。然后将这种成本决策投入到各个子公司的资金使用分配方案上, 保证各个连锁公司能够统一进行成本费用调控。
2、使用财务督导和激励手段。
借助信息技术强化财务督导, 各门店分散在全国各地, 通过管理软件可以进行远程财务管理, 但还是要加强真实性考核, 用督导进行抽查稽核可以一定程度上解决这个问题。在公司内部形成统一的奖惩制度, 并将这种制度化管理推行到各个子公司内部, 形成统一的管理方式, 然后用这种制度标准进行基本的评价核算, 通过信息技术、ERP来实现对各个公司的财务管控, 保证财务督导和激励手段能够切实有效。
3、明确具体的账面管理制度。
财务账面管理包括: (1) 票据证明管理。要采用票流和物流分开的管理特点, 如果连锁企业实行总部统一核算, 从流程上看, 票流和物流是分开的, 这与单店经营中现货同步运行差别很大。因此, 连锁企业中财务部门必须同进货部门保持紧密的联系。财务部门在支付货款前, 要对进货部门转来的税票和签字凭证进行认真核对稽核, 同时, 在财务制度中明确各级人员的支付审批权限。 (2) 做好收益计算。首先是净资产收益率, 净资产收益率指标是反映企业盈利能力的最重要的指标。其次是单位面积年销售额, 即销售坪效, 销售坪效是分析连锁门店营运能力的一个重要指标。另外对买断、自营商品, 还有存货周转率。通过这些基础财务指标分析连锁门店的风险控制和运营质量。
总之, 在商业连锁企业的管理过程中必须要考虑到加强资金管理的重要性, 使用财务督导和激励手段进行人员管理, 明确具体的账面管理制度, 加强内部关键环节控制, 做到事前、事中、事后的系统化管理。
摘要:在商业连锁企业的管理过程中必须要考虑到加强资金管理的重要性, 使用财务督导和激励手段进行人员管理, 明确具体的账面管理制度, 做到事事完备的系统化管理。本文分析了商业连锁企业财务管理面临的问题, 结合实际地提出了相关的管理对策, 为建立健全商业连锁企业的财务管理体制有着重要的作用。
关键词:商业连锁,企业财务,管理问题,管理对策
参考文献
[1]、陈娜.连锁企业的财务控制[J].消费导刊, 2009, (04) :
篇4:对商业企业集团财务管理的思考
建立与企业集团管理相匹配的财务管理体制
分权与集中是企业财务制度管理的两种基本形式。它们的区别是:集权制母公司集中所有的决策权,对企业成员统一管理。它的优点在于可以充分发挥集团对资源的分配,有利于公司目标的实现,同时增强公司抵御市场风险的能力。它的不足也比较明显,不利于调动成员企业工作的积极性、创造性。分权式管理是集团母公司给分散经营的企业成员一定的财务管理、决策权。其优点是能充分动员成员参与决策的积极性、决策性,同时让它们承担一定的责任,承担一定的风险,让它们在复杂的社会竞争环境中充分发挥其智慧及时捕捉商机,尽可能地提高企业效益。其不足是容易造成成员企业决策失误,甚至发生亏损。
上述两种管理制度均有其优越性和不足,为了充分发挥两种制度的优越性,尽量抑制两种制度的不足,本人认为企业财务管理制度应实行集中管理与分级相组合的方法。通过该制度,企业成员会克服强调自我利益取向,心往一处想,劲往一处使,争取最大限度的集团整体效率。同时,也可以充分发挥集团决策的优势,集团公司可以根据市场情况、社会情况、发展情况,对一些重大决策、一些重大投资以及重大项目进行管理,做出更科学的决定。集团众多企业成员的一些具体金融活动,如会计核算、支付等日常事务,在统一标准下,企业成员可以自行管理。通过集权的管理体制和权力下放的组合可以更好地处理内部管理统一和独立的关系。
构建适应现代企业管理的企业集团财务管理职能
企业集团财务管理不论集权与分权具体结合的程度如何,都要建立适应现代企业管理的财务管理职能,以更好地促进企业发展。
1.加强资金统一调度管理
由于企业集团规模大,业务广,资金投入量也大,资金监管成为一个棘手的问题,资金管理必须成为财务管理的重点内容之一。笔者认为可以在企业内部设立企业银行,不仅可以管理成员企业之间一些内部的财务问题,还可以监管整个企业的资金,这样有利于资金的调度,提高企业资金的使用效率。
各成员企业因经营业务不同,收支时间上的差异使有些企业资金暂时闲置,这些资金分散在各成员企业发挥不了多大作用,但由内部银行集中起来,加以合理利用,则可收到意想不到的效果。企业团体也可充分利用其优势,例如:规模大、资产多、软硬件实力雄厚、信誉良好等优势,从银行贷到大量的低利率的贷款。同时公司大了影响也大,很容易和当地的各个部门合作或打交道,也很容易得到各个部门的支持,直接融资也不是一个很难的问题。统一的资金管理大大提高了资金的运用效率,提升了资金的利用效益。
2.大力开展资本经营
