技术文档管理系统

关键词： 两地 办公自动化 部门 引言

技术文档管理系统（精选十篇）

技术文档管理系统 篇1

中国燃气涡轮研究院办公自动化系统采用“一院两地”的分布式异地协同办公方式。该系统的成功实施和应用,加强了“一院两地”之间、员工与部门、部门与部门之间的协作与沟通,将散落在个人、部门的信息进行集中管理和有效利用,从而达到提高工作效率、降低劳动强度和办公事务运行成本的目的。

该系统的成功实施和应用,特别是其核心功能模块公文管理在行政办公业务流程中,发挥着巨大的作用并对其他部门的业务需求带来了良好的示范效应。为了满足院内其他部门的业务需求,在本系统中进行了功能模块的扩展应用等工作的尝试。本文就针对技术文件周转管理模块的实现过程进行了描述。

二、系统现状

目前院内95%以上的员工都使用该系统处理日常事务,日常办公通过该系统基本实现了无纸化、数字化,系统的推广应用促进了科研、生产、管理信息在院内部高效流动,从而提高了院整体的办公效率,增强了院在新形势下的竞争力。

办公自动化系统的实施应用效果,主要体现在以下几个方面:

1、利用现代信息技术,通过计算机实现了办公信息电子化,极大地提高了办公效率;

2、所有公文收发、阅批件等办公信息的报送通过系统实现,不同职能管理人员根据授权通过计算机完成其相应的分工、减轻了劳动强度、提高了管理效率;

3、节省办公开支。系统的实施实现了院内异地部分之间办公流程的无纸化,取消了许多纸型文件,大量节省了传统办公费用和人工在院区两地内递送的繁重劳动,节省了办公成本;

4、实现文档一体化。通过文档一体化接口实现了信息一次输录、多次利用,达到了信息共享,提高了信息利用率。

系统主界面如图1所示:

三、技术文档周转管理功能的实现

1、需求分析

目前,院内除了行政公文管理在OA系统中进行流转审批外,还有大量的科研项目,其相关的技术文档周转审批还是采取人工方式,即采取打印文档后交各环节进行审批流转,这种运行模式存在流转周期过长、办理效率过低、打印成本过高等缺点,也非常不适应我院目前的“一院两地”布局对科研项目的管理需求。

为满足这方面的业务需求,急需利用OA系统的技术优势在该系统中开发出技术文档周转管理功能模块,满足用户的业务需求。

2、模块功能

技术文档周转管理功能模块应符合院有关技术文档的相关标准要求,实现技术文档的自动流转,以及文档的模板文件签字自动映射等功能,同时,对已完成流程周转的技术文档应能方便地导入到现有的档案管理系统中,方便用户的在线浏览。

技术文档周转管理模块的工作流程如图2所示。

流程中各节点的操作权限及相关设置如表1所示。本模块的流转记录审批单如图3所示。

整个模块的各环节审批意见可以通过流程跟踪来查看,如图4所示。

3、模块开发

在本模块的开发实现过程中,利用办公自动化系统的流程设计器和系统开发支持平台IBM Domino Designer来完成相关帧结构集、页面、表单、视图、文件夹、共享代码、共享资源、其他等设计元素的开发和实现。

Domino Designer开发窗口如图5所示。

其中,技术文件周转管理申请表单设计如图6所示。

表单中各量属性值如表2所示。

在开发过程中,主要核心点是确保表单中各个变量域值与模板文档中的域值变量实现同步刷新和写入,特别是对模块中多个流程节点办理人员信息的重复刷新功能的实现是保证流程能否正常运行的关键条件。

为确保归档环节的合理有效实现,满足“一院两地”档案管理部门对文档归档的具体要求,在本功能模块中,特别设置了相应的群组并进行了人员指定,同时,把该环节人员的权限与档案管理系统的权限进行统一划分,以保证技术文档归档后能确保文档的正常浏览和借阅。

4、应用效果

该模块已经和整个办公自动化系统其他的模块集成后正式运行。通过该模块的使用,更加体现事务审批无纸化,动态跟踪和实时监控活动的全过程,并能迅速反馈技术文件周转申请的总体情况,简化办理流程,加快申请流转速度,从根本上提高了相关事宜的办理效率和质量,极大方便了技术文件周转申请用户。

四、结束语

作为我院信息化建设中首个成功实施的大型业务应用系统,其实施的效果和作用显而易见,本系统的成功实施积极推动了本单位的信息化建设工作,为其他信息化项目的实施积累了丰富的实际工作经验。特别是该项目的实施模式和相关经验会对后续将开展的其他信息化项目产生积极重大的影响。

随着用户对系统认识的不断深入,系统的更新和完善也带来新的课题,继续在部门业务上下功夫,逐渐规范和细化各项业务工作的流程,并将其纳入系统中实现,提高办事效率和规范程度,降低办公成本,这是今后面临更大的挑战。

参考文献

[1]陈山.中文Lotus Domino 6系统管理(上册)[M].北京:中国水利水电出版社,2003.

[2]陈山.中文Lotus Domino 6系统管理(下册)[M].北京:中国水利水电出版社,2003.

[3]陈山.Lotus Domino Designer 6企业级应用程序高级开发[M].北京:中国水利水电出版社,2003.

蔬菜施肥管理技术技术 篇2

在蔬菜种植过程中，施肥是保证蔬菜成长的关键。蔬菜品种不同，对肥料的需求也是不一样的，那么你知道如何施肥才能既满足蔬菜自身养分需求，又能提高肥料利用率，减少浪费，现将蔬菜施肥中的技术要点阐述如下：

一、看蔬菜类型施肥

菠菜、油菜、白菜等叶菜类蔬菜主要以食用叶片为主，应尽量选用尿素、碳酸氢铵、人粪尿等速效性氮肥；马铃薯、土豆、萝卜等块根块茎类蔬菜主要以食用块根或块茎为主，要重施硫酸钾或氯化钾、草木灰等含钾量较高的肥料；西红薯、黄瓜、辣椒等果菜类蔬菜主要以果实供应市场，除需氮肥外，对磷钾和中微量元素的需求量也很大，要获得优质高产，就需要大量施用充分腐熟的有机肥（建议种植户可以应用金宝贝肥料发酵剂腐熟发酵），如果是多年种植经济作物的地块或重茬地，在大量施用有机肥的同时，还应配合微生物菌肥。金宝贝微生物菌肥主要含芽孢杆菌，芽孢杆菌具有较强的趋根性，在合适的土壤环境中，不断的进行繁殖，而且基本上是围着根际周围，繁殖后的有益菌密密麻麻的分布在根部，形成优势菌群，形成屏障，阻止寄生性病源微生物的侵染，且其代谢产物中含有多种酶可促进作物营养输导及营养合成，将无机养分源源不断的从下向上运输。另外。芽孢杆菌在大量繁殖和呼吸过程中会产生琥珀酸，这种琥珀酸可以破坏土壤晶体结构，并将晶体结构中的氮、磷、钙等元素释放出来，很容易被作物根系吸收，补充了作物所需的养分，有效的预防和防治重茬病害的发生。常年施用金宝贝微生物菌肥，还能将经济田土壤中吸附固定的磷钾等元素释放出来，提高肥料利用率并降低施肥成本。

二、看天气变化施肥

气温较高时，蔬菜生长旺盛，需肥量也大，同时温度高有利于肥料的分解和转化。所以在温度适宜的生长季节，可以适当多施肥料;而在低温天气与寒冷季节应少施或不施肥料。另外，土壤水分充足时施肥效果好，在土壤干旱时不宜施肥，若需要施肥时应结合浇水进行。

三、看肥料种类施肥

对于一些易挥发的肥料，如尿素、硝酸铵、碳酸氢铵等氮素化肥，最好开沟施于土壤深层，这样不仅能减少氮肥挥发淋湿对空气和地下水的污染，还能有效的提高氮肥利用率。磷、钾肥在土壤中向下移动应较为缓慢，均匀地施入耕作层即可。对于易溶于水的化肥，随灌水施入田间效果较好。磷酸二氢钾、钙肥、硼砂、锌肥、微肥等可采取根外追肥的方式进行叶面喷施，但要掌握好最佳喷施时期及喷施浓度。

四、看栽培方式施肥

技术文档管理系统 篇3

物候期：萌芽；显蕾；绽叶

管理要点：刻芽拉枝、巧施追肥、灌水覆膜、防治病虫等

春季管理非常重要。在萌芽期采取一定的技术手法，可以调整枝条的生长势、改善光照、促进芽子的萌发与转化。可以起到四两拨千斤的效果。同时。春季萌芽前又是各种病虫害防治的关键时期。有道是，清园搞的好，全年病虫少。另外，春季还要注意肥水管理。

