机电学院2011迎新晚会策划(精选13篇)
篇1:机电学院2011迎新晚会策划
迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:2011迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.3、时间:2011年11月6日
4、地点:石河子大学北区大会堂
5、主办单位:机械电气工程学院团委学生会
二、工作人员和项目组
8、工作人员 总策划:
统筹组:团委、学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:王璐
组员:文艺部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组 组长:周琪 组员:宣传部
任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组:外联组 组长:毕洪哲
组员:学生会主席团成员
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。(4)第四项目组:礼仪组 组长:王丽雅 组员:女生部成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队成员;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(5)第五项目组:舞台组 组长:闫飞、吕士成
组员:体育部及青年部成员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:监察组 组长:邢张强 组员:监察部成员
任务:a晚会期间,负责会场纪律维持、b会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第六项目组:后勤组 组长:刘帅
组员:生活部成员
任务:晚会期间,负责会场各种后勤工作。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ① 节目收集:由节目组负责。采取各个专业提供节目。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定于机电学院地下室。到各专业选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络、海报宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系大会堂工作人员。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、确定经费。① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各专业,加紧排练节目。②末期宣传:宣传组负责。广播、海报宣传。③领导邀请、场地确定。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发奖状及奖品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共**个节目:(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注 场地租用
元 舞台设计布置
元 海报
元 宣传展板
元 宣传横幅
元 晚会现场横幅
元 服装费
元 奖品
元 工作餐
元 场地布置
元 节目单
元 交通费
元 荧光棒
元 邀请帖
元 策划书
元 道具
元
VCD制作
元 化妆品
元 小礼品
元 贴图
元 矿泉水
元 其他
元
14、总预算: 元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由监察组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间确定工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位 注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
篇2:机电学院2011迎新晚会策划
总体概况
一系列紧张的迎新准备工作完成之后,我们机电学院迎来了11届的大一新生,激情澎湃的他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向来到我们这个团结友爱、激情奋发的大家庭。为进一步深化学校“以德为行,以学为上”主题教育,我们将通过举办11届迎新晚会来迎接新生们的到来,并且向他们展示我们机电学院师生最热情活泼的一面。同时,迎新晚会的文艺汇演可以为机电学院文艺人才提供一个展示自我的舞台,丰富同学们的课余生活。
二、晚会主题:
我的青春我做主
三、晚会宗旨:
迎接大一新生,扩大学院影响,体现学院精神面貌,展现新一届学生的青春与活力。
四、举办时间:2011年10月26日(星期三)19:00—21:30 举办地点:五楼礼堂
主办单位:机电学院团总支学生会
五、晚会大概
2011年迎新晚会主要为迎接大一新生而开展工作,晚会当天将邀请舞蹈院队、话剧组、音乐协会、跆拳道协会、舞蹈协会等参与演出,大一大二每班至少出一个节目,至多不超过三个,大三的师兄师姐自主选择参加与否,各班节目将进行筛选,总节目数为十二或十三个,晚会期间有适当的互动游戏以及抽奖以调节气氛。
六、节目筛选及彩排
一)、节目筛选
时间:10月14日下午12:30—17:00 地点:五楼礼堂 筛选工作安排:
1)、文娱部负责各班及各邀请队伍的节目督促,并在10月11号前整理好全部节目;并邀请陈郁芬书记、辅导员张伟聪老师、曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于筛选当天做现场指导;
2)秘书部申请好场地,及桌子4张,凳子12张;椅子十六张(由于一些节目需要一些桌椅,更具体的桌椅申请可以等到11号); 3)生活部购买好9V电池8个(一次性),矿泉水8瓶;
4)筛选当天请网络信息部、文娱部于11:30到场,准备好晚会所需的设备;11:45实践部、调研实践委负责搬桌椅;12:00公关部做好准备(主持人多少请自定);
5)学习部要在筛选当天负责草拟好场地的规划,其中包括嘉宾席、观众席(新生及场外观众)、工作人员席位、及表演人员席位;宣传部、宣传委可到现场商议晚会现场安排及背景设置; 6)文娱部联系各节目表演人员,催促表演人员上场;
7)青协请派适当的人员(8人)前来维持筛选当天的秩序(4人),为表演者准备道具(4人),并负责筛选后的场地清理及桌椅的搬运;
二)、节目彩排
时间:10月24日12:00—17:00 地点:五楼礼堂 彩排工作安排: 文娱部负责联系、整理、监督各节目;邀请曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于彩排当天做现场指导; 秘书委负责申请好场地(申请好晚会当天)及桌子4张,凳子12张;椅子十六张(有改动会另外通知) 生活部购买矿泉水8支
