论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

关键词： 二维码 学籍 档案 应用

论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文（通用8篇）

篇1：论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

摘要：文章介绍了学籍管理工作应达到的要求，以VFP为开发工具，采用面向对象编程(OOP)方法提出了高校学生学籍管理系统的开发方案。

关键词：学籍管理；VFP数据库；管理系统

学籍管理是高校教务管理系统中的重要组成部分，主要包括学生基本情况(姓名，所在班级，所学专业，所在系等)、各系学籍情况(所含专业，所含班级，所含学生)、各专业学生情况(所含班级，所含学生，所在系别)、班级基本情况(所含学生，所含专业，所在系别)等的管理。管理所要达到的要求是不管以什么方向(学生、系、专业、班级等)为出发点都可以查到其相关的所有信息。如通过查单个学生的情况可以查询此学生的所有在校信息，而通过查询各系、各专业或各班也能同样得到所查对象的所有详细信息。并且还具备信息修改能力。如系名称的变更，学生退学等情况发生，学籍管理方式都必须能有很好的适应能力。也只有达到上面的所有要求才可以为政策的制定，教学安排，学生的管理提供可靠的依据。长期以来，学籍管理工作一直采用手工方式进行，劳动强度大，工作效率低，重复性劳动多，随着高等教育事业的发展和教学方式改革的深人，学校办学规模日益扩大，学籍管理就显得繁琐和复杂，传统的管理方法、手段以及工作效率已不适应发展了的新情况，并有碍于教学管理水平的进一步提高，将计算机引人教务管理工作，实现管理手段的现代化，就成为解决问题的唯一出路。本文也正是在此基础上提出了高校学生学籍管理系统开发方案。

1系统的开发原则

笔者在开发软件原则的制定上，进行了反复论证。因为这是一个新系统开发前最重要的准备工作，它将贯穿在功能设计、技术开发、安装调试、运行维护的全过程，也是一个系统能否成功的关键，经过研究确定系统的开发原则如下:

1.1采用面向对象编程(OOP)方式进行开发的原则

面向对象编程是目前软件开发的一个新标准，它与过去传统的过程化程序设计不同，程序设计采用事件驱动，这样程序员不再是控制者，相反用户成为控制者，这种方式能更有效地实现用户与应用程序之间的交互。

VFP是一种面向对象编程的软件开发工具，它使用了真正的类，包括继承性、封装性和多态性，它可使开发者快速开发出满足需要的应用程序，而且程序的可移植性好，基于这些，本系统的开发工具采用VFP。

1.2操作简便易学的原则

一个较好的管理系统都要以用户的习惯性操作为出发点，要让程序适应用户，不能让用户习惯程序。本系统采用了菜单和工具栏两种工作方式，用户通过菜单或工具栏上的快捷图标对系统进行操作，同时系统还给出实时在线帮助，保证用户很快地掌握系统的使用操作。

1.3反映高校学籍管理规律的原则

设计任何管理系统，都必须从客观实际出发，以解决现实问题为目的，学籍管理是一个动态过程，大量信息与数据处理的有序性、高效性是其突出的特征。开发学籍管理系统必须反映学籍管理的客观规律性及其基本特点，符合管理科学化、规范化要求，保证教学的各项工作，以适应新形势的发展和环境的变化，提高其适应能力与应变能力。同时也是学校教学改革的总体反映。

1.4结合学校实际的原则

目前本校的学籍管理工作主要采用手工方式进行，随着教学改革的深人，招生规模的不断扩大，用手工方式进行会极大地浪费人力、物力，使用本系统，可以很方便地进行修改，系统会自动生成相应的学籍数据，能大大提高工作效率。

2系统的数据结构设计

2.1系统数据库的建立

数据库的建库首先要考虑到有利于系统功能的实现，其次，尽可能考虑数据库操作和数据共享，以及采用字符型数据的压缩技术，减少数据冗余度，节省内存空间。本系统所建数据库包含四个基本数据表。

(1)部门信息表(系部.DBF):记录了全校所有的系(分院)、部的基本信息，可以随时根据学校部门的调整，对该库进行修改。

(2)部门信息表(专业.DBF):记录了各个系(分院)所设专业的信息，包括专业的名称、简称、简介及该专业对应的系(分院)等，用户可以根据学校的专业调整对本库内容进行修改。

(3)班级信息表(班级.DBF):记录了全校所有班级的信息，包括班级的建制时间，辅导员等信息，可以随时根据学校班级的调整，对该库进行修改。

(4)学生基本情况表(基本情况。DBF):记录了学生的基本情况，包括学生的姓名、性别、政治面貌、人学成绩、系别、专业、班级等信息，用户可以根据学生基本情况的变动情况对本库进行修改。

2.2各数据表间的关联

在2.1中所建的四个数据表中，以学生基本情况表为核心库，其它三个表的操作都以此表为基础。

在实现系统的过程中，将以上四个表用VFP自带的关联工具进行关联，在有些具体关联不能满足系统要求时，采用VFP编程的方法实现。实现数据表关联后，对于前言所介绍学籍管理要求的任意查询及连动修改功能就可轻松实现。如:在学生基本情况表中查某一学生时，同时根据其系列、专业、班级字段可同时查出其系、专业、班级的情况。而在学生基本情况表中查某一系时本系所含专业(在学生表中查)、本系基本情况(在系部表中查)、本系班级情况(在学生表中查)等信息就可一次得出。以此类推，以学生基本情况表为查询基础，可以查到所要查的任何信息，并且只要用户一次查询即可实现。而对于某一参数的修改由于建立了数据关联关系也是非常容易的。如:系名的变更，可先在系表中获得要变更的系，然后将系表中要更改的系名进行变更，随后在专业表、班级表、学生表中查询与要变更的系名相同的记录实现一次变更。其它信息的变更可以此类推。

3系统完成的功能及组成为了达到所设计数据库实现的功能，系统应当具备用户设置(对使用本系统的人员进行限定)、数据操作(对四个表的查询、浏览、删除、变更、打印等操作)、数据统计(对四个表的数据进行统计)、数据维护(备份数据、还原数据)、帮助功能。

3.1用户设里

系统有密码设定和退出功能。为了防止非法用户启动本系统，在系统中设定了口令密码，启动时只有输人正确的密码才能进人该系统，同时为了系统的安全性，用户只有时常更改密码，才会使系统更安全。通过密码设定功能，用户能随时更改密码来保证系统的安全性。退出功能可以使用户退出此系统，同时系统进行数据清理，把无用信息从系统中删除。

3.2数据操作

系统中的数据都存储在部门信息库、部门信息库、班级信息库、学生基本情况库四个基本数据库中，数据操作功能使用户对本系统中这四个数据库进行浏览、查询、增加记录、删除记录、编辑数据、打印数据等操作。

3.3数据统计

数据统计包括对学生的基本情况、学生的学籍变化等所作的统计，并将统计后的结果浏览、打印。

3.4数据维护

数据在任何系统中都是至关重要的，数据的完整性、可靠性直接影响到系统的查询结果，然而由于计算机的意外事故或操作人员的误操作，都有可能破坏系统中的数据，所以能够保护系统数据对于一个系统来说是很重要的。

本系统通过数据维护来实现对系统数据的保护，数据维护包括数据备份和数据恢复两个功能，利用数据备份功能可以把系统数据备份到软盘、硬盘等介质上，利用数据恢复功能可在系统数据遭受破坏时，从以前备份数据介质中把数据恢复到系统，使系统能正常运行。

3.5帮助

一个好的系统不仅要达到解决问题的目的，还要给出必要的帮助来协助用户很好地使用该系统。本系统也不例外，为了能使用户用好此系统，在系统中给出了所有的操作帮助，同时，在用户操作某一功能时，如果想了解相关的帮助，只需按一下F1键，系统会自动弹出对应操作的帮助信息，大大方便了用户。

4系统的封装

本系统涉及到数据库表、表单、报表、类代码等大量文件，系统在能独立运行前必须进行封装。封装的具体步骤是将数据库表及表单添加到项目文件中，然后经过“连编”、“编译成可执行文件”生成“学生学籍管理.EXE”文件，再利用“工具”菜单中的“安装”向导，制作基于Windows操作系统的安装盘(带VFP独立运行库VFP6R.DLL和VFP6RCHS.DLL)。利用生成的安装盘进行安装，系统即可脱离VFP，直接在Windows环境下运行。

