电子学籍管理系统

关键词： 技校 资格 入学 学籍

电子学籍管理系统（精选6篇）

篇1：电子学籍管理系统

建立电子学籍档案 改进技校学籍管理

学籍指学生录取后，按规定的时间报到注册并经过入学资格复核后取得的合法资格，学籍信息库是广州白云工商技师学院信息分析的基础数据来源。技校学籍管理是一个多方面、多层次、多角度的动态过程，它包括学生入学资格审核、报到注册、课程操行成绩考核、学籍异动处理、毕业资格审查、学历证书办理等，关系到学生学习资格、学习状态及学习成果的认定，是广州白云工商技师学院学生管理工作的一项重要内容。

一、学籍管理工作的发展

传统的学籍管理工作依靠手工填写纸质文档。庞大的学生学籍资料收集、整理及分类分析会使学籍管理工作者难以招架，学籍管理人员很难保证在资料整理和统计分析中万无一失。随着教学班级和学生人数不断扩大，学校设置的专业门类、课程科目随社会的需求逐年调整，传统的学籍管理手段已不能适应日益发展的学校教育的需要。落后的学籍管理手段成为推动教学管理改革、提高教学管理效率的一大障碍。

近年来，技工学校学籍管理工作领域进行了改革，主要体现在两个方面：

第一，实行学籍电子注册。学籍电子注册是运用现代信息技术，实行计算机网络注册管理的方法，实行国家、省、市、学校四级管理，是传统学籍管理工作在新形势下的发展。2007年11月15-16日，原劳动保障部培训就业司组织召开了技工院校电子注册与统计软件使用研讨会，提出“劳动保障部门对其管理的技工学校实行电子注册”的要求，并统筹做好技工学校学生电子注册工作，组织开发了《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统软件》，并投入使用。统一使用技校管理软件对于规范全国技工院校学籍管理、及时掌握技工院校数据信息具有重要的作用，确保了全国技校相应数据能够全面、及时、准确地汇总。

第二，实行学籍和学历统一管理。2008年起，广州市人力资源与社会保障局要求各市属技校的学籍管理部门利用广州市学籍学历管理系统对当年录取的新生进行网上数据核准工作，各市属技工院校必须登录广州市学籍学历管理系统，将核对无误的学籍信息上传，经市职业技术教研室、市人力资源与社会保障局两级审核通过后，才算完成新生的学籍注册。学籍学历管理系统对规范技校的学籍管理起到了监督检查的作用。只有学籍管理工作做到准确无误，才能确保学历证书的准确性，从而减少学历证书办理过程的重复劳动以及在重复劳动中可能出现的纰漏，以维护学历证书的权威性。

二、技校学籍管理存在的问题

随着国家对技工院校的政策支持和鼓励，技校办学规模的扩大，自2005年以来，各技工院校学生人数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力，传统的学籍管理手段遇到了很多新的问题和挑战，工作量增加、工作难度变大，管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证。现阶段技校学籍管理急需解决以下几个问题。

（一）学籍管理工作不规范

大部分技校学籍管理工作依靠学籍管理人员个人处理，缺乏指导和培训。学籍管理制度不完善，加上技校学生流动性大，且各校对学籍管理人员的工作待遇及激励措施不得力，影响了工作积极性和主观能动性，导致异动处理不够严谨、统计信息不够及时等。此外，对班主任、辅导员的指导和监督力度不够，导致新生入学时学生信息收集不及时、不全面。

（二）学籍管理手段落后

没有应用与上级主管部门电子注册数据兼容的学籍管理信息系统。学籍管理人员的工作量大，重复

性劳动繁多，如果校内没有较完善的网络信息平台，就无法实现各班、系与学校的无缝对接，也更谈不上与上级主管部门的两级管理。工作过于集中在学籍管理人员一身，造成准确度不能得到很好的保证。

（三）学籍档案材料信息量少

纸质学籍档案的整理不规范，传递不方便，管理较为混乱，档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录，不能真实地反映学生的综合素质。纸质档案记录的信息需人工核对，增加了工作量，且容易产生错误和遗漏。

三、以学籍学历管理系统为基础建立学生动态电子学籍档案

解决上述问题的办法是技工学校以国家人力资源与社会保障部电子注册所要求的内容为导向，以上级部门学籍学历管理系统为蓝本，结合学校自身情况开发校园信息平台，其中必须包含“学籍管理信息系统”子模块。该系统模块应满足以下几个条件：第一，必须达到和全国技工院校电子注册与统计信息管理系统、市学籍学历管理系统数据兼容，减少数据整理的工作量。第二，可以实现学生上网查询与修改功能，建立动态的学生电子学籍档案。第三，应具备班、系、校三级管理功能，实现数据共享，分散工作强度，达到分工明确、集散合理、强化数据精确度。

（一）电子学籍档案的功能

动态电子学籍档案是把学生的个人信息输入学籍管理信息系统，每人一条记录，每个输入的字段都可以作为检索查询的入口，通过查询能直接在网络上调阅学生的个人信息及在校表现情况，从而能核实、确认在校学生情况或毕业证书的真伪，便于统计各类学籍信息，保证学籍异动处理的及时性、准确性，提高学籍管理的工作效率。

