财务岗胜任素质模型

关键词: 心理学家 胜任 素质 模型

第一篇:财务岗胜任素质模型

胜任素质模型

胜任素质模型内涵及其结构

素质一词由美国心理学家麦克利兰1973年在他的一篇名为“Testing competence rather than intelligence”文章中首次提出。他在文章中指出:决定一个人在工作上能否取得好的成就,除了拥有工作所必需的知识、技能外,更重要的取决于其深藏在大脑中的人格特质、动机及价值观等。1993年美国心理学家斯班瑟提出:素质在个体特质中扮演深层且持久的角色,而且能预测一个人在复杂的工作情境及担任重任时的行为表现。此后海叶(Hay)集团提出了与职位相对应的胜任素质模型即冰山模型(图1),该模型对素质模型的构成要素进行定义:①知识,指个人在某一特定领域拥有事实型或经验型的信息;②技能,指个体能够有效运用知识完成某项具体工作的能力;③社会角色,即个体在公共场合所表现出来的形象、气质和风格;④自我形象,指个体对自身状态感知能力,它包括对自己的长处和弱点、思维模式、解决问题的风格,与人交往的特点以及对自我角色合理定位等的认识;⑤品质,包括气质、性格、兴趣等是个体表现的一贯反应,如性格内外向、不同的气质类型等;⑥动机,指推动个体为达到某种目标而采取一系列行动的内驱力,如成就动机强烈的人会持续不断地为自己设定目标并努力达到。该模型显示居于冰山上面的知识、技能只不过是冰山一角,埋藏在冰山下面的自我形象、个性品质、动机等才是预测个体未来绩效的重要因素。素质胜任模型代表一个人能做什么(技能、知识)、想做什么(角色定位、自我形象)和为什么做(价值观、品质、动机)的内在特质的组合。

胜任能力模型(素质模型)

近来,国内、国际学界关于胜任能力模型(competence model)的研究,及应用有关理论研究的期盼不绝于耳,大有来势汹涌之状,为深化人力资源管理理论研究及企业实践意义深远,但从目前国内外研究及实践来看,有必要认真审视和定位。

◆ 研究意义

狭义理解,提高人员工作效率的理论前提就是通过优化人岗匹配,达到人事相宜,人适其事,事得其人。优化人岗匹配的基础是明确该岗位职责任务是什么;为了有效完成这些职责任务,对任职人员有什么要求,等等。旨在探索“能够导致高效和/或优良工作绩效的雇员潜在特征,如动机、品质、技巧、自我设计、社会角色和知识体系等”的胜任能力模型研究,正有助于确定员工高效完成工作任务所需要的资格条件,便于选聘、培训、考核员工及其职业发展指导。

对处于转轨时期的中国企业、事业单位及政府机构人力资源管理理念、制度建设及其实践,都具有较大意义。

◆ 胜任能力模型在中国的研究及实践现状

目前,在中国主要是心理学家从事胜任能力模型的理论研究,在华部分外资和合资企业引进国外胜任能力模型理论并实践

第二篇:员工胜任素质模型

一、 能力三级定义(好、较好、一般)

