企业员工考勤（精选六篇）
企业员工考勤 篇1
由于人体指纹信息具有可识别性、唯一性和终生不变性的特点,且指纹识别技术日益成熟,使得该技术在社会的各个领域都得到了广泛应用[1]。考勤是现代企业管理的基础,也是衡量企业管理水平的重要标志。基于指纹识别的企业员工考勤系统的设计,能够彻底解决传统打卡钟、IC卡考勤方式所经常出现的代打卡问题,保证考勤数据的真实性,真正体现公开、公平和公正,因此能进一步提高企业管理的效率和水平。另外,该系统还可与办公管理、薪资系统等其他管理系统集成,适合大中型企业的考勤管理应用。
2 总体方案
本系统由指纹考勤机、应用服务器、数据库服务器和客户机四部分组成,其系统结构图由图1所示。整个系统以遵循TCP/IP协议的以太网作为传输媒介,通过一个HUB将分布在企业中各处的指纹考勤机连入局域网。指纹考勤机主要进行指纹的采集,并通过网络传送至应用服务器。在应用服务器中进行活体指纹与企业员工指纹库的比对并根据自定义考勤规则自动生成考勤记录。每个员工可以根据授权查看自己的考勤记录,管理人员也能够实时地监控员工在岗状况和获得考勤统计信息。
3 指纹考勤机的设计
指纹考勤机是本系统的重要组成部分,其设计的好坏直接关系到整个系统的效率。其硬件结构图如图2所示:
32位ARM嵌入式微处理器具有高性能、低功耗的特性,已被广泛应用于消费电子产品、无线通信和网络通信等领域,极其适合于对成本和功耗要求较苛刻的应用场合[2]。因此,本系统采用Samsung公司的基于ARM7TDMI核的16/32位RISC嵌入式微处理器S3C44B0X。并以此为中心,设计了其它功能模块:一个4M的FLASH、一个8M的SDRAM、一个10M以太网接口、一个指纹采集器和采样控制器以及其它外围辅助电路模块诸如时钟电路、复位电路、电源模块等。
指纹考勤机是一个嵌入式设备,从软件层次结构上来看,它是由设备驱动程序、嵌入式操作系统与考勤机应用程序三个层次所组成。设备驱动程序是操作系统与硬件设备之间的桥梁,操作系统在没有设备驱动程序的支持下是无法正常支配硬件设备行为的,因此需要根据指纹考勤机的各个硬件部分编写对应的设备驱动程序,并安装到操作系统内核中。嵌入式操作系统选用u Clinux,它是专为没有存储管理单元MMU的微处理器设计的嵌入式Linux操作系统,它秉承了标准Linux的优良特性,是经过各个方面的小型化改造后所形成的一个高度优化的、代码紧凑的嵌入式Linux;目前国内外采用ARM-u Clinux作为嵌入式系统非常普遍。而处在最上层的考勤机应用程序则主要与应用程序服务器进行交互,完成指纹考勤机的配置以及指纹的采集和传输。
3.1 指纹采集过程
我们选用Atmel公司生产的温差感应指纹采集芯片FCD4B14和Xilinx公司生产的CPLD采样控制芯片XCR3256XL完成员工活体指纹的采集工作。FCD4B14是基于温差效应的单片集成化、高性能、低功耗热敏性指纹传感器,其传感区域内部包含了8*280个像素,分辨率为500dpi,像素时钟可达2MHz,扫描速度最快可达每秒1780帧[3]。而XCR3256XL则用作采样控制器,通过使用VHDL语言编写程序来完成指纹图像的采集、存储和传输。
当有手指接触到FCD4B14的传感区域,FCD4B14就开始了指纹的采集,通过其内部的数模转换器将采集到的各个像素的模拟信号转换成数字信号,并传输至XCR3256XL。XCR3256XL把当前的奇数场图像存储在静态存储器ODD中,把当前的偶数场图像存储在静态存储器EVEN中;其状态线用于指示当前状态:当指示低电平时,表明可以从静态存储器中读取数据,当高电平时,表明XCR3256XL正在向静态存储器中写数据;选择ODD线用于选择从静态存储器中读取奇数场数据,选择EVEN线用于选择从静态存储器中读取偶数场数据。当一帧完全存储后,XCR3256XL向S3C44B0X发出中断信号,然后由考勤机应用程序作进一步处理。
3.2 考勤机应用程序
考勤机应用程序由指纹采集处理模块、配置模块和自动校时模块构成,三个模块的功能描述如下:
指纹采集处理模块在响应XCR3256XL的中断后,将接收到的所采集指纹的原始奇数场和偶数场数据组成完整的一帧,即一个完整的指纹图像,然后进行图像的预处理和指纹特征信息的提取,最后将包含指纹特征信息和当前时间的签到数据包通过网络发送给应用服务器。
