电子学籍系统

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电子学籍系统（精选六篇）

电子学籍系统 篇1

关键词：学籍,学历,电子注册

0 引言

高校学历证书标志着受教育者在专业知识、技术或学术领域所达到的程度和水平,是其完成规定的学业要求之后由教育机构颁发的具有行政效力的书面证明。近年来,在我国改革开放不断深入,经济、社会加速发展的同时,出现了一些负面的社会问题,很大程度上增加了学历证书管理工作的难度,原有的高等教育学历证书管理制度和管理方式已不能完全适应新的形势。从2001年开始,国家正式实行高等教育学历证书电子注册制度。经过电子注册的毕业生学历档案在网上发布以后,用人单位可以方便快捷地对任何一名毕业生的学籍学历档案信息进行网上查询认证。因此,实行高等教育学历证书电子注册制度是一项有着深远意义的大事,同时该项工作对推动现代化的教育事业具有不可估量的作用。

1 学籍学历电子注册

1.1 新生学籍电子注册

新生学籍电子注册进一步完善了高等教育学历证书电子注册制度,将学籍管理与学历证书管理有机的结合起来,形成学籍学历一体化的管理。这一系列举措,不仅是对学籍管理工作的重大改革,也更有力的促进了高校学籍管理的规范化、现代化和科学化。教育部高校学生司要求高校从2004级新生开始启用网络化新生信息核对系统—学籍学历信息管理平台,实行学籍电子注册工作。该平台将学历证书管理由学籍管理的“出口”提前到学籍管理的“进口”,严格了“进出口”。例如,在图1的新生学籍电子注册流程中,包含了省教育厅审核和教育部审核这两个环节。

1.2 毕业生学历电子注册

图2是毕业生学历电子注册流程,需要注意的是,因为在校期间学生的个人信息有可能发生改变,毕业资格审核、网上学历修改的省级审核不能提前到入校时完成。

1.3 电子注册平台的作用

该平台在以往网络办公系统的基础上,加强了省级学籍管理部门的监督管理功能,提高了高校对数据操作管理的灵活性,对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。

总体而言,该管理平台的作用如下:

1.3.1 规范各高校的办学,只有上网注册的新生才能取得学籍,遏制了在国家学历教育体制外违规批设新的办学形式、低学历层次学校举办高学历层次教育、非常规的规模化学籍异动、变相扩大招生规模等违规行为。

1.3.2 数据及时上网,做到公开、透明。学生可以通过管理平台和学校网站查询个人信息,做到将来毕业电子注册时上报什么数据,现在就能看到什么数据,包括:考生号(唯一)、姓名、性别、出生日期、入学时间、专业等,通过网上实时查询,不仅可以及时地完善信息、修改信息、更新信息,更可以随时看到自己的异动以及奖惩情况。

1.3.3 该管理平台提供了有籍在校生在线学籍异动、信息修改等功能,不仅方便院校通过网络处理数据,更起到省教育厅、教育部实时监控、督导的作用,强化了省级监管责任、提高了省级监管效率。

1.3.4 使用该平台可以提高国家学历证书管理的准确性、有效性。新生学籍电子注册把学历证书注册审核关口前移至新生学籍注册阶段。它做到了学籍和学历提前对接,确保学籍资格和学历资格统一、一致,更有效的督促院校严格按照国家下达的招生计划和省级招办录取审核结果进行学籍电子注册。

2 加强学籍管理,做好电子注册的基础工作

2.1 做好学籍管理材料的收集、整理工作

由于电子注册的内容来源于学籍管理材料,学籍管理材料包括书面信息材料和计算机管理内容,完整的学籍管理材料是保证电子注册工作顺利进行的前提和基础。电子注册工作的实施,又反过来检验日常学籍管理是否规范,两者相辅相成,互相促进。学籍管理材料的收集、整理、归档,有一定的范围和要求,因此对学籍档案管理材料的要求更具体、更细致、更全面。近年来,我们根据国家教育部的要求,结合学院实际情况,切实加强学校管理,做好学籍材料的立卷、归档工作,进一步规范了学籍管理,保证了学籍材料的完整性、准确性、真实性,从而为电子注册工作的实施打好了基础。

