校园教务管理系统

关键词: 教务 高校 校园 信息化

校园教务管理系统(精选十篇)

校园教务管理系统 篇1

信息化是当今社会发展的大趋势, 信息化对各行各业的发展都提出了前所未有的挑战。全国高校开始建立数字化校园, 推进教育信息化。在高校工作中, 教务管理是学校各项工作的核心与重点, 是良好的教学质量、科研水平的先决条件。教务管理的完善与质量对教学、科研、服务等有重要的影响作为支持和服务教育活动的教学管理, 对其进行信息化建设, 是高校数字化建设进程亟需解决的问题。

1 高校教务管理及其分析

高校教务管理工作, 主要指相关工作人员以高校教学目标为基本出发点, 管理教学过程中的人力 (教师、学生、行政人员) 、物力 (教材) 、财力、资源等, 使教学工作正常有序的进行, 保证教学任务的完成[1]。高校教务管理内容主要包括教学环境、教师、学生3个要素。其中教学环境包括教学计划的制定、考勤、课程安排、日常教学事务、教学质量管理、学生学籍管理、教师管理、教学资源的管理等工作。教务管理是教学过程各个环节的纽带, 是教学秩序和教学质量的关键因素。

高校教务管理涉及的内容繁多而复杂, 通常存在庞大的信息量传递交互, 在传统的高校教务管理工作中, 各部门之间缺少协调性, 拥有的教学信息比较独立, 信息在传递、交互、处理方面比较困难。查找资料困难, 资料的处理、交互需要进行人工传递, 易于出现失误。还存在数据和信息共享率低、信息传递慢、教学资源利用率低、教务管理人员工作繁重等问题。而网络技术、数据库技术、多媒体等信息技术构成的数字化环境, 可以对教务系统中的各个信息进行实时、准确、可靠的操作, 同时还能实现高效的资源共享。

2 数字化校园的概念及其内容

数字化校园的概念最初是由美国克莱蒙大学的凯尼斯·格林提出。数字化校园是以校园网为基础, 利用现代化信息化技术 (计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯技术、虚拟现实技术) 手段, 对教学、管理、科研、服务、科研进行全面的数字化, 对学校各类资源进行信息化整合和集成, 实现教育的信息化和现代化。

数字化校园是教学科研、教务管理的必备条件, 也是智慧校园的必要条件。实现校园数字化需要的3个阶段:①基础设施的建设, 建设的实现数字化校园的硬件条件, 包括计算机、服务器、终端设备等。对校园网设施进行规划和管理, 构建校园网硬件环境。②在良好的硬件环境的基础上, 组建覆盖整个校园范围的网络系统。将学校内基础硬件设施连接起来, 并连接到广域网。形成在校园内部、校园与外部进行信息交换的体系, 建立满足教学、科研和管理需求的信息化教学环境。③校园网是数字化校园的主要支撑平台, 在完善的校园网基础上, 借助现代信息技术手段 (如网络技术、计算机技术和网络技术) , 整合学校教学、生活、科研、管理等方面及相关的资源, 实现学校各类资源的共享, 使校园网不是简单的接入网络, 而是在硬件环境实现的基础上, 进行校园网站、校园一卡通、财务系统、后勤系统、数字图书馆等的建设。实现教育教学和教学管理的信息化、一体化。实现教务管理、教学管理、后勤管理、科研管理等的规范化, 形成现代化教学体系[2]。

3 数字化校园为高校教务管理提供了新的路径

高校教务管理数字化就是在校园网环境的基础上, 应用数字化技术即通讯技术、网络技术等, 将教务管理进行组织并分类, 以提高管理的效率和改变管理机制。以兰州大学信息化教务管理系统为例, 教务管理系统涉及教学运行子系统、教学计划管理子系统、质量监控子系统和学生 (教师、管理员) 空间4个方面。其中教学运行子系统主要包括排课管理即根据开课计划的要求合理的安排课程班的上课时间和地点;教学设施管理是指对全校的教学设施进行维护, 包括教学楼管理、教室管理、院系资源分配、班级资源分配、教室时间占用和统计输出等功能;课表输出有3种形式:班级课表 (提供以班级为单位进行课表的查询和输出) 、教师课表 (提供以任课教师为单位进行课表的查询和输出) 、教室课表 (提供以教室为单位进行课表的查询和输出) 。教学计划管理子系统包括专业教学计划的制定、公共课组管理、任选课组管理、学生教学计划维护、专业教学计划统计等部分。质量监控子系统是学校评价教师教学质量的重要组成部分全校本科生都需对本学期所修读的所有课程, 在教学网上对教学情况进行全面评价, 以促进教师提高教学水平、改进教学方法。学生空间包含学生的学籍信息、学期课表、学生选课、考试报名、考试安排、成绩查询、评估课程、个人教学计划等支持着学生学习活动中的各个环节。

通过高校信息化教务管理系统可看出:①数字化校园环境下的高校教务管理系统, 运用信息技术把教学运行、教学计划、质量监控、学生 (教师) 4个系统整合, 利用网络的灵活性、交互性和及时性等特点可以解决各部门对数据的共享要求, 各部门之间数据和信息流畅的交换, 提高了教学信息、资源的交互, 实现了信息利用的最优化。各种信息和数据通过数据库的存储、计算机程序的处理, 既避免了工作人员可能会出现的工作误差, 也提高了工作效率。②在数字化教务管理系统中, 教师和学生及其他工作人员可以根据身份和权限的不同, 随时查看与个人有关的任何信息。使教务管理更加科学化和规范化[3]。③信息化教务管理系统的使用, 潜移默化地促进教务工作人员不断提高自身的信息素养, 提高教师信息化教学能力和学生的信息技术能力, 很好地解决了传统高校教务管理中存在的诸多问题。

实现教育活动的个性化、实时性、交互型是教育信息化的基本要求。利用信息技术, 提高对教学资源的整合、集成, 促进高校教学管理规范化、科学化, 是高校信息化建设的主要内容。促进管理效率与管理水平的提高, 是推动教务管理现代化的主要目标。数字化校园为高校教务管理提供了新的路径, 赋予了新的内容。应用信息技术来辅助高校的教学科研、教学管理是信息时代的必然趋势。

摘要:高校教务管理是教学过程中的重点和核心, 对高校办学水平、教学质量及整体管理工作水平有重大影响。文章通过对传统的高校教务管理的分析, 针对存在的问题, 提出建设数字化校园环境下高校教务管理, 以提高校教学管理规范化、科学化, 实现教育信息化

关键词:数字化,数字化校园,信息技术,教务管理

参考文献

[1]王彦.信息化背景下高校教务管理的创新思考及实践研究[J].科教文汇, 2013 (6) .

[2]李多.高校数字化校园建设在教务、科研中的应用[J].景德镇高专学报, 2012 (6) .

