企业如何应对公关危机

关键词: 应对 危机 公关 企业

第一篇:企业如何应对公关危机

企业如何应对危机公关?

三鹿奶粉的三聚氰胺事件让消费者对食品安全产生惊恐,同时也给广大的企业敲响了警钟。是新闻媒介的强大力量把一个又一个问题企业推向风口浪尖,接受命运的挑战,是生存还是毁灭?是大难不死还是一病不起,许多企业都必须去面对。危机来了,怎么办?是束手待毙,还是绝处逢生?或许,危机公关能给我们企业一线希望,如何运用它?仁者见仁,智者见智。那么,应当如何进行成功的危机公关呢?

(一)任何企业都应有危机公关意识

有人说,看一个企业的实力,只需要知道他如何应对危机就可以。企业的战略眼光、经营能力,组织效率乃至公关意识都在危机中得到集中、全面而以真实的体现。首先要反应快,第一时间对事件做出反应;积极面对媒体,对媒体持开放态度;负责人担任第一发言人,表明公司的重视程度;开通24小时热线与消费者沟通。

(二)危机公关的基本原则是诚信与责任

在供过于求的买方市场和大众传媒高度介入企业经营的今天,企业赢得市场认同与信赖的最有效手段是尊重消费者的利益,诚心诚意为消费者服务。而一旦经营活动发生危机,企业赢得消费者理解与同情的最有效手段依旧是通过有效的沟通活动向目标市场传达企业的善意、诚信与责任心,让目标顾客感觉即使在企业最困难的时候,他们的利益仍然是企业关注的根本。

(三)危机公关是一门艺术,取得理想的危机公关效果是有章可循的

1,领导层要有强烈的危机公关意识,设立专门的公关部门,建立一定的危机处理机制。

2,临危不乱,处变不惊。一旦危机来临,应有条不紊地采取行动,相信企业虽不能改变已发生的事实,却可以改变市场对企业的看法。企业应在第一时间表明其一切以顾客利益为重的立场,以赢得主动。

3、切实做好危机初期的公关工作。在24小时内立即成立危机控制小组,拿出应对策略,责任到人,尤其是及时通过媒体向社会通报事件过程及企业的态度与对策,以防危机扩大化。

4,坚持企业形象高于成本的思想。企业形象是巨大的无形资产,一旦破坏,要想恢复就需要很高的成本,甚至是永难恢复,所以决不能斤斤计较,要有长远眼光,放弃眼前利益。

5、做好内部公关工作。危机发生后,不仅是消费者受到影响,企业的员工、股东等都有可能人心不稳,如果发生内部员工爆料,让企业更加被动,真是雪上加霜。所以面对危机领导切不可只对外不对内,而应与员工、股东进行有效的沟通,告知事件真相和企业的应对之策,求得他们的谅解和支持,同心同德,共渡难关。

6、切实做好与媒体的沟通工作。与新闻媒体保持密切联系是企业公共关系最经常性的工作。特别是在危机公关中更要与媒体保持良好的沟通,面对危机不要隐瞒事实真相,要积极配合有关部门和媒体的调查,争取他们的谅解,并通过他们与社会公众沟通,一定不能与媒体对抗。

危机公关作为公关的一部分,作为营销工作的重要一环。可以说在某种时候会决定企业的生死存亡。作为一个企业,要想在经营环境不断变化的社会中生存和发展,就要求企业具有强烈的危机公关意识和娴熟的危机公关技巧,以便使企业遇到危机事件时能化险为夷。(参考资料来源:《企业研究》)

第二篇:试论电力企业公关危机的应对

论文摘要:电力企业集生产、服务、销售为一体,面对着错综复杂的公共关系,同时也承担着巨大的“公共关系风险”。立足实际,分析了导致电网公关危机的事故类型,阐述了危机形公共关系的处理程序,探讨了电力企业面临公关危机时如何面对各方面公众、采取怎样的措施来处理危机。

论文关键词:电力;公共关系;危机

任何企业或组织都希望能够在安全和谐的环境中运营。然而,现代组织,尤其是电力企业这样的大型组织,是一个开放的系统,它与社会上其他组织、群体与个人之间存在千丝万缕的联系并相互影响,从而形成一张错综复杂的网络。在这个网络中,由于各自存在不同的利益,难免会发生纠纷和冲突。因此,在现实中,组织常常会面临这样那样的窘境,也就是我们所讲的“公关危机”。任何组织在面对危机之时必须慎而又慎,积极采取措施解决危机。电力企业在面临公关危机时应采取怎样的处理程序,如何维护企业形象,最大限度地减小危机带来的不利影响,是应急管理人员应该研究的重点内容。