1、 亲和力:亲和力是指个人通过自身的言谈举止给他人一种易于接近的感觉。

2、 影响力:影响力是指相关人员说服或影响他人接受某一观点,推动某一议程或领导某一具体行为的能力。

3、 沟通能力:沟通能力是指个人能正确倾听他人倾诉,理解其感受,需要和观点,并作出适当反应的能力。

4、 执行能力:执行能力是指相关人员在工作中能迅速理解上级的意图,并而形成目标并制定出具体可行的行

动方案,然后通过各类资源的合理利用和对任务优先顺序的安排,保证方案的搞笑,顺利实施,

并努力达成工作目标的能力。

5、 创新能力:创新能力是指相关人员不受陈规和以往经验的束博,能够不断改进工作与学习方法,以适应新

观念,新形势发展要求的能力。

6、 理解能力理解能力是指相关人员了解他人的能力。

7、 表达能力:表达能力是指相关人员通过口头描述或书面文字表达自己意思的能力。

8、 判断能力:判断能力是指相关人员利用自身掌握的知识,通过对他人的观点或外界环境的变化进行正确的

分析,并而作出准确判断的能力。

9、 应变能力:应变能力是指相关人员采取行动迎接来临的挑战,或提前思考以适应未来的机遇和挑战的能力。

10、 自控能力:自控能力是指相关人员在面对他人的反对,敌意或在长期重复性工作压力环境时,保持冷静,

控制负面情绪和消极行为,继续完成工作任务的能力

11、 商务谈判能力:商务谈判能力是指双方在谈判过程中具有说服对方,解决争端,谈价还价的能力。

12、 逻辑分析能力:逻辑分析能力是指相关人员利用既有信息,经过多角度,多层次的分析,找出其关键点和

其他信息之间相关性的能力。

13、 归纳思维能力:归纳思维能力是指相关人员提炼信息,概况大意,透过现象看本质的能力。

14、 系统思考能力:系统思考能力是指相关人员保持思维的广度,在开展业务的过程中能够考虑到自身工作对

周围环境的影响,从而制定对全局有益的行动方案。

15、 计划管理能力:计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务的能力。

16、 关注细节能力:关注细节能力是指相关人员在面对事实和细节问题时,既能够考虑到全局,又能够深入了

解工作过程中各个环节的关键细节,并能够对细节问题进行预防和控制,确保成果的完美。

17、 团队合作能力:团队合作能力是指相关人员具有全局观,能够服从指挥,能够根据工作目标的需要,与他

人通力合作,协调各方面关系,调动各方面的积极性,并能够及时处理和解决工作过程

中各种问题。

18、 人际交往能力:人际交往能力是指相关人员对人际交往保持高速的兴趣,能够通过主动、热情的态度以及

诚恳、正直的人格面貌赢得他人的尊重和信赖,从而营造出良好的人际交往氛围。

19、 专业学习能力:专业学习能力是指相关人员提高自己的专业知识或职业知识,与他人分享专业经验的能力

与动机。

20、 问题发现与解决能力: 问题发现与解决能力是指相关人员通过自身掌控的专业知识和技能,发展并解决工

作过程中存在问题的能力。

21、 信息收集与处理能力: 信息收集与处理能力是指相关人员根据工作任务的需要,不局限于眼前现有的资料,

能够主动通过各种方法收集各类相关信息,并对收集的信息进行整理,分析,提出

应对方法的能力。

二、 管理能力三级定义(好、较好、一般)

1、 督导能力: 督导能力是指和相关人员为了企业及客户的最佳利益,指导员工作及促使其提升技能与工作绩

效的能力。

2、 决策能力: 决策能力是指相关人员依据对形势的分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的

能力。

3、 协调能力: 协调能力是指相关人员能够通过沟通,与组织内外部人员达成某种共识的能力。

4、 激励能力: 激励能力是指相关人员激发、引导和维持他人工作热情,保证实现预定目标的能力。

5、 战略管理能力: 战略管理能力是指相关人员通过分析外部环境,内部资源,对企业管理和工作业务进行筹

划,明确管理和业务战略目标,并根据战略目标设计组织架构、人员配备方案及业务开展的

能力。

6、 目标管理能力: 目标管理能力是指相关人员通过自身的努力或借助外界力量达成预先设定标准或程度的能

力。

7、 团队领导能力: 团队领导能力是指相关人员有效地带领其团队,按照既定目标前进的能力。

8、 团队建设能力: 团队建设能力是指相关人员以团队利益为己任,建立、维护并运作高效团队,使团队绩效

表现目标最优化的能力。

9、 授权控制能力:是指管理人员对所授权的人员及任务进行监控、指导的能力。

10、

11、培养他人能力:管理人员通过恰当的需求分析,将知识、经验、工作方法和技巧有效地传授给他人,以帮助他们完成工作任务并促进其发展的能力。

建立信任能力:管理人员所拥有的坚持原则且促进信任与尊重的能力。

三、职业素养三级定义(好、较好、一般)

1、 责任心:指相关人员对自己所作所为负责,对他人、对组织承担责任和履行义务的自觉态度。

2、 主动性:员工在日常工作中不需他人指派,主动承担相应工作的素质。

3、 忠诚度:员工对工作、团队、组织的信任及在关键事件上以企业利益为重的意识。

4、 坚忍性:可称为耐受力、承压能力、自我控制能力和意志力等,指人们在巨大的压力环境下,克服外部和自身的困难,坚持完成指定的任务。

5、 纪律性:自觉遵守企业各项规章制度,保证个人行为及工作行为不与企业的管理制度和工作原则相抵触的意愿。

6、 自信心:对自己观点、决定和完成任务的能力、有效解决问题的能力的自我信仰。

7、 成就导向:又称为成就欲、进取心,指个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准、强烈追求成功的持续性愿望。

8、 敬业精神:个人不断调整自己的行为以使其符合组织要求和组织利益的愿望与能力。

9、 诚信意识:指员工以诚实、善良的心态行使权利、履行义务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺。

