【商务英语】怎么写好英文电子邮件？

关键词： 放在 页眉 背景 商务英语

【商务英语】怎么写好英文电子邮件？（通用8篇）

篇1：【商务英语】怎么写好英文电子邮件？

怎么写好英文简历

如何制作（美式）英文简历

如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

一。 页眉部分 （Heading）

1）名字

・有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：YANG LI.

・大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 Wong,李写成 Lee.这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。

・另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

・名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang,这样，中外人士叫起来都很方便。

・名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2）地址

・上海以后要写中国。很多人说：”谁不知道上海呀！“但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用 PRC 等，因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在 China 之前，因为是中国境内的邮编。

4）联系方式

前面一定加地区号，如（86-10）。

・8个号码之间加一个”-“,如 6505-2266.这样，认读拨打起来比较容易。区号后的括号和号码间加空格，如（86-10） 6505-2266.这是英文写作格式的规定。写手机或者向别人通报手机时，要用”3-3-4原则“,如”138-135-1234“.这是国际规范。

二。 教育背景 Education

1） 时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。

2）学校名要大写并加粗。

3）信头地名右对齐，首字母大写。

地名后一定写中国。如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。

4）学历 如果正在学习，用 Candidate for 开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。

5）社会工作 担任班干部 只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写”member of club（s）“.社团协会，国外一般都用club.不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：

・班长。国内很流行用 Monitor,但国外常见的是 Class President,这样显得更国际化。

・团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用 Secretary 不合适，不妨用 President.在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president.再有，如果你写了President,当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President.这样，发生副作用的可能性就会很小。

・副会长。用Vice President 是最合适的，在国外也很常见。

6）奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，则参见学生简历。

7）成绩 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

三。 个人资料（Personal）

1）名称

有四种写法：

Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information . 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2）语言

有几个层次。Native speaker of 指母语；从严谨的角度讲，Fluent in 显得更流利；English as working language 显得不非常流利，但可靠性更强； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

3）电脑

中国人最爱用”熟悉“（familiar），无论中文还是英文简历。 ”熟悉“是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用”Frequent user of“.

4）资格证书

・最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA,但全世界各国都有自己的 CPA,有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

・有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。・TOEFL、GRE 和 GMAT,最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst（级别相当于科员），三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA,若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。

5）爱好与特长

・写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

・只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

・不具体的爱好不写，如 sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 如 travel,如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的；有些女性写上cooking,是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

四。工作经历如何写

简历中最关键的部分 --”你的工作经历“将如何写。其中涵盖了如何写工作时间、公司名称、任职部门和职务，以及你工作的具体内容等等。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，如何把你的英文简历写得更丰满呢？我在这里给大家介绍一些特别的技巧：

1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有课程一股脑儿地都写上。

2.奖学金一项写一行。许多学生每年都有奖学金，这样可写出三四行，甚至更多。

3、拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4、自然地多换行，多写点句。

5.加大字号。可将10磅、小五号字改成12磅、小四号字。

6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做班长、学生会主席等社会工作时组织过什么，联系过什么，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

7.写上暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

8.写上中学情况。不过这方面的`内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席，学习成绩也名列前茅，但一般作用不大。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

9.五个避免

1）避免长句。

2）避免缩写。因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

3）避免”I“ （我）。简历多用点句，以动词开头，是没有”我“的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

4）避免不利因素。我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得上次提到过的简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。”扬长避短“的道理，我想大家都是知道的。

5）避免”Reference available upon request“.这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。美式的简历则不要这样写。

五。基本要领

1.把你的全名放在简历的最前面。

2. 记住YRIS Your resume is scanned, not read.招聘人员看简历只是扫描式的。说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内。

3. 写有把握的 简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。

4. 绝无拼写错误

5. 小心相近字 这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写 Major: Economics（专业：经济学），但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变，成了主管经济的市长。

6. 避免明显的语法错误

7. 请友人帮忙看一下 这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。

8. Objective写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好象非这个部门不可，您就很可能失去了在其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写的。

9. 纸质 纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。

10. 规格 至少80克，或100克左右。

11. 尺寸 A4.

12. 字体 建议用 Times New Roman 或 Palatino.

13. 字号 一般最好用10磅，即”小五“.不过，在学生简历中也可用12磅字，即”小四“.

14. 激光打印 这无非是稍微贵一些。

15. 间距 上下（天头地脚）一样，大约2-3厘米；左右一样，大约1.2-2.5厘米；最左边的 bullet point 到左页边的距离保持在 3.8-5 厘米。

篇2：【商务英语】怎么写好英文电子邮件？

老师将向大家介绍几条商务邮件写作小技巧，帮助您撰写出出色邮件。

1) K.I.S.S. (Keep it simple, stupid!) – People have lots of emails to read every day. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions.

K.I.S.S.原则——尽量简洁。人们每天要接收大量邮件，所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。

例如，如果是要求开会，就不需要过多的铺垫，直接写明时间、地点等主要因素就够了。

Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.

