如何做好财务安全工作(精选9篇)
篇1:如何做好财务安全工作
如何做好财务安全工作
安全工作是队伍管理教育的重要内容,是加强队伍全面建设的一项经常性、综合性工作,如何做好财务安全工作。我认为,要做好客户单位安全防事故工作,必须从源头抓起,采取有效措施,杜绝各类事故的发生,为客户单位创造一个安定的生活和工作环境。因此,做好这项工作,对于减少不必要的损失,维护队伍稳定,保证各项任务的顺利完成,巩固提高队伍的凝聚力,具有重要的意义。安全工作“责任重于泰山”,我们每一个人必须树立高度的责任心,严格管理,严格要求,认认真真地抓好安全工作的落实。
一、做好安全工作,必须端正指导思想。
端正安全工作指导思想,是有效预防事故,保证安全工作落实的重要前提,是实现安全与其他工作的有机结合,促进队伍全面建设的重要保证。坚持以巩固提高队伍战斗力为根本出发点和落脚点,注意处理好防事故与经常性中心工作的辩证关系,工作总结《如何做好财务安全工作》。许多事故表明,队员安全防范意识低,岗位技能水平差,是造成事故的重要原因,保安队伍是一支公安机关维护社会治安的辅助力量,因此,做好安全防事故工作,必须注意从加强训练入手,严格训练,严格要求,通过训练促进安全落实,从根本上提高队伍预防事故的能力。但是,有些分队骨干以分队缺员为由,不敢严格训练,降低训练标准和强度,甚至不训或少训,这种以牺牲队伍战斗力为代价换取“安全”的做法,背离了预防事故在于巩固提高战斗力的根本目的,素质降低,诱发事故,形成恶性循环,对此,我们基层骨干应当引起足够的重视,坚决纠正种种消极保安全的偏向,保证客户安全工作与其他工作的协调发展。
二、做好安全工作,必须坚持积极预防。
安全工作是个系统工程,要做好安全工作,必须认真研究把握事故发生的规律,在积极预防上狠下功夫。加强安全防事故教育。通过教育,使广大队员充分认识到事故的危害,懂得做好安全防事故工作人人有责,不能因自己一时的过失给自己或他人带来不幸,给队员的正规化建设带来损害。通过安全教育,使队员明白预防事故是有规律可循的,“警惕安全在,麻痹事故来”,预防事故在任何时候、任何情况下都不能有丝毫放松,必须增强自觉性,发挥主动性,营造人人讲安全,处处防事故的浓厚氛围。通过教育,增长队员的安全知识,增强照章办事的科学态度。抓好安全教育,必须“警钟长鸣”,做到日常教育常抓不懈。
三、做好安全工作,必须抓好重点。
坚持多发事故重点防,并针对不同时节特点,加大安全管理和检查督促的力度。坚持多发单位重点防范,“孝散、远”分队是安全管理的薄弱环节,对此,各级领导要加大安全工作力度,时时纳入自己的“安全视线”。坚持重要部位重点防。对客户单位的写字楼、财务室等安全工作上,采取多种手段加强管理,确保万无一失。
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篇2:如何做好财务安全工作
一、财务基础设置
公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配,无论财务管理水平相对于发展阶段超前还是滞后,都会制约公司的发展。具体而言,财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度根据公司发展都需要进行调整和优化。
融合业务流程与财务流程,明确各方操作责任和流程、规范财务与业务运作,才能有效提升企业的管理效率。
(一)存在的问题
1、财务机构职能方面
(1)财务机构的职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,形成各部门实际工作的重复或真空现象;
(2)对财务管理职能的认识不够,财务机构的定位较低,财务管理职能的发挥受到很大的限制,难以支持公司的战略发展;
(3)财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨,资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。
2.、财务机构和岗位设置方面
(1)财务机构和岗位沿用过去的设置,未随着公司的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持;
(2)财务总监职责不明确,只负责财务和会计的具体工作,较少参与公司的资源配置和战略规划;
(3)财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则,岗位的职责边界不清,形成责任重复或真空。
3.、财务和会计基础管理方面
(1)会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;业务流程和核算流程存在一定程度的脱节;
(2)财务支出审批的责任不明确,没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足,缺少适用制度进行规范;
(3)财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。
(二)改善方向
根据公司的发展战略和发展阶段,界定财务机构的职能,设置财务机构和岗位,实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点,从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度,规范财务工作。
具体如下:
公司管理层应更新管理理念,根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置;
清晰界定适合公司发展的财务机构职能,赋予财务机构在公司管理体系中应有的职能;
建立起适合公司发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构,明晰各级岗位职责,为财务职能的充分发挥提供组织保障;
实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度;
重新诠释公司的核算流程,明确会计政策,规范账务处理;
建立健全会计报表规范,明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任,确保会计信息的真实、完整和及时;
设计财务基础管理制度,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。
二、财务预算体系
财务预算体系是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,与其它管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。
(一)存在的问题
1、将预算与计划相混淆
只有综合计划,没有根据计划量化到月份或季度的预算,不足以作为管理与考核的依据。
2、财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用
没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。
3、缺乏相应的预算考核制度
缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性。
