购物中心运营管理手册(通用6篇)
篇1:购物中心运营管理手册
目
录
第一章
部门职责...............................................................3
1.1 网站建设............................................................3 1.2 网站社区运营及推广.........................................3 1.3网站社区运营推广..............................................4 1.4 品质运营............................................................5 1.5 商品自采............................................................6 1.6 广告物料的支持.................................................6 1.7 运营结果............................................................6 第二章
岗位职责...............................................................7
2.1 部门经理............................................................7 2.2 项目运营主管(网站策划).............................9 2.3 电子商务师.......................................................10 2.4 网站编辑...........................................................11 2.5平面设计..........................................................13 第三章
网站建设.............................................................14 3.1 打响网站品牌...................................................14 3.2 成就知名网站...................................................16 第四章
在线推广维护流程..............................................18 4.1 人员职责..........................................................18-1-
4.2 人员具体分工及栏目划分...............................19 4.3 更新维护周期...................................................20 4.4 内容更新原则...................................................21 4.5 工作流程..........................................................21 第五章
商品上传要求及规范..........................................22 5.1 时间要求..........................................................22 5.2 商品照片要求...................................................23 5.3 商品参数&属性要求........................................24 5.4 商品介绍要求...................................................25 5.5 其它..................................................................25 第六章
后台管理.............................................................25 6.1 运营部..............................................................25 6.2 供应商..............................................................27 6.3 消费者..............................................................28 第七章
奖励与处罚.........................................................28 7.1 奖励..................................................................28 7.2 处罚..................................................................29
第一章
部门职责
1.1 网站建设
1、网页建设
主页、交易所页、各交易角色页面:模式特色鲜明、主题突出、流程清晰简洁、美观大方、商业气息浓„„,不断完善。
2、网购工具
支付工具、交易流程、在线通信、视频工具、短信群发、网上社区等工具的不断完善。
1.2 网站社区运营及推广
1、网站交易信息维护
各类交易所信息、会员信息、交易数据等信息的日日更新。
(1)网上订单流程高效、通畅、快捷,交易信息数据等更新维护。
(2)线上交易工具(支付工具、在线通信、视频工具、短信群发等)的流程完善维护更新。
(3)在线客服疑难问题解答。
(4)商业会员网上商城运营的审查与辅导运营。
1.3网站社区运营推广
1、网购社区
(1)策划并建立网购社区为消费会员体验、评论商品。
(2)以购物吧为基站建立网购购物社区、策划网络社区活动、指导购物吧运营网购社区、建立虚拟购物吧社区,以网带店。
2、网购策划
策划网络社区消费会员参与网站线上及购物吧线下推广活动,以网带店促进线上线下商品销售。
以满足消费者的实惠、安全、便利的核心利益为基础,以选择时尚热点商品为核心,通过各类网络推广手段,让目标客户知道天路行、体验天路行、依赖天路行。网购促进活动1次/周以上。
3、网购运营
各购物吧(含虚拟购物吧)网上订单的流转跟单、协调疏通,确保畅通。机票网上订票、会-4-
员推广及流程完善。建立网购体验评价—改进机制。
4、户外广告
户外LED屏的播出策划、制作、广告营销。
5、网上商城
客户网上商城运营的审查与辅导运营。
6、运营日志
创建能全面反映网站运营状况的日志;按季归档于公司总经办。记录包括但不限于运营异常、运营故障、故障发现及排除时长,改进建议、改进实施、客户投诉及解决。
1.4 品质运营
1、在线商品
(1)保证在线商品具有竞争性的低廉价格。(2)保证在线商品具备品种全面、种类丰富多样。
(3)保证在线商品线上展示真实、美观。
2、消费会员
(1)构建网站快捷方便的购物环境和流程。(2)增加网站消费会员的购物欲望,提高-5-
购物频次,增加网站黏性。
3、商业会员
(1)负责新增供应商的线上展示露出。(2)负责新增购物吧的线上展示露出。
1.5 商品自采
负责公司自己为各购物吧进货,即不是由供货商提供的货。
1.6 广告物料的支持
设计制作宣传单页、海报、LED大屏广告等等。
1.7 运营结果
1、网络销售
(1)通过商品促销、优惠等推广活动,带动线上线下销售增长
(2)机票、酒店的网上销售;
(3)消费会员网上开发、会员活动策划及实施
2、运营代理
(1)编辑代理:60元/单·次·小时;(2)订单与商城维护:300元/月·户(工作量50户/人·月)。
3、广告营收
利用户外LED屏、网站、精品商城开展收费广告试运营。
第二章
工作职责
2.1 部门经理
1、任职要求
(1)本科及以上学历;5年以上电子商务类网站运营、推广与合作等相关工作经验;
(2)熟悉网站架构和执行流程,熟悉网站运营管理结构和流程,了解网站开发语言;
(3)有丰富的网站运营策划和市场推广经验,精通网络推广的手段及其效果;
(4)熟悉互联网、电子商务市场动态,精通商业网站和相关产品的架构;
(5)具有优秀的沟通协调能力;具有创新精神、能承受工作压力。
2、岗位职责
(1)协助策划总监(总裁)负责网站策划方案的撰写和统筹;
(2)组织、参与、指导项目方案的提案撰写和提报,线上、线下媒体活动计划的审定,完成网站营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;
(3)围绕方案撰写组织项目的市场调研;(4)组织制定和落实各项网站策划管理制-8-
度、管理规程;
(5)针对网站策划工作与公司其他部门沟通;
(6)负责策划部的日常统筹和指导工作;(7)对策划部的工作正确执行;
(8)倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围;
(9)负责制定本部门的工作计划;(10)负责控制部门预算,降低费用成本;(11)承担《网络销售运营部职责》的组织与实施;
(12)部门成员的组建与管理;(13)部门成员工作考评及实施;(14)独立运行一个标杆网购社区,并担当“版主”。
(15)完成总裁交办的其他任务。
2.2 项目运营主管(网站策划)
1、任职要求
(1)大学本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上网站相关管理工作经验;
(2)有丰富的网站运营推广经验,从事过电子商务类网站的整体运营工作,有团队管理成功经验者优先;
(3)细致、耐心的工作态度,良好的沟通技巧和组织协调能力,富有激情和创造性;
(4)了解电子商务行业网站的发展和关键操作与运营;
(5)有很强的责任心和团队合作的精神,有经营头脑和客户意识。
2、岗位职责
(1)完成经理派发的网络运营部职责分项工作;
(2)推广策划方案设计策划制作;(3)管理5-10名电子商务师;
(4)独立承担一个样板网购社区的“群主”。
2.3 电子商务师
1、任职要求
(1)大学专科以上学历,有2年以上实际网站推广经验,对各种搜索引擎、网站联盟、网-10-
络广告、社区论坛、软文推广等有一定经验;
(2)有效提高网站的知名度和访问量;(3)熟悉网站alexa排名,流量原理,有网站seo技巧,有B2C网站推广工作经验者优先考虑。
2、岗位职责
(1)完成主管分派任务;(2)独立承担一个网购社区版主;(3)网站信息内容发布维护;
(4)督导5家购物吧完成30万元/月店基本网购任务。
2.4 网站编辑
1、任职要求
(1)专科以上学历,中文或相关专业,熟悉电子商务网站内容架构;
(2)有较强的创意和内容编辑能力;
(3)具有Alexa,google等搜索引擎优化经验优先;
(4)3年以上网站编辑、策划工作经验;
(5)具有良好的人际沟通能力和团队合作精神;
(6)具有高度的责任感和创新精神,工作积极主动、认真负责,有较强的学习和适应能力。
2、岗位职责
(1)负责将策划提供的记事本内容;复制到网站后台进行页面编辑、排版,并上传到相关频道上;
(2)负责网站首页的商品推荐,保证网站首页每天都有新商品推荐;
(3)负责将平面设计提供的图片上传到相关频道上;
(4)根据频道发展的总体方向和受众需求,完成栏目内容或相关专题的组织、策划;
(5)大量充实网站内容,使网站内容趋向于正规化、专业化!
(6)将交易结算部提供的商品素材,用Photoshop做成商品展示图片。并将供应商的产品宣传片和商品展示图片,制作成可播放的文件,放在大屏上播放;
(7)横屏的远程监控管理。将市场部提供-12-的文字信息,上传到相应的横屏上播放;
(8)完成领导临时交办的其他任务。