配置模块在接收到来自应用程序服务器的配置考勤机控制命令后,该模块根据命令中的配置参数(如:当前时间、考勤有效时间、IP地址、考勤机ID等)完成考勤机配置工作。
自动校时模块在接收到应用服务器定时发来的校时数据包后,更新考勤机当前时间,然后应答应用程序服务器,从而使两者在时间上达到同步,以保证考勤时间的准确性。
4 数据库设计
数据库服务器上关系数据库系统可使用SQL Server或ORACLE。数据库中的表主要包括企业组织信息表、员工基本信息表、员工指纹特征信息表、班次表、请假表、加班表、考勤机信息表、签到记录表、考勤记录表等。其中,员工指纹特征信息表(由员工ID和员工指纹特征信息两个字段构成)存储着该企业所有员工指纹的特征信息,是与活体指纹进行比对的基础,为提高比对的效率,可在其指纹特征信息字段上建立索引。考勤记录表存储着员工出勤、迟到、早退等考勤结果数据,它是应用服务器根据考勤规则处理的结果,也是管理人员进行查询统计的基础。
5 应用服务器
应用程序服务器上运行着员工信息录入程序、考勤服务程序和考勤管理程序三个程序。员工信息录入程序用于录入及修改企业员工的基本信息(包括指纹的特征信息)并将其存入数据库中,通常在系统初建立时及有新员工加入时使用。考勤服务程序自始至终运行着,根据管理人员设置的时间间隔定时向考勤机发送时钟同步信号,如果超时没有收到考勤机的应答,表明考勤机故障或网络通信故障,立即通过考勤管理程序通知管理人员;一旦接收到指纹考勤机发送来的签到数据包,就将数据包放入待处理队列中,然后以FIFO方式依次处理该队列的每个数据包,其处理过程为:首先提取数据包中的指纹特征信息,然后通过比对数据库中员工指纹特征信息表就可以找到相匹配的记录,从而确定了员工ID,再结合数据包中其他的信息(如:签到时间)、数据库中该员工班次的信息以及考勤规则就能够判定出该员工此次考勤的结果(如:正常出勤、迟到、早退等),并自动生成考勤记录存入数据库的考勤记录表中。考勤管理程序用于员工考勤数据的管理,其功能模块图如图3所示。
排班模块完成用于编排员工的出勤班次,包括班次的设定、排班方式的确定、排班对象的设定、节假日的设定等。可选择排班的方式为轮班排班或按周排班,排好班后可以以日程表的形式显示该员工一年内每天的排班情况。
查询统计模块提供分类查询和汇总统计功能。分类查询可以按员工个人、部门和整个企业为单位进行考勤记录的查询,也可以按正常出勤、迟到、早退、缺勤的出勤类型进行查询。汇总查询分为个人汇总和部门汇总,可根据需要对不同时间段进行年统计、月统计和日统计。查询统计结果可以通过自定义式样生成报表。
考勤登记模块用于员工请假、加班预登记以及考勤数据的人工处理。人工考勤登记用于考勤机故障时或在某些特殊情况下(如:临时派遣员工外出办事,无法在下班时录入指纹)直接登记员工考勤记录。有时考勤签到记录不符合考勤规则(如:重复多次签到),考勤服务程序根据考勤规则尽量生成考勤记录,并标记出异常签到记录,考勤管理员使用异常考勤记录确认功能对异常记录进行确认,为保证考勤的客观公正,人工不能增加修改考勤签到记录,只能对考勤结果数据进行调整。
考勤机管理模块实现对分布在企业各处的指纹考勤机的集中管理。在指纹考勤机工作前需要控制其进行设置,包括:当前时间、考勤有效时间、IP地址、考勤机ID等。通过考勤服务程序可获得各个指纹考勤机的状态(正常或故障),在考勤管理系统界面上以图形化的方式显示给考勤管理者,实现对系统中各个考勤机的实时监控。
系统维护模块完成对用户的管理和进行数据维护等功能[4]。包括用户的创建、删除、权限的授予及剥夺、密码的设置与修改、数据的备份与恢复等。
6 结束语
本系统在某中型制衣厂投入使用后,能够快速、稳定、准确地完成考勤。利用指纹特征的唯一性,彻底解决了代打卡问题;考勤记录以及员工考勤统计信息都由本系统自动生成,管理者可以实时监控员工在岗状况和及时获得考勤信息,大大提高了企业管理的效率和水平。总而言之,本系统对企业实现人事管理现代化、规范化具有重要的意义。
参考文献
[1]李鑫,惠晓威,张全贵.基于智能卡和指纹识别的校园综合系统[J].微计算机信息,2004,20(9):110-111.
[2]田泽.嵌入式系统开发与应用[M].北京:北京航空航天大学出版社,2005.
[3]黄智伟,王彦.指纹传感器芯片FCD4B14的原理及应用[J].传感器世界,2002,8(11):32-35.