@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.

@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.

订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会，请Lisa做会议纪要，请Chris为每个人准备点心和饮品。

2) Who are you? What do you want– Make sure you introduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them.

写英文邮件时，记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍，使收件人了解邮件的目的。

例如：Jane作为上海区域经理加入了A公司，她整理了客户资料后给John发了一封邮件：

Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.

你好John，见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane。这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。

3) Clear Subject Lines – Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified.

醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。

范例：市场部员工小美去电视台采访，偶遇老同学，顺便为公司谈了一个合作，她回到办公室给老板发邮件，题目是Potential marketing recourse with TV的邮件。

有时候，一个标题就可以说清楚邮件内容，甚至正文都可以免了。

扩展：游乐园常用词

water slide 水滑道

games 游戏

vomit 呕吐

ticket booth 售票处

line 队伍

carousel 旋转木马

tracks 轨道

Ferris wheel 摩天轮

Haunted house 鬼屋

Seat 座位

Food stand 饮食摊

Roller coaster 过山车

Cotton candy 棉花糖

Seat belt 安全带

篇3：如何写好商务电子邮件

一、商务电子邮件的语体特征

1.较多使用指示词和非正式词汇, 而很少使用定冠词和正式词汇。如:You had better keep these documents in your files in case they are needed. (指示词these) ;Just drop me a email. (非正式词汇drop)

2.较多使用简单、直接的并列结构和短句, 而很少使用复合结构和长句。

3.简写形式和缩写形式的频繁使用体现了商务电子邮件的非正式性和口语化特征。

4.语气平等、客观和口语化, 但却不失礼貌。

二、商务电子邮件的写作原则

1.用语礼貌, 态度友好

尽量避免使用令人不愉快, 不礼貌的措辞用语, 要让读者有一种被尊重、愉悦的心情。在书写之前就把握好你的语气, 要让对方感觉到具有说服力又不失诚恳, 要立场坚定而又不失亲切。恰当的语气会让对方感到温暖, 产生兴趣。礼貌是商务邮件写作的基本原则, 无论何时, 只要有必要, 别忘记说Thank you…./would you please…/We would appreciate it if….

及时回复也是一种礼貌, 让客户等待回复是不礼貌的。如果你不能立即回复一封探询信息的邮件, 那就回复给对方解释原因并应做到尽早地给予答复。

2.保持对方立场, 避免使用否定的表达

要把握书写时的“体谅”原则, 首先要求发件人持有“Y o uattitude”, 而不是“We-attitude”, 也就是要多站在对方的立场上措辞, 给予对方充分的体谅和照顾, 始终考虑到对方的愿望, 要求以及读信时的感受。你需要为了最好地传达信息、请求、希望等而精心设计好邮件的内容。最好能够做到既拒绝了对方优惠的要求又不破坏双方的友好关系, 既否定了对方打折的要求又不危及日后的往来。

即使你收到了一封不友好, 粗鲁的邮件, 也不要以同样不友好甚至有点尖刻的语气回复对方。尽量多的使用积极, 肯定的语气, 尽量少的使用否定语气。否定语气常隐含对读者的批评和指责, 不利于商务沟通。

下面举几个例子体会一下态度和语气。

a.We allow 3 percent discount for cash payment. (We-attitude)

You earn 3 percent discount when you pay cash. (You-attitude)

b.We feel sure that you will be satisfied. (Positive)

We do not believe you will have cause for dissatisfaction. (Negative)

3.避免使用意思模糊的表达

发件人必须要做到清楚地表达自己的意图, 任何文字不严密, 含糊不清的词句均应避免使用, 不能让收件方产生误解, 影响商务沟通。商务邮件写作的措辞应具体, 结构清晰, 内容清楚, 而尽量避免使用具有不同含义, 意思不确定的词语。如:

As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. (这里的bimonthly有两个基本词义:一月两次, 两月一次。这样表达会让对方迷惑不解。) 可改写为:We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.

同时也要注意句子的结构安排, 使用必要的连词或短语使句子连贯起来, 要选择简单的, 直接的句式。商务电子邮件讲究简洁, 一目了然, 因此发件人还应该注意恰当地划分段落, 通常情况下, 一个段落围绕一个主题。清楚明了的邮件显得更富有诚意。

4.表述完整

商务电子邮件中应包括一切必要的信息, 否则会让对方感觉你做事不够认真, 态度不够真诚。一封不完整的邮件有时会让对方很懊恼, 从中得不到期待得到的信息。这样当然会抑制贸易往来的顺利进行, 使双方的工作都受到了延误。