2.5平面设计
1、任职要求
(1)美术、平面设计相关专业,大学专科及以上学历;
(2)有两年以上相关工作经验,同时会网页制作者优先;
(3)熟练掌握Flash、Fireworks、Dreamweaver、Photoshop、Coreldraw等设计软件;
(4)热爱本职工作,工作细心、责任心强;(5)具有较强的理解、领悟能力、工作协调能力和创造力;
(6)必须会3D制图。
2、岗位职责
(1)阅读策划文案,了解其大致内容,搜集素材和思考样式搭配风格等。
(2)根据策划人员的策划架构进行网页风格设计及广告,商品图片处理。
(3)部门领导审核后,根据设计文稿进行网页切图,制作静态页面和代码生成。
(4)部门领导审核后,与技术人员沟通,而后转交于技术部完成后台程序。
第三章
网站建设
3.1 打响网站品牌
1、整体运作方面
以打响品牌知名度为目标,以迅速建立支撑品牌运作的基础工作为工作重点展开运作。
2、网站平台方面
优秀的网站平台是打响品牌的基础,优秀平台能够使整个品牌进程提前20%完成任务。网站平台包括:
(1)网站平台策划符合网站定位;(2)网站设计美观大方,具备国际特色;(3)网站功能操作方便快捷,符合客户需求;
(4)网站内容和信息丰富、有价值。
3、网站推广方面
品牌目标以短期目标为主,务必保证目标有80%的机会成功完成。具体注意以下几点:
(1)目标一定是可实现的。(增强运作信心)(2)务实整合现有可利用的资源。(人才、资金、时间等等)
(3)系统规划。(什么阶段做什么事,思路要清晰)
(4)拿出团队认为客观的评估标准,并努-15-
力达成。(有经验的可以迅速制订,没有经验的则可以大家一起协商制订)
(5)时间安排和控制是重中之重。(时间就是效益)
5、公司管理方面
建立基本的沟通流程,和基础的员工行业管理制度,避免制度多,实施少的情况;在网站品牌打响期间,沟通比管理更重要。
6、销售管理方面
优厚的销售激励方案是基础,每日的非正式交流是手段,充分调动员工积极性,发挥其主观能力性是关键。
3.2 成就知名网站
1、整体运作方面
扩张、成长,占领市场是重中之重,保持头脑冷静、细致调研、缜密分析,避免因盲目扩张导致的时间、金钱、人才浪费。
2、网站平台方面
网站平台优化是关键,把发现的问题进行系统优化,使网站整体看上去像一位精干的业务人-16-
员,使其真正成为网站营销平台,让已有客户和潜在客户愉快地使用平台。
3、网站推广方面
继续做好基础推广工作,力求与其它网站资源、其它传统资源,有大型合作,提升网站品牌影响力 [例如栏目合作、媒体合作等等];做好市场调研、数据分析工作,有效利用技术实现对网站平台的监控,把平台的数据转化为有价值的决策数据。
4.人力资源方面
注重高质量的新血引进、扩大队伍,做好旧有员工的思想工作,内部提拔、外部招聘骨干人员纳入工作重点,以保持公司正常的新陈代谢。
5.公司管理方面
企业文化是网站经营的长久基石,把公司过去成功的经验,提炼成为符合企业长远发展的企业文化,能够使公司真正建立核心竞争力,现状、未来、新资源引进,都应基于此文化。
6. 销售管理方面
整个销售团队需要从单兵作战提升至整体作战,在一切具备之后,迅速将个人销售经验转-17-
化成为符合本网站的优秀销售模式至关重要,好的模式经过良好的复制,能够让网站迅速占领市场。
第四章
在线推广维护流程
4.1 人员职责
1、部门监管:部门经理负责整项工作全程监管。
2、策划负责:项目主管负责主题策划提供执行模板及展示审核监管。
3、实施负责:网站编辑负责物料更新维护;平面设计负责图片广告物料设计制作。
4、内容提供:电子商务师负责供货商促销商品及政策资料。
4.2 人员具体分工及栏目划分
1、项目主管:负责以下内容策划更新 网站首页中心图、通栏广告、限时抢购、最新活动栏目、按钮广告
商品频道页中心图、右侧顶部小广告 家庭网购专题页中心图 专题页面的维护
2、网站编辑——负责以下内容更新 网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)
首页销售top周月排行
首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商-19-
品
首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告
4.3 更新维护周期
1、项目主管负责项目(1)每一至两周更新维护
网站首页中心图、通栏广告、最新活动栏目、按钮广告
商品频道页中心图,右侧顶部广告图 家庭网购专题页中心图(2)随时更新维护 限时抢购
2、网站编辑负责项目(1)每周更新维护
网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)
首页销售top周月排行(2)每一至两周更新维护
首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商品
首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告
4.4 内容更新原则
(按照重要性从高到低优先排列)
1、收费客户、加盟店开业露出、战略客户;
2、供货商提供的商品促销政策及赠品有很大价值或吸引力;
3、供货商提供的商品促销政策有很大价值或吸引力,新供货商或新商品需要露出推广。
4.5 工作流程
1、每周四上午,网站编辑负责项目的图片及相关商品更新,图片制作。如有问题及时与项目主管沟通解决。下班前全部更新完毕。
2、每周四下班前,电子商务师提交《供货商活动明细》腾讯通形式发送给项目主管抄送周楠。
3、每周五项目主管根据《供货商活动明细》(与推广的重要性一致)以及公司其他推广需求,进行策划安排,提供推广方案模板腾讯通形式发-21-
送网站编辑,需在上午12点前提交。
4、每周五下午,平面设计设计制作相关物料,与项目主管沟通物料设计问题并及时解决,由项目主管审核。
5、项目主管审核后的广告物料下午4点前以腾讯通方式发送给总经办文案,若1小时候内对方无异议,即可发送网站编辑上传更新
6、每周五下午5点钟相关物料项目主管以腾讯通方式发送给网站编辑更新上传。
部门经理负责全程监督管理,如有问题及时与公司或部门内协调沟通解决。
第五章
商品上传要求及规范
5.1 时间要求
每天10个供应商商品,自库房收货24小时内上传完成,从库房借出后15-20分钟内上传完毕。
5.2 商品照片要求
每一个供应商的商品按类上传,凡出现样式不同但单价近同或相同的,图片以拼凑在一组再拍照
质量要求:清晰,为商品照片的最基本要求。规范:
1、图片清晰,放大3-4倍可清楚的看到细节。
2、图片尺寸:600*600像素。
3、分辨率:350像素/英寸。
4、图片大小:不大于200KB(建议90-150KB之间)。
5、普通商品:正面、背面照。
6、特殊商品:外部、内部正面、内部背面照。
7、个性商品:正面、背面、局部放大照。说明:
1、普通商品:指不需要更多图片解释便能解释清楚的商品,仅用于展示个体。
2、特色商品:比如包装精美的一类有特色商品,或需要细节或全景图片来展示的商品类型。
3、个性商品:需要个性的拍摄角度及照片展示方法来诠释的商品。
5.3 商品参数&属性要求
准确,为商品参数&属性的最基本要求。规范:
1、商品名称依照商品包装上所标明的名称填写。
2、商品条码(国际码)、品牌、规格、型号、重量、单位、*产地、*厂家依据产品包装或内部说明书所阐述的内容据实填写(带*为待添加属性)。
举例—商品条码(国际码):690785830098 品牌:达能 名称:豆乳蛋白粉
规格:粒24瓶
型号:TLX-12345-24-
重量:0.00—(KG)(净重、毛重等)单位:盒、袋、瓶等
*产地:中国、北京、美国、马来西亚等 *厂家:北京XXXX制品厂
3、发布类型、运输方式、仓库名称依据需求选择。
5.4 商品介绍要求
针对销售商品进行介绍。属实,按产品包装说明描述。
将所有商品不论从花色、规格、大小、型号都要在商品介绍中说明。
5.5 其它
指通过描述促进销售。如添加:人气指数、销售数量、或动漫等。
第六章
后台管理
6.1 运营部
1.网购订单
网站编辑每天上班首先查看网购销售记录:(1)若有属于神仓商品的订单,则于每周周三统一进行统计;
(2)若是属于其他的供应商的商品的订单,先跟相应的购物吧联系,购物吧若有现货就由购物吧发现货,购物吧要是没有现货再跟供应商联系,以让供应商及时送货;
(3)如果供应商不合作或是无货的话,购物吧需将有关情况记录下来后,转交给网站编辑或是给运营部经理,由运营部经理任命相关人进行采购,网站编辑做转单。
2.商品审核
产品审核要求要严格,比如:规格、型号、分类、条码、名字、介绍、图片,有一处不合格全部拒绝。
3.资讯管理
凡有回复权限的人,每天均要查看网站上的评论,要是有人在网站上留言,一定要回复。
4.品牌管理
如果上传的商品的品牌在品牌选项中没有添加,则要去品牌管理里面加,加上之后刷新便-26-
可以显示。若在审核中遇到没有选品牌的,尽量给供货商联系看看是什么品牌,网站编辑给加上。
5.每周四网站编辑更新网站页面,若有供应商想把产品放到首页的,请提前将供应商及供应商的要求递交给网站编辑。
6.2 供应商
1.统计订单
每周三统计订单,包括虚拟供应商的也统计下来,看看部门能不能采购到该产品,尽量不让订单流失。
2.商品入库
商品采购回来后运营部要做入库,一般周四就能采购完商品,网站编辑周四要更新页面,时间紧迫,就要电子商务师其中的一个人或是两个人来做入库,做入库一定要认真,要是数量有一个错了,单子就作废。
3.网单发货
做完入库之后,看看哪些网购的产品没有采到,要是采不到的产品只能给退单,没有问题即可发货,看清发货时间,不要有误。
4.批发出库
店里缺什么产品,就向网络运营部要什么产品,做批发出库的时候,一定要和采购回来的单子吻合,要是数量不对应及时核对,跟网络运营部经理反映。
6.3 消费者
网络运营部做完发货,购物吧也通过验货了,这时就会有一条短信通知消费者,告诉消费者该产品已经到货了,到购物吧去取货,取完产品之后要在购物吧填写签收单,查看该产品是否符合在网上订的产品,没有异议签字签收即可。
第七章
奖励与处罚
7.1 奖励
1、运营经理
网上销售增长率奖励利润 %-28-
2、运营主管
网上销售增长率奖励利润 %
3、电子商务师
网上销售增长率奖励利润 %
7.2 处罚
1、运营经理
(1)部门职责失责处罚 _____ 元/项。(2)不合格员工成本承担 %。(3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。
2、运营主管
(1)分管职责失职处罚 ____ 元/项。
(2)不合格员工成本承担 %(3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。
3、电子商务师
(2)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月末位淘汰。(1)部门职责失责处罚 ____ 元/项。
篇2:购物中心运营管理手册
以公司经营管理为中心,为员工的工作生活环境和公司经营目标的实现提供后勤保障工作。
后勤管理中心要负责公司的安全保卫、职工就餐、卫生保洁,宿舍管理、后勤保障等工作。
一、负责制定本部门的、季度、月度工作计划及总结。
二、负责本公司环境因素、危险源的识别和控制及安全隐患的排查治理。
三、负责全公司垃圾(废弃物)的处置与管理工作。
四、负责职工食堂及宿舍的管理工作。
五、负责对所分管的财产、设备、设施进行统一管理,切实履行好后勤保障、服务工作。
六、负责公司环境、卫生保洁工作。
七、负责公司的社会稳定和安全保卫工作
八、负责公司的接待工作。
九、负责落实领导交办的各项工作
后勤管理中心主任岗位职责
1、负责后勤管理中心全面工作
2、负责制定本部门的、季度、月度工作计划总结。
3、负责做好公司环境因素、危险源的识别和控制及安全隐患的排查治理。
4、负责做好全公司垃圾(废弃物)的处置与管理工作。
5、负责做好职工食堂及学生宿舍的管理工作。
6、负责做好公司的财产、设备、设施管理工作,切实履行好后勤保障、服务工作。
7、负责做好公司环境卫生、保洁及维护工作。
8、负责做好公司的安全保卫工作。
9、负责对本部门工作人员进行业务监督、指导和工作绩效考核,完成领导交办的各项工作。2
后勤管理中心食堂主管岗位职责
