信息资源优化

信息资源优化（精选十篇）

信息资源优化篇1

关键词：网络信息资源,优化配置,信息生态

随着计算机网络的普及与信息技术的迅猛发展, 我国的网站数量剧增, 目前网民人数已经超过美国, 成为世界网民人数最多的国家, 无论是政府、企业还是用户, 对信息资源的使用有了新的要求。虽然网络信息资源的容量曾几何级数的增长, 但信息来源分散, 质量参差不齐, 缺乏必要的组织与控制, 这都严重影响了信息资源的获取及使用, 信息资源的优化配置成为信息管理者所关注的问题。

网络信息资源配置是以人们对网络信息资源的需求为出发点, 以追求网络信息资源配置的效率和质量为指针, 通过设计网络上信息资源的流向, 进一步规划分配网络信息资源的类型、内容、数量、时间、空间等方面的分布, 最终达到为网络用户提供便捷的信息服务和信息资源被合理有效利用的目的。

一、研究的必要性

1. 技术的变革与互联网的发展。

信息技术的发展一日千里, 技术架构经历了信息孤岛、以局域网为支撑的内部集成、以Internet为技术平台的分布式系统。体系结构从单层结构发展到3层乃至多层结构, 从C-S结构到B-S结构。互联网的出现是现代科学技术高速发展的产物, 它所涌现的信息资源的海量与包容性是其他任何信息媒介所无法比拟的。信息资源管理也有数据管理—信息管理—知识管理—信息生态的不同阶段。技术的发展进步及互联网的飞速发展对信息资源管理提出的更高的要求, 必须充分考虑到其引起的变革。

2. 网络信息资源的特点。

从内容上看, 网络信息资源具有分布广、数量大、种类多和不稳定的特点;从形式上看, 网络信息资源具有非线性、交互性、动态性、累积性、多样性的特点;从信息资源的质量上来看, 网络信息资源又具有良莠不齐, 真假莫辨的特点。目前网络信息资源的使用现状仍存在很多问题:一是网络信息资源缺乏有效组织;二是信息检准率较低, 网上信息资源分散、无序现象加剧;三是网络信息资源缺乏深层次的开发。只有对网络信息资源进行积极有效的组织和管理, 才能带来真正有序的信息空间, 实现信息资源效用的最大化。

3. 企业所存在的问题。

大多数企业应用系统处于“信息孤岛”状态, 单体应用、部门级应用居多, 企业级集成应用少。应用系统的数据以不同形式存储在不同的数据库中, 而且各个业务系统通常分别由不同的职能部门管理和维护, 分布在不同的地域, 加之网络与信息安全性的防护措施, 使得这些系统功能之间相互交叉, 有着重复的信息和数据, 但相互之间却很难进行畅通的信息交流与共享, 形成了一个个“信息孤岛”。

4. 环境的变化。

目前企业的管理者一般都有企业信息化的战略构想, 开发管理信息系统、建立电子商务平台、进行企业流程重组等正在如火如荼的开展。但是, 在进行信息化改造的时候, 决策者容易忽视环境的因素给企业信息化建设带来的影响, 如社会、政策、经济、技术等。特别是进入到21世纪以后, 企业所处的经济环境已从相对稳定、变化可预测的线性时代步入不断发生激烈变化的非线性时代。过去, 信息资源管理通过给予企业信息保障, 来向企业决策提供各种预测方案。但现在所提供的预测跟不上环境的变化, 信息管理对企业环境的不适用已是必然, 只有适合环境的企业才能生存和发展下去。在信息社会中各种事物的变化越来越快, “变”成了惟一不变的因素。要适应迅速变化的信息环境就得了解信息环境, 企业内外部环境将对信息资源管理的效用与效率产生重要影响, 正视环境的变化并采取相应的策略才能解决企业所面临的问题。

二、研究内容

1. 网络信息资源优化配置内容。

大多数国内学者从网络信息分布的时间、空间和数量特征三个方面论述了网络信息资源配置的内容。李楠澜将网络信息资源配置内容总结概括为网络信息资源的时间矢量配置、空间矢量配置以及品种类型上的配置和在数量上的配置等四方面的内容。就品种类型配置, 又从媒体类型、内容、时效性、归属特性及保密程度进行区分。

2. 网络信息资源优化配置原则。

刘水养指出网络信息资源的配置应在一定原则的指导下, 通过多种不同模式的调配有序、高效地进行, 使得网络信息资源发挥出最大的效用, 从而达到优化配置的目的。他认为应该遵循宏观调控原则、以市场需求为导向原则、质量保证原则、集成配置与互补合作原则、效率优先、兼顾公平原则、集中与分散相结合原则、品种多样化原则等。

许恩元在《网络信息资源优化配置原则与模式新论》中引入了信息资源有效配置的理论依据—帕累托最优理论。分别就社会福利最大化原则、需求导向原则、公平原则、协调共享原则、市场手段与政府手段互补原则、合理分工与综合发展相结合原则等进行分析。

3. 网络信息资源优化配置模式。

网络信息资源配置的模式包括宏观配置和微观配置两方面的内容。宏观配置就是政府通过宏观手段对信息资源的配置提供政策性的指导, 是一种政府层面的行政干预行为。对于宏观配置研究者一般从加强信息基础设施建设、完善信息政策和信息法规、设置均衡配置的指导目标、引入竞争机制及调控增量信息资源的规划与建设等方面进行了论述。

微观配置就是信息的制作、传播部门在政府宏观调控指导下对网络信息资源在时间、空间和数量等要素上作适时的配置, 是一种技术性、操作性行为。重点需要网络信息资源在时间、空间、数量、类型、及技术的配置。

郭东强等认为应该将生态学及生态平衡的理念引入企业信息系统中形成企业信息生态系统。当企业信息生态系统发展到成熟阶段, 各类的企业信息的比重、数量趋于平衡, 信息的流向和流动趋于稳定, 即达到企业信息生态系统的平衡状态。此时, 整个社会经济资源达到最优化配置, 经济主体不仅达到经济效益、社会效益, 同时也实现了生态效益。同时他还建议正视过度依赖技术、使用技术给企业的信息环境带来的危害, 提出“以人为本”的管理模式, 注重人的因素, 使人的作用得以充分发挥。

4. 网络信息资源优化配置措施。

大部分学者从宏观角度进行了研究, 高丹从宏观上的提出相应建议:加强信息基础设施建设、有层次的配置信息资源、积极参与信息资源的开发、提高信息人员的素质、培育高效的信息市场。李颖认为要研究用户需求, 建立全国性的网络信息资源管理协调机构, 建立高质量的数据库及法律保障机制。陈德敏从技术角度对网络信息资源的管理进行研究, 分别是MARC格式、DC元数据格式、应用分类法、应用主题法。

王玉在《论协同电子商务下的信息资源优化配置》中, 谈到协同电子商务的建立必须从整个行业出发, 研究各个企业的信息和资源的共享和集成, 以及企业之间在市场环境中的合作和协调机制, 建立能为企业提供一个从企业到行业到区域企业的集成信息支撑平台。这些都符合企业信息生态系统及生态圈的要求及动态演化的特点, 当企业信息生态圈建设和发展到成熟阶段时, 各类企业信息的比重、数量和企业群的比例趋于平衡, 信息的流向与流量趋于稳定, 即达到企业信息生态圈平衡。这种平衡是社会经济中市场平衡的真实反映, 这时各种社会资源的配置趋于优化状态。

通过考察网络信息资源的优化配置的研究现状, 网络环境下信息资源的优化配置和有效的开发利用是目前信息资源管理研究的一个热点问题。国内诸多学者对网络信息资源优化配置的内涵、原则、措施等内容行了分析, 他们对基于网络环境下的信息资源优化配置的必要性都十分认同, 但缺乏具体的实例分析及模型的建立, 另外对于网络信息环境所出现的变化及与信息资源优化配置的模式也缺乏相应的研究。

三、研究建议

网络的广泛应用与发展使信息资源的交流和共享更加便捷, 同时也对传统的信息组织与管理形成了很大冲击。网络信息爆炸、无序、优劣混杂, 缺乏统一的组织与控制, 严重阻碍了信息资源的利用, 因此基于信息生态的理论对网络信息资源的优化配置的研究就尤为必要。

自20世纪90年代后期以来, 随着生态学理论的引入, 信息生态成为其一个重要的分支, 信息生态问题已经成为现代信息管理界的一个研究热点, 与以往片面强调技术的作用不同, 信息生态通过对人、技术、信息和环境进行综合考察。

1997年, 美国管理科学家达文波特 (Thomas H.Davenport) 在《信息生态学:掌握信息与知识环境》一书中首次提出信息生态学 (Information Ecology) 的概念, 将生态理念引入企业的信息管理中, 从而开辟了信息管理的新领域。

1999年, 纳笛 (Bonnie.A.Nardi) 和欧戴 (Vicki L.O'Day) 合作撰写了《信息生态:用心使用技术》中, 将信息生态定义为“特定环境里由人、实践、价值和技术构成的一个系统”, 认为信息生态系统里占核心地位的不是技术, 而是由技术支持的人的活动。

国内学者对信息生态的研究有代表性的是蒋录全在2003年出版的《信息生态与社会可持续发展》中对信息生态进行了系统研究。他认为信息生态涉及信息、人和环境三大要素, 信息生态就是研究信息—人—环境之间的相互影响和相互作用, 进而在此基础上推导其整个生态系统的生成演和发展。而张福学认为信息生态只是一个比喻式的概念, 意在利用“生态”这一比喻培育新的思想和理论。

对于信息生态理论中一个重要的研究内容是信息生态环境, 蒋录全博士将信息生态环境因子定义为:信息环境中对人类及社会组织的成长、行为、发展、流动和分布以及社会进化与发展有着直接或间接影响的环境要素。信息环境因子主要可分为:人类因子、信息因子、信息技术因子、信息政策法律与信息伦理因子、信息文化因子等。而在网络环境中不容回避的一个事实就是信息生态失衡。

信息生态平衡是指信息、人、环境之间的均衡状态。信息生态失衡指以上要素处于不平衡状态, 即信息生态系统内部和外部交换的信息受阻或其自身要素与子系统之间的比例失调等。谢立虹在《网络空间中的信息生态问题》中提出其主要现象有信息超载、信息污染、信息垄断和信息侵犯等4个方面。李凤石认为信息生态生态失衡的主要表现为信息资源分布失衡、信息爆炸等。

