加强电力物资管理

加强电力物资管理（精选十篇）

加强电力物资管理篇1

电力企业包括发电、配电、输电、供电及相关辅业单位企业的。电力企业物资是指其库存的工程物资、原材料和原有固定资产报废形成的废旧物资 (包括废旧设备) 。电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程物资及原材料;同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理;另外电力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除, 进而产生废旧物资。上述环节产生的工程物资、原材料、废旧物资如何加强管理, 以确保物资再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏, 对电力企业来讲也是一个重要课题。

1 物资管理对电力企业的意义

1.1 物资管理与资本保值增值需要

电力企业作为国有企业, 其首要任务是要实现国有资本保值增值;物资作为电力企业总资产的构成部分, 如果物资管理不恰当, 则会产生资产被盗、损坏风险, 进而产生资产损失, 相应会减少其净利润, 即使物资不产生被盗、损坏风险, 由于长期得不到利用而占用企业资金, 物资会逐渐丧失利用价值, 如果采取措施加强物资管理, 将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成的废旧物资在未来的工程项目中使用上, 继续发生此类物资的使用价值及剩余价值, 将会增加企业效益。

1.2 物资管理与资金流周转需要

物资本质上是将企业的现金、银行存款类流动性最强的资产转化为非现金类流动性较弱的资产, 可以说削弱了企业资产的流动性;但企业转换为流动性较差的物资本质目的是希望通过物资的转换去制造新的产品、提供新的服务达到实现资本增值;因此, 如果加强企业物资管理, 会加快物资使用速度, 将物资尽快转化为新的产品、提供新的服务, 进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产, 实现企业资金流的循环周转。

1.3 物资管理与电力资产建设成本

大部分电力企业的电力建设项目资金来源大部分是依靠银行贷款解决的, 如果项目购买的物资长期得不到利用, 会长期占用银行贷款, 进而会加大项目建设期间资本化利息, 即使项目投产后也会加大企业财务费用;同时, 在电力资产建设过程中, 如果物资管理不恰当, 会出现领用出去的物资与真正用在施工现场的物资数量不符现象, 也即领用的物资数量多过真正最终形成的资产数量, 最终会虚大资产建设成本。因此, 良好的物资管理会降低电力资产建设成本和经营成本。

2 现行电力企业物资管理的弊端

2.1 部门的条块分割对管理存在的弊端

现行电力企业的物资管理部门对物资进行实物管理, 财务部门对物资进行价值管理, 形成对物资分割管理模式, 此模式对加强物资管理已取得一定效果, 但由于财务部门没有像固定资产管理建立资产卡片一样建立物资台账, 对物资名称、种类、规格型号、数量、单价、价值予以详细登记, 仅仅凭物资管理部门提交的收料单、领料单对物资的总价值进行记录, 对库存物资的名称、数量或重量、规格型号等详细信息一时难以及时掌握, 因此缺乏对物资管理部门的牵制与监督作用。

2.2 工程项目管理部门与物资采购的弊端

由于电力企业因为客户需求及科技进步等原因, 需新建电力项目或对已有的电力资产进行扩建、改建、修理, 而资产的新建、扩建、改建与修理分属不同部门管辖, 同时由于缺乏与物资管理部门及其他部门的及时横向沟通, 导致工程项目管理部门仅仅从本身所管辖项目需要的物资进行采购, 没有从已有库存物资整体角度出发对项目物资进行差额采购, 形成库存物资逐渐增多现状的产生, 产生物资的闲置和浪费。

2.3 废旧物资管理的弊端

企业仅仅依靠废旧物资移交人将废旧物资移交到回收仓库进行粗放的管理, 没有建立从资产拆卸形成废旧物资地点到移交回收仓库的过程跟踪机制, 移交到回收仓库后也仅仅依靠物资管理部门进行管理, 财务部门没有建立废旧物资登记薄进行跟踪与监督管理, 导致废旧物资管理存在被盗、回收人私自变卖等;对回收的废旧物资没有针对可利用状况, 没有完全发挥废旧物资的剩余价值, 对企业效益会产生影响。

3 加强物资管理的应用探讨

建立物资管理系统, 对每次材料入库的物资进行详细登记, 包括物资名称、规格、型号、数量、单价、入库时间、存放地点等信息;材料出库时根据物资管理系统登记的入库信息直接相应形成领料单据;开发物资管理系统与财务管理系统相关接口, 这样对库存物资形成价值与实物管理。

3.1 库存物资现状与设计及其需要

物资进行差额采购, 从源头加大物资材料利用力度, 加快资金周转利用物资管理系统的信息化支撑作用, 由物资管理部门对工程项目管理部门提交的物资采购计划进行审核, 对采购计划中反映的目前库存已有物资从采购计划中进行相应删减, 进而相应减少工程管理部门申报的物资采购计划, 以此将库存物资利用上;同时明确相关部门对形成的库存物资后续再利用责任, 督促相关部门结合项目现状从源头针对库存未利用物资开展项目设计, 在项目的施工过程中争取将能够利用的物资尽量利用上, 逐步消化以前累积下来的库存物资;避免因为施工过程中发生设计变更导致的已采购回来的物资难以用上的局面;发挥综合作用, 将物资尽快转化为电力商品、满足客户的用电需求、提供电力服务, 以此来加快资金周转力度, 实现企业资本保值增值。

3.2 废旧物资管理与确保资产余值回收

建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制, 固定资产报废后, 对形成的废旧物资, 即刻测量以重量、数量计量的废旧物资, 建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、型号、数量、重量等相关信息, 以此加强固定资产报废形成的废旧物资移交环节管理;建立监督机制, 加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理, 资产报废人员移交物资管理部门时, 由物资管理部门人员在保管废旧物资仓库现场清点废旧物资名称、数量、重量等信息, 将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对, 加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理。

4 结语

电力企业为满足用户需求, 需储备足够物资, 但又因资产设备不能满足用户需求, 又需要对旧有设备进行拆除, 产生大量的废旧物资;如何处理这些电力企业的物资, 涉及资金流周转、资本保值增值、资产余值回收、减少企业损失问题。S

参考文献

[1]吴玲娟.浅谈电力企业加强物资仓储管理的意义[J].科技信息, 2011-10-15.

