便民服务中心标准化建设申报材料(精选10篇)
篇1:便民服务中心标准化建设申报材料
便民服务中心标准化建设申报材料
为了进一步加快政府职能转变,实现建设规范化服务型政府的目标,镇便民服务中心以打造优质服务窗口建设为抓手,以机关作风建设为重点,牢固树立服务意识,把创建优质服务窗口活动与规范内部管理、建设人员队伍、改进工作作风、提升服务效能紧密结合,在保障农民权益、化解社会矛盾、维护社会稳定、促进劳动关系和谐发展方面发挥了重要作用。以下是我们便民服务中心标准化建设先进单位申报材料:
一、基本情况
镇距县城6.2公里,是县工业园区所在地,辖15个行政村,1个社区,总人口2.7万余人。我镇便民服务中心自20xx年3月26日挂牌办公以来,全面推行便民服务代理制度,切实推动了我镇职能由管理型向服务型的转变。我镇便民服务中心占地150平方米左右,现有10个窗口,13名工作人员。4年来,在镇党委、政府的正确领导下,中心工作步入了正常化、规范化运行轨道。
二、主要做法
1、全面推进职能职责标准化。中心积极组织、指导、协调和监督辖区便民服务工作,明确党委副书记任便民服务中心主任,确定各入驻部门的具体工作人员和职责,制订和组织实施了便民服务事项的相关办事指南。严格制订和组织实施服务规范、项目运行和大厅管理制度,设立了群众诉求和意见箱,并向群众公布监督电话,定期收集群众意见和诉求,并及时处理。针对本镇进驻机构及工作人员实行严格的考核和管理并积极接受县政务服务中心的业务指导。
2、全面推进场地和设施标准化。按照省市相关要求,制作标准牌匾悬挂在显眼位置。为了改善办公条件,中心在20xx年3月搬入了镇政府大楼,并在底楼临街面开辟了150㎡的服务大厅,实行“开放式办公”、“柜台式服务”。配置的led显示屏滚动播放便民信息,指纹考勤机监督中心工作人员出勤情况,并实现大厅wifi全覆盖便利办事群众及时更新相关信息。
3、全面推进进驻部门及项目、服务类型标准化。中心在将民政、人口计生、劳动保障、国土资源、规建等部门进驻中心的基础上,积极探索创新,拓展服务范围,纳入了新农合、水利、林业、社会救助服务等窗口,努力将镇党委政府面向群众的行政审批及公共服务事项全部纳入便民服务中心办理。有关政策、法规、文件同步在中心公开,供群众查询。设立了群众诉求和意见箱,并向群众公布监督电话,定期收集群众意见和诉求。
4、全面推进办事制度标准化。我镇制订了一整套规范性的管理制度,实行严格的考核奖惩,并在具体工作过程中注重收集群众意见,不断完善各项办事服务制度。对服务范围内的事项实行办理事项、办事程序、申报资料、承诺时限、收费标准“五公开”,做到明明白白办事。
5、全面推进办公软件标准化。中心对工作人员开展了便民服务业务通用软件的培训工作,做到在办理行政审批及公共服务事项时,全面使用该软件。
6、全面推进便民服务向村社延伸标准化。积极推行为民办事代理制度。在村委会、社区设置了便民服务代办点,以村组干部等为代办员,为群众实行免费代办。代办点和代办员纳入了中心统一管理和考核,并在中心设立村干部临时办公桌,推进村社干部定期到便民服务中心办公。
三、工作亮点
1、强化基础设施。整合有效资源、加大对镇便民服务中心办公设施设备的经费投入,配齐电脑、打印机等设备,为提升我镇便民服务中心为民服务质量和工作效率提供有力保障。
2、完善制度建设。严格落实领导坐班制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制、考勤请假制等制度的建立和对窗口工作人员的考核,为便民服务中心的正常运转提供保障。
3、规范管理体系,服务周到。加强工作人员的政治、业务学习,进一步提升自身素质,提高服务水平。
镇以创建标准化便民服务中心活动为契机,不断完善服务功能和举措,建立健全长效机制,切实转变作风,充分利用服务平台为群众办好事、办实事、解难事。今后,镇在上级部门的领导下,将更进一步解放思想、与时俱进,求真务实,顽强拼搏,以一流的作风,创一流的业绩,树一流的品牌,为创建群众满意基层站所作出我们应有的贡献!
篇2:便民服务中心标准化建设申报材料
1、人员配备:1名大厅主任,2名全称代理代办员,民政、财政、劳保、计生窗口各一名代办员,中心共安排7名工作人员全日制固定在中心上班。
2、办公场地:中心位于镇政府临街门面房,占房三间110㎡,室内办公设施齐全,卫生整洁,窗明几净。中心共四个摄像头,电脑显示器处于正常工作状态。
3、服务设施:中心内有服务柜台,悬挂窗口吊牌,摆放工作人员座牌,工作人员上班期间统一佩戴胸牌;提供有各种便民服务卡;中心内设有饮水机,休息座椅、意见箱、空调、报架等。
4、办事制度:中心各窗口办件台账、办事资料规范完善,业务档案和内务档案整理规范。“八制二服务”制度健全,培训记录完整。
5、锦屏镇23个村委会,均成立有便民服务站,村委主任为服务站站长,会计为服务站代办员。各服务站硬件设施齐全,有代办事项纪录,各种制度齐全,根据各村服务站基础设施完善程度将23个服务站分为1、2类。
一类村:高桥、后庄、东店、河下、杨店、周村、苗村、黄龙庙
二类村:山底、马庄、乔岩、大雨淋、焦家凹、灵山、八里堂、马窑、石门、漫流、南营、西庄、崔村、铁炉、流水沟
篇3:便民服务中心标准化建设申报材料
一、绵阳农村邮政便民服务站建设与运行情况
自2012年3月启动邮政便民服务站建设工作以来, 截止2013年6月末, 江油局已成功在201个行政村上线运行便民服务站 (1村1个) , 2014年拟在全市300多个行政村实现村村均有邮政便民服务站的目标。
1. 业务种类较多
江油局从最初以缴费业务为切入点, 到如今多业务的便民服务站的布点建设, 目前业务主要分4大类: (1) 金融类:主要是助农取款。 (2) 电商类:主要包括代售飞机票、火车票, 代收通讯话费、电费、水费、气费, 销售即开型体彩、电信话机及号卡。 (3) 分销类:主要包括酒水、日化、肥料。对肥料的销售一般要求送到农户家中或田间。 (4) 保险类:主要是财险销售。江油局还表示将打造综合服务平台, 努力根据农村需求, 不断扩宽业务种类。
2. 加盟方式统一
全国邮政便民服务站的建设, 有4种加盟方式, 江油邮政便民服务站根据发展情况, 统一选择了授权式发展方式。江油局根据服务面积、服务人口及用邮需求, 充分考察现有超市、小卖部等既有场所, 按照距离邮政支局及各站点2km距离以上的布局原则, 认真筛选加盟商, 确保发展1个, 成活1个。据调查, 201个站的加盟商年纯收入在500~2 000元之间, 没有亏损现象, 更重要的是便民站给商店增加了人气, 形成了销售收入, 这也让加盟商对邮政便民服务站有着良好的口碑。
3. 管理方式一致
(1) 加强培训。通过对各种制度资料等的学习, 相互间加强交流, 借鉴兄弟支局先进经验, 将支局队伍打造成一支强有力的邮政便民服务站管理专业团队, 同时加强对邮政便民服务站站长的培训, 使他们具备过硬的业务技能。 (2) 制度管理。在201个便民服务站点逐个安装上墙《银行卡助农取款服务管理规定》、《安全用户须知》、《商务通余额查询流程图》、《中国邮政储蓄银行助农取款服务点公告》等制度牌, 有效规避便民服务站在业务操作过程中的风险。 (3) 统一形象。所有的站点均挂有统一的邮政便民服务站招牌。
4. 运行情况良好