要想做到邮件内容完整, 最好的办法就是站在读信人的立场, 不断地询问自己是否回答了对方的所有疑问。在发邮件之前再仔细检查一遍是完全必要的。

5.力求简洁

商务电子邮件的措辞应简洁明了, 避免写作内容拖沓冗长, 观点模糊。使用最简洁的语句表达最完整的意思。能使用单词的不使用短语, 能使用短语的不使用句子, 能用短句的不用长句。避免不必要的重复和过度的细节描述, 使传达的信息直接、一目了然。如:

用now代替at this point in time

用enclosed代替enclosed herewith

用because代替due to the fact that

最后指出的是这几个原则是相辅相成的, 在实际使用中要做到统筹兼顾。

参考文献

[1]尹小莹:外贸英语函电[M].西安交通大学出版社, 2004, 2

[2]季琼:商务电子邮件语篇特征初探[J].湖南商学院学报, 2001, 5

篇4：【商务英语】怎么写好英文电子邮件？

邮件开头

为保持结构上的清晰、简洁，方便收件人快速获取邮件的主要信息，商务电子邮件的开头部分不宜过长，以3~4行为宜。写开头部分时，可参照以下三种形式。

1. 直接点出邮件主旨。

一般而言，西方人喜欢开门见山的表达方式，因此他们常在邮件的开头部分直接点出邮件主旨。常见的直接表达邮件主旨的句型如下。

With reference to the proposal, I would like to ...

I am writing because …

I am writing about …

I wish to apologize/invite/complain …

I am very pleased/delighted to recommend …

2. 先提及与收件人之前的沟通情况(包括发邮件、发传真、打电话或见面等)，然后再点出邮件主旨。

这种形式在商务电子邮件的开头部分比较常见，常用的句型如下。

Further to our telephone call/meeting this morning, I am attaching/sending …

Thank you for your fax/email/letter/inquiry/order … Now I am pleased to confirm …

It was a/my great pleasure to talk to you/meet you/receive … Now I am pleased to inform you that …

3. 先简要介绍写信人自身的情况或与邮件主旨相关的信息，然后再点出邮件主旨。

这种形式通常适用于首次进行商务沟通的人之间。具体来说，写信人需要介绍的内容大体分为三类：①介绍自身的情况(如姓名、工作地点、职位等)；②说明自己是如何获取收信人的信息(如姓名、邮件地址等)的；③介绍与邮件主旨相关的信息。下面举例说明这一形式常用的句型。

I would like to introduce myself. My name is Michael Lee, and I work as an engineer at HDC. I have been appointed to be your service engineer with immediate effect (即时生效).

We have learnt from our factory in Ningbo City that you are looking for a supplier of paint brushes (油漆刷). As we have been dealing in (经营) this line for more than 30 years, we would like to enter into a business relationship with you.

On Saturday, 3rd March, I bought a BX Mountain bike from your shop. Since then I have had to return it eight times for repairs. I wish to apply for a replacement from you.

上述三种形式在商务电子邮件中都比较常见。无论采用哪种形式开篇，写信人都应尽量言简意赅地点出邮件主旨。

邮件结尾

商务电子邮件的结尾部分应力求简练，避免与上文的内容出现重复。在写这一部分内容时，写信人应注意措辞礼貌得体，语调积极乐观，尽量给收件人留下良好的印象。商务电子邮件常见的结尾方式有三种：①要求对方采取行动；②表示自己可以为对方提供帮助或反馈意见等；③感谢对方提供的帮助，或期待与对方开展合作。下面笔者一一介绍。

1. 要求对方采取行动。

这是商务电子邮件比较常见的结尾方式，通常要求收件人尽早采取行动，包括答复写信人的邮件、确认相关信息(如交货、付款等内容信息)等。以下为要求对方采取行动的常用句型。

I am looking forward to your early reply.

I am looking forward to meeting you soon.

I would appreciate it very much if you could confirm the order ...

I would be grateful if you could make the payment by the end of ...

2. 表示自己可以为对方提供帮助或反馈意见等。

为了保持与收件人更为顺畅的沟通和合作，写信人有时会在邮件结尾表明自己愿意为对方提供帮助，或声明自己会针对某一问题及时作出反馈。以这种方式结尾的常用句型如下。

If you need any more information, please feel free to contact me. You can reach me on my direct line: 86-21-53456677.

I will call you next Tuesday to discuss this matter.

We will give you a reply immediately after reviewing your proposal.

3. 感谢对方提供的帮助，或期待与对方开展合作。

在商务邮件的结尾，若无其他需要强调的实质性内容，写信人通常会采用这种方式来对对方提供的帮助表示感谢，或表示期待与对方开展进一步的合作。以这种方式结尾的常用句型如下。

I really appreciate your cooperation in solving this problem.

We would be extremely pleased to have you as a regular customer.

I am looking forward to cooperating with you.

We are looking forward to providing our service for you at an early date.