加强电力物资管理篇2

存在的问题及对策建议思考

文章探讨了电力企业实现物资信息化管理的重要性，并分析电力企业物资管理信息化建设中存在的问题，提出有效优化路径。

当下，人们生产和生活对电力的需求日益增加，电力市场也飞速发展并市场化。电力企业在发展过程中，对物资管理要求越来越高；现代信息技术的应用在各行各业的发展中十分普遍，很多企业都采取信息化系统进行物资管理；对于电力企业来说，进行物资管理的信息化建设意义重大。

一、电力企业物资信息化管理的重要性

电力企业的物资管理工作涉及地域偏僻、种类繁多、批量小、批次多，流程复杂，工作量大。如果依靠手工填报计划、电话或传真进行询比价、人工清点办理入库和出库等工作，不仅效率低，而且还容易因人为因素的影响出现失误和经济问题。对电力企业的物资管理进行信息化建设，可以大大提高工作效率，减少失误的发生，做到公平公正的阳光采购。

通过物资信息化管理平台建设，将企业涉及到的所有物资及相关信息录入进去，系统自动汇总、归集物资的相关信息，可以为用料单位制定合适的采购计划提供数据支持；采购员根据物资性质类别实施采购，公平公正确定供货商，提高采购效率；自动提示库管员对库存物资进行保养，按“先进先出”方式进行领料发货。总之，物资管理信息化，便于结合企业的物资实际需求，制定科学的采购规划、签订合同，同时进行质量、成本和资金的统一管理，形成覆盖企业全面的物资管理业务链条。对于有下属三级单位的电力企业，借助信息化平台，可以实现对比较分散的物资信息进行集中管理、实施集中采购、合理调拨与调配，解决现实中电厂地域偏僻且分散、物资批量少、管理难度大等问题，为实现全寿期成本最优提供保障。

二、电力企业物资管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏标准体系

虽然电力企业对物资管理的信息化建设投入了大量的物力和财力，做出技术支持，并且给出物资编码标准。但实际上编码不全面，需要完善。如果电力企业的物资管理信息编码技术规范和标准不统一，会影响物资管理信息化建设的进展，无法集成信息资源，无法实现信息资源的共享。在实践过程中，电力企业对于信息化技术的应用不够重视，或者说素质较低，难以熟练应用这些技术，导致这些技术的优势无法发挥，影响物资管理信息化建设效果。

（二）信息化人才缺乏

电力企业对物资管理的信息化建设对于人才的要求较高，技术人才的作用是否发挥，直接关系到物资管理信息化建设的效果。信息化系统和平台的建设，都需要有高水平的技术人员的支持。而且系统运行过程中可能出现各类故障问题，也需要技术人员及时进行解决。但目前来说，电力企业对物资管理的信息化建设存在技术人才数量不足，综合水平较低，培养力度不足等问题，影响了信息化技术的实际应用，可能带来一些安全隐患。再加上电力企业对于信息化建设技术人才的培养机制落实不到位，培养内容缺少针对性，也会影响人才水平的提升。

（三）技术安全问题比较严重

电力企业对物资管理的信息化建设是将有效的技术和软件、平台、网络应用到物资管理工作中，但考虑到这些技术的应用过程中会产生大量的数据，比如物资库存数据、物资采购数据等，在数据安全方面难以保障。如果系统受到黑客攻击，或被传播木马病毒，就可能导致数据信息被泄露。而且电力企业现有的数据安全管理机制不够完善，存在安全漏洞，导致信息技术应用过程中可能出现网络安全问题，影响电力企业物资管理的信息化建设。

（四）重硬件轻软件

电力企业对物资管理的信息化建设需要建立在科学的硬件和软件的支持下，但实际上电力企业本身思想认识存在误区，对于信息化的认识不足，认为信息化就是购买计算机设备，进行网络建设。实际上信息化建设更重要的是各类软件的应用和功能的开发。但目前来说，电力企业对于硬件设备的购置投入较多，对于软件的投入存在不足、功能开发不完善；还有的企业认为硬件属于有形的固定资产，而软件是无形的，所以表现出重硬件轻软件的问题，影响信息化系统的建设。

（五）物资管理模式比较落后

电力企业对物资管理的信息化建设多数是建立在当前分散管理的模式上，各下属三级单位均有一个采购部门，负责管理本单位的物资采购。采购数据及库存信息均无法在二级单位内部实现共享。因此电力企业需要创新物资管理模式，提升物资集中管理水平，而信息化建设就是实现这个目标的有效途径。另外就是，电力企业对于物资管理信息化建设的支持力度不足，在应用方面比较局限，就是对物资库存进行应用，没有实现物资从计划、采购、合同、库存、到结算等所有采购业务链条的全覆盖。

三、电力企业物资管理信息化建设优化路径

（一）完善物资管理信息化系统

当前企业的物资信息化管理系统多是ERP系统。企业要高度重视信息化建设，依托ERP平台和共享平台、上级单位采购管理系统，对所有单位的采购业务从计划、采购、合同、仓储、结算、供应商、报废等进行一体化全程在线管控。进一步深化应用ERP系统物资与合同管理模块，深入挖掘系统在线管控和数据分析功能，充分发挥ERP系统在物资与采购大数据应用以及风险防控、价格分析、合同监控等方面的作用。比如在计划管理方面，物资计划申报时引用上级单位统一的物资编码，严格一物一码，所有物资计划均通过ERP平台申报与审批，申报物资计划时历史采购价格会自动带出，作为预算参考价，已备注停产的物资会在申报计划时自动提示。又比如在供应商评价方面，持续完善供应商“一单一评”管理，在合同创建、采购入库、合同结算等环节嵌入对供应商的评价，将供应商评价结果应用在以水电为主的、地域偏僻的电力单位的采购过程中，保证采购成功率，提高采购效率。

建立无人值守自助仓库，提高自助领料的准确性和智能化水平。通过门禁安防、摄像监控、条形码识别等技术，并引进光源指引系统，实现智能化库存管理。ERP产品展台中备品备件的联储联备、供应商寄售物资，为正常生产运行和降低库存提供了保障；ERP平台中通过对在途物资、积压物资、闲置物资的出入库及库存明细等数据统计，及时发现各单位的库存情况，实现对库存的在线监控与管控，控制各单位库存水平在规定范围之内。

（二）重视技术安全问题

为了保证物资管理信息化建设中获取的数据信息的安全性，企业相关部门和技术人员需要重视技术运用过程中的安全管理工作，建立长效的数据安全工作机制，实现对信息化技术安全问题的解决。企业在进行信息化建设时，对于引进的软件和系统，要同时引进配套的安全防护措施。在日常工作过程中，要保证定期对电脑和设备进行安全检查，开启防火墙，避免受到病毒或黑客攻击。同时，考虑到数据安全方面的专业理论知识以及实践经验等要素，要注意改善物资管理信息化建设的安全状况，避免在建设过程中出现安全问题。

（三）创新物资管理模式

新时期，为了配合物资管理信息化建设，电力企业还需要创新物资管理模式。电力企业需要对物资进行统一集中管理，进一步完善机构设置，对机构功能进行重新定位。在物资管理机构中成立二级单位的集中采购部门，并建立配送服务中心，承担物资采购中的履约服务、配送仓储、催交催运、信息材料核算等工作。通过推进物资管理的集约化、系统化建设，形成权责清晰、责任分明的采购管理体系。

（四）注重人才培养

为了充分发挥信息化专业人才的作用，保证物资管理信息化建设工作的有效落实，企业需要进一步完善人才培养机制，将制定的培养机制落到实处。要定期组织物资管理信息化人才的培训活动，邀请各个部门和下属企业的物资管理人员参与，提升技术水平；并注意进行物资管理的信息化模拟应对演练，提升技术人才的实践经验；要引进先进的培养理念和方法，加强物资管理信息化建设技术人才的培养力度，为其准备充足的人才储备，满足物资管理信息化建设的要求。