10、成本意识 :在保证工作状态和质量的前提下,相关人员通过控制成本、增加产出、优化流程等手段节约资源,使利润最大化的意识。

11、全局观念:个人在开展工作或进行决策时,能够考虑他人、其他部门或企业整体的情况,从组织的整体或长远利益出发,顾全大局,为整体利益能够牺牲局部利益或个人利益。

12、客户意识:个人关注客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值的意愿和态度。

13、风险防范意识:指对风险的认识和防御能力,它来源于个人的知识面、平常心和敏感性。

四、知识三级定义(好、较好、一般)

1、 通用知识

1.1公司知识:行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。

1.2产品知识:产品的名称、性能与特点、主要优点、销售状况、与其他企业产品相比的优劣点、价格特点等知识

1.3客户知识:包括如何获取目标客户群体的基本情况、性格偏好、质量偏好等内容。

1.4法律知识:与本企业及行业相关的法律法规。

1.5办公自动化知识:包括计算机操作系统、Office办公软件使用、网络知识以及计算安全管理等知识。

2、 专业知识

2.1营销知识:推销与销售技巧、客户服务技巧等。

2.2客服知识:包括客户服务技巧、服务理念、服务方法、服务内容、服务环境等。

2.3采购知识:

2.4公共关系知识:

2.5生产管理知识:

2.6安全管理知识:

2.7仓储管理知识:

2.8质量管理知识:

2.9项目管理知识:

2.10专业技术知识:

2.11财务管理知识:

2.12人力资源知识:

2.13行政管理知识:

2.14供应商管理知识:

第三篇:胜任素质模型的运用分析

胜任素质模型介绍

胜任素质的研究始于20世纪60年代后期,直到1973年,心理学家麦克利兰在《美国心理学家》杂志上发表文章《测量胜任特征而非智力》认为,从第一手材料直接发掘的、真正影响工作业绩的个人条件和行为特征就是胜任素质。美国心理学家斯班瑟在1993年给出了一个较完整的定义,即胜任素质模型是指能和参照效标(优秀的绩效或合格绩效)有因果关系的个体的深层次特征。这一概念包括三个方面的含义:深层次特征、因果关系和效标参考。深层次特征是指个体潜在的特征能保持相当长一段时间,并能预示个体在不同情况和工作任务中的行为或思考方式,其基本层面为深层的动机、特质、自我形象、态度或价值观,浅层的知识和技能。因果关系指胜任素质能引起或预测行为或绩效,一般说来,动机、特质、自我概念和社会角色等胜任素质能够预测行为反应方式,而行为反应方式又会影响工作绩效,可表述为意图-行为-结果。效标参考是指胜任素质能够按照某一标准,预测效标群体的工作优劣,效标参考是胜任素质定义中一个非常关键的内容。一种胜任素质如果不能预测有意义的差异,与参考的效标没有明显的因果关系,则不能称之为胜任素质。

一个企业运用胜任素质模型进行人力资源管理时,必须遵照以下基本程序:确定绩效标准(销售量、利润、管理风格、客户满意度);建立标准样本(一般经理、优秀经理);收集数据信息BEI、问卷调查、评价中心、专家评议组);分析数据信息(访谈结果编码、调查问卷分析);建立胜任素质模型(确定Competency项目、确定等级、描述等级);验证胜任素质模型(BEI问卷调查、评价中心、专家评议组)。

胜任素质模型作用

人力资源管理的核心是要解决职位与人之间的动态匹配关系。这也衍生出了基于职位的人力资源管理与基于胜任素质模型的人力资源管理两条思路。前者是人力资源管理的传统路径,到目前为止己经形成了较为完整的方法与流程,包括信息收集方法、数据处理工具、职位说明书生成等,但由于传统方法过分关注工作本身,使工作分析、人员选拔、绩效考核、团队激励等难以有机整合。而随着人日益成为企业经营管理的核心,对人的内在素质,包括知识、技能、行为、个性趋向、内驱力等因素与工作绩效之间的联系的研究日益深入,基于胜任素质模型的人力资源管理越来越受到理论界及实践界的关注。可以说,基于胜任素质模型的人力资源管理在很多方面都优于基于职位分析的人力资源管理,从方法上对基于职位分析的传统人力资源管理构成一定的威胁。

胜任素质模型运用条件

组织战略的指导

胜任素质模型是在组织的使命、目标明确条件下,进行探索、设计和运用的。这就要求企业在确定某一职位的胜任素质模型时,必须从上往下进行分解,即由“企业使命”确定“企业核心战略胜任素质”;由“企业核心战略胜任素质”确定“企业业务发展需要的胜任素质”;由“企业业务发展需要的胜任素质”确定“职位需要的胜任素质”,将胜任素质概念置于“人员—职位—组织”匹配的框架中。根据特定职位需要的胜任素质,招聘、选拔符合职位要求的人员,确定该职位人员的绩效考核内容、培训主题职业生涯发展等。

