会计数字书写规范

关键词： 书写 规范 数字 会计

会计数字书写规范（精选7篇）

篇1：会计数字书写规范

会计实训之——会计数字书写规范

一、会计数字书写规范

1．数字大小要匀称，书写笔划要流畅，独立有型，不能连笔。

2．每个数字应紧贴底线，上端不可顶格，高度应占全格的1/2至2/3的位置。除 “6、7、9”外，其他数码要高低一致。写“6”时，上端比其他数字高出1/4；书写“7”和“9”时，下端伸出1/4。

3．每个数字排序有序，并要有一定倾斜度，个数字倾斜度要一致，一般要求上端向右顺斜55-60度

4.书写时从左至右、自上而下、大小一致，数字间保留一定的间隙，而且距离相等。数字上下左右对齐，数字间不能留空格。

5．采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿。

6．除“4”、“5”以外，数字须一笔完成，不可人为的增加笔划。

7．按“三位一节”分位点“，”分开。

8．小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可以不写“元”字

注意：

对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。

二、凭证中的数字书写规范

依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：

1．阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和货种符号。•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）。

2．所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，•一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“——”代替。

3．汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

4．大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

5．大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。

6．阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。

注意：

千位分隔符、三位一节、九亿八千七百六十五万四千三百二十一

篇2：会计数字书写规范

一、阿拉伯数字的书写

阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜，字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整，大小均匀，清晰美观。

在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个格子里。也不得在数字中间留有空格。6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须封口；“6”字要比一般数字高出1/4，“7”和“9”字要向下（过底线）超出1/4。

二、汉字大写数字的书写规范

中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写基本要求外，还要求不能写错。如写错，则必须作废重写。

三、大小写金额的书写规范

阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号“￥”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替；只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字，并在元和角之间点一个小数 点，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥300 248 120.06。也可以以三位一节用“分位号”分开，如：￥300,248,120.06。

在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固定的数位填写，不得错位。只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个“0”字，不得用“—”代替。

四、票据日期的书写

银行结算的票据日期必须大写。如，2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零零柒年捌月零捌日”。

一、会计凭证的填制规范

（一）原始凭证填制规范

1.原始凭证的填制内容

（1）凭证的名称。

（2）填制凭证的日期。

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名。

（4）经办人的签名或者盖章。

（5）接受凭证单位名称。

（6）经营业务内容。

（7）经济业务的数量、单位和金额。

2.原始凭证的填制方法

原始凭证填制的基本要求：

① 经济业务内容真实合法。原始凭证填制的日期、经济业务内容和数字必须真实、可靠、完整，同时必须符合国家有关法律、制度和相关的规定和要求。

② 填制要及时。原始凭证必须按照经济业务的执行情况完成。及时填制，并按规定程序传递原始凭证，保证会计信息的时效性。

③ 项目要齐全。原始凭证的基本内容要填写齐全，不得遗漏，填写手续要齐备，文字说明要简明扼要。

④ 经济责任要明确。自制的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。外来的原始凭证必须有填制单位的公章和填制人员的签名或盖章。

原始凭证填制的其他要求：

① 填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

② 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写功能的除外）套写，作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

③ 发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

④ 职工因出差等原因的借款凭据，必须附在记账凭证后面。收回剩余款时，应当另开收款收据，不得退还原借款收据。

⑤ 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关、日期和文件字号。

（二）记账凭证填制规范

1.记账凭证的填制内容

记账凭证必须具备下列基本内容：

（1）凭证的名称。即收款凭证、付款凭证、转账凭证或记账凭证。

（2）凭证的填制日期和编号。填制日期通常以年、月、日表示，按月编排统一序号。

（3）经济业务内容摘要。摘要即摘录其主要内容。针对不同的经济业务做不同的文字表述。

（4）会计科目、借贷方向和金额。包括对应的一级科目和所属的明细科目及其发生额、合计数。

（5）所附原始凭证的张数。除错账更正和月末结账外，记账凭证后面都要附有相应的原始凭证。同时附件张数的数字应当大写。

（6）有关责任人的签名或盖章。包括填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人员、会计主管人员等。如为收款凭证或付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

2.记账凭证的填制方法

（1）记账凭证的填制要求。

基本要素填制要求：

① 填制记账凭证的依据。填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总后填写在一张记账凭证上。

② 日期的填写。记账凭证的日期一般应为填制记账凭证当天的日期。但月末结转业务的凭证，按当月最后一天的日期填写。

③ 摘要的填写。摘要是对经济业务的简要说明，填写时既要简明，又要确切。必须针对不同的经济业务特点，考虑到登记账簿的需要，要有简明扼要的语言，且正确表达出经济业务的主要内容。