对于解决信息生态失衡的措施学者们从不同的角度进行了分析, 田春虎认为调节信息生态失衡的方法包括从系统角度出发进行整体规划与布局, 实现信息资源共享, 保持信息生态系统的平衡与稳定;加大研究与开发投入, 提高技术的创新能力;调整人员结构, 提高信息素养;加强对网络信息生态系统的管理等。孟瑞玲从制定信息政策和信息法规、加强信息门户网站和信息地图建设方面提出了解决方法。此外, 应金萍等提出实施信息分级制度, 以净化信息环境整合传统理论优势, 进行信息伦理学研究, 加强信息伦理道德建设强化信息市场管理等具体措施。

借鉴信息生态的思路为解决企业信息化及信息资源优化配置提供了一个很好的思路。以往企业进行信息化建设往往是片面地强调某一方面的重要性, 而不是从生态系统的角度来综合考虑, 从而导致结果与预期相差甚远。从信息生态的角度分析及评价企业信息资源管理是现代环境下企业必须重视的一个问题。

刘文燕等在《从信息生态角度谈企业信息化》中谈到信息时代企业可持续发展的理想状态是为员工建立良好的信息生态环境, 使企业成为一个信息生态化的企业。企业信息生态化是关于企业信息管理的一种新范式, 从生态学的角度来考察企业信息管理中的系统性以及人与企业信息环境中之间的相互性, 这种新范式是“以人为本”的一种信息管理方法, 与“技术至上”的信息管理方法存在明显差异, 为企业解决信息问题指出了新方向。李佳洋认为技术本身并不能解决企业组织的信息问题, 只有当管理者改变“技术至上”的观念并且开始关注企业信息环境中存在的问题, 才可能改变现状, 建立合理稳定的企业信息生态系统, 为企业的发展营造平衡和谐环境。

虽然国内学术界对信息生态问题研究的历史还不长, 但已围绕它进行了较为全面的探讨和分析, 提出了许多有价值的观点和对策, 这将有助于信息生态学这一新兴学科的理论构建, 并对解决信息生态失衡及信息资源管理问题具有现实的指导意义。

随着信息社会的飞速发展, 技术的变革, 环境的变化及信息的多样性以及需求的复杂性和个性化, 对信息资源管理提出了新的课题。这要求我们从信息生态的理论从总体上加以解决。通过信息、人和环境的协调发展, 强调网络信息化资源配置的效益性, 使信息化资源配置达到最佳、效益最优, 这是网络资源优化配置的努力方向。

参考文献

[1]张富学:信息生态学的初步研究[J].情报科学, 2002, (1)

资源整合与流程优化篇2

物流资源整合的实质就是再造物流流程，也就是要对现有的物流流程进行根本性的反思和彻底的再设计，以便迅速提高企业物流流程的绩效水平。物流流程的再造涉及企业的全面变革，如何进行企业物流资源的整合是当今物流界的热门话题，企业物流资源的整合是一复杂的系统工程。只有在正确理解物流资源整合的概念及实质，并遵循科学的原则，才能更加有效地解决当前企业物流资源整合所面临的主要问题，有针对性的对物流资源进行整合，再造企业物流流程。随着现代企业经营方式变革和现代管理理念的转变，现代物流越来越受到人们的重视，供应链的协调运行是建立在各个节点企业高质量的信息传递与共享的基础之上，因此，有效的供应链管理依赖于信息技术的可靠支持。因特网正以惊人的速度发展，使之在供应链管理中的作用日益增强。我国企业既需要通过发展分工、专业化、规模经济、范围经济等这样一些提高工业化程度的生产方式，也需要吸收和发展后工业社会的管理思想和生产方式。特别是我国当前正处在国有经济布局战略性调整和国有企业战略性改组的时期，战略性重组也是企业进行集成、流程再造的最好契机，引入集成和流程再造的观念可以提高重组整合的程度，增强重组的效果和企业未来的竞争力。

一、物流资源的整合概念

为适应不断变化的市场环境的需要，在科学合理的制度安排下，借助现代科技特别是计算机网络技术的力量，以培养企业核心竞争力为主要目标，将企业有限的物流资源与社会分散的物流资源进行无缝化对接而进行的一种动态管理运作。

企业物流资源的整合不仅仅是对企业和社会原有的物流资源进行重新的优化配置，更重要的是为了使企业的运作形态发生根本性的转变，使企业由以职能为中心的传统运作形态向以优化资源配置为中心的现代企业运作形态的转变。实现企业经营管理运作的根本性变革。在当今经济社会中，企业物流资源的整合，不论从何种角度看，都不能忘记关键的一点：即企业物流资源的整合应有合理的制度安排作为其前提，并有现代的科学技术，特别是计算机网络技术作为其强有力的支撑。只有这样，企业才能将其有限的物流资源和分散的社会物流资源进行无缝化对接，真正形成以企业核心竞争力为主要目标的物流资源的动态运作。

二、我国物流发展的现状

九十年代以后，中国经济出现了过剩的特征，市场竞争日趋激烈，并朝着消费者需求多样化的方向发展。中国企业大规模生产方式还没有得到充分发展又面临着适应消费者的多样化需求的灵活生产方式的挑战，因而陷入一种两难的尴尬局面。这并不排斥我们采用“集成”和“流程再造”这样一些管理思想。事实上，集成和流程再造的一些基本因素已在我国企业中萌芽。在计算机和网络化迅猛发展的今天，中国许多企业已经实现了信息技术的局部利用。例如，采用计算机辅助设计和辅助制造来缩短产品的生产周期，建立客户服务中心增强与顾客的联系，建立局域网来解决企业管理的各类问题，实现办公自动化，以及通过广域网建立电子商务系统等。在这种基础上，一些企业开始有了集成的要求，并且开始建立计算机集成制造系统，许多大学和研究机构建立了研究中心帮助企业实施这一计划，四川大学就有一个这样的研究中心。另一方面，信息技术和信息系

统在企业重组整合中发挥了重要的作用。企业利用信息技术进行业务整合相当成功。利用信息技术对业务进行整合，可以说是信息技术促成业务范围再定义的先声。这样一些情况预示着中国企业对信息技术的应用必将进入更高的层次。

目前,我国的物流环境呈现出规模小、数量多、极度分散及竞争混乱的局面,随着中国物流产业的高速发展和跨国公司的介入,我国的物流企业将面临巨大挑战,特别是中小型物流企业将面临生存危机。我国的第三方物流企业多数是由传统的运输、仓储企业直接转型而来,还有部分的民营或私营企业进入,在实践中常常暴露出一些不足,如服务方式和手段单一,管理体制落后,缺乏专业的物流管理人才,没有足够的能力参与供应链管理、物流方案设计等一体化、综合性第三方物流服务,再加之有些第三方中小型物流企业设施落后,同我国急速增长的经济形成了矛盾,同时也无法与国外物流企业竞争。

在我国未来的一段时期，国有经济战略性重组、结构优化、产业高度化和科技创新是经济发展的主题，分工和专业化仍然是推动这些转变的利器。但是，这不等于说我们可以无视工业社会的分工模式所形成的不合理流程和诸多弊端。尽管流程再造目前在我国尚处在推介的阶段，但是我们已经看到中国一些企业在革除工业社会分工模式产生的弊病方面已接近流程再造。这样一种管理模式实际上已经触动建立在传统分工基础上的等级组织结构、顺序工作和严格定义的任务等工业社会的组织特征。关注生产的结果，关注整个生产过程，及至顾客的需求，这正是流程再造要达到的效果。

三、企业物流资源整合的局限性

1、各种资源整合的研究基本上都集中在具体的整合内容和方法上；

2、对企业物流资源整合的前提-----制度资源研究比较缺乏；

3、对企业物流资源整合本质研究的缺乏，没有围绕提高企业核心竞争力的物流资源整合而作出一个系统的研究.4、企业物流规模较小，无法取得规模效益。

5、企业内部物流相关职能部门各自为政，相互脱节，供、产、销基本活动无法形成相互协作的价值链，物流系统协调性差。物流利用能力低，无法达到整体最优。激励以部门目标为主，孤立地评价部门业绩，造成企业内部各职能部门片面追求本部门的利益，物流，信息流常被扭曲、变形。传统企业中的库存管理是静态的、单级的，以高库存保持生产的连续性，库存决策缺乏与供应商的联系，无法利用供应链上的相关物流资源，致使库存成本太高。

6、信息系统落后。我国大多数企业仍采取手工处理方式。企业内部信息系统极不完善，数据处理技术落后，企业之间的信息传递工具落后，用先进技术没有得到充分利用，无法及时、准确处理相关物流信息。不同地区的数据库彼此分离，无法充分有效地加以集成，致使企业无法实现柔性化的敏捷物流作业。

7、企业之间的合作缺乏。企业往往从各自的短期利益目标出发，挑起供应商之间的价格竞争，失去了供应商的信任与合作基础，无法实现企业价值最大化的长远目标。

8、企业物流资源整合重内不重外，导致企业内部与外部环境不能互相作用而缺乏动态适应性。

9、企业普遍缺乏规范与合理的制度安排。企业各项规章制度不够健全、完善，难以调动企业各方的积极性、主动性和创造性。

四、企业物流如何提高资源整合与流程优化

（一）制度再造

要想有效整合企业的物流资源,再造企业物流流程,首先,应在全国范围内建立和完善一个有关权利规范和保护的体系,对公民财产给予法律的保护。这是保证企业有效运作的最基础性的制度。在规范市场秩序和提升企业信誉的过程中，应强调执法的严肃性，长期一贯地依法行事。从企业自身的角度而言，应加强以企业基本制度为基础各种规章制度的建设，完善企业的技术规范、业务规范和个人行为规范以及各种管理制度。

(二)思想观念再造。

：一是，再造物流流程的使命是为顾客创造价值；二是，企业物流流程在企业为顾客带来价值方面有举足轻重的作用；三是，企业物流事业的成功来自于优异的物流流程绩效；四是，优异的流程绩效是通过科学的流程设计、合适的人员配置与良好的工作环境共同作用达成的，尤其是科学的流程设计（包括先进物流网络技术的应用），它是企业对顾客需求作出快速反应和物流流程本身有效性的根本保证。

(三)技术再造

技术再造应以企业物流流程的需要为前提,主要考虑物流运作技术、信息技术和管理技术。依据企业物流技术设备水平,物流运作的特点和信息化的状况及再造后的总体要求而进行。企业应建立自己的物流信息系统,采用网络技术连接物流流程再造的各个工作单元,构建企业内部网络,以协调和管理企业的各种物流资源

