第一篇:erp系统的应用
ERP系统在能源企业中的应用
发表时间:2010-6-5 佟巍 郭莉莉 来源:万方数据
关键字:ERP 生产流程 效益分析 企业管理
本文介绍了企业资源规划的基本概念并分析了ERP在几家大型能源公司上的应用,论述了企业在实施ERP的过程中需要注意的几个关键点,为企业成功实施ERP系统给出了建议,最后分析了ERP能够在经营指标、产品营销、资金管理以及人力资源等方面给企业带来的效益。
ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源规划,它是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统,是“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”,也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。它是企业经营管理活动中的物流、信息流,资金流、工作流加以集成和综合。成功实施ERP可以优化企业的业务流程,改善管理信息系统,提升企业的决策支持能力,给企业带来广泛的效益。
1 ERP系统在国际大型能源公司的应用现状
1.1 英国石油公司(BP)
BP是世界上最大的能源公司之一,向顾客提供运输燃料、光热能源、油品零售服务以及与人们日常生活密切相关的各种石化产品。BP从2000年开始实施ERP系统,采用SAP解决方案。包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销(SD),物料管理(MM)、流程行业生产计划(PP),工厂与设备维护(PM)、人力资源(HR)。IBM公司和埃森哲公司为其提供ERP系统实施服务。2003年以前,采取分散式构架。2003年初开始整合其全球ERP系统,为期18个月,现已全部完成。BP的ERP系统上线后,实现了跨行业和跨地区工作流程标准化;提升了总体管理水平;减少了库存;加快了财务月结速度,提高了工作效率。
1.2 壳牌公司(Shell)
英荷(英国、荷兰联营)皇家壳牌集团,简称壳牌公司,其组建始于1907年英国壳牌运输和贸易有限公司与荷兰皇家石油公司股权的合并。壳牌从1999年开始实施ERP系统,其早期基本采取分散式系统架构,仅SAP系统就达60多套,现在考虑进一步规范和新业务流程和降低IT运行成本,将IT系统变成集中式的架构。目前,以壳牌石油主要业务壳牌化工为例,因为使用ERP系统为核心的信息化系统,壳牌化工一年节省的费用在1亿美元以上。
1.3 中石化
2001年初,中国石化通过ERP总体规划,提出“国际水平、中国国情、石化特色”的建设思路。核心思想是借助ERP系统的实施,使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。它采取了分散式系统架构。埃森哲公司和石化盈科公司为其提供ERP系统实施服务。通过ERP项目的实施,效益开始显现,其中用户最深刻的感受是通过ERP的实施促进了管理体耕和机制的改革、管理的提升及流程的改进,形成了高效运作的企业组织。
2 构建ERP系统的关键环节
2.1 强化ERP的数据准备工作
数据对ERP的重要性不言而喻,因此搜集数据要靠合理的方法和步骤来进行。首先要明确各类编码的规范。如物料代码、供应商代码、客户代码等。有了规范的编码方法,才能尽可能的最大限度地保证了编码的唯一性。准确性。其次设计和准备好数据准备表,在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控制的项目。最后,为了确保数据的准确及时,必须责成专人整录入、检查,并做好备份。
2.2 强化企业流程优化和再造
为了让ERP系统能够更顺利的实施,就要调整企业管理上存在的不合理的工艺流程和物流过程。在实施中我们可以先确定企业所需要的运作模式即流程。将流程进行分析,确定关键流程。与ERP要求差距较大的流程要进行流程再造。最后将经过梳理的企业流程进行信息化,企业在这一环节需要做到各级部门和业务人员全面配合实施,结果既要符合ERP的要求,又要符合业务操作的实际情况,实现业务流程的优化与再造。
2.3 强化员工培训,尽快融入ERP文化
ERP不但是一种技术手段,更是一种现代管理思想的综合。为了能够让ERP更好的实施,减小风险,就应该对企业员工进行培训。培训的内容不应该只限干流程、技术和技巧层面,而应该将培育团队合作精神和态度养成作为重点内容。将ERP的理念融入到员工的心里。不但要在培训中将本企业生产经营理念灌输给员工,也要把ERP提供商的理念也融入进来,使员工尽快接纳ERP特有的文化,保证系统顺利上线实施。
3 成功实施ERP的效益分析
ERP通过对企业拥有的资源进行综合平衡和优化管理,并协调企业生产经营各个环节,以市场为导向开展企业的各项业务活动,提高企业竞争能力。从而能够为企业赢得可观的经济效益。