资本经营是市场经济条件下企业经营的本质,企业集团要不断创新资本经营,根据市场实际情况指导成员企业进行投资,以保证资本的保值增值。企业集团要对有市场前景,科技含量高的项目增加投入,使资本从劣势企业流向优势企业,占领更高的领域。同时企业集团要注意发现,捕捉投资对象和合适的项目,抓住兼并和破产企业或债务缩水项目收购的时机,不断壮大企业实力。商业集团也有商业标号、管理诀窍和其他无形资产,应将这些优势充分发挥出来,扩大企业规模,提高综合经济效益。
3.不断完善企业集团内部财务管理体制
主要包括:固定资产折旧、大修、准备金计提比例和使用范围;固定资产的管理及审批权限;期货、股票、投资管理局;税后利润分配管理在业主的利润和利益的分配,建立资本金保全系统,使用的具体规定等。
4.合理确定纳税方式
由成员企业分别纳税,年底由集团公司进行集中清理人头税。所属企业集团中的独立核算成员企业分别在税务部门开设独立账户,按照成员企业经营的实际情况进行纳税。企业所得税是企业纳税的大头,每月也通过企业成员支付,避免重复工作。然后由集团公司年底再集中清理向税务部门纳税的情况。这样做的优势在于企业集团内部成员可以抵消损益税,以提高企业集团的发展潜力。
5.健全财务指标体系,完善考核办法
确定财务指标的原则:一是信息全面,要广泛收集购进、销售、成本、利润、资金周转等本企业历史资料,同行业先进水平的资料以及国家对本行业的政策要求,进行分析研究、预测,为确定指标提供可靠依据。二是指标要先进、科学、合理。既要与本企业历史水平比,更要与同行业先进水平比,做到跳起脚来摘桃子,激励先进,鞭策落后。三是指标要落到实处。企业集团要把财务指标下达到各成员企业及部门,成员企业再层层分解,如后勤管理部门要分解到各部门,业务部门要分解落实到人,并强化责任会计管理,指标分解到哪一层,责任会计就要核算到哪一层,要层层传递压力与责任。企业的评价应遵循市场规律,以利润最大化来考核,同时要完善效益考核机制。考核机制制定完成后,集团企业中所有成员企业都要以这个考核机制进行考核,都要遵循这个考核原则。一个企业所得税后的资本利益率如果等于一年期的贷款利率,说明这个企业只为国家和银行作了贡献,而作为资本投入者来说,并未得到额外收益。如果资本受益率高于一年期贷款利率,则说明经营业绩较好,应对经营者实行奖励,反之就处罚。而无论是奖还是罚都要遵循统一的标准。同时,要把企业效益的情况作为该企业员工发放奖金、津贴以及工资调整的基础条件,其他指标完成得再好,资本收益率达不到预期目标,也不能发放奖金、调升工资。
不断强化企业集团财务管理的手段
随着企业集团经营业务的扩展,财务管理的手段必须及时跟进,以适应现代化企业管理的要求。财务管理要由一级核算向多级核算转变。财务管理的目标要由事中控制事后分析向事前预测转变。财务管理的手段要由传统的人工操作向计算机技术管理转变。同时,企业集团要加强财会人员的培训,促使财会人员向复合型人才发展,不仅要成为会计核算和财务管理的行家里手,还要熟悉掌握金融、资本运作、法律等现代知识,以适应集团化管理的需要。要加强成员企业财务负责人的管理,实行集团统一委派、垂直管理,确保集团管理意图的实现。
篇5:商业企业财务管理制度
税务机关开展纳税评估工作,离不开预警参数指标。但由于设立技术参数指标技术含量很高,预警指标数值的科学性需要反复论证,目前不少基层税务机关尚缺乏科学规范的预警参数指标,导致很多纳税评估工作停留在单一指标的对比上,税务人员需要凭自己的经验对关联指标进行分析,直接影响评估的质量和效率。笔者认为,在现行管理条件下,从分析企业财务核算信息入手,寻找纳税疑点,让纳税人对疑点作出解释,再通过进一步核查排除疑点,可以形成可靠的预警指标,产生更好的评估效果。
现行评估方式与当前的税收环境脱节
从纳税评估的目的来看,笔者认为,纳税评估就是税务机关通过信息化建设,利用计算机系统分析数据,实现一种动态、及时的税收监控状态。目前,税务系统的主要评估思路是,广泛搜集内外部信息,将这些信息与企业申报信息进行比对,从中发现疑点;再按行业分类建立评估模型,利用评估模型开展纳税评估。但这种评估方式比较理想化,与当前的税收环境明显脱节。
比如,按照这种评估模式,税务人员在对某歌星实施纳税评估前,需要将该歌星所有的涉税信息进行整理,归类出房产、存款等涉税项目,再将相关信息与其申报信息进行比对。如果比对不符,差异点就可以成为纳税评估工作的重要突破口。但当前的实际情况往往是,税务人员花费大量精力也很难全面掌握被评估对象的涉税信息,纳税人提交的信息也不完全真实。如果税务人员试图从外部寻找线索,经常会影响相关方面的利益,从而受到阻碍。同时,由于税务人员将大量精力花费在外部资料搜集方面,也直接弱化了对企业财务核算的监控,导致一些企业故意混淆账目,使税务人员检查无法下手。此外,由于缺少科学、规范的预警技术指标参数,很多纳税评估工作还停留在对单一指标的对比上,通过单一指标对比设定疑点。在根据疑点进一步评估时,一般需要税务人员凭借自己的经验对相关联指标进行分析。这样,在具体实施评估工作时,往往存在不同的评估人员尺度不