201个便民服务站2013年1~11月共为老百姓办理助农取款业务11.12万笔;销售邮政分销产品570.84万元, 即日化产品149.16万元、酒水264.05万元、农资产品157.63万元;全市所辖201个便民服务站1~11月收集销售航空机票、火车票信息共计出票847张;自2013年5月启动代收国电项目, 至2013年末, 代收电费31.93万笔, 代收额达到2 319.22万元。站点建设为百姓办了好事, 替政府解了难, 为加盟商增加了收入, 为运营商减少了成本, 初步取得了“政府肯定、加盟商有利、运营商满意、百姓称赞”的良好效果。
二、绵阳农村邮政便民服务站建设的有益经验
江油邮政便民服务站的建设从启动到发展, 时间不长, 但取得了良好的运行效果, 经验值得总结, 这也为在更大范围内实现全面建成服务站的目标提供了借鉴。
1. 转变邮政的发展战略
邮政在农村的业务总体处于亏损状态, 自身的发展也面临转型升级。邮政便民服务站的建设, 契合了多方面的需求, 理论上有着广阔的发展前景与盈利空间。绵阳市邮政将邮政便民服务站的建设放到了发展的战略高度考虑。2012年以来, 按照四川省公司的工作方略, 江油邮政大力推进邮政便民服务站的建设, 将便民服务站列为“一把手”直接管理的重点项目, 将“修渠”作为工作重点, 借鉴社区“网格化”管理模式, 进行多元化的服务, 努力让老百姓“琐事不出‘格’、用邮不出村”, 不断提升农民对邮政的依赖与信任程度。
2. 争取政府的大力支持
推进公共服务均等化是新时期党中央的民生政策, 也是地方政府赢取民心, 提升公信力的重要手段。但是我国农村地区由于交通不便利、农民综合素质不高等原因, 单独依靠政府部门推进公共服务均等化显得不切实际, 政府迫切需要第三方的服务。而邮政作为一支国家队伍, 与政府的合作有着天然的优势。江油邮政在推进农村便民服务站建设过程中, 抓住了这样的发展机遇, 始终与政府部门保持沟通与联系, 开展收费、取款等一些政府想做而难以做到的一些业务, 以服务民生为抓手, 帮政府赢得了口碑, 也争取了政府在各方面的支持。
3. 尊重农民的市场需求
邮政便民服务站最终的服务标的是农民的需求。农民的需求有着自身的市场特点, 一是单笔业务量小。以取款为例, 取一笔款一般收费1元, 但有取款需求的农民颇多, 尤其是哪些离城较远、年纪较大的农村居民;二是需求种类多。除了取款以外, 还有充电话费、代收水电费等业务要求。邮政便民服务站不因单个业务经济效益低, 依然开通了多个农民有需求愿望的业务平台。邮政便民服务站尊重农民的市场需求, 并尽力提供周到体贴的服务。以代销化肥农药为例, 市局要求各服务站点必须将产品送到农民家中或者劳作的田间, 让农民切实感受到绵阳邮政的温暖。
4. 减少企业的运行成本
邮政便民服务站的业务除了帮政府部门分忧解难以外, 还着力开拓其他业务。农村有着巨大的潜在市场, 是市场的“蓝海”。但是当前单个的业务要在农村推动, 却面临巨大的运行成本, 以购买飞机票、火车票为例, 如果仿造城市在农村建立一个火车票、汽车票代购站点, 将难以维持运转, 而邮政便民服务站将多个业务进行叠加, 将成本越摊越薄。邮政便民服务站抓住了这样的市场特点, 与移动公司、燃气公司等多家企业或运营商进行业务洽谈, 利用网络平台对各业务进行整合, 替企业或运营商减少了成本, 实现了各业务在农村的推广, 也增加了便民服务站的盈利点。
三、绵阳农村邮政便民服务站建设存在的问题
便民服务站建设在农村服务民生过程中发挥着极其重要的作用, 但据调查也存在一些问题, 只有合理解决这些问题, 才能使便民服务站建设更好地实现“为民、便民、惠民”。
1. 业务素质较低
农村各邮政便民服务站点工作人员一般年纪偏大, 文化素质偏低, 虽然在加盟时对业务操作人员进行过培训, 但随着业务发展, 农民来便民服务站办理的业务增加, 一些站点的工作人员学习能力不足, 就难以适应形势的需要, 表现在业务操作不熟, 甚至有些工作人员态度烦躁, 影响了邮政服务的整体形象。
2. 网络保障不力
邮政便民服务站的业务操作的必须条件是网络畅通, 但在农村网络却是个重要的问题, 在一些偏远的农村地区网络还未普及到, 这为江油市2014的工作计划 (拟在2014年实现全市村村均有邮政便民服务站站点设置了最大障碍。即使在已经接通网线的部分农村地区, 网络的速度与稳定性也有待提升。网络的不稳定, 在一定程度上影响了业务的办理并造成业务纠纷的增多。
3. 技术支撑不够
目前, 邮政便民服务的信息平台上各专业信息平台互不连通, 各专业平台、各电子渠道的独立特征明显, 联网互通性较差。便民服务站系统还不能满足“一个客户、一点接入、多个产品、一站服务”的方便快捷的要求, 未能实现在同一平台将所有业务系统进行整合, 还做不到便民服务站、电子化支局、电子商务信息平台等业务平台之间的系统互联互通和联网运营, 这在一定程度上影响了各地业务开发的便利性, 同时也影响了工作人员的操作。
4. 业务分红不高
一些加盟商在加入初期积极性比较高, 但是在运营一段时间后, 却认为与自己的预想有差距。加盟江油邮政便民服务站需缴纳数万元保证金, 而且分红较低, 不如加盟移动、电信等企业的收入分红高, 并且在业务支持也不像移动、电信等有话费充值折扣等促销活动。一些地区利安、华夏通、拉卡拉等与邮政便民服务站的竞争已相对激烈, 在江油单个业务的替代性也比较强, 随着潜在竞争对手的加入, 今后江油邮政便民站的建设将面临更大的竞争。因此, 理顺收入分配是便民服务站建设今后需要考虑的因素。
5. 退出机制不活
邮政便民服务站服务的业务内容具有公益性的特点, 但是服务兼有市场化收费的方式, 用市场化的方式就有加盟商的进入与退出问题。江油邮政便民服务站的站点选取严格把关, 成活率高, 但是在今后的经营过程中也面临一个退出的问题。目前的退出机制在实践过程中还显得不顺畅, 这也导致一些经营不善的站点出现抵触情绪, 容易导致在管理上出现真空状态, 结果邮政管理部门想管而管不到位, 影响来办事的老百姓对便民服务站的评价, 也引起其他加盟对象的顾虑。
四、加强农村邮政便民服务站建设的思考
为更好地推进便民服务站建设与作用发挥, 为邮政企业快速发展提供新的动力, 邮政部门必须进行认真研究, 以提升发展层次, 拓宽发展项目, 提高管理水平, 完善技术平台为手段, 促进邮政便民服务站的健康发展。
1. 争取政府更大支撑
江油邮政便民服务已经得到了江油市的初步肯定, 如在政务中心为邮政免费提供了200余平方米的营业场所。但还有一些问题迫切需要解决, 需要邮政与政府进一步的沟通, 力争政府将便民服务站建设纳入政府的目标考核, 使便民服务站建设有组织保障, “借力政府部门”推动市场拓展 (据调查, 绵阳目督办已经有了这样的设想并将实施) ;加强与财政部门的沟通与交流, 争取资金支持;加强与工商、税务部门的沟通与交流, 争取简化办事程序;加强与宣传部门的沟通与交流, 争取新闻媒体部门扩大便民服务站建设的宣传。
2. 拓展更多业务种类
便民服务站建设不能仅仅停留在已有的业务基础上, 要坚持拓宽服务领域, 延伸服务链条, 进一步增强邮政渠道在农村市场的竞争力, 为政府分忧解难。 (1) 向生产领域拓展:为企业生产经营提供政策信息服务, 为城乡有志创业者提供政策咨询, 就业培训等服务; (2) 向科技领域拓展:建立健全科技服务体系, 采取多种形式送科技下乡; (3) 向流通领域拓展:代理分散农户和企业洽谈供销事宜, 建立健全农副产品供求及价格发布平台, 为企业和农户提供各种中介服务, 促进农民增产增收。
3. 采用更多加盟方式