4、缺乏对预算差异的深入分析
在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。
当企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现,妨碍了企业进一步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。
(二)改善方向
1.明确全面预算管理的组织机构
预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。
2.设置全面预算管理的程序和流程
预算管理的主要流程包括: 明确责任中心的权责;界定预算目标;编制预算、汇总、复核与审批;预算执行与管理;业绩报告及差异分析;预算指标考核。
3.实施全面预算管理
依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核;
通过实施全面预算管理,落实企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力;
成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾;
预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。
三、财务核算体系
(一)存在的问题
1、重复性劳动过多,相关环节冗余;
2、数据缺乏共享,部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛;
3、相关科目等设置缺乏统一性,数据统计分析难度大;
4、信息传递的时效性差、成本高。
(二)改善方向
公司财务核算工作需要适应企业生产规模的发展,需要科学有效地管理事业部,需要及时地服务决策提高企业的竞争能力等,通过对管理需求分析可以明确北标的财务核算体系需要改善的方向主要有:
1、实现企业经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理,打破信息孤岛;
2、建立高效率的集中式管理体系,加强对事业部的监管,避免出现权利真空;
3、财务与业务处理的高度协同,实现企业物流与价值流的同步;
4、强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力。
四、财务报表体系
企业的高级管理人员直接得到一手信息的机会很少,必须通过报告系统得到经过整理、分析的信息。企业的报表分为对外报送的,以核算信息为主的财务报表和报送管理层的,以经营管理信息为主的管理报表。很多情况下,企业将二者等同,依靠核算口径的财务报表获取管理信息。虽然有管理口径的报表,但是过多的信息以控制为主,没有融入非财务的信息,而且管理报表的结构、信息归集的口径、报送的频率等与管理决策的要求相距较远,因而不能有效支持决策。
(一)存在的问题
1、外部报表受到有关会计准则的约束,其提供的信息与公司管理层所需要的管理信息存在口径上的差异;
2、没有管理口径的报表,企业经营者只能从财务会计报表中获取决策支持的信息,导致决策的偏差;
3、没有例行的、常规的报告体系,决策者在感到需要某方面信息时才要求有关部门提供,这种完全随机的、非规范性的报表提供信息的方式难以保证信息的准确性和一致性;
4、各部门形成重复或价值不大的管理信息,同时一些有价值的管理信息沉积在基层,未反馈到决策层,造成管理信息资源的浪费;
5、由于没有管理口径的报表,各级管理者只能从财务核算口径汲取管理信息,很多情况下,高层管理者和中层管理者获取的信息几乎是相同的,缺乏对经营的指导作用。
(二)改善方向
1、基于企业的管理会计,以毛利贡献式损益表为核心的管理报表体系;
2、围绕损益表逐渐向外延展至各项变动成本、变动费用、销售费用管理与分析、贡献毛利损益分析、生产管
理与分析、库存管理分析等相互关联,浑然一体的管理报表体系;
3、建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系;
4、管理层能够及时获取经过加工、分析、整理、有价值的管理信息,有效支持管理决策;
5、报表报送具有规律性,及时性、全面性和针对性;
篇3:如何做好财务档案整理工作
一、摸清“家底”,熟悉情况
首先对这些财务档案逐单位进行全面调查了解,详细分析内容,掌握每个单位的职能活动及所存财务档案的效量、种类、时间和累划保管期限,依原划期限,应存的有多少,已过期的有多少,在过期的材料中,有保存价值的有多少等,做到了心中有数。
二、学习业务,走访请教
笔者以前没有整理过财务档案,缺乏这方面的工作经验,对财务方面的基本知识了解较少,在整理中遇到了不少困准。笔者一方面自学财务方面的知识和育关财务档案方面的规定,另一方面拜能者为师,走访请教原单位财务人员了解当时情况,帮助我们分析确定这些财务档案材料的取舍范围和整理的方法、步骤。
三、认真鉴定,分清玉石
根据每个立档单位的工作范围、职能活动,确定哪些是应该保存的,哪些是应该剔除销毁的。经过认真清理鉴定,对铁厂、炼焦厂一九五八年至一九六三年的伙食账、单据、领料单、出门证、厂办服务组的单据,行政单位一九六六年以前的农场、储金会的账薄、单据,粮、棉、布票领发清册等共一千一百零二册 (包) 进行了剔除销毁。清理出财务方面的文件、规定及本单位财务制度等补充到该单位的文书档案中,有关财务方面的参考书、资料补充到资料中。对有查考利用价值,能反映当时本机关财务活动的财务档案,按照有关规定,结合平时提供利用的情况,把账簿及年度预算、会计决算报表划为永久保管,把各种凭证单据、工资表等划为长期保管。有的按原划期限虽已保管到期,但很据以住的实践,以后仍有可能利用,亦划为长期保管,如工资表、下放人员名册等。
四、细致整理,准确核对
在整理财务账薄凭单时,发现有的有账没单据,有的有单据,对不上账,我们就细致地查对,尽量使账薄与单据相符;有的账页中只记月日,没有年度,我们就与其他有年度的账薄比较,对照字迹、单据,弄清年度;有的账簿上没有写单位名称,根据账簿中所记载的内容及印章的名称,来分析确定所属单位,有的凭单一时搞不清是哪里的,就根据凭单的内容、封面纸的断色、大小、印章来判断,对账核实。不管遇到什么情况,都要千方百计地搞清楚。对于已破烂的档案,再装盒、贴号,整理成册。
五、分类编目,系统排列
在清理、鉴定、整理的基础上,分开保管期限,按年度进行系统的排列、编目。每个单位的永久卷,均按年月、主次排列,总账排在前,会计报表排在后。对划为长期保管的会计凭单,我们从实际出发,本着尽量有利于保护原件,便于编目,便于查找利用的原则,采取不同的方法整理编目,专门制作了一批财务档案记账凭证盒,将大部分单位的记帐凭单装盒,每盒封面上都有详细内目,写清单位名称、时间、册数,一盒编一个号,每袋编一个号,填写了详细的案卷目录和存放索引。
摘要:财务档案整理工作对事业单位来说非常重要。文章以某地区档案馆为例, 详细论述了做好财务档案管理工作的方法和步骤。
关键词:财务档案,整理,步骤
参考文献
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[7]鲁文章.财务档案管理中的几个问题[J].中国乡镇企业会计, 2004, (4) .