一、导致电网公关危机的两类事故分析

1.生产事故

生产事故包括:自然灾害、设备制造质量、营运维护、人员过失、人身伤亡、劳保防护、环境保护、设备损毁等电网生产过程中发生的危机事件,可称为“硬性”危机事件。对生产事故,不能简单地把它视为企业内部就能处理的危机事件。由于电网企业的服务公共性、电网基础性、管理垄断性,新闻往往会透过生产事故的现象挖到企业内部人的素质,反映危机事件事故本身的新闻本质,把自然性“生产事故”转化为“内部松懈、松弛、松散”的“人为事故”,而引发企业公共关系社会舆情危机,让有形生产事故变成企业无形资产的耗散。

2.服务事故

或称之为人员素质事故,这类事故对电网企业的损害不仅是伤皮毛,而且是动筋骨。“一人失职耗散几代人为企业付出的心血”,严重损害企业公共关系。此为企业危机管理的核心阵地。

服务事故主要表现为:供电抢修不及时,不作为扩大停电范围;语言沟通失灵,造成客户误解;以企业的优越感忘记责任感,误导公众的言行;滥用垄断行为损害客户利益。诸如员工言行举止过错过失或者客户的误解误会都是服务事故产生的动因。服务事故的新闻投诉成为电网企业危机事件的主导元素。如2006年7月31日湖南浏阳电力局供电个别领导干部“陪酒停电”事件因客户新闻投诉转变为震动全国的丑闻。服务事故的预防是全员的主动作为。

二、危机型公共关系的处理程序

1.迅速反应,隔离危机

危机一旦爆发,一定要冷静,不能慌乱。要迅速启动应急预案,采取紧急措施,防止事态的蔓延。这个阶段速度是关键,因为现代社会信息传播高度发达,任何组织的公共关系危机事件都有可能被迅速传播,如不加以控制,就可能使组织遭受重创。而采取紧急措施,一方面可以使组织的形象和声誉损失降低;另一方面则赢得了宝贵的时间。

这个阶段的具体任务为:

第一,根据危机影响程度迅速成立应急管理小组。一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。其任务一是负责危机的调查和调解;二是进行企业内部外部联络;三是为媒介准备材料。要千万注意的是,在危机情况下一定要把握住宣传口径的一致,作为公司的直接领导人和企业总经理千万不能随意发表言论,以免

给媒体和大众落下口实。

第二,在危机降临时,迅速将其隔离,以免蔓延、扩大。举例来说:1999年6月初,比利时和法国的一些中小学生饮用可口可乐时发生中毒,可口可乐公司迅速通知停止销售一切可口可乐的产品,以防中毒事件继续发生,为下一步危机调查和解决打下基础。

2.全面调查,收集信息

在危机得到初步控制之后,马上要对危机的范围、原因、后果进行全面调查。危机调查时采取适宜公关措施的基础,也是成功处理危机的关键所在。企业首先要安排调查人员深入现场了解事实,详细、全面细致地收集与危机相关的各种综合信息。以电力企业为例,调查人员要弄清楚几方面内容:本次事故是在何时、何地、何原因发生的?本次事故目前的情况怎么样?损失情况如何?这次事故的发展趋势是怎样的?本次事故与电力企业有多大关系?企业要负多大的责任?是意外事故还是责任事故?本次事故企业要应对哪些公众?需要哪些外部力量来协助?

3.针对危机,确定策略

在对危机事件进行调查分析的基础上,针对危机类型的不同、对象不同,企业要有针对性地采取相应的危机处理方案,并安排调配组织现有的人力、财力、物力,合理分工,明确责任,落实任务。

三、企业在危机中面对各方公众的对策

1.与组织内部公众沟通的对策

在危机初期,及时向企业员工宣布应急管理小组成员,表明企业对待危机的态度,并且对员工提出应对此次危机的要求。

在危机稳定期,及时向员工通报危机事件发生的时间、地点、有无伤亡以及企业处理此次事故的基本原则和方针。将制定的危机处理方案通告给各部门,要求全体员工统一思想、统一口径、协同行动。