(四)业务重新分配再造

流程应该被看作不同组织之间共同的一种链式行为,这是外部流程再造的核心

(五)组织的再造

变革原有的垂直型的组织结构和企业运作方式,建立扁平化的组织结构,即企业可以考虑实行以顾客类别为基准的项目团队,针对特定的渠道或主要客户建立起组织横断的网络结构。利用计算机网络技术，使企业物流资源与社会物流资源进行无缝化对接成为可能。

（六）重构供应链再造

信息资源产业特性与政策优化篇3

近年来,关于信息政策的研究非常热络,主要论题集中在对国外信息政策评价和信息资源优化配置研究方面。据有关调查显示,在1999～2008年发表相关论文中有近35%的论文都是介绍和评价欧美日等国家信息政策的,但专门研究中国信息资源产业政策的研究不足10%。我国信息资源产业的基本格局尚未真正形成。笔者在此谈谈信息资源产业布局及相关政策方面的粗浅认识。

产业布局的相关问题

首先是产业分类上位置尴尬。

2004年2月,国家统计局出台的《统计上划分信息相关产业暂行规定》上显示,信息相关产业主要活动包括:1、电子通讯设备的生产、销售和租赁活动;2、计算机设备的生产、销售和租赁活动;3、用于观察、测量和记录事物现象的电子设备、元件的生产活动;4、电子信息的传播服务;5、电子信息的加工、处理和管理服务;6、可通过电子技术进行加工、制作、传播和管理的信息文化产品的服务。

目前,关于信息产业划分大致有三个口径,一是大口径,即将与信息活动有关的内容都列为信息产业。它包括所有的信息生产、搜集、加工、传播、管理活动,以及与信息有关的产品生产、销售、租赁和技术活动。二是中口径,按照十六大报告提出的优先发展信息产业的战略目标,同时参考了ISIC/Rev.3.1的两个相关分类确定的范围。即,电子信息设备制造,电子信息设备销售和租赁,电子信息传输服务,计算机服务和软件业,其他信息相关服务。三是小口径,它是在中口径基础上,剔除了信息文化产品的内容(其他信息相关服务)。其范围包括电子信息设备制造,电子信息设备销售和租赁,电子信息传输服务,计算机服务和软件业。统计机构倾向于中口径,即:电子信息设备制造、电子信息设备销售和租赁、电子信息传输服务、计算机服务和软件业、其他信息相关服务。信息资源产业基本上被划入“其他”。

其次是社会对产业边界认识含混。

信息资源产业在社会上存在着多种提法:如信息产业、数字内容产业、信息服务产业、信息咨询产业、数据库服务产业、地理空间数据产业、电子出版产业、创意文化产业、动漫产业、信息搜索产业、信息技术服务产业等。

正是因为产业类别有太大的包容性,产业边界具有太多的模糊性,就不利于产业的准确政策定位和政策有效施用。

需要厘清的几个问题

1、关于34号文件提出的三种开发机制与产业发展

34号文件提出了开发利用信息资源的三种机制,即商业开发、公益开发和政务开发。这是在整体上对信息资源开发方式的区分,主要强调的是信息资源的效用领域。

信息资源产业的发展主要是靠商业开发,但有赖于政务开发提供规模资源,商业开发真正形成产业,也才有利于公益性开发的发展。

重要的是,要考虑该产业内产品和服务的预期收益水平和收益率,即有多大的蛋糕可分和能分到多少蛋糕。

一个产业的形成和发展,是基于市场条件的,是产业内产品和服务具有巨大的预期收益潜力,以及具备提供产品和服务的现实可能性。在我国的信息资源产业中,信息搜索业、信息咨询业、电子出版业的业绩相对比较突出,在信息资源产业整体上,远没有形成产业的利润效应和投资洼地效应。

2、与信息技术产业的区隔

困扰着信息资源产业定位的是与信息技术产业的密切关系,信息资源产业的独特产业价值还不够凸显。

20世纪80年代末,美国学者查斯曼调查了292个企业,结果发现了一个奇怪的现象,这些企业的IT投资和投资回报率之间没有明显的关联。

有数据显示:欧盟信息内容产业年产值4300亿欧元,已超过电信和IT制造业。信息资源产业收益呈现边际递增趋势,而信息技术产业收益边际递减趋势。

为什么信息技术产业收益呈现边际递减趋势?横向比较,全社会都以此为技术基础,新技术方式成为普遍方式,技术的突出效果就降低了。其次,在一定生产力水平下,技术空间相对确定的,一次投资1000万,解决了80%问题,再投资一千万就只能解决20%的问题,边际效益递减;第三,投资越大,技术复杂度越大,解决问题的难度越大;第四,投资越大,对业务的改变越多,业务的复杂度越大,解决问题的难度越大。

其实,划清产业边界有重要意义。熊彼特的产业创新理论认为,信息资源可再创造、再挖掘、价值可派生;它构成新的生产组合,是创新的源泉,是具有产生“内生动力”的生产要素。

只有尽快规划产业定位和确定收益边界,才能为政策实施找到准确的定位,推动信息资源产业链的形成,促进信息资源产业成为自身能创造巨大产值的产业,包括形成对信息技术产业发展的带动力。

3、信息资源产业效用问题

34号文件颁布以后,全社会逐渐形成了共识:信息资源很重要。但是政策方向不够明确,特别是缺乏政策抓手。笔者以为,主要是还没有真正搞清信息资源产业收益边界所致。

现在一提到信息资源产业,总是说如何促进和增加其他领域的效率,反映信息资源产业的收益边界不够清晰。问题包括:信息资源产品和服务计价困难,或计价模式不够明确;缺乏与传统产业同样清晰的信息资源产业的价值链;统计口径不够明晰等。

产业特性与发展障碍

信息资源产业有其独特的个性:

一是初始成本高。信息资源企业必须形成资源聚集,才有竞争优势;而资源聚集的初始投入十分巨大,采集、收购、信息组织、加工和开发等过程都需要支出大量资金;同时,由于信息产品具有易于复制、易扩散的特性,产业的边际收益很难保证;而边际成本却由于信息产品消费服务过程仍然需要大量投入,不像大家想像的会呈现边际递减趋势。因此,成本和收益不均衡,生产者的边际效益小于社会边际效益或边际成本大于社会边际成本,信息资源企业很难成长壮大,这是困扰着信息资源产业发展的重要障碍。

二是消费高度个性化。信息资源是无形产品,消费前难于获得产品的充分信息;且消费偏好和效用差别差异很大,因此,产品的交易活动存在很大的盲目性和随意性。

这就造成了两个结果:一方面,每个经济主体的行为及结果不能通过市场价格体系得到有效的传递;市场价格体系也不能灵敏地反映市场的供给和需求状况;另一方面,市场供求状况也不容易随着价格的变化而作出有效的调整,市场机制容易失灵。

产业政策视野

随着信息资源产业的发展,产业政策应形成分级管理体系,对信息资源产业中存在着的“第一产业”、“第二产业”和“第三产业”实施不同的管理政策。

所谓的第一产业是指以开展信息资源的聚集和初级加工为主要内容的企业,如数据库企业,科研、教育、经济、政务等数据的整合加工企业;特征是资源提供型。

所谓的第二产业是指以开展信息资源的情报产品、知识产品和文化产品加工服务为内容的企业;特征是信息加工型。

所谓的第三产业是指以提供信息资源产品流通服务中介服务为主要内容的企业;特征是流通服务型。

不同级次产业采用不同的产业激励措施是政策调节的关键,不是一窝蜂地支持搞“动漫产业”“文化创意产业”。政策实施的重点在促进有效的产业链形成,而重中之重是扶植“第一产业”,而放手让流通性企业发展,促进每一级次产业的利润形成机制,是政策的主要着力点。

从消费角度看,面向业务的信息资源产业主要进行的是再生产式的消费,终端消费发展不足;政府应积极鼓励自身及国有企业进行消费,为产业发展提供充足的激励;如制定政策鼓励政府和国有企业的实施信息采集和统计工作的外包。而面向文化和娱乐的信息资源产业主要是以终端消费为主,利益机制对企业的影响力比较直接。应放宽政策管制、鼓励信息的深度加工,提高消费服务层次,并通过产业价值链向初级产业传导信息价值。

从供给的角度看,信息资源的第一产业以至第二产业的投入和成本主要构成是信息资源整合和加工投入,同时,信息资源需求的隐性化特征相比于其它产业更为突出。

因此,政府加大对政务信息资源再利用的促进力度,释放更多的信息资源由社会开发,政府主导资源的供给,由企业挖掘消费潜力,这应该成为重要的政策导向。

在2000年3月一份提交给欧盟委员会的咨询报告——《欧洲公共部门信息商业开发的最后报告》中显示,欧盟公共部门信息的价值为“每年280亿欧元到1340亿欧元之间,如果取一个中间估计则为680亿欧元,约构成了整个GDP的1%。

因此,政策的关键是以什么机制推动政务信息资源的再利用——培育和建立具有公益性质的政务信息资源加工、中介服务组织,是解决信息资源产业发展瓶颈的一个重要政策取向。

信息资源优化篇4

传统企业信息资源微观配置与现代企业信息需求利用之间的矛盾

1. 与隐性信息需求的矛盾

传统企业信息资源微观配置模式仍处于数据集成较低层次的管理阶段。信息资源通过规范化和系统化的语言进行传播, 可用语言、文字、数字、图表等清楚地表达, 或以文件、数据、档案、图片、影像、程序等显示的显性信息。而现代企业信息资源需求是越来越重视员工头脑中的隐性信息, 因为隐含在员工头脑和行为中的信息往往是企业信息资源的核心部分。

2.与信息分享增值的矛盾

在传统企业信息资源微观配置模式中, 信息配置的过程局限于采集→检索→分析等。现代企业对于信息资源配置需求的发展趋势逐渐演变为:搜集整理→积累→学习分享→创新增值→再积累→再学习分享。信息配置不应是一个直线型流程, 而应是一个螺旋上升的永不停息的动态过程, 正是在这个过程中, 企业信息资源从数量上不断增加, 在质量上也通过创新增值得到了质的飞跃。

3.与全员参与之间的矛盾

传统企业信息资源配置模式虽然离不开人的参与, 但是文献、文档、网络等各种信息载体和信息技术系统是其主体, 参与企业信息资源配置的人员有限。现代企业管理的核心理念, 是以人为本, 在整个信息传播过程中, 所有的管理者和各职能部门的员工都应参与其中, 人人都是信息资源的需求者、使用者、分享者和创造者。