2.2 部门协作、专人负责一是建立了协调的组织管理系统。

学籍管理工作涉及到学校的方方面面。其中教务处和各个系(部)是主要的学籍管理部门;教务系统与学生系统、人事系统、后勤系统等相互关联,必须协调统一。为此我们明确了教务处代表学校行使主要学籍管理权,各教学系(部)按照教务处的安排具体组织实施,其它系统相互配合、认识统一、步调一致;同时按照学籍管理特点,各系统、各部门明确工作职责,照章办事,失职必纠;还定期召开碰头会,交流学籍管理信息,沟通意见,交换看法,增进了解和信任,营造了一个和谐、理解、支持的学籍管理工作系统。二是确定专人负责。电子注册学籍管理是一项严肃细致的工作,负责管理此项工作的同志要有高度的责任心、熟悉电子注册的内容,在平时工作中,注意学籍材料的填写、收集和积累,不能丢三落四、马虎出错,以保证材料的齐全、完整、真实。同时,材料存放有序,查找利用方使。要配备学籍管理材料专柜,材料存放井然有序,切忌张冠李戴。

3 电子注册工作中存在的主要问题

3.1 漏报、补录数据问题。由于种种原因,教育部信息平台上会出现缺少正规招生数据的问题以及补录数据不能及时上网的问题,各个高校可以通过招生系统和教育部学生司统一协调,待数据上网后,高校再进行这一部分数据的核对。

3.2 数据同步问题,要求各院校统一先在教育部平台上修改、维护数据(包括学生基本信息、学籍异动信息等),经省教育厅审核通过后,用这个数据来更新、维护学校内部的学籍管理系统,供学生查询。

3.3 专业名称的规范问题。要求各高校统一以学籍学历信息管理平台上提供的标准专业名称、专业代码库来维护本校的上报数据。

3.4 图像校对中信息有误的问题。要求各高校组织学生在平台上进行核对,如果是个人信息有误,由高校学籍管理部门修改审核;如果是照片有误则由高效学籍管理部门联系图片社上网进行核对、修改。

4 完善学籍学历电子注册工作的思考

4.1 提高思想认识,努力提高业务水平

4.1.1 管理意识:作为管理人员必须严格执行高等教育学历证书管理的有关规定,熟悉学籍、学历电子注册的流程,根据各个学校的具体情况,制定适时、有效的学历证书管理制度。在管理中必须秉公办事,时时刻刻铭记学历证书电子注册的严肃性和重要性。

4.1.2 服务意识:学籍、学历证书电子注册工作不但工作量大、牵涉面广,而且非常繁琐。随着学分制的进一步实施,将不断遇到各种新情况,这使得本来艰巨的电子注册工作更为艰巨,所以学历、学籍管理人员必须树立为学生服务的思想,用一种严肃的态度对待自己,做到爱岗敬业、勤勤恳恳、兢兢业业,忠于职守,尽职尽责。

4.1.3 稳定的队伍保障:学历证书电子注册工作业务性较强,要求相关人员熟悉相关操作流程,建立一支相对稳定的管理队伍,有助于学历证书电子注册工作更好的开展,同时应当加强学历、学籍管理人员的业务培训,提高计算机应用水平。

4.2 分工明确,推进二级化管理随着学校规模的不断扩大,我校现有学生已达到14000多人,与此形成鲜明对比的是学院教务管理人员并没有相应增加。这使得学历证书电子注册工作任务更为繁重,难度也不断加大。在这种情况下,要保质保量的做好该项工作,必须有明确的分工,将校、二级学院(部)二级化管理从毕业资格、学位资格审核推广到整个学历证书电子注册工作中去。

学校要根据《高等教育学历证书电子注册暂行规定》的精神,结合本校实际情况,制定电子注册的管理制度,严格电子注册操作程序,在总体上进行把握和指导。这样可以避免学校管理过于具体和繁琐,统的过死,有效提高工作效率,同时也避免电子注册管理人员整天埋头于事务性工作,无暇从宏观上对电子注册工作进行分析和总结。二级学院直接面对本学院的学生,负责信息采集、核对,日常学籍异动处理,毕业资格、学位资格审核,学历证书发放等具体工作,有专人负责,职责明确,同时建立有效的激励机制,促进学历证书电子注册工作的开展。