在危机抢救期,及时向员工通报造成事故的原因,协调内部力量对事故进行抢救(尽快排除故障,恢复供电等)。

在危机处理结束后,要对危机处理工作进行评估,总结经验教训。奖励在事故处理中表现突出的员工,处罚危机事件的责任人。

2.与受害者沟通协调的对策

如果此次事故造成了人员(内部员工或外部公众)的伤亡,一方面要立即进行抢救工作或进行善后处理;另一方面应立即通知家属,并尽可能提供条件,满足家属的探视要求。要积极倾听各方面公众的意见,并合理赔偿损失。对于受害者家属的过分要求,公关人员应宽宏大量,坚决避免在事故现场与家属发生争执或冲突。另外,与受害者方面商讨问题处理方法时也要做到有分寸的让步,尽可能避免诉诸法律。

与受害方沟通时企业应尽可能满足受害方提出的要求,特别是经济方面的要求。企业在委派公关人员(交涉人员)时,应尽量保持工作人员的相对稳定性,以免引起受害者的疑虑和不安。

3.与新闻媒介沟通的对策

(1)对待媒体要注意“先发制人”。即在危机出现后第一时间做出反应,以引导舆论走向,避免出现大量谣言。这就是英国危机公关专家里杰斯特的“填补信息真空策略”,也就是所说的“先发制人”、“先声夺人”、“先入为主”原则。需要注意的是,企业在面对媒体问询时,应尽量避免保持沉默,或者发表模模糊糊的“声明”,千方百计地推诿责任,或者干脆用“无可奉告”推挡了事。

(2)尽量保证公开透明。危机出现后,如不在第一时间做出回应,会出现大量谣言。谣言如不及时、有效的控制,负面作用是不言而喻的。谣言的扩散可形成强大的社会舆

论压力,给产品形象、企业形象以致命性打击。制服谣言最有力的武器就是公开、透明,多提供信息。谣言止于公开透明,公开透明了,提供的信息多了,谣言就失去了藏身之处。

现代公共关系之父艾维·莱德贝特·李提出了处理企业危机的著名的“公开管理原则”。该原则的核心就是“公开地向报界和公众提供迅速而准确的消息”。

(3)面对不同媒体要注意针对性。

首先,应明确表态的目标受众是公众和媒体,而不是专家、学者,也不是上级领导。所以表态内容应该针对他们的特点有的放矢地进行传播。具体地说,就是起码首先要让公众听得懂。涉及专业性问题时,应尽量避免使用行话、术语,要用带有感情色彩、简洁明了的语言表述,这样才能有效获取媒体、公众对企业的理解和同情。另外,不要绕圈子,不要长篇大论,应该直截了当、干脆利落。

其次,对不同的公众要说不同的话,使用不同的语言风格和内容。现在媒体在向分众化发展,不同的媒体有它侧重的受众,而不同的受众对同一事件有不同的关注程度和关注重点。要取得最大化的传播效果就需要满足这种不同的信息需求,进行有针对性的传播。所以,回答不同媒体记者提问时一定要想一想其背后的读者都是些什么人,想一想怎样说对他们才能产生效果。

(4)面对媒体注意“统一口径”。该原则不仅对政府处理公开突发事件非常重要,对企业危机管理也至为关键。危机发生后,企业内部很容易会陷入信息混乱状态,对外发出混乱无序、互相矛盾的、甚至是对立的声音。这样会让人觉得企业内部混乱,并且容易暴露出企业内部矛盾,同时也会让媒体和公众莫衷一是,引发公众猜疑和不信任,导致一些媒体进行不准确的报道,从而引发新的危机。所以,应由企业新闻发言人或指定的新闻发言人统一管理对外发布信息的工作。避免出现多人表态或擅自表态的情况。

(5)保持坦诚的姿态。态度决定一切。危机出现后坦诚的态度是最好的媒体应对策略。任何危机的发生都会使公众产生种种猜测、怀疑,处理不好还会引起媒体的关注和炒作,要想取得公众和媒体的信任,必须采取真诚、坦率的态度。

突发事件发生后,首先应表现出坦诚和负责任的态度。面对媒体曝光或炒作,有关企业应在第一时间主动检讨自己的不足,表示愿意承担责任,自身没有责任,首先也应表示同情、关切或道歉,这样才能获得媒体的同情,最起码是不反感,让媒体没有炒作、煽情的材料。这样才有可能将事件的不利影响降低至最小程度。

