精细化管理学校安全档案

关键词： 档案管理 精细化 高校 档案

精细化管理学校安全档案（共12篇）

篇1：精细化管理学校安全档案

精细化管理学校安全档案

学校安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。为此，我校以精细化理念为指导，本着对学校、对师生高度负责的态度，在高标准、高质量完成各项安全工作的基础上，严格管理学校安全档案，做到了“三抓三到位”，具体如下：

一、抓初始，认识到位

年初，为提高领导班子、档案管理人员对安全档案管理重要性的认识，明确安全档案管理的职责与要求，我校均要结合上级安全工作精神召开专项会议，研究、部署安全档案管理工作，实现以下三个目标：

第一，让与会人员明确安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。

第二，让与会人员明确自己在安全档案管理中的职责，例如德育干部在学生安全教育上的档案管理，教务干部在教学安全上的档案管理；体卫干部在体育安全和卫生防疫上的档案管理；安全干部在校舍和设施设备等安全上的档案管理。

第三，让与会人员明确一份规范、完整的安全档案应该以下顺序装订：目录、上级文件或通知、学校的实施方案或计划、按时间排序的单项活动资料、活动总结。

二、抓平时，管理到位

为避免因归档不及时或其他原因而造成档案丢失、残缺、混乱等现象，我校责成专人负责安全档案的管理工作，将平时的资料及时收集整理、分盒存放。及时收集整理是指当一项安全工作结束时，安全档案管理人员要立即向相关责任人收取工作资料，该归档的归档，不该归档的予以剔除；分盒存放是指按照《学校安全工作档案管理办法》所规定的基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它等13个方面设置档案盒，档案人员要视资料类别放入相应档案盒中，避免资料混乱无序。

三、抓年终，整理到位

年终整理是学校安全档案管理的最后环节，这一环节的规范性和科学性不但关系到学校安全档案的保存和查阅，也关系到上级部门对学校安全工作的评价。为此，我们对年终档案的整理注重抓好以下几项工作：

1、认真研读蓟县教育局下发的《学校安全工作档案管理办法》，并按《办法》规定的13个项目科学分类，精心筛选，确定归档内容。

2、按照“大项独立、小项合并”的原则，将内容多的项目独立装订成卷，内容少的项目合并后装订成卷。为避免不同种类资料的混淆，装订过程中，在不同种类的资料之间用彩页纸隔开。

3、为了方便查阅，每一卷的卷面均注明所含项目，同时配有体现该项特点的活动图片；对于合并成卷的档案，卷内所含各项的首页彩纸为该项资料的目录，在该彩纸一侧贴有标注项目名称的索引纸。拿起一卷，通过封面可知道本卷所含项目；通过卷侧索引纸可知道某一项目在卷内的具体位置；通过该项彩纸目录可找到某一资料的确切位置。

总之，精细化的安全档案管理极大促进了我校安全工作的发展，仅2009年，我校先后获得蓟县平安和谐校园建设先进集体、蓟县治安综合治理平安单位、蓟县交通安全教育达标学校、蓟县卫生工作先进集体等4个与安全相关的荣誉称号。今后，我校将继续以精细化理念为指导，进一步强化安全档案的管理工作，促进我校安全工作再上新台阶。

篇2：精细化管理学校安全档案

安全第一，是我校工作重中之重，为进一步贯彻安全第一，预防为主方针，防止安全事故的发生，全力打造平安校园，保证学生健康成长的良好环境，进一步落实学校精细化管理，学校对安全工作做到警钟长鸣，切实把安全工作落实到实处，消除存在的安全隐患。开展学校安全管理精细化管理行动。现将有关的检查结果汇报如下：

1.应进一步加强门卫管理，健全门卫制度，落实门卫人员职责，严格实行来校人员和车辆问询登记制度，严禁将易燃易爆、有毒物品及管制刀具带入校园，严禁精神病人进入校园，严禁犬类动物进入校园。

2.学校没有建立课间安全巡视制度，班主任以及上节课上课教师要对本班学生活动区域进行巡查，所有教师均应对学生不安全行为进行制止，值班教师要及时到岗，全方位巡查，发现不安全因素要及时制止，排查安全隐患，杜绝安全事故的发生。

3.加强对教职工、聘用人员、临时用工人员的资格审查，严把人员入口关，全体工作人员必须身心健康，无传染性疾病，无癫痫、精神病等可能危及安全的疾病病史，无打、砸、抢、盗窃和吸毒行为记录。

4.学校要加强教育学生不乘坐无牌无证车辆，不坐超员车辆，不坐三轮车、货车、拖拉机等非营运车辆，自觉抵制各类交通违法行为。

5.要落实楼道安全负责制，制定楼道安全值日表，做到时间、楼层、人员、责任四落实；

6.要在楼道口设置疏散演练示意图。7．学校要建立由10人及以上组成的学校义务应急抢险救援队伍，其中要有一名校级领导任抢险队队长，抢险队员保持24小时通讯畅通，以应对各类事故的应急处置。

8.学校没有开足安全教育课时，配齐专兼职安全教育教师，严格按《生活〃生命与安全》等安全教材备课、上课、考核；学校教育教学计划和学科教学计划要详实，有针对性，具有可操作性，便于考核。

9..学校每学期没有开展两次以上的安全教育教学教研活动，做到活动主题、教研内容明确，记录完整、资料齐全，并及时总结经验，撰写经验论文。10.学校要建立校园周边环境综合治理联系会议制度。

11．学校要在附近公路边适当位置设“前方50米内有学校，请车辆慢行”的警示牌。

12.学校要坚持重大政策、重大改革、重大项目、重大活动及其他重大事项实施前的稳定风险评估，并经讨论通过后实施。

篇3：精细化管理学校安全档案

现如今,学校食品安全工作在国家严抓食品安全的大环境下,也应予以重视。学校应当结合本校实际情况,强化食堂食品安全的保障力度,全面落实食品安全管理责任制,强化食品安全责任的追究力度。以法律形式固定监管体制、完善监管制度,解决当前食品卫生安全存在的突出问题,建立严厉的惩处制度,发挥重点治乱威慑作用。加强领导,各个部门积极配合,共同做好学校食堂卫生安全管理工作。结合实际情况.制定食品安全、环境卫生、以及个人卫生的相应标准。建立严格的安保措施,严禁非工作人员出入学校食堂加工操作间和原料存放间。从管理制度上,杜绝学校食品安全事故的发生。

2加强学校周边经营者监管力度

学校应切实维护好校园周边环境的良好秩序,加强学校食品安全监查力度。 学校周边的小商店、食品经营摊点(门店)、小餐馆、小超市等必须依法取得工商营业执照、餐饮服务许可证,食品流通许可证等有效证件方可经营,严禁无证无照经营,不得超范围经营。例如:对学校周边200米范围,面向学生经营的食品店、餐饮店和食品摊贩等。学校可将其全部纳入规范、监管范围。定期检查,严格控制食品消费环境,加强学校周边食品生产经营单位的食品安全法制责任意识。