四、结语

关于如何加强电力物资仓储管理初探篇3

摘要：仓储管理是企业配送物料的必要环节，也是确保企业生产能够顺利开展的重要条件，当物资仓储相应管理工作较为滞后时，将会对企业效益与发展产生直接影响。本文对电力物资当前仓储管理中所存在特点进行了简要介绍，接着针对这些特点相应提出了优化措施。

关键词：电力企业;物资仓储管理;措施

0、引言

电力企业物资仓储是指在电力生产过程之中，组织、计划并对本电力公司所需的物资采购、储备及使用等行为进行控制。开展物资仓储的管理工作是对物资进行有效管理，以实现降低电力公司生产成本的目的，通过加快资金的周转速度来使企业增大盈利，进而使电力企业能在市场的激烈竞争中占据优势。在电力物资的仓储管理工作中，可将其分成几个环节来进行，分别为物资计划制定、物资采购、物资使用以及物资储备等，它们不可孤立而存在，需将其相互影响作为一个整体来发挥作用。

1、电力物资仓储管理的特点

1.1 较大的物资存储量

电力企业因其规模较大，使其在日常工作之中对物资的需求量也相对较大，因此，为满足运行需要，通常需要有大量物资储备。针对电力企业实际的情况而言，在其日常生产运行中均必须储存大量物资，同时建立起完善、可靠的管理系统，以利于物资的调用，从而满足电力企业在运行时的物资需要。

1.2 仓库归属较为分散

在管理电力物资的仓库时，一个比较关键的方面即为需对每个仓库物资库存实施合理调度与平衡，当前，在电力企业下属部门中均设置有自己所属的仓库，例如分公司、建设单位与物流中心等，如此便可在地理位置分布等方面占据较大优势，每个单位在仓库管理过程中也能清晰的对资产进行核算，然而，依然存有许多问题，由于这些物资储存无法统一予以管理与调度，则便影响物资流通，使得各仓库间缺乏必要进行的沟通，进而无法有效共享和调拨各自资源，另外，因资产归属等方面问题，也有可能引发一些采购重复的状况，使资金被严重浪费。

1.3 仓库设备设施较为落后

物资仓储的现代化管理若想实现，则必须积极应用一些技术较为先进的物流设备与设施。当前，大多电力企业在管理仓储方面尚未采取具有较高信息化水平的管理系统，各仓库在网络化与信息化方面依旧需要提高，仓库空间的不合理布局、仓储设备设施的陈旧仍然是一个急需解决的问题。在管理物料仓储方面所采取的方式仍舊以人工搬运、拣选和平面堆放存储为主，如此不仅会使所占面积较大，也不利于工作效率的提高，并在搬运装卸方面所需成本较高。

1.4 管理工作比较繁重

电力企业在日常生产之中，物资调动、存储等工作较为繁忙，这相应造成工作人员存在较大压力，为这些工作能够更好完成，必须积极采取措施，如建立并完善仓库管理的流程体系，以促进管理能力的提升，保证物资供应到位，使得对各种所需物资的利用更加充分合理，从而促使电力企业运行的正常有序进行。

2、加强电力物资其仓储管理的相应优化措施

2.1 对电力建设采购物资原则与流程进行明确

在采购物资方面需遵循其必要原则，并依据计划进行物资采购，如此对于物资采购来说十分重要。在进行采购时要将相应责任落实至个人，并且，还要把采购的具体责任向具体采购人员进行落实。采购时，要保证物资库存积压的减少，降低物资积压量，可以有效减少资金占有率，这对项目建设的成本控制具有重要意义，并能使物资利用的效率得以提高。采购物资方面要确保经济性和及时性的结合，要不断完善采购物资的流程，同时，需对物资采购的相应制度进行优化，规范好采购人员行为，并对采购时的相关事项给予充分重视，从而防止采购过程中不当行为的出现。

2.2 对仓储布局进行优化，并实现物资的零积压

要充分利用好活跃流通、交通方便、所占面积较大以及信息灵通等优势，对自身仓储管理策略方针进行迅速调整，并调整好自身仓储的结构，利用统筹安排、布局合理、科学规划，以对仓储资源有效利用等问题进行解决。对仓储布局实施调整，开展必要技改，更新仓库，并打破条块形分割局面，使其适应大流通物资的需求。另外，要协调好电力企业的物资供应与配送水平，从而实现物资的零积压。提高供应物资能力，保证物资能获得有效及时的供应，以满足电力生产需要。工作人员还需做好物资协调等工作，对库存及电力企业所需物资进行及时掌握，实现物资零积压，减少物资仓储的资本消耗，以促进管理物资仓储水平的提升。

2.3 完善电力物资的采购体制

在采购物资过程之中，相关的电力建设企业需注重完善物资的采购机制，并明确好各部门职责，强化监督部门对于采购过程的作用，以使监督作用能得到真正落实。对于物资采购相应部门与采购人员，需明确采购的目标与责任，并做到合理科学的采购。在采购时，必须要确保物资采购的质量，且在该基础上，尽量追求最低价格，以有效降低电力建设的成本。在当前高速发展的信息技术时代，相关的电力采购部门必须充分利用好信息网络资源，并逐步应用并适应网络平台竞价等新型物资采购形式。因网上竞价存在较高透明度和更快捷采购速度，相较于传统采购形式具有更多优势，可使电力企业经济效益得到更好的提升。

2.4 完善仓储管理的信息系统

完善好当前电力企业所建立的物资存储现代化信息管理体系，对仓储管理与组织进行必要性的优化，这在电力物资仓储物流的信息化改造过程中，需积极使用一系列较先进的技术，例如无线设施管理体系、电子标签体系、射频识别体系以及仓库信息管理体系等，对于物流信息系统平台的开发除了需对已有电力系统进行有效衔接外，还需满足其多项功能的需要，如对应急物资的管理，对预警的处理，对客户关系的管理，分析数据集成与配送管理等，该平台应包含很多模块，如人员管理、库存管理以及货位管理、库存统计报表分析、故障处理和信息查询等，可按照具体情况来合理分配货位，以确保能够可视化、信息化的对日常管理和其他物流作业进行管理。通过这样，不但能有效降低作业发生差错的概率，也能够有效节约物流成本和人力资源的成本。

2.5 对物资仓储管理人员加强培训

对电力建设工程而言，其所需的物资类别众多，且相关设施也较多，所以，相关的物资采购人员及仓储管理人员其专业化素质水平对于电力建设工程的质量、成本与进度等方面具有严重影响，同时对于电力企业发展的可持续性以及经济效益提高等方面也有着十分密切关系。因此，对电力企业而言，在完善与强化物资的管理模式同时，也必须详细制定制度与计划加强培训以对物资管理相关人员的能力进行强化，如定期开展集体培训活动，强化物资管理者对于相关理论知识学习的力度，并提高其对信息网络技术的使用和了解。另外，要培养物资管理相关人员的学习主动性，并对国内外先进的物资管理相关经验进行借鉴，这对电力行业的整体发展水平提升都具有极大促进作用。

3、结论

总之，电力物资的仓储管理工作对电力企业而言具有十分重要的作用，在日常的电力企业运行中，需不断采取相应措施，以对该项工作进行强化，这对电力企业管理水平提高以及运行发展均具有重要意义。在电力企业运行时，要认识到电力物资在仓储管理方面的不足，按照实际需求，以相应采取完善措施，使物资仓储的管理能力得以提升，并实现物资在采购、调用、存储等环节的逐渐规范。以促使电力企业的综合效益得以不断提高。