总之,学籍管理工作是一个长期的、繁杂的、政策性强的工作,做好学籍管理是维护高等学校正常运转的有力保障,做好学籍学历电子注册工作更是学籍管理工作的重中之重。经过多年的努力,各高等学校在学籍管理方面积累了不少经验和教训。今后,为适应社会的需求,达到学校的可持续发展,要不断地实践、思考、发展、完善,把高等学校的学籍管理工作做得更好。

参考文献

[1]吴东升.电子注册制度在高校学籍学历管理中的重要性.安徽电气工程职业技术学院学报,2006,(3).

[2]于美军,呼晓,赵春艳.以电子注册为手段推进高校学籍管理建设.现代生物医学进展,2006,(9).

[3]王占军.试论电子注册与高校学籍管理现代化手段,科技咨询导报,2007,(9).

电子学籍系统 篇2

学校操作步骤

一、转入学校操作步骤（一是申请，二是学校审核）

1.2.3.4.5.6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图

在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。

学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入县教育局，至此转入学校的申请已完成。

之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。

注意：各办理流程必须按顺序逐步进行，前一流程没有完成的，下一流程是不会看到也无法审核学生的转学申请的，所以各学校在没有办理当前流程的，不得让家长到下一流程办理单位，以避免不必要的麻烦和解释。

二、转出学校审核步骤

转出学校在首页的“待办业务”中点“未上报有*条”就可进入学籍异动审核界面，也可在“学籍异动学校审核”中查询到申请

选中需审核的信息后点“审核”即可。

电子学籍助推学籍管理方式变革 篇3

关键词：电子学籍管理；中小学生学籍管理办法；管理方式变革

中图分类号：G473.3 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）19-0055-03

我国拥有世界上最大规模的基础教育，因此学籍管理就成为了我国基础教育管理中最庞大的工程之一。我国国情决定了我国基础教育的适龄儿童数量众多，并且分布不均。随着我国城镇化建设的快速发展和农民工社会流动的加剧，跨省份和跨地区转学、升学问题使传统的学籍管理工作面临新的挑战。传统以地方主管方式的学籍管理不仅出现了“一人多籍”、“人籍分离”、“有人无籍”等一系列问题，而且难以解决跨省份、跨地区转学、升学等方面的学籍管理问题，最终导致了流动人口随迁子女入学难、升学难等一系列教育热点问题。因此，传统的学籍管理已经不能适应基础教育改革与发展的需求，必须进行改革。

一、传统学籍管理受到基础教育管理体制的制约

我国学籍管理办法一直受到基础教育管理体制的制约。2001年《国务院关于基础教育改革和发展的决定》提出，基础教育“实行在国务院领导下，由地方政府负责、分级管理、以县为主的体制”；2006年修订的《义务教育法》规定，“义务教育实行国务院领导，省、自治区、直辖市人民政府统筹规划实施，县级人民政府为主管理的体制”。[1]因此，长期以来，我国基础教育主要强调地方主管，相应的学籍管理也是由各省自行制定并开展相应管理。在各省主导的学籍管理体制下，不同省的学籍具有不同的数据内容和数据标准，统计数据难以整合。由于缺乏有效的统计数据支持，教育主管部门也难以制定更准确的教育决策。随着我国经济社会的发展，城镇化建设如火如荼，流动人口与日俱增。随之而来的流动人口子女入学、转学和升学等一系列问题就成为了我国基础教育发展面临的重大问题，传统以省市主管的学籍管理方式已经成为制约我国基础教育发展的瓶颈。