3规范校园食堂经营行为

学校食堂食品安全关乎全校师生身体健康和生命安全。学校应充分认识到食堂食品安全工作的重要性,从采购、储藏、加工制作、验收、出售等环节严格把关,每项工作配专人负责。建立健全的卫生管理规章制度及岗位责任制度。以加强学校食堂餐饮食品安全监督管理,规范学校食堂经营行为,切实的保障师生饮食安全,防止食物中毒或其他食源性疾患等食品安全事故发生。学校应严格落实食品原料进货查验、采购索证索票及台帐记录等制度,严厉打击销售过期变质、假冒伪劣、 有毒有害、“三无”食品及其它不合格食品的行为。如:学校可成立以校领导为主体的食品卫生安全监管小组,或建立食堂管理机构,负责食堂卫生安全和日常管理工作。食堂管理分工到人,责任明确,互相监督。确保学校食堂管理规范化、程序化。从制度上保证食堂卫生安全管理工作有章可循。

4强化师生食品卫生安全意识

学校可建设食堂文化,定期对全校师生、工作人员开展食品卫生宣传教育培训活动,举办相应的知识讲座,利用校内网站、广播等进行宣传教育。普及食品卫生、 安全知识。牢固树立食品安全卫生意识, 自觉防范食品安全事故的发生。注意饮食卫生,从各个细节着手,防止食品污染,预防“病从口入”。只有这样,才能从根本上解决问题。

5构建安全卫生的用餐环境

严格规范学校食堂的环境卫生工作, 做到预防为主、风险防范,确保全校师生用餐卫生安全。1、消毒、洗涤用具存放在专用的保洁柜中。学校食堂餐具每天餐后要严格清洗消毒,保持餐具的洁净卫生。 2、学校食堂内外的垃圾要及时清理。做到每餐后打扫,每天清洗。每周一次大扫除, 定期进行消毒工作。做到窗明几净,清洁卫生,保证食堂内外环境整洁。3、剩饭剩菜要及时处理,防止有害物资的滋生。采取有效的防虫防鼠措施,防止生物污染。 4、食堂内应配置供师生洗手、洗餐具的用水设备。5、加大学校食堂基础建设力度, 充分完善食堂设施和条件。设置专用的原料处理、食品加工、储存等场所,配备冷藏、清洗消毒等设备,进一步改善食堂卫生条件,最大限度消除食品安全隐患。

6严格控制食品从业人员,强化领导责任

为确保学校师生的饮食安全和身体健康,食堂从业人员应定期进行专业的考核及培训,满足有关食品卫生的基本要求。学校每年必须进行健康体检,取得有效的健康合格证明才能上岗。作业时严格按流程加工操作,穿戴工作衣帽。凡患病的员工,应立即离开食堂就诊,严禁带病上岗。学校领导应定期检查、加强与职工之间的沟通,并接受监督。对职工的合理化建议和批评,及时采纳和改进。

总之,学校食品安全必须加强管理, 强化责任追究,注意防患,事事留心,从源头管控风险,完善食品安全监管机制,切不可疏忽大意,放松警惕。应切实做好预防工作,以杜绝食品安全事故的发生,确保师生生命健康安全。

摘要：民以食为天,食品是我们日常生活中不可或缺的一部分。而学校食品安全更是重中之重。学校食堂作为在校师生的主要供餐地,涉及范围广泛,更应顺应时代实施精细化管理,严把食品卫生安全的每一道关口。建立完善的责任制度,规范操作、精细管理,强化在岗职责,加强督察力度,从细微之处入手,保证学校食堂饮食卫生、安全,杜绝食品安全事故的发生。进一步加强学校及周边的食品安全工作,切实保障广大师生的身体健康和生命安全。

篇4：精细化管理学校安全档案

精细化管理要求管理者在日常工作中将一些特别琐碎的事情精心细心地做好。安全管理更是重中之重，要做好学校后勤的精细化管理工作，要从学校的具体实际出发，具备锐意的改革思路，勇于创新的思想，增强学校安全意识，提高后勤保障和服务的质量和水准，特别是中小学后勤管理工作，必须做到精打细算、勤俭节约、科学管理，要让学校的所有资金、资源发挥出切实的经济效益，确保学校的各项工作有条不紊地进行。

1 关于安全购买物品的精细化管理

学校需要安全、创新、健康地发展，师生需要的是安全的工作和学习环境。学校后勤要为保障教学和师生在校工作生活等方面的安全，提供安全优质的服务。学校的后勤管理工作只有把安全放在第一位，优化安全管理措施，勇于创新，强化安全制度和责任，注重实效性，才能做好学校后勤的安全精细化管理工作。

安全购物是学校后勤的核心工作。学校后勤在购买教育教学用品时，采购人员要充分利用信息技术，通过查阅信息资料，制定系列安全购物制度，对安全购买教学用品应做出明确规定：购买办公用品必须向学校提交申请，填写购物计划请单，经校长和后勤校长批准，经办人员签字；购买的物品必须保证质量，采购人员要根据采购计划与合理价格，准时、保质保量地进行采购；所购买的物品必须通过正当渠道，要有正规发票，及时按物品类别上好账目，随时有据可查，严守资金的合理安排资金支出；对所购买的各类物品，及时安排专人进行检查验收，并登记入账；对物品的安全性、质量等方面进行严格的把关，对玩忽职守，购买伪劣物品，弄虚作假行为坚决予以追究责任，确保物品安全可靠。

2 关于学校财务及缴费的精细化管理

加强财务的精细化管理 后勤应协助学校做好学校经费的收支平衡工作，严格执行管理制度，合理安排资金，做好财务财产记账和报损调整工作，系统制定每个学年度资金的投入计划，提高资金的使用效率，除了做好教学物资的正常供应外，还要为教学提供良好的设施，并管好用好所有设施，充分发挥设施设备的作用，确保财务财产的安全。做好后勤安全保障和教学用品及学生用书的分发工作。开学伊始，后勤要把教学、师生及体、卫、艺用品，准时无误地发到每个学生和教师手中，保证教学工作的顺利进行。学校的教研课、运动会、艺术节、班队会等各项活动，要全力以赴，做好优质、安全、细致的后勤保障服务工作，确保各类活动正常、安全、有序的进行。

加强收费管理，做好收费公示 在学生收费管理上，后勤要监督各年级、各班级严格执行国家规定的收费标准，按照规定的项目、标准、范围进行收费，坚决杜绝乱收费、随意增加收费项目、提高收费标准等现象，班主任不准以任何理由给学生订课外书籍读物等，导致变相收费。及时做好收费登记和公示，自觉接受社会及学生家长的监督，做到每学期结束，把学生所有用费情况及时印发清单，向学生、家长公示。

3 关于校园安全隐患的精细化管理

学校要经常组织后勤人员对校园树木进行检查，掌握实际情况，楼上窗台安装好防护栏，花盆等物品要安全放置，防止脱落；刮风下雨时，加强值班执勤，坚持巡视校园，发现隐患及时排除；校园楼房玻璃的安全隐患最为关键，由于刮风和长期开关的原因，极有可能使玻璃破碎或脱落。后勤管理人员每天都要认真排查，发现隐患及时排除。