彩排当天请网络信息部、文娱部于11:30到场,准备好晚会所需的设备;11:45学习部、体育部负责搬桌椅;12:00公关部做好准备,主持人一切就位; 文娱部联系各节目表演人员,催促表演人员上场;
青协请派适当的人员(8人)前来维持彩排当天的秩序(4人),为表演者准备道具(4人),并负责彩排后的场地清理及桌椅的搬运;
七、晚会工作安排
1)文娱部通知各表演人员节目表演情况,交代晚会的重要性,强调节目的质量问题
2)生活部购买好哨子、荧光棒、充气棒、气球、礼炮、矿泉水24瓶及背景所需的各种道具
3)宣传部、宣传委设计好晚会背景及布置
4、秘书部、秘书委邀请到场嘉宾:学院各领导、老师,学生会主席,团总支副书记、各学院团学代表等;申请好晚会当天所需的各种道具、桌椅(多少可等学习部场地规划出来后)
5、学习部在10月24通知各班、各助班,要求新生于晚会当晚18:25在室内篮球场集中,自带凳子,26号当天,学习部负责好说明各班所在位置(可事先通知),体育部协助学习部整理队伍,带领队伍,派发奖票,于18:45入场; 5、10月25日晚上9:45在会议室召开团学干部会议,说明节目事项,给需要到场的部门分配工作。6、10月26日14:30,体育部、实践部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等;秘书部、青协、学习部、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场;生活部、青协(适当)打扫场地,准备好道具;网络部负责设备;(各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙)7、10月26日晚上晚会正式开始;所有团学干部要在当天18:40到场;
8、生活部在晚会结束时放礼炮;
8、青协负责好晚会的秩序(特别是场外观众),并安排适当的人员迎接嘉宾的入场和退场;
9、体育部、调研实践委负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离,注意好表演人员的秩序问题;
10、生活部负责好抽奖环节的领奖,请中奖的同学到后台领奖
11、网络信息部弄好晚会所有设备,并在舞台后面设置一桌椅,专门用于放置管理话筒
12、晚会结束,各部门、各班级、各领导拍完照后,全体团学成员留下来打扫卫生,体育部、实践部、秘书部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等;青协、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场;生活部、学习部、青协(适当)打扫场地,准备好道具;网络部负责设备;(各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙)
晚会团学部门主要工作安排 文娱部:负责晚会总策划、节目编排、音乐编排、联系各节目以及安排工作。10月11号整理好筛选节目的配乐及节目
10月12日提供确定好的筛选节目单给公关部,10月17日提供晚会节目单给公关部,公关部尽快写好主持稿并开始练习
2、宣传部、宣传委:设计、制作宣传海报、舞台幕布,于10月16日贴出宣传迎新晚会的大海报;晚会舞台的设计和布置。
3、公关部:主持人、礼仪的培训。于10月24日根据的确定领导、嘉宾以及评委的名单派发邀请函。负责租用司仪礼服。试穿租用的时间自定。
4、实践部:为本次晚会拉赞助;
5、网络部:设计宣传单和邀请函,宣传单每个新生宿舍一张(11月20日之前完成),晚会的摄影拍照,晚会当晚音控室的
音乐和灯光控制。
6、秘书部、秘书委:负责申请五楼礼堂作为筛选和汇演的场地,准备桌椅、靠背椅、花盆嘉宾牌.7、生活部:11月25日前购买完晚会所需的所有用品,包括哨子、荧光棒、充气棒、气球,礼炮等,及彩排时所需的一些物品;
8、体育部:根据各个部门的工作轻重,安排适当的部门,适当的人员负责搬运器材和桌椅并摆放好;可根据实际情况将需要的工作人员进行适当的调整,同时负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离
9、学习部:;划分好新生班级所坐区域;晚会当晚引领新生班级到本班的区域做好。做好各班的奖票一式两份,新生每人一票(1—168)
10、青协:负责维持当晚会场秩序;根据学习部划分的场地,安排适当的人员到礼堂各个需要有工作人员在场的地方,维持秩序。
11、调研实践委:协助实践部拉赞助,20号到各新生宿舍派发宣传单
12、所有部门要协助文娱部工作,在人手和时间有限的条件下,适当增派人手到需要的工作岗位,在会场布置期间,在时间允许的条件下,应到晚会会场帮忙会场布置,以及筛选和彩排时有工作的部门的尽量配合文娱部;
八、应急预案
1、节目应急方案(体育部注意)
(1)台上一个节目在演出时,紧接的两个节目要在后台做好准备,前一个节目由于各种原因无法进行时,则由主持人宣布下一个节目出场。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由该节目的领演人迅速组织演员重新演出,若重演仍出现问题,则该节目要立即退场,视具体情况定其再次演出或退出。主持人要迅速出来圆场和宣布下一个节目进场。
2、灯光应急方案(网络部注意)
(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯;(2)照灯两个以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用日光灯。
3、停电应急方案(公关部注意)筛选期间:先来者先表演
彩排时:先来者先表演,然后汇总一起,进行走场;
晚会期间:(1)若在晚会开始前停电,则晚会最多推迟半个小时即19:30举行,在此期间,观众们可以在遵守会场秩序的前提下自行安排时间,如果在20:00仍未供电,则由主持人宣布晚会改期举办。
(2)若在晚会进行的过程中停电超过20分钟,则由主持人宣布晚会
改期举行,期间由主持人负责安抚观众们的情绪,并向领导嘉宾赔礼道歉,现场工作人员要维持好秩序。
(3)在停电期间,由礼仪小姐负责领导嘉宾们的服务工作,在确定晚会要逾期举办的情况下,带领领导嘉宾们先行离开。(4)互动游戏、抽奖期间,要出比较有经验的主持人主持;(5)在主持人宣布晚会改期举办后,现场工作人员负责有秩序的疏散人群以及清理现场。
4、其他紧急情况发生时,由现场工作人员负责处理。
九、经费预算
1、舞台布置费用
300元
2、哨子、荧光棒、充气棒、气球,礼炮
250元
3、麦克风用电池
50元
4、打印宣传单、节目单、邀请函费用
60元
5、四套司仪服装费用
300元
6、司仪化妆发型费用
100元
7、申请五楼礼堂3次费用
90元
8、嘉宾饮用水费用
50元
合计
:
篇3:机电学院2011迎新晚会策划
1.1前期准备:场地的选择预约, 联系赞助商, 投影幕布、舞台、T台、条幅 (圈住舞台两边的上下台场地, 方便演员上下台) 。
1.2优秀演员、优秀节目征集, 要从各专业班级中挑选出能歌善舞, 多才多艺的人才, 可以根据他们的特长来选择适合自己的节目进行排练, 鼓励大家创意创新亮点节目。