④ 会计科目的填写。必须按会计制度统一规定的会计科目填写，不得只写科目编号，不写科目名称。⑤ 金额数字的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；金额的登记方向、大小写数字必须正确，符合数字书写规定；在填写金额数字时应平行对准借贷栏次和科目栏次，防止错栏串行；在合计数字前面应填写货币符号“￥”，不是合计数不填写货币符号。

⑥ 编号的填写。记账凭证的编号方法有多种，在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。采用专用记账凭证的，如现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，可采用分类编号。例如，现收第×号、银收第×号等。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号。如

业务需要填制两张记账凭证，就可以编制6，6。

⑦ 注销凭证空行。记账凭证应按行次逐项填写，不得跳行或留有空行。对记账凭证中的空行，应划斜线注销。划线应从金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行，注意斜线两端都不能划到金额数字的行次上。

⑧ 记账凭证附件张数的计算和填写。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证的张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。如果原始凭证中附有原始凭证汇总表，则应把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等零散票据时，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证的可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他的记账凭证上注明“原始凭证×张，附在第×号记账凭证上”，以便复核和日后查阅。同时还可以附上该原始凭证的复印件。

⑨ 如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证发生错误，则应按照错账更正的方法进行更正。

⑩ 记账凭证的签名盖章。记账凭证填制完成后，需要由有关会计人员签名或盖章，以便加强凭证的管理，明确会计人员的经济责任，互相监督。

（2）记账凭证的填制方法。

① 通用记账凭证的填制。采用通用记账凭证的单位，是将企业发生的各类经济业务都填制这一种凭证。日期按填制凭证的日期填写；“摘要栏”填写经济业务的简要说明；“会计科目”栏分别填写经济业务所涉及的应借应贷的全部总账科目和明细科目，借方科目应记金额在借方科目同行的“借方金额”栏填写，贷方科目应记金额在贷方科目同行的“贷方金额”栏填写，借、贷方金额合计数应相等。同时在凭证上注明凭证的编号和所附原始凭证，最后由填制凭证人员及有关人员签名盖章。

② 专用记账凭证的填制。各种形式的专用凭证所反映的经济业务内容不同，其格式和填制方法也不尽相同。下面分别介绍各自的填制方法。

现金收款凭证和银行存款收款凭证的填制。收款凭证应根据库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制。收款凭证是以借方科目为主，它的左上方固定为库存现金和银行存款科目，而贷方栏内应填入与借方科目对应的总账科目和明细科目；金额栏根据原始凭证的实际金额填写，合计栏既表明贷方金额又表明借方金额；账页栏内标明所登记的账簿页数，注明“√”以表示登记入账；编号可按“现收字第×号、银收字第×号”分别统一编顺序号；同时附上附件张数；最后是有关人员的签名或盖章。

现金付款凭证和银行存款付款凭证的填制。付款凭证应根据库存现金和银行存款支出业务的原始凭证填制。付款凭证是以贷方科目为主，它的左上方固定为库存现金和银行存款科目，而借方栏内应填入与贷方科目对应的总账科目和明细科目；金额栏根据原始凭证的实际金额填写，合计栏既表明借方金额又表明贷方金额；账页栏内标明所登记的账簿页数，注明“√”以表示登记入账；编号可按“现付字第×号、银付字第×号”分别统一编顺序号；同时附上附件张数；最后是有关人员的签名或盖章。

需要注意的是，对于库存现金与银行存款之间的划转业务，如从银行提取现金，或将现金存入银行，这两笔业务，为了避免重复记账，只编制付款凭证，不编制收款凭证。当发生从银行提取现金的业务，只编制银行存款付款凭证；当发生现金存入银行的业务时，只编制现金付款凭证。

转账凭证的填制。转账凭证是根据不涉及现金和银行存款收、付款业务的转账业务的原始凭证填制的。其填制方法与通用记账凭证基本一致。在转账凭证中总账科目和明细科目下填写有关经济业务涉及的一级科目和所属明细科目，借方科目反映的金额记在借方科目同行的“借方金额”栏内，贷方科目反映的金额记在贷方科目同行的“贷方金额”栏内。借方科目在先，贷方科目在后。在合计栏内，借方金额应该等于贷方金额。同时在凭证上注明凭证的编号和所附原始凭证张数，最后由填制凭证人员及有关人员签名盖章。转账凭证的编号按“转字第×号”统一排序编制。

二、会计凭证的审核规范

对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一，修订后的《会计法》第十四条第四款对审核原始凭证做出了规定：第一，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核，这是法定职责。第二，会计

机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，审核原始凭证的具体程序、要求，应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行。如《会计基础工作规范》规定，购买实物的原始凭证必须附有验收证明，以确认实物已经验收入库，会计机构、会计人员审核有关原始凭证时，应当根据要求查验验收证明。第三，会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。《会计法》的上述规定精神，既明确了会计机构、会计人员的职责和要求，也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。