后勤管理人员要经常查看校园内水电设施是否存在线路老化、插座松动、水龙头漏水等情况；旗杆由于风吹和自然老化而产生的倾斜或杆倒的危险；体育器材磨损和锈蚀形成安全隐患。例如，2008年9月20日，本校四年级在上体育课分组活动时，一名男生在攀爬单杠时，单杠突然一侧开焊脱落，导致该学生小腿骨折，休息半学期后康复返校，无形中给学生造成伤害，给家庭和学校造成经济损失，因此，学校后勤一定要经常检查所有体育器械器材，防止意外事故发生。还有学校围墙倾斜、甬不平、厕所光滑、楼梯扶手松动等，都对师生在校的人身安全产生极大的不利。要做好预防工作，在一些存在安全隐患的区域标识提示语，设立警示牌，提高师生的警惕性。学校后勤人员要做到每天一小查，每周一大查，记好检查记录，确定科学有效的整改措施，发现问题及时解决，不断完善校园设施安全方面的精细化管理制度和措施，确保校产和师生人身的安全。

4 关于常规的校园安全的精细化管理

学校后勤应制定重大事故应急处理预案，建立安全管理领导责任制，与全体教职员工及学生家长签订安全责任书，将后勤管理工作列入学校考核内容。后勤与当地治安管理部门签订安全工作责任书，做到职责明确、责任到人、安全到位，不断完善后勤安全工作各项规章制度，建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理体制，特别是后勤的交通管理、食品卫生管理、消防安全管理、体育器材检查及健康体检等管理制度。

加大学校设施设备安全排查力度，增加消防设备，如应急灯、安全疏散标志、灭火器材、报警器等，建立健全校园监控体系，学校后勤要制定严格的门卫管理制度，家长接送学生必须在校门以外，不经校园保安或带班领导允许，外来人员、车辆不得以任何理由和借口进入校园，非学校工作人员不准随意进校园，设立外来人员登记簿，外来人员有事要履行登记签字手续，防止可疑人员进入校园，干扰正常的教学秩序。

后勤可协助组织开展多种多样的安全教育活动，每学期要组织两次全校师生进行紧急疏散演，提高学生的自救互救和安全逃生能力。组织学生收看电视、收听广播、召开主题班队会、收看关于安全宣传教育的录像片，增强学生的安全意识。利用晨会、班队课、学科渗透等途径，加强对学生进行安全知识教育，如防溺水、防触电、防食物中毒、防火、防盗、防骗、防交通事故、防煤气中毒等。后勤管理人员经常利用教师例会、周一升旗时间，小结上周安全工作，强调安全事项，开展常规的后勤安全管理工作。

总之，学校后勤的安全精细化管理工作，要力求精细完善、系统健康。在管理上要精于每一个细节，力求做到精益求精，把工作中所有不安全的因素扼杀在萌芽状态，使学校的后勤工作做到每一个步骤要精心、每一个环节要精细。

参考文献

[1]廖善光，校园安全隐患的成因及应对措施[J].产业与科技，2007（11）.

篇5：精细化管理学校安全档案

时间：2009年9月23日 地点：演播厅 参加人：党员积极分子 主讲人： 内容：

今年十月一日是国庆六十周年纪念日。这个九月很不平凡，我们既要做好开学初的繁杂工作和迎接新生准备工作，又要采取多种措施，做好确保建国六十周年庆典和曹妃甸论坛期间的安全稳定，可谓责任重大。根据区委组织部通知要求，在教育系统各基层党组织和广大共产党员中开展以“迎国庆、迎论坛，争创坚强堡垒、争做时代先锋，确保社会安全和稳定”为主题的“双迎双争双确保”实践活动。为保证这一活动圆满完成，今天，我就学校管理精细化的安全稳定方面谈几点看法。

一、贯彻推行管理精细化的必要性。

从学习实践科学发展观的角度看学校的管理，我们认识到粗放型管理已很难确保学校的安全稳定和进一步提高办学效益，因此精细化管理走进了我们的视野和日程。到今年3月，我们已经完成了晋升双国家级重点学校的既定目标，学校如何实现稳步的、可持续的发展，必须引起我们的思考。2009年的工作思路也明确提出把管理的规范、科学、精细作为学校工作的一个主线，结合确保建国六十周年庆典和曹妃甸论坛期间的安全稳定，今天我们共同学习、研讨精细化管理理论，贯彻推行管理精细化对于我们党员干部是非常必要和及时的。

二、精细化管理的基本知识 第一，什么是精细化管理 要了解什么是精细化管理，先要从什么是管理开始，管理就是管理者或管理机构，在一定范围内，通过计划、组织、控制、领导等工作，对组织所拥有的资源（包括人、财、物、时间、信息）进行合理配置和有效使用，以实现组织预定目标的过程。

这一定义有四层含义：第一，管理是一个过程；第二，管理的核心是达到目标；第三，管理达到目标的手段是运用组织拥有的各种资源；第四，管理的本质是协调。现代管理认为，管理有三个层次，一是规范化，二是精细化，三是个性化。

而精细化管理，就是把管理的计划、组织、控制、领导等工作更细化，通过具体的细节操作，有序的按部就班的实施管理，从而达到一种滴水不漏的管理境界，实现管理的无隙化。如教学工作，要对教师的备课、上课、作业、辅导、考试五个环节作仔细的有效的规定，决不可出现随意化倾向。

精细化管理是源于发达国家的一种管理理念，它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，它是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的关键一步。

第二，学校精细化管理有三个层面的涵义

1．“细”，即管理覆盖的环节要全。学校需要法治，也需要德治，但最重要的是法治，只有具备了一套完整而又详尽的规章制度，才能做到事事有章可循。

2。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼，从小事抓起，只有树立“校园无小事，教育无小节”、“安全无小事，事事都育人”的教育敏锐性，才能真正落实精细化管理。

3．“精”，即管理工作要突出重点。学校工作开展的基础是要切合实际，要根据实际确定每个时期的工作重点，重点工作重点做，才能把握住方向，才能立竿见影出效益。不分主次地平均用力往往事倍功半。“精”就是工作的精当、精妙，它包括目标的确定、计划的制定、工作的分解等等，当前的半个多月，正是安全稳定工作的重点时期，安全稳定是一切工作的重中之重，这一点不容忽视，否则可能犯大错、出大事。

因此，“精细化管理”要制度化，落实要到位。有制度不落实等于没制度，落实不坚决、不坚持，也不出效益。

第三，精细化管理的思想和操作方法

1．精细化管理就是落实管理责任。变一人操心为大家操心，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个人都要到位、尽职，第一次就把工作做到位，对工作负责，对岗位负责，人人都管理，处处有管理，事事见管理。工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行登记检查，发现问题及时纠正，及时处理。

2．精细化管理要求层层完善、系统健康。权力层层有，任务个个担，责任人人负。在日常管理中，它要求每一个步骤都要精心，每一个环节都要精细，每一项工作都是精品，精心是态度，精细是过程，精品是成绩。精细化管理在教育中是“用心工作，爱心育人，真心服务”的教育思想在管理中的具体体现，其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。