参考文献：

[1]李文忠.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运杂志.2011（12）

[2]周易，周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程.2014（29）

加强电力物资管理篇4

目前, 在不断地发展中, 很多电力企业已经越来越关注到物资管理的重要性, 并且采取了一些积极地管理措施, 但是还有一部分电力企业依然在物资管理上存在着一些问题, 制约了企业的长期发展。

1.1 不健全的物资采购运作机制

电力企业实施物资采购管理中, 选择产品供应商是一个重要的环节和工作, 根据以前传统的采购模式, 采购物资的时候, 要进行商品质量和价格等方面的比较, 至少需要三个或者三个以上的供应商, 进行择优购买。但是, 很多电力企业都是直接向一家产品供应商联系, 直接向供应商订货, 没有落实询价、比较、选择的过程, 没有全面的运走采购询价机制, 从而导致了物资采购出现了盲目的行为。其次, 在现在这个阶段中, 一些电力企业物资管理部门, 缺乏对供应商的监管力度, 没有对供应商做分类管理, 也没有做分级管理, 和供应商之间缺乏稳定的合作。从而导致物资采购运作机制的不健全, 阻碍了电力企业物资管理的发展。

1.2 不完善的物资采购管理体制

首先, 在目前, 电力企业的采购部门施行物资的采购咨询价格, 由采购部门决定向那些供应商进行询价, 确定物资供应商。同时, 电力企业采购部门在购买物资的时候, 对询价过程缺乏相应的监督, 很容易导致出现违反要求的现象。其次, 当下, 很多电力企业在制定采购价格的时候, 对得出的数据缺乏相应的约束, 只是居于历史采购价格的加权平均家, 往往会导致出现虚报价格的现象, 对采购价格缺乏合理的制约, 甚至有很多电力企业根本就没有制订采购价格标准。

2 如何加强电力物资管理提高企业经济效益

2.1 根据“招评定三分离”的原则, 贯彻电力物资招标制度

设立完善的招标管理部门, 并且在日常招标活动中, 由其统一管理企业的物资招标活动, 在电力企业需要购买大量设备物资的时候, 在购买前要拟订严密的电力物资招标制度, 保障供应商提供的设备物资是安全的、先进的、经济的、成熟的。其次, 根据“招评定三分离”, 的原则按照国家和网省公司的有关规定执行招标工作, 贯彻电力物资招标制度: (1) 不允许具有审查投标单位资格的人员参加评标工作, 不允许参加定标工作; (2) 在审查投标单位资格的时候, 不允许评标人员和定标人员参加, 同时, 在定标的时候也不允许评标人员和定标人员参加。而在特殊的情况下, 上述的两项工作确实需要一人兼任的话, 招标领导小组要对其通过审核后, 才能批准其参与到评标和定标的工作中。另外, 不允许资格预审小组组长、评标委员会主任以及招标领导小组成员交叉担任职务。如果在特殊情况下, 就需要经过招标领导小组的审核, 才能在推荐、评标以及定标三项中工作, 并获得批准才能进行工作。再者, 开展活动要依照相应的招标步骤, 才能顺利的实施招标活动的必要保障, 确保招标活动的顺利进行。第四, 要实施监管手段, 监管企业内物资招标的情况, 设立企业物资管理监督部门, 是招标活动中的违法乱纪的行为得到有效地杜绝, 确保公平、公开、公正的招投标活动的进行, 从而确保电力物资的健康发展。

2.2 强化物资采购方式, 加强电力物资采购的管理

电力企业管理中, 物资采购管理是一个不可缺的重要部分。电力生产需要很强的技术, 很大的资金, 是资金技术密集型的企业, 具有周期短、造价低的特点, 因此要强化物资的采购方式, 加强电力物资采购的管理。为了维护电力生产的稳定、安全性以及经济运行等等, 需要电力物资管理部门提供符合质量要求的电力物资, 具备合理的物资采购价格。一般情况下, 电力物资采购可以用一下几种采购方式: (1) 招标购买方式。在市场经济体制下, 我国从国外引进了一种物资采购方式, 即招标采购方式, 它采用了一种竞争采购的方法, 在购买大中型基建设备的时候, 为了能够得到很好的物资采购效果, 通常电力企业采取的一种采购方式。 (2) 常规采购方式。一般情况下, 电力物资采购管理中, 分为三个级别的物资采购部门, 在 (网) 省公司的组织指导下, 来采购金额大、要求高的物资, 如:基建设备、进口部件、大宗材料等等。这三个部门包括:集团公司、集团公司总公司以及基层单位等。这样能够充分发挥集团公司的优势, 可以实现主渠道供应。一般情况下, 要先制订物资使用计划, 然后经过审批核实后才能制订采购计划, 同时, 要点差市场, 并结合信息资源了解商品供应商的价格、货源以及信誉等等, 商品供应商一般选择三家或者三家以上, 进行比对, 最后才能则由购买。 (3) 定点采购方式。通常在供应商货源相对稳定的情况下, 采取定点采购的方式。买卖双方金额以事先签订供货协议, 实现互惠互利, 减少了中间环节, 供货也很及时, 价格比较合理减少了库存, 提高了电力物资采购部门的工作效率。 (4) 一般情况下, 采购低值易耗的物资, 采取模糊采购方式, 如对物资的型号、规格等等一时不清楚等。

2.3 采用ABC分类管理法及其它管理方法, 加强电力物资库存管理

电力企业为了加强电力物资的库存管理, 维护物资服务和库存投资之间的平衡, 要结合本地的实际情况, 对企业物资有效地配置, 在成本管理的基础上, 实现对企业物资的监管, 通常库存的管理方法有:即ABC分类管理法及其它管理方法。一般情况下, ABC分类法是最常用和最有效地管理方法, 在电力物资管理中, 由于电力系统中许多设备价值很高, 但是数量却很少, 因此, 这种方法比较适用。为了实现电力物资有效地管理, 可以根据实际需求, 把库存物资分多个等级。从未实现电力物资库存管理的目的。而经济定货批量法、离散定货批量发等等也适用于电力企业库存管理。因此要根据电力企业的现实情况, 选择使用的物资库存管理方法。

3 总结

在电力企业中, 要充分运用电力物资管理的优势, 做到灵活运用物资管理方法, 从而实现有效地管理电力物资目的, 徐金电力企业的健康发展, 提高电力企业的经济效益。

摘要：目前随着电力不断地发展, 电力企业为了提高企业的综合竞争实力, 不断地采取有效举措, 提高企业的经济效益。本文主要通过对电力企业如何加强物资管理进行了分析, 并提出了一些提高企业经济效益的策略, 从而促进电力企业的发展。

关键词：电力物资管理,电力企业,经济效益

参考文献

[1]刘聪, 李子强.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].计算机光盘软件与应用, 2012 (04) .

[2]王晓泽.现行电力物资质检管理模式探究[J].广东科技, 2013 (06) .