二、电子学籍管理实现学籍管理方式变革

教育信息化为基础教育的学籍管理改革提供了新的途径。《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出“构建国家教育管理信息系统”。[2]2013年，教育部出台了我国首部《中小学生学籍管理办法》，通过建立统一规范的学籍管理制度，配套实施全国中小学电子学籍管理系统，实现基础教育学籍的全国统一管理，努力解决当前由于学籍管理混乱所产生的一系列教育热点问题。《中小学生学籍管理办法》规定的学籍管理全面地记录每个中小学生在学校的发展情况，主要内容包括：①学籍基础信息及信息变动情况；②学籍信息证明材料；③综合素质发展报告；④体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；⑤在校期间的获奖信息；⑥享受资助信息。[3]为了有效地实施《中小学生学籍管理办法》，教育部从2010年就开始启动全国中小学生学籍信息管理系统的建设工作，努力构建全国统一的中小学学生学籍管理信息系统，实现学籍注册、学籍异动、升学、转学等信息化管理，并且在全国范围内实时监控与管理。[4]

中小学学生学籍管理信息系统采用电子学籍管理方式，实现了传统学籍管理方式的变革。所谓电子学籍，是指采用以计算机和网络为基础的信息化方式全程管理的学生学籍。在电子学籍中，学籍号是学生电子学籍信息的核心要素，它是以学生的身份证号为基础，在学生进入幼儿园或小学时就进行初次采集，录入到全国中小学电子学籍管理系统中，并在从基础教育到高等教育的整个阶段中使用。电子学籍的特点是每个学生只有一个学籍号，记录学生的所有学籍信息，贯穿学生学习的全过程，实现全国联网，所有的业务管理流程都可以通过网络完成。全国中小学生电子学籍管理系统建设分为两期：一期将建设中央、省、地市、县和学校五级应用系统中核心的学籍管理和营养改善计划管理功能，采用信息化方式管理学籍和营养改善计划；二期将建设校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析和办公等业务管理功能，促进学校综合管理的信息化。[5]

三、电子学籍管理在基础教育改革中的优势

实施全国统一规范的电子学籍管理是我国基础教育学籍管理改革的重要举措，也是教育信息化促进基础教育改革的具体体现之一。相对于传统各省孤立的学籍管理而言，全国中小学生电子学籍管理系统打通了各省之间的壁垒，实现了全国范围的学籍管理联网，它在促进基础教育公平、合理配置教育资源、优化基础教育决策、变革基础教育管理方式等方面都具有独特的优势。

1.电子学籍管理有利于促进基础教育公平

教育公平是我国基础教育改革的重点目标之一。长期以来，由于各种原因导致的流动人口子女入学难、择校、高考移民等已经成为导致基础教育不公平的重要问题。在传统学籍管理模式下，由于不同省份具有不同的学籍管理办法，建立的学籍管理系统仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，因此流动人口子女跨省转学非常困难。既使双边的教育主管部门同意转学，传统学籍管理也需要学生家长在两地往返办理转学手续，无论是在时间上还是在成本上都给学生家长增添了许多负担。

全国中小学电子学籍管理系统采用电子学籍管理的信息化方式，实现了学生学籍管理全国联网，跨省转学的申请和审批功能都在网上操作完成，从而从技术层面上解决了随迁子女跨省转学难的问题。中小学生转学学籍管理流程是由转入学校发起转学申请，经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。[6]在管理制度上，《中小学生学籍管理办法》明确规定，“不为已接收学生建立学籍档案”、“接收学生不为其办理转学手续的”、“不按规定为学生转接学籍档案的”等都将依法追究校长和相关人员的责任。[3]因此，我国实施电子学籍管理方式将努力从管理制度层面和技术层面上解决流动人口随迁子女跨省转学难的问题，从而进一步促进基础教育公平。2014年1月10日，全国中小学生学籍信息管理系统已经开始联网试运行，办理跨省转学等学籍管理工作。[7]这标志着我国基础教育学籍管理正式步入网络化电子学籍管理时代。endprint

2.电子学籍管理有利于教育资源的合理配置

教育资源的合理配置对于基础教育发展发挥着决定性作用。电子学籍管理有利于实现教育资源的合理配置，特别是的义务教育经费保障和营养改善计划方面。从国家的层面看，传统学籍管理不仅学籍数据分散、采集困难，而且各省之间的学籍数据难以整合，无法及时动态地把握全国基础教育的学籍信息，从而影响了教育经费、教师编制和教学设备等重要教育资源的合理配置。