总之，“精细化”管理思想和操作方法，就是“精心是态度，精细是过程，精品是结果”的管理理念和“事事有人管，时时有人管，处处有人管，人人用心管”的管理方法。

第四，学校安全稳定工作精细化管理的价值

1、细节决定成败。纵观国内的优秀学校，都在细节的管理上下过很大功夫。学校靠口号和粗放管理就能打造出品牌、就能培养出优秀教师和优秀学生的想法是极其幼稚的。正是不注意细节的毛病使很多有潜质的教师不能成为一流名师，使无数本来要学到一技之长的学生和理想失之交臂，使不少硬件一流的学校不能成为一流名校。教育资源闲置浪费、课程改革裹足不前、教学质量每况愈下、人浮于事相互推诿……凡此种种，无不可以在细节上找到源由。

2、习惯决定命运。希特勒·希尔说：播种行为，收获习惯；播种习惯，收获性格；播种性格，收获命运。好习惯是我们成功的基石，也是走向成功的阶梯。好习惯成就好人生，学校的精细化管理，是新时期社会赋予学校的新理念，更是未来发展方向的指引。而安全的精细化管理，是确保其他各项管理工作成功的前提。事事成功，一旦出了安全事故，则前功尽弃。

第五，精细化管理的重要性

学校管理精细化，有助于学校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。教育是个战略问题，质量也是个战略问题，一所学校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平，代表着一所学校的形象，体现着一所学校的校本精神。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说：“管理好的企业，总是单调无味，没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见，并将它们转化为例行作业。”这是企业管理达到的极高境界，学校也同样可以借鉴。如何做到让教学管理归于平淡，让平时可能发生的教学问题都转化为例行作业，关键是要切实贯彻精细化管理的思想和措施。

精细化管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程，是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择，是提升学校整体执行力、促进可持续发展的有效途径。

学校管理的精细化既是我们的要求，也是我们的目标，更是我们的标准。

三，实施精细化管理的步骤和措施 第一，实施精细化管理的步骤：

1、制定全方位的精细化管理目标。制定全方位的精细化管理目标，是实施精细化管理的必由之路。在现代管理中，实行目标管理已是行之有效的手段，因而在精细化管理过程中，也必须制定全方位的精细化管理目标，其管理目标的内涵有：教师教的管理、学生学的管理、管理部门管的管理（而这是最容易忽视的地方，但却是最重要的一环）。

我们学校总的管理目标就是要确实达到国家重点学校和国家示范性重点学校的目标，2008年我们制定的“1234”工程，是我们的思路，也是我们的管理具体目标。今年我们要继续完成这个目标。对此，要求各个部门必须分解学校的总体目标，制定和学校总体目标相一致的部门目标，安全和稳定工作，要在其中占据重要位置。也就是说我们各部、处室要有怎样具体实现“1234”工程的细化目标。从工作计划上看我们的细化目标不是很具体。那么，各个岗位的职责当然也不是很明确。所以我们感到有的主任工作很忙也很累，但是总也找不到工作的方向，看不到工作效果。对教师也没有具体的工作要求和岗位职责，从而造成有的老师没有具体的工作标准和任务，更谈不上有什么工作压力或动力。对工作的要求大多是停留在口头上。

新学期、新任务、新目标，现在我们重新修订各个部门的细化管理目标很有必要，一是可以总结上一段管理工作的经验和教训，二是通过再细化管理目标增强工作的有效性，三是把“安全稳定”工作、“双迎双争双确保”工作纳入重要日程。

2、完善可监控的精细化管理过程。对管理过程实施有效的监控，对于我们来说就是检查督导，具体的方法很多：比如教学方面的课堂巡视、听课、检查记录、座谈、汇报等等，安全稳定方面的对门卫、来客来访登记、课间巡视、楼层值班、夜间值班、节假日值班、领导带班、预测矛盾和事故隐患、科学合理人性化处理矛盾和事故等等的检查督导，都是对精细化管理具体内容的监控。

如果缺少了对管理过程的有效监控，那精细化管理就回到了粗放型管理的老路，精细化管理必须有监控，在监控中反思，在监控中修正，从而实现在监控中的提高。

尤其是在学校精细化管理过程中，面对有鲜明个性、各有特点的广大师生（就是好的或不好的），一定要有效的监控其成长过程，及时沟通与修正，让其少走弯路，顺利成长。

3、制定和落实切实可行的精细化管理措施。健全各项规章制度，明确精细化管理的内涵，是实施精细化管理的起点，也是实施精细化管理的归宿。

在实施精细化管理过程的起点时，管理措施是不全面、不完善的，伴随着精细化管理措施的不断深化，到达精细化管理过程的终点时，那管理措施一定是比较全面、完善的，更高层次的，而这正是精细化管理的归宿。

4、注重有反馈的精细化管理结果。及时修缮精细化管理过程，不断有效反馈精细化管理的结果，是实施精细化管理的至高境界。

有了精细化管理目标，有了切实可行的精细化管理措施，更有了可监控的精细化管理过程，那么精细化管理就会实现，但要使精细化管理不断上台阶，那就一定要有反馈，因为有反馈才有提高，只有反馈，才能实现管理的转型，那就是从粗放型管理向精细化管理转型，从传统管理向现代管理的转型，从而实现从管到理的飞跃，从管制型的、压抑性的到人文的开放性的革命性转变。

第二，实施精细化管理的措施

1，要让精细化管理思想成为教职员工的共识。通过各种学习、研讨，我们不仅要使党员干部和积极分子接受精细化管理的思想，而且要鼓励全体教师把精细化管理思想转变为自己的认识。学校应当千方百计采取各种措施鼓励教师用自己所学到的和领悟到的先进思想观念大胆实践，不断积淀，并逐步改进自己的教育教学行为。几乎所有的教师都要经历一个学习——实践——反思——再实践的过程。在这个过程中，学校的各种思想不再是文本或书面上的东西，而是已经落实了的教师在教育教学实践的具体行动，并能够加以例证和说明。这样，安全稳定就不再是学校领导和部分主管人员的任务，而是全体教职工的职责和义务，这样的工作效果必然发生质的变化。

当然，观念的转变不是一个一蹴而就的过程，需要时间和反复磨合，需要锲而不舍的坚持和推行，因此，我们允许教师有一个逐步认识和吸纳的过程。

2，把“小事做细，细事做精”。要把“小事做细，细事做精”，就要从大事着眼小处入手。一是从目标抓起，细化目标，实施层层签定安全稳定目标管理责任书，形成一个“心往一处想，劲往一处使”的团队。二是从组织上抓起。组织是学校管理的基础，通过健全组织，实行岗位责任制，做到分工明确，使各项工作和活动之间和谐同步，让学校目标变为行动。三是从制度上抓起，学校规章制度是精细化管理的前提，便于把事情做到公平、合理。四是从问题抓起，那儿有问题就研究到那儿，就解决到哪儿。五是从质量上抓起，在实际工作中形成一种质量观念，而且把质量观贯穿于整个工作的始终。

