建筑公司岗位责任制度

关键词: 细节决定 成败 做人 建筑工程

建筑公司岗位责任制度(共6篇)

篇1:建筑公司岗位责任制度

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山东中宁建筑工程有限公司

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岗 位 管 理 制 度

二零一七年七月制

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项目部施工岗位职责

采购主管

职责:负责工地使用材料的询价、订货、联系厂家送到工地的任务。工作步骤:

1.由项目经理或技术负责人直接提供材料计划单,材料计划单上必须注明数量、质量、规格、型号、需要的相关资质。(如因注明不全面而采购出现问题的,后果由采购承担。)

2.收到单据后,开始询价并做记录。经三家对比后,取合适的厂家提供样品交项目经理或技术负责人签字。采购员必须保证材料质量与样品一致。

3.项目经理或技术负责人确认后采购联系厂家发货或者自己送到工地交到工地项目部,由项目部负责人签字认领。

4.如项目部不认领材料,需告知原因。经总公司保障部门复查,进行责任分配:(1).如因厂家发货与样品不一致,责任由厂家承担。(2).如因质量不达标,厂家发货与样品一致,责任由采购部承担。(3.)如材料计划单填写全面,但本身型号不符、数量不对出现问题。则由项目部第一责任人(项目经理或工程负责人)承担。(4).山东中宁建筑工程有限公司 地址:山东省济宁市高新区山河路产学研基地H1 邮编:272100 大礼不辞小让 细节决定成败 铸造百年企业 诚信做人 专业做事

如因质量问题,厂家发货与样品不一致的,责任由厂家承担,并追究其误工责任。

5.材料采购人员自收到指派之日起,一天内必须与工程负责人接洽清楚,两天内必须与厂家联系好把材料送到工地,如相关资质没及时到位,自工地收到货物之日起3天内必须交到资料员手中。其他未明确处发生问题经中心裁决后再行解决。项目经理/工程负责人

职责:代表中心在工地的第一责任人。负责本工地一切事宜及中心与建设单位和上级单位的一切接洽工作。工作内容:

1.工程进场初期,项目经理要组织施工队根据中心提供的资料和图纸设计工程施工方案,组织二次施工图纸会审,组织工程施工进度。整理完成后交技术负责人审核。审核通过后交给资料员整理归档。如图纸哪里有问题及时提出解决,保证能在规定工期内按质量要求完成工程。

2.收料。项目经理应提前计划工地使用材料,与材料采购员沟通好材料进场周期。材料采购员或送货厂家把料送到工地后,由项目经理或其委托人收料,要保证所收材料与计划单一致方可接收。同时山东中宁建筑工程有限公司 地址:山东省济宁市高新区山河路产学研基地H1 邮编:272100 大礼不辞小让 细节决定成败 铸造百年企业 诚信做人 专业做事

核对数量,型号等材料计划单中涉及内容。自签字之时起,证明项目部所需材料与送来的货一致。出现问题由项目部承担全部损失。3.监督工程质量,进度。未经上级批准项目经理不得擅自离开工地。在每一部位施工前需由其本人上报技术负责人做技术交底。收到技术交底后,项目部必须要求施工队严格按交底内容施工,最后按施工程序整理技术交底,工程竣工后,交公司资料员整理归档。4.施工时,必须由项目经理本人或者其委托人监督施工队施工。因施工技术问题导致工程造成隐患或直接损失的。(1).因监督不力造成损失时按损失金额的30%对项目经理进行经济处罚。(2).因项目经理提出问题而施工队没及时改正则由施工队承担全部责任。如在施工中发现施工队使用公司材料浪费的情况,应及时制止。如施工队不予改正,项目经理必须向技术负责人申请对施工队进行处罚。

5.洽商及设计变更。作为工程中唯一的变更依据,项目经理要保证每一次洽商或设计变更都应该有一份书面文件跟随。如因没有依据导致损失的,项目经理承担全部责任。其中,项目经理必须与建设方做好工程洽商工作,每一份洽商的出现必须由项目经理或其委托人起草文件。经资料员整理后拿回由其本人审核在与建设单位或监山东中宁建筑工程有限公司 地址:山东省济宁市高新区山河路产学研基地H1 邮编:272100 大礼不辞小让 细节决定成败 铸造百年企业 诚信做人 专业做事

理单位接洽。作为工程中能直接导致经济损失的重要依据,项目经理应重点注意。经签字生效后应妥善保管。及时交给中心预算员并索要收据。

6.实际工程量汇编。在每一部位将要施工前,项目经理应向公司预算部索要此部位的工程量预算文件,以此作为依据,按现场情况核算采购材料的量。并在每一部位施工完成后提供给预算员实际发生的工程量。为预算部结算提供依据。

7.工程完工后,项目经理须将有关资料(不包括工程量、洽商、设计变更)经工程部负责人审核后交给公司资料员保管,以备以后查阅。作为代表中心在施工工地实行公司权益的唯一责任人,项目经理必须保证公司利益不受任何损失。其他未尽之处发生问题由公司裁决后再行解决。施工队

职责:作为公司长期利益合作伙伴,应在保证自己的利益同时。维护公司利益不受损失。

工作内容:材料使用。图纸会审。技术支持。

1.材料使用。施工队必须保证在使用材料时,将损耗减到最低。

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如发现浪费公司材料,处2000-10000元罚款。对公司所进购材料如不符合施工标准和存在质量缺陷的材料施工队有拒绝使用的权利。一经查明原因,其损失按实际情况由项目经理全部承担。因施工队默认并使用不合格材料造成损失的。损失5000元以下的,施工队承担50%,项目经理承担50%。损失5000元以上的施工队承担70%,项目经理承担30%。并处2000-10000元罚款。因其他原因中心未配备项目经理的,出现以上问题责任由施工队100%承担。2.图纸会审:在没有设计变更或洽商文件的情况下,施工队必须严格按照图纸施工,如因不按照图纸施工造成损失,施工队除承担全部损失外,公司将按直接经济损失的30%处以罚款。