邮政企业员工考勤和休假管理办法 篇2
第一章 总 则
第一条 为保障员工合法的休假权益,维护企业的生产经营秩序,根据《劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》等有关法律法规，结合企业实际,特制定本办法。
第二章 考 勤
第二条 员工作息时间按《常州邮政企业工时精细化管理暂行办法》（常邮[2009]240号）文件精神执行
第三条 员工应严格遵守企业规定的作息时间，不得无故迟到、早退。
（一）迟到、早退或擅自离开工作岗位，每次考核不低于50元；当月累计5次及以上，停发月度生产绩效奖。从第6 次开始迟到、早退的累计时间，按旷工处理。
（二）员工未经批准擅自调休换班、迟到或早退4小时以上，按旷工一天考核。
第四条 员工有旷工行为的，停发旷工期间工资和月度生产绩效奖，旷工一天免奖一个月，依次累推；连续旷工5天（含）及以上，按《常州邮政企业员工奖惩管理办法》相关规定执行。
第五条 各部门应建立健全考勤管理制度，指定专人负责考勤管理，严格按照考勤要求及时、如实做好考勤登记，当月考勤汇总经员工签字确认后存档。
第六条 考勤报表和台帐是员工基础管理的重要资料，其保存期限不得少于两年，各部门负责人为考勤管理第一责任人。
第七条 各部门考勤汇总表、各类请假凭证须在次月4个工作日内报送局人力资源部，以备检查。
第三章 请假与审批
第八条 员工休假必须遵守“先请假后离岗”的请假制度，履行申请、审批的请假手续。
第九条 员工请假须填写《常州邮政局员工请假单》，得到主管领导批准后方可离岗。除因急病或临时发生意外等不可抗力情况，员工不能自行请假，可由同事或家属代请假之外，均应亲自事先办理请假手续。未办妥请假手续自行离岗的，以旷工论处。
第十条 员工请假，部门助理及以下员工由部门领导批准；部门副职及以上管理人员按《常州邮政局中层干部请假报告制度》（常邮字[2011]181号）的文件精神执行。各类假期审批权限规定如下：
（一）局领导审批：
1、一把手负责审批二级单位正职的各类假期；
2、分管领导负责审批所分管二级单位副职30天以上、90天以内的病假；
（二）二级单位领导正职（含主持工作副职）审批：
1、本部门副职的各类假期；
2、本部门副职30天以内（含30天）的病假；
3、本部门员工10天以上、30天以内（含30天）的病假；
4、本部门员工3天以内（含3天）的事假。
5、本部门员工10天以内（含10天）其他各类假期。
（三）班组（支局）长审批：
1、本班组（支局）员工10天以内（含10天）的病假。
2、本班组（支局）员工3天以内（含3天）的其它各类假期。
（四）局主管部门（即人力资源部）审批：
1、员工3天以上的事假。
2、员工30天以上的病假；
3、员工10天以上的其他各类假期；
（五）员工超过90天以上的病假，由人力资源部审定汇总后报局长办公会审批。
（六）各类休假除员工探亲假及按规定报局人力资源部审批的假期外，其余休假由部门领导签章汇总后报局人力资源部备案。
（七）向企业书面提出辞职的员工，从提出之日起，取消其休假资格（公休日和法定假日除外）。
第十一条 下列休假除法定节假日、公休日、年休假及公假等四种休假外，生产绩效奖及二次分配不受影响。其他休假，员工休假期间的月度生产绩效奖及二次分配按《常州邮政企业奖金分配办法》有关规定执行。
第四章 休 假 第一节 法定公休假
第十二条 员工每年可带薪享受国家法定节假日（元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）。
第十三条 员工可享受星期
六、星期日或实行轮班的公休日。法定公休日期间的工资奖金不受影响。
第二节 带薪年休假
第十四条 根据《职工带薪年休假条例》（国务院514号令）规定，连续
工作1年以上的员工享受带薪年休假。新入局员工连续工龄满1年后，从次年起按规定享受带薪年休假。员工年休假期间工资奖金按正常出勤发放。
年休假标准：。
(一)工龄满1年不满10年的，年休假5天；(二)工龄满10年不满20年的，年休假10天；(三)工龄满20年及以上的，年休假15天。
(四)获得部省级及全国劳动模范荣誉称号且仍保持荣誉的员工，从次年起不论参加工作年限的长短均享受15天的带薪年休假待遇。
第十五条 员工带薪年休假期间，工资、生产绩效奖及二次分配均不受影响。
第十六条 年休假计算不包括期间的公休日和法定节假日，国家规定的探亲假、婚丧假、产假的假期，也不计入年休假的假期。
第十七条 员工有下列情形之一，不享受当年的带薪年休假：
(一)工龄满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；工龄满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；工龄满20年及以上的员工，请病假累计4个月以上的。
(二)受各类处分或有旷工行为的。
（三）员工已享受当年的带薪年休假，年内又出现上述情形之一的，不享受下一年度的带薪年休假。
第十八条 全脱产学习满一年的员工不享受当年的带薪年休假；累计学习满半年不满一年的员工可减半享受带薪年休假假期。
第十九条 员工享受本局安排的荣誉疗休养的，抵扣当年的带薪年休假，疗
休养天数不足带薪年休假天数的，给予补足安排年休假。
第二十条 各部门应根据生产、工作的具体情况，合理统筹安排员工的年休假，并张榜公示。部门已安排年休假，员工因个人原因未休年休假的，本年度不再安排年休假，只享受正常工作期间的工资待遇。年休假在1个年度内可集中安排，也可分段安排，原则上不跨年度安排。
第二十一条 各部门确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，按照法定节假日加班工资标准支付年休假工资报酬。
