会议室管理系统

关键词： 会议室 管理系统 公司 计算机

会议室管理系统（精选十篇）

会议室管理系统 篇1

随着社会的不断发展, 计算机已经遍布世界的每个角落。完善的会议室管理系统也成为了公司关注的重点。一个好的会议室管理系统不仅能够减少公司大量的人力和物力, 节省不必要的开支, 还能够为公司创造良好的经济效益, 维护公司良好的秩序。只需在计算机上对会议室进行简单的操作, 就可以获得有关于会议室的一切信息, 例如对会议室的预定, 会议室的查询等操作也变得轻而易举, 界面简洁明了, 摆脱了过去那种非常繁琐的步骤, 可以帮助企业规范化管理会议室资源, 提高会议室资源的使用率, 使企业管理水平更上一个台阶。

2 系统功能分析

本系统基于B/S体系结构, 使用JSP、Servlet等技术, 实现会议室资源相关信息的管理。系统主要分为人事管理和会议室管理, 可以对公司部门信息、员工信息进行添加、修改等, 主要包括添加会议室、预订会议室、会议室信息维护、审核预订会议室等功能, 本系统功能模块图如图1所示。

3 系统设计

3.1 系统拓扑结构

系统拓扑结构图如图2所示。

3.2 数据库设计

系统采用SQL Server数据库, 共有6张表。表结构分别是管理员信息表、部门表、用户信息表、会议室信息表、会议信息表、会议室预订信息表。

这些数据表的关系图如图3所示。

4 部分功能的实现

4.1 人事管理

人事管理模块主要用于对部门、员工等信息进行维护, 可以实现添加、删除、修改、查看详细信息等功能。

4.2 会议室添加

会议室添加主要实现会议室基本信息添加功能, 添加会议室功能流程图如图4所示。

4.3 会议室预订

用户输入会议室名称, 预订日期, 时间, 会议室主题, 预订人姓名进行预订, 如果预订成功, 提示预订成功;若用户预订冲突 (同一间会议室同一天预订) , 弹出错误提示, 重新预订。会议室预订功能流程图如图5所示。

4.4 会议室预订审核

管理员可以查看待审核预订, 然后根据一天的会议室安排情况, 确定每一条会议室预订在时间和地点上有没有冲突, 如果没有则审核通过, 否则就审核不通过。

5 结束语

采用J2EE+My SQL数据库完成了会议室管理系统的设计与实现, 系统还存在许多的不足, 比如:系统模块较少, 已有模块功能不齐全, 有些功能过于简单, 以及系统的运行内存略大、兼容性等问题, 这些为系统的改进提出了更高的要求。

参考文献

[1]孙元鹏, 陈文宇, 吴永强, 等.J2EE架构的模板化设计与实现[J].软件工程与应用, 2012 (01) :24-30.

[2]刘媛春, 罗云翔.基于JSP的动态网页技术[J].成都信息工程学院学报, 2005, 20 (4) :398-401.

（会议管理）会议室系统深化设计 篇2

目录 第一章 工程概述 2 一、建设内容 3 1.1 指挥大厅建设内容 3 1.2 作战决策室 4 1.3 与其它系统的集成 4 二、指挥大厅功能分布 5 第二章 信号处理系统设计 10 一、需求分析 10 1.1 计算机信号部分 10 1.2 视频信号部分 11 1.3 音频信号部分 12 二、VGA 信号处理设计 13 2.1 系统结构 13 2.2

RGB 矩阵端口规划表 13 2.3

线缆连接编号表 15 三、视频信号处理设计 16 3.1 系统结构 16 3.2

AV 矩阵端口规划表 16 3.3

视频分配器端口规划表 19 3.4 监控墙规划 21 3.5

线缆连接编号表 23 四、音频信号处理设计 24

4.1 系统结构 24 4.2 输入输出规划 25 4.3

线缆连接编号表 28 第三章 集中控制系统设计 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控设备及协议分析 29 二、集中控制系统设计 30 2.1 DLP 拼接屏系统控制 30 2.2 集中控制系统 32 2.3

线缆连接编号表 33

第一章工程概述 长沙市人防办指挥通信大楼的指挥大厅主要包括分布在9楼及夹层的指挥大厅、作战指挥室和作战决策室，其中指挥大厅面积约 319平方米，作战指挥室约67平方米、作战决策室约 72平方米。根据长沙市人防办信息化建设的发展需要，整个指挥大厅应建成一个集作战指挥与日常会议共用的符合高效、便捷性，集成化的综合多功能会议指挥厅。根据现代会议的要求，本系统应具有如下特点：

 具有安全可靠的会议环境；  具有报告会议系统；  用于分析处理各种资料数据会议系统；  具有会议集中控制系统；  具备先进的音响系统。

会议系统应将计算机、视频设备、音频设备、电子显示设备、电子文字、图像输入设备集成为一个整体的系统，提供 LAN 网的信息共享，高质量的图像、文字、动画、影视资料的投放，高保真的声音重放，以醒目、清晰、明亮、声图并茂的视觉效果，传递给会议出席者，实现与会者的信息共享，提供决策、研讨、发布信息、培训的现代化的电子会议环境。

整个会议系统需将大屏幕投影显示、会议扩声、数字会议、智能调光、摄像自动追踪、会议资料整理等功能集成到相应的会议室单元中，是一种真正意义上的能体现会议室现代化、电子化、智能化的一种集控模式。可使会议室系统中各种相关设备的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶触摸屏上简单指点，即可随心所欲地控制会议系统中的各个设备，诸如：投影机的开启、投影幕的升降、窗帘开闭、音视频设备控制、计算机 VGA 投放及控制、灯光智能调节、音

量控制、摄像追踪与控制、数字会议等，使各会议子系统均能相互衔接并集成在一起。操作者可将会议系统所应有的智能化功能呈现给各位与会者，使与会者以全新的视角领悟会议之精神，同时也将享受着高科技所营造的会议氛围。

一、建设内容 1.1 指挥大厅建设内容  信号处理系统 包括一台 Creator64 进 32 出的 AV 矩阵和 32 进 32 出的 RGB 矩阵及相关附件的安装调试。要求实现会议音视频信号的分配与处理。上述两个矩阵通过 RS232线缆连接至中控系统实现集控，信号处理无须人工操作或插拔，可任意切换，操作方便。

 集中控制系统 一套 Creator 智能集中控制系统安装与调试，包括：CR-PGMII 控制主机、LT-1200C 有线彩色触摸屏、ST-7100C 无线彩色触摸屏及相应控制模块组成，要求通过其彩色液晶无线触摸屏合理分配，实现使与会的各个代表与主席者方便快捷的控制各种信号的显示与切换，减少繁琐的操作，会大大提高会议效率，并且使得会议内容更全面化，直接化。

 投影显示系统 采用 DLP 大屏拼系统，由一套基于 DLP（数字光源处理系统）技术的投影单元（含 GQY 视讯股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影机、内置图像处理模块、专业背投影显示屏幕、投影箱体）、多屏拼接控制系统、专用系统控制软件及相关外围设备（框架、底座、线缆等）构成，具体规格如下：

（1）

组合规模：3×5 共 15 台 80 英寸 DLP 投影单元；

（2）单屏尺寸：1626mm(宽)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）组合尺寸：8130mm(宽)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接单元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 输入；15 路 DVI 输出（至投影显示单元）。

 会议讨论系统 采用 BOSCH 会议系统，指挥大厅内设置 1 台主席机以及 29 台翻盖式代表机；同时在作战指挥室配置了 16 套翻盖式发言代表单元；两套发言系统同用一套会议中央控制主机（CCU），CCU 放置在 9 楼设备间内；另指挥大厅内设置 3台高速云台摄像机，配合会议跟踪录制软件实现会议系统录制。

 会议扩声系统 一套由 4 只 FORUM12 全频音箱、8 只 CONCOUSERC6 全频吸顶音箱系统的安装与调试。要求做声场设计保证会议室的响度和均匀度达到较高的标准，有效的避免话筒增益引起的回授，有效保证音频的扩声质量。

此外，配备美国 PEAVEYDIGITOOL 数字调音、DBX 信号处理器及多台英国QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响控制系统，音响控制系统设备统一部署于 9 楼音控机房内。

1.2 作战决策室  投影系统 一 套 强 光 交 互 正 投 硬 屏 系 统 安 装 与 调 试，包 括 ：

一 套 100 寸ACCUONNovaVista 强光正投屏和 1 台 SONYFX52 工程投影机。

屏幕系统采用 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕，规格如下：

组合规模：1 台投影机及 1 张 100 英寸光学正投屏幕（NovaVistaI 系列）

单屏尺寸：2097mm(宽)x1618mm(高)显示最佳面积：1917mm(宽)x1438mm(高) 会议讨论系统安装调试 一套包括 1 台主席机以及 17 台代表机的翻盖式 BOSCH 会议发言系统安装与调试；并配置 2 台高速云台摄像机，用于会议系统录制。

 会议扩声系统 一套由 6 只 FORUM12 全频音箱、DBX 信号处理器及多台英国 QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响系统的安装与调试。

1.3 与其它系统的集成 1、指挥大厅应能与视频会议系统实现集成，即可以作为中心会场实现与长沙市所辖的五区四县人防办实现远程视频会议又可作为一个分会场实现与省人防办及其它市（州）间的远程视频会议。

2、指挥大厅应能实现与移动指挥车系统的集成，即可实现移动指挥车与指挥大厅间的双向语音、视频传送。实现人防指挥的现场化、实时化与现代化。

3、指挥大厅应能实现与通讯调度系统的集成，在实战指挥过程中应能随时通过人防现有的通讯手段，邀请外面的人员通过固定电话、短波电台、手机等方式参与会议共同讨论。

4、指挥大厅应能实现与人防业务软件系统的集成，将人防办公自动化系统、人防综合信息管理系统、人防地理信息管理系统等业务软件的终端操作内容包括电子地图、空情警报信息、数据报表的信号实时地传送到指挥大厅及决策室的大屏幕上显示。让指挥员随时掌握各系统的运行状态。

二、指挥大厅功能分布

为满足长沙市人防办指挥大厅的各项业务功能，需要大量的设备，并对各种设备进行合理布局，以满足在实施指挥的过程中系统操作的方便性和可管理性。其功能分布图请参见施工图纸：《人防办九楼指挥大厅功能分布图》及《人防办夹楼指挥室、决策室功能分布图》。

各功能区分布及主要建设内容说明如下表：

位置编号 功能区名称 建设内容 1 休息室 1 信息点 数据信息点×3+语音信息点×1 2 休息室 1 信息点 网络数据点×3+语音信息点×1 3 主席台坐席 1 网络数据点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 4 主席台坐席 2 会议发言代表单元×1 5 主席台坐席 3 会议发言代表单元×1 6 主席台坐席 4 会议发言代表单元×1 7 主席台坐席 5 会议发言代表单元×1 8 主席台坐席 6 会议发言代表单元×1 9 大厅会议圆桌坐席 1 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 10 大厅会议圆桌坐席 2 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 大厅会议圆桌坐席 3 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 12 大厅会议圆桌坐席 4 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 13 大厅会议圆桌坐席 5 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 14 大厅会议圆桌坐席 6 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 15 大厅会议圆桌坐席 7 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 16 大厅会议圆桌坐席 8 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 17 参谋坐席信息点 1 数据信息点×3+语音信息点×1 18 参谋坐席信息点 2 数据信息点×3+语音信息点×1 19 参谋坐席信息点 3 数据信息点×3+语音信息点×1 20 参谋坐席信息点 4 数据信息点×3+语音信息点×1 参谋坐席信息点 5 数据信息点×3+语音信息点×1 22 参谋坐席信息点 6 数据信息点×3+语音信息点×1 23 参谋坐席信息点 7 数据信息点×3+语音信息点×1 24 参谋坐席信息点 8 数据信息点×3+语音信息点×1 25 空情接收终端 数据信息点×3+语音信息点×1 26 空情标记终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 27 调度台 哈里斯电话调度台 会议中控有线触摸屏 28 人防自动化指挥长终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 29 人防自动化业务处终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 30 人防自动化管理维护终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 31 人防自动化值班终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 32 人防综合信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1

VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 33 人防地理信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 34 互联网信息终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 35 医疗救护专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 36 治安专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 37 交通运输专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 38 通信专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 39 防化专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1