一、评估结果出入大等问题,直接影响纳税评估的质量和效率。
商业企业往往利用存货核算隐瞒收入
笔者在日常工作中发现,企业逃税尤其是商业企业逃税,往往通过隐瞒销售收入,增加成本来实现。具体而言,商业企业一般通过虚开发票、虚假购进存货取得增值税发票、销售不入账或延期实现销售、虚假列支费用,偷逃税款。
与工业企业相比,商业企业的财务核算相对简单,涉及的会计科目相对集中,存货核算成为商业企业偷逃税款的重要渠道。经过总结归纳,笔者发现,商业企业销售收入不入账的方法基本上有以下几种。
一是购货不进入存货核算,隐瞒销售收入,直接增加销售成本。这包括三种形式:无发票购进货物、取得普通发票购进货物、取得增值税发票购进货物。企业一般采取增加单位存货成本方式结转销售成本。二是购进存货进入存货科目核算,销售不作账务处理,成本也不进行结转。这也包括三种情况:无票存货(包括估值入账)、取得普通发票存货(无进项)、取得增值税发票存货。企业往往通过虚报财产损失、虚假赠送、低价销售等方式消减存货数量。
通过分析我们可以发现,商业企业的税收风险主要集中在以下方面:有真实发票,有真实进货,但成本结转存在问题;有真实发票,无真实进货。这种情况下,企业一般需要抵扣增值税税款,并将存货进行成本结转;未取得发票或普通发票,但进行了成本结转。
以企业存货科目核算为出发点开展评估
基于上述分析,笔者认为,对商业企业进行纳税评估,税务人员应以审核企业的存货科目核算是否准确为关键点,通过核算企业的存货情况倒推其销售情况,寻找企业的纳税疑点,再结合实地核查,形成可靠的预警指标。
具体来说,由于企业财务人员一般在进行存货核算后,再作隐瞒收入的核算,税务人员理论上可以利用企业的申报信息,通过逻辑推理找出企业的纳税疑点,再根据疑点对企业的存货情况进行实地核查,证实其存货是否作了正确的会计处理。
在对企业实际评估时,需要先假设企业的期初存货为真实数据。
企业的存货可以通过企业取得的进项税发票进行倒算(需要扣除运费和固定资产的进项部分,通过征管系统即可查询到相关信息)。
由于我们的分析前提是,企业通过调节销售成本与存货余额的方式隐瞒收入,我们可以假设企业的期末存货是实际存货(与实际盘点一致),然后根据增值税发票信息测算企业的销售成本,即用企业的期初存货成本,加上企业的本期购进成本(进项发票/增值税税率),再减去企业的期末存货成本。这也就是企业的库存总账的贷方累计发生额。接着,将如此测算的企业销售成本与企业损益表中的销售成本进行比较。如果比较产生了差异,这个差异就是我们审核的重点。
这个差异通常会产生三种结果。
第一,所测算的企业销售成本小于企业的实际销售成本。
产生这个结果的原因主要有以下几点。(1)企业多结转了销售成本(相关成本未通过原材料科目核算,且无增值税发票,直接记入销售成本)。对这种情况,税务人员需要核对企业对应的销售收入数据。(2)企业购进存货取得的是普通发票(原材料科目借方大于按进项税测算的原材料购进数额)。(3)企业当月预估原材料入账,事后未红冲,取得发票后重复记账。弄清上述情况,税务人员还需要企业提供相关的资料证明。
第二,所测算的企业销售成本大于企业的实际销售成本。
产生这个结果的原因如下。(1)企业有增值税发票,也通过了原材料核算,但原材料转出未对应销售成本科目。(2)企业少结转了销售成本。(3)企业以货易货,但取得的货物有增值税发票,换出的货物没开增值税发票,导致原材料贷方数字大于销售成本数字;或者换入的货物直接结转了销售成本,导致增值税发票测算原材料购入数额大,造成测算结转数额大。(4)企业利用虚假进项税发票进行了税款抵扣。由于无真实购进货物,且未进行库存减少,企业一般采取提高商品单位成本或低价格销售等方式消化虚增的库存。因此,对于存货持续增加且税负率低、收入增幅不大的企业,税务人员应对其长期挂账库存进行实地盘点,看其实际库存与其账面库存是否一致。
第三,所测算的企业销售成本与企业的实际销售成本相等。
之所以出现这种结果,可能是因为企业有增值税发票未通过存货科目核算,所采购的存货直接进入了销售成本或费用科目。弄清楚其中情况,还需要税务人员核查企业对应的销售收入情况。如果不存在上述问题,则企业存在取得虚假发票抵扣进项税的可能,同时也存在隐瞒收入的可能。