动态电子学籍档案应具备以下功能：

1、查询在校基本信息、学生课程成绩及操行成绩，以便为学校领导和老师提供所需的各项统计数据。

2、毕业生毕业资格审查及毕业证书查询，以便于对学生毕业资格的审核及对学生毕业证书真假的检验。

3、对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理系统数据的更新维护，保证对学生在校期间档案信息的准确、完整，并在学生毕业后将每个学生的电子学籍档案输出转交给档案室保管。

（二）电子学籍档案的内容

电子学籍档案应尽可能完整的反映学生在校期间的真实情况，记录学生的思想、学习、体质、纪律等方面的情况和变化过程。学生学籍档案内容有：新生入学登记表、学生学籍表、学生成绩册、在校学生花名册、学生异动情况（插班、休学、复学、退学等）、学生奖惩情况（奖学金、三好学生、优秀干部、先进班级、违纪处分等）。这些信息都应录入或导入到学生电子学籍档案，也是学籍管理信息系统的基本组成部分，是电子注册工作的依据。

三、建立、完善学生动态电子学籍档案

根据学籍档案的内容和所要实现的功能，以学籍学历管理系统的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构。学生基本信息库必须在新生入学之日起开始建立，它主要内容包括姓名、性别、身份证号码、电子相片、系、专业、班级、政治面貌、家庭地址、户口性质、家庭成员情况、主要学习经历、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。可通过以下的四个步骤完成学生基本信息库的建立：

1、直接利用第二代身份证阅读器读取新生的电子信息，这样可以免去对学生个人信息的录入工作，大大减少学籍管理人员的工作量。此外，可以从招生部门调取新生的其他信息，进一步完善学生基本信息库。

2、入学后组织学生在校园网上的学籍管理信息系统平台上填写或修改本人的学籍表信息，并导入个人电子相片，确认无误后提交。这样使电子档案更加完整，完成入学初的学生电子档案建设。将电子学籍表输出打印建立纸质学籍册。

3、学生在校期间的学籍、成绩管理。运用学籍管理系统及时处理学籍异动，同时更新学籍异动学生的电子学籍档案，由班主任负责将学生平时的操行评定及各类奖惩情况填入学生的电子学籍档案。学籍管理系统与教务部门的学生成绩管理系统兼容，使学生在校期间的课程成绩与电子学籍档案相连接。

4、学生通过毕业资格审核后，经有关责任人确认无误，将学生的电子学籍档案导出、打印形成文本档案，与学生电子学籍档案数据刻录光盘一同交给学校的档案管理部门。

总而言之，建立和完善动态的学生电子学籍档案是技工学校发展的要求，也是技校学籍管理工作现代化的重要标志。技校学籍管理工作是一项具体、细致、对学生影响深远的工作，还要在实践中不断吸取教训、总结经验，进一步探索可持续改进的好方法。

篇2：电子学籍管理系统

第一章 总则

第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定

第二条 本规定（暂行）适用于我校所辖服务区所有入学学生的电子学籍管理。

第二章 入学和建档

第三条 小学、初中、高中新生入学后，学校要使用全市统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。

第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，其编码规则为：6位行政区域代码（510802）+4位一年级入学年份代码+3位学校代码+1位性别代码+4位学号代码，计18位数字。如：***001。

第五条 新生建档。务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

A.学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。学生编码规则为：6位行政区域代码（510802）+4位一年级入学年份代码+3位学校代码+1位性别代码+4位学号代码，计18位数字。如：***001。B.学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

C.姓名。学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。

D.学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。

E.监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

第三章 学籍异动

流失（辍学）

第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

转学

第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第九条 由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按新生为其新建电子学籍档案，参见前述新生入学和建档。

第十条 由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至……省或市”，上级审批部门审核后自动生效。

借读

第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。退学

第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。留级、跳级

第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

休学、复学、死亡

第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

第十六条 学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。毕业、结业、肄业 第十七条 学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

升学

第十八条 学生毕业时，系统管理员要及时更新系统数据，将所有毕业班学生更新为【毕业】及【升学】。

第四章 基本信息的日常维护

第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

第二十一条 班级的毕业和解散。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

第二十二条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

第五章 管理责任

第二十三条 系统管理员的指定和更换。系统管理员由学校指定具有一定计算机操作知识基础的人员，并将该人员的身份证号、姓名、移动电话号码、QQ号、MSN 号、电子邮箱号上报区教育局报备。人员一经确定，中途不得随意更换，特殊情况必须更换管理员时，须向上一级学籍管理单位（机构）提出申请，并上报新管理员的个人信息，经批准后方可更换。

第二十四条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

第二十五条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

第六章 附则

第二十六条 本暂行规定的解释权属市教育局。第二十七条 本暂行规定自发布之日起执行。

篇3：电子学籍管理系统

关键词：学籍管理,电子注册,规范

近年来, 随着计算机管理手段的应用, 产生了崭新的以电子注册为手段来进行学籍管理的基础数据处理模式。电子注册已成为学籍管理工作的重中之重, 电子注册工作的好坏关系到学生的切身利益, 关系到高校和社会的稳定, 同时对维护学历证书的公正性、严肃性起到重要的保障作用。