授权式加盟方式, 提高了加盟商的存活力, 但是却不利于市场的退出与站点的覆盖。除了授权式加盟以外, 还有个体独立经营:将便民服务站作为单独的业务, 合作经营;与电信等有业务重叠的部门合作, 由村级机构代办。这3种方式各自都有一定的优缺点。第一种方式适合半志愿性质的服务, 存活率不高, 另外两种方式也有一定的可操作性。在各行政村, 可以灵活采用加盟方式, 这样也对建立健全退出机制有辅助作用, 针对授权式加盟商退出, 可用另外3种方式进行承接。
4. 提升业务办理平台
邮政必须按照“大平台”的概念, 实现便民服务平台和邮政相关系统的互联互通和业务整合, 尤其要对便民服务站的前端系统进行整合, 着力提高系统的集成性能和系统业务产品的加载能力, 保障便民服务前台一台操作、后台集中管控。要将便民服务平台从单一的缴费型向全功能的价值型转变, 不断满足多样化的服务需求, 提升用户体验。另外必须对那些自身业务知识不精, 综合素质不高, 难以解答群众咨询的工作人员及时进行业务技能与素质培训。
邮政便民服务站建设是一项民生工程, 同时也是一项长期工程, 需要在实践过程中不断探索和完善。邮政便民服务站建设应着力打造成社会服务行业的公共服务平台, 不断提供多元化的优质服务, 实现为政府排忧解难。也只有在此基础上, 才能实现邮政企业的自身发展。
篇4:便民服务中心标准化建设申报材料
建设办事大厅,一进门就能窗口办事。制定了“标准型”村级便民服务中心20项评估细则,帮助各村建立起面积在50平方米以上的办事大厅。根据具体情况,配备四到十个办事窗口。在省定服务窗口的基础上,增设了暂口服务、金融服务、“一村一特色”服务项目,开展居家养老、党员老娘舅、消防志愿、环保志愿等服务。
建立代办制度,足不出村办妥事项。全市建立了一支536人的代办员队伍,实行全程无偿代办服务,差旅费等相关费用由村实报实销。制定了代办员管理制度,明确工作职责、程序及纪律要求,每年安排专项经费,开展各类业务培训。村民办事实现了由“来回奔波、费心费力”向“全程代理、省心省力”的转变。
提供服务热线,足不出户解决困难。每个村开通一条便民服务热线,整合资源为村民提供水电费交付、设施维修等救助服务。由掌起镇和陈家村共同出资组建,贵州籍务工人员墙兴贵主持的“小墙热线”,常年免费为外来务工者提供就业介绍、纠纷调解、帮助维权等专项服务。
构建服务体系,不用求人就能享受服务。各村印制一份便民服务手册分发到户,让群众全面了解服务内容、资料目录、办事流程。制定了首问责任制、一次性告知、限时办结等十项运行制度,并上墙。建立服务指数评估体系,从服务效率、服务质量、服务绩效三方面入手,对各村级便民服务中心的运行质量进行评估。测评结果与镇(街道)对村年度目标管理考核挂钩,与每年下拨的工作经费挂钩。
健全保障机制,不用出钱中心就能正常运转。在组织保障方面,镇(街道)级层面建立了党(工)委副书记为主抓,分管纪检的党(工)委委员、文卫副镇长(副主任)共同抓,镇(街道)便民服务中心具体抓的工作格局。村级层面明确了由村书记或村委会主任担任便民服务中心主任。在资金保障方面,在一次性补助10万元的基础上,按每年每百户8000元下拨工作经费到村,市镇(街道)两级财政按4:6负担,并以2011年实际拨款为基数,每年递增5%。
篇5:便民服务中心标准化建设申报材料
根据《关于印发四川省政务服务中心标准化建设实施方案的通知》(川办发„2009‟18号)和《江油市关于全面推进乡镇(街道)便民服务中心建设实施意见》(江府办„2009‟120号),就江油市乡镇(办事处)便民服务中心标准化建设提出如下指导方案。
一、建设规模标准化
便民服务中心办公场地要尽可能选在临近街道或靠近乡镇机关大院醒目的地方,尽可能方便群众。根据各乡镇的实际,按照一类乡镇200平方米、二类乡镇150平方米、三类乡镇100平方米的面积进行建设使用。
二、机构名称标准化
乡镇、街道设立的便民服务机构名称统一为“×××乡(镇、街道)便民服务中心”。(参见《关于明确“政务服务中心、便民服务中心标识”、“96196政务服务公告牌式样”、“政务服务中心大厅布局”等有关问题的通知》川政中心[2009]37号文件)。
乡镇(街道)便民服务中心标识:1.标识牌规格为:根据场地制作适当比例的标识牌(如长5米,宽1米)。2.材质:白底红字(如木工板贴白色铝塑板作为底板,红色PVC字贴红色亚克力面板)。3.字体:宋体字,中英文对照,在办公地点正面显著位臵横排固定。英文:XXX为乡镇、街道的拼音
镇:Government Affairs Service Center Of XXX Town 乡:Government Affairs Service Center Of XXX Township 街道:Government Affairs Service Center Of XXX Street
三、窗口设置标准化
办事处、一、二类乡(镇)便民服务中心设民政、劳动保障、计划生
育、国土和城(村)建、林业和农业、广电、惠农政策和农村财务、群众接待和咨询监督等服务窗口;三类乡(镇)设立惠农政策和农村财务、民政和劳动保障、计生和广电、农业和综合咨询等组合式服务窗口,有条件的乡镇也可以增设其他窗口。
四、内部管理标准化
(一)人员选配:
各乡镇(街道)便民服务中心成立领导班子,由党委、政府集中统一管理,一名副职亲自抓并兼任中心主任,具体负责中心建设和管理。按照“素质高、能力强、业务熟、服务优”的总体要求安排窗口工作人员。
(二)办事制度:
1、实行首问责任制。首问责任人对属于自己承办的事项应立即接办,对不属于自己承办的事项,应将办事人员引导至承办人;承办人不在岗的,或承办人一时不明确的,首问责任人应当代为接收、转交,负责跟踪办理。
2、实行限制办结制。分项目印制办事指南,按照流程确定并承诺办结时限,实行法定办结时限公示制、承诺办理时限公示制和延期办结告知制。
3、实行责任追究制。完善各项规章制度和窗口工作人员管理办法,完善考评奖惩制度并严格执行。
4、健全投诉举报制。设立投诉窗口和举报箱,公布举报电话。
五、内部设施标准化:
(一)装修格调及颜色搭配:
便民服务中心大厅以蓝、白色为基调,墙面为白色。
(二)、办公设备:
1、窗口柜台:统一按高75厘米、台面宽75-100厘米、台面颜色为黑色,柜身为白色墙砖。
2、根据业务的需要配备电脑、打印机,有条件的乡镇尽可能统一配备
办公桌、座椅和文件柜。
3、便民设施:至少配备两组联体座椅,有条件的乡镇可配备其他设施。
(三)、工作牌:
中心工作人员应该挂牌上岗,工作牌长11.4厘米、宽8.4厘米;柜台应设臵座牌(19.1cm×8.8cm),工作牌(座牌)上应标示出部门名称、工作人员2寸免冠红底彩色照片、工作人员姓名、职务等。(参见《四川省人民政府政务服务中心关于统一佩戴工作牌上岗的通知》川政中心[2008]25号文件)
(四)、窗口吊牌
各窗口必须设臵窗口吊牌,吊牌上标明部门名称,窗口吊牌为白底黑字(吊牌式样,尺寸:50cm×25cm)。
(五)、公示栏
公示内容为:服务宗旨、服务承诺、中心工作人员职责、中心人员分工等内容要公开上墙,公示栏为蓝底白字。在大厅显著位臵设立举报箱和举报电话。同时按照按照“法律依据、申请条件、申报材料、办理程序、办理时限、收费依据及标准、投诉渠道”七公开内容分项印制办事指南。(附办事指南式样)
六、延伸服务机构标准化