1.3主持人选拔, 主持人一定要有主持的气质, 声线音律稳定, 有气场能主持大局, 在此要经过自主申报、推选、评审等层层选拔, 最终确定主持人人选。
1.4就前期拟定的主持人及演员进行长约一个月的培训与节目排练, 文艺部时刻进行舞台监督, 参考多方面意见, 及时发现并有效地解决问题, 完成好每一次的彩排任务。
1.5准备好主持人的台词以及主持的造型和服装设计, 还有其他演员的服装造型要一切到位。
1.6请柬、节目单的设计与打印, 从具有设计专业的特色出发, 广泛征集晚会的请柬和节目单设计作品, 选择最好的在晚会之前进行打印, 及时分发到与会嘉宾领导和师生的手中。
1.7晚会开始之前一切道具就位, 并做好有效地服务、督导工作。
2.晚会前期准备及嘉宾邀请
迎新晚会的宣传力度也需要学生会各部门的配合。助学外联部联系赞助商申请经费支持;宣传部以海报、宣传板、条幅等形式重点宣传迎新晚会的主题、举办时间及地点, 负责准备和发送邀请函, 负责整个晚会的拍照和录像, 录像效果一定要清晰, 以作为学院后期的备案宣传使用, 全程记录整个晚会;女子部需要提前做好礼仪培训工作, 由礼仪引导嘉宾等师生入场, 发放节目单, 同时负责好会场服务工作;劳卫部和宿管部负责后勤服务保障, 设置应急处理, 因为晚会后勤的服务范围比较广泛, 包括会场的纪律维持和卫生打扫工作, 演员的更衣和道具的看管安排工作, 还有防止偷盗行为的发生等。
3.节目编排效果和灯光道具
节目的编排应该有高潮, 道具的韵味要符合现代社会的流行趋势。编出的节目一定要有爆点和看点, 要求节目效果和服装的运用到位。节目层次分明, 富有内涵且不失高雅, 符合师生等大众的艺术欣赏水平, 节目搭配合理, 如独唱、器乐、小品、相声、舞蹈、情景剧等形式多样, 主题鲜明, 足以让整个晚会精彩纷呈, 热闹非凡。演职人员充分发挥自己的演艺技能, 将自己最美、最实、最好的一面呈现给观众。
舞台灯光方面尤为重要, 一场好的晚会, 要有宽阔的舞台, 炫丽的灯光, 可以添加烟雾或者气泡等渲染出场面的气氛, 装点舞台效果, 让大学生们在“广阔的舞台”上唱出青春的激情, 舞出四年的精彩, 演出人生的美好。
4.晚会主题设计和会场布置
场地布置要求在视觉和听觉上都能给人最美的享受。要达到一个较好的效果就必须要求在会场布置方面多下功夫。学生会各部门要明确分工, 密切配合, 及时有效地做好舞台设计和布置工作, 会场的布置一定要大方得体, 幕布一定要注明晚会主题和赞助商。舞台上要有晚会的主题以及迎新logo, 设计注重美感, 气势, 实用。幕布背景、舞台前景、舞台的小楼梯、舞台外缘墙壁的装饰等都应该精益求精, 可以在舞台上增加气泡和烟雾, 渲染气氛, 是演出更加有吸引力。局包括签到处、接待区、舞台、就餐观看区等, 在会场入口设立活动宣传牌, 宣传牌后即为签到处, 签到处有女子部的礼仪人员接待各位来宾, 来宾将在签到处签到, 签到完之后礼仪将来宾指引至接待处后依次入场。会场布置要求有创意, 有亮点, 还要求细心, 注重细节等。
5.外联赞助要求及宣传内容
5.1整套舞台设备包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花, 摄像设备, 主持人及部分演员服装、化妆、部分节目道具、幕布等, 游戏奖品 (物品与资金二者皆可赞助) 等。
5.2活动前期的宣传板报, 中期海报以及后期院报上有赞助商广告版面。迎新晚会进行网络直播, 后期晚会完整视频上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站进行宣传。
5.3整个活动宣传期悬挂赞助商条幅并在晚会幕布上予以冠名。
5.4诚挚邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会 (我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢) 。
5.5活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传其公司。
5.6晚会游戏活动环节送出相应的赞助产品并予以宣传。
5.7在晚会开始之前可以为赞助商提供免费发放传单的服务。
5.8在不影响节目质量的情况下, 适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传, 此外如赞助商有提议, 可以进一步进行协商, 根据其实际情况给予不同的赞助回馈服务, 对于冠名赞助单位, 给予最佳回馈。
6.演员必须服从导演及监督人员
舞台监督责任非常重大, 它对演出起着决定性的影响与作用。晚会导演全力以赴地完成排演任务, 要求演员充分发挥演技才能, 并支持演员的表演工作, 保证演员的演出水平。舞台监督人员要服从导演的安排, 与导演研究排演计划, 负责支配各个部门的工作, 如具体预算、督促布景、道具、服装、灯光、效果等, 与各个部门人员做好部门工作计划, 按照舞美设计图, 依照晚会节目单, 完成舞台监督任务等保证演出的完整性, 支配和处理舞台上的一切艺术事务, 全面保证文艺晚会的演出质量。
高校二级学院迎新晚会是新生的盛会, 更是全面展现院系师生精神风貌的重要窗口。成功的办好一场别具特色的迎新晚会, 首先就要求全院师生献计献策, 共同参与, 各部门团队分工明确, 协调配合, 这是一个大团体相互协调运作、密切配合完成的大活动, 在每一次的迎新晚会中交流学习, 总结经验, 争取最小化的减少失误, 最大化的呈现完美的晚会效果。
摘要:注重对学生综合素质的培养与提高, 以文化活动的形式使新同学更好更快的融入大学生活, 帮助他们在校园里准确定位。高校二级学院举行迎新文艺晚会, 旨在通过精彩纷呈的文艺晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台, 发掘文艺人才。
篇4:机电学院2011迎新晚会策划
南京师范大学泰州学院 人文传媒学院2011届迎新晚会
策
划
书
2011.09
南京师范大学泰州学院
一、活动名称
南京师范大学泰州学院人文传媒学院2011届迎新晚会
二、活动目的
欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大人文传媒学院 的影响。
三、组织机构
主办单位:南京师范大学泰州学院人文传媒学院 承办单位:南京师范大学泰州学院人文传媒学院学生会
四、活动时间及地点 时间:10月中旬左右
地点:南京师范大学泰州学院凤凰音乐厅
五、活动背景
本次晚会本着欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大学院学生会的影响的目的,将于10月举行。迎新晚会是高校近年来每年必办的重头戏,也是最能体现一个学院对新生的重视程度和学院学生会能力的一次活动。
六、晚会安排就流程
南京师范大学泰州学院
(一)、工作人员和项目组
1、工作人员 顾问:学院领导
统筹组:南京师范大学泰州学院人文传媒学院学生会主席团
2、项目组:
(1)
南京师范大学泰州学院
组员:人文传媒学院学生会宣传部