组织文化的包容性

市场经济环境快速变化,同一岗位对人的胜任素质要求也随之变化,即一方面构成职位胜任素质模型的要素变化了;另一方面,构成胜任素质模型的内涵也将变化。比如,对某些东西过去属于负面评价,而现在变成正面评价;有些东西过去非常注重,现在已经是一般基础构成,不需要特别强调。而且在企业实践中,很多胜任素质特征往往是具有一定的矛盾的,每个人往往都是一种矛盾的结合体。心理学研究表明很多心理特征因素之间存在负向联系,例如协调说服胜任素质与诚实踏实、坚持胜任素质和工作效率、敢于迎接挑战和组织忠诚度之间等,如何取舍取决于公司的文化导向。如果组织文化没有适度的包容性,胜任素质模型就难以真正实施。

组织结构与管理方式的转变

在人才主权时代,尊重知识型员工的个性、对员工进行适当授权、采取自我管理式团队的组织结构、使组织成为学习型组织、形成创新授权机制是胜任素质模型充分发挥作用的前提。高绩效的团队发展强调使群体目标与成员责任匹配,强化团队目标导向行为,增强群体的凝聚力,提高工作绩效。因此要求组织结构由金字塔的命令传递模式转变为团队的自主管理模式

组织高层领导的支持

从理想的角度来说,高层领导的支持应该能让大家有目共睹,比如,他们也把胜任素质管理的反馈工具用在他们自已和他们的直接下属身上,在他们的管理风格上采用新的、核心的行为,拥护推广胜任素质管理计划的活动等。如果没有高层领导的参与支持,胜任素质模型推广将会遇到极大的阻力,也很难取得良好的效果。

高素质人力资源管理人员的实施

胜任素质模型的开发应用需要人力资源管理者对企业管理基础理论与方法,尤其是战略管理与实施、人力资源管理等基础理论和方法较为深入的掌握和了解,还需要对企业业务与技术特征具有深入的了解,并对心理学尤其是心理测量等学科有效掌握。

胜任素质模型应用

到的行为事件访谈(BEI)、信息编码、建模等方法,其使用的成效还在很大程度上依赖于操者本身的胜任素质与经验,技术门槛较高。

组织薪酬体系的重新设计

在胜任素质模型导向的人力资源管理体系下,团队的成员彼此之间没有很清晰的职责划分,大家共同协作,共同对团队绩效负责。“无边界工作”、“无边界组织”成为组织追求的目标,工作说明书由原来细致地规范岗位任务和职责,转变为只规定岗位的工作性质、任务以及任职者的胜任素质和技术。相应地,要求薪酬体系也转变为以胜任素质为基础的“宽带薪酬”,具有不同胜任素质的公司员工应设计不同的薪酬结构。例如,从事结构化工作,胜任素质结构较为稳定的员工应以固定报酬为主;对于从事非结构化工作,胜任素质结构不稳定,潜在胜任素质较大的员工则应以非固定报酬作为其报酬的主要组成部分,将其报酬与其胜任素质发挥情况联系起来。

组织培训和职业指导的配合

在人员培训与发展方面,根据各岗位的胜任素质特征要求建立了不同层次和不同部门的培训大纲,并依此细化为具体岗位的培训专题和内容,提高培训的针对性。同时,要建立岗位发展路线和人员职业发展计划。所谓岗位发展路线是指预先为员工发展铺设通道;而人员发展路线是基于岗位发展通道和个人兴趣,考察从当前岗位到目标岗位的胜任素质特征要求的差异,根据胜任素质要求的差异设置相应的培训课程、配备绩效指标。

时间和资源要求

素质模型的建立是企业的一项“基础工程”,而一项基础工程的建设往往需要付出较大的代价。因此,建立组织胜任素质模型要花费大量的时间和不菲的资源,对此组织高层必须对此有充分的心理准备。为保证胜任素质模型建设工作按科学的方法操作,要对访谈人员、编码人员和数据分析人员进行专业训练;为保证形成可靠的、有效的评估,必须要进行大量的评估资料搜集;为保证模型和评估紧跟形势需要,要经常性地对胜任素质模型进行检查、修正。为保证胜任素质模型深入人心,需要对组织人员进行思想观念