篇4:如何做好企业财务管理工作
【关键词】 企业财务管理重要性
1. 做好企业财务管理的重要性
1.1眼光放长远,注重对企业技术人才的培养和管理,是现代企业发展的必经之路,也是新世纪现代化企业竞争力的保证。现在已经是知识经济的社会,以人为本是现代企业管理的成功途径,企业经营和发展的各个阶段都是由人得行为所构成的,所以人的各项行为都影响着企业,而企业财务管理工作同样如此,管理人员的技术和能力对企业的财务管理起到了直接作用。只有拥有良好财务状况的企业才谈得上发展。
1.2企业财务管理不仅仅是企业管理的一个部分,更多的作用是将企业的运营和发展的各个环节联系起来,保障企业的利益能够做大化。企业财务管理联接了企业各种活动,在营销的过程中为活动提供资金,将企业资金集中化管理,制定一系列的方案,让企业在生产、营销和发展以及企业的投资等等与财务有关的活动能够顺利的进行。
1.3先进的财务管理出了能保障企业的资金的正常流通,对于企业的再扩张也是非常的重要。财务管理能够为各项企业活动提供数据支持,让企业在进行决策的时候能够有数据作为依据,在投资和研发新产品的时候,提供方案的可行性评估,这样能够为企业的发展照明,不至于盲目的扩展导致企业不必要的损失。
2. 做好财务管理的方法
企业管理包含很多的方面,人事、生产、营销等等,但是财务管理是企业管理的核心,因为企业的运营和发展都是围绕企业的利益所展开的,在经济上的体现就是企业的财务。财务管理作为联系其他管理的纽带,需要我们在进行财务管理的时候保证财务管理的方法具备可测性、可控性、层次性和统一性。一个有效的符合企业自身特点的财务管理方法,是让企业各个环节稳健运作、发展的关键。
2.1财务部门与其他部门的联系无法切断,如果与其他部门没有联系,那么企业的各项管理就像一盘散沙,无法凝聚成塔,而财务管理也限制了它的作用,无法发挥最大效果,生产和销售的脱节管理对企业来说是没有发展的。
2.2组建高水平的财务队伍,提高财务人员的法律意识。有些企业的财务人员专业技术水平不过硬,导致企业的账目混乱,从业流程不规范,更甚者会做假账,这样低水平和没有职业道德的财务人员,对企业的财务管理来说就像在米缸里放了一只老鼠,对企业的发展没有好处,让企业的财务管理工作无法发挥作用。
财务管理工作需要财务人员去实现,他们能够直接影响财务管理工作的好坏。所以,会计人员要依照规则和章程工作,确保信息的合法、真实、准确、及时、完整。在录用财务人员的时候,需要认证的选择,在实际工作中做好监督工作,对财务人员的在培训也非常有必要,去提升他们的专业技能。
2.3企业的稳步运作和长远发展需要有一个完善的、先进的财务管理制度作为依托。作为企业发展的重要因素,企业需要重视财务管理的工作,做到在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收等方面有据可查、有度可依;在财务部门职责权限、岗位分工明确;账务处理程序井然有序、稽核制度严格透明,让财务管理工作的作用发挥到最大,让企业能够稳健的发展壮大。
2.4加强资金管理。企业管理者对资金的重视不言而喻,但是对资金的管理却有所忽视,资金的使用就是对企业未来发展的铺垫,怎么样去高效的利用企业资金,让企业的财务能够进入良好的循环,保障企业资金的流通,这才是让企业发展的有效办法。
现金作为企业资本的一个具体体现,展现了一个企业的实力,如果出现资金断流,那么一个强大的企业能够在瞬间崩塌,因为它就如同人的血液,让它进入良性循环才能保证企业的存在。一些企业盲目的扩张,导致企业的资金流动困难,反而不利于企业的发展,成为制约企业发展的因素,生产和销售的平衡也是保证企业资金流动的一个方面,这些都依赖于良好的财务管理。
2.5非财务工作者要去了解现代财务管理的作用和实施方法,但是不能干涉财务管理工作。非财务管理人员这样的做法能够保障企业各个部门之间的联系,让企业的财务管理真正起到纽带作用。
首先,财务管理对企业各项活动的影响,它所涉及的内容,都需要去了解,要能够看懂报表,从报表中知道企业的现状。
其次,转变观念,财务管理的工作能容不是只涉及钱。过去的老想法已经不符合现代企业的要求,要认识到财务管理更多的作用。
第三,许多企业的财务管理决策权都是由一个人管理,这样的独揽大权的做法,对企业的长远发展有着不良影响,可能会出现一些隐患。
第四,资金管理是我国企业财务管理内容中一直比较重视的内容,因为资金作为企业的根本,需要对它做好管理工作,保障企业的运作和发展。而资金管理包含了资金的筹集、资金的使用和调度等等,所以企业在管理资金的时候需要做到下面几点:做好企业的资金总量、借款、还款的筹划工作,为企业的投资提供建议和方案;保障企业资金的周转,对资金的使用情况有所监督,对资金的使用效率和利益作出评估;做好资金的安全防范工作等各项工作,对企业投资和生产的各项资金需要提供供给。
第五,协调与其他各部门的联系和工作。企业财务管理工作与企业多方面的工作和部门都有关系,需要明确各个部门的职责和权力,把工作职能划分好,让财务管理这个纽带的作用得到体现。让企业管理围绕财务管理展开,与其他管理工作并重,稳步发展。