各乡镇在便民服务中心设立村级集中代办站,名称统一为“××乡(镇)便民服务中心村级集中代办站”。同时各村在村委会或群众居住相对集中的地方设立村级代办站,名称统一为“××村代办站”,应明确代办人员(代办员由村干部兼任)、代办人员职责以及代办内容(具体方案另行通知)。
业务咨询电话:0816-3267166 3263361(市政务服务中心办公室)
江油市村(社区)级代办站标准化建设指导方案
一、机构名称
1.村级设立的便民服务机构名称统一为“×××村便民服务代办站”。村级便民服务代办站标识:(1).标识牌规格为:长0.6米,宽0.4米。(2).材质:木质。(3).字体:小标宋,白底红字,在办公地点正面 显著位置固定。(附1)
2.在乡镇便民服务中心或附近设村级集中代办站,名称统一为:XX乡(镇)便民服务中心村级集中代办站。标牌材质样式同上(附2)。
二、场地选择:便民服务代办站一般设在村委会或群众居住相对集中的地方。
三、人员配备:村级便民服务代办员由村副主任兼任。
四、代办事项(附3)
五、工作制度(附4):
六、其他事项:
1.村代办站以及集中代办站必须将代办事项和工作制度上墙,统一为蓝底白字。
2.集中代办站将各村代办员上墙公示,公示内容为村名、代办员姓名和照片。照片为5寸或7寸红底。
七、时间进度:建成运行。
附1:
附2:
附3:
村级代办站代办事项(32项)
一、民政服务事项
1、救灾救济办理
2、农村五保对象申报办理
3、农村低保对象申报办理
4、农村贫困农户(含低保户、五保户)重特大病医疗救助申报办理
二、计划生育服务事项
1、《独生子女光荣证》办理
2、《流动人口婚育证明》办理
3、一孩《生育服务证》办理
三、惠家政策和农村财务服务事项
1、生猪保险办理
2、农作物保险办理
3、家电下乡补贴申报办理
4、生猪保险赔付申报办理
5、农作物保险赔付申报办理
四、劳动保障服务事项
1、城镇居民医疗保险参保办理;
2、自由职业者医疗保险参保办理;
3、农村社会养老保险参保办理;
4、自由职业者社会养老保险参保办理;
5、新成立企业养老保险参保办理;
6、新型农村合作医疗参保办理
7、《再就业优惠证》申报办理
8、《四川省城镇失业人员失业证》申报办理
五、农业服务事项
1、农作物病虫害辨别和防治技术提供
2、良种补贴政策落实
3、农业灾害补助资金发放
4、农业重特大灾害申报办理
5、农村土地承包小调整申报办理
6、《农村土地承包经营权证》颁发、变更申报办理
六、国土服务事项
1、地质灾害申报
2、《土地使用证》办理
七、林业服务事项
1、《自用材采伐许可证》办理;
2、义务植树代劳金收取;
八、广电服务事项
1、有线电视收视费收缴;
2、有线电视报停和恢复办理; 7
附4:(样本文稿)
村便民服务代办站工作制度
一、代办员由村副主任兼任。
二、代办实行“自愿代办、无偿代办”的原则。
三、热情周到,尊重服务对象。
四、服务对象备齐资料后,代办员应及时与相关部门衔接,办理完毕后,应迅速反馈结果。对确实不能办理的事项,要向群众说明原因,做好解释工作。
五、除按政策规定应当缴纳的费用外,代办员不得以咨询、劳务、交通、通讯等其他任何名义收取对象代办费用,不得索要礼品、礼金。
六、代办站建立便民服务记录本和服务事项受理、回访登记等相关台帐,将代办的事项、时间、对象、解决途径及办理结果详细记录,整理存档。
七、对孤寡、伤病(残)、五保等特殊对象,实行上门代办、全程代办
八、村、社干部要积极支持配合代办员的工作。
服 务 规 范
服务宗旨
热情周到 便民公开 高效廉洁 服务承诺
提供方便是我们的职责,让您满意是我们的追求 接待受理“五个一样”
受理、咨询一样热情 生人、熟人一样和气
干部、群众一样尊重 忙时、闲时一样耐心
来早、来晚一样接待 窗口服务“八项要求”
服饰整洁 朴素大方 挂牌上岗 语言规范 坐姿端正 站姿挺立 面带微笑 举止得体 工作人员“十条禁令”
不准接受有碍服务工作的礼品、礼金和索要赞助 不准参与被服务对象提供的经济消费娱乐活动 不准接受不符合规定的咨询费、劳务费 不准利用任何人际关系向服务对象谋取利益 不准向服务对象摊派费用
不准参与服务对象的任何经商或其它经营性活动
不准利用服务之便要求服务对象提供车辆及其他便利条件办私事
不准在服务工作中行政不作为,滥用职权或越权处理有关业务 不准在服务工作中扯皮、推诿或无故拖延职责范围内的工作 不准刁难服务对象,不以服务谋私、吃拿卡要
管 理 制 度
一、工作职责
(一)中心主任、副主任职责 中心设主任1人,副主任1人。
1、主持中心工作,负责工作安排、督查;
2、落实中心各项管理制度,管理好工作人员;
3、负责现场处理疑难问题;
4、积极做好中心与镇属单位的衔接协调工作,及时向党委汇报重大问题。
(二)中心工作人员职责
1、负责窗口政策和业务的咨询、受理、代理等具体工作;
2、负责窗口计算机的操作、管理、维护;
3、负责窗口卫生、安全工作;
4、完成领导交办的工作。
二、内务管理制度
(一)考勤制度
1、工作人员必须遵守中心作息时间,准时上下班,不得迟到早退,不得无故缺席;
2、工作人员考勤实行镇党政办统一电子指纹签到;
3、工作人员请假一天以内由副主任审批,一天以上三天以内由主任审批,三天以上一周以内由党委书记审批,一周以上报市委组织部审批,因病请假必须凭医院病历卡核实,未履行请假手续的一律作旷工处理,迟到或早退一次扣款×元,无故旷工一天扣款×元。
(二)值班制度
1、中心实行值班制度,由工作人员按周轮流值班,值班人员要
认真做好值班记录;
2、负责监督检查工作人员日常出勤、挂牌上岗、服务态度和安全防范等窗口运行管理制度的执行情况;
3、负责咨询服务、政务投诉和协调处理有关事项,保证中心高效运行。
(三)清洁卫生制度
1、中心卫生实行轮流清扫制度,由值班人员负责;
2、负责大厅及周边卫生保洁,确保中心干净整洁,窗口工作人员负责本窗口的日常保洁。
三、工作管理制度
(一)“三代办”制度
1、中心实行村干部上镇代办、镇干部下村代办、工作人员进城代办的“三代办”制度;
2、各村设立便民服务代办点,由各村副主任兼任便民服务代理员,代理员要做好代办事项记录;
3、代办实行主动上门服务和预约服务,确保“群众常办事项天天办,特殊事项定期办”。代办事项另文规定。
(二)便民联系卡制度
1、为切实做到“便民、利民、为民”,实行“便民联系卡”制度;
2、便民联系卡标明服务机构、服务范围、服务事项、联系电话等内容;
3、便民联系卡实行窗口发放。
(三)协调例会制度
1、按照“小事不出窗口,一般事不出镇”的要求,加强各窗口及镇属各单位的协调,一般事项由群众接待和咨询监督窗口工作人员 12
协调,疑难事项由中心主任、副主任决定,重大事项报镇党委讨论;
2、中心每月定期召开各窗口工作人员和各单位负责人参加的例会,交流中心运行情况,研究需要解决的问题,部署下阶段中心工作。
(四)AB岗位制度
1、中心实行AB岗位工作制度,A岗为服务窗口干部,B岗为服务窗口负责人;
2、镇属部门窗口周内逢场天A、B岗必须同时在窗口服务,周内其他工作日A岗在窗口服务,A岗离岗时,B岗及时补充;
3、镇属单位窗口周内逢场天A岗必须在岗服务,A岗离岗时,B岗及时补充,周内其他工作日每桌两个窗口至少有一个窗口A岗在窗口服务,确保中心工作正常运行。
(五)信息交流制度
1、各窗口要做好办理事项的记录统计和立卷归档工作,每月4日前各村代理员向中心报送办件记录,8日前由群众接待和咨询监督窗口进行收集整理并上报;
2、中心每月利用协调例会进行工作信息交流,各窗口每月向市主管局及时报送工作和信息情况。
