头脑风暴实施的原则(共8篇)
篇1:头脑风暴实施的原则
头脑风暴法的实施必须严格遵循其基本原则:①第一,排除评论性的判断——对设想的评论都要在“头脑风暴”结束后进行;第二,鼓励“自由想像”——设想看起来越荒谬可能越有价值;第三,要求提出一定数量的设想——设想数量越多,就越有可能获得更多有价值的设想;第四,探索研究组合和改进设想——除了与会者本人提出的设想以外,要求与会人员提改进他人设想的建议,或者要求与会者指出按照他们的看法怎样才能将几个设想综合在一起,然后提出一个新的设想。头脑风暴法运用于教学的基本做法是:教师提出问题,然后鼓励学生寻找尽可能多的答案(设想),不必考虑该答案是否正确,教师也不作评论,一直到所有可能的设想都提出来了为止。②通过文献搜索,发现近期介绍头脑风暴法在具体学科中运用的论文比较多,但是这类论文常常将头脑风暴法的具体操作结合学科要求进行改动,并没有按照头脑风暴法的操作要求进行,有些作者甚至将头脑风暴法与专题讨论法混为一谈。本文旨在对实施头脑风暴法的具体操作做一个全面的介绍,并提出在教学过程中运用头脑风暴法训练创造性思维的注意要点。
一、头脑风暴法在教学中的具体操作
(一)准备阶段头脑风暴法运用于教学可以以“讨论会”的形式进行,但必须作好以下准备工作:1.教师确定讨论问题。头脑风暴法最适用于解决什么样的问题?首要条件是研究的问题应是特殊的,而不是一般性的问题。③教师在确定讨论问题时应具体、明确,不宜过大或过小,不要同时将两个或两个以上的问题混淆讨论。对于那些略复杂的问题,可以将问题分开,并针对每个问题专门召集一次会议。其次,头脑风暴仅能用来解决一些要求探寻设想的问题,不能用来解决那些事先需要做出判断的问题,如“是否应对学校的德育教学进行改革”这样的问题就不适用,面对这一问题必须先说明实施改革或者不实施改革的理由,也就是用头脑风暴法来先分析问题,再根据讨论结果决定是否实施。
2.通知学生,提前发放问题资料。教师应至少提前5~10天将所要讨论的问题发放给学生。事先通知的目的是让学生有时间酝酿解决问题的设想。最好在材料后附上几个形成设想的实例,以启发学生。3.安排记录员、准备物资。尽可能安排两个设想记录员来记录发言人的设想,同时可以利用录音笔协助记录讨论会的全部过程。可以准备幻灯片来播放讨论的主题和演示头脑风暴法的规则等等。最好给每个学生准备一张纸和一支笔,让他们及时把想到的设想记下来。头脑风暴法运用于教学中,要求教师和学生必须作好充分的准备,由于学生要事先酝酿解决问题的设想,所以参与头脑风暴的学生必须具备一定分析问题的能力。笔者以为头脑风暴法不适用于小学生和中学低年级学生创造性思维的训练,教师应根据学生的具体情况和问题的特殊性采用适宜的教学方法,不宜盲目追求新的教研方法。
(二)实施阶段会议一开始,教师可用幻灯片介绍头脑风暴会议的基本原则并补充说明要解决的问题。为使气氛轻松自然,让大家尽快适应规则,教师可提一些极为简单的问题以让大家尽快进入状态。教师应尤其注意首次参加头脑风暴会议的成员,让他们尽快适应环境。在讨论过程中,教师、学生、记录员应分别注意以下实施要点:1.对教师的要求。教师在头脑风暴中以主持人的身份出现,教师不但要熟悉问题,而且必须熟练掌握头脑风暴法的处理程序、方法和技巧。教师最好要求学生按座位次序轮流发言,让每个学生都有机会提出设想。如轮到的人当时无新设想,可以跳到下一个。集体头脑风暴的方法可以提出大量设想,当一个与会者,提出一种设想的时候,他会自然地将其想像引向另一个设想,但是就在这一瞬间他提出的设想会激发其他成员的联想能力,这就是“连锁反应”。教师应鼓励大家提出一些从已经提出的设想中派生出来的设想,这种连锁反应很有价值。④学生每次发言最好只提一条设想,否则就会因为失去许多很好的“辩解”机会而使提出设想的效率明显下降。当举手的人多,教师应让那些积极思维的人先发言。同时,教师可以在会议之前对解决问题的设想作一些准备,若学生一时提不出设想,教师便可以抛出自己的想法来启发大家。2.对学生的要求。在头脑风暴中学生就是专家,学生应积极思考,尽可能提出设想,不用害怕自己的设想会遭到别人的嘲笑,哪怕是“荒唐”、“怪诞”的设想。无论如何,学生不能照本宣科,如有准备好的设想,应在会议之前交给教师。当有几个人同时举手时,后面发言的学生可能会受前面发言人的影响而忘记当时的设想,所以学生应及时把自己的设想用纸笔记录下来。
3.对记录员的要求。记录员最好坐在教师身旁,并及时记下学生提出的设想和他们的名字。速记却无法做到一字不露,所以记录的内容是设想的基本大意就行。当然也可以采用录音笔录下会议全过程。同时,记录员应按设想提出的顺序给每个设想编号,让教师随时掌握设想的数量,以启发学生再多提出10条设想等。头脑风暴会结束后,教师作为主持人应该重视“对设想的增加和评价”这一环节。(1)对于设想的增加。教师宣布头脑风暴会议结束之后,应给学生一个设想酝酿时期,使他们还能提出一些设想来进一步补充在讨论中他们已提出的设想。因此教师或记录员应于第二天拿到学生的补充设想,通过学生一夜的思考,又可以收集到一些好的设想。(2)对于设想的评价和挑选。想像力在探索创造性解决问题的方法阶段起着主导作用,但在头脑风暴后,判断能力占着重要的位置。评价和挑选设想包括以下两个预备阶段。第一,记录员将设想打印出来,留出三倍空白;第二,教师检查设想目录,确保所记录的每个设想简单明了,同时用逻辑分类方法将这些想法归类。通过选择和价值判断,大部分设想将被排除,只有部分设想是有实用价值的。由谁来挑选这些设想呢?设想的挑选即可以是当时参加“头脑风暴”的学生,也可以是那些没有出席讨论会的学生。一般讲,明智的做法是让那些对问题负有直接关系的人来评价这些设想。⑤此外,不要过早地淘汰那些表面看来是荒谬的设想,往往最好的设想是一些设想的综合。最后应告诉学生们是如何处理他们的设想的。|||摘要:1938年奥斯本创立“头脑风暴法”,并于1954年正式提出。其后,“头脑风暴法”在公共事务管理、军事、教育领域广泛运用,近年在教学领域得以广泛运用。本文结合头脑风暴法的基本原则和实施要点,就头脑风暴法在教学中运用的实施程序和注意事项进行阐述,从而达到对其深化理解和合理运用的目的。关键词:头脑风暴法;教学收稿日期:2007—04—12作者简介:谭志敏(1981—),女,汉族,湖南省湘潭人,华南理工大学政治与公共管理学院2005级高等教育学硕士,从事高等学校发展战略和高等教育管理研究。随着新课程的实施和课程资源的进一步开发,在教学改革的不断深入过程中,学生创造性思维的训练得到各级各类教育部门的空前重视。头脑风暴法作为从心理上激励集体创新思维的一种常用方法,被越来越多的运用于教学当中。头脑风暴法在教学上的应用源自美国,近年我国也有不少学者倡导将“头脑风暴法”作为一种训练集体创造性思维的方法推广于教学领域,更有学者直接提出“头脑风暴教学法”。头脑风暴法(Brainstorming)于20世纪40年代由被誉为创造工程之父的奥斯本在其YourCreativePower中作为一种开发创造力的技法正式提出,并定义为