一、电子注册制度

电子注册制度包括学历电子注册制度和学籍、学年电子注册制度, 学籍、学年电子注册结果是学生毕业时学历电子注册的重要审核依据。只有经过学籍、学年电子注册的学生获得的毕业证书才能获得学历证书电子注册。所以, 学籍、学年电子注册制度是为完善学历电子注册制度而制订的, 与学历电子注册制度互相衔接。

(一) 学历电子注册。

2001年起国家对高等教育学历证书实行电子注册制度, 未经注册的学历证书, 国家不予承认。这个制度的实施有力地打击了社会不法分子伪造学历证书的现象, 维护了国家学历制度和学历证书的严肃性, 规范了学历文凭颁发制度。学历证书电子注册是各高校对毕业生的毕业资格进行认定及数据的整理, 将校验通过的毕业数据和链接成功的毕业生图像信息上报省教育厅, 教育厅审核通过后, 再上报国家教育部审核备案。这是一种运用现代信息技术, 实行计算机网络注册管理的一种办法, 实行国家、省、高校和其他教育机构三级管理。可以说学历电子注册是规范高校学籍管理, 督促高校依法治校的一杆标尺。

(二) 学籍电子注册。

高等学校学籍电子注册和学年电子注册是完善学历证书电子注册制度的一项重要工作, 是加强高等学校招生行为监督, 加强高校学生管理, 保障高等教育改革健康发展的需要, 实现对高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理, 建立完整的高校学生数据信息库。新生学籍电子注册是各高校通过学籍学历信息管理平台, 在网上核对新生录取信息, 包括:考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月、录取院校、专业, 层次、录取类型。复查合格的方可取得学籍。学年电子注册是在高校新生学籍电子注册基础上, 对在校学生新学年学习资格的认定, 注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况, 包括:学籍状态、学籍变动、学籍注销、学籍记载等。

二、目前高校学籍管理普遍存在的问题

由于招生规模的不断扩大, 各类学生基数的增加给学籍管理工作带来了极大的压力, 学籍管理遇到很多问题:工作量增加、工作难度加大, 管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证。因此, 现阶段高校学籍管理需要解决以下几个问题。

(一) 学籍管理手段落后。

学籍管理不但有繁多的报表, 而且还有繁琐的统计、分析及相关的数据处理, 大量的电子图像信息处理, 网络信息的传递, 高校的管理设备相对落后, 已经不适应信息时代的发展。

(二) 学籍管理工作不规范。

学籍管理文件制度不太健全, 管理措施不得力, 学籍异动处理不严谨, 学生信息收集不及时、不全面。

(三) 学籍档案管理不规范、学籍档案材料分散。

学籍原始档案不完整,

整理不规范, 档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录, 不能真实地反映学生的综合信息。

三、完善电子注册规范学籍管理

要改变学籍管理中存在的问题, 应该在以下几方面进行加强:

(一) 高校领导要改变思想认识, 重视学籍管理工作。

运用现代高科技手段进行学籍管理是迫在眉睫的事情, 高校应当划拨专项经费, 按要求配备高配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机和光盘刻录机等硬件, 还要请计算机专业人员开发能较好完成电子注册任务的, 具有可扩展性和兼容性的数据处理系统软件, 为电子注册工作的顺利进行提供物质保障, 也为学校的学籍管理提高效率。

(二) 学籍管理部门要完善制度, 规范管理。

电子注册有严格的时间限制, 规定的操作程序和上报的内容, 要求不允许出现任何差错, 这就要求学籍管理部门确保工作质量, 建立健全学籍管理制度并严格实施, 每个环节必须要有专人负责, 建立校、系两级管理岗位责任制, 确保电子注册内容的准确、全面、规范, 做到责任到人, 奖罚分明。

(三) 学籍管理队伍要提高素质, 加强责任心。

1、学籍管理人员作为管理工作的主体和执行者也必须具有高素质、高水平的管理才能。由于教育部的招生信息是通过网络传输, 学生学籍信息又是通过计算机软件处理和管理的, 高校要有计划地对学籍管理人员进行系统的计算机和网络知识的学习和应用, 尽量创造机会让更多的学籍管理人员参加有关培训, 以提高管理人员的业务素质和理论水平。

2、学籍管理工作具有很强的政策性、规范性, 学籍管理人员要有高度的责任心。由于电子注册信息面向社会, 具有较高的透明度, 要求学籍管理人员在工作中不能有丝毫的差错和疏漏, 必须细致、规范。如果学生注册信息错误或缺失, 将会影响学生的学籍电子注册与学历电子注册, 给学生毕业带来麻烦。

(四) 学籍档案材料要规范、完整。

学籍档案关系到学生的切身利益, 高校要严格按照档案管理有关规定, 做好学籍档案材料的建立与保存。

1、每年新生入学, 根据省招办的招生数据填写教学班学生信息登记表, 按规定统一编制学号, 打印分专业分班学生名单。再将这些准确数据按教育部学籍学历信息管理平台对有学籍新生进行电子注册。