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单和广播等方式开展宣传
b、现场摄影及联系电视台DV摄像 微麦。
(4)
南京师范大学泰州学院
况
(二)、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作,高质量完成对赞助商的承诺。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(大力添加赞助商元素)。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各班级选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责,物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、南京师范大学泰州学院
篇5:2011年理学院迎新晚会策划书
为了表示对11级理学院全体学生的欢迎,我校理学院团委学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校﹑新生活的热爱。这不只是一个迎新舞台,同时是一个展现自我﹑释放才艺﹑增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐﹑丰富的大学生活。二﹑ 活动名称:
理学院迎新晚会
三﹑ 活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习﹑生活态度,并加强与高年级学生的交流沟通。四﹑ 活动时间:
五﹑ 活动主题:
为我们的明天奋斗
六﹑ 活动地点:
礼堂
七﹑ 活动对象:
1.甘肃农业大学理学院11级新生
2.有积极热情的10﹑09﹑08级同学
八﹑ 活动人员:
1.有才艺的学生
2.理学院团委学生会所有工作人员
九﹑ 活动要求:
节目内容必须积极向上,能充分活跃气氛,节目形式多样。十﹑ 活动准备阶段:
1.在礼堂前设两块宣传板,宣传板由宣传部制作并展出,来大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作横幅悬挂于人流密集的地方积极为此活动扩大影响力。
3.选出主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正大方,热情等)。
4.办公室负责邀请本院领导老师 以及其他院系老师来观看。
5.文体部负责节目报名及个项节目的安排并为晚会制作最后的演出名单。
6.学习部为此晚会申请场地,同时准备晚会所需音响。
7.由生活部购买所需物品如:彩带、气球等。
8.办公室根据晚会节目单准备音乐﹑服装及道具或由表演者自备。十一﹑ 活动展开阶段:
1现场布置:
(1)生活部和青协负责打扫卫生。
(2)组﹑宣部负责现场布置。
(3)礼仪队负责倒茶﹑水果的摆放等工作。
2.由组织部于晚会前一小时在会场处组织同学入场,在晚会进行过程中除礼仪队外所有学生会干事职场,来维持场内秩序,保证晚会成功举行。
3.由生活部保障后勤工作。(水及水果等的供应)
4.晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
5.晚会过程中由组﹑宣部选出的人员进行拍照。
6.观众互动环节。由主持人开展小游戏并为大家发放小礼品。(小游戏由学习部出)
十二﹑ 后续工作:
1.由文体部负责物品的回收与归还。
篇6:机电学院2011迎新晚会策划
迎新晚会策划案
一、晚会背景:为了丰富同学们的课余生活,增进我院2011级新生和2010级的相互了解和交流,同时给了同学们一个展现自我的机会
二、晚会目的:欢迎大一新生,展现化生学院友好特色,促进师生和同学间的情谊,恭祝国庆
三、晚会主题:喜迎新生,欢度国庆,共创美好大学生活
四、晚会时间:2011年10月1日19:00—21:00
五、晚会地点:贵州师范学院逸夫楼前广场
六、晚会参加对象:学院领导、老师及大一大二全体学生
七、晚会举办单位:化学与生命科学院学生会
八、晚会流程:
(一)前期准备工作
1.晚会的前期宣传(由宣传部做好宣传工作)
2.晚会节目的上报(由各班选送节目名单至文艺部)
3.晚会节目的筛选和编排(由文艺部结合晚会目的做好筛选和编排工作)
4.晚会节目的多次彩排和审核
5.晚会所需物品的采购和分配(由生活部根据晚会需要和到场人数准备)
(二)中期实施工作
1.10:00—14:00 舞台布置,音响灯光调试等晚会前期准备工作
2.14:00—16:00 正式演出前最后一次彩排走台
3.16:00—18:30 表演人员做演出准备,工作人员在演出场地待命
4.19:00—21:00 晚会正式开始
(三)后期总结工作
1.各部门部长就本次活动作一次工作总结
2.由新闻编辑部编写新闻稿和整理活动资料,一起传至学校官方网站
九、活动安排
(一)前期准备阶段
1.由各班和艺术团选送节目至文艺部,主席团和文艺部对选送上来的节目进行筛选
2.根据需要进行彩排和审核
3.由文艺部负责编排晚会节目,宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置,生活部负责管理舞台道具及彩排结束后的卫生,秘书处负责对彩排情况进行总结并上交至学校官方网站,外联部负责取得学校周边商家的赞助,其余学生会部门在现场待命,做辅助工作
(二)中期实施阶段
1.由主席团全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配
2.由宣传部部长负责舞台的布景及装饰,并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库
3.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作,在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递
4.由体育部负责晚会的机动工作,支援需要帮助的各部门
5.由生活部提供晚会晚会所需节目道具和负责所有后勤工作
6.由纪检部负责维持晚会现场秩序
7.由文艺部负责晚会节目的准备,节目单的商榷及具体的节目排序(各部门可以互相调配人手,由部长分配人员的调动)
(三)后期总结阶段
1.十、晚会经费(根据情况而定)
十一、注意事项
1. 活动中各环节责任分清,每个干部应清楚自己负责的工作,工作中相互分工合作
2. 遇各类突发问题应本着相互理解的原则,友好协商解决
3. 活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找相关负责人
篇7:机电学院2011迎新晚会策划
前言:时间如白驹过隙,转眼间2011级新生已至,为欢迎新生,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2011年旅游与艺术系迎新晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,热烈欢迎新生们的到来!