与技能培训。所有这些都需要时间和财力支持。

适当样本量的要求

适当样本量是建立胜任素质模型的必须条件。中小企业不适合建立这样的模型,因为样本量太小。在相对比较大的中小企业中,干部、经理也只有一二十人,对建立模型样本量是不够的。所以中小企业建立胜任素质模型在方法技术上可以借鉴咨询公司的数据库,或向外围专家请教。而大企业比较有条件,但也要根据企业发展的需要建立核心部门的Competency模型。

参照效标的选择

参照效标也是影响胜任素质模型建立的重要因素。对于有些岗位,优秀员工、一般员工和较差员工很容易区分出来,参照效标容易获取,准确性也较高。而对另一些岗位,优秀员工、一般员工和较差员工很难准确地区分和衡量,参照效标获取困难,选择出来的标竿岗位的“标竿”不能有效“测量”企业战略目标实现能力程度,达不到理想效果。

胜任素质模型运用障碍

胜任素质模型工具有待进一步完善

任何管理工具的成熟,除了具备理论与研究基础之外,还需要有广泛的实践基础与操作验的积累,这一点胜任素质模型方法还比较欠缺。胜任素质模型被引入中国才几年时间,工具本身还有待于理论体系的进一步完善和实践的检验。

胜任素质模型的文化适应性

中国是一个具有高度不确定性规避倾向的高情景依赖特征的国度,一个推崇群体主义的国度,职位人对职业风险有着强烈的厌恶情绪。当胜任素质模型所要求的宽带薪酬与追究稳定、讲究人和、避免保守的职业价值观冲突时,其实施成本和效果就会大打折扣。另外中国组织文化的高权利距离特征又妨碍授权赋能的团队建立和胜任素质的评估,使得员工的胜任能力在岗位工作中得不到发挥和提高。

实施成本与效益对比

前面分析了胜任素质模型要取得良好效果,必须诸多条件的协同配合,组织要整合参照效标、企业文化、薪酬体系、激励机制、培训系统等,要对访谈人员、编码人员、数据

分析人员进行专业训练、要对组织成员进行相关培训,这些都需要大量费用,因此组织在建立胜任素质模型前,必须综合考虑实施成本和所带来的效益。

参与人员的知识与技能问题

目前大多数人力资源管理从业人员和管理者还没能掌握胜任素质模型运用所要求的知识和技能,短时间的培训也难以达到要求。这便成了胜任素质模型在我国企业无法普遍建立的直接原因。

胜任素质模型在理论上具有相当的优越性,在西方国家企业的实践中也取得了良好的效果。但由于文化适应性、人员素质以及基础管理的限制,注定现阶段它还无法在我国大多数企业真正运行,而只能作为一种观念的引入,影响传统人力资源管理体系。

第四篇:客户服务部人员胜任素质模型

第9章

客户服务部胜任素质模型

9.1

客户服务部人员胜任素质模型

公司知识、产品知识

语言知识、客服知识

知识

主动性、服务意识、团队意识

原则性、诚信意识、忠诚意识

职业素养

客户服务部胜任素质模型

沟通能力、创新能力

人际交往能力

技能/能力

9.2

客户服务部人员技能分级定义表

技能名称

定义

级别

行为表现

沟通能力

正确倾听他人的倾诉,理解其感受、需要和观点,并作出适当反应

1级

在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。

2级

通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。

3级

预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵活调整。

创新能力

能够运用新的思想、发现问题、分析问题,从变革的角度找到解决问题方法的能力。

1级

能够继承本职位原先的工作做法及成果。

2级

在继承本职位原先的工作做法及成果时,有自己的有效可行的新想法及新点子,并得到同事的认同

3级

能恰当地质疑已存在的解决问题模式,能提出可行的、可靠的建议,尝试以新的方式来解决问题,能从多方面征求大家意见,创造性地解决问题,或形成新的观点、主意、方法。

人际交往能力

能有效的与公司内部同事及客户建立良好的工作关系,并平衡各方,完成工作的能力。

1级

维持与同事及客户良好的关系,支持工作的开展。

2级

待人坦诚,友好,在一般情况下能整合双方的资源,完成工作任务,合作关系融洽。

3级

能与上级管理层、同事和下属建立和维持良好的工作关系,与业务客户建立并维持互相信任的关系,在冲突发生时,能够识别冲突原因,并能够采取积极措施降低冲突影响,能够在领导的指导下利用各方资源有效解决合作中的问题,必要时能说服合作方认同我方观点。

9.3

客户服务部人员知识分级定义表

素质名称

定义

级别

行为表现

公司知识

包括行业知识、公司文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等

1级

了解员工手册与职位相关内容,了解公司发展历史,熟悉与本岗位有关的管理制度、流程

2级

了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程,了解公司整体战略规划以及战略步骤

3级

洞悉行业状况重大变化与趋势,能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司运作流程与制度提出系统、科学的建设方案,以支持、保证战略目标的实现