(1)ERP能够使企业决策者快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息,对企业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。并且在企业需要重大决策时,可以通过ERP系统分析有关历史数据,分析趋势和变化,为科学决策提供依据。
(2)ERP系统能够对企业各类原辅料、产品进行成本核算,将各项生产消耗进行合理分摊,做到企业精细化管理。并且通过对企业的资金预算及执行情况进行精细规划来提高企业运营资金,降低资金运营成本。
(3)通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格,为销售人员提供全方位信息。并且能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存,自动产生最优的生产计划,提高企业竞争力。
(4)通过ERP的在人力资源上的应用,能够建立全员信息库,提高人工成本核算的精确性、合理性。在ERP实施的过程中,优化了企业流程,剔除了企业在生产经营上的一些弊端,为企业培养了一批既了解企业综合业务管理又具有现代化管理理念、既懂业务又懂技术的复合性人才,为企业转型和深化改革积蓄了人才力量。
4 结 语
ERP系统的实施和应用是一项系统工程,涉及到企业的组织机构,管理体制、工作方式等一系列重大问题角色,是现代企业的客观需要和必然趋势。但ERP的运用,既不能生搬硬套先进的做法,也不能牵强附会不合适宜地追求完善。只有认真分析ERP实施过程中存在的问题,采取有针对性的策略,才能提高ERP实施的效率,真促进企业管理水平的提升。
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第二篇:建立ERP企业管理系统人才培养,杭州企业ERP系统的价值,ERP企业管理系统怎么应用,ERP企业管理系统怎么实施
建立ERP企业管理系统人才培养体系
来自:杭州集控
应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统,需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术,同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才,是非常困难的。
一、 ERP人才培养的必要性
从理论上讲,ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次,首先ERP是一种先进的管理思想和方法:其次,ERP为一种软件,在软件中融人了管理思想和方法;再次,ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识,至少要具备管理、计算机和专业知识。
从实际情况看来,很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为:ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才:
ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高,一方面对技术有熟练的掌握。另一方面,还必须有丰富的管理经验,能够把技术和管理紧密结合,能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。
ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲,必须有财务知识、计算机知识和管理知识;从经验上看,要有一定的企业管理实践,了解企业的管理整个过程:从技能上,还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才,现在很难找到。
普通的应用人才,必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论:有50070的ERP的失败案例,是由于缺少ERP的应用人才造成的,由此看来,实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。
二、ERP人才缺乏,培养缓慢
据估计,到目前为止,国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中,除了300余家上了ERP项目的公司外,剩下的企业有60%以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口,将成为国内企业实施ERP的严重障碍。
那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为,主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。