全国中小学学籍管理系统不仅能够管理中小学生的学籍信息，而且能够及时地从整体上反映我国基础教育的学校分布和教育资源分配情况，有利于教育主管部门在教育经费、教师编制和教学设施配备等方面动态地调整教育资源的分配，促进城乡义务教育一体化，推动基础教育的均衡发展。以营养改善计划为例，我国国务院从2011年启动实施农村义务教育学生营养改善计划，2012年开始实施营养改善计划，中央财政每年投入160亿元，惠及全国680个县2600万学生。为了保证营养改善计划的资金不被非法占用，全国中小学生学籍管理系统可以为农村义务教育学生营养改善计划提供详细的学生数据，确保资金专款专用、落实到位，保障项目所覆盖的每一个农村学生都能吃上营养午餐。

3.电子学籍管理有利于优化基础教育决策

电子学籍管理有利于优化基础教育决策。以我国中西部地区“撤点并校”政策为例，近年来，由“撤点并校”政策引发的负面效应已经突显，农村适龄儿童辍学率进一步上升，农村中小学校车事故频发，农村寄宿制中小学校硬件条件和生活条件差，农村文化盲区不断增加。为了解决盲目“撤点并校”所产生的一系列问题，《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出，“适应城乡发展需要，合理规划学校布局，办好必要的教学点，方便学生就近入学”。[2]如何合理规划学校布局？信息化时代，教育决策离不开教育统计数据的支持。全国中小学电子学籍管理系统的运行，将逐步形成一个巨大的数据仓库，教育主管部门可以通过大数据分析技术获取基础教育的统计数据，为我国基础教育的决策提供有效的数据支持，促进教育公共政策更加合理。

4.电子学籍管理有利于推动基础教育管理方式变革

在基础教育管理信息化方面，我国县级及其以下的教育主管部门和中小学校还相对落后。从整体上看，我国县级及其以下的教育主管部门建立的网站主要用来发布信息，远没有达到开展网络化教育管理的信息化水平。对于中小学校而言，部分城市中小学校建立了学校主页，发布相关教育信息，然而大部分农村中小学校都没有建设学校主页，更不用说网络化管理信息系统的建设。

全国中小学生电子学籍管理系统的建设开启了我国农村中小学校管理信息化的先河，使信息化管理理念深入农村中小学校长的心中，使农村中小学校长对信息化管理有了直观的认识和体验，为今后进一步转变基础教育的管理方法和手段、实施信息化管理打下了良好的基础。全国中小学生电子学籍管理系统不仅包括学籍管理和营养计划管理，而且将进一步扩展到中小学校校车管理、学生成绩管理、学生综合素质评价、学校常规业务管理等，从而加快农村中小学校管理信息化的步伐。全国中小学生电子学籍管理系统是我国教育部自上而下设计的，在纵向上实现了从中央到省、市、县、学校五级贯通，在横向上实现了省与省之间的对接，是一个非常先进的网络化管理信息系统。在今后加入数据统计与分析功能之后，将为基础教育的教育统计和教育决策提供强大的技术支持。

四、开展电子学籍管理的保障措施

电子学籍管理是我国基础教育学籍管理方式的一次重大变革。为了更有效地开展电子学籍管理，除了提供必要的计算机和网络基础设施等硬件条件以外，还必须进一步加强教育主管部门和学校的信息化管理人员培训，同时建立学籍信息的保密制度，从人员和制度上保障电子学籍管理顺利开展。

1.加强信息化管理人员培训，提高信息化管理的能力

信息化管理离不开人。电子学籍管理对于中小学校，特别是偏远地区的农村中小学校，是一个新事物。为了保障电子学籍管理的实施，还必须加强中小学校的校长和信息化管理人员的培训，提高信息化管理的能力。通过培训，一方面是要确保学籍信息及时、准确地采集，另一方面是要确保学籍信息被安全地使用。

2.建立学籍信息保密制度，建立健全问责机制

全国中小学生学籍管理系统为教育主管部门和中小学校提供了不同的使用权限，确保学籍信息的安全。然而为了进一步加强电子学籍管理，必须建立相应的学籍信息保密制度，对于违反学籍管理方法的行为，特别是以虚假信息建立学籍档案、泄露或非法使用学生学籍信息等行为，必须依法追究校长和相关人员的责任。学籍信息的采集和修改都必须经过家长审核后签字，保留原始数据，一旦有不实情况，可以逐级核查。只有制定严格的管理制度，建立和健全问责机制，才能真正确保学籍信息的准确性和安全性，维护学生的利益不受损害。