3.技术支持:施工中出现施工工艺问题,施工队应及时通知项目技术负责人,项目技术负责人不能立即回复时在第一时间上报项目经理予以解决,不允许擅自改变材料进行施工。如有此类现象发生,后果由施工队全部承担。为保证工程顺利完成,施工队有义务对公司提供的技术交底二次审核,如因未按照技术交底施工产生损失时,施工队将承担全部损失。在每一部分施工收到技术交底时,施工队有权对技术交底产生质疑。发现问题后应及时与技术负责人沟通并说明原因。如证明技术交底确实存在问题,一经核实,公司将对施工队奖励500-1000元技术支持费用。此费用由技术负责人承担。

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4.维护公司形象:施工队作为在公司一线代表公司施工的组织。必须在保证工程质量和工程进度的情况下,维护好公司对外形象。因施工队原因造成公司形象损坏,甚至直接影响公司利益的情况下。对此,公司有权对施工队进行经济处罚。技术负责人

职责:作为公司技术总负责,技术负责人有义务对公司所有工程及生产部门进场材料的质量把关、施工中技术的支持。工作内容:

1.材料审批。技术负责人必须严格审核进场的材料质量,作为材料进场第一审核人,应第一时间阻绝不合格材料进场。在保证样品与进场材料一致的情况下,如发现因审核人疏忽导致项目经理或施工队拒收且造成严重后果的处审核人5000-10000元不等的罚款并承担全部损失。

2.技术交底:在工程施工中每部位施工前技术负责人必须亲自处理项目经理上报的技术问题,做技术交底交底要详细,记录要齐全,对重点、难点部位要着重交底。必要时需亲自前往工地核实实际情况,做出正确分析。保证工程顺利进行。并在施工中不定期到工地检查,给予技术指导。在施工队严格按照技术交底施工的情况下,山东中宁建筑工程有限公司 地址:山东省济宁市高新区山河路产学研基地H1 邮编:272100 大礼不辞小让 细节决定成败 铸造百年企业 诚信做人 专业做事

因技术问题造成公司损失的,技术负责人承担全部责任。如在巡视工地中发现施工队未严格按照技术交底施工,并造成一定损失的情况下,技术负责人应立即在现场以工作联系单的形式下发整改通知或罚单。并拍照留作证据。

3.质量监督:自工程开工至撤场,技术负责人必须不定期到工地巡视施工质量,保证工程顺利验收,对施工中材料浪费现象,而项目经理未发现或发现未制止。一经发现,应直接以工作联系单的形式下发整改通知或罚单。并拍照留做证据。

4.技术负责人必须跟进关于工程中与上级公司或业主的例行会议,保证在第一时间了解工程动向,与项目经理和施工队做出合理正确的分析。必要时应以书面文件通知项目经理和施工队。

5.在工地开工前,技术负责人必须严格审查项目经理上交的施工方案、施工进度计划。并亲自会审图纸。保证在施工中消除所有安全隐患及工程质量隐患。对发现图纸有问题,技术负责人要及时向项目经理反映,由项目经理向上反映,与设计沟通予以解决。6.每部分工程完工后,技术负责人需将有关资料备份到资料员处,以备以后查阅。后勤保障

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职责:保护公司固定资产不受损失的第一责任人,管理公司运输车队及公司在职工人。并对公司生活环境、生活质量有节制与保护的义务(宿舍、伙房的管理等)

工作内容:作为保护公司固定资产不受损失的第一责任人,必须每天对公司的机具设备、材料入库、成品出库、伙房及办公用品支出、车队出入及保养、公司工人及司机出勤做详细记录。每周以周报形式上交总经办。

1.除消耗品及半成品和材料外,所有机具必须在总经办备案。机具设备需注明编号(按种类分001、002等)。出库时,必须有总经办签字的出库单,并注明领取人、具体数量、型号及使用时间等,以方便调查设备去向及调动。常用机具出库必须有后勤经理签字方可出库。不按时交还者需按原价赔偿。设备在工地调动时须有技术负责人或项目经理签字后经第一领取人与第二领取人办交接手续,由第一领取人送到后勤经理处办理责任交接记录后周报时交总经办存档。如第一领取人未按以上执行,出现问题由其本人承担全部责任。

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2.消耗品及办公用品采购回来后,后勤经理检查质量并签收。办公用品领取时需由领取人签字。每次入库及出库必须写入记录并以周报形式上交总经办。

3.每批原材料入库时,后勤经理审查原材料质量后,在合格的情况下签字领取。并写入材料入库记录。成品出库时,先经技术负责人检查是否合格,确认合格后由送货司机带着后勤经理及技术负责人签字的成品出库单,到工地后经项目经理检查合格签字后方可卸货,并带回项目经理签字后的出库单给后勤经理整理以周报上交副总经理。如成品不合格,且非运输损坏则由司机拉回,经核实后后勤经理承担70%损失,技术负责人承担30%损失。如因运输损坏造成损失的,则由司机承担全部损失。

4.伙房食品每次采购后需由后勤经理核实数量、价格,符合实际情况后经签字才能报票。对于不合理采购,后勤经理有权不予签字。5.后勤经理必须每天记录公司工人出勤情况及去向、公司车辆的去向及事由。货车出车须有其本人批准后方可离开公司。并定期安排车辆去做保养。整理记录后以周报形式上交总经办。预算

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职责:负责工程预结算文件的整理及存档,在工程竣工之前,负责对整个工程的设计变更、洽商等能影响工程结算的书面文件归档保存。工作内容:

1.每个工程自接到投标通知之日起,严格审视图纸,并在规定的时间内上交预算文件,并跟进程序直至工程开工。

2.工程开工后,根据施工步骤向项目经理提供预算的工程量,并在每部位完工后向项目经理索要已完成部位的实际工程量。为结算做好准备。

3.工程完工后,要到施工现场核对实际工程量。最后根据项目经理、施工现场及招标文件或预算文件提供的资料,重组工程结算,根据完工后的工程画好竣工图,一并交技术负责人审核。审核通过后,交到审计处审计结算。在每一部分完成后,须将现有资料备份到资料员处,以备以后查阅。