如果企业信息资源的配置水平不能与时俱进, 就会成为企业发展的桎梏。因此, 运用新的模式, 对传统信息资源配置进行全面而系统的优化很有必要。

信息虚拟市场的企业信息资源微观配置优化模式

随着信息环境的变化和信息技术的发展, 利用现代信息网络进行的虚拟配置已逐步发展为一种既经济合理, 又方便可行的企业信息资源配置方式, 有着完全取代实态配置的趋势。在信息资源配置过程中, 如果企业信息不能得到很好的保护, 或不能对提供信息的员工给予明确的回报, 必然打击员工共享信息、利用信息的积极性, 导致企业信息产品生产不足、利用不足。同时在人的信息行为中, 总有一种以最小努力去获取最大效益的心理倾向, 企业信息资源配置行为也是一种信息行为, 参与其中的各类主体包括管理者、决策者、普通员工等往往都存在以最小努力获取最大效益的“省力”心理取向, 这就决定了各类主体在面对各类配置实现方案时, 大多会选择操作容易、效益明显、成本较小的策略组合模式。基于虚拟市场的企业信息资源微观配置模式, 正是一种符合经济技术环境趋势、企业利用信息的需求和人们心理的一种新型配置模式。信息虚拟市场, 是指设置在企业内部的、以信息资源作为交换对象、以企业各部门的管理者和员工作为参与者的内部信息市场, 通过信息产品的投资回报来鼓励管理者和员工对信息产品进行有效投资和使用。信息资源初始的所有权如果配置给企业, 很容易造成“公共绿地悲剧”, 企业面对浩如烟海的信息不可能有足够的精力和时间进行有效的管理, 所以通过这种模式将信息产品的所有权配置给员工个人, 而只在一个具体企业内部有效。各部门的员工在信息资源上必须投入专有性的投资才能获得 (主动或在工作中需要) 相应的使用权, 也就是通过获得自己拥有信息的所有权, 就可获得与内部人员使用相关的剩余索取权。在企业内部信息虚拟市场上交易, 再加上企业政策的鼓励, 员工就会有充足的动力去与他人共享自己的信息资源, 并且根据自己对信息资源的需要与他人交换信息并加以利用。

1. 设立一个公共的网络平台

让所有的信息通过企业内部网络实现共享, 同时在网络里对全体员工实行“俱乐部”式的管理制度, 即通过拥有信息多寡、重要的程度及员工在企业的组织结构中的层次, 把所有员工分成不同的类别, 给每个类别设立不同的“权利数”, “权利数”的高低决定员工共享、利用其他人信息的多寡。而“权利数”的大小则与员工贡献信息的多少和质量 (即被其他人共享的频率和对该信息的评价) 正相关。

2. 赋予员工虚拟货币

信息分享使用是通过内部交易来完成的, 企业应赋予不同“权利数”的员工数量不同的初始虚拟货币, 并且对最初被共享的信息资源给予明确的标价。企业信息资源的交换是以虚拟货币为一般等价物。为了鼓励员工分享、利用信息, 企业应采取奖励措施, 为虚拟货币设立相关的奖金或奖励, 具体做法是:为每个员工设立一个虚拟货币的基数, 并定期检查, 奖金的多少与超过基数的虚拟货币的多少成正比。这样通过信息共享可获得虚拟货币, 进而依据虚拟货币获得相应的奖金和激励, 员工就有足够的动力把自己的隐含信息与他人共享了。

3. 控制定价机制

企业内部信息虚拟市场上绝大部分信息是处于垄断地位的, 不可能通过内部市场竞争来定价, 高价格会导致很多信息仍然达不到有效配置。定价机制应由企业来控制, 实施“先交易后定价原则”。即任何人都可在其“权利数”允许的范围内选择与任何人交易, 而价格是在一定时期之后, 由信息资源管理系统来判定的。其依据在于该信息被使用的频率, 以及信息利用者对其事后的评价。这样, 既避免了价格垄断造成的效率低下, 同时又保障了企业内部的信息资源能得到充分的共享。对于评价高、使用频率高的信息, 初始所有权人也可实施相应的奖励制度。另外, 为了使信息资源充分发挥作用, 在对通过交易获得的信息进行二次开发时, 开发人应被赋予信息所有权。

信息虚拟市场的企业信息资源微观配置优化模式的支撑体系

要想实现以信息虚拟市场为基础的企业内部信息资源优化配置, 必须建立三大支撑体系:一是通过企业架构的规划, 设计信息资源配置的总体蓝图;二是建立信息虚拟市场依赖于公共网络平台, 必须通过相关技术条件进行配套;三是要想让企业所有的管理者和员工都参与进来, 树立信息资源配置的观念, 这就需要人文环境的支持。

1.企业架构的规划

信息资源配置优化本身不是目的, 而是企业通过优化的过程, 建立产品、服务或市场竞争优势, 实现利润最大化。因此业务战略与信息资源配置战略相融合非常重要。但是传统企业信息配置采用的是项目导向, 即把“信息配置”当做若干“信息配置建设项目”的总和。在技术变化和业务需求日趋复杂, 一旦需要整合新的业务种类、扩展系统功能时, 解决这个难题的出路只有再次提出新的开发建设项目。所以必须采取一种能驾驭全局的方法, 建立一个“合理内核”, 信息资源配置可围绕这个“合理内核”逐步发展、日益丰富, 这个方法就是企业架构。企业架构是对企业多层面、多角度的建模和描绘。通过对企业架构的规划, 在对业务战略和流程理解的基础上, 进行信息化顶层设计, 形成灵活、稳健的配置结构, 构建和谐的信息环境, 从而将企业的业务战略、业务流程与具体的信息配置紧密地结合起来, 为企业描绘一个在未来信息化中业务、信息、应用和技术互动的蓝图。

企业架构可分为业务架构和信息资源架构两部分。业务架构是把企业的业务战略转化为日常运作的渠道。业务战略决定业务架构, 它包括业务的运营模式、流程体系、组织结构、地域分布等内容。信息资源架构是指导信息资源配置投资和设计决策的框架, 是企业信息资源配置的综合蓝图, 包括数据架构、应用架构和技术架构三部分。企业架构是联系企业战略与信息资源支撑系统的桥梁, 可更好地实现信息系统的灵活性和可操作性, 以便更快地响应业务需求。大多数企业在进行信息资源配置时跳过架构这个环节, 直接进入信息项目建设层面, 重复投资、信息孤岛等现象是这种传统模式的必然后果。企业架构的规划决定了企业信息资源配置模式的选择, 也影响着企业信息化工程和信息资源配置工作的实施效果。

2.技术条件的设置

技术条件的设置, 是企业内部信息资源获取、传输、处理、存储、显示和利用的手段。在网络环境下, 技术因素对信息资源配置的作用逐渐加大, 而企业信息本身也表现出分布式存储、发布自由、数量持续增长等特点。以企业内部网 (Intranet) 技术为基础的集成信息系统已成为企业信息系统的设置方向, 它继承了国际互联网的标准化技术 (即以TCP/IP协议为通讯技术、TTP为信息传输协议、WWW为阅览协议) , 在企业内部集成各类信息, 形成一个统一、开放、标准、简捷的网络平台。

建设企业内部网集成信息系统的基础和核心任务是业务数据集成, 或是标准化、规范化的业务数据资源管理。只有高规格的数据环境才能发挥技术基础设施的作用, 也只有在这个基础上才能建立和运行集成化的信息系统。所以企业要超越以往容易出现“信息孤岛”的管理信息系统 (MIS) , 把经营管理与网络信息技术结合起来, 把业务系统与信息系统结合起来, 使信息资源得到优化配置和使用。一方面可利用数据仓库、数据挖掘、人工智能技术、关联分析等获取信息中隐含的知识;另一方面, 可利用大型数据库技术、新型检索技术、知识地图、智能代理、搜索引擎和组件技术, 保障信息资源充分共享。企业内部网集成信息系统, 不仅是企业内部的信息发布系统, 而且是业务运转系统, 既有严格的网络安全保障机制, 又具有良好的开放性, 能有效解决信息的共享和交流问题, 落实信息资源的开发和利用。

网络信息资源是海量的, 具有易复制性。网络信息资源的配置方式不是收藏和拥有, 而是检索和传递。企业内部网集成信息系统技术条件的设置, 可使网络信息资源在数量和质量上的配置较容易实现, 使信息流动出现更加明显的“分离化”倾向, 具有独立性, 信息所有权与使用权能够分离。因此, 从技术层面看, 数据环境建设是实现企业内部信息虚拟市场交易环境的重要工作。

人文环境的支持

对企业信息资源的微观配置进行优化, 离不开企业人文环境的支持。企业的人文环境是信息资源优化配置的软环境, 与硬环境同样重要。这个软环境包括企业文化、组织结构、业务流程再造三个方面。

(1) 树立信息资源配置观念。这是使企业员工乐于共享信息资源的一个必要条件。从企业高层管理者到普通员工都要树立这种观念。一是企业的高层管理者应认识到信息资源的合理配置能够提升企业的核心竞争力, 并制定正确的信息资源配置战略。二是中层和基层管理者是企业信息资源配置工作的中坚力量, 应起到桥梁和纽带作用, 不仅要参与信息资源配置规划的制定, 而且在执行规划的过程中成为监督者和修订者。中层领导要根据企业的现实状况, 在业务流程重组、组织机构调整、信息系统选型等过程中如实向企业决策层汇报, 及时调整实施方案, 并指导员工具体工作。三是IT部门是企业信息资源配置的生力军, 特别是在信息基础设施建设中应与业务部门密切沟通, 加强信息技术与业务的有效融合, 最大程度地发挥信息技术的作用。四是企业信息资源配置工作最终要落实到每一位员工身上, 企业应提高员工的信息认知度, 让他们充分认识信息资源合理配置对于其自身业务产生的积极作用, 进而将这种认知内化为他们的目标、习惯和自觉的行为方式, 使企业信息资源配置工作顺利开展, 实现信息资源的价值, 获得良好的收益。

(2) 促使企业结构扁平化、简单化, 形成平等畅通的互动渠道。在信息资源虚拟市场的交易配置过程中要弱化参与者的等级观念, 简单的层次结构可使员工平等地传播和反馈信息, 形成开放性、学习性、成长型的信息共享机制。实施弹性的组织方式, 可鼓励员工提出建议和批评, 增加他们互动对象的流动性, 使信息共享保持活力。