会议发言代表单元×1 40 工程抢修专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 41 伪装、设障专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 42 消防专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 43 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 44 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 45 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 46 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 47 决策室投影机 VGA 输入点×1+Video 输入点×1+控制线×2 48 决策室会议发言系统 主席单元×1+代表单元×17 49 指挥大厅主音箱 1 音箱线×1 50 指挥大厅主音箱 2 音箱线×1(串接)51 指挥大厅主音箱 3 音箱线×1 52 指挥大厅主音箱 4 音箱线×1(串接)

指挥大厅吸顶音箱 1 音箱线×1 54 指挥大厅吸顶音箱 2 音箱×1(串接)55 指挥大厅吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)56 指挥大厅吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)57 指挥室吸顶音箱 1 音箱线×1 58 指挥室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)59 指挥室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)60 指挥室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)61 决策室吸顶音箱 1 音箱线×1 62 决策室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)63 决策室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)64 决策室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)65 决策室吸顶音箱 5 音箱线×1(串接)66 决策室吸顶音箱 6 音箱线×1(串接)67 指挥大厅摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 68 指挥大厅摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 69 指挥大厅摄像机 3 Video 输入×1+控制线×2 70 决策室摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 71 决策室摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 72 出版社电动地图 控制线×2 73 出版社电动地图 控制线×2 74 出版社电动地图 控制线×2

出版社电动地图 控制线×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼线投影箱 15,控制器 1 台 VGA 输入点×19+视频输入点×16+网络点×2 控制线×2 VGA 备份输入点×19(六类网线)77 LED 屏 LED 控制点×1 78 中控无线接收器 控制点×1 79 大厅无线话筒接收器 1 音频输入点×1 80 大厅无线话筒接收器 2 音频输入点×1 81 决策室无线话筒接收器 控制点×1 壹 AV 矩阵切换机柜 电视机顶盒×1 DVD×1 硬盘录像机×1 AV6432 切换矩阵×1 贰 扩声设备机柜 调音台×1 会议主功放×2 会议辅功放×3 均衡器×1 录音 MD×1 叁 RGB 矩阵切换机柜 DCN 会议发言主机×2 RGB3232 切换矩阵×1 视频会议终端×1

肆 长驱机柜 RGB 长线驱动器×21 快捷中控主机×1 伍 省人防、军区视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×1 省人防视频输入设备×1(预留空间)军区人防视频输入设备×1(预留空间)陆 五区四县视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 五区四县视频输入设备×1(预留空间)陆 专业队视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 各专业队视频输入设备×1(预留空间)柒 楼层弱电井配线机柜 配线架,110 跳线架等 捌 操作控制台 大屏控制电脑 视频会议控制电脑 调音台控制电脑 中控控制电脑 电话耦合器 玖 视频监控墙 32 寸液晶电视机×15 4 画面屏幕分割器×15

第二章信号处理系统设计 一、需求分析 主要实现长沙市人临战指挥业务处理过程中涉及到的计算机信号、视频信号、语音信号等的分配处理与显示。现分别描述如下。

1.1 计算机信号部分  信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的计算机信号主要由如下几部分组成 1、人防指挥自动化业务软件操作终端信号； 2、人防综合信息管理系统操作终端信号； 3、人防地理管理系统操作终端信号； 4、各专业队业务软件操作终端信号； 5、大厅与决策室笔记本显示接口信号； 6、远程视频会议系统传送的 VGA 信号。

 显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的 VGA 演示信号传送至远端会场，实现网络视频会议系统的双流功能。

 功能要求 1、实现上述 VGA 信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部

分）、多对多等。

3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。

1.2 视频信号部分  信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、省人防办、军区等上级单位提供的视频信号； 2、长沙市所辖五区四县人防办提供的视频信号； 3、其它地下指挥所、疏散指挥所提供的视频信号； 4、各专业队提供的现场视信号； 5、市人防办微波通讯系统采集的视频信号； 6、远程视频会议系统信号； 7、市人防办无线通讯指挥车采集的视频信号； 8、有线电视信号、本地 DVD 播放的信号； 9、会场内各会议摄像头采集的会场信号等。

 显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的会场视频信号传送至远端会场； 4、将各外单位提供的视频信号输出至监控墙。

 功能要求

1、实现上述视频信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部分）、多对多等。

3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。

1.3 音频信号部分  信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、指挥大厅内会议发言系统音频信号； 2、决策室内会议发言系统音频信号； 3、无线话筒音频信号； 4、外部电话、手机、无线电台等音频信号； 5、远程视频会议系统音频信号； 6、本地 DVD、有线电视音频信号； 7、大厅、决策室演示笔记本接口提供的音频信号等。

 音频输出 1、指挥大厅、指挥室内的音响系统； 2、指挥决策室内的音响系统； 3、硬盘录像机、录音 MD 等音频录制设备； 4、通过视频会议终端将本地的会场音频信号传送至远端会场； 5、通过电话耦合器将本地音频信号输送至电话、手机、无线电台等。

 功能要求

1、实现上述信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一、多对多等。

3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。

二、VGA 信号处理设计 2.1 系统结构 如上图所示，VGA 信号处理部分由一台 RGB3232 矩阵切换系统、VGA 信号分配器和若干长线驱动设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 VGA 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 RGB3232矩阵支持 32 路 VGA 视频信号输入和 32 路 VGA 视频信号输出，可将输入的 32路 RGB 信号同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。

2.2RGB 矩阵端口规划表 根据人防办目前的业务情况，其输入与输出信号的统计如下表所示：

序号 端口编号 对端设备名称 设备位置 输入部分 1 IN1 人防自动化指挥长终端 指挥室 2 IN2 人防自动化业务处终端 指挥室 3 IN3 人防自动化综合信息管理终端 指挥室 4 IN4 人防自动化作战值班终端 指挥室 5 IN5 人防自动化空情接收终端 空情接收室 6 IN6 人防综合信息管理系统终端 指挥室 7 IN7 地理信息管理系统终端 指挥室 IN8 互联网信息终端 指挥室 9 IN9 医疗救护专业队终端 指挥室 10 IN10 治安专业专业队终端 指挥室 11 IN11 消防专业队终端 指挥室 12 IN12 交通运输专业队终端 指挥室 13 IN13 通信专业队终端 指挥室 14 IN14 防化专业队终端 指挥室 15 IN15 工程抢修专业队终端 指挥室 16 IN16 伪装、设障专业队终端 指挥室 17 IN17 预留 N/A 18 IN18 预留 N/A 19 IN19 预留 N/A 20 IN20 预留 N/A 21 IN21 视频会议终端（ViewPoint8036）

设备间 22 IN22 桌面输入接口 1 大厅 23 IN23 桌面输入接口 2 大厅 24 IN24 桌面输入接口 3 大厅 25 IN25 桌面输入接口 4 大厅 26 IN26 桌面输入接口 5 大厅 27 IN27 桌面输入接口 6 大厅 28 IN28 桌面输入接口 7 大厅 29 IN29 桌面输入接口 8 大厅 IN30 桌面输入接口 9 大厅 31 IN31 桌面输入接口 10 决策室 32 IN32 桌面输入接口 11 决策室 输出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指挥大厅 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指挥大厅 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指挥大厅 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指挥大厅 5 OUT5 DLP1 号投影单元 指挥大厅 6 OUT6 DLP2 号投影单元 指挥大厅 7 OUT7 DLP3 号投影单元 指挥大厅 8 OUT8 DLP4 号投影单元 指挥大厅 9 OUT9 DLP5 号投影单元 指挥大厅 10 OUT10 DLP6 号投影单元 指挥大厅 11 OUT11 DLP7 号投影单元 指挥大厅 12 OUT12 DLP8 号投影单元 指挥大厅 13 OUT13 DLP9 号投影单元 指挥大厅 14 OUT14 DLP10 号投影单元 指挥大厅 15 OUT15 DLP11 号投影单元 指挥大厅 16 OUT16 DLP12 号投影单元 指挥大厅 17 OUT17 DLP13 号投影单元 指挥大厅 18 OUT18 DLP14 号投影单元 指挥大厅 OUT19 DLP15 号投影单元 指挥大厅 20 OUT20 投影机 决策室 21 OUT21 ViewPoint8036 设备间 22 OUT22 预留 N/A 23 OUT23 预留 N/A 24 OUT24 预留 N/A 25 OUT25 预留 N/A 26 OUT26 预留 N/A 27 OUT27 预留 N/A 28 OUT28 预留 N/A 29 OUT29 预留 N/A 30 OUT30 预留 N/A 31 OUT31 预留 N/A 32 OUT32 预留 N/A 2.3 线缆连接编号表 参见附件 1 三、视频信号处理设计 3.1 系统结构 如上图所示，Video 信号切换部分由一台快捷 AV6432 矩阵切换系统、Video 分配器和 Video 屏幕分割器组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Video 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432矩阵支持 64 路音视频信号输入和 32 路音视频信号输出，可将输入的 64 路音视

频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。

3.2AV 矩阵端口规划表 序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 V-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 V-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 V-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 V-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 V-IN-5 军区预留 1 设备间 6 V-IN-6 军区预留 2 设备间 7 V-IN-7 军区预留 3 设备间 8 V-IN-8 军区预留 4 设备间 9 V-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 V-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 V-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 V-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 V-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 V-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 V-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 V-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 V-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 V-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 V-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 V-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 V-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 V-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 V-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 V-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 V-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 V-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 V-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 V-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 V-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 V-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 V-IN-31 其它指挥所预留 5 设备间 32 V-IN-32 其它指挥所预留 6 设备间 33 V-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 V-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 V-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 V-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 V-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 V-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 V-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 V-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间

V-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 V-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 V-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 V-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 V-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 V-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 V-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 V-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 V-IN-49 其它预留

V-IN-50 其它预留

V-IN-51 其它预留

V-IN-52 其它预留

V-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 V-IN-54 微波 A/V 信号 微波机房 55 V-IN-55 本地预留

V-IN-56 D70P(1)大厅 57 V-IN-57 D70P(2)大厅 58 V-IN-58 D70P(3)大厅 59 V-IN-59 D70P(4)决策室 60 V-IN-60 D70P(5)决策室 61 V-IN-61 视频会议终端 设备间 62 V-IN-62 本地电视信号 设备间

V-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 V-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大厅 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大厅 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大厅 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大厅 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大厅 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大厅 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大厅 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大厅 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大厅 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大厅 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大厅 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大厅 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大厅 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大厅 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大厅 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大厅 17 V-OUT-17 投影机 决策室 18 V-OUT-18 会议终端 设备间 19 V-OUT-19 硬盘录像机 设备间 V-OUT-20 硬盘录像机 设备间 21 V-OUT-21 RCA 设备间 22 V-OUT-22 RCA 设备间 23 V-OUT-23 RCA 设备间 24 V-OUT-24 RCA 设备间 25 V-OUT-25 RCA 设备间 26 V-OUT-26 RCA 设备间 27 V-OUT-27 RCA 设备间 28 V-OUT-28 RCA 设备间 29 V-OUT-29 RCA 设备间 30 V-OUT-30 RCA 设备间 31 V-OUT-31 RCA 设备间 32 V-OUT-32 RCA 设备间 3.3 视频分配器端口规划表 为了实现对外部接入视频信号的监视，观察其图像质量与通断情况，本方案设计将外部接入视频信号实现分配，将每一路信号分配成两路输出，其中一路输出至设置在设备间的视频信号监控墙上，另一路输出至 AV 矩阵，通过操作控制人员的操作投射到 DLP 或是投影仪上显示。根据市人防办业务需求，外部视频输入分为上级单位视频信号、市本级单位视频信号、专业队视频信号三个部分。