4.对于公司电子版资料,预算员必须整理归档,以便日后查阅。另外,对于各部门上交总经办的各项书面文件经总经办批准后由预算员负责整理归档。资料员

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职责:保证工程资料的跟进,做好与监理及上级资料员的协调工作。工作内容:1.工程资料。每个工程自放线开始,资料员必须经常到现场了解工程进度及时与材料采购人员索要物资资质。并与上级资料员和监理协商好需要做资料的程序。合理安排各工地资料的上交时间。需要做实验时,应把几个工地需要做的实验安排到一起,尽量减少公司资源浪费。

2.公司内部资料:在每个工程竣工撤场后,资料员要多方收集关于此工程的所有有关资料,整理备案,以备以后查阅。整理顺序为1.工程图纸2.有关技术资料3.有关预算资料

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篇2:建筑公司岗位责任制度

一、认真贯彻执行国家有关法规、标准、规范和公司各项技术管理制度;

二、掌握本土工程施工组织设计所要求的原材料,半成品,混凝土,砂浆以及冬雨季施工措施中确定渗入的外加剂情况;并根据工程所需的建筑材料及工程检验与试验计划,按照国家标准,规范、规程规定的批量要求及取样办法,邀请监管部门见证取样,同时填好检验、试验委托单、及时取回检查报告交相关部门,并对其使用情况、使用部门进行跟踪检查,认真填好质量记录;

三、根据工程进度及时做好混凝土强度、混凝土抗渗、砂浆试件并放置在施工现场标准养护室养护,每天做好标准养护室温度和湿度的控制及记录 ;对混凝土同条件养护试件及拆模试件应放置于构件同一地点同条件的养护,并准确记录所作试件的工程部位;

四、定期检查计算器具和检验设备是否满足使用要求,通告自检或有关部门检查检定,对不符合标准要求的应及时调换;

五、及时、准确填写好原材料、半成品、混凝土、砂浆等试验、检验记录。

预算员岗位职责

一、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解

二、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算

三、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考;

四、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;

五、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;

六、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据;

七、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料;

八、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数;

九、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。

财务管理人员岗位职责

一、执行国家规定的会计准则、财务通则和财经管理制度,参与制定公司财务会计管理制度,拟定资金管理与核算实施办法;

二、根据工程建设需要会同有关部门核定资金定额,按年、季、月编制财务收支计划、信贷计划;

三、做好资金预算的执行与控制事项,及时记录资金增减变动情况;与银行部门办理融资和资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效率;及时办理各种应上交款项的手续;

四、汇总、分析、编制制定成本费用计划;参与公司盘点及抽点工作;建立各种有价证券、所有权的购、存、兑的完整记录,并经常进行盘点;

五、做好员工工资核算和工资发放工作;

六、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作,做好保密工作;办理其他与财务调度有关的事项。

安全员岗位职责

一、贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作;

二、努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作;

三、经常深入基层,了解各单位的施工和生产情况,指导和协调基层专业人员的工作;

四、参与对项目工程施工组织设计(施工方案)中的安技措施的审核,并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务;

五、参加安全检查,负责做好记录,总结和签发事故隐患通知书等工作;

六、认真调查研究,及时总结经验,协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施,改进安全生产管理工作;

七、协助配合部门技术负责人,共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作;

八、当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令停止作业并立即报告上级领导或部门;

九、发生工伤事故要立即上报;要协助保护好现场,组织抢救伤员;积极配合上级对事故的调查,坚决执行上级对事故的处理决定,负责防范措施的落实。

施工员岗位职责

一、贯彻安全第一、预防为主的方针,把安全放在第一位,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全;

二、参与图纸会审、技术核定,认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力、机具、用具、设备使用计划;

三、负责组织测量定桩放线、做好技术复核,制定并调整施工进度计划、做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源,落实施工作业计划;

四、协同项目经理、认真履行各项工程条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益; ;

五、编制文明工地实施方案,根据工程施工现场合理规划布局现场平面图,创建文明安全工地;

六、向各班组下达施工任务,督促有关人员,保证施工材料、设备按时进场,对进场的种建筑材料进行检查验收,杜绝不合格材料进入施工工地,确保工程质量;

七、参与隐蔽、分项、分部工程的质量验收和工程竣工交验,负责工程完好保护;

八、负责编写施工日志、汇总、整理施工记录等相关施工资料,并做好施工资料的保存和移交。

项目经理岗位职责

一、全面负责工程技术监督工作和质量管理工作,监督各施工组严格按工程图纸和工程建筑规范施工,对基础工程和隐蔽工程进行单项验收并做好验收记录;

二.负责组织各施工班组技术人员阅读工程图纸,熟悉工程关键部位,关键技术规范要求及说明,制定周密的施工方案和组织施工程序,确保各道施工工序质量;

三、强化安全防范意识,各施工队工人进入施工工地后,对参与施工的工人及技术人员进行安全教育和培训;

四、负责做好主体工程部分增减工程量和附属工程工程量的测量测算记录;

五、做好进入工地现场机械设备、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被盗、丢失和损坏;

六、做好质量、进度、安全管理控制,制定施工方案;

七、负责做好主体工程部分增减工程量和附属工程工程量的测量测算记录;

九、负责合同条款约定外增减工程量和附属工程工程量要及时与甲方工程负责人实地测量后,填制工程量清单,办理现场签证,双方签字认可,作为工程决算的依据。

技术负责人岗位职责

一. 贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责; 二.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度;贯彻执行质量管理体系标准;组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底;

三.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底; 四.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作;

五.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动;

六.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料;

七.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划; 八.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续; 九.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

质量员工作职责

一、根据受监工程的设计文件、施工方案、施工规范、操作规程和工程质量验收标准等有关资料,编制受监工程质量监督计划,并按照质量监督计划实施监督管理工作;

二、深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检测;

三、对受监项目实施全过程质量监督管理,编写受监工程质量监督报告;

四、负责制订过程检验计划,定期进行工程质量检查、分析,并提出改进措施,监督整改、纠正的情况;

