高校网络教务管理系统

关键词： 教务 做好 高校 管理工作

高校网络教务管理系统（精选十篇）

高校网络教务管理系统 篇1

1 教务管理的现状及关于教务管理信息化的引进和建设

在任何高校中,教务管理在管理工作中所起的作用越来越明显,教务管理的信息化极大的提高由于现存高校教务管理体制特点的制约,但在教务管理信息化实施和应用过程中还存在效率低、功能难以实现、数据比较不准甚至数据容易丢失等若干问题,也大大缩短了人力成本和一些繁琐的工作,以下问题尤其明显:

1)教务管理软件系统与高校实际管理体制不相符,影响着教学改革

2)组织机构在职能上与教务管理系统流程不相符,影响系统的效能发挥[1]

3)教务管理系统中数据控制不规范,影响教务管理的效率

针对于此,本文提出以下几点建议:

1.1 采用工作流技术的工作方式,做好现有教务管理软件的应用

工作流技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术,基于工作流的管理系统已成为一种趋势。工作流(Workflow)[2],是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括、描述。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。工作流管理系统(Workflow Management System,WfMS)的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。工作流技术不但应用到各个行业之中,而且逐渐成为软件开发的一个基础平台,特别是信息管理系统,工作流是其开发科学性、规范性、先进性的重要标志,教务管理系统即是由一系列的业务流程组成,很适合将工作流技术引进到教务管理系统,使教务管理系统可以得到更多的改进,缩短业务处理周期,通过更好的规划工作流程,并行执行相互独立的工作模块,工作模块之间又可以相互协调,构成一个有机整体。目前就教务管理现状而言,一般高校均采取购买现成的管理软件,解决开发周期长、技术难的问题,快速实现流程管理的原型。

1.2 完善教务管理运行规则与管理制度,加强人员培训和系统的管理,增强工作责任心

首先,教务管理的客观性,涉及到学校的方方面面,教务系统管理教学工作,其基本数据来源全校各个部门,例如学生处,财务处,人事处,各系(院)部等,因此建立和遵守一套规范的教务管理运行规则和管理制度,才能有效确保教务管理信息系统的高效性。

其次,要遵守教务管理运行规则与管理制度,管理人员、教师、学生等使用人员必须强化信息化方面相关管理理论知识的学习,增强风险识别能力和强化风险责任意识,全面提高自身的信息素养和流程管理理念,自觉遵守业务规则,避免发生随意性、盲目性的人为错误。

再次,教务管理信息建设离不开教务管理人员的应用,因此,高校教务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力,还需掌握现代教育管理的方法和手段,不停的加强学习和提高,能够熟练操作软件等,高校间可以定期组织教务管理人员进行参观学习、工作交流,拓宽教务管理人员工作视野,提高教务管理人员的积极性和主动性,除了日常的教务管理,也可以参与到教到教务管理信息化建设的工作中来。

1.3 加强教务管理队伍组织建设,提高教务管理的工作效率

由于教务管理信息化建设是一项非常复杂、非常困难的系统工程,领导的重视和组织执行力在很大程度上影响着信息化的程度。目前高校的教务管理流程在一定程度上仍停留在职能化管理的传统模式上,为了保证信息系统通畅、高效地运行,学校应以流程任务为出发点,对原有的组织结构,人员设置,工作任务进行必要的重新划分,综合考虑各方面因素,如人员规模、任务进度安排、成员专业能力、技术能力、管理能力等,在保证能按时完成任务的同时,尽量合理的安排人力资源

2 高校教务网络管理系统主要研究内容及工作流程

我所工作的院校目前使用的高校管理系统涵盖高校教务管理工作的所有环节,涉及到教学计划、教学资源、学生学籍、免修重修、教学安排(实践教学/网上选课/课表编排/实验教学)、教学考评、考试事务、等级考试、学生成绩、教材管理、毕业处理、系统管理12个方面,划分为55项教务管理工作,包含172个任务单元,提供800多种统计分析报表;能够基于校园网/互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理平台,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务,能够适应高校学分制改革的要求,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,为高校建设数字校园奠定坚实的技术基础与管理基础。接下来我们来了解一下本系统的体系结构。

2.1 系统建设原则

高校教务网络管理系统是个复杂的业务管理系统,根据实现目标及要求,应坚持“统一设计、统一实现、分期建设、逐步完善”的总体建设原则。保证整个系统建设具有系统性、实用性、经济性,以及技术上的先进性、成熟性。根据这样总的指导思想确定以下几个原则[3,4,5]:

实用性:符合现实需求,使用简单,操作方便,易学易用。

先进性:在平台的选用、方法设计方面均采用当前的先进技术,以保证系统功能的可靠发挥。

标准性:整个支撑平台系统均采用开放式结构,符合国际标准和行业标准,以适应业务的发展和扩充,系统整体能够融合新技术,且便于维护,具有灵活扩展能力。

2.2 系统架构设计

通过对服务对象的定义和需求分析,可将系统划分为五个主要功能模块组,每个模块组包含若干子功能模块,简单介绍如下所示。

1)各院(系)与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成,完成对在校生的基本管理。

2)以及对教学人员(教师、班主任、教务人员)的管理。特色与关键问题:对软件过程规范及技术的学习和应用。

2.3 功能架构设计

高校教务网络管理系统平台功能涵盖功能规划如下:

配置管理:统一管理平台可以配置各教务管理共用的后台服务参数,统一发布服务功能。

权限管理:平台管理和设定应用访问的权限和角色。

统计管理:教务管理平台汇总各校、系,教研室访问记录,分析用户行为,统计结果同用户进行交互。

性能管理:统一管理平台可以看到各教务网络的实时教务信息处理情况,包括各系、教研室的反映速度,数据库是否存在异常

3 结束语

教务管理信息化实现,总的来说还是“三分技术,七分努力”。在一所院校引进的信息化的教务管理系统之后,实现了教务管理信息化的从无到有的过程[6],对教务管理工作的效率提高起到了一定的作用,但如何实现从有到优的过程还有很长的一段路要走,如何优化其中的工作模块并使其与每所院校的具体管理要求相互配套,提高管理人员的业务能力和工作效率,还值得我们广大教务人员去探索与思考,真正的做到用这套教务管理软件在为广大师生提供便利,为每所院校的发展助一臂之力。

摘要：教务管理是学校管理工作中的关键之一。随着教务工作的深化改革和学校规模的扩大,如何将教务管理工作做好,做优,已经成为当今高校教务管理研究的重大课题。教务管理工作是学校的命脉,是发展这本,一所院校如果把教务工作做好了,等于抓住了发展的核心,因为教务工作比较繁琐,工作人员压力有时候很大,在如今网络时代,我们可以充分发挥网络的优势,基于网络这个大平台上开发出一套好的教务管理系统会大大提升教务工作的效率,同时为广大师生提供很多便利。

关键词：教务,管理,网络,构建

参考文献

[1]史济民,顾春华,李昌武,等.软件工程——原理、方法与应用[M].2版.北京:高等教育出版社,2009.

[2]维基百科全书.

[3]青果教务网络管理系统2010版高校教务综合管理系统操作手册1-4章.

[4]青果教务网络管理系统2010版高校教务综合管理系统操作手册5-7章.

[5]青果教务网络管理系统2010版高校教务综合管理系统操作手册8-10章.