利用计算机系统将企业的财务信息与其申报信息进行自动核对后,如果相关差异依然存在,税务机关可立即要求企业对相关问题进行解释,并提供相关的账册资料作为证明。对于解释不清的纳税人,再对其进行深入的实地核查。经过核查形成一些可靠的行业预警参数指标,推动后续的评估工作有序、高效运行。
作者单位:天津市国税局
来源:中国税务报
篇6:商业企业财务管理制度
马世跃
贵州省烟草公司毕节市公司 贵州 551700
摘要:
烟草行业企业母文化建设已告一段落,但各种子文化的建设方兴未艾。现代烟草企业管理是以财务为核心的管理,企业财务文化理应成为企业文化的重要组成部分。通过建设企业财务文化,进而发挥文化引领的作用,推动企业财务目标的实现已成为必然。本文主要论述财务文化的概念、内容、作用,分析烟草商业企业建立财务文化的意义,并提出建立财务文化的一些措施,以供财务文化建设者们参考。
关键词:烟草商业企业、财务文化、建设
2005年,国家烟草总局下发了《中国烟草企业文化建设纲要》,从此拉开了烟草行业企业文化建设的序幕,各级烟草企业纷纷开展企业文化建设。2008年国家五部委颁布了《企业内控应用指引》,其中第五号是《企业文化》,该指引为企业文化建设指明了方向。2012年财政部印发财会〔2012〕11 号文件,在全国广泛征集会计文化稿件,开展企业会计文化建设的大讨论,从而掀起企业财务文化建设的高潮。上述三个文件和通知的发布,为烟草企业在财务战略管理中开展财务文化建设提供了良好的支持环境,正如财政部〔2012〕11 号通知所述“财务文化是人类社会文化体系的一个分支,也是中国特色社会主义文化的重要组成部分。大力培育财务文化,对于推动经济社会发展具有重大而深远的意义”。
一、企业财务文化概述
(一)财务文化的概念
企业财务文化是指在一定的社会政治、经济、文化环境下,企业长期倡导和培育的,由企业全体员工共同创造、共同遵守的财价值观、财务理念和财务精神,以及在此基础上形成的规范的总称,是企业文化重要组成部分。
(二)财务文化的内容
企业财务文化包括财务物质文化、财务制度文化、财务行为文化与财务精神文化:(l)财务物质文化
财务物质文化是企业在开展财务活动中所应用的工具、技术以及实体性的设施、设备的综合,财务物质文化关注的是财务新技术、新工具以及现代科技等新手段的推广和运用,它是财务文化赖以生存与发展的物质基础,是财务文化的“骨骼”。
(2)财务制度文化
财务制度文化是企业员工人员在财务活动中所遵循的各种规章制度,包括财务管理制度、职业道德规范、财务管理模式、财务组织机构、行为标准等,是财务文化的“经脉”。
(3)财务行为文化
财务行为文化是对财务制度文化的遵守情况的外在表现,是财务制度行为化的具体体现,是财务文化的“血液”。(4)财务精神文化
财务精神文化是在物质文化、制度文化和行为文化的基础上形成的财务价值观、道德品质、理想信念等,是财务物质文化、财务制度文化的升华,是企业财务文化的源泉和动力,是财务文化的“灵魂”。
二、企业财务文化的作用
(一)具有精神支柱的作用
财务文化是企业财务人员的精神支柱。人活着应该有一点精神,要有理想和追求。财务文化最大的作用就是作为精神力量引导财务人员的行为、价值取向与企业目标统一起来,形成一个共同的价值观。通过建设积极向上的财务文化,可以提高财务人员对企业的信心和认同感,提高凝聚力和竞争力;通过建设与企业文化内涵一脉相承的财务文化,可以提高财务人员开拓创新精神,提高团队协作和风险意识,推动企业目标的实现,从而实现企业的可持续发展;通过建设诚信的财务文化,可以提高财务人员诚实守信的理念,提高企业形象和声誉。企业有了这种现代财务文化,才能将企业领导层、中间层和普通员工的心紧紧连在一起,让他们充分发挥主观能动性,为企业创造最大价值,实现企业价值最大化。
(二)具有激励员工作用
激励是指激发人的动机、欲望,使人产生一种内在的动力,朝着预期目标前进的心理过程。激励就是调动人的积极性。财务文化是财务人员的一种力量源泉,财务文化所规划的愿景、使命可以激发财务人员的斗志,激励财务人员去为实现暨定目标而努力。根据马斯洛的需求层次理论,人的需求从低层次向高层次转变,实现自我是最高层次的需求。财务文化是一种以财务人员为核心的子文化,它把财务人员作为一个“自我实现人”,财务文化激励作用强调非情感因素在财务管理中的重要作用,主要是通过形成组织内重视、尊重、理解和关注财务人的良好氛围,在这样一个良好的氛围下,财务人员通过自己的辛勤工作和努力获得更多的知识,加强道德修养,充分发挥他们的潜能,使财务人员的工作积极性调动起来,从而推动企业实现财务目标乃至企业总体目标。