五、监督建设单位工程竣工验收的组织形式、验收程序以及在验收过程中提供的有关资料和形成的质量评定文件是否符合有关规定,实体质量是否存在严重缺陷,工程质量的检验评定是否符合标准;

六、负责工程的隐、预检、分部分项工程质量评定的审核和资料的收集工作,确保资料的完整、准确;

七、认真填写监督工作手册和工作纪实手册,并按时提交工作总结。

机械员工作职责

一、项目经理对项目部施工机械设备安全管理负总责,是项目部施工机械设备安全管理第一责任人。

二、认真贯彻执行国家、行业和上级有关施工机械设备安全管理法律法规以及各项管理办法,负责制定项目部机械设备安全管理办法,并组织实施。

三、负责本部室生产活动的危害因素辨识,并传递至项目施工技术部。参加项目危害因素评价和控制措施的制定。

四、负责组织项目部施工现场所有施工机械设备使用前的验收、监督检查、日常保养及维修的管理工作。贯彻执行机械安全操作规定,做到定机、定人管理。

五、机械操作人员必须持有效证件,无操作证严禁操作机械。作业前要进行分专业、分工种的培训、教育、考试合格后。对其进行安全技术交底后方可上岗作业。

六、负责设备操作人员证件的审核及施工方案论证编制上报工作,实施完毕后进行验收。在施工机械活动范围内设置明显的安全警示标志,对集中作业区督促有关部门做好安全防护。

七、对施工现场的塔吊、施工电梯、物料提升机等大型设备安拆过程及起重吊装作业进行旁站式监督,及时检查和纠正违章。

八、根据不同施工阶段、周边环境以及季节、气候的变化,对机械设备采取相应的安全防护措施,消除施工机械设备事故,实现本质安全。

九、定期进行机械设备安全检查,发现隐患及时整改落实。做好维修保养、交接班记录等管理工作。经常教育和检查操作人员遵章守纪情况,参与机械事故的调查处理工作。

十、建立项目部施工机械安全管理资料档案。

篇3:浅议公司董事责任保险制度

关键词:董事责任保险,制度内涵,制度建构

一、公司董事责任保险制度内涵厘清

查阅近年来国内外有关公司董事保险制度的著作和文章,笔者发现关于董事责任保险内涵界定学界尚未统一。王伟、李艳在《论董事责任保险制度》一文中,将公司董事责任保险定义为以董事、经理向公司或第三人(股东、债权人等)承担民事赔偿责任为保险标的的一种保险。张明远在《董事责任保险法律制度研究》一文中,提出董事责任保险有狭义和广义之分,狭义上的董事责任保险,是指由公司或者公司与董事共同出资购买的,对被保险董事在履行职责过程中因存在疏忽或者其他违反对公司所负信义义务之行为而被追究其个人责任时,由保险人负责赔偿该董事进行责任抗辩所支出的有关法律费用并代为偿付其应当承担的民事赔偿责任的保险。广义上的董事责任保险除上述内容外,还规定保险人应当负责赔偿公司根据董事责任和费用补偿制度对有关董事作出的补偿。董事责任保险从性质上讲,属于一种特殊的职业责任保险。

通过分析上述学者关于公司董事责任保险概念的界定,笔者认为王伟、李艳厘定的概念,虽然指出了公司董事责任保险标的为董事、经理向公司或第三人(股东、债权人等)承担的民事赔偿责任,但未对董事、经理对公司或第三人承担的民事赔偿责任时的主观心态进行区分,会令人误解。张明远从广、狭两个方面上界定了公司董事责任保险,将公司董事责任保险的被保险人的范围界定过窄,仅局限于“董事”,而将“高级职员”排除在保险范围之外。由于公司董事责任保险制度,是英美法系的产物,因此关于其概念之界定还应充分考虑该制度的原生性。因此,笔者定义公司董事责任保险,分广义和狭义两种。狭义的董事责任保险是指公司或者公司与董事共同出资购买的,对被保险董事在履行职责过程中因存在疏忽或者其他违反对公司所负信义义务之行为而被追究其个人责任时,由保险人负责赔偿该董事进行责任抗辩所支出的有关法律费用并代为偿付其应当承担的民事赔偿责任的保险。广义的董事责任保险不但包括上述内容,还包括公司补偿保险,保险人应对公司根据公司章程或董事(高级职员)聘任合同对董事和高级职员赔偿的部分给予补偿。该保险的受益人(即补偿对象)是被保险的公司,保险标的是公司对其董事及高级职员的补偿。

二、我国引入公司董事责任保险制度的必要性

(一)鼓励公司董事、高级管理人员充分发挥自身价值,促进公司治理结构科学建构

我国公司法理论和实践中,公司采取董事会中心主义,赋予公司董事和高级管理人员相对较大的权限,尤其是国有企业,由于我国国有企业股东缺位的特殊国情,决定了公司董事和高级职员权限较大,相应的也决定了他们面临各种责任风险。在我国,公司董事代表股东对公司进行管理,高级职员经董事会授权对公司具体业务和各项事务进行经营、管理。他们在行使职权的过程中,要形成各种各样的经营决策,要确定公司的各种投资项目并对项目的效益负责;要对外签订合同并承担履行合同的责任;要对外披露信息并对信息披露的真实性、准确性、及时性负责等等。因此,董事和高级职员可能承担的责任也十分巨大。在新《公司法》里,以董事、监事以及高级管理人员的赔偿责任和可以被提起诉讼的条款达五条之多。这些民事责任条款加大了董事等高级管理人员的“职务风险”,在公司法实施以后,他们有可能陷入股东提起的诉讼风暴之中。但是,瞬息万变的市场情况,难免使得有些董事和高级职员在行使职权过程中发生过错,从而对股东、员工、债权人造成经济损失,并因此而负有赔偿责任。公司法规定过重的责任有时会造成董事和高级职员权利、义务的失衡,从而挫伤其积极性,其消极后果是,将降低企业经营者的整体素质,制约优秀企业家阶层的形成与发展,使公司资本难以增值,股东难以得到高额的投资回报,最终制约一国经济的发展。将董事、高级职员责任的风险降低并限制在合理的范围内,无疑是留住和吸引高素质人才从事公司经营的重要途径,而董事责任保险制度恰好能妥善解决这一问题。