教务科数字校园评估材料 篇2

2、学校按省要求标准配置了足够的学生用计算机,目前学校共有学生用计算机760台,8个计算机机房、两个一人一机班、4个专业实训室。本学期学校全日制在校学生2165日,平均拥有学习用计算机0.35台,超出了省要求配置标准。学校在拓展学生用计算机的功能方面成效突出:成立了学生微课制作团队,按计划组织团队成员开展专业技术培训和微课制作比赛等活动,团队成员在钟禹老师的指导下制作了质量较高的微视频、微电影、微课件等。学校计算机房从周一至周四晚上7:00—9:00对学生开放,并安排了专业教师进行现场管理和指导,计算机教室真正成为了学生自主学习、空间学习的场所。

3、学校先后出台了“教师个人空间建设管理方案”、“教师个人空间建设激励办法”,形成教育教学资源应用的长效机制。100%的教师均在省基础教育资源网(职教新干线)注册了个人空间,并且积极利用相关教育资源网下载和上传资源,95%以上的教师个人空间内容丰富,主要资源包括教学计划、总结、教学心得、反思、教案、学案、课件、教学视频等;92%以上的教师能有效利用网络资源开展课堂教学,教务科和教研科规定任课教师利用网络和多媒体资源开展课堂教学比例不得低于60%;学校每年按计划举办2—4次教学资源应用培训、教学比武、说课或课件制作比赛,既提高了教师的网络资源信息化运用水平,又有效促进了教学质量的整体提升。

4、学校建立了微课平台,制定了“微课堂”、“网络课堂”、“微课程”建设方案,计算机专业率先实施“网络课堂”教学,余敏等老师成功推出了“网络课堂”教学示范课,学校正在稳步推进成学科、成知识点开发具有本校特色的、“微课堂”、“微课程”,本学期,学校明确规定任课教师每个月必须制作并上传2—4个微课件,积极探索和实践“微课堂”和“网络课堂”教学模式,目前学校组织开发的“微课堂”和“网络课堂”学科覆盖率已经达到了90%以上,60%以上的教师正在主动实施“微课堂”和“网络课堂”教学,教学经验日臻成熟。今年10月上旬,学校组织了一次教师微课制作比赛,达到了理想效果。

5、学校建立了“四化”平台,完全实现了信息化管理。教务科建立了课程管理、学生档案管理、体卫管理(建立了“学生体质健康监测中心”)、图书管理、实验室管理等管理平台,个管理项目的相关数据和信息均已输入管理平台信息系统,并且做到信息资料及时更新。

6、学校在2012年申创国家中等职业教育改革与发展示范校的建设方案中就已明确规定,任课教师必须运用信息化教学方式开展教学。根据教务部门每年对教师运用信息化教学检查结果,实际上我校96%以上的教师能够运用信息化手段开展教学设计,能够利用信息技术下载和上传教学资源,能够制作PPT 课件、教学视频和网络资源开展教学活动。教学过程进行有效管理:学校成立了教学管理督导办公室,推行“日巡视、周通报、月总结”的教学过程管理方式;组织信息化教学技术培训;开展信息技术运用帮教活动;每年组织教师开展信息技术运用技能培训;每年举办1—2次PPT 课件制作或微课设计比赛;钟禹、余敏等老师积极探索“泛在学习、翻转课堂”的教学模式取得了很好的效果,上述活动极大的推动和培养了学校教师普遍具有利用信息技术进行教学改革和终身学习的意识和能力。

校园教务管理系统 篇3

一是要充分发挥教务工作对校园文化建设的促进作用。首先要使教务工作者具有很高的文化素质,使他们在面对近于模式化的教务管理中,用自己的文化修养在运作中激活僵化管理,同时,在管理的规章制度与规章制度之间的空隙,以文化的内容予以填充,使制度与制度通过文化的联系而实现文化的运作。

二是有意识地通过具体运作的形式对管理进行文化意义的阐释。教务工作在整体运作中,其自主的运作空间虽然不及教学的空间大,但仅有的空间足以成为以文化的方式进行运作的余地。制度的规定是硬性的,同时制度作为文字的规定又提供了多解的可能,这对于教务工作来说是进行以文化倾向进行创造性工作的基础。因此,关键还在于操作者自身的文化修养如何。

一、教务工作在校园文化建设中的任务

教务工作是一项服务性工作,虽然也直接参与校园文化建设,但更多的是间接的服务,其具体内容表现为以下几个方面:(1)在具体操作中创造性地贯彻学校校园文化建设的指导思想;(2)在制定具体规章制度时鲜明地体现校园文化思想;(3)以文化的方式实施教务管理;(4)在对教师、教学的评价中,加入文化的标准等。

在具体操作中创造性地贯彻学校校园文化建设的指导思想,是带有前提性质的任务。在学校校园文化整体目标确定之后,各部门的管理都应围绕着整体目标展开工作,尤其是直接服务于校园文化建设主渠道的教务部门,必须要与整体目标达成一致,这里的“具体操作”不是一项工作,而是每一项工作,也就是说,教务工作在进行所有工作的操作中,都要将校园文化建设的内容或意识渗透其中,当然绝不可采用一刀切的方式,即每项工作都平均用力,都渗透同样的文化内容。而是分门别类地对具体工作与校园文化建设的关系和特定的文化内容的联系作出正确而恰当的判断。根据具体情况作适应性的选择,这不仅符合文化自身的活性特点,也符合文化内容的适应性特点。“创造性地贯彻”是因为校园文化建设的指导思想是概括的,它作为一种理念,影响和规范着校园文化建设应有的面貌。它概括性和抽象性的特点,虽然在某些具体的规章制度中作了明确的阐释,但对于更多的学校事务,尤其是与校园文化有间接关系的教务工作,必须通过对理念的理解来确定在具体工作中如何进行文化建设和怎样进行文化建设,在具体制订规章制度时,鲜明地体现校园文化思想。从校园文化建设的角度来看,教务部门包含了校园文化建设的主渠道和一些非主渠道的项目,因此,对校园文化建设有着非常重要的意义。也正如此,作为标准和尺度的规章制度文化就有了特殊的意义,所以在制订规章制度的过程中,必须首先贯彻学校校园文化建设的理念。其次在具体项目中还必须要加入相关校园文化建设的衡量标准。只有这样才能使校园文化建设的主渠道畅通起来,也才能使非主渠道能够充分地发挥在校园文化建设中的作用。以文化的方式实施教务管理。高等院校的教师都是富有文化层次和精神内涵的知识分子,面对的也都是生理走向青春期,活泼好动而追求精神富足的学生。这是我们在教务方面要求实行以文化的方式进行管理的客观基础,而对这样一群文化底蕴厚重、思想自由的大小知识分子,如果我们采取僵死的管理方式,不但无法实现教育目标,而且由于伤害管理对象对于文化的自负而很难推行。因此,以文化的方式进行管理,既是校园文化建设对教务工作的必然要求,也是适合于教育和管理人群的自然的选择,以文化的方式进行管理,本身就是校园文化建设的重要组成部分,这种管理方式在实施过程中又是一种无形的辐射,它潜移默化地影响人们的文化观念,使校园文化建设真正地实现对人精神的导航。在对教师教学评价中加入文化的标准,则承续了上面关于制定规章制度时渗透文化标准的内容。我们在对教师和教学的评价中,过于单调地看重课堂教学,对于教学效果也往往只顾及课堂知识的容量、所采用方式方法的合理性等,只是单纯的对知识传授进行评价,而往往不涉及教师的文化修养和课堂上与讲授知识相关的文化内容的渗透。这就造成了许多教师有知识没文化的倾向,造成了学生被动接受知识,主动拒绝文化的倾向

进行校园文化建设,首先要改变作为校园文化建设主渠道这种缺少文化的现象,把课堂教学中由知识拓展文化的状况,将逻辑提升为科学精神的状况,作为标准定出细则进行评价,使其成为一种惯例,落实到教学过程中。教务工作在校园文化建设中的任务是非常繁多的,我们仅仅举出几项带有概括意义的方面进行论述,以期对教务工作者起到抛砖引玉的作用。

二、教务工作在校园文化建设中的实现途径

教务工作是教务处重要的工作内容,它上承学校对教务处工作的总体安排,下接各系教务方面的具体工作,直至对教师的具体管理和考评,它必须通过相关人员的合作才能达到良好的效果。任务落实的具体工作有三个方面的内容:

一是必须建立起教务处、系、个人三位一体的工作模式,以通力合作的方式达到为实现校园文化建设任务服务的目标。

二是系作为具体地实施具体工作的部门,在学校及教处关于校园文化建设理念和具体办法的基础上进行实际操作时,要根据具体的专业特点,来调整文化内容。

三是教师个人在教务处关于教师评价的文化标准的前提下,要根据自己的课程及兴趣爱好来调整文化的方向。

第一方面内容的原因还是决定于校园文化建设包含着多层面、不同内容相互统一的系统工程的特点。在这一系统工程中每一个环节都包含着它的特殊意义,每一个环节也都是系统中不可缺少的因子,因此必须将在校园文化建设中起主导作用的三个方面,即教务处、系、教师个人统一起来,并在此基础上设计出运作的总体方案,使各环节相伴相随,互相补充,相互促进,共同完成系统的整体建构。教务处带有全景性的校园建设在教务工作中的规划,系在落实这些规划时,根据系的具体情况进行进一步细致的分解、落实,教师再沿着系分解落实的标准,安排自己的教学活动和课外活动,这样,校园文化建设在三位一体中,既表现为全景内容的统一,又突出各系和各位教师在具体动作中的个性差异,使校园文化建设保证了学校理念的落实多元性的特点。

第二方面的内容主要是说在教务处全景性规划的基础上,如何在系里分解和落实的问题,也就是通过“系”这一渠道进行文化建设的问题。系与系之间最大的差别是专业的差别(从校园文化建设的角度看),由于专业的不同,学生的文化基础也就不同,如果搞一刀切似的校园文化建设,不仅会出现整体文化建设状态的不平衡,而且还会造成文化接受方面的困难。诸如文科系的专业,往往人文的课业内容或接近人文的课业内容较多。在中学期间他们也都往往是文科学生,因而相对理科学生来讲,他们的人文修养的基础就比较丰富,因而进行人文方面的文化教育,他们就很容易接受。相反,理科专业的学生,往往理性的、逻辑类型的课业内容较多,在中学期间也主要接触这方面内容,因而他们更适应于将理性内容提升为科学精神的文化教育,更具体的就是同是文科或理科的专业,却由于其专业的文化倾向不同,也应相应地调整不同的方式和内容进行校园文化建设。只有这样,文化的意义才能被充分的显示,才能最大限度地提高校园文化建设的效果。

第三个方面,教师个人因素是实现校园文化建设的途径。在同一个系,同一个专业,不同的教师在文化修养和个人情趣等方面不同,其文化建设的内容就会有所改变。在同一个系,同一个专业的不同课程中,也往往包含着不同的文化倾向,要根据这众多的不同来实现校园文化建设的目标,教务工作便有了对于教师个人素质和爱好,以及所讲课程的文化倾向进行规范和设计的任务。在这样的设计中,必须以学校校园文化总体理念作为指导思想,以教务处宏观设计作为依据,以系从具体工作出发对宏观设计的内容进行分解、落实、操作作为文化标准,以教师所教具体课程的文化倾向和自身的文化修养作为内容,以培养学生文化个性为目标进行实施,从而达到校园文化的预期效果。三个方面具有互相补充互相促进的关系,它们共同构成了教务工作实现校园文化建设任务的具体途径。

教务管理中校园一卡通的有效应用 篇4

一、校园一卡通的功能和作用

校园一卡通在学校教学、教务和学生管理中可广泛应用,给高校规范管理带来了极大的便捷。校园一卡通的识别功能、支付功能为高校教务和工作生活发挥了积极的促进作用。

(一)校园一卡通方便且高效

每个人都有一张单独的校园一卡通,上面记录了每个人唯一的信息,在使用的时候能够显示持卡人的所有正确信息,即便无意丢失,只要在制定地点及时挂失补办就可以保证卡内资金和信息安全,还可以照常使用。这种简单、方便、高效的一卡通极大地提高了工作效率,可以有效服务于学校的教职员工和学员,将便捷优质的服务在教学、教务、后勤工作中得到体现。这样的互联网成果使得教职员工和学生在学习和工作之余,可以尽情享受带来的方便、安全、高效和舒适。

(二)互联网有效促进财务信息化建设

校园一卡通采用数字化网络收费和付费,避免了人工的复杂,也遏制了资金的外流和贪腐。校园一卡通结算的财务处,可以有效管理资金,可以随时查询个人资金的缴费和支出情况,有效地提高了提升了学校的财务管理水平,对促进财务信息化水平有着很好的促进作用。财务资金集中管理,对学校财务资金管理能力和财务的进一步规范都有很好的调控和提升。

(三)强化教学管理,丰富校园生活

校园一卡通管理系统有效帮助学校建立学籍档案,便捷开展教务工作,学生可以自主选课、阅览、借阅、上网、购物、健身、游泳等,极大地丰富了学生的校园生活,给学生的校园生活带来太多的方便和快乐,是教学管理的一种强化和有效管理,为学校的人本化校园建设,为构建和谐校园做了很多的铺垫。

二、高校教务管理系统的现状

在高等学校的规模不断发展的同时,需求也在不断加大,也在不断寻求一种更高效、更便捷的管理方式。但是,目前高校存在很多方面的不足,比如,教务系统缺乏整体的规划,学校教学的现代化手段利用率低,教务管理效率自然而然跟不上去,严重妨碍了学校信息化建设的步伐,致使管理中经常性的还是以经验型管理为主。虽然很多高校在使用教务管理的一些系统化软件,但是利用率不高,很多软件处于不用状态,只是简单应用一些肤浅的软件,没有真正将信息化的理念和手段方法渗透在教务管理之中。

为进一步加强高校教务管理,提高学校各部门之间的合作与效率,更为了提高学校信息化水平,校园一卡通这种简捷、高效的现代化管理模式应该得到很好的使用。它能为互联网学校教育提供更多稳定、翔实的数据,能更好地得到精准数据,能更好地结合学校管理和教务系统,形成全校范围的数字化教学和教育管理平台。

三、教务管理中校园一卡通的有效应用

在教务管理中,我们传统模式主要是“账本式”管理。在高校人数不断增加的情况下,这无疑增加了教务教师的工作量。在这样的情形下,校园一卡通管理系统的应用,对学生有了明确的唯一的标签,能够实现无人化办公、全自动化考勤,极大地提高了教务工作效率,有效降低了教师工作量。

校园一卡通管理系统,能够根据学生的兴趣爱好,在课程选择上给予很大的灵活性,同时在答疑、上课、复习、查询等环节能够提供更多的资源。依托校园互联网功能和服务,校园一卡通有效地应用于教务管理系统中,替代了传统意义上的图书证、饭卡、上机证等等,使得多证变一证,多证合一,真正实现了“一卡参管,通晓校园”,大大提高了工作效率,推进了教务工作的优化。

校园一卡通在提高管理效率、节约资源、提高设备使用率方面作用明显,为促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化和减员增效,保障学分制的顺利实行提供了有力的支持,并进一步加快了学校信息化校园建设的步伐。

摘要:校园一卡通是以校园互联网为平台建立起来的应用系统,它是数字化校园建设的重要组成部分,是数字化校园应用成果的集中体现。教务管理系统与校园一卡通的有效结合,极大地提高了管理效率,节约了教学资源,提高了教学设备使用率。

关键词:教务管理,数字化校园,一卡通,应用

参考文献

[1]樊铁成,吴慧韫.校园卡与教育卡:校园一卡通建设管理指南[M].广州:世界图书出版广东有限公司,2015.

[2]刘新妹,杨秋翔.“校园一卡通”在教务管理中的应用及方案设计[J].中北大学学报(自然科学版),2007(4).