1、刻芽促枝，拉枝开角

主要工作是旺枝刻芽，虚旺枝分道环割：细小虚旺枝(特别是背上)抑顶促萌(15厘米左右)。较长的可隔4-5芽转枝。特别旺的枝还可以配合促发牵制枝，对较大的枝可开张角度，引光入内，通过主枝开张角度的大小来控制长势。对背上的大枝适当去除。其余发芽后基部转枝拉下垂固定，要注意摆好枝位，要分散开避免影响光照，背上稳定的小枝不要拉，以免背上光秃，日灼成伤。侧枝要根据枝条的着生位置及生长势，适当调整角度，使斜背上、水平、斜下均匀合理分布，特别是老、弱树，要注意将生长优势转化为结果优势。

苹果树春季的整枝工作主要是大量的增加中、短枝，分散极性，减少冒条，给稳定成花打下基础。想发长枝的刻芽要早、近、深、长，反之，想发短枝的刻芽要晚、远、浅、短。还可用“切腹接”的方法插枝补空。

(1)旺枝刻芽(每个芽都要刻)，旺枝刻芽时，在背上芽的芽后刻，背下背侧芽的芽前刻。可使刻芽后长出的枝条势力相当，容易形成花芽。新建果园，对于主干上想长出长枝要早刻芽。

(2)细小虚旺枝抑顶促萌，对于小于15厘米的枝条掰掉顶芽，对于较长的细虚旺枝可隔4-5芽进行转枝后掰掉顶芽。

(3)虚旺枝分道环割，对于芽质不饱满的虚旺枝，通过刻芽很难萌发出枝条，可以通过分道环割的办法进行，使该枝条分段积累营养以形成花芽。

(4)特别旺的枝促发牵制枝，对于特别旺的枝条，单纯的刻芽还很难控制生长，这就需要在刻芽的同时促发牵制枝。具体方法为，在该枝条基部留2-3芽后进行环割，促使割口后面萌发出1-2个枝条，通过该枝条的生长，达到牵制本枝的旺长，达到平衡稳定成花结果的目的。

(5)拉枝，拉枝时要抓住树液流动、枝条柔软、开花坐果前，易于拉枝的关键时间，及时正确拉枝。通过调整枝条的夹角和方位角，不但能改善通风透光条件，提高萌芽率，促进成花，还能达到控冠的目的。

对较大的枝开张角度，引光入内。通过主枝开张的角度大小来控制长势，对枝上的大枝适当去除，其余发芽后基部转枝拉下垂固定，要注意摆好枝位，要分散开避免影响光照，背上稳定的小枝不要拉，以免造成背上光秃，避免日灼，侧面过多的挡光枝要拉下垂。

①对于主枝，视生长势和伸长空间，决定拉枝角度：生长较弱或尚需延长的主枝，适当抬高梢角，短截延长头，促进生长。而长势较旺或已无伸长空间的，应将主枝头拉下垂，使其结果的同时，积极在后部背上，培养预备枝，待其成花后，逐步回缩原头，控制树冠。

②侧枝要根据枝条的着生位置及生长势，适当调整角度，使斜背上、水平、斜下均匀合理分布，特别是老、弱树，要注意将生长优势转化为结果优势。

③纺锤形的小主枝，视砧穗结合、株行距及肥水条件，拉至90°-110°。

④拉枝一定要平顺。要一推、二揉、三压、四定位，并加强背上枝、芽的管理。

苹果树春季的整枝工作主要是大量的增加短枝，分散极性。减少冒条，给稳定成花打下基础。

2、花前复剪，减少消耗

对于花量过大、树势偏弱以及大年的果树，不但冬季要精细修剪，还要进行花前复剪。在能分清花芽和叶芽的时候，回缩串花和过长、过弱结果枝(组)，疏除过弱结果枝，适当短截部分顶花芽，使花枝率保持30％。提前去除部分花芽以节省养分，既能生产大果，还能以花换花，克服大小年。

3、病虫害防治

(1)检查、刮治腐烂病疤。用40％氟硅唑(福星，稳歼菌)乳油400倍＋柔水通300倍液涂抹，隔10-15天，再涂1次。并涂抹药泥，包塑料薄膜，促进伤口愈合。

(2)春季清园喷药，萌芽、显蕾期可选喷3-4波美度石硫合剂或40％氟硅唑乳油4000倍＋48％毒死蜱(默斩，安民乐，好劳力，乐斯本)乳油1500倍＋柔水通4000倍混合液。

(3)金龟子危害严重的果园，在芽萌动前，利用雨后或灌溉后地表湿润条件，全园及时喷布48％毒死蜱乳油200-300倍液处理1次地面，尤其是果园有农家肥堆或水渠附近更要细致。

(4)枣尺蠖、象鼻虫等连年危害较重的果园，可人工捕捉，也可在树干涂药环，或包扎塑料纸，阻隔害虫上树危害。

(5)连年白粉病发生严重的果园，结合抑顶促萌，对叶芽和过多的花芽及时处理，降低越冬的菌源，减轻病害的发生程度。

(6)易发生霜冻的地区，此期应选喷8000倍硕丰481(芸苔素内酯)＋微补苗力1000倍，或磷酸二氢钾300-400倍1-2次。

(7)适时悬挂害虫性信息素诱捕器(性引诱剂或迷向丝等)，设置或检查太阳能(频振式)诱虫灯，捕杀害虫。

4、土肥水管理

(1)上年秋季未施基肥的果园，于土壤解冻后，尽早施入，必须于萌芽前结束。有条件的施后立即浇水，并用秸秆或薄膜覆盖。

①1-3年生幼树，追肥后用地膜顺树行或沿树两边通行覆盖树盘。

②根据树龄、树势，于上、中旬采取浅放射沟或者树盘撒施、翻入磷酸二铵加尿素(每667平方米幼树20-40千克，结果树60-80千克)。有条件的果园施肥后浇水，并及时耕作保墒。秋季没有施肥的苹果园，推荐667平方米施肥量：“促根动力”硫酸钾型复合肥(氮磷钾比例为16：8：16)80千克，“靓果动力”特种配方肥(硅钙镁钾肥)25-50千克，“绿色动力”腐植酸有机肥(腐植酸15％，有机质30％)80-150千克。

③春季施肥后，果园行间覆盖黑色地膜，可有效提高土壤温度，保持果园土壤水分，还能改善土壤物理性状，增加土壤团粒结构，增强土壤保肥和供肥能力，提高化肥利用率。苹果园覆盖黑色地膜，每667平方米投资仅100元左右。据甘肃平凉的调研资料显示，覆盖黑色地膜的苹果园，每667平方米增产在15％，最高在20％左右，果实的商品率也大幅提高。

企业技术管理与项目技术管理 篇4

技术, 是指人类在生产过程中积累起来的知识、技能和技术装备, 既包括各项技术要素, 也包括各项技术活动过程。施工企业的技术要素包括:技术人才、技术装备、技术规程、技术信息、技术资料、技术档案等;技术活动过程包括:技术计划、技术学习、技术运用、技术开发、技术试验、技术改造、技术处理、技术评价等。

企业运用系统的观点、理论、方法对企业的技术要素与技术活动过程进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程、全方位的管理称为企业技术管理;相应地, 运用系统的观点、理论、方法对项目的技术要素与技术活动过程进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程、全方位的管理称为项目技术管理。

2 不同条件下技术管理体系

在计划经济条件下, 实行配给制, 所有工程施工任务, 乃至生产要素, 由上级主管部门向下分配, 不按市场原则进行交易活动, 施工企业的效益不取决于自身努力, 更多地取决于环境条件, 企业既无自主经营的动力, 也无自负盈亏的压力, 建制固定, 管理层、执行层、作业层合一, 企业承担的施工任务交给下属一个甚至几个施工队, 不实行项目管理, 对生产要素 (包括人力资源、材料、机械设备、资金、技术等) 的占有方式和流动方式落后。其技术管理体系以固定建制为着眼点。

在市场经济条件下, 根据国家有关法规的要求, 以及随着投资主体多元化、业主项目负责制的推行, 工程施工项目要在建设市场上通过竞标争取。施工企业的责任关系, 由过去注重与上级行政主管部门的竖向关系, 转变为更加注重对工程发包人的责任关系。

随着建筑市场交易活动的规范化发展, 施工企业为适应新的形势, 顺利完成施工项目, 一方面保证落实合同中规定的承包商的主要义务, 一方面追求自身收益的最大化, 改革管理体制, 实行和完善项目管理势在必行。

项目经理作为企业法定代表人在施工项目上的授权代理人, 成为施工项目实施阶段的管理主体。原来的管理模式, 已经难以适应市场经济条件下项目责任制管理的要求, 为完成合同和发包人的要求, 同时为加强成本控制、合理追求利润, 企业应将精兵强将派往项目, 加强各方面的管理。在项目管理条件下技术管理应以项目管理为着眼点。

