企业管理基础工作

关键词: 基础 实现 企业 管理

企业管理基础工作(精选十篇)

企业管理基础工作 篇1

企业管理基础工作和企业的其他工作密切相关, 紧密联系在一起, 可以说是密不可分的两部分。企业基础工作需要和企业的业务职能等工作结合起来, 这样才能最大化发挥企业的工作, 也才能提高生产效率, 提高企业利润。企业的业务职能也需要搭架在企业的基础工作之上, 这样才是有源之水, 才会细细长流。企业任何的管理职能的有效开展, 无不和基础工作紧密联系在一起。企业管理的基础工作, 又是一项长期性的科学性的工作, 这就要求企业管理者根据企业实际不断创新, 与时俱进, 保持先进的思想。科学性的工作反映了企业生产经营的客观运行规律和企业的管理水平。一定程度上讲, 基础工作开展的效果如何, 直接关系到企业效益的高低, 同时还深刻影响企业管理水平的提高。

随着中国市场经济的不断深化和发展, 经济体制改革也进一步深化, 这样企业面临着更多挑战和机遇。经过30年的改革, 很多企业经历了改革、改组、改制和加强管理, 这样产生的结果就是企业管理的基础工作水平发生了很大改观, 那些进行公司制改制的企业, 逐步建立起了运行良好的管理制度, 由此促进了管理基础工作水平的改善和提高。但从整体上来看, 我国目前还存在众多企业, 它们的管理基础工作还很薄弱, 仍然处在一般化的程度之上。许多企业并没有重视管理基础工作的重要性, 更别提发挥管理基础工作的作用。一些管理者的思想还很传统, 一些企业甚至有意忽视管理基础工作的开展, 比如广大的中西部地区和落后的企业中。这样造成了企业的恶性循环, 严重影响了企业的发展。

一、企业管理基础工作创新策略

企业管理基础工作的创新是个长期工程, 是一件需要耐心和恒心才能完成的事业。作为一种与时俱进的思想, 创新就是指人们在进行具体的活动的过程中表现出的一种开拓思维, 用新思想和新思路解决问题的策略。在企业的发展过程中, 创新始终扮演了非常重要的地位, 并且发挥了至关重要的作用。在一定程度上来说, 一个企业的创新能力决定了企业的发展前途。江泽民同志曾经指出:“创新是一个民族发展的灵魂。”创新与民族的存亡, 与国家的繁荣富强紧密相连。

管理创新内容广泛, 包括目标创新、制度创新、技术创新、组织机构创新等等。企业管理基础工作的创新蕴含在各种管理创新中, 并且通过一种不断否定旧事物, 提出新的构思, 最终走上管理创新的路子。

二、必须加强对管理基础工作的认识

管理基础工作是企业管理的基础, 是提高企业效益的前提条件, 因此每一个企业管理必必须认清这个问题。只有充分肯定管理基础工作的地位, 才可能逐步发挥管理基础工作的重要作用。从实践上来看, 任何成功的企业都具备一个相同的条件, 它们都具备完善的不断改进创新的管理基础工作。任何传统的管理方式和某些管理经验已经无法适应现代社会的需要, 而且过去众多成功的经验往往就是今天失败的教训。一个企业不创新就意味着倒退和失败。我们必须学会总结历史经验, 总结的过程中, 不能拘泥于所谓的形式, 同时也不能预设相关框架, 限制思维活动。一切以企业的实际发展需要为依据, 抓好企业管理基础工作, 有序进行, 逐步建立起适应社会需要的企业制度, 并且与时俱进, 时刻保持与时代发展同步。

三、重视文化创新

著名学者希恩曾经说过:“组织文化是特定组织在适当处理外部环境和内部整合过程中出现种种问题时, 所发明、发现或发展起来的基本假说的规范。”组织文化在本质上属于“软文化”范畴, 一般是指组织的自我意识所构成的精神文化体系。这个文化体系的核心是组织和成员共同形成的价值观。随着现代管理制度思想的发展, 当代管理也慢慢发展到了新的高度。企业管理越来越发展到以人为本的人本管理, 充分发挥企业员工的积极性和主人翁意识, 从而通过员工的工作效率, 实现企业和职工的共同发展, 这就是当今管理的共同理念。作为中国的世界品牌——海尔, 恰好说明了这个问题。海尔文化实现了个人奋斗和企业发展紧密联系在一起的目的, 职工实现了个人价值的同时, 促进了企业的腾飞。随着世界经济的持续发展, 信息时代的到来, 当今社会发展到了瞬息万变的地步, 人类社会进入了知识经济时代。知识作为信息时代的主要特征, 也成为了最稀缺的资源, 创新活动也就成为了企业发展的关键。所以组织文化还需要包括职工教育的创新, 提高职工的劳动技能。

企业管理基础工作除了以上工作外, 还需要提高统计计量的创新程度, 管理信息化创新程度也一定深刻影响了企业的发展等等。

参考文献

[1]温廷亮, 司占营.浅论强化和落实企业基础管理工作[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2010, (12)

[2]潘仁山.加强企业管理基础工作[J].中国建材, 1990, (04)

[3]王清华.推荐《企业管理基础工作》一书[J].企业管理, 1984, (04)

企业基础管理工作总结 篇2

一、制定岗位考核标准我们对全佘司劳动管理和岗位责任制的现状进行调查,摸清情况,然后根据各厂赶超国内外先进水平的目标和多快好省的要求,制定了工人的岗位考核标准和干部的办事细则,要求做到“全、细、严”。所谓“全”,就是工人的标准要有七项内容,即:产量、质量消耗指标;技术操作标准;事故控制标准;设备维护标准;文明生产标准;限额领料金额和劳动纪律规定。干部办事细则必须达到四个方面,即:分管的指标必须完成;分管的基础工作必须健全;专业分析必须及时、准确;业务工作必须取得成绩。所谓“细”,就是按工人岗位确定标准,。每个岗位都要订出几条标准;每一个干部都要把所承担的·业务,一项一项地订出办事程序、协作关系、时限与完成程度。所谓“严”,就是制定岗位标准与办事细则,不能迁就现状,而是要按照创水平、攀高峰的要求来制定。不仅要有“定向”的要求,而且要有明确的数量、质量、时间的要求,要能够据以考核。

二、严格按标准进行考核制定出考核标准后,我们坚持从严考核,用一套定额、计量、原始记录和统计,精确地计算出每个岗位的生产效果,科学地分析每项技术操作,使各项经济活动和生产技术操作规格化、标准化、最佳化。各厂矿对工人普遍实行了班统计、El公布、周分析、月总结的制度;各干部按人建立考核手册,按日登记办事细则完成情况,按周由上一级领导签字记分,按月用百分制进行计算。这样使考核的过程,变成技术分析的过程、班组经济核算的过程、竞赛评比过程。有了这套考核办法,既可以有节奏地组织生产,又做到了好坏分明,1功过有别,为实行奖惩和升级提供了可靠依据。

三、根据考核结果实行奖惩在严格考核的基础上,我们把考核同奖惩紧密结合起朱,做到赏罚分明。

我们在发放利润提成奖金时,根据在赶超先进水平,实现优质、低耗方面是否有成绩,在降低成本、完成订货合同、实现内部利润等方面经济效果是否显著,在企业管理的基础工作上是否扎实等三方面,为每个厂矿评定分数,按得分多少,把厂矿分为贡献突出单位、成绩较好单位、完成任务单位、工作较差单位四类,并分别按四种标准领取奖金。各厂矿在把奖金分配到人时,还要根据平时考核,按贡献大小、能力高低、劳动态度三方面,对每个职工评定分数,按分计奖。工人们说:过去发桨,不是“一人一汤”,就是领导印象。现在是奖多奖少看贡献,贡献大小有考核,有赏有罚心里明。过去有事大家“推着转“,现在人人抢着干,出满勤、干满。点的越来越多了,泡病假、混日子的越来越少。