一、晚会目的
1、向新生展示我系特色,使新生充分感受我系温暖。
2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。
3、挖掘系里优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4、扩大旅游与艺术系在全校范围内的影响,并进一步锻炼系里学生干部的能力。
二、晚会主题:梦想!希望!青春!起航!
三、晚会时间:2011年9月18日
四、晚会地点:大礼堂
五、主办单位:旅游与艺术学院
六、承办单位:院学生会文娱部
七、晚会准备:
1、前期做宣传,制作海报,条幅
2、与老师联系,商量抽奖及嘉宾出席事宜
3、准备晚会所需物品,购买礼物/礼品等
4、联系好一些毕业生做献言准备
5、选定晚会主持人,音乐等
6、对节目进行彩排与指导
7、对所定节目进行排序
8、做好晚会所需礼仪小姐的工作
9、提前布置舞台及晚会现场
七、经费预算 1.条幅300元。
4.请柬及节目单费用 200元。5.门票制作及复印 100 元。6.嘉宾席饮用水80元。7.各节目道具服装费用1400元 8.荧光棒
100*1=200元 9.礼炮
30*4=200元 10.舞台布置500元 11.总计2980元
八、晚会流程:
1.晚会开始(介绍领导及嘉宾)2.院领导致辞 3.表演节目及颁奖
4.晚会结束后,所有工作人员清理会场,做好晚会的收尾工作;
九、各部门职责:
1.文娱部:主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。
2.生活部:晚会当天的现场音响设备和灯光设备,节目歌曲播放及跟踪麦克风
3.礼仪部:主要负责晚会礼仪方面。4.体育部:负责舞台道具转换。5.纪检部:维持当天晚会现场秩序及检票 6.学习部:负责演出当晚舞台跟幕,催场。7.外联部:晚会的资金筹划,争取赞助费
8.秘书处:制作邀请函、节目单,以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导,说明晚会的时间地点等等。9.宣传部:晚会前期宣传及进行晚会舞台设计布置
十、特别注意事项:
1.事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎
2.要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作 3.场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
4.彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
5.座位的安排。礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到
篇8:机电学院2011迎新晚会策划
作者:谭旸
为了迎接2015级新生,展现我院学子风采,11月14日晚7点,由我院主办,我院学生会艺术团承办的“花儿与少年”迎新晚会在G204成功举办。
我院院长张认成、15级各班级班主任、辅导员及各兄弟学院的代表均出席晚会现场。在晚会正式开始前,院长张认成做了致辞,欢迎2015级新生的到来,总结了一下大家近期的表现,希望大家能够在大学里真正的学到一些知识,并预祝了晚会的成功。
晚会即将开始前,J乐队的激情演唱点燃了现场的气氛,一段4分钟的视频回顾了开学以来我们的各项活动,那些并不遥远的画面让在场同学们陷入了深深沉思。而后,随着富有节奏感的音乐声,晚会在激扬的开场舞《RED》中拉开帷幕,接下来,歌舞、小品、魔术、器乐演奏等轮番亮相,为同学们呈现了一场震撼的视听盛宴。
由15级材控班带来的相声《失物招领处》,贴近校园生活,笑点不断。其后更有令人忍俊不禁的小品、动感十足的街舞及拨人心弦的《卡农》弹唱,逐步点燃台下观众青春的激情。值得一提的是,作为本场晚会的特色之一,我院辅导员为15级的同学们带来了一场曲艺表演,以朗读来稿的形式与15级同学进行互动,体现辅导员与学生之间亦师亦友的关系;而后,有爱的辅导员们更为在场所有机电人献唱一首改编的《机电会更好》,歌词中透漏着共同建筑机电学院美好明天的希冀,赢得了全场的热烈欢呼。
晚会的亮点不止于此,穿插于节目之间的抽奖环节更是引爆全场,数次将晚会引至高潮。整场晚会精彩不断,高潮迭起,赢得台下阵阵掌声,欢呼声一浪高过一浪。最后,由15级工业设计班全体同学带来的合唱《栀子花开》为本场晚会划上了圆满的句号。歌声中饱含着同学对过去的追忆,绽放着青春与未来的光芒。
篇9:学院迎新晚会策划书
时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,是时候静下心来好好写写策划书了。好的策划书是什么样的呢?下面是小编整理的学院迎新晚会策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬xx学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20xx年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
xx学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系xx老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的.确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:xx老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责:学生会主席
3、晚会接待组:
负责人:秘书长xx.成员:秘书处及部部分成员
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名
成员:文艺部、社团部、部成员
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:xx副主席一名
成员:实践部、体育部、卫生部
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长xx
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长xx.成员:网络部、记者站成员
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长xx
成员:学习部成员
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用:2500
演员服装及化妆费用:20xx
幕布及条幅费用:1200
音响设备租用费:500
会场布置及荧光棒费用:700
篇10:毕节学院美术学院迎新晚会策划书
策划书
引言:
吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我院智慧的精灵欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我校美术学院定于10月28号举办一场以“《天涯共聚、美丽同行》为主题的大型迎新晚会,大学对于多数新生来说,是再一次的成长和人生的跨越。却更是一次与稚嫩的告别,理想的成长,大学校园寄寓了无数莘莘学子梦里的场景,充满了他们对未来的无限憧憬。但即将面临的离开母亲温情和呵护备至的怀抱,面临的是离乡背井所需要的独立与自主,从一个少年到青年的转变,从一个男孩到男人成长。以激发同学们告别稚嫩迎接成长的大型迎新文艺晚会,将为大家崭新的大学生活描下尤为深刻的一笔。