(六)考评奖惩制度
1、中心每年评选“党员服务明星”和“优质服务明星”各1名,奖现金 元,评选“最差服务窗口”1个,惩现金 元,并向镇党委写出书面检讨,实行限期整改,部门调整人员,单位另派人员;
2、评选大会由镇党委组织,镇村社全体干部和同等比例的党员、村民代表参加;
3、工作人员日常考核按照《××镇政府便民服务中心窗口工作人员绩效考核办法》执行。
工作人员绩效考核办法 第一章 总 则
第一条 为加强便民服务中心的规范化建设,增强窗口工作人员的责任感和服务意识,保证便民服务中心规范、高效运行,制定本办法。
第二条 便民服务中心对窗口工作人员的绩效考核坚持公开、公平、公正和注重实绩的原则。
第三条 窗口单位应把便民服务中心对本单位窗口工作人员的年度绩效考核意见作为本单位对其年度考核以及推优、晋职、晋级的重要依据。
第二章 组织形式与考核方法
第四条 便民服务中心成立考核小组,由党委书记同志××任组长,党委副书记、纪委书记××,党委委员、人大副主席××,党政办主任××同志为成员,具体负责窗口工作人员绩效考核工作的组织实施。
第五条 便民服务中心对窗口工作人员的绩效考核实行日常考核和满意度测评相结合。日常考核主要包括服务质量、出勤和值班情况、制度执行情况,由群众接待和咨询监督服务窗口记载,月底进行公示;满意度测评年底由考核小组统一组织实施。
第三章 考核内容
第六条 窗口工作人员主要考核工作时间坚守岗位,行为规范,遵守各项规章制度等情况。
(一)按规定着装、佩证上岗和摆放身份公示牌,对外办公用语规范。
(二)自觉保持窗口工作环境整洁,窗口办公用品、办公设备、办公资料等摆放整齐有序。
(三)在工作时间看与工作无关的书报或坐姿不雅、串岗聊天、嘻戏打闹、打瞌睡等行为。
(四)按规定对因公、因私请假或上班时间中途外出,办理请假手续。
(五)遵守中心计算机网络操作规程和办公设备使用规定,工作时间内有无用电脑打游戏、聊天、炒股、看电影等做与工作无关的事。
第七条 窗口工作人员主要考核遵守首问责任制和一次性告知制,保证工作质量和效率情况。
(一)政策咨询、办理事项时,有无推诿敷衍、导致当事人不满意的现象;有无因与群众争吵或服务态度、工作质量问题被群众投诉、被有关部门批评或被媒体曝光的情况。
(二)严格实行一次性告知制度,有无因告知不清,导致服务对象往返跑路的情况。
(三)有无上班时间搁挂电话,对群众电话咨询不认真答复的情况。
第八条 窗口工作人员应严格遵守国家工作人员廉洁自律相关规定。严禁利用职务之便收受红包、礼品,严禁吃拿卡要。
第四章 奖惩办法
第九条 对不按规定签到、不按时上下班,迟到或早退的一次惩现金 × 元、扣×分,旷工一天惩现金×元、扣×分;对窗口值班清洁卫生打扫受到通报的一次惩责任人现金×元、扣×分。
第十条 对违反规定上班玩游戏、聊天等情况的一次惩现金×元、扣×分,情节严重,受到相关单位和媒体通报的一次惩现金×元、扣×分。
第十一条 对违反廉政纪律,借机收受红包、礼品以及吃拿卡要的一次惩现金×元、扣×分,情节严重,受到相关单位处罚的惩现金×元、扣×分,并给予相应的行政处罚。
第十二条 对违反政策规定给予行政相对人办理相关事项的一次惩现金×元、扣×分,造成工作失误并受到上级部门通报的一次惩现金×元、扣×分。
第十三条 年末对所有窗口和工作人员进行满意度测评,满意度测评得分占50%;每月日常考核平均得分占50%,两项相加即为工作人员总得分,窗口满意度得分加工作人员平均得分即为服务窗口总得分。
第十四条 按照工作人员得分高低,评选“党员服务明星”和“窗口服务明星”各1名,各奖现金××元。按照服务窗口得分高低,评选一等×个,二等×个,三等×个,各发给窗口工作人员一次性奖金××元、××元、××元;服务窗口得分在×分以下的不评选等次,得分最低的“最差服务窗口”,惩窗口工作人员现金各×元。
第十五条 乡(镇)党委根据入驻单位工作人员的工作表现,结合日常考核和年末满意度测评情况,进行专项考评,形成书面材料上报市主管局,作为本人年度考核评定等次的重要依据。
第十六条 违反《××镇便民服务中心规章制度》,年内被考核小组通报×次以上,或违反廉洁自律规定×次以上,或被评为“最差服务窗口”、工作人员排名末位的,镇属部门工作人员待岗6个月,停发全部福利;镇属单位工作人员上报市主管局进行人员调整。
第十七条 违反本《考核办法》的扣款在发放年终一次性奖金中扣除,镇属部门工作人员不足部分在发放福利中扣除,镇属单位工作人员不足部分由单位在次年2月底前上解中心,弥补中心办公经费的不足。
第十八条 本《考核办法》由乡(镇)行政效能建设领导小组负责解释。
第十九条 本《考核办法》自 × 年× 月× 日起实施。
附:办事指南式样
××乡便民服务中心
场镇居民最低生活保障申请办事指南
一、法律依据
《中华人民共和国城市居民最低生活保障条例》
二、申请条件
家庭人均纯收入低于我市最地生活保障标准的场镇居民
三、申报材料
1、个人申请
2、户口本、身份证原件及复印件
3、家庭收入状况证明
四、办理程序
个人申请——村(居)委会审核——第一次张榜公示——乡审查——第二次张榜公示——送市民政局审批
五、办理时限
材料具备后一个工作日内转报市民政局
六、收费依据及标准
不收费
七、投诉渠道
0816—3226765(市纪委监察局)
篇6:金龙镇便民服务中心建设典型材料
为全面加强农村基层党风廉政建设,完善基层社会管理和服务体系,全面提升便民服务水平,更好地服务发展、服务基层、服务民生,金龙镇于2009年1月成立了便民服务中心,以中心这个窗口作为服务新平台,遵循“公开、公平、公正”和“勤政、廉洁、高效”的原则,全面推行便民服务代理制度,快速推动了政府职能由管理型向服务型的转变。按照“便民办事、助民致富、为民解忧、让民满意”的总体要求,着力打造“为民、利民、惠民”的“五星级”便民服务中心,进一步推进党风廉政建设,促进全镇和谐稳定发展。目前,中心已步入了公开化、效能化和服务化的运行轨道。据统计,中心自运行以来,共接待前来咨询、办事群众达60000余人次,代办各类事务58800余件,事项办结率达98%以上,群众满意率达100%,做到了“事事有着落、件件有回音”,受到了社会的一致好评,成为党和政府密切联系群众的桥梁。
一、明确职责,加强领导,推进便民服务中心阵地建设
金龙镇辖区共有农村人口2.72万人,18个村服务代理站,168个组服务代理点。按照便民利民、公正公开、依法行政和廉政勤政的基本要求,金龙镇以办事大厅设施完备、进驻事项覆盖全面、管理制度健全完善、工作队伍业务精通的标准,采取新增扩建和整合改造两种方式建设服务大厅,努力实现“一站式”服务。一是加强领导,完善组织机构。便民服务中心主任由党委组织委员罗文担任,成员由负责党政办、财政、民政、计生、劳动和社会保障、国土、农业、林业、1新农合、综治信访、公共资源交易等部门人员及镇工商分局局长组成。二是整合资源,延伸服务领域。为提高基层水平,提高为民办事效率,该镇将新建办公大楼一楼占地为100余平方米的办公大厅作为便民服务中心。确立了“资源整合、优势互补、协同服务、形成合力”的工作思路,整合政务服务、惠民帮扶、群众信访三大职能。中心以计生、综治信访、国土规划、民政部门为基础,其他相关职能科室相配合,按照“首问负责、及时分流、限期办理”的原则,着力打造“为民、利民、惠民”的便民服务平台。三是优化服务环境,确保群众满意。近年来,该镇先后投入30余万元狠抓中心“硬件建设”,统一配备了办公桌椅、办公电话、液晶电视、制度牌、9台电脑、饮水机、茶几,购置了电子显示屏、触摸屏和打印一体机等设备设施,硬件设施基本齐全。中心工作人员营造了宽敞明亮、温馨舒适的环境。