2、建立学生成绩管理数据库, 根据任课教师的原始成绩录入学生各学期各门课程成绩, 修完教学计划规定的全部课程, 成绩合格, 准予毕业。

3、学籍异动管理。有学籍在校生转学、转专业、休学、退学等要办理相关手续。学籍异动规范管理, 能确保学籍档案真实可靠, 也为学历电子注册提供准确数据。

4、按照教育部毕业证书电子注册文件要求对具备毕业资格的学生统一编定毕业证书电子注册号。电子注册号做到全国唯一、不得重号。

5、建立毕业生成绩汇总表 (学籍卡) , 学籍卡反映了在校生的基本信息和在校期间所有考试成绩, 所以一定要真实、准确。

6、学生入学档案、毕业生登记表和毕业生成绩汇总表 (学籍卡) 等学籍材料, 在学生毕业后, 由学校密封盖章后送学生单位人事档案部门。

7、学生报考、报名登记表、毕业生成绩汇总表 (学籍卡) 、学期考试成绩册和教学实践环节成绩, 由校档案室存档作永久保存。

8、毕业证书须由学生本人签名后, 颁发给学生本人。毕业生呈报表由校档案室长久保存。

(五) 保证电子注册信息的准确性。

高等学校的学籍管理是电子注册工作的基础。保证报送真实而准确的学生数据, 是学籍管理工作的重要内容和任务。学籍管理人员应严格核对学生录取通知书、准考证、身份证、高考图像信息与本人是否相符, 杜绝冒名顶替现象, 做好学籍电子注册工作。在学生毕业之前, 学历电子注册要进行预注册, 它关系到学生能否获得毕业证书及证书内容的正确性。因此, 高校学籍管理部门要高度注视, 责任到人, 认真核对清理学生信息, 确保毕业预注册学生数据准确无误, 顺利进行学历电子注册工作。

总之, 电子注册是一种运用现代信息技术, 实行计算机网络注册管理的一种办法, 它规范了高等学校的依法办学行为, 有利于学籍管理工作水平的提高。随着电子注册制度的完善与规范, 它不仅仅是学籍管理手段和工具的一种更新, 同时也可以算得上是学籍管理模式乃至教学管理模式的改革, 它给高校教育教学管理提出了新的课题。

参考文献

[1]陈曦:《电子注册制度与学籍管理改革问题初探》, 《继续教育研究》, 2008年第2期。

[2]唐伟元:《学籍、学历电子注册与高校学籍档案管理》, 《宿州学院学报》, 2008年第4期。

篇4：电子学籍助推学籍管理方式变革

关键词：电子学籍管理；中小学生学籍管理办法；管理方式变革

中图分类号：G473.3 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）19-0055-03

我国拥有世界上最大规模的基础教育，因此学籍管理就成为了我国基础教育管理中最庞大的工程之一。我国国情决定了我国基础教育的适龄儿童数量众多，并且分布不均。随着我国城镇化建设的快速发展和农民工社会流动的加剧，跨省份和跨地区转学、升学问题使传统的学籍管理工作面临新的挑战。传统以地方主管方式的学籍管理不仅出现了“一人多籍”、“人籍分离”、“有人无籍”等一系列问题，而且难以解决跨省份、跨地区转学、升学等方面的学籍管理问题，最终导致了流动人口随迁子女入学难、升学难等一系列教育热点问题。因此，传统的学籍管理已经不能适应基础教育改革与发展的需求，必须进行改革。

一、传统学籍管理受到基础教育管理体制的制约

我国学籍管理办法一直受到基础教育管理体制的制约。2001年《国务院关于基础教育改革和发展的决定》提出，基础教育“实行在国务院领导下，由地方政府负责、分级管理、以县为主的体制”；2006年修订的《义务教育法》规定，“义务教育实行国务院领导，省、自治区、直辖市人民政府统筹规划实施，县级人民政府为主管理的体制”。[1]因此，长期以来，我国基础教育主要强调地方主管，相应的学籍管理也是由各省自行制定并开展相应管理。在各省主导的学籍管理体制下，不同省的学籍具有不同的数据内容和数据标准，统计数据难以整合。由于缺乏有效的统计数据支持，教育主管部门也难以制定更准确的教育决策。随着我国经济社会的发展，城镇化建设如火如荼，流动人口与日俱增。随之而来的流动人口子女入学、转学和升学等一系列问题就成为了我国基础教育发展面临的重大问题，传统以省市主管的学籍管理方式已经成为制约我国基础教育发展的瓶颈。

二、电子学籍管理实现学籍管理方式变革

教育信息化为基础教育的学籍管理改革提供了新的途径。《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出“构建国家教育管理信息系统”。[2]2013年，教育部出台了我国首部《中小学生学籍管理办法》，通过建立统一规范的学籍管理制度，配套实施全国中小学电子学籍管理系统，实现基础教育学籍的全国统一管理，努力解决当前由于学籍管理混乱所产生的一系列教育热点问题。《中小学生学籍管理办法》规定的学籍管理全面地记录每个中小学生在学校的发展情况，主要内容包括：①学籍基础信息及信息变动情况；②学籍信息证明材料；③综合素质发展报告；④体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；⑤在校期间的获奖信息；⑥享受资助信息。[3]为了有效地实施《中小学生学籍管理办法》，教育部从2010年就开始启动全国中小学生学籍信息管理系统的建设工作，努力构建全国统一的中小学学生学籍管理信息系统，实现学籍注册、学籍异动、升学、转学等信息化管理，并且在全国范围内实时监控与管理。[4]