第三节 事 假
第二十二条 员工因事必须由本人处理的可申请事假。有调休假或年休假者，须在调休假和年休假用完后请事假。
第二十三条 事假期间单位不支付工资。计算公式：考核工资=个人工资应发数÷21.75×请假天数。
第四节 婚 假
第二十四条 员工符合法定结婚年龄，即男方不早于22周岁，女方不早于20周岁，可享受婚假。婚假标准：
（一）员工符合法定年龄结婚（包括再婚）可享受3天婚假。
（二）员工晚婚，即男方满25周岁初次结婚，女方满23周岁初次结婚，可享受晚婚假13天（不含再婚）。
第二十五条 婚假应当在登记结婚当年或次年一次休完，逾期不休或少休的，假期视同放弃。
第二十六条 员工婚假包括公休日不包括法定节假日。
第五节 丧 假
第二十七条 员工的直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡，给予3天以内的丧假。
第二十八条 员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间，另给予相应路程假。
第六节 探亲假（仅限A、B类员工）
第二十九条 员工在本单位工作满一年，与父母（包括自幼抚养员工长大的亲属）、配偶不住在一起，又不能在公休假团聚的，可以享受探望配偶或父母的待遇(“公休假团聚”指利用公休假在家居住一夜和休息半个白天，“父母”不包括岳父母、公婆)。原则上探亲对象在省内、上海、安徽、浙江不享受探亲假(探亲对象为现役军人的除外)，可比照第三十七条规定报销路费一次。
第三十条 员工享受探亲假须事先办理请假手续，经局（人力资源部）核准后方可休假。探亲假标准：
（一）员工探望配偶，每年可享受一次探亲假，假期为30天。
（二）已婚员工探望父母，每4年可享受一次探亲假，假期为20天。
（三）未婚员工探望父母，每年可享受一次探亲假，假期为20天。
（四）可出国、出境探亲的员工，其探亲假待遇按国家有关规定执行 第三十一条 员工已离婚或配偶已死亡，尚未再婚的，视作未婚员工享受探亲假。
第三十二条 员工探亲假中包括公休日和法定节假日。员工探亲给予路程假，原则上最多不超过2天。探亲假当期内有效，不得跨期或分期使用。
第三十三条 员工探亲假期间患病，其病休天数仍作为享受探亲假计算，原
规定的休假天数不能顺延。如果员工因患急病、重病，假期期满后不能按期返回的，其延期返回的天数可根据县以上医疗单位的证明，按病假处理。
第三十四条 探望配偶或未婚员工探望父母，往返路费由本企业负担；已婚员工探望父母，往返路费在本人月基本工资30%以内的，由本人自理，超过部分由本企业负担。
第七节 病假与医疗期
第三十五条 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，可以申请休病假，规定如下：
（一）员工必须提前1-2天（急诊除外）向所在部门或班组（支局）履行请假手续。需连续休病假的，由员工本人或家属持二级及以上的医保定点医院开具的医疗证明或住院证明履行请假手续。
（三）持有的医院病历，病历上必须有主治大夫的签章、病情的种类，治疗的手段、所用药品名称及开病假条的确诊事由、时间等。急诊病人，病历上有“急诊”字样方可有效。
（四）出具的疾病证明或住院证明必须有医院方盖的印章、经办人签章和日期。
（五）病假审批权限按本办法第四章规定执行。
（六）员工病假连续1个月以上仍需治疗或休息的（包括长病人员），每月必须持医院病休证明到局人力资源部续假，因不可抗拒原因不能亲自办理续假手续的，必须由直系亲属前来续假。对逾期不办理续假手续的，按旷工处理。
（七）员工连续病假超过15个工作日，在必要的情况下，企业可以安排员工到指定医院进行就诊，员工必须予以配合。若员工无正当理由拒绝接受企 7
业安排的就诊程序，则视员工为“故意消极怠工”企业有权拒绝批准员工的病假申请，员工未经企业批准不来上班的，以无故旷工处理。
（八）劳动合同制员工连续病假满66个工作日（即病假3个月），退出生产岗位，划归局考核管理，满130个工作日划入长病管理。
（九）劳务工连续病假满66个工作日（即病假3个月），退出生产岗位，划归劳务派遣公司考核管理。
（十）在孕期、产期、哺乳期（以下简称“三期”）内的女员工，在法定医疗期满后仍休病假的（法定产假除外），停发一切工资性收入，企业只为其代缴“五险一金”。
（十一）对于各类法定医疗期满后（“三期”内的女员工“哺乳期”结束后）由企业通知其来上班，对不到岗的员工，遵循《劳动合同法》及《企业员工奖惩管理办法》相关规定，劳动合同制员工解除劳动合同，劳务工退回劳务派遣公司，不再使用。
第三十六条 医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。根据员工实际参加工作年限和在本企业工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。标准如下：
（一）实际工作年限10年以下的，在本企业工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。
（二）实际工作年限10年以上的，在本企业工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。
（三）距法定退休年龄不足5年或患有精神病、癌病等重大疾病的员工，其医疗期结束后，结合员工伤病情况，可适当延长医疗期限。
第三十七条 医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算；6个月的按12