二、健全制度,依法行政,构建阳光高效服务体系
金龙镇坚持以制度为抓手,增强责任意识,提高履职能力,坚持依法行政,加大信息公开力度,规范服务行为,提升政府形象。按照“一般事项直接办、特殊事项承诺办、重大事项联合办、上报事项协助办”的要求,建立“一站式”便民服务中心岗位责任制、首问责任制、限时办结制和责任追究制,并通过设立服务台、宣传栏等方式向群众公开,接受群众监督。一是完善制度,优化服务。该镇通过不断健全各项规章制度,来约束规范服务,科学处理好管理与服务的关系,做到寓管理于服务之中。围绕受理、承办、回复三个环节,编印《便民服务中心办事指南》,张贴办事流程图,使申请条件、申报材料、办理时限、联系电话等各项内容全部公开。先后建立完善了政务党务
公开制、工作岗位责任制、绩效考评制、社会基层监督制等制度,在大厅门口中央摆放一块中心工作人员岗位牌,将AB岗工作人员、职能,办事内容、联系电话等公示上牌,方便群众办事,接受群众监督。二是与“三送”工作相结合。以“三送”工作为主抓手,事事结合“三送”,狠抓作风建设,不断创新工作方式,紧紧围绕“规范、高效、便民”的服务宗旨,积极推行政务公开,切实转变政府职能,按照“一站式办公、一条龙服务、阳光下作业、规范化管理”的运转模式,争创先进,不断改进服务态度,提高工作效率,提升服务质量;营造优质、高效、公平、公开、公正的政务环境,努力让群众满意。三是坚持依法行政,转变服务理念。着力改变干部服务理念,绷紧“服务弦”,弹好“服务调”,杜绝办事拖拉、推诿扯皮、效率低下及“四难”等现象的发生,优化政府行为,提升企业投资软环境。坚持依法行政,阳光办公,深入开展纠风专项治理工作,切实解决有法不依、执法不严问题。四是强化服务监督。通过设立意见簿、电话回访调查、现场评议等形式,定期对服务对象进行回访,收集群众的意见和建议,对群众反映的问题认真负责地处理解决。坚决杜绝“吃、拿、卡、要”,损害群众利益的不正之风。将各窗口为民服务工作纳入考核内容,从业务能力、办事效率、群众评价等方面进行量化考核,并作为评先选优、提拔使用的重要依据,切实把便民服务中心打造成为服务群众的窗口和展示形象的舞台。
三、求真务实,廉洁自律,进一步加强干部作风建设
近年来金龙镇通过开展先进性教育、深入学习实践科学发展观活动、创先争优(“三送”)活动和机关效能年、创业服务年、发展提升
年主题活动,全镇干部作风建设取得明显成效。金龙镇以党的十七届六中全全、省第十三次党代会、市第三次党代会、县第十二次党代会、市县“改进干部作风、优化发展环境、狠抓工作落实”动员大会精神、贯彻落实《国务院关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》为动力,以解决干部作风方面影响发展环境的突出问题为突破口,以思想教育、完善制度、集中整顿、严肃纪律为抓手,努力创建优质高效的政务和服务环境、宽松透明的市场和经营环境、公平公正的法治和社会环境、充满活力的创新创业环境,进一步增强发展环境的对内凝聚力、对外吸引力,形成经济社会发展的新动力、赢得市场竞争的新优势。便民服务中心大力推行首问负责制、服务承诺制、限时办结制、超时默许制、责任追究制等服务措施。建立协调机制,强化部门之间的联系沟通,优化部门之间的工作流程,科学设定程序,限定部门之间的办事时间,促进部门工作行政提速,着力营造高效便捷的服务环境。
篇7:便民服务中心标准化建设申报材料
(2011年7月4日)
各位领导:
根据路桥区委办公室《关于加强基层便民服务中心建设的实施意见》文件精神,为进一步加强街道为民服务体系建设,着力改进机关干部作风,继续深化农村综合改革,我街道积极整合资源、分类实施、加强管理,有效推进街道、村居两级便民服务中心建设。现将我街道两级服务中心建设情况汇报如下:
一、基本情况
峰江街道位于台州市城区南大门,南邻温岭泽国,东邻新桥,北邻路南,西邻螺洋,104国道、路泽太一级公路纵贯南北。面积27.74平方公里,辖30个行政村、4个居委会,耕地面积18051亩,户籍人口10359户4.38万人,外来人口5万余人。该街道人口众多、经济活跃、事务繁杂,将与经济建设、群众生活密切相关的行政审批和服务事项集中到便民服务中心办理,是该街道实现为民办实事的重要突破口。
二、便民服务中心建设情况
(一)组建中心建设工作领导小组。为切实加强对基层便民服务中心建设和管理工作的领导,街道专门成立了基层便民服务中心建设工作领导小组,组长由街道党工委书记王赵勋、主任章明达担任;常务副组长由街道党工委副书记罗华林、沈海鸿担任;副组长由街道纪委书记戴加平,街道副主任林慧清担任;成员由街道其他班子成员组成。领导小组办公室设在街道纪工委办公室。成员由街道党政办、农业办、工办、城建办、民政办、计生办、组织、人事、民政救助中心等部门负责人组成。
(二)成立街道便民服务中心。打破街道职能部门条块分割的格局,把与群众办事密切相关的部门全部纳入便民服务中心,变分散办公为集中办公。
1、办公场所建设情况。对街道一楼办公室进行改造,初步建成面积近80平方米的便民服务大厅。大厅内预设便民服务窗口6个,分别是农业、工业、城建、卫生、计生、民政救助中心窗口,相应设立公示牌6个;便民服务中心工作人员从相关部门抽调,共6人组成,同时配备办公桌椅6套,文件柜1个,工作人员配备胸卡,制作服务窗口服务内容和办理程序告知单,便民服务大厅入口处悬挂“峰江街道便民服务中心”匾牌。为方便办公及与有关单位联系,提高工作效率,准备安装微机6台,并连入宽带终端。为方便群众咨询,向社会公开服务事项和内容,街道便民服务大厅准备安装服务热线电话一部。便民服务中心建设及运行经费实行全额预算管理。
2、相关制度建设情况。为规范便民服务运作流程,建立联动机制,使便民服务中心具有较完善的服务功能,街道便民服务中心建设工作领导小组准备制定一整套工作制度,并高标准制成版面,悬挂上墙,接受群众监督。版面内容主要有《峰江街道便民服务中心工作流程图》、《峰江街道便民服务中心岗位责任制度》、《峰江街道便民服务中心首问负责制度》、《峰江街道便民服务中心服务承诺制度》、《峰江街道便民服务中心一次性告知制度》、《峰江街道便民服务中心限时办结制度》、《峰江街道便民服务中心预约服务制度》等。全面推行服务承诺、首问首办、全程代理、限时办结、及时反馈等制度和做法,做到简单问题直接办、复杂问题协同办、原则问题请示办、遗留问题分类办、突出问题督查办,不断提升服务的质量和效能。
(二)建立村(居)便民服务中心。我街道街道34个村(居)的便民服务中心建设,切实把握各地实际,有效地将村级综治工作站、信访调解中心、文化俱乐部、远程教育点等基层各类站所、办事点纳入村(居)便民服务中心统一管理,统筹安排,实现资源共享。
1、总体安排。6月底前,完成4个村(居)便民服务中心建设,建成率达到10%以上;7月底前,完成28个村(居)便民服务中心建设,建成率达到80%以上;8月底前,完成34个村(居)便民服务中心建设,建成率达到100%,实现便民服务全覆盖。
2、建设进度。目前,共有黄施洋村、葛家村、筻里王村、山后许居等4个村建好服务厅;28个村已确定办公场点,正在墙体粉刷和物品添置中;剩下的2个村正在积极协商、明确场点,争取在7月底前全部落实开工建设。