产品知识

包括产品的名称、性能与特点、目标客户、物理特性等

1级

了解公司产品或服务的名称、主要特点、物理特性及主要目标客户

2级

全面掌握公司所有产品或服务的详细资料(名称、性能与特点、主要优点、物理特性、目标客户),并能够通过对检验数据的分析为产品设计或产品生产部门提供建设性意见

3级

精通公司所有产品或服务的详细资料,并能对未来产品或服务的规划与设计提出合理化建议

客服知识

包括客户服务技巧、服务理念、服务方法、服务内容、服务环境等

1级

1.了解客户服务基本常识和基本服务理念

2.具备日常客户服务工作所需的技能

2级

1.全面掌握客户服务所需的各种知识,熟练掌握服务技巧、服务方法等

2.在与客户沟通过程中善于营造良好的服务环境

3级

1.精通客户服务各方面知识,并能够将自己的心得、体会应用于指导相关服务人员的工作中

2.对客户服务的发展趋势有独到的见解,充分理解各种客户服务工具或系统的作用

语言知识

运用外语知识解决工作问题的能力

1级

听、说、写流利,相当于CET-4级知识水平

2级

能进行专业工作的外文听、说、写,相当于CET-6级知识水平

3级

具有多专业的外文听、说、写能力,相当于英语专业8级知识水平

9.4

客户服务部人员素养分级定义表

技能名称

定义

级别

行为表现

主动性

积极、有效地完成工作任务的行为状况。

一级

对自已的工作大致有思考,上级安排任务时能有效配合确定工作计划,并按计划完成工作任务;同时,能积极处理工作出现的各种问题,需要请示或上级支持时也能按程序办理。

二级

提前思考、主动安排自己的工作计划,并将之主动与上级沟通、协商、确定,按计划推进、完成工作任务;对工作问题提前预测,作好防范,并妥善处理各类问题;能积极主动地协助同事完成职责范围以外的其它工作。

三级

上级只给出一个方向或任务,即能独立地制定计划、组织资源、推进实施、保证完成,支持、鼓励团队成员与周围同事积极主动开展工作,能营造积极、主动的文化氛围。

诚信意识

以诚实、善良的心态行使权利、履行义务

一级

遵守公司行为准则,工作中不说假话,一旦给客户或同事做出承诺,即能全力以赴,信守时间诺言。

二级

实事求是地发表自己对问题的真实看法,工作中不说假话,而且对承诺的事情能勇于承担责任。

三级

能用具体的行为或言语来影响同事诚信做事,努力创造诚信的氛围。

忠诚意识

对工作、团队、组织的信任及在关键事件上以公司利益为重的意识

一级

忠实于本职工作,不做与职业道德相违的事情,不做任何对团队、公司不利的事。

二级

忠实于团队,对团队成员充分信任,积极维护团队利益。

三级

忠实于公司,对危害公司利益的行为进行批评与纠正,并采取适当防范措施。

原则性

以身作则及执行制度的坚定性

一级

严格执行公司规章制度与工作流程,并以以身作则。

二级

能够对制度中的未涵盖的内容,依公司企业文化所倡导原则行事,是非分明。

三级

能按照公司规章制度来影响同事的行为,并敢于指出、纠正没有按制度办事的行为。

服务意识

在工作中满足内外部顾客需求的意识。

一级

根据工作职责提供必要的服务,理解客户的需要,客户满意度较好。

二级

以内外部顾客需求为导向,主动提供服务,根据客户的反馈,不断改进服务质量。

三级

以内外部顾客需求为导向,改善工作流程、方法以提升服务质量,为客户提供全面的服务,服务质量好,客户满意度高。

团队意识

指个人自觉地融入团队,与同事合作共同完成工作任务的意识

一级

做好自己份内的工作,能与他人共事,对自己的团队角色有正确的认知,对团队及其成员抱有积极的态度,能根据团队

分工进行较好合。

二级

理解与尊重团队中其它成员的不同工作风格和方式,能向团队成员求教。

三级

能关注团队中其它成员的需要和感受,在合作中主动调整自己,并能主动与团队其它成员进行沟通,真诚地鼓励同伴。

第五篇:浅谈人才素质测评与胜任力模型

人才素质测评是一种新兴技术,它借助心理学、心理测量学、管理学和计算机技术等学科的知识,通过一系列手段对人员进行客观测量,对人的知识、技能、个性特征、职业倾向和发展潜力等素质进行科学的综合评价,为现代企业进行人才选拔和安置、个人选择职业提供重要参考。胜任力是指在特定工作岗位、组织环境和文化氛围中有优异成绩者所具备的任何可以客观衡量的个人素质。成功的人才选拔应人才素质测评与胜任力模型并用。