【晚会的目的及意义】:
在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。所以我们要把握青春展望未来,利用我们青春的资源把一切对未来理想的追求一一在在今晚的晚会展现,以“告别与成长”为主旨的本次迎新晚会,能够再次浓厚我院的文化氛围,同时发掘11级文艺人才,给新生创造一个锻炼自我的舞台。且在此过程中,以文艺活动的形式展示11级新生对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为即将开始的大学生涯拉开精彩的序幕。
【晚会的主题】:
晚会以《天涯共聚、美丽同行》为主题,告别了家乡告别了母亲告别了亲人告别了衣食无忧,迎来了思想的成长、知识的成长、心态的成长、梦想的成长、在今后的大学四年里将与这个
校园的点点滴滴一起同行共建美好明天。寓意我院将成为又一级新生的求学圆梦之地。让美好,绚丽又充满挑战成为11级新生踏入大学校园的梦的开始。梦的美好也将让新生在我院即将开始的大学之旅成为永恒的回忆。
【晚会的性质】:
晚会以丰富,贴切,释放的定位展开,将以“告别与成长再次重生”般温馨的氛围贯穿始终。
【节目形式要求】:
样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
【晚会筹备日程安排】:
前期 节目:9月10日---9月20日
节目 筛选:10月25日
拉 赞 助 :9月8日——10月30日
主持人选拔;9月28日
第一次节目彩排:10月23日(星期日下午六点在M--204)
第二次节目彩排:10月27日(星期四下午六点半在M--204)
第三次节目彩排:10月31日(星期一上午在演播厅)
前期宣传:9月15日——9月30日
晚会时间:2011月10月31日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责部门:外联部
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置
(10月28日截止)
2、现场吉祥物赞助(征求商家意见)在场中服务及表演
(10月28日截止 方便后期宣传和会场布置工作;
二: 晚会宣传
负责部门: 宣传部
具体 任务:
1、由宣传部负责海报宣传,共6张。并由文娱部人员定时检查海报是否被撕毁的情况,若有此现象应及时补贴。同时由广播站进行对全院宣传,以达到最好的宣传效果让全圆师生都能了解。
地点:后门、食堂门口、跑道旁 时间:待定
三;道具准备
负责部门:生活部
具体任务:
1、购买或者制作各种道具
2、配合拉赞助的同学完成吉祥物的准备
3、借租服装并且必须根据彩排情况做好道具的修改完整
四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
负责部门: 文 艺 部
基本任务:
1、所有节目所需要的音乐收集
2、开场DV的制作
五、现场礼仪的选拔和培训
负责部门:礼仪部
基本任务:
1、现场礼仪预订位4--6人
2、礼仪工作培训
六、嘉宾邀请
负责部门:团总织
基本任务:
1、负责邀请学校、学院各位领导和老生;
2、邀请各院学生干部
七、现场座位安排和节目单发放
负责部门:学习部
基本任务:
1、现场座位安排表
2、入场卷的发放在10月30号完成八、节目准备工作;
负责部门;文艺部
基本任务;
1、主持人选拔和培训;
2、所有通过选拔的节目都为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员协作,为整台晚会质量做好努力。
九、会场舞台布置
负责部门;所有学生会成员
基本任务;
1、采纳赞助商的意见,做好舞台及会场的布置
2、会场布置完毕须联系灯光,音箱效果负责人调试现场灯光,音箱,确保晚会顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材:
2、借用所需的工具工作:
3、舞台及灯光安装调试工作:
4、音箱设备调试工作:
5、维持现场秩序人员到位:
6、测试晚会所需伴奏带:
7、舞台道具服务人员到位:
8、照相及DV工作人员到位:
十一、经费预算:
1、背景主题海报舞台布置:1000元
2、饮料:(2箱)100元
3、宣传(海报6张):100元
4、节目单(100份):300元
5、荧光棒 气球 口哨等:100元
6、演出服装及主持人服装:500元
7、化妆:100元
8、其他材料(装饰彩带、彩纸等):100元
总计:2300元毕节院美术学生会文娱部
篇11:农工院2011迎新晚会策划
新心相伴青春启程
活
动
策
划
主办:现代农业工程学院共青团委员会现代农业工程学院学生会
农工院2011级“新心相伴 青春启程”迎新晚会
活动策划
为了活跃校园文化生活,加强我院师生之间的互相交流,弘扬校园文化艺术,创造和谐校园,我院决定于2011年9月30日举办“新心相伴 青春启程”迎新晚会。以此表示对农工学院11级全体新生的欢迎,同时也丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一、活动名称: 农工院2011级“新心相伴 青春启程”迎新晚会
二、活动主题: C调青春--Rainbow life
三、活动宗旨: 我们团委学生会本着创新精神,向农工院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会,向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎,给新生们一个难忘的晚上,并寓意他们大学生活的美好开始。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年级学生的沟通与交流。
四、活动时间:2011年9月30日晚19:00——21:00
五、活动地点:昆明理工大学呈贡校区艺术设计楼报告厅
六、活动对象:现代农业工程学院2011级全体新生,学生会全体成员,有高度热情和积极性的08、09、10级学生以及其他院系学生。
七、活动准备阶段:
1.在怡园和憬园食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,并设计制作晚会的背景图;
2.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会);
3.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。同时文艺部负责节目主持人的筛选,最终确定四位同学(两男两女)担任晚会的主持人;
4.外联部积极外出为此次活动拉取赞助;
5.由生活部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球、荧光棒等;
6.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装以及道具,或由表演者自备;
7.由社团部负责节目音乐的收集及整理,确保晚会顺利进行;
8、由记者团负责晚会节目的串词及主持人的开场白。