高校教务管理系统的设计应用 篇2

关键词：教务管理系统；高效；设计；应用

近年来，我国高等教育改革体制不断深化，受学生扩招、校区扩建、学生人才培养计划的更新等因素的影响，高校教务管理工作面临着新的挑战，需要依靠一个良好的教务管理系统来完成教务管理工作，促使其向规范化、效率化方向发展，推动高校的良好发展。

一、高校教务管理系统的需求分析

（一）系统的工作流程

在高校的教务管理系统中，从总体上来讲，其工作主要包括三条主线：（1）以教学培养计划为基础，监控学生的学习结果，综合考虑多方面的因素，为学生的学习进程提供咨询，管理学籍直至学生通过毕业资格审核；（2）对学生的课程和考试进行管理，包括选课、排课、开课，学校所有教学资源的协调调度，学生各项考试的管理等；（3）教学质量的管理与控制（比如对教师的授课情况的调查与分析等），教材与其他教学保障体系的管理等。

（二）系统需求

在设计高校教务管理系统的过程中，需要分析其需求，在此基础上才能逐一满足各项需求，为高校教务管理工作提供帮助。具体来讲，主要涉及以下四个方面：（1）功能性需求。这个需求主要是根据高校教务管理工作的内容，结合不同的对象设计不同的用户，其中包括适用教务处管理员的校级管理用户、教学秘书用的院系级管理用户、各科教师的教师用户、学生用户等，根据用户的不同，其所拥有的使用权限、使用功能均不同。（2）性能性需求，即需要系统满足多方面的性能，包括操作需求、扩展性和兼容性需求等。（3）安全需求。主要包括操作系统安全、硬件设施安全、管理安全等方面。

二、高校教务管理系统设计中的关键技术

在此次设计高校教务管理系统中，其中涉及几个关键技术，需要特别加以注意。

（一）b/s体系结构设计。据大量实践证实，b/s结构具有开发周期短、适应性强等优势，并且可以与internet/intranet完美的集成。因此，采用b/s体系结构，可以最大程度上利用网络资源，实现高校各类信息的及时发布。与此同时，该结构可以被应用到地理位置分散、通讯介质各异的网络中，既可以更好的为用户服用，同时又可以减少客户端的维护量。

（三）ado.net技术。采用该技术设计的目标如下：对关系型和非关系型数据库简单访问，将前一个数据库与xml访问统一起来，协助程序开发人员可以在网络上充分、高效使用多层数据库应用程序。采用该技术后，用户通过登录网站的后台管理程序，可以实现多种操作，比如信息的更新、插入等。

三、高校教务管理系统的设计

（一）整体性设计。在设计高校教务管理系统时，根据用户身份角度，在此做出不同的功能分配，包括部门管理员、教师、学生以及访客四个部分。

（二）功能模块设计。在功能模块设计中，主要包括以下四个模块：

（1）用户登录模块。首先，在登录高校教务管理系统中，用户需要选择登录身份，即部门管理员、教师、学生或者访客，对于不同的用户，其权限是不同的。其中，在这四个用户中，部门管理员的权限最高，访客无需登录即可浏览学校相关教务信息。

（2）部门管理子系统。该系统相当于系统的后台管理，其涉及两个身份，一个是教务管理处管理员（具有最高的管理功能，学校的一切教学事务均可被管理），一个是学校各个二级学院的教务秘书。该子系统包括8个模块，即公告管理（学校各项通知、安排等）、学生管理（成绩管理、学籍管理等）、师资管理、教学计划管理、排课管理（各个院系、专业等的课程安排）、考试管理、系统维护。

（3）教师管理子系统。用户以教师身份登录到系统后，就可以直接进入该子系统，起重工包括5个模块，即成绩管理（学生成绩的登记、核对等）、信息查询、信息维护、毕业设计、系统维护。

（4）学生管理子系系统。高校学生以学生身份登录后即可进入该系统，其主要包括5个功能模块，即网上报名、网上选课（根据开课情况，在网上选择自己感兴趣的课程）、信息查询（比如成绩查询等）、教学质量评估（比如给授课教师打分等）、系统维护。

四、高校教务管理系统的应用

（一）登录模块

进入高校教务管理系统时，用户根据自身的身份，通过输入用户名、密码来登录，访客则可以直接访问。其中，实现界面如图1所示。

图1 教务管理系统的登录界面

（二）考试管理模块

在教务管理系统的考试管理模块，可以实现多种功能，比如考试课程安排，考试时间、地点安排等。其中，该模块子菜单的实现界面如表2所示：

图2 教务管理系统考试管理模块主界面

（三）学生管理模块

这个模块主要是针对高校学生，它可以实现新老学生数据导入、报到、注册等。当新生报到后，对其分班编学号、学生基本信息维护、各类表格的输出打印等。学生根据自己的用户名和密码，登录该模块，可以在线网上查询或修改系统授权的个人信息。

结束语

高校网络教务管理系统 篇3

[关键词]高校;教务管理人员;胜任力;评价

[中图分类号] G645 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2016）04-0173-02

一、引言

高校的教务管理工作是高校各项管理工作的重要组成部分。高校教务管理工作涉及教学全过程的组织、指挥和调度，是关系到高校教学计划的执行、培养目标的落实等工作的重要保证。伴随着全球化、信息化、市场化以及知识经济时代的来临，高校相继掀起了行政改革的浪潮，通过在改革中引入市场竞争机制来提高管理水平，优化行政绩效，提高服务质量。其中构建“以能力绩效为导向”的高校管理人员制度是其中的重要组成部分，而对高校教务管理人员的胜任力的评价又是其中的核心内容。

自麦克里首次提出“胜任力”的概念后，胜任力理论方法的研究和在实际工作中的应用在西方发达国家广泛开展。[1] [2] [3]梁志聪等从行为胜任、专业胜任、心理胜任和职业操守等角度分析了教务管理人员岗位胜任力素质。[4]张猛等分析及构思了远程教育教务管理人员岗位胜任力模型。[5]高校教务管理人员的能力要求是多方面的，并且各个方面之间是相互影响和相互依赖的，传统的基于层次分析法（Analytic Hierarchy Process）的评价方式仅仅考虑了各个决策指标之间的层次结构关系，即下一层指标对上一层指标的影响关系，而忽略了各层次内部指标之间可能存在的相互影响关系。网络分析法[6] [7]ANP（Analytic Network Process）在层次分析法的基础上考虑到了各个指标因素之间相互依存的关系，以及各评价指标体系中层次结构之间以及同层次内部指标的相互影响，更适合于对高校教务管理人员胜任力的评价。

二、高校教务管理人员胜任力特征分析

高校教育管理人员的胜任特征主要包括：系统思维能力和团队协作能力、实际问题的解决能力、专业技术能力、再学习能力、创新能力和责任感，具体描述如下。

（一）系统思维能力和团队协作能力

这主要指对所承担的管理工作具备顶层规划能力，具有系统观，能够对整个工作系统进行专门的策划，能够根据系统分解、合作的思路安排工作，能够关注到工作完成中的相互协同问题并妥善安排。

（二）解决问题的能力

主要指针对实际管理工作中碰到的问题，能够具备问题识别的能力和问题解决方案的提出能力，并能够监督问题的解决过程和结论。

（三）专业技术能力

主要指能够适应所在教学管理工作中的实际要求，具备完成教学管理工作所需要的技术技能和专业知识。

（四）个人特征

主要指作为高校教务管理人员要能够适应高校管理对象的知识层次高、业务知识渊博的特点，保持工作自信和不断学习以提高自身能力水平。

（五）创新性

主要指在工作中针对突发情况和新出现的问题，能够利用所掌握的相关知识，探索解决途径，创新性地解决实际问题。

（六）责任感

主要指对所能承担的工作具有强烈的责任心，能够勇于承担工作责任。

三、基于ANP的高校教务管理人员胜任力评价模型

ANP方法的基本思路是：根据实际问题分析并先构建网络层次结构模型，将评价指标体系元素划分为控制因素层和网络层。控制因素层包括问题目标及决策准则;网络层由所有受控制层支配的元素组成。

基于ANP的评价方法，结合高校教务管理人员的胜任特征，建立高校教务管理人员胜任力评价模型。模型的控制层包括评价目标和评价准则。评价目标是高校教务管理人员的胜任力，评价准则是C1，C2，C3，C4，C5，C6。在每个评价准则下又细分为若干个子准则，如图1所示。

高校网络教务管理系统 篇4

随着全国各大高校办学规模的不断扩大, 传统手工式或半手工式教务管理方法的各种弊端 (比如效率低下、不利于查询、不利于保存以及无法实现数据共享等) 日益凸显。伴随高校校园网的普及, 借助现代化信息技术实现科学化、正规化教务管理成为可能。本文结合南昌大学的实际情况, 开发基于ASP.NET的高校网络教务管理系统, 以期充分发挥现代互联网的优势、提高高校教务的管理水平、更好地服务于教学, 实现数据的共享、操作的易化。

1 开发工具

ASP.NET是在ASP (Active Server Pages) 技术基础上发展的, 它是微软最受欢迎的一款网站开发工具, 是由微软在.NET Framework框架下所提供的, 其功能性要远远强于ASP技术。ASP.NET并不是简单的一种编程语言, 它是一个开发平台, 提供了一个集成的、统一的Web开发环境, 开发人员设计及完成大型Web项目所需要的各项服务都可以在此平台上得到满足。其优点如下:

(1) 增强的性能。ASP.NET开发模式与Win form的开发模式基本一样, 界面和代码是分离的, 这使得ASP.NET网页能动态地编译到受控类中, 用于提高性能。

(2) 灵活性强。ASP.NET可以比较容易集成自己语言的特性, 摆脱了ASP使用脚本语言来编程的缺点, 几乎可以使用任何编程语言, 包括C、C++、VB、JS等。

(3) ASP.NET能够实现并行框架。例如, 访问一个首页的时候可以并发的从不同的数据源获取数据。目前my rebuild的框架, 也就是制作一个实时的my rebuild的框架, 在ASP.NET是很容易实现的, 但是用PHP就需要制作中间件。不难看出ASP.NET首先速度得到提升, 同时可以做分布式的框架。

(4) 安全性高。由于可以利用内置的Windows身份验证以及基于每一个应用程序的配置, 所以使得应用程序相对比较安全。

2 系统功能模型

以“优化结构、提高效率”为根本出发点, 根据前期对教务处、学院教务人员、教师代表和学生代表的需求调研, 再结合软件开发公司与其他高校的合作及开发经验, 笔者列出了高校教务管理信息系统的教学资源管理、学籍管理、教学计划管理、开课排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、教学质量管理、实践教学管理十个主要功能模块。

2.1 各个子模块相关功能

教学资源管理主要有学年学期信息、校区信息、院系及教学单位信息、专业信息、班级信息、教学场所信息、教师信息、课程信息等所有教学基础信息的管理功能。

学籍管理主要有学生基础信息管理、注册管理、学籍异动管理、奖惩管理、毕业资格审查等功能。

教学计划管理主要有教学计划录入导入、变更、审核、导出、分析、统计等功能。

开课排课管理主要有生成任务书、教学安排表管理、自动排课、人工变更课表、课表输出等功能。

选课管理主要包括对公共挂牌课选课、二类通识课选课、个性课程选课的管理。

考试管理主要包括教学计划内课程和社会化考级科目的管理, 含自动编排考试、人工调整考试、考试安排输出、导入社会化考级科目考试成绩等功能。

成绩管理主要包括正常考试课程以及补考重修考试课程的成绩导入输入、查询、输出、排名、统计等功能。

教材管理主要包括教材的计划、入库、发放、调整、账务、库存统计、机读识别等功能。

教学质量管理主要包括学生网上评教、专家评教、综合数据统计输出等功能。

实践教学管理主要包括实习教学、实验教学、课程设计和毕业设计 (论文) 管理等功能。

2.2 系统业务流程 (业务模型)

系统总体用例图如图一所示。

2.3 各子系统的关系

子系统之间的关系主要体现在不同用户角色之间的关系和不同模块之间的关系。

系统用户角色主要指系统管理人员、教务人员、教师和学生四类用户, 不同的用户拥有的权限和实现的功能是不一样的, 但是内在又有紧密的关系。比如系统管理人员负责系统设置、安全管理、流量控制等功能。教务人员从管理层级上分为校级和院系级管理人员, 校级教务管理人员的服务对象是全校师生, 院系级教务人员的服务对象则是各自所在院系的师生;从管理职能上可分为学籍成绩管理员、开课排课管理员、考试管理员、实践教学管理员、教学质量管理员等, 不同类型的管理员拥有不同的权限。教师可以登录教师网络平台, 执行相关查询、录入成绩、选用教材、专家评教等操作。学生可以登录学生网络平台, 执行相关查询、网上选课、网上评教、考级报名等操作。

模块之间的关系主要指各个子系统既相对独立, 又存在“相互交叉、前后递进”的关系。比如教学资源管理子系统可以独立运行, 但它同时又是整个系统运行的基础, 为其他子系统提供科学准确的基础数据;教学计划管理、开课排课管理和选课管理则前后关联紧密, 只有完成教学计划, 才能进行排课, 之后学生才能网上选课。

3 系统实现

3.1 系统主要技术

通过对用户需求和系统需求的详细调研和分析, 充分考虑到与现有、在建的子系统的集成整合, 本教务管理信息系统在设计上选用SQL Server2008作为后台数据库, 采用.NET作为前台开发工具。系统技术架构上, 采用纯B/S的方式来实现整体系统, 同时满足管理与信息服务的要求;引入Tiles, Struts, Spring, Hibernate等层次化, 基于组件的软件开发架构, 提高系统的开发效率, 加快开发进度;采用面向对象 (OOP) 、面向方向 (AOP) 的软件开发模式, 减低系统开发的复杂度, 提高软件质量, 提升界面友好性。

3.2 需要考虑的主要问题

一是要注重系统的安全性, 建立统一身份平台认证, 做好服务器安全部署、规范数据库安全设计, 消除程序代码安全漏洞;二是要注重系统的稳定性, 有效解决在自动排课、学生选课高峰期、数据统计分析等多项数据量大、负荷偏重时系统的相应迟钝、服务器宕机、系统死循环等问题;三是要注重系统的扩展性, 系统能够很好地适应因学校教学管理模式或教学环境发生较大变化, 而带来的系统功能和模块的改变, 可以良好地运转;四是要注重系统的兼容性, 能够与学校的招生就业管理、学生管理、人事管理等其他管理信息系统的数据共享和交换, 能够方便地进行技术升级或版本更新。

4 结束语

通过.NET技术建立的高校教务管理系统, 大大简化了开发进程和程序设计难度, 系统功能完备实用, 能够满足当前学生管理工作的需要, 且具有良好的可扩充性。提高了高校教务管理工作的效率, 减轻了教务管理工作的压力, 为教师和学生提供了快速、便捷的服务。

摘要：随着全国各大高校办学规模的壮大, 以及计算机技术的不断发展, 借助现代化手段充分发挥高校资源、有效提高教学管理水平已成为各大高校面临的难题。本文提出基于ASP.NET的高校网络教务管理系统, 系统地介绍了开发工具、系统功能模型及系统实现, 以期其能够大大提高高校教学管理水平。

关键词：ASP.NET,高校网络教务管理系统,开发,设计

参考文献

[1]宋静, 熊海鸥.浅谈高校教务管理无纸化办公[J].大众科技, 2011, (05) :45-46.

[2]周陈.浅谈现代教学管理系统与高校教务无纸化管理[J].中国科教创新导刊, 2010, (08) :208.

[3]肖力.基于.NET的高校教务管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术, 2011, (35) :9157-9159.

[4]陈玲珍.浅谈高校教务管理存在的问题及对应策略[J].时代教育 (教育教学刊) , 2009, (06) :60.

[5]徐剑强, 蔡丹.数字化校园背景下教务管理信息化平台建设研究[J].科技广场, 2012, (10) :22-25.

高校网络教务管理系统 篇5

小组成员: 郭婷婷2008080302121 蒋政阳2008080302122 杨信明2008080302138

1.引言

1.编写目的

在前一阶段（网络教务管理系统需求分析）中已解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统化分成若干个模块、决定各模块之间的的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的详细设计报告中间将对在本阶段中对系统所做的所有详细设计进行说明。

在本阶段中，确定如何具体的实现所要求的系统，从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成具体的程序语言书写的程序。主要工作有：根据《网络教务管理系统需求分析说明书》所描述的数据、功能性能需求、处理流程、总体结构和模块设计，涉及软件系统的结构设计、逐个模块的程序描述。

1.项目背景

开发软件名称：网络教务管理系统。

项目开发者：信息学院电子系“网络教务管理系统”开发小组：

郭婷婷（2008080302121）

蒋政阳（2008080302122）组长 杨信明（2008080302138）

用户单位：北京联合大学信息学院

1.参考资料

（1）钱乐秋等，《软件工程》，清华大学出版社。（2）张海藩，《软件工程导论》（第四版），清华大学出版社。（3）王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社。（4）赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社。

2.需求概述

该系统的用户分两类：学生、教师。提供给学生选课相关功能，包括网上选课、网上退课、查询选课结果、课表打印等功能；此外，还可以提供学生成绩查询、学籍录入、网上教学评估等功能。提供给教师的功能：选课名单查询打印、学生成绩录入。