电力企业物资管理变革与提升论文篇5

各发电企业物资采购流程不统一，采购权限分配不够合理。一些电力企业基层部门以种种名义进行物资采购，造成很多的生产部门以及车间出现物资采购管理无序的现象，一定程度上造成公司的物资储备以及物资管理上的混乱。企业的物资储备以及物资管理流程在这样的背景下处在一种失控状态。还出现采购大量不需要的设备造成资金使用不合理、在需要某一种设备时反而不能及时到位等问题，这样不仅造成了物资的大量冗余，还在一定程度上造成生产无序，大量资源被浪费。物资采购运作机制不完善。目前一些电力企业在进行物资采购时，不按照国家规定进行有序、规范的招标，招标范围也没有进行严格控制，只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中，不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题，供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中，供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节，很多电力企业物资采购时，不能达到至少3家供应商的要求，往往是询价1家或2家就直接发出订单。物资管理流程存在纸漏，物资管理缺乏有效的监督机制。现阶段，很多电力企业没有对物资管理采购过程制定标准衡量体系和采购价格体系，并且很多物资采购管理部门主要采取部门询价的方式，由部门内部独立完成，其他部门无法参与。的电力企业内部仍然存在部门职责划分不合理的现象，一定程度上使采购流程分散，造成重复采购。

探讨电力企业的物资管理篇6

关键词：现代管理技术;供电企业;物资管理

一、电力企业传统采购管理的特点与理由

1、传统采购管理的特点

电力企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购，没有科学严谨的采购计划作指导，没有标准的预算和成本估计，缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学深思与判断，具有很大盲目性，不利于企业成本的有效制约，更不利于企业竞争力的提高。

2、传统采购管理的理由

（1）对采购重要性认识不准确

计划经济时代统一分配、价格一致、质量相当，企业只需将所需物资买回来、储存好以保障生产供应，采购管理工作简单、机械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三线工作。这种烙印令电力这种老牌国有工业企业长时间不能准确认识采购管理工作的重要性。

（2）采购管理体制不合理

企业采购工作存在纵向上分层次采购、横向上多部门交叉采购的多头领导现象，严重影响了采购工作的效率[2]。而且采购管理职责分工不清，采购部门得不到有效的支持与配合，只能孤军奋战，工作量大而繁琐，严重影响了采购质量与效率。

（3）注重具体操作，缺乏整体把控

采购部门过于注重价格、质量、合同履行等具体工作，而对采购策略、市场供应分析及采购预算和成本制约等宏观管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常理由中，忽略了对企业采购管理的长远性深思。

（4）供应商管理不到位

采购部门缺乏与供应商的合作意识，过于重视当次采购的成本制约，强调供应商多头竞争的利我局面，将供应商引入多轮报价、还价的谈判循环中，追求最低价格，却不考虑与供应商持续合作的供货稳定、价格优惠等长期效益。

二、现代管理技术在物资管理中的应用

（一）供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在铁路物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了铁路物资供应的效率，降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。免费论文。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是：通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。

价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，我们物资部门根据批准的采购计划，按照规定的规格、质量、数量，经过招标等手段，采购回达标的物资，入库检验后，由生产单位领用出库，就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。

（二）信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力。现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于铁路企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。

三、电力企业供应链条件下物资采购管理的实施要点

1、加强采购决策与计划管理

决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远作用，提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力，对于必要的采购，科学计算其数量、质量标准;对于不必要的采购，果断否决，避开盲目性采购加重企业成本负担，从源头对成本实行有效制约。

对探讨新形势下电力企业物资采购管理的创新模式于必要的采购，采购部门要制定科学合理的采购计划，确保采购工作的适时、适量、高质、高效，避开过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况，对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控，避开因时机把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。

2、优化采购组织结构

优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先，将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合，统一交由采购部门进行集中采购，同时，各需求部门提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。

着重提高采购人员的素质，避开不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队，按照权责明确的原则进行职能分工，各负其责，具体责任到个人;同时又协力合作，保质保量地完成采购任务。

3、提高供应商管理与合作水平

供应商作为供应链上不可或缺的一环，起着举足轻重的作用，提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等，设立供应商选择与考核体系，深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本制约、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息，慎重选择供应商群体。

在供应商群体选定后，还要根据采购情况对其进行分级，分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等，分层次、有针对性的处理与供应商的关系，巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作，互惠互利;根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织，共同进行成本制约、利益开发，提高整体竞争力，努力实现共生共赢。

四、结语、

加强电力物资管理篇7

关键词：电力企业,物资集中采购管理,物资采购

现阶段, 我国电力事业飞速发展, 电力行业处于发展繁荣时期, 电力投资也在逐年增长, 电力物资的需求也变得越来越大。目前我国电网的发展阶段表现为远距离、超高压、容量大、交直流输电并存, 同时电力生产建设单位对电力物资的需求量也在不断增加。

1 电力企业实行物资集中采购管理的重要性

电力生产成本和电力建设工程造价会受到电力企业物资采购工作的开展情况的影响, 并且其工作的好坏, 还会对电力企业的经济运行和生产的安全稳定生产有影响, 并与电力企业的整体经济效益密切相关[1]。如今电力需求量的不断增加, 电力企业的安全生产情况十分严峻: (1) 电力生产建设要求电力物资需求的“质”和“量”的标准提高, 增添了电力物资供应的任务量。 (2) 我国市场竞争的不断激化, 而物资采购相关规定还不够全面, 执法手段不过严格, 整个社会缺乏诚信, 造成物资采购风险的不断增加。相关单位应该运用科学的风险管理方法, 对可能出现的风险及时识别, 并对其进行控制和调整, 通过结构物资集中采购流程, 尽量用最小的成本支出, 将风险造成不利影响降到最低。

电力产业技术含量会受到企业内部的设备水平的影响, 在电力生产和企业建设过程中, 保证电力设备、材料等物资才能运行基本的运营和管理, 所以电力企业要集中采购物资, 并提高其管理工作的质量, 这种方式决定了电力生产成本, 能够使电力建设工程造价更合理, 提高了电力企业的整体经济效益[2]。现阶段, 现代企业普遍建立符合自身发展的制度, 并实现规范化、商业化、法制法管理, 使日常生产运行和相关工程建设的物资材料充足, 企业物资集中采购和管理水平得以提高。所以加强物资集中采购管理水平, 对提升企业的运营管理, 确保电力物资的保质、保量、按时供应, 具有十分重要的意义。

2 电力企业物资集中采购管理现状分析

2.1 物资采购管理工作机制不规范

在三个或三个以上的供应商之间, 进行物资的质量比较, 择优采购是物资采购工作的主要方式。实际应用中, 总会因为多种原因: (1) 使采购部门在询问价格时, 无法向三家供应商询问价格; (2) 直接向一家指定的供应商问价后发出订单。很多电力企业的物资采购的问价和发出订单都是由采购部门在其内部进行, 这种方式一方面缺乏有效的外部监督, 采购价格不够透明化;另一方面是在问价信息得到反馈后, 没有通知其他部门参与进一步的分析和供应商的选择, 以及价格的确定, 缺少外部制约[3]。