直接上级:后勤管理中心主任
一、负责职工食堂的日常管理工作,督促厨师做好食堂饭菜的制作加工,努力提高饭菜质量和花色品种,降低饭菜成本。
二、负责就餐人数统计、充卡、成本核算、经营分析、办理财务结算,食堂副食品管理工作,做到食堂账目日清月结,职工按时就餐。
三、负责职工食堂卫生保洁、餐器具消毒工作,督促食堂工作人员做好食堂的卫生保洁、餐具、洁具消毒,保证食堂清洁卫生,确保职工用餐安全。
四、做好食堂内设施设备的管理工作,发现设施设备损坏应及时通知维修人员进行维修,对人为损坏设施设备需查明原因,并提出处理意见,做到食堂内设施设备正常运行,防止损坏丢失。做好食堂安全隐患排查、治理工作。
五、负责食堂主、副食料或其他物品的采购管理工作,会同厨师对所采购的物品进行验收办理入库手续,保管好副食品,防止食品变质霉烂。
六、根据领导安排做好上级部门及协作单位人员接待就餐工作。
七、负责下属人员的业务监督指导,对下属人员绩效考核提出意见,完成领导交办的各项任务 3
管后勤管理中心宿舍管理员岗位职责
直接上级:后勤管理中心主任
一、负责管理人员、学生宿舍管理工作,做好宿舍内设施设备的管理工作,发现设施设备损坏应及时通知维修人员进行维修,对人为损坏设施设备需查明原因,并提出处理意见,做到宿舍内设施设备正常运行,防止损坏丢失。
二、负责宿舍内卫生管理工作,定期组织相关人员对楼道及宿舍内的卫生进行检查评比。对违反卫生管理制度的学生提出批评和教育,做到楼道、宿舍清洁卫生。
三、负责宿舍安全隐患排查治理工作,协助安保人员维护好宿舍的安全和正常秩序。对违规学生提出批评和教育,维护好宿舍的安全和秩序。
四、协助维修人员管理好宿舍内水、电及设施设备,督促教育学生节约用水用电。
五、负责学生宿舍、办公楼、食堂的钥匙管理。
六、负责后勤管理中心库房管理工作,做好物资的出入库登记备案工作,做到物资管理有序、帐物相符严防物资损失。
七、负责下属人员的业务监督指导,对下属人员绩效考核提出意见,完成领导交办的各项工作。
八、严格遵守公司及部门制定的各项规章制度,文明礼貌,遵纪守法。4
保安员岗位职责
一、维护公司办公、教学区、生活等公共区域的治安秩序,消除隐患,防患于未然。
二、加强对公司重点部位的治安防范,加强防火、防盗,发现可疑人员上前询问,对重点人员立即向公司领导及公安机关报告。
三、对违反《治安处罚条例》的行为,查清事实,收集证据向公司领导报告及向公安机关报案。
四、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
五、按规定格式记录值班日志。
六、安保人员应做到
1、服务领导,听从指挥。加强组织纪律性,遇事勤请示、报告。
2、坚守岗位、恪尽职守,不脱岗、睡岗、不闲聊。
3、明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。
4、遵守制度,文明服务。注意工作方法,着装整洁、态度和气。
5、坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,处置问题快。
6、严格遵守公司及部门制定的各项规章制度,文明礼貌,遵纪守法。
7、不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权
七、完成领导交办的任务.5
保洁员岗位职责
一、负责责任区内的卫生保洁工作,包括:办公室和教学区地面、楼道、走廊、楼梯和扶手、门窗、男女卫生间、水池、会议室等重点部位保持干净整洁。
二、保洁员要每天打扫办公室和公共区域的卫生、严禁堆放垃圾。
三、保洁员要每天打扫卫生完后在保洁值班室内,巡视责任区随时 清扫。
四、认真做好“五防”工作。职工下班后,保洁员要认真检查办公楼各办公室、会议室等部门门窗,照明灯是否锁好和关好,各卫生间的水池闸门开关、水龙头是否完好防止长明灯、长流水现象。
五、保洁员值班期间不得串岗、睡岗、早退、顶岗、脱岗。
六、完成领导交办的工作任务。
食堂后勤主厨岗位职责
一、根据用餐人数,按时、适量准备员工餐材料做出可口的饭菜。
二、负责刷卡值勤,因机械故障造成刷卡机不能使用时做好用餐登记 协助食堂主管做好来宾就餐接待工作,根据《用餐审批表》填写的接待标准,烹制菜肴,做到色、香、味、形俱全。
三、负责制定每周菜谱,确定菜品主料、辅料、调料份量、烹饪方法。督食堂工作人员,做到下料有计划,避免浪费。据市场季节货源情况,研究制定新菜品,努力降低饭菜成本,适当调整菜品。
四、根据每日消耗物品情况,做好食堂原料台账记录,做好物品采购计划。把握原料与成品的收支平衡。协助食堂主管做好采购用料的验收、核对工作;负责原料、半成品、成品分放保管。
五、负责食堂各类,设备、设施、餐具、厨具的管理、建立台帐,专物专用。协助食堂主管定期检查,做好安全防范工作,确保食堂内设施设备正常运行,完好无损。
六、遵照《食堂卫生管理制度》做好食堂各项卫生工作,负责督促食堂工作人员按工序做好卫生清洁工作,保证卫生质量。
七、定期总结菜质量情况,研究制定改进措施和计划,努力提高服务质量,尽可能满足员工的就餐要求。
八、执行食品卫生法和公司相关规定,防止食物中毒事故发生,把好出品质量关,确保菜肴数量及色味形,符合规格标准。按照工作时间表,着工装按时出勤。调休做好交、接班工作。
九、完成领导交办的各项工作任务
食堂厨师、面点师岗位职责
一、根据主厨菜谱,按时、按量配齐菜品,备好配用材料、餐具等。
二、协助主厨做好来宾就餐接待工作。
三、协助主厨做好采购用料的验收、核对工作;负责原料、半成品、成品分放保管。
四、熟练掌握食堂炊事器具操作方法,遵照《食堂炊事器具安全操作管理》,确保设施设备正常运行,做到完好无损。
五、遵照《食堂卫生管理制度》做好食堂各项卫生工作,严格执行食品卫生法和公司相关规定,防止食物中毒事故发生,把好出品质量关,确保菜肴数量及色味形,符合规格标准。
六、按照工作时间表,着工装按时出勤。调休做好交、接班工作。
七、完成领导交办的各项工作任务 8
食堂小工岗位职责
一、负责食堂大厅卫生保洁工作。做到地面、过道、走廊、楼梯、扶手、门窗、水池、卫生间等清洁卫生。
二、负责职工餐前准备、餐后收尾清理工作。
三、配合厨师摘、检、清洗蔬菜、餐具、厨具。
四、协助食堂主管完成日常接待工作,按照工作程序和接待标准协助服务员做好摆台、传菜、餐前餐后清理工作,做到清洁卫生、服务热情周到。
五、负责做好食堂洗洁、消毒、餐纸等易耗品的管理工作。做到物品不丢失不浪费。
六、严格遵守公司制定的各项规章制度,着工装上岗。
七、完成领导交办的各项工作任务。9
保安员管理制度
为了创造安全、稳定、和谐的环境,树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。
一、值班制度:
1、保安人员上岗时必须穿着制服,保持仪容整洁、精神状
态佳、态度和蔼;
2、热情接待来访人员,贵宾来访时应敬礼问好;
3、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须请假有人 代班,无关人员不得进入保安室;
4、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、上网、玩游戏等 做与工作无关的事;
5、办公楼大门早上7:30打开,晚上24:00关闭锁好;
6、加强对公司内各区域、水电、消防设施及物资仓库的巡
察,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生和物资被盗;
7、发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
二、门禁制度
(一)人员进出管理
1、自觉维护教学区及宿舍环境卫生,保安有权制止乱
扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在楼道边走边吃东西的行为。
2、上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客,会客时间不得超过30分钟
(二)严禁进公司的人员
1、携带违禁物品者;
2、未经主管核准擅自带客参观者;
(三)检查时应注意的事项
1、不可触及人身;
2、主要是检查有无公司物料半成品或工作用具等公司财
物为主;
3、检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;
4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为;
三、突发事件的处理
1、遇火灾、水灾、地震等自然灾害时应勇于救护,情节
严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇地震警报,保安人员应时刻准备着;
2、遇打劫、偷盗等危害公司安全的行为,值班保安应迅速与主管及其它保安联系,并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场;
3、发生急病或工伤时,应立即通知主管和综合管理部,以便迅速安排车辆及时送往医院治疗;
四、工作交接
(一)值班状况交接
1、按时交接班,详细了解上一班次值班情况;
2、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件;
3、检查来访人员情况;
4、上级规定或寄存物品的转交;
(二)警具、警械的交接
1、交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒 的使用状态;
2、接班后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员
玩耍;
3、接班时警具如有人为损坏(因公损坏除外),应追究
当事人责任;
4、所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并
详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能 投入正常使用,否则,由接班保安负责;
五、查勤及巡逻
1、主管对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗,及时纠正保
安人员的不规范行为;
2、每天门禁时对各个宿舍检查,是否有未回宿舍人员,如
有未回宿舍人员,了解情况及原因及时向主管领导汇 报。
3、每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上,每周交后勤
管理部审查;
4、查勤内容:
保安仪容仪表;当班保安日志;物件签收事宜,人、物
公司检查;异常事件的处理。
6、保安巡逻内容:
灭火器位置挂放是否移动,压力是否够,有无超过有效 期;消防栓是否供水,防火标志、疏散方向标志是否正 确;消防通道是否畅通,作业现场有无隐患;水电设施 是否正常,门窗安全及有无其它异常情况。12
保洁员管理制度
为了树立良好的企业形象,提高公司和员工的整体素质要求,特制定本制度。保洁人员规定:
保洁员是负责公司内繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于公司、客户的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要组成部分,为了规范公司管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员岗位责任制度,每位员工必须认真执行:
一、保洁员上班时需穿着整齐,按规定要求统一着装,认真
履行岗位职责,坚守工作岗位,每天提前半小时上班进行保洁工作,晚上员工下班后进行保洁工作,不得迟到早退。
二、树立高度的责任心,关心公司的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证分管区域清洁卫生,不留卫生死角。
三、保洁人员在工作中要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事造成工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。
四、保洁人员要爱护公务,不准私拿公物,如发现开除;对损坏公务者,应照价赔偿。