(6)面对媒体舆情应留有余地。企业危机公关的重要原则就是留有回旋余地原则。一是说话留有余地。出现危机后,回答提问时说话不要太绝对。如,“我们的质量绝对不会出现问题”,甚至批评人家造谣、诽谤等等。如一经查实质量有问题,哪怕有很小的一点问题就会非常被动。失去了公众的信任,要想恢复信任就难了。

二是不要让企业一把手充当新闻发言人。这样容易失去回旋余地。许多公司危机媒体应对的败笔就是在第一时间把公司董事长推向了前台,直接回答记者关心的问题。董事长的回答实际上就是公司最终的回答,没有可以回旋和调整的余地。如果实在躲不过去,最高决策者也只能做些原则表态,体现企业的诚意和负责任的态度,如表明企业愿意配合、合作,给各方一个满意的交代等等之类的话。最后,如果危机进一步扩大,再考虑企业一把手出面直面问题。

4.与上级领导(主管部门)沟通的对策

危机(事故)发生后,应及时、主动地向上级单位进行实事求是的报告,不要文过饰非,更不要歪曲事实真相。在处理危机的过程中,应定期向上级领导汇报工作进度,求得上级的指导和帮助。

与上级沟通时要注意:危机事件处理完毕,应向上级主管单位详细报告处理的经过、解决的办法、事情发生的原因等情况,并提出今后的预防对策措施。

5.与社区沟通协调的对策

停电、施工、火灾、环境污染、扰民等情况是电力行业经常需要面对的问题。因此,在事件发生后,与社区公众的协调是非常必要的。出现危机之后要注意:首先,向社区公众道歉——如制作致歉广告等;其次,进行相应补偿或赔偿——环境污染或破坏后给予经济补偿;经济补偿问题处理难度较大时应委派专职人员,代表企业与社区居民沟通。

第三篇:由达芬奇事件延伸到如何应对危机公关

风险的决断积极的预防

达芬奇事件的失误使我们去探讨一些深层次的问题,即企业危机公关处理的特点和策略。在企业经营过程中,意外危机事件的发生几乎是不可避免的,只有或早或晚,或重或轻的区别 。处于危机事件中的企业,由于受到外部环境和内部环境的双重压力,进行危机公关处理决策时要注意以下几个方面。

一、及时性

危机事件出现后,企业决策者必须迅速作出反应,及时 控制局面,否则会扩大影响范围,甚至失去对局势的控制。所以,决策者还能像在正常情况时,花很多时间去制订多个备选方案,进行方案的论证和优选。危机企业生存的恶劣局面, 已使常态下决策程序的实施失去了必要性,这时最重要的是当机立断,快速反应,果断行动。

二、效用性

危机事件往往表现得明显而强烈,并且可能波及到更大范围。危机事件处理的首要任务是迅速控制局面,防止事态扩 大,这是由危机事件的复杂性和多变性决定的。决策者的行为必须指向要害问题,达到立竿见影的效果。这时采取决策方式和行为很可能是特殊的,但只要治住“标”,也就取得了 谋求治“本”的先机。

三、集权性

危机中的企业,因其生存受到严重威胁,前途难料,需要强制性的统一指挥以便集聚力量。此时应尽量减少常规性的 反复征询论证过程,抓住时机,由少数决策者依照现实条件 ,果断作出决策,并付诸行动。这样才能快刀斩乱麻,迅速控制局面,最终使企业安度危机。

四、协调性

危机事件出现时,对企业的不利影响在较大范围存在着 ,企业要面对的不仅仅是直接消费者,还有作为大众传媒的新闻机构。而后者的存在使对企业的负面影响有迅速扩大的可能,所以在处理危机过程中与新闻界保持坦诚的关系显得格外重要。另外,企业决策者还应协调好内部关系,防止危机事 件可能造成的企业组织的涣散和员工的离心倾向,保证决策方案能有效地执行。

五、长期性

危机事件一旦发生,对消费者购买行为的影响是显而易见的,但更应注意的是对消费者购物心理造成的长期影响。在危机局势被初步控制以后,要最终化解这些不利影响,重新树立对企业和产品的信心,还需要做大量细致和深入的工作。 危机事件的发生往往是偶然的,但究其根源,应是企业内部矛盾的一次爆发,有其必然性。在采取非常手段平息事件后,应从企业组织结构、管理机制等深层次方面去彻底解决问题 ,这也是需要大量时间和精力去完成的。