案例分析

下面我们以一封英文商务电子邮件为例，来具体分析撰写英文商务电子邮件常出现的问题和应注意的事项。

Dear Peter,

Mr. Jackson, our eBusiness Department head, will visit the Beijing subsidiary of ABC on April 12. He will hold a meeting regarding eBusiness communication and coordination between all ABC subsidiary companies. The estimated time for this meeting is two hours. I would like to set up this meeting with you: please confirm your availability for this date and time. Please also give me the names and phone numbers of anyone from your staff who you feel will benefit from this meeting.

Your prompt reply would be appreciated.

Best regards,

Jack Lee

ABC Building Shanghai

这封邮件的作者是某外企总公司商务部的一名助理。他写信的目的是通知北京分部的相关人士与他一起安排在北京分部召开的一次关于电子商务沟通的会议。上海总公司的电子商务部经理将出任会议主持人，并作一个主题演讲。写信人希望收件人确认会议的具体时间以及参会人员名单。这封邮件主要存在以下两个问题。

1. 没有在开头点出邮件主旨。

通过上述的介绍可知，这封邮件的核心内容是想通知北京分部的相关人士与写信人一起安排会议。但该邮件并没有在开头部分将这一主旨点出来，而是先介绍了一些次要信息。这一写法也体现了中西方的思维差异。根据美国学者Kaplan的调查，西方人的思维呈直线型，在进行语言表达时，他们喜欢直截了当、直奔主题，常采用先总后分、先重要后次要的表达方式；而东方人的思维呈螺旋型，在进行语言表达时，他们则比较委婉、含蓄，一般不直入主题，多采用先分后总、先次要后重要的表达方式。认识到中西方的这种思维和表达差异，我们在写英文邮件时就应该克服中式思维的影响，努力使自己的表达符合英文习惯。具体到这篇邮件中，写信人应该在邮件开头直接点出主旨。

2. 开头段落囊括了所有的信息点，层次混乱。

这封邮件的层次比较混乱，全文没有区分开头、主体和结尾段，而是将所有的信息都堆在了第一段中，容易给收件人造成阅读和理解障碍。另外，这篇邮件除了交代上文提到的核心内容外，还介绍了几点与会议相关的其他信息，包括会议的目的、主持人等。写信人在开头点明主旨后，应将这些相关信息放在主体段进行分段论述，以使邮件的结构更清晰，意思更明了。

邮件修改

Subject: Scheduling a Meeting in Beijing

Dear Peter,

I’m writing to set up a two-hour meeting with you in Beijing from 9:00 to 11:00 am on April 12.

The purpose of the meeting is better e-business communication and coordination between all ABC subsidiaries. Mr. Jackson, our E-business Department head, will come to Beijing to host the meeting and also make a presentation on the subject.

If you feel any of your staff will benefit from the presentation and would like to attend, please send me their names and phone numbers.

Please confirm whether you are available at the suggested date and time. I am looking forward to your prompt reply.

Best regards,

Jack Lee

篇5：怎么样写好英语作文

2、语法结构：英语和汉语的语法结构不一样，词汇的搭配方式，表达方式也与汉语又很大的出入，所以基本的语法结构要掌握，这样才能做到句子通顺，无语法错误。

3、积累运用：平时的积累很重要，比较著名的俗语成语的表达方式。

4、范文作用：要想写好英文作文，范文的作用不可忽略，可以通过背诵大量的优秀范文，这样在自己的写作中才有大量的素材。

由于个性不同，经历和背景各异，不同的人可能有不同的方法来学习英语。在我看来，兴趣和练习是学习英语的最好方法。

第一，兴趣是最好的老师。无论谁想学好或做好什么事情，兴趣是最好的催化剂。如果有兴趣，人们会觉得更容易完成事情。学习英语也是一样。如果有人认为学习英语困难，他应该考虑的第一件事是培养他们对英语的兴趣。

第二，熟能生巧。学习英语的最常见的方法是多练习。多练习，什么都不是困难。例如，如果有人发现很难记住的词汇，他可以在他每天睡觉前看看这个词。我相信他会很快记住单词的。

最后，除了努力，没有学习英语没有速成法。但如果一个人在英语方面有兴趣或知道实践的重要性，他们迟早都会掌握它的。

万能句子:

1Nowadaysit is generally/commonly believed that.... but I wonder that..

2、“如同硬币的正反面，..也有积极的一面和消极的一面。”

Like a coin has two sides, there is a positive aspect and a negative aspect ...

3、“近来，..的问题已经成为人们注目的焦点。”

Currently. the issue of .. has been brought to public attention.

4、“随着.的快速增长，.. 在日常生活中已经变得越来越重要。”

Along with the rapid growth of .... .has become increasingly important in our daily 1ife.

5、“由汽车引起的空气和噪音污染对我们的健康造成了危害。”

Air pollution and noise pollution caused by automobiles do harm to our health.

6、“因此，不难得出结论. .

Accordingly/Consequenty/As a resultit日not dfcut to0 draw te cason

that..

7、综上所述，我们能得出如下绪论. .