2.2 供应商管理不科学, 采购成本和风险增加

企业物资的源头是供应商, 其处于产业链的首要位置, 所以在电力企业的物资采购管理中, 供应商管理占有重要位置。国家统配电力资源, 所以在供应商的体制被严格限定下, 管理联动模式缺乏应有的稳定, 即电力资源供应和需求不稳定。具体体现为, 电力企业的物资采购部门与供应商之间的关系松散且短暂, 并有一定竞争性, 两者都只重视短期利益, 难以形成长期合作的原因是因为缺乏信任。质量不达标的商品进入企业采购市场没有被制止和识别, 增加了采购工作的风险, 不得不使电力企业更换供应商, 而这种方式增加了成本, 还在客观上增加了双方的库存。

2.3 物资采购合同监督不到位

现阶段, 很多电力企业的物资采购在谈合同时, 商务型谈判在采购部、财务部、商务部间进行, 技术型谈判在技术部及其相关部门间[4]。具体操作方法是, 采购部独立进行问价, 初步确定供应商和价格, 再加上不对称的物资采购信息, 所以采购部在谈判中有主导作用, 商务谈判中同样如此。

3 强化电力企业物资集中采购管理措施

3.1 选用合理的物资配送方式

相关部门应该对各部门领取的物资材料进行预算管理, 控制总额, 考核各部门以及工作人员的经济利益, 使各部门对所使用的物资材料价格有所了解, 优化现有的物资管理模式, 使物资采购成本得到降低[5]。市场经济规律的客观要求和开拓多经商品的市场, 可以通过采取科学合理的物资配送方式来实现。物资管理部门在对采购材料进行上报时, 应提前了解价格、相应厂家情况以及价格变化情况, 使物资公司能够更准确确定参与招投标单位以及有关溢价的低价情况。一般情况, 采购数额大都能够获取更大的销售折让, 物资公司应该取得销售折, 以便在收取管理费时更顺利, 并达到消耗成本的目的。

3.2 提高电力企业物资管理人员的素质水平

提高物资管理水平的关键是提高电力企业物资管理人员的素质水平, 电力企业要提高物资管理人员的经营管理能力、知识理论水平, 使其能够适应新时代的物资管理要求, 同时还要使物资管理人员的道德素质和政治素质提高, 保证清正廉洁、平等公平、精益求精。相关单位要保持物资采购情况公开化, 增强物资采购透明度, 实行招投标采购批量物资和大宗物资, 零星物资的采购要做到货比三家, 并做好记录[6]。物资管理部门还要定期对物资采购情况进行抽查, 采购过程是否公平公正是重点关注的问题, 确保采购过程遵纪守法、清正廉洁, 能够从根本上解决电力企业物资管理水平的难题。

3.3 提高电力物资采购管理水平

(1) 相关部门应该严格管理物资采购情况, 并建立相应的材料、设备管理条例。提高电压企业物资管理力度, 做好物资定额、规划和物资分类、采购分工工作, 并对物资采购管理职位规范和工作制度不断完善, 通过时职工行为规划, 修补管理漏洞, 使物资采购管理整个过程有序进行。

(2) 加强物资采购管理监督水平, 并贯彻国家物资管理工作的相关标准和法规政策, 在物资采购过程中, 遵守财经秩序和市场相关规定, 还要比价、比质量、比信誉、比运输距离, 主要方是厂家供货、辅助方是市场调节, 采取先急后缓的方式, 并适当拓宽采购渠道, 以此使环节减少, 达到减低物资采购成本的目的。电力企业应不断总结经验、开拓货源, 确保电力企业生产和建设的物资需求得到保证, 是电力企业的物资采购管理工作能够顺利开展[7]。

4结束语

电力企业的物资采购管理工作应符合国家物资管理工作的相关政策、规范, 并在市场管理体制下, 遵守相应原则, 通过质量、价格、信誉的比较中, 主体为供货厂家, 市场调节为辅助, 分清轻重缓急, 采取多方渠道, 使物资采购成本的环节减少, 总结经验, 拓展货源, 满足电力企业生产的建设的物资材料需求, 使物资集中采购管理工作得到加强。

参考文献

[1]赵野.H电力公司集中采购业务内部控制研究[J].吉林大学, 2012 (10) :164~165.

[2]汪茂彦, 张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理, 2010 (10) :175~176.

[3]靳晶.电力建设项目的采购管理研究[J].天津大学, 2009 (8) :193~194.

[4]黎明.房地产集中采购多次交易全局决策模型研究[J].长安大学, 2012 (6) :174~175.

[5]蒋怡.县级供电企业物流成本控制策略研究[J].华北电力大学, 2012 (6) :123~124.

[6]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[J].大连海事大学, 2013 (9) :234~235.

加强电力物资管理篇8

1 电力企业物资计划管理的意义与重要性

电力企业物资计划管理在电力企业中占据十分重要的位置, 对于电力企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作, 可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置, 避免物资积压和浪费的现象发生, 这不仅有利于电力企业经济效益的提升, 而且对电力企业创造更高的价值奠定了良好的基础, 有利于更好的推动社会经济的健康发展。同时电力企业的物资流能并不是独立的, 其与其他企业的物资流通存在着不可分割的必然联系, 所以通过对电力企业物资计划的管理工作, 有利于形成良好的流通体系, 加强电力企业与其他企业之间的有效联系, 有利于国家宏观调控作用的充分发挥。

2 电力企业物资管理的现状

2.1 落后的物资管理思路

企业进行物资管理工作的根本目的是通过物资管理来降低企业的生产成本, 需要企业生产的全方位来对企业物资计划的实用效用进行综合评价, 确保在企业物资及时供应的基础上, 确保企业生产成本的最小化。但在当前部分电力企业物资管理工作中, 受传统思想影响较大, 本着早晚都要用的思想大量的存储物资, 这就导致物资储存成本较大, 大量的资金被物资所占用, 不利于企业资金的周转。而且在企业物资管理工作中, 虽然对物资成本较为重视, 但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视, 这就达不到物资管理目标的实现, 不利于企业健康的发展。

2.2 物资管理手段缺乏现代化

电力企业物资管理工作是一项较为系统的工程, 其涉及的专业较多, 不仅需要各专业人员编制各种物资计划, 而且为了有效的降低物资成本, 还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平。同时在企业物资管理工作中, 还需要对周边市场的资源条件和环境进行有效的规划和调整, 确保对物资成本的有效控制。在企业物资管理的整个过程中, 无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关, 实现物资成本的控制。但在当前电力企业的物资管理工作中, 缺乏现代化的管理手段, 还无法在各个环节实现对成本的有效控制。

3 实施高效、合理的管理措施

3.1 深化物资标准化体系建设

物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础, 而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性, 对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中, 由于物资采购和主数据体系都已实现了统一, 这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。

由于在管理工作中具有统一的模式, 这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应, 所以在这种情况下, 物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。由于总公司具有驻的编制标准技术规范, 所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制, 只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作, 有利于需求计划申报效率的提升, 而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义, 确保了企业管理成本的降低。