优秀企业财务管理需要两方面的支持,先进的管理技术和完善的管理队伍,这两点能够确保财务管理工作的顺利进行和发挥高效作用。在管理时重点突出全面预算管理、资金管理和风险管理。财务管理工作是企业管理工作的核心,它与其他管理工作都有联系,怎么样去让各部门与财务部门协调,围绕财务管理工作展开工作,需要企业多多的思考,通过真正确立企业财务管理在企业管理中的核心地位,使财务管理的积极作用得到有效发挥。
企业的运作和发展离不开企业的财务管理,它影响着企业的利益和未来发展,对于将企业价值最大化起到了非常大的作用。所以,在现今的经济体制下,将财务管理工作做好,让企业有更好的发展潜力,在各个企业的竞争中拥有强大的竞争力。
篇5:如何做好农村财务工作
(二)力求做到财务工作管理工作公开、公平、公正。一是提高全体职工对财务工作的关注度,使全体职工进一步增强对执行财经纪律的认识、理解和支持。二是能够使全体职工进一步提高在执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。
(三)窗口部门和财务工作管理部门各负其责任。窗口部门对经办的财务收支上的真实性,办理事项的必要性、可行性、政策合规性负责。财务工作管理部门对经办部门办理有关财务开支事项审批程序的完整性、票据的合规性和资金使用的正确性负责。只有做到经办部门、财务管理部在财务开支上各施其职、各负其责、相互监督,才能保证财务管理制度持久、有效的落实。
(四)财务工作管理明确审批权限,增强财务开支的透明度。各旗县农村信用联社要成立财务审批小组,各部门的所有费用开支必须经财务部门审查合规后,按审批权限报销。遇有重大财务开支必须经民主研究决定集体审批,同时接受广大社员监督,保证财务活动在法律规定约束范围内规范进行,工作总结《如何做好农村财务工作》。
财务工作管理必须把握的几个环节
(一)完善和落实联社财务工作管理岗位责任制。根据业务的需要,合理设置财务岗位,配备业务素质高,工作能力强的财务人员。各岗位之间要明确工作范围和操作权限。要制定出具体的岗位操作规范流程。岗位设置要做到出纳、记账和复核分设。已采用计算机系统记账的财务部门,从防范风险的角度出发,必须认真落实好授权、密码的管理制度,联社财务出纳员不得参与现金和银行存款账务的记账。
(二)严格财务工作管理收支的审查。一是要审查财务收支的范围是否符合有关财务制度。二是要审查审批程序是否履行,审批的手续是否齐全、完备。三是要审查票据的真实性和合规性。四是严格对财务开支执行效果的审查,根据签定的合同,财务部门要配合有关部门对财务开支事项的真实性进行核查。
(三)加强对机关财务工作管理的检查。一是各级会计主管要落实财务检查制度的要求,检查岗位责任制度落实情况,各项业务的处理情况及时了解存在的问题,保证机关财务收支存在制度的规定。在财务核算上是否账账、账款、账实、账据、账表、内外账务全部符合制度的要求。二是要建立内部审计部门对联社财务进行审计监督,促进联社财务工作质量和管理水平不断提高。
(四)建立联社财务工作管理收支分析报告制度。定期向理事会报告财务收支的情况以及存在的问题,便于加强联社财务工作的组织和领导,对存在的问题进行认真分析。
篇6:如何做好财务安全工作
法总结
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子在川上曰“逝者如斯夫,不舍昼夜”,时间快之如流水,转眼间,一学年过去了,到8月份我也在教管办的会计工作岗位上工作了一年了,虽然刚接手会计工作,接触的账务工作还很少,但这里面也反映了会计工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必须更清楚地认识这些。
一是要养成记账的习惯,要用专门账本来记录每天的账务工作,以前当班主任老师的时候也收很多的钱,每笔钱
我都分开来放,查的时候能够很轻松的分出各笔钱,可那收钱的笔数少,一学期只收一、二笔,分开放是很容易的事,现在的情况是经常要收这钱那钱,而又不接着就支出去,需要存一段时间,每笔钱存放一个地方,那么多钱会放的到处都是,这样是不行的。因此最好的方法是记清楚流水账,把每天发生的账记清楚。
收钱要做到“五问”。做为教育部门的会计员会经常收钱,如收学生的书费、作业本费,教师的捐款等,各种收钱如果不记录好详细情况,在以后出现的差错的时候就很难以查正,记录好每笔钱的情况要做到五问:“什么时候交的钱?谁交的钱?交了多少钱?是做什么用的钱?收的钱有没有明细?”把这些记录下来查的时候会很快找到责任人是谁,免得最后说不清,自己白出上钱,还让人说工作干不好。
交钱要做到“五问”。交钱时要记好:“什么时候交的钱?交给了谁?交了多
少钱?交的什么钱?有没有收据或收条?”特别是最后一问“有没有收据或收条?”,范文TOP100交的钱一定要想着要收据或收条,并且要保管好,如果没有收据或收条,要记录下交钱的时候的证明人和具体情节,不然以后一旦要发生事情,跳进黄河也洗不清啊。