为了满足上述视频信号的分配需求，在设备房内设置三个独立的机柜作为外部信号接入区，分别对应三种不同单位的信号，其分布情况如下：

机柜编号 分配器编号 端口编号 视频信号名称

伍 1.1 1 省人防视频信号 1 2 省人防视频信号 2 3 省人防视频信号 3 4 省人防视频信号 4 5 军区视频信号 1 6 军区视频信号 2 7 军区视频信号 3 8 军区视频信号 4 陆 6.1 1 长沙县人防视频信号 1 2 长沙县人防视频信号 2 3 望城县人防视频信号 1 4 望城县人防视频信号 2 5 浏阳市人防视频信号 1 6 浏阳市人防视频信号 2 7 宁乡县人防视频信号 1 8 宁乡县人防视频信号 2 陆 6.2 1 芙蓉区人防视频信号 1 2 芙蓉区人防视频信号 2 3 天心区人防视频信号 1 4 天心区人防视频信号 2 5 岳麓区人防视频信号 1 6 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 8 开福区人防视频信号 2 陆 6.3 1 雨花区人防视频信号 1 2 雨花区人防视频信号 2 3 其它指挥所视频信号 1 4 其它指挥所视频信号 2 5 其它指挥所视频信号 3 6 其它指挥所视频信号 4 7 其它指挥所视频信号 5 8 其它指挥所视频信号 6 柒 7.1 1 医疗救护专业队视频信号 1 2 医疗救护专业队视频信号 2 3 治安专业队视频信号 1 4 治安专业队视频信号 2 5 消防专业队视频信号 1 6 消防专业队视频信号 2 7 交通运输专业队视频信号 1 8 交通运输专业队视频信号 2 柒 7.2 1 通信专业队视频信号 1 2 通信专业队视频信号 2 3 防化专业队视频信号 1 4 防化专业队视频信号 2 工程抢修专业队视频信号 1 6 工程抢修专业队视频信号 2 7 除障专业队视频信号 1 8 除障专业队视频信号 2 柒 7.3 1 其它预留视频信号 2 其它预留视频信号 3 其它预留视频信号 4 其它预留视频信号 5 微波 A/V 信号视频信号 6 视频会议系统视频信号 7 其它预留视频信号 8 其它预留视频信号 3.4 监控墙规划 本次共配置 15 台 32 寸电视机组成视频信号监视墙，放置于 9 楼设备间内用于外部输入视频信号的监视，供机房内的管理操作人员了解各外接视频信号通断与质量状况。根据设备间内空间的现场情况，监控墙采用三横五纵的方式排列，并按顺序进行编号。分布图如下：

（1）

（4）

（7）

（10）

（13）

（2）

（5）

（8）

（11）

（14）

（3）

（6）

（9）

（12）

（15）

底座

底座

底座

底座

底座

外部接入视频信号与监控墙对应关系规划表如下所示：

监视器编号 信号源名称 1 省人防视频信号 1 省人防视频信号 2 省人防视频信号 3 省人防视频信号 4 2 军区视频信号 1 军区视频信号 2 军区视频信号 3 军区视频信号 4 3 长沙县人防视频信号 1 长沙县人防视频信号 2 望城县人防视频信号 1 望城县人防视频信号 2 4 浏阳市人防视频信号 1 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器

浏阳市人防视频信号 2 宁乡县人防视频信号 1 宁乡县人防视频信号 2 5 芙蓉区人防视频信号 1 芙蓉区人防视频信号 2 天心区人防视频信号 1 天心区人防视频信号 2 6 岳麓区人防视频信号 1 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 开福区人防视频信号 2 7 雨花区人防视频信号 1 雨花区人防视频信号 2 其它指挥所视频信号 1 其它指挥所视频信号 2 8 其它指挥所视频信号 3 其它指挥所视频信号 4 其它指挥所视频信号 5 其它指挥所视频信号 6 9 医疗救护专业队视频信号 1 医疗救护专业队视频信号 2 治安专业队视频信号 1

治安专业队视频信号 2 10 消防专业队视频信号 1 消防专业队视频信号 2 交通运输专业队视频信号 1 交通运输专业队视频信号 2 11 通信专业队视频信号 1 通信专业队视频信号 2 防化专业队视频信号 1 防化专业队视频信号 2 12 工程抢修专业队视频信号 1 工程抢修专业队视频信号 2 除障专业队视频信号 1 除障专业队视频信号 2 13 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 14 微波 A/V 信号视频信号 视频会议系统视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 15 其它预留视频信号

其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 3.5 线缆连接编号表 参见附件 1 四、音频信号处理设计 4.1 系统结构 如 上 图 所 示，Audio 信 号 切 换 部 分 由 一 台 AV6432 矩 阵 切 换 系 统、PEAVEYDIGITOOLMX 数字式调音台等设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Audio 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432 矩阵支持 64 路音频信号输入和 32 路音频信号输出，可将输入的 64 路音视频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。PEAVEYDIGTOOLMX 数字式调音台提供 8 路输入/8 路输出通道，可实现多点对多点的信号交换，内部的数字化路由器可实现各个音频通道根据不同需要任意组合，同时保存 8 各预设输入输出组合模式，可根据不同需要灵活的调出使用，最大限度地满足人防办会议系统的音频信号的调度。

4.2 输入输出规划 根据人防办现有的业务情况，我们将音频信号的输入源分为两个部分，其中一般音频输入源通过 AV 矩阵调度后分两路输出至数字调音台，包括：DVD 信号、数字电视信号、卫星电视信号、MD 信号、网络视频会议终端和硬盘录像机等；无线话筒、会议讨论系统等重要音频输入源直接连接至调音台。其输入与输出信号的统计如下表所示：

 AV 矩阵音频端口规划表

序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 A-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 A-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 A-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 A-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 A-IN-5 军区预留 1 设备间 6 A-IN-6 军区预留 2 设备间 7 A-IN-7 军区预留 3 设备间 8 A-IN-8 军区预留 4 设备间 9 A-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 A-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 A-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 A-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 A-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 A-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 A-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 A-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 A-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 A-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 A-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 A-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 A-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 A-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 A-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 A-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 A-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 A-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 A-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 A-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 A-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 A-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 A-IN-31

设备间 32 A-IN-32

设备间 33 A-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 A-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 A-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 A-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 A-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 A-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 A-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 A-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间

A-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 A-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 A-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 A-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 A-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 A-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 A-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 A-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 A-IN-49 其它预留

A-IN-50 其它预留

A-IN-51 其它预留

A-IN-52 其它预留

A-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 A-IN-54 微波机房 微波机房 55 A-IN-55

A-IN-56 录音 MD 设备间 57 A-IN-57 预留

A-IN-58 指挥大厅桌面音频输入端子 指挥大厅 59 A-IN-59 预留

A-IN-60 决策室桌面音频输入端子 决策室 61 A-IN-61 视频会议终端 设备间 62 A-IN-62 本地电视信号 设备间

A-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 A-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 A-OUT-1 预留A-OUT-2 预留A-OUT-3 预留A-OUT-4 预留A-OUT-5 预留A-OUT-6 预留A-OUT-7 预留A-OUT-8 预留A-OUT-9 预留A-OUT-10 预留A-OUT-11 预留A-OUT-12 预留A-OUT-13 预留A-OUT-14 预留A-OUT-15 预留A-OUT-16 预留A-OUT-17 预留A-OUT-18 预留A-OUT-19 预留A-OUT-20 预留A-OUT-21 预留A-OUT-22 预留A-OUT-23 预留A-OUT-24 预留A-OUT-25 预留A-OUT-26 预留A-OUT-27 预留A-OUT-28 预留A-OUT-29 预留A-OUT-30 预留

A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)

A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))

 DIGITOOLMX 调音台端口规划表

序号 端口编号 设备名称 对端设备位置 音频输入部分 1 A-IN-1 AV 矩阵(A-OUT-31)设备间 2 A-IN-2 AV 矩阵(A-OUT-32)设备间 3 A-IN-3 大厅无线话筒接收器 1,2 指挥大厅 A-IN-4 决策室无线话筒接收器 决策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 设备间 6 A-IN-6 DCN-CCU2 设备间 7 A-IN-7 电话耦合器 设备间 8 A-IN-8

音频输出部分 1 OUT1 大厅、指挥室功放（４台）

设备间 2 OUT2 决策室功放 设备间 3 OUT3 视频会议终端 设备间 4 OUT4 电话耦合器 设备间 5 OUT5

OUT5 6 OUT6 硬盘录像机 设备间 7 OUT7 硬盘录像机 设备间 8 OUT8 录音 MD 设备间 4.3 线缆连接编号表 参见附件 1

第三章集中控制系统设计 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、应能实现对会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动等功能； 2、应能实现对投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关、吊架的升降等； 3、各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／视／计算机信号的切换、调整信号通路； 4、应能实现对电动地图系统的升降、启停等控制； 5、应能实现对影碟机、录音卡座等设备的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等； 6、应能实现对 DLP 拼接屏的控制，完成各类视频信号和计算机信号的多屏组合显示； 7、应能实现对音量控制； 8、应能实现对日光灯（光管）的分组开/关控制； 1.2 受控设备及协议分析 集中控制系统受控设备与协议内容如下表所示：

序号 主控设备 受控设备 协议标准 接口类型 受控设备位置 1 大屏控制电脑 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指挥大厅 2 视频会议控制主 视频会议 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 楼主机房

机 3 视频会议控制主机 视频会议终端 TCP/IP 100BASE-T 设备间 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 设备间 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 设备间 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大厅及决策室（5台）快捷 PGMII 中控 RGB 矩阵 RS232 串口 设备间 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩阵 RS232 串口 设备间 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影机 RS232 串口 设备间 10 快捷 PGMII 中控 投影机吊架 IR 红外接口 决策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 红外接口 设备间 12 快捷 PGMII 中控 录音 MD IR 红外接口 设备间 13 快捷 PGMII 中 投影机吊架 RS-485 串口 设备间

控 14 快捷 PGMII 中控 8 路强继电器 CR-NET CR-NET 设备间（用于大厅灯光控制）快捷 PGMII 中控 电动地图 干触点 弱继电器 大厅（共 4 幅）

二、集中控制系统设计 2.1DLP 拼接屏系统控制 如上图所示：整个 DLP 大屏拼接系统由一台控制电脑实现，该电脑分别通过一条RS232 串口线与标准的 TCP/IP 网络实现与大屏投影箱体及图像拼接控制器实现连接。并安装 IPRemote™大屏控制软件，并通过该软件实现拼接系统的完全控制，包括：

1)全中文操作界面，所见即所得的操作和显示。可简单通过鼠标拖动完成大屏幕图像的放大和缩小。

2)大屏幕控制系统对大屏幕硬件提供了强大的资源管理功能，不但支持本地控制还支持远程控制。所有控制均可在一台电脑上完成，控制内容含盖了如开关投影单元功能，对亮度、对比度、信号切换、信号监控等功能。可同时对任意台投影机进行控制，并实现整屏对比度、亮度的调节。

3)提供远程多鼠标管理功能。系统不但可在调度中心控制台使用单一的鼠标或键盘进行对大屏幕系统的控制，还可经由网络取得拼接控制系统的鼠标、键盘控制权进行远程控制。并且各个用户可采用不同颜色的活动鼠标，且鼠标光标的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可见。

4)此次拼接规模为 3×5，利用宁波 GQY 视讯股份有限公司所提供的远程

多用户鼠标操作系统可使大屏幕分成多个控制区域，区域的设定不受物理拼缝的限制。通过对多个操作人员使用权限的设置，可使多个用户利用各自的工作站鼠标或键盘同时在大屏幕上的各自区域内开窗，能随时将显示器的显示内容上大屏显示和退出显示，改变窗口位置及大小，以及在各自窗口内进行用户应用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同颜色的鼠标区分，便于操作人员对各自应用窗口的操作而且互不影响。

2.2 集中控制系统 如 上 图 所 示，整 个 人 防 指 挥 大 厅 集 中 控 制 系 统 以 一 台 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制通过一台 12 寸真彩色液晶触摸屏（放置在指挥室）、一台 6.4寸真彩无线触摸屏（放置在决策室）和一台管理 PC 机实现（放置在操作间）。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作(全中文、图形模块化)。

在本方案中所配置的系统设备可实现以下的控制功能：

（1）

影碟机、录音卡座的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等；（2）

会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动（指挥室与决策室）；（3）

投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关等；（4）

根据需要对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／

视／计算机信号的切换、调整信号通路；（5）

通过继电器控制器日光灯（光管）的分组开/关控制；（6）

中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

2.3 线缆连接编号表 参见附件 1

附件 1：线缆连接编号说明表 序号 起始设备名称 编号 线缆规格 起点端口号 起点端口类型 起点 终点 终点设备名称 终点端口号 终 点 端 口 类型 备注 RGB 线缆(VGA 信号传送部分)1 人防自动化指挥长终端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自动化业务处终端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自动化综合信息管理终端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自动化作战值班终端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自动化空情接收终端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防综合信息管理系统终端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系统终端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互联网信息终端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)医疗救护专业队终端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×

BNC)10 治安专业专业队终端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防专业队终端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通运输专业队终端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信专业队终端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化专业队终端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程抢修专业队终端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)伪装、设障专业队终端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)视频会议终端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×