1、技术要求以及限定条件

(1)学生成绩录入可以用EXCEL表导入

(2)网上教学评估只可以对任课教师评分，非该班学生任课教师，不能对其评分。

2.1 目标

本系统是为高等院校开发的，用于日常的网络教务管理，包括学生选课退课,成绩查询.教师选课名单查询打印、学生成绩录入等功能。方便教务管理,提高工作效率.2.2 用户的特点

本软件的最终用户是面向学生老师,他们具有一定的计算机应用基础,可以比较熟练的操作计算机.学生和老师都是经常性用户.2.3 功能需求

本系统主要实现学生教务管理和教师教务管理的功能。（1）学生教务管理

学生教务管理工作过程：

1)选课管理:学生登陆后 ,查询课程的信息,是否可以选课.并进行选课与 退课.在选课结束后 ,查询选课的结果,并且打印课表.2)学生成绩管理: 学生登陆后,在老师填写学生成绩之后,学生可以进行网上查询.3)网络教务评估: 学生登陆后,可以对老师进行教务评估.(2)教师教务管理

教师教务管理工作内容为,教师通过系统登陆后,在学期结束后,填写学生的成绩.在学生提交选课情况之后,教师对选课信息结果进行查询.2.4 性能需求

由于次开发项目针对学校，使用频度较高，使用性能要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷、易于管理和操作。

2.5 运行环境

操作系统：WindowsXP / Windows 2000 Server 3.总体设计

系统结构图

网上教务管理系统学生管理教师管理选课与成绩管理学生录入管理学籍注销管理登录信息管理教师职称管理教师登陆管理教师评估管理选课管理退课管理成绩管理 4.接口设计

高校教务管理系统分析与模型初探 篇6

一、目前高校教务管理系统存在的问题

1.难以满足分布式网络化的要求。多校区的产生，教务工作往往是校、院、系三级分层管理，教务工作的复杂化，使得教务管理系统需要向网络化分布式方向发展，对传统的教务管理系统提出了更高的要求。

2.操作过于复杂，不适合目前高校的教务管理情况。一些专业软件公司开发的网络式教务管理系统，虽然促进了教务管理的规范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往过于追求严格的管理模式，脱离了高校实际情况，操作过于繁琐，不适合非计算机专业的教务管理者使用。

3.教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。目前的教务管理系统，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作中的新要求，难以进行及时地调整。因此，造成一些管理系统不能长期稳定的应用。

4.教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我国教务管理信息系统开发者很多，有专业的软件开发公司人员，也有在高校教务工作的管理者；开发的应用软件类型也多种多样，有单机版的教务管理系统，也有基于Internet的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐，但是能真正适合学校教务管理实际情况，并智能化的可扩充性的教务系统并不多见。

二、教务管理系统模型的意义

从20世纪40年代中期以来，由于电子计算机、计算机网络技术为主要标志的现代信息技术的相继诞生和迅速发展，使人类社会经历了两次信息革命，人类开始了信息时代的新纪元。知识的剧增使全球信息化浪潮高涨，知识经济迅速崛起，从而使各行各业面临前所未有的挑战。高等教育是新时代的起跑线，它关系民族、国家的未来。教务管理工作是高校工作的重心，然而现代教务管理效率不高，规范化不强。如何改变教育管理和发展战略，以迎接经济全球一体化，成为新世纪教育发展的重大课题。

信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。计算机软件开发技术的不断发展和校园网的普及，给高校网络教务管理系统提供了有利的技术支持和物质保障。数字化校园已经开始在我们身边。如何建立一个适合高校网络教务管理系统模型具有十分重要的意义。它的建立可以规范教务信息管理，为采用先进成熟的计算机软件技术来设计教务管理系统提供了可靠的分析。

教务管理系统面向学校教务管理人员、教师和学生，并为其提供服务。由于各个高校的管理体制不同，使得开发一个通用的教务管理系统非常困难。同时，当管理方式改变时，也要求管理软件相应的改变。尽管如此，教务管理中的主要业务仍然有很多相似之处，具有一般的模式。

三、高校教务管理系统发展的趋势

根据实践体会及对高校教务管理发展的认识，我认为高校教务管理系统在未来几年会向下面几个方向发展：

1.教务管理工作网络化。随着高校的快速发展，校区的增多，各高校之间的资源共享，教务管理系统要求尽快实现网络化，以便提高教务管理的效率。

2.增强辅助教学的功能。以往的教务管理系统只作用于单纯的教务管理，和教学相脱离。在分布式网络教务管理系统中，加强课堂教学的辅助功能，时刻体现教务工作以教学为中心。

3.提高教务管理系统的智能性。比如在教务管理系统中运用智能代理技术，以帮助教务管理者更轻松地管理教学、教师更方便的教学、学生更好地查询信息等。

4.加强网络教务管理系统的安全性。教务管理系统的安全性尤为重要，学生成绩的查询，选课等都需要很高的安全性。未来的教务管理系统，应该更加注重系统的安全性，有利于教学工作的正常进行。

四、教务管理系统采用分布式数据库系统的目的

1.适应部门分布的组织结构，降低费用。使用数据库的单位在组织上常常是分布的（如分为部门、科室等），在地理上也是分布的。分布式数据库系统的结构符合部门分布的组织结构，允许各个部门对自己常用的数据存储在本地，在本地录入、查询、维护，实行局部控制。由于计算机资源靠近用户，因而可以降低通信代价，提高响应速度，使这些部门使用数据库更方便更经济。

2.提高系统的可靠性和可用性。将数据分布于多个场地，并增加适当的冗余度可以提供更好的可靠性。一些可靠性要求较高的系统，这一点尤其重要。因为一个地方出了故障不会引起整个系统崩溃。因为故障场地的用户可以通过其他场地进入系统。而其他场地的用户可以由系统自动选择存取路径，避开故障场地，利用其他数据副本执行操作，不影响业务的正常运行。

3.充分利用数据库资源，提高现有集中式数据库的利用率。当在一个大企业或大部门中已建成了若干个数据库之后，为了利用相互的资源，为了开发全局应用，就要研制分布式数据库系统。这种情况可称为自底向上的建立分布式系统。这种方法虽然也要对各现存的局部数据库系统做某些改动、重构，但比起把这些数据库集中起来重建一个集中式数据库，则无论从经济上还是从组织上考虑，分布式数据库均是较好的选择。

4.逐步扩展处理能力和系统规模。当一个单位规模扩大要增加新的部门（如教务管理系统中增加新的专业方向）时，分布式数据库系统的结构为扩展系统的处理能力提供了较好的途径：在分布式数据库系统中增加一个新的结点。

五、系统的各功能模块子系统设计概述

1.系统维护模块。该功能模块主要功能是管理整个教务管理系统的使用分配，并对系统的基础代码进行维护。每一个用户由系统管理员授予对功能模块的划分或者修改、添加等操作权限。系统管理员可以根据不同情况灵活的自定义系统设置，对使用者进行客户端的权限分配等。管理教师及学生的用户口令。

2.学籍管理模块。该功能模块主要通过招生办提供的新生库，并根据各系划分的行政班，整理到学籍数据库中。并通过学生交学费情况给予注册，实现学生选课与缴费情况挂钩，解决个别学生恶意拖欠学费问题。在该模块中，学生整个学业过程中发生的如学籍、专业、专业方向、班级、第二学位、奖惩等变动情况随时记录。该模块具有查询、统计与分析有关信息的功能，在学生毕业资格审查过程中，可以根据学籍模块中的奖惩、并结合成绩管理模块，在校学习成绩、学分等信息自动筛选符合条件的学生。主要功能菜单包括学生的基本情况管理、学生奖惩情况管理、查询信息、打印学生名册等。

3.教师管理模块。该功能模块主要对教师的基本信息维护、教学日历、教师工作量、教师个人课表、教师个人课件等进行管理。

4.教学资源管理模块。教学资源管理模块主要对教学场地的管理以及其他教学资源的提供。该模块应该准确地掌握学校现有可提供教学的教室库，提供分类教室的报表，以方便课程安排。对教学场地可以进行添加、修改、删除、统计、分析等功能。

5.课程管理模块。课程管理模块主要是对教学计划进行管理以及选修课课程进行管理等。课程库主要分为教学计划中的课程和公共选修课两部分。

6.排课管理模块。该模块提供两种排课方式：智能排课和人机交互排课。

7.选课管理模块。该模块主要用于全校性公共选修课、专业选修课的选课工作。选课管理模块还可以打印选课名单，输出选课结果，进行改选、补选、退选、限选等功能。

8.考试管理模块。该模块主要功能是依据学期课表，自动生成考试安排，打印考试安排，对学期考试进行有效管理。通过考试时间库、教学场地库、教师库等自动编排考试时间、考试地点、监考教师；另外，也可以进行人机交互安排，灵活调整。