五、分管片区内的垃圾要及时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋运送到指定地点并倒入垃圾箱。
六、保洁人员在工作中有权劝阻、制止损害公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,并提出处理意见。
食堂管理制度
1、目的
为了规范和加强食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,保证职工正常就餐及食品卫生安全特制定本管理规定。
2、范围
本制度适用于公司职工食堂的管理。
3、职责
3.1公司后勤管理中心负责食堂的管理工作。3.2公司分管领导对食堂的监督检查工作。3.3食堂主管负责食堂的日常管理工作。
(1)负责对食堂工作人员进行日常管理,并对工作人员拥有考核权力;负责采购、刷卡、日常食堂卫生安排、客饭招待及消费记录以及领导交办的其它任务;每月定期主持召开一次食堂工作总结会。
(2)食堂主管必须在每月末,对食堂所有物品进行盘点、清查工作,根据每月消耗及库存,做出经营分析报告。(3)食堂主管要注意收集群众意见,以促进提高工作水平和服务质量。
3.4食堂工作人员,负责食堂日常工作,物品管理及设备维护
(1)做好日常的职工餐供应,饭菜质量有保证。(2)做好日常职工用餐及客饭招待。
(4)做好菜肴的筹划与设计,不断推出新的品种,保证饭菜质量、口味、数量。
(5)根据库存补充每周所原料明细,严把原料质量关。库存物品必须上架,严禁就地堆放。
(6)定期对炊具进行清洗、消毒,做好日常的卫生打扫工作。(7)协助食堂主管做好食堂所有物品的盘点、清查工作。
(8)食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物专用,不得擅自挪作他用。
(9)食堂物品管理由主厨负责,划定范围、包干管理;日常物品消耗必须建立消耗台帐,实行每天一小计、每月一汇总。(10)对无故损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并视情节由食堂主管提出处罚建议上报主管领导。
(11)做好上级领导交办的其它工作。
4、方法与过程控制 4.1食堂用餐人员范围 食堂就餐人员为:
(1)公司在册全体员工
(2)政府相关职能部门人员、上级部门领导及工作人员,外来指导工作人员(由各部室主管以上领导同意)(3)外协单位人员(自付费的单位需由对接部门填写《事项审批表》,交后勤管理中心,食堂主管见《事项审批表》办理就餐卡。)4.2食堂经营范围
餐厅:负责提供早、中、晚三餐,。4.3用餐时间和标准 4.3.1用餐时间:
夏季:早餐8:30-9:30、中餐13:30-14:30、晚餐19:30-20:30 冬季:早餐9:00-10:00、中餐14:00-15:00、晚餐19:30-20:30 4.3.2食堂以收支平衡为标准(不含燃料、易耗品类、人工、水、电、设备折旧费等),核定职工餐厅用餐标准,《用餐标准》。
4.4用餐方式
4.4.1公司员工食堂伙食补贴后勤管理中心核算、发放。所有在食堂用餐的员工均可在后勤管理中心食堂主管处现金充值餐卡,充值时间为每周二和每周四下
午。
4.5接待用餐
4.5.1政府职能部门人员来公司检查指导工作,如在贵宾厅用餐,各部室接待人员需报办公室核定费用标准后,填写《接待申批表》,报分管领导审批同意后将《接待申批表》交到食堂主管处,由食堂主管安排接待用餐。《接待申批表》作为食堂到财务结算费用的依据。
4.5.2其他工作人员禁止随意安排客饭;食堂主管未接到准备客饭的通知,有权拒绝供餐。
4.6文明用餐
4.6.1员工用餐时须保持良好的用餐秩序及餐厅卫生。4.6.2员工用餐必须按序排队,持卡就餐。
4.6.3员工用餐时必须保持安静,禁止吸烟,不得大声喧哗影响他人用餐。
4.6.4员工用餐提倡节约,避免浪费。
4.6.5员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内,并把餐具按指定位置分类摆放整齐。
4.6.6员工必须保持餐厅内的整齐、清洁、严禁乱丢杂物及踩桌椅行为.4.6.7非食堂工作人员不得随意进入食堂操作间 4.6.6以上事项如有违反者将给予50元至500元罚款处理。填写《处罚通知单》后报相关部门。
4.7刷卡及饭卡充值原则
4.7.1食堂主管负责刷卡值勤;发现操作人员一次不刷卡或未按公司规定刷卡,给予100元罚款;两次不刷卡,给予200元罚款;三次以上停职待岗。售饭窗口直接收现金的以停职待岗。
4.7.2因机械故障造成刷卡机不能使用,食堂主管应协同厨师进行用餐登记。
4.7.3饭卡充值时,必须凭财务开出的票据,由食堂管理人员依据票(据)充值;食堂管理人员严禁收现金。
4.7.4 若食堂主管请假外出,由后勤部长授权相关人员执行刷卡工作。
4.7.5 后勤主厨每天必须对刷卡数据进行备份;若食堂工作人员在开饭时间脱岗,将按考勤管理制度处罚。
4.7.6食堂所有物品不以刷卡外售。4.8食堂采购管理
4.8.1原料必须定点采购,以竞标的方式选择商家,由商家直接送货。
4.8.1食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质及过保质期的食品。
(1)做到每购进一件物品,验收一次,未经验收确认的不得入库。
(2)非特殊情况,炊事员不得购买食堂用品。其他人员未经后勤管理中心主任授权同意不得随意购买物品,否则由此发生的费用自行承担。
(3)凡采购变质过期食品者,由采购人员承担所有费用,造成后果由采购者负责。
4.8.2食堂采购物品时,必须事先做好采购计划,按月、周计划进行;月计划指大宗物质(如米、面、油、调料等)和易耗品,每月采购一次;周计划指蔬菜等放置时间较短的物品,每周采购两至三次。
4.8.3购货物品应有公司认可的票据和采购员、厨师与食堂主管签字,费用结算实行每月一结,由供应商直接到财务部结帐;严禁食堂采购员、管理员代为结帐。
4.8.4购进货物必须逐项上帐,内容应包括品种、数量、价格、日期。
4.8.5采购物品应做到价格低、质量好、足斤足两;严禁吃回扣、私设小金库;一经发现,除按公司财务制度处罚外,情节严重者将解除劳动合同。
4.8.6食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品在保质期内加工。如因保管不善造成食品变质,由食堂厨师负责,并承担损失。
4.9食堂财务预算及物品管理
(1)不得擅自向外出售食堂物品。(2)不得私设小金库。
(3)坚持实物验收,做好成本核算,做到日清月结,帐物相符。(4)食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物专用,不得擅自挪作他用。(5)物品管理由后勤主厨指定专人负责,划定范围、包干管理;日常物品消耗必须建立消耗台帐,实行每天一小计、每月一汇总,并报主管领导审核。
(6)对无故损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并视情节由食堂管主管提出处罚建议上报主管领导。附《公共设施/设备损坏报告》
(7)如因管理不善,造成设备、设施损失者,由食堂主管和厨师负责。18
食堂卫生管理制度
一、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》。
二、食堂的环境卫生、个人卫生,由后勤管理部督导,炊事
员包干负责,明确责任。
三、食堂工作人员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。
新上岗的食堂工作人员必须先体检、取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核合格后才能上岗。
四、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交 叉污染。
五、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
六、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶
经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢、油污。
七、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无
油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
八、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在
固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
九、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪
作它用。
十、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序
进行。
十一、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐
装好,存放架上,不允许中途落地。
十二、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
十三、厨师上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先
洗手和消毒。
十四、厨师上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作
时不许吸烟,不得随地吐痰。
十五、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食
品。
十六、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷
等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须天天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
十七、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。
冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品
十八、遵照有关部门灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
食堂炊事器具安全操作管理
一、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用
方法,否则不得使用。
二、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。
三、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。
四、食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。
五、每日下班时必须保证人走压火,以防火灾发生。
六、每日下班时必须检查餐厅所有门窗、所有电源是否关闭,以确保公司财物安全。
七、冰柜使用与维护:
(1)操作间的冰柜只许保存与公司伙食有关的食品,不得私用。
(2)启动冰柜前须保证插头、插座连接完好,再通电源。(3)冰柜启动后须检查冰柜有无异常声音,是否正常运转。(4)严格按照冰柜容积及承重规定储存食品,以防冰柜不制冷或停机。
(5)经常检查冰柜内结霜厚度。不定期进行除霜工作,同时做好冰柜内清洁、灭菌工作。确保冰柜正常工作,降低电耗。
(6)冰柜的维护工作要经常进行:要经常清理灰尘;冰柜的温度要根据实际情况及所冻食品数量进行调整。(7)发现问题应及时断电,迅速向食堂主管报修。
八、和面机使用与维护:
(1)启动与使用和面机前先打开和面机盖,确认机内无其他物品后方可使用。
(2)启动和面机前须保证插头、插座连接完好,确保电机旁无影响电机运转的杂物,再通电源。(3)操作和面机及添加面粉,操作人员必须在和面机正前方,不得在左或在右。