(三)具有凝聚人心作用 “人心齐,泰山移”。只有心往一处想,劲才能往一处使。在现代企业管理中,财务文化就具有这样一种力量,通过宣传、引导,在财务人员中渗透共同的财务愿景、使命、价值观,使个人获得强烈的认同感和归属感,并紧密联系在一起,共同构建相互促进、相互信任的财务机构,通过这个机构激发所有成员强烈的使命感和责任感,产生一种强大的向心力和凝聚力,把分散的凝聚成一个整体团结力,激发财务人员的工作热情和积极性,促进企业健康、可持续发展。
(四)具有规范行为作用
财务文化为财务人员提供一个行为指南,规范财务人员的内心世界和外在行为,这种行为规范是依靠财务文化来维系的,而不是依靠外部法律规范的强制。现实财务活动中存在大量的不道德行为,如财务违约失信行为、财务欺骗行为等,这些行为有的可以借助法律来加以惩罚和制约,但法律也有无能为力的地方,有许多局限性,其经济性相对较差,使用法律来处理这些行为往往成本较高,不符合成本效益原则,因此,财务人员的大量财务行为需要依靠法律之外的财务文化加以规范与约束,好的财务文化会使投资、融资、经营、分配等各种财务活动更加规范,更加活跃和频繁,从而使企业管理更加有效,目标更易实现。
三、烟草商业企业建立财务文化的重要意义
(一)财务文化是公司母文化的重要组成部分 烟草行业经过这几年的改革和发展,“两烟”规模稳定,税利指标稳步提升,并建立了以“报效国家、回报社会、成就员工”为使命的企业文化,同时诸如廉政文化、安全文化等子文化的建设已在各省、地州市公司拉开序幕。而财务管理作为企业管理的核心,建立符合企业实际财务文化势在必行,通过建设企业财务文化,充分体现企业理财哲学、企业的群体理财意识,使其成为企业文化的重要组成部分,同时,通过财务文化的建设,也可以丰富和推进企业文化的发展。
(二)财务文化建设是企业发展的内在要求
在2014年全国烟草财务工作会上,原国家局副局长何泽华强调: 今后的企业管理要明确定位,真正实现以财务管理为中心,由管理财富、管理价值向积累财富、增加财富转变。至此开始国家烟草总公司以财务管理为中心的理念初步建立,降本增效已成为共识,在此基础上积极开展财务文化的构建,意义重大。通过建设财务文化实现财务管理工作从核算型向管理型转变,不断提高税率贡献,夯实以财务管理为中心的地位。通过建设财务文化,推动企业进一步深化改革,谋划烟草行业发展“三大课题”,使企业文化建设成为烟草商业改革和发展的新动力。
四、烟草商业企业建立财务文化的措施
(一)加强财务物质文化建设
财务物质文化建设是财务文化建设的保障。马克思说:“任何一种文化都与物质技术相联系,以物质技术为对象而升华”。财务物质文化建设是财务文化建设中最容易开展的工作,成效明显。烟草商业企业财务物质文化建设工作的重点就是财务信息化建设,目前烟草行业运用的各种软件较多,诸如ERP财务核算系统、预算管理系统、玖其报表系统、国资管理系统等等,除ERP财务核算系统和预算管理系统互联互通之外,其他系统间相对独立,信息相互独立,无法共享,形成一个个信息孤岛,因此,建设烟草商业财务物质文化重点就是整合财务软件系统,把信息孤岛转变为信息融通,共享财务数据信息,形成完整的信息链。同时,财务物资文化建设中应重视工作环境的建设。工作环境的建设不能追求豪华、奢靡,要严格遵守国家“八条纪律”要求,满足办公室需求为原则,加强6S管理,既满足企业财务物质文化建设,也体现企业物质文化建设文明。
(二)加强财务制度文化建设
制度建设是财务文化建设关键。财务制度文化建设就是要建立健全内控制度,一是创新财务管理模式,综合考虑业务量、管理半径,在各地市级烟草商业企业推行财务集中管理模式或财务派驻制管理模式,加强对县级烟草分公司的财务监管,提高管理效益,降低管理成本。二是要完善会计核算制度,统一核算标准,实现会计基础规范化、标准化。三是建立健全预算管理制度,完善全面预算管理制度、预算定额标准体系、预算考核评价体系等,加强对目标管控,充分发挥预算配置资源的功能;四是引进先进管理经验,推行先进管理系统,加强资金管理,防范资金风险,以地市级公司为单位对资金进行集中管理,提高资金集中度,发挥资金集中优势,提高货币资金收益率。五是建立完善国有资产管理制度,加强国有资产构建、处置的监管,提高国有资产保值增率,避免国有资产流失。六是完善财务授权审批制度,合理授权,适度牵制,“三重一大”严格执行集体决议或联签制度。
(三)加强财务行为文化建设
财务行为文化建设是财务文化建设的重点。财务行为文化建设要建立健全财务人员行为准则,规范财务人员言行,杜绝财务门难进,脸难看,事难办的现象发生。完善财务业务流程,简化办事程序,提高办事效率。通过行为文化建设培养财务人员良好的工作作风、饱满的精神面貌、融洽的人际关系,形成一种区别于财务制度的“软”约束,像一只“无形的手”指引着财务人员向正确的方向前进。