谈谈企业基础管理工作 篇3

关键词:企业;基础;管理

基础管理包括对企业经营管理过程中最基础的制度、流程、数据、标准、信息、记录等方面的管理。基础管理工作可以将企业所秉承的管理理念转化为管理行为,为企业的基本运转提供平台。在欧美国家,衡量一家企业管理水准的高低,不仅仅是它的高层设计和战略设计,更为重要的是它的基础管理。比如,德国企业在考察时,会认真地观察对方企业的每一个细小环节、每一项最基础的工作是否全部到位,以此作为判断该企业管理水平的重要依据。

现实中,由于基础管理不到位,盲目进行投资或扩张,最终导致企业管理链条断裂而满盘皆输的例子比比皆是,如德隆、拓普、南方证券等。

細节决定成败,如何提升企业基础管理水平是很多公司需要面临的问题:

第一,要正确认识基础管理的重要性。

基础管理涉及的多是企业经营过程中最常见、最烦琐、最枯燥的工作,比如,日常事务、制度清理、档案管理、原始数据收集和统计、归纳总结等,技术含量不高,不容易出成绩。因此,在大多数人眼里,基础工作属于“鸡肋”,思想上并不重视,工作积极性也不高。

要提升公司基础管理的水平,一方面,要从广大员工的思想入手,改变观念,提高对基础工作重要性的认识,树立求真务实的精神;另一方面,企业倡导加强基础管理,鼓励从事基础工作,奖惩分明。

第二,通过企业文化倡导 “基础至上”的价值观。

企业文化是企业的灵魂,而价值观则是企业文化的核心。从公司层面,对“基础至上”理念进行适当的宣传和推广,通过必要的文化培养和氛围营造,使之成为企业及广大员工共同认可和接受,进而真正转化成为企业和广大员工的自觉自愿行为。然后,再将“基础至上”的理念上升到企业文化层面,发挥企业文化的感化作用和行为导向作用,引导广大员工(特别是新入司员工)能够真正地长期秉承和坚持下去,发挥长效作用。

第三,引入PDCA循环法进行生产企业质量管理,提高基础管理的质量。

PDCA循环法,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Action)。计划环节通常分为四个步骤,包括找出问题、分析产生问题的原因、找出主要原因和制定对策;执行环节是按照已制定好的对策严格进行实施;检查环节是检查执行环节所取得的效果;处理环节是制定巩固措施,防止问题再次发生,并提出遗留问题以及下一步的打算。然后,继续回到计划环节,循环往复,从而不断地改进生产质量。

将PDCA循环法应用到公司基础管理工作中去,贯穿全过程,不断提高基础管理的质量,使基础管理走上良性循环发展的道路。

第四,注重数据管理,建立以分析为导向的数据体系。

数据是管理工作的基础。对数据的关注度和敏感度,往往能够体现出企业管理的及时性和有效性。因此,要加强数据管理工作。

在公司的基础管理工作中,数据管理并不等于单纯的数据收集、统计,而是把数据进行整理归纳,发现问题,制定相应政策。一方面,通过对数据对照分析来发现异常数据,及时调整,确保公司业务经营的平稳运行;另一方面,对数据进行系统梳理和关联性分析查找影响管理的核心数据,寻找数据规律,建立数据模型,充分发挥数据的预测和控制功能,从而使公司基础管理水平得到提高。

第五,以需求为导向,进行制度评估。

制度是企业规范化管理的前提和执行基础,是企业运转的保障和支撑。制度管理是基础管理的一个重要方面。制度管理时,不能“为了制度而制度,为了制订而制订”,要从企业需求方面考虑,例如管理需求、操作需求,弄清“需要多少制度”、“需要什么样的制度”等问题,有的放矢,再进行制度的设计和建设,提高制度的针对性和可操作性。同时,随着企业内外部环境和制度需求的不断变化,应对原有制度进行修订和更新,及时反映企业的发展状况,满足实际的制度需求。

第六,建立以效率为导向的工作流程体系。

流程是企业管理应当遵循的标准程式。企业的任何管理行为都离不开流程。传统的管理流程强调的是“以岗位为导向的工作流程”,即先明确有哪些部门和岗位以及各部门和岗位有哪些职能,再按照操作习惯设置、描绘出流程的顺序,连接成图,即所谓的岗位流程图。岗位流程从表面上看的确比较规范,但存在流程过长、环节过多的弊病,容易导致管理效能和工作效率低下。从现代管理学的角度讲,只有经过科学的设计、有效的审核、高效便捷的流程才是科学的流程。

因此,从公司发展的长远来看,引入“效率”评价标准,建立以效率为导向的工作流程,确保流程高效、便捷,以提高公司基础管理的效率和水平。

第七,持续加强基础管理工作,培养企业从领导到员工各个层次对基础工作的自觉性。

基础管理工作是一项长期的工作,“贵在坚持,持之以恒”。相比较之下,国外很多企业会把夯实基础工作视为一种企业的常态化工作,注重建立起一套完整的基础管理体系,通过最基本的规则、程序、标准、机制和框架等。随时警惕公司最基本的那些规则、程序、标准和机制是否出现障碍,绝不等“出现问题之后再去解决”。

加强员工基础工作的自觉性重在培养培养良好的工作习惯。另外,从新员工入司时就抓起,在工作习惯的形成阶段,加强引导和学习,培养自觉性。

综上,“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。只有从平时的一点一滴做起,做好公司基础工作,才能不断提升公司的基础管理水平和竞争力,才能为公司的发展赢得机遇。

参考文献:

试论企业管理的基础性工作 篇4

管理是以最有效的方法去完成企业各项生产经营任务的艺术和科学。管理有管辖和治理的意思。企业管理是企业管理者根据企业运作和市场规律的要求, 充分利用各种资源 (包括人力资源、材料资源、资金、公关形象等) , 对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、监督与控制, 以适应外部经营环境的变化, 实现企业经营目标, 不断提高经济效益的一系列活动。

企业管理的目的就是实现企业经营的目标, 取得尽可能好的经济效益。充分发挥各种管理职能, 合理地利用人、财、物、信息、技术等各种要素, 以尽可能小的投入获得尽可能大的产出。

严格科学的管理是一切现代化企业的基本属性、基本要求和基本特征。加强管理是企业固本治标的大计, 管理是企业成功的基础, 是企业实现两个转变的重要内容, 是当前一项重要任务。不论是结构调整, 还是两个转变, 最终都离不开企业管理。企业不仅要提高产品的“附加值”, 还要提高科学管理的“附加值”。

严格的科学管理, 是以解放生产力, 高效率、高质量、高效益为特征的。现代管理以市场为导向, 以发展生产力为目标。

二、企业管理的地位作用

1. 企业管理是企业成功的基础。

在生产加工产品之前, 首先要编制生产计划, 充分考虑本企业产品的市场定位和特点, 认真作出计划, 确定各种形式、各种规格及各种原材料、辅料的组合方式;根据顾客和合同要求, 确定相应的加工标准, 准备生产所需要的一切材料和生产设备工具;然后由企业员工按照生产计划和工艺设计进行加工作业, 生产预定的产品。管理人员必须在生产过程中经常了解生产过程的情况和变化, 及时进行协调与控制, 保质保量完成生产经营任务, 所以企业管理是企业成功的基础。