3.2 优化信息化管理系统

目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理, 这种信息化系统的庆用, 有效的提高了企业管理的标准化和规范化水平, 确保了企业资源的优化配置, 对于企业运营成本的降低起到了积极的作用, 有利于企业整体优势的发挥, 确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中, 物资计划来源具有多样性和复杂性的特点, 所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多, 而且涉及的人员也较多, 利用ERP信息系统做为技术支撑, 有利于实现物资计划管理的全面覆盖, 确保了物资及时准确的供应, 而且物资计划管理工作中, 可以根据企业实际生产的需求, 对管理方法进行了断调整, 对ERP系统的功能进一步优化, 从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应, 促进企业更加健康、持续的发展。

3.3 创新物资计划审查模式

3.3.1 日常实时审查。

对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查, 作为物资计划业务人员的日常工作, 开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解, 明晰了审查工作职责, 缓解了审查会中审查专家的压力, 提高了审查效率和审查质量, 降低了管理成本。

3.3.2 远程异地审查。

对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划, 针对其特点, 为提高审查效率, 采取远程异地审查模式, 即:物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家, 由审查专家在异地进行审查, 审查结束后, 通过电视电话会议系统, 与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低, 但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。

3.3.3 交叉互助审查。

该种审查模式一般适用于各地 (市) 级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地 (市) 级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足, 难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查, 因此, 专业专家资源优势互补的地 (市) 公司之间, 开展取长补短式的互助审查, 则能够有效解决该问题。另一方面, 交叉互助审查的持续开展, 也有助于地 (市) 公司培养相对弱势专业的专业人才, 提高专业水平。

4 结束语

在电力企业管理工作中, 物资计划管理作为供应链管理的龙头, 其对提高企业物资供应的经济效益, 确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中, 需要坚持统一、集中、全面和刚性的原则, 利用统一的申报平台, 来对采购层级及批次计划管理进行强化, 进一步对采购策略进行规范, 确保物资计划管理目标的实现。同时在电力企业物资计划管理工作中, 需要建立以市场需求为导向的计划协同管控机制, 对物资计划管理的实施情况进行全面的跟踪和掌握, 从而降低企业物资成本, 确保企业精益化管理水平的提升, 这对推动企业健康、持续发展将起到积极的作用。

摘要：近年来我国电力行业取得了较快的发展, 并对我国当前社会经济的发展起到了积极的推动作用。在电力企业正常生产运营过程中, 物资计划管理作为企业管理工作的重要内容, 不仅直接关系到企业的发展方向, 而且还决定了企业未来的发展趋势。所以在当前新形势下, 电力企业加强电力物资计划管理工作至关重要。文中从电力企业物资计划管理的意义与重要性入手, 对电力企业物资管理的现状进行了分析, 并进一步对实施高效、合理的管理措施进行了具体的阐述。

关键词：电力企业,物资,计划管理,措施

参考文献

[1]王少帝.电厂物资管理信息系统的开发[J].集团经济研究, 2011 (35) :11-13.

[2]王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业, 2012 (35) :34-36.

电力企业废旧物资管理剖析篇9

1 电力企业中的废旧物资

所谓的废旧物资, 就是由于设备、材料等在长期的运行状态下, 性能发生了老化, 也或者是由于不可抗拒等因素导致的失去利用价值, 但自身残留价值还可以经过修复后发挥剩余使用价值的物资资源。那么在电力企业中, 由于其自身服务的特殊性, 它的废旧物资主要是指经过报废手续后的那些废弃材料或零部件, 同时也包括在电网系统建设过程中出现的剩余材料等。它的废弃物资来源主要有库存物资已被淘汰, 不能继续使用, 以及各类固定资产的报废拆除或检修拆除形成的, 常见的有废弃的电缆线路、供电设备等。

2 电力企业废旧物资的回收流程

2.1 制定回收方案, 并经上级审批

首先, 在各个部门在对本部门废弃物自回收处理时, 要按照物资的用途、种类、性质等进行合理的划分, 制定出科学合理的回收方案, 然后由专门的处理人员规划回收的细节, 对项目工程的报废物资名称、规格、型号以及数量等进行现场核实, 编制出具体详细的清单, 然后交由上级部门进行审核批准, 不能私自进行回收处理。

其次, 经过上级部门审核批准后, 把这一回收处理方案进行职责的细化, 报由本单位项目管理部门和物资部门, 根据所要更换的设备、材料, 严格核实, 并按照方案进行处理, 以此作为后期废旧物资回收执行的依据。

2.2 回收处理方案的具体执行

首先, 项目实施过程中, 施工建设单位要严格按照计划把拆除后的报废物资近收集整理, 最后移交到项目管理部门, 由项目管理部门安排转运到物资管理部门所要点的地点, 明确移交的清单, 在这一过程中还要有专门的人员完成在ERP系统的报废手续。

其次, 由物资管理部门对废旧物资进行盘点和核实, 掌握准确的数量, 并与项目管理部门进行手续的移交, 双方达成一致后, 如果因为其他因素导致不能按照计划量回收, 就要以书面的形式来阐明原因, 积极完成相关手续的审批。

3 电力企业废旧物资管理中存在的问题

3.1 废旧物资的区分模糊

在当前电力企业中, 很多的员工对于废旧物资的概念掌握还不是很准确, 经常会把退役物资和废旧物资混为一谈。上述提到废旧物资的具体定义, 它和退役物资所不同的就是, 退役物资需要经过技术鉴定来做认可, 鉴定完毕后, 如果还可以利用就直接转为库存物资, 如果不能继续利用, 就归属于废旧物资, 转入报废处理的环节, 因为工作计划的模糊, 很多设备在退役之前没有明确的拆除方案, 没有办理相关拆除手续, 那么那些已经退役的设备材料还是不能划为废旧物资范畴的, 很多电力企业的员工对于这方面并不是很了解, 导致在具体的处理过程中出现资源的浪费现象。

3.2 回收处理的各个环节失调

电力企业中电力系统的各个环节之间是相关关联、相互作用的关系, 部门间的配合共同完成供电服务。那么这就决定了在废旧物资的回收处理上, 会涉及到诸多的部门, 例如生产建设部门、运行维护部门、经营管理部门、财务部门以及审计部门等, 它需要各个部门间协调有序的配合, 一旦哪个环节出现了停滞或延迟, 就会导致整个处理工作需要返回, 甚至于重新开始, 期间还会产生一系列不必要的麻烦, 从当前电力企业的运营压力来看, 在这方面显然还做得不是很好, 部门间的配合协调还需要提高。

3.3 管理不当存在法律风险

在对废旧物资进行拆除的过程中, 会出现个别员工偷盗私自占有的现象, 因为电力企业的废旧物资自身具有高的处理价值, 也可能出现没有经过退库直接进行利用的状况;在价值评估环节, 也可能出现评估价值和实际价值不相符的现象;在回收商移交环节会出现回收的设备型号、数量等于计划不一致现象, 也可能发生回收金额的部分入账和抵销装卸费用的现象, 对于管理人员来说, 如果没有足够的法律意识, 对涉及到的违法现象认识不足, 就会导致法律层面的风险进一步。