(3) 传统组织结构下的业务流程, 各环节之间存在着“断层”或“沟通受阻”现象, 阻碍了信息的流动, 造成企业信息资源优化配置不能在原有的生产经营方式上进行。企业首先要转变观念, 确立下一道工序是上一道工序的用户的观念, 形成“以用户为中心”的管理理念, 然后按照“内部价值链”重构生产经营业务流程。“内部价值链”是把企业内部的上下流程、上下工序和岗位之间的业务关系由原来的行政机制转变为平等的买卖关系、服务关系和契约关系, 形成上下流程之间相互咬合、自行调节运行的业务链。这样, 业务流程以内部价值链的运行为基础进行预算, 并以用户对业务流程的评价为标准实行奖励, 使每一业务流程都有直接服务的用户、都有高度的决策自主权、都可用货币计算其所创造的价值。

优化育人环境，整合德育资源篇5

芙蓉区双新小学：戴洪林

有古语云：“近朱者赤，近墨者黑”，还有一个家喻户晓的故事，叫作《孟母三迁》。在大家都关注青少年思想道德建设的今天，我们能否从中悟到一点什么呢?我认为，优化育人环境，对青少年思想道德品质的健康发展，能起到根本和关键性的作用。

在自然界中，橘生南与生北的结果不一样，在人类社会中，将门之后与出自书香门弟的特质不一样，大家闺秀与山村野姑的举止不一样。为什么不一样?因为成长的环境不同。将门因尚武重义，必然粗犷豪爽，义薄云天;书香世家因习礼明信，必然温文尔雅;大家闺秀一般知书达理，山村野姑一般泼辣直爽。从以上之所言，我们不难总结出：一个人生活在不同环境之中，在不同文化的熏陶下，会形成不同的个性品质。所以，我们今天谈青少年的思想道德建设，我就想从优化育人环境谈起。

现在青少年的生长环境大致可以分为三个大块：家庭、学校、社会。其中尤以学校和家庭重要。我们要搞好青少年的思想道德建设工作，首先要改变我们力所能及的地方，即学校和家庭。社会环境是个较复杂的区域，需要政府行为和舆论导向起调节作用，不在我们的能力范围之内，当然也不在本文的讨论之列。

正如所有的内容都要有一定的形式作为载体一样，德育工作切不可空谈理论，呆板说教。一定要付诸在行动上，落实在活动之中。下面我想就我们双新小学在德育工作方面的几种做法，提出来与各位同仁商讨。

第一、开展“小手牵大手，我和家长有个约”系列活动。“小手”，即小孩自己，“大手”，即他的家庭成员。为什么要“小手牵大手”?这不是要小孩去教育大人吗?的确，这个过程是要小孩去带动大人，但同时小孩为自己赢得了一个良好的成长环境。比如活动之一：“小手牵大手，都讲普通话”。我们知道要让小孩讲好几句普通话容易，要大人讲好普通话却难。在这个活动中，要小孩去保促动大人讲普通话，这样形成了大家都讲普通话的环境，从而形成习惯。讲好了普通话，自然会去掉一些粗俗的痞话，净化了语言环境，这对小孩良好的思想品德的形成，不是有很好的促进作用于吗?

再如活动之二：“小手牵大手，结队改陋习”。事实上，我们大人的陋习比小孩要多得多，而我们的一些陋习又很容易被小孩所模仿，并根深蒂固地植根下来，如说脏话，高声漫骂，随地吐痰，乱扔东西等。这些陋习在大人看来是很不经意的动作行为，但对小孩却有着终身的影响。在这个活动中，让大人和小孩签好约定，互相监督，互相指正，在大家都改掉陋习的同时，又为小孩的成长赢得了良好的环境。

第二、开展创建学习型家庭的活动。在本期的家长会上，学校正式向家长发出倡议，建立学习型家庭，并按照我们的德育思路，向家长布置了一些作业，如每天陪孩子聊聊天，每周陪孩子出去散散心，每月送孩子一本好书等。事实上，这是促使家庭酿造一种良好的学习氛围，这种学习，绝不仅仅是文化知识层面上，而是生活中的方方面面，包括为人处世，待人接物。相信任何一个家长，都不会在自己的小孩面前做出不好的榜样。这就是一种育人的环境，是对小孩思想认识的一种潜移默化。

第三，开展《闪光的童年》优点记录活动。在我们双新，每一个学生都有一本《闪光的童年》优点记录本。在这个本子上记录的都是学生的闪光点，如一种好的习惯，一种好的精神，哪怕是某时某地一次光彩的举动，一名温馨的话语，都可以记录进来。每一位老师，每一位同学，社会中的每一个人，都可以在这个本子上对他作出肯定的评价。这样做绝不是为了形成互相吹捧的风气，而是一种少年儿童思想道德品质形成的舆论导向，是学生观照自己的一面镜子。让小孩从中明是非，知对错，辨真假，知道孰可为孰不可为。有了这种互相评价的环境，无形之中就约束了学生的言行，引导其朝良好的`方向发展。

第四：学校开展绿色家园活动。在这个活动中提倡每一个班级护理一个花坛，每个学生种植一盆花，大家一起来把学校打扮得漂漂亮亮，让人一进校门就有种幽雅怡人的感觉。这样不但有效地培养了学生的爱绿护绿的意识，从中体会到种花的乐趣，也陶冶了学生的情操，使学生的精神在这个活动中得到净化和升华。我们相信，在美的环境中长大的人，他的心灵也是美的。

第五，建立学生成长资料记录档案。最近，双新又推出了一个新的举措，为每一个学生建立一个成长资料记录袋，将学生的每一个成绩都记录下来，让学生能够从记录袋中的情况，不断地总结自己，反思自己，找准发展的方向提高自己，同时也有利于老师、家长更加全面地了解学生，为孩子的成长提供有效地帮助。

信息资源优化篇6

一、文献信息资源保障体系建设的必要性

信息资源共建共享是时代发展的必然趋势信息资源已成为当今社会的核心资源。在知识经济和信息时代，文献信息资源成为国家最重要的战略性资源而倍受重视。文献信息资源是国家的重要资源，一个国家地区的文献信息资源的存储、积累、开放和利用水平是国家科学技术能力、知识储备能力和信息占用能力的重要标志。各国各地区都以战略眼光大力加强文献资源建设。

任何一个图书馆机构都不可能完整地收藏各种信息，因此需要建立文献资源保障体系对宏观文献资源进行协调与共享。为此，如何提高文献保障率，加强文献信息资源保障体系建设已成为图书馆当前迫切需要解决的问题。如何利用有限的经费来最大限度的满足用户的需求，已成为图书馆越来越重要的职能。信息资源的用户也迫切的希望通过文献信息资源保障提醒获得所需的综合化、系统化、集成化的知识信息，这就要求文献保障体系能够针对他们的需求，提供全程性、全方位的知识信息保障，开展综合性强、能够满足需要的系统化、集成化信息需求的文献信息资源保障系统。

二、文献信息资源保障体系的现状

针对图书馆的信息需求，文献情报工作始终把文献资源的分析、利用和保障工作放在重中之重的位置，长期以来，本着需求引导、服务一线的理念，制定资源保障工作计划，重点保障核心资源需求，积极做好文献信息支撑服务，取得了科研人员的广泛认可。但随着战略发展方向的拓展，学科布局的规划调整，对文献信息需求也提出了更高的要求，主要表现在；学科交叉带来的新的文献信息资源需求，涉及多种跨学科信息需求；同时，对于基础研究领域的资源回溯年代不够，也存在有资源需求薄弱点；特殊保密的信息需求也是长期困扰科研一线信息需求的困难点。因此，在科技规划的引领下，文献信息资源保障服务工作，仍需要继续与时俱进，设计合理的资源保障方案，形成动态调整、及时响应、持续支持的资源保障工作机制。

像高校或者科研机构图书馆文献资源建设时，基本参照本单位学科分布，通过各个部门的配合，大致确定每年所需购置的文献资源类型和数量。但在跟进机构发展规模建设的硬性标准时，看似理应构建面向学科的馆藏资源体系的初衷往往被无意忽视，资源购置在大方向上能

满足读者共性需求，却难以满足其日益增长的细化需求，如想在质量上提升资源服务的空间，需确定这一空间的广阔程度，改善文献信息资源保障体系的现状。

新时代下的文献信息资源保障体系有如下特点：1、文献保障体系开展知识信息服务有明显优势；2、文献保障体系知识信息服务内容广泛、形式多样；3、文献保障体系注重网络平台的建设；4、体系模式向电子档文献转化；5、加速对电子文献的收藏；6、加强综合性数据库的建设；7、有针对性的开发网上信息资源。

三、文献信息资源保障的优化建设方案

1、调整馆藏结构，建设网络资源

图书馆的工作重点是为广大读者提供信息资源保障。由于知识的爆炸，近年来图书、期刊价格上涨的幅度远远超过政府对图书馆经费投入的增加幅度，按照图书馆传统的文献资源建设的标准，图书馆所能拥有的资源规模和飞速增长的信息总量之间的反差越来越大。因此，在网络环境下，对图书馆的文献资源建设应树立多种媒体互补的理念，形成印刷型、光盘型、网络型三种信息资源并存的合理馆藏布局。

2、平衡资源购置，提高广度深度

期刊保障状况分析是为了让有效资源得到合理利用的目的，无聊资源采购经费是否充裕，都有必要进行合理配置，即在经费一定的前提下，取得资源的广度和深度的最佳平衡点。资源广度是学科的覆盖面，深度是专业契合度。数字资源采购首先保证其能够尽量覆盖每个学科，满足读者查阅资料的基本要求，在图书馆业务增大等级提高时，图书馆外文资源也随数字资源投入比例的提高而相应增加，随着每个学科的专业细化和深化，开始考虑资源的专业性。事实也证明，那些专业性强规模小的数据库不仅经济，而且对于学科科研发展相当有利引文资源贡献度大的数据库予以保留，贡献度较小重复收录比较多的数据库在资源建设时可根据学科建设需求状况进行取舍。

3、优先保障被引数字资源，满足学科需求

馆藏数字资源在绝对数量和质量上满足所有的引文资源需求的理想资源保障状况是基本不存在的，尤其是在经费相对有限的情况下，只能获得相对理想的情况。如果引用频次排名靠前，一些高被引期刊，在本地资源中都能够满足的话，对于资源建设来讲也是一种比较理想的状态。如果条件限制，不能满足所有的引文期刊，可以考虑重点保障这些高被引期刊。数量多种类全固然很好，但如果期刊使用率太低也会造成资源的浪费，特别是对中小规模的图书馆，资源保障还是以学校学科多数需求为主。