多功能会议室核心系统建设探究 篇3

【关键词】信息技术；多功能会议；音频；数字；控制；直播

随着以信息技术为中心的多功能会议的发展与应用，给地域分散的远程会议工作带来了新的手段和途径，多功能会议可视化信息技术在会议室领域得到空前的应用。在多功能会议室中可用互动操作的图文、声、影、画展示，大大提高会议效果，多功能会议室已成为现代化办公的必要手段，同时，对音视频质量、网络通讯、方案设计及系统集成都提出了更高要求。

视频体会议系统主要由视频显示系统、音响扩声系统、矩阵切换系统、数字会议讨论系统、智能集中控制系统、环境控制系统、视频直播系统等组成；当前商务沟通的要求越来越高，对于多功能会议室的设计，逐步将音视频会议系统、环境控制系统、音视频会议系统、视频直播系统融人进去，使得会议室功能更强、更人性、更快捷。

1.视频显示系统

视频显示系统一般有LED显示屏、大屏幕电视、投影机液晶升降屏等形式。采用LED模块的无限组合，以及后端的图像处理器，形成室外型的大幅面图像显示系统。根据技术参数可分为单基色、双基色、三基色，像素的大小可调整。当前大屏拼接是显示系统的一种高端应用形式，多采用各种中、小尺寸的等离子显示单元相互拼接组成一幅大尺寸的显示画面。与其他普通显示形式相比，拼接具有高清晰度、高亮度、高分辨率、显示信息量大等优点，通过具备矩阵功能的多屏拼接控制器，还可以同时显示网络信息和各类视频信号，支持信号在屏幕上任意大小、任意位置开窗显示。

2.音响扩声系统

音响扩声系统解决听的问题，使所有与会者都能听到一个清晰、优质的声音。音响扩声系统要同时兼顾建声学和电声。建声是指房间装饰材质及房间的形状对声音漫反射所形成的声场，好的建声模式才能为电声设备打下基础，一般通过在采用吸音材质装饰材料达到建声模式。电声是通过配置电子声音处理设备，获得多功能会议室内所需声学效果，包括：音箱等声音还原设备，功放等声音放大设备，均衡器、反馈抑制器、压限器等声音处理设备，调音台等混音设备，集上述功能一身的多媒体AV管理中心为主的音响系统，结合数字音频处理器，使整个会议室扩声系统简单而强大，操作更方便，效果更完美。

3.矩阵切换系统

传输AV、VGA、RGB信号工具有射频线、AV线、S—vidio线、VGA、光纤等。其中S—vidio线传输质量和距离要比AV线的强，RGB可以传输80m，如用这些传输工具使传输距离增大，则需配置放大器，传输距离仍然受到影响，传输质量效果也不是很好。而利用光纤可以使信号传输距离增加，传输质量也有很大的提高。矩阵切换器是音视频信号传输的核心设备，所有输入输出信号都在矩阵切换器中出入。矩阵切换器分为AV（音视频）和WA（电脑信号）切换矩阵。矩阵切换器将独立的RGB信号HV分量输入、输出端子各路分量信号单独传输，单独切换，实现逻辑矩阵功能，选择与之搭配的输出切换，信号传输衰减大大降低，使图像信号能以最佳效果输出。采用高性能具有缓冲功能的矩阵处理芯片，保证显示图像清晰无重影，内嵌具有RS232控制接口的智能控制及管理软件，有利于用户对控制软件进行二次开发。如下图：

4.数字会议讨论系统

过去简单的会议模式，一个麦一个音箱，一个人讲，已远不能满足现代会议的一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式，已不能满足现代会议的要求，现代会议要通过各种图形、背景、表格、文字及影响等手段表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，更有利于控制多变的现场环境等。因此，多功能会议通过现代的信息技术手段把传统的模拟会议方式向数字多功能会议过渡，配合通讯技术、大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，形成了现代多功能会议系统。

（1）模拟会议模式。是一种传统的会议组织形式，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息。

（2）数字会议模式。是一种采串型接法的硬件连接方式，可选择具有多功能模块的代表单元话筒，能够同时完成表决、话筒管理、同声传译等任务。加之串型接法，可自由变换话筒的数量，增加负载方便，数字会议已经是当今标准的会议硬件组成方式，在多功能会议上得到广泛应用。

（3）讨论会议模式。是一种由中央控制器、主席机、代表机、投票器等组成，主要适用于投票器表决计票的会议场所，克服了数字会议模式的不足，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。

（4）同声会议模式。是一种由会议中央控制器、主席机、代表机、译员机，红外语种传书部分等组成，主要实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，具有多功能、高音质、数据传输可靠保密等特点。

5.智能集中控制系统

智能集中控制系统是用来一并控制单个或多个会议场所内各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合和各种多媒体设备的操作等中央系统。操作员可通过网络控制层、本地界面层、处理运算层、功能模块层、用户设备层在一个图形化本地或远程终端上即可实现对所有系统设备的控制操作。如下图：

6.环境控制系统 人造光和自然光对会议室产生不同的影响，通过遮光设备控制外界自然光，实现自然光对室内光线的影响。人造光是通过对一个空间内所有区域、所有类型、所有线路上的灯光，配备不同的调光设备、开关设备、传感设备或触摸设备，自动调节或人为选择的光线环境系统。主要以电动设备控制不同类型的遮光设备，以控制外界光线的透入量，与人造光线形成适当的比例。

7.音视频会议系统

音视频会议系统，是将处在不同地理位置的个人或群体，通过网络通讯技术来实现的虚拟会议，使得分散在不同地域的人可以实时地看到对方图像，听到声音，达到如同在同一场所开会的效果。视频会议系统主要包扩MCU多点控制器、会议室终端PC桌面型终端、电话接入网关（PSTNGateway）、 Gatekeeper（网闸）等几个部分。各终端都连入MCU，进行集中交换，组成一个视频通讯网络。视频会议节省了人力，免去东奔西走，节约差旅费用，减少旅途消耗，提高工作效率。是一种最自然的可视化交流方式。

8.视频直播系统

视频直播系统，是通过视频采集模块实时采集视频信号，将其送入播出系统，从而在DDB数据广播系统中实现视频信号的实时转播或直播，视频直播子系统主要由视频信号源和视频直播服务器组成，视频信号源用于提供实时视频信号，视频直播服务器内含视频采集卡、视频直播控制程序、时钟卡等，用于根据用户的时间设置对视频信号进行MPEG编码，并将MPEG码流送往DDB播出子系统。

各个会议室建设根据具体使用要求和投资情况，在实际建设时可以选择以上不同的功能系统进行建设。

【参考文献】

[1]范玲玲.多媒体教室与会议室的音响设计[J].北方经贸，2009，（03）.

[2]李媛敏，张秋华，范飞，雷鸣等.1080p高清视频会议室视频系统改造剖析.电视技术，2010，（07）.

[3]崔素娅.试论视频会议室的装饰设计及施工[J].湖南工业职业技术学院学报，2009，（04）.

[4]王红卫.浅析多功能会议室声学设计.中国科技论文在线，2009，（07）.

会议室预约系统的设计与实现 篇4

1 功能概述

系统主要功能包括:会议室基本信息维护、会议室占用情况显示、会议室冲突提示、会议室申请。以上几种功能构成了系统的两大模块, 每一模块实现几种完整的功能, 两模块之间顺序关联, 构成了一条完整的业务流水线。

2 功能实现

国内外已经有许多会议室管理系统的成功案例, 但他们大多都是基于ASP, PHP, JSP的, 很少有用Struts框架的, 并且他们的用户界面并不是十分的友好。Struts是一个基于J2EE平台的MVC框架, 主要是采用Servlet和JSP技术来实现的。本系统选用SSH架构实现, 能够充分体现基于组件开发的优势, 完成可视化的会议室管理系统。

研究和应用主要分为会议室信息维护及会议室申请两部分。每一部分的具体功能包括:

2.1 会议室信息维护

会议室信息包括会议室基本信息及会议室占用情况两部分。

(1) 会议室的基本信息包括会议室的各种属性, 如:会议室所在位置、可容纳人数、是否具有多媒体设备、能否联网等, 如图1显示。申请者可以直接的定位自己所要申请的会议室;管理员可以对会议室基本信息进行维护, 包括增、删、查、改四种功能。管理员通过系统的会议室模块新增一条会议室信息, 并设定会议室各项属性值;对于已有的会议室信息管理员可以删除记录;修改功能实现现有会议室信息的改动与保存;查询功能实现对现有会议室信息的查看。系统提供界面友好的jsp页面, 该页面清晰明了的展示了这些功能。

(2) 会议室占用情况是通过日历组件展示的, 通过这一功能, 会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室在哪些时间被占用, 这个时间可以具体到时间段。会议室申请者通过页面上相应的会议室状态链接进入日历, 日历页面展示了当前会议室的占用情况、占有时间、申请人、联系方式。已批准的申请与未批准的申请分别以不同颜色标注, 方便申请者区分。双击日历上的某一天, 即可进入会议室申请页面。

3.2 会议室申请

会议室申请功能包括申请会议室及申请信息查看两部分。

(1) 申请会议室:会议室申请操作在日历组件中通过Java脚本语言实现。双击要申请的日期, 触发双击事件, 调用添加申请功能, 进入申请页面。申请人填写申请页面的各项属性, 包括开始时间、结束时间、会议内容、联系方式、会议人数等, 申请人, 申请人单位等信息由系统自动获取, 不需要人工填写。申请信息填写完成后就可以提交申请, 提交后系统可以对已过期的日期, 不合法的申请时间给出友好的提示 (该申请日期已过期或该日期已有人申请) , 申请人应该根据提示修改自己的申请信息。会议室申请成功提交后, 申请单就进入申请流程。会议室申请通过平台流程设计器实现申请的流转, 逐级审批通过后该申请方可生效。申请人首先将申请表提交给部门领导申请, 若部门领导审批不通过, 申请会被打回给申请人, 若部门领导审批通过, 申请将发送到会议室管理员处, 管理员审批不通过申请会被打回给申请人, 审批通过后日历上的申请信息将变为红色。

(2) 查看申请信息:普通用户只能查看本人提交的会议室申请, 对拟稿中的申请条目可以进行删、改处理, 可以查看当前申请的流转过程, 每一步流程的处理意见及被退回申请的原因。会议室管理员可以对全部申请进行增、改、删、查操作。

4 结束语

会议室管理系统是针对目前学校使用过程中的现状, 以及会议室管理部门根据当前实现信息化的管理要求, 设计出来的一套实用有效的会议室管理系统。利用会议预约管理系统安排会议和活动, 简化调度和协调非教育活动策划, 每个事件管理所需的所有设备和资源, 以及用户之间共享调度信息化解决方案。

摘要：会议室是学校的公用资源, 而目前申请学校会议室大多采用电话沟通的方式申请, 存在几个方面的问题:一是会议室申请时间冲突;二是会议室位置分散;三是目前会议室申请方式陈旧。本文基于以上问题提出了建立符合学校特征的简便易用的会议室管理系统, 为实现有效的、柔性的、集成化的管理提供了一种可行的方案。

“易控”会议扩声系统方案 篇5

【关键词】会议系统；扩声系统；数字声频处理器；智能混音器

文章编号：10.3969/j.issn.1674-8239.2014.03.005

A Scheme of "Manageable" Conference Amplification System

XIONG Jian

（Jiangsu Yangzhou Mingde Technology Co.， Ltd.， Yangzhou Jiangsu 225001， China）

【Abstract】A scheme of report meeting audio-visual system controlled by the portable computer was introduced in the paper.