“闲时吃紧,忙里偷闲”。要经常核对好现金和银行存款账,特别是手中的现金一发生变动就要马上记录,要随时掌握好基本数据,很可能今天就用得到。到什么时候了,要干什么工作了,都是很有规律的,所以工作要早先有预见性,把要做的事情准备好,一旦做的时候,能很快在完成任务。不能看到别人在玩的时候,自己跟着玩。财务工作要保证“不紧不慢”才能做细做好。
找一个本子记录收集一些常用的东西,如教师的联系电话,电子邮箱,社会保险情况,学生划片招生情况,学生人数,班主任老师情况等。因为这些东西经常要用到,如发放班主任老师费
要知道班主任老师都有哪些,办理退休要知道教师的联系电话,发个数据要知道他人的电子邮箱等,记录下这些会省很多的时间。
“立竿见影”布置的工作不能拖,要马上开始做,有时候上级领导布置的工作说是6月底前完成,“现在才5月份,还有一个月急什么?”这种思想一旦产生,这项工作到时候不是完不成就是完成得很伧促。要承认人的思想是有很强的惰性的,改变这种惰性最有效的办法就是马上做,告诉自己“马上开始做”,既使不能马上完成,范文写作一项没有完成的工作,思想上总是想着早点结束。这一点我是跟我的搭档学到的,她就是一个这样的人。
要养成整理的习惯,每天结束后要把当天的事情、当天的材料都归类整理好,每个星期再汇总整理。不要把办公桌上搞的乱七八糟,这个习惯很重要,有好几次,为了找个材料翻箱倒柜,最后找到了,原来是不知什么时候随手放
在了一个角落里。这是一个惨痛的教训,因为这个受到过几次“强有力”的批评。
篇7:如何做好财务监督工作
如何做好财务监督工作
作者:徐义华
来源:《科技创新导报》2011年第19期
摘 要:在社会主义市场经济条件下,随着社会的不断进步和经济生活发展步伐的加快及改革不断深入,会计人员的职能由单纯的“记账报账”转为“记账报账和核算管理”双重职能,他们的监督管理职能也就凸现出来。因此,深化财政改革,加强财务管理,实施财务监督,健全医院的财政职能尤为重要。
关键词:财务监督特点
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0199-01财务监督的特点及任务
(1)特点。其一,监督对象和内容。不分金额大小、领导或职工,凡单位发生的经济事项都在监督之中。其二,监督的时间。会计监督贯穿于日常的每—个经济活动中,属于连续不断的监督。其三,监督的次序。会计监督是经济活动的第一关口,是其他监督的基础。其四,监督的质量。由于会计人员比外部人员更了解本单位的真实情况,所以会计监督更具准确性。其五,监督费用。会计监督不需单独安排开支费用,更具节省性。以上财务监督的特点,决定了会计监督既不能取消,其他部门的监督也无法替代。
(2)重点和任务。在社会主义市场经济下,我国的法制建设正逐步健全,会计监督理应以业务监督为重点,可同时在市场经济下多种经济成分并存,相互竞争激烈,虽然完善了方方面面的服务,丰富了人们的生活所需,但是从另—个方面讲,部分集体、个体出具的商品票据内容的真实性、可信度较低,因此会计还需肩负双重监督任务,即执法监督和业务监督。如何做好财务监督工作
2.1 完善各项财经法律、法规,制订财务监督条例
强化内部控制制度,加强资金管理,建立行之有效的单位内部财务管理制度和内部控制,制定适合本单位的各项规章制度,监督条例,建立一系列权威性、规范性、实用性较强的财政监督检查规章、条例、实施细则和具体惩处办法,这是财务监督管理制度化的重要措施。条例中应体现群众监督、组织监督和法律监督的原则。各级财政监督检查机构,各级从事财务和纪检监察的人员必须遵守国家颁布的各种法律、法规,严格执法,按程序办事,做好财务监督工作,并坚决同腐败分子作斗争。坚持法纪面前人人平等,改变“查大不查小、查软不查硬、查下不查上、查事不查人”状况。真正做到:有法可依、执法必严、按章办事,坚持处理违纪问题同处理违纪人员相结合,使屡查屡犯的违法、违纪现象真正得到应有的严惩,对模范遵守财经纪律的单位和个人实行“免检”制度和“奖励”制度;提高财政监督检查工作的“威慑力”。
2.2 建立财务公开制度
(1)财务公开的内容。凡是与本单位管理、发展有密切相关及直接涉及职工切身利益、患者利益的财务事项,都要在一定范围内采取适当的方式予以公开。本单位决策方面的事项包括经济管理方案、长远规划、计划、重大投资决策和实施情况、财务预决算情况、承包、租赁、对外投资执行情况。
(2)财务公开的形式。一是会议报告制。即定期或不定期召开职工大会或职工代表会,对本单位的财务管理和经济决策方面的重大事项、涉及职工切身利益方面的财务事项向职工大会或职工代表会报告,不同的内容应分别由职工大会或职工代表会审议通过,允许并广泛采纳职工提出的合理化建议。二是专栏公布制。即设立财务公开栏,及时公开财务收支状况、职工的分配状况、业务招待费的使用状况、基建维修的执行状况。三是民主评议制。
2.3 做好内部财务预算
内部预算是财务监管的基础和科学依据,是财务管理工作的具体体现形式,并在一定程度上体现了单位对整体工作的安排。