4、加强队伍建设，提高保障能力

搞好文献信息资源保障体系建设，人才是关键，没有合格的队伍一切都无从谈起。现今人们对文献信息的需求越来越高，文献信息在图书馆服务工作中的地位和作用随之增强，从而加大了文献资源建设的工作难度。为此，迫切需要采取措施，加强馆员队伍建设，其一，针对文献信息人员的实际情况，加强对在职人员的培训，其培训方式可分为开展系统的专业知识和技能培训，鼓励在职攻读相关的学位和课程，召开学术会议，开展学术研讨活动等等。其二，应实行严格的信息人员考核制度和资格认证制度，保证工作人员的业务素质，提高从业人员的服务水平。

5、填补学科空白，促进馆员参与度

学科资源满足出现空白，除了经费有限，图书馆员对学科的熟悉程度也影响了其资源购置的判断近两年发展中的学科馆员制度降低了资源购置的盲目性，但对于还不具备发展学科馆员资质的图书馆来说，与院系科研人员的交流和互动在很大程度上影响了学科资源的满足状况。如果未进行引文数据的统计，图书馆对特殊的专业需求几乎一无所知，这也导致其资源零满足的状态，对其学科发展造成了无形的障碍；而一些成熟学科，其科研人员与图书馆保持长期的来往，资源需求较其他学科更易满足，一些行业本身处于新兴发展阶段，学科设置年限较短，相关资源有限，如果让科研人员一起参与资源建设，及时了解学科发展动向，贯彻少而精的资源购置原则，其资源需求同样也能满足。

6、优化文献机制，满足用户需求

文献资源共享可为满足读者的文献资源需求提供广阔的天地。但其又有局限性，读者不能在第一时间获取所需的文献。如果这个问题不能解决，文献资源共享将很难实现，为读者提供文献保障也将成为空话。为此，图书馆必须建设快捷的文献获取运作方式，为读者远程获取文献资源提供方便。首先，在图书馆建立文献资源共享业务，成立专门的工作组。工作组成员必须熟练掌握协作馆，共享联盟及有业务联系图书馆的馆藏状况，当读者提出文献需求时能在第一时间内判断出这些文献的收藏地点，文献类型等，便于高效率地进行运作；其次，建立文献获取的运作方式，如馆际互借、文献复印、复制、传递传送等具体办法，并制定相关的规范、确保快速、准确地获取和递送读者需要的文献；最后，建立高水平的网络传递平台通过快捷的网络资源使共享变得更加简单。

企业信息机房结构调整与资源优化篇7

随着企业信息化发展, 企业信息系统增加迅速, 服务器也大幅增加, 对信息机房承载能力的要求急剧增大, 信息机房设备可拓展空间严重不足;机房布局不规范, 服务器区采用精密空调进行温湿度调节, 制冷效率较低、存在部分散热“盲区”, 导致部分机柜设备温度偏高, 对设备的寿命及正常运行存在威胁;服务器、网络设备、空调、UPS机头、配电柜等单位楼板承载负荷过大;网络设备放置区域的布线需要进行整理, 可见, 机房的安全构建与管理越来越重要。

为解决上述机房问题, 必须对信息机房的结构布局进行优化, 使公司信息机房能够满足信息化发展需求, 提高信息系统运行效率和核心数据安全性。

2 总体设计

由于公司很多业务都需要依托信息网络和相关信息系统开展, 因此, 信息机房搬迁不是普通意义的设备搬迁, 而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。

机房设计充分体现信息系统核心的特点, 简单明了, 既满足机房设备的散热需求, 保证机房各项环境参数的稳定性, 又控制成本, 采用先进的通道管理, 充分考虑综合布线、计算机网络等系统的接口和配套, 确保机房系统长期高效运行。

随时监控环境温湿度并制定严格的机房管理制度, 保证主机正常的开关机和操作, 减少人为对设备的暴力使用和不适当操作, 保证主机设备正常稳定运行。

2.1 信息机房布局方案

系统不仅能支持现有的系统, 还应在空间布局、系统电网容量、网络设备端口等方面留有充分的扩展余地, 便于系统进一步开发以及适应未来系统更新换代。

新增服务器机房布局方案:利用空间以及空调制冷效率, 将空调设备放置于机房一侧, 机房中间放置两排机柜:第一排机柜分别放置核心交换机、中国电信、中国铁通网络设备以及MES服务器、MES交换机、防火墙等设备;第二排机柜分别放置各信息系统服务器, 对于系统功能相近的服务器放置在同一机柜, 便于维护, 机柜离后墙1.5米左右, 满足日常维护需要, 前排预留拓展空间, 可扩充机柜, 满足未来设备扩展需求。

2.2 网络设备迁移

搬迁前对网络设备进行割接替换, 为尽量不影响正常业务系统运行, 将两台Cisco4507核心交换机分别放置于两台网络机柜, 上架光纤盒子, 光纤从原机房续接到新机房, 重新熔接, 对没有使用光模块的交换机用光纤收发器进行转接, 两台专线设备H3CSR6604及附属防火墙恢复以上设备承载的光口、电口业务, 割接过程中会造成连接至备交换机上的业务中断24小时。

MES生产网络和核心层的办公网络设备之间使用防火墙进行物理隔离, 从生产网到办公网数据单向传输, 生产网数据可以传输至办公网, 但办公网计算机不能访问生产网, 保证了控制系统的安全性。网络拓扑如图1所示。

核心层连接采用千兆以太网技术, 两台核心层交换机之间、核心交换机和汇聚交换机之间的连接都采用千兆链路交叉连接的方式, 两台核心设备之间采用千兆链路互联, 在两台Cisco交换机互连时, 利用GEC技术, 将两条物理链路捆绑成为一条更高带宽的逻辑链路, 在实施中, 两台Catalyst 4507之间用两条千兆光纤相连, 利用GEC技术, 可以得到一条全双工4G带宽的链路。支持国际上通用的标准网络协议、国际标准的大型动态路由协议等开放协议, 有利于保证与其他网络之间的平滑连接互通, 以及将来网络的扩展。

GEC (Gigabit Ether Channel) 称为Cisco交换机带宽聚合技术, 交换机用千兆以太网端口, 采用Cisco GEC技术, 这个技术一方面为我们提供了一种扩展网络带宽的手段, 更重要的是能够在多条物理链路间提供容错, 使得任意一条线路断掉不影响交换机之间的畅通。平时, 网络流量被分摊到构成GEC的两条物理链路上, 如果其中一条链路发生故障 (比如断线) , 该故障链路上的物理流量会立刻被重新分配到其他正常的流量上, 从而达到容错的目的。

对网络实行集中监测、分权管理, 并统一分配带宽资源。制定了统一的安全策略, 整体提高了网络平台的安全性, 选用先进的网络管理平台, 具有对设备、端口等进行管理、流量统计分析的能力, 还可提供故障自动报警功能, 制定了统一的安全策略, 整体提高了网络平台的安全性。

4 结论与展望

通过核心机房的结构调整与资源优化, 使信息机房布局合理, 资源可用率最大化, 有效地解决了机房单位、面积承重问题, 以及空间拓展等问题, 完善了公司信息机房的基础设施。

浅谈学校档案信息资源的优化和利用篇8

一、为什么要优化和利用学校档案信息资源

随着时代的发展和社会的进步, 越来越显出及时、全面、准确地利用档案信息的迫切性和必要性。

学校档案管理工作与学校自身发展的关系也越来越紧密, 对提升学校品位, 打造一流名校, 提高教育教学质量的辅助作用也越来越显著, 这同样也是学校发展的必需。

1.学校档案信息资源不再是封存已久的“资料库”, 而是展示和见证学校历史和发展的“移动平台”, 它见证着过去, 影响着现在, 也昭示着未来。

2.学校档案信息资源是一种可利用资源, 不仅要满足教育者在自身发展中借鉴前人智慧、历史经验和自身发展的需要, 而且对提升学校品位, 这就需要进一步优化和积极利用学校档案信息资源。

3.学校档案信息资源是学校管理者制定思路、规划、计划和目标的依据, 是形成现代教育理念、学校发展模式和特色的依据。

4.学校档案信息资源的优化和利用也是档案管理自身发展的需要。学校档案管理必须明确自己的职能, 必须为教育教学和学校发展服务。档案管理要适应不断发展的教育教学, 就必须认识到自身的重要性和必要性, 只有不断优化和利用学校档案信息资源, 才能更好地服务于学校的中心工作即教育教学工作。但资料缺乏细致而科学的归纳和分类, 存在资料重复、新旧不分的情况;还有的只注重文字资料的管理, 不注重诸如实物、图片、音像、光盘等的管理, 资料来源单一。

二、如何优化和利用学校档案信息资源

要充分认识到学校档案信息资源的优化和利用的重要性和必要性, 这是进一步做好学校档案管理工作的前提。要认识到档案资料是学校的教育文化财富, 是学校发展的必不可少的资源, 如何优化和利用学校档案信息资源, 要做好以下几个方面的工作。

(一) 要建立健全与时代和学校发展相适应的档案管理运行机制。

学校档案信息管理工作要紧紧围绕教育教学这个中心, 建立学校档案信息资源配置机制, 它既包含为延续历史所必需的保护机制, 也包含为学校不断发展所需的利用机制。1.档案信息资源的配置机制要在文件信息向档案信息的转化过程中运用可持续发展观念进行价值判断和选择, 不断扩大对学校管理和教育教学的文件信息的存储和积累, 为学校发展提供服务。2.要在档案信息价值鉴定中兼顾档案的第一价值和第二价值, 即在注意到档案信息对本学校、本部门作用的同时, 还兼顾到档案信息的社会作用。3.要在档案信息的来源和内容特色上多下功夫, 以丰富的、多样化的信息管理资源条件, 满足学校教育教学的需求。4.多渠道、多层面、多方位地、最大化地利用现有条件, 在提供档案信息的方式和手段上多做文章, 使档案信息资料的利用更加方便快捷, 实现最大化和最优化。5.要建立完善档案管理的保护机制。一是建立专门档案收集、整理、保存、利用的机构;二是档案人才的保护。