校园教务管理系统 篇5

提高教务人员素质,提升教务管理水平

学校教务管理的实质就是设计和保持一种良好的教学环境,组织教学人员进行各项活动,使教师和学生在教学活动中高效率地实现既定的教学目标,提高教学质量,培养合格人才.教务管理是教学质量的`保证,也是提高教学质量的基础.在影响学校教务管理水平的诸多因素中,教务管理人员的素质是极其重要的因素.教务管理人员的素质关系到整个教学系统是否畅通,关系到学校的整体形象,还关系到每个在校生的切身利益.从这个层面上说,提高教务管理人员的素质是一项重要的工程.

作 者:穆琳 作者单位:天津市财经大学刊 名:天津教育 PKU英文刊名:TIANJIN EDUCATION年,卷(期):2007“”(10)分类号:G47关键词:

高校教务管理系统的合一性研究 篇6

摘 要:本文结合某高校实际,从使用者角度出发,分析了教务管理系统在教学运行中存在的一些问题,提出应借鉴全社会进行的“三网合一”应用技术整合学校现有的各管理信息系统和各种教学资源,以方便系统用户、提高工作效率。

关键词:教务管理系统;整合;改进策略

随着计算机的日益普及,网络的快速发展和数据库的广泛应用,使得利用校园Internet进行教务管理已成为可能。不但可以减少工作量、提高办公效率,而且使目前分散的教务信息得到集中管理。由此各高校相继使用了数字化校园的核心应用系统——教务管理系统。该系统涵盖了高校日常教学运行的大部分功能,例如选修课程、排课、安排考试与补考、查询与统计教学信息等。教务管理是教学工作的重点内容,也是学校运作的枢纽。 当然,从计算机诞生的那个时代到依照摩尔定律飞速前进的今天,关于教务管理信息系统的研究也有几十年的历史,但不是一劳永逸。技术的发展、环境的变化、时代的要求,都带来了新的挑战和新的问题。

一、目前教务管理系统存在的问题分析

现在高校由于教学对象、教学管理部门、教学特点的差异,往往多套教务管理系统并行,例如有本科学分制系统、研究生信息管理系统、体育选课管理系统、MBA专用管理信息系统,等等,加之高校经过合并,大多拥有两个或多个校区,地域分散,这些都对系统用户造成了一些困扰,影响了教务管理系统的使用成效。我们通过对学校各院系数十名教师、教务工作人员以及学生干部进行的访谈调查,归集了以下几点反映较普遍的问题。

问题1:任课教师要上多套系统查询自己上课的时间地点,以防出现同一时间课程冲突或同一时间段校区课程因时间间隔太短无法按时到达等问题。如果已经出现这类情况,按目前管理要求,需教师本人在多部门进行协调沟通以调整上课时间。一旦相关管理部门为教师进行了课程调整,又有可能影响到其他教师和学生的上课时间造成新的冲突。任何的调整还要及时向相关教师和学生进行通告,否则可能造成安排落空。

问题2:教师面对的问题对学生同样存在。学生要上多套系统查询自己上课的时间地点,以防上课时间冲突。同时需注意各课程间教学场地之间的距离。如在选课时间段发现问题要进行调整,需要学生上多个系统进行退选和重选操作;如错过了选课时间,则要本人到多部门办相关手续才能进行退选和重选操作。

问题3:为了防止排课出现冲突,学校采取先排数据量比较大的本科课程,然后再安排研究生的课程。管理研究生排课的操作人员为预防排课冲突,会先将本科排课结果下载下来,作为研究生排课的依据进行下一步工作。这样就对下载之后本科排课进行的调整就不能及时掌握并反映在研究生课程的安排中。而一些突发和临时性的教学安排无法顾及多个方面,出现一定范围的调课,还得各级管理人员想办法通知相关教师和学生。

问题4:任课老师要经常性登录本科、研究生等多个管理系统关注自己下个时段的课程安排,然后才能根据排课结果对自己上课、科研、会议等做出安排。各院级教务人员在一些日常教学工作分派如安排某位教师参加监考,也要面对同样的情况,系统操作处理比较烦琐。

二、整合教务管理系统的意义

由于现有的教务管理系统多系统并行,造成管理工作过于烦琐,部分工作不能共享系统内的数据,而需要单独处理编辑,不能保证教学实施的时效,整合教务系统就显得十分必要。

1.整合教务管理系统方便了系统用户

“实现教务管理信息化也是教育现代化 、规范化 、科学化的基础 ”。对学校而言,教师、学生、教室等教学资源是固定的。之前提到的问题占用了很多师生的宝贵时间,降低了工作效率,从现状和信息处理水平来看,要解决这些问题,行之有效的途径就是建立一套完整的教务信息管理系统,整合目前使用的多套信息管理系统的数据和功能。如此既可以避免教学安排的相互冲突,又在一定程度上提高了教室等教学资源的利用效率,大大地方便了学生、教师以及系统管理人员,尽可能地将学生的上课时间安排在利于吸收知识的时间段,符合多网合一的社会需求和技术发展方向。对于优化学校的教学资源利用效率,更好的服务学生和教师是一个好的选择。

2.整合教务管理系统能够实现信息共享,提高工作效率

整合之后解决了现有的存在各套系统之间不通用、信息不能共享的问题,方便广大师生工作和学习,使得学校的教务管理系统水平再上一个台阶。整合之后教务管理系统就成了近似实时的管理系统,能够减轻管理和操作人员的劳动强度,提高教学工作安排的效能。

3.整合教务管理系统可优化系统管理维护人员配置

原有的各套教务系统都有各自的系统编程升级人员、数据备份管理人员和日常维护人员。整合之后系统用户将达到一定的数量和规模,可对原有人员进行精简与合并,培养专业人员集中管理操作,既降低运营成本,又提高了系统工作效率。

三、整合教务管理系统需要解决的问题

1.资源的分配问题

资源包括场地、时间、馆藏等,其中场地资源是最便于分配的,但是时间资源的划分就不那么容易了。学校要对不同性质、不同办学形式的课程所占用资源的时段,作出相对明确的规定,有个全局性的统一安排。另外,为了贯彻效率优先的原则,针对排课的先后顺序进行制度性规定。例如,数量占绝大多数的本科生的教学任务应当最先安排,而数量最少的教学任务可以放到最后去协调解决。

2.信息交互反馈及时性问题

整合后的系统要实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问,要解决不同的资源子网的信息共享,提高信息资源共享的利用率。根据高校多校区和教学资源分散的特点,考虑教师、学生的时间等因素,合理地排课并分配教室资源。当发生调整时及时提示操作人员,重新运行自动排课,也可手工进行调整。

3.抵御风险问题

合一的教务管理系统应做到“系统、全面、有效地抵御各类不利于教务系统正常运行的风险”。可以建立多个不同用途和内容的数据库,各套教务信息管理系统都以这些数据库为基础。对于查询成绩、上课时间和教室等相关操作应只对镜像数据进行。而对各种数据的录入操作分层、分级、分类管理:如上课时间和教室安排可采取指定人员操作;培养计划和考试安排采用各学院专人录入镜像备用库;学校相应管理人员经批准后再放入录入正式库;关键性数据如成绩等可由教师录入——提交备用库——成绩管理人员批准后再放入正式库和镜像库。为了加强数据安全,防范工作还可采用多重加密和专用口令等途径。

4.人员与经费问题

原有多套教务系统分别归属不同的部门,分别有经费、人员、编制的相应管理办法。如果整合建立一套完整的教务信息管理系统,学校就要解决相应的部门、人员和资金的相关管理流程的重新划分和落实。

新的教务系统由学校自己组织教务管理系统的开发或招标,要提出完整合理的功能要求。并能借机锻炼相关学科的教师队伍,同时也对以后的系统完善和升级做人才和技术准备。

参考文献:

[1]柳继.数据库技术在教务系统中的应用[J].软件导刊,2014,2(13):122-124.