(1)收入是支出的保证,“量人为出”是预算的基本原则。要想把预算搞得科学准确、切合实际,就要对进行了解、预测。特别是对国家的方针、政策精神要吃透、弄清,正确估计市场形势;除国家方针政策的影响外,市场行情还应包括:过去的经验、新项目、新技术、设备增加带来的效益等,尽量把各项收入算准、算细。预算的制定者要对单位需办的事情做到心中有数,并根据以往的资料进行认真分析、正确判断当年的市场形势,再综合本单位的基本工作需要安排各项支出。对能细化的一定要做到项目上,对不能做到项目的要分类归口预算,使领导对每项开支做到心中有数,计划用钱。
(2)建立预算经费使用账簿。内部预算通过后,应采取相应的措施保证预算得到执行,建立预算经费使用账簿是一种比较有效的方法。也就是说,预算按分类和归口管理,每个口的预算经费都要建立预算经费使用账簿,并将账簿交给执行的职能科室或主管领导,执行的职能科室或主管领导在办理报账手续时必须持账簿由财会人员销账。一旦预算经费用完,财会人员有权拒绝办理报账手续。实行预算经费使用账簿制度,不仅使经费使用人对经费使用情况一目了然,计划用钱,而且减少了财会人员与使用者甚至领导之间的误会。
2.4 加强财务人员职业道德建设
财会人员必须由财务科统一领导,财会人员的业务、工作安排,领导和人事部门不做过多的干涉,他们的工作去向由总会计师说了算。财会人员的经济利益与所在工作部门脱钩,他们的工资、奖金、福利应由财务科统一制定标准,统一发放。这样可以使其大胆工作,敢于管理,敢于坚持。财务科作为全院财务管理部门,可以得到各经济活动部门的真实财务信息,对工作中发现的问题财务科可及时出面解决,对超出自己权限的也可以向有关领导建议解决。同时要正确处理好领导与财务人员的关系,使其互相理解、互相监督、互相把关。
加强财务人员的职业道德教育,提高财务人员的素质,不断提高财务人员的综合素质及财务管理水平。加强财务人员财经法规和财务管理知识的学习,促使其掌握并灵活运用现代财务管理的方法,不断提高政治素质,做到廉洁奉公、依法办事、敢于同一切违反财经纪律的行为作斗争;加快电算化进程的步伐,提高财务工作效率,将现有的财会人员从繁重的核算中解脱出来,从手工操作转向电算化,提高财务工作的效率,使财务人员在财务管理、财务决策中发挥应有的作用。
2.5 充分发展财务监督中审计监督的作用
审计的主要职责是受财产所有者的委托对财产经营者的经济活动就其合规性、合法性、合理性和有效性以及有关资料和活动的真实性、公允性进行监督和检查,起到经济监督、经济评价、经济鉴证等作用,最终对财产经营者的经济活动做到促进和制约作用。审计的作用就在于按会计法的要求,对单位的资金运作进行审核,帮助我们发现问题、纠正问题,使我们的资金运作符合财务管理制度。在审计监督中要认真分析腐败行为的特点和表现形式,分清其起源和目的。并赋予审计其更大的职能,不仅对财务收支活动进行政策审计,同时也应对其经营活动和行为,对其管理水平和权力运用进行全方位的监督。
篇8:如何做好财务分析工作
一、什么是财务分析
财务分析是以财务资料和其他资料为依据, 采用专门方法, 系统分析和评价企业的经营成果、财务状况, 肯定成绩和经验, 揭示问题和教训, 从财务的角度为公司管理层的决策提供支持。财务分析是公司领导了解企业财务状况, 同时也是财务人员参与企业管理, 提出合理化建议的最有效途径, 因此它是最能体现财务人员价值的工作之一。
二、财务分析的目的及使用对象
财务分析报告的使用对象, 在公司内部, 主要有公司股东、董事、管理层以及其他内部人员, 外部主要有参控股公司领导、分管业务部门等, 报告使用对象不同, 报告的写作应要因人而异。提供给财务部门领导可以专业化一些, 而提供给其它领导尤其对本专业较陌生领导的报告则力求通俗易懂, 达到重点突出、简明扼要、少用专业术语, 多用大众词汇。
还要了解报告使用者对信息的需求, 充分领会使用者所需要的信息是什么, 以便有针对性地分析相关数据。在实际工作中, 我们总会听到这样的话:“你们给我的财务分析报告, 内容很多, 写得很长, 应该是花了不少心思, 遗憾的是我不需要的信息太多, 而我想真正获得的信息却太少。”因此, 在进行分析之前, 要尽可能地多与报告的使用者进行沟通, 获取他们想真正了解的信息, 有征对性地做出分析。
三、财务分析相关信息和资料的收集
做好财务分析没有捷径可走, 财务人员只有深入实际, 深入生产经营一线, 与相关业务部门、人员进行深入了解, 收集能反应公司实际情况的资料。可以从以下几个方面收集相关资料:
1、从公司主要业务流程和主要控制点出发, 收集相关材料;2、与各项业务的核心人员访谈, 不拘泥于文本的材料;3、由点到面, 由某一点发现的问题, 注意收集同类信息;4、同全面预算管理执行情况等工作成果相结合;5、收集报表、合同、会议记录、内部文件等, 注意连贯性和持续性。
财务分析人员要注意捕捉公司当前突出问题, 有很强的敏感性, 注重平时收集公司的信息资料, 才能有所准备。
四、财务分析中问题的揭示及解决方案