上面分析了危机事件决策的一些特点和策略,可以看出危机事件的处理是十分复杂的。倘若处置不当,会使企业面临更加深重的危机,甚至不复再生。即使在正常情况下,精明的决策者也难以保证其决策百分之百正确。而危机事件发生的突然性,以及危机决策的及时性和效用性要求,自然使危机决策带有更大的风险。

为了尽量减少危机决策失误的风险,应注重加强决策人员的应急理念、危机处理能力的培养,并针对可能出现的危机 事件发生、发展和处理的方方面面,把引发危机的教训、成功决策的经验,转化为各种管理规范和管理职能,去防止危机事件的出现和扩散,减轻危机事件可能造成的严重后果。

第四篇:如何解决企业公关危机

1:监测

危机爆发了,引起企业高层重视,成立紧急危机解决小组后,实操的第一件事情,就是立刻对本次危机程度进行一个系统全面的监测扫描,一一列出电视、报纸、网络等刊登的版面、内容、观点等情况,对已经发生的事态做实时总结,并对可能进一步发生的状况进行预估,全面了解危机事态状况。比如什么频道什么栏目进行了怎样的报道、什么媒体什么板块进行了什么导向的内容报道,网上负面报道转载率多少,重点有什么网站,什么网站正准备撰写负面文章发布等。

2:应对

在了解事态的全面情况之后,马上制定应对策略和方法,主要目的是防止危机的蔓延,同时做到在最短时间内屏蔽各类负面消息。具体包括谁负责跟哪个媒体交涉,给出谈判处理所需的各种可能条件,计划在什么时间内完成,采用什么办法去执行等。在技术层面,一般的处理方法包括:

针对平面媒体——要快速发布企业的其他信息,采用冲淡和转移策略,把外界对企业的关注转移到好的方面,并第一时间与已经发布负面信息的媒体进行沟通协调,争取谅解。

针对网络新闻——可采用撤稿、更换标题、更换位置等办法进行紧急处理。

针对网络论坛——可采用沉帖、发布新帖、封帖等网络技术手法进行处理。

3:化解

应对办法只是防止危机蔓延的速杀技术,但已经看过负面新闻的人,解决他们的心理阴影才是关键,否则危机还会从这些人身上再次披露和爆发。此刻,化解的最佳办法就是针对性公布事实、让已知的消费者了解真相,采用不回避、不主动、迂回包抄的策略。但这里有一个关键点,就是“度”的把握,公布事实最好不要过于广泛,能直接针对知道该事件的消费者最好,如果扩大化地公布事实,反而会引起不必要的关注和解释,于企业不利,所以,在化解的阶段,要理清思路和事情完整的缘由过程,最好做到“捂着说”的效果。

4:承转

这是反“危”为“机”的关键一步,需要精准策划和巧妙构思。这步走好了,有可能会让危机事件成为提升企业美誉度的好事。

比如:某奶粉被质疑是“假洋鬼子”,原因是其源自“国外”的国际化品牌形象宣传和其仅在国内销售,在国外只是贴牌生产商的事实不符,受到媒体质疑。

问题解决采用了类比说明方式和新概念整合的手法:如日本厂家从山东进口大葱并只在日本销售,青岛海鲜销往全球且都被各个国家运回本国销售,而我们的奶粉也同样只是从其

他国家进口产品回国销售,这是一种国际成熟的商业模式

进而,导出一个新概念“全球产业链共享与整合”,即:从产地好、产品好的国家进口产品和原料,回到本国销售,这是中国乳业整合全球产业链的新型商用模式,将其塑造成“世界资源,为我所用”的领先商业形象,巧妙地把“危险”转化成了“机会”,反而得到了更多消费者的信任。

5:重塑

通过“承转”的巧妙“乾坤大挪移”,关注事件始末的那部分消费者是得到释疑了,但仍有“只关注了头、没关注尾”的部分人群,而且我们也不满足于单纯地解决了危机本身,企业需要更好的发展、更大的市场,基于这种愿望,此刻,主动出击的姿态就是必须的了。