5结论

本系统从新生人学到毕业几年的在校情况用计算机来进行管理，尽量减少了人工干预，实现了管理工作的自动化。在投人使用过程中的两年来，系统达到了学籍管理工作的要求，达到预期的效果。极大减轻了管理人员的劳动强度，提高了工作效率、工作质量和教务管理的水平，准确可靠，它不仅适用于本院的需要，还适合其它院校的推广和应用。

篇2：论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

每个学期末, 教师都要花费大量的时间, 给学生所学课程一个总评成绩。以本校为例, 一个学生的总评成绩是由三个方面组成:平时成绩 (占10%) +实践成绩 (占20%) +期末考试成绩占 (占70%) , 从而全面评价一个学生的学习情况。可以看出一个学生最后的总评成绩的得出, 是一个相当繁琐的给分和算分的过程, 那么如何快速准确地产生出每个学生最终的总评成绩, 是一个很值得研究的问题。本文利用VFP设计和开发了一个学生成绩管理系统, 能帮助教师解决以上问题。

2. VFP简介

Visual Fox Pro (以下简称VFP) 是Microsoft公司推出的可视化数据库管理系统平台, 是功能强大的关系型数据库管理系统。它提供了友好的用户界面、功能完备的辅助工具、独一无二的跨平台技术、具有良好的兼容性, 为数据的管理和程序设计提供了灵活简便的手段, 易于学习, 是目前使用比较广泛的数据库管理系统软件之一。

3. 系统构成

平时成绩是由学生考勤、课堂提问、平时作业三部分的平均值构成, 其计算也是最复杂;实践成绩则由四、五个实践模块的平均成绩构成, 期末成绩则由已经在EXCEL中产生好的成绩直接导入即可。系统维护主要包括授课班级维护、学生名单维护和学生总评成绩导出三部分。系统的总体结构如图1所示。

学生数据表的结构为:学生 (学号 (C, 10) , 姓名 (C, 8) , 性别 (C, 2) , 班级代码 (C, 5) ) 。

4. 功能设计

4.1 学生考勤登记

教师上课时, 首先在系统中选择考勤班级, 对每次课上有迟到、早退、请假、旷课4种情况的学生进行考勤登记, 包含学号、班级代码、日期时间, 考勤的类型等信息, 并给予相应的扣分, 以便计算最终平时成绩时, 根据教师给定一学期以来允许迟到、早退、请假的次数下限来确定是否要扣分, 而旷课的学生是一定要扣分。学生成绩管理系统主界面与学生考勤维护界面如图2所示:

4.2 课堂提问

教师在讲课过程中, 提出某个问题, 由学生回答或者操作演示, 教师根据学生回答或操作的情况, 现场给出一个百分制的分数, 然后添加到该学生的课堂提问成绩中。

4.3 平时作业

平时作业有两种一是指教师根据学生课堂上机练习的实际情况, 当课堂给的分数;另外, 就是教师为了巩固知识, 让学生课后完成的作业, 进行批改后的成绩分数。

4.4 实践成绩

实践成绩是指教师对学生所学课程分成几个大的实践模块, 然后根据每个学生上课的实践情况, 给出每个实践模块一个成绩分数, 最后的平均值就是该学生的实践成绩, 占总评成绩的20%。

4.5 期末测试成绩

期末测试成绩是指教师对学生所学课程, 进行最后一次上机综合考试的成绩, 占总评成绩的70%。

5. 关键技术及其程序代码

5.1 考勤管理

每次上课时, 教师首先要在系统中选择好考勤的班级, 而考勤时, 教师只要输入每次课上有迟到、早退、请假、旷课4种情况的学生的学号后一位或两位数字, 按回车键后, 系统会自动根据所选班级及学号的后两位, 显示出该学生的完整学号, 姓名等信息, 并将焦点停留在该学号文本框中, 选中所有的学号数字, 以方便教师重新输入新的学号, 程序代码如下:

代码中的“Entekg”是一个全局变量, 被定义在主界面窗体的init事件里, 并设置初始值为假, 用于监控用户在学号文本框Text1中按回车键失去焦点后, 能在文本框的Valid事件中, 再次将焦点设置到文本框Text1中。

5.2 系统管理

系统管理主要完成班级的添加、选择、删除等操作;实现对学生信息的浏览、添加、删除和修改等操作, 其中添加学生信息包括单个学生信息添加和由Excel文件导入整个班级学生名单的两种添加方法;成绩导出则是根据学生的平时成绩、实践成绩、期末测试成绩计算得出每个班级学生的总评成绩, 并可以将成绩结果以班级为单位导出到Excel文件中, 方便教师打印成绩单。其中总评成绩导出为Excel文件 (左侧代码) 和由Excel文件导入整个班级学生名单 (右侧代码) 实现的主要代码如下:

6. 结束语

用VFP开发学生成绩管理系统, 简单、实用, 很好地激发学生的学习兴趣, 并且能够自动管理学生的各项成绩, 帮助教师节省了很多输入与计算各种成绩的时间, 使广大教师能更轻松、方便、准确地管理学生的成绩。

参考文献

[1]韩冬.VFP编程技巧[J].安徽电子信息职业技术学院学报, 2003, (5) .

[2]匡松, 胡念青, 鄢莉.新编Visual FoxPro应用教程[M].北京:中国铁道出版社, 2011.

篇3：论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

关键词： 精细化 高校学籍管理 教学应用

一、精细化管理的具体含义

精细化管理又称精细管理、精益管理、零缺陷管理，指管理活动的精确化、标准化、程序化和细致化。精细化管理是一种实事求是的系统规划，是通过细化规则，运用程序化、标准化、数据化的手段，使组织管理的各个单元精确、高效、协调和持续运行。现代工业化中的精细化管理最早是由被誉为“科学管理之父”的弗雷德里克·泰罗（Frederick Winslow Taylor）在其1911年发表的《科学管理原理》一书中首次提出的。20世纪50年代，日本企业将精细化管理运作模式发挥得淋漓尽致，形成了现代精细化管理理论，并迅速传播到了世界各地。在我国，上世纪60年代的大庆油田、本世纪的海尔等一批企业都是实行精细化管理的优秀典范。

精细化管理具体表现在通过对每个单位、部门和岗位的职能、职责的精确定位，把工作对象、工作内容和对应的责任进行具体化、明确化，再对目标市场、工作内容、工作对策、考核指标和保障制度等进行细化。通过运用定量化、标准化等手段，把管理工作简单化、流程化、数据化、信息化，同时在此基础上实行刚性的制度管理，规范工作人员的行为，做好实效反馈，强化责任落实，从而形成优良的执行文化。精细化管理的基本特征可以用“精、准、细、严“四个字概括，精指做精，精益求精，追求最好，不仅要把产品做精做好，更要把服务及管理等工作做到极致，挑战完美极限；准指准确的信息与决策，准确的数据与计量，准确的时间衔接和正确的工作方法；细指对象细化、内容细化、管理细化，特别是执行步骤要求细化；严指严格控制、严格落实，严格执行制定的标准、规范和制度等。

二、高校学籍管理的重要性及存在的问题

高校的学籍管理是教学管理的重要组成部分，是依据国家教育行政主管部门颁布的相关法规，并结合学校、学生实际制定的有关实施细则，对学生从入学到毕业的整个学习过程产生的动态数据的管理。学籍管理一般包含三部分内容，首先新生学籍注册；其次是对在校生学年注册和异动处理，学籍异动主要包括休学、复学、退学、留级、转专业、转学等；最后是对学生毕业资格审核，完成学历注册。也就是说学籍管理工作贯穿学生从入校到毕业的整个在校过程。学籍信息的有误直接关系到毕业证书的有效性。学籍管理的规范程度直接影响整个教学管理质量，从而影响人才培养质量。成千上万条学籍数据中，只要有一条数据出现问题，就可能对某位学生后续工作、学习造成巨大的问题。