从人才来源看,目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3/4以上,来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1/4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看,ERP涉及多学科,它需要的是复合型人才,而目前国内的高校很难找到相关专业,即便是单纯的管理专业或IT专业,又因为教材的老化,不能适应企业管理的进步和IT技术的发展,学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理,应用型人才缺乏的主要原因。
三、校企共建ERP实验中心,建立ERP人才培养体系
从长远来看,要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势,校企共建ERP实验中心,是整个联动培训网络的核心环节。
(1) 校企联合共建ERP实验中心的可行性。
实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。
首先,高校对实验教学的重视和投资力度的加强,为实验中心建设提供了硬件基础。近年来,高等教育在立足人才市场,转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度,并逐年加大对实验教学的投资力度。因此,实验中心就有了赖以存在的硬件基础。
其次,ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外,不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲,高等教育对ERP市场也在格外关注,许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上,合作方式可以是灵活多样的。
最后,实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果,不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式,市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。
(2)ERP实验中心功能分析
实验中心的培养目标明确为:培养ERP应用人才。作为综合实验基地,按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下:
第一,多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能,包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求,综合性强;②实验对象的多元化。对内,实验中心面向全校学生开放,覆盖较多的学科专业和不同的学历层次,达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理,在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面,给学生提供较大选择余地。有利于因材施教,促进学生特长的发展,培养具有创新能力的人才;③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑:利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训,无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径,也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起,开始解决高等教育与市场的断层问题,其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究,能够充分发挥实验中心的资源优势,同时带来可观的经济效益;④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势,也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计,能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴,同时成为学术交流的基地。