(四)加强财务精神文化建设
精神文化建设是财务文化建设的根本,是整个财务文化的源泉和动力,是财务物质文化、制度文化、行为文化的升华。财务精神文化建设一是要总结、提炼财务工作精华构建先进的财务理念文化,使其成为员工遵守的价值理念和行为规范。二是要加强财务人员职业道德的培育,积极展示财务人员精神面貌,树立财务团队形象,提高财务业务技能,积极倡导诚信文化,鼓励财务人员在财务活动中做到诚实、守信、自我约束,廉洁自律,不做假账。三是培养财务人员的社会责任感,处理好与烟草工业企业、烟农、卷烟零售客户以及与政府、税务、工商的关系。四是坚持烟草行业“国家利益至上、消费者利益至上”的核心价值观,维护好国家利益和消费者利益,为实现“中国梦”做出烟草人应有的贡献。
五、结束语 总的来说,企业财务文化建设是一个漫长的过程,需要大量财务人员去挖掘、提炼、总结,不可能一蹴而就。同时,文化建设作为上层建筑,无论是企业母文化还是子文化的建设和宣贯,都离不开领导层的重视,唯有领导率先垂范、引领、传播,企业文化才能落地、生根。
篇7:商业公司开业前财务管理
一、做准备的工作方法
结合开业后广场的实际情况,充分考虑广场各项经济业务中财务管控的各个业务流程,找出其中的关键控制点,然后对关键控制点进行分析,总结出财务管理的控制要求。只有在财务部门明确了管控需求后,才能在与其他业务部门进行对接时主动提出明确的想法与要求。
对营运期财务管理应充分考虑广场开业后各项收费流程、支出流程、部门间票据传递、流程审批节点、信息传递与反馈等,只有对开业后广场的各个具体业务流程进行充分分析与梳理,财务部门才能就各项具体的工作提出财务管理需求与管理目标。
充分利用业务部门与项目公司、业务部门与业务部门之间协调、沟通、对接的机会,为运营期财务管理工作提出需求。否则,开业后再着手规划各项财务管理控制流程,一定会使开业初期财务管理混乱,出现较大的内控风险。
将运营期财务管理的需求,前期渗透到各项具体业务中,明确提出财务管理要求,主动将运营期财务控制流程与方法渗透到具体业务流程的初始形成阶段。
二、做准备的要点
根据广场的规划,制定广场营业期的各项财务管理与财务控制流程。在广场筹备期与运营期之间,没有严格意义上的时间节点,为了从筹备期平稳过渡到运营期的财务管理,必须提前制定好广场开业后各项财务管理与财务控制流程。主要有以下工作流程与制度:收费控制流程,包括:物业费、租金、停车场收费、增值服务收费;财产管理制度,包括:办公用品、低值易耗品、固定资产、劳保用品、工程工具、保安用品;支出管理制度,对于各项支出,集团制度已经有比较详细的审批流程,因此建议把重心放在收费控制流程与财产管理制度的梳理上。制定出工作流程与制度后,在筹备期便通过培训等方法贯彻到各部门,按营运期的需求严格执行。
具体业务要点有:
1、能源费,包括水、电、煤气、空调费。根据广场的实际情况,在工程部与项目公司、工程部与主力店进行工作对接时,财务部门应根据广场的实际情况,要求工程部明确能源费的分区、计量、收费等,做出符合财务管理需求的规划。在实际操作中,水、煤气能分户计量的区域比较明确,容易实现准确的计量与收费。重点关注的是电费与空调费,各职能区域、店与店之间容易区域重叠,为开业后准确计量与收费造成障碍。因此重点明确以下要点:
(1)明确公共区域与非公共区域能源费计量。(2)明确商铺与商铺之间的能源费计量。(3)明确公摊的计算与分摊方法。
(4)明确能源费的缴费方式。在采用IC卡预收费、抄表收费等方式中提出明确财务意见。对于IC预收款方式,要充分考虑到大客户的能源需求量及各种紧急情况财务收款方式,而对于抄表收费方式,要充分考虑商管公司代垫资金量及应收款项的风险控制。
2、装修及收费。此项财务准备工作,涉及到开业初装及开业后二次重新装修。对于这项工作,最好的介入时机是装修手册及装修管理制度的制定阶段。在工程部等业务部门制定装修手册的同时,财务部门应主动参与,对装修手册中涉及财务管理的模块提出规范化管理建议,并纳入装修管理制度或装修手册。
(1)明确装修进场需缴纳各项费用:装修期能源费计量方法与缴纳方式;装修管理费的标准及缴纳时间、方式;装修押金的标准及缴纳时间、方式;装修出入证及其工本费的标准及缴纳时间、方式;垃圾清运费的标准及缴纳时间、方式;商户违纪罚款的标准及缴纳时间、方式。
(2)明确装修各项收费流程,保证各项费用应收尽收。此项工作控制关键点为装修许可证的发放流程控制。在与各业务部门工作对接之时,财务部门对装修许可证的发放提出明确的财务管理意见,需财务收费复核后方可发放。对于装修费用的收取,财务部门需仔细阅读主力店合同条款,主力店由于是招商中心直接与商家业务对接,对于装修收费可能会有差别性的合同条款。