个月内累计病休时间计算；9个月的按15个月内累计病休时间计算；12个月的按18个月内累计病休时间计算；18个月的按24个月内累计病休时间计算；24个月的按30个月内累计病休时间计算。
第三十八条 员工在医疗期内，其病假工资、医疗救济费和医疗待遇按国家有关规定执行。
第三十九条 员工医疗期内从事有收入或损害本企业利益的行为，经批评教育仍未改正的，停发伤病保险待遇，通知限期复工。限期复工未复工或违纪情节严重的，按《企业员工奖惩管理办法》相关规定，劳动合同制员工解除劳动合同，劳务工退回劳务派遣公司，不再使用。
第四十条 员工病假3个月以上，医疗期内恢复劳动能力的，持二级及以上医院复查证明向局人力资源部提出复工申请，人力资源部原则上安排原岗位试工。试工期如下：
（1）病假六个月以下的，试工期1个月；（2）病假六个月以上的，试工期3个月；
（3）试工期内停发月度生产绩效奖，原病复发，前后病假累计计算。
第八节 产假、哺乳假、计划生育假
第四十一条 产假、哺乳假、计划生育假标准:(一)已婚女员工生育法定产假为九十天，其中产前十五天。符合晚育年龄的夫妻，女方可享受产假为一百二十天，男方可享受护理假为十五天，难产的增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。
（二）有不满1周岁婴儿的女员工，所在单位在每日工作时间内给予其2次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。女员工每日工作时间内的两次哺乳时间可以合并使 9
用。
（三）女员工怀孕流产时，应当根据医务部门的意见，怀孕在2个月以内的，给予产假15天；怀孕在2个月至3个月期间的，给予产假20天；怀孕在3个月至4个月期间的，给予产假30天；怀孕在4个月至7个月期间的，给予产假42天；怀孕满7个月以上的，给予产假90天（违反国家计划生育政策的除外）。超过期限的按病假计算。
（四）女员工结扎可休假21天，产假期间结扎者可在原产假基础上增加7天，取环者可休假3天；带环受孕人流者可休假20天，并给男方护理假2天；男员工结扎可休假7天。
（五）凡持有《生育证》而怀孕的女员工，怀孕3个月以上的，每月给予半天时间进行定期孕期检查。女员工怀孕七个月，不安排上夜班和从事重体力劳动。
（六）女员工产假结束以后，对家庭确有困难婴儿暂无人照顾的，由本人申请，在单位生产安排允许的条件下，经单位批准，可以给予不超60天的延长休假。
第四十二条 产假计算包括期间的公休日和法定节假日。
第九节 工伤假
第四十三条 员工因公遭受事故伤害，经所在地劳动保障行政部门认定后，给予工伤假。
第四十四条 工伤待遇按国务院《工伤保险条例》、《江苏省实施〈工伤保险条例〉办法》的有关规定执行。
第十节 公 假
第四十五条 员工从事公务活动、脱产学习、参加会议或其他社会活动等，凭证明文件申请公假，经领导按权责核准后方可休假。公假期间员工工资奖金按正常出勤发放。
第五章 附 则
第四十六条 本办法经 年 月 日局工会委员、职工代表组组长联席会议讨论通过，从发布之日起执行。本局原有的相关制度、规定与本办法如有抵触，以本办法为准。
企业员工考勤 篇3
关键词：考勤管理,管理信息系统
随着现代科学技术的发展,越来越多的公司和企业对职工的考勤管理都实行了信息化管理,使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理考勤事务。考勤管理系统是企业信息化建设的一个重要部分。以往考勤管理会耗费工作人员大量的时间和精力,而利用计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询,服务于财务部门和人事管理部门,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要条件。
以“员工考勤管理信息系统”软件开发为例,探讨采用Visual C++6.0作为数据库管理信息系统的前端开发软件,以Microsoft Access作为数据源,通过ODBC接口建立到数据源的连接.实现考勤信息数据的记录、入库、更新、查询、统计和报表等功能,为提高中小企的管理效率和信息化管理水平发挥巨大作用。
1 员工考勤管理信息系统需要功能分析
众所周知,考勤是企业的薪酬计算、业绩考核的一个依据,也是对员工工作的积极性的一个重要的评价基础,企业的考勤是人力资源管理的最重要的一环。基于以上的必要性,一套好的考勤管理软件应该能有比较好的灵活性和易操作性,能为企业提供一定的考核评价参考依据。
如何设计一套有效的灵活的考勤结果判断思路,并通过软件的自动计算完成考勤结果计算和统计。
1.1 提出处理的基本功能要求
1.1.1 考勤结果的自定义
什么叫正常,什么叫迟到,这些我们都可以让用户自由定义。比如上班后5分钟内叫正常等,5~10分以后叫迟到等。
还必须考虑提前加班(上班前就来加班)、直落加班(下班后继续加班直到加班结束离开才打卡)、正班长度(超过部分自动算入加班)等各种所需的参数。
1.2 班次结果计算的处理方法
在进行了签到,有了假单等一些数据后,还应该考虑考勤结果的计算产生流程。
1.2.1 签到点的判断
跨天的处理,在搜寻考勤点的过程中必须考虑跨天的问题,因为在企业中跨天(凌晨0点)的夜班是很正常的。如果不能实现跨天的计算问题,那么设计出来的软件也不能满足设计的目标即灵活性和适应性的要求。同时还必须考虑打卡的时间落在休息段之间的处理。
1.2.2 上班点的获取
原则上是取上班的正确时间为准,即从应上班点开始向前搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向后回溯到从应上班后至应下班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。