第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台,在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此,在实验中心的仿真功能设计上,要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计,使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态,促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤,主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实,实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境,还包括企业与外部关联单位之间的工作关系;②模拟职能岗位。模拟实验中,一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引,针对一个特定系统的业务,由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成业务处理。在局域网完备的环境下,可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉;③仿真企业流程。在仿真企业环境中,以企业业务流程为主线,将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起,将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合,使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作,体会到企业基于流程的运做模式。
四、结论
我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为,复合型信息管理人才的严重匮乏,将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿,那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前,解决好人才问题,是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心,培养信息化的复合型人才,是建立ERP人才培养体系的关键。
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第三篇:ERP系统在我国印染企业中的应用现状
生意社3月14日讯
我国印染企业面临着产业升级与转型的重要课题,而要完成这样一个任务,除了先进的设备仪器等硬件条件之外,先进的印染企业管理则是必不可少的软件条件。经济全球化背景下,传统的印染企业管理模式已经不能满足企业规模化、效益化的发展要求。而基于计算机与互联网技术的信息化管理模式代表了更为先进的方向,其中,典型的ERP系统在许多行业中已经被成熟的应用。特别指出的是,ERP系统在纺织生产和服装生产中也已成功的应用,作为产业链中的一环,印染企业的ERP系统应用是大势所趋。
1.ERP系统在印染企业中的应用现状
1.1.ERP系统简述
ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是面向供需链的集成管理,是建立在信息技术基础上,以软件为载体,采用先进的计算机技术,融入先进企业管理思想,全面地集成了企业所有资源信息(简要说包括物流、资金流、信息流、工作流),为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台并最终实现对企业资源信息的管理。
ERP系统的应用丰富了企业信息化管理的概念。信息化管理作为一个完整的系统可以分成三个层次[2]:第一层次即ERP管理系统,其作为一个基础平台;第二层次是生产管理系统,生产各环节、各机台都纳入该系统;第三层次是在各生产机台上配置的,用于工艺参数自动测控的数字化设备,确保各工艺参数执行到位。
总的讲来,ERP系统是将企业的物流、资金流、信息流进行全面的一体化管理的管理系统。ERP系统的核心思想就在于对于供需链的控制。
1.2.印染企业ERP系统中的管理思想
深刻的理解ERP系统内在的管理思想是企业了解ERP,选择ERP,用好ERP的关键。尤其对于具备实施ERP系统条件的印染企业在开发实施ERP系统时,将具有企业自身特色的管理理念注入ERP系统是十分有必要的。只有紧密结合了企业自身特点和实际情况开发出的ERP系统才能更好的满足企业管理的要求,在具体实施时能减少企业调整适应的周期。
在ERP系统的IT外衣下,蕴含着长期积累和吸收的管理思想。[3]ERP系统不是程序开发、数据库链接和硬件网络等IT技术的简单组合,其正真的核心是基于IT技术手段所要实现的是对于企业所有资源的整合与控制。
现代印染企业的生产管理特点概括起来有四点:一是企业订单呈现小批量、多品种、速交货的趋势,二是企业组织生产所需原材料种类繁多、数量庞大,三是印染加工工艺流程长,工序多且各个环节联系紧密,四是印染企业多为外向型企业,产品质量要求严格,管理体系、质量追溯体系复杂。以上这些特点决定了印染企业在生产管理中会产生大量的数据参数,需要频繁的信息交互。传统管理模式下的信息交流不畅已经成为阻碍企业提高效益,制约企业发展的重要瓶颈之一。由此,企业内部各种信息的快速平稳传递的需求是发展ERP系统用于企业信息化管理的关键驱动力。