中小学学生学籍管理信息系统采用电子学籍管理方式，实现了传统学籍管理方式的变革。所谓电子学籍，是指采用以计算机和网络为基础的信息化方式全程管理的学生学籍。在电子学籍中，学籍号是学生电子学籍信息的核心要素，它是以学生的身份证号为基础，在学生进入幼儿园或小学时就进行初次采集，录入到全国中小学电子学籍管理系统中，并在从基础教育到高等教育的整个阶段中使用。电子学籍的特点是每个学生只有一个学籍号，记录学生的所有学籍信息，贯穿学生学习的全过程，实现全国联网，所有的业务管理流程都可以通过网络完成。全国中小学生电子学籍管理系统建设分为两期：一期将建设中央、省、地市、县和学校五级应用系统中核心的学籍管理和营养改善计划管理功能，采用信息化方式管理学籍和营养改善计划；二期将建设校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析和办公等业务管理功能，促进学校综合管理的信息化。[5]

三、电子学籍管理在基础教育改革中的优势

实施全国统一规范的电子学籍管理是我国基础教育学籍管理改革的重要举措，也是教育信息化促进基础教育改革的具体体现之一。相对于传统各省孤立的学籍管理而言，全国中小学生电子学籍管理系统打通了各省之间的壁垒，实现了全国范围的学籍管理联网，它在促进基础教育公平、合理配置教育资源、优化基础教育决策、变革基础教育管理方式等方面都具有独特的优势。

1.电子学籍管理有利于促进基础教育公平

教育公平是我国基础教育改革的重点目标之一。长期以来，由于各种原因导致的流动人口子女入学难、择校、高考移民等已经成为导致基础教育不公平的重要问题。在传统学籍管理模式下，由于不同省份具有不同的学籍管理办法，建立的学籍管理系统仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，因此流动人口子女跨省转学非常困难。既使双边的教育主管部门同意转学，传统学籍管理也需要学生家长在两地往返办理转学手续，无论是在时间上还是在成本上都给学生家长增添了许多负担。

全国中小学电子学籍管理系统采用电子学籍管理的信息化方式，实现了学生学籍管理全国联网，跨省转学的申请和审批功能都在网上操作完成，从而从技术层面上解决了随迁子女跨省转学难的问题。中小学生转学学籍管理流程是由转入学校发起转学申请，经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。[6]在管理制度上，《中小学生学籍管理办法》明确规定，“不为已接收学生建立学籍档案”、“接收学生不为其办理转学手续的”、“不按规定为学生转接学籍档案的”等都将依法追究校长和相关人员的责任。[3]因此，我国实施电子学籍管理方式将努力从管理制度层面和技术层面上解决流动人口随迁子女跨省转学难的问题，从而进一步促进基础教育公平。2014年1月10日，全国中小学生学籍信息管理系统已经开始联网试运行，办理跨省转学等学籍管理工作。[7]这标志着我国基础教育学籍管理正式步入网络化电子学籍管理时代。endprint

2.电子学籍管理有利于教育资源的合理配置

教育资源的合理配置对于基础教育发展发挥着决定性作用。电子学籍管理有利于实现教育资源的合理配置，特别是的义务教育经费保障和营养改善计划方面。从国家的层面看，传统学籍管理不仅学籍数据分散、采集困难，而且各省之间的学籍数据难以整合，无法及时动态地把握全国基础教育的学籍信息，从而影响了教育经费、教师编制和教学设备等重要教育资源的合理配置。

全国中小学学籍管理系统不仅能够管理中小学生的学籍信息，而且能够及时地从整体上反映我国基础教育的学校分布和教育资源分配情况，有利于教育主管部门在教育经费、教师编制和教学设施配备等方面动态地调整教育资源的分配，促进城乡义务教育一体化，推动基础教育的均衡发展。以营养改善计划为例，我国国务院从2011年启动实施农村义务教育学生营养改善计划，2012年开始实施营养改善计划，中央财政每年投入160亿元，惠及全国680个县2600万学生。为了保证营养改善计划的资金不被非法占用，全国中小学生学籍管理系统可以为农村义务教育学生营养改善计划提供详细的学生数据，确保资金专款专用、落实到位，保障项目所覆盖的每一个农村学生都能吃上营养午餐。

3.电子学籍管理有利于优化基础教育决策

电子学籍管理有利于优化基础教育决策。以我国中西部地区“撤点并校”政策为例，近年来，由“撤点并校”政策引发的负面效应已经突显，农村适龄儿童辍学率进一步上升，农村中小学校车事故频发，农村寄宿制中小学校硬件条件和生活条件差，农村文化盲区不断增加。为了解决盲目“撤点并校”所产生的一系列问题，《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出，“适应城乡发展需要，合理规划学校布局，办好必要的教学点，方便学生就近入学”。[2]如何合理规划学校布局？信息化时代，教育决策离不开教育统计数据的支持。全国中小学电子学籍管理系统的运行，将逐步形成一个巨大的数据仓库，教育主管部门可以通过大数据分析技术获取基础教育的统计数据，为我国基础教育的决策提供有效的数据支持，促进教育公共政策更加合理。

4.电子学籍管理有利于推动基础教育管理方式变革

在基础教育管理信息化方面，我国县级及其以下的教育主管部门和中小学校还相对落后。从整体上看，我国县级及其以下的教育主管部门建立的网站主要用来发布信息，远没有达到开展网络化教育管理的信息化水平。对于中小学校而言，部分城市中小学校建立了学校主页，发布相关教育信息，然而大部分农村中小学校都没有建设学校主页，更不用说网络化管理信息系统的建设。