(二)保障公司相关利益主体的合法权益充分实现

我国民商事法律理论和立法建构了内容完备的民事责任制度,其核心为损害赔偿,即使受害人的所受损害得到切实有效的赔偿。但民事责任制度在解决受害人的赔偿问题方面存在其固有的两大缺陷:加害人无力赔偿时,受害人无法取得赔偿;加害人恶意拒绝赔偿而隐匿财产,受害人无法取得赔偿。具体到公司来讲,根据民事赔偿制度,董事、高级职员因自己的过失给公司、股东、债权人等公司利益相关人造成经济损失时,应依法承担损害赔偿责任。但民事赔偿责任赔偿数额较大,而董事、高级职员个人的经济能力非常有限,无力履行其赔偿经济损失的义务时,受害人的赔偿利益无法得到实现。基于此,如果引入公司董事责任保险,则民事责任制度缺陷会相应解决。公司董事责任保险不仅可以保障被保险人免受因承担损害赔偿责任而引起的利益丧失或者损害,而且可以保护被保险人的致害行为的直接受害人,使其可以获得及时和切实的赔偿。

参考文献

[1].王伟,李艳.论董事责任保险制度.保险研究,2002,(1).

篇4:公司社会责任之社区责任制度探析

关键词:公司社会责任;社区;利益相关者;社区公益

一、我国公司社区责任制度的不足与困境

1.外部

首先,国家对于公司承担社区责任、社会责任未出台体系性的法律法规。虽然,目前我国已出台《环境保护法》、《公司法》等相关法律法规,并且在《公司法》中明确规定公司应当承担社会责任,见其第五条规定,但也仅此而已,并未对公司社会责任作出明确的界定,未对公司承担社会责任作出专章规定,分布分散,可操作性不强,多停留在原则层面。对公司社会责任尚且如此,更遑论公司社区责任。当特钢集团出现无正当理由歧视当地劳动力、排斥雇佣当地居民的情况时,镇政府以及当地居民无法从法律上来捍卫自己的权利,只能从道德上来谴责,但道德并不具有强制性,实际成效并不大。其次,缺乏政府等官方监督机制。政府在引进公司时,多是为了拉动社区内经济增长,增加税收,为自己政绩考量,因此鲜少要求公司承担社区责任,即便是有也多是敷衍了事。官员除缺乏责任心外,法律的不完善也使其难以理解社区责任从而推行,国家未重视,下首的官员因保守而懈怠。这就好比养宠物一般,买回来是一件极为简单的事情,但养好宠物并不简单。偌大一个集团,政府官员在职期间秉持着多一事不如少一事的原则,在责任心不够强大、手中无“权力”的时候不会大刀阔斧地改善。最后,社会层面缺乏监督。公众对公司社区责任不甚了解,内容为何?现实中,民众的权益往往受了侵害还不知道这是一种可以捍卫的权益。再者政策有何?违反后又有何后果?早期,核心媒体往往为政府所影响而隐瞒,个人的力量又微乎其微。但近年来随着微博等社交网络工具的盛行,此种情况有所改善。

2.内部

第一,早期公司发展唯利是图,一味关注股东的利益。从短期成效来看,公司承担社区责任必将牺牲一部分的经济效益,但这是一项放长线钓大鱼的工程,公司高层管理人员应当放宽眼界,切忌目光短浅,要踏实行事。第二,部分公司管理人员缺乏责任意识,未曾深刻意会承担社区责任的重要性并付诸实践,一味埋头拉车而不抬头看路。第三,公司并非自愿履行社区责任。在上述两种情况之下,部分公司随意敷衍国家出台的相关政策,欺瞒社区、社会,假意承担社区责任,实则依旧如往日行事,排放污水、废气等。第四,公司员工思想文化素质不高。虽然近年来国家有一系列普法活动,但是在一些农村地区、偏远山区收效甚微,而公司中有本地村民,也有外来打工人员,其文化程度可能较之村民更低。公司员工法律知识缺乏,一味忍受或者选择私了,助长公司气焰,使得公司侵犯员工合法权益时有发生,更遑论辅助公司承担社区责任、社会责任。第五,公司内部缺乏监督机制。公司相关高级管理人员在作出牺牲社区、社会利益的举动时毫无顾虑,且未有阻力。

公司在承担社区责任方面懈怠,以及相关问题频发,如水污染问题、大气污染问题以及噪音污染等,导致公司与社区之间的关系并不和睦,较为紧张。社会上虽有公司承担着社区责任,对当地社区有就业方面的努力,但这仅仅只是小部分公司,大多数公司的观念仍旧停留在逐利上。当务之急乃扩大公司社会责任理论的影响,从根源上建立责任意识。同时,切实发挥大企业的榜样作用,倡导更多的企业履行社区责任,追求公司与社区共同发展。

二、完善公司社会责任之社区责任制度的必要性

首先,社区是公司的所处的一定的区域,是公司生存和发展的自然根基和社会根基。社区与公司的关系,好比鱼儿与水的关系,鱼儿一旦离了水将不能存活下去,公司亦是如此。

其次,根据“公司公民”理论以及利益相关者理论,公司作为社会、社区的一员,而社区作为公司的重要利益相关者之一,其生产经营活动将对社区产生一定的影响。凡事有利弊,影响也是如此,我们要做的就是趋利避害,公司承担社区责任就是发挥其中的积极作用,减轻消极作用的影响。在今年三月份召开的全国人民代表大会的开幕会上,李克强总理在向全国人民代表报告年度工作报告时,反复提及建设美丽中国,打造和谐社会。社区是社会有机体最为基本的组成,千千万万的小社区组成了社会这一大社区社区的稳定、和谐关乎社会的稳定、和谐,正如某一洗发产品的广告语所说“大家好才是真的好”。