篇2:头脑风暴实施的原则
1.禁止批评和评论,也不要自谦。对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的,甚至是荒诞离奇的设想,亦不得予以驳斥;同时也不允许自我批判,在心理上调动每一个与会者的积极性,彻底防止出现一些“扼杀性语句”和“自我扼杀语句”。诸如“这根本行不通”、“你这想法太陈旧了”、“这是不可能的”、“这不符合某某定律”以及“我提一个不成熟的看法”、“我有一个不一定行得通的想法”等语句,禁止在会议上出现。只有这样,与会者才可能在充分放松的心境下,在别人设想的激励下,集中全部精力开拓自己的思路。
2.目标集中,追求设想数量,越多越好。在智力激励法实施会上,只强制大家提设想,越多越好。会议以谋取设想的数量为目标。
3.鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。这是激励的关键所在。每个与会者都要从他人的设想中激励自己,从中得到启示,或补充他人的设想,或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。
4.与会人员一律平等,各种设想全部记录下来。与会人员,不论是该方面的专家、员工,还是其他领域的学者,以及该领域的外行,一律平等;各种设想,不论大小,甚至是最荒诞的设想,记录人员也要求认真地将其完整地记录下来。
5.主张独立思考,不允许私下交谈,以免干扰别人思维;
6.提倡自由发言,畅所欲言,任意思考。会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥,主意越新、越怪越好,因为它能启发人推导出好的观念。
7.不强调个人的成绩,应以小组的整体利益为重,注意和理解别人的贡献,人人创造民主环境,不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。
篇3:头脑风暴实施的原则
关键词:高职思政课;头脑风暴法;实施探究
中图分类号:G711 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)14-0345-02
一、高职院校思政课教学现状
当前高职学生在社会各种思潮的相互影响下,价值观念呈现多元化,这成为制约思政课教学的瓶颈,高职院校思想政治理论课面临着前所未有的新挑战。
1.教学内容缺乏实效性
从小学到初中,老师讲思想政治理论课这门课程,学生听惯了、厌学了,老师讲的没什么新意,甚至学生产生抵触心理;从中学到大学,老师讲政治理论课,教材内容理论性强,如果教学内容不能及时将社会生活中的典型事例、有趣的事件、新奇的内容编入教材,弱化了教材的时效性,学生感到枯燥乏味,没有兴趣,这使得政治理论课远离学生,学生感到没有意思,没什么用,得不到启发。
2.教学方法缺乏多样性
教学方法是教师认识问题的一种手段,内容再好,方法不行表达不出教学效果。传统思想政治理论课教学方法,如课堂灌输式、填鸭式只会培养懒汉、学生懒于动脑、动手,这样培养出来的学生不会思考只会模仿。随着近几年高职院校教学设施设备逐步完善,普遍采用多媒体教学代替传统的粉笔+黑板,但是有的教师即使用多媒体课件教学,课件过分追求形式和色彩,使学生忙于做笔记或兴奋点在课件图片上而没有听清楚教师所讲的内容,喧宾夺主。长此以往,这些教学方法使文科类的学生会成为知识楼、理工类学生会变成机器人。所以当前要发挥思想政治理论课本身应有的育人功能,培养学生主动学习,必须创新教学模式,充分发挥课堂主体与主导作用。
3.学生对课程缺乏重视
在社会转型时期,社会上各种思潮相互碰撞,这种大环境也影响到学校的小环境中,从而出现学生专业课认真听,选修课随便听,政治课不想听现象,特别是对于高职学生,学生都忙于考各种技能证书来增加就业砝码,他们对专业课和实训课学习的积极性、主动性自然而然高,而轻视甚至无视思想政治理论课的学习,对于思政课更是没有什么新鲜感,学习兴趣不浓也在情理之中。
二、构建头脑风暴法实施策略
思政课教师一定要明确头脑风暴法的目的和意义,此方法通过多样信息,促使学生展开想象,引起思维扩散,在短期内产生大量设想,绝不能把头脑风暴法当作应付教学检查或教学评优时才运用的道具。因此,构建头脑风暴法实施策略是关键。
应用举例:看见老人摔倒扶与不扶社会现象,让学生根据现象分析背后产生的本质原因,提出对策及解决方案。
确定议题:议题设计首先应当符合学生知识和思维能力实际,不可过难,也不可过于简单,充分考虑到学生的“最近发展区”。其次应当遵循疑难问题简单化、抽象问题具体化的原则,把教学内容转化为阶梯式、递进式、发散式的问题。最后议题设计应当生活化,遵循情意原理,贴近学生的现实生活,使学生对知识的感悟遵循兴趣——乐趣——志趣的发展路线。
根据班级学生的特点确定分组方案,每组人数确定为6人。让学生根据老师要求,每五分钟在纸上写出3种不扶的原因,然后依据顺时针(或逆时针)向下面一位同学传递本人的分析结果,同时收到上面一位同学的分析结果。然后在传递到的纸上,根据自己的想法,参照卡片上其他同学的想法,再想出三种不同原因和解决办法,依次循环。教师根据学生回答的实际情况继续循环,直到学生已经想不出原因为止。
循环结束后,根据每组的结果,结合因果图,把相关原因以不同的大项进行归类,形成最终的因果分析图。根据该因果分析图,根据问题的难易程度灵活预留出一定时间,每组组长作为主持人,采用传统头脑风暴法进行分析,尽可能多的提出避免不扶可能出现的解决方案,最终由每组主持人总结回答,老师根据方案质量当堂进行点评。