3，明确职责，责任到人。安全稳定工作要实行“谁分管谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位责任制，一方面可激发其主人翁意识和工作责任感，提高教师自我成就感，增强工作效率；另一方面让教职工参与学校管理，就增加了管理的透明度与可信度，就会增强认同感，使学校与教职工形成一个整体，人人明确自己的成长、发展与学校事业发展的密切关系，就会提高教职工的自豪感、责任心和使命感。4，大力提倡人人都是管理者，事事都讲精细化的风气。个性化是精细化管理的最高层次，是超越精细管理，达到“无痕管理”的境界，即每一个教师能在自己的岗位上“用心工作，精心传技，真心服务”，发挥自己的智慧和潜能，人人成为管理者，事事达到精细化。

第一、学会管理自己。我们要严格执行出勤签到、外出登记、请假、调休、文明办公制度；我们已经设立了“领导干部去向牌”，包括上班、开会、公差、事假、病假、实习指导等栏目。为接受群众监督，我们还应该设置投诉电话和校长信箱。

第三、人人参与管理学校。

每个人都要承担学校组织管理工作的不同岗位职责，大力倡导人人都是学校的管理者，任何人不管职位高低，都能会带来学校积极的变化，都是领导。因此，我们要制定《首问制》、《岗位责任制》等，致力于形成“人人都管事、事事有人管”的风气，形成精细化管理模式和长效的工作机制。

第四、管理要服务一线教师。

坚持以人为本、创建和谐校园，各个管理部门必须要“重服务、大教育”的意识，把“想一线师生所想、急一线师生所急”作为我们的工作理念。因此学校要求全体干部和管理人员，对全体师生、学生家长和其他外来人员，不管是来私还是公，不管是大是还是小事，都看作份内事，做到有求必应。

综上所述，学校精细化管理不是人为制造工作、随意增加工作环节，而是把事情办得更实在、更全面、更理想，增强真实性，避免虚浮作风，提高精细性，减少工作失误的需要；从另一方面来说，也是适应现代教育改革的迫切要求，是增强师生责任意识，培养学生良好行为习惯，实现学校办学目标的重要举措。

作为党员干部和积极分子，我们必须以身作则、率先垂范、扎扎实实、持之以恒地做实做好，以我们每个人的实际行动，确保建国六十周年庆典和曹妃甸论坛期间的安全稳定，使整合后的我区职业教育焕发出勃勃生机，真正成为为当地经济发展提供急需技术工人的人才培养基地。

篇6：学校精细化档案材料目录索引

A、学校行政管理：

A

1（1）校长述职报告

（2）校长学历证书

（3）校干培训证书

（4）专业荣誉奖励证书

（5）论文荣誉证书

（6）有关批文等法律法规

A

2（1）校级班子基本情况登记表

（2）中层班子基本情况登记表

（3）校长、副校长、教导主任、总务主任、教研组长等职责

（4）学校常规管理办法

（5）精细化管理领导小组名单（6）精细化管理考核小组名单（7）精细化管理实施方案

A

3（1）校长、副校长任课情况

（2）校长、副校长任课课程表

（3）校长、副校长备课、听课记录

A4

（1）法制副校长聘任书

（2）法制讲座资料、图片等

A

5（1）学校教代会组织人员名单

（2）校长对教代会的述职报告

（3）少先队组织名单

（4）少先队工作制度

（5）教代会审议学校工作记录

（6）教代会工作制度

A6（1）校务公开领导小组名单

（2）校务公开制度

（3）班级座位轮换办法和制度

（4）学校各班教师配置登记表

B14（1）各年级各班学生花名册

（2）班额标准化管理制度

B15（1）控制辍学工作小组名单

（2）控制辍学工作小结

（3）转、入学手续

B16（1）养成教育计划、记录

（2）学校绿化美化管理制度

（3）校园四化、校园周边环境治理

B17（1）入学档案、转学档案

（2）毕业档案（见四率档案）

B18（1）学校对学生的奖惩制度、奖惩记录

C、教育教学管理：

C19（1）德育工作领导小组

（2）德育工作教案、计划、记录、图片、成果C20（1）升、降国旗制度

（2）升、降国旗轮值表

（3）重大节日、纪念日、升降国旗制度（4）国旗下讲话汇编

（5）重大节日、纪念日、升降国旗记录、发言稿C21（1）班级团队活动计划、记录

（2）班级团队活动总结（3）开学典礼发言稿（4）开学典礼记录（5）毕业典礼发言稿

C22（1）培养学生自理能力的规定

（2）学生一日常规

（3）课堂常规

C28

（1）两课两操作息时间表

（2）学校卫生工作条例

（3）培养学生良好卫生习惯的方法措施

（4）防止传染病常见病流行的方法措施

C29

（1）心理健康教育领导小组名单

（2）心理健康教育计划

（3）心理健康教育优秀教案

（4）心理健康教育活动记录

（5）学生心理健康辅导完全手册

C30（1）形势与政策教育

（2）环境保护教育

（3）网络安全教育

（4）拒绝毒品教育

（5）预防艾滋病教育

（6）青春期教育

（7）有关的优秀备课教案、记录、图片等

D、校园环境：

D31（1）校园整体规划

（2）校园平面图

（3）校园分区图

（4）有关校园的图片

D32（1）学校卫生检查制度（2）学校卫生检查记录

（3）学生卫生检查小组名单

（4）卫生检查值日表

（5）学校卫生工作条例

（6）卫生教育工作记录（7）卫生咨询小组名单

D33（1）校园绿化、美化、净化制度

（2）校园绿化美化工作计划

（3）校园绿化美化工作记录 D34（1）《学生守则》

（2）《学生日常规范》

（3）班级课程表

（4）班级值日表

（5）名人名言挂图

D35（1）学校统一悬挂标示牌

（4）定期检查消防安全计划、记录

E4

4（1）饮水安全管理领导小组名单

（2）饮水安全管理制度

（3）饮水安全管理记录

E4

5（1）交通安全管理制度

（2）交通安全知识讲座

（3）交通安全教育记录

（4）交通安全法规

（5）学校门前交通护导人员名单

（6）有关交通安全文件

（7）学校交通安全管理领导小组名单

F、后勤管理：

F46

（1）学校食堂《卫生许可证》

（2）食堂从业人员健康证明（3）食堂卫生制度（4）食堂物资定点采购记录（5）食堂检查记录

F47

（1）见报帐员台帐

F48

（1）校舍安全检查领导名单

（2）校舍安全检查制度

（3）校舍安全检查记录

（4）校舍及设施维修记录

G、档案管理：

G49

（1）档案管理工作领导小组名单

篇7：学校安全事故档案管理制度

安全工作日益引起人们的重视，在日常生活和所从事的各种活动中，都有可能遇到各种不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公众教育。学校安全档案的管理也必须加强，实行制度化管理。