2. 企业管理是提高经济效益的有效手段。

在企业生产经营过程中, 人、财、物等基本条件是相对固定的, 厂房、机器、人员、资金都已就序, 这时管理因素就成为提高效益的最有效因素。虽然把先进的设备、大量的资金和优秀的人才, 投入生产过程, 可以大大提高企业的生产效率, 提高市场竞争力, 但是产品的质量和经济效益还必须通过严格的管理来保证。事实证明, 中小型企业发展的困难主要是来自管理水平的落后, 而这一问题又不容易被人们正确认识, 从而使现有的技术条件和资源条件不能得到充分的发挥。在一些中小型企业不难发现, 具有相同规模和相同技术水平的企业, 因为管理者的素质和管理水平的不同, 其经济效益相差悬殊。甚至某些技术装备较差的企业, 因管理有方而蒸蒸日上。因此, 管理者必须清醒地认识到管理也是一种创造财富的重要资源。

3. 企业管理是促进生产力发展的决定因素。

在现代市场经济条件下, 加强企业管理同加强企业文化建设是同步的, 如车之两轮, 鸟之双翼。科学技术能提高企业的生产力, 企业文化能提高企业的核心竞争力。人靠思想指导行动, 企业靠企业文化指导各种经济活动。百年企业青春常在, 贵在有先进的价值理念作支撑, 企业文化已成为培养企业核心竞争力和竞争优势的思想、力量源泉, 成为企业长期生存发展的精神支柱。

三、企业管理的基础性工作

1. 信息工作。

信息是指原始纪录、资料数据、图纸报表等的总称。现代企业是一个彻底开放的系统, 及时准确的信息, 是进行正确决策的依据。企业信息的收集、处理和利用, 是企业生产经营的重要资源。

2. 标准化工作。

包括技术标准和管理标准的制定、执行和管理等工作。技术标准是指对企业的产品、生产条件、生产方法以及包装、贮存和运输等所作的有关规定, 管理标准是对企业各项管理工作的职责、程序和要求所作的规定。

制定技术标准要经过调查研究、收集资料、起草、试验、修改、确认等步骤, 技术标准是企业标准的重要内容。包括材料标准、产品质量标准、工艺标准、设备及工具维修标准、安全与环保标准等。

管理标准是保证技术标准得以实施的必要条件。企业通常采用图解法制定管理标准。管理标准一般由五个部分组成:包括管理总体图、管理流程图、岗位工作图、信息传递图和有关文字条例等。

3. 定额工作。

定额工作是指企业各类技术与经济定额的制定、执行和管理工作。定额是在一定的生产条件下, 对物力、财力人力的消耗及占用所做的规定性标准。如劳动定额、材料消耗定额、物料仓储定额、流动资金定额、管理费用定额等。

4. 计量工作。

计量指采用一种标准的单位量去测定事或物的量值。没有科学的计量方法和手段, 就不能得到真正可靠的原始数据, 也就无法进行严格的质量控制、材料管理、成本管理和经济核算, 推行严格的经济责任制也会变成空谈。计量工作包括:计量器具要准确可靠, 计量方法要科学合理, 要有人专门负责计量工作的监察与监督, 建立计量管理制度, 规定工作程序和奖惩办法等。

5. 规章制度。

规章制度是指用文字形式对各项管理工作和生产操作所作的规定, 是全体企业员工必须遵守的行动准则。企业的规章制度主要有三大类:第一, 企业基本制度, 即企业的领导制度和产权制度;第二, 企业的工作制度, 即企业各个方面的专项管理制度;第三, 企业的责任制度, 即企业中各级各类人员的岗位责任制。各项管理制度必须经过调查研究做到切合实际, 经过多次试行后才能推行。各项规章制度必须以经济责任为核心, 简明扼要, 便于操作执行。

6. 培训工作。

要建立具有竞争力的一流企业, 人员素质是关键, 中小型企业的人员流动性较大, 所以培训工作往往被忽视。虽然对员工培训会损失一些局部利益, 但为了企业的长远利益和不断发展必须对员工进行培训, 并形成制度。

7. 战略管理。

战略管理是以谋求企业中长期发展为目标的。战略管理着力战略环境分析、战略目标的确定、战略重点的确立、战略举措的选择。战略管理是企业实现长期发展的一项带有根本性保障的管理工作。

8. 危机管理。

危机管理是以不断消除危及企业健康发展的危险因素为抓手, 从而实现企业可持续发展为目标的现代管理。第一, 企业合法合规生产经营;第二, 企业要注意资产负债比例, 严防资不抵债;第三, 企业要注意现金流管理, 严防资金链断裂;第四, 企业要健全委托代理制, 严防职业经理人的道德风险。

四、企业管理的方式方法

现代企业的管理, 不仅要研究有关的原理和原则, 还要学习管理的方式方法。面对复杂多变的市场环境变化, 许多企业的管理者将现代科学文化知识运用到企业管理。

1. 行政的方法。

行政方法是指运用行政组织, 通过行政命令等行政手段, 按照上下级行政隶属关系行使的职能管理。这种方法的特点是具有强制性, 是一种传统的企业管理手段。在现代大型企业中, 行政手段仍是不可替代的管理方法。运用行政管理的方法必须注意, 凡是研究决定重大事项的时候, 一切要从实际出发, 按照客观规律办事, 避免主观主义, 造成瞎指挥的现象。

2. 经济的方法。

即用经济的管理方法。企业活动也就是经济活动。综合运用价格、税收、工资、奖金等经济手段和方式, 从而行使管理职能。经济方法与行政方法具有不同的特点。经济的方法形式上一般不具有强制性, 而是利用经济刺激的方式, 使员工自觉调节自身的行为, 以实现企业的总体目标。经济的方法也有一定的局限性, 在使用时, 需要与其他方法配合使用才能更为有效。

3. 制度的方法。

制度的方法即利用各种规章制度、岗位责任、奖罚办法等来制约和规范员工的行为。企业制度是保障企业能够正常运作的基本条件。用规章制度管理, 要做到人人平等, 管理者还要以身作则。

4. 文化的方法。

文化的方法也是教育的方法。通过对员工进行文化知识和技术业务的教育, 不断提高素质, 树立主人翁责任感, 使广大员工与企业共命运, 同呼吸。

摘要:文章论述了企业管理的内涵实质和地位作用, 具体阐述了企业管理的基础性工作。

中小企业会计基础工作规范探析 篇5

1.会计基础工作的内容

会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,主要包括以下几部分:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管;会计账簿的设置、格式登记、核对、结账;会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求,报送期限;会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序;会计电算化的硬件和软件要求,数据安全、资料保管;会计监督的基本程序和要求;会计机构的设置要求,会计人员配置和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行;会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。

2.当前中小企业会计基础工作中存在的弊端

目前,中小企业在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有:会计从业人员素质不高。在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德。规章制度不健全、不规范。一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序。会计信息失真严重,会计秩序混乱。会计凭证不合法,原始凭证缺失、会计数据不准确、会计资料不完整,帐簿记载不当,捏造信息、帐外设账,私设“小金库”等等,会计资料所记载的内容不完整、不规范。一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范;记账凭证无编号编号混乱,附件张数不填写或记载不准确;有的明细科目记载不详,造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范;总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证。会计核算不规范。原始凭证取得不规范。部分票据项目填写不全,如:客户名称、日期、服务项目等,主要常见于定额发票;自制原始凭证不统一,个别企业存在跨期费用;部分企业会计报告附注及其说明不够全面,会计报告装订欠整齐。会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。内部监督体系不健全。一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设,使得工作难于按章办事,工作随意性大,使财务管理与监督作用大打折扣。会计岗位设置不规范。在工作中,会计机构负责人未取得会计师专业资格证书,会计人员无从业资格证上岗,任免、交接手续不全,一人多岗责任制划分不够明确,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师,不按规定设置会计工作岗位等问题。