此方法在具体操作过程中的注意事项:一是确保实施的保障机制。分组结束后,我们还要给每组配发一份明确的评价表。因为有时候还不能达到我们培养学生合作意识的教学目标。如有的学生看到人多了,可能就将工作全部推给”能干”的同学了,自己就在一边玩起了小游戏。特别对于性格内向,参与度不高的学生,激励他们积极参与其中。根据评价表,展开小组互评,师生互评。可把活动参与程度作为课程平时考核的重要依据。同时要求组员对解决方案进行姓名标注,做到公平公正。二是具体操作时,每组6人、每次3个设想、每次5分钟等规定可根据实际情况灵活调整。如果每组人数过多,就不可避免地出现重复的解决方案,分析问题的质量开始下降。三是分析的议题必须明确,规则提前解释清楚。比如本环节是希望获得老人摔倒不扶的各种原因以及应对的解决方案,而解决方案作为头脑风暴法的议题,这样可以解决这两类问题。四是要给学生留出足够的思考问题和解决问题的时间。不要担心花时间给学生深入思考会影响进度,实际上学生深入思考之后,就能更好给出解决问题方案,效果会更好。所以,主持人要根据实际情况进行思考时间调整,提高思考质量。
三、“头脑风暴法”在思政课教学中的作用
可以看出,在教学中运用“头脑风暴法”,有一些很明显的局限,那就是费时,但它在教学中所起的作用是更为重要的。
1.有利于培养学生的创新思维
在思政课教学中运用头脑风暴法,针对社会热点现象,让学生提出解决方案,开阔学生的视野,放宽学生的思路。思维模式不拘泥于某一个固定的模式去看待社会问题,做出的解决方案也就更有新意了。所以头脑风暴法对一个问题的讨论,学生从不同角度去分析问题的原因,这其中既体现了学生自我学习、解决问题、信息处理、与人交流和与人合作等能力,又能养成动脑动手的习惯,建立一个教学民主的学习环境,鼓励思想解放,使课堂气氛活跃,最终培养了学生从多角度思考问题的习惯,有利于培养学生的创新思维的发展,也顺应了高职院校培养创新型技术人才的使命要求。
2.有利于提高知识学习的效果
思政课除了要授以学生知识,还要培养学生的情感、意志、思想素质,这些非智力的因素在很大程度上影响教学效果。运用头脑风暴法教学正好是针对学生感兴趣的问题展开激烈的讨论,学生能够各抒己见,策划解决方案,同样禁止批判。在思维的相互碰撞中通过互相启发、互相补充、互相批评、互相教育、归纳综合的过程来共同认识矛盾、解决矛盾,加深对理论知识的理解和掌握,提高学生解决实际问题的能力,从而提高学生学习知识的积极性和有效性。
3.有利于培养综合能力
学生在提出解决方案的过程中能加深对知识本身的理解,深刻领会知识的内涵,提高比较、鉴别、分析的能力;在讨论过程中加强理论与实际的联系,提高学生运用知识的能力;通过小组评价表,学生自我评价,生生互评和教师评价,培养学生的自信心,同时通过积极的评价还可以让同学们不知不觉中掌握解决问题的思维方式。除此之外,头脑风暴法使学生在课堂上能清楚地向其他同学阐述自己的观点,要做到言简意赅,突出重点,就要提高文字组织能力和表达能力。针对热点问题的观点碰撞,能培养学生敏锐的洞察力、敏捷的思维力、较好的综合分析能力。
综上所述,头脑风暴法力图通过师生及生生的活动解决思想政治教学中的根本性问题,充分发挥学生主体作用,培养思维的广泛性、发散性和深刻性,使思想政治课焕发生命活力。同时也为高职院校培养能够适应知识经济时代发展要求的新型高素质高技能人才提供了崭新的思路和切入口。
参考文献:
篇4:头脑风暴实施的原则
广丰县洋口镇中心小学 王灵斌
【背景与目标】
青少年科技创新活动是践行科教兴国战略的载体,为了能把科技创新活动开展得富有实效,必须通过学科教学和学校的教育活动对学生进行科学思维、科学方法、科学原理等教学,教会学生如何进行学习,如何进行研究,如何进行创新。而现实当中,我们的学校尤其是中小学校,没有这方面的机制,我们的教师,没有这方面的经验,我们的学生更没有这方面的思维习惯,鉴于此,我根据近年来进行学生科技创新辅导和策划组织学校科技实践活动的经验,总结出“问题—头脑风暴—立项” 教学法,专门用于学生研究性学习活动及科技创新活动的选题辅导,以此实现学校科普活动中让学生的自主程度和自主水平不断提高。
总之,本方案的目标主要有:
1、激活学生创新思维、进行思维训练,解决学生进行科技创新和研究性学习课题研究的思路贫乏问题;
2、教给学生一套分析问题的方法,让学生学会分析问题,从而促进他们解决问题;
3、给学校综合实践活动课程和科普教育提供一份具有推广价值的教学方案,提高学校科技教育的实效。
4、能让学生学会研究性学习与思考,养成严谨的科学态度
【适用范围】
小学四至六年级学生,班级教学或活动小组辅导教学
【教学内容】
1、问题盘点。即涉及学习、生活、游戏等等过程中遇到过的,发现的不方便、不如意处的列举。
2、问题分类。即按学生预期解决难度进行分类。
3、头脑风暴法演示分析。即以一个问题为例,演示头脑风暴法分析程序。
4、分组进行头脑风暴法分析问题。
5、研究选题立项。
【教学重点】
头脑风暴法学习与运用,选题立项
【教学难点】
头脑风暴法操作训练
【创新点】
通过思维方法拓展思维内容,充分发现问题,发掘创新活动的题材
【教学准备】
多媒体课件、头脑风暴法思维模式及经典案例、学习操作表
【教学流程】
一、导入
与学生交流科技创新活动中的困难和疑惑。
二、问题大盘点
1、什么是我们需要的问题?
课件提示:感觉到不方便的、不顺心的,认为不合理的,不合适的。
2、问题从哪里来?
课件提示:生活中、学习中、游戏中 课件进一步提示:
A、生活中的电器使用、工具使用、家具使用、家庭防盗、物品收纳、废物处理……
B、学习中的文具使用、书包使用、资料收纳、学习过程、作业反馈、师生沟通……
C、游戏中的活动安全、游戏内容、游戏模式、游戏规范……
3、问题大盘点 课件激发:以小组为单位,可以通过回忆、讨论等方法列举问题,以列举问题的数量和秩序为评价标准,进行组间比赛。
4、问题筛选
课件提示:按预期解决难度分级,按解决价值筛选问题
难度标准为技术要求、材料要求、使用工具、花费成本等
解决价值为应用范围、需要程度等
三、头脑风暴
1、交流:面对问题怎么办?