3 技术管理工作分类

施工企业技术管理工作一般可以分成两大部分:第一部分是企业技术管理基础工作, 这部分工作是企业的经常性工作、基础性工作。只要企业存在, 有生产经营活动, 不论在施工程有多大规模, 这些工作都存在。如:贯彻标准化管理;投标技术标管理;材料与施工试验管理;技术质量问题处理管理;技术档案管理;技术改造管理;技术经济与评价管理;技术信息管理;新技术推广管理等。

第二部分是项目在施工过程中的基本技术管理工作, 这部分工作是阶段性工作, 只有当项目存在, 由施工生产活动时, 这部分工作才会发生。如:图纸设计文件勘测资料管理;图纸会审管理;工程洽商与设计变更管理;项目施工组织设计和施工方案管理;计量与测量管理;原材料成品半成品检验与施工试验管理;技术交底与工艺管理;隐检预检工作管理;工程技术资料管理;成品保护管理;新工种技术培训管理;工程技术质量问题处理;工程质量检验与评定管理;竣工图管理等。

4 加强施工项目的技术管理

工程项目具有单件性、一次性、固定性、明确的目标、一定的约束条件、影响因素的不确定性、整体性、不可逆性等特征。工程实施要针对这些特征, 合理配置和运用各项生产要素。就技术管理方面, 项目部应执行工程总承包企业相关技术管理制度, 对项目的技术资源与技术活动进行计划、组织、控制、协调等综合管理, 充分发挥技术资源在项目中的使用价值, 应对项目涉及的工艺技术、项目管理技术进行全面管理, 对项目施工设计、施工实施、试运行等过程中涉及的技术资源与技术活动进行全过程、全方位的管理。

施工企业第二部分基本技术管理工作, 是阶段性工作, 只有当项目存在, 有施工生产活动时, 这部分工作才会发生, 因此应纳入项目部的技术管理范畴。譬如在设计交底、图纸会审、洽商变更、地基基础处理、隐蔽工程验收、交工环节中项目经理部要与设计单位密切配合, 同时接受发包人和监理工程师对双方的协调。只有这样做, 信息传递、情况把握以及采取的相应措施才会更快捷、更准确, 才能满足项目管理的要求。当然, 企业和项目部应实行分级管理, 对相关问题的重要性及处理职责有所界定。

技术涉及对人、机、料、法、环的了解。要作好项目经理部的技术工作, 首先要了解人的思想、情绪、知识技能;了解机具的特性、材料的特点;了解方法、工序、工艺;了解环境因素、水位地质因素、气象因素等。作为生产要素之一的技术工作, 涉及了生产者、生产对象、生产手段和技能, 不能误解为技术规范、标准是技术, 某种工艺、设备是技术。施工技术涉及人也涉及物, 涉及环境因素。项目技术管理工作就是要管人的行为和施工过程, 正确了解机具材料的特征和特性, 发挥其作用, 适应地质、水文、环境、气象条件, 趋利避害。技术工作要做到准确、及时、可行、可靠、系统、完整, 使工程施工符合设计文件的要求, 符合规程、规范、标准、规章、制度、程序的要求。

5 企业技术管理

施工企业技术管理的组织体系, 按照统一领导, 分级管理的原则来设置。企业总工程师是企业经理在技术工作领域里的助手, 企业的技术管理体系统一由企业总工程师领导, 各层有相应的主任工程师、项目工程师领导形成纵向的领导关系, 各管理层根据工作需要设置职能部门, 由本层技术负责人领导, 不同管理层上的职能部门和人员之间的关系, 是业务归口和业务指导关系。

施工企业第一部分基本技术管理工作, 是企业的经常性工作、基础性工作, 只要企业存在, 有生产经营活动, 不论在施工程有多大规模, 这些工作都存在, 因此应纳入企业管理层的技术管理范畴, 这些管理工作应由企业职能部门负责, 项目经理部配合。企业管理层首先要做好这一部分技术管理工作, 这是企业生存发展的基础性工作。

在推行项目管理的情况下, 企业管理层就技术管理而言, 为了提高项目实施效率和效益, 应针对企业管理水平和项目管理的运行现状, 围绕项目管理制定和健全技术管理制度, 规范项目技术管理行为。要保持企业技术资源的合理分布和有序流动, 为项目技术要素的优化置配和动态管理提供优质服务。管理层在项目实施前期即招投标期间, 就应制定切实可行的施工项目管理规划, 对项目实施所必须的资源、生产要素 (包括技术要素) 以及宏观管理战略等进行有效规划, 同时为项目部进行具体的规划实施工作提供指导。在项目实施的全过程中, 企业管理层要对项目部的各项工作进行指导、监督、检查。

6 结语

企业管理层对整个企业行使管理职能, 可能同时管理多个项目, 而项目管理层只对自身项目进行管理, 虽说其目的是统一的, 都是为了实现施工项目的各项既定目标, 但其出发点有所不同, 企业管理层从经营角度出发, 通过宏观管理行为保证利润实现, 满足企业生存和发展的需要;项目管理层对项目进行直接管理, 目的是保证项目目标的顺利实现。企业管理层和项目管理层二者的技术管理对施工项目实施来说是间接与直接的关系, 对项目管理工作来说是宏观与微观的关系。在项目管理的条件下, 为提高技术管理水平, 企业管理层要在搞好企业基础性技术管理工作的前提下, 围绕项目管理强化技术管理宏观调控职能;项目管理层要负责项目实施阶段的基础性技术管理工作。

摘要：随着市场经济的发展, 为适应新形势, 施工企业在努力更新管理观念, 以施工项目管理为关注点, 改革管理体制, 就企业管理层和项目管理层中技术管理之间的关系及其处理谈一下看法。

关键词：企业管理,项目管理,技术管理

参考文献

[1]李涛.工程管理模式[M].中国人民大学出版, 2003.

[2]丛培经.工程项目管理[M].中国建筑工业出版社, 1997.

技术文档管理系统 篇5

技术改造技术装备项目管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条

为加强全省质量技术监督系统技术改造技术装备项目的管理，促进技术机构持续健康发展，规范技术改造技术装备项目管理，确保项目的顺利实施，提高项目的经济效益，参照国家质检总局相关工作制度，制定本办法。

第二条

技术改造技术装备项目是指由国家质量监督检验检疫总局提供专项补助经费，项目承担单位提供配套资金所实施技术改造原有装备和技术装备购置的项目，其目的在于改善技术机构的技术条件、提高能力等级。项目承担单位原则上应为陕西省质量技术监督局（以下简称省质监局）有关直属单位、各市质量技术监督局（以下简称市局）所属的技术机构。

第三条

技术改造技术装备项目的管理坚持“突出重点、专款专用、加强管理、保证效益”。项目必须进行统一规划，要符合地域经济发展特点，要形成适当梯度，防止重复建设，要有利于重点项目的建设，着力提高与群众生产生活密切相关项目的检测能力，优先考虑涉及人身健康、生命财产安全、生产及公共安全、环保节能可持续发展、高新技术产业相关产品的项目。

第二章 项目申报

第四条

技术改造技术装备项目的申报原则

项目申报要紧密结合经济建设和质检工作需要，从满足提高履 行职责提供检测技术支撑的需求出发；突出重点，着重解决区域内的热点难点问题；统筹兼顾，提出切实可行的技术改造技术装备项目。

第五条 项目申报要求

（一）项目申报单位应认真进行周密调研，充分分析论证，编写可行性研究报告。

（二）省质监局有关直属单位、各市局统一组织申报工作并要负责严格把关，确保项目标准和质量。

第六条 项目前期资料准备

包括调查研究、编制可行性研究报告、项目合同书

（一）前期调查研究情况（项目概要说明）。即要从监管需要、市场需求、经济社会效益分析、技术发展要求等角度阐明项目改造的必要性，从实验室条件、人员素质、项目认证认可情况、相关产品检测能力等角度分析项目建设的可行性；

（二）项目可行性研究报告，其内容主要包括:

1、项目申请单位的基本情况；

2、技术改造的必要性;

3、项目主要内容；

4、改造后达到的目标；

5、投资概算及资金来源；

6、购置主要设备清单；

7、经济效益和社会效益分析;2

8、实施进度及具体措施;

9、行政主管部门审查意见。

（三）项目合同书

项目申请经过批准立项后，由省质监局科技处与项目承担单位签订项目合同书，明确项目各方的责任、权利、义务，其内容主要包括: 项目编号、项目名称、承担单位和责任人；各方的责任、权利和义务；项目主要内容和任务；验收考核指标；实施进度计划；经费预算计划；其他需要约定的内容。

第三章 项目实施和管理

第七条

项目承担单位应严格按照项目合同书规定组织项目实施，按时完成项目建设。

第八条 省质监局直属技术机构、各市局负责本单位、本辖区项目组织和管理工作，督促项目承担单位严格按合同要求如期完成项目建设。

第九条

技术改造技术装备项目实行项目专人负责制。项目承担单位必须在提交项目申请时确定项目负责人，项目负责人对技术问题、质量问题、改造效果负责，并积极配合省质监局做好项目申请、技术经济评价和改造验收工作。