3.完善中小企业会计基础工作规范对策

A.加强中小企业管理者对会计规范化的认识

财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接影响企业的兴衰。因此,企业的管理者应更新观念,高度重视会计基础工作,实行会计工作的规范化,强化对财务的管理。根据《会计基础规范化》和《小企业会计制度》的有关规定,设置会计机构,配备必要相应的会计人员,让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来,做好会计工作。增强中小企业负责人的法制意识,加强法制建设,使企业负责人明确认识有法必依,违法必究。《会计法》第四条明确规“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,”只有单位负责人认识到对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性自己所承担的法律责任,才能促使单位负责人重视会计工作。

B.加强宣传教育,提高中小企业财会人员的职业素养

市场经济条件下,单位的经济活动更加复杂多样,任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范,从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”,这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策,熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识,只有这样才能不断提高自身的业务素质,更好地履行会计核算、会计监督,参加企业全面管理的职责,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化。并且采取各种措施,广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度,提高有关人员特别是财会人员的政治素质,积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等。组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度,使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范,促使他们在办理具体的会计事务中,实事求是、客观公正,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪行为作斗争,视加强会计基础工作成为自觉的行动。

C.加强中小企业内部控制管理

建立健全单位内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施,只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面,使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化。内部管理制度的建立既要以

法律、法规为准绳,又要切合实际。一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策;二是要了解本单位整体状况和财务管理状况;三是要充分考虑到制度制定的可行性。制定会计人员各岗岗位责任制,对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定,按照专业水平和工作能力来安排工作,明确会计人员岗位责任,结合本单位内部用人机制及激励机制,最大限度地发挥财会人员的积极性,使财务工作能够稳步有序地进行。

D.建立健全中小企业检查和监督制度

检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。只有定期或不定期的检查监督,才能发现找出存在的问题,才利于纠正错误,弥补工作之不足,巩固取得成果。要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,还必须建立健全检查和监督制度,政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比,同时各单位要结合自己的具体情况,通过各种形式进行定期的自我检查,以保证会计工作的规范化,使会计信息能真实的反映单位的财务状况。

E.规范中小企业会计核算的基础

积极施行会计电算化,借助网络化等现代管理手段,结合所使用财务软件的特点,建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,交叉管理,使单位的收支信息完整、清晰,反馈快捷;科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管

F.严格执行互相牵制制度

不相容职务分离是内部控制的一个基本原理,通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录。比如:严禁将银行印鉴和银行结算票据交由同一人保管。会计人员应按月向银行索取银行对账单,月末将银行日记账与银行对账单进行每笔核对,编制银行存款余额调节表。并且出纳人员不得兼做记账等。

H.加强发展我国中小企业的会计电算化事业

信息产业的迅速发展、市场竞争加剧,使得信息在市场竞争中的地位越来越重要。利用信息技术改进会计工作装备,提高会计工作质量和效率,推动了会计工作手段的现代化。为了促进会计电算化的广泛应用,我们不仅要研究制定总体发展规划,还要制定出台会计电算化管理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道,促进我国的会计电算化事业有计划、有步骤地发展。同时,加强会计软件市场管理,搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高。此外,人才是会计基础工作规范化中最为重要的一环,要加强会计电算化人员岗位培训,培养一支适应时代要求的会计电算化人才队伍

总之,中小企业会计工作不规范,原因是多种多样的,应对中小企业会计工作规范化引起足够的重视,近年来中小企业的发展越来越快,只有加强对中小企业会计工作规范化的引导,促使会计信息真实反映,才能使中小企业在社会主义市场经济中健康有序地发展。

企业管理基础工作 篇6

财务管理是企业经营管理工作的重要组成部分, 而会计基础工作则是企业财务管理的基石, 会计基础工作的规范性、专业化和精准度是衡量企业财务管理水平高低的重要标尺。会计基础工作的扎实与否直接影响会计信息质量的高低及经济业务的准确核算。A公司在国网公司倡导精细化管理和标准化建设的总体要求下, 牢牢把握财务集约化管理工作主线, 以“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”为目标。通过加强制度建设、提升财会人员素质、规范日常流程等手段, 显著提升了会计基础管理水平。

二、专业管理的目标描述

1. 专业管理的理念和策略

国家电网公司在“一强三优”、“两个一流”战略目标引领下, 积极推进“电网发展方式”和“公司发展方式”转变, 开展“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”。会计基础工作是公司财务管理的重要支撑, 是贯彻实施标准和政策的平台和载体, 会计基础工作的规范、专业和精益化有效降低了日常工作中风险发生的频率, 有利于监控未来可能发生的风险点并进行相关纠正性工作。

2. 专业管理的目标和范围

紧紧围绕公司发展战略, 通过“抓关键, 以人为本提素质”、“抓机制, 内控建设促执行”、“抓基础, 多管齐下促提升”“抓监督, 内外兼修促规范”四个方面着手, 推动价值管理和业务管理深度融合, 进一步提高会计核算水平, 确保会计信息更加可靠、会计反映更加及时、会计监督更加有力, 提升会计基础工作的规范性、专业化和精益化水平, 为公司价值创造、管理决策提供坚强支撑。

三、专业管理的主要做法

1. 抓关键, 以人为本提素质

A公司坚持以人为本, 以着力提高财会队伍整体素质和综合能力为目标, 不断促进人才成长, 为公司持续发展注入动力。

(1) 合理配备财务人员, 不断优化资源配置

健全岗位责任, 开展岗位承载力分析, 通过每个岗位的工作量、绩效指标等因素分析, 优化岗位设置, 最大限度调动人的积极性。做到按事设岗、按岗设人、职责明确, 使会计控制系统能够有效实施。并注重岗位之间的相互牵制作用, 以便相互监督、相互制约, 预防错误和弊端, 防患于未然。

(2) 完善会计职业道德培训, 恪守财务人员职业操守

以科学发展观为指导, 完善会计职业道德培训。A公司开展了继续教育培训、“道德讲堂”、“警钟长鸣”典型案例教育等一系列活动, 一是提高了财务人员的职业道德水平, 促进财务人员不断自我反省, 不断修正会计职业道德观, 养成良好的利益观;二是培养了财务人员爱岗敬业的精神;三是提高了财务人员法律意识, 辨别是非、按章办事的能力进一步增强, 在日常工作中切实做好财务审核、把关作用, 为公司依法治企业建立起有效的财务监督防线。

(3) 以财务调考为抓手, 提升财会队伍专业素质

A公司认真落实上级公司部署, 将财务调考作为推动财务人员主动学习、钻研业务的有力抓手, 切实做到组织有力、全员参与、抓出实效。按照“三考” (考核、考试考勤) 工作要求, 加强与公司人资部的协调沟通, 将调考培训纳入公司统一的培训计划, 建立常态培训考试机制, 每年组织开展一轮全员考试, 并对考试结果进行分析, 揭示知识盲区和薄弱环节, 为今后有针对性的加强培训提供依据。

(4) 加强人才梯队建设, 促进人才成长

A公司开展以任职资格标准建设体系为基础的员工职业化建设, 开拓了以培养业务骨干为目标业务通道;以培养管理骨干为目标管理通道, 以培养技术骨干为目标专业通道;为员工提供多样化的发展空间和机会, 鼓励员工寻找和实现自我价值。员工可以结合自身实际, 根据兴趣和偏好, 选择适合的发展方面并为之努力。除了通过传统的领导干部通道晋升, 也可以通过专家能手、高级职员的方式实现个人的职业发展, 体现自身价值。实现业务与管理的多种职业发展。

2. 抓机制, 内控建设促执行

(1) 加强制度建设, 强化执行力

根据国家财经制度、总部下发的通用制度, 及时的规范整合公司财务制度, 梳理财务工作流程, 将要求具体落实分解到工作流程、工作岗位中, 并将各项关键控制点在财务系统中固化, 实现规章制度、控制流程、信息系统的有机融合。

(1) 加强制度宣贯

对财务制度的重点进行标注, 通过OA系统网上公告、开展案例分析、专题学习、针对性开展培训等方式, 特别是将新旧制度的差异点、变化点宣贯到公司各部门, 并落实制度到位。