(3)装修押金退还及控制流程。明确验收流程与相关表格的传递,明确退还审批流程,明确扣款审批。
3、物业管理费。物业管理费是商管公司最主要的收入来源,必须在筹备期规划好收费相关事宜:物业费标准、物业收费面积、物业管理合同、物业管理合同台账、收费的流程等。
4、停车场管理。参与制订收费标准,收费系统的规划,停车收费区域的划分与管理,收费控制管理流程,主力店合同中相关优惠条款,停车场发票领购、核销,与产权方分成比例等。
5、广告收入管理。参与规划外墙广告点位;明确经营方式,是采用整体外包或是自营,如自营需办理相关证件;明确分成比例;需业务部在规划广告位时,明确分成收入的缴纳方式;明确公共区域广告位收益权属;明确主力店免费使用的广告位;根据主力店合同建立台账备查。
6、内、外广场公共区域经营。点位规划,多种经营合同,按商管总部营运部文件编号,财务部建立点位台账。
篇8:连锁商业企业财务管理发展之探讨
一、连锁商业企业财务管理的特点
(一) 资产统筹调配
连锁商业企业可以对企业资产进行统筹调配, 为盘活资金, 加快商品周转, 总部有权在企业内部对各店铺的资产、资金、商品等进行调动, 通过合理的调配调动, 以达到获取最大经济效益的目的。对资金实行统一管理及核算, 提高了资金的使用效率, 在一定程度上降低了成本, 增加了利润。从表面上看, 连锁商业企业是多家店铺的结合, 但实际上, 企业的组织化程度非常高。连锁商业企业基本上实行的是统一的经营管理, 统一进货、统一配送, 充分发挥出了资产的规模优势。
(二) 统一核算
连锁商业企业统一核算的内容主要有结算销售货款, 支付结算采购货款, 筹集与调配资金等。区域性的连锁商业企业直接由总部实行统一核算;规模较大、跨区域的连锁商业企业, 可先设立区域分总部, 负责本区域内的店铺的核算事宜, 再由总部对分总部进行核算。店铺一般不设立专职财务人员, 若店铺与总部在同一区域内, 由总部统一办理纳税登记, 缴纳税款;若店铺与总部在不同的区域, 就由店铺所在区域的分总部在当地办理纳税登记, 缴纳税款, 并定期向总部汇报其所在区域各店铺的相关情况。
(三) 资金与商品运行不同步
在单店经营模式中, 资金与商品同步运行。在连锁经营模式中, 由于企业实行总部统一核算, 由配送中心统一进货, 对门店进行统一配送, 在流程上看, 物流与票流是相分离的, 资金与商品并不是同步运行, 与单店经营有着较大的区别。这就要求连锁商业企业中财务部门在支付货款前, 应对进货部门转来的税票和签字凭证进行认真的核对, 财并要与进货部门之间要保持密切的联系。
二、连锁商业企业财务管理发展途径
(一) 规范会计核算, 控制成本费用
规范的财务会计核算制度, 有利于提高企业的财务管理水平。在连锁商业企业中, 会计核算应突出对商品管理的核算。为进一步规范会计核算, 连锁商业企业可以根据自身实际情况, 制定合适的会计核算操作规程, 统一规定销售成本结转办法。总部配送中心和仓库应设置各类商品的明细分类账, 各门店也应对小仓库和货架上的商品设置相应的备查簿。企业可以考虑建立责任会计体系, 将各类经济责任指标分解到各部门和个人, 明确各部门以及个人的职责, 建立合理的考核办法, 以保证各项指标的顺利完成。
成本管理在财务管理中占有重要地位, 商品从供货商通过连锁企业销售给消费者的流通过程中, 要涉及到诸多费用, 如进货采购成本、运输费用、存储费用、销售费用等。费用的高低直接影响企业的效益, 只有对每个部门、每个环节的成本进行有效控制, 连锁商业企业的成本费用才会明显降低。为加强成本费用管理, 连锁商业企业可以借鉴其他企业的管理办法, 建立全成本费用管理制度, 科学的制定各项费用指标, 并认真落实及进行严格的考核。同时要加大对员工的教育力度, 不断增强其对成本管理内涵的认识, 树立成本意识, 以实现降低成本费用的目标。
(二) 强化资金集中管理
连锁商业企业具有货币资金流量大、流量沉淀多、闲置时间短等特点, 而资金的集中管理则可以将分散的沉淀资金集中起来进行合理的调度, 提高了资金的使用效率。为此, 连锁商业企业应进一步加强资金的集中管理, 可在总部设立资金管理中心, 赋予其使用、调度、管理资金的职能, 若总部下属的连锁店铺不具备独立核算权利, 则可实行定额备用金制度, 经营资金直接通过总部指定账户进出;若下属的连锁店面可进行独立核算, 其应设立两个账户, 一个为用于预算内日常开支的基本账户, 资金由资金管理中心划拨, 另一个用于日常开支以外的各项资金收付, 总部可通过远程查询和网上银行对该账户进行实时监控, 以达到有效监督和合理调度资金的目的。连锁商业企业在进货时往往采用约期付款方式, 在上次付款结束到下次付款期间内资金始终会有短时间的沉淀过程, 由于连锁商业企业货币资金流量大, 如果对这短时间内的沉淀资金加以利用, 也会为企业增加较多的利益, 企业可以采用资金托管、短期证券投资、协定存款率等方法进行资金运作, 以提高资金使用效率, 增加企业效益。