五、小结

随着基础教育信息化的深入发展，教育信息化不仅融入了中小学课堂教学，而且正逐步融入基础教育的管理领域。为了解决我国流动人口子女跨省转学和升学等一系列教育热点问题，我国出台了《中小学生学籍管理办法》，配套实施全国中小学生电子学籍管理系统，这标志着我国基础教育正式进入电子学籍管理时代。电子学籍管理是信息时代学校管理的一个新生事物，它在学生上幼儿园或小学时一次性采集，以身份证为基础，实行学生一人一号，并在从基础教育到高等教育的整个学习过程中终身使用。电子学籍管理不仅有效地解决了我国流动人口随迁子女跨省转学等一系列问题，而且有助于促进基础教育管理方法和手段的深刻变革，在促进基础教育均衡发展和教育公平、加强教育监管和支持教育决策方面发挥重要作用。然而电子学籍管理仅仅是基础教育管理方式变革的一个开始，随着基础教育信息化进一步融入基础教育管理领域，大数据分析和教育决策支持系统等信息化手段将进一步融入到基础教育管理中，为信息时代的教育管理提供更加高效、迅捷的支持服务。

参考文献：

[1]杨靖.电子学籍：保障教育公平[N].科技日报，2013-8-27（7）.

[2]国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）[EB/OL].http：//www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_ 1667143.htm，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7号文件.中小学生学籍管理办法[Z].

[4]保障教育公平——聚焦首部中小学生学籍管理办法[EB/OL]. http：//www.gov.cn/jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全国中小学生学籍信息管理系统简介[J].基础教育参考， 2013（19）：8-9.

[6]全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）[Z].2012.11.

[7]全国中小学生学籍信息管理系统联网试运行[N].中国教育报，2014-1-8（1）.

电子学籍期末工作提醒 篇4

5根据义教办（2007）28号《关于全市中小学、幼儿园放暑假的通知》中“全面完成学年工作总结和学籍档案以及教育教学业务档案整理、归类、入档”的要求，鉴于目前学校之间电子学籍工作存在极不均衡情况，现就学籍档案这块工作内的“电子学籍”方面作如下提醒，请学校分管领导抓紧作出周密部署，分工负责，齐心协力，按时完成。各校各班的完成情况初定于9月1日前后在学籍系统上公布。

一、高中

（一）、普高、职高毕业班

1、会考成绩导入；

2、班主任至少完成“期末评语”的输入；

3、已退学离校学生在“学籍变更管理”中体现。

以上3项均完成后，由教务处完成“学籍变更管理”中“毕业信息登记”（毕业信息登记后该年级学生信息就无法再修改了），再与局电子学籍管理员联系毕业证书验印的时间。

（二）普高、职高二年级，职高一年级

1、体格检查登记（每学年一次），2、奖励与处分登记，3、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部），4、任职情况登记，5、期末评语与考勤登记，6、学生成绩登记。

以上信息是否齐全，将作为学生是否真正在本校就读以及届时学生转学、休学、留级的办理包括核发毕业证书的重要依据。

（三）普高一年级、职校综合教育班高一年级

在完成体格检查登记（每学年一次）、奖励与处分登记、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部）、任职情况登记的基础上，根据《浙江省教育厅关于印发普通高中学生综合素质评价实施指导意见的通知》规定，踏踏实实、不折不扣地在7月8日前100%完成，确保本届学生毕业升学录取不受影响。

二、小学、初中

完成体格检查登记（每学年一次）、奖励与处分登记、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部）、任职情况登记、期末评语与考勤登记、学生成绩登记。

毕业班：以上工作均完成后，由教务（导）处完成“学籍变更管理”中“毕业信息登记”（初中毕业证号可从“2007001”开始、小学为学籍副号：毕业信息登记后该年级学生信息就无法再修改了），初中再与局电子学籍管理员联系毕业证书验印的时间。