(2) 拓展制度学习面

结合财务工作要求, 拓展制度宣贯内容提高学习的覆盖率, 不仅仅局限于财经法规、财务制度的学习, 对公司其他专业部门发布的与财务工作相关的内容, 按照掌握、熟悉、了解层级进行有效的划分, 并组织财务人员集中学习。

(2) 加强内控机制建设, 防范经营风险

不相容岗位相互分离控制。按照职责分离的原则划分每个财务人员的工作职责, 特别是一些不兼容职务实行严格分离, 做到财务系统权限与岗位职责相匹配;流程执行与岗位职责相匹配。确保内部控制健全有效。

实行定期轮岗制度。科学、合理的设置财务工作岗位, 编制岗位说明书, 明确岗位职责。同时加强岗位动态管理, 实行岗位轮换制度, 不断提升会计人员岗位胜任能力。

授权批准控制。结合公司实际, 修订完善财务收支审批制度, 就各业务类型、审批权限、审批职责等内容进行明确。

实施预算闭环控制。通过加强预算控制、执行、分析、考核等环节的管理, 明确预算项目, 建立预算标准, 规范预算的编制、审定、下达和执行程序, 及时分析和控制预算差异, 采取改进措施, 确保预算的执行。公司预算内资金实行严格的审批程序, 严控无预算的资金支出。

3. 抓基础, 多管齐下促提升

(1) 全面梳理业务类型, 建立标准管理流程

按照“六大类”业务类型“收入业务”、“成本费用”、“资产业务”、“负债业务”、“所有者权益业务”、“其他业务”全面梳理公司各项业务流程。将业务流程、支付审批流程与财务审核支撑资料三者有机的结合。

(2) 建立凭证四级审核机制, 规范业务操作秩序

按照“集约、精益、全面、统筹”的核心要求, 公司预算管理委员会根据省公司批复的年度预算方案, 将各项指标细化分解到各业务归口管控部门, 财务部门指导业务部门依照预算安排开展经济业务, 并对原始凭证的审核重点、各种业务所需要的附件支撑资料等进行了严格的规定。会计核算人员根据业务部门提交来的原始凭证进行账务处理, 生成记账凭证。记账凭证经过“凭证制证审核-审核岗两级复核-主任最终复核”四级审核模式, 确保会计信息的准确合规。

(3) 规范业务数据集成, 提升会计信息质量

会计核算是反映, 业务处理是基础, 要保证会计核算的真实、完整, 必须有业务前端的支撑, A公司财务工作历来重视对业务前端管控, 从三个方面提高业财融合度。

(1) 进一步规范前端业务集成。结合财力集约化考评指标, 财务管理等制度规范要求, 从基础管理着手, 对资产、物资、人资、营销、项目、经法、员工报销等业务系统功能深入了解, 不断完善业务流程, 将会计核算查询追溯到业务前端, 真正实现会计核算业务化。

(2) 进一步理清业务、财务职责界面。结合经济业务实质, 进一步明晰业务部门在收入、资产、关联交易、往来账管理、未达账款等方面的职责, 促使电费电价集成、工单集成、项目集成、资产集成、员工报销集成等业务从源头规范。常态开展财务与业务台账数据核对, 强化财务-业务信息联动机制。

(3) 进一步优化月度结账程序。严格落实开关账管理要求, 进一步完善业务数据信息, 按照“一键式”报表取数功能要求, 加强账表一致性审核, 严控报表质量, 切实提升财务报表的时效性, 提升会计信息质量。

(4) 妥善保管、严格执行档案管理制度

会计档案是会计核算的专业资料, 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。A公司按照《会计档案管理办法》相关规定, 规范会计档案保管、借阅及财务信息系统权限管理等要求。各类会计档案需要借阅时, 在公司档案管理部门填写借阅档案登记簿借出, 用完后及时归档;对于超期档案销毁时编制销毁清册, 成立档案销毁小组, 对需销毁档案进行鉴定, 最后经上级公司批复后进行销毁。

4. 抓监督, 内外兼修促规范

(1) 转化应用检查成果, 促进规范管理

转变观念。正确地看待各种外部监督机构的审计检查, 变不利为有利, 化被动为主动。通过与外部监督机构的协作与配合, 提高财会人员的沟通协调艺术, 从而树立良好的财务外部形象。通过审计检查的整改落实, 提高处理复杂财务问题的能力。

(2) 强化财务监督, 促进操作规范

提升财务风险防控能力。充分依托在线稽核平台, 建立重大财务事项报告制度和定期“稽核要情”常态化报告机制, 建立反馈、跟踪与考评整改落实机制, 实现稽核闭环管理。

(3) 强化整改落实, 防范经营风险

加强对会计基础工作中存在问题的整改落实。从事前、事中直到事后注意防范经营风险。强化内部监督机制, 定期开展会计基础工作及财务收支自查工作, 检查单位内部控制制度是否完善及其执行情况, 会计岗位不相容职务的分离情况等。

(4) 实施绩效考评, 实现工作目标。

激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。通过定期举行绩效考评会议, 作为对其工作目标完成情况的事后控制, 不仅可以总结一定时期的工作成果, 同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评, 配合一些必要的奖惩措施, 将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起, 部门的工作目标也将通过个人工作目标的实现而实现。

摘要:会计基础工作是企业财务管理的基石, 本文以电网企业为例分析了专业管理的目标和具体的目标值, 进而探讨了提升会计基础工作的具体做法, 以期为夯实电网企业会计基础管理提供借鉴。

加强企业会计基础工作的思考 篇7

一、会计基础工作的现状

近年来, 我国十分重视会计基础工作, 制定了一系列规章、制度, 用以规范会计基础工作。但是, 在实际工作中, 会计基础工作还存在着很多问题, 尤其是一些民营企业和私人企业会计基础工作相当薄弱。其主要表现在以下几个方面:

(一) 会计科目设置不符合规定, 财产不实, 数据失真。

有的单位为了减化会计核算手续, 总账不设“现金”及“银行存款”会计科目, 只有“现金”和“银行存款”日记账, 还有一些单位总账不设“利润分配”科目, 而是以“未分配利润”科目代替之。这样, 容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。

(二) 随意填制会计记账凭证。

有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证, 随意性很大, 在没有任何原始凭证的情况下, 借记“生产成本”科目, 贷记“原材料”科目等等, 其做法是极其错误和恶劣的。

(三) 记账、结账不符合规定, 手续不清, 差错严重。

有的单位在实际工作中, 只记余额, 不记发生额;有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账, 以致于账账不符;有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理;有的单位结账不规范, 会计年末根本就不结账, 不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额, 这些都是不规范的体现。

二、造成会计基础工作不规范的原因

造成会计基础工作不规范的原因是多方面的, 但归纳起来大致有以下几方面:

(一) 对会计基础工作缺乏足够的认识

会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的, 因此, 有的单位负责人根本不重视会计基础工作, 认为会计基础工作抓不抓无所谓, 会计工作就是收收支支, 一切都是自己说了算, 只要把钱保管好、听从老板资金调遣就行, 使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符, 影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。

(二) 会计人员的素质普遍较低, 缺乏自觉学习精神

会计人员的学历层次普遍较低, 大都没有受过系统的会计理论知识的正规训练, 不少是群带关系、亲缘关系的照顾对象, 往往是“半路出家”, 搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员长期忽视学习新的业务知识和会计法规, 缺乏学习的自觉性, 使其业务素质停滞不前, 会计知识得不到更新换代, 导致单位会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解。此外, 还有的会计人员缺乏应有的职业道德, 不认真执行制度, 不按规定去做, 降低工作标准, 造成会计核算工作的不规范。