第十条

在项目实施过程中，项目承担单位必须严格执行专项经费使用规定，统筹规划，确保资金的使用效能，并接受省质监局及相关财政、审计部门对项目使用情况的监督检查。

第十一条

项目实施中，如确需调整实施或变更项目内容或进度，必须书面请示省质监局，经批准后方可执行。

第十二条

项目承担单位应于每年4月底前将上项目完成情况和经费使用情况报送省质监局。

第四章 项目验收

第十三条 项目验收以合同书约定的内容为依据，在项目完成后，项目承担单位必须向省质监局科技处提交项目技术改造技术装备验收申请材料:

（一）验收申请报告；

（二）项目总结报告；

1、技术改造项目的完成情况、主要经验和存在问题；

2、资金实际开支情况；

3、设备购置、设备自制和改造情况；

4、社会经济效益分析；

（三）项目验收相关的实证性材料。

第五章 项目经费管理

第十四条

技术改造技术装备项目资金一般由上级技改拨款和项目实施单位自筹两部分组成，自筹资金一般不低于总经费的50％。技术改造项目自筹资金的具体比例由上级拨款单位，根据项目的社会效益、经济效益，在审批技术改造方案时核定。对情况特殊（社会效益显著的、急需建设、重点扶持）的技术改造项目，可以适当降低自筹资金比例。

第十五条

项目立项后，省质监局科技处会同财务内审处根据经费落实情况和项目进度要求，按计划下拨经费。

第十六条

项目承担单位必须严格按照专款专用的原则，合理使用经费，不得擅自突破经费计划，不得以任何理由挪用项目经费。

第六章 项目责任追究

第十七条 有下列情况之一的单位，不安排新的技术改造项目：

（一）项目承担单位的技术改造自筹资金不落实者；

（二）不能按照目标、进度、投资和设计要求实施，造成项目不能完工并不向省质监局报告者；

（三）不按规定上报总结报告、验收报告经督促仍不整改者;

（四）在立项、论证等过程中严重失实，造成项目实施验收后，长期闲置未产生明显社会经济效益者。

第十八条

凡弄虚作假，截留、挪用项目资金的，追究有关单位负责人及当事人的责任，触犯法律的追究其法律责任。

第七章 附 则

第十九条

本办法由陕西省质量技术监督局负责解释。第二十条

企业文档管理系统设计与功能实现 篇6

关键词：管理系统 系统设计 数据库

一、文档管理系统相关流程设计

1.系统客户端数据流程

客户端的功能有：下载资源、上传资源、删除资源、查询资源、推送、更新资源等等。

2.系统各具体事项数据流程

（1）下载资源：将需要的资料从系统传输到本地。

①在搜索栏内查找资源，查询是否已经下载，若已下载，应更新到最新版本。②若本地没有该资源显示，则从系统下载，并显示。③成功下载后，映射于本地数据库。

（2）上传资源：将本地数据库的资料上传于服务器。

①从服务器查找资源文件，并进行相关数据显示，从而确定该资源存在与否。②将资源通过接口录入到服务器。③相关结果进行映射。

（3）删除资源：将本地数据库中的资源删除。

①输入资源ID，进行删除资源操作，删除本地数据库资料信息。②删除本地的映射关系。

（4）查询资源：在本地数据库进行资料搜索查询。

①输入资源ID，在本地数据库中进行搜索查询。②将查询的结果显示出来。

二、系统功能模块设计

1.同步模块

同步模块是指客户端的本地数据库和服务器的资源相对应，主要有以下几方面。

（1）将服务器数据同步后，用户界面通过UI显示。

（2）将服务器同步的资源专门存储于客户端专用存储同步资源区。

（3）相关平台客户端应在数据结构、同步算法以及方法名、表名中保持一致。

（4）同步模块在Windows平台下兼具有上传资源的功能。

通用信息平台具有兼容性、易扩展性及可实施性，作为系统工具，包括五大（登录、文件、搜索、文件柜、用户）管理功能。

2.登录管理功能

登录管理功能是系统的基本功能，该功能的实现，为其他系统功能的实现创造了一定的条件。只有该功能进行实现，才能进行其他功能的实现。该功能主要包含登录和退出两种方式。

3.文件管理功能

用户可以对文件夹进行创建、删除、修改，对文件进行上传、编辑、移动、复制、传递、共享。

4.搜索功能

用户对自己所需的资源数据在服务器进行查找，按照文件名、文件所有者、范围、文件夹名、文件类型等进行搜索。

5.文件柜管理模块

（1）系统管理员可以对文件柜进行添加分类、移动、排序、授权。

（2）系统管理员可以对文件的查看权、上传权、下载权、创建文件夹权、修改权、删除权、管理权进行授权，还授权用户组。

6.用户管理功能

系统管理员对用户与用户组信息等进行添加、修改、删除。

三、数据库设计

建立数据库及相关应用系统称为数据库设计，在信息系统建设中占有关键地位。由于数据库系统比较复杂，因此设计起来也有一定的难度，想要直接设计出最适合的数据库也是不可能的，只能去粗取精，逐步积累，对数据库中的数据及其相互之间的关系进行规划研究。

MySQL体积小、速度快、成本低，是当前中小型网站中较为流行的一种小型关系型的数据库管理系统。很多中小型网站都会选择该数据库，本文中的系统也选择MySQL数据库。

在唯一列内数据不可以重复，PK-Primarykey是主键，其他任何列只要不是主键便都可以作为替换键。

①全局设置是对系统的一些参数进行设置。例如站点域名、站点名称、站点状态、统计代码、SEO关键字、SEO描述、关闭原因、是否初始化、是否跨柜子复制与移动等。

②关注表是用来记录用户及其关注的文件柜的信息。例如，关注的目标id、关注者id、关注目标的类型、关注的状态等等。

③分类表是对文件柜分类的信息进行记录。例如：父分类ID、分类名字、分类显示名称、分类描述、分类的创建时间、分类状态以及排列的序号等。可以有上下级的关系。

④柜子管理员表主要记载管理员的信息。例如，管理员的绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户名字。

⑤文件柜表记录的是基本信息。主要有：其所属分类ID、文件柜的名字、地址、排列的序号、文件柜显示的名称、文件柜的描述、创建者的ID、文件柜的创建者名字、时间以及文件柜的状态。

⑥文件柜用户绑定表主要归纳了一些文件柜与用户的绑定信息。可以表示出属于该文件柜的用户，文件柜用户绑定表包括文件柜用户绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户文件柜绑定状态。

⑦文件柜类型统计的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名称、资源空间大小、资源单文件大小以及其类型。

⑧权限表包括配置用户对文件柜的权限。包括：权限作用域类型ID、权限所作用的马甲ID、权限作用域类型、权限码，以及是否将此权限继承至子文件夹、是否覆盖父文件夹继承下来的权限。

⑨用户表主要是用来记录用户的基本信息。包括用户账号、密码、名字、所在单位、所在部门、职位、email、电话、手机号码、im、状态、用户公钥、用户私钥、用户序列码、用户公钥是否可用。

⑩管理员表列示的为系统超级管理员。其具有最大权限。

资源共享表记载了资源与其提供者、接收方的相关关系。主要包括创建时间、共享的资源ID、提供者ID、接收者ID及资源共享接收方。

资源表记载了所有的资源信息。例如：资源项ID、文件柜ID、文件柜名字、资源创建者ID、资源创建者名字、资源的存储路径、资源名字、资源描述、资源大小、资源的Content-Type、资源创建时间、父资源ID、资源类型、资源状态、缩略图、上传比例、是否已经共享等。

马甲表主要用来登记用户的马甲。一般一个用户可以有多个其他马甲，同一个人，可以登录不同的账号进来。马甲表内容包括马甲名字、马甲头像路径、马甲签名、马甲所属的用户名、马甲使用的email、马甲状态及马甲类型。

四、系统设计

系统设计主要有实体类层、DAO层、业务逻辑处理层设计等。实体类层通过采用数据建模，对用户、管理员、权限、资源共享与资源项，文件及文件柜、马甲、柜子管理员等都建立了其相应的实体类。

DAO层主要用来将对应实体转化成持久性数据，对应的实体类都有一个各自的DAO接口与实现类。业务逻辑处理层主要是处理一些业务逻辑。对于每个实体都提供了一个相关的业务逻辑处理接口。系统定义了一个IService接口来获得所有业务逻辑处理层的接口，以使得Web层方便调用。

五、小结

本文主要对文档管理系统相关流程、系统功能模块、数据库以及系统进行了设计分析与研究，对文档管理系统的整体以及各具体部分分别进行了阐述，为该系统的实践提供了基础与借鉴。不过本文设计的系统随着时间的变化，需要不断地加入新元素，更新改进，从而保持系统的时效性。

参考文献：

[1]邓元杰.文档管理系统与专门档案管理的兼容性[J].四川档案，2004（1）.