[2]毛欣.“三网合一”技术在高校学生管理工作中的应用思考.科技创新导报,2015(11):170-172.

校园教务管理系统 篇7

高可用性即系统稳定性, 指的是系统可以无故障运行的时间, 计算机系统越稳定说明系统可以无故障运行时间越长。即尽可能的保证计算机系统二十四小时不当机。

2 高可用性的实现方式

高可用性的实现方式有硬件高可用性, 软件高可用性。硬件高可用性指的是通过计算机系统中硬件设备的冗余达到系统的稳定运行。主要有双机热备, 集群, 云技术, 来实现硬件的重复保证计算机可以二十四小时不停机。其中某一台硬件出现问题, 其任务由其他无障碍硬件接替。软件高可用性指的是通过操作系统, 数据库等软件来实现系统稳定运行。这里主要的数据库高可用性方案有备份恢复, 复制, 数据库镜像。

备份恢复是实现数据在源数据和目标对象之间实现数据同步的一种方式, 但是此种方式需要通过硬盘拷贝, 才可以实现异地数据同步。

数据库镜像, 通过主数据库和备数据库来提供数据同步, 它的优点 是可以实 现自动故 障转移 , 但是此种 方法在SQLSERVER的比较新的版本中数据库镜像功能将被删除。

数据库复制可以在本地和异地实现数据同步, 不能实现自动故障转移, 只能通过程序设置实现故障转移。

3 数据库复制技术

复制是将一组数据从一个数据源拷贝到多个数据源的技术, 是将一份数据发布到多个存储站点上的有效方式。使用复制技术, 用户可以将一份数据发布到多台服务器上, 从而使不同的服务器用户都可以在权限的许可的范围内共享这份数据。复制技术可以确保分布在不同地点的数据自动同步更新, 从而保证数据的一致性[1,2]。SQL SERVER实现数据复制的模型其体系结构如图1所示:

发布服务器把要同步的数据库对象以项目的形式发送到订阅服务器上, 实现数据同步。数据库复制分为快照复制, 事务复制, 合并复制。快照复制只是把当前的数据的状态由发布服务器发送给订阅服务器, 当数据发生变化时, 数据无法同步过去, 只能通过设置为定期执行的作业进行同步, 才能把变化的数据同步到订阅服务器;事务复制, 在快照复制的基础上, 当数据变化时, 复制服务器捕获事务以及数据变化, 并传给订阅服务器, 实现数据实时更新。合并复制, 由于相同的数据可能由出版服务器和多个订阅服务器发生更新, 因此需要合并更新的内容。以免发生冲突, 在本文中将采用快照复制, 因为对数据的实时性要求并不太严格。

4 校园网教务管理系统的需求分析

校园教务管理系统的主要模块功能模块如图2所示,

本问实现教师管理功能, 包括安排课程, 查询信息, 实现学生选课管理, 实现管理员对教师用户的添加、删除、修改管理, 实现对学生信息的管理, 进行学生信息的添加、修改、删除。

5 校园网教务管理系统复制技术方案设计

本文的校园网教务管理系统的体系结构如图3所示, 客户端用户通过浏览器向INTERNET请求教务管理系统网站, 教务管理系统网站在主机C上, 如果有数据请求, 再发向后台数据库服务器, 这里的数据库服务器由主机A和主机B共同提供, 当主机A可以正常运行时, 由主机A向前端提供数据, 当主机A出现被破坏时, 由主机B提供数据, 而主机B通过向主机A订阅数据, 获取主机A的数据, 保持和A同步数据内容。这样可以极大的保证系统的稳定性和可用性。

6 校园网教务管理系统复制技术的实现

主机A的IP地址为10.10.204.185, 主机B的IP地址为10.10.204.151, 主机A上的发布数据库名叫student, 登录主机A的用户叫做sa, 密码为空;

主机B上的订阅数据库名也叫student, 登陆主机B的用户叫做student_pub;当无法获取到主机A上的数据请求连接时, 便向主机B发送数据请求。

而主机A与主机B同步具有相同的数据库内容, 采用了数据复制技术来实现数据同步。创建发布服务器的代码为execsp_replicationdboption @dbname = N'student' , @optname =N'publish' , @value = N'true' , 创建分发服务器代码为exec[student].sys.sp_addlogreader_agent @job_login = null , @job_password = null , @publisher_security_mode = 0 , @publisher_login = N'sa', @publisher_password = N'', 创建订阅服务器的 代码为exec [student].sys.sp_addqreader_agent@job_login = null, @job_password = null, @frompublisher = 1;接下来的过程为在发布服务器上为源数据库student创建发布;然后在订阅服务器上创建对源数据库student的订阅。

7 结论

本文把SQL SERVER的数据库复制技术应用于校园网的教务管理系统中, 很好的实现了数据同步, 使得当其中的一台源数据库服务器发生故障时, 由目标订阅服务器来承担数据提供的服务, 很好得保障了系统的稳定性, 使得系统最大程度的可以被用户访问。

参考文献

[1]雷特.SQL Server 2008 DBA入门经典[M].张德群, 傅效群, 徐燕华, 译.北京:清华大学出版社, 2010.

校园教务管理系统 篇8

北京理工大学附属中学建于1950年,1980年被认定为海淀区重点中学,2004年成为北京市示范性普通高中校。在校学生2900人,特级教师、市区学科带头人及骨干教师占教师总数的38 %。学校以创造优质教育,使学生得到生动、活泼、主动的发展为办学理念,多年来形成了“人文奠基,理工见长”的特色,为国家培养了大批优秀人才。

学校校内外教育资源丰富,在多年教育实践中形成了特色鲜明的课程体系,多元开放的育人方式,大胆革新的人才培养模式,异彩纷呈的教育活动,民主管理的文化氛围。近年来,学校先后被评为北京市科技示范校、德育工作先进校等。同时,还是联合国教科文组织的项目实验校、“基础教育阶段创新人才培养项目”基地校、全国气象科普教育基地校、全国体育及艺术传统项目校。

数字校园核心需求

我校在数字校园建设过程中,围绕学校的办学理念,结合教育教学工作的实际需要,以“服务教师、服务学生、规范管理、效益优先”为指向,实现信息技术与传统教育教学管理工作的深度融合。

服务教师。教与学是学校业务的基本出发点,在教师从知识传播者向学生学习知识的引导者转变的过程中,使用信息化手段构建开放的教学环境,支撑创新的教学模式,服务教与学的转变,服务教师专业发展,减轻教师工作负担。

服务学生。为了培养学生自主学习能力,丰富优质教学资源,学校进行了一站式微课社区的建设,为学生、教师、家长、学校提供四位一体的协作式教育环境,鼓励学生通过微课社区进行个性化自主学习和小组合作学习。

服务管理。管理是学校业务正常运转的保障,针对学校传统办公方式中存在的各种问题,以信息化实现管理的流程化和扁平化,降低管理成本、提升效率,为广大师生提供无处无在的办公管理和服务环境。

效益优先。在评估信息化应用建设和应用推广的优先级时,我校以实用、可行和效益最大化为原则,综合考虑需求迫切性、服务效益,以及应用系统的成熟度、易用性、稳定性等进行理性选择。