9.成绩管理模块。该模块主要功能是管理学生学习结果的记录，为学生学业评价服务。教师通过web网上成绩录入、成绩分析、学生成绩查询、学生毕业学位授予管理。

10.教学评估管理模块。该模块主要功能是学生评教、同行评教的量化管理。

11.教材管理模块。该模块主要功能主要是对教材订购、教材发放、教材质量评价以及教材库存等进行管理。

12.实践管理模块。该模块主要功能是实习教学（教育实习和专业实习等）以及社会实践、教学模拟比赛等锻炼学生实践能力的活动。

高校教务管理系统安全策略研究 篇7

随着信息技术的飞速发展以及高校信息建设特别是数字校园建设的快速推进,各高校相继建设了数字化校园的核心应用系统———教务管理系统。它包括教学计划管理、学籍管理、考务管理、教材管理、网络上选课和学费清算等子系统,其不仅涵盖了高校日常运行的大部分功能,而且存储着学生成绩等大量重要数据。因此,为教务系统的数据安全和稳定运行构建完善的安全策略显得尤其重要[1]。

2 计算机安全模型

计算机安全模型是建立于安全策略之上[2],其基本结构如图1所示,包括主机安全、网络安全、组织安全和法律安全。安全策略是指为达到预期安全目标而制定的一系列安全准则。安全策略主要建立在认证、授权、数据加密和访问控制等技术之上。

主机安全主要包括用户身份的认证,系统资源访问权限控制,安全存储、处理系统数据,跟踪审计用户行为,系统漏洞检测和信息恢复等。网络安全主要包括有效的接入控制,数据传输的安全性,网络传输的安全服务和安全机制,网络安全的检测和恢复等。组织安全包括建立完善的安全管理规范。由于计算机最终由计算机理人员决定,因此,加强人的管理是网络安全的重要措施。法律安全主要包括隐私权、知识产权、数据签名和不可抵赖性服务。在计算机安全模型中,组织安全是重要的组织保障,主机安全和网络安全是重要的技术保障手段,只有将组织保障和技术保障有机结合,才能形成一个完整的安全保障体系。

3 教务管理系统安全隐患

3.1 服务器安全隐患

服务器安全隐患主要包括:1)教务系统几乎要面对高校中所有的学生和教师,使用人群非常庞大而复杂。这既增加了服务器被使用者有意或无意的破坏几率,又增加了用户终端病毒感染服务器的可能性;2)服务器的硬件故障(如硬盘故障等)也会给系统带来很大的安全隐患;3)服务器自身的安全措施不到位存在的安全隐患,如未及时给操作系统打补丁,未及时升级杀毒软件病毒库等;4)用户身份认证机制缺陷造成的安全隐患,如用户的身份证仅靠密码识别,由于用户密码泄漏而给系统带来安全隐患;5)管理系统自身的软件漏洞(如SQL注入漏洞)带来的安全隐患。

3.2 网络安全隐患

网络安全隐患主要包括以下几方面:1)数据传输隐患。如果敏感数据不使用加密传输,入侵者就可通过网络嗅探工具获得用户的账号和口令;2)网络负载隐患。随着高校的大规模扩招,教务管理系统的用户急剧增加,这可能因并发用户太多而造成服务器不能及时响应。同时,恶意的DDOS(分布式拒绝服务)攻击也会给服务器带来很大的负载压力,影响服务器的正常运行。

3.3 管理安全隐患

由于管理制度不健全、不完整、不到位,给系统运行、使用带来制度性安全隐患。

4 教务系统的安全策略

针对上文提到的各种安全隐患,必须制定相应的安全策略,才能保障教务管理系统的安全、稳定运行。

4.1 用户安全策略

用户安全策略主要包括:1)用户口令安全策略。对用户的口令进行检查,对于口令强度不够的,强制要求用户更改;2)用户权限分级和信息处理保密策略。对用户权限分级和保密进行精心设计,减少用户无意或恶意操作给系统带来的破坏;3)对用户行为进行详细记录和审计,并定期进行日志分析,以利于及时查找系统漏洞和用户破坏行为;4)要求服务器管理人员定期对服务器病毒库进行升级,并及时给操作系统打补丁。

4.2 数据备份与恢复策略

备份的主要目的是当数据受到破坏时,使用备份数据可以快速恢复受损数据,减少损失。备份设备主要有磁带库、磁盘阵列、光盘、SAN等。数据备份策略有全备份和增量备份。全备份即备份所有数据;增量备份只备份上次备份后有变化的数据。全备份所需时间长,但恢复时间短,操作最方便,当系统中数据量不大时,采用全备份最可靠。数据恢复是指用备份数据恢复损坏的系统。恢复操作通常可分为全盘恢复和增量恢复。为了尽快恢复数据,必须制定数据恢复应急预案,并进行相应预演,以确保在规定的时间内恢复数据。

为了减少因服务器故障造成管理系统停止运行,除采用数据备份措施外,还经常使用双机热备的方式来提高系统运行的可靠性和稳定性。双机热备不仅可以提高系统可靠性,还可通过服务器负载均衡提高系统的响应速度和并发处理能力。

4.3 网络安全策略

为了防止敏感数据(如账号和密码)在网络中传输时受到破坏,更改、泄露,在教务管理系统设计和实现时,必须在敏感数据进入网络传输前进行加密,以防止数据被窃听、被破坏[3]。由于数据加密、解密将增加客户端和服务器的负荷和处理时间。因此,建议只对敏感数据进行加密传输,对于其他数据可直接用明文在网络中传输,以增加系统的响应速度和并发处理能力。

为了防止网络恶意用户、黑客工具软件和病毒对服务器的攻击,必须在服务器前端安装防火墙(Firewall)。防火墙是安装在客户端和服务器之间的一道“防护墙”,它允许客户端对服务器的合法访问,阻止非法访问,从而保护服务器免遭非法入侵,提高服务器的安全性[4]。

4.4 管理安全策略

仅仅依赖技术安全措施,并不能完全保障系统的安全,还需建立完善的安全管理策略,也只有配合完善的安全管理策略,才能使技术防范手段的效能最大化。安全管理策略包括物理安全策略,如关键计算设备的安全策略;逻辑安全策略,如数据访问的安全策略;行政制约方面的安全策略,如人员安全管理策略。安全策略的一个重要组成部分是定期对安全策略的实施过程与结果进行分析,并根据分析结果对安全策略进行动态的修改。

5 结束语

论文分析了高校教务管理系统存在的安全隐患,并针对这些安全隐患,提出了完整、系统的安全策略。通过安全策略的实施,能最大限度地保障系统的安全、稳定运行。文中提出的安全策略不仅适用于教务管理系统,也适用于其他信息管理系统,具有一定的推广价值。值得注意的是,安全策略不是一成不变的,它会随着信息技术的发展而动态的发展。因此,必须经常对已有安全策略的运行效果进行分析,以便及时发现安全策略的薄弱环节,修补安全漏洞。

摘要：高校教务管理系统不仅涵盖了高校日常运行的大部分功能,而且存储着学生成绩等大量重要数据,因而保障其安全、稳定运行显得尤其重要。论文介绍了计算机安全模型,论述了高校教务管理系统存在的安全隐患,提出了保障教务系统安全、稳定运行的安全策略。

关键词：教务管理系统,安全隐患,安全策略

参考文献

[1]王树利.高校教务管理系统数据备份与安全审计方案设计[J].科教文汇,2009(9):222-223.

[2]邹新国.计算机信息与网络安全技术[M].济南:黄河出版社,2008:10-14.

[3]魏宁.网络密码安全问题浅析[J].信息技术.2006(3):34-35.