因为各高校招生规模的扩大，生源背景越来越复杂，办学模式越来越多样化，学籍管理难度和复杂度不断加大，所以在管理过程中出现了各种问题，主要表现为以下几种。

1.由于部分师生对学籍的重要性和必要性认识不够，出现学生修改基本自然信息后未及时提交学籍信息修改，如更改姓名等现象，导致学籍信息不准确。

2.由于部分师生不了解学籍异动的相关流程，出现学生未办理学籍异动手续就已离校的现象，从而出现实际在校生数与在籍人数出现误差，导致学籍数据不准确。

3.由于各部门系统的独立性，出现个别部门因未及时维护相关异动信息，导致部门与部门之间学籍信息不一致。

三、学籍管理需要精细化管理

鉴于学籍管理的复杂性和重要性，在学籍管理中引入精细化管理是非常必要的。实现精细化管理一般需要通过细节化、数据化、流程化、规范化、严格化等方法步骤。

1.细节化是精细化管理的基本前提，指将一项工作或任务，按合理的逻辑结构，细分为若干组成部分；或者按工作时间顺序，将工作、任务分解为各个组成部分和工作单元。有利于建立和改进工作流程，有利于对工作时间的控制和各环节执行时限的确定，同时包括对各岗位和部门之间、各个工作单元的具体责任进行细化及相互衔接管理的细化。如何科学、合理地实现细节化是精细化管理的关键所在。学籍管理工作并不只涉及学籍管理部门，而是涉及多个部门，每个部门都有其相应的工作任务。以我院学籍管理为例，学院系部对学生的所有材料进行初审；医务室对医院证明等材料进行审核（因身体原因申请学籍异动的）；教务处对所有材料进行复审；院办负责学籍发文及相关材料存档。而异动后的学生需要离校，还需涉及宿管办、学生处、图书馆、财务处、卡中心等部门。

2.数据化是精细化管理的实现基础，是细节化工作的深入。把管理内容数据化是精细化管理的重要内容，衡量精细化管理工作的最好标准是让数据说话。恩格斯指出：“任何一门科学，只有当数学引入后才能成为科学。”精细化管理通过对数据的搜集、分析、研究，确定如何进行具体的精确操作。它把管理上的执行细节、工作内容、效率反馈尽可能地数据定量化，使管理决策更具科学性和可操作性。学籍管理涉及最多的是学生数据，而学生数据量是非常大的，所以学籍管理中数据化是非常必要的。以我院学籍管理为例，在每学期其中，均会对每个院系部手中掌握的学生数据和异动学生数据进行收集，并与教务处掌握的学生数据进行进一步比对、核实，避免出现上述学籍数据与实际数据不一致的情况。同时，我院实行数字化校园，实现各部门系统数据的对接，这样只要学籍管理部门对异动学生进行操作，相关部门中的学生数据会进行相应的修改，从而避免各部门数据不一致现象出现。

3.流程化是精细化管理的重要方式，是在把工作或任务细化为若干个工作单元的基础上，对各个工作步骤或环节进行分析、简化、改进、整合、优化，使各个工作岗位、工作步骤和工作内容更好地衔接配合、协同动作，从而提高管理的整体效能。我院在学籍管理中，根据《普通高等学校学生管理规定（教育部令第21号）》及相关规定和学院学籍规定对不同类型的学籍操作制定详尽的流程，并对所有师生公布，以便师生了解学习。以退学为例，其基本流程如下：学生本人申请并按要求填写《学籍异动申请表》→学生所在院系部审核→教务处审核→分管院领导审批→院务会讨论→学院发文→院系部通知学生办理离校手续，教务处在教务管理系统和学信网上进行学籍异动处理。

4.规范化是精细化管理的必要条件，指根据精细化管理的具体需要，合理地制定并固化相关工作规程、基本制度及各类工作任务或事务管理的作业流程，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，并要求在管理工作中严格按照这些工作规程、制度和流程实施，实现管理工作的井然有序和协调高效。鉴于学籍管理的重要性和管理的复杂性，规范化是必不可少的，必须严格按照相关规章制度进行处理，否则可能会对学生后续的学习工作带来不小的问题。例如未按照相关规定，对不符合转专业条件的学生进行转专业操作，则学信网上省教育厅无法审核通过，从而导致学生电子学历与纸质毕业证书不一致，社会上将不承认其毕业证书的有效性。

5.严格化是精细化管理的关键保障。精细化管理的关键在于严格抓好管理工作的落实。实际上，我们从来不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者；不缺少各类细致的管理制度，缺少的是不折不扣的执行者。再伟大的目标和构想，再完美的操作方案，如果不能得到强有力的执行，最终只能是纸上谈兵。我院对学籍管理非常重视，在管理过程中严格执行。例如学籍异动必须经过指定的部门进行审核处理，教务系统和学信网上的异动操作必须对照学籍发文进行等。由于在学籍管理中规定未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，应予退学，各院系部每月均需如实向教务处提交《（自动离校）连续两周及以上未到校学生上报表》，由此教务处就能只能有针对性的追踪相关学生异动办理情况。

我院在学籍管理中实行精细化管理，及时准确地办结学籍异动，高质量地完成学籍、学年和学历注册。当然，学籍管理需要不断地“精、准、细、严”，从而使得管理更有效，准确度更高。

参考文献：

[1]汪中求.细节决定成败[M].北京：新华出版社，2004.

[2]程琳红.精细化管理在高效辅导员工作中的应用研究[D].福建：福建师范大学，2013.

篇4：论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

1. 基于二维码在高校学籍档案管理系统需求的分析

就宏观层面来看,当前我国高校学籍档案管理工作具有一定的复杂性和特殊性,毕业生对于学籍档案的利用主要包含以下几个方面:一是在毕业之后部分学生需要进行户籍变动,需要高效学籍档案管理系统为毕业生提供录取名册以便毕业生在户籍转入时能够提供准确可靠的户籍信息促进户籍变更工作的顺利完成。二是在学生毕业后,一旦出现毕业生丢失或其他方面的原因需要证明的,需要高效学籍档案管理中心为毕业生提供学籍档案,从而对毕业生的毕业信息进行可靠的证明。三是毕业生需要继续深造的,应当由高效学籍档案馆提供毕业生在校期间的学科成绩以及相关资料等,新学校以此为主要依据来创建新的学生档案,并为以后学习期间的个人表现以及奖学金评定等提供可靠的依据。

由于毕业生对学籍档案进行利用的目的存在一定差异,此种情况下需要高校学籍档案管理部门积极为毕业生提供准确详实的材料,通过对现代科学技术进行有效的应用,在二维码技术的基础上,建立一套科学化的学籍档案管理系统,并结合毕业生的实际情况不断加以完善,切实维护毕业生的切身利益。此种模式下,在充分保证毕业生实际需求得以满足的同时,促进高校学籍档案管理工作效率和工作质量的提升,推进高校学籍档案管理工作的顺利高效开展。

1.1 毕业生可以借助网络来填写和注册自己的信息,学籍档案系统对学生注册的信息进行核实,对注册信息属实的毕业生要专门为其生成一个二维码,这样就可以将其应用在身份识别当中,同时还能将其返回给毕业生。

1.2 毕业生能够通过二维码正确的识别身份,同时还能根据自己的需要获得自己的学籍档案信息。

1.3 二维码当中应该存储完整的毕业生信息,同时还要储存一部分的网址超链接,这些超链接一般都会直接链接到毕业生学籍档案当中的入学名册当中,在学成绩单以及毕业证验证信息中也应该做好链接工作。

2. 二维码基础上的学籍档案管理系统设计方案

在二维码技术基础上的学籍档案管理系统我设计一般要以B/S构架模式为主,此外在设计的过程中还要充分的考虑到用户在访问系统的时候所采用的终端设备也会存在着一定的不同,在这一过程中我们还要采取有效的措施建立与系统相对应的WAP网站,这样就能够为智能手机或者是平板电脑等多个终端的访问提供更多的便利条件。系统在设计的过程中主要涵盖了以下几个模块:

2.1 毕业生学籍档案的数字化和信息录入模块

这一模块主要是针对档案管理员开发的模块,档案管理人员首先要对不同类型的学籍档案进行扫描处理,然后按照图片的形式将其保存起来,同时还要将学籍档案当中一些非常重要的学籍信息录入到系统当中,这样也就为学籍档案的检索提供了非常便利的条件。涉及到的字段主要有毕业生的姓名、学院、学号、毕业年份等等,从技术的角度上来说,这一模块的实现并不是很难,主要有建立数据库,为档案管理员创建学籍档案的录入界面,之后就是将学生的学籍档案信息录入到档案信息数据库当中,这一模块在学籍档案数据库建设的过程中是非常重要的组成部分。