一、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理。

二、各级政府和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

三、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。

四、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

五、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

七、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

八、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

九、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

十、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

篇8：浅论高校档案精细化管理

关键词：高校,档案管理,精细化

精细化管理, 是指在开展管理工作时, 将工作任务以及工作质量目标细化分解后进行管理, 从而在减少人力或物力资源投入的基础上, 实现管理的深化以及管理效率的提高。高校档案管理工作是高校教学管理的重要内容, 对高校档案管理工作开展精细化管理, 可以确保将高校教学活动过程中产生的各种档案资料规范完善地整理保存, 同时对于实现教学档案资料管理的秩序化与标准化, 提高档案资料的利用价值与档案管理工作的服务水平也具有重要的意义。

1 高校档案精细化管理概述

(1) 精细化管理是一种现代化的档案管理理念。高校档案管理作为一项复杂系统的管理工作, 同样也需要结合新形势的发展革新管理理念。而精细化管理则是一种以精细、准确作为目标的管理理念, 其内涵与实质便是将工作分解、细化、贯彻、执行的过程。

(2) 高校档案精细化管理对于细节管理要求严格。高校档案精细化管理主要是注重细节的管理, 重点在于各项管理细节以及管理措施的落实与执行, 同时追求档案管理工作的质量与管理效果, 通过完善细节的管理实现档案管理工作整体水平的提高。

(3) 精细化管理革新了档案管理工作方式。在管理方法上, 精细化管理主要借助于流程化、标准化、信息化和规范化的管理手段, 并通过全新的管理方式实现高校档案管理工作的高效、协调与可持续开展。

2 高校档案精细化管理问题分析

(1) 档案管理规章制度不完善。现阶段, 部分高校由于对档案管理工作重视程度不足, 因而忽略了高校档案管理制度建设, 导致高校档案管理工作在开展过程中缺乏基础的依据, 导致实现精细化管理困难。

(2) 高校档案管理工作信息化程度较低。部分高校档案管理部门因为资金经费投入不足, 导致档案管理缺乏各种信息化设备, 信息化的档案管理体系建设难以开展, 造成高校档案管理工作效率较低, 制约了高校档案精细化管理工作的顺利进行。

(3) 高校档案管理资料的利用水平较低。当前由于部分高校管理观念落后, 未能将服务理念渗透到档案管理工作中, 高校管理部门和师生无法方便快捷地利用档案资料, 导致高校档案资料得不到充分的利用。

3 高校档案精细化管理完善措施研究

(1) 完善高校档案管理规章, 形成制度化的档案管理体系。形成制度化的管理体系, 也是实现高校档案管理精细化的有效手段。首先高校档案管理部门应该按照相关法律、政策以及高校管理规定, 结合高校的档案管理机构实际情况, 制定完善的管理规章制度, 对于档案管理工作中的具体细节任务及控制目标给予明确的规定。高校档案管理规章制度应该涵盖档案室管理职责规定、档案管理制度、信息资料归档保存制度、档案室安全管理制度和高校档案资料借阅使用制度, 通过完善的管理制度实现高校档案资料管理的规范化与标准化。

(2) 实现高校档案管理工作流程的精细化。高校档案管理工作的主要内容便是对各种教学活动记录或者是师生的信息资料集中地进行汇总、分类、编码、整理以及归档保存工作。通过将档案资料进行整理汇编并归档保存, 为高校的管理部门或者是师生提供便捷的档案利用服务。因此, 在管理流程的精细化管理上, 应该遵循细化分解、量化控制、标准化、系统化、信息化管理的原则, 将精细化管理理念渗透到高校档案管理工作的每个环节, 并严格按照《高等学校档案管理办法》中的相关规定, 采取切实可行的落实措施, 确保高校档案管理工作的顺利开展。

(3) 强化档案信息化管理, 提高高校档案管理基础条件。对高校档案室开展信息化管理也是高校档案精细化管理工作的基本要求, 因此为了推进档案精细化管理工作的顺利开展, 必须构建完善的信息化档案管理体系。首先应该确保高校档案管理工作的资金投入, 确保计算机、服务器、复印扫描设备以及存储设备等基本的信息化设备齐全。同时借助于功能齐全、安全性高的软件开展档案管理工作, 提高档案管理工作效率。其次应该为档案室配备齐全的安全设备, 确保文本档案资料以及电子档案资料的安全可靠。总之, 通过这些措施来提高高校档案管理工作的基础条件, 为高校档案精细化管理打下良好的基础。

(4) 强化服务功能, 提高高校档案资料的利用效率。在高校内开展档案管理工作的目的之一便是为管理部门和师生提供利用服务, 因此应该进一步强化档案资料的服务性。首先高校档案管理部门应该转变管理理念, 将服务理念置于档案管理工作的首位, 以为师生提供便利的服务作为工作的目标和出发点, 通过这些措施为高校师生利用档案提供便利的渠道, 充分发挥档案资料的价值。

4 结语

篇9：高校艺术档案精细化管理研究

1 实现高校艺术档案精细化管理需转变管理理念

1.1 将效益观念放在首位。高校艺术档案的精细化管理是在确保资源质量及服务质量的前提下，最大限度地减少高校艺术档案管理过程中所耗资源，以降低管理成本为主要目标的现代化管理方式。因此，在高校艺术档案管理的过程中，应将管理效益作为主要评价和考量标准。在具体的工作中，应在保证齐全、完整的基础上，加大对利用率较高类型的高校艺术档案的重视和投入，提高管理资源的效益产出率；将提供利用工作作为管理质量的试金石，改革甚至革除有碍于提供利用工作效率和质量的环节，完善和细化有利环节；提高高校艺术档案的数字化比率和质量，利用先进的设备和系统实现信息化管理，提升高校艺术档案的管理和服务效率。

1.2 强化以人为本的理念。精细化管理是一种管理理念和文化，它的实现需要由相应的高校档案管理人员来完成。高校艺术档案的精细化管理要求将相应的管理责任明确化、具体化，使得每一个管理者都能够尽职尽责。因此，其内在的要求是对人的科学管理。传统的管理强调对客体即高校艺术档案本身的管理，对主体即高校艺术档案管理人员的管理相对较弱。而要实现高校艺术档案的精细化管理恰恰要求强化对主体的管理，以人为本，做到事事有安排、事事有标准、事事有人管、事事有考核。

2 实现高校艺术档案精细化管理需加强制度建设

精细化管理的基本原则之一就是对管理制度的严格制定和执行。因此，加强制度建设是实现高校艺术档案精细化管理的重要保障。

依据当前的管理实际并结合高校艺术档案精细化管理的需要，加强制度建设可从以下三个方面着手：第一，在高校档案管理制度的制定过程中应加大奖惩制度的分量，细化奖惩条款。高校艺术档案的精细化管理不仅要求具备规范的管理制度，而且要求通过考核保证其实施，科学的奖惩制度可有效达成这一目的。当前，高校档案馆（室）的相关管理制度较为重视管理职责的明确，而相应的奖惩条款却显得较为模糊，即便是在《高等学校档案管理办法》中亦是如此。第二，编制《岗位职责指导书》。高校档案馆（室）的工作人员相对较少，因此可结合其业务工作专业化、具体性描述工作权责、制定较为详细的考评标准，从而为每一位工作人员编制相应的《岗位职责指导书》并严格实施。第三，可结合各高校艺术档案的管理实践，依据《艺术档案管理办法》制定实施本校的《高校艺术档案管理办法》。