高校教务管理理念研究 篇8

关键词：高校教务,管理,改革创新

随着我国高校最近几年的迅猛发展, 学生人数逐年递增, 教务部门的管理工作量也大幅度提高, 这对高校教务管理工作水平提出了更高的要求。虽然不少高校引进了教务管理系统, 逐渐实现“无纸化办公”, 但实际的教学过程中出现的问题仍然很多。教务工作是高校教学管理的纽带, 是领导、教师、学生联系的桥梁, 可以及时反馈教学中出现的好方法, 运行良好的高校教务工作, 可以有效地提高教学质量, 调动教师和学生的积极性, 圆满地完成各学期的教学任务。

目前, 高校的教务管理工作存在着以下几个问题:1) 部分高校领导缺乏对教务管理工作的正确认识, 认为教务管理仅仅是教师教学的辅助, 对教务管理的投入不足, 主要以手工形式来组织和统计海量教学信息和各项事务, 这种管理手段严重影响了教务管理效率和教学水平的提高。2) 部分高校缺乏对教务人员的定期培训, 部分人员的管理水平一直在低水平徘徊, 素质参差不齐。在管理观念上过于死板, 在具体操作上, 更多地强调规范性操作, 只满足领导布置什么就做什么, 缺乏处理复杂多变情况的能力, 在管理模式上存在僵化现象, 非常容易出现教学事故。学校管理部门对教务管理员重视不足, 缺少合理的待遇和激励措施, 造成教务人员的流失比较严重, 人员更换比较频繁。3) 教务管理工作方式落后, 管理面宽, 容易导致各个部门之间界限模糊, 职责不清。目前部分高校教务领导的权力过于集中, 导致了教务管理人员缺乏必要的自主性, 不能从本系科的实际出发开展工作。工作上相互推诿, 这种方式影响了教务管理的现代化, 改革教务管理方式已是必然趋势。因此, 完善高校教务管理工作关系到高校教学秩序的正常运行和对教学过程的宏观控制, 科学的教务管理水平是目前高校实现教务管理高效运行的关键。

高等学校教学管理在具体问题的落实上包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理、师资队伍管理。教学计划是人才培养目标、基本规格以及培养过程和方式的总体设计, 是学校保证教学质量的基本教学文件, 是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。教学计划要在国家和省教育厅行政部门的宏观指导下, 由学院组织校内外专家自主制定。教学计划既要符合高等技术应用性人才的培养规格, 具有相对稳定性, 又要根据经济科技文化社会发展的新情况, 适时进行调整和修订。教学计划实施是学校教学管理中的一项重要工作, 是完成教学任务、稳定教学秩序、保证人才培养质量的基本途径。教学运行管理师学校组织实施教学计划最核心的管理。整个教学运行灌流, 要抓住两个核心:一时课程教学的管理, 要发挥教师的主导作用和学生的主体作用, 贯彻教学相长的原则;二是教学管理职能部门为主体的教学行政管理, 应制定教学工作规程, 对课堂教学、实验教学、实习教学、课程设计、毕业设计等教学环节都要提出规范的要求, 严格执行教学规范和各项制度, 保证教学工作的稳定进行, 保证教学质量。教学质量管理的最终目的是保证和提高教学质量。要从影响学校教学质量的一些因素入手, 严格把好质量关, 建立科学合理的教学评估督导体系, 形成分析、评析、反馈制度、营造良好的教学环境, 达到最佳教学效果。师资队伍管理师学校最基本的教学建设, 逐步建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍是提高人才培养质量、办出学校特色的关键。学院要明确各级教师的教学工作规范和教学岗位职责分工。实行聘任制, 建立教学岗位责任制, 实行目标管理。对教师的政治表现, 业务水平和工作成绩定期进行考核, 一般每年度考核一次, 考核情况载入教师业务档案。

高校教务管理工作的重要性已不仅仅局限于传统的教学过程管理、人力物力财力的安排、课程编排等工作, 而是更加注重如何通过教务管理工作促进高校思想建设以及教学质量的提高。只有提高教务管理的基础工作, 才能更加科学合理的利用高校现有资源, 提高学生的学习质量。高校教务管理活动内容以高校教学为主要指向, 其全部活动都在人文情境中实现, 是存在于高校内的, 并为管理者、教师、学生及相关人员所共同经历或体验。高校教务管理工作只有通过良好的教务管理才能更加有效的利用高校资源, 促进我国人才培养工作的进行。建立正确的教务管理理念既是提高高校教务管理的绩效和确保人才培养质量的需要, 也是具体贯彻落实《高等教育法》相关规定的需要。它一方面有助于培养尊师重教、尊重学术的良好风气, 另一方面也有助于调动学者钻研学术、积极参与教学和管理改革的积极性和主动性。我国对高校教务管理理念的自觉探讨还相对缺乏, 还需要人们结合自己的实践, 做多方面的努力。因此, 高校教务管理需要根据不同的管理情景不断调适和改造自己的制度安排, 使之在目标、制度、手段等方面得到体现和尊重。

为了实现教务工作的科学管理, 我们可以借助于管理系统软件这一信息化平台, 促进人们工作方式的改变, 降低出错率, 极大地提高了人们的工作效率。教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全过程, 为实现教务管理网络化和信息处理和智能化提供有力的技术支撑, 它促进了信息技术在教育领域的广泛应用。学生信息的查询更加方便、及时;学生成绩规范合理, 增加了严密性和严肃性;学生学籍管理清楚规范, 信息准确及时;教务工作人员可随时查询教师及教室课表, 对于课程调整等安排有极大帮助。高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势, 是提高办公效率的重要途径, 是高校教务管理工作规范化的有力保证;是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选择, 是实现教务管理信息化的前提和关键。

高校教务管理是高校教学管理的核心, 教务管理工作的水平和质量直接影响到高校的教学质量。规范有序的高校教务管理可以保证教学秩序的正常运行, 使教师教学和学生学习都具有积极性, 有利于圆满完成各学期的教学任务, 有利于社会所需要的合格人才的培养。要提高高校的教务管理工作水平, 应加强教务管理队伍建设, 努力提高教务管理人员的素质, 优化教务管理制度和管理模式, 不断创新教务管理。只有这样才能保证高校教学秩序稳定, 教学质量不断提高。才能保障教师的学术自由、教学自由与学生的学习自由。

参考文献

[1]王剑军, 李承先.论高等院校教务管理的发展与革新[J]黑龙江科技信息, 2009.

[2]徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用.长春大学学报.

[3]洪丹丹.浅谈如何做好高校教务管理工作.辽宁教育行政学院学报, 2008.

高校教务管理问题浅析 篇9

1. 存在的问题

1.1 目前高校管理机制仍为行政权力主导化, 严重缺乏人本性。

一位西方管理大师说过, 管理功能的精髓则在于知人善任、激励优秀人才。管理中, 最重要的因素就是人, 管理必须以人为本, 一切活动都要围绕人来开展。而目前高校的管理机制呆板僵化, 基本上还是沿袭计划经济下的机制———行政权力主导化, 严重缺乏人本性。高校的党政组织对高校拥有合法的行政管理权力, 在这种管理模式下, 首先, 没有真正科学的人才任用机制, 行政权力决定着人才的衡量标尺;其次, 教学、管理人员成了执行行政权力意志的工具, 丧失了独立自主发展的可能性。具体细化到教务管理方面来看, 目前在这种管理机制下, 高校不重视教务管理队伍的建设, 重使用轻培养, 教务管理人员任务重、待遇低, 对未来发展充满迷茫, 工作缺乏积极和创新的动力, 教务管理水平得不到提高。总之, 行政权力主导化的管理机制最终导致高校丧失了发展的活力和有效的驱动力, 严重遏制了高校的发展。

1.2 教务管理水平停滞不前, 管理模式一成不变, 缺乏创新性。

21世纪是充满高度竞争的知识经济时代, 这一时代要求人们必须有强烈的创新意识和创新精神, 这样才能在竞争中长期立于不败之地。同样, 高校教务管理人员也必须在工作中不断创新, 不断探索新的科学高效的管理方法, 才能适应高校的发展。但是, 从目前高校教务管理队伍来看, 有喜有忧, 喜的是, 教务管理岗位上有一大批管理人员在勤勤恳恳地工作, 无私奉献, 形成了一套适合学校特点的规范的管理模式;忧的是, 一些勤恳的管理人员过分强调工作的规范性和服务性, 成天埋头于大量的繁琐工作之中, 上级怎么安排就怎么做, 不求有功, 但求无过, 致使教务管理工作停留在传统型、事务型的管理水平上, 管理模式一成不变、周而复始, 管理水平停滞不前, 学校的教学质量和教学秩序得不到提高。要消除这种弊端, 只有不断地创新, 寻求更加科学高效的管理方法。