(4)必须先放面粉后放水,然后启动开关。
(5)投放面量不得超出和面机负载量,防止因超载造成电机皮带打滑、电机短路的事故。
(6)经常检查电机皮带、保护装置是否正常;发现问题应及时断电,迅速向食堂主管报修,并协助维修;机器绝不能带病使用。
九、切面机使用与维护:
(7)启动切面机前先要根据实际需要更换面轴,并调整好轴间距;禁止机器运行中调整或更换面轴。
(8)启动切面机前要保证插头、插座连接完好,再通电源。(9)添加面团禁止用手指向内压送。(10)操作切面机必须精神集中。
(11)对易损部件要经常检查、维护,发现问题应及时向主管报修,并协助维修。机器绝不能带病使用。
十、消毒柜使用与维护:(1)使用消毒柜前首先保证插头、插座连接完好,再通电源。(2)使用消毒柜必须先放入餐具再启动。
(3)使用消毒柜前须保证餐具干燥,以保证消毒柜安全。(4)消毒过程完成、温度下降后方可开启柜门,以确保消毒质量,并防止事故发生。
(5)消毒柜仅用于餐具消毒之用,禁止它用。(6)发现问题应及时断电,迅速向总务部报修,并协助维修。机器绝不能带病使用。
十一、保鲜柜使用与维护:
(1)餐厅操作间的保鲜柜只许保存与公司伙食有关的食品,不得私用。
(2)启动保鲜柜前须保证插头、插座连接完好,再通电源。(3)保鲜柜启动后须检查保鲜柜有无异常声音,是否正常运转。
(4)严格按照保鲜柜容积及承重规定储存食品,防止保鲜柜不制冷或停机。
(5)由于保鲜柜温度为0℃—8℃,食品不可长时间存放,以防食品变质损坏。
(6)经常检查保鲜柜内结霜厚度。不定期进行除霜工作,同时做好保鲜柜内清洁、灭菌工作,确保保鲜柜正常工作,降低电耗。
(7)保鲜柜玻璃柜门必须小心开启,严防损坏或伤人。(8)保鲜柜的维护工作要经常进行。防尘罩要经常清理;保鲜柜的温度要根据实际情况,及所冻食品量进行调整。
(9)发现问题应及时断电,迅速向综合部报修,并协助维修;机器绝不能带病运转。
食堂工作人员个人行为规范
一、要热情、大方,文明用语,不得讲脏话和随意骂人。
二、工作时不做有碍服务形象的动作,如枛头、剪指甲、拒耳朵、伸懒腰、剔牙、揉眼打哈欠、咳嗽或打喷嚏。着菜肴大声讲话
三、制售食品时应保持双手清洁,使用一次性手套,不得吸烟。
四、工作时不得用手摸头发,抠耳朵
五、不得把双手插在裤子口袋里
六、不得直接用手随意吃食物;
七、不得随地吐痰,扔烟头、嚼口香糖之类的东西
八、不得把工作围裙当毛巾用,擦手、擦脸;
九、不得穿无跟、露脚趾的凉鞋上班; 穿背心或光膀子工作
十、不得用脏抹布擦盛菜盘子或碗;
十一、不得对着菜肴大声讲话、咳嗽或打喷嚏;
十二、禁止大小便后不洗手
十三、不得穿着工作服到处乱跑;
十四、不得用手指沾菜肴的卤汁尝味;
十五、患有痢疾、伤寒、肝炎、传染性皮肤病不得上班。24
学生宿舍管理制度
一、目的
为使学生宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使学生获得充分的休息,以提高学习效率,特订本制度。
二、学生住宿条件
1、不得携眷住宿。
2、需遵守本制度。
3、凡有以下情况之一者,不得入住:(1)患有传染病者;(2)有不良嗜好者;
三、新入住学生办理相关手续
凭综合管理部开具的《入住通知单》,到宿舍管理员处登记,管理员根据宿舍分配原则安排入住。未经许可不得擅自调换宿舍,如确有需要应报于管理员安排。
四、入住学生应遵守以下规则:
1、服从宿舍管理员的管理与监督。
2、学生应按安排使用各自的物品(床、柜等),不得随意调换或多占。
3、学生对所居住宿舍,应保持墙面的干净、不得随意涂鸦,随意涂鸦着照价赔偿。
4、有关宿舍现有的器具设备(如玻璃、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与学生使用,如有恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
5、不得将宿舍物品带出宿舍。
6、养成节约用电、用水的习惯。按规定时间作息;随手关水龙头、照明开关。
7、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同学之间应和睦相处,不得以任何借口争吵。
8、贵重物品应避免携入或妥善保管,遗失由个人负责。
9、室内不得使用或存放危险及违禁物品;禁止在宿舍使用明火,造成损失有个人照价赔偿。
10、不得在墙壁、橱柜上张贴有损社会风气、美观的字画。
11、就寝后不得有影响他人睡眠行为。
12、宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应在管理员处登记姓名、关系及进出时间。
13、夜间最迟应于24时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则应向宿舍
管理员报备.14、学生不得于宿舍内打架、斗殴、赌博或其他不良或不当行为。
15、严禁在宿舍内搞封建迷信、违法乱纪活动。
五、住宿员工应遵守以下宿舍卫生管理规定,违者罚款10元/次
1、不得随地吐痰、乱倒垃圾。
2、不得在室内饲养动物。
4、不得将杂物、食物残渣等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
5、污秽、废物、垃圾等应集中于制定场所(垃圾篓或垃圾桶)倾倒。
6、个人床上用品起床后需摆放整齐其他私人物品、衣物需摆放整齐或收入箱柜。
7、洗晒衣物需在指定区域或宿舍阳台晾晒,不得随意在走廊、过道、卫生间及其他公共区域晾挂。
8、保持公共卫生间、洗澡间的卫生,大小便后及时冲刷,下水道口如有堵塞现象及时上报管理人员。
六、迁出管理
住宿学生迁出时需将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,办理钥匙、用具等交接手续。
七、宿舍员工有以下情况之一者,除取消其住宿权利(退宿)并通知其家长,情节严重者,送交司法机关处理:
1、不服从宿舍管理员的监督、指挥者。
2、在宿舍赌博、斗殴及酗酒者。
3、蓄意破坏公用物品或设施者。
4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。
6、违反宿舍安全规定者。
7、有偷窃行为者。
8、拉帮结派,寻衅滋事者。
八、非紧急时候,禁止使用消防用水;出现紧急情况(如匪警或火警),在确保人身安全的情况下及时报警呼救或通知公司。
九、本制度经呈校长核准后公布实施,由后勤管理中心负责解释与执
篇3:《单病种质量管理手册》征订通知
中国医院协会在卫生部医政司的指导和支持下, 邀请国内相关领域知名专家编写《单病种质量手册》1.0版。本书学习借鉴国际上先进的质量管理的模式与理念, 结合近年组织对医院定期检查积累的经验, 探索我国单病种医疗质量管理的新模式, 通过选择代表医院医疗核心质量管理和监控的急性心肌梗死、心力衰竭、社区获得性肺炎、脑梗死、髋与膝关节置换术、冠状动脉旁路移植术等六个病种和术式。对每一个单病种、每一项质量控制指标的解释与计算公式、质量信息输入、评价分析流程都进行了详述。以利于医院管理工作者加深对单病种质量控制指标内涵的理解并付诸实践。为逐步建立和完善我国医院管理评价指标体系, 探索建立医院管理评价制度和医院管理长效机制奠定基础。
书后附有医院自我评价试用表、“单病种质量报告系统”网上直报简介。本书作为进一步贯彻落实医院管理年活动方案和《2008年版医院管理评价指南》, 实施医院质量管理的主要参考书, 适于医院管理人员、临床医生, 以及医学院校师生阅读。
本书由科学技术文献出版社出版, 《中国医院》杂志社面向全国各级各类医院发行, 即日起征订, 每册定价人民币30元 (邮购每册另加挂号费3元, 一次订阅30册以上免收挂号费) 。
邮购地址:北京市南三环东路27号院芳群公寓6号楼203室《中国医院》杂志社邮编:100078
电话:010-67609651 67609652传真:010-87677705 87677821
联系人:赵珊袁英均E-mail:zgyy@vip.163.com
开户行:中国农业银行北京崇文支行南三环东路分理处户名:《中国医院》杂志社
账号:2006 0104 0007190网址:www.chaj.com.cn
篇4:购物中心运营管理手册
厄威克的写作别具一格。他对每一位先驱者采用“成就”、“简历”、“个人特点”、“著作”四个方面展开介绍。这些先驱的成就、简历和著作,有不少已经广为流传,真正体现厄威克写作风格的,是对先驱者个人特点的介绍。它生动地刻画出一个个先驱者的人格肖像,带领读者去见识前辈先哲的独特个人魅力。诚如厄威克的搭档布雷克所言,这是“一本不同寻常的书”。
从献身精神这个角度来说,厄威克着墨较多的是泰罗和吉尔布雷斯。提起自己一直敬佩的泰罗,厄威克先从其性格着手,写道:“泰罗是一些对立冲力的结合。他的天才在内部冲突之中‘迸发出来’。他的父母都是教友会会员,在原则上独立而不妥协。他性格中的最强因素,就来自这种原则。他既不吸烟也不喝酒,甚至把茶和咖啡也看做是应予避免的刺激品。他喜欢说,在生活中,把职责看成是享乐比把享乐看成是职责更有意义。”泰罗的这种深受新教影响而具有“强烈的新英格兰良知”的个性,对他的工作态度影响深远。按照厄威克的判断,泰罗的超人之处是他的使命感。“他如果纯粹做一个发明家,可能会有一个辉煌的前程。但他把那看成是自我放纵。每当他发明出一种有用的东西或改进了一种新思想时,他的社会良知就会插足进来并坚持要他去说服他的同时代人采用这种发明。他有一次把他发明事物的爱好说成是‘一种诱惑’。从中我们可以看出泰罗的使命感之强。”
厄威克对泰罗的评价,不是立足于其成就,而是立足于其人格。在厄威克的笔下,泰罗是以人格取胜的。“尽管他为人严肃,但他却充满对人的同情和幽默感。他在米德维尔工厂是一位出色的实际经理人员。尽管他在早期同工人有过争斗,他的正直品格赢得了工人的尊敬,而他的极端热忱也感动了工人。他的一位同事说‘只要死人能听到他的讲话,死人也会充满热情’。带有悲剧性的是,在他的晚年,他失去了自己的朋友,他的工作也遭到别人的误解。认为他提出的管理方式是用来压制工人的,这对他是很不公正的。与他具有献身精神一样,他在性格上是民主的。他从早年到晚年,他极为勤奋的一生,是献身于为工人服务的。”以往的资料往往侧重于介绍泰罗的理论贡献,而这段文字却让我们了解到泰罗的人格力量。
谈起“动作研究专家”吉尔布雷斯,厄威克也别具一格。“由于他的孩子中的两个曾经写过当代美国文学中最有趣的一本书(即《便宜了的十二个》),该书后来拍成电影受到广大观众的欢迎,于是存在着一种真实的危险,即以后的世代会低估弗兰克·吉尔布雷斯成就的深度和价值。家庭和电影中都需要笑声。他思想的奇特性和他极怕难为情都使得他的家庭生活更显得欢乐,但千万不要因此而降低他为管理事业和社会提供服务的严肃性、勇气、力量和献身精神。一个44岁的男人,有着一个人口众多而且还在添丁的家庭,却放弃自己很赚钱也很成功的建筑承包业务而集中精力于新兴的管理科学工作,因为他认为管理科学对社会很重要,这件事本身就表明他性格的高尚以及对似乎同社会目标冲突的个人利益的不关心。他的确是具有‘献身精神’的。他赢得并保持着‘美国第一夫人’(即吉尔布雷斯的妻子莉莲,她有“管理学第一夫人”之誉)之一的忠诚爱情就表明他作为一个男人的品质。尽管他的孩子们可能常常同他一起笑和对他取笑,有时会感到他的直率的热情使人极为困惑,但一个小男孩由于‘失去了爹爹’而刻骨铭心地啜泣的镜头是他们父子之间关系的更为真实的记录。弗兰克·吉尔布雷斯是可爱而有趣的,但最重要的是在一个新颖的管理思想常常受到深刻怀疑的早期时代,使我们大量增加了管理的知识和理解的一个先驱者。”厄威克向人们提出了一个尖锐的问题:没有这种羞涩和可爱,不了解这种对事业的忠诚和献身,还能有“动作研究之父”的成就吗?管理学著作关注于吉尔布雷斯的成就而忽视这个人本身,或者只看到他的风趣而忘了他的成就,是不是也是一种偏失?