八、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)生活部负责打扫会场现场的卫生。
(2)宣传部、学科部、办公室负责晚会当天下午的现场布置和舞台设计。
(3)体育部、社团部负责话筒等音响设备及灯光。
(4)相机由记者团负责截取与保管。
2、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由办公室和学科部负责演员的签到及节目的候场顺序(要求演员在六点前必须化好妆),要求第一个节目开始时,第二个节目和第三个节目必须在后台准备,第二个开始时,第三个和第四个在后台准备,依此类推。
4、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中,由记者团负责拍照,组织部、生活部维持秩序。
九、后续工作:
1、由外联部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会记者团负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十、活动宣传
商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十一、资金预算
1、舞台布置
舞台搭建装饰 100元
喷绘背景布 800元
舞美布置(彩带、气球、鲜花等)100元
合计:1000元
2、宣传等费用
横幅 2元每字×25字×2条=100元
海报 50元每张×2=100元
邀请函 2元每张×25=50元
策划书 0、2元每张×5张×20份=20元
节目单 2元每张×15份=30元
合计:300元
3、演员费用
化妆费用:800元
演员服装:1500元
主持人服装:300元
合计:2600元
4、其他费用
荧光棒等 100元
工作人员、演员及嘉宾用水 50元
其他不可预算的开支150元
合计:300元
预算总计:4200元
晚会流程
整体流程:18:00演员化妆完毕—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→主持人感谢赞助商、进入上篇—→中篇—→下篇—→所有演员上台同唱(相亲相爱一家人)—→主持人宣布晚会闭幕并再一次感谢赞助商—→嘉宾和演员合影—→观众退场(工作人员留下)
附录
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组(学科部)负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室负责领导及来宾的服务工作;由组织部负责现场秩序的维持;由舞台组(体育部和社团部)负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
现代农业工程学院共青团学生会文艺部
篇12:2014外语学院迎新晚会策划书
一、活动背景
新学年伊始,一年一度的外语学院迎新晚会即将拉开帷幕。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的外语学院。
二、活动宗旨
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到外语学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、参与人员
外语学院全体师生
四、晚会开始时间
10月31日晚19:00
五、晚会举办地点
创新楼小礼堂
六、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
七、参与方式 以个人或班级为单位,由各班班长统计报名,名单并于10月15日前交由学生会相关部门。
八、活动前期准备
1.由宣传部担任本次宣传工作,由以下几个途径:(1)海报、板报、横幅;(2)网络,广播;
2.由外联部担任本次拉赞助、与灯业协会联系相关事宜;
3.由生活纪检部担任本次采购工作:布置礼堂需要的装饰品,水果、水等,协助宣传部布置会场等相关事宜;
4.由办公室担任制作报名表、节目单、签到表、会场座位分布图等工作;
5.由文艺部担任活动的通知、节目收集、节目彩排、节目删选、主持人选定等工作;
6.由体育部、组织部、生活纪检部担任维持会场(后台)秩序等工作;
7.由学习部制作奖状;
8.由组织部担任会场座位分布、调配会场工作人员等工作
以上部门均可互相调配(工作人员需5:30到达会场)
九、活动流程
1.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。2.领导致辞并宣布晚会开始。3.主持人介绍晚会秩序及规则。4.表演嘉宾按顺序表演节目。
5.其间主持人与观众一起进行现场互动。
6.待所有的表演者表演完后,邀请评委代表上台发言,工作人员进行奖状的安排。由领导嘉宾进行颁奖。7.主持人致感谢词,宣布晚会结束。8.工作人员负责做好后期工作。
十、奖项设置
1.一等奖 一名 精美奖状一本
2.二等奖 三名 精美奖状三张 3.三等奖 五名 奖状五张
4.优秀组织奖 表现优秀者均得此奖不限名数
十、活动后期工作
1.宣传部将负责把晚会的照片、影像做成简讯上传网络;
2.其余部门将负责会场的清理。
十一、节目应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。(6)保证音乐播放流畅,如出现音乐无法正常播放需立刻调整。
外语学院学生会
篇13:蚌埠学院迎新晚会策划书2
青春扬帆·精彩无限
策
划
书
一、活动策划
1.活动主题:2012年蚌埠学院迎新晚会
2.活动目的:为庆祝新生入学,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和能力的舞台。2012年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,以达到融合亲情、友情、师生情的目的。
3.活动时间:2012年10月12日(视天气而定)4.活动地点:蚌埠学院第一操场
5.参与对象:蚌埠学院全体师生,各赞助单位嘉宾,其他兄弟院校嘉宾
6.主办单位:蚌埠学院学生会 7.承办单位:蚌埠学院各系学生会 8.赞助单位:xxx 9.节目内容:
(1)语言类:包括话剧,相声,小品,朗诵等(2)歌曲类:独唱,合唱,串烧等(3)舞蹈类:民族舞,现代舞,舞剧等(4)器乐类:乐器表演,器乐合奏,器乐争斗等(5)其他:舞台剧,二人转,魔术等(6)与观众的互动游戏 各类节目所占晚会比重: 约语言类3个,歌曲类3个,舞蹈类4个,器乐类1个,其他1个,观众互动一个,约12—13个高质量节目。
10.节目要求:
(1)语言类:内容积极向上,语言诙谐幽默,感情丰富真挚,主题明确,能够带动现场观众,能够反映大学生的生活与精神风貌,让大家有融入感。
(2)歌曲类:演员需要有一定的音乐素养,演唱需要充满情感,台风要好,立于烘托现场气氛,鼓励民族风格曲目。
(3)舞蹈类:演员要有基本舞蹈功底,协调性好,动作落落大方,团队整体协调。
(4)器乐类:演员的演奏技术必须过关,配合默契,能够应对表演过程中的突发状况,注重乐器的多样性,高雅性,东西方结合性。(5)其他性:要求参考语言类和舞蹈类。(6)互动:互动不少于两次,要能提高现场气氛。
二、晚会执行方案
(一)活动流程
节目海选阶段(9月11日-10月11日):