1.3 部分教务管理人员工作中各自为政、沟通不足, 缺乏协调性。

教务管理是一项复杂的多环节的系统工程, 既牵涉到学生方面的工作, 又牵涉到教师方面的工作;既要与其他部门, 以及院 (系) 相互配合, 内部各环节之间也需相互配合。教务管理人员应充分认识到这一点, 对外处理好与其他部门及院 (系) 的工作关系, 对内处理好与其他教务管理人员之间的工作关系。但是目前部分教务管理人员工作时只知道依上级指令办事, 各自为政, 出现问题互相踢皮球, 缺乏协调性。究其原因, 主要是因现行管理机制原因导致教务管理人员缺乏必要的责任意识和协调意识。管理上缺乏协调导致在某些具体工作上出现无人问津, 互相推诿扯皮的现象, 也使得某些工作在时间安排上过于重叠、密集, 出现乱的现象, 使得管理人员在完成工作时疲于应付, 影响工作质量。教务管理人员工作时应坚持协调合作在先, 把高质量、高效率作为工作追求的目标。

2. 高校教务管理的优化策略

2.1 科学应用人本性理论, 不断优化教务管理机制。

人本性理论强调以人为本, 中央党校的庞元正教授把以人为本的内涵概括为四句话:必须把依靠人作为发展的根本前提, 把提高人作为发展的根本途径, 把尊重人作为发展的根本准则, 把为了人作为发展的根本目的。高校教务管理机制应充分体现人本性, 而不是依靠上下级的行政命令强迫被动地运行。要在教务管理工作中真正体现人本性, 必须形成以下几个机制。

2.1.1 人才任用机制

人才任用机制关系到教务管理人员积极性的调动, 关系到教务管理功能的最佳发挥, 建立科学的人才任用机制是优化教务管理机制的关键。一是把不同教务管理岗位的性质和管理人员的素质、能力相结合, 把不同素质和能力的人安排到与其相适应的岗位上, 做到大胆提拔、量才任用, 发挥每一个管理人员的才能, 从而发挥教务管理系统的整体功能。二是对不同的教务管理岗位赋以不同的职权和责任、给予不同的利益, 权、责、利要具体且易操作, 使权、责、利相一致起来, 最大限度地调动每一个教务管理人员的积极性, 发挥出他们最大的能量。三是在岗位要求发生变动时适时地调整, 做到人才任用, 既要保持岗位对应又要充满活力。

2.1.2 奖惩激励机制

任何勤勤恳恳工作的人在感情上都需要得到尊重、信任和关心, 教务管理人员也不例外。教务组织的领导要从调动积极性上着手, 经常和下属交流, 了解他们的内心世界, 采取相应的激励机制, 而不能重使用轻关心。一是物质激励。由工资制度转向薪酬制度。工资制度只有职务等级、工龄的区别, 缺乏激励张力;薪酬制度如岗位工资, 它是劳动的报酬, 真正体现了优劳优酬, 多劳多酬的分配原则。另外, 对于工作出色的人员给予一定的奖励等。二是精神激励, 如职称、职务、荣誉等, 使他们在精神上有一种事业成就感, 从而在工作中形成强大的精神动力。当然, 采用激励机制的同时还要采取相应的制约机制, 如将全年工资中某一部分的发放与全年工作任务指标的完成情况相挂钩, 对工作极不负责的人员要给予相应的惩罚。

2.1.3 职业发展机制

每个人在自己的职业发展上都有自己的理想, 教务管理人员同样如此。目前许多高校在教务管理人员职业发展上不重视, 教务管理人员的职称、职务晋升问题不能很好地解决, 严重挫伤了他们的工作积极性, 导致教务管理队伍不稳定, 管理人员不断外流。要改变这一现状, 必须建立科学的职业发展机制。首先, 学校要在职位类别上做科学划分, 建立职位结构划分体系, 明晰高、中、基层教务管理职位的名称和数量;其次, 应建立完善的教务管理人员轮岗与升迁制度;最后, 还应研究开辟多种职业发展通道, 如行政管理系列、技术职务系列等, 使教务管理人员的职业发展可以有多个方向可以选择。这样既可以达到学校人力资源需求与教务管理人员职业生涯需求之间的平衡, 又能营造一个高效率的工作环境和引人、育人、留人的氛围。

2.2 注重建立学习型组织, 努力提高教务管理水平。

美国系统动力学圣吉博士等经研究认为, 必须运用系统思考的技术培育健康的组织机体, 建立新型组织, 即学习型组织。在学习型组织里, 每一个组织成员都有高度的学习自觉性和强烈的学习动力, 在学习中不断得到创造力, 形成工作学习化, 学习工作化的良性循环。高校是知识运用的集中地, 更应该注重学习型组织的建立。教务组织的领导要想提高教务管理水平, 必须致力于把教务管理组织建立成可持续发展的学习型组织。

要建立学习型组织, 首先, 以宣传为先导。举办专题讲座, 帮助大家分清形势, 倡导大家主动学习;进行有关学习型组织方面的专题探讨活动, 组织全员学习。以此掀起建立学习型组织的热潮, 使大家认识不断学习的重要性和必要性。其次, 组织学习培训。创造条件, 选送教务管理人员脱产或半脱产系统地学习教育科学和管理科学知识;举办短期培训班, 加强对计算机知识和技能的学习;提供机会让他们走出校门, 到其他兄弟院校去参观学习、交流经验。最后, 建立自觉学习的激励机制。鼓励他们自觉学习相关技能和科学管理知识;鼓励他们在工作中自觉地探索、创新、总结经验, 进行教育革新的研究。这一系列的举措, 能促使管理人员不断学习, 自觉地提高业务能力和管理水平, 从而把教务管理组织培育成科学的学习型组织。

2.3 充分应用电脑和网络, 科学提升教务管理质态。

电脑和网络已经在全社会各行各业得到普遍应用, 极大地提高了各行业的工作效率和工作质量。我国各高校在工作中也已经普遍应用了电脑和网络, 但应用化程度并不高。教务管理工作是学校管理工作的关键环节, 在教务管理中不能仅仅把电脑和网络用于材料的统计、存储, 以及信息发布, 而应该充分应用于各个工作环节中, 如在学籍管理中运用教务管理系统集中管理学生的入学信息、在学信息、异动信息、毕业信息、学生成绩等工作;在课程管理中运用教务管理系统进行课表编排, 以及平时的调停课管理和教室借用管理, 等等;在考试管理中应用教务管理系统组织期中、期末考试、学生补考, 还可进行英语四六级、计算机等级等各项考试的报名;还可以运用网络建立信息反馈电子信箱来进行学校教学质量监督。电脑和网络在教务管理中的充分使用, 将使得管理更加科学、更加便捷, 以此提升教务管理质态, 这样才能适应高校的发展要求。

3. 结语

在现今市场经济的激烈竞争下, 教务管理部门必须与时俱进, 不断优化教务管理工作, 不断提高教务管理水平, 高校的办学质量才能得以保证。

摘要：目前高校教务管理存在以下问题:管理机制行政权力主导化, 缺乏人本性;管理水平停滞不前, 缺乏创新性;部分人员各自为政, 缺乏协调性。本文提出优化策略:应用人本性理论, 优化教学管理机制;建立学习型组织, 提高教学管理水平;应用电脑和网络, 提升教务管理质态。

关键词：教务管理,人本性,学习型组织,管理质态

参考文献

[1]刘烨, 李跃, 王占乐.做好新形势下高校教务工作的探讨[J].华北煤炭医学院学报, 2006, (4) .

[2]秦杰.论高校教务工作管理创新[J].北京工业职业技术学院学报, 2005, (3) .