[关键词]人才素质测评综合素质胜任力模型

一、人才素质测评

事实告诉人们:企业不会选人或者选错了人,不仅增大企业的招聘成本,还将造成企业经营风险。因此,不少企业在选用人才时纷纷引进了时髦的人才素质测评手段。

人才素质测评是随着现代经济发展、科技进步而迅速发展起来的一种新兴技术,它借助心理学、心理测量学、管理学和计算机技术等学科的知识,通过一系列手段对人员进行客观测量,对人的知识、技能、个性特征、职业倾向和发展潜力等素质进行科学的综合评价,为现代企业进行人才选拔和安置、个人选择职业提供重要参考。现代人才素质测评在指导思想上重视员工的综合素质对工作业绩的影响,企业招聘重要的员工时,对进入复试阶段的人员都应进行素质测评。人才素质测评的内容主要包括:专业知识测验、智力测验、专业技能测验、个性特征测验、

职业倾向测验等。通常,对人的知识和技能可以通过传统考试进行考察,而对人的发展潜能和个性特征应该借助现代人才测评技术来了解,这种测试比学历、阅历、工作经验更能反映一个人的综合素质和发展潜力。目前,在欧美等经济发达国家,人才素质测评已成潮流,开展得非常普遍。据美国人力资源协会有关资料报道,发达国家约50%的企业通过人才素质测评选拔应聘者。

现代人才素质测评采用定性与定量相结合的方法,注重考查人的综合素质;强调测验的标准化(指测验的条件、内容、指导语、程序等均一致,保证不同的测验对象在相同条件下接受测验,基本保证测验的公平);要求客观评价(指对测验结果的评分应不受评价者主观意志的影响,不带任何偏见);参照常模对个体的测评结果进行解释(常模是按照标准的程序在与被测者情况相似的人群中抽样进行测验的基础上获得的,没有常模做参照,个人的测验分数就失去意义)。

人才素质测评在人才选拔、人力资源配置和培养等方面具有很强的针对性、适应性和科学性,最主要的表现为:

1、有利于准确识别人才。人才素质测评是一种科学的识才方法,它通过相关专业知识测试、面试、心理测试、实际操作检验、评价中心技术、业绩考核等一系列方式衡量和评价人员的综合素质,在指导思想上重视人的深层素质和专业技能对业绩的影响,将心理潜能、职业倾向等作为反映人员整体素质的主要指标。

2、人才素质测评有利于人力资源管理的优化和协调。人力资源管理的主要任务是最大限度地实现人—职匹配,以充分调动人才的积极性和创造性。传统的人事安排主要依靠管理者的经验分析与主观判断,难于确保匹配效果。人才素质测评采用定性与定量相结合的方法,强调操作程序、内容、技术、步骤、条件、规则等规范化和标准化,克服了主观随意性,具有科学性、客观性、可靠性的特点,在合理配置人才资源方面具有独特功能,有助于消除人事配置中的弊端,实现人才资源的合理配置,人尽其才,才尽其用。

人才素质测评的具体方法包括:

1、心理测验:使用一系列心理测量量表测量个体的潜能和个性特征。通常,让受测者在答题卡或在计算机上回答一些客观性试题,根据作答结果进行系统评价,出具相

应的职业心理素质测评报告。

2、面试:测量受测者岗位胜任能力和个性特征。通常由主考官根据面试设计向受测者进行提问,几位面试考官再用客观化评分表对受测者进行量化评价。

3、文件筐测验(公文处理测验),是将工作情境中可能遇到的各种典型问题设计成信函、请示、备忘录等书面形式,让受测者在规定时间内写出书面处理意见或决定。文件筐测验比较适合对管理人员的测评,可以考察应试者多方面的能力。

4、无领导的小组讨论,通常把受测者分为几个小组,各组在不指定负责人的情况下,在规定时间内对指定的问题进行讨论,并形成一致意见。考官通过规范的观察对受测者在讨论中的表现作出评价。

5、角色扮演,通过设置工作中的某种典型情景,让受测者在其中扮演一定的角色,完成一定的任务,从而考察其沟通和解决问题等方面的实际工作能力。

特别需要指出的是:人才素质测评所完成的只是对人才的综合评价,仅仅依靠人才素质测评选用人才仍然欠科学,必须同时考虑企业对特定岗位所建立的胜任力模型。

二、胜任力模型

l973年美国著名学者大卫·麦克里兰针对组织在人员选聘中采用传统的智力测验、性向测验、学校的学术测验及等级分数等手段,不能预测其从事复杂工作和高层次职位工作的绩效,或在生活中是否能取得成功,同时对某些特定人群还存在不公平性等,挑战传统的人才测评理念,发表了论文《测量胜任力而非智力》,提出了胜任力的概念,试图找出绩效优异者和绩效平平者之间差异的最显著特征。