2、头脑风暴法学习
A、头脑风暴法介绍(课件显示)a、简介 b、模式 c、经典案例
B、头脑风暴法操作演示
选择其中一个难度和价值较高的问题操作演示头脑风暴法流程
3、分小组运用头脑风暴法进行问题解决尝试训练 提示:A、分工与合作注意事项 B、按程序边做边填表
四、选题
1、将小组通过训练发现的有价值又有实施可能性的问题提取出来
2、通过查新进一步筛选有研究必要的问题 指导:查新方法
“百度”搜索引擎及搜索关键词的使用范例(根据学生意愿)
3、以讨论训练组为单位组成研究小组
4、明确研究问题并立项
【预期问题及应对】
头脑风暴法训练组织中学生纪律和效果难以控制,也缺乏解决问题的针对性。
为此,以小组为单位,选择一个问题,采取默写式头脑风暴法开展活动。
实施方法:(1)以小组为单位。
(2)先明确议题,要求每人5分钟内在一张设想表格上填写3个设想;然后按照一定的顺序把表格传给邻座。
(3)每人阅读邻座传来的表格,递……
(4)表格传递5次以上。
后附2份材料:
1、头脑风暴法简介
2、头脑风暴法案例
分钟内写下3个设想,然后再按顺序传 5头脑风暴法简介
(一)头脑风暴法(brainstorming)的产生 简称BS法。也称为智力激励法。
发明者是现代创造学的创始人阿历克斯·奥斯本【美】。
奥斯本于1938年首次提出头脑风暴法,最初用于广告设计,是一种集体开发创造性思维的方法。
“头脑风暴”的概念源于医学,原指精神病患者头脑中短时间出现的思维紊乱现象,称为脑猝变。
创造学中借用脑猝变这个概念来比喻思维高度活跃,打破常规的思维方式而产生大量创造性设想的状况。
(二)头脑风暴法的原理与原则 1.原理
其原理是通过强化信息刺激,促使思维者展开想象,引起思维扩散,在短期内产生大量设想、并进一步诱发创造性设想。
头脑风暴法是一种集体创造技法,因此常常要组织若干人共同实施。
而在举行头脑风暴会议的过程中,除了参加者本人尽力展开想象以外,每个人提出的设想对别人都是重要的信息刺激。
不仅可以起到集思广益、取长补短的作用,而且会引起思想共鸣,诱发出大量创造性设想来。2.原则(1)自由畅想
要求参加者不受任何条条框框限制,放松思想,让思维自由驰骋。
要从不同角度、不同层次、不同方位,大胆地展开想象,尽可能标新立异,与众不同,提出独创性的想法。2.延迟评判
在组织头脑风暴会议时,必须坚持当场不对任何设想作出评价的原则。不能对任何设想发表评论:既不能肯定某个设想,又不能否定某个设想。3.禁止批评
绝对禁止批评。与会者都不得对别人的设想提出批评意见,因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用。
也禁止自我批评。
有些人习惯于用一些自谦之词,如在发言的开头就说“我谈几点不成熟的想法”或“我先来抛砖引玉”等。
这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛,影响自由畅想。
另外,也应该禁止表扬。
因为对某些设想的赞扬,特别是言过其实的恭维,会使其他与会者受到相对的冷遇,或者使人产生问题已圆满解决的错觉,同样不利于创造性设想的大量产生。4.追求数量
会议的主要目标是获得尽可能多的设想,追求数量是它的首要任务。至于设想的质量问题,是处理阶段要解决的事情。
通常设想的质量和数量密切相关,产生的设想越多,其中的创造性设想就可能越多。因此,头脑风暴会议应该遵循追求数量、多多益善的原则。
(三)头脑风暴法的实施 1.组织头脑风暴畅谈会(1)确定议题
会前须确定好一个议题,使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题。
一般而言,比较具体的议题能使与会者较快产生设想,主持人也较容易掌握;比较抽象和宏观的议题虽然引发设想的时间较长,但设想的创造性也可能较强。
(2)确定人选
一般以5~8人为宜。参加会议的人数太少不利于交流信息、激发思维;而人数太多一方面不易掌握,另一方面每个人发言的机会相对减少,也会影响会场气氛。
(3)明确分工
确定一名主持人,1名记录员。
主持人:在头脑风暴畅谈会开始时重申讨论的议题和纪律,在会议进程中启发引导,掌握进程。记录员:应将与会者的所有设想都及时编号简要记录,最好写在黑板等醒目处,让与会者能够看清,记录员也应随时提出自己的设想,切忌持旁观态度。
(4)规定纪律
根据头脑风暴法的原则,可规定几条纪律,要求与会者遵守。如:
要集中注意力积极投入,不消极旁观;不要私下议论,以免影响他人的思考;发言要针对目标,开门见山,不要客套,也不必做过多的解释;与会者之间互相尊重,平等相待,切忌相互褒贬等等。
(5)掌握时间
一般来说,以30~45分钟为宜。
时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。经验表明,创造性较强的设想一般要在会议开始10分钟~15分钟后逐渐产生。(6)会前准备
做好会前准备工作可提高头脑风暴畅谈会的效率较高。
如收集一些资料预先给大家参考,以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态。会场可作适当布置,座位排成圆环形的环境往往比教室式的环境更为有利。
此外在头脑风暴会正式开始前还可以出一些创造力测验题让大家思考,以便活跃气氛,促进思维。有的研究者把这种思想准备称为“热脑运动”。2.设想处理
通过组织头脑风暴畅谈会,往往能获得大量与议题有关的设想。
至此任务只完成了一半,更重要的是对已获得的设想进行整理、分析,以便选出有价值的创造性设想来加以开发实施。这个工作就是设想处理。头脑风暴法的设想处理通常安排在头脑风暴畅谈会的次日进行。
在此以前,主持人或记录员应设法收集与会者在会后产生的新设想,以便一并进行评价处理。设想处理的方式主要有两种:(1)专家评审
在美国主要采用这种方式,可聘请有关专家及畅谈会与会者代表若干人(五人左右为宜)承担这项工作。(2)二次会议评审
在日本多采用这种方式,即由头脑风暴畅谈会的全体参加者共同举行第二次会议,集体进行设想的评议处理工作。
必须指出,头脑风暴法是一种生动灵活的创造技法,应用这一技法的时候,完全可以并且应该根据与会者情况以及时间、地点、条件和议题的变化而有所变化、有所创新。
(三)头脑风暴法的其他类型 1.默写式头脑风暴法(635法)联邦德国学者鲁尔巴赫根据德意志民族性格内向、惯于沉思的特点,改进了奥斯本的头脑风暴法中畅谈会的做法,形成了默写式头脑风暴法。
实施方法:
(1)由6个人参加,围绕圆桌就座。
(2)先明确议题,要求每人5分钟内在一张设想表格上填写3个设想;然后按照一定的顺序把表格传给邻座。