电子学籍系统 篇5

【关键词】电子注册制度 学籍学历管理 改革思路

教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中提出的要建立“全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生远程就业服务”一体化的信息系统的要求。从2001年开始在全国范围内实行电子注册的学籍学历管理制度，这一重大举措使我国高等教育改革进一步发展和高校的综合管理水平进一步提高，这项措施能够有效打击制作使用假文凭的社会不良现象，维护学校的声誉，保证了人才的真实性，给高校毕业生创造了良好的社会环境。实行毕业证书电子注册管理制度，为高校学籍学历管理的规范化改革深化发展提供了良好的条件。

一、电子注册制度的含义和发展过程

（一）什么是电子注册制度

高校学历证书是受教育者在学习的专业知识、技术到达的程度和水平的重要标志。是需要完成国家规定和社会认可的学习过程后，由合法教育机构颁发书面证明，证明具有法律效力，受到国家和社会的认可。学历证书电子注册是将高等学校学生的信息进行数据的电子化，再通过网络的方式上报省教育厅，在省教育厅审核通过的基础上，上报国家教育部记录备案。这种学籍和学历的管理方法是一种运用计算机技术，将数据在网络上进行统一管理，实行国家、省、高校和其他教育机构三级管理。高等教育学历证书电子注册是规范高校学籍管理，加强高等院校法制化进程的一项重要措施。

（二）学籍学历管理的发展过程

很多高校根据本校的学生数量和教学计划在学籍和成绩的管理方面开发适合学校管理的计算机系统。这样管理方式的出现，为高校在学生学籍和成绩管理上提供了新的探索空间。最近几年，电子计算机的技术进一步发展，网络通讯的发展为电子注册制度提供了新的发展空间。管理思路的改进、管理水平的提高，为实现网络化的学籍学历管理，使全校学生能方便、快捷地获取最新的学籍成绩信息创造了条件。目前大部分的正规高校已经将建立完善的电子注册制度，作为提高学生学籍管理水平的重要课题。

二、实行电子注册制度的意义

实行学历证书电子注册有利于加强高校对学生从招生阶段到毕业阶段的规范化，打击社会上存在的制作销售假文凭的不良现象，杜绝不符合规定的招生现象，保证正常的办学秩序和良好的教育质量，保障国家学历证书制度的公信力。这种通过网络注册的证书和学籍管理方式，技术上的可行性强，管理时的方法更加灵活科学。减轻高校中相关工作人员的工作量的同时出错率更低，便于实现过程管理，方便控制，提升效率。实行电子注册制度最重要的是，公开在网络系统上的学籍和学历信息能够为聘请员工的单位检验相关证书提供可靠的依据。

三、发挥电子注册制度的作用促进高校学籍学历管理改革

（一）确保在校学生电子注册的准确性

要想发挥电子注册制度的作用，必须保证电子注册信息的准确性。首先，平台中登记记录在校生名单数据与实际情况一致，在校生名单数据要与教育部平台中的名单数据一致。其次，确保平台中在校生学籍信息与实际情况一致，在校生学籍信息要与教育部平台中的信息一致。

（二）建立规范的高校学籍管理制度

电子注册制度是现代化的管理制度，要想发挥好制度的优势，就必须将相应的管理方法进行改变。在实际操作中要求：第一，学籍文档的规范使用，文档必须按照层次进行编号，将改动内容、信息的变化进行标注，使其清晰明朗易于查找。第二，对于学生的基本信息进行真实性的核实，可以通过本人签字、资料核查等方式保证上网数据的真实可靠。第三，由于有了学籍学历信息管理系统的支持，规范了学历证书的管理，确保了毕业证书上网数据的准确无误。

（三）提高管理人员的道德素质和管理能力

学籍管理工作政策性、规范性强。证书注册信息在社会公开，有很强的透明度，证书所具信息必须与教育部网上登记的信息完全一致，要求学籍管理人员在工作中不能差错和疏漏，必须细致、规范。管理人员的道德素质要符合基本的要求，做到对工作认真负责，有良好的职业道德。还需要具备较强的计算机操作水平，丰富的网络知识。对于电子注册的实际操作不同于以前的书面操作，数据和文件的错误产生的影响会产生连锁反应，直接影响到学生的今后的相关使用。管理人员必须掌握业务知识，提高操作水平，做到对学校负责，对学生负责。

结束语

总的来说，电子注册工作在我国各大高校正处于起步阶段，有着极为广阔的发展前景，需要经过不断的研究与总结，才能逐步完善。电子注册工作一定程度上带动了我国高校的学籍学历管理制度改革，提升了我国各大高校的管理水平，逐步实现教育改革管理现代化的发展。

【参考文献】

[1]王声军. 新形势下高校学籍学历电子注册工作探讨[J]. 湖北成人教育学院学报，2008（1）.