【Key Words】conference system； amplification system； digital audio processor； intelligent mixer

当下，许多会议场所都配置了会议视听系统，但有些系统的使用效果并不尽如人意。究其原因，除了部分是由于工程设计和调试问题外，更多情况下是用户缺乏专业知识、使用不当所致。这时，工程商常常需要重新调试，甚至要“随叫随到”去“救场”，而事后还很可能要受到业主的责怪。

笔者从事视听工程多年，对此深有体会。于是，一直希望能有一种使用时尽量减少调控的“傻瓜式会议系统”：启动电源就能正常使用会议发言功能，而且使用者不需要也不能调节音量，以免产生声反馈；而选择播放媒体文件和调节其音量及其他一些必要的控制功能，都由会议主持人在会议桌前完成。于是便设计了用于中小型会议室的语言扩声“易控”会议系统。

1 系统组成

会议视听系统的语言扩声过去都是由调控人员一一调节调音台上的相应推子来完成的，现在要免调控，当然首先要摒弃调音台。传声器的自动选择可以由“智能混音器”来完成；但要使系统开启电源就能正常使用，发言音量适中且不产生声反馈，就需要对语音信号进行频带压缩和电平自动控制。而媒体文件播放则不需要这样的频带压缩和音量自动控制。为此，笔者采用了将语音信号和媒体文件播放信号在数字声频处理器不同通道分别处理、然后再混合到一起的方法来解决。

媒体文件播放的选择和音量要根据现场的不同需求进行调控，如果不使用调音台，怎样让会议主持人能方便地选择并调节其音量呢？笔者想到了笔记本电脑。现在会议主持人基本上都要带笔记本电脑，为何不把笔记本电脑的功能充分发挥起来呢？为此，笔者选取了多台不同品牌、不同档次和不同时期生产的笔记本电脑，测量耳机的输出电平、频响、总谐波失真、信噪比等指标，发现大多数都能满足会议扩声系统对媒体文件播放的使用要求，于是，放弃了常规的DVD播放机等播放设备，利用笔记本电脑作为播放器。将现场其他必要的控制功能也全部由这台笔记本电脑完成，省去价格不菲的集中控制设备。

以一个普通的报告式会议视听系统为例，系统的基本结构见图1。

1.1 语言通道

各种会议传声器（包括无线传声器）的使用都通过智能混音器自动选择，发言时只打开1支传声器，以提高传声增益。智能混音器输出至数字声频处理器的1通道输入，语音信号在该通道要进行两方面的处理：

（1）频带压缩。语言扩声不需要很宽的频带。按照国家标准GB 50371—2006《厅堂扩声系统设计规范》中会议类一级指标，125 Hz?4 kHz频带内允许范围：-6 dB ～+4 dB ，而在125 Hz以下和4 kHz以上按每倍频程6 dB衰减。因此，利用数字声频处理器内的均衡器对语言通道进行以上频带压缩，十分有利于传声增益的提高。

（2）电平压缩。利用数字声频处理器内的压缩器对语音信号进行软压缩，以补偿发言人声音大小或离传声器距离变化引起的扩声音量变化，也有利于传声增益的提高。

语言通道信号从数字声频处理器的1、2两个输出通道至功率放大器，驱动全频扬声器系统扩声。

如果是讨论式会议系统，可以用多台智能混音器级联，或者把会议传声器和智能混音器换成图2的“手拉手”会议系统即可。

如果由于建声条件较差等原因造成传声增益不够高，可以考虑在智能混音器和数字声频处理器之间插入反馈抑制器。

1.2 播放通道

此时，笔记本电脑除了具有一般的信息播放功能外，还扮演了两个新角色：

（1）“超级媒体播放器”。除了播放DVD等光盘，还可以播放硬盘上存储的各种格式的声频和视频文件。笔记本电脑耳机插口输出的声频信号送至数字声频处理器的2、3通道输入，处理后从1、2两个输出通道至功率放大器扩声。其实，对于会议视听系统，媒体文件播放没有必要采用立体声扩声，因此也可以把左、右声道的声频信号直接混合接至数字声频处理器2通道。

笔记本电脑输出的视频通过VGA（或HDMI）输出至显示设备显示。

（2）录音机。从数字声频处理器5、6输出通道输出录音信号至笔记本电脑传声器输入端（中间要插入衰减器），利用笔记本电脑安装的录音软件进行会议录音。

如果全频扬声器系统低频下限过高，可以考虑增加低频扬声器系统，从数字声频处理器3、4通道输出经分频的低频信号至功率放大器，推动低频扬声器系统扩声。低频扬声器系统通道在数字声频处理器里只接到媒体文件播放输入而不接语言通道。

图1可以增加虚线框里的控制器进行强电控制。笔记本电脑安装相应控制软件，从笔记本电脑USB口输出控制信号至强电控制器，通过控制器控制投影机电动升降架和电动屏幕的升降、电动窗帘的开闭和照明灯开关等。

nlc202309030033

图3为视频会议室，因此增加了摄像机、视频会议主机和带声频同步切换的VGA矩阵。在笔记本电脑安装摄像机和VGA矩阵的控制软件，笔记本电脑USB口输出控制信号经USB分配、接头转换，分别控制强电控制器、VGA矩阵和摄像机。

视频会议主机的本地、远端VGA视频信号和笔记本电脑输出的VGA信号经矩阵选择，可分别或同时在投影机和返送显示器显示，相应的声频信号则进入数字声频处理器扩声。从数字声频处理器5、6输出通道输出本地声频信号至视频会议主机声频输入以传送到远端。本地扩声和传送到远端的声频信号分别在不同通道输出，可减小通过本地至远端整个传输链路产生回声和声反馈的可能性。

2 设备选择

2.1 传声器

会议发言现在大多数使用鹅颈式驻极体电容传声器。这种传声器价格档次相差很大，国外品牌从几百元到数千元不等，国产产品的则从几十元至数百元不等。本系统使用的语言扩声传声器频响不必很宽，灵敏度高低也不必在意，但要求频响尽量平直、一致性较好，指向性最好是超心形，以利提高传声增益。

无线传声器也有不错的国内产品，当然要尽量采用分集式。

2.2 智能混音器

国产智能混音器价格比国外品牌低得多，功能上差别不大，本系统完全可以使用。国产品牌虽然很多，但性能相差不大，只要选择可靠性好的就可以。

2.3 数字声频处理器

数字声频处理器以国外品牌产品为主。近些年逐渐有国产品牌推出，但可能还不够成熟。有些数字声频处理器自带传声器放大、幻象电源和智能混音，用在本系统可省去智能混音器；而有些还带有自动增益控制，传声器增益的自动控制功能更佳；还有少数数字声频处理器没有路由功能，这样语言和媒体播放通道的混合只能在机外完成。

2.4 功率放大器和扬声器系统

具体根据现场扩声要求确定。

为避免功率放大器上增益控制钮被使用者调乱，能使用增益控制钮在后面板的功率放大器最好，可惜这样布局的功率放大器很少见。

关于扬声器系统布局，虽然分散式扩声可以取得较均匀的声场分布，有利于提高传声增益，但声像一致性基本丧失，所以报告式会议厅应该尽量采用集中扩声，而且非不得已时不要在后场增设“辅助”扬声器系统。只要建声条件不是太差，扬声器指向性和布局适合，且调试得当，集中扩声就能取得良好的声场不均匀度。此外，会议室毕竟以语言扩声为主，扬声器系统也不必追求过高档次。笔者建议，尽量使用小体积扬声器，以免影响装潢美观，必要时可另增设置于墙角地面的低音扬声器系统组成2.1系统。也可考虑采用有源扬声器系统，使系统更加简洁。

至于讨论式会议室，现在常用吸顶扬声器，但很多工程商都选择功率很大的国外品牌天花扬声器。实际上，由于这种会议室的天花高度大多数在为2.5 m ～4 m，因此，扬声器到人耳只有1.5 m ～3 m，使用这种大功率扬声器，其最大声压级远远超过实际需要，何况现场语言扩声的实际音量取决于传声增益，根本不可能达到扬声器最大声压级。同时，由于层高不高，如果相邻扬声器间隔较大，其声场分布也不会很均匀。笔者曾将国内某品牌公共广播用的功率较大、音质也较好的天花扬声器拆去线间变压器使用，由于价格比国外品牌产品低得多，可以使用较多数量使相邻扬声器间隔较小，声场更均匀，有利于提高传声增益，效果很好。但相邻扬声器间隔也不宜太小，以免引起梳状滤波效应，可事先通过EASE等软件模拟来检查。

讨论式会议室采用吸顶扬声器扩声对媒体文件播放并不很适宜，不仅谈不上声像一致性，听感上也不大自然。因此，最好在大屏幕两侧另安装一对扬声器系统作为媒体文件播放扩声。必要时还可以利用数字声频处理器的路由和增益调节功能，在语言扩声时以吸顶扬声器为主、大屏幕两侧的扬声器系统为辅，可使在大屏幕端主要发言者的扩声有一定方向感；而媒体文件播放扩声时则反之，以大屏幕两侧的扬声器系统为主而吸顶扬声器为辅，有利于改善声场不均匀度。

2.5 笔记本电脑

对笔记本电脑配置要求不高，关键是其耳机输出的噪声电平越低越好。简单的测试方法是：把笔记本系统的“主音量”和“波形”两个音量开到最大，在不播放任何有用信号的情况下用频响宽的耳机听一下，没有明显的噪声即可。

2.6 多媒体台面插座

除了一般多媒体台面插座必备的VGA输入、声频线路输入、网络和多用电源插座外，必要时可考虑增加以下插座和控制器：

（1）声频输出插座

从扩声系统引来声频信号供笔记本电脑录音用。由于笔记本电脑通常没有线路输入，只有传声器输入端，其正常输入电平仅为数毫伏，且动态裕量不大，而数字声频处理器额定输出电平为数百毫伏，所以必须在插座上加一个简单的电阻衰减器，否则笔记本电脑会因输入过载而失真，见图4。

（2）媒体文件播放的音量控制器

媒体文件播放的音量调节，可由笔记本电脑声卡的音量控制或播放器界面的音量控制来实现，但使用中也发现了一些问题。

由于播放通道没有外接音量控制而处于高增益状态，如果笔记本电脑在扩声系统打开后才连接和启动，可能会带来很大的噪声和启动音乐声，且笔记本电脑耳机输出端的本底噪声放大后也可能比较明显。此外，用鼠标在电脑上调节音量也不是十分方便和精细。当然，可以选用数字声频处理器配套的音量控制面板来控制，但外接控制面板往往价格较贵，还不易买到，且安装在墙面也不便于会议主持人使用。

因此，可以在多媒体台面插座面板上安装1只小型电位器，接在声频线路输入端，用来方便地控制媒体文件播放音量。这样的多媒体台面插座可以自行改制或向厂家定制。

2.7 软件

（1）媒体文件播放

软件种类很多，可依喜好自行选用。其实，电脑系统自带的播放器加上一些必要的播放插件也很好用。

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（2）录音

此类软件也很多。笔者推荐一个很小的绿色软件Audio Record Wizard（简称ARW），无需安装，界面简单，使用方便，极易上手，录音可保存为WAV或MP3格式。

（3）摄像机、矩阵和强电控制

摄像机有通用的控制软件，信号矩阵和强电开关专用的控制软件在产品所附的光盘里，也可在制造商网站下载。

2.8 控制器

强电控制器采用USB继电器模块。这种模块产品很常见，并附软件，连接在笔记本电脑USB插口就可以控制投影机和电动屏幕的升降、灯光调节等。价格远低于常规的中控产品。当然，投影机和屏幕也可以用原配遥控器遥控。

信号矩阵和摄像机的控制通常分别是RS-232和RS-485协议，配一个USB转换器就可以控制了。

3 安装和调试

要确保现场语言扩声能够长期免调控“傻瓜式”使用，而且音量适中，不产生声反馈，传声增益有一定裕量是系统成败的关键。为此，应满足以下条件：

3.1 重视建声

会议场所为提高语音清晰度，混响时间当然宜短不宜长，同时各频段混响要比较均匀。中小型会议场所大多数没有进行专业建声设计，过去许多装潢公司常用大量软包来减小混响时间，实际上容易造成中、高频吸声过度而低频吸声不足；现在，大多数场所虽已采用木质穿孔吸声板来吸声，但常常没有正确使用，例如，在板后未留空间，也未敷设吸声棉。此外，还要尽量避免严重的声缺陷。

3.2 扬声器系统选型和布局得当

可以按防止声反馈的常规来考虑。

3.3 认真调试

步骤如下：

（1）按场所要求的声压级调好功率放大器增益钮，不是旋到最大就算大功告成。播放通道功率放大器的电平应在笔记本电脑系统音量和媒体播放器音量都位于最大时，调节到适当音量，以免功率放大器音量调得太大，在没有播放时本底噪声明显。

（2）房间均衡。语言和媒体文件播放的输入通道都要均衡好。

（3）语言通道的频带压缩。利用语言通道的均衡器，按GB 50371-2006会议类指标要求把125 Hz以下和4 kHz以上按每倍频程6 dB衰减；媒体文件播放通道保持宽频带，因此房间均衡的结果不要再动。