(3)每人阅读邻座传来的表格,5分钟内写下3个设想,然后再按顺序传递„„(4)表格传递若干次(一般为6至8次)后,会议即告一段落。假设表格传递次数为n,则通过此方法获得的设想共有18n个。
使用默写式头脑风暴法,由于与会者不必开口发言,因此适合性格内向、不善言辞者采用。在实施此方法时,与会人数、每次写设想的数量和时间间隔均可变化。2.CBS法
日本创造开发研究所所长高桥诚根据日本人办事认真、有条不紊的习惯,创立了运用卡片作为主要工具的头脑风暴法,简称CBS法。实施方法:
(1)组织3至8人参加会议。
(2)会前确定议题,开会时先发给每人50张卡片,桌上还应放一些空白卡片备用。(3)前10分钟与会者把自己的设想填写在卡片上,每张卡片上写一个设想。(4)接着用30分钟轮流宣读卡片,每人每次宣读一张。(5)与会者在听别人宣读的同时,可将新的设想填入卡片、最后再用20分钟进行交流讨论,诱发新设想,议论并完善原来提出的好设想。
(6)会议一般进行一小时左右,不仅完成产生设想的程序,而且基本完成对设想的评议筛选工作。CBS法的特点:
把书面表述和口头畅谈结合了起来,一张卡片一个设想,内容完整,条理清楚,便于事后的处理与开发,效果比较理想。
(四)头脑风暴法的相应图示
头脑风暴法案例
有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法,尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会议的是不同专业的技术人员,要求他们必须遵守以下原则:
第一,自由思考。即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或说法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”。
第二,延迟评判。即要求与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”之类的“捧杀句”或“扼杀句”。至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑。
第三,以量求质。即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在。
第四,结合改善。即鼓励与会者积极进行智力互补,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想结合成另一个更完善的设想。
按照这种会议规则,大家七嘴八舌地议论开来。有人提出设计一种专用的电线清雪机;有人想到用电热来化解冰雪;也有人建议用振荡技术来清除积雪;还有人提出能否带上几把大扫帚,乘坐直升机去扫电线上的积雪。对于这种“坐飞机扫雪”的设想,大家心里尽管觉得滑稽可笑,但在会上也无人提出批评。相反,有一工程师在百思不得其解时,听到用飞机扫雪的想法后,大脑突然受到冲击,一种简单可行且高效率的清雪方法冒了出来。他想,每当大雪过后,出动直升机沿积雪严重的电线飞行,依靠高速旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落。他马上提出“用直升机扇雪”的新设想,顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主意一下子又多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提出90多条新设想。
篇5:头脑风暴法的应用
炼钢厂连铸车间1#丁班QC小组开展课题为《减少钢水二次氧化》,利用班后会时间组长杨福和组织小组成员针对“钢水二次氧化物”召开讨论会,组长杨福和主持,谷振华对讨论内容进行记录,要求小组成员在讨论过程中自由思考,畅所欲言。针对这一议题小组成员积极发言。
首先杨福和说:“二次氧化物的来源我认为有四个方面,1、钢包注流和中间包注流与空气的相互作用;
2、中间包钢水表面和结晶器钢水表面与空气的相互作用;
3、钢水与中间包衬耐火材料的相互作用;
4、中间包、结晶器的注流保护不好发生二次氧化形成夹杂物。”
接着周向阳补充道:“钢水与浸入式水口相互作用、钢水与中间包、结晶器、保护渣相互作用、保护渣加入不均匀露红渣这三个方面也能造成钢水的二次氧化。”
谷振华说:“
1、大包开浇时,在套长水口前钢水与空气中的氧气的二次氧化
2、中间包内尤其是刚上线的中间包裸露的钢水二次氧化
3、中间包液面满液面操作,转包时液面低于750mm时造成二次氧化。”
张顺光说:“造成钢水二次氧化的原因还有钢水在结晶器内的二次氧化,主要表现在氩气过大造成结晶器内翻钢,使钢水与空气接触造成二次氧化。” 孟昭亮说:
1.注流与空气接触吸氧,造成钢水与空气的二次氧化,2.钢水注流卷入空气吸氧造成二次氧化
3.浇注过程中钢包渣、中包渣、结晶器渣会以渣的形式或卷入钢水中会发生二次氧化 孟圣伟:
1.钢水裸露吸氧,中间包保温剂加入少造成钢水二次氧化 2.中间包、结晶器钢水表面不断更新与空气接触吸氧 3.钢水注流卷入的空气吸氧 吕学金:
1.在浇注过程中,钢包、中间包的钢水吸氧比较多,大包开浇后用最短的时间加入长水口
2.在钢包下水口与长水口连接处,利用密封垫圈来密封防止空气渗入,如密封不好吸入空气,造成钢水二次氧化
3.钢水裸露与空气中的钢水表面积为260m,可见由液面更新造成的二次氧化非常严重。
通过讨论共找出钢水二次氧化物的来源20条,针对这20条内容,他们结合现场实际操作,通过查阅相关资料,进行整合,总结出造成钢水二次氧化的原因有以下几点: 1.钢包注流和中间包注流与空气的相互作用
2.中间包钢水表面和结晶器钢水表面与空气的相互作用 3.钢水与浸入式水口相互作用
4.钢水与中间包、结晶器、保护渣相互作用 5.大包开浇时,在套长水口时间的控制 6.中间包钢水裸露的面积与保温剂的加入
7.中间包上线前中间包吹氩确保空气排出,防止钢水二次氧化 8.中间包、结晶器与钢水表面不断更新与空气接触吸氧
这些作用使钢水中的铝、硅、锰等元素发生氧化,生成的氧化物是连铸中大颗粒夹杂的主要来源。
篇6:头脑风暴作文
说到头脑风暴,你们第一时间想到的`一定是那部小说,但此“头脑风暴”可非彼《头脑风暴》,它是我曾曾祖奶奶传下来的一种凉菜,它的味道跟名字一样特别。
“头脑风暴”做法十分复杂,而且需要提前几天准备做好一种酱汁,酱汁便是这道菜的灵魂。首先买好新鲜的蘑菇煮熟后做成一种淡淡的蘑菇酱,在往里面放入猪皮,到上香油,淋上蚝油,最后倒上自家榨的花生油,搅拌后盖上保鲜纸,别忘了在纸上放几块小小的冰,然后放在院子里,一天天等待着她的华丽转身吧!