最后,公司对社区有一定的作用,社区对公司也有反作用。三五不时地停水停电,员工的人身财产处于不定时受侵害的情况下,员工为此不能安心工作,试问公司如何能在治安问题频发、后勤保障欠缺的社区中蓬勃发展?公司不能一味地只关注自身的发展与进步,也应当承担相应的责任,按时缴纳税款,扶助其他公司、企业,从而拉动社区经济发展,保障政府税收,促进供水、供电公司的发展。公司如果施行善举,资助贫困儿童,开办学校等,提高社区的文化水平,这也是在为公司的员工文化素质水平做贡献。除此之外,社区为公司提供充分的购买力、消费力,社区政府的相关政策等也将影响公司的发展。

总的来说,公司与社区之间无论从天然地理上还是经济人文上都有着相互依赖的共生关系,只有公司为社区建设提供各种能力范围之内的帮助,与社区建立伙伴关系,增强公司与社区之间的凝聚力,提高其团结度,才能推动社区的发展,从而为公司的生存和发展营造良好的环境。公司承担社会责任、社区责任,是公司可持续发展的必经之路,有利于提升公司形象以及公司信誉,无形中树立了公司品牌,同时有利于增强公司竞争力,提升内部修养,保證内外兼修。

三、完善我国公司社会责任之社区责任制度的建议

1.完善公司层面的制度建设

第一,公司应当强化自身的责任意识。公司应当致力于形成含有本公司特色的文化氛围,通过氛围的渲染强化公司的责任意识,将承担社会责任、社区责任作为公司生产经营的宗旨。文化是软实力,它具有潜移默化的作用,且作用力持久,信念一旦形成,改变不易。

第二,公司应当相应国家号召,调整经营策略,完善经营理念。经济与政治密不可分,经济会受到政策的影响,因此公司应当与时俱进,时刻关注党中央、国务院的相关决策。其中,国家多次强调的可持续发展观以及建设和谐社会与公司承担社区责任之间有密切联系,公司承担社区责任要求公司在追求经济效益的同时紧抓社会效益。同时公司承担社会责任、社区责任有利于使公司与社区之间的紧张关系渐趋平稳,有利于化解两者之间的矛盾,这响应了国家建设和谐社会的号召。

第三,公司应当在内部建立监督体制。公司社区责任的履行情况当应当与管理人员的工作考核挂钩,有過则罚,无过嘉勉。每个人都有自私 、追求利益的因子,一旦将责任与利益挂钩,公司在承担社区责任一事上事半功倍。

第四,公司应当提高员工的文化素质。在公司中,对公司产生决定性影响、作用的往往是公司的决策机关,例如董事长。因此,公司在选任决策者时,应注意决策者的素质,选用眼光长远、创新的人才,最好对于公司社会责任有认识的人,以保证在总方向上不至于发生错误。再者,道德水平一般与文化水平有密切的联系,文化水平的提高有利于对道德的理解。员工是执行公司战略的主体,员工需要理解何谓公司社会责任、社区责任,才能在工作上更好贯彻执行,同时也有利于责任意识的培养、强化。

2.完善国家层面的制度建设

第一,从立法抓起,出台相关的法律法规以及规章制度,形成严密的关于公司承担社区责任的法律文件体系,做到有法可依。在2005年出台的《公司法》中,法律虽然首次明确提出公司应当承担社会责任,但是社会责任的内容等未提及,更遑论公司社区责任。由于该法条倾向于原则性条款,公司在生产经营中常有取巧行为,逃避责任。当然除了《公司法》之外还有《环境保护法》等法律对公司承担社会责任有一定的要求,但这种情况更多的像是想起来的时候加一句,而非系统性的要求,这不利于宣传工作的展开,民众也无法下手学习,实在是较为分散。同时,在以往无法律规定时,社会上时有环境问题、安全问题等爆发,是以放任并未见成效,反而情况有所恶化,因此国家必须加强宏观管制、强制约束。法律已经是社会的最大道德要求,在强制要求下仍旧无法遵守,那讲究自觉遵守的更高层次的道德该怎么办?在立法过程中,我们应当立足于我国经济发展以及法制建设的实际情况,借鉴西方发达国家的先进经验, 确认适合我国公司运行的法律制度。我们需要关注公司的股东是否愿意并热衷于遵守这部法律、这项制度,毕竟他们是最终的实施者。立法者应当根据法治和民主精神,呼吁其他利害关系人参与讨论立法,提供发表意见、建议的平台,注重法律制度和社会的和谐性。法律的制定应更好地为公司的发展、社会的发展服务相适应,不能一味地要求公司如何,应深入剖析公司存在的原理,以实际出发,制定出符合公司特点的法律以促进公司的发展,同时达到承担社会责任的效果。人都是在成长的过程中懂事的,不能要求一个婴儿还未成长就懂事,而且只有成长了,强壮了,才能承担更多的责任,公司社会责任是有两层梯度的:法律责任和道德责任,如果公司都不能盈利,我们怎么能要求其进行慈善捐助呢?存在是一件事,遵守又是另外一件事,当有法可依后,我们必须做到遵守、执行,如果有违反的行为必须严厉地追究惩治。

第二,加强政府的监督力度。为人民服务一直以来是国家政府的根本宗旨,监督公司承担社区责任,使政府在生产经营过程中关注社区的利益,恰恰符合这一宗旨。虽然提升本社区的经济发展水平着实重要,但是如果以牺牲本社区的利益为前提,这是本末倒置。政府可以在社区内通过政府网站、电视媒体、基层群众性自治组织等渠道进行普法,加强社区内居民的法律意识,因为唯有知法才能守法、执法,才能监督他人是否违法。在执行法律的过程中,执法人员应当严格执行,不贪污受贿。同时,政府应当对承担社区责任的公司予以一定的奖励,例如税收政策上的优惠等,以激励更多的公司承担社区责任,从而打造美好社区