（4）如果使用了反馈抑制器，按常规进行调试。

（5）智能混音器（或会议系统主机）调试按常规进行，但由于各传声器灵敏度有一定差异，而且智能混音器的各通道输入旋钮位于同一位置时增益也不一定完全相同，因此，调各路输入增益旋钮时要按每个传声器分别实际试音，使音量尽可能一致，以免某个输入通道增益偏高引起声反馈。

（6）语言通道的电平压缩。以正常发言距离和音量调整语言通道压缩器的启动电平，而压缩比要比较小。最终应以距传声器20 cm正常音量讲话时音量适中，而适当改变讲话音量以及和传声器距离时音量变化不很明显为度。

如果数字声频处理器两个输入通道的压缩器不能分开调节，如dbx PA，这样播放通道的的电平也会被压缩。幸而会议场所的媒体文件播放也不需要大动态，还是应该以语言通道的要求为主，或者在两者之间适当“折衷”一下。

（7）检验传声增益裕量。适当增大一点智能混音器总输出电平，不应产生声音拖尾甚至声反馈。

（8）调试好以后，把数字声频处理器锁定。机柜门必须锁好，钥匙平时妥善保管，不宜交给使用者，以免智能混音器和功率放大器增益被意外调乱。

几年来，笔者设计的以上系统经过多个会议场所的实地使用，除了一个场所由于建声条件太差而不十分理想外，其他场所使用一直保持着良好的“傻瓜”状态：会议主持人带着笔记本电脑到会议室，插上电脑连接线，启动系统总电源就自动运行，轻点鼠标即可进行各种控制，而工程商也不再为此而“疲于奔命”了。

（编辑 张冠华）

会议室自动录音系统的设计与应用 篇6

关键词：会议室,自动录音

无论是企事业单位, 还是政府机关, 都需要通过各类会议来谋划发展、处理事宜, 其中对会议内容的同步语音录制、实时准确记录重要语音信息, 是会务技术人员的一项重要工作。而现有的会议录音手段基本是两大类:一是采用在会场内放置录音笔, 二是在会议室里安装专业的录音设备。前者录制的声音往往容易参杂其他声音, 同时一旦讲话者离录音笔较远, 录制的音频质量会明显下降;而后者则是投入的成本过高, 但录制的效果也要受场地等客观条件限制, 性价比差[1]。

VRS语音自动记录系统是NCH公司开发的一个多通道语音记录软件, 若将软件语音激活电平设置在适当数值, 便可将其应用于会议室录音, 同时该软件通过Internet或LAN还能实现远程监听、存储等功能。目前该系统已在本单位设计使用, 系统运行成本低、稳定可靠、操作简单, 有效地提升了会议室技术人员的工作效率。

1 VRS系统基本功能

(1) 多路自动语音启动、连续记录模式; (2) 可根据录音时间、通道号等线索查询并播放语音记录; (3) 文件大小高度压缩, 可将两年内24小时连续记录的语音文件压缩为32GB; (4) 实时设置任一路录音信号, 语音文件按小时分割, 以便管理; (5) 自动将录音文件上传到FTP服务器, 便于通过因特网访问; (6) 远程实时监听任一路信号播出情况。

2 基本配置和实现方法

本系统硬件要求较低, 主机最低配置为Pentium 1GHz, 内存512M, 硬盘80G。软件基于Windows 2000/XP/Win 7平台, 采用计算机处理技术, 单机可同时监控多路语音信号, 其程序模块框图如图1所示, 主要实现方法如图1。

2.1 管理员登陆

管理员登陆模块的主要功能是用于对用户名、密码是否正确, 只允许有管理员权限的用户对系统进行设置。

2.2 实时自动录音

当外置音频通过电脑声卡的麦克风输入时, 实时自动录音模块将每间隔3秒钟对录音电平进行检测, 所谓录音电平通常指声源记录电平, 也就是电脑上所显示的电平[2]。这里设置的最低阈值电平, 也就是自动录音的激活电平, 该参数的数值一定要设置合理, 过低容易引起后期语音压缩中掺杂不需要的噪声, 过高也易造成部分声音的细节损失。要想得到的真实、丰满的声音, 笔者经过多次实践, 设置最低阈值电平为-19dB为佳。

这样一旦当录音控制端口检测到录音电平达到激活电平时, 则电脑屏幕底部当前线路监视即变成绿色, 同时在对应的硬盘目录中自动生成包含录音开始时间、持续时间、结束时间等录音信息的录音文件。实时录音界面的屏幕底部, 可以进行多路语音通道信号显示, 当通道监控灯为绿色时表示线路连接正常, 当监控灯为红色时表示线路没有连接, 当监控灯为蓝色时表示线路正在使用。管理员可以根据当前监控灯的颜色来了解各录音通道的工作情况, 用以实现多路实时录音操作[3]。

2.3 远程监听

远程监听模块中, 管理员只需在其他计算机上安装VRS系统远程监听客户端, 通过网络对应地输入主机IP地址、用户名和密码, 便可实现对任意一路当前语音的通道进行实时监听。监听过程中不会响录音质量。录音系统能够任意监听某个通道的语音, 这种监听是实时的, 可以在任意时刻进入, 在任意时刻退出, 并且任意切换到某个线路。所有以上监听功能, 可以是多用户同时操作, 操作时只须安装监听客户端和输入对应信息, 监听方式采用网络监听。

2.4 系统日志管理

系统日志管理模块主要功能是对登录本系统监听人员的IP地址进行自动记录, 形成日志文件, 并对其进行管理, 这样可以杜绝出现重要会议内容被偷听后无处查询现象。

2.5 其他功能

该系统可以根据管理员的设置, 在每次录音结束后, 将生成的语音文件以语音邮件的形式发送到指定邮箱;也可以通过Internet或LAN上传到FTP服务器[4]。这样可以避免人员不用奔波就可以得到会议内容的录音文件, 尤其对于会议文字整理人员来说, 有时这种需求会变得非常重要与迫切。

3 结语

目前, VRS语音自动记录系统已经在浙江大学城市学院各个会议室稳定使用。由于该系统不仅硬件成本低, 且相关设置基本上可通过软件一次性设定, 操作简单。而且还很好地弥补了传统录音方式易出现录音时间短、录音文件格式不统一等缺陷, 具有智能化、可靠性高、人机界面友好、管理方便等特点。鉴于以上优点, 即使负责会议室维护的技术人员在自己的办公室里就也能对会议室内的音响设备运行情况有一个全面的掌控, 既节省了时间, 又提高了工作效率, 因而具有广泛的应用前景。

参考文献

[1]庄剑.数码慢速录音与远程监听系统.有线电视技术, 2003 (142) .

[2]安建军.关于录音电平标准的掌握和拾音技巧[J].音响技术, 2008 (51) .

[3]李春洁, 李华.电话实时数字录音系统的设计与实现[J].佳木斯大学学报 (自然科学版) , 2007 (11) .

会议室管理系统 篇7

关键词：会议扩声,视频会议,同声传译,投影显示,集中控制

1 概述

本案例中的多媒体会议室是一间集大型会议、远程视频会议及同传会议等会议功能为主的综合性场所,具备分割使用功能。包含以下系统:音频扩声系统、音频处理系统(数字处理及远程传输+模拟)、音源及传声器系统、数字会议、同声传译系统、高清投影显示系统、高清信号传输及处理系统、高清视频信号摄录系统、远程视频会议系统、高清录播系统、智能集中控制系统及会议灯光系统等。

下面针对上述的各子系统进行详细的方案分析,图1为系统拓补图。

2会议系统设计方案

2.1 音频扩声系统

会议扩声系统扬声器均采用同轴点声源扬声器系统,同轴点声源扬声器具备匹配性好,声像定位精准,声干涉低等特点,并且能够充分保证音质的一致性。功率放大器系统采用数字功放设备,具备DSP信号处理能力,包含延时、均衡、滤波及压限等等,并且具备网络监控功能,可利用专用网络进行远程集中控制。

根据用户需求及会议室的功能需求,绘制了扩声系统的信号流程图,如图2所示。

1)系统的设计指标

根据用户需求,会议室扩声系统设计要求达到GB 50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》中的会议类一级指标。指标如表1所示。

2)具体的方案设计

(1)扬声器摆位方案

根据扩声系统的特点以及会议室的面积、各种需求以及产品的性能、价格等因素,系统设计了2只全频同轴扬声器作为本厅的流动左右声道主扩声扬声器,流动安装在主席台前沿的两侧,每侧1只,用于整体会议时主扩声音箱使用;为了解决声场均匀问题,避免扩声死角,还配置了8只吸顶扬声器,均匀安装于会议室天花上。

在分割独立会议时,由于房间面积较小,不需要大功率全频扬声器,因此系统配置了4只嵌入式同轴全频扬声器,安装于厅堂两侧墙面上,每侧2只。在分割会议时,吸顶扬声器还可以分割使用,每间独立会议室均具备4只,避免声场均匀度问题的发生。主席台前沿天花上配置2只同轴全频吸顶扬声器作为主席台返听扬声器,该扬声器可调整单元的投射角度,使用时将扬声器单元面向主席台内,供与会领导监听自身声音状态使用,以便进行即时的声音调整。

这样的扩声配置方案能够满足会议室的分割、合并会议使用功能需求。具体布置方式如图3所示。

扬声器设计方案是根据工程经验、厅堂面积等因素进行配置的,为验证方案的可行性,以及扩声方案是否能够达到国家相应的等级指标,需通过EASE4.1软件进行模拟验证。

(2)功放的匹配

在功率放大器的设计上需按照所配置的扬声器厂家对功率放大器的优化配置要求,同时考虑到功放到扬声器之间连线电阻对阻尼的影响。设计所采用的数字功率放大器具有在音质及可靠性方面均属于国际顶级的功放设备。设计的功放采用了最高标准的放大电路,保证放大器稳定地工作并提供强劲的驱动力,声音品质饱满清透。功放采用世界先进的设计和优质元件,拥有直流保护、热保护、削波限幅、甚高频保护、交流保护等多种保护电路,能够长期稳定的工作。该系列数字功放具有预置扬声器分频频率、EQ、压缩/限幅及延时等DSP处理功能,还具备LCD液晶显示屏,可以方便地调节参数。

(3)音频信号处理系统

整个音频系统需要接入很多外部信号,考虑到整个系统复杂,输入信号众多,为保证整个系统的安全性,可操作性,在音频信号接入端配置了1台16路调音台,保证所有的输入信号先进入调音台,再进入到数字音频处理器的输入端口。信号进入调音台后,在调音台内部进行信号的混合,分配,而经过调音台混音后的音频信号,则由调音台的输出端口进入数字音频处理平台,进行进一步的信号处理。

数字音频处理器配有12路话筒/线路输入和8路线路输出,可满足会议厅、多功能厅等场合的会议应用。处理器还内置大量的音频信号处理模块和信号路由分配选择功能,可满足大多数音频处理的应用需求。处理器内部的系统搭建和设置可以通过安装在PC机上的软件完成。可以通过软件控制面板、RS-232控制系统和众多的选购线控配件控制。处理器具备BLU LINK音频传输网络接口,可以利用局域网络进行远程信号传输,能够与其他会议室实现互联互通会议。

为了解决会议时声反馈所引起的话筒啸叫问题,系统还配置了1台反馈抑制器,用来自动抑制声反馈问题的发生,更好地辅助会议进程。

(4)音源重放系统

传声器根据会议的功能需求进行配置,共配置了4套无线手持传声器及2套无线领夹传声器设备,用来流动拾取台下听众席的语音信号,便于台下听众与主席台间的交流。无线话筒抗干扰能力强、传输距离远、稳定性好。

音源重放产品选用的是2台蓝光播放机产品。可以播放不同格式的音视频信号。在厅堂分割使用时,每间独立厅堂均具备1台独立的音源重放设备。

(5)调音控制位监听系统

为了掌控音频信号情况,在调音控制位设计了一对监听扬声器对音频信号的状况进行监听,以便做出及时的声音处理。

2.2 智能数字会议系统

智能数字会议系统采用全数字化中央控制器,先进的数字DCN网络连接发言机,内置大量数字处理及优化声音的模块、精度高,且方便与第三方控制设备配合摄像采集设备实现声像联动。