(二) 强化内在功能, 优化和利用学校档案信息资源。

优化和利用学校档案管理, 走内涵发展之路, 是根本保证, 学校档案管理方面要随着学校教育事业的发展建立新机构, 通过加强管理, 科学合理地配置现有资源, 提高工作效率, 即内涵发展。1.完善学校档案信息资源的管理体制。积极构建以服务于教学为中心和目标的多样化档案信息资源管理机制, 用活用好学校档案信息资源。2.加强学校档案信息资源的开发。只有做好档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等诸环节工作, 才能为档案信息资源的开发打下基础。 (1) 加强档案的征集和整理工作, 作为学校, 如历届校友、毕业生高校录取、在读学生、在编教师、学校基础建设档案及教育教学中的重大事件、学生档案、对外交流和来校参观等各方面情况, 并对这些合理开发, 加以利用。 (2) 建立完善档案信息检索系统。编制检索工具, 要求信息存储丰富, 检索准确迅速, 方便而又实用, 学校档案室应根据学校需要, 编制适用的检索工具, 加快建立和完善档案信息检索系统, 使之成为开放档案信息资源的钥匙, 成为广大师生及其他利用者获得档案信息的媒介。 (3) 建立和完善档案信息反馈系统, 要有效地开发和利用学校档案信息资源, 就必须做好档案利用信息的反馈工作, 对档案利用反馈信息进行统计、分析, 为进一步开发档案信息资源提供经验。3.加快学校档案信息资源管理现代化的步伐。从一定意义上讲, 档案管理技术与设备的现代化是档案管理现代化的基本标志。即档案收集的齐全和完整率, 档案工作的标准化、档案统计工作, 档案存储的前处理工作等。还要加强数据库的建设工作, 即要拥有可供计算机识别、判断的档案信息资源, 另外, 还要加强从业人员的培训工作。4.要在充分利用学校档案信息资源方面多下功夫, 作为学校的管理者, 首先必须身体力行, 充分挖掘和积极利用学校档案信息资源, 以辅助自己制定学校规划、教育教学目标以及学校管理的思路、模式、方法及采取的措施;广大师生也应该主动利用学校现有的信息资源, 拓展知识面, 进行教育教学的交流, 以提高教育教学水平。当然, 作为档案管理者, 更要建立方便快捷的服务平台, 最大化地让教师获取有效信息。

三、不断提高学校档案管理人员的综合素质, 是优化和利用档案信息资源的关键

优化和利用学校档案信息资源, 关键在于解决档案管理人员的综合素质问题, 是实现学校档案信息资源优化和利用的保证。

(一) 学校档案管理人员要树立新的思想观念。

要树立档案信息资源为教学这一中心服务的原则和意识, 使学校档案信息资源最大化地服务于学校的发展。

(二) 优化档案人员知识结构。

学校档案人员必须具备比较扎实的专业理论知识, 还要勇于实践, 大胆实践。

(三) 增强学校档案管理人员的个人修养, 要具有良好的科学人文精神。

爱惜档案信息资源, 以科学发展观指导档案管理工作, 学校与社会的和谐发展的人文理性评估观。加强职业道德规范的修养, 管好用好档案信息资源, 为学校的发展, 为教育事业的繁荣作出不懈的努力。

四、结束语

优化和利用学校档案信息资源, 是学校进一步发展, 提高知名度, 提升学校品位, 建立有特色学校的不可少的重要一环, 教育主管部门、学校管理者都应该充分重视学校档案建设, 加强对学校档案工作的领导和管理, 并加强对学校档案信息资源的保存、开发和利用, 为教育教学、为学校今后的发展发挥其辅助功能。

摘要：学校因其历史变革以及教育的纵深发展和不断提升, 越来越依赖于教育信息资源的补给和配载。完善和优化学校档案管理, 充分挖掘和利用档案资源, 已是提升学校品位, 打造一流名校, 提高教育教学质量的不可或缺的主要组成部分;学校档案信息资源优化和利用, 就必须建立健全与时代和学校发展相适应的管理运行机制;要强化内在功能, 完善并优化学校档案管理体制;要加强学校档案信息资源的开发和利用, 要不断提高学校档案管理人员的综合素质, 使学校档案信息资源最大化地服务于学校的发展。

信息资源优化篇9

一、政府信息资源是构建公共就业服务信息网络的基石

政府信息资源在社会信息资源体系中占据重要地位, 尤其在公共信息资源方面尤为突出, 政府信息资源为公共就业服务网络构建提供必要的基础和支持。

1.公共就业服务信息网络是政府信息资源的重要组成部分。当前, 随着电子政务的建设和广泛应用, 我国各级党委、政府、人大、政协等系统部门都已经建立起覆盖全国的电子政务系统。我国电子政务的主要职能是以全新的信息化平台为依托, 构建一个能够承载公共管理和服务社会的新模式, 其中就包括公共服务中的公共就业服务和建设公共就业服务子系统, 可见, 开展公共就业服务是政府的重要职能之一。而依托政府信息资源建设的公共就业服务网络是政府信息资源管理的重要组成部分。

2.公共就业服务信息网络建设必须依托电子政务系统。从政府的服务本质来讲, 依靠电子政府系统来建设和开展公共就业服务, 已是其应有之义, 而公共就业服务信息网络是实现公共就业服务的重要物质和信息支持。目前, 我国已经建立起覆盖全国的电子政务系统, 从中央、省市自治区、直辖市到县级党委政府等机构, 这为就业服务网络提供必要的网络保障, 包括技术保障、安全管理保障、人力资源等。我国最新的《中华人民共和国就业促进法》明确规定“:县级以上人民政府加强人力资源市场信息网络及相关设施建设, 建立健全人力资源市场信息服务体系, 完善市场信息发布制度。”县级以上人民政府在公共就业服务体系中发挥着重要作用, 而随着国民经济和社会信息化建设的深入发展, 各级党委、政府部门只有依靠电子政务系统, 才能充分发挥政务职能, 实现在服务公众中的优势。以电子政务网络为基础, 来建设和发展公共就业服务网络, 可以避免重复建设、标准不统一“、信息孤岛”等不良情况出现, 使得公共就业信息网络建设起点高、效益明显, 使政府可以很好地利用政府信息资源发挥其对劳动力就业市场的调控作用, 实现点对点的服务。

二、促进公共就业服务信息网络与电子政务系统的融合与发展

以电子化平台作为开展政务活动是当前政府活动的主要形式, 电子政务系统中丰富的公共信息能够通过便捷、高速和集成的信息通道进行传输, 这为政府其他职能, 包括网络化公共就业服务的实现奠定坚实基础, 与此同时, 公共就业服务网络也需要以电子政务系统作为载体, 随外部环境与内部需求作相应调整和改造, 以满足和适应新的公共就业信息需求。

1.调整公共就业信息网络内容采集和发布机制。公共就业服务信息网络具有显著的层级性, 涵盖我国的各级行政机关, 由于电子政务系统建设的阶段性, 导致在我国不同地区、不同部门在建设公共就业服务网络的过程中存在许多问题, 诸如:采用系统建设标准不统一、数据采集不规范、存储和传输线路不一致等问题。要打破上述的局限, 就需要更新就业服务网络的信息管理机制, 形成以市场为主导, 充分发挥市场在公共就业信息服务中的地位和优势, 让更多的第三方机构、非营利性组织、公司企业参与到公共就业信息服务当中去, 从而能够有效发挥其重要作用。从信息内容的发布来看, 我国公共就业服务信息网络要强化信息内容的丰富性、传输时效性以及服务的针对性, 切实强化政府在公共就业服务信息网络中的领导和指导地位。

2.公共就业服务信息网络要满足异构、跨平台及分布式发展的需要。总体来看, 公共就业服务信息物理网络覆盖面广、构造复杂, 建设和发展参差不齐, 依托电子政务系统的公共就业服务信息网络在建设和发展的思路上, 要进行更新, 由于在当前我国经济和社会发展进程中, 待就业人员呈现出明显的特征:基数大、易变性与流动性, 因此, 面向待 (就) 业群体的信息服务网络建设就呈现了新趋向, 为高效准确地实现公共就业信息网络对各级各类信息资源的采集、加工处理和存储, 建设跨平台、分布式的信息网络已成为现实迫切的要求。

3.制定和实施公共就业服务信息网络管理制度和标准。由于我国电子政务建设起点高, 覆盖范围广, 标准体系较为完善, 另外, 因为我国电子政务实施并进模式, 在数字化、平台化、网络化方面总体推进, 以弥补电子政务起步较晚的状况, 因此, 在进行公共就业网络建设中, 要遵循现代化, 即管理的制度化、规范化和科学化, 就必须依据国家信息化建设框架和电子政务建设框架, 加快实施公共就业服务信息网络的标准化和制度化建设, 形成一个统一规范、相互兼容的公共就业服务信息网络, 能够适应和满足当前及今后公共就业服务和管理信息资源的需要。

三、要积极推进以电子政务系统为依托的公共就业服务信息网络建设

1. 电子政务系统为公共就业服务信息网络构建提供了必要基础。从本质上来讲, 公共就业服务信息网络主体是隶属于电子政务这一复杂庞大的系统, 也可以看做是电子政务系统的子系统, 发挥就业指导和服务的公共就业服务的信息网络。加强公共就业服务信息网络资源建设, 需要以电子政务信息网络为基础, 充分发挥和实现就业服务信息的应用价值。

我国公共就业服务信息网络的构建, 不能走重复建设之路, 要充分依靠国家已有的网络基础, 统一规划、合理布局, 注重实效, 基于此出发点, 电子政务系统理所应当成为公共就业服务网络的坚强依靠, 包括信息内容支持、物理网络支持、网络化管理与服务支持等。

2.要充分发挥政府信息资源在公共就业服务中的优势作用。由于电子政务系统中存储着量大质优的政府信息资源, 这为依靠电子政务系统的公共就业信息服务的开展提供必要的信息支持和技术保障, 由于公共就业服务信息网络具有不同于其他专业行业电子政务系统, 这就驱使在电子政务系统建设过程中, 必须要兼顾整体还要关注公共就业服务这一行业和专业的差异和特色。

在信息资源采集、加工处理、信息存储等方面, 时刻密切跟随就业市场的变化, 使就业库中的人员 (人才) 信息能够从多个渠道实时采集, 及时更新, 可以运用数据融合和数据挖掘等方法对政府信息资源中的就业信息进行多维分析, 运用数学模型和建模工具对潜藏的隐性信息进行开发。