三、会计凭证的更正规范

原始凭证不得涂改。原始凭证记载的各项内容均不得涂改，如果是自制的原始凭证有错误，应当由开出原始凭证的单位重新开出正确的或者更正，更正处应当加盖填制人员的签章。如果是外来的原始凭证金额有错误的，应当退回原单位重新开出正确的，不得在原始凭证上更正。

记账凭证如果有错误，在未记账之前，重新填制正确的记账凭证；如果已经记账才发现记账凭证有错误，必须进行正确的更正。

四、会计凭证的保管规范

会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

（1）会计凭证应当及时传递，不得积压。

（2）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

（3）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加以封面，注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、保存保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

（4）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

篇3：“作文书写规范”教学

《语文课程标准 (2011年版) 》指出:“语言文字是人类最重要的交际工具和信息载体”, “语文课程致力于培养学生的语言文字运用能力, 提升学生的综合素养, 为学好其他课程打下基础”。我认为, 在语文课程的教学中, 应该注意提高学生的作文能力。作文能力提高后, 对于帮助学生提高其他学科的阅读理解与表达交流等多方面的基本能力, 以及运用现代技术搜集和处理信息的能力, 都有其重要的作用。要提高学生的作文能力, 首先要求学生掌握正确的作文书写规格 (规格:格式, 即行款) 。新课标指出, 修改自己的习作, “要做到语句通顺, 行款正确, 书写规范、整洁”。我认为, 这个行款, 就是作文的书写规格。俗话说:“好的开头, 是成功的一半。”在习作教学过程中, 一开始, 就要教会学生认识和运用正确的作文书写规格, 对于激励学生的习作自信心, 对于学生语文素养的形成和持续发展有帮助, 会让学生终身受益。

作文书写规格是前辈们通过长期的创作实践、约定俗成、大家统一认可后传承下来的优秀传统文化。如何把这些看似死板固定的规定, 在教学过程中用生动活泼、新鲜有趣的形式, 把它展现在学生面前, 让学生喜欢它, 并能自觉地运用它, 这正是今天我们应该努力去做的事情。

根据这一理念, 本课时的教学设计面向实际、面向运用, 试图通俗易懂、直观形象;采用让人一看就懂、一学就会, 让学生喜欢, 又易于接受的教学方法来指导学习;通过具体的教学活动, 让学生认识并能自觉地运用规范的作文书写规格, 提高学生的作文能力, 以利于其语文素养的形成和发展。

教学目标:

通过作文的书写规格教学, 使学生学会怎样去规范自己作文的书写规格, 以培养学生自批自改的能力, 提高小学生的作文水平。

教学重点、难点:

教会学生怎样去认识作文的书写规格, 并把学到的作文书写规格运用到具体的作文实践中去。

教学准备:

有关作文书写规格的挂图及文字资料。

教学过程:

一、讲话引入, 提高认识

作文的书写规格, 就是作文的行款格式。行款, 就是文章书写或排印的行列款式。我们中华民族历来讲究规范的作文书写规格 (又称书写格式) , 这个作文书写格式, 是前辈们通过大家长期的创作实践、约定俗成、大家统一认可后传承下来的传统优秀文化。我们练习作文, 首先要讲究作文的行款正确、书写规范。作文的书写规格问题, 应该是我们写好作文的关键问题。如果作文的书写规格在习作之初, 没有在我们的脑海里形成鲜明深刻的印象, 那么, 就会在今后的作文实践中造成麻烦, 有些同学在一个学期甚至更长的时间内都纠正不过来。

因此, 作文的书写规格一开始就要引起我们的高度重视。怎样才能把作文的书写规格学好呢?方法是多种多样的。现在让我们来学习三种方法:观察法、韵语法、图示法。

二、用观察法学习作文的书写规格

1. 引导观察。

学习作文的书写规格, 第一有效的办法, 就是观察我们的语文教材, 看一看我们所学的语文教材里的每一篇文章是怎样排版的。

(引导各组观察语文教材里每一篇文章的排版, 即书写规格。)

2. 讨论交流。

下面请同学们讨论一下, 你观察到的语文教材里的每一篇文章的排版, 看一看、说一说它们在排版上有哪些共同的地方。比如, 文章的标题是怎样的 (位置) , 怎样分段 (提行) , 怎样提行 (空格) , 怎样写标点 (占字格) 。

(各组讨论、交流、汇报自己观察到的每一篇课文的书写规格, 教师作小结。)

三、用韵语法学习作文的书写规格

1. 认识韵语教学法。

教师可根据自己的教学经验, 把我们要求掌握的作文的书写规格以及教学要求编成几句韵语 (即顺口溜) , 便于学生们在作文时记忆和运用。 (展示挂图, 指导朗读并熟读成诵。)

标题首行正中间, 分段提行空两格;

冒号引号同格用, 标点要占一字格;