本数字会议系统配置了6台数字摆放、讨论式代表机和2台讨论式主席机。每个代表都具有相同的身份,配备同样的设备:讨论代表机+长话筒,而主席在同样的基础上配了讨论机主席按钮,可优先提供发言等操作。这种配备可以实现发言,听发言和登记要求发言。发言设备连接到CCU中央控制器。CCU向代表设备提供电源,向代表的扬声器提供音频的均衡,并决定话筒的工作状态。

红外同传系统共配置了3台通道议员台,可实现1+3同传功能(即1种母语+3种外语)。同传系统利用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员,红外发射系统由1台4路红外发射机和4块红外辐射板组成,配置的红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。每个领导和代表都配备一台红外接收机和一副耳机,可以用红外接收机上的通道选择器选听不同的语种。

2.3 视频系统

视频显示系统采用全高清正投投影系统,图像分辨率完全达到1920×1080p。投影系统采用高流明高清投影机及高增益16:9投影幕,并且还具备分割独立显示功能。视频信号处理系统采用高清矩阵切换器进行信号的接入、处理与输出。DVI信号传输系统采用双绞线收发器进行信号远程传输,从而保证高清图像信号的显示质量。视频信号监控采集系统配置多台高清摄像机设备,分别用于主席台照摄及观众区域的图像采集,摄像机利用HD-SDI信号传输方式输出至矩阵处理系统,满足会议室内全方位、多角度的图像采集功能需求。

1)视频投影显示系统

根据会议室的面积、各种使用需求,会议室设计了两套独立的高清1080P逐行扫描的高清投影机,在举办大型会议时,使用其中1套系统进行整体显示,隔成两个厅后也可分别使用,并可通过高清矩阵切换相同或不同的各种信号源。

由于会议室具备远程视频会议功能,因此需要为主席台提供近距离图像显示设备,用于显示多种图像画面。由于厅堂距离较长,因此需配置辅助显示设备。辅助显示设备为6台50"显示器,该显示器支持1080P逐行扫描,分辨率为1920×1080。能够满足辅助显示高清图像信号的功能。

投影机选用国际一线品牌的高清投影机,投影机具备7000ANSIlm、0.65"WXGA DarkChip DLP技术、全高清HD1080P逐行扫描等技术,投影机安装采用电动升降的安装方式,投射到一块美视120ft16:9的电动投影幕上。

2)视频信号传输、处理系统

视频显示切换分配系统选用一台16×16数字高清DVI-D信号切换、分配系统。DVI输入设备有机房PC、高清蓝光播放器、高清视频终端及高清摄像机等,输出设备有高清投影机、机房监视设备及视频终端接口等。

由于高清DVI-D数字视频信号占用带宽比较大,模拟传输距离较近,传输1080P信号不能超过10m,针对现有会议室的设备布局,采用网线的传输方式,将1080P信号通过转换设备,转换成网络传输,到了显示终端后,经过信号转换,变为1080P DVI信号,输出到显示设备。

3)视频信号摄取、采集系统

为满足会议室的视频信号采集要求,系统配置了3套高清摄像机,采集优质及清晰的图像,完善稳定的镜头、云台控制技术,确保视频图像传输过程中的前端信号质量。摄像机连接至视频矩阵,输出到大屏幕、视频终端、视频记录等设备。可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。

具体安装位置要充分考虑分厅、合厅及各种会议模式的使用需求。建议安装在会议室后墙居中位置较好。另外两台分别布置于两侧墙面,用于分割会议使用。

摄像机选用了10倍变焦的高清摄像机,它可提供一流的图像性能,可适应当今日益增长的全高清图像应用需求。摄像机的平移/俯仰角度范围很宽,平移/俯仰/缩放动作非常平顺,非常适合在会议室使用。高清摄像机输出信号格式为HD-SDI,采用同轴线缆可传输约100m,并且图像质量没有任何损耗,在接入DVI矩阵前,进行信号的转换即可。

2.4 高清录播系统

高清信号录播系统利用IP网络技术,实现高清图像信号的即时录制、同步储存与播放。利用该系统还可以实现会议室间的即时图像信号传递,实现互联互通功能。针对会议室中有多种信号源,如摄像机(高清)、蓝光播放机、数字电视终端、视频会议终端和计算机等,对以上信号源进行同步采集、现场直播和录制保存。

2.5 高清远程视频会议系统

高清远程视频会议系统由1台高清远程视频会议终端组成,具备DVI-D高清接口,可实现点对点间的高清视频会议功能,若会场数量增加,可通过增加MCU及终端设备的形式进行系统扩容,实现大型视频会议功能。远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到及时且互动的沟通,以完成会议目的。该系统是一种典型的图像通信,在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,具有直观性强,信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。该系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,可以应用于总公司与各省市分公司及海外公司的会议功能需求。

2.6 集中控制系统

中央控制系统将以人性化理念为核心,通过无线触摸屏这种人机界面,以最简单的操作来完成整套系统的全部功能。充分表现“化繁为简”的特色,用户只需经过简单的培训,便能掌握所有操作方法。中央控制系统主要以红外线、RS-232、RS-485、继电器、I/O、AXLINK等连接方式,将所有被控设备与中央控制系统连接成一个可靠、操作便利的完整系统,并为用户提供极为便利的扩展方式。

在该案例会议室系统的设计中,集中控制系统能够控制各自房间的电气设备,进行集中管控,增强设备间的互通、互控性,更大限度地实现资源共享,简化设备的操作步骤与难度。

●厅堂综合控制:轻便的无线触摸屏,方便使用,使用户于空间内任意位置都能对系统全面掌握。

●大屏幕图像选择控制:可通过触摸屏来控制DVI矩阵的切换功能,来实现音视频信号之间的切换以及把任意信号源选择到大屏幕上显示的目的。

●会议室音频选择控制:可通过触摸屏选择任意一路音频信号播放。并对本路音源进行哑音及音量调整等操作。

●信号源的控制:用户可通过触摸屏,控制蓝光播放机等信号源的播放、停止、暂停、跳曲及录像等功能,只需手指轻轻一点,便能控制整个会议的节奏,使会议过程更流畅,大大提高会议的效果。

●厅内日常照明灯、设备电源、电动幕的控制:通过触摸屏对厅内日常照明进行分区控制,并可针对不同使用功能(会议、视频演示等)进行编制预设控制。还可以控制不同类型的强电设备,比如投影幕和电动窗帘的升降、设备电源的开启关闭等等。

·厅内分区使用的独立控制:通过触摸屏可实现房间的分区模式的选择,独立分区的分别控制操作。

2.7 会议灯光系统

灯光作为会议活动的重要组成部分,它组织动作空间,再现动作环境,表现演艺情感和意义的作用越来越受到人们的普遍认识和重视。随着现代科技的发展,灯光不断更新,其功能得到扩展,灯光艺术表现得到了加强,国内外一些成功的典范都从不同角度证实和阐述这样一个道理,“灯光从来不是作为独立的艺术形式存在,而是在多元化的,综合的整体中寻找表现自我的艺术地位。”也就是说,灯光的结构设计及功能效果要具有鲜明的个性(个性设计),但必须要服从整个环境、装饰效果的主题。本系统是单一会议功能的灯光系统,参照中华人民共和国文化行业标准《WH0201-94歌舞厅照明及光污染限定标准》及演出用光设计规范,力求系统简洁,性能稳定,价格适中,维修方便,操作简便。

本方案系统配置了8台可调光三基色光灯用于会议的面光、顶光,用于会议照明。配有数字调光台可以进行灯光亮度的调节。

灯控台是灯光系统的控制中心,负责整个灯光系统的控制,根据灯具的数量、通道数进行选择配置。它具有上百路的DMS数据通道,贮存量大,方便资料保存,记忆精通,不容易丢失,功能强。

整套灯光以电及灯为基础,用灯光控制台可以根据不同的场景、不同的要求进行程序编制,创造现理想的灯光效果。

系统连接示意图如图10所示:

3 结束语

本文主要以某办公大楼的多媒体会议系统的方案为例,从7个方面重点介绍了会议系统的设计方案。随着高新技术的不断发展,产品的不断推成出新,音视频会议系统的功能也将不断的优化升级。本文抛砖引玉,望能为广大设计同仁提供参考。

参考文献

硬件视频会议系统管理要点 篇8

硬件视频会议系统, 是指视频会议终端部署在固定的会议室, 与会者开会必须到这个安装有硬件视频会议终端的房间才可以召开的视频会议。比起软件视频会议, 硬件视频会议具有集成度高、安全性和稳定性高、音视频效果好、操作灵活等优势, 但管理起来较为繁琐, 本文通过分析硬件视频会议系统的组成和特点, 着重讨论如何管好用好硬件视频会议系统, 使视频会议开得圆满成功。

硬件视频会议系统组成

硬件视频会议主要由5个系统组成, 分别为:网络系统、视频输入/输出系统、音频输入/输出系统, 视频会议组会系统、中央控制系统。

网络系统主要包括出口通信链路、路由器、网络密码机、防火墙、交换机等组成。其中, 通信链路提供上联网络的通信链路;路由器提供广域网路由和接入功能;网络密码机提供网络视频数据的加密功能;防火墙提供访问控制功能;交换机提供会议终端和控制计算机的网络接入功能。

视频输入输出系统主要包括摄像机、液晶电视、投影仪和投影幕、AV矩阵、VGA矩阵和视频分配器。AV矩阵可以将本地摄像机和视频会议视频信号分配给采集卡, 经数模转换后传给其他会场或者本地液晶电视、投影仪。VGA矩阵可以将接受到其他会场的视频信号和本地的视频电脑信号分配给液晶电视、投影仪可投影幕等视频输出设备 (如图1) 。

音频输入/输出系统主要包括有线话筒、话筒主机、调音台、数字音频处理器、功率放大器和音箱等设备。与会人员通过有线话筒进行发言, 实现本地音频的输入, 通过调音台、数字音频处理器、功率放大器和音箱等扩音设备实现控制本地音量、控制远端视频会议音量和调节控制室内监听音量等功能 (如图2) 。

视频会议组会系统包括视频会议终端设备、MCU设备和会议控制计算机。其中会议终端设备集成了音视频编解码技术, 将来自本端的音视频模拟信号通过终端编码网络送到目标终端进行解码, 然后输出到显示设备上。MCU将来自各会议场点的信息流, 经过同步分离后, 抽取出音频、视频、数据等信息和信令, 再将各会议场点的信息和信令, 送入同一种处理模块, 完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程, 最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来, 送往各相应的终端系统设备。会议控制计算机安装会议控制软件包, 负责整个会议的调度控制建议通过软件方式来完成。如会议的召开和结束、邀请和除名某个用户、会场轮巡切换等等。

中央控制系统主要有中央控制主机, 无线触摸屏和有线触摸屏。主要负责整个硬件视频会议系统的开启和关闭, 视频信号切换控制、电脑信号切换控制、摄像机的放大缩小和方向调节。

硬件视频会议系统特点

硬件视频会议音视频效果好、安全性和稳定性高、操作灵活等优势得益于采用了以下几种技术。

1. 高质量的音视频编码技术

比起软件视频会议, 硬件视频会议在音视频方面的质量都普遍高于软件产品, 硬件视频会议中的视频采用的H.264视频编解码, 能支持QCIF, CIF, 4CIF的图像分辨率, 在2M的网络带宽下仍能达到较理想的视频效果, 在同样的带宽情况下, 图像质量提高50%以上, 对网络传输具有更好的支持。音频编码采用了G.722的编码技术, 保证了音频在采集后的快速、准确、高效的编码。

2、优化的通信协议

H.323是基于分组交换的视频会议标准。由于依托于数据网络, 因此H.323视频会议系统具有非常灵活的网络结构, 不需要为视频业务提供专门的信道。只要数据网络到达的地方, 就可实现视频通信。除了视频传输之外, H.323还能提供视频点播、网上直播、数据会议、桌面可视通话等丰富的多媒体应用功能。是硬件视频会议首选的通信标准。

3、高效的网络组播技术

IP数据包在网络中传输有3种技术:单播 (Unicast) 、广播 (Broadcast) 、组播 (Multicast) 。其中单播是单点到单点的通信方式;广播是是一种点到多点的通信方式;而组播是点到多点的通信方式。同单播或广播相比, 组播效率非常高, 可以实现了IP网络中一点到多点的高效数据传送, 有效的降低了网络资源利用率。

4、嵌入式设计

嵌入式架构天生具备良好的抗病毒能力, 网络上流传的99%以上的病毒无法攻击嵌入式系统。基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性, 加之硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能, 进一步保障了系统的安全性和可靠性。