数字校园优秀成果

1.教务教学一体化的服务平台

我校以提高效率为基础,以规范流程为原则,以数字化教学为手段,进行了教学教务一体化平台的建设,先后建立了智能排课系统、在线选课系统、网上阅卷系统、成绩分析系统、教学评价系统等多个应用模块为教学服务。教师积极利用信息技术开展网络环境下的教育教学活动,实现信息技术与学科教学的有机整合,同时方便了资源的共建共享。

(1)智能排课系统

随着学校课程的愈加丰富,排课的各种限制条件越来越多。这对有限教学场地的合理运用和教师资源的合理安排提出了新要求。为此,我们用智能排课系统取代人工排课,利用系统自动识别排课过程中的教师冲突、专业教室冲突等问题,并且结合办公系统,使师生能够通过网络、移动设备随时调取排课结果。通过智能排课系统,还可以快速调课,减少不必要的沟通环节,在提高效率的同时也降低了打印课表所带来的纸张浪费。

智能排课系统从2010年开始投入使用,通过连续几年在使用过程中对系统的不断完善,如今已能充分考虑学校排课的各种需求,在排课规格设置合理的情况下,排出的课表正确率可达90%以上,减少人工时间成本70%以上。

(2)在线选课

根据学校实际需求,在线选课系统采用先到先得和虚拟币优先级两种方式进行选课,使选课更加合理。选课系统与学生CMIS数据关联,周期性地同步数据,保证学校管理信息系统数据与区信息中心的数据统一,极大地方便了选课数据的采集和录入,减少了工作量。

选课系统与排课系统数据关联,选修课表的设置与教师安排,都可以通过数字校园提供的智能排课系统来统一管理。排课系统生成的真实数据将直接推送到在线选课系统,简化了过去在线选课时的一些必要环节,也减少了选课前期的数据录入工作。

选课系统与教学评价系统关联,选课结果中的学生与教师数据,可以通过数字校园推送到教学评价系统。通过多维度、多角度全方位教师测评与学生成绩分析,最终评估教师的教学质量,为学校决策提供依据。

(3)教学评价

学生通过账号登录网上教学评价系统后,系统会自动筛选出其对应的任课教师及班主任,并推出相应项目的评价表由学生自主评价。问卷通过网络进行,节省了教师以前进班组织评教的烦琐环节,并且学生受教师影响较小,没有思想负担,能够更加真实客观地评价。待所有学生完成评价后,评价表上的各项数据会自动统计生成并推送到相关负责人,克服了原先需要大量人工统计的困难,减少了人为因素引发的评教偏差,提高了工作效率。评价数据还可实时精确到每位学生的完成情况,教学管理部门可以随时掌握评教动态,及时发现问题和解决问题,增强了评教的合理性

(4)网上阅卷

网上阅卷系统的建设,降低了制卷成本,让学校能够在短时间内轻松制卷、高效阅卷。网上阅卷系统结合成绩分析系统,可使网上阅卷的结果及时同步,进行汇总分析,使判卷、查分、成绩分析串联在一起,帮助教师减轻工作负担,提高工作效率。

在学校建立阅卷系统初期,只在个别年级的部分学科中试用。随着系统的不断改进与完善,吸引了更多年级与学科教师主动参与到系统的试用中来。目前,学校所有年级都使用了网上阅卷系统。

(5)成绩分析

成绩分析系统可从不同角度对学生的考试成绩进行统计和分析。从统计范围来说,小的方面可以统计分析每一位学生成绩变化情况,大的方面可以统计分析班级整体的情况,从全体角度统计整个年级的情况。从分析维度来说,分为横向分析(针对一次考试)和纵向分析(针对几次考试)。从分析结果来说,既可以得出班级、年级和个人成绩的分析结果,也可以生成试卷出题质量报告。从分析精细化程度来说,既有对总分的分析,也有对小题的分析。每种分析结果都有图表展示,形象地呈现出了班级之间的差异和变化,分析结果支持导出和在线打印。通过权限设置,系统可以使不同角色和身份的教师了解与之相关的分析结果。经过多次试运行和迭代开发,我们对系统进行了大量的调研分析与改进,使其设计得更贴合我校实际,更加简便、易用。

2. 学生自主学习带来的教学模式变革

2013年9月,学校成立了微课平台建设工作组,专门建设了教师微课工作室,开始进行微课平台的开发设计工作,由校长亲自为项目教师开展微课项目启动培训,探索改变传统教学方式的翻转课堂教学法。目前已开设20余门课程,总浏览量达到5655人次,单节微课视频的浏览量最高857次。学生利用微课社区,根据教师的指引,结合自身情况自主选择学习内容,并通过网络向教师、同学及其他人群学习,变被动式学习为自主式学习,从而真正成为学习的主人

3. 数字化办公环境对管理效率的提升

学校在建设数字校园之前,处于用单机处理文字和表格,通过打印下发、电话通知等手段进行信息沟通的办公模式中。信息的交流以及部门之间的协同运作等无法无缝地连接到一起,影响了信息传递的效率。

学校以数字校园实验项目为契机,建设日程安排、邮件收发、校内即时通讯、个人云盘、信息公告等办公应用,减少或避免了沟通中的信息衰减和差错,缩短了办公处理周期,最大限度地提高了办公效率和办公质量,提高了管理和决策水平。利用信息公告、邮件、个人云盘等,实现了不同职能部门之间的信息传递和数据共享,使大家能够及时了解学校动态;利用校内通,大家能够直接进行沟通、交流,解决了即时通讯、文件传递、任务管理和与数字校园的信息推送,并充分结合移动端,实现了随时随地、移动办公的需要;利用资产管理,实现了对学校设备从入库到出库的流动化跟踪;场馆预约则能够更加方便地对专业教室资源进行合理安排。

通过全方位的办公服务平台建设,我校建立了一套以人事管理、学籍管理、教务管理为载体,以资产管理、场馆预约等为提升,“全方位、智能化、节约型、绿色型”的全新办公模式,方便学校进行各种统计分析并输出报表,大大减轻了基础信息维护的工作量。目前,学校的管理者、大多数教师已经逐渐感受到信息化办公带来的好处,信息化办公在办公、交流中已实现常态化。

4.“实用主义”的数字校园管理及推广创新机制

在建设数字校园的过程中,我校经过不断地摸索与实践,总结出了一套符合自身特色的建设经验。在建设前期,我校优先成立项目骨干小组,明确项目成员责任,深入开展需求调研,并对建设内容进行系统规划。聘请专家、领导提供科学的指导和建议,建立完善的保障机制,以制度完善管理,保障并引导各项工作朝着健康、平稳的方向发展,从而实现规范化、系统化、有序化的数字校园建设。

在建设过程中,学校本着“求真务实”的建设原则,围绕实际需求开展应用规划,不求大而全,但求产生切实的效益;本着“循序渐进”的建设步骤,根据需求分层建设,边建边用;同时根据使用反馈,反复修整改进,随“需”应变,确保系统能够贴合实际需求,最大化其使用价值。

在推广过程中,采取分期、分阶段推广的方式,根据实际需要制定不同的优先级,保证推广一个功能,稳定一个功能,由少到多,边建设边推广,不断丰富平台功能。同时,通过经验积累,总结出“抓住应用时机,先小范围试用、后大范围推广”的推广策略,规避因功能不稳定所带来的负面影响。学校采取多种激励机制,以绩效考核为手段,不断提升师生的信息素养,扩大数字校园的建设效益。