Fom wtet a bee dsouse oove,we may reasonabtyarrive at theconclusion that..

8、“这一难题，是任何人都不可能避免的。但只要处理得当，我们就会..”

The dilemmais something no，one can avoid.Properly bandled,

however, we will

9、“总之，全社会都应该密切关注。只有这样我们才能，

can w...AII inall, the wholesociety should payelose atentiono to the

roblemofo - Only田tis way

10、“考虑到所有的因素，我们意识到..”

篇6：怎么才能写好英语读后感

Currently, Chinese parents think that children are inherently lazy, so they are strict with the younger generation.Differently, Western parents consider that children love freedom congenitally. Therefore, their children grow up allodially without stringent demands. It is obvious that two utterly different education models come into being.

现在中国的父母认为孩子天性懒惰，所以他们对年轻一代要求很严格。不同的是，西方父母认为孩子天性爱自由。所以，他们的孩子是没有被严格要求，自由自在地长大。很明显，两个完全不同的教育模式就产生了。

But every model has both advantages and disadvantages, just like the education ways that the Battle Hymn of the Tiger Mother mentions. The author Amy Chua, who is a Chinese-American, developed ten house rules for her two daughters. When I read this, I could not stand being anxious about Sophia and Louisa. The mother was excessively austere.

但是每一种模式都有优点和缺点，就像虎妈战歌里面提到的教育方式。作者艾米是一个美籍华人，她为她的两个女儿的.制定了十条规则。当我读到这个时，我忍不住为索菲亚和路易莎担心。她们的母亲太严厉了。

To my surprise, the tiger mother could combine empirical reality with Chinese education methods ably. As a result, she fostered two excellent daughters. They were enrolled in Harvard and Yale University at the same time.

使我吃惊的是，虎妈可以将经验现实与中国教育的方法巧妙地结合。结果，她培养了两个优秀的女儿。她们同时就读于哈佛大学和耶鲁大学。

The book, a best seller, initiates us become lost in thought. It leads us to learn how to choose suited education methods. As far as I am concerned, maybe we can be strict in fundamental education, but be bouncy in developing interests and creativity. Only in this way, we will not be limited by some education model. Fostering excellent students can be expected soon.

篇7：英文商务电子邮件的写作策略

关键词：英文商务电子邮件,写作,策略

1 英文商务电子邮件的写作意义

随着世界经济的蓬勃发展, 英语商务电子邮件的使用越来越广泛。它打破了电话和传统书面信件受到的时间和空间的限制。书面交流的周期缩短, 人与人之间更加直接进行交流, 提高了工作效率, 增加了工作的灵活性。在当今快速发展的经济时代, 它具备了当今任何通讯工具无可替代的优势, 传递迅速、效率高、保密性强。它作为一种日常的交际手段, 在公司企业等部门越来越重要, 写出一份语言明了、简洁、准确的电子邮件是非常迫切和关键的, 它可以较少误解, 促进沟通, 有助于商务交易的顺利进行。因此, 电子邮件写作的好坏直接关系到公司或企业的发展。

2 英语商务电子邮件写作中出现的问题

2.1 复合结构多

英语商务电子邮件是一种以电脑为媒介的交流。与传统商务信函有着明显的区别, 写作上有其特有的特点。邮件中的语言清晰简洁, 结构简单。商务工作繁忙, 高效率, 为了节省时间, 达到双方交流顺畅快捷的目的, 写作时复合结构少用, 用并列结构代替。Please tell us your house address in Washington, where we will mail the goods to you next week (wrong) .Please tell us your house address.We will mail you the goods (right) .

2.2 长句多

英文电子邮件写作需要清晰直接, 复杂的长句妨碍双方相互的沟通和交流, 也影响商务业务的正常进展。简单、直截了当的句法结构是首选。因此, 在写作上短句的使用较多, 它可以使读者清楚地理解邮件的内容。

These goods have the problem of shipment that leads to the error in transit (wrong) .These goods has the problem of shipment.It leads to the error in transit (right) .

2.3 定冠词多

商务电子邮件的写作有其自身独特的特点。指示词使用较多, 更加清晰明确指代所指内容, 免去更多的猜测和误解, 一目了然, 积极有力推进商务业务的沟通。因此在写作上, 定冠词运用较少, 指示词使用较多。You’d better keep the files in your drawer (wrong) .You’d better keep these files in your drawer (right) .

2.4 正式词多

英语电子邮件虽然采用的都是书面形式, 但其用语却大都是口语, 具有自己独特的书面语形式。正式词使用较少, 商务电子邮件的写作偏向非正式词。正式词使用较少。Drop me an email.

2.5 介词短语修饰名词多

在写作中, 商务电子邮件自身独有的特点彰显其鲜明的风格。名词修饰名词较多, 而少用介词短语修饰名词。这样会使阅读更加容易通顺, 意思更加明了和清楚。

Please give us your proposal for the bid of your fim (wrong) .Please give us your firm bid proposal (right) .