3、制度、便民措施建设。村级便民服务中心上墙内容有村级便民服务中心工作制度、工作人员职责、工作流程图、服务卡片。
4、人员落实。村(居)便民服务中心主任、副主任,原则上由村(居)党组织书记、村(居)主任分别兼任,中心工作人员按照“一人多岗、一岗多职”的要求,一般由村(居)干部、村文书(或会计、出纳)和驻村(居)干部、驻村(居)大学生担任,可采取坐班或者轮流值班形式,确保工作日至少有一名以上工作人员在岗,提供综合代办服务。部分村居采用聘请专职人员方式。
5、服务项目。(1)代办类。指群众不出村(居),只需备齐所需资料即可代为办理的事项,如各类证照的代办等;(2)即办类。指能当即办理的事项,如为群众起草各类证明、报告、协议,加盖公章以及一些普通日常性事项。(3)陪办类。指申办人难以掌握上级办事流程,又不能代办的事项,可以要求代办员陪同办理,以老弱病残群众和文化程度较低的群众为主要服务对象,如办理残疾证、身份证、户籍迁移登记等。(4)延伸项目。各村居根据自身情况,可将纠纷调解、政策法律咨询、法律援助、老年人关爱、困难群众帮扶、志愿者服务及本村(居)或者附近企业用工信息发布等与群众生活关系密切相关的项目纳入服务,也可吸收移动、邮政、电信、广电、供水、供电等与群众生活息息相关的公共服务项目。
三、主要困难和问题
一是在贯彻落实各项工作上做得还不够细致、深入、全面。二是个别村居对便民服务中心建设的思想还不够到位。
四、下一步的工作打算
一是加强服务人员的政治、业务学习,进一步提高自身素质,狠抓各项工作真正落到实处。
二是加强服务人员的工作作风,提高服务水平,切实维护群众利益。
篇8:便民服务中心标准化建设申报材料
料
乡镇便民服务大厅建设情况汇报材料 镇党委、政府本着因地制宜、优化资源、方便群众的原则,对办公用房进行整修,购置了高标准的办公用具,建立了各项相关工作制度,对镇政府相关职能部门进行资源整合,实现集中办公。现就我镇便民服务大厅建设情况汇报如下:
一、硬件建设
为达到高标准、规范化的中心建设要求,我镇对镇机关财政所办公楼一楼6间办公用房进行了重新整修,中心设置有接待室、调解室、综合室、档案室和便民大厅;投资5万元购置了办公桌椅、档案柜、电脑等办公用具;制作展牌实现了服务流程和各项规章制度上墙。
二、机构设置
镇便民大厅由镇长任主任、党委副书记、纪委书记和主管农业农村工作的领导任副主任,入住中心的部门有党政办、纪检、维稳信访、财政所、司法所、计生办、农技站、农经站、民政所、国土所、劳动保障站等镇直所有涉农所站,实现了窗口单位集中办公、透明执法、微笑服务。
三、制度建设。为了规范办公秩序、提高办事效率,以为广大人民群众提供热情、优质、便捷的服务为理念,镇便民服务中心本着以人为本、打造高素质团队的宗旨,从建立健全各项规章制度入手,建立了首问责任制度、限时办结制度、预约登记制度、上门服务制度、党风廉政制度、投诉处理制度、工作人员服务规范、窗口单位和工作人员考核办法等规章制度。并对中心工作人员进行了岗前培训,要
求大厅工作人员加强业务学习,提高办事能力,在服务中注重自身言行仪表,做到热情、优质、高效服务。通过健全各项制度和岗位培训,严明了工作纪律、明确了奖惩,为更好的发挥便民服务大厅便民、务实、优质、高效的服务职能、提高办事效率打下坚实的基础。
四、下一步工作思路
篇9:便民服务中心标准化建设申报材料
1、乡镇上报立项的请示;
2、项目申报申请表;
3、镇政府、村民委员会出具的权属证明;
4、村民代表大会会议纪要;
5、县、乡两级人民政府出具的承诺函;
6、土地利用现状图、规划图、(地形图、影像图暂不提供);
7、项目现场现状照片(不少于12张)、(项目区影像光盘暂不提供);
8、县农委、农业局、农业综合开发部门投资情况证明(包括每亩投资额);
篇10:便民热线标准服务用语
开头语:
您好,很高兴为您服务(请问有什么可以帮您)。结束语:
请您对我的服务做出评价,祝您心情愉快,再见。当来话无声时:
您好,很高兴为您服务。(约三秒)您好,您的电话已接通,请讲话。(约三秒)很抱歉,您的电话无法接听,请您重新拨打,祝您心情愉快,再见!查询确认用语:
您好,您要查询的是xx公司(xx酒店)吗? 紧急情况服务用语:
1、很抱歉,本座席出现技术故障,我现在为您转接到其他座席,请稍候。
2、很抱歉,本座席出现技术故障,请您重新拨打,谢谢合作,再见。当用户询问公司人员联系电话或核实公司人员时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户询问公司业务时:
请稍候,我马上为您转接到相关部门。当对方说是新闻或消协人员要采访时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户提出投诉您或其他人员时:
先生/女士,非常感谢您对我们服务的监督,我们会在以后的工作中不断改进,并避免此类问题再次发生,再次感谢您的监督(建议)。
当用户对服务表示不满或把我们与其它同行业作比较时: 非常感谢您一直以来对我们的关注和支持,欢迎您为我们多提供宝贵意见,我会把这个问题向相关部门反映,并尽快改善,使您更好的享受我们的服务,再次感谢。当用户咨询非我公司的业务时:
很抱歉,您咨询的问题不在我们业务范围内,请核实后再拨,谢谢合作,祝您心情愉快,再见。
餐饮企业查询:
您好,很高兴为您服务。
您对就餐位置有要求吗?想吃什么口味的呢? 如果不熟悉对方要求就餐的地理环境时:
很抱歉,对方登记的不是很详细,您看这样好吗,我把订餐电话告诉您,您可以向他们具体咨询一下?(如可以)请记录,订餐电话是:8765 4321,请问您还有其它的问题要咨询吗?(如没有)祝您用餐愉快,再见!企业查询服务用语:
话务员:您好,很高兴为您服务。
客户:请帮我查询xxx企业的电话号码。话务员:您要查询的是xxx公司对吗? 客户:是的。
话务员:请稍候,正在为您查询。话务员:(如等待时间较长时)您好,先生/女士,感谢您的耐心等待,您要查询的xxx的电话是xxxxxxxx(或语音播报),请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情 愉快,再见!
如果客户查询的企业在数据库及互联网中查不到的情况下:
话务员:您好,您查询的企业未登记,我可以给您提供一下相关的单位(或企业)的电话,可以吗?
如果只是查询企业的号码时:
话务员:先生/女士,很抱歉,该企业尚未登记,我们会尽快与该企业取得联系的,以便下次为您提供满意的服务。
如果客户用求转接到未与我公司合作的企业时:
话务员:很抱歉,先生/女士,该企业(单位)尚未登记转接服务。短信留言用语:
话务员:您好,很高兴为您服务。
客户:我要给xx留言.(根据客户的年龄称谓,年龄较大的尊称为:大爷,大娘,阿姨,年轻者称呼为:先生或女士。)例如是年长的女士:
话务员:阿姨您好,请先告诉我您的名字好吗?
话务员:请告诉我您的电话号码?(或您的电话是本机号码吗?)话务员:请留言。
话务员:xx先生/女士,您给xx留言的主要内容是……对吗?还有补充吗?(如没有)xx阿姨,您的留言内容xx已经能看到了,请您继续收听节目(请您继续关注节目),祝您心情愉快,再见!
模糊查询(归类查询)方法及用语:
模糊查询(归类查询)也就是在客户提了问题时,无法在第一时间判断出是企业名称、产品名称或服务名称,而通过不断与客户沟通,通过不同的查询方法,最终将客户的问题归于一点并解决。例如:
1、客户:雾都电话是多少?