行首除了“前引”外, 其余符号不能标。

2. 研究运用韵语教学法。

规范作文的书写格式, 要求标题要写在第一行的正中间。文章的正文部分每叙述一层意思, 都可以分成一段, 每次分段时要提行空两格。每使用一个标点符号要占一个字格。一开始, 作文就要注意运用。每个小组要注意互相检查, 及时纠正书写规格不合要求的学生的作文。

要求标题写在第一行的正中间的另外一种方法, 可用计算公式对标题一边的空格数进行计算:一边的空格数= (首行的总格数-标题的字数) 衣2。有时可能出现有一边多一格的情况, 这是标题字数的原因, 属于正常现象。

(议一议, 让学生讨论学韵语的体会。)

四、用图示法学习作文的书写规格

1. 指导看图。

引导观看, 展示符合作文书写规格的教学挂图。

2. 理解运用图示法学习作文的书写规格。

(各组讨论交流从教学挂图上观察到的文章的书写规格。)

3. 质疑问难。

作文的书写规格, 要求我们每使用一个标点符号, 就要占用一个字格的位置, 可是有些同学往往爱把标点符号放在下一行的第一个字格的位置, 对吗?

这是不对的。遇到这种情况, 那个标点符号必须放在本行本句话的末尾, 不必占用一个字格 (除了“前引号”可打在行首外) 。还有哪些问题? (发散思维) 可让学生尽情讨论, 教师尽量引导。 (有人提出:手机打字标点出现在行首的情况。答:属手机原因, 此例应该不属此讨论范围, 应另外处理。)

4. 汇报总结。

通过同学们的讨论汇报, 我们观察后知道, 教学挂图介绍的作文的书写规格直观形象、简明易懂。观看之后, 同学们也会留下深刻的印象, 也容易掌握和运用。但作文时, 切记不能给自己硬性规定写几段, 不能生搬硬套。要根据习作的意图和表达意思的需要, 能分几段就分几段。可以分成三段, 也可以分成四段、五段, 甚至更多。没有固定和死板的模式, 同学们作文时要防止模式僵化, 不能千篇一律, 我们提倡写有创意、新颖的作文。

五、巩固练习

各组互相检查、讨论交流自己作文中的书写规格是否符合要求, 并研究从哪些地方进行改正。有条件时要选择有问题的作文在课堂上进行批改。

六、课后延展

篇4：财会书写中数码字的书写规范

关键词：数码字；重要性；规范

财会数码书写，也称阿拉伯数字书写，是指书写的内容是以阿拉伯数字的形式表达财务信息，如凭证、账簿、报表中的数量、单价、金额等，都要以阿拉伯数字的形式来表达。财会人员的数码字写得规范、正确、清楚，不仅能正确反映实际情况，而且还可以防止篡改。所以，规范化的数码字是财经工作人员必须具备的基本功之一。当然也是财会专业的大中专学生应在校练习好的基本功之一。

一、明确写好数码字的重要性

首先明确书写出规范漂亮的数码字是财會人员必备的基本功之一，是财会人员的“门面”。虽然随着财务办公自动化和会计电算化的普及，财会人员的一部分手工劳动被计算机所代替，但是在日常财会工作实践中，还有一些如原始凭证、会计账簿等必须使用小写数码字，而能写一手漂亮的数码字绝非易事，需要长期艰苦的练习，师生配合，才能事半功倍。

二、数码书写的有关规定

（一）阿拉伯数字的书写规定

财会数字书写的规范性是指会计人员所书写的阿拉伯数字。在字形、大小、位置、格式等各个方面必须遵循特定的规矩和标准。例如：数字的字形可以圆润，可以瘦长，但必须右倾60度；数字之间应紧密，不得留有空隙并且清晰可辨；数字的大小不能随心所欲，只能占到格子的一半左右；数字的位置应紧贴格子底部并且居中；发票、借据上的金额必须精确到分位，等等。有的学生为了整齐把数字写得方方正正像印刷体一样；有的学生为了美观把数字写成艺术体，还有的学生随心所欲地把数字勾画成“狂草”，这样做违背了会计信息质量的要求，在一些正规的会计竞赛和考试中是不得分的。

（二）帐表凭证上数码字的书写要求

1.数字的书写应紧靠印就的底线；

2.数字的高度应占格子高度的三分之一到二分之一，最多不能超过格子二分之一；

3.数字应向右倾斜，斜度应为60°左右；

4.书写6时应向右上方高出其他数字的四分之一，书写7和9时应向左下方过底线长出其他数字的四分之一；

5.书写8时起笔与收笔处应有明显的棱角，以防将3涂改成8；

6.书写0时应比其他数字略小一点，但不要有缺口。

7.采用三位分节制

分节号的符号是“，”，千万不要用圆点或顿号。必须严格区分分节号和小数点。帐表及凭证上没有固定标位时，数的整数部分，应采用国际通用的“三位分节制”，从个位向左每三位数用分节号“，”分开。例如“1，304和123，678。带小数的数，应将小数点记在个位与十位之间的下方，小数点右边的小数部分不用分节号。比如3，073，689.12456