3 实现高校艺术档案的精细化管理需细化管理流程

精细化管理本质上是一种对管理目标分解细化和落实的过程，要求其管理规划能有效贯彻到每一个管理环节并发挥作用。因此，细化管理流程是实现高校艺术档案精细化管理的核心。

由于高校艺术档案在种类、内容、载体等方面均具有多样性，且在2008年颁布实施的《高等学校档案管理办法》的分类体系中没有独立出来，其分散存在于教学类、科研类、产品生产类、出版物类等高校档案类型中，因此其管理尚不能实现完全独立。不过，由于高校艺术档案具有独特的功能和特点，且国家文化部和档案局早在2002年就颁布实施了《艺术档案管理办法》，这就为高校艺术档案的独立化、系统化管理提供了切实的依据。当前，在高校档案馆（室）内部普遍实行的是职能制，即按照档案管理流程规划和设置档案业务部门。笔者认为，在职能制的基础上，每一个业务部门均制定相应精细的档案管理流程图，将业务管理每一个环节都纳入其中，并严格遵照实施。在此前提下，再按照档案类型进行分工管理方可最大限度地实现高校艺术档案的精细化管理，如可将与之相关类型档案的管理职责分配给固定工作人员专职负责。如此既可做到责任明确、职有专司，又可实现专业化管理，有效提升高校艺术档案管理效率。

4 实现高校艺术档案精细化管理需创新管理方法

精细化的工作方法就是将复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，因此，高校艺术档案的精细化管理归根结底要靠信息化的管理方法来实现。

篇10：精细化管理学校安全档案

济南市教育局文件

济教安字„2009‟6号

关于印发《济南市学校安全工作档案管理

基本要求》的通知

各县(市)、区教育局、高新区教育与劳动保障局，直属各学校(民办学校、幼儿园)：

现将《济南市学校安全工作档案管理基本要求》印发给你们，请各县(市)、区教育行政部门及所属学校、市直各学校认真按照《济南市学校安全工作档案管理基本要求》，规范管理学校安全工作档案。市教育局将在2009学校安全工作检查考核时，一并对各单位安全工作档案建设进行检查。

二〇〇九年五月二十七日 济南市学校安全工作档案管理基本要求

学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容，学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，进一步促进学校安全管理科学化、规范化、制度化建设，特制定我市学校安全工作档案管理基本要求。

一、归档内容

学校安全工作归档内容，根据《济南市学校安全工作检查考核标准》，分为四部分：

(一)学校安全工作机制和制度建设

1．0上级下发的关于安全工作的通知、制度、简报等文件和资料；

1．1学校安全管理工作领导小组、职能分工、岗位职责、工作机构名单、文件；

1．2学校安全工作计划(及学期)；安全工作总结、汇报、报告；学校安全工作领导小组及安全工作专题会议记录；学校安全工作会议议程、主持词、领导讲话稿；

1．3学校安全工作各类制度； 1．4学校安全各类岗位安全职责、安全管理目标责任书； 1．5安全管理人员名单、义务消防队名单、义务救援队名单、各类安全工作人员(门卫、保安、宿舍管理员、食堂工作人员)基本情况登记表；

1．6各类突发事件应急预案；

1．7学校位置图、平面图、重点目标位置及各类管线分布图；城市油、汽、电、水管线校内及周边分布图；学校周边治安环境排查登记表、上报教育主管部门及有关部门的报告；校外法制副校长、安全教育辅导员聘书、协议；相关联动活动的音像、文字记录；

1．8安全经费(人员聘用、安全设施及防汛物资配备更新、安全宣传教育、安全管理教育书籍资料购置)相关帐目；

1．9接受上级办公平台安全信息记录；上报主管部门有关安全信息记录；

1．10学生在校安全情况、心理健康情况家长通知书副本及记录；

1．11校方责任险有关学生名单、报案及受理、结案材料；

(二)学校安全设施建设

2．1学校每一建筑设计图、安全验收合格证、消防安全验收意见书；各类常规安全设施配备数量、规格表、分布示意图；危险物品备案登记表；贵重物品登记表； 2．2技防设施配备相关资料(采购协议、产品说明、施工图等)；

2．3学校宿舍建设有关资料(存2．1中)；住宿生分布图等；

2．4学校食堂餐厅建设有关资料(存2．1中)；各类设施设备配备登记；

(三)学校安全工作常规管理

3．1学校进出人员、车辆、物品检查记录；校园安全巡查记录；节假日、假期学校值班安排表、值班记录表；防汛记录；

3．2消防设施维护记录；各楼层疏散示意图分布图； 3．3学生宿舍每日清查统计登记表；

3．4学校医务室人员资格证书(复印件)，药品、购置使用记录；疾病诊疗记录、传染病诊疗及上报记录；环境清扫记录等；

3．5食堂卫生许可证、经营许可证、从业人员健康证(复印件)；原料采购合格证、发票；原料使用、食品销售记录；餐具、炊具消毒记录、食堂餐厅卫生清扫记录等；学生饮用水水质检测报告；

3．6外出活动、校内大型活动方案、应急预案；上报审批报告及主管部门批复；

3．7自备校车、公用车辆行车证(复印件)营运证、维护 记录；

租用校车行车证、营运证、驾驶人员驾驶证(复印件)、接送学生车辆登记表；学生乘坐校车安排表、上、放学教师值勤表、学生乘车教师(或相关人员)值班记录表；

3．8各类安全隐患排查登记台帐、整改记录；校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录；上级检查时下发的整改通知书、学校整改报告；

3．9安全日志；

3．10实习生实习协议、安排表、安全教育记录、联系记录；

(四)学校安全教育及工作成效

4．1安全教育教学计划、课程表；安全教育教材；安全教育教师登记表及备课笔记；学生安全课程测试(考试)试卷、成绩统计表；学生心理问题排查记录、心理健康教育资料、心理咨询记录表；各类安全避险演练实施方案、总结、演练活动音像记录；

4．2安全宣传材料、记录；安全宣传教育活动方案；安全征文、演讲、主题班会等文稿；

4．3安全培训通知、登记表；特种岗位人员上岗证(复印件)；各类培训记录；

4．4能说明安全工作成效的材料：安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件；学校或上级组织的安全调查问卷及 统计结果；

4．5其他有关材料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1.学校安全工作档案按照文书档案组档要求，按-问题组卷。

2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交主管部门。

3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。

（二）立卷要求

1.学校安全工作档案要求以县(市)、区为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作机制建设和制度建设(一)……，档案侧面有同样字体的竖标签。

3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4.所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或 黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5.档案采用三孔一线装订，不得用金属物品订夹。6.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

7.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。8.案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。