话务员:请稍候,正在为您查询。
(首先应该在拼音检索中按读音输入查询关键字,在查询结果中进行查找,如同读音企业中有不同性质的企业,可进一步询问。)
话务员:先生/女士,您要查询的雾都是那个行业的? 客户:是餐饮企业。
话务员:先生/女士,您要查询的电话号码已经找到,请您记录,电话号码是87654321。例如:
2、客户:********电话是多少?
(首先应该判断,如该名称不是企业名称或经营项目时,可到互联网上利用百度查询,从而获悉该名称为电视栏目名称,即可将该栏目所属电视台的联系电话告知用户。)
话务员:先生/女士,您要查询的*********是xxx电视台的栏目,请您记录一下xxx电视台的电话,号码是87654321。例如:
3、客户:哪儿有卖聚胺脂的?
话务员:先生/女士,请问您要买的聚胺脂是哪方面的产品? 客户:是化工原料呗。
话务员:那我为您提供几家化工原料商店好吗? 客户:可以。话务员:先生/女士,请问您想在哪个区购买呢? 客户:xx区。
话务员:好的,我为您推荐xx化工商店,位于…,联系电话是…,您记好了吗?(如记好)请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!互联网查询用语
当使用互联网查询时,一般都是客户提的问题在数据库中确认找不到答案的,由于受到网速的限制,在查找时间上会相对长一些,一般会超过2分钟,所以在使用互联网查询的时候,一定要与客户进行有效的主动的沟通,不要出现让客户静默等待过长的现象。例如:
1、客户:帮我找一下哈尔滨哪里能买到数控刀闸。
话务员:先生/女士,请稍候,正在为您查询。(碰到这样的问题,话务员首先应该先将该产品归纳到行业中,从生产或从事该行业的企业中查询,同时在查询过程中一定要与客户进行主动沟通,避免客户等待时间过长而产生挂机现象。)
话务员:先生/女士,您好,您要查询的数控刀闸目前在数据库中未找到,需要为您进一步查询,请您耐心等待一下好吗?我现在正在为您查询这方面的信息。……
话务员:先生/女士,感谢您的耐心等待,我已为您查到了您所需要的信息,请您记录一下,……,请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!公司人员身份确认或客户查找公司人员
1、客户:你们公司是不是有个业务员叫xxx?
话务员:先生/女士,请问您是要核实业务员身份是吗?请稍候,马上给您转到相关部门。(如客户不是核实身份,而是找人)
话务员:先生/女士,请稍候,马上给您转接到相关部门。
1、接电话时的注意
接听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方,离嘴唇大概一厘米左右的距离;要做倒微笑服务,让用户听得见您的微笑,感受到您的热情。
2、开头语
您好!很高兴为您服务!
3、无声音
1)很可能是因为客户在等待过程中没有意识到电话已接通,你应该保持微笑着说:“您好!这里是××××客服中心,您的电话已接通,请问有什么可以帮您?”
2)间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?”
3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机出现问题,耐心地告诉客户:“对不起!您的电话无声,请您换一部话机再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。
3、声音小
1)你应立即将电话机的音量调整到合适程度。如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清时,微笑着提醒客户:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”
2)仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉。
3)如果确实无法听清,你可以请求客户谅解:“对不起,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。
4)客户提出你声音太小的时候,你可以将耳麦往嘴边拉近一点,并稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:“请问有什么可以帮您吗?”如果声音已经足够大,客户仍无法听清时,你可以请客户换一部话机再拨,而不宜再提高音量,影响其他同事工作。应答“很抱歉,我这里的声音已经调至最大,如果您还是听不清楚,请您换一部话机再拨好吗?”
5)客户使用免提时,部分客户习惯使用免提通话,你如果听不清,可以轻柔委婉地告诉客户:“对不起,我听不清您的声音,请您将话筒拿起来好吗?”
4、没听清或不明白用户的话时
1)没听清客户讲话时,如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,请您重复一遍,好吗?谢谢!”
2)客户不理解你的话语时,你要立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语,你应改用通俗易懂的语言作解释:“对不起,可能我解释的不太清楚,请允许我再说一遍好吗?”如果未使用专业术语,则很可能是牵涉到技术方面的问题导致客户不理解,如果有必要,可换种表达方式耐心地向客户解释。切不可让客户感觉你不屑于解答或者嘲笑其无知。如果客户对业务理解错误,你应委婉地纠正客户:“对不起,我没解释清楚,我的意思是这样……”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。如果客户听不懂普通话,且特别要求使用方言,这种情况下,你可以用方言受理。
5、解答过程中注意事项
1)倾听用户述说过程中要适时回应,可以用“是”、轻声附和,表示您正在倾听,不要让用户感觉一个人自言自语。
2)当用户停顿等待时,CSR可适当说“先生/小姐,您请说,我正在听。”
3)客户担心您不明白时,可说“您的意思我明白,您请继续。”
4)当CSR解答中用户没有声音时,可说“先生/小姐,请问您是否可以听清我的说话呢?”
5)当用户咨询完一个问题后,不能马上挂机,应问“请问还有其它可以帮到您的吗?”
6)当用户对您的服务表示感谢,应说“不客气,这是我应做的。”
7)当用户的问题表达不清楚时,要适当的用问题进行引导。如“您是指……,是吗?”
8)如果你意识到刚才的解释是错误的,那么,你应该立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”
9)如果刚才的解释不够完整,你应该诚恳地告诉客户:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”
6、查询中需要用户等待时
1)当用户咨询的问题不能马上确认时,应说“请您稍等,帮您查询。”
2)用户在等待中认为您的效率太慢时,应说“很抱歉给您带来便,我会马上为您处理,请您再稍等一下好吗?谢谢”
3)查询后继续通话前,应说“感谢您的耐心待候!”
4)查询后不能马上确认的问题,应记录下用户的全名、联系电话确认后再予以回复,就说 “先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间,请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”
5)确认用户的联系电话后,应再确认一下“请问我是否随时可以联系您呢?”
7、需要用户提供资料时
1)出票时经常要问用户的姓名、电话号码等,不充许直接说“告诉我你的姓名,电话”,应该说:“请问您怎么称呼,可以留全名吗?”“请问您的电话号码?”
2)问完后应该再与用户确认一下,应该说“与您确认一下您的联系方式电话号码是XXXX。。吗?”
3)当问到用户姓名的输写方式时,请尽量使用褒义词,避免贬义词的运用。另外,列举名人的名字时,请尽量以正面人物举例,避免反面人物。如“李”字,可以问“请问您是李世民的李吗?”,而不要说“请问是李连英的李吗?”千万别出现这种情况:“请问你是狗熊的熊吗?或者请问你是潘金莲的潘吗?
8、客户的要求超出你的工作权限时
1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。
2)你应清楚告知原因,并表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:“对不起,*先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”
3)如果客户提出无理要求,你应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,*先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了***的服务范围,请您谅解!”
4)对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理让人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管协助处理。
5)如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!请问还有其它可以帮到您的吗?”
9、客户咨询完业务却又不想挂机时
1)在确认客户已没有问题需要咨询了,你可以婉言提醒客户:“对不起,*先生/小姐,如果您没有其他问题的话,欢迎您下次致电95160,谢谢合作!再见!”
2)如果客户打骚扰电话,你可以冷静地提醒客户:“对不起,您还需要咨询什么业务方面的问题吗?”如果客户仍旧没有业务问题提出,可以将客户骚扰电话当作无声电话来处理,可以说:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部电话再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。”
10、如何拒绝用户的邀请
1)对于客户善意的约会,你可以先向客户表示感谢,然后含蓄地请求客户谅解:“非常感谢您的诚心邀请及您对我工作的肯定,但很抱歉不能接受您的邀请,希望以后能继续得到您的支持,谢谢!”
2)如果客户询问你的姓名,你可以委婉地向客户解释:“*先生/小姐,很抱歉,我们在工作时只使用工号,我是**号。”
11、通话结束时
1)属于预定或查询的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电!再见!”
2)属于订单成功的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“祝您旅途愉快,谢谢您的来电,再见!”客户会很乐意听到你的祝福。
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