目前企业管理中对于供应链和需求链的管理,许多企业更加倾向于通过管理来实现成本控制,即更为注重供应链的管理,这是一个相当大的误区。悉尼工商管理学院的DavidWalters的研究指出,供应链管理与需求链管理之间的联系相当脆弱,尤其是对于需求链的管理实际上对于企业而言更为重要。ERP系统的建立,同时强调了对于供应链和需求链的管理,无疑更能提高管理的效率和效益。
1.3.ERP系统在印染行业中的应用
当前,ERP系统已经逐渐由大规模、高新技术产业向中小规模、传统产业转移,印染产业的上游纺织企业及下游服装企业都在ERP系统上有了成功的实践,ERP在印染行业中正处于应用推广阶段。
1.3.1.中、日、韩印染企业管理比较
中日韩三国的印染企业的生产水平在世界范围内处于较高层次,三国的印染产品也各有特色。目前中国在产能上占据绝对优势,而日韩企业在印染新产品的开发上却更为擅长。尤其要指出的是,日韩的印染企业已经基本完成企业信息化管理的升级,而中国印染企业的信息化管理仍然处于发展阶段。比较分析得出,三者的管理还有深层次的差异。
日本印染企业管理严谨而系统化。以日本PAKARGB印染公司为例,其厂房布局合理,采用自动库房设计既节约了空间又使得产品摆放更为整齐。同时为了有效利用热源,高温高压染色机另外套上保温层,提高保温效果。不仅仅是严谨管理,日本印染企业的系统化管理也十分突出。拥有百年历史的泷定名古屋株式会社在资料保存上也很有特色。该企业的资料的可以追溯到上个世纪世界的流行面料(包括当时的中国纺织品样本),虽然时间久远,但资料中的布样摆放依然平整有序。
韩国印染企业信息化管理普及化、实用化。数字化技术是韩国染整业技术领先的关键,韩国的印染企业中有针对化验室、生产车间使用的诸多数字化管理设备,最有特色的是工艺参数的实时监测设备能确保各工艺参数执行到位。正是以上的基础使得韩国印染企业实现了减员增效,同样一个日产10万米的印染厂在中国需要300左右的员工,而在韩国只需要100左右的员工,用人是中国同类企业的1/2~1/3左右。
中国印染企业目前的管理水平与日韩同类企业相比尚有一段距离。客观的说,许多印染企业的现代企业制度仍不完善,企业依靠国家政策和政府保护的思想浓厚,开发市场的意识薄弱,决策能力和抗风险能力较差。[6]中国的印染企业在企业管理的严谨化、系统化上还不尽如人意,许多企业单纯的以绩效管理作为管理手段往往存在很大的质量控制上的隐患。同样的情况下,韩国印染企业却在管理中推行员工收入与个人产量脱钩,避免因赶任务而影响产品质量。同时在数字化设备的应用上还达不到普及和实用的程度。
1.3.2.中国印染企业信息化管理分析
目前中国的印染企业已经具备实施ERP系统的基础,实施ERP系统将大大提高企业的核心竞争力。作为基础平台的ERP管理系统,国内外基本处于同一技术水平,存在的差距较小。见诸报道[7-8]的深圳中冠纺织印染有限公司开发的“深中冠ERP系统”和江苏AB集团有限责任公司自主开发的ERP管理系统都体现了中国企业的特色,取得了良好的效益增长。
与日韩同类企业相比,中国印染企业最大的不足在于管理的第三个层次,即在各生产机台上配置用于工艺参数自动测控的数字化设备数量很少甚至根本没有,由此导致在信息化管理中不能确保各工艺参数执行到位。印染产品生产的重演性要求越来越高,而保持产品质量稳定的工艺参数有几十个之多,要将这些参数控制在工艺允许的范围之内,单纯的依靠人力是很困难的,这项工作由计算机取而代之是必然的选择。
此外,印染企业信息化管理能一定程度上弥补中国印染企业在技术管理和现场管理上的某些不足。ERP系统作为信息交互的平台能使整个企业生产管理类似于一个供需链,各个环节相互衔接。如果同时配备数字化的设备更能实现管理者对各类信息和数据参数的实时掌控,提高企业的应变能力,适应小批量、多品种、速交货的生产方式,为减少用工、降低生产成本起到重要的作用。
2.中国印染企业应用ERP系统的进展与前景
2.1.中国印染企业ERP系统开发的背景
中国的印染企业开发应用ERP系统主要是为了应对由于先进设备的快速增长与信息化严重滞后所产生的一系列矛盾。这些矛盾包括:生产能力快速增长与信息处理能力不足的矛盾;印染色彩的高要求与信息管理手段落后的矛盾;先进设备与技术参数的矛盾;印染装备技术快速扩展与管理能力提升缓慢的矛盾。
ERP系统的开发与应用正是基于解决以上诸多矛盾的需求,而且ERP系统中各个模块化子系统能针对各个环节的具体情况解决具体问题。
2.2.印染企业ERP系统发展的各阶段
ERP系统的建设是一个复杂的系统工程。企业由调研开发ERP管理系统到整个系统运行自如,需要经过MIS(Managementinformationsystem)阶段、MRP(Materialrequireplanning)阶段、MRPⅡ(Manufactureresourceplanning)阶段、ERP阶段。
MIS阶段,企业需大量的采集原始数据,该阶段的企业信息管理系统要具备查询和汇总等工作的功能。尽管MIS处于ERP的起始阶段,与信息技术的结合程度不高,但该阶段是一切后续发展的重要基础。Rong-RueyDuh等对于台湾一家实施ABC管理系统进行ERP管理的纺织企业的长期观察研究表明,如果缺乏准确的基础数据采集,ERP管理很难发挥实效。