三、其他要求

(一)在建立文书档案的同时，建立相应的电子档案。(二)幼儿园参照执行。

主题词：教育 学校安全 档案管理 通知

篇11：项目档案精细化管理方案

一、工程档案管理的重要意义

项目档案过程管理是为最终提交竣(交)工资料，保证项目竣（交）工验收顺利通过而做准备的。工程档案是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

同时，竣工资料凝聚着工程建设人员的智慧、心血和汗水，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现，质量保证资料为质量事故的分析，查找事故发生的根源，确定造成事故的责任人提供可靠真实的依据。因此强调质量保证资料的重要性，将有利于促进工程质量的提高。

按照交通部颁发的《公路工程竣（交）工验收办法》的规定，档案的专项验收是竣（交）工验收的必须具备条件之一。

二、工程档案管理过程中普遍存在的问题及现状分析

1、思想认识不足，责任不明确，导致档案管理工作的失控。

2、工程划分、工程用表及编制办法不统一。从而使得过程中反反复复进行资料的整改，严重打击了施工单位对工程档案整理的积极性，同时浪费了大量的人力和物力，也耽误了竣工文件整理的时间，严重影响了竣工文件编制的顺利进行。

3、资料收集难，导致项目档案不完整。由于公路项目建设周期长、参建单位多、参建各方进场时间跨度大，各参建单位档案资料管理人员意识和素质参差不齐，导致档案收集难。

4、交接手续不完善或移交不及时。有的项目竣工二、三年也没有把竣工文件移交上来，以致于档案的缺断。

5、档案部门、工程技术部门的监督、检查、指导不够。

6、竣工图编制不规范、竣工文件编制质量较差，档案验收难。主要表现在内在质量和规范性，导致竣（交）工时档案不能通过专项验收，从而导致竣工文件的大量返工，影响计划竣（交）工时间。

缺少采用信息化的管理手段，不能适应信息化要求，资料利用率低，保管、查询与检索困难等问题。

三、解决方法与措施

1、从工程项目立项抓起是做好竣工工作的前提；

2、建立健全资料管理制度是做好档案工作的基础；

3、运用合同管理手段是做好竣工档案工作的重要保证；

4、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施；

5、严格把住竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用；

6、实行信息化管理实现竣工资料电子化管理，提高竣工资料的利用价值；

7、聘请专业咨询单位介入，以确保竣工资料的保质保量按期完成。

四、实行咨询服务模式能达到的效果

能做到标准统一，能保证资料的内在质量和规范性，能做到资料与工程进展的同步进行；

能在交工验收时完成各单位、分部、分项工程的各种质量检验资料（施工记录、评定资料、监理平行资料）；

能在通车后3-4个月之内完成竣工资料的整理和编制工作（包括案卷、卷内目录整理及竣工档案的装订等工作）；

能达到工程档案电子化、可视化管理。提高档案的利用价值，提升项目管理工作质量。

五、咨询单位具体服务内容：

协助业主建立档案管理相关办法，健全档案体系。

协助业主进行档案培训工作（业主、监理、施工单位）。

协助监理单位制定工程施工用表。

指导施工单位建立工程划分、施工文件台帐。

负责施工、监理单位资料的数量、质量的检查，指导施工、监理单位形成竣工资料。根据工程划分台帐、施工文件台帐以及工程的实际施工情况，严格把关每一个分项工程资料的整理，对不符合要求的资料及时进行整改。

负责竣工图编制的指导工作，在施工过程中，根据工程的实际施工进展情况和变更情况，及时指导施工单位进行竣工图的整理，做到每完成一个分项工程即整理完成本分项的竣工图。

制定竣工资料整理进度情况表，及时汇报工作进展。

负责软件系统使用的培训与维护。

指导各单位进行档案的归档工作。

篇12：精细化管理学校安全档案

干部人事档案管理工作是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家干部管理走向正规化、制度化的基础，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，做好新形势下干部档案管理工作对于选准用好干部具有重要的意义。随着我市经济体制和干部人事制度改革的不断深入，干部工作发生了较大变化，这对干部人事档案工作提出了更新、更高的要求。基于此，笔者按照西宁市委、市政府提出的精细化管理先进理念的要求，结合自己在管档实践中的一点体会，就如何用精细化管理做好干部人事档案工作谈几点拙见。

一、当前干部人事档案管理中的主要问题及成因分析近年来，由于机构编制和用人制度的改革，各单位管档人员变动频繁，干部人事档案管理工作受到一定影响，不同程度地出现了一些问题。主要表现在三个方面。

1.对档案工作重视不足。相当一部分单位的主管领导认为档案工作不是主体工作，档案工作抓得再好，也不能体现出单位的工作成绩，没有把档案工作摆到应有的位置，出现重业务轻档案、重形式轻管理的现象。对档案工作的认识仅仅停留在不丢失、不泄密和应付检查的低标准上。少数干部也认为档案工作是人事档案管理部门的事情，不能主动配合档案部门做好个人信息更新、归档材料提交等工作。另外，2模式。二是健全档案管理制度。结合档案管理的发展，进一步修订《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案调阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等相关制度，逐项细化档案搜集、整理、保管、利用等各个环节的操作规范。三是从严落实档案管理制度。认真坚持“五不查阅”、“四不借出”、“三不转递”制度。各单位应结合档案管理工作实际，建立健全相关档案管理制度，在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，对历史原因造成的无头档案，给予排找线索，一查到底，治理有人无档，或有档无人的问题，做到有档有人、管人管档相一致。

（二）用管理质量精细化来保证档案齐全完整 1.全面核对档案资料。按照中组部档案工作条例的要求，在做好正常整理工作的基础上，集中力量，以填写干部履历表为契机，对档案资料进行一次全面核对。在整理过程中，力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观，提高干部人事档案的整体质量。

2.做好干部档案材料的收集、归档工作。在收集归档材料工作中应做到嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齐全干部档案材料，才能不断充实干部档案内容，全面反映干部德、能、勤、绩、廉等工作全貌，为领导决策提供可靠的原始依据，避免用人失误。坚持“标准化”整理装订干部档案，整理过程中要做到材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严“四个环节”，确保干部档案规范化管理工作落到实处。

3、简化整档工序。一是要规范用纸。简化整档工序首先必须规范公文用纸，或统一调整干部档案用纸的规格，使两者一致。二是要改进档案盒。在干部档案整理过程中，需要反复的拆装、剪裁，不仅增加了整档人员的工作量，而且也不可避免地使档案本身遭受了损害，不利于干部档案的长久保存。因此，制作更适用干部档案管理的档案盒很有必要，如借鉴文件夹形式，档案整理立卷时，不裁剪，也不装订，只需分类、编号、登记卷内目录，夹入档案夹，增加新的材料时只需把材料插入相应类别中，需要利用档案中某个材料也只要抽出需要部分，不必整本拿出，也有利于档案保密，这样既能提高干部档案整理质量，方便利用，便于保管、保密、延长档案寿命，还能大大减少档案整理繁琐的工序，从而提高工作效率。

4.充实档案内容。一是建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况归入档案，为干部考核提供必要的依据。二是重点收集干部个人文化程度、专业水平、继续教育