四、以就业信息管理和服务为核心积极推进公共就业服务信息网络整合集成

1.持续开展公共就业信息网络化建设。坚持以电子政务系统为基础的公共就业信息服务网络建设, 是公共就业服务主体及现实情况所决定的。我国相关法律法规明确规定了县级以上政府在开展公共就业服务中的领导地位和履行的职责, 而这一实际又和政府实现其职能的电子化手段高度一致, 为更好开展网络化服务, 必须加强公共就业信息网络内部及与其他专业、系统领域网络的互联互通, 在标准上、规范上做到兼容, 注重信息网络中的硬件和软件系统的安全性, 防止数据在传输过程中出现泄露, 保障数据形成过程、传输过程及存储过程的全生命周期的安全管理。

2.加快公共就业数据资源的整合。开展公共就业服务的坚实基础是后台就业数据库, 只有建设好量大质优、实时动态、共建共享的就业服务信息数据库, 才能充分发挥就业服务信息网络的作用。由于我国公共就业服务体系覆盖面广, 成分较多, 因此建设好公共就业服务数据库, 需要采用先进的数据采集加工方法和技术, 如数据仓库、数据挖掘及联机在线数据处理 (OLAP) 等, 加强数据资源之间的整合, 在架构上采取分布式, 便于实时采集和处理供需双方的信息, 将网络末端与起始端建立关系链条, 避免信息不对称给用人单位和就业者造成的负面影响。

3.调整公共就业服务信息网络服务模式。在基于政府信息资源管理的公共就业服务信息网络开展信息服务过程中, 要善于持续调整和优化服务方式和模式, 以适应新的内部变化和外部需求, 由于当前公共就业服务任务重, 服务对象非常广泛, 加之流动性、临时性和不确定性因素的增加, 促使公共就业服务网络模式必须进行变革。公共就业服务机构也都开始尝试这种新做法, 而且把这种“微招聘”的形式进行了扩展和延伸, 通过线上和线下的结合对老百姓提供各类公共就业服务, 处处体现了“微招聘”发挥出的大服务[2]。实施信息网络业务流程重组, 围绕服务对象的满意程度和服务绩效, 作出面向就业者的信息个性化服务、主动推送服务、定制服务等, 并进行方式方法的网络化集成, 创新服务模式, 不断优化信息服务, 适应公共就业市场信息利用的需要。

摘要：从本质来看, 公共就业服务信息网络隶属于电子政务系统。笔者以公共就业信息网络的建设和发展为出发点, 从两者关系、系统再造、系统优化等几个方面进行分析和探讨。

关键词：电子政务,政府信息,信息资源管理,公共就业服务,信息网络

参考文献

[1]冯慧玲.政府信息资源管理[M].中国人民大学出版社, 2006 (5) .

信息资源优化篇10

1 Web信息检索

1.1 传统的信息检索

信息检索技术在网络技术出现之前早就存在了, 这可以称为传统的信息检索技术。传统检索技术的实质是通过对大量信息内容的预先加工, 依据对信息内容的主题词或片断的描述, 就可以快捷地对与描述相符的信息资源进行定位。从对主题词的描述得到资源, 就是关键词检索;从对片断的描述得到资源, 就是全文检索。

关键词检索的机制分为两个阶段:标引和查询。标引阶段对文档内容进行处理, 建立索引。这里的索引是一种向量形式地数据结构。向量的各个维度表示该关键词在文档中的出现状况。

当用户进行查询时, 用户的查询指令由用户输入的待查询的关键词组成。该查询指令也采取向量形式。查询指令和文档内容的匹配就转化维向量空间中的距离问题, 实用中比较多地用余弦相似度度量, 也就是向量夹角的余弦值。余弦相似度越接近1, 说明匹配程度越高。

全文检索是采用大于词的长度的一长串文字作为查询指令, 查找匹配的文档。全文检索的机制同样分为标引和查询阶段。普遍采用的全文检索技术是全文倒排索引。全文文本按一定原则分解成基本拼接单元, 记录每个基本拼接单元在文档里的出现位置。在查询时, 把查询指令也分解成基本拼接单元, 根据它们的长度和它们的倒排表进行拼接, 拼接成功的就是满足查询的文档。检索结果在多大程度上符合用户的信息需求一般用两个指标来评价:查准率和查全率。查准率是检索出的文档之中真正符合要求的文档所占比率, 公式是:

查准率=检出符合要求的文档数/检出文档总数

查全率是真正符合要求的文档之中被检索出的文档所占比率, 公式是:

查全率=检出的符合要求的文档数/符合要求的总文档数

查准率和查全率反映了检索质量不同的两个方面, 两者要综合考虑, 不能偏废。

1.2 现有的Web信息检索技术

Web的出现给信息检索带来了新的挑战。在Web越来越成为人们获取知识和信息的时候, 信息检索的服务模式和技术手段也必须有新的变化以适应用户要求。

Web环境有四个新的特点:1、分布式。Web信息分布在许多网络节点, 且各节点的数据模式都有所不同:2、多用户。多用户模式要求检索服务有很高的效率, 能对查询请求提供快速响应;3、大数据量。对于网络上海量的信息必须采用自动化的标引技术, 服务站点的运行必须采用并行技术:4、非专业。Web用户大都不是专业用户, 不能要求他们象专业情报工作者一样使用主题词、分类码来查找信息。所以必须有更灵活的查询服务方式。

由采集程序收集的网页与传统信息检索方法相同的技术进行标引, 得到向量空间索引和倒排索引, 存储于网站的数据库中。当用户发出查询指令时, 就检索数据库, 将结果以超连接的格式返回到用户端。

网络上还有一类重要的资源就是多媒体资源, 随着网络带宽的增加, 这类资源增加也很快。对多媒体资源的检索也是Web信息检索的重要任务。

比较新的多媒体检索技术采用了视觉特征和听觉特征, 比如基于实例的查询方式。这种方式由用户提供一些图形、视频的实例文件, 计算机对实例的视觉特征或听觉特征进行分析, 在资源库里进行模式匹配, 找到与实例类似的多媒体资源。但是这种技术目前还不完善, 检索的效果不能令人满意, 实际应用的也较少。

2 传统的职位检索实现

不同企业的职位检索模块有不同的实现, 但是其涉及的业务逻辑是相类似的。通过select语句, 将查询条件拼接在业务逻辑层将SQL语句组装, 并调用模型层的具体对象进行查询, 总结起来说是用组合查询来实现的。比起这种固定模式、固定条件的查找, like要好得多, 它在很大程度上增加了查询的灵活性。Like确定给定的字符串是否与指定的模式匹配。模式可以包含常规字符和通配符字符。模式匹配过程中, 常规字符必须与字符串中指定的字符完全匹配。好处是可使用字符串的任意片段匹配通配符。与使用=和!=字符串比较运算符相比, 使用通配符可使like运算符更加灵活。上述两种常见的实现方法的缺陷在于, 组合查询随着条件的增加, 结果记录表的行数急剧下降, 在求职过程中这些被淘汰掉的数据并不一定是无用的, like模式匹配尽管很大程度上拥有灵活性, 仍需与部分字符完全匹配, 所以仍然可以理解为部分确定性查找到的一种。

3 基于Web资源的实时职位信息检索研究

当前Web大型招聘网站采用组合查询或模糊查询的方法进行检索, 只能提取出完全符合条件的数据, 会丢失很多与我们的需求相近的信息, 这对求职者是个巨大的损失, 对此我们使用相似度检测的方法可以综合多个条件进行成功率计算, 产生可供求职者参考的职位候选集。产生的参考职位信息不再需要完全匹配检索条件, 相近的有效内容也会在检索结果之中, 这跟求职者的职位检索需求更加吻合。同样的方法也可适用于大型企业对人才的搜索。

3.1 基于语义的职位信息检索研究方法

将基于语义的职位信息检索, 定义了职位系统中的本体及其之间的关系, 用户通过要使用的检索内容, 由系统自动生成检索要求的RDF形式化描述, 并据此进行匹配度计算, 实现基于语义的职位检索。图1[4]给出实现模型。

3.2 增加信息检索效率的研究

传统的数据库连接模式基本上是按以下步骤进行:在主程序Java中建立数据库连接;进行SQL操作, 取出数据;断开数据库连接。

传统的数据库连接模式开发, 存在很多问题。首先, 要为每次web请求建立一次数据库连接。当有多个用户连接系统的时候, 在同一时间有可能会不止一个用户需要数据库连接, 在这种情况下, 系统开销也是相当大的。连接数据库不仅要开销一定的通讯和内存资源, 还必须完成用户验证、安全上下文配置这类任务;同时应用程序还要管理每一个连接, 确保这些连接在被使用完后能被正确关闭。这些操作往往成为最耗时的操作, 很多时候, 一个网站的速度瓶颈可能就在于此, 因而对数据库的连接的管理显得特别重要。数据库连接池实际上是在一个容器对象中建立一定数目的数据库连接对象。当需要使用数据库连接的时候, 直接从连接池中取出空闲对象供用户使用。当用户使用完后再把连接对象放回连接池中, 以节省重新建立连接对象所花费的时间。工作原理如图2。

当连接池工作时, 首先, 在连接池中应当初始化内含一定数量的连接对象;在使用过程中, 如果池中的连接对象不够, 可根据需要逐渐加入新的连接对象, 但池中的连接对象也不能是无限的, 当达到最大连接对象数量时, 便不能再往池中添加新的连接对象, 如果此时连接对象数量仍然不够, 就只能等待别的连接对象释放后再使用, 即定义连接池中连接对象的上下界和连接超时时间。定义上下界可根据客户端的情况动态地使用资源, 以提高系统的效率。另外, 同一个连接对象如果被使用的次数太多, 可能会导致该连接对象的不稳定。所以需要设定一个连接对象可使用的最大次数。当使用次数达到最大次数后就将该连接对象关闭并从池中删除。

4 结语

随着Internet技术的不断发展和完善, WWW逐渐成为人们获取信息的重要渠道, 但互联网的开放性、动态性和异构性使得网上的资源很分散, 缺乏统一的管理和组织结构, 大大降低了人们对信息资源的利用效率, 导致了信息获取的困难。随着WEB信息的日益快速增长, 其不适应人们需要的方面日益显现出来, 比如:仅支持关键词检索, 而不支持自然语言搜索或语义搜索, 个性化能力差, 检索精确度不高, 检索结果存在大量的无关信息, 与用户的真正需求相去甚远, 本文对基于web资源的实时职位信息检索优化做了研究, 供其后来者研究。