会计数字应一个一个地写，一格一字，不能留有空格，不要连写，不要用甩笔。不能“拖泥带水”，要行笔稳重、扎实，速度变化不能太大，行笔过程中不能犹豫、有停顿。各数字的书写要工整、规范，大小匀称，笔顺清晰，各自独立，自成体型，彼此之间相互呼应的关系应含蓄，合乎手写习惯。从字型上看，既不能让数字上下垂直，也不能倾斜过度，更不能扭东趔西、左倾右斜，毫无美感。书写要流畅、自然，不死板、不做作。既不能把这些数字写成刻板划一的印刷体，也不能写成难以辨认的草字，更不能写成五花八门的美术字。除4、5以外，其他数字均应一笔成字，不能人为的增加笔画。有数笔或多笔数字累计相加减时，在写端横行的同时，应尽可能地保证每位纵列数字的同位数对齐，一是清晰、美观、大方，容易辨认；二是可以避免错误的产生，易于汇总计算。有利于节省时间，提高工作效率。

三、数码字的书写应当是一个从临摹到具有鲜明独特个人风格的过程

在入门之初，要按照书写范例反复临摹，这一时期对于数字的写法还处于了解和认识阶段.训练的目的是对数码字的规范性要求烂熟于心。有了临摹形成的技能基础，进而就可以脱模仿的束缚，进入探索阶段。

一名高素质的会计人员仅仅能够按照规范性要求书写数字是远远不够的，他的数字还应具有独特的风格。数字的书写过程是一个智慧创作的过程，在规范性要求的约束下。财会人员总是试图将数字写得更加流畅、美观，于是呆板的阿拉伯数字开始呈现出浓厚的个性色彩。具有独特风格的数码字，在整体上呈现出稳定的个性特征。这种特征是规范性要求和书写习惯的自然结合，同时又受到个体审美观念的影响.是财会人员的个性需求在数字中的自然流露和具体表现。财会书写具有自己的书写风格.可以有效地防止他人篡改会计信息。即使一些别有用心的人刻意模仿也比较容易被看出破绽。比如，在写“8”这个数字时，有人喜欢从中间起笔，也有人喜欢从左边起笔，这样写出来的形状是不一样的；有人习惯于上边的半个圈压扁一些，但扁到什么程度全凭个人喜好决定：有人是用圆润的弧形封口，还有的人用不规则的曲线封口；封口处是自然衔接还是稍微交错，会计人员都可以据此形成自己的书写方式。再比如“2”的下面一横必须绕写，但绕成多大的圈，从什么位置开始绕写.每个人的写法也不尽相同。这些细微的差别他人很难发现，而财会人员自己却很清楚，手段拙劣的模仿者在有心人的眼睛里是一览无余的。因此，财会人员在练习数码字过程中应该具有独特的书写风格，这样他们书写的字体就像注册了商标的产品一样，被醒目地打上了自己的烙印。

参考文献：

[1] 宁秀远. 关于会计基本技能中数码字书写的教学探索. 河南机电高等专科学校学报，2007.09.

[2]钟盛常. 再谈阿拉伯数字的规范写法[J].珠算，1999，（3）.

篇5：财务会计人员怎样书写阿拉伯数字

对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功，重视会计工作中

数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合显示会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，从字形上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜

过渡，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写 后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

具体要求是：

字迹工整。会计数字应用规范的手写体书写，不适用

其他字体，只有这样，会计数字的书写才能规范、流利清晰，合乎会计工作的书写要求

喜悦快乐。团队合作。

财务是一个“大财务”的概念，涉及到公司上上下下，公司的非财务高级管理人员如能掌握一定现代财务管理技能，利用财务信息提高企业经营管理决策水平，用财务的手段改善公司内部控制，则可以更好地增进公司的价值，提升管理绩效

财务会计人员怎样书写阿拉伯数字

对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功，重视会计工作中

数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合显示会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，从字形上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜

过渡，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写 后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

具体要求是：

字迹工整。会计数字应用规范的手写体书写，不适用

其他字体，只有这样，会计数字的书写才能规范、流利清晰，合乎会计工作的书写要求

喜悦快乐。团队合作。

财务是一个“大财务”的概念，涉及到公司上上下下，公司的非财务高级管理人员如能掌握一定现代财务管理技能，利用财务信息提高企业经营管理决策水平，用财务的手段改善公司内部控制，则可以更好地增进公司的价值，提升管理绩效

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水

潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分

享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税

也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增

强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由

现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关

事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院××××年×月×日

例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定

于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习

中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究

部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日

9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广

西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人

员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅

面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特

殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下

班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传

真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文

种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机

关＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例

如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：一意

尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过

渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。语言和书写，都是为了好记认，凡精简的，必然便于记认，那么可以断定上述那样烦