冰化了,几天后把保鲜纸摘下来,会闻到一点点馊味,我闻了闻说:“太难闻了,做出来百分百不好吃。爸爸白了我一眼说“小时候你奶可是还少给我做,我就每年放暑假才可以吃一回,每一次你奶做我都不舍得吃呢!这可是咱家的私房菜,现在经常能吃到,你还不爱吃。我敢保证,尝过一口你别会爱上它!”
篇7:惠安的头脑风暴
明确职责 在活动方式上求新
为保证合理化建议工作持续深入开展,公司专门成立了基础管理工作推进办公室,并设专人负责此项工作,形成了党委领导、行政主抓、工会助推、全员参与的管理机制。公司还编制印发了合理化建议宣传册1 000本,发到班组员工手中;《惠安》报每月刊登合理化建议排行榜。此举规范了合理化建议的收集、登记、分类、评审、实施、评估、归档、奖励、推广等工作环节,明确了相关部门及单位职责,形成了全方位、多层次、宽领域、立体化的合理化建议活动工作机制。
公司在开展合理化建议持续改善与提高活动中始终坚持四个原则:
——坚持群众性的原则。群众是合理化建议活动开展的基础,广大职工中蕴藏着无穷的潜力,动员和组织职工积极参与合理化建议活动,充分发挥职工的聪明才智,调动职工的创造热情和创新激情。
——坚持立足岗位的原则。围绕促进企业创新和发展,动员广大职工立足本职岗位,结合工作实际积极主动地去思考问题、发现问题,坚持自己提、提自己,创新工作,持续改进。
——坚持持续推进的原则。合理化建议活动贵在坚持,常抓不懈。要用制度和流程保证职工合理化建议活动各个环节落实,把职工合理化建议活动作为企业加强管理的一项长期工作,持续推进。
——坚持务求实效的原则。要保证合理化建议的质量,提高职工合理化建议活动的参与率、采纳率、实施率和贡献率,突出针对性,注重实效性,促进公司经济效益提高。
注重解决实际问题 在活动效果上求实
公司召开了“惠安集团合理化建议活动总结推进会”,对合理化建议活动开展情况进行了总结,对25项合理化建议优秀成果给予了表彰奖励,使职工在经济技术创新中才有所用、力有所展、劳有所得、功有所赏。目前,合理化建议活动已成为行政主抓、党组织重视、职工广泛参与的品牌活动。公司党委书记詹祖盛亲自带队,深入生产班组,对合理化建议优秀成果项目进行了检查验收。如:科研一所混合二班班长貟晟通过四五个月的细心观察,反复摸索、称量和对比,发现投料余量过大,他及时向工艺室建议并对投料量进行调试和论证,效果较好,既满足了工艺要求,又节约了生产成本。据测算,在正常投料情况下,每锅节约原材料费用2 250元。
科研二所王春峰发挥自己的专业技术特长,根据生产工艺要求,提出了《某产品工艺的改进》方案,建议项目被采纳后极大地提高了产品质量和合格率(由85%提高到了93%以上),仅此一项,每年节创价值25万元,不仅降低了操作工的劳动强度,还提高了设备的自动化程度,使岗位人数由原来的6人减少为4人。由于制盖机模具的改进并采取了安全措施,生产工序减少,设备操作起来更安全。
惠大公司是专门从事二醋酸纤维素丝束生产的企业,丝束生产线为24小时连续运行,作为核心工序的生产主要依靠三套旋转设备进行喷丝、牵引和卷曲来完成产品的成型过程,如果其中任何一套因故停止,都会对生产和安全造成极其严重的影响。惠大员工洪涛、王晓彬等同志悉心研究该生产线现状,并针对目前的供电形式提出抗晃电装置改进方案,较好地解决了这一问题,实现了设备平稳运行,有效控制了电压波动带来的全线停车风险,平稳渡过了生产线的两次晃电事故,直接挽回损失750万元。
商惠公司王琳针对酒精糟清液对生产、环保的不利影响,提出了“酒精糟清液回用拌料”的建议,将原来全蒸发浓缩的酒精糟压滤清液,分流约30%回用至酒精的粉碎工段,替代部分一次水进行拌料。公司技术部门经过分析讨论后,认为王琳同志的建议合理可行,采纳并立即组织实施。在实施运行的酒精生产中,玉米原料经粉碎后进行糖化时,要求保持一定的酸碱度,以利于糖化。经生产实践,当显弱酸性的酒精糟清液回用约30%时,不但糖化时节省了调酸碱度用的酸量,而且有利于酵母菌的繁殖,酒精得率得以相应提高。经过近一年来的生产实践检验,年新增酒精产量约100吨,节创价值约70万元,并减少了污水排放量,为实现清洁生产达标排放创造了更有利条件。
立足班组基础平台 在持续改善提高上做文章
班组是精益生产和精细化管理的落脚点,是合理化建议的“发源地”,立足班组平台,培育精益文化是提高企业基础管理水平和增强企业核心竞争力的关键。公司在这方面,一是继续抓好“班组之家”建设工作,在员工中营造“班组是一个集体,我是小‘家’一员,我要为小‘家’作贡献”的氛围,调动员工的工作积极性、主动性和创造性,提升员工持续改善、精益求精的职业素养,培育和形成体现人文关怀、注重自我提高、激发内生动力、持续改进工作的班组文化。二是加强班组长队伍建设,充分发挥班组管理的基础性作用。在推进合理化建议持续改善与提高活动中,高度重视班组长作用的发挥,把加强基础管理工作与班组建设有机结合起来,相互融合、相互促进。三是加强分类指导,推进班组标准化建设。经过自上而下和自下而上两个过程的有效结合,使班组管理日趋标准化、常态化、规范化,既提升了班组建设水平,为深入推进精益化生产、精细化管理和合理化建议持续改善与提高活动提供了有效支撑。
准确把握活动要求 在实践中创造鲜活经验
针对公司在开展合理化建议活动中存在的推进力度还不够大、认识上还不够深、重视还不够、机制运作上还不太顺畅、影响了职工提合理化建议的积极性等问题,公司进一步增强推进合理化建议工作的主动性和积极性,重点做好以下四个方面的工作:一是加大宣传力度,营造良好氛围,使广大职工积极响应、个个都参与、人人提建议,提高职工群众的参与率。二是在及时性上下功夫,对职工提出的合理化建议及时收集,组织专业技术人员及时进行评审,建立各专业评审专家库。三是督促基层单位对职工提出的先进可行有效益的合理化建议尽快组织实施。四是在不断建立完善管理制度和激励机制的同时,在创新上多下功夫,动员和组织广大职工立足岗位,在“双增双节”方面挖掘潜力,在精益化生产、精细化管理中发现问题,提出可行性方案,使合理化建议工作成为推动公司发展的强大动力。
(责任编辑:李万全)