[2]宣刚. 基于电子注册制度的学籍管理规范化探讨——以新生学籍电子注册为例[J]. 新一代，2012（4）.

电子学籍系统 篇6

籍随人走终身不变

《中小学生学籍管理办法》是第一部全国性的中小学生学籍管理办法，避免了原学籍管理方法产生的数据分散、各省衔接不畅等问题。全国中小学生学籍信息管理系统也是世界规模最大的学籍系统，将覆盖两亿多名中小学生。外籍学生和港澳台学生学籍管理也参照此办法执行。

教育部基础教育一司副司长杜柯伟介绍，新生进入幼儿园或小学一年级办理入学手续后，学校就要为其建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号在全国范围内具有唯一性，与公安部的身份证系统对接，终身不变，籍随人走。

此前调研发现，一些地方对学籍的取得、变动、丧失等方面的规定和管理不严谨，出现一人多籍、人籍分离、有人无籍等问题。针对这一问题，办法规定了新生入学一个月之内建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号，确定“籍随人走”原则。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，在全国范围具有唯一性，并且终身不变。办法规定，除特殊教育学校、工读学校以及普通学校接收特殊学校学生随班就读的情况外，任何学校不得接收未按规定办理转学的学生入学。

网上可办转学手续

据介绍，电子学籍可以大大简化学生的转学手续。过去，传统学籍转接模式需要家长在两地往返奔波办理转学手续，学籍转接效率低、成本高。而在电子学籍系统环境下，家长只需向转入学校提出申请，其他流程均通过网络完成；其次有利于学校提高管理工作水平；第三有利于维护学生合法权益，促进教育公平。在某种程度上来说，学籍信息的客观、准确是推动教育公平的前提。电子学籍系统的建成和应用，对教育部门进一步做好学生资助、招生入学等各方面的工作都有积极作用。

而通过电子学籍系统，教育部门甚至可以清楚地知道具体学校的具体学生通过什么交通工具上下学，是否吃到了国家补助的营养餐。

泄露信息依法追责

对于学籍信息录入的安全性，教育部官员表示，《办法》特别要求建立学籍信息数据审核人员实名制系统及保密制度，实行“谁录入谁负责，谁审核谁负责”，并且对于泄露信息的人将依法追责。

如果学籍信息需要修改，则需要家长携带相关证件到学校修改。如修改姓名，需要家长携带户口本进行修改，修改住址，则需要携带房产证等证明文件。教育部表示，学籍信息的每一次修改，将会全部记录在案。目前，14个省份已完成系统部署；北京、四川等20个省份基本完成数据采集和补录工作；内蒙古等8省份的3520万学生数据已进入全国系统。

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可监督跨区择校

高考移民、跨区择校等教育问题一直备受关注，22日，教育部基础教育一司副司长杜柯伟说，实施《中小学生学籍管理办法》、建立电子学籍系统将推动解决这些教育难题。“比如说跨区择校，因为每个学生的学籍信息里都登记了其户口所在地、家庭住址等信息，每个学校每个班级的学生名额也都严格控制，理論上可以控制学生跨区择校，但这需要长期努力，现在还不能杜绝这种现象。”

此外，在新的学籍管理信息中包括了学籍异动、升级、毕业、成长记录等内容。关于“成长记录”的问题，目前北京已经有了“学生综合评价手册”，这是学生小升初推优的一大依据。“成长记录”和“学生综合评价手册”的信息是否一致呢？对此，杜柯伟表示，“两者并不冲突，两个信息系统只要实现信息互换就可以”。

（京华时报22 美编12）