所谓胜任力是指在特定工作岗位、组织环境和文化氛围中有优异成绩者所具备的任何可以客观衡量的个人素质。这些个人素质包括:(1)知识,指个体在某一特定领域拥有的事务型与经验型信息,如对某类产品营销策略的了解等等;(2)技能,指个体掌握和运用专门技术的能力,如商业策划能力等等;(3)社会角色,指个体对社会规范的认知与理解,如以企业领导、主人翁的形象展现自己等等;(4)自我认知,即个体对自己身份的知觉和评价,如将自己视为权威、教练、参与者或执行者等等,它表现出来的是个人的态度、价值观与自我形象;(5)特质,指一个人的个性、心理特征对环境与各种信息所表现的一贯反应,如善于倾听、处事谨慎、做事持之以恒等;(6)动机(需要),即推动个体为达到一定目标而采取行动的内驱力,如希望把自己的事情做好,希望控制别人,希望让别人理解和接纳自己等。人们常用水中漂浮的冰山来描述胜任力特征,知识、技能属于胜任力的表层特征,漂浮在水上,容易发现;社会角色、自我概念、人格特质和动机(需要)等属于深层特征,隐藏在水下,且越往水下,越难发现。深层特征是决定人们的行为及表现的关键因素。在麦克里兰研究的基础上,有的研究者认为,胜任力是指工作情境中员工的价值观、动机、个性或态度、技能、能力和知识等关键特征。构成胜任力的特征有三个重要特性:(1)与工作绩效有密切的关系,甚至可以预测员工的未来工作绩效;(2)与任务情景相联系,具有动态性;(3)能够区分业绩优秀者和业绩一般者。只有满足这三个条件,它们才能被认为是胜任力。

近些年来,胜任力模型受到了企业界和学术界的高度重视,胜任力模型就是通过系统的工作胜任特征研究,对某一职位建立工作胜任力模型——任职者应该具备的个人素质。通过胜任特征分析,研究者从不同的角度和层面提出了多种胜任力模型。

不同职位、不同行业、不同文化环境中的胜任特征模型是不同的,对大部分行业而言,其工作成功最常见的有20个胜任特征,主要分为六大类:其一,成就特征:成就欲、主动性、关注秩序和质量;其二,助人/服务特征:人际洞察力、客户服务意识;其三,影响特征:个人影响力、权限意识、公关能力;其四,管理特征:指挥、团队协作、培养下属、团队领导;其五,认知特征:技术专长、综合分析能力、判断推理能力、信息寻求;其六,

个人特征:自信、自我控制、灵活性、组织承诺。

通过胜任特征分析建立胜任力模型的程序一般包括以下步骤:

第一步,定义绩效标准。可以采用指标分析和专家小组讨论的办法,提炼出鉴别工作优秀的员工与工作一般的员工的绩效标准。这些指标应有硬指标,如利润率、销售额等,还必须有软指标,如行为特征、态度、服务对象的评价等。

第二步,选取分析样本。根据第一步确定的绩效标准选择适量的表现优秀的样本和表现一般的样本,并以此作为对比样本。

第三步,获取样本有关胜任特征的数据资料。有许多种方式,但一般以行为事件访谈法为主。行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾式调查技术,一般采用问卷和面谈相结合的方式。通过这样的访谈,获得关于过去事件的全面报告,然后通过独立的主题分析,对导致绩效优秀者和绩效一般者的思想和行为进行整理归类,整合各自的结果,形成区分绩优者和一般者的关键行为。

第四步,建立胜任力模型。对上述数据资料进行统计分析,找出两组样本的共性和差异特征,根据存在区别的胜任特征构建胜任力模型。

第五步,验证胜任力模型。可以选择另外两组样本重复上面的第三步和第四步,进行效度检验。也可以选择合适的效标对所得模型进行比较、评价。

综上所述,人才素质测评是一种通过客观测量科学描述人的知识、技能、个性特征、职业倾向和发展潜力等素质的新兴技术,它可以为现代企业进行人才选拔和安置、个人选择职业提供重要参考,胜任力模型在工作分析的基础上进一步围绕特定的工作岗位、组织环境和文化氛围对任职者的个人素质提出明确要求,成功的人才选拔应人才素质测评与胜任力模型并用。

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