主动出击的要点就是“重塑”品牌形象,“去伪存真、去弱留强”。经过风雨的洗礼,我们更明白消费者需要的是什么、我们的真正优势在哪里,这时,是做品牌DNA修复的最好契机。在精准地修复了品牌的核心识别和周边识别之后,企业还需要借助专家、权威、意见领袖的平台,把企业修复后的品牌精髓和价值取向等向外界发布,重新塑造或加固品牌的优秀方面。

而结合本次危机背景主题的行业研讨会、专家论坛、媒体发布会等,是一种惯用和有效的手段,特别是媒体执行力强的公关公司,也是企业此时最佳的合作伙伴,因为公关公司长期维护的大量媒体资源关系,将能为企业迅速到位传达信息起到至关重要的作用。

6:提升

“重塑”步骤其实已经是“提升”步骤的开始,只是从消费者角度看,以消费者利益点为核心的活动策划推广,可能才是品牌美誉度的真正提升和市场销售提升的关键。

专家的证言支持固然能提升消费者的信心,但捆绑在销售终端的公益活动或让利活动,更能激发消费者的消费热情。所以,为了迎接更大一轮的市场热销,为了抹平曾经的摩擦和不愉快,这个时候,企业一定要“舍得”!比如特价促销、大力度的回馈活动等。

有了前面五大步骤的完美铺垫,企业这时候的“舍”不仅会重新唤回消费者对品牌原有的好感,更能让消费者真正体验到企业的诚意和在乎自己的用心,他们将加倍支持和喜爱这个品牌,要知道,获得了消费者的心,品牌的美誉度和忠诚度就全都有了。所谓“得民心者得天下”,有这样胸怀的企业将成为市场上最大的赢家!

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第五篇:企业该如何规避舆论公关危机

在互联网蓬勃发展的今天。随着网民的不断增长,越来越多的人把互联网作为获取信息的首选渠道。一批有影响力的门户网站、BBS以及博客逐渐成为网民最常使用的互联网服务站点。

然而,在互联网蓬勃发展的同时,也不断地产生一些问题。消费者借助互联网开放自由的特点,把互联网作为维权和交流的平台。

市场风云变幻、消费者的维权意识也在不断增高,品牌面临来自各方面的威胁。一旦企业没有预测到危机的来临,或者没有应对危机的策略,品牌就面临极大的危险。品牌维护要求品牌产品或服务的质量不断提升,可以有效地方犯有内部原因造成的品牌危机,同时加强品牌的核心价值,进行理性的品牌延伸和品牌扩张, 有利于降低危机发生后的波及风险。

随着互联网时代的不断深入发展,互联网舆情监测已经成为不少企业品牌调研监测、口碑监测、行业分析、把握舆情动向、对突发事件做出快速响应和处理的不可或缺的手段。

对于重大事件的新闻报道、论坛评论、事件发展和分化等专题信息的监控,可通过指定信息跟踪的范围、样例信息文档及相似度等相关信息内容,自动发现与 追踪主题。了解公众关心的信息动态和舆论导向,对于以讹传讹的虚假信息可以及时通过各种渠道进行疏导和解决,将危害消灭在扩大之前。

客户的抱怨和投诉如果不能得到重视和有效处理,客户可能会对外抱怨甚至产生过激行为,进而吸引媒体参与曝光,引发公共关系危机。在各种互联网平台大行其道的今天,这个过程变得更加快速——客户在微博上的抱怨,有可能产生大量转发,并吸引有相同抱怨的客户迅速集结,在网络上形成有影响力的声音,加速危机的形成。

无论三鹿奶粉还是是从去年轰动一时的达芬奇家居事件、西门子冰箱事件到百强家居、左右沙发的公关危机,几乎都是因为客户的投诉没有得到有效的处理,最后演变成危机。 康师傅事件

前一段时间,一段流传在微博上的视频引发了热议。该视频由某位游客所拍,视频中,一位女性台湾导游告诉全车的游客,康师傅此前在台湾发生馊水油事件,全台湾正在联合抵制康师傅,直到顶新集团完全退出台湾为止。这段视频也在微博引发了巨大的反响,多个微博的 转发量均过万。

直接导致康师傅旗下的食品及饮料销售额在全国范围内都出现了较大幅度下滑。

因此,了解投诉的原因和应对方法,在理念层面形成对投诉的正确认识尤为重要。

在中国消费者协会公布的《2014年全国消协组织受理投诉情况分析》报告中,家具消费中的投诉按性质分排在前五位的依次是,质量问题45.8%、售后服务17.91%、合同12.97%、价格2.94%、安全2.08% ,还有其他各种原因的投诉占到14.67%。