2.6 模糊词多

在英语电子邮件写作中, 用词一定要准确, 忌讳使用语义模糊, 模棱两可的词或词组, 以免产生歧义, 造成误解, 延误商务沟通和贸易。因商务业务往往业务量较大, 稍不留意会造成巨额资金的损失, 带来经济的亏损。在写作里, 模糊词忌用。The figures show a significant increase (wrong) .The figures show a 78%increase (right) .

2.7 忌讳长段落

在英语商务电子邮件写作中, 尽量使用短段落, 分段的格式使文章条理清晰, 看起来更易于理解, 一个较长的段落会使读者产生厌倦, 不愿看下去。在写作时, 做到条理清晰, 重点突出。因双方都比较繁忙, 没有太多的时间斟酌用语和段落, 短小的段落更方便于双方的业务交流和沟通。

Dear Bob:

Thanks for your offer.We check and confirm to you that we have already shipped the goods.Could you advise your customer please?

Thanks,

Tom

3 英语商务电子邮件写作采取的对策

3.1 书写特点

1) 表情符号。表情符号是指由键盘的符号和字母组成的编码, 它们所构成的图像象征面对面交流时所用到的一些表情和手势。表情符号是英语商务电子邮件最为独特的特点之一。表情符号的运用使双方之间的关系更为亲密, 拉近了彼此之间的关系, 增进了友情。表情符号所表达的内容比话语本身更加强有力, 意义更深刻和广泛。I expect my reaction was exactly the sort of thing you had hoped for–﹨ (undecided) .2) 问号和感叹号。英语商务电子邮件在电脑上进行交流, 不具备面对面谈话时的丰富情感和表情, 叹号和问号在邮件中的使用传递了人与人之间细微的情感和情绪, 使人们感到身历其境并融入语言交流中。What am I for?3) 大小写字母。在电子商务邮件中, 因双方彼此熟知, 在写作时, 彼此利用计算机媒介突破了传统的规定, 遵循了一种时尚、新颖的书写方式, 赋予了网络新意。首字母小写很常见。有时全部大写, 给读者耳目一新的感觉。money will be paid before Friday.ALLTHESE MATERIALS IMPORTANT FOR SHIPPING.4) 拼写。在当今世界经济交往中, 商务交易频繁快速。每天的商务业务往来频繁, 邮件书写成千上万, 经常会因为打字速度过快而造成拼写错误。i live in washington.

3.2 词汇特点

1) 口语体词。在英语商务电子邮件中, 口语体词使用较多。因双方彼此熟知, 交往和沟通灵活随意, 口语体词体现出灵活、生动、富于变化的特点, 增强了交往的亲密度。Can you let me know the date of the shipping?2) 缩略词。商务贸易的往来快速高效, 时间就是金钱, 加快交流节奏, 因此缩略词使用较多。体现出网络时代人们之间轻松快捷交流的特点。I will send my CR card to you.3) 商贸专业词。因是商务电子邮件的写作, 商贸专业词使用较多, 反映出商贸专业的特性, 也体现了商务往来的真实性。I hope to hear from you inquiry quickly.4) 礼貌词。在英语商务电子邮件中, 礼貌词使用较多, 因在从事贸易, 双方在交易上都应彬彬有礼, 和谐共赢, 以保持买卖上的良好交易关系。We appreciate it if you could tell me the exact date of the negotiaiton.E.复合词。随着社会的变化和进步, 新鲜事物和新鲜现象层出不穷。一些复合词应运而生, 给英语商务电子邮件的写作带来了新的活力和新意。You can contact me either by e-mail or by e-card.

3.3 句法特点

1) 省略句。商场如战场, 双方写作无需斟酌, 时间极为宝贵。省略句居多, 它反映了电子邮件写作上的即兴口语化特点, 结构简单, 逻辑清晰, 没有过多复杂的句子。Very sorry for the delay.2) 简单句。在英语商务电子邮件里, 为了节约时间和提高工作效率, 简单句使用较多。内容一目了然, 词义清晰, 意思明朗。I look forward to hearing from you.

3) 礼貌句。在英语商务电子邮件里, 交流双方在友好和善的基础上, 为了业务的进一步拓展, 礼貌客气地运用礼貌句, 进行业务交流和沟通, 增进了客户之间的感情, 为日后业务的发展打下基础。I am afraid I can not do it.4) 不规范句。在电子邮件里, 双方书写的目的是传递信息, 相互沟通, 忽略语言的正确结构和规律, 但并没有影响相互对语义的理解, 相互在顺畅沟通中达成交易。my Payment we have to be informed of cashier.5) 固定套语。固定套语是现成的语言材料, 电子邮件语言程序化较高并伴有套语, 节省时间易于理解, 有利于商务双方在商贸业务上的发展和协商。We are pleased to quote you as follows.6) 虚拟语气。在英语电子邮件书写的语言里, 虚拟语气委婉温和表达自己的观点, 不伤害任何一方。在商务洽谈上, 双方关系得到很大的改善和缓和, 减轻了彼此的负担并挽救了不利的局面。Should you wish to make enquires considering our standing, you may turn to the company.