1.2.3 下班点的获取
原则上是取下班后的正确时间为准,即从应下班点开始向后搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向前回溯到从应下班至应上班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。
1.3 假期的处理
在假期的处理中仍然必须考虑跨天的问题,同时必须考虑各种可能,比如,请假时间落在休息段内的处理,请假始、结时间与签到时间之间的关系处理等。
1.3.1 班前、班后,班中请假
班前请假:请假时间从应上班开始,以请假结束时间为准,在请假结束时刻或前如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。
班后请假:请假时间从应下班前开始,以请假开始时间为准,在请假开始时刻或后如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。
班次中间请假:该类请假,直接从出勤时间中扣除请假时间长度,并标识出来。
1.3.2 长期请假
以整个假单为准覆盖整个班次,比较多见的多天的请假,比如婚假、生育假等。
1.4 考勤结果的判断
从以上整理资料看我们基本上可以在此根据考勤规律的定义生成考勤结果,通过时间长度来判断上下班是正常还是异常(迟到、早退、旷工等各种定义的项目)。
2 员工考勤管理信息系统的设计
2.1 系统的功能结构
系统中包含有用户登录管理,签到记录管理,查询修改管理,系统维护管理这四个大模块。其中查询修改管理模块和系统维护管理模块下又分别有几个子模块。签到记录管理模块主要是提供员工考勤信息的登记功能。
本系统可以完成以下的功能:签到功能,查询功能,修改功能,员工信息维护,用户登录,系统维护管理等功能,同时可对考勤信息进行月度,年度统计,为工资发放提供参考。
鉴于ODBC(Open Database Connectivity)是用于数据库访问的应用最广泛的应用程序编程接口,它允许应用程序使用的代码访问不同的数据库管理系统(DBMS0,本系统采用ODBC的方式访问数据库。
2.2 系统界面设计
2.2.1 系统登录界面
做为考勤系统来讲,首先应该不是人人都可以进入的。因此,应该通过输入用户名和用户密码后在进入,并且要根据不同的权限进行功能提供各方面的区分。系统中设置了两种权限的用户:一种是超级用户,一种是普通用户。超级用户拥有系统提供的所有功能,包括“修改出勤”、“查询”、“员工维护”、“系统配置”、“用户维护”、“签到”功能;而对于普通用户来说只有“签到”功能。
2.2.2 员工签到界面
这个功能是该系统的核心功能。当员工上班到公司后,通过输入自己的员工号,然后进行某个操作,就可以把到达公司的时间记录下来,并且要求保存到数据库中,以备查询。在记录下来的信息中应该包括员工的唯一号,以及签到的日期和签到的具体时间,最好,把签到的结果记录下来。这些结果包括下面两种可能:第一就是“正常”,第二就是“迟到”。
如何决定签到时间是正常还是迟到?要根据公司上班的时间及浮动时间,比如,公司规定的上班上为8:00,浮动时间为5分钟。如果某员工签到时间为8:02,那么当天签到结果为“正常”,如果签到时间为8:06,那么他当天签到记录结果为“迟到”。
2.2.3 员工出勤查询界面
查询某个员工在某个时间或者某天的出勤情况,只要输入员工的唯一号码,并输入要查询的日期,即可将此员工在给定日期内的出勤情况显示出来。
2.2.4 修改出勤信息界面
企业进行考勤的目的是为了有效控制员工的迟到、早退以及旷工等不良现象。但并不能简单的根据某员工缺少某天的考勤记录就认定该员工违反过工作纪律。例如,员工在请过事/病假并得到领导的允许、因工作需要出差或外派而未能在有效考勤时间里赶到单位等情况造成的缺考是没有违反考勤纪律的,尽管在考勤记录中确实没有相应的记录。因此,有必要对此类缺考信息进行登记修改,以便在月底汇总时将相关考勤记录剔除,从而保证考勤制度的公正性。
2.2.5 员工维护界面
对于一个企业要考勤,显然是对属于这个企业的员工进行的,那么员工的信息就必须记录下来,包括员工的姓名、员工在这个企业的唯一工号。
增加员工:当某个新人加入员工后,人事部门应该给他分配员工号,这样可以用此来签到,并且需要把某员工的信息增加到公司信息库中。
删除员工:当某个员工离开这家公司后,应该把这个员工的信息删除,并且要求把他的所以签到信息也删除。
修改员工信息:由于某种原因需要修改员工的信息,比如员工号重新分配,这个时候就需要提供修改功能,以供对员工信息的更新。
2.2.6 系统配置维护界面
考勤必须有确定合法的上班时间,对于不同的公司有着不同的规定,因此软件系统应该提供用户自行设定的功能。
自行设定的数据包括:上班时间和浮动时间。
上班时间给出几点与几分即可,浮动时间给出几分钟。
2.2.7 用户管理界面
使用输入用户名和用户密码进行系统的登录,那么需要对用户的信息进行维护,用户的信息包括:用户名称、用户密码、用户权限级别,维护功能包括所以数据库系统都应该有具有的“增加用户”、“删除用户”、“修改用户信息”功能。
3 结束语
通过对目前考勤管理信息系统需求的分析,设计了一个面向中小企业内部员工考勤管理系统,该系统充分考虑了企业考勤的需要,也扩大工作空间,是一个具有一定的实用数据库信息管理系统。使企业管理过程更加快速、安全、高效。
参考文献
[1]陈燎宏.考勤管理系统程序设计嘉兴学院[J[.嘉兴学院,2001,13(3).
[2]杨日魁,任杰.制造业考勤软件计算的方法的探讨[J].金卡工程,2004,8(6).