篇8:头脑风暴7要素
作者简介:凯文·科恩(Kevin Coyne),战略咨询公司Coyne Partnership的创
始人兼董事总经理。
本文摘自:《头脑引导:产生突破性创意的更佳方法》
怎么在头脑风暴时得到有效的创意?如何才能制造积极的紧张感,让与会者不至于在干巴巴的“跳出思维框框”的呼吁中提出不疼不痒的创意?这恐怕是当下企业领导者最感兴趣,也是最头疼的问题之一。
企业发展离不开好的创意。从研发团队寻求新产品的创新管线,到运营团队探究省时的流程改进,再到首席执行官们寻找未来的增长机会——所有高层管理者都希望其组建的、参与创意活动和管理的团队源源不断地产生更好、更具创造性的创意。
然而,在某种程度上,所有高管都有过通过传统的头脑风暴会议寻求新创意的痛苦经历。环顾全球,这种会议仍然是企业为了利用群体产生创意而最普遍采用的方法。我们都熟悉这样的场景:首先,一群主要是基于政治方面的原因被挑选出来的人在台下被动地倾听;一名主持人(通常是对您的业务几乎一无所知的外部人员)在台上呼吁您‚要有创造性!‛‚跳出固有的思维模式!‛还精神饱满地提醒您‚创意没有好坏之分!‛
结果如何呢?有些与会者仍旧整天无动于衷,另外有些人零星贡献点创意,还有那么几个人用自以为得意的创意,吵吵嚷嚷地把持着头脑风暴的会议。大家会随意地冒出一些点子,有些会有点意思,但很多都颇为荒谬——可是由于这种会议缺乏组织,所以,几乎不会围绕任何一个创意积蓄起行动的劲头。会议结束时,大家疲惫不堪地离开,对于接下来要发生什么一头雾水。有些人会嘀咕:‚现在,我们又可以回到实际工作中去了。‛
事情不必一定这样。在过去的十年中,我们在150多家企业中领导或观察过200个此类项目,涉及多个行业,从零售和教育,到银行和通信。这种经验帮助我们形成了一套实际的方法,可以把握通常在传统头脑风暴会议中被浪费掉的精力,并将其引导到更有成效的方向。其诀窍在于,利用人们在创造性地解决问题的形势下的实际思考和工作方式。
我们将自己的方法称为‚头脑引导‛。与传统的头脑风暴相比,这种方法需要更多的准备,同时,也会催生更有价值的结果:经营环境中的各种更好的创意,比如,发明新产品和服务、吸引新客户、设计更高效的业务流程,或降低成本等等。如果您下一次安排您的一位员工领导一项产生创意的工作——或者您亲自领导这项工作,您可以通过如下七个步骤,来明显提高成功的几率。
1.了解组织的决策标准
企业头脑风暴会议中产生的好创意往往无疾而终,原因之一是它们不在组织愿意考虑的范围之内。如果外部环境或者企业政策设定了组织必须遵从的框框,那么,‚打破思维框框‛的口号就是一种无助于事的劝勉。
因此,管理者如果希望在其团队中点燃创造性思维的火花,应首先了解(在某些情况下需要制定)企业依据最终创意决策的实际标准。例如,是否存在任何绝对的约束或限制?我们熟悉的一家银行召开了头脑风暴会议,会议的最佳创意都要求改变IT系统,然而,高级管理层最近已‚封闭‛了未来18个月的IT议程——对此,头脑风暴会议的策划者全然不知,结果,整整浪费了一天的时间。
还有,什么才算是可接受的创意呢?在另外一家更为明智的银行中,头脑风暴研讨会策划者与高管就一个专门用于满足眼前需求的极其具体的(因此是极其有价值的)定义展开协作。该银行需要好的创意,以便让每家支行投入不超过5000美元,就能迅速增加利润。此外,高管层欢迎三种类别——新产品、新销售方式和定价变化——的创意,但回避那些需要新的监管审批的创意。结果,该银行召开了一次更加富有成效的会议,准确地传递了企业想要的东西:一组包含所有三个类别、务实、成本可以承受、并在一个财政年度里就能盈利的创意。
2.提出正确的问题
数十年的学术研究表明,传统的、结构松散的头脑风暴法以量取胜,创意越多,成功的可能性就越大!不如提供更具结构性的方法。我们发现,提供结构的最佳方法是利用问题作为催生创意的平台。
在实践中,这意味着围绕一系列‚正确的问题‛组织研讨会,您的团队将在一系列创意会期间以小组的形式研究这些问题。这里的窍门在于,识别具有两个
特征的问题。首先,这些问题应迫使与会者以一种全新的、不熟悉的视角进行思考。为什么呢?因为每当您寻找新的方法解决难题,不论是降低您企业的运营成本,还是为您的爱人购买生日礼物的时候,您自然都会想到从前行之有效的思维模式和创意。研究表明,随着时间的推移,您得到的好创意会越来越少,尽管您可能付出了更大的努力。改变参与者的视角将会使其思考方式发生转变。正确的问题的第二个特征是,它限制了团队将要探究的概念空间,但限制程度不会大到强迫产生特定的答案或结果的地步。
从现实中说明此类问题要比在理论中对其进行描述更容易一些。一家希望开发新产品的电子消费产品的企业可能会首先提出这样的问题:‚我们的客户一直忍受的本可避免的最大麻烦是什么?‛以及‚谁会以我们不曾想到过的方式使用我们的产品?‛与之形成对照的是,一家希望削减成本的健康保险提供商可能会问:‚我们每天要计划应对哪些复杂性。如果消除了这些复杂性,我们的日常运营方式会发生什么样的改变?‛以及‚某一特定部门‘受困’于企业政策强加给它的过时的种种限制,它的效率体现在哪里?‛
根据我们的经验,对于约有20名人员出席的比较典型的研讨会,最好是准备15-20个这样的问题。要谨慎选择这些问题,因为它们将会构成您研讨会的核心——与会者将会在会议期间的一系列小组讨论中集中讨论到这些问题。
3.选择正确的人员
此处的规则非常简单:挑选那些可以回答您所提出的问题的人。这听起来很好理解,然而,在许多传统的头脑风暴会议上的情况,却并非如此,实际上,对与会者的挑选更多的是基于他们在组织结构中的地位,而不是他们具有的专门知识。
相反,如同我们的一位目录零售商客户为召开关于加强坏账催收能力(这家企业直接向某些客户发放信贷)的头脑引导研讨会所做的那样,应选择那些拥有第一手‚实战‛知识的参与者。在研讨会期间,当参与者们讨论‚自上一次重新设计流程以来,我们的运营环境发生了什么样的变化?‛这一问题时,一名一线催收经理评论说:‚哎,死亡变成了新的破产。‛