高校教务综合管理系统分析与设计 篇10

近年来，随着我国教育改革的推进，高等教育从精英教育逐步转变为大众教育，高校招生数量剧增，给高校的教学管理带来很大的压力。教务管理作为高校教学管理的核心枢纽，承担着高校的学生信息管理、课程信息管理、教学场所管理、教学设备管理、教学计划管理、选课管理、排课管理、考试管理、成绩管理、教学评价管理、打印管理和综合查询管理等工作，原有分散、单机版的教务管理系统无法满足实际工作的需要。在计算机技术、网络技术和软件技术推动下，教务管理系统面临新的挑战，开发规范化、信息化、网络化和多功能化的教务综合管理系统是高校教学管理的必然选择[1,2,3]。

1 高校教务综合管理系统需求

高校教务综合管理系统是新形势下高校教务活动的数字网络管理平台，本文从功能需求和性能需求两个方面分析高校教务综合管理系统需求。

1.1 功能需求

高校教务综合管理系统的目标是方便教务管理人员、教师、学生进行日常的教务活动，将教务管理人员从繁琐的填表和查找工作中解放出来[4];另外，系统保存教务活动数据，并定期从这些数据中提取相关信息进行分析处理，为高校教务工作改革决策提供数据支持[5]。围绕这个目标，系统具体功能需求如下：

(1)建立规范的教务综合管理数据库

教务综合管理数据库设计时采用国家标准或行业标准，方便和上级主管部门、其它院校进行数据交流，有利于上级主管部门统计教务管理数据，也方便接收上级主管部门下达的相关数据。例如，从省招办接收本校录取考生信息，批量导入到数据库的学籍信息表中。

(2)采用多级教务管理模式

教务管理人员可以通过客户端系统访问教务综合管理数据库，不同等级的教务管理员访问权限不同，且访问数据不重叠，上级教务管理员可以对下级教务管理员授权，但不能直接操作下级管理员管理的数据。允许教务管理人员、教师、学生通过浏览器访问数据库。教务管理员可以通过浏览器查询权限范围内的统计数据，也可以授权任课教师拥有授课班级的试题库管理权限和成绩管理权限;任课教师可以查询授课班级、所授课程的相关数据，也可根据授权管理所授课程试题库或成绩库;学生可以在线考试、查询自己的课程信息和成绩信息。

(3)具备教务综合管理功能

教务综合管理系统须具备教务管理功能，包括：学院信息管理、系部信息管理、专业信息管理、班级信息管理、学生信息管理、课程信息管理、教学场所管理、教学设备管理、教学计划管理、选课管理、排课管理、考试管理、成绩管理、教学评价管理、打印管理和综合查询管理等。

(4)具备数据仓库和联机事务分析系统

教务综合管理系统除了具备教务管理功能(联机事务处理系统，OLTP)外，还需具备数据仓库和联机事务分析系统(OLAP)，为教务管理决策提供数据支持。

1.2 性能需求

教务综合管理系统的性能需求涵盖面很广，目的是为了保证系统安全、稳定、易用、高效，其主要内容包括：

(1)安全性

教务综合管理系统的安全性是为了防止把系统内的信息泄露给不相关的人员，其核心是教务管理数据库的安全。除了数据库管理系统自身的安全机制外，还需设计加密防范，包括：权限设置、身份检验、防止非法用户的攻击和信息窃取等功能。

(2)稳定性和实用性

教务综合管理系统应性能稳定，尽可能符合教务管理人员、教师和学生的技术要求，体现简单、实用和易用的特点。系统客户端不需要复杂的安装、配置和管理等操作，用户在图形界面的引导下，可轻松操作，无需进行专业培训。

(3)可扩展性

教务综合管理系统是一个复杂的系统，不可能一蹴而就。随着时间的推移，人们对其认识的加深，其功能也不断的完善，设计时需保持系统良好的可扩展性，以便以后升级。系统还需提供与其它管理系统的接口，将整个高校管理系统整合在一起，降低了高校数字化建设的成本。

1.3 需求分析建模

由系统功能需求可知，教务综合管理系统角色包括：系统管理员、教务管理员、教师、学生，其中教务管理员又可分为：教务处长、教务科长、校教务管理员、二级学院分管教学副院长、二级学院教务管理员。角色和用例关系如表一所示：

根据教务综合管理系统的角色和用例关系可以绘制出教务综合管理系统用例图，如图一所示。

2 高校教务综合管理系统设计

2.1 系统总体结构设计

高校教务综合管理系统设计时，将系统划分为三个层次：表示层、业务逻辑层和数据访问层，系统总体结构如图二所示。

(1)表示层是教务综合管理系统的窗口，用户通过该层来访问系统，实现人机交互，完成教务管理工作。系统为用户提供两种类型的登录界面：C/S模型登录界面和B/S模型登录界面。教务管理员使用C/S模型登录系统，教师和学生使用B/S模型登录系统。系统根据登录用户的类型进入各自相应的管理界面，使用户得到更好的系统服务，并提高系统的安全性。

(2)业务逻辑层是表示层和数据访问层联系的枢纽，它一方面为表示层提供功能服务，另一方面又要使用数据访问层提供的数据访问服务。业务逻辑层由许多功能模块组成，这些功能模块存放在服务器端。教务综合管理系统业务逻辑层包括C/S模型和B/S模型。C/S模型主要包括：学院信息管理、系部信息管理、专业信息管理、班级信息管理、学生信息管理、课程管理、教学场所管理、教学设备管理、教学计划管理、排课管理、打印管理等;B/S模型主要包括：选课管理、考试管理、成绩管理、教学评价管理和综合查询管理等部分。

(3)数据访问层是整个系统的基础，直接操作教务综合管理数据库，针对教务数据进行增添、删除、修改、更新、查找等操作。

2.2 子系统划分

经过需求分析和系统总体结构设计，可将教务综合管理系统划分为基础信息管理系统和功能服务管理系统两个部分。基础信息管理系统包括：学院信息管理、系部信息管理、专业信息管理、班级信息管理、学生信息管理、课程管理、用户管理等;功能服务管理系统包括：教学场所管理、教学设备管理、教学计划管理、选课管理、排课管理、考试管理、成绩管理、教学评价管理、打印管理和综合查询管理等。系统结构如图三所示：

2.3 数据库设计

数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效的存储数据，满足各种用户的应用需求[6]。教务综合管理系统数据库设计步骤包括：需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计。

(1)需求分析

数据库的需求分析和系统的需求分析类似。在教务综合管理系统需求分析时，需要了解用户的信息需求、处理需求、安全性和完整性需求;采用结构化分析方法(SA)，自顶向下，逐层分解系统，绘制系统的数据流图，并根据数据流图抽象出数据字典。数据字典条目如表二所示：

(2)概念设计

教务综合管理系统采用自底向上的方法，根据需求分析所得的数据流图和数据字典，分别抽象出局部E-R图，然后集成局部E-R图，得到总E-R图。选课E-R图如图四所示：

(3)逻辑设计

教务综合管理系统采用SQL Server作为数据库管理系统，将E-R图转换为SQL Server所支持的数据模型相符合的逻辑结构。E-R图转换的部分关系模型如表三所示：

注:下划线标出部分为关系的码

(4)物理设计

物理设计是指数据库在物理设备上存储结构与存取方法的设计。教务综合管理系统的存取方法采用B+树索引方法，存取结构采用表和索引放在不同磁盘上存储。在查询时，两个磁盘驱动器可以并行工作，提高I/O效率。

2.4 数据仓库设计

高校教务综合管理系统不仅包含联机事务处理(OLTP)系统，还包括联机事务分析系统(OLAP)，联机事务分析系统的主要任务之一是建立数据仓库。数据仓库的设计包括：概念模型设计、逻辑模型设计和物理模型设计。通过概念模型设计确定教务综合管理系统边界和主题域，将概念模型设计中确定的主题域逐步细化求精，把主题域的数据映射到不同的数据库或数据表中，并设计主题域数据抽取策略。

3 结束语

一个成功的系统离不开成功的系统分析与系统设计，教务综合管理系统需求分析与系统设计直接决定着系统实现的成败。文章分析了教务综合管理系统的需求，使用UML技术描绘了角色和用例关系，从系统总体结构、子系统划分、数据库和数据仓库等方面对系统进行了设计，旨在为教务综合管理系统的实现打下良好的基础。

参考文献

[1]赵红.高校教务管理系统建设现状和发展分析[J].新西部,2008,(16):160.

[2]付小龙,宣华,袁芳,刘启新.新一代综合教务管理系统技术体系的设计与实现[J].实验技术与管理,2011,(4):95-100.

[3]马潇颖,朱路甲.教务综合管理系统的建设及其对高校人才培养的意义[J].中国报业,2011,(3):86-87.

[4]方富贵.基于Web的教务管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2011,(6):4274-4277.

[5]杜志源,刘刚,王永智.高校教务管理系统数据库性能优化的研究[J].计算机工程与设计,2007,(10):5066-5068.