客户投诉的类型主要是三个方面:

第一,产品方面的投诉,包括购买假冒伪劣产品、产品标识不当、产品质量瑕疵、价格不合理等产品方面问题;

第二,服务方面的投诉,包括服务态度不佳、专业知识不够、因服务场所管理不善而造成客户人身财产损失等; 第三,在广告宣传方面,对功能和品质过分夸大导致客户投诉。

尽管客户可能会越来越“挑剔”和难“伺候”,但是企业规范好自身的经营和管理,让消费过程更加透明,尊重和保障客户的合法权益,是最大限度避免投诉的前提。在企业的经营过程中,客户投诉在所难免,用什么样的态度看待投诉则是关键。如果企业只是看到客户表面的抱怨,就放弃了通过投诉改进自身产品与服务培养忠诚客户的机会。

因此,企业应该以积极的心态应对投诉,企业应该在内部建立起“欢迎投诉”的文化,当一个企业以这样的姿态面对投诉时,不但可以很好的解决问 题,还能从投诉中培养忠实客户,发现更多机会。

尽管投诉涉及的类型和涉及的原因很多,但客户的核心诉求无外乎两方面:利益诉求和情感诉求。因此在处理客户投诉时要首先要判断客户到底是利益受损还是情感受损,如果是利益受损为主,则需首先按照相关规定给予补偿;如果是情感受损则需重点加以劝导和安抚,令客户觉得受到重视,在情感上得到弥补。

但是不管是何种原因投诉,企业都要优先考虑客户感受,在情感层面与客户拉近距离,先平息客户的愤怒,拉近与客户之间的距离,再结合实际情况进行处理,大事化小,小事化了。切忌指责和怠慢客户,把自己站在客户的对立面,这样只可能激化矛盾,最后越闹越大难以收场。

目前企业的通病就是不注重危机公关预防,而最后必须选择“亡羊补牢”。

企业因为平时不注重公共关系建设和品牌口碑建设,一旦出现危机公关,将一发不可收拾,在处理方面在没有经验,可能很快就找三鹿去了。有的企业不愿意承认自己是疏于防范,但事实摆在面前,平时千方百计地去提升销售,对于客户满意度和售后服务放在后面,企业都是这样的。 舆情监测系统

对于重大事件的新闻报道、论坛评论、事件发展和分化等专题信息的监控,可通过指定信息跟踪的范围、样例信息文档及相似度等相关信息内容,自动发现与追踪主题。了解公众关心的信息动态和舆论导向,对于以讹传讹的虚假信息可以及时通过各种渠道进行疏导和解决,将危害消灭在扩大之前。

如捷讯安网络舆情监测云平台就是通过监控规则(关键词等)的设置,实现全网实时监控,自动获取涉及本地区的敏感、不良、有害等违规信息和突发事件信息,发现内容自动预警提示。可以按发文时间、热点度、自定义关键词等多种方式排序。

系统配备有专业客服编组。除系统程序智能监测以外,更提供全面、详细的人工信息分拣、评测服务。随时掌控网络舆论动态。遇到突发事件或重大舆情危机将提供即时的危机报警服务。并可根据用户需求提供紧急状态下的快速公关服务预案,力求在最短时间内将舆论危机所造成的负面危机降低到最低水平,真正实现“早发现、早解决”的服务理念。

现在企业同行之间竞争都很强烈,那么备有一套舆情监测系统,起码可以了解下行业最新动态,或者说洞察竞争对手的情况等。

作为现在的企业来说,口碑是很重要的,各种营销途径都在更新,都在变换,只有口碑营销一直都被重视,所以备有一套好的舆情监测系统,可以让自己的企业陷于不好的名声时起到积极导向作用,稳定企业形象。

特别像一些上市公司和大型企业,都是备受社会重视的,一旦出了问题,就会引起大范围的舆论和质疑。所以作为企业来说,做好本身合法的、合理的职责工作也是做好舆情工作的一部分”。

作为企业,选择舆情监测系统的最重要的作用之一在于良好舆论环境的塑造、正面形象的传播、负面危机的应对。大多情况下,并非仅仅为第一时间负面信息的知晓,目的在于维护与修复,避免重大的舆论事件发生和造成企业巨大的损失。

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