财务分析重在揭露问题, 查找原因, 提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点, 抓住问题的本质, 找出影响当期指标变动的主要因素, 重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况, 有针对性的提出整改建议和措施, 同时还需注意反映本分析期间开始实施的新制度、新举措的效果。
财务分析常用的基本财务指标分析包括盈利能力分析、营运能力分析、偿债能力分析、发展能力分析等, 基本财务指标外部分析使用的更加频繁, 内部分析则更倾向于使用趋势、结构、对比、因素等分析法来寻找问题的根源:
1、趋势分析法:用于发展轨迹的分析, 通常三年以上;2、结构分析法:总体与局部的关系, 即比重;3、对比分析法:纵向 (历史) 比, 横向 (同业) 比, 虚实 (预算) 比。4、因素分析法:最著名的杜邦分析体系, 权益净利率 (净资产收益率) 逐层分解。
财务分析既要肯定成绩, 又要揭露企业中存在的问题;既要探寻影响当期财务情况变化的客观因素, 更要侧重找出影响当期财务情况变化的主观原因。实事求是、客观全面的分析, 才能有的放矢、扬长避短, 努力为企业挖潜堵漏、开源节流做好服务。在分析时还应当注意以下几点:
1、财务分析一定要与公司业务紧密结合, 深刻领会财务数据背后的业务背景, 切实揭示业务过程中存在的问题。只有通过对业务的了解, 并具备对财务数据的敏感性和职业判断能力, 才有可能判断经济业务发生的合理性、合规性, 由此分析出来的报告才有可能具备客观性和真实性。
2、加强企业现金流量情况的分析。许多企业发生财务危机不是因为缺乏赢利能力, 而是因为现金的短缺造成企业信用的丧失。因此进行财务分析时应从以“利润”为中心转向以“现金流量”为中心。利用这些指标的逐年变化的信息, 将为我们评价企业现金流量的动态稳定性, 提供有价值的信息。
3、重视企业营销分析。随着市场竞争的白热化, 营销手段层出不穷, 某种营销手段的推出, 其效果到底如何, 都希望通过财务分析得出较为可信的答案。
4、加强成本控制分析。在进行成本分析时要注重分析以下几个方面:一是通过深入分析, 正确评价企业目标成本的执行效果, 提高企业和职工讲求经济效益的积极性。二是揭示成本升降的原因, 及时查明影响成本高低的各种因素及其原因, 进一步提高企业管理水平;三是寻求进一步降低成本的途径和方法。
5、加强企业之间的横向指标对比分析。如果财务分析仅局限于本企业内部, 不与其它企业进行对比, 就谈不上“知己知彼”, 不知道与同行业其它企业相比较的差距或优势, 这种比较也不是一个或几个财务指标的比较, 而是企业之间财务状况的综合比较。通过分析, 企业可以明确在行业中的位置, 使企业的管理当局对自己的经营决策进行适当定位, 在竞争中找到自己的发展空间。
五、财务分析报告的框架
财务分析报告的框架可以参考如下:报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析、分析结论 (问题重点综述) 及相应建议 (改进措施) 。
报告目录:告诉报告使用者本报告所分析的内容及所在页码。
重要提示:主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重要关注的问题事先做出说明, 旨在引起报告使用者的高度重视。
报告摘要:是对本期报告内容的高度浓缩, 一定要言简意赅, 点到为止。
具体分析:是报告分析的核心内容。具体分析部分的写作如何, 决定了报告的分析质量和档次, 对这部分的撰写要特别重视。
分析结论:一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报, 同时对本期报告具体分析部分中揭示出的重点问题进行集中阐述, 旨在将零散的分析集中化, 再一次给报告使用者留下深刻印象。
相应建议:这是财务分析的精华部分, 同时最能体现出我们财务人员的综合能力、水平的部分。
还有重要的一点, 就是财务分析报告的及时性。企业的经济信息瞬息万变, 时过境迁的财务分析对企业改善经营管理的作用将大打折扣。
篇9:如何做好企业财务经济预算工作
【关键词】企业;财务经济;预算工作
一个企业的成功,离不开独有的企业文化、良好的企业形象和优秀努力的员工。只有满足这些条件,才能使企业在竞争激烈的市场中长期稳定的发展,这也一直是企业管理者非常重视的问题。另外,企业财务经济预算工作对于企业的发展壮大也至关重要,财务经济的状况直接反映了这个企业的生存发展状态,是企业整体经济运行的关键之一。因此,要加强做好企业财务经济预算工作,充分发挥其自身的作用,从而使企业提高市场竞争力,合理利用资源配置,确保企业能够正常运行。
一、企业财务经济预算工作中所存在的问题
(一)对预算管理作用的不明确
虽然现在很多的企业已经逐渐有预算管理方面的意识,但对于预算管理的目的和作用并不明确,无法制定合理的财务经济预案算工作。还有部分企业在对财务经济预案算工作方面,只是为了应付上级部门所制定的预算管理制度,勉强加入到企业管理制度之中敷衍了事,从而阻碍了企业财务经济预算工作的顺利进行。因此,必须加强企业财务经济预算管理制度的完善,充分做好预算工作规划,发挥其真正的意义会让作用,从而快速实现企业发展目标。