全国中小学生电子学籍管理系统的建设开启了我国农村中小学校管理信息化的先河，使信息化管理理念深入农村中小学校长的心中，使农村中小学校长对信息化管理有了直观的认识和体验，为今后进一步转变基础教育的管理方法和手段、实施信息化管理打下了良好的基础。全国中小学生电子学籍管理系统不仅包括学籍管理和营养计划管理，而且将进一步扩展到中小学校校车管理、学生成绩管理、学生综合素质评价、学校常规业务管理等，从而加快农村中小学校管理信息化的步伐。全国中小学生电子学籍管理系统是我国教育部自上而下设计的，在纵向上实现了从中央到省、市、县、学校五级贯通，在横向上实现了省与省之间的对接，是一个非常先进的网络化管理信息系统。在今后加入数据统计与分析功能之后，将为基础教育的教育统计和教育决策提供强大的技术支持。

四、开展电子学籍管理的保障措施

电子学籍管理是我国基础教育学籍管理方式的一次重大变革。为了更有效地开展电子学籍管理，除了提供必要的计算机和网络基础设施等硬件条件以外，还必须进一步加强教育主管部门和学校的信息化管理人员培训，同时建立学籍信息的保密制度，从人员和制度上保障电子学籍管理顺利开展。

1.加强信息化管理人员培训，提高信息化管理的能力

信息化管理离不开人。电子学籍管理对于中小学校，特别是偏远地区的农村中小学校，是一个新事物。为了保障电子学籍管理的实施，还必须加强中小学校的校长和信息化管理人员的培训，提高信息化管理的能力。通过培训，一方面是要确保学籍信息及时、准确地采集，另一方面是要确保学籍信息被安全地使用。

2.建立学籍信息保密制度，建立健全问责机制

全国中小学生学籍管理系统为教育主管部门和中小学校提供了不同的使用权限，确保学籍信息的安全。然而为了进一步加强电子学籍管理，必须建立相应的学籍信息保密制度，对于违反学籍管理方法的行为，特别是以虚假信息建立学籍档案、泄露或非法使用学生学籍信息等行为，必须依法追究校长和相关人员的责任。学籍信息的采集和修改都必须经过家长审核后签字，保留原始数据，一旦有不实情况，可以逐级核查。只有制定严格的管理制度，建立和健全问责机制，才能真正确保学籍信息的准确性和安全性，维护学生的利益不受损害。

五、小结

随着基础教育信息化的深入发展，教育信息化不仅融入了中小学课堂教学，而且正逐步融入基础教育的管理领域。为了解决我国流动人口子女跨省转学和升学等一系列教育热点问题，我国出台了《中小学生学籍管理办法》，配套实施全国中小学生电子学籍管理系统，这标志着我国基础教育正式进入电子学籍管理时代。电子学籍管理是信息时代学校管理的一个新生事物，它在学生上幼儿园或小学时一次性采集，以身份证为基础，实行学生一人一号，并在从基础教育到高等教育的整个学习过程中终身使用。电子学籍管理不仅有效地解决了我国流动人口随迁子女跨省转学等一系列问题，而且有助于促进基础教育管理方法和手段的深刻变革，在促进基础教育均衡发展和教育公平、加强教育监管和支持教育决策方面发挥重要作用。然而电子学籍管理仅仅是基础教育管理方式变革的一个开始，随着基础教育信息化进一步融入基础教育管理领域，大数据分析和教育决策支持系统等信息化手段将进一步融入到基础教育管理中，为信息时代的教育管理提供更加高效、迅捷的支持服务。

参考文献：

[1]杨靖.电子学籍：保障教育公平[N].科技日报，2013-8-27（7）.

[2]国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）[EB/OL].http：//www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_ 1667143.htm，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7号文件.中小学生学籍管理办法[Z].

[4]保障教育公平——聚焦首部中小学生学籍管理办法[EB/OL]. http：//www.gov.cn/jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全国中小学生学籍信息管理系统简介[J].基础教育参考， 2013（19）：8-9.

[6]全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）[Z].2012.11.

[7]全国中小学生学籍信息管理系统联网试运行[N].中国教育报，2014-1-8（1）.

篇5：草庙初中电子学籍管理制度

一、新生入学审核

1、在7月底前，学校向我镇适龄儿童父母或其他监护人发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书和《完成初等义务教育证书》按通知时间带适龄子女到我校报到。

2、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。

3、新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校将跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。

4、新生入学后，学校使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案。

5、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。

6、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

二、学籍信息的审核

1、数据录入

学校进行数据录入时要注意以下问题：

① 录入前要做好原始数据的采集工作，从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关4个环节：一是学生填写《信息采集确认表》，学生和家长必须确认签名；二是《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给班主任，班主任负责组织本班学生信息数据录入和审验工作；三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作，确保学籍数据的真实、全面、可靠。四是学籍数据录入、审核和报送完毕，《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给学校学籍管理员备案。

2、数据审定

学校在录入必须的数据后，需要对数据进行复查、审定，学校内部建立相应的审核流程。在学校完成数据录入后，应认真依照“审核表”进行数据的逐项审核，各数据负责人、模块负责人、审核人应逐层审核，并签名确认，谁出问题谁负责，以排除数据录入过程中一些数据错误或人为错误。