琐的书写规范有待改进 财务陷阱？明赢暗亏！财务只是简单的记帐工具吗？

财务与业务部门之间能用哪些共同语言进行沟通？

财务是一个“大财务”的概念，涉及到公司上上下下，公司的非财务高级管理人员如能掌握一定现代财务管理技能，利用财务信息提高企业经营管理决策水平，用财务的手段改善公司内部控制，则可以更好地增进公司的价值，提升管理绩效。

非财务人员掌握一定财务知识后，可以换位思维，更好与财务人员沟通与交通。

财务的终极目标是创造价值。非财务人员运用财务工具，进行商业决策，继而创造价值。非财务人员运用财务工具，分析历史经营表现，预测未来经营策略，从而制定具有竞争优势的商业决策，既而创造价值

了解会计三张报表之间的关系，理解会计数字作为一种语言隐

含的财务信息

各部门与财务人员在统一的平台上达成有效沟通

建立起清晰的成本控制意识

强化现金流意识，提高资金运作效率

学会使用预算等财务管理工具加强内部管理

运用财务思维解读企业运作，并寻求提升经营绩效的方法

财务人员怎样书写汉字?

财会人员几乎每天都离不开书写,不仅要使用数码字,而且要使用汉字书写。比如，要在填制

凭证和记账中用汉字文句表述会计事项的“摘要”栏，要在会计报表说明中，运用文字和数

字相结合的特殊文体，写好“会计报告说明“。此外，还要撰写会计分析和会计调查报告，其它应用文形式书写和签订经济合同，制订会计工作制度，总结会计工作和撰写会计科研论

文等。可见汉字书写和大写数字的练习也是会计训练的基本功之一。

就会计工作要求看，能用汉字书写的主要要求是：规范、流利地书写且让人得到汉字书法艺

术的享受。这就是字体得当、字迹清晰、排列整齐而不刻版、书写流利而不潦草。会计记录

中汉字字体以行书和手写楷书为主体，在规范文写和字体基础上，加快书写速度，在流利而

不潦草的训练中提高书写能力，从而提高会计工作效率。

就汉字硬笔书写一般技巧看，主要有：

1、正确的写字姿势非常重要。

这就是：身体坐直，头要端正，尽可能避免歪斜身子书写，两腿要自然保持与肩宽的位置，忌讳“大腿压在二腿上：并且，尽可能地使眼睛距离书写纸面一尺的高度，捏笔手指距离尖

约一寸的距离，胸部离开桌子边缘一横拳的空隙。

2、按照正确笔画书写并注意字体结构。

财会实际工作中的汉字书写，不是汉字书法艺术，而是结合财会实际工作的特点，在保证汉

字书写流利、清晰和不易涂改的基础上，力争把字写好一些，让人看得更清楚一些，给人一

种舒服感觉。

要保证书写出来的字不易被人涂改，就应遵循书写的正常笔顺，熟悉写字的笔顺规律。这就是一般要“先上后下，先左后右，从外到里”。对带有横竖（撇、捺）的字，一般尖先横撇，后竖捺。对于里外、左右均有笔顺的字，一般应先写里而后关门；选写中而后左右。与此同时，还应掌握每个字的重心，各笔画的比例和字体组织，把字写得连贯，有一气呵成之势，这样，就不易被涂改，即使被人涂改，也可能从笔迹便可明显看出。这样就可以保证会计记

录的真实、可靠。

3、一般会计记录应以写“行书”为宜，对外签约或行文时，应选择得体而清晰的字体。

4、特别要注意练好表示数额多少的那些汉字，尽可能达到合乎标准写法且书写特别流利。从一般情况看，书写金额汉字应使用“会计体”汉字，即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等大写数字，不应用“另或令、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、++、+++“等字；更不能用谐音字替代”会计体“数字。

财务会计人员怎样书写阿拉伯数字

对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功，重视会计工作中

数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合显示会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，从字形上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜

过渡，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写 后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

具体要求是：

字迹工整。会计数字应用规范的手写体书写，不适用

其他字体，只有这样，会计数字的书写才能规范、流利清晰，合乎会计工作的书写要求

喜悦快乐。团队合作。

篇6：会计数字书写规范

处方书写规范

处方书写规范及示例

(一)处方书写规则

1、处方记载的患者一般项目应清晰、完整，并与病历记载相一致。

2、每张处方只限于一名患者的用药。

3、处方字迹应当清楚，不得涂改。如有修改，必须在修改处签名及注明修改日期。处方书写规范

4、处方一律用规范的中文或英文名称书写。医疗、预防、保健机构或医师、药师不得自行编制药品缩写名或用代号。书写药品名称、剂量、规格、用法、用量要准确规范，不得使用“遵医嘱”、“自用”等含糊不清字句。