(二)静态预算编制的不完善
目前,有不少的企业对于财务经济预算的编制工作上,依旧采取以往传统的预算管理模式,把静态的运算编制英语到企业的实际操作中,想要用预算结果来衡量企业运转状况,而这种单一传统的静态预算编制对于企业的发展并未起到较大的作用,反而略显僵硬,效果不佳。针对这一问题,企业要制定合理科学的管理方法,精确预算值,那可能存在的预算风险降到最低,减少财务经济预算的误差,从而使财务经济预算与企业的实际状况相对应。
(三)对资金成本费用的不重视
在企业财务经济预算工作中,一般的财务预算偏向于业务预算和资金支出预算,主要是工作中的成本费用预算和在企业投资项目上的费用支出预算,这两个方面占得预算比例较高,但是资金占有成本这一问题常常被忽视,导致资金和资源的双重浪费。就这一类问题,企业必须高度重视投入资金的使用,避免因资金和资源的浪费而导致企业无法正常运转,充分做好应对措施和解决方法。
二、对企业财务经济预算工作问题的措施和方法
企业财务经济预算工作想要顺利进行,就要做好成本费用分析工作,确保在经济编制预算工作中,使本、量、利三者能够相适应。
(一)根据企业实际经营情况出发,制定准确的企业发展目标
企业的正常运行离不开企业经营环境,在这特定的经营环境下,企业的生存和发展会随着环境的改变而改变,这就需要企业要随时根据企业实际经营情况出发,营造有利于企业发展的企业环境。加强对编制预算体制的改革与创新,更深入了解当前的市场发展现状和环境,充分做好事前企业财务经济预算工作,制定有效的预算方法和措施,防止因预算产生的风险而影响企业整体的正常运转。企业要根据现实中企业的发展现状,顺应市场中的发展规律,制定合理的经济预算规划,从而使企业在收获客观的经济效益的同时,还能够扩大企业规模,提高企业在市场中的综合竞争能力水平。
(二)协调各部门利益冲突增加预算严肃性
对于多数的企业来说,依据会计核算资料做出预算,在实际的操作过程中,基本上能够对担当起沟通与协调的角色但是,企业成本、利润、投资部门也需要吸纳到参与预算中预算才能体现出真正的作用,凸显权威性作出预算进入山多部门负责人起进行预算评议,增加预算的严肃性,防止部门间产生利益上的冲突如,销售与生产部门,在预算的编制中就需要财务部门参考两者的资金需求量,山所有管理人员评议,保证预算平衡企业内部各方的利益,增加企业财务预算的严肃性。
(三)企业财务编制的预算要具有可行、可比、可控性
企业财务编制的预算,在某种程度上说就是在为企业的发展制定相应的标准,在实施期间,将实际的支出与编制的预算进行对比,既然是个标准就要具有可行性,在编制过程中主要采用直接标准,实际业务量的限额,具有可比性,便于自上而下的监督与控制实施在预算的编制过程中,提高预算项日准确度,将误差控制在企业能接受的范围内,体现出预算的合理性与可控性。
此外,财务预算涉及企业的各个环节和方而,企业预算编制过程中还应该遵循几人原则,即:应用性,财务对企业的预算编制需要考虑本领域的应用性,使成本要小于因失控的受损;市场性,预算控制需要适合人环境和企业类型;体制性;预算需要建立在各部门的合作活动中,兼顾各部门的利益;量力性,主要是资本性支出,在预算中要以自有资金为基础,对于债务风险过人的预算,需要根据本企业的偿债能力,慎重考虑。
三、企业财务具体预算指标的选取
(一)处于投入阶段的产品的具体预算指标的选取。
该阶段的产品主要有两个特点:第一,销售增长缓慢,主要原因是消费者对新产品不了解;第二,利润水平很低,甚至亏损,因该阶段生产批量小,生产技术和产品需要改进,制造成本高,而将产品投入市场也需要高额费用。针对处于本阶段的产品,企业战略的重心在于通过改进技术完善产品预算目标应重点放在费用支出上,选取产品成本费用指标作为预算指标较为恰当,最好不要选择产品利润指标。
(二)处于成长阶段的产品的具体预算指标的选取。
该阶段的产品主要有两个特点:第一,经过投入阶段的努力,消费者逐渐接受该产品,产品销售额快速增长;第二,由于生产批量的增加,产品成本下降,该产品开始盈利。预算管理的重点是产品改进和营销费用支出能否带来产品销售收入的迅速增长和产品市场份额的迅速扩大。预算目标应侧重于销售收入,同时应注意产品成本费用支出,相应地,预算指标也就应侧重于产品销售重于销售收入,同时应注意产品成本费用支出,相应地,预算指标也就应侧重于产品销售收入指标,同时注意产品利润指标。
三、结语
由此可知,做好企业财务经济预算工作是企业壮大发展的根本条件之一,企业财务经济预算工作对于企业的生存发展起到了重要的作用,也是企业正常运转的有力保障,加强做好企业财务经济预算工作,完善预算管理体制,充分发挥其在企业中的意义和作用,从而促进企业长期稳定的发展,提高企业整体竞争能力,使企业财务经济预案算工作得以顺利进行。
参考文献
[1]杨喜华.探讨如何加强企业财务预算的管理[J].现代经济信息,2011(10)
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