[2]曲思伟，王文龙.现代企业文档管理流程重组[J].兰台内外，2005（5）.

[3]闫志强，王魁生，屈展.文档管理中权限控制的设计与实现[J].福建电脑，2006（1）.

技术文档管理系统 篇7

关键词：FreeMarker,模板技术,Word自动生成,毕业设计管理

0 引言

随着教育信息化的发展,众多高校将计算机技术应用于日常教学管理中[1]。毕业设计(论文)是高校实现人才培养目标的重要实践教学环节,应充分利用先进的信息技术提高管理效率,从而提高毕业设计质量。笔者为天津理工大学中环信息学院设计开发了一个基于B/S架构的毕业设计管理信息系统[2],系统使用Java Web技术实现,采用基于组件式开发的MVC(Model View Controller)设计模式[3],高效实现了毕业设计信息化、规范化管理。系统中涉及的所有基础性数据(如学生信息、指导教师信息、题目信息等)以及毕业设计过程中师生在线填写的各类文档都持久化存储在对应的MySQL数据库表中。但是,诸如选题审批表、任务书、开题报告、提交审核表等文档仍需要打印纸质版后由学生或指导教师签字,这些纸质版文档或者要求院系存档,或者需要装订在毕业设计说明书(论文)中。如何将MySQL中的相关数据导出并生成符合格式规范要求的Word文档,成为毕业设计管理信息系统必须实现的一项功能。本文选用基于FreeMarker模板引擎技术构建了一种模板样式与模型数据相互分离的Word文档动态生成方案,通过较少的代码量就可以满足毕业设计管理信息系统中的文档导出需求。

1 相关技术介绍

1.1 FreeMarker

FreeMarker是使用纯Java编写的一款模板引擎,即一种基于模板、用于生成输出文本(HTML、XML、RTF、Java源代码等)的通用工具[4]。FreeMarker不是面向最终用户的,而是一个Java类库,适合作为嵌入其它开发产品中的一个组件,其最初设计被用来在MVC模式的Web开发框架中生成HTML页面,但它不依赖于Servlet、HTML或Web环境,仅仅专注于展示数据,与具体的程序逻辑相分离。它的核心原理是模板+数据模型=输出。首先,FreeMarker拥有功能强大的模板语言(FreeMarker Template Language,简称FTL),包含了诸如include、if/elseif/else、循环结构等常用指令,在模板中创建和改变变量,并且能够在任何地方使用复杂表达式来指定值。其次,FreeMarker具有通用的数据模型,它不是直接反射到Java对象,而是通过插件式对象封装,以变量方式在模板中显示Java对象。

1.2 Word对XML的支持

微软从Office Word 2003就开始针对XML进行了完整设计,支持称为Word标记语言的原生XML词汇,使Word文档可以和XML文档相互转换[5]。开发者可建立这种XML和可编程代码来增强Word文档,并帮助用户建立和修改文档。

常见的WordXML格式标签示例如下:<w:p>表示Word文档中的段落,和html中的<p>标签类似;<w:r>表示一个样式串,指明它包括的文本显示样式,如文本属性加粗、下划线等;<w:t>表示Word里的字符串,即文字内容;Word段落属性包含在<w:pPr>标签中;<w:rPr>标签中定义文本格式。

2 系统数据模型

在毕业设计管理信息系统中,具有固定结构和格式规范要求的文档有封皮、扉页、选题审批表、任务书、开题报告、中期检查表、中英文摘要、提交审核表和装订审批表等。这些文档结构和格式固定,其中有一部分文档内容由用户在毕业设计中通过网络在线提交并持久化至系统数据库。本文简要介绍系统数据库,然后以开题报告为例说明如何准备模型数据。

2.1 系统数据库

系统使用MySQL数据库,主要涉及的数据库表有adminuser(管理员表)、teacher(教师表)、stu(学生表)、syear(学年表)、dept(部门表)、major(专业表)、rank(职称表)、ttask(教师任务表)、project(题目信息表)等,其中毕业设计相关文档数据主要来源于project表,结构如表1所示(限于篇幅,仅列出project表中的部分字段)。

2.2 准备模型数据

数据模型并不是文本文件,它来自于Java对象。图1为开题报告的一个Word示例,其中使用矩形方框标出的是生成开题报告需要的动态模型数据。不难发现,这些数据均来源于project关系表,系统与project关系表对应的JavaBean实体类为project,对project关系表进行查询得到的记录将通过ORM(对象关系映射)转换为一个project类的对象实例,该对象的成员变量分别对应project表中各字段。

数据模型是树形的,可以通过HashMap<String,Object>类构建简单的数据模型,例如将某个题目信息对象project以map映射数据("project",project)存入数据模型,在flt模板中则可以通过${project.ptitle}获取毕业设计(论文)标题,通过${project.sname}获取学生姓名,其访问模型数据方式类似于EL表达式。

3 FreeMarker模板准备

在确定了模型数据对象名称、结构和语义之后,才能准确无误地使用模板语言构建动态可变内容。下面以创建开题报告模板为例说明如何准备FreeMarker模板。

3.1 准备Word模板

准备一个如图1所示的Word 2003版本开题报告,需要注意的是开题报告内容比较多,可能会跨页,为保证表格跨页正常显示,需要将开题报告内容所在的单元格设置为允许跨页断行。

3.2 转换为XML并保存为ftl文件

将准备好的开题报告模板另存为Word 2003XML文档,然后将其后缀名修改为flt即可。

3.3 修改ftl文件,完成数据填充

修改flt文件,将如图1所示的需要动态填充的零散数据替换为ftl语言表达式。文献[6,7,8]中通过类似${project.sname}方式取出模型数据,完成对模板的填充,但在实际应用中有可能产生两个问题:(1)当模型数据对象为NULL或者不存在的情况下会抛掉异常;(2)当模型数据中含有“<”、“>”、“&”、单引号、双引号这些XML本身的标记符号时,可能造成XML文件解析错误,使最终生成的Word文档打不开。为保证程序的健壮性,在应用实践中采用如下方法解决这两个问题:

(1)针对问题(1),对可能为NULL的模型数据在引用前先使用ftl语言条件表达式“<#if></#if>”进行判断。

(2)针对问题(2),将所有对模型数据的引用置于CDATA区段,由“<![CDATA[”开始,“]]>”结束,因为处在CDATA区段中的文本不会被XML解析器解析。

以毕业设计(论文)题目为例,题目不可能为NULL,但子标题可能为NULL。另外,题目和子标题中可能存在XML本身使用的标记符号,在模板中对毕业设计(论文)题目可按照以下ftl语言表达式进行替换:<![CDATA[${project.ptitle}]]><#if project.psubtitle??><![CDATA[———${project.psubtitle}]]></#if>。

3.4 对多个段落内容的特殊处理

以开题报告内容为例说明。开题报告内容由许多段落组成,由学生在页面中通过textarea文本域填写并提交。学生在填写开题报告内容时通过回车换行进行分段,可能会在换行后输入多个空格来实现类似Word段落首行缩进的效果。最终开题报告内容被提交并存储至数据库project表ktbgnr字段中,其中的回车换行被保存为不可见字符“rn”(或者“n”,或者“r”,由不同的操作系统而定)。如果按照前述方法使用<![CDATA[${project.ktbgnr}]]>进行数据填充,只能生成一个段落。为保证能够生成多个格式统一段落,可按下述方法分析符合指定格式要求的段落在XML中如何表示。

在一个空白的Word文档中按照论文段落格式要求(宋体、小四号、多倍行距1.25、段落首行缩进2字符)编写一段内容,然后将其另存为Word 2003XML格式文档,打开该文档并找到对应段落的XML代码,如图2所示。为叙述方便,将图2中阴影部分对应的XML字符串简记为<p_xml_start>,矩形方框内对应的XML字符串简记为<p_xml_end>,那么在ftl模板文件中对应一个指定格式要求的完整段落就由<p_xml_start>+段落内容+<p_xml_end>组成。

根据多个段落内容存储特点以及固定格式Word段落的xml结构,设计对多个段落内容的特殊处理方案:

(1)将回车换行符(“rn”、“n”或“r”)替换为统一的分隔字符串,生成一个uuid作为分隔字符串,保证分隔字符串在开题报告内容中不会出现,否则会产生错误的分段信息。