5、年龄必须写实足年龄，婴幼儿写日、月龄。必要时，婴幼儿要注明体重。西药、中成药、中药饮片要分别开具处方。

6、西药、中成药处方，每一种药品另起一行。每张处方不得超过五种药品。

7、中药饮片处方的书写，可按君、臣、佐、使的顺序排列;药物调剂、煎煮的特殊要求注明在药品之后上方，并加括号，如布包、先煎、后下等;对药物的产地、炮制有特殊要求，应在药名之前写出。处方书写规范

8、用量。一般应按照药品说明书中的常用剂量使用，特殊情况需超剂量使用时，应注明原因并再次签名。

9、为便于药学专业技术人员审核处方，医师开具处方时，除特殊情况外必须注明临床诊断。

10、开具处方后的空白处应划一斜线，以示处方完毕。

11、处方医师的签名式样和专用签章必须与在药学部门留样备查的式样相一致，不得任意改动，否则应重新登记留样备案。

12、药品名称以《中华人民共和国药典》收载或药典委员会公布的《中国药品通用名称》或经国家批准的专利药品名为准。如无收载，可采用通用名或商品名。药名简写或缩写必须为国内通用写法。处方书写规范

13、中成药和医院制剂品名的书写应当与正式批准的名称一致。

14、药品剂量与数量一律用阿拉伯数字书写。剂量应当使用公制单位;重量以克(g)、毫克(mg)、微克(μg)、纳克(ng)为单位;容量以升(l)、毫升(ml)为单位;国际单位(IU)、单位(U)计算。片剂、丸剂、胶囊剂、冲剂分别以片、丸、粒、袋为单位;溶液剂以支、瓶为单位;软膏及霜剂以支、盒为单位;注射剂以支、瓶为单位，应注明含量;饮片以剂或付为单位;气雾剂以瓶或支为单位。处方书写规范

15、处方一般不得超过7日用量;急诊处方一般不得超过3日用量;对于某些慢性病、老年病或特殊情况，处方用量可适当延长，但医师必须注明理由。

16、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品的处方用量应当严格执行国家有关规定。开具麻醉药品处方时，应有病历记录。

17、医师利用计算机开具普通处方时，需同时打印纸质处方，其格式与手写处方一致，打印的处方经签名后有效。药学专业技术人员核发药品时，必须核对打印处方无误后发给药品，并将打印处方收存备查。处方书写规范

(二)书写示例

[示例处方1]总量法形式

R

Mist.Pepsini 100ml

Sig : 10ml t.i.d a.c

R

胃蛋白酶合剂 100ml

用法 10ml 3次/日 饭前

[示例处方2]单量法形式

R

Tab.vit.c 100mg×40

S.100mg t.i.d

维生素C片 100mg×40

用法： 100mg 3次/日

[示便处方3]单量法形式处方书写规范

R

Inj.kanamycin 0.5×6

Sig: 0.5 i.m b.i.d

R

卡那霉素注射液0.5×6

用法： 0.5 肌注 2次/日

[示例处方4]

R

50%Inj.Glucosi 20ml×2

×2次

Inj.vit.c 0.5×2

Sig : i.v q.d

R

50%葡萄糖注射液 20ml×2

×2次

维生素C注射液 0.5×2

用法：静注 1次/日

[示例处方5]

R

注射用青霉素钠40万u×12支

用法： 80万u 肌注 2次/日 皮试(一)处方书写规范

R

Inj Penicillin 40万u×12支

Sig : 80万u i.m.b.i.d.C.T.(一)

[示例处方6]

R

1%Naristilla Ephedrini 8mL

Sig : nar.3gtt t.i.d.R

1%麻黄素滴鼻液 8ml

用法： 滴鼻 3滴 3次/日

[示例处方7]

R

1%Aur.Glycetini Phenoli 8ml

Sig: aur.2gtt t.i.d.R

1%酚甘油滴耳剂 8ml

用法：滴左耳 2滴 3次/日

[示例处方8]

R

10%Ung.Lchthyoli 30g

Sig: us.ext b.i.d

R

10%鱼石脂软膏 30g

篇7：会计数字书写规范

第十七条 住院志是指患者入院后，由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料，并对这些资料归纳分析书写而成的记录。住院志的书写形式分为入院记录、再次或多次入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。

入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院后24小时内完成;24小时内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成，24小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成。来源：

第十八条 入院记录的要求及内容。

(一) 患者一般情况内容包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、出生地、职业、入院日期、记录日期、病史陈述者。

(二) 主诉是指促使患者就诊的主要症状(或体征)及持续时间。

(三) 现病史是指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况，应当按时间顺序书写。内容包括发病情况、主要症状特点及其发展变化情况、伴随症状、发病后诊疗经过及结果、睡眠、饮食等一般情况的变化，以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等。