(三) 加强存货管理
连锁商业企业所经营的商品种类多, 数量大, 周转快, 因此企业中的存货管理在财务管理中也占有较为重要的地位。为进一步降低运行成本, 连锁商业企业应加强商品存货管理。在进货时, 总部应建立统一的商品目录, 要求不管是总部还是门店所进商品必须是目录上的, 这样有助于总部对商品的质量和价格进行统一管理。为保证商品的质量以及价格优势, 总部应定期对市场做调查, 及时更新商品目录, 并利用计算机信息管理系统对每种商品的进量、销量、存量进行分析, 为企业做进货决策提供依据。在销售环节, 由于连锁商业企业销售形式一般是开架自选, 因此应加强商品的盘点工作, 以有效防止商品失窃, 降低商品损失率。在存储环节, 财务部门应对商品的保本点、周转率等指标进行分析, 并及时就分析结果与进货部门进行沟通, 不断完善库存结构。在退货环节, 连锁商业企业要做好的是退货款结算的管理, 进货部门与财务部门应及时做好沟通工作, 以防止坏账现象的发生。
(四) 建立并完善计算机管理系统
完善的计算机管理系统对提高连锁商业企业的财务管理水平起到了重要作用。连锁商业企业建立健全计算机管理系统应从以下几个方面入手:
一是推进会计电算化联网管理。连锁经营是指众多分店在总店的带领下, 实行集中采购、分散销售经营方式的一种商业组织形态。实行会计电算化联网后, 总部可以对各网点财务会计核算的全部信息或者部分信息进行实时监控, 能够及时发现问题并提出改进建议, 提高了企业财务管理的效率。
二是建立财务资金电子审核系统。连锁商业企业具有总部集中管理资金和门店分布分散的特点。当店铺急需用款时, 由于分店距离总部较远, 审批效率往往不高, 并且也不利于总部的预算安排。财务资金电子审核系统建立后, 审批人可及时登录系统对资金的使用进行审批, 财务部也可及时接到审批结果并进行资金安排, 提高了审批效率, 便于企业资金的安排和预算管理。
三是建立财务信息交流平台。由于连锁商业企业店面多分布广, 总部经常有很多财务信息需及时通知店铺, 门店也有很多信息要反馈到总部。财务信息交流平台建立后, 总部和分店可以进行及时直观的信息交流, 有利于解决商业企业内部往来业务的核销问题。同时, 这个平台也可以使企业管理者及其他部门了解到他们所需要的数据和报表, 有利于企业及时做出决策, 提高了财务管理水平。
三、小结
随着经济的发展以及经济全球化的进程, 国内连锁业的规模和数量正在不断扩大, 国外诸多连锁业巨头也纷纷将目光瞄向了国内市场, 连锁商业企业面临的挑战和压力可想而知。财务管理在现代企业管理中占据着重要的地位, 直接制约着其他管理水平。连锁商业企业若想提高自身竞争力, 在激烈的市场竞争中生存并继续发展下去, 就必须提高企业的财务管理水平。当然, 仅依靠规范会计核算, 加强资金集中管理和存货管理, 以及建立健全计算机系统是不够的, 在财务管理中, 人的因素也起到很大的作用。连锁商业企业在做好一些基础财务工作的同时, 也应加强对员工的教育培训, 尤其是要加大对财务工作人员的教育培训, 提高员工的思想水平和业务素质, 避免因员工素质低下造成的损失。
总之, 财务管理贯穿于企业运营过程中的各个环节, 是企业管理的核心工作。面对竞争日益激烈的市场, 连锁商业企业有必要进一步完善财务管理体制, 建立健全以财务管理为核心的管理体系, 充分发挥出财务管理的综合管理作用。
摘要:连锁经营是当前商业企业运营比较好的一种模式, 近几年, 我国连锁商业企业发展非常之快, 连锁经营的规模越来越大, 数量也越来越多。然而, 很多连锁商业企业的财务管理水平并没有随着企业的发展而发展起来。本文就连锁商业企业财务管理发展的途径进行简单的讨论。
关键词:连锁商业企业,财务管理,完善
参考文献
[1]、刘要军.浅谈企业管理中财务管理的重要性[J].商场现代化, 2009 (05)
[2]、周冰.信息时代的财务管理变革问题初探[J].商业经济, 2008 (06)
[3]、康杰.加强连锁超市财务管理创造企业财务价值[J].现代商业, 2008 (03)
[4]、赵进双.论商业企业营运资金的管理[J].包钢科技, 2007 (06)
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