2.2 毕业生身份识别模块

就毕业生身份识别模块来看,其设计的主要目的是更好的满足学生对学籍档案信息的实际需求,促进学籍档案管理工作效率的提升。通过毕业生身份识别模块的科学化设置,毕业生能够通过在线注册的方式来实现个人档案信息的创建,具有良好的应用价值。在此种情况下,高校学籍档案管理工作中,应当坚持以学号为主对学籍档案数据库进行创建,在明确学生学籍档案相关数据的基础上,促进科学化的数据库的形成,从而为毕业生对学习档案信息的利用提供可靠的基础。在此基础上对系统进行全面的核查,对毕业生注册的姓名、毕业年份以及专业等各项信息的一致性进行全面的检查,如果信息完全一致就证明该毕业生所提交的各项信息是真实的,系统会自动的生成二维码,同时还要将这一二维码发送到学生的手机当中,这一二维码除了有毕业生的一些基本信息之外,还有学位证的验证界面等等。

2.3 二维码生成模块

这一模块是系统的业务模块,主要是对系统进行运算和逻辑处理,在系统开发的过程中,二维码编码制式选择的是常用的QRCode编码,同时还使用了Qrcode来生成二维码。在生成二维码之后,系统以短信方式将二维码发送到学生注册时使用的手机上。

2.4 二维码解析模块

这一模块主要就是为系统的访问设计的一个模块,毕业生在利用该系统生成的二维码扫描之后就可以得到其中的信息,在学成绩和学历证明当中的超链接能够帮助学生找到相关的学籍档案。

二维码技术在学籍档案管理中的应用还处于一个相对比较初级的阶段,同时其还存在着一定的不足,在这样的情况下,我在管理方式和服务的模式等方面还需要对其进行适当的改进,科学技术在不断的发展,同时工作人员也在不断的努力,所以这一技术会得到更为广泛的应用。

摘要：当前,我国计算机技术发展水平有了非常显著的提升,在这一过程中,二维码技术也在很多领域当中都得到了十分广泛的应用,在高校学籍档案管理当中,二维码技术也得到了非常好的普及,这一技术的应用使得高校学籍档案管理的质量和水平有了非常显著的提升。本文主要分析了二维码技术在高校学籍档案管理中的应用,以供参考和借鉴。

关键词：二维码,学籍档案管理,数字档案馆

参考文献

[1]南晓凡.图书馆二维码应用研究[J].图书馆学刊,2012(10).

篇5：论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

关键词：电子表格函数；学籍管理；VLOOKUP；SUMPRODUCT

中图分类号：TP315 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2015）17-0050-03

一、引言

近年来，随着高等教育的发展，高校教务信息化建设的步伐也在加快，针对学籍信息的管理工作也越来越复杂，传统的人工和半人工的学籍管理模式使学籍管理的工作长期处于一个低效率状态，给学籍信息的查找、维护带来众多不便。

根据教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》要求，从2001年起对普通高等教育、成人高等教育等高校毕业证书实行电子注册，并且建立全国统一的学历查询系统，毕业生可以通过“学信网”进行在线查询，使各高校之间的学籍管理平台得以统一。[1]但是，学籍管理信息化是一项非常复杂的系统工程，“学信网”虽然使各高校学籍管理信息化平台得到了统一，但是其功能并不能解决各高校在学籍管理中的所有问题，如学籍信息统一维护、各项学籍报表统计等。

各高校在信息化建设过程中通常购买或者联合开发适合本校的教务管理系统，其中学籍管理是教务管理系统中的重要组成部分。此时一般高校学籍管理也就形成了两个信息化平台——“学信网”和“学籍管理系统”。

但是作为高校的学籍管理人员，报表通常使用电子表格（Excel）进行统计和分析，最终将准确的学籍信息按照模板上传至“学信网”，这样就需要反复对“学籍管理系统”和“学信网”进行转换、数据一致性校验。如何在规定的时间内将大量的学生信息进行整理、上报注册、统计，同时又要保证数据的准确成为难点。使用电子表格自带的一些函数，通常可以达到事半功倍的效果。

二、电子表格函数简介

电子表格是微软公司开发的办公套装软件（Office）的一个重要组成部分，它可以对各种数据进行统计、分析、处理和辅助决策，从上世纪90年代中期开始便广泛地在办公、管理、金融等众多领域进行使用。[2]而金山公司开发的WPS办公软件套装也同样有电子表格处理软件，大体功能与Excel类似，市场使用率仅次于微软Excel。

在电子表格中除了一般性的数据统计和处理功能外，还有大量的内置函数可以进行选用，可以进行复杂的数据处理，这些函数既可以单独使用，也可嵌套使用。通常情况每个函数都通过公式来标识，公式中涉及各类输入参数，输入参数可以是数字、文本、常量、公式、自身或其他函数，也可以是数组、单元格引用等，最终通过函数计算的方式给用户返回一个或多个结果值。

在Excel中函数共分为11类，有数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数。[2]函数由函数名和参数构成，一般格式为函数名（参数 1，参数 2，…），如基础性函数，绝对值ABS（number）、平均数AVERAGE（number1，number2，…）、日期DATE（year，month，day）。

本文主要针对学籍管理中实际遇到的操作问题进行总结，重点对VLOOKUP和SUMPRODUCT两个使用频繁的函数进行说明，对其应用环境进行举例分析，希望能给高校学籍管理人员提供一些帮助。

1.VLOOKUP函数[3]

（1）语法结构：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。

（2）主要功能：

在数据表的首列查找指定的数值，并返回数据表当前行中指定列中的数值。

（3）参数说明：

VLOOKUP函数中有四个主要参数作为输入。其中：

lookup_value： 所需要查找的值。

table_array： 需要查找的区域范围。

range_lookup： 逻辑值（TRUE：近似匹配，FALSE：精确匹配）。

2.SUMPRODUCT函数[4]

（1）语法结构：

SUMPRODUCT（Array1，Array2，Array3， ...）

SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件3）* …（条件n））

（2）主要功能：

基本功能是返回相应的区域、数组乘积的和，还可以用于多条件计数、求和。

（3）参数说明：

Array1，Array2，Array2，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

三、应用案例解析

1.案例一，“VLOOKUP函数”在学籍电子注册及名单校验中的应用

每年9月份，学校招生办公室会提供教务处一份已录取学生名单表格，名单中包含姓名、录取专业、身份证号等信息。教务处则需要对已录取学生进行分班、编排学号，并将信息反馈到各个院系。新生报到后，各院系提交已报到的学生名单给教务处。教务处会将已报到名单在10月底整理上传至学信网。“学信网”要求上传的数据应与学信网上录取库中的数据一致。以“学信网”录取库为基准数据对照“学信网”的上传数据要求根据我校教务系统数据进行缺失数据、字段填充。

“学信网”录取库中的数据包括KSH考生号、SYSSDM生源省市代码、XM姓名、XB性别、CSRQ出生日期、SFZH身份证号、ZZMM政治面貌、MZ民族、YXDM院校代码、YXMC院校名称、ZYDM专业代码、ZYMC专业名称、CC层次、XZ学制、XXXS学习形式、ZF总分、LQNF录取年份等等。

“我校教务系统”导出的已报到学生名单中的信息包括学号、姓名、曾用名、性别、学院、专业名称、行政班、年级、出生日期、政治面貌、民族、籍贯、户口所在地、来源地区、出生地、入学日期、毕业中学、宿舍号、电子邮箱地址、身份证号等等。

“学信网”上传数据字段有KSH考生号、XH学号、XM姓名、XB性别、CSRQ出生日期、SFZH身份证号、ZZMM政治面貌、MZ民族、ZYDM专业代码、ZYMC专业名称、FY分院、XSH系所函、BH班号、CC层次、XXXS学习形式、XZ学制、RXRQ入学日期、YJBYRQ预计毕业日期。