(三) 主管部门监督、检查力度不够

有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此, 这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。虽然有一些检查, 但有的是专项检查, 有的是走过场, 应付了事, 缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。

三、加强会计基础工作的对策

(一) 提高认识, 改善经营管理

会计工作是一项重要的经济管理工作。而会计基础工作又是会计工作的基本环节。在实际工作中, 经营者要重视会计的基础工作, 提高加强会计基础工作重要性的认识, 克服重经济效益轻财务管理的错误思想, 不断改善经营管理、防范经营风险, 把财务管理贯穿于各项经济活动管理之中, 不断加强会计基础工作, 通过一些列规范的会计基础工作, 促进企业管理水平的提高和经济效益的增长。

(二) 规范会计工作秩序

正常有序的会计工作, 应当是以规范的会计基础工作为保证的。近几年来, 国家又非常重视会计基础工作规范化。随着国有企业的资产重组和股份制的实行, 使得越来越多的人关心企业的会计报表, 要求得到企业真实可靠的财务数据, 这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。同时, 不规范的财务状况容易给少数企业经营者提供违法之际, 给国家和企业造成损失。规范会计基础工作, 维护会计工作秩序是社会赋予的重要责任。

(三) 提高会计工作水平和会计人员的整体素质

加强会计基础工作, 是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作, 收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性, 会计工作水平也就无法提高。从现实情况看, 有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清, 这与会计人员的业务水平和素责有关。不难看出, 这种状况下的会计工作是不能很好发挥其作用的。为此, 基层单位的主管部门或财务监管部门, 要不断组织会计从业人员加强学习业务, 更新知识。这样会计基础工作的规范化、标准化才能得到保证。

(四) 加强监督和检查力度

企业主管部门或财务监管部门要加强会计基础工作的监督, 加大检查力度, 进行业务指导, 开展专项治理, 保证其提供的会计资料真实、完整。从而, 维护社会经济秩序正常运转。对那些久治不愈的会计基础工作薄弱顽疾, 痛下决心, 限期整改。从业人员必须持证上岗, 定期参加财政部门组织的继续教育, 按期进行会计证审验。

加强会计基础管理提高工作水平 篇8

(一)完善会计工作基础流程,促进企业经营效益升

我们进行会计工作,其工作中的重要内容就是对会计基础工作进行质量与水平的保证,并且会计工作的基础也是我们进行企业内部的财务管理工作的重要开展条件,随着现在市场机制的不断变革,和社会主义经济发展速度的加快,会计基础工作也随之有了变化,比如会计电算化逐步替代手工记账变化等,适应企业发展的会计基础管理工作也愈发重要,企业管理层对会计基础管理工作越来越重视,我们在日常的会计基础工作中通过对企业的财务管理理念的调整和对会计基础工作流程完善和改进,有利于提升会计人员的管理职能,有利于促进企业经营效益提升。

(二)对企业的经营管理模式进行改善,促进其可持续性的稳定发展

现代的会计工作内容已经不再是做简单的预算与管理,而是一个企业平稳运行的基础保证,如果会计出现了会计凭证与账薄的不合理的情况,那么企业的会计报表就会表现为准确性出现偏差或者客观性差的现象,对于企业的资产负债与其经营水平都会产生一定的影响;另外由于会计报告信息是为企业经济活动决策提供参考的重要依据,所以对于经营决策的合理性与科学性都会造成重要影响,所以,我们必须要主动适应为企业经营管理发展需要的会计基础模式,并强化会计基础管理工作,以保证会计信息的客观性及时性,从而促进企业内部控制水平的提高和保证会计信息的质量,以降低可能存在的相关风险,提升企业综合竞争力和可持续稳定发展力。

二、会计基础管理现状和存在的主要问题

(一)凭证填制不够规范

其主要的表现就是在进行摘要的填写时不能准确与规范的表达,会计科目的填写没有达到细化,对于附件的填写不能达到精准,有时甚至不填写,对于会计凭证的填制时,其相关人员没有进行审核与复核,最后其会计主管没有进行签章,一些与收付款类相关的凭证,其会计出纳人员没有做相关的签章处理,将许多不同种类的经济业务往来的原始会计凭证,放到同一张记账凭证上,当记帐凭证发现错误时,相关人员没有使用正确的方式进行改正与调整。

(二)会计账簿设置不够规范

根据我国的《企业会计准则》等相关的国家统一会计制度要求,对相关单位的会计业务进行帐簿的设置,在对会计账薄进行建立与启用的时候,在账簿的封面没有写清具体的单位名称与账簿的分类明称,账簿的内部扉页上没有附启用表,或是扉页的启用表,但是表上没有填写账簿的启用开始日期还有建立的日期,没有清楚的写明账簿的页数,相关的记帐人员,还有会计机构的主要负责人,主管人中的姓名。如果以上所说明的这些人员发生工作的调动时,与接替工作的人员的工作交接日期没有写明,没有对相关的接办人员或监交人员姓名,也没有在启用表上进行签字写明。

(三)管理思想上不到位,基础管理放松

会计的相关工作人员对于会计的基础工作没有一个重要性的认识,认为会计工作就是进行记账与核算的简单工作,其工作的内容也多是进行收款、付款、工资的发放等一些具体的工作,在进行工作的过程中,对于操作中的风险没有防范的意识,造成了企业在进行生产经营活动过程中,对于其会计基础工作没有得到应用,对于职业能力的改进也没有相应的变化,如果企业内的相关会计人员一直以这种态度进行工作,那么会计基础的进步就会停滞不前,对于企业内部的财管管理强化也只能是空话而已。

(四)专业人员配备不足,存在一职多岗的现象

企业在进行经营管理的过程中,由于会计的专业人员较少,所以很多的责任制度建立的内容都无法得到有效的执行,一些会计人员会出现一职多岗的现象,并且一些企业会计部门的人员,甚至从其他部门临时借调上岗,造成了会计工作中管理质量达不高。

(五)监督机制不健全

企业进行会计核算的过程中对于部分风险不能有效的进行事后监督与管理,在这种情况下,就会对会计核算过程中的监督管理工作造成一定的负面影响,一些在系统中的所产生操作上的失误,就会造成了其自身上存在的一些误差,而这些误差产生以后,得不到及时有效的控制。

(六)会计从业人员素质不高

在进行企业的财务操作时,一些企业的对于内部的会计人员的资格审查不严。一些会计人员对于其财务的知识只是粗略的懂一些,没有受到正规的系统式教育,其理论基础较为薄弱,并且对于会计的职业道德也没有一定的认识。

三、构建会计基础管理新机制

(一)加强对会计基础工作的认识

企业内部的不同部门,对于会计凭证进行传递,应该具有一定的牵制作用。对于凭证进行审核时,是进行内部牵制的重要控制手段,会计实现了电算化以后,相关的会计记帐工作已经转由相关财务软件制作,所以我们只有对相关的记帐凭证进行人工的审核才能检查制证人,是否进行了正确的凭证录入,减少因人为原因,造成的信息输入错误。会计人员在对记帐凭证进行审核时,主要是对原始凭证的合规性、记账凭证在财务软件系统与纸质凭证的一致性进行审核。根据企业内部控制中制衡性原则要求,记帐的凭证填制人与审核人不同是同一人,当记账凭证填写完毕以后,我们应该交于非制证人进行审核签字后方可进行记账。

(二)大力加强各项财务规章制度的贯彻落实

现在的企业在经营管理的过程中,其规模是不断的进行扩大的,而其行业的竞争也非常的激烈,所以在市场竞争的情况下,企业的财务管理规章与制度的建立过程中,对企业的会计制度是一种有效的促进,并且完善的财务管理规章制度,对企业的经营发展是一种有效的促进。但是由于制度是由人具体执行的,所以企业内部的会计人员对于制度内容的执行与落实有时会存在有一定的懈怠现象,或是应付工作,这将对企业经营管理的正常运行造成严重的影响。企业对内部规章制度建立完成以后,制度的落实也要加以重视,将规章制度落到实处,才能真正的体现价值。