如果说厄威克对泰罗和吉尔布雷斯的刻画采用的是白描手法,那么他对泰罗团队的两位人物—巴思和汤普森采用的则是例证手法,让事实本身说话。对于巴思,厄威克写到:“卡尔·巴思身材矮小纤弱,有着一副严肃的、教授似的容貌。他易于激动,并看起来有些傲慢。他虽然没有什么笑容,但富有生气的样子却足以对此弥补。”接下来,厄威克引用了科普利书上的例子。“卡尔·巴思曾经教过美国一些最大的企业家,但他对他们之中的任何一个都不去讨好。在他较为年轻和活跃的年代中,他会到一家工厂中去报告按泰罗制进行改组会产生什么后果。他会毫不犹豫地表示他被改革前后的对比强烈地震动了。他会说,‘我的天啊!这就是你们叫做一个机械厂的!’泰罗听到了这些,会恳求他不要对什么都找碴—会恳求他讲些策略。于是卡尔·巴思不得不经历着把一只壶叫做一只锅的那种感情折磨。当以后在泰罗的那伙人中只要一提到这种语言上的策略,就会引起一阵荷马式的哄笑。只要看一看泰罗和巴思在这个问题上争论不休,那才真有意思!”正是泰罗恳求巴思“讲策略”的调和,反衬出了巴思的正统。要知道,泰罗本人就已经够“认死理”了,比泰罗更甚的“认死理”,刻画出了巴思是多么倔犟。
与巴思的倔犟形成鲜明对比的是泰罗团队的另一位中坚份子汤普森的耐心。厄威克写道:“桑福德·汤普森中等身材,瘦削但肩膀宽阔。他的力量和丰富想象力有时掩盖在新英格兰式的缄默之中。他不是一个很好的演说家。使得泰罗赏识他的特殊品质是他那不知疲倦的耐心,这从下面的事实表现出来:他早年同泰罗在制造投资公司共事时,有一次他被委任连续48小时观察木浆的‘烹煮’过程,当结果不能令人满意时,汤普森立即愉快地自愿进行另一次48小时的观察。这种持续耐心工作的能力以及无限的彻底性,赢得了泰罗持久的友谊。”
关于人际关系大师梅奥的个人特点,厄威克着重描写他的谈话方法。“许多论述社会技术的作者在言辞方面并不太内行,他们在实际环境中要不断地进行刺激。埃尔顿·梅奥则不是这样。观察他如何对待一批陌生的、有时在开始时带有怀疑态度的听众,本身就是实用心理学的珍贵教益。他的瘦小身躯靠在桌子上,手指不停地玩着雪茄烟嘴,他谈着话,而并不作报告。很难正确地评价这些‘谈话’的性质。这些谈话随便、清晰、幽默,充分表现了其吸引人之处,而它们的说服力和人道精神正表明了他本人的特点。”“曾做过他多年助手的朋友(即怀特黑德)写道‘我的同事会理解我下面所讲的:如果没有埃尔顿·梅奥把工作群体的活动综合起来的天才,如果不是他慷慨大方地让他的追随者享用他的思想和智慧,我们之中的某些人,特别是我,将无法领悟一个首次进入连续不断的技术演变而需进行社会调整的文明的关键问题。’”
在介绍辛普森·金布尔时,厄威克直接引用了《机械工程》杂志上大段的描述,“……关于这位精力充沛的院长有着这样的记忆。他以迅捷、稳定的步伐走进来,愉快地同人打着招呼。他那细长而好动的身体坐在一张写字台或桌子的角上,一只脚搭下来摇来摇去。他好心情地嘻嘻笑着,头歪向一边。极为锐利的眼睛闪发出兴趣和幽默。他的言行简单纯朴。他是一个热情和蔼、善意友好的人,像荷马那样重复一些他感到珍贵的老故事。
“其中有一个故事要有一些演戏的本领。那是院长在一次教工会议上扮演严肃而枯燥乏味的学院教授。站在一张桌子后面并用右手撑着,院长开始了一场精心设计的学院式辩论,开头说‘从一个方面来看’在详尽论述了这个方面的各种观点以后,他改用左手来撑着身体并说‘从一个方面来看’而对问题作新的考察。这样,教授的客观分析详细论述了问题的两个方面的各种可能争执之点,却没有得出一个简单明确的结论……”
“在这些及其他一些故事中,平凡的故事包含着智慧,一位乐观主义者再现和复述着生活中最美好的事物,认为绝大多数事和人是好的,而使他的朋友忘记不好或不愉快的事件……他就这样说着故事道着别,用手迅速地在快秃的头上掠一下稀疏的头发,他就走了,使留下的人感到振奋和充实。”
社会生活中有一种现象,就是很多人除了在自己的专业领域作出杰出贡献之外,在人生的其他方面也同样精彩。在《管理备要》中就有两位以政论家身份活跃于当时国际舞台的德国犹太人。一位是工业心理学之父芒斯特伯格,另一位是德国管理运动的先驱者拉瑟瑙。
厄威克对芒斯特伯格是这样写的:“雨果·芒斯特伯格从各种意义上讲都是一个杰出人物。有人说,从他光辉生涯的一开始,他就是‘风暴的中心,既是恶毒攻击的对象,又是无限崇拜的对象’。他是一个伟大的政论家,并力图影响事物的发展。他的书籍和论文是以通俗的形式撰写的。由于他日益成为社会知名人士,他同自己的学生接触的时间就少了……学生们看到他的工作日程安排得太满了,不好去打扰他。当他在密室中同阿根廷大使交谈,宴请德国王子,同大都市的编辑谈话,为侦察局长作咨询,或款待一个可能资助拟议中的博物馆的富裕酒商时,肯定是不愿学生去打扰他的。”
拉瑟瑙曾于1922年任德国沃斯内阁的外交部长,并于当年不幸被一个极端民族主义者暗杀。厄威克写道:“奇怪的是,尽管拉瑟瑙在政治和经济方面强烈主张民主原则,但在民主人士中却不得人心。他可能是一个难以理解的人物—一个宣扬必须有一种精神的企业家;一个为自己建造了一所豪华别墅但却攻击奢侈的富人;一个政治观点比在他工厂中向工人作宣传鼓动的任何一个人更为社会主义的大工业家。他的家属说,从他内心来讲,他更像是一个哲学家和诗人,而不像一个实干家。他之所以从事工商业,主要是由于责任感而不是由于他真的想干。他后期政治生涯的顶点是他作为外交部长于1922年在热那亚会议上的演讲。当时他为德国争得了第一个外交上的让步,并于同年同俄国签定了和平条约。他的被暗杀悲惨地结束了一个对德国的工业和社会持有理想主义哲学的先驱者的生命。”
值得一提的是,《管理备要》记述对象不仅有管理学界比较知名的人物,另外还有一些不太知名的人物,例如由英国到美国的亚历山大·丘奇、波兰人卡雷尔·阿丹米斯基(Karel Adanmiecki)和巴西人罗伯托·西蒙森(Roberto Simonsen)等。尤其是丘奇,长期被学术界忽略,厄威克及时发现并记载了他对于管理学的重要贡献,写道:“由于美国机械工程师协会作了大量的耐心调查研究,对这位几乎被遗忘的管理运动的先驱者有了新的发现。丘奇是一位极为羞怯和孤独的人。虽然他是会计和管理方面的一位权威,他却从未加入任何公认的会计协会、泰罗协会、美国工程师协会或其他工程协会。他拒绝任何要他在公众场合讲话的邀请,因为他没有面对一群人的勇气。但是,那些了解他的人说,他是一个极为可爱的人,是一位人们愿意与之一起工作的人。他有着使共事的人作出有益贡献并找到大家感到满意的妥协方案的才能,而这种才能不是所有的早期‘效率专家’都拥有的。他在工作上要求尽善尽美,几乎是一个艺术家。他不能忍受日常的例行公事。有时他会一连失踪几个星期,然后带着一种新的建设性思想重新露面。他从未结婚。随着年龄的变老,他日益孤独。有种传说讲他有着一些有钱的亲戚,但没有迹象表明他们曾互相见过面。他孤独地死去了,在当地和大城市的报刊上都没有发讣告。但他对管理学作出的贡献同管理运动中许多有名人物一样大,甚至更大一些。这个羞怯、孤独和被遗忘的人赢得了在《管理备要》这本书中的地位。”
篇5:早教中心运营手册完整版
目录 第一章:总则
第二章:早教中心组织架构及工作概述 2.1:组织架构
2.2:早教中心工作人员岗位职责
店长工作职责 店员工作职责
第三章:早教中心运营规范 3.1:服务规范 3.2:着装规范 3.3:仪容仪表规范 3.4:礼仪规范
第四章:早教中心日常运营管理 4.1:每日工作流程 4.2:工作标准 4.3:物料管理 4.3.1 物料概念 4.3.2 物料管理流程 4.3.3 订货 4.3.4 收货程序 4.3.5 保管与领用 4.3.6 盘存 4.4:人员管理 4.4.1 人员管理概念 4.4.2 人员管理依据 4.5:财务管理 4.5.1 营业收入管理 4.5.2 营业额管理 4.5.3 备用金管理 4.6:服务管理 4.6.1 服务目的
4.6.2 早教中心工作人员应知应会 4.6.3 消防知识、灭火器的使用 4.6.4 服务质量检查 4.6.5 团购客户接待要求 4.7:环境管理
4.7.1 环境管理的目的 4.7.2 清洁内容 4.7.3 清洁时间安排 4.7.4 环境控制 4.8:安全管理 4.8.1 安全管理定义 4.8.2 人员安全 4.8.3 药箱使用 4.9:设备管理 4.9.1
设备手册 4.9.2
计划保养手册 第五章:突发事件处理 5.1:火情报警
5.2:顾客意外受伤应急处理 5.2.1应对处理 5.2.2及时申报保险理赔 5.2.3与客协商解决 5.2.4其它特殊情况应对 第六章:客诉处理 6.1:顾客投诉流程 第七章:早教中心VI指引
第一章:总则
1、本手册主要是为了规范管理早教中心时作为参考;
手册适用人员:早教中心员工;
2、本手册管理方法
由公司商业公司组织手册修订工作
第二章:早教中心组织架构及工作概述
1、组织架构
2、早教中心工作人员岗位职责 2.1店长工作职责:
1)
严格执行公司管理制度、工作程序
2)保质保量的按时完成下达的工作指标和其它任务 3)统计、分析早教中心经营情况,及时上报、掌控销售商品销售情况,为商品补货及调整商品销售策略提供意见 4)负责早教中心日常管理工作,指导、监督、审查工作人员严格按照管理规定、工作程序履行岗位职责,遵守行为规范 5)对负责店铺存在的问题、不足等需提升现象进行纠正、改进、和上报 6)妥善处理顾客投诉及其它突发事件 7)负责上报各类报表、工作总结、分析
2.2店员工作职责:
1)在店长的领导下进行早教中心服务工作
2)严格执行公司管理制度、工作程序、商品销售及盘点等各项工作
3)保持良好的精神面貌、规范的仪容举止,负责好当班的对客服务工作,确保为客人提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务 4)熟知店铺周边及内部信息,熟练使用设备 5)准确、迅速地做好入园登记手续,管理好当班账务 6)积极参加部门会议和培训,有团队合作精神; 7)完成上级领导指派的任务
第三章:早教中心工作人员运营规范
1、服务规范
对客服务原则 : 顾客感受永远第一;
以客为先: 人身安全为先; 顾客和公司利益为先;
三杜绝: 杜绝不干净; 杜绝不健康; 杜绝不能使用;(顾客并不永远是对的,但必须把对的留给顾客)(任何时候都必须先帮助,再责问)(任何危害公司资产和顾客安全的行为都必须禁止)(顾客需求难以全部满足,但必须用真诚的态度让客人理解)(心情无法一直是快乐的,但必须只把快乐的部分分享给顾客)(事情永远也做不完,但必须把让顾客等待回复的时间尽可能缩短)(凡是顾客看到的地方都必须干净整洁)(凡是提供给顾客的服务都必须安全)(凡是顾客使用的东西都必须完好无缺)
2、着装规范
1)区域内需着工作服装,不可出现不完整制服状态;
2)夏装执行时段5月1日至10月31日,冬装执行时段11月1日至4月30日。
3)任何时间不可以在工作区域挽袖,卷裤脚; 4)员工铭牌佩戴在上衣左胸
5)工作区域内穿着的制服必须干净,无异味。如制服有起球,破损,无法清洁的污迹必须更换。
3、仪容仪表规范
1)发型不张扬,头发要清洁、没有头皮屑,梳理整齐,不将头发染成其他颜色; 2)女员工“三不两要”前发不遮眼、侧发不盖耳、后发不披肩,接待服力人员带发网长发要束起扎发髻; 3)男员工“三不”前发不过眉,后发不抵领,侧发不盖耳; 4)女员工面部干净、清洁,精神饱满,需化淡妆;
5)男员工面部干净、清洁,精神饱满,鼻毛不外漏,不可留胡须;
6)手与指甲要保持干净,常洗手,指甲修好,不可留长指甲,女生不可涂有颜色的指甲油; 7)不可以佩戴除手表及婚戒外的任何饰物;
4、礼仪规范
1)主动与客人打招呼,使用礼貌用语,做到自然微笑;
2)对正在等候的客人应及时招呼示意,请其稍候;当顾客需要帮助时第一时间为顾客提供帮助; 3)在遇见顾客主动打招呼,侧身站立,让顾客先行;
第四章:早教中心日常运作管理
1、每日工作流程
早教中心日工作流程安排
序号 1 时间 9:15—9:30
工 作 内 容
开店前准备:工装、工牌、工鞋、淡妆、自检
开店后依次打开公共区域照明,清扫公共区域、清洁活动设备,依陈列来整理每一件商品、将已售商品补满、商品货架规范陈列清洁物品归位,DIY、阅读区卫生清洁,设施运转状况检查,温度监控、记录
顾客服务:按照服务规范及相应要求服务好每位顾客,随时做好区域整理,营业期间应提高警惕,加强防范意识
用餐时间(轮岗)店内外地面卫生清洁,窗台、台阶擦拭。补货、服务台卫生打扫,小商品销售整理与补货
顾客服务:按照服务规范及相应要求服务好每位顾客
闭店1小时前巡视早教中心,补满当日所售商品,公共区域卫生清理,各类物品归位,关闭所有电源,即使是关店前一分钟留店的顾客,也要让他满意购物,因此,要留心送走最后一位顾客才能关店 2 9:30—10:00 3 4 5 10:00—12:00 12:00—14:00 14:00—17:00 6 17:30—18:30
2、工作标准: 工作人员工每日工作:
1)上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满; 2)提前 15 分钟到岗; 3)检查工作区域卫生;
4)检查工作日志,确认上一班次的工作日志是否清晰完整; 5)销售商品清点,根据《销售商品报表》核对上一班次销售金额
6)查看上班次未完待办事项,重要及不明事项须向上班次同事了解清楚,并记录到本班待办事项;
7)时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位客人问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情;
3、物料管理
3.1物料包括易耗品(袜子、纸尿裤、洗手液等)、各种DIY手工制品、办公用品、工作服等所有早教中心财产。物料管理包括进货、存放、使用等物流管理、又包括物料的订购、记录、盘存管理。
3.2物料管理的流程
订货——收货——入库保管、领用——盘存
3.3订货: 订货依据: 全面准确的盘点记录 损耗量及缺货情况
营业过程中使用量预测(季节变化、促销活动、双休日、节假日、天气等)
订货量计算:订货量=预估需要量—目前剩余量+安全存量
预估需要量根据下一周期(7天余量)来估算,目前剩余量也要根据现在库存及本期消化量计算出来;安全存量是指保留合理的库存量
订货量的多少直接影响早教中心正常运营,因此要在运营中总结经验,认真预测;
订货流程:
店长收集信息——汇总分析——填写订货表单——上报审批
操作说明: 店长从早教中心各实际运营情况收集物料需求信息和库存信息,需求信息要有相应的需求说明确定需求数量,形成需求计划,店长以邮件形式上报管理公司进行审批;店长按审批结果进行采买;
3.4收货程序:
店长按“订货单”进行收货,查验包装是否完整,品名,规格,数量是否正确,合格后由店长进行入库登记,入库后与前期物料区别存放,做到先进先出。
收货注意事项
所有接收物料须经过数量和质量的检验 收货入库后须准确记录
收货时发现问题,如数量不符、质量不达标、品种与“订货单”不一致,店长与公司及时沟通,由主管部门协助解决;
3.5保管与领用
保管:早教中心配备有仓库,仓库货架要进行分类,把同类物料放在指定区域内,店长要做到每天对库房所存货物进行巡查,如发现不合格商品要立即挑出,与合格品分区存放,做好记录。要随时保证库房卫生,保持清洁、整齐、物品码放安全、合乎标准。
领用:早教中心工作人员领取物料,需在“物品领用单”写明领用品种、数量、及领用人
领用物料时需二人同时签字
3.6盘存:店长必须按每天出入库的情况,祥细登记台账,做到账实相符
店长必须进行每日库存盘点工作,并在每天出入库记录上签字
店长要协助公司相关部门每月对库房进行一次盘点,做好祥细的盘点记录
4、人员管理 4.1人员管理就是对员工进行合理、有效的工作安排。一方面要保证早教中心经营需要,另一方面要合理安排工作人员上班时间。4.2人员管理依据: 1)
保证100%顾客满意度。
2)
节假日及营销活动高峰要满足正常营业需要 3)
遵守劳动法相关规定 4)
人员紧急调配
若早教中心工作人中临时短缺,则首先考虑轮休人员进行顶岗;若早教中心没有轮休工作人员,可以考虑钟点工(临时工作人员)店长在岗时需补充早教中心各岗位
5、财务管理 5.1营业收入管理
早教中心所有经营收入必须及时入账、实行日清日结制度。任何一项销售业务,工作人员应开出销售小票并将销售额记入账务系统,不得发生任何账外销售。
营业收入管理流程
销售数据(小票)——核对——制作日报表 营业收入管理流程说明
1)每日营业结束后,将销售小票汇总装订,编制销售日报表,销售小票以周为单位装订一起单独存档,以备复核;
5.2营业额管理
销售额(现金)——每日下班前或第二日开店后存入公司指定账户——将存款凭证与销售单装订入档 早教中心营业所得现金必须及时全存入银行账户中,不得截留作为备用金、零钞,店长应积极配合公司相关部门对早教中心营业现金进行严格监控。
店长下班前,应将当班营业额与账务核对清楚,如有不符,应查找原因并追究相关人员责任,如果金额低于账务,是个人原因造成的,由相关责任人补齐,如果金额高于一切账务,不能查到原因的,这部分高出金额应作为营业所得,不得归任何人所有。
5.3备用金管理
早教中心备用金由店长保管,备用金不足时应向公司进行借款补充,不得挪用营业现金进行补充。
备用金使用范围:早教中心所需紧急物料的采购、公司允许的零星采购、突发事件所需费用等必须由早教中心即时支付的资金。
备用金由店长向相关部门报销,报销时应提供发票等相关原始凭证
店长应建立备用金使用账簿,祥细记录备用金使用情况(金额、事由、是否报销)营业零钞的保管与使用
早教中心营业零钞由公司根据早教中心营业情况进行核定发放,零钞在开店后由工作人员保管,当天营业结束时,工作人员清点交由店长保管。
6、服务管理 6.1服务目的
服务的目的是通过提供100%的顾客满意,增加顾客的回头率
6.2早教中心工作人员应知应会 店铺周边信息
1)到店方式:掌握早教中心最近公交站距离,即到达最便利的方式; 2)周边商户:掌握店铺周边停车场、银行、医院(药店)、餐馆的地理位置,到达方式;
3)付款及钱币识别 POS刷卡 工作人员要掌握刷卡的使用方法
人民币 100、50 元: 固定人像水印(毛泽东头像)位于钞票正面左侧空白处,迎光透视,可见到与主景人像相 同、立体感很强的毛泽东头像水印;
手工雕刻头像:位于钞票正面右侧,采用手工雕刻凹版印刷工艺,形象逼真传神,凹凸感 强,易于识别;
隐形面额数字:位于钞票正面右上角位置的椭圆形(50 元为正方形)图案中,将钞票置于与眼睛接近平行的位置,面对光源作平面旋转 45°或 90°角,即可看到面额数字“100”、“50”字样;
胶印缩微文字:100 元正面上方横向连续排列的椭圆形图案中,多处印有胶印缩微文字,在放大镜下可看到“RMB”和“RMB100”字样。50 元在正面多处背景底纹图案中,印有“50”、“RMB50”字样。
雕刻凹版印刷。正面主景毛泽东头像、“中国人民银行”行名、盲文、大面额数字“100”、“50”及团花图案,背面主景人民大会堂(100 元)、布达拉宫(50 元)、大面额数字“100”、“50”等采用雕刻凹版印刷,用手指轻轻触摸有明显的凹凸感。
横竖双号码:钞票正面采用横竖双号码印刷(号码完全相同),100 元横号码为黑色,竖号码为蓝色,50 元横号码为黑色,竖号码为红色;
红、蓝彩色纤维:在钞票上可以看到纸张中有红色和蓝色纤维,它是在造纸时加入纸浆中 的,位置不固定,随机分布;
全埋磁性安全线:位于钞票正面中间偏左的纸张内部,迎光透视,可以看到上面有缩微文 字“RMB100”、“ RMB50”,仪器检测有磁性;
光变油墨面额数字:从垂直到倾斜一定角度观察,100 元由绿色变成蓝色,50 元由金色变 为绿色。阴阳互补对印图案。在正面左下角和背面右下角,均有一个圆形局部图案,迎光透视,可 以看到正、背图案合并组成一个外圆内方的古钱图案。20 元:
固定花卉水印(荷花)。位于钞票正面左侧空白处,迎光透视,可以看到立体感很强的荷花 图案;
手工雕刻头像:位于钞票正面右侧,采用手工雕刻凹版印刷工艺,形象逼真传神,凹凸感 强,易于识别。
隐形面额数字:位于钞票正面右上角位置的装饰性图案中,将钞票置于与眼睛接近平行的 位置,面对光源作平面旋转 45°或 90°角,即可看到面额数字“20”字样;
胶印缩微文字:正面右侧和下方及背面图案中,多处印有缩微文字“RMB20”字样。
雕刻凹版印刷(正面):正面毛泽东头像、“中国人民银行”行名、大面额数字“20”及团 花、盲文标记等均采用雕刻凹版印刷,用手指轻轻触摸,有明显的凹凸感;
双色横号码:正面右侧下方的号码左半部分(两位冠字、两位数字)为红色,右半部分(六 位数字)为黑色;
红、蓝彩色纤维:在钞票上可以看到纸张中有红色和蓝色纤维,它是在造纸时加入纸浆中 的,位置不固定,随机分布;
明暗相间安全线:正面观察,在中间偏左的位置的纸张内部有一条明暗相间的安全线。
6.3消防知识、灭火器的使用
1)火灾自动报警系统
火灾自动报警控制系统由光电感烟探头、差定感温探头、手动报警按钮、消火栓按钮、喷 淋头、水流指示、湿式报警阀、压力开关、楼层显示器、防火阀、排烟阀、排烟机、正压 送风机、正压送风阀、新风机组、空调机组、消防电梯、消防广播、消防电话、消火栓泵、喷淋泵、切断非消防电源、控制器主机和显示系统组成。了解其工作原理。2)自动喷水灭火系统
自动喷水灭火系统由洒水喷头、报警阀组、水流报警装置(水流指示器或压力开关)、管道 系统、供水设施等组成。自动喷水灭火系统,根据被保护建筑物的性质和火灾发生、发展特性的不同,可以有许多 不同的系统形式。通常根据系统中所使用的喷头形式的不同,分为闭式自动喷水灭火系统 和开式自动喷水灭火系统两大类。闭式自动喷水灭火系统包括湿式自动喷水灭火系统、干式自动喷水灭火系统、干湿交替式 自动喷水灭火系统、预作用自动喷水灭火系统、重复启闭预作用自动喷水灭火系统。开式自动喷水灭火系统包括雨淋灭火系统、水幕灭火系统、水喷雾灭火系统。3)室内灭火栓系统
室内消火栓包括:水带、水枪、水喉等。
当发现火灾时,立即打开消火栓箱门、按动火灾报警按钮,由其向消防防控中心发现火灾 报警信号或远距离启动消防水泵,然后迅速拉出水带、水枪(或消防水喉),将水带一头与 消火栓出口接好,另一头与水松子接好,展(甩)开水带,开启消火栓手轮,握紧水枪(最 好两人配合),通过水枪(或水喉)产生的身流,将水身向着火点实施灭火。
4)自动喷淋灭火系统
自动喷淋灭火系统由消防水池、消防水泵、信号蝶阀、水流指示器、消防喷淋头、排气阀 组成,当火灾发生时,室内温度达到 68 摄氏度,消防喷淋头自爆进行喷洒灭火,每个喷淋 头的喷洒范围小于 10平方。
5)干粉灭火器
是用惰性固体(类似于泥土或沙子)来覆盖火。干粉灭火器可以喷出非常细的碳酸氢钠(NaHCO3,发酵粉)、碳酸氢钾(KHCO3,几乎与发酵粉相同)或者磷酸二氢铵((NH4)H2PO4)粉末。这些固体可以包住燃料并使火闷熄。适宜于扑救石油产品、油漆、有机溶剂火灾。它能抑制燃烧的连锁反映而灭火。也适宜于 扑灭液体、气体、电气火灾(干粉有 5 万伏以上的电绝缘性能)。有的还能扑救固体火灾。火器不能扑救轻金属燃烧的火灾。
6.4、服务质量检查 1)
检查形式、时间
检查内容:服务质量、工作人员的仪表仪容、2)检查方式与时间 由公司相关人员随时检查
由公司指定人员进行顾客调查(每月一次)发放(顾客满意度调查表),进行调查 6.5、团购客户接待要求 1)预定
干粉灭
团购至少提前4天告知到早教中心店长,店长接到该团购信息后应询问团购人员的数量、团购人员的构成(成人、儿童、男女比例)、团购人员到店的时间、团购人员有无特殊需求,将以上内容记录在当天工作日志中并汇报至主管负责人。店长应根据所了解团购信息情况预估当天人员出勤班次,或增加临促人员数量,提前应准备相关物料情况与主管负责人沟通执行。2)
接待
团购人员到达当天,早教中心工作人员应有序安排人员入园,检查入园人员票面信息,并做好团购人员个人信息登记,按照儿童相关工作标准进行服务。3)记录
团购日结束当天,店长按财务管理规定做账
团购注意事项:
1、团购人员拿着凭据来到店面,早教中心工作人员须验证、登记后安排入园;
2、接到团购信息后,提前做好准备工作,按团购人员数量、规格及特殊要求,提前做好
物料准备、人员安排及临时促销人员招幕;
7、环境管理
7.1 早教中心为顾客提供精神享受的娱乐场所,所以建设一个卫生、健康、愉快的环境非常重要。清洁是保证卫生的主要手段,是早教中心日常工作的一项重要内容。清洁包括清除看得见的杂物、灰尘和杀死有害、能致病的有机物。除了卫生要求外,还需要通过声音、色光、湿度、绿化等手段为顾客提供一个有益于身心健康的游乐环境,使顾客获得愉悦的游玩体验。
7.2清洁内容
设施设备
表面尘土
死角卫生 公共区域
早教中心设备区域外公共区域
功能区域
DIY区域道具设备、书吧柜台台面、仓库库房卫生
7.3清洁时间安排 1)
随手清洁
清洁是没有止境的,只要有空就必须随手清洁,保证顾客满意
2)
营业清淡时间
营业高峰期间,由于大家忙于为顾客服务,会忽略了清洁,营业高峰过后,即在营业清淡时,有大量清洁工作要做
营业结束前一小时彻底清洁营业期间卫生
7.4环境控制
1)
音乐:早教中心可以放一些轻音乐,声音大小以“有听则有、无听则无”为原则 2)