对比“我校教务系统”的数据和“学信网”录取库数据发现存在专业名称数据填充不完整情况；对比“学信网”录取库数据和“学信网”上传数据发现存在学号、班级等字段缺失情况。由于学生人数众多，逐一检查工作量比较大，而且容易出错，利用Excel中的VLOOKUP函数可以快速解决上述问题。如图1、图2所示，需要将“教务系统”数据中的学号、学院、行政班填充到“学信网”录取库新列。

求解步骤如下：

（1）在“学信网”录取库数据中新建“班号（bh）”和“学号（xh）”两列，并且将“教务系统数据”拷贝到另一个表单。

（2）以学生身份证号作为唯一条件进行查询，将两张表进行统一。

（3）在表单“录取库”中“班号（bh）”首行单元格中插入“VLOOKUP函数”，公式为：=VLOOKUP（E2，教务系统数据！A$2：G$2130，7，FALSE），如图3所示。

（4）在“学号（xh）”首行单元格插入“VLOOKUP函数”，公式为：= VLOOKUP（E2，教务系统数据！A$2：G$2130，2，FALSE）。

（5）分别向下填充。选择这两个数据右下角的“+”并拖动至表单末尾，即可完成“班号（bh）”和“学号（xh）”信息填充，如图3所示。

（6）将整理好的表格按要求字段长度转换成DBF格式，上传至学信网便可以完成学籍电子注册的工作。

2.案例二，“SUMPRODUCT函数”在高基报表学生数统计中的应用

每年10月，教育厅会通知各高校进行高基报表填报，其中学生数统计占了很大一部分，数据量也较大。在进行统计时，先要把参与统计的学生名单整理出来，学生名单通常包含专业名称、年级、姓名、学号、出生日期、民族、生源地等信息。在计数统计过程中，需要用到多条件计数，而SUMPRODUCT函数提供了此功能。如图4、图5所示，需要将图4中的“专业名称、年级”作为条件进行查找、计数后把结果填充至图5中的在校学生数相应单元格中（本例中一年级学生为2013级）。

求解步骤如下：

（1）在“一年级”单元格（G3）中插入SUMPRODUCT函数，公式为：=SUMPRODUCT（（在校学生名单！$A$1：$A$5160=分专业学生数！A3）*（在校学生名单！$B$1：$B$5160="2013"）），此时函数会进行计算，最终返回“特殊教育专业”2013级学生人数。

（2）在“二年级”单元格（H3）中插入SUMPRODUCT函数，公式为：=SUMPRODUCT（（在校学生名单！$A$1：$A$5160=分专业学生数！A3）*（在校学生名单！$B$1：$B$5160="2012"）），计算不同年级的学生人数，只需要将步骤（1）公式中的“2013”改成“2012”即可，如图6所示。

（3）分别向下填充。选择数据右下角的“+”并拖动至表单末尾，即可分别统计其他专业在校学生人数。注：数组参数必须具有相同的维数，否则，SUMPRODUCT函数会返回错误值“#VALUE！”。

通过以上两个电子表格函数在学籍管理中的应用，可以明显地体会到电子表格函数的优势，不仅提高了工作效率，还提高了数据的准确性，为学籍管理工作中涉及的数据处理工作提供了便利。

四、结束语

高校学籍数据库一般体量都比较大，如果靠人工筛选、核对，需要花费很长时间，还不能保证数据正确。巧妙地利用Excel函数，可以将复杂的工作变得简单，大幅度提高工作的效率，在利用计算机处理数据时，前期准备工作一定要扎实，尤其要保证基础数据准确，对于强大的Excel处理软件，本文只应用了冰山一角，需要不断地学习与探索。

参考文献：

[1]袁敏.基于学信网平台的高职院校学籍学历管理探讨与研究[J].中国管理信息化，2014（10）：106.

[2]刘祖萍，宋燕福.计算机文化及 MS Office 案例教程（Windows7+Office2010）[M].北京：中国水利水电出版社，2013.8.

[3]张建成.VLOOKUP函数在信息链接中的应用技巧[J].中国教育信息化（基础教育版），2008（8）：31-32.

[4]钱德凤.SUMPRODUCT函数在高校岗位设置统计中的运用[J].盐城工学院学报（社会科学版）， 2011（1）：88-90.

篇6：VFP标签在酒店管理中的应用

1 数据源

一般情况下可直接利用VFP6.0创建数据库表或自由表;也可使用电子表格Excel工作薄中的数据,但需要利用VFP6.0的数据导入功能,生成相应的数据表,再加以使用。

2 标签的创建

(1)选择“文件”菜单中的“新建(N)…”命令,选项,然后再单击“向导(W)”按钮。

(2)“步骤1-选择表”对话框中,选择“客户信息表”,然后单击“下一步”按钮。

(3)“步骤2-选择标签类型”对话框中,首先选中“公制(M)”选项,再单击“新建标签(L)…”按钮,在弹出的“自定义标签”对话框中,单击“新建(N)…”按钮,在弹出的“新标签定义”对话框中,单击“添加”按钮,将自定义的标签添加到标签型号列表中,并选中它,然后单击“下一步”按钮。

(4)“步骤3-定义布局”,可根据实际设计的需要选用字段之间的间隔符,如:逗号、空格、换行符等来定义标签的布局。

(5)“步骤4-排序记录”对话框中添加排序的字段,在此选择字段“序号”,然后单击“下一步”按钮。

(6)“步骤5-完成”对话框中选择“保存标签并在‘标签设计器’中修改(M)”选项,再单击“完成(F)”按钮。在弹出的“另存为”对话框中给新建的标签命名为:“阳光大酒店客户消费清单”,再单击“保存(S)”按钮即可。

3 标签的修正

在“标签设计器”对话框中,利用“报表控件”、“布局”工具对标签作进一步的修正,使其符合设计要求。为了更好地使用“报表控件”工具,下面简要介绍一下它们的功能:

(1)标签控件,用于向页面中指定的位置处添加文字。添加文字后,可以根据设计的需要对其进行修饰。

(2)域控件,用于向页面中指定的位置处添加数据表中的字段。在标签设计器中,可以根据需要随时删除已存在的字段,也可以利用域控件添加新的字段。

(3)图片控件,用于向页面中指定的位置处添加图片。

(4)线条、矩形、圆角矩形控件,利用它们可以进一步美化标签。

4 设置标签中的数据源

当设计的标签样式不变而数据源有变化时,此时只需在标签设计器中改变数据源,而无须重新设计标签,具体方法如下:

(1)在标签设计器窗口的空白处单击右键,选择快捷菜单中的“数据环境(E)…”命令,单击后屏幕上弹出“数据环境设计器”窗口。

(2)在数据环境设计器窗口的空白处单击右键,选择快捷菜单中的“添加(A)…”命令,单击后屏幕上弹出“添加表或视图”对话框,选中需要添加的数据表后,再单击“添加”按钮,最后单击“关闭”按钮。

(3)对已经处理完毕的数据表可以从数据环境中移去,方法是:将鼠标指针指向需要移去的表,单击右键,选择快捷菜单中的“移去(R)”命令,单击即可。

为了改变标签中的数据源,产生一个临时表LS.DBF,需要在“命令窗口”中输入下列两行命令语句:

临时表LS.DBF产生后,可以单击菜单栏中的“显示”选单,选择“浏览”命令查看有关内容。根据上面介绍的具体方法,在“数据环境设计器”窗口中添加临时表LS,同时移去数据表“客户信息表”即可。

5 标签的打印

设计一个表单调用打印标签的程序,以便于按客户序号打印旅客消费信息清单,操作步骤如下:

(1)选择“文件”菜单中的“新建(N)…”命令,在新建对话框中选中“表单(F)”选项,然后再单击“新建文件(N)”按钮。

(2)在表单设计器窗口,进行如下设置。

1)表单属性。在表单上的空白处单击右键,选择快捷菜单中的“属性(T)”命令,在弹出的“属性”窗口中选择“布局”选项卡,设置参数。

2)添加表单过程程序。双击表单,弹出“对象/过程”窗口,在“过程”组合框中选择“Init”项,并在窗口中添加如下代码:

3)添加两个标签并设置属性。利用标签控件在表单上添加两个标签,并在“属性”窗口中选择“布局”选项卡,分别设置参数:

4)添加文本框并设置属性。利用文本框控件在表单上添加一个文本框,并在“属性”窗口中选择“布局”选项卡,设置如下参数:

5)添加计时器并设置属性,计时器控件用于动态显示标签控件文本。利用计时器控件在表单上添加计时器,并在“属性”窗口中选择“全部”选项卡,设置如下参数:

6)添加计时器过程程序。双击“Timer1”控件,弹出“对象/过程”窗口,在“过程”组合框中选择“Timer”项,并在窗口中添加如下代码:

7)添加“打印”按钮并设置属性。利用命令按钮控件在表单上添加一个“打印”按钮,并在“属性”窗口中选择“布局”选项卡,设置参数。

8)添加“打印”过程程序。双击“打印”按钮,弹出“对象/过程”窗口,在“过程”组合框中选择“Click”项,并在窗口中添加如下代码:

&&判断是否输入了客户序号

messagebox('目前您没有输入客户序号,请输入需要打印的'客户序号。',0+64,'提示信息')

&&如果没有输入客户序号,则返回。

&&开始进行查询

&&判断查询到的临时表的记录是否为空,如果为空,则提示重新输入。

messagebox('目前您输入的客户序号不存在,请重新

'输入需要打印的客户序号。',0+64,'提示信息')

9)添加“退出”按钮并设置属性。利用命令按钮控件在表单上添加一个“退出”按钮,并在“属性”窗口中选择“布局”选项卡,设置参数。

10)添加“退出”过程程序。双击“退出”按钮,弹出“对象/过程”窗口,在“过程”组合框中选择“Click”项,并在窗口中添加如下代码:

运行表单,若输入的客户序号已存在,则可打印出所需的标签;若输入的客户序号不存在,则提示重新输入;若需退出表单,则直接单击“退出”按钮即可。

总之,利用VFP6.0的标签、表单功能编制、打印客户消费清单的过程,在日常工作中,我们经常需要处理一些类似的文档,可以极大地提高我们的工作效率。还可以利用VFP6.0强大的编程功能,设计出更加个性化的人机交互界面与整个酒店信息管理的应用程序。

摘要：计算机技术的迅速发展与普及,在每个领域都给带来了诸多的便捷,如何应用所学的计算机知识,更好地为工作、生活服务,进一步提高管理水平和工作效率,是每一位用户都应该思考的问题。本文在探讨应用VFP6.0的标签、表单等功能编制、打印酒店住宿管理中客户消费清单的过程中,体现理实一体、学以致用的教学理念。

关键词：数据源,标签,修正,打印

参考文献

[1]谢荣传,王永国.Visual FoxPro程序设计[M].北京:清华大学出版社,2003:233-235.

[2]柳青,李拥军,谭小球.Visual FoxPro程序设计教程[M].北京:高等教育出版社,2003:245-258.

篇7：论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

关键字：二维码；学籍档案管理；数字档案馆

1 引言

随着计算机技术和图像识别技术的不断发展，基于信息处理的条码技术也在逐步完善。条码技术集成了编码、印刷、图像识别和数据处理等多项技术，具有输入快捷、准确度高、成本低廉、可靠性强等优点，目前已被广泛应用于商业、管理、服务、医疗、办公自动化等多个领域。二维码是一种在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条码。通过某种特定的几何图形，按一定规律在二维平面方向上运用分布的黑白相间图形来记录数据符号信息，并通过读取设备对二维码进行扫描得到二维码中存储的数据[1]。如何将新兴的二维码技术应用于数字化档案馆建设中，并通过网络技术、计算机技术不断提高档案馆的影响力和服务质量，成为档案工作者所面临的一个问题。

2 二维码技术的概况

在二维码出现之前，人们主要通过一维码进行数据的存储和识别，相对而言，一维码更加简单，主要是由条、空以及相应字符组成的规则排列标记，其编码可以通过识别设备对其扫描并翻译成“十进制”数字[2]。但是，一维码的信息存储容量小，其局限性表现在只能通过横向表达信息，无法在垂直方向上存储信息，而且一维码只能用来表达数字和字母，无法对汉字和图像进行描述。这使得一维码在应用中只能作为索引字段，需要建立相应的数据库与该索引字段进行关联，并存储一维码相关联的数据与图片。

二维码的诞生打破了一维码对后台数据库依赖的瓶颈。相对于一维码而言，二维码在数据存储和信息传递中具有更多的优势，主要表现在：

第一，信息存储格式多样化。一维码只能存储字母、数字和简单的符号，二维码由于采用横向和纵向的存储方式，不仅可存储字母、数字及符号，还可存储汉字、图片、音频、视频等多媒体格式的数据。

第二，信息存储容量大。一维码存储容量较小，一般只能存储30个字符左右，而二维码相对存储容量大，一般可容纳1850个字符或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通一维码的信息容量高几十倍。

第三，容错能力强，具有较强的纠错功能。一维码只能检测出数据中含有错误却不能对错误信息进行分析和识别。二维码因污损、错位引起局部损坏时，只要损坏面积没有超过50%，就可以恢复信息并准确识读。

第四，对于数据库的依赖性较弱。一维码只能存储数字和字符，一般作为数据库的索引字段，用户希望得到更多详细信息，只能通过一维码的索引对数据库进行检索，才能获得具体信息。而二维码自身可以存储多种格式的数据，同时具有较大的存储容量，这使得二维码既可以作为索引字段与数据库关联，也可以独立完成数据存储，减轻了对数据库的依赖。

3 二维码技术在高校学籍档案管理中的应用

3.1 基于二维码高校学籍档案管理系统的需求分析。目前，高校毕业生对于学籍档案的利用目的主要是：第一，毕业后进行户籍变动的毕业生，需要通过档案馆提供的录取名册向户籍转入地提供其入学时的户籍信息，来完成户籍的变更。第二，毕业生继续深造学习或留学，需要通过档案馆提供其在学期间所有考试科目的成绩单，一般用来在新学校创立新的学生档案，或作为奖学金申请的依据。第三，毕业生因丢失毕业证或其他客观原因，需要向其工作单位证明自己的毕业情况，需要档案馆提供该毕业生的学籍档案，验证该毕业生的学历情况。

根据不同毕业生对学籍档案的利用目的，高校档案馆应该有的放矢地为毕业生提供真实可靠的证明材料。以毕业生的利用需求为出发点，建立一套基于二维码的学籍档案管理系统，不仅可以提高档案馆服务的工作效率，而且可以更加人性化地满足毕业生对学籍档案的需求。经分析，基于二维码的学籍档案管理系统需要实现以下功能：

（1）毕业生可以通过网络在线注册自己的信息，学籍档案管理系统对其注册信息进行核实，对于注册信息属实的毕业生为其生成一个用于身份识别的二维码，并返回给毕业生。

（2）毕业生可以通过获得的二维码进行身份识别，并随时可以获得自己的学籍档案。

（3）二维码中应该存储毕业生的基本信息，还应该存储部分网址的超链接，这些超链接分别链接到毕业生学籍档案中的入学名册、在学成绩单和毕业证验证信息。

3.2 基于二维码高校学籍档案管理系统的设计方案。基于二维码的学籍档案管理系统应该以B/S构架模式为主，同时考虑用户会采用不同终端设备访问该系统，还需要建立与系统相对应的WAP网站，便于智能手机或平板电脑等终端的访问。系统在设计中主要包括以下模块。

（1）毕业生学籍档案的数字化和信息录入模块。该模块是针对档案管理员进行开发的，档案管理员首先需要对各类学籍档案进行扫描以图片形式进行保存。并将学籍中一些重要信息著录到系统中，为学籍档案的检索提供各类索引字段。涉及的字段主要包括：毕业生的姓名、照片、毕业年份、学号、学院、专业、毕业证编号、学位证编号、档号等。该模块在技术实现上相对简单，主要包括对学籍数据库的建立，为档案管理员提供学籍档案的录入界面，最后将录入的学籍信息更新到数据库中。该模块是实现学籍档案资源建设的重要环节，其数据的准确性和完整性是建立学籍档案管理系统的基础保障。此模块涉及大量的学籍信息录入工作，所以要求管理员对录入后的信息进行核查，防止错误信息的遗留。