4 加强废旧物资管理的对策

4.1 明确定义, 制定拆除回收计划

电力企业最终的废旧物资回收处理计划是由资产使用保管单位依据于项目初步设计并批复的, 对退役物资的种类、型号、规格等提出相对应的拆除数量, 由实物资产管理部门审批下发, 同时这也是整个废旧物资管理工作的源头和关键所在, 需要予以重视, 如果它的及时性和准确性出现了误差就会直接影响到后续其他工作的顺利进行, 在每一年的年初, 对于资产使用保管部门来说, 要根据单位年度的固定资产投资计划和综合计划, 来准确地编制年度工程废旧物资拆除计划, 并经过实物资产管理部门进行审批, 这样做也就在确保了计划制定的及时性和准确性的基础上, 实现了对工程进度的实时掌握。

4.2 重视特殊废旧物资的管理工作

在整个电力系统结构中, 它所涉及到的设备有一次设备、二次设备以及通信信息装置等多种多样的类型, 涉及到的范围很广。实物资产管理部门和物资部门的管理人员要对这方面有足够的认识, 掌握各种废旧物资的具体处理方法, 减少不必要的风险产生, 例如电力企业中涉及到关键秘密信息的计算机、服务器以及移动硬盘等的处理, 要重点对储存介质进行销毁处理, 如果是电能表、电压表等的设备就要集中进行销毁, 防止剩余电流回退到电网中, 对电网的正常稳定运行造成不利影响。

4.3 强化废旧物资管理的审计监督工作

在整个废旧物资回收处理的过程中, 回收处理计划是重点, 起着指导的作用, 回收处理的各个环节开展都需要方案计划的支持, 对于处理人员来说, 强化计划的监督管理就显得十分有必要。电力企业的工作人员在对处理计划进行监督管理时, 要重点关注所要进行回收处理的废旧物资怎样进行处理、采取何种处理方式、是否具有使用的方向等等。经过这些工作完善后, 对废旧物资进行移交就属于是结尾环节了, 在这一环节中, 监督监管人员要在现场进行实物的交接, 并由物资部门、实物使用保管部门等进行共同协商来盘点、区分、承重等按照实际来完成交换。需要注意的是, 在交接时要对实际移交的设备型号、数量以及规格有明确的说明, 避免不同设备之间出现交叉混乱的现象。

5 结束语

加强物资管理审计规范物资管理水平篇10

物资管理审计是指依据有关法律、法规、政策、制度及相关标准, 按照一定的程序和方法, 对物资管理各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的监督和评价活动。

针对电力企业物资管理审计的主要内容有:1、物资采购需求计划的审计;2、物资采购招标方式的审计;3、物资采购合同的审计;4、物资采购验收、领用、保管的审计;5、物资采购价款结算、资金支付的审计;6、废旧物资管理的审计。下面我就以上审计内容和需要关注的问题逐一说明。

一、物资采购需求计划的审计

1、编报的招标计划是否符合实际需要, 是否按照公司规定, 在规定时间内上报招标计划。

2、是否存在应招标而未招标的现象。

3、是否存在应集中规模招标而自行采购的情况。

二、物资采购招标方式的审计

物资采购方式包括竞争性谈判、询价、单一来源采购等, 审计中应注意以下两点:

1、招标方式是否符合规定, 是否存在应公开招标而进行邀请招标, 邀请招标是否履行了相关手续;标的 (标包) 划分是否适当;检查是否公开发布招标公告, 招标公告中的信息是否全面、准确。

2、招标过程管理情况:审计检查是否遵循公开、公正、公平, 以及招标、评标、定标三分离的原则。重点检查:1) 招标文件的内容是否完整、严密。对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的, 是否将澄清和修改以书面形式通知所有招标文件收受人。2) 是否对投标人资格进行审查, 要特别关注代理商投标情况。3) 评标专家的确定是否符合规定。4) 开标的程序是否符合相关法规的规定。开标记录是否完备、签字手续齐全。5) 评标标准是否公正。评标委员会人数是否符合规定, 专家评分是否合理。6) 投标书内容是否存在雷同, 是否存在供货商串标、围标行为。7) 推选中标候选人是否公正性与合理性;是否超出评标职责范围推荐多个单位共同中标;8) 定标的程序及结果是否符合规定。9) 招投标监督情况。10) 招标资料档案管理情况。归档的招投标文件材料应齐全、完整、准确, 整理系统、规范。

3、框架招标管理情况。审计检查框架招标范围是否符合相关规定。重点检查:1) 评标及定标情况:中标单位、中标数量、价格及供货期限确定情况。2) 框架协议情况:协议有效期、供货数量、范围、单价、付款方式及价格调整等是否与招标文件及中标结果相符。3) 供货合同是否符合框架协议有关条款。需求量偏差范围是否控制在10%, 中标价格及调整是否合规、合理。4) 实际执行情况:是否建立相关台帐;供应量、价格、期限是否符合框架协议和供货合同。框架协议招标后, 对于价格调整是否符合框架协议和供货合同规定条款, 是否履行相应的内部审批程序, 是否存在只涨不跌情况。

三、物资采购合同的审计

1、采购合同签订的合规合法性, 主要内容包括:审查供货商是否具有签约资格;审查合同的签定程序是否合规。

2、采购合同条款的完备性和合同内容的合法性:采购合同应包含如下基本内容: (1) 合同标的;数量和质量;价格和结算方式。 (2) 运输方式;履约期限、地点和方式;违约责任等。 (3) 与中标人签订的合同是否有悖于招标文件的实质性内容。签订合同条款与招投标文件、中标结果是否相一致, 签订合同单位与中标是否一致。

3、采购合同的执行情况:合同履约情况, 合同变更是否符合规定, 违约及索赔情况、是否对工程建设造成影响等。

4、审查合同的管理是否规范:是否有专人管理合同;合同台帐是否健全;合同的归档和保管是否完整;支持性文件是否齐全。

四、物资采购验收、领用、保管的审计

1、实际采购数量审计。实际到货数量、品种、规格等与采购合同、发票、运单是否相符, 验收记录和相关手续是否齐全。运输物资途中损耗是否合理。

2、设备材料质量审计。验收是否按规定进行质检, 是否符合质量标准和合同要求;有无取得供货商合格的检验证明, 合同中是否规定了必要的质保内容;是否存在因设备材料质量不合格, 影响工程质量, 造成经济损失。如有违约, 是否追索赔偿等。

3、仓储保管情况审计。出入库手续是否齐全, 是否定期进行盘点, 账卡物是否相符;物资存放、保管是否合理, 是否存在库存积压物资, 以及因保管不当造成物资损失等。

五、物资采购价款结算、资金支付的审计

1、价格执行情况审计。物资采购价格与中标价格和采购合同价格是否一致, 是否存在违规加价行为。

2、采保费、运杂费是否合规、真实。

3、预付账款审计。预付账款 (包括定金) 的金额, 支付的时间、对方的单位开户名称、银行账号、付款方式是否符合合同约定, 审批手续是否齐全。预付款是否定期与对方单位核对相符。

4、价款结算审计。在对发票、价格、验收审计的基础上, 审计物资采购价款总额是否正确, 是否扣除预付账款 (定金) 、违约金、罚金、赔偿, 是否预留质保金, 支付结算款的收款单位户名、开户银行、账号、付款方式等是否符合合同约定等, 审批手续是否齐全。

六、废旧物资管理的审计