(2)去除分隔字符串前后所有连续的空白字符。

(3)多段内容替换填充,采用如下两种策略:(1)按照分隔字符串将多个段落内容分隔为一个字符串数组,数组元素表示一个个段落,按照图2所示格式使用ftl循环指令依次输出每个段落,段落内容置于CDATA区段中;(2)将分隔字符串替换为“]]><p_xml_end><p_xml_start><![CDATA[”,替换后的内容以map映射数据("ktbknr",ktbknr)存入数据模型,然后按图2所示代码格式在ftl模板中完成数据填充:<p_xml_start><![CDA-TA[${ktbknr}]]><p_xml_end>。该方法利用了CDATA区段不被解析特性以及ftl模板中的段落组成方式,将开题报告内容中的多个段落巧妙地拼接构造出来,最终生成格式一致的多段内容。

4 程序实现

4.1 创建工具类并初始化FreeMarker配置实例

首先导入版本号为2.3.24的freemarker.jar包,并在com.bs.util包下创建WordUtil.java工具类。使用FreeMarker的第一步是创建配置实例,由于FreeMarker的configuration配置对象全局只需要维护一个,因此在WordUtil.java类中将configuration定义为静态变量并通过静态代码初始化:

接着在该类中封装对多个段落进行预处理的stringFilter()方法和生成Word文档的creatWord()方法,下面分别对这两个方法进行介绍。

4.2 对多个段落内容的预处理

对多个段落内容的处理采用前述的替换填充策略。在生成选题理由、开题报告内容等包含多个段落内容文档时,需要使用该方法对数据进行预处理,代码如下:

4.3 生成Word文档方法

生成Word的方法封装如下,其中省略了try…catch语句块。

需要说明的是,ftl模板文件设置为统一存放在站点根目录的“/templates/”路径下,方法调用时需要提供参数为:当前的servletContext上下文、模型数据Map、使用的模板名称、生成Word文档的存放目录以及Word文档名称。若指定的Word文档存放目录不存在,程序会自动创建该目录。

4.4 应用示例

毕业设计各类文档内容提交时间不同,生成对应Word文档的时机也不同。以生成开题报告Word为例,按照系统设计,学生提交开题报告内容后,由指导教师填写审批意见,当提交审批意见成功后自动生成开题报告Word,此后只有指导教师可以修改开题报告相关内容。指导教师在线修改开题报告内容并提交成功后自动重新生成开题报告Word。生成开题报告Word文档的核心代码如下:

代码说明:(1)当前题目project对象和对应学生stu对象已经通过查询得到;(2)开题报告内容(ktbgnr字段)和开题报告意见(ktbgyj字段)包含多个段落内容,需要进行预处理;(3)系统最初导入学生信息时,会根据一定的规则自动生成一个唯一的服务器相对路径并保存在fpath字段,此路径下对应存储该学生的所有相关文档,因此生成的Word文档路径由服务器绝对路径basepath+stu.getF-path()指定。

5 结语

本文基于FreeMarker模板引擎构建了Word文档动态生成方案,不仅代码量非常少,而且解决了零散数据填充时容易被忽略的两个问题,增强了程序的健壮性。与此同时,对应用中可能出现的多个段落内容数据填充问题提出了有效的解决方案。在毕业设计管理信息系统的应用实践中,实现了数据导出并生成完全符合特定格式要求的Word文档功能,满足了具有统一格式规范的各类文档导出需求。

参考文献

[1]夏松竹.基于B/S结构的本科毕业设计管理信息系统设计与实现[J].工业和信息化教育,2016(1):82-86.

[2]周建锋,付延友.毕业设计管理信息系统的设计与实现[J].软件导刊,2016(8):96-98.

[3]ROD JOHNSON.J2EE设计开发编程指南[M].魏海萍,于晓菲,毛选,译.北京:电子工业出版社,2003.

[4]刘全飞,周相兵.基于FreeMarker的站群系统模板设计实现[J].信息技术,2015(7):36-39.

[5]肖斌,李超,汪敏.基于C#快速生成Word报告[J].计算机系统应用,2012,21(7):232-235.

[6]王庆喜,李源.基于freemarker和XML技术的Word生成方案[J].电脑与信息技术,2012,20(2):31-33.

[7]曾玉林.FreeMarker在JSP项目中Word报表应用研究[J].电脑开发与应用,2013,26(12):59-61.

印章管理系统技术概述 篇8

当前, 很多大型企事业单位组织机构下设部门众多, 每个部门在日常的生产经营中都不可避免地会频繁使用集团或企事业单位的行政公章和经营合同章等, 印章使用量次的巨大给印章管理工作带来了诸多难度, 更令企事业领导担忧的是有些品行不端的职工借部门盖章之机, 夹带一些私人函件偷盖印章, 使企事业单位在毫不知情的情况下发生了法律诉讼事件, 给法人机构利益造成极大损害。为更好地对印章进行管理, 并遏制这种不道德的违规私盖行为的发生, 使用单位提出了对印章进行从保管到使用的全程监控管理要求, 确保印章使用的安全性和有效性。

2 设计思路

1) 功能实现初步策划

平时印章存放在印章管理箱内进行保管, 当有盖章需求时, 由有印章管理权限的管理人员持专属门禁卡刷卡打开印章管理箱, 取出印章, 在印章管理箱门打开的同时, 系统联动环境监控半球IPC和印章监控枪式IPC, 同时对印章及使用人员进行全程监控录像;当印章使用完毕后, 印章管理人员检查无误放回印章, 再次刷卡关闭印章管理箱的同时, 摄像机停止录像, 整个系统再次处于待机状态。当有问题出现时可随时查询录像信息, 为有效解决问题提供准确的证据。

2) 功能实现关键环节

整个印章管理系统在功能实现上除综合布线系统、视频监控系统及门禁管理系统的有效建立以外, 还应具备不间断电源供电功能、印章长时间未放回报警提醒功能以及印章遗留箱外无法正常实现关门功能, 更重要的是实现只在印章使用时进行监控录像的系统联动功能。

3) 功能实现逻辑性能

经过多次认真听取需求意见及在功能要求论证的基础上, 最后确定印章管理系统的功能逻辑及性能:

(1) 综合布线系统:实现图像及数据传输及远程管理;

(2) 视频监控系统:实现环境宏观清晰监控和印章微观精细监控;

(3) 门禁管理系统:实现印章安全管理及遗留提醒管理;

(4) 联动控制系统:实现开门即时联动视频监控进行实时录像;

(5) 提醒报警系统:实现印章长时间不放回保管箱的提示报警管理;

(6) 电源供电系统:实现在市电故障或电源切断状态下系统短时正常工作。

3 方案选择及技术设计

1) 方案一:基于纯软件方式的程序化系统

目前智能化系统领域较为领先的产品理论上可以通过已经研发成功的“周界保护移动侦测”功能和“绊线检测”功能系统软件, 实现上述需求, 但功能实现效果极其不稳定, 无法有效、准确实现功能所提出的细致要求。

2) 方案二:物理机械与系统软件相结合的集成联动化系统

借助自动化控制原理, 将门禁管理系统、视频监控系统、联动控制系统及提醒报警系统等诸多系统集成于一体, 开发系统稳定、性能优良的设备产品。

印章管理集成控制机柜、印章管理环境监控平面图、印章管理系统图见图1~3。

4 项目实施及技术修正

1) 在深度沟通和交流中, 将设计和研发方案从使用和管理的角度进行了相关的技术修正和补充完善, 主要在以下几个方面:

(1) 将监控印章抽屉的小型摄像机取消, 在每个印章的存放位置增加红外传感器检测功能, 既简化了不必要的功能, 又增加了印章的防遗漏功能。

(2) 将原联动录像设置时间5min更改为1h, 极大地保证了印章使用的连续性。

(3) 增设两个LED筒灯, 以提高枪式IPC对盖章文件锁拍摄的清晰度, 并实现状态显示的联动功能, 即LED灯亮, 印章箱处于开门状态;LED灯灭, 印章箱处于关闭状态。

(4) 除正常的绿色通电指示灯显示外, 增设红色的闪光蜂鸣器, 以实现印章使用状态的标准间断提醒功能。

(5) 将前端印章管理箱与后端集成控制箱分开设置, 保证了整个系统使用的方便性和维护的安全性。

(6) 确定配置目前市场像素最高并运行稳定的320万像素IPC两台以及数字硬盘录像机NVR两台, 并实现硬盘容量的最大满配。按照D1视频码流格式, 每天录像时间4h, 经过初步计算, 每台录像机的总录像时间大约为2 350h。除去双休日和节假日, 每台录像机的录像时间可以达到2年以上。

(7) 确保印章使用区域拍摄的高清晰度, 力争做到能清晰显示所盖章文件的标题及相关内容。

(8) 实现远程客户端电脑的访问和管理, 提升系统的科学性和高端性。

方案修改后的前端印章管理箱、印章管理箱设备部件组成、方案修改后的印章管理箱系统原理图、印章管理系统逻辑图见图4~7。

2) 实施过程中关键环节的把握

(1) 配管布线环节

管径大小、路由走向、线缆数量以及每根线缆的作用和规格都与系统的良好实现息息相关。认真分析研究, 考虑未来最不利状况确定布设线缆的规格型号, 以此前推确定配管布槽尺寸, 确保不出现任何返工现象, 而且使工程做到美观漂亮。