员工考勤制度9227778073 篇4
WHZL001
目的：为便于公司规范化管理，提高工作效率，特制定本制度。适用范围：北京五环中廉家居建材公司
考勤细则：
公司作息时间：上午 8：40--12：00，下午13：30--17：30。
1.公司实行考勤机考勤，考勤机由行政部前台管理。
2.公司所有人员均实行考勤机制度，考勤机有效时间为：上班：早晨8:40——8:45，中午12:00——13:35；凡在此时限考勤者，均不记迟到。
3.迟到、早退、旷工规定：员工上班时，凡超过规定上班时间5分钟以上30分钟以下的均属迟到，迟到超过30分钟按照迟到一次扣除工资的一倍处罚，每迟到一次从当月工资中计扣10元；凡未经许可，在规定上班时间内擅自离开公司或工作岗位30分钟以上的一律视为旷工，并从当月工资中计扣；漏打考勤的员工须写出书面说明，经部门经理签字后交行政部门备案；凡请假者均依薪资规定扣发当天工资，旷工按照日平均工资的3倍进行计扣。连续旷工3天、年累计旷工3天作自动离职处理，并自动解除劳动合同。注意事项：
1．员工在上班时间内不得擅自离岗，否则按旷工处理。
2.在上班时间外出办理公事的员工，外出和归来时需在运营中心进行登记，在下班时不能归来的员工，应提前打电话向部门经理汇报，事后须找部门经理在外出登记表上签字确认。
3.请假及出差：请假或出差的员工应事先填制相应的“请假单”或“出差申请单”，经相关领导签批后送运营中心备案，运营中心依据请假单及出差申请单统计考勤。出差及请假具体细则详见《出差管理规定》《请假管理规定》。无请假单及出差申请单，又没考勤记录者，一律按旷工论处。
4、请假、外出办事或出差在外的员工必须保持手机通讯畅通，停机、关机或长时间未接听又不回复电话，公司不予以补贴出差通讯费。
5.因运营中心需要周六、日轮流值班，提前排班，由运营中心备案，统计考勤。
考勤严格依照上述规定统计，依照激励机制标准计扣，不得徇私舞弊，如遇特殊情况，及时请示公司领导后另行处理。
浅议电力企业职工的考勤管理 篇5
一、电力企业职工考勤存在的问题
1. 考勤管理制度执行不规范。
员工的日常工作难免会出现各种各样的情况, 其中包括:请假、调休以及因公出差等。当出现这些状况的时候, 员工需要提供相关的证明材料来确保管理考勤工作系统化的开展。由于, 这项管理工作本身也会对员工的利益造成影响, 因此加强对管理工作的规范化开展, 将会极大程度地降低员工劳务工作矛盾与法律的风险。《劳动法》规定因减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件中, 针对劳动者所要求的加班工资、病假工资以及工伤工资等需要由用人单位开具相关证明材料, 确保用人单位能够将管理工作系统化开展起来。但是在电力企业的实际工作开展中, 考勤管理的开展模式缺乏科学性, 导致考勤活动难以达到预期的管理价值, 考勤管理工作亟待规范加强。
2. 考勤管理职责不明确监督难度大。
电力相关部门因为缺乏系统的考勤管理机制, 会让“人为”因素更为明显, 进而影响人事部门工作活动的正常开展, 导致责任制度无法落实, 带来考勤结果不真实的问题。考勤员碍于私情、面子等个人感情因素, 上报考勤数据时虚报、瞒报, 造成人情考勤、代替考勤时有发生, 致使考勤结果出现偏差, 成为“历史遗留”问题和“吃空饷”一族产生的根源之一。
二、电力企业职工考勤的相关策略
1. 加强信息化考勤管理提高工作效率。
电力企业应当注重信息化内容的管理, 通过构建信息管理平台带动日常管理工作的系统化完成。在这个过程中, 需要做到:设置更为合理的工时计算机制, 让企业的工作计划可以按照预期一步一个脚印地达成。即, 白班工作者的工作时间按照7个小时进行计算, 且一个班次按8.25小时计算;四班二运转人员白班按8.25小时计算, 夜班按11.55小时计算, 如轮班人员“年休假”期间, 缺勤工时按每天7小时计算, 轮班人员休病假, 缺勤工时按原轮班工时计算等, 通过工时计算规则的设置, 实现了考勤工时管理;员工加班工资的自动计算。加强对计算机网络技术的使用, 进而为人事考勤管理提供系统支持, 做到对相关信息的定期搜集与分析。对考勤设备的选择与设置, 比如打卡考勤、指纹考勤等形式用以有效提高考勤工作的准确度。同时也要避免代替打卡现象的产生, 提高制度内容与管理流程之间的内在联系, 使统计出的考勤结果更加符合工作实际。
2. 健全配套制度, 建立长效机制。
首先, 修订完善《考勤管理办法》、《岗位动态管理办法》和《加班管理办法》等相关制度内容, 对电力企业的考勤管理体系进行完善, 构建更具成效的管理监督体制, 从而使部门管理者可以将本部门的考勤状况进行及时汇报与处理。同时, 部门与员工之间的责任联系应当更为具体。其次, 应当签订《劳动用工专项治理工作责任书》, 使企业的人力资源管理工作能从部门需求出发, 将责任进行具体分担。再次, 要强化监督, 成立考勤检查组, 对员工迟到、早退、中途离岗以及因公外出佐证材料不全等突出问题进行集中整顿, 并向责任人和部门出具《整改通知书》限期整改。
3. 实行分类管理完善考勤规范。
电力企业的考勤工作需要将考勤形式进行丰富化处理, 其要做到:分类管理, 将考勤需求与企业的发展实际相结合, 做到分类管理的高效落实;对岗位考勤工作的差异化处理, 让不同部门的考勤情况分类设计, 进而为考核活动提供更为科学的考核信息。同时, 针对岗位性质差别, 实施弹性化、差异化考勤, 提高考勤管理的可操作性;丰富考勤管理内容。考勤一般指员工在法定工作时间的出勤情况, 现将职工在岗时间的工作态度与职业行为规范一起纳入。
4. 落实监督机制促进阳光化管理。
考核监督工作应当做到常态化发展, 通过构建奖惩机制, 确保人力资源管理工作能从人事考勤出发来提升价值。确保企业员工的考勤状况能成为薪酬分配和评优活动的参考信息。并且, 企业还需定期地组织员工学习关于考勤管理的有关文件, 做好宣传工作, 使广大职工充分认识到考勤的重要性。集中进行实时监控, 针对办公地点较为分散的问题, 可以采用云架构, 通过TCP/IP通讯, 把分散在不同地域考勤设备上存储的考勤数据实时上传到电力企业云考勤管理系统服务器上, 并与数据库中的信息对比, 形成员工考勤的数据支撑。
三、结语
企业的考勤管理需要将现代科技有效运用, 以此来提高考勤工作的开展准确度与有效性, 确保企业的考勤管理制度能更好地维护供电电力企业合法权益。
摘要：笔者阐述了电力企业职工考勤存在的问题, 提出电力企业职工考勤的相关策略:加强信息化考勤管理系统建设提高工作效率;健全配套制度, 建立长效机制;实行分类管理完善考勤规范;落实监督机制促进阳光化管理。
关键词：电力企业,职工,考勤管理
参考文献
[1]程文华.对职工的考勤需经确认后方能生效[J].现代班组, 2015 (12) :47.