MRP阶段,企业对产品结构进行管理,旨在借助计算机实现对生产、订单、库存的管理,满足企业根据订单展开生产计划的要求。同时还能方便企业掌握物料需求信息和实际库存信息,实现减少库存、优化库存的目标。
MRPⅡ阶段,在前一个MRP系统的基础上对企业的生产中心、加工工时、生产能力的管理,实现计算机进行生产排程功能。此外,还要将财务系统纳入该系统,在企业内形成一个闭环管理系统。ERP阶段,该阶段高度整合前面各个阶段的功能,增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。ERP系统将企业内封闭的管理系统与外部系统对接,实现对整个供需链的全局控制,成为企业的管理与决策平台工具。
目前,具备一定信息化管理能力的印染企业多数处于MRP与MRPⅡ阶段,一些规模型企业正处于向ERP系统过渡阶段,少数企业已经实现了ERP系统管理。印染企业信息化管理的发展呈现良好的上升势头,顶级的印染企业已经开始着手建立基于ERP系统基础上的更高层次的信息化管理模式,而规模型企业正努力构建ERP系统,现有的MRPⅡ系统已经不能满足企业发展的要求。于此同时一些中小企业也开始选择MRP或者MRPⅡ系统来进行企业管理。整个印染行业在企业信息化管理上形成一个金
字塔模型,特别是底层的中小企业信息化管理层次的提高抬升了中国印染行业整体的企业信息化管理水平。
2.3.印染企业ERP系统的发展前景
ERP系统是企业实现全面信息化管理的基础,所以ERP系统是企业实施信息化管理中一个具有指向意义的发展阶段。当然ERP系统除了主要的构成不变之外,其自身也在不断的发展与变革。
在2000年,ERP概念提出10年之后,美国研究机构GartnerGroup再一次提出了一个全新的概念——ERPⅡ。ERPⅡ强调协同商务,在企业实现信息化管理的高级阶段,在同行业范围实现一体化和协同化的运作方式,企业可以提高销售预测和生产计划能力,降低生产成本和增加收入,增加灵活性来适应市场的不断变化。ERPⅡ将成为企业信息化管理的发展趋势之一。
我国印染行业的产业链完整,区域化集中优势明显,使得全行业在未来实施协同商务模式上具有巨大的潜力。但在此之前的一个重要前提就是整个印染行业的信息化管理水平要有更大的提升,实现以ERP系统为基础的信息化管理模式。
3.结语
总而言之,ERP管理系统在印染企业信息化管理进程中扮演着重要的角色。ERP系统实际上与印染企业的距离并不遥远。它是实现管理者管理思想的重要工具,而非一些人所鼓吹的“万能钥匙”。ERP系统的实施,为企业进行全面的信息化管理提供了一个平台,只有赋予了管理者智慧的ERP系统才能真正意义上发挥其整合控制供需链的核心作用。ERP系统能通过规范程式革除印染企业管理中的许多积弊,提升企业的核心竞争力。ERP系统注定要走下神坛为中国的印染企业所用。
第四篇:ERP系统基建模块在电网项目中的应用研究
摘要:目前,A国电网工程正在实施ERP(Enterprise Resource Planning)系统建设。介绍了ERP系统基建模块,指出WBS(Work Breakdown Structure)的建立是该系统PS(Project System)模块的关键所在,并通过对比分析中国国家电网和A国电网实施ERP系统情况,进一步探索如何针对具体电网企业模式建立与之相应的WBS结构。 中国论文网
关键词:ERP系统;PS模块;电网项目;WBS
作者简介:金雪莲(1980-),女,宁夏银川人,国网国际发展有限公司,工程师。(北京 100011)马源良(1977-),男,内蒙古赤峰人,青海电力科学试验研究院,高级工程师。(青海 西宁 810008)
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)05-0190-02ERP(Enterprise Resource Planning,即企业资源计划)是企业管理与信息技术结合的新产物,是企业信息化发展的产物。它是一种计算机应用软件包,能满足企业或非营利机构的绝大多数信息需求。它通过标准化的业务流程和标准化的信息数据, 来提升企业内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统包含物资管理(MM)、项目管理(PS)等9个子系统。工程项目管理(PS)系统通过先进成熟的计算机网络及通讯技术建立了一个规范、准确、高效的项目资源管理信息系统,实现了对工程项目从立项到工程结算整个过程的管理。
一、ERP系统PS模块介绍
1.项目过程专业联动
项目管理模块设计的基本指导原则是实现业务管理的集约化,推进项目进度、质量、造价、合同等专业的垂直化管理,提高资源利用水平。这有利于企业加强项目管理造价,实现合同等业务规范化和专业化管理,如图1所示。
2.项目投资计划管理
ERP投资计划管理系统能够在不同项目类型、不同单位之间平衡投资计划,能够将自上而下的计划层层分解,监控并分析投资计划执行情况,满足不同层级查询需求,实现计划与实际完成的对比分析。
3.项目造价管理模式