5、集中认证机制

通过身份验证的客户对某个服务器端对象访问的控制。主要是指对服务器对象的访问权限, 比如信息服务中文件的读写、会议室的建立等等。

硬件视频会议系统管理要点

硬件视频会议系统布置在固定的会议室, 参会人员多, 发言人员多, 音视频要求高, 要保证视频会议开得圆满, 除了上述关键技术, 还要对之进行行之有效的管理。管理的水平高低也在一定程度上影响会议的效果。笔者认为可以从以下几个方面加强管理。

1、制定详细的管理规则及任务分工

作为一套完整的会议流程来讲, 详细的管理规则和具体的任务分工必不可少。硬件视频会议系统硬件多, 设备多, 造价高, 流程复杂。制定好管理规则可以避免设备的丢失以及保证开会过程的有条不紊, 将管理设备的责任具体划分到各个设备操作人员, 能够做到每个过程有人管, 每台设备有人操作, 并且操作设备的人员还要定期组织学习专业知识, 这样才能够解决开会中随时出现的问题。

2、电源设备安全可靠, 接地良好

由于会议组会都是电气设备, 那么电源设备的安全性和可靠性尤为重要, 电源设备不仅涉及到会议的成功, 而且还涉及到与会人员以及设备管理人员的人生安全。市电的引入最好是专线引入, 供电线路和电源开关应选择质量较好的, 市电的零线必须保证可靠接入, 并做好防腐处理, 定期对电源进行检测。

3、提高网络服务质量

作为音视频信息的承载体, 网络的服务质量也是影响会议成功的因素。对现场开会的人员可能对它的感触不多, 但是对远在千里之外的与会者来说网络的好坏就尤为重要。最直接的就是影响试听效果。当然, 影响网络服务质量的好坏第一个就是带宽, 首先我们要保证足够的带宽来传输我们的音视频。其次光传输系统尽量避免环路, 再者要合理的配置路由器和交换机, 使路由器能够在通过的IP数据流中识别出视频业务数据包并对其分类, 然后再通过拥塞管理机制提供带宽保证和优先传递服务。

4、摄像机的选择和布局

摄像机是视频采集的主要工具, 在实际的选购中, 用户往往认为摄像头的像素越高就越好, 不可否认, 像素值是影响摄像头质量的重要指标, 但是应当注意的是, 像素值越高的产品其的解析图象的能力也就越强。进行工作的时候对计算机进行数据处理的能力也要求较高, 否则会造成画面的延迟, 从而影响了视频会议的传输。布局上要根据会议室的大小进行合理的安放, 要照顾到主席台多个位置, 左半面以右面摄像机拍, 右半面以左面摄像机拍, 主席正面独立一个摄像机。保证主席台每个方向都能拍摄到。

5、会议室的布局与灯光照明

当前面四项都没有问题的时候, 还有一个获得满意的视觉效果的重要的因素会议室的布局与灯光。好的布局与灯光除了可提供现场参加会议人员舒适的开会环境外, 更可以使远端的与会人员获得较好的临场感。背景墙最好采用均匀的浅颜色, 禁止使用强烈对比的混乱色彩, 房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配, 灯光应该用人工冷光源, 可以选择三基色灯具, 照度要适中。

6、防噪声控制啸叫

对于音频来讲, 噪声和啸叫都会严重影响会议音频质量, 对于噪声, 除了在音频系统中应用自动噪声抑制系统外, 还可以铺上地毯, 天花板装消音板, 四周墙壁应装隔音毯, 窗子安装双层玻璃, 桌子铺上桌布等措施减少噪声。啸叫主要原因是回声反馈加速, 减少啸叫发生的方法主要是避免固有共振点的形成, 除了利用均衡器或自动反馈抑制器降低“啸叫”频点的幅度外, 调整扬声器布局、改变麦克风方向以及两者之间的距离, 麦克风尽量不要放到音箱的覆盖范围以及音箱尽量架设高一些的地方, 后面可以布置吸声系数较大的幕布等来减少啸叫的产生。

7、科学组会与定期维护

视频会议各个系统相互依存, 相互影响, 没有一套完整科学的组会方案是不行的, 组会之前需制定一个科学的组会方案, 协调好各个系统的时间, 发挥整体作用。做好会议设备的维护和主会场的卫生清洁工作, 积极记录开会调试情况和发生故障时的解决方案以便查询。

结束语

设计企业会议管理的系统改进 篇9

一、设计企业会议管理的特点

设计企业管理层级、服务对象的多样性, 使得会议管理具有以下特点:

(一) 会议层次多样性。

设计企业主要服务于基础设施等工程项目, 会议层次具有多样性, 上到国家部委、省市级层面, 下到项目部、项目组层面, 会议的内容和人员差异较大。

(二) 会议实效要求高。

设计企业会议的主要目的是传达要求、解决问题, 参会人员多, 甚至由于工程特点地域分散。因此, 对会议的实效要求较高, 一方面有利于节省时间和资金成本, 另一方面减少相关服务方的抱怨, 提高服务质量。

(三) 会议延续性强。

工程项目具有长期性、持续性的特点, 一个项目从可行性研究到竣工验收需要几年甚至十几年, 在项目执行中不断出现新的要求和困难需要协调。因此, 会议往往不是孤立的会议, 一般是前段工作的延续, 为后续工作铺垫, 会议的延续性较强。

二、会议管理存在的问题

(一) 会前准备不充分, 协调决策效率低。

会议召开前, 一方面是召集会议方没有明确会议的目标、预期, 会议资料准备不够充分;另一方面, 参会人员不掌握会议内容、不能及时决策。这两方面导致会议决策效率不高, 工作协调困难。

(二) 会议进程把控弱, 讨论意见分歧多。

会议的主要形式就是围绕议题充分讨论, 集思广益提出有效的决策意见。但在会议主持过程中, 往往会出现不可预见的分歧, 甚至“跑题”, 导致会议时间延长, 效率降低, 各执一词无法形成共识, 难以达到决策的目的, 浪费参会人员时间。

(三) 会后督办缺保障, 会议成果落实难。

会议的成效很大程度上取决于执行的力度, 如果会议的决议无法落实, “决而不行, 行而不果”, 会议反而成为形式主义。另一方面, 会议虽然形成工作要求, 但由于参会单位仍各持己意, 存在抵触和畏难情绪, 加之缺乏会后的督办保障措施, 最终导致会议的决议难以落实。

三、设计企业会议管理的改进要求

结合设计企业会议管理的特点和存在的问题, 提出了会议管理改进的具体要求。

(一) 做好会前准备。

会前准备拟定合理的会议计划, 在会议计划中确定会议的目标、流程和内容, 及时通知与会者按时参会, 并提前做好参会准备。通过发放会议资料使与会者了解会议的主要内容, 清晰会议的目的和重点, 确保在会议期间取得成效。对会议的整体内容进行合理的规划和分解, 确保每一个议题能够有效进行。

(二) 会中事务管理。

1.加强对会议流程的控制。会议主持人应按设定的流程合理控制会议节奏, 说明会议的整体内容和思路, 明确会议的重点和目的。会议中, 按照会议计划和要求, 参会者发表对会议决策的明确意见, 并进行充分讨论。2.做好会议内容记录。与会的秘书人员做好会议内容的记录, 确保会议的整体内容完整性。对会议的流程、主要内容、发言人员和决策内容进行记录, 方便持续跟踪和内容查找, 使整个会议更具有约束力和规范性。

(三) 加强会后督办。

1.会议结束后注意及时整理会议文件, 对会议形成的决策、意见和发言内容进行整理, 形成会议纪要下发执行。2.加强会后的督查督办, 对会议决策的内容跟踪检查落实, 及时反馈问题, 协调解决执行过程中出现的困难, 确保会议的精神和要求得到执行。

四、会议管理系统的功能设计

通过上述分析和研究, 对企业会议管理的改进提出了明确要求, 需要在会议管理上建立制度和流程, 促进改进要求的执行。本节在企业办公自动化系统基础上, 对会议管理系统的功能进行设计。

(一) 会议室信息功能。

会议室信息功能主要用于对企业内部各类会议室进行网上统一管理, 其功能主要包括会议室添加、删除、维护等。

(二) 会议申请功能。

会议申请功能主要实现企业各级会议的网上申请, 包括会议申请、会议室使用情况查询、已安排会议查询、会议审批等。

(三) 会议通知功能。

会议通知功能用于在会前及时让参会人员了解会议的相关信息, 及时提醒人员参会, 包括会议信息填写、通知参会人员、反馈通知阅读情况等。

(四) 会议纪要功能。会议纪要功能主要包括会议纪要草稿拟定、领导签发、分发、跟踪检查、承办部门反馈等。

(五) 统计报表功能。

统计报表功能主要对会议室的使用和会议管理情况等各项信息汇总统计分析, 便于加强对会议的统筹管理。

五、结语

企业会议管理系统能够将企业各项会议管理工作有机地结合起来, 以信息化的管理方式, 高效完成会议管理工作, 降低时间和资金成本, 更好地服务企业发展。

参考文献

[1]韦小柏.浅谈如何做好现代企业会议管理工作[J].中国高新技术企业, 2014 (20) :149-150.

[2]冯涛.企业会议管理系统的设计分析[J].数字化用户, 2013 (26) :105.

思科推出高清视频会议系统等 篇10

本报综合消息 网络设备制造商思科系统公司日前推出了高清视频会议系统TelePresence，旨在帮助企业实现远程商务交流与协作，提高生产率。

思科公司利用其在互联网协议（IP）网络上的视频、音频和远程通信等技术上的一系列创新和突破，赋予了“面对面”交流以新的定义。

TelePresence包括了思科在网络架构和应用设计上的一系列发明创新，包括达1080p解析度的超高清晰视频画面、几乎无法察觉的端到端延迟和宽带空间音频等。

此举是思科公司以传统的网络路由器和交换机业务为基础，向视频设备市场进军的最新举措。思科今年2月收购有线电视机顶盒制造商Scientific Atlanta，开始实施视频战略。

思科新兴市场技术集团的总经理Marthin DeBeer说：“这是自IP路由器发布以来，思科最重大的一次产品发布。”

思科称，这种产品在未来5至7年可能造就10亿美元的业务。几位看过思科新系统演示的分析师认为，TelePresence有可能与惠普的Halo Collaboration Studio和Teliris、Polycom等公司的高清视频会议产品产生竞争局面。TelePresence将从12月份开始供货，最初提供两种型号的产品。

Windows XP升级推迟至2008年

本报综合消息 10月24日，微软再次推迟了Windows XP Service Pack 3的发布日期，确定为2008年上半年。

由安全补丁、隐患补丁和其他常规更新以及新附加件构成的Windows XP SP3原定于明年发布。但微软最近在其Windows服务包路线图网站上更新了有关SP3的信息。据该网站说，用于XP家庭版和专业版的SP3现在计划于2008年推出，并指出这个新日期为“初步日期”。

如果微软能按照这个时间表做的话，SP3将在该公司2004年8月发布Windows XP SP2的近4年后推出，在XP继任产品Windows Vista发布的1年多之后才面市。针对企业用户的Windows Vista将于今年年底上市，用于家庭用户的版本将于明年年初上市。

而此前发布的Windows服务包的一般间隔是一年到两年。一年前，非正式SP3预览版出现在网络上，尽管当时微软说它还没有决定是否再发布一个XP服务包。

微软还将Windows Server 2003 SP2的发布日期由今年年底推迟到明年第一季度。

Windows XP升级推迟至2008年

本报综合消息 10月24日，微软再次推迟了Windows XP Service Pack 3的发布日期，确定为2008年上半年。

由安全补丁、隐患补丁和其他常规更新以及新附加件构成的Windows XP SP3原定于明年发布。但微软最近在其Windows服务包路线图网站上更新了有关SP3的信息。据该网站说，用于XP家庭版和专业版的SP3现在计划于2008年推出，并指出这个新日期为“初步日期”。

如果微软能按照这个时间表做的话，SP3将在该公司2004年8月发布Windows XP SP2的近4年后推出，在XP继任产品Windows Vista发布的1年多之后才面市。针对企业用户的Windows Vista将于今年年底上市，用于家庭用户的版本将于明年年初上市。

而此前发布的Windows服务包的一般间隔是一年到两年。一年前，非正式SP3预览版出现在网络上，尽管当时微软说它还没有决定是否再发布一个XP服务包。