(2) 设备安装环节

设备安装位置的选定、安装方式的选择及安装质量的把控都直接影响安装质量。采用高度逼真化的系统功能演示, 以“样板间、模型化”的实施理念提前发现不能预测预见的诸多问题, 确保安装的准确度和一次到位。

(3) 重点难点环节

一是原设计方案的枪式IPC考虑为垂直于盖章区域安装, 后发现这是一个致命缺陷。当盖章人员按常规弯身盖章时, 摄像机所拍摄的文件内容和盖章图像会被盖章人员的头部遮挡, 无法实现清晰显示盖章内容的第一功能需要。经过反复论证探讨, 发挥多年施工经验, 最终确定将枪式IPC垂直安装改为墙壁托架角度可调式安装, 使摄像机镜头从盖章人员的正前方按一定角度倾斜拍摄, 彻底解决人脑遮挡盖章区域的难题。二是枪式IPC镜头的变焦范围选择问题。起初配置镜头的变焦范围为2.8~8mm, 实际测试此变焦范围根本无法有效实现印章使用区域的最大缩放, 保证不了所盖文件标题的清晰度要求。经过理论数据查询和现场演示, 最终确定将镜头更换为2.8~12mm的高清晰度镜头。

5调试运行及完善总结

1) 调试运行

精心设计调试顺序, 合理安排调试流程, 重点把控调试关键环节, 印章管理系统最终取得圆满实现, 各项功能发挥顺畅, 各项质量指标良好完成, 项目取得了一次调试运行成功。本项目产品技术作为知识产权进行专利申请保护, 并力求将此技术创新及知识转化的能力不断提升和扩大。

2) 总结完善

印章管理系统之所以取得设计、安装、调试及运行成功, 主要得益于以下几点: (1) 准确把握需求实质及内涵、确定准确的技术方案是项目取得成功的基础; (2) 充分发挥施工经验及时发现影响系统质量的致命问题, 是项目取得成功的关键; (3) 采用优秀的样板模型化倒推施工理念是项目取得成功的保障。

实施拍摄的印章使用监控画面见图8和图9。

6结束语

印章管理系统是自主创新、自主设计、自主研发的新型智能化集成产品系统, 为今后该系统及产品的市场推广奠定了良好的基础, 也为设计和科研成果的转化提供了宝贵的借鉴经验。

摘要：主要对印章管理系统前期功能需求论证、方案设计研究以及后期实施过程中的设计深化、技术修正、系统调试运行等关键技术环节进行归纳和总结, 为今后该工程技术的推广、转化及完善提供可借鉴的经验。

技术文档管理系统 篇9

全国各地大中型星级连锁酒店,大多数都选择应用酒店管理系统,来实现酒店的现代化管理: 酒店管理系统能快速办理客房预定,入住,退房等业务; 酒店管理系统也可以充分利用计算机网络技术实现用户网上预订运营模式:对酒店进行零距离网络宣传,进行网上预订,退房等业务处理, 能够更好地满足现代高效率,快节奏的消费群体的要求;酒店管理系统中还可以引入数据动态刷新技术:管理者可以随时跟踪酒店的运营状况,快速反馈市场,及时调整经营策略,最大程度增加酒店的收益.可见,酒店管理系统和计算机网络技术以及数据动态刷新技术的综合应用,方便消费者使用的同时轻松地扩大了酒店的宣传力度,方便管理者使用的同时大大地减轻了管理人员的工作负担, 方便经营者随时跟踪酒店的运营状况的同时提高了酒店的管理效率,在大大降低了酒店运营成本的同时也最大程度地提高了酒店的经济效益.

1酒店管理系统简介

酒店管理系统包括酒店宣传模块,客户预订模块,客房管理模块和数据统计模块四大模块,各个模块之间的关系及详细的功能如图1所示.

酒店管理系统设计了酒店宣传模块,客户预订模块,客房管理模块和数据统计模块这四大功能模块,针对该系统的三类用户分别介绍系统各个模块的具体功能.

1.1酒店的顾客

“顾客就是上帝”是作为服务行业之一的酒店行业必须奉行的运营规则[1],作为酒店管理系统自然应该把顾客的要求放在第一位.酒店宣传模块中作为酒店管理系统的第一个模块,根据酒店自身的宣传需要和用户的需求综合考虑,应该对酒店的地理位置,住宿条件,服务质量,特别是客房的价格信息等进行全面细致地介绍.当顾客比较满意的情况下有预订意向时,会进一步到客户预订模块详细了解客房的价格,现有客房数量等等,最后通过系统及网络填写并提交客房预订信息登记表,完成客房预订.

当顾客进入酒店时,由工作人员在客房管理模块中完成入住,而入住后客户则有自主的权利可以对酒店的住房情况,就餐环境,服务质量等进行客观评价,帮助酒店不断自我完善,也是酒店对外宣传的新平台.

1.2酒店管理人员

酒店管理人员希望能高效快捷地完成自己的工作,酒店管理系统需要实现的目标之一.

对于完成了网上预订的客户到达酒店时,管理人员只需进入系统的客房管理模块,核对顾客已经填好的相关信息,点击确认键客户即可轻松入住,如图2所示.在这个过程中:工作人员的体验是操作简单,省时省事;用户的体验是方便快捷,省时省力,真正实现了双赢.而对未预订的普通客户,管理人员则需要在系统的客房管理模块重新为客户选择合适的房间,详细填写入住登记表,办理入住手续,如图3所示.

酒店管理人员也可以在系统中实时查询当前客房入住的情况,以便灵活地进行调整,最大程度使用酒店的现有资源创造最大的经济效益.

1.3酒店经营者

酒店管理系统的第四个模块是数据统计模块,该模块主要方便酒店的经营者随时了解酒店每年,每季度,每月甚至每周的经营状况,特别是客房入住情况. 经营者可以根据相关数据,提前制定经营策略,最大程度地增加酒店的总体收益.

通过以上分析,将酒店管理系统引入到酒店的管理过程中,顾客预订,入住,评价更加客观方便,管理人员通过简单的操作能高效率轻松地完成自己的工作, 经营者能适时了解酒店运营情况制定运营策略,实现了顾客,管理人员,经营者三类用户的共赢.

2网络技术和数据动态刷新技术在酒店管理系统中的应用

2.1计算机网络技术可以实现对顾客的零距离远程服务.

酒店管理系统有了网络技术的支持,顾客能在家里完成酒店客房预订, 实现对顾客的零距离远程服务;酒店管理工作人员能动态查询房间预订和客房入住情况, 查询空余房间数量等等;酒店经营者能根据自己的需求按年,按季度,按月,按周生成各类项目报表适时了解酒店的运营状况.此外,顾客通过网络进入酒店宣传模块远程在线了解酒店的相关信息:酒店所在地,包括酒店与旅游景点的路程远近以及交通便利情况等等;酒店食宿条件,包括客房的住宿环境,就餐环境及卫生情况等等;酒店服务质量,包括生活设施是否齐备,住宿环紧是否安全,服务是否周到,服务态度情况等等;消费价格等等.酒店管理人员也希望能动态了解顾客对酒店的关注度,实时统计在线浏览顾客人数,网上客房预订的人数,这些也需要计算机网络技术的支持.

2.2数据动态刷新技术可以生成各类报表,可以提高酒店管理人员工作效率,并为经营者提供参考数据制定经营策略.

数据动态刷新技术是整个酒店管理系统实现中的一个难点,但也是提高酒店管理人员工作效率,为经营者提供参考数据制定经营策略的关键点.要使用数据动态刷新技术在系统的相关模块中动态地生成自己需要的报表,过程略微有些复杂:首先选择echarts作为报表基础类库,选择Javascript文件夹下的JS库并将自定义的JS库命名为Wap Charts.js,选择juqery库为jquery-1.8.3,解决方案为VS2010+.NET4.0[2];然后建立数据库,该数据库的作用是为即将生成的统计报表提供需要的基础数据;其次是要实现读写数据,需要在bin文件夹引入System.Data.Sql Server Ce.dll,就像读写MSSQL数据库一样读写CE数据库[3];最后生成报表,可以生成效果图是饼形图的pie报表,也可以生成效果图是柱状图的bar图形,还可以生成曲线图, echarts需要一个容器来存放数据,容器定义成div : <div id="echart" style="width:100%; height:400px;"></div>,在JQuery的ready事件里,调用数据库数据, 并在回调函数里,调用Draw Pie就可以生产饼形图,完成了pie报表的生成,如果想要生成bar图像,只要将ajax传递参数cmd修改为bar,并回调返回Draw Bar即可[4].数据动态刷新技术中使用的报表基础类库echarts虽然使用时有一些繁琐,但是该类不仅功能特别强大,而且生成的报表界面十分美观,所以深受系统开发者们的青睐.