3.4 语篇特点

1) 重复。在英语商务电子邮件中, 通过重复一些词来强调一些重要信息, 希望加深读者对这些关键信息的印象, 可以突出主题。Your shipping information so that shipment can be made on time.Shipping will come.The shipping fee can be added to the document.2) 排比。在邮件中, 排比句使用较多。它节奏鲜明, 叙事透辟, 内容集中均衡, 蕴含强烈感情。排比句起到了连句成篇, 衔接篇章纽带作用。Please deliver the goods quickly.Please investigate the things.Please find……….3) 省略。省略可以促进英语商务电子邮件简洁的特点。简单、朴素、明白是电子邮件的突出特点。省略丝毫不影响读者的阅读, 读者可以轻松、简单的阅读。We have got your mail of June 7, 2012.We are glad to know that you are eager to establish the relations with us.4) 时态。在英语电子邮件中, 情态动词的过去式常用。语气礼貌, 口气商量。委婉和善的语气可以带来商业机会并能繁荣商务业务。Could you find the problem?5) 搭配。在邮件写作中, 围绕主题的搭配词出现频率较高和集中。如主题是“sale of umbrella”.Reputable, exporters, line, business, expand, market importer等词连续出现。这些词连接了整个篇章, 起到了连锁结构效应, 为交易的快速成交打下了非常扎实的基础。

4 结束语

写好英文商务电子邮件对商务交易的成功非常重要。邮件中的书写、词汇、语句、语篇特点不但体现了邮件书写者的综合商务业务能力, 而且也体现了较高的综合文化素养, 是一个人综合能力素质的体现。通过探讨写作策略, 希冀帮助邮件书写者更好地掌握邮件的写作, 丰富语言知识, 同时也有利于提高书写着的写作水平, 顺利实现商务交际的目的。

参考文献

[1]阮绩智.电子邮件文体特征探析[J].中国科技翻译, 2002 (3) :34.

[2]丁往道, 等.英语写作手册[M].北京:外语教学与研究出版社, 1994.

篇8：【商务英语】怎么写好英文电子邮件？

具体来说，英文商务电子邮件的主体段应具备两大特征：统一性和连贯性。统一性包括如下三点：①主体段中的每一段应围绕一个要点展开叙述；②每一段的内容必须完整，独立成体；③主体段的不同要点之间应存在内在的统一性，围绕同一个大主题展开叙述。连贯性是指主体段中的段与段之间以及句与句之间应该连贯、顺畅。下面我们通过相应的案例来阐述和分析这两大特征。

统一性

我们通过下面的案例来分析如何实现英文商务电子邮件主体段的统一性。

案例1

The main line of our business is air-conditioners export. Would you please give me the name of your bank? Illustrated catalogues and pricelists will be airmailed at your request.

分析

上述这段话为一封商务电子邮件的主体段。邮件撰写人为某外贸公司的业务员，写这封邮件的主要目的是想和对方公司建立业务联系。

这一主体段存在一个很突出的问题：将三个不同的要点堆在了一个段落中，而且这三个要点之间没有统一的主题，导致收件人读起来很费解。如上文所述，邮件主体段的正确写法是每一段只包含一个要点，且不同的要点之间应存在内在的联系，以实现内容上的统一。就上述这一主体段而言，虽然三个句子在阐述不同的要点，但实际上三者之间存在一个内在的联系，即与对方公司建立业务联系。因此，我们可以将上述的内容略作扩展，通过添加适当的语句来实现不同要点之间的统一性。我们来看修改后的邮件主体段。

修改后的主体段

Our bank has informed us that you need an air-conditioner supplier. As our main line is exporting air-conditioners, we cordially propose that we become partners.

If you agree, please send us your bank’s name so we can better know your company.

We will send you our illustrated catalogue and pricelist as soon as we receive your enquiry.

连贯性

我们同样通过一个案例来分析如何实现英文商务电子邮件主体段的连贯性。

案例2

I’m very glad to inform you that the 75 hopper railway cars supplied by your company are estimated to arrive at Destination Puerto Ordaz in December. So may I have the pleasure to invite you to our company located at Puerto Ordaz, Estado Bolivar? We will hold a celebration ritual of 75 hopper railway cars. In the past two years, we had a very satisfying cooperation, and we look forward to developing future business with you. We hope you could come to Puerto Ordaz on December 3rd.