ERP系统的主要功能是进行概预算审批、查阅,以及与实际各项费用支出进行对比。对于超出子项费用的项目,系统将进行管控,发出相应的提示信息,将造价由事后控制转变为过程控制,把概算控制功能贯穿到整个实施过程中。项目管理与采购管理紧密联系,有助于实现对事前采购计划、事中采购合同、事后款项支付的采购全过程中的概算管控,如图
2、图3所示,能够体现全面的概算管控机制。
本系统将更多的成本支出纳入合同管理程序,使其作为造价控制的核心控制点之一,如图4所示。在合同签订和执行过程中,电力企业运用信息手段,从概预算、合同金额和合同付款等方面,加强对项目的管理和监控力度,从而达到降低工程成本的目的;合同变更更好地实现了控制项目变更过程的目标。
4.项目进度管理
ERP项目进度管理控制按里程碑计划,在项目计划编制下达、执行与调整过程进行进度控制,并要求电力企业注重与工程服务商的沟通与协作,确保计划的有效执行。
二、PS模块WBS结构创建方法对比分析
WBS结构可以根据不同的指导原则来设计,即可以根据项目管理进程来设计,也可以以概算为指导进行设计。目前A国某电网企业基建项目管理现状为:项目进度上报环节较多,存在滞后性等等;财务支付速度慢,工程竣工决算采用人工方式,耗费时间长。
所以该电网企业ERP系统WBS结构的建立坚持“两条腿”走路,即采用进度管控和造价管控相结合的方式。其中进度管理以里程碑计划KNR(General Key Nodal Requirements)重庆海外旅行社 iyd 为基础,采用三级管理模板(总部、区域、现场项目部),按项目前期(PRE-CONSTRUCTION)、项目建设(CONSTRUCTION)和项目建设后期(POST CONSTURCION)设置WBS,如图5所示,并在流程中的每一个活动/节点设置完成时间要求,当某一个节点延期完成时,系统将给以报警提示,系统定期导出工程进度周报、月报,以便管理层对项目进度进行管控。而造价管理以按合同支付项为基础,细化至单个固定资产,同时单独设置OPEX(运营费用支出)、路权费用支出技术服务成本费用支出WBS元素层如图6所示。
中国国家电网ERP系统PS模块WBS的设计主要是采用典型设计,抓住造价管控这一环节,充分利用预算项目划分,如图7所示,对各类型的项目制定造价模板, 而且还出于对项目模板标准化规范化管理的要求,对WBS 编码进行规范,制定统一的编码规则。
总而言之,ERP系统PS模块WBS的设计是比较灵活的,即可以根据项目管理进程来设计,也可以以预算项目划分为指导进行设计,但在具体的操作过程中电网企业应充分结合自身的实际情况和管理需要,以达到提高企业管理水平的目的。
参考文献:
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[5]鞠齐.企业实施ERP的现状分析[J].企业经济师,2005.
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[7]郭立甫.企业ERP实施关键成功因素分析[J].商场现代化,
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(责任编辑:宋秀丽) 转载请注明来源。原文地址:
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第五篇:ERP财务系统在企业财务管理中的应用
会计信息系统在现代企业经营、决策中发挥着重要作用,也越来越成为企业决策者的关注点,为了能够全盘掌握企业经营状况与资源有效利用,整合业务流程,获得及时资讯,企业资源规划系统(ERP)应运而生。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,实现企业内外部的数据共享,从而使信息资源更好的为企业所用的管理系统。
ERP是以财务会计管理为核心,优化企业管理中的各项业务流程,使企业资源达到优化和整合。在整个ERP管理链中,财务会计作为链条的末端起着反映业务事项货币价值的作用。企业业务流程管理的目的是有效监控企业战略目标的执行,确保企业战略目标的实现,它应具有工作流程自动化和企业多部门之间业务无缝集成的特点。
ERP系统对企业财务管理的影响:
1、ERP扩大了财务管理的内涵:传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有形资产的管理,而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中,人力资源管理越来越被管理者所重视,企业资产中以知识为基础的人力资源等无形资产所占比重大大提高,但传统的财务核算型软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去,使得企业管理者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来,ERP系统除了财务管理系统外,有效地将人力
资源管理融入到企业管理中,丰富了财务管理的内容。
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