(三)完善内部控制制度防止会计信息失真

企业想要对内总实现控制,重点的控制手段是进行会计记录和资产保护等方面,企业内部的会计机构需要进行会计记录的控制,建立建全岗位责任制,相关的会计人员应该进行科学的岗位分工,让岗位间形成一种彼此制约又相互分离的工作关关系。当经济业务往来发生的时候,对经济济业务记载的凭证应该是具有连续性的编号号的,使用复式记帐的方式,在两个或两个个以上的帐户中进行登记,这样可以减少因因遗漏、重复等问题所造成的经济业务上的的弊端与错误。

(四)提高会计人员素质是加强会计基基础工作的坚强后盾

市场经济的不断加快发展,造成了会计计人员所面临的挑战越来越激烈,并且来自自于会计体制上的改革与国际会计惯例的改改变,也对会计队伍的素质提升提出了更高高的要求,只有不断的提升自身的能力,才才能在市场经济的发展中适应这种改变,保保证企业的会计基础管理工作能够良性的运运行,企业内部的会计队伍应该是忠诚的的、思想统一、工作作风过硬、业务精通的的。所以,会计队伍的建设应该根据经济管管理的强化要求,对内部会计人员进行职位位培训,对会计人员的能力与知识进行充实实与更新,将法制、思想、政治等多方面面的教育进行结合,将德育道德教育贯穿穿始终,促进会计人员的综合素质发展与与提升。

(五)规范会计核算与档案管理基础管管理

对会计电算化进行推动,使用现代化的的办公手段,对财务管理软件的优势进行利利用,建立建全适合企业发展的会计管理系统,根据企业的实际情况建全会计科目与部门,让多部门实现联合的交叉管理,使得企业内部的会计收支信息更加的完整、快捷、清晰。制定科学化的会计程序处理方式,保证会计实施环节的规范性,将会计基础工作进行事前、事中、事后的认具复核,保证每一笔的会计业务都是真实的与正确的。对会计工作中所涉及的档案,我们在将其进行划分,根据年限的不同进行档案的管理,对于一些不符合会计档案管理要求的档案,应该进行修改、补充与完善,将其进行重新的编号与管理,然后进行归档保管

摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业财务管理工作的重要基础。现代企业在发展过程中,企业内部的基础会计管理存在一定的问题,这些问题的产生对于企业的发展是非常不利的,在我们进行会计基础管理时,对于其中的问题要进行全面的控制与管理措施的改善,这样才能将企业财务管理中的风险降到最低。在本文中笔者根据多年的从业经验,对于会计基础管理的重要性进行阐述,分析其中所存在的问题,最后对相关的机制建设进行介绍,希望可以对各位行业内的同仁起到一定的参考作用。

关键词:会计基础,管理,管理新机制

参考文献

[1]王立强.加强会计基础工作,提高会计工作水平[J].商业经济,2008,09:47-48.

[2]曹金臣.论规范会计基础工作提高会计工作水平[J].现代商贸工业,2013,04:113-114.

[3]郑梅,斯琴.加强会计基础工作不断提高会计工作水平[J].北方经济,2005,16:68.

企业管理基础工作 篇9

一、安全管理基础工作的重要性

安全管理基础工作是安全管理工作的重要组成部分, 是每一位专职安全管理人员都必须掌握的重要工作技能。随着安全管理现代化程度的不断深入, 基础工作发挥的作用越来越重要, 工作范围越来越宽泛, 工作要求也越来越高。安全管理基础工作应适应安全生产工作的需要, 追求科学化、系统化、精细化、专业化和规范化。在实际的安全管理工作中, 安全生产仅靠领导重视和树立“安全第一”的理念是远远不够的。声势浩大的巡查、会议强调、活动开展, 固然可以形成“人人要安全”的安全氛围, 但效果的落实保证还要靠扎扎实实的基层管理人员扎扎实实的基础工作。

二、安全管理基础工作的主要内容

安全基础工作贯彻安全管理的方方面面, 其中最重要的两项是日常监察和资料整理。

1. 日常监察。

顾名思义, 日常监察就是基层的安全管理人员对安全随时进行的监察。它不同于上级领导的巡查、专项检查、验收检查等等, 它最大的特点就是针对工程的实际情况、从事作业的具体人员乃至天气情况等具体因素开展的安全监管工作。它的主要目的是实行事前安全预想、事中过程控制、事后总结提高。它的主要内容有:对当日施工内容中需要注意的安全事项进行培训, 制止施工中出现的“三违”现象, 监督安全制度的落实情况, 分析探索下一步安全管理的新方法新手段, 等等。

2. 资料整理。

资料的整理工作主要包括技术分析、决策和信息反馈的研究处理。其中, 安全技术资料是内业管理的主要工作, 它是施工安全技术的指令性文件、施工的依据和记录, 是提供安全动态分析的信息流。通常来说, 安全内业资料主要包括以下方面:安全组织机构情况, 包括安全人员的配置、资质情况;安全生产规章制度;安全生产的宣传培训资料;安全检查考核资料, 包括隐患整改资料;安全技术资料, 包括生产计划、安全措施、安全交底资料和重要设施的验收资料;采取新工艺、新技术、新设备、新材料安全交底书和安全操作规程;日常安全监察台账;安全奖惩资料;有关安全文件和会议记录;伤亡事故档案;总、分包安全文书资料;特种作业人员的登记台账;应急救援预案及演练记录;危险源辨识、隐患排查及动态管理、分级监控情况;劳动防护用品;安全生产费用投入使用情况;其他。

三、如何做好现代企业的安全管理基础工作

1. 重视学习, 全面提升工作能力。

(1) 要注重安全生产法律法规体系的学习。要管安全, 首先得懂安全, 懂安全方面的知识, 要对整个安全管理工作了然于心, 能够高屋建瓴地去认识安全工作, 指导安全基础管理。这就需要管理者在根本上吃透法律法规、规范标准。

(2) 要注重安全标准、操作规程体系的学习。安全标准、操作规程是做好安全管理工作的基本知识。作为安全管理人员, 如果不懂这些知识, 不知道什么是对什么是错, 还谈何安全管理?除此以外, 安全管理人员还必须学习各建设单位不同的安全技术规程和要求, 因为它们本身就是业主单位制定安全资料检查体系的依据和标准。只有认真地学习理解了这些规范标准, 才能弄清安全监察、资料整理的内容和本质, 从而更好地驾驭它。

(3) 要注重相关专业技术知识的学习。有句俗话说得好:干安全必须懂技术。除了安全管理的基本知识外, 在实际工作中, 不同的专业有着不同的安全要求, 如果安全管理人员对相关的专业技术知识一窍不通, 安全管理就无从谈起。专业技术是安全技术的基础, 安全管理人员, 尤其是从事基层安全管理工作的同志必须加强相关专业技术知识的学习。

(4) 要注重知识的更新。随着社会的发展和技术的革新, 无论是法律法规、安全标准还是专业技术都不断推陈出新, 安全管理人员要胜任工作, 就要树立终身学习的理念, 要注意搜集最新的知识与规范要求。

2. 把握安全管理体系, 理清逻辑层次。

基础安全管理的内容涉及与安全管理、文明施工相关的技术、资质资格、法律法规、规范标准、机械、机电、物资、防火、防护、安全教育、劳保、工伤、保险、工会等等, 内容十分庞杂。管理不好, 常常会手忙脚乱。