分析

上述这段话为一封电子邮件的主体段，邮件撰写人为某外企的客户经理。他写这封邮件的目的是邀请对方参加庆祝典礼。

这一主体段主要存在两大问题：①将所有的内容用一个段落阐述，增加了收件人阅读和理解的难度。②句与句之间不够连贯、顺畅。该主体段首先说明火车车厢预计于12月到达目的地，接着便向对方提出邀请，然后才说明邀请的理由。这三个要点之间的逻辑关系没有把握好，导致语义不是很连贯。那么，如何在写作主体段时做到行文连贯呢？我们可以从确保语义连贯、使用替代词和连接词以及省略等方面多下工夫。下面我们就针对这几个方面一一分析。

1. 确保语义连贯

语义连贯指的是句与句之间以及段与段之间应该衔接紧密、逻辑清晰。也就是说，后文应该围绕前文展开叙述，后文内容可以在前文内容中找到线索，这样收件人读起来才不会有跳跃感和突兀感。例如上述案例中的第二句话与第一句话之间的语义就不连贯，让人读起来感觉有点莫名其妙：第一句话并不是第二句话的原因，何来的“so”呢？到底为什么要向对方提出邀请呢？读到下文才明白，原来邀请的原因是“We will hold a celebration ritual of 75 hopper railway cars”。大家需要明白的是，一封正式的商务电子邮件不是悬疑小说，不应该让收件人带着疑问去读下文。就案例2而言，如果将案例中的第二句话和第三句话中想表达的内容调换一下顺序，语义就会顺畅很多：“We are planning to hold a celebration ceremony for the arrival of the 75 hopper railway cars in our company in Puerto Ordaz, Estado Bolivar on Dec. 3rd, 2011. Therefore, we would like to invite you to attend this ceremony on that day.”

2. 使用替代词

英文写作切忌重复，英文商务电子邮件也是如此。为了确保文章语意连贯、表达简洁，英文中常用it、one、ones、that、those等替代词来替代上文已经出现过的名词。我们先来看一封邮件中的主体段。

Thank you for the copy of your new book, Guide to Business Writing, which you sent me last week.

The book turns out to be just the book I needed! The book is full of useful information and I’m sure I will be consulting the book a lot in the future when I have to write letters and reports in English.

这一段的内容中重复出现了the book，致使句与句之间的衔接非常别扭，读起来有断断续续的感觉。因为第一段中已经提到book，所以下文中出现的the book完全可以用it来替代，这样行文就会顺畅得多。

但同时要强调的一点是，我们在撰写邮件时，尽量不要在邮件的开头部分出现he、she、it、this等代词。因为收件人的思路可能与你的思路不同，代词太多会让他们感到很迷惑。例如笔者曾见过这样的邮件开头：“I know you want to talk about it, but I am tied up in meetings all day.”这句话中的it出现在开头，指代不明，容易让人困惑，因此作者应将it所指代的具体内容表述出来，例如：“I know you want to talk about the proposal, but I am tied up in meetings all day.”

3. 使用连接词

使用连接词也是增强句与句之间以及段与段之间连贯性的常用方法。这些连接词主要包括副词、连词、介词短语等。以下为一些常用的连接词。

◆ 表递进：in addition、moreover、what’s more、besides、also等；

◆ 表转折：although、nevertheless、however等；

◆ 表对比：in contrast、on the contrary等；

◆ 表强调：above all、especially、most importantly等；

◆ 表举例：for example、for instance等；

◆ 表结果：as a result、because of this、for this reason、hence、therefore等；

◆ 表总结：to sum up、finally、in a word等；

◆ 表时间：at present、in the future、meanwhile、recently、shortly、when等。

4. 省略

上文提到，撰写邮件时应尽量避免重复。除了可以使用代词外，省略也是避免重复的重要方式。例如，如果两个并列的谓语动词拥有相同的宾语，为了避免重复，要省略掉其中一个宾语。我们一起来对比下面两个句子。

1.Please sign one copy of the Sales Confirmation and return this copy for our file.

2.Please sign and return one copy of the Sales Confirmation for our file.

很显然，第二个句子比第一个读起来更为连贯、简练。

通过对上述四种方式的介绍，相信读者已经对如何增强段落连贯性有所了解。下面笔者提供上述案例2的修改版本，以供读者参考。

修改后的主体段

We are very pleased to inform you that the 75 hopper railway cars supplied by your company are estimated to arrive at the destination, Puerto Ordaz, in December. We are planning to hold a celebration ceremony for the arrival of the 75 hopper railway cars in our company in Puerto Ordaz, Estado Bolivar on Dec. 3rd, 2011. Therefore, we would like to invite you to attend this ceremony on that day.

We consider your participation in this ceremony to be vital, as you are one of our major suppliers. Over the past two years, we have enjoyed a very satisfactory cooperation, and we sincerely wish to develop further business with you.

We look forward to seeing you in Puerto Ordaz on Dec. 3rd.

Several weeks after a young man had been hired, he was called into the personnel director’s office.

“What is the meaning of this?” the director asked. “When you applied for the job, you told us you had five years’ experience. Now we discover this is the first job you ever held.”