学校对学籍审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍与“学籍空挂”等现象。

学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等学校基本信息的准确学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整在校生数、毕业人数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

学籍审核中要特别关注招生和毕业学生情况上学年休学与本学年复学情况、辍学情况、转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合转学和借读无手续流动人口子女、留守儿童不标注的情况发生。

3、查毒与数据备份

学校应使用最新升级的查杀病毒软件查杀病毒，以确保系统与数据文件无毒。查杀病毒后，应停止对数据进行任何更改（此时间为审核表中的“数据截止时间”），并对数据进行备份，备份文件与管理系统不应存放在一台计算机上。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍变动制度

一、转学

1、学校不得拒收县教育局根据有关政策安排的转学学生。转学一律不进行入学考试。

学生因父母或其他法定监护人工作调动，户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的，必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。

省内转入我校，由学生本人或其法定监护人持转学相关证明材料（户籍证明、家长劳动合同或工商营业执照）向我校校提交转学申请，由学校审核同意后，接收入学，同时通过学籍网络系统提交县教育局审批。

跨省转入的学生，需在系统中使用跨省转入功能，手工录入学生的信息，并给学生分配学籍号、地区学号。除此外，所有省内的转学学生，不得在系统中手工录入转入学生信息。

跨省转出的学生，须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记，已办理转学手续的，我校学籍删除。未办理转学手续的，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因，学校保留学籍。

二、休学和复学

1、学生因伤病或不可抗拒等原因不能上学的，可以办理休学手续。发生休学、复学等变动时，学校要及时在学籍信息网络系统中提交变动审批。学生辍学的，学校要及时在学籍信息网络系统中提交记录。

2、休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经县教育局批准。

3、休学期满，经批准复学后，应回原年级就读。休学期满后不能复学的，学校上报县教育局注销其学籍。

4、休学和复学操作流程

流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

⑴县级以上医院诊断证明

⑵住院病历（原件）

流程二：学校初审后统一报县教育局审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。

流程三：学校出具休学证明，报县教育局审批。

说明：

⑴休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原年级就读。

⑵因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。

三、毕业与结业

学生学习期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给县教育局统一印制的毕业证书。未毕业者由学校免费发给县教育局统一印制的结业证书。

四、奖励和处分

学校依照规定对学生实施奖励和处分。

1、对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

2、学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育行政部门提出报告，经县教育局同意可以取消学籍。

3、学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

4、学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的学生，经监护人同意可送工读学校托管。

有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。

到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。

5、累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经县教育局批准可以取消学籍。

6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向我校提出书面申请回原级就读，学校应予接收。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍公示制度

审核后的数据上报前必须在各班张榜公示3天，以学生确认无误后签字为准，确保不漏报、错报学生的电子学籍，确保上报数据准确无误。

1、因学生不能提供办理电子学籍材料或学生自己审核错误造成的学生本人信息有误的，由学生本人承担全部责任。

2、因班主任在采集学生信息或引导学生校对时产生的学生电子学籍失误的，班主任承担全部责任。

3、班主任不按照学校要求在班级显著位置及时张贴公示学生电子学籍校对信息造成学生学籍信息错误的，班主任承担全部责任。

4、因学籍管理员不按照学校或主管部门要求、工作程序、上报时间、操作错误或失误造成电子学籍不能准确、及时上报的，由电子学籍管理员承担全部责任，后果严重的，学校将给于相应处分。

5、因学校不能按教育局要求提供办理电子学籍必要设备，如电脑、网络、打字机等设备、不能按照教育局要求及时传达办理学生电子学籍有关信息、不按照教育局要求督促班主任及时采集、录入、公示学生电子学籍校对信息或其他原因造成学生电子学籍信息错误或延误上报的，由学校承担全部责任。

草庙初中 2012年9月1日 草庙初中电子学籍信息的上报制度

根据《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。

一）新生上报流程

在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下 ：

1、按系统中“Excel模板下载→学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。

2、点“学籍管理”→“Excel数据导入”→“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。

3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。

4、“学籍审批→新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍变动上报流程

在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下

1、在菜单栏中点“学籍管理→学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。

2、点“学籍审批→变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。

三）信息更正上报流程

在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下

1、学校以学生户口簿信息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。

四）报送方式

学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。

八、学籍信息的上报

根据《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。

一）新生上报流程

在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下 ：

1、按系统中“Excel模板下载→学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。

2、点“学籍管理”→“Excel数据导入”→“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。

3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。

4、“学籍审批→新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍变动上报流程

在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下

1、在菜单栏中点“学籍管理→学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。

2、点“学籍审批→变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。

三）信息更正上报流程

在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下

1、学校以学生户口簿信息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。

四）报送方式

学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍数据保密制度

1、学校安排专人保管电子学籍，保证储存学生电子学籍数据的电脑专用。任何人不得使用专用电脑上网查资料、聊天、玩游戏等与学生电子学籍无关的事宜，防止电脑感染病毒，影响学生电子学籍的数据的安全。