[2]孙炜, 林中达.基于工作流的电力企业管理[J].电力自动化设备, 2002 (3) :26-28.
基于Web的企业考勤管理系统设计 篇6
关键词：JSP,Servlet,考勤,管理系统
0 引言
系统采用面向对象程序设计思想进行编制, 由Jbuilder统一管理全部程序的编写和调试。JSP+Java Bean+Servlet模式遵循MVC模式, 使用一个或多个Servlet作为控制器, 更加明显地把显示和逻辑分离, 使代码容易管理。MVC模式数据传递关系如图1所示。
1 系统设计
1.1 系统功能需求
考勤管理系统所需要完成的功能有: (1) 员工的日常考勤:包括上下午上班签到、工作汇报、异常情况说明、意见、请假等等; (2) 考勤设置:管理员对考勤规定的设置; (3) 日常管理:管理员可以按日期或员工号对员工每日的考勤进行管理; (4) 制度、通知的管理:管理员发布、修改和删除规章制度、通知事项; (5) 考勤报表:按月份对所有员工的考勤情况进行统计。
1.2 系统目标
考勤管理系统主要实现以下目标: (1) 系统架构清晰、界面友好美观、系统操作灵活、简便, 实用性强; (2) 动态式信息发布与设置更改; (3) 提供多种信息查询搜索及查看方式, 全面自动化管理, 可按日期管理, 可按人员管理; (4) 可自动化地将每月的考勤报表编辑发布以供员工核对。
1.3 系统用例图
在考勤管理系统中, 主要的用户有两类:公司员工和管理员。 (1) 员工可进行日常签到、工作汇报、请假、查看通知制度等; (2) 管理员可对考勤规定进行设置, 对员工每日的考勤情况进行管理、请假管理、考勤报表管理等等。
1.4 功能结构图
考勤管理系统的基本设计思想是把整个系统按照实现模块进行分解, 利用JSP+Java Bean+Servlet进行编程。此子系统的系统结构如图3所示。
1.5 安全策略
在本次设计中使用了3种方法来加强应用系统的安全性: (1) 在用户登录该系统时, 使用验证码进行校验, 能有效防止对某一个特定注册用户用特定程序暴力破解方式进行不断的登陆尝试; (2) 使用session限制未经登录的访问; (3) 对系统用户进行权限管理, 登录后分别导入相对应的不同的权限菜单, 以防越权操作。
2 数据库设计
2.1 数据库ER图
本系统采用面向对象方法 (OOAD) , 这里实体相当于类 (class) 。ER图如图4所示。
2.2 数据库表结构设计
一般地, ER图中的实体对应于表, 实体的属性对应于表的列, 实体之间的关系成为表的约束。
3 系统实现
3.1 环境的配置
使用Tomcat作为Servlet和JSP容器, 利用server.xml中“Host”这个元素设置虚拟主机。通过在域名服务器 (DNS) 上建立IP地址的别名, 并且告诉Web服务器把往不同域名的请求分发到相应的网页目录。在Tomcat中使用虚拟主机, 需要设置DNS或主机数据。
3.2 JSP与Mysql数据库的连接
在进行数据库连接之前, 利用一公用类Db Connection.java和一配置文件db.property配置相应的数据库环境。
3.3 系统各模块的实现
3.3.1 考勤设置模块
通过向Date Servlet传的参数condition的值为gosetdate和setdate等进行业务逻辑处理, 调用到Date DAO类的insertsetdate (dvo) 和upsetdate (dvo) 等方法。
3.3.2 日常考勤模块
通过向Date Servlet传的参数condition的值为go进行相应的业务逻辑处理, 调用Date DAO类的insertererydate (dvo) , update () 等方法。
3.3.3 日常管理模块
调用到Date Servlet, Leave Servlet, 并调用到Date DAO类和Leave DAO类里的相应方法。
3.3.4 制度、通知的管理模块
通过向Rule Servlet, Inform Servlet传递参数, 调用Rule DAO和News DAO里的方法。
3.3.5 考勤报表模块
该模块同样也向Date Servlet传递参数, 调用Date DAO类的方法实现。
4 结束语
本文通过对各功能模块进行设计开发与整合, 更直接地感受到了利用MVC模式进行Web开发带来的优点。在Servlet作为控制器时, 每个Servlet通常只实现很少一部分功能, 多个Servlet控制器就可以结合起来完成复杂的任务, 体现了Servlet的重用性, 此模式将明显地把显示和逻辑分离, 使代码容易管理。
参考文献
[1]飞思科技产品研发中心.JSP应用开发详解 (第2版) [M].北京:电子工业出版社, 2002.
[2]孙卫琴.精通Struts设计与开发[M].北京:电子工业出版社, 2009.
[3]李立功, 赵扬.MySQL程序设计与数据库管理[M].北京:科学出版社, 2010.