有几名人员会意地笑了,然而,会议室中的高管们却一头雾水。随着讨论的深入,情况变得明朗起来。在过去几年,某些拖欠货款的客户在与催收代表交涉
时会谎称已申请破产,以为由于涉及到棘手的法律问题,公司就不会再追究此事。最近,出现了一种更好的策略:无耻的借款人指示家庭成员告知代理人他自己已经死亡——这种策略会迅速阻止催收努力,因为代表们如继续追讨这笔欠债,会感到很不舒服。
尽管这当然不是催收人员面对的最大难题,然而,一线管理者出席研讨会却让管理层发现了一个机会。在研讨会上,另一名一线经理的提议成为了最终的解决方案:公司要求催债代表们如果怀疑这是一个诡计的话,要谨慎而坚定地询问电话接听者更多的具体信息。不诚实的借款人如果被要求提供自己的身份或其他基本信息时,一定会挂断电话,这样,催收工作就可以继续。
4.分而治之
为了确保开展富有成效的讨论,不要让与会者在整个群体中连续数小时进行漫无边际的讨论,就像这家目录零售商所做的那样。相反,要让他们在由3-5人(不要更少也不要更多)组成的小组里,举行多场独立的、重点明确的创意催生会议。每一个小组都应用足30分钟来专注于某一问题。为什么是3-5人呢?从社会规范角度而言,这么大小的群体有利于成员直言不讳,而更大的群体却会使其变得沉默不语。
当您为小组分配人员的时候,一定要把‚创意扼杀者‛隔离在他们自己的小组中。这些人员会有意或无意地阻止别人提出好的创意,除此之外,在其他情况下,他们还是适合参加研讨会的。这类人员有三种:老板、‚大嘴巴‛和主题专家。
老板的出现通常会使得人们在表达未经证实的创意时变得犹豫不决,如果参与者来自多个不同的组织层面,会使情况变得尤其糟糕。‚大嘴巴‛则会占用会议时间,对信心不足者造成恐惧,并使得所有其他人都有理由不发言。主题专家会扼杀新的创意,因为每个人都认为他们具有更高人一筹的智慧,即便他们对眼前的问题存有偏见或认识不足。
通过隔离创意扼杀者并且抛弃‚由不同人物构成的熔炉是理想的组合‛这一古老的头脑风暴训诫,您将能让其他小组解放思想,更具创造性地思考。您的创意扼杀者仍将有用武之地,他们毕竟不会彼此阻止对方发表观点。
最后,把您早已准备好的15-20个问题在小组间进行分配,每个小组大约
5个问题,因为让所有小组回答每一个问题不仅没有效率,而且过于费时。只要可能,将某一特定的问题分配给您认为最适合解决这个问题的小组。
5.各就各位,预备,开始!
在参与者到达以后,在将其划分为小组之前,请先对其进行引导,这样,您就会对他们将会完成什么——以及完不成什么——有了明确的预期。请牢记:您的团队习惯于传统的头脑风暴,其中思想的流动快速而狂乱,最终难免肤浅。
然而,今天每一小组都将用半个小时的时间全面思考并讨论一个唯一的问题。在小组单独召开会议期间,不要提及来自任何来源的其他创意——不论这个创意有多么的好。告诉参与者,如果任何人想到超出讨论范围的‚无往不利‛的解决方案,那么,他们应把它记下来,留待以后分享。
让与会者为可能出现下列情况做好准备:当小组研究解决一个问题时,可能仅产生两个或三个有价值的创意。提前知道这一可能性将会防止他们灰心丧气,使参与者鼓起用新方式思考、增强创造性力量的勇气。这一进程刚开始会让人觉得比较慢,因此,要再次向参与者保证:到当天结束时,在所有小组已经碰面多次以后,就不缺少好的创意了。
此外,只要可能,在每次会议开始之前分享‚要点示例‛——以前的小组使用过的实际问题,以及相关的成功故事,以激励参与者并向他们表明以问题为基础的方法如何奏效。
最后一条警告:不论与会者多么聪明,不论您的问题多么深刻,任何小组的头脑引导会议的前五分钟可能都感觉像是典型的头脑风暴,因为在这段时间里,人们都在测试自己得意的创意或脱口而出地道出肤浅的新创意。但参与者应坚持下去。随着小组在专注于所分配到的问题的同时,努力充实完善肤浅的创意,更好的思想不久就会随之而生。
6.善始善终
到一天结束的时候,一个小组通常可能会产生出15个有趣的创意,可供进一步研究。您一直是在同时组织多个小组,因此,您的20人团队就已经共同产生了多达60个创意。现在该怎么办呢?
有件不应当去做的事情就是让整个团队从中选出最好的创意,这种做法在传统的头脑风暴中较为普遍。根据我们的经验,对于那些在确定各个创意的优先次
序以便进行实际投资所必须涉及的标准和考虑因素方面,与会者未必总能形成达到高管级别那样的理解。挑选优胜者的过程也会降低人的积极性,尤其是当决策者事后推翻小组最中意的选择时,更是如此。
正确的做法是,让各个小组将自己的创意列表,自行减少到最重要的少数几个,然后与整个团队分享所有最重要的创意,以此激励和鼓舞参与者。但是,整个团队不应评选优胜者,而是要在习惯于传统的头脑风暴的参与者不曾预料的情况下,高调地结束研讨会:向他们确切地介绍大家将会采取什么步骤来选择优胜的创意以及他们将如何了解到最终决策。
7.迅速跟进
决策以及其他跟进行动应该迅速而彻底。当然,我们并不是建议对仅仅几个小时之前浮现出来的创意做出根据不足或研究不充分的结论。但是,产生创意的过程导致具体行动的几率,往往会随着时间的过去以及热情的减弱而迅速下降。
例如,美国一所大学的校长、教务长和系主任在头脑风暴研讨会之前宣布研讨会之后的上午将召开全体员工大会,讨论所形成的各种节约成本的创意。高层领导在会上将各种创意分为四组:立即转向实施规划,当天决定在最近的适当时间实施,安排一个小组进一步研究所讨论的创意,或者当即否决。这一过程进展顺利,因为组织创意催生研讨会的团队已经提前做了工作,了解了高层负责人用来评判其工作的标准。该大学相继通过了十多项创意,最终节省了数百万美元。
为了与参与者保持紧密联系,该大学保证向每位相关人员通报决策的结果,即便某个创意被否决。尽管与某个团队分享坏消息似乎可能会打击士气,但我们发现,这种做法带来的结果正相反。参与者常常会迫切希望获得反馈信息,并急于想确认他们的声音至少有人听到。通过有礼貌地解释为什么某些创意被拒绝,您可以帮助团队成员下一次产生更好的创意。根据我们的经验,他们下一次还会参与,往往还会比以前更积极。
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