2、任何人不得以任何理由和借口泄露学生个人信息，如身份证号码、学籍号、家庭住址、联系电话、身体健康状况等有关学生个人隐私的信息，确保学生数据的保密安全。

3、学生因转学、休学等原因需要查找个人信息的，需教导主任带有关证明材料和学籍管理员到网络上查询有关需要的信息。学生、家长及本校其他教职工不得以此为理由查询学生个人信息。

4、学生本人确实需要查询个人信息的，需有学生自己提出书面申请并由班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。

5、学生家长（或监护人）需要查询自己孩子（或被监护人）个人信息的，需有该学生家长（或监护人）提出书面申请并由该学生班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。

6、学籍管理员不得泄露学校网络学籍登录代码和密码，否则，由此造成后果的由学籍管理员承担全部责任。

7、学籍管理员和其他相关人员不论以任何理由或借口查询或泄露学生个人电子学籍信息的，学校将根据情节轻重给予学籍管理员其他相关人员相应的处罚；构成犯罪的，交由司法机关处理。

2012年9月1日 草庙初中电子学籍管理领导小组职责

一、组长负全责。

二、副组长负责传达教育局有关办理电子学籍文件精神，安排学校办理电子学籍有关事宜。

三、学籍专职管理员负责学生电子学籍的录入、校对、上报、变动、保管等工作。

四、其他成员负责本班学生电子学籍信息的采集、校对、公示、变动等工作。

五、领导小组成员之间应互相协调、沟通，保证电子学籍办理工作的顺利进行，不得互相推诿。

附：

草庙初中电子学籍管理领导小组名单 组

长： 陈

醒（校长）

副组长： 张

辉（分管副校长）

徐存良（教导主任）专职管理员：沙

锋

其他成员：姬启龄

何旭香

祈红云

位尚刚

尹兴浩

李雪梅

刘庆林

张成良

张召辉

严

涛

李绍军

毛贞侠

李

靖

刘

磊

尤胜宽

李玉碧

王秀敏

张乃生

于

凯

刘

跃

刘

涛

沈

勇

卞德付

仇继坤

李

发

2012年9月1日 草庙初中电子学籍管理员岗位职责

一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理工作。

二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。

三、做好开学前的准备工作，开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。

四、学籍管理人员应准确掌握各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。

五、学籍表、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。

六、学籍表要专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。

七、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。

八、按规定妥善保管下列材料：

学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。

九、完成领导交给的其他工作。

2012年9月1日

草庙初中学电子籍管理制度

为进一步贯彻执行《中华人民共和国义务教育法》、《安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）》、泗县教体局《关于进一步加强全县中小学学籍管理的意见》，规范我校学生电子学籍管理工作，管好用好中小学学籍信息网络化管理系统，提高教育管理信息化水平，结合我校实际情况，制定本制度。

附件：

一、草庙初中电子学籍信息采集制度

二、草庙初中电子学籍变动制度

三、草庙初中电子学籍公示制度

四、草庙初中电子学籍信息的上报制度

五、草庙初中电子学籍数据保密制度

六、草庙初中电子学籍管理员岗位职责

七、草庙初中电子学籍管理领导小组职责

篇6：2012年电子学籍管理说明

通知

各中小学：

现将2012年电子学籍管理系统学生毕业、新生录入和学生转学等有关事项通知如下，请通知各学校严格执行。

一、学生毕业

学生毕业操作应在新生录入之前完成。毕业操作在学籍管理系统--日常管理—毕业结业中进行。

二、新生录入

各学校新生录入工作须在9月20日前完成，并将学生花名册盖章1份交黄陵县教育局基础教育室。小学一年级学生录入方法同上学期。

七年级（高一）在学籍管理系统—学生管理--新生招生中下载模板，模板内容是姓名、学籍号、分入班级三项，最后导入即可。

三、学生转学

1.根据《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》要求，凡符合转学条件的学生由监护人向所在学校提出书面申请，学校同意并开具转学证明，由学生监护人携带转学证明、学籍档案等到转入学校办理入学。

2.学生转学应填报《陕西省中小学学生转学证明表》（下载地址：

。《证明表》本县内转学一式3份，市区内转学一式4份，跨市和跨省转学一式5份。

3.县内转学由转出学校在《证明表》上填注意见、盖章，并在电子学籍管理系统中提出申请。

《证明表》由转入学校收集整理、审核，审核通过后将《证明表》交教育局基础教育室一份，然后转入学校在电子学籍管理系统中提出申请。教育局局不受理学生或学生家长申请。

4.区外转学转出、转入学校填注意见后须填注当地教育行政部门审核意见。

5.转学经教育局审核通过后做如下操作：

转出学生申请操作：在学籍管理系统---日常管理---异动管理中选择转学（转出）---省内转出/省外转出---点击下一步----选择要转出的学生---点击下一步---填写转学异动申请信息---保存提交申请即可。

转入学生申请操作：在学籍管理系统---日常管理---异动管理中选择转学（转入）---本校生转出恢复/省外转出恢复---点击下一步----选择要转入的学生---点击下一步---填写转学异动申请信息---保存提交申请即可。

另外，请各学校最后核实一次学校信息，核实内容包括：学校名称、学校上级单位、学校办学类型，如有问题请尽快报区现代教育技术管理中心。修改学校信息截至日期为9月10日。有撤并学校的镇于9月10日前与教育局基础教育室联系，协调理顺学生电子学籍的建立。

黄陵县教育局