（2）毕业生的身份识别模块。该模块是针对需要获取学籍档案的毕业生而设计的。毕业生可以通过在线注册的方式，按照档案馆要求提交个人的信息，如，姓名、学号、毕业年份、专业、手机号等。由于学号是唯一标识每个毕业生身份的信息，所以，学籍档案管理系统应该以学号为索引检索学籍档案数据库，得到该毕业生的其他学籍信息，之后系统进行核对，比较该毕业生注册的姓名、毕业年份、专业等信息与数据库中是否完全一致。若信息相同，说明该毕业生提交的注册信息属实，系统会自动生成一个二维码，并将此二维码发送到该毕业生注册的手机号中，此二维码中除了保存毕业生的姓名、照片、学号、专业、毕业证编号、学位证编号等信息外，还需要保存一些超链接分别链接到该毕业生的入学名册、成绩单的扫描件和毕业证、学位证的验证界面。

（3）二维码的生成模块。该模块是系统的业务模块，由系统自身完成相关运算和逻辑处理。在本次系统开发中，二维码编码制式选用常用的QR Code编码。利用C#结合开源类Qrcode来实现生成二维码功能，同时将相关信息保存到二维码中。主要程序如下：

/*注释：导入需要的类库Qrcode*/

using ThoughtWorks.QRCode.Codec；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Data；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Util；

/*注释：声明QRCodeEncoder编码工具*/

QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder（）；

/*注释：声明QRCodeEncoder编码方式选用字节的方式*/

qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE；

/*注释：生成二维码，并将相关信息保存到二维码中*/

qrCodeEncoder.Encode（需保存的数据信息）.Save（二维码图片）；

生成二维码后，系统可以通过短信的方式将该二维码发送到毕业生注册的手机上，也可以通过毕业生身份识别模块将二维码发布在毕业生自己的网页中，这样，毕业生就可以随时下载获取二维码。

（4）二维码的解析模块。该模块是为系统的访问终端而设计，毕业生利用系统生成的二维码通过扫描可以读取二维码内保存的信息，包括姓名、学号、毕业证号、学位证号等基本信息，还包括关于入学信息、在学成绩和学历证明的超链接，毕业生就可以根据自身需要转向不同的超链接获取相关学籍档案。该程序实现如下：

/*注释：声明QRCodeDecoder解码工具*/

QRCodeDecoder decoder = new QRCodeDecoder（）；

/*注释：读取二维码中存储的数据*/

String data= decoder.decode（new QRCodeBitmapImage（new Bitmap（二维码）））；

通过二维码中存储的超链接找到毕业生学籍档案的扫描件，下载打印就可以获取入学名册、在学成绩单、毕业证学位证证明等学籍档案，使学籍档案服务更加人性化、更加多样化。

3.3 二维码技术应用于学籍档案管理时应注意的问题

（1）提高学籍档案利用者对二维码的认知度。目前，二维码还没有真正进入公众的日常生活中，大家对二维码的认识还没有普及，要发展二维码在学籍档案管理中的应用，就要尽一切可能推广和宣传二维码的意义，加强档案利用者对二维码的了解，这样才能发挥二维码在学籍档案管理中的优势。

（2）统一二维码的标准。现在，国内二维码厂商往往采用不同的标准，导致不同的二维码标准无法通过同一个设备正确读取，为档案利用者带来不便，所以，要推广二维码在各个行业中的应用就要制定一个统一标准，使二维码识别设备具有良好的兼容性。

（3）加强档案馆门户网站建设。档案馆要真正开展二维码服务，最重要的就是建立一个专门的手机档案馆网站（即档案馆WAP网站）。为学籍档案利用者提供更多渠道来了解二维码，并通过二维码了解数字档案馆，促进彼此间的互动，提升档案服务质量。

4 结束语

目前，二维码技术在学籍档案管理应用中还处于探索和尝试阶段，但随着管理方式和服务模式转变及二维码技术日益完善，通过档案工作者不懈努力，我们相信二维码及其在档案管理中广泛应用终会实现。

参考文献：

[1]南晓凡.图书馆二维码应用研究[J].图书馆学刊，2012（10）.

[2]陈勇等.条形码技术在档案管理中的应用[J].档案与建设，2001（3）.

篇8：论析VFP在高校学生学籍管理系统中的应用论文

一、施工企业工程项目财务管理的主要内容

(一) 工程项目财务管理核算的对象

从广义上讲, 施工企业财务管理的对象是其所有的各项资金;从狭义上讲, 施工企业财务管理的内容由施工企业的财务实质决定, 其具体内容包括流动资金管理、固定资金管理、成本损耗管理、工程款项收入与利润分配管理等方面。

1. 有计划地筹集资金

企业生产经营的实现是以资金的正常周转为前提的, 施工企业要展开工程项目的施工活动, 首先得拥有一定数量的资金。因此, 做好资金的筹集工作, 满足工程项目对资金的合理需求, 是施工企业财务管理工作的首要内容。这就要求施工企业做好资金开源和节流工作, 一方面通过向银行等金融机构借款、向发包单位收取预收款项来满足工程项目施工活动所需要的资金;另一方面要采取各种措施, 节约资金使用量, 加快流动资金周转, 提高流动资产和固定资产的使用效率, 以最小规模的资金需求量保证施工活动的正常进行。

2. 努力降低成本

施工企业在生产经营过程中, 通过发生一系列的生产消耗, 才能取得工程价款, 获取利润。为了追求最大化的企业利润, 施工企业的财务管理部门必须积极参与企业的经营决策, 根据财务预测资料, 为项目经理制定、选择最佳的成本控制方案, 优化配置各项资源, 以最小化的生产消耗, 获取最大化的施工成果, 增加企业利润。

3. 合理分配利润

施工企业在工程竣工交付后, 获取的工程结算收入, 一部分要弥补施工过程中消耗掉的物质材料和劳动力, 用来重新购买材料、补偿设备损害和支付劳动报酬, 剩下的部分就是利润, 而施工企业如何确定净利润的留存率, 直接决定了其资本结构, 影响了其财务风险发生的可能性。

(二) 工程项目应用财务管理的主要原因

1. 财务管理与财务会计的区别

财务管理与财务会计的遵循原则不同。企业财务会计是按照会计准则和会计制度来进行记录和核算, 财务管理则不需要遵守相关的法律法规和会计准则, 应用具有灵活性, 有助于工程项目经理灵活进行资金需求预测、成本控制, 提高工程项目的实施质量和效率。

2. 财务管理与成本管理的区别

财务管理与成本管理的实施效果不同。成本管理是对生产经营过程所发生的费用支出进行记录、核算、分析与控制的科学管理。目前, 传统的成本管理还没有涉及施工企业如何应用成本数据完善工程进度和资金流的问题, 而财务管理则包括了成本管理在内的所有财务行为, 能够应用成本数据去进行成本控制与资金安排, 能够为施工企业确定合适的规模经济效应。

3. 财务管理与项目控制的区别

财务管理与项目控制的重点和目标不同。项目控制重点要求按预定计划实施, 然后找出偏差予以纠正, 其目标并不寻求节约成本。而施工企业执行工程项目财务管理, 一方面能实现企业内部的资源共享, 优化资源配置, 提高各种资源的利用率, 另一方面项目财务管理监控与风险监控将全面加强项目风险的可控性, 有助于最大化规避工程项目风险。

(三) 工程项目中财务管理核算的作用

1. 动态实时收集反馈有用的项目成本数据

财务管理的灵活操作性使得工程项目经理可以根据决策需求制定数据收集形式、范围和方法, 分科目安排好财务数据的收集和管理工作, 实行动态化的常规管理, 及时为决策层提供真实、可靠的成本数据, 降低决策风险。

2. 控制项目成本并寻找应对措施

工程项目的成本数据是施工企业进行正确经营决策的基础, 及时收集成本数据能使其更好了解建设行业的市场环境, 对于项目投标也可以根据企业经营现状确定最终能支付的投标价格, 一旦发生偏差, 就要采取相关的应对措施来降低成本。

3. 应用财务分析手段评估工程效益

对于施工企业而言, 工程项目是其主要的经营范围, 施工企业的物化劳动和活劳动是企业运行机制科学顺利进行的前提条件, 但施工企业的生产经营活动不能单纯停留在内部单纯项目的实施上, 而是要不断积极参与建设行业的各项市场竞争活动, 这样才有可能获得最大化的收益。基于此, 可以充分应用财务管理来进行工程项目的财务分析, 科学合理预测和评价项目收益。