1、准备宣传单(务必要有报名方法、时间和联系方式)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、网络宣传:在学院网站、学生会网站、新浪、人人、微博、广播站等。
4、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(9月2日-10月10日):
1、节目的收集,定期和各班负责人联系,加大宣传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟,节目占用100分钟,还要考虑20分钟的中间互动环节,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练,文体部跟踪指导,登记好他们所要的音乐器材、服装道具等,并提前制作和准备。4、9月1日—5日,节目征集与筛选。
5、9月30日前,文体部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿。6、10月11日(15:00),在学生活动中心大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。嘉宾邀请:
1、学院领导和老师。2、10月10号发邀请函。前期准备(9月1日-10月10日):
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(10月10日),节目单(10月10日)。
2、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9-11日准备好;服装、灯光、化妆等在22-24号做准备。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。晚会开始(10月12日):
1、开场舞。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
5、互动环节。
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,学生会成员留下清理现场。
整体流程:18:00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18:30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)。(有待探讨)应急控制 :
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。活动总结
晚会结束后,文艺部对整个活动进行全面总结。
(二)活动执行
(1)宣传工作:宣传部 各系宣传部
晚会前一周为前期宣传,通过大字报,海报等方式进行,晚会后一周对晚会内容进行校园内展示,以相片剪辑为主要方式,并将晚会录像上传网络。
(2)现场布置:文体部、生活部
舞台以及现场布置,包括彩虹门、墙幕、气球等,由体育部和生活部共同负责,本着节俭的原则。(3)现场组织:组织部
负责协调各部门的工作,网络部负责摄影,摄像。(4)请柬准备:办公室
负责现场材料,包括主持人稿件,新闻稿等,其他院系贺词,节目单。
(5)安全负责:自律部
包括观众区域与演员区域的划分,观众的组织,入场以及退场。开场前20分钟对场内进行清场。负责好场内秩序忽然及门口出入秩序。
(6)节目负责:文体部
文艺部负责含灯光,音响,节目策划,主持人确定,服装买办。(7)联系工作:学习实践部
负责邀请兄弟学校嘉宾,各系学生会主要干部和赞助单位嘉宾参加。(8)会场整理:生活部
负责后台以及观众席位的清洁整理工作,以及以及节目中的道具工作。
(9)晚会礼仪:学院礼仪队 主要是迎宾及正常的礼仪工作。
三、资金预算
(一)活动预算 背景幕布(1500元)气球(100 元)彩带(100元)服装(3000元)
道具(含租乐器)(1000)荧光 棒、哨子等(300元)邀请帖(50元)节目单(50元)化妆(1000元)
拍照、话筒电池(50元)
灯光、音响、泡泡机、舞台装饰(xxx)水,食品(200元)总计:7350元(除灯光舞台)
(二)资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
(三)可行性分析
1、本次活动是在元旦等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院领导非常重视,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,并将赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
(四)赞助回报(1)商家赞助:
由乙方向甲方提供“2011—2012XXX活动赞助费XXX元”(大写:XXX圆整)的现金赞助,纪念品由乙方提供。
(2)商家享有权利:
1.公司拥有本次晚会的赞助权即“XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”(名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中,具体宣传物品由乙方提供)。
2.如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告,在醒目位置均有“感谢XXX公司倾情赞助” “XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”的字样。
3.如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场(特殊活动项目)。
4.宣传单宣传:制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单XXX份(由乙方提供),甲方于蚌埠学院发放,提高公司美誉度(每份都有明显的企业宣传和企业形象标志)。5.校园海报宣传:学校内张贴宣传海报,与活动海报1:1配发,不少于5张次。所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动,喷绘海报由乙方提供。
6.校园宣传:在蚌埠学院校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘。
7.网络宣传,甲方将活动照片,录像,新闻报道信息投放至“蚌埠学院学生会网站、人人网蚌埠学院主页、新浪微博蚌埠学院主页、腾讯微博蚌埠学院主页等”。
8.为确保赞助单位的利益,本着诚实守信的原则,甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相,尔后反馈给乙方作为宣传之用。
(四)项目合作进度
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在2012年10月1日前完成。(2)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。
(3)乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况。
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