在实践中可以发现, 安全管理工作本身有其内在规律, 只要理清其内在逻辑层次, 就能把握住安全管理的体系, 可以以不变应万变。一般来说, 安全管理工作主要在以下方面展开:安全法律法规及相关管理文件, 安全生产责任制, 安全管理人员, 安全培训, 安全投入, 危险源、隐患辨识监控及应急预案, 应急演练, 事故报告, 安全监察, 等等。它们之间存在着一定的逻辑关系:企业依靠国家、行业、地方安全法制, 建立和完善本单位的安全生产规章制度。进而制定安全生产方针制度, 层层落实安全生产责任制。安全生产责任制的落实一要靠各级安全管理人员的务实工作, 要建立强有力的安全管理人员体系;二要靠各级领导重视和全体从业人员努力, 要进行全员安全培训。安全培训要有针对“三类人员” (企业负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员) 的安全培训, 针对操作一线人员的安全培训, 针对特种作业人员的安全培训, 针对现场防护人员的培训, 针对新从业人员的3级安全教育培训等等, 要确保对象不同、时间不同、内容不同, 但培训的目的都是为了安全生产。在安全管理中, 要有投入, 这里一般是指资金方面的投入, 要按国家相关规定提取安全费用专户管理, 合理使用。在现场的安全管理中, 首先, 要对项目进行危险源的辨识, 控制其演变为事故隐患的条件, 使其处于安全状态;其次, 对于事故隐患要监控其发展的趋势, 动态管理, 采取手段减少其发展为事故的可能性;第三, 要编制应急预案, 一旦发生事故要保证迅速有效地救援, 把损失降到最低。另外, 为确保预案的科学适用, 应对其进行演练。最后, 为确保各项安全管理工作的有序进行, 应经常进行安全监察。

可以说, 认清了安全管理的理论内核, 理清了各项工作的内在脉络, 工作起来就会得心应手, 忙而不乱。

3. 注重文字处理能力的提高。

从某种意义上说, 安全方面的文字材料要求更为严谨, 其严格程度不亚于法学专业, 所以, 安全管理人员要有过硬的文字功底。以实际工作为例, 在安全工作中, 我们经常接触到的文字材料写作除了日常的总结、安排、会议发言等等, 还包括安全规章制度、管理办法、安全技术措施计划、安全培训教材的编制、安全评价报告、应急预案、事故调查处理报告等等。这些文件、材料的拟定, 都需要较高的文字处理能力。写作安全类文字材料时, 用语要严肃庄重, 选词要平实准确, 结构要严谨, 图表要精确, 数据要真实, 必须严格按照国家、地方、行业的标准要求, 不能与之相悖。

4. 要注重资料的利用价值。

在现代安全管理体系中, 安全资料管理不仅仅是一般意义上的资料整理、档案管理, 同时也是指导各项工作顺利开展的重要依据。收集保存原始资料以备查考, 只是最初始最基础的工作, 主要的作用还在于通过对这些资料的整理、分析, 探索其中的规律、问题, 为以后的安全管理进行有针对性地指导。所以, 安全资料不是简单的记录现状、应对检查, 而是要从这些资料中发现问题及事故征兆, 发现安全管理的薄弱环节, 分析管理方法、日常工作与事故之间的内在联系, 诊断目前的安全状况, 给出评价, 并对以后的安全管理提出思路。因此, 安全管理人员要提高整理、分析资料的能力, 并不断创新工作方法, 以应对严峻的安全形势。

浅谈如何加强企业会计基础工作 篇10

关键词:企业会计;内部控制;规范化

会计基础工作是现代化企业管理的重要基础,从根本上决定和制约着企业财务管理的水平和会计信息的质量,影响着企业的发展战略和管理水平。但会计信息失真、内部控制失衡、经济效益滑波等问题在时下的企业管理中却屡见不鲜。可见,加强会计基础工作,永远不过时,下面我就如何加强会计基础工作这一问题谈谈自己的粗浅理解

一、认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》

《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位经济的发展,在单位经营管理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料。

二、提高单位领导对会计工作的重视

我国《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责”。也就是说单位负责人是企业会计行为的责任主体,企业领导对会计工作所持的态度和所采取的行动,决定着会计基础工作的好坏。《会计法》中的单位负责人就是指单位的主管领导,即单位的法定代表人及其他代表单位行使职权的负责人。通过《会计法》,明确了单位主管领导与会计人员一样,都是执行《会计法》的责任主体,从而会更加重视和支持会计工作。但是财政部明文规定:每年要组织会计继续教育,只针对的是会计人员,没有包括单位领导。会计人员年年培训,自然会在理论和业务上有所提高,但企业管理者,往往没有时间或也没有规定他们年年培训,会不自觉地放松对会计理论的自我学习,还是按照老的思路或观念,这样就会对会计工作产生了偏差,会自觉或不自觉地干涉会计工作,要求会计人员经常按自己的意图执行办事。所以,应当建立一种单位领导会计继续教育制度,来提高单位领导对会计工作的重视 。

三、加强企业内部控制建设

内部控制的系统性能够更加全面地保证会计基础工作。内部控制目标不仅涵盖企业的会计系统控制,而且还需要合理保证企业经营管理合法合规性。内部控制贯穿企业决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项实现全过程、全员性控制,不存在内部控制空白点。这就充分保证了会计基础工作的系统和全面性。

内部控制手段的多样性能够更加有利于会计的监督工作。传统的会计监督手段主要以查错防弊为主,即在一定的控制环境和控制程序下,防止、发现、纠正会计系统的差错与舞弊;而内部控制已将风险评估作为主要的控制手段,是针对内部控制系统的运行稳定性设置的,其主要体现在事前控制,以保证会计的监督针对性更强。

内部控制监控对象的广泛性能更加可靠地加强会计基础工作的保护。企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算。

内部控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性。内部控制的信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外界的事项、活动及环境等有关的信息。企业的信息系统绝大多数均通过会计系统进行处理、加工,高效的信息沟通可以让会计系统反映更加准确,监督更加到位。

四、建立健全会计基础工作规范化奖惩制度

建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度。根据规范化程度,分设优秀、良好、合格三个等级,每年对验收合格的单位通报表彰,并挂牌确认为"会计基础工作规范达标单位",对验收取得优秀、良好的单位实行物质奖励。同时实行验收与复查并重的原则,采取进级予以奖励,保级按比例复查的措施,对复查不合格的单位通报取缔,确保会计基础工作规范化的质量不滑坡。

五、提高会计人员素质是加强会计基础工作的坚强后盾

知识经济环境下,由于生产的知识化、资产的无形化和全球经济一体化,对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力有了更高的要求。会计人员要认清形势,认真学习并执行《规范》,使自己从事的工作符合《规范》的要求,既要有危机感,又要有责任感,无论是从自身利益出发,还是从国家企业利益出发,都应努力学习《规范》,认真执行《规范》,不断提高业务水平。

六、建立健全会计系统控制

对会计主體所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等进行控制,确保会计基础资料真实准确。

(1)依法设置会计机构,配备会计从业人员

建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约。

(2)按照规定取得和填制原始凭证

企业应规范会计凭证的取得、填制,这是保证会计信息资料真实、可靠的“第一防线”。会计凭证真实、可靠,是以后的会计账簿的财务报表真实、可靠的保障。

(3)设计良好的凭证格式

企业应结合自身核算的实际情况,设计适合本企业的会计凭证格式,以便进行统一核算和控制,在设计凭证格式时还要注意会计凭证的设计要符合有关法规的要求。

(4)对凭证进行连续编号

用于记载经济业务的所有凭证都应该顺序统一、连续编号,这是企业常用的并且是行之有效的控制方法之一。

(5)规定合理的凭证传递程序

企业应确定合理的会计凭证传递程序,明确会计凭证的取得、填制、审核人员的分工和责任。各企业对会计凭证应该在哪些部门之间传递,各部门应办理哪些相关的手续等作出明确的规定。

(6)明确凭证的装订和保管手续责任

会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号

(7)规范操作

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