4. 指导企业未来的项目投标和工程施工

对于施工企业而言, 在此工程项目中积累的各种财务、成本数据能够为其未来的项目投标和工程施工提供指导意见。施工企业可以以这些已经发生的成本数据基础, 来评估新工程项目的合理投标价格, 最大化减少新工程项目的投标成本。此外, 施工企业可以根据以往工程项目施工不同施工阶段对资金需求量的不同, 来合理预测和评估新工程项目不同施工阶段所需的资金量。

二、当前工程项目财务核算体系的局限性

财务管理的职能是及时有效的提供决策所需要的信息, 但当前施工企业财务管理的核算体系尚没有有效实现其功能, 其科目设置与财务会计并没有太大区别, 这与财务管理改进企业管理和决策的目标还有着巨大的偏差。

(一) 财务数据反馈的滞后性

当前施工企业财务管理的信息核算是以月为单位, 月底提供每个月的资金流量和成本支出, 然而施工企业工程项目成本监控管理是一个动态过程, 一个月内要经常观察和管理各种变化的财务数据信息, 例如, 某一工程项目有两周的索赔时效, 由于具体量化索赔额需要根据工程项目财务管理信息来确定, 若索赔额需在月中支付, 则在月中的某个时点就应获取相应施工阶段的财务管理信息, 这样的话, 必须缩短财务管理信息的发布时间。但通常情况下, 施工企业工程项目的财务报告往往到月末甚至工程竣工才出来, 这明显滞后于项目的动态财务管理。

(二) 财务会计数据反馈的被动性

财务会计数据主要是以企业会计制度科目设置为基础所进行的分别记录汇总, 其目标是真实、准确地向利益相关者和投资者报告企业的经营经营情况和财务情况, 并不是以项目决策实际需要来设置, 这就使得财务数据的反馈呈现出一定被动性。实践中, 施工企业在施工过程中所进行的财务核算是为企业工程项目造价管理和成本控制服务的, 这两者的目标是不一致的, 所以核算原则和方法也应不一致。另一方面, 清单费用划分与财务管理科目设置缺乏适应性, 在当前的清单计价体系中企业管理费和现场施工管理费是合并为一个项目核算, 没有实施科学合理的划分, 从工程项目变更调整价格和国际惯例角度考虑, 企业管理费和工程量管理费合并是不太合适的, 基于工程项目变更和成本控制的考虑, 在财务管理中应当将其划分出来。另外, 工程项目清单费用的划分原则与具体的财务核算科目无法实现一一对应, 不能科学有效归集汇总到具体项目的决策数据与成本控制数据, 只能统一获取工程项目的总成本或局部总成本, 但施工成本控制和纠偏的实施却需要详细的分项目成本数据, 才能明确找出是哪些分项目的成本超支了, 然后具体分析超支的原因, 根据不同的超支原因来控制和纠偏, 从这个意义上而言, 获取的项目总成本或局部总成本信息过于综合或不相关性使其对工程管理并没有实际意义。

(三) 财务管理核算方法和工程估价核算方法不一致

核算方法的不同, 容易使得财务管理信息和估价信息相互脱离。比如施工设备费用的计价方式, 自有设备可以采用折旧年限法和租赁价法两种计价方式, 但在施工企业当前的财务会计的核算体系下则只能采用折旧年限法, 这就使得两者计算的财务数据不一致, 而财务数据却对工程计价管理有着重要的作用, 所有决策都是在数据分析的前提条件下作出的, 因此, 计价方式的脱离是引发估价信息与财务管理信息脱节的重要原因之一。

(四) 费用列支混乱

以工程量清单计价为例, 工程量清单计价将本应计入期间费用的企业管理费用列入了工程项目的成本, 如此得到的成本数据是无法真实反映施工成本, 也不利于工程变更和项目成本控制, 影响工程项目的真实损益情况, 针对这样的情形, 是需要把企业管理费从工程成本中分离出来单独计价, 使工程成本真实准确地反映生产实际耗费和预期利润。

三、工程项目财务管理方法应用探究

工程项目财务管理的第一任务是识别进度偏差和成本偏差, 然后在这个基础上进行工程进度和成本控制, 科学合理安排施工企业的资金需求, 最大化程度规避工程项目的财务风险。在工程项目的实施过程中, 财务管理方法下的数据收集和项目控制起着记录项目进度、成本和现金流的作用, 能够为项目预测提供科学可靠的定量数据支持。

(一) 按工程量清单分项工程收集成本信息

工程项目控制的关键在于按既定概预算运作, 找出偏差并予以纠正。工程概预算的成本项目分类是根据清单规范来设置的, 基于此, 施工企业在施工过程中可以将清单项目作为项目成本数据的收集单元, 即根据清单项目来收集各个子项目分项工程的成本支出, 包括子项目工程的设备、材料、人工和已发生的工程项目管理费, 这样就可以及时准确的反馈各子项目分项工程的真实成本信息, 将已发生成本和预计成本进行比较就能确定成本控制是否有效, 在这个基础上还能找出成本超支具体发生在哪个清单成本项目中, 由此获取的成本数据能够为工程项目管理提供定量支持。

(二) 预测资源需求量

施工企业通常需要评估每项工作的预期资源需求量, 通过进行资源需求量的估算, 就可以识别工程项目进行中某些特定资源的需求量。因为一个工程项目所划分出的工作十分广泛, 项目所需的总资源量就是所有不同工作所需要资源的总和, 如此一来, 潜在资源需求的瓶颈就能有效识别出来, 这有助于工程项目经理合理安排进度、分配资源或做一些技术上的调整来回避各种可能引发的风险。

施工企业在估算资源需求量时, 首先是要明确所需要的各种资源的范围和数量, 在实施资源需求量汇总时, 可以根据以上提到的工程量清单分项工程方法来分类收集施工设备、施工材料、工人人数等方面的各项成本信息, 在这个总体的汇总水平上, 估算工程项目的资源需求量有利于现金流量计划和项目控制。例如, 施工企业可以将某项工作的资源估算需求量与预算支出比较, 由此可以暴露出项目施工过程中正在发生的一些问题。对于施工设备、施工材料、工人人数所需的资源量, 施工企业可以统计一些特定工作的标准资源需求量, 然后再根据具体的施工条件做一些调整用在未完成的工程项目上, 优化配置各种资源, 提高资源的利用率。

(三) 运用赢来值理论综合成本和进度信息

当前工程项目成本控制中的常用方法有表格法、横道图法和曲线法, 但工程项目管理不能单独对成本要素进行孤立管理, 因为工期与工程项目成本是密切相关的, 工程中任何费用的发生时间、占用时间和结算时间的长短都会给工程项目的总造价带来波动。因此, 需要把工程进度和成本有效结合起来, 科学、直观地反映工程进度和成本控制情况, 而赢来值原理适应了工程项目进度控制与成本管理的需求, 其主要思想是通过引入一个中间变量赢来值来帮助工程项目经理分析工程成本和进度情况并给出相关的控制数据, 使其能对工程成本和工期的发展趋势做出科学的预测和判断。

(四) 资金需求预测

近年来, 建筑行业的市场竞争日益加剧, 工程垫资越来越多, 拖欠工程款居高不下, 资金紧张的矛盾越来越突出, 严重阻碍了了施工企业的生存和发展, 弱化了施工企业的市场竞争力。尽管每个施工企业都可能制定了资金使用计划和费用开支计划, 但大部分施工企业计划的可操作性都比较差。这就需要以施工企业的成本需求曲线为基础, 科学合理的制定工程项目资金支付计划、资金收入计划和资金需求计划, 提高计划的可操作性。

四、结语

总之, 施工企业财务管理核算的局限性严重影响了其在当前激烈建筑行业市场中的竞争力, 不利于施工企业的可持续发展, 这就要求施工企业从财务管理的角度出发, 利用工程量清单分项工程收集成本信息、预测资金需求量、赢来值原理和资金需求预测等手段, 把工程施工进度和成本紧密结合起来, 优化各项资源配置, 提高工程项目的收益率。

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