第三,加强社会对公司承担社区责任的监督力度。人们自身应当提高文化水平,树立维权意识,勇于揭发违法事实,绝不姑息养奸,充分利用社交网络平台。除媒体的曝光外,社区可以成立相应的民间组织,如同消费者协会一般,目的在于监督公司承担社区责任。同时,拓宽民众参与公司相关生产经营活动的渠道,例如规定民众可以对公司重大影响的决策进行投票等。

第四,政府应当加大宣传力度,宣传公司承担社区责任的优势,使其发展至一种信仰的存在,发动并鼓励更多的公司承担社区责任。对比西方国家其社区是内生发展的,我国则是后期设立社区作为行政区划,社区意识并不强,政府应当强化公司的社区意识,从小做起,由社区再一步步扩散至社会。

四、结语

公司作为一名“公民”,身处社区这一小社会、社会这一大社区中,在收获利润的同时,理应承担相应的责任。公司在生产经营的过程中,不能将目光局限在仅仅只是实现股东利益最大化这一目标上,除了追逐经济利益之外,也应当为其他利益相关者的利益考虑,争取经济效益与社会效益实现双赢。

参考文献:

[1]陈宏辉.《企业利益相关者的利益要求:理论与实证研究》,北京经济管理出版社,2004年

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[5]刘连煌.《公司治理与公司社会责任》,中国政法大学出版社,2001年

[6]高巍巍.《我国企业对社区社会责任的缺失及其治理》,河北经贸大学,2011年

[7]沈洪涛.《21世纪的公司社会责任思想主流》,《外国经济与管理》,2006年第8期

[8]苏欣.《试论和谐社区建设中公司责任的立法革新》,2011年第6期

[9]张桂蓉.《企业社会责任与城市社区建设》,《城市问题》,2011年第1期

[10]张桂蓉.《企业-社区关系影响企业社区参与行为研究》,中南大学,2013年

[11]郑祝君.《公司与社会的和谐发展》,《法商研究》,2004年第4期

篇5:建筑公司岗位责任制度

为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第一条

会计和出纳的职责

1、会计的职责:

按照国家会计制度的规定,编制会计报表,及时上报税务部门,并协调和安排与税务相关的手续和事务。

2、出纳的工作职责

(1)认真执行现金管理制度,根据公司财务主管审核签字的收付款凭证办理款项收付工作,登记并将收付款凭证装订保存。

(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。收集、整理和分析有关会计数据与资料,及时将信息反馈至分管领导处,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

(3)登记并管理合同,按合同约定的时间及时提醒施工管理员催缴工程款项。

(4)每月10日前编制公司上月《现金流量表》和《损益表》交公司相关负责人审阅。

(5)积极配合银行做好对帐工作。

(6)严格支票管理制度,编制支票使用档案。

(7)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。(8)完成主管领导交给的其他任务。

第二条、财务部门的职责与权利

1、财务部门的职责:依法组织与实行公司的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报分管领导及公司董事会。

第三条、财务日常工作程序

1、公司财务部采取印鉴分管制度,出纳一枚,总经理一枚。

2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报分管领导及公司董事会。

3、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经总经理批准后方可购买。

4、费用报销的程序是:报销人收集原始单据、填写报销单→部门分管领导初步审核同意→分管副总经理签字同意→出纳付款或制凭证冲帐。

5、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。

6、报销金额不能有任何涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。

7、工地人工费(工班或一般材料商)结账、付款程序是:

(1)施工管理员、工程部、质量总监在对该工班工程验收合格后,由施工管理员按实填写《工程结算书》一式两份,注明工地名称、项目名称、项目单价、结算金额、工班负责人姓名并签字。

(2)《工程结算书》开出后,将原件交工班负责人,由其找工程部经理及分管财务副总审核签字,复印件交公司财务,由财务统计汇总报分管财务副总做资金计划。

(3)在开具《工程结算书》时,一方面工程做完验收合格应立即开具,另一方面要告诉工班负责人,开出的结算书将会在15个工作日后进行付款处理。

8、工地的材料采购必须报分管财务副总审核才能采购。

第四条

备用金及借款程序管理

1、施工管理员、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额不超过3000元,且该款项只能用于工地施工中,不得作为他用。

2、备用金借支程序:借款人申请→部门领导签署意见→分管副总经理签字同意→出纳付款。

3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支。

4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还。

5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支。

上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,由分管副总经理签字同意后,灵活变通处理。

第五条、业务招待费和误餐费

1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2、因办理相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。

3、业务招待费和误餐费必须注明事由、时间、经办人及证明人。

4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知总经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需由部门负责人向总经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。

5、业务招待过程中发生的无票支出,由副总经理同意后,财务统一办理。

6、各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

第七条

工程款项管理

1、所有项目的工程款必须由施工员按合同约定的时间向客户催缴,未按合同交付工程款而公司未进行安排的,施工员须对该工地停工处理;

2、所有项目工程款项必须进入公司指定银行账户,公司根据工程情况按计划安排工程款的支付。

3、项目资金必须确保用于项目生产经营,专款专用,不得挪作他用。

第八条

结算书的开具

1、工地发生的相关工程成本费用支出,收款单位(或个人)凭施工员开具的《工程结算书》到财务部结帐;材料由供应商提供的由施工员签字认可的供货单到财务部核对无误后支付。

2、《工程结算书》由施工员根据工程工地现场收方,核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责,不对收方单项目的正确性负责。

3、《工程结算书》应在单项工程完工验收合格后及时开出,及时交财务列帐,以便做好资金安排工作。

第九条

工资核算 一、一般程序

1、以出勤日计算每月应发工资;

2、每月5日发放上月基本工资及提成或绩效工资(遇节假日顺延);

3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月5日到财务部结算;

4、每月5日前统计公司人员考勤、人员岗位及奖罚等情况,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核计算工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;

5、工资单经分管副总、总经理签字方可发放; 具体公司的工资参见公司工资管理办法执行。

第十条

材料款核算

1、水泥、砂石料等辅材由施工员现场确定和订购,款项由工程部经理审核后按报销程序报销。

2、其他材料的采购,由施工员与固定的供应商联系送货,分月结算。采购的材料单必须有详细明细和单价,经施工员签字认可,并由主管副经理审批;每次订购的材料单,施工员必须及时交到财务,以便财务进行资金安排和成本核算。未及时交回材料单而导致公司损失的,由责任人承担责任。