通过3年多的定制开发与逐步推广,我校数字校园系统已融入学校的日常教学、管理、办公当中,上线应用25个,系统访问量15万余次,系统数据总量1200万条,平台累计资源10T,视频教学资源6447个,音频资源3327个,图片资源128774张,用户累计数据12872条,平均每天在线人数130人。一体化教务教学系统完全替代原有管理模式,通过成绩分析系统、教学评价系统、智能排课系统、选课系统,共进行了10次考试成绩分析,9次教学评价工作,3次排课,3次选课,帮助学校将以往的复杂工作简单化、快速化,并积累了大量珍贵数据,为学校分析教学情况、了解教学变化提供了依据;通过办公管理数字化平台的建设,打破了时间和空间的限制,改变了原有办公习惯,使沟通交流更便捷、信息传递更通畅。

近年来,我们也不断开拓思路、丰富视野,接待了全国各地几十所学校的来访交流,互相学习探讨数字校园建设经验,不断提高建设水平。

建设与应用数字校园的后续思考

数字校园建设是一个复杂的教育系统改革工程,是一个不断更新和优化的系统工程。数字校园未来价值的开发,需要学校管理者、教师、学生、家长等多方的共同努力,从系统的功能完善、应用深化、资源的构建与应用、信息化素养提升、运行机制与安全保障等多个方面,加强数字化校园的利用率和应用深度。

随着平台系统的不断建设和深入推广,我们将加大师生信息技术培训力度,进一步鼓励师生运用信息技术获得教学成果,提升数字校园应用水平;重视教学资源的构建,除了引进优质教学资源外,还要鼓励教师积极应用和开发,促进资源的积累与动态生成。另外,我们也期望数字校园可以成为开阔学生视野、增加学生学习与生活乐趣、促进学生个性化发展的载体,使数字校园发挥更大作用。

专家点评

北京理工大学附属中学以服务教师、服务学生、服务管理、效益优先四个驱动为核心设计数字校园,理念务实、可操作性强。学校建立了智能排课、选课、网上阅卷、成绩分析等多个系统为教学服务;以人事管理、学籍管理、教务管理为载体,实现了全方位、智能化、节约型、绿色型的数字化管理,体现了信息技术为校园管理服务的建设理念。学校还建设了数字化办公环境和办公服务平台,通过日程安排、邮件收发、即时通讯、个人云盘、信息公告等有效促进了校园办公的科学化。

教务管理信息系统设计 篇9

本系统基于复合型网络结构, 利用结构化开发方法对教务管理信息系统进行分析与设计的过程。系统的构建模式目前主要有两种结构模式:C/S模式和B/S模式。C/S模式由客户机和服务器两个层面构成, 其形式逻辑和事务逻辑放在客户端, 数据逻辑和数据存储位于服务器端。客户端软件一般由应用程序以及有关的数据库接口组成, 当系统的应用程序发生变化而需要改变事务处理逻辑时, 每个客户机上的应用程序也都需要更新, 系统维护比较麻烦。

B/S结构模式是一种以Web技术为基础的新型MIS系统平台模式, 它把原C/S模式中的服务器分解为一个数据服务器及一个或多个应用服务器 (即Web服务器) 构成一个三层结构系统:浏览器、应用服务器和数据库服务器。在这种结构下, 用户工作界面是通过浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在浏览器端实现, 但是主要事务逻辑在服务器端实现这样就大大简化了客户端电脑负荷, 减轻了系统维护与升级的成本和工作量。因此, 本系统将采用B/S结构模式

该教务管理系统的系统规划总目标主要包括两个方面:一是对内要能够对学校的日常教务活动进行管理、分析、控制以提高管理效率, 改善管理水平;二是对外要能够及时发布日常信息, 方便外界了解学校的教务状况, 在校内、外之间建立一个高效、快捷的沟通途径。

由于外部系统涉及许多关于网络编程、系统构架、网络维护、网络安全等许多内容, 而本文的侧重点在于内部教务管理的数据库系统构建。

2 系统设计

进行系统设计前需要进行用户的需求分析, 经过详细的调查研究, 项目组了解到教务管理系统的主要工作和处理流程。教学管理人员对教师登记教师档案, 对学生登记学生档案, 以及对变动进行档案修改;教学管理人员对每个学期考试进行考试安排, 结束后由教师登记学生成绩, 对学生成绩进行分析统计;每个学期末, 学生根据各系提供的下一学期所开课程选课, 教师接受下一学期教学任务;每个学期末, 学校对教师进行考核评比, 教师、学生、管理人员、各级领导还要随时查询各类教学信息。

通过以上功能分解, 完成对系统概念模型设计, 其中包括9个实体, 12个联系。之后, 需要进行概念模型向数据模型的转换, 其中9个实体转换为9个关系表, 而12个联系中, 有2个包含关系, 另外, 填写、变动及考核分别反映在基本信息表、学籍档案及教师考核表中, 所以概念模型经过转换后得到如下关系模式 (加下划线的属性为主键) 。

(1) 院系 (系号, 院系名称, 院长) 。

(2) 专业 (专业号, 专业名称, 辅导员, 学生人数, 备注) 。

(3) 学生 (学号, 姓名, 性别, 出生日期, 民族, 政治面貌, 籍贯, 学生类别, 班级名称, 备注) 。

(4) 登录信息 (登录ID, 学号, 登录密码) 。

(5) 学籍档案 (学籍档案ID, 学号, 姓名, 入学成绩, 学生类别, 班级名称, 综合成绩, 奖惩记录, 毕业去向, 备注) 。

(6) 教师 (教师号, 教师姓名, 性别, 出生日期, 所在系, 职称, 工资, 备注) 。

(7) 课程 (课程号, 课程名称, 考核方式, 学分, 学时数) 。

(8) 成绩 (学号, 课程号, 分数) 。

(9) 教师考核 (ID, 教师号, 教师备课质量等级, 课堂教学评价, 学生评价, 综合评价) 。

代码设计事关全局, 需要遵循以下几条基本原则。

2.1 代码必须具备

唯一性、通用性、可扩充性、简洁性、系统性和易维修性。常用的几种代码主要有:顺序码 (如本系统中的课程编号) ;层次码 (如本系统中的学生编号) ;助记码 (如本系统中的存储表编号) 。

2.2 输入、输出设计信息系统的输入输出

设计是一个重要环节, 一个好的输入设计可以给用户带来良好的工作环境, 一个好的输出设计可以为管理者提高简捷、明了、有效、实用的管理和控制环境

输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求, 以最适当的形式, 输出最切合需要的信息。其主要内容包括以下几点。

(1) 输出方式的选择:系统的输出方式根据输出信息的使用要求, 信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。

(2) 输出报表的设计:报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户, 应当提供详细程度不同、内容不同的报表。

(3) 输出设计说明:输出设计说明包括选用的输出设备, 信息输出的频率和数量, 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。

输入设计的目标是:在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下, 做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容包括以下几点。

(1) 输入方式的选择:输入方式根据数据产生的地点, 时间, 周期, 数量及特性, 处理要求的确定。

(2) 输入数据的活动及输入格式的设计:原始数据的获得需要考虑数据产生的部门, 确定收集的时间和方法;了解数据产生的周期, 平均发生量及最大量。此外, 输入的格式还需仔细设计, 本系统为方便管理人员输入信息, 设计专门的输入记录单, 按屏幕填表或对话发生输入数据。

(3) 输入数据的校验输入设计:输入数据最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。

虽然教务管理系统不像其他企业系统或银行等金融系统那样对安全性和可靠性的要求高, 但系统安全的重要性也不容忽视。为使系统能良好的运作需要做到以下几点:对突发性物理破坏能做到应急处理;对突发性大量访问和查询的控制;严格控制不同级别用户的权限, 以防后台数据库手的恶意破坏;防范人为的破坏;对于数据库要在前后台都有日志记载, 使得系统故障后能向前恢复, 确保数据的正确性。