与本次疾病虽无紧密关系，但仍需治疗的其他疾病情况，可在现病史后另起一段予以记录。

(四) 既往史是指患者过去的健康和疾病情况。内容包括既往一般健康状况、疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、药物过敏史等。

(五) 个人史、婚育史、女性患者的月经史、家族史。

(六) 体格检查应当按照系统循序进行书写。内容包括体温、脉搏、呼吸、血压，一般情况，皮肤、粘膜，全省浅表淋巴结，头部及其器官，颈部、胸部(胸廓、肺部、心脏、血管)，腹部(肝、脾等)，直肠肛门，外生殖器，脊柱，四肢，神经系统等。来源：

(七) 专科情况应当根据专科需要记录专科特殊情况。

(八) 辅助检查指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。应当写明检查日期，如系在其他医疗机构所作检查，应当写明该机构名称。

(九) 初步诊断是指经治医师根据患者入院时情况，综合分析所作出的诊断。如初步诊断为多项时，应当主次分明。

(十) 书写入院记录的医师签名。

第十九条 再次或多次入院记录是指患者因同一种疾病再次或多次住入同一医疗机构时书写的记录。要求及内容基本同入院记录，其特点有：主诉是记录患者本次入院的主要症状(或体征)及持续时间;现病史中要求首先对本次住院前历次有关住院诊疗经过进行小结，然后再书写本次入院的现病史。来源：

第二十条 患者入院不足24小时出院的，可以书写24小时内入出院记录。内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、出院时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、出院情况、出院诊断、出院医嘱、医师签名等。

第二十一条 患者入院不足24小时内死亡的，可以书写24小时内入院死亡记录。内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、死亡时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过(抢救经过)、死亡原因、死亡诊断、医师签名等。

第二十二条 病程记录是指继住院志之后，对患者病情和诊疗过程所进行的连续性记录。内容包括患者的病情变化情况、重要的辅助检查结果及临床意义、上级医师查房意见、会诊意见、医师分析讨论意见、所采取的诊疗措施及效果、医嘱更改及理由、向患者及其近亲属告知的重要事项等。

第二十三条 病程记录的要求及内容。

(一) 首次病程记录是指患者入院后由经治医师或值班医师书写的第一次病程记录，应当在患者入院8小时内完成。首次病程记录的内容包括病例特点、诊断依据及鉴别诊断、诊疗计划等。来源：

(二) 日常病程记录是指对患者住院期间诊疗过程的经常性、连续性记录。由医师书写，也可以由实习医务人员或试用期医务人员书写。书写日常病程记录时，首先表明记录日期，另起一行记录具体内容。对病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录，每天至少一次，记录时间应当具体到分钟。对病重患者，至少2天记录一次病程记录。对病情稳定的患者，至少3天记录一次病程记录。对病情稳定的慢性病患者，至少5天记录一次病程记录。

(三) 上级医师查房记录是指上级医师查房时对患者病情、诊断、鉴别诊断、当前治疗措施疗效的分析及下一步诊疗意见等的记录。

主治医师首次查房记录应当于患者入院48小时内完成。内容包括查房医师的姓名、专业技术职务、补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断的分析及诊疗计划等。主治医师日常查房记录间隔时间视病情和诊疗情况确定，内容包括查房医师的姓名、专业技术职务、对病情的分析和诊疗意见等。科主任或具有副主任医师以上专业技术职务任职资格医师查房的记录，内容包括查房医师的姓名、专业技术职务、对病情的分析和诊疗意见等。

(四) 疑难病例讨论记录是指由科主任或具有副主任医师以上专业技术职务任职资格的医师主持、召集有关医务人员对确诊困难或疗效不确切病例的讨论的记录。内容包括讨论日期、主持人及参加人员姓名、专业技术职务、讨论意见等。

(五) 交(接)班记录是指患者经治医师发生变更之极，交班医师和接班医师分别对患者病情及诊疗情况进行简要总结的记录。交班记录应当在交班前由交班医师书写完成;接班记录应当由接班医师于接班后24小时内完成。交(接)班记录的内容包括入院日期、交班或接班日期、患者姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、交班注意事项或接班诊疗计划、医师签名等。

(六) 转科记录是指患者住院期间需要转科时，经转入科室医师会诊并同意接收后，由转出科室和转入科室医师分别书写的记录。包括转出记录和转入记录。转出记录由转出科室医师在患者转出科室前书写完成(紧急情况除外);转入记录由转入科室医师于患者转入后24小时内完成。转科记录内容包括入院日期、转出或转入日期、患者姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、转科目的及注意事项或转入诊疗计划、医师签名等。来源：

(七) 阶段小结是指患者住院时间较长，由经治医师每月所作病情及诊疗情况总结。阶段小结的内容包括入院日期、小结日期、患者姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、诊疗计划、医师签名等。

交(接)班记录、转科记录可代替阶段小结。