空所:早教中心一年四季备有空调,特别是夏天,更为重要,经顾客恰到好处的室温。冬季不低于18—22度,夏季温度不高于22—24度,营业高峰顾客较多时不超过24——26度,相对温度40—60%,早教中心气压大于外界气压,洗手间气压小于早教中心气压,保证早教中心有新鲜、优质空气。3)
采光:自然采光照度不低于100LX,各功能服务区灯光照度不低于150LX。
8、安全管理
8.1安全是保证早教中心各项经营安全,人员安全,顾客安全,物料安全,财务安全 安全事故产生原因
直接原因可分为人为和设施两上方面
人为的原因主要是指人们不安全行为所造成,包括指导与监督疏忽,未按规定要求行事。设施原因是指不良的环境设施引起,包括维护不当等 间接原因
各种机械装置定期检查和不保养不良。由于店长责任心不强,导致安全管理制度和安全管理组织不完备、安全管理标准不明确等
8.2人员安全
操作的安全,特别是拓展区域,要严格按照标准操作 早教中心必须按规定在指定地点放置指定数量的消防器材 各种设备要定期检修,保持设备的安全运转
药物的准备:主要是酒精、药棉、疮可贴、红花油、纱布等
8.3医药箱管理制度
店铺需按以下标准配备简易医药箱,以供顾客需要时,能及时提供服务。医药箱标准配备如下:纱布、棉球、酒精、创可贴等外伤用药 【注意事项】
1.所有药品均在有效期内,禁止向客人提供内服药品;
2.工作人员掌握药品的使用方法和程序;
3.药物一般应避光、干燥保存;
9、设备管理 9.1设备手册
设备手册的内容包括:祥细的例图说明、设备零件资料、安全程序和故障排除步骤,设备型号,生产厂家,联系电话,零件编号,注意事项等
9.2计划保养表
计划保养表列出了执行每项保养工作的时间及周期,帮忙安排执行人,并在完成后予以记录 对设备制定维护保养制度,做好维护保养工作,可保证设备的正常工作及使用寿命: 清洁:对各种设备均需清洁。做到设备内外无污渍、无灰尘、良好运转。安全:定期检查各种安全防护装置,保证不漏水、不漏电、不出事故。整齐:各种设备及附件(电源线)要放置整齐、美观。润滑:定点、定量加油,保证正常运转。日常维护保养
做好前台设备的日常维护工作。
严格按照程序操作,注意观察设备的运转情况,发现故障及时检修。搞好清洁卫生,检查设备润滑。
第五章
突发事件处理
5.1火情报警
报警响起,工作人员必须在 1分钟内核查完毕,并确认是否有火情。任何人发现火情,都必须立即通知案场主管及早教中心负责人。讲清起火地点、燃烧何物、火势 大小、报警人姓名及所在位置。绝对不能高喊“着火了”,以免引起恐慌。初期小火应迅速拿就近的灭火筒灭火,保护好现场,同时通知案场主管及早教中心负责主管。
5.2顾客意外受伤应急处理 5.2.1应对处理
1、在客人受伤的情况下,第一时间拨打120急救(分伤势严重程度拨打120),站在尊重生命的角度,把客人的安危放在第一位,安抚客人情绪,积极配合治疗,治疗费单据全部由店铺掌握,这是公司的责任体现同时也是为案子结束协商解决时的先决条件。
2、安抚好客人的情绪,表示感同身受,做到相应的人性化服务(如送水果、医院探望),站在客人本人的立场,您告诉目前最重要的是先养伤,至于其它会为争取。
3、事故责任的引导:适时委婉表达意外事故的发生,责任不全在店铺方,客人本人也有责任;我们从一开始就不要让客人以为"能全额赔偿",只能“尽量争取”,降低其心理期望值。比如:我们适当处已有“小心注意”提示牌,让客人意识到,她自已也需承担部份责任;如果滑倒的是小孩子,则作为家长本身就有责任义务照顾孩子防止意外发生;
4、了解客人的需求,聊聊家常,缓和气氛。
5、理赔材料的搜集:店长第一时间联系保险经纪人,根据相关要求现场勘测拍照取证,并保留相关必要材料(发票单据和病历等)。
6、费用问题:根据事故原因/客人状况,可判断是否由垫付治疗费或视情况可引导客人自行支付。因为住院费和医药费、护工费、误工费、营养费都属于保险理赔范围。其中营养费、护工费必须要医生在病历上写有医嘱,误工费则客人必须提供他的收入证明或完税证明,如客人是个体户,可以按他当地的年均收入折算具体需咨询保险公司对接人。
5.2.2及时申报保险理赔
1、配合之前做的现场勘测,拍照取证。
报案信息:保单号、时间、地点、事故经过、预计损失情况、联系人等
2、提供相关信息发给店铺所属的保险公司,让保险公司给出意见,保险公司作为第三方,会界定店铺应当承担责任比例多少,定损金额作为参考值,再与客人协商时就会心里有数
3、购买保险本身就是自已店铺降低意外损失的管理行为,因此没有必要让客人知道店铺会去找保险公司理赔。否则,只会让客人觉得店铺没有任何损失,没承担他认为的责任,从而会提出更多要求,处理起来更加麻烦
4、如对保险相关的工作有任何的疑问,可以寻求法务部的协助
5.2.3与客协商解决
除了保险公司,我们还可以与医生沟通了解病情,或根据首次的医疗费是多少,来判断事情的严重程度与客人协商时,尽可能多使用聆听技巧,让激动的客人尽情表达宣泄情绪
1、我们可以表达“很遗憾,意外发生了,我们店铺积极配合,送医、探望、关注、协助,我们现在为您争取到的有哪些,店长依据保险公司的定损情况和客人家属进行第一次试探性磋商,就赔偿条款进行一一商谈
2、过程中,如果客人不赞成店铺提出的解决方案,可能采取投诉的方式来发泄情绪,不要试图阻拦,总要有渠道出口给客人。协商遇到僵局时,可用“不表态”或过几天再谈的方式让客人“回顾冷静”,这样可以有效得占据谈判双方的主动权,让客人的催促会让其不断得降低要求。
3、也许店铺尽力安抚客人,但客人仍对店铺表示不信任也不接受方案,那么您该提议双方一起到当地工商局,由消费者委员会作为第三方配合完成协商解决。请注意保留《消委调解记录》,如双方协商无果,客人只能走司法流程了
4、双方达成赔偿方案的共识后,一定要让客人签订免责书,以防止后续问题的发生。
5.2.4其它特殊情况应对
1)当客人提出要“精神损失费”,怎么办?
精神损失费,很难断定数额多少,如果打起官司来,一般也需要受害方提供证据,表明自已受到了哪些精神倾害,由于难举证,所以获赔精神损失费案例的不多;
如果客人提出,我们只能拒绝,告知客人,我们可以互相配合争取到的是医药费、住院费、护工费、误工费、营养费,假如您要争取精神损失费,就只能走司法流程,由法院来判决了。2)当客人提出要一次性赔多少钱,怎么办?
我们对没有发生的费用,无法估计,心里没底;客人也没有办法提供发票,所以原则上不允许“一口价式”赔偿给客人。
3)如果客人本人不易沟通,威胁要通过媒体曝光向公司施压,怎么办?
在协商处理过程中,您可以判断是否需要“对话录音”,掌握事实信息,以应对媒体及后续的其它状况。
同时,劝告客人,就事论事的协商处理,如果客人的行为有损我们的品牌名誉,公司会保留追究客人法律责任的权利。
4)如果客人以此为由在店内无理闹事,怎么办?
请冷静劝告处理,当影响了店铺经营时,有必要的话分店可以果断报警处理。报警能不能解决或了结不重要,重要的是表明我们店铺的立场和态度。
也许警察同志登记完就走了,双方还得面谈协商,至少通过报警行为,争取到双方能在一个台面上“冷静理性的谈”!必要时可寻求公司的协助。
第六章
客诉处理
6.1顾客投诉流程 1)招呼接待
主动上前问候客人并表明身份,“您好,我 是 XXX,请问有什么可以帮您?” 顾客情绪激动,请顾客到安静舒缓的地 方坐下慢慢说,尽量避开其他客人。
知道客人姓名的,需 用姓氏称呼客人。2)聆听记录
认真倾听顾客投诉,准确了解每一细节,保持与顾客目光接触,以示尊重。集中精力,充当听众,适时表示正在聆听客人的述说,如点头。记录顾客谈话要点。缓和客人情绪,让顾客感到公司重视他或她提出的问题。
听取和分析客人提出的问题和关注点。不过多涉及其他事情,更不要推托责任。3)致歉安抚
向客人礼貌表达歉意并表示同情:分析和判断客人的真实感受,力求表现出与客人 同样的感受。例如“我知道您一定感到不愉快”,表示同情客人的遭遇。保持冷静,避免充满敌意的反应,切勿随意打断客人说话,甚至与客人争吵。务必 待客人讲述完毕,再给予适当的解释和说明。
应慎用微笑,以免给人以幸灾乐祸的印象,有时以郑重、沉 稳、严肃的神情与态 度可能会使客人放 心我们的处理并信 任我们。
4)寻求处理方法
切勿当着客人的面训斥或指责当事员工。
预留充裕的时间以便完成补救工作。不要做出超过自己权限的许诺,如有需要,请 示上级或有权限的人。不要低估解决问题 所需要的时间。
如5)关注处理进程
监督问题解决的进程,确保问题彻底解决。
受理客人投诉的员工与客人联络沟通,确保客人对处理结果满意。
6)培训改进
将投诉整理形成案例,并存档。重要事故或投诉须生成事故报告。
分析投诉原因,做出整改方案。
对员工进行再培训。
篇6:购物中心运营管理手册
使用手册
北京仁和昌盛技术开发有限公司
2010-5-1
目录
1.呼叫中心……………………..…………………………..…………………….....1 1.1.座席信息………………………………………………………………….....1 1.2.技能设置…………………………………………………………………….1 1.3.班组设置…………………………………………………………………….1 1.4.按键定义…………………………………………………………………….1 2.智能营销………………………………………………….………………………2 2.1.任务列表.……………………………………………………………………2 2.2.呼出列表…………………………………………………………………….2 2.3.语音列表…………………………………………………………………….2 2.4.任务汇总…………………………………………………………………….2 3.录音质检………………………………………….………………………………3 3.1.录音列表…………………………………………………………………….3 4.统计报表……………..…………………………………….……………………..4 4.1.通话记录..…………………………………………………………………...4 4.2.座席统计…………………………………………………………………….4 4.3.班组统计…………………………………………………………………….4 4.4.呼损报表…………………………………………………………………….4 5.收发传真...………………………………………………………………………..5 5.1.发传真..………………………….…………………………………………..5 5.2.发件箱……………………………………………………………………….5 5.3.收件箱……………………………………………………………………….5 6.客户列表.…………………………………………………………………………6 6.1.客户列表..…………………………………………………………………...6 7.系统设置………………………………………………………………………….7 7.1.改密码……………………………………………………………………….7 7.2.退出系统…………………………………………………………………….7
1.呼叫中心
1.1座席信息:显示座席信息,可以编辑、新建、删除、锁定座席。
1.2技能设置:座席具有的技能信息,可以编辑、删除、添加技能.1.3班组设置:添加班组信息可以把不同的座席根据技能值划分到不同的班组里, 可以编辑、删除、添加班组.1.4按键定义:用于座席和外线通话结束后,给外线的放音按键.可以编辑、删除、添加按键值.2.智能营销
2.1任务列表:用于自动呼出时建立的任务列表,每个任务列表都对应有自己的呼出列表,每个呼出列表中有具体的呼出记录信息.可以暂停、继续、编辑、删除、新建任务.2.2呼出列表:呼出列表里包含了具体自动呼出时的电话号码信息,可以编辑、删除、新建呼叫列表.2.3语音列表:用于任务列表新建时指定哪个语音文件.可以上传、试听、删除语音文件.2.4任务汇总:统计汇总自动呼出后的通讯记录.3.录音质检
3.1录音列表:显示通话时的录音信息.可以收听、下载录音记录.4.收发传真
4.1发传真:用于建立自动发送传真任务
4.2收件箱:显示收到传真信息,可以查看、下载、删除收件箱传真.4.3发件箱:显示收到传真信息,可以查看、下载、删除发件箱传真.5.客户列表
5.1客户列表:保存的所有客户信息,主要用于自动呼出时,形成的呼出列表.6.系统管理
6.1修改密码
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