3、工地上未用完的材料,施工员必须安排退回公司库房,并列举入库清单交财务,使用公司库房内物资时,相应做好出库清单。

4、每月15日为材料结帐日,由财务部根据各项单据进行项目成本核算,结算各项工程的材料实际成本

第十二条

实施

1、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由财务部制定相关条款的《实施细则》予以补充。

2、本财务管理办法上报公司总经办审核、备案。

篇6:公司各种岗位责任制度

一 行政部职责

1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。

2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。

3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。

4.做好人力资源的档案管理工作。

5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。

7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

8.完成领导交办的其它工作。

二 质管部

1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。

2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。

3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。

4、根据技术部的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。

5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。

6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。

7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要

8、接受技术部交给的工作,及时有效的完成。

9、积极组织ISO9001、HACCp等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。

三 生产技术部

1、负责制定公司生产规划以及、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。

2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。

3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。

4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。

5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。

6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。

7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。

8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。

9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。

10、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。

11、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。

12、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。

13、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。

14、完成上级领导交办的工作与任务。

四 车间生产部

1、凡投入生产的产品必须是质量部会同有关人员复核批准,手续不全者生产部有权拒绝生产,否则后果自负。

2、生产车间人员根据生产部的指令组织生产。包装人员按生产车间操作规程进行包装,对校封口线美观、端正、距离适中,不能有皱纹缺口,包装放置整齐,包装准确。每个品种

打包完毕,必须清仓,清扫地面后才换品种分装。严禁各品种混杂,影响产品质量。

3、成品保管只能接收合格的成品入库,未经验收合格者,一律不许入库。保管员按提货单如数发货,必须坚持先进先出的原则。

4、生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程。如发现问题,查明原因,及时处理。

5、质量部品控人员负责对生产部人员的培训,每天对生产部进行巡检,包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检,同时做好产品的取样、留样工作,坚持生产记录及其他有关

质量的问题。

五 仓库管理

1、按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。

2、采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理,原始记录完整,数量准确。

3、负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费,堵塞非法流失漏洞。

4、定期对库存物质清仓盘点,搞好物质核算,确保帐,物相符,并及时向总经理和有关人员报告。

5、公司仓库管理员按时上下班,到岗后及时巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班应及时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

6、必须认真做仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

7、检查防盗,防虫,防鼠,防霉等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物质完好无损。

8、发货时,一定要严格审核手续是否齐全,并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者,一律拒发。

9、服从上级分工,并且认真完成上级交给的工作任务。

市场部

1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。

2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。

3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。

4、营销人员工资及提成的核算。

5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。

6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。

7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。

8、根据公司制定的、季度、月度生产计划,制定相应的、季度、月度采购计划,并组织实施;

9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;

10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;

11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。

七 检验化验室

一 样品的抽取、制备、保管

1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,到货数量等信息在请验单上进行明确标

识。

2、将不需化验的样品放入留样室进行保管,定期清理。

二 样品的检验

1、按仪器操作规程进程操作。

2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。

4、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室选用符合产品质量

检验要求的检验方法。

5、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。

6、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。

7、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试,等排除故障或干扰后,重新检测。

三 原始记录的填写、保管

1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。

2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。

3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并亲自签名,经化验室负责人审核签字。

4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。

5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅原始记录。

6、质管部应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。

四 检验结果的整理、审核、上报与存档

1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。

2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。

3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。

八 质量事故管理部

一、目的:对不合格品进行标识、记录、评价、隔离、处置,防止不合格品非预期的使用或交付。

二、适用范围:适用于我公司从原辅材料进公司到成品交付使用全过程中不合格品的管理。

三、职责:

1、原辅材料不合格品由品控员下处置结论。

2、工序检验发现的个别不合格品由品控员下处置结论。

3、工序检验发现的批量不合格品由品控员评价、技术经理下处置结论。

4、成品检验发现的轻微不合格品由品控员下处置结论。

5、成品检验发现的严重不合格品由品控员评价、质量部经理或总经理下处置结论

6、成品交付使用后才发现的不合格,总经理负责组织召开专题会解决。

四、具体处理措施:

不合格品应得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付,不合格品控制及不合格品处置的有关职责和权限,规定如下:

1、如果原辅材料不合格,保管员负责标识、记录,隔离不合格品,品控员填写不合格品评审单,下处置结论。

2、工序检验:作业人员发现不合格原料或半成品、成品应及时通知品控员做好不合格标识、隔离。发现个别不合格品品控员有权在现场直接处理。发现批量性不合格,品控员负责

填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理审批。

3、如果成品检验不合格,品控员做好不合格标识,隔离。发现轻微不合格品,品控员有权在现场直接处理,发现严重不合格品,品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部

经理或总经理审批。

4、不合格成品在交付客户使用后才发现,总经理应组织召开专题会,采取与不合格的影响程度或潜在的影响程度相适应的措施,必要时实施不合格品的通知或召回,使危害降到最

低。

不合格品经评审后可做如下处置:

采取措施,消除已发现的不合格品,如返工;

采取措施,防止原预期的使用或应用,如拒收、报废等。

返工的产品应重新检验并记录。

质量部负责将重大质量事故,或顾客对产品质量有重大投诉时,应提交管理评审。

应按规定保存不合格的样品以及所采取的任何措施的记录。

九 营销部

1、对产品质量及时进行跟踪,市场部每年进行一次客户满意度调查。

2、在与市场业务员电话沟通时,询问公司产品质量情况,并及时将情况反馈给质量部。

3、质量部应定期拜访客户,其目的就是要了解客户对公司产品质量控制的评价,以便进一步改善我们的工作。

4、每次拜访客户,都应写出书面报告并存档。

5、针对客户口头或书面投诉,需要进行检查或复查以下内容:

检验留样样品的有效成分;

生产和存货记录;

操作员工记录;

质量部现场调查记录;

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