3 结语

本系统针对当前高校的发展状况, 就教务管理系统进行了深入的研究, 分析了教务管理在日常教学活动中的重要性和必要性。经过多方位的系统分析, 较准确的把握了教务管理系统的功能需求, 在此理论基础上有对该系统进行了详细的分析与设计。

开发一个高校的教务管理系统又是一个庞大的工程, 而项目组成员的能力有限, 所以本系统难免存在很多不足之处:如本系统主要对教务管理的校内管理功能的进行了分析与研究, 而对于基于网络的前台界面设计却未提及;系统后台数据库设计中也有很多欠缺。这些都督促着项目组成员在今后的研究学习中, 逐步完善对本系统的外部设计以实现整个系统的顺利运行, 还要争取经过不断的努力, 使本系统更加适应实际应用的需要。

摘要:本文主要探讨了当前高校教务管理信息系统的研究背景、系统规划、系统分析、总体设计 (概念结构设计和逻辑结构设计) 和其他设计 (代码设计、输入输出设计和安全设计) 。该系统基于B/S与C/S相结合, 采用结构化开发方法, 充分运用成熟的计算机技术对教务管理信息进行数字化的管理。

关键词:教务管理,设计

参考文献

[1]卫红春.信息系统分析与设计[M].清华大学出版社, 2009 (2) .

[2]张海藩.软件工程导论 (第5版) [M].清华大学出版社, 2008 (2) .

教务管理信息系统设计 篇10

本教务管理系统从宏观上分为八个子系统具体功能如下:

1 用户管理子系统

1.1 系统功能。

用户管理子系统的主要功能包括:添加教务管理员信息管理, 添加教师信息管理, 添加学生信息管理, 修改个字的人密码、教务管理员信息管理、教务管理员权限管理、教师信息管理、学生信息管理, 师生互动平台管理

1.2 系统管理员。

系统有一个超级用户, 即系统管理员的信息都存放在数据库中的webadmin表中, 系统管理员登录后可以实现教务管理员管理, 添加教务管理员信息管理, 添加教师信息管理, 添加学生信息管理, 修改个人密码、教务管理员信息管理、教师信息管理、学生信息管理, 并能修改个人密码。系统管理员登录包括:先登录本教务管理信息的主页面, 然后输入自己的用户名输入用户名, 密码, 验证码。

1.3 教务管理员。

信息存放在数据库中的webadmin表中表中, 登录可根据权限登录管理相应模块, 并能修改个人的密码。

1.4 教师。

可以进行的主要功能包括:教师登录教学管理信息系统后可进行本班学生的成绩管理、可以进行本学期的完成的教学总结、通知与本课程有关的公告、与师生互动、看到本课程的课程表、考试安排以及假期的时间管理和自己密码的更改。登录包括:先登录本教务管理信息的主页面, 然后输入自己的用户名, 密码, 选择身份。

1.5 学生。

可以进行的主要功能包括:学生登录后可查询本学期自己所修成绩的查询以及自己参与的各种考试的成绩查询, 课表查询、通知公告, 关于节假日的假期安排以及课程安排、考试安排、师生互动及更改自己的密码。包括:先登录本教务管理信息的主页面, 然后输入自己的用户名, 密码, 选择身份。

2 基础信息管理子系统

基础信息管理子系统包括:系别管理、专业管理、课程管理、课程表管理。

系统功能:教务管理员老师可以进行基础信息管理, 各种比赛时间, 地点以及比赛结果的公开管理, 学校的新闻事件管理, 安排各系部、专业、课程表的设置, 以保证学生的正常上课, 学习。教师可以进行登录获取全部信息。学生可以进行登录获取全部信息。

3 学生管理子系统

学生管理子系统包括学生管理子模块、班级管理子模块。

4 教学计划子系统

教学计划子系统主要功能包括:制定教学计划、管理教学计划、填报教学计划以及教学计划的历年情况和总结及认知, 以及老师和同学可以公开对教学计划提出建议的信息管理。教学计划管理子系统主要是从课程库到专业教学计划, 再从教学计划到学期执行教学任务, 及教学任务的落实的管理以及对教学任务完成的质量的检验。教务管理员可以进行填报教学计划, 管理教学计划, 批复教学计划等设置, 与各系主任到专业老师之间的紧密联系和频繁交流, 以合理安排各专业的教学计划, 达到事半功倍的效果。

5 成绩管理子系统

成绩管理子系统主要功能包括:成绩录入、成绩查询、成绩管理以及成绩特殊情况的汇报, 以达到公平的能力体现, 激进学生的前进动力。

6 考试管理子系统

考试管理子系统主要功能包括:考试安排、依据学生守则制定考试规则以及考试的奖罚制度。考试安排管理教务管理系统下的一个子系统, 在严格遵循考务管理基本原则的前提下, 承担组织和实施教学计划规定的考试课程、考试课程信息维护考试时间安排、考场编排、考场纪律的制定及实施强度等任务。

7 通知公告子系统

通知公告子系统主要功能包括:发布公告、管理公告, 查看公告以及对外来公告的认可及采纳。教务信息管理员通过此模块及时的向教师和学生告知或转达有关重要事项或紧急文件例如各类竞赛, 以及学校的一些相关新闻, 旨在为学生提供更多的施展的自己才华以及激发自己潜力的平台, 让教师和学生知道或执行有关事宜。该子系统包括管理员、教师、学生三个子模块, 分别完成对通知公告的添加、修改、删除、浏览等操作。

8 师生互动子系统

师生互动子系统主要功能包括:学生信息管理、教师信息管理, 学生和教师就某个观点或队课程之间认识的交流。师生互动不仅促进了师生互相的了解, 培养深深的师生情谊, 还有助于老师因材施教, 提高教育质量, 升华学生的素质, 塑造一个有思想的年轻人, 更有助于老师阅历的增长, 拓宽老师的知识面。打破以往以单向评价为主的评价格局, 一般是由老师评价学生。这样不仅不利于老师了解教学进程, 及时调整教育方法, 提高教育效果, 而且还让学生得到一个认识自我和互相学习的机会。为了改变这种状况, 本系统改变了以往的情况, 让学生平等地参与进来, 进行师生畅谈, 以达到师生共同进步的美好局面。

结束语

教务管理信息系统为了方便教务管理员, 老师, 学生之间有关教育, 信息以及知识传播的互相交流, 此系统为了学生更准确, 更全面的了解在校期间自己所修课程的教学计划以及考试安排, 考试结果的查询和节假日的作息时间, 更重要的是对其他各类比赛的了解, 对机会的把握, 发挥自己的特长, 展现自己的青春风采., 更简捷, 方便的做好自己的教学工作, 为教育的发展做出更大的贡献, 以及与学生的互相交流中可以为某学术的发展做出创新以便有更好的明天, 教务管理员则通过此系统把师生紧密联系起来与自己作为一个强大的团队, 把教育推向世界的前沿。

本系统已经完成了B/S模式下基于Web的信息系统的设计与开发。测试完成, 其结果令人满意。

参考文献

[1]JohnW iley&Sons, TheW ebT estingC ompanion:The Insider'sG uidet oEfficient and Effective Tests[J]ISBN 7-111-13663-2/TP.3392.

[2]李丹丹, 史秀璋.SQL Server 2000数据库实训教程[M].北京:清华大学出版社, 2011, 8, 1.

[3] (美) 尼尔森 (Nielsen, P.) 著, 赵子鹏, 袁国忠, 乔健译.SQL Server 2005宝典[M].北京:人民邮电出版社, 2012, 6, 1.

[4] (美) 萨特津格等.系统分析与设计[M].北京:机械工业出版社, 2010, 3, 1.

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