有了计算机网络技术和数据动态刷新技术的支持,酒店管理系统中可以动态生成的数据统计报表, 以曲线图为例:利用Ajax异步请求从后台程序调用数据库查询,查出对应的数据然后返回到前台jsp页面,前端利用echarts图形报表就可以显示报表数据.比如酒店管理系统中需要查询并显示近一年酒店客房入住情况, 只要利用ajax异步请求获取近一年酒店客房入住情况数据, 前端用echarts折线图显示入住情况, 如图4所示, 可直观地观察这一年内每个月入住情况的变化.

经营者可以动态生成每周客户入住情况登记表如图5所示,根据周一至周五客流的变化趋势,适当调整客房价格,以吸引不同的消费群体;也可以根据往年的相关数据,提前制定经营策略,推出旅游淡季特价房等促销活动,最大程度地增加酒店的总体收益.

2.3网络技术和数据动态刷新技术在酒店管理系统中的应用对酒店的现代化管理和长远发展有着举足轻重的作用.

3酒店现代化管理模式评价

将酒店管理系统引入到酒店现代化管理模式中, 综合利用计算机网络技术和数据动态刷新技术,进行酒店管理体现了极大的优越性.

3.1酒店管理系统和网络技术相结合为顾客提供了便利.

有了网络技术的支持,顾客了解酒店信息更全面, 预定客房更便利,入住客房更快捷,评价酒店更客观;为酒店管理工作人员提供了便利:工作人员操作更简单,工作效率更高,服务质量更优;为经营者提供了便利,酒店产品宣传成本更低,宣传力度更大,管理系统中更好地展示酒店优越的住宿条件及优质的服务,有利于扩大酒店的知名度.

3.2酒店管理系统和网络技术以及数据动态刷新技术相结合,酒店开启了全新的用户网上预订模式和现代化管理模式.

在网络技术以及数据动态刷新技术支持下,酒店可以将连锁店和客房资源整合起来,消费者可以在全国各地都获取酒店客房信息,并能轻松地上网订购或者电话订购,使得消费者更方便地消费;工作人员能随时了解酒店客房的预定和入住情况,真正实现低成本,零距离,高效率酒店现代化管理模式.

3.3酒店管理系统和数据动态刷新技术的综合应用,可以方便酒店的现代化管理,并能为酒店创造更大的利润.

管理者可以随时跟踪酒店的运营状况,快速反馈市场,及时调整策略,既降低了运营成本,又提高了酒店管理效率,为酒店企业创造了更大的利润空间.

摘要：酒店管理行业中,功能强大的酒店管理系统和网络技术以及数据动态刷新技术相结合,可以实现酒店的低成本,高效率,现代化管理,能够最大程度地提高酒店的经济效益.

技术报告管理系统的完善 篇10

国网山西电科院是山西省唯一覆盖电力生产全过程的综合性科研机构, 它担负着电力生产的技术监督、技术服务、技术开发和技术信息“四个中心”职能和基建调试等任务, 从科研开发、内部管理、服务方式、技术手段等方面, 全面适应电网发展的需要, 有力推动了电力技术的进步。一直以来, 企业以“科技创新”为宗旨, 努力超越, 追求卓越, 坚持以科技为先导, 以质量为中心, 为全省人民提供满意的电力技术服务。

技术报告是企业专业技术人员承担调试、试验、科研等各项工作的“技术成果”, 是企业最重要的“知识资产”, 是技术人员知识活动的有效理论和实践框架, 也是增强企业核心竞争力的关键。

随着网络建设、网络技术和中间件技术的飞速发展, 企业原有的基于Domino/Notes的技术报告管理系统已经逐渐落后, 不能满足技术报告不断增长的功能需求。技术报告管理系统的完善项目实施背景为以下两种。

1.1 系统的应用范围需要进一步扩大

企业技术报告管理系统目前采用的是IBM的Lotus Domino/Notes.对当前的技术报告系统开发技术来说, Domino/Notes是最佳的, 也是应用最广泛的办公系统建设平台。然而, 随着软件开发技术的提高, 企业信息化建设程度不断深入, 办公系统要求不断提高, Domino/Notes的缺陷也日益凸显。企业现行的技术报告管理系统问题主要有:Domino对应用系统的开发有较多的限制, 深度开发较困难, 例如复制冲突问题;Domino应用的开发环境与运行环境两位一体, 涉及的编程语言较繁杂, 代码管理和版本控制较困难, 从而导致管理人员后期维护系统难度大;现有Domino版本对J2EE的支持较弱, 经常导致与J2EE系统之间的故障问题。

1.2 系统不断向整体性、综合性应用发展

技术报告管理系统的概念已不再局限于以往的报告拟稿、领导审核、技术报告制作等基本范畴, 而将逐渐演变成整个企业范围内各种技术报告信息资源的整合平台。

企业技术报告的信息化建设, 在原来基于Domino/Notes数据库的技术报告管理系统基础上架构一套新的基于J2EE的技术报告管理系统, 在对原有技术报告管理系统应用界面和操作方式尽量保持一致的情况下, 对系统平台进行升级、完善, 解决企业日益增长的技术报告的需求, 提高企业管理水平和办公效率, 从而增强企业的综合竞争力。

完善后的技术报告管理系统主要功能是实现企业技术报告集中自动化和信息集中管理。该集中管理模式的机制是一个较新的概念, 有利于技术报告信息的集中和数据的重利用。

2 技术报告管理系统完善的目的

对技术报告管理系统进行完善的目的有以下几个: (1) 增强技术报告管理系统的安全性和稳定性; (2) 使企业现有的技术报告信息资源得到合理的配置、整合和共享, 提高技术报告成果的产出效益; (3) 提高技术人员技术研发能力, 促进技术成果的转换。 (4) 避免技术人员重复劳动, 保证新技术的新颖性、创造性, 保证以往研究过的报告能够为科研人员提供参考。

3 技术报告管理系统完善的具体做法

技术报告管理系统的完善是基于J2EE架构的完全B/S结构的管理系统, 该系统既充分体现了超前性和创新性, 同时也兼顾实用性和可操作性, 利用先进的信息技术为用户提供科学、快捷、方便的服务。该系统实现了技术报告无纸化办公和高效办公, 企业各部门之间实现安全、高效、方便的信息交换, 知识共享和流程控制, 从而提高整体办公效率和管理水平。

3.1 技术报告管理系统的管理流程

技术报告管理流程如图1所示。

3.1.1 技术报告管理流程节点

技术报告管理流程节点包括技术报告拟稿、报告审核、领导审批、报告登记、报告制作、报告封发、报告归档和存档。

3.1.2 流程说明

技术报告拟稿:拟稿人需要编辑技术报告 (即把技术报告里面的内容上传上来, 包括目录、正文等信息) , 填写基本信息, 选择报告种类, 可上传附件。

文件审核:由各专业所首席工程师 (或所长) 负责完成, 专业所首席工程师 (或所长) 是本专业所技术报告审核的主要负责人, 对技术报告的质量负全面责任。审核人可以编辑技术报告、修改附件, 并填写意见, 选择质量等级。

领导审批:院领导对技术报告进行审批, 可以编辑技术报告、修改附件, 并填写意见, 选择质量等级。如果不同意通过, 则可以退回。

文件登记:生技处登记人对技术报告进行登记和编号, 打印技术报告审批卡, 技术报告登记表, 检定证书、检测报告登记表 (常规检测报告类才需要打印, 一般技术报告和专题技术报告则不需要打印) 。技术报告编号格式为:年号+三位流水号, 例如:2014005.此外, 生技处可以进行技术报告的查询、大纲查询等。

文件制作:文印打印封面、技术报告审批页、报告说明、技术报告内容。

文件封发:生技处将文印打印出来的技术报告加盖技术报告专用章后, 由文印将盖了章的技术报告扫描进来, 送往生技处进行归档, 生成接收单。

归档:生技处需要分配一个人, 角色是归档人员, 收到文件后, 他点击“完成”按扭进行归档。

存档:信息所需要分配一个人, 角色是存档人员, 收到文件后, 他点击“完成”按扭进行存档。

3.2 完善后系统的新增功能

3.2.1 强壮而简洁的内容管理

友好、统一的用户界面, 在输入方式、显示格式功能控件等的安排上与原先系统基本保持一致, 利于用户使用。完善后的系统, 实现了技术报告和技术文档管理的自动化, 使各类技术报告有序地进行存储, 并可按照权限进行查询、使用和维护。

3.2.2 采用单模式窗口办理文件

在用户未完成或暂存之前不能打开新的待办工作, 减少系统冲突, 保证各级流程、各级人员办理技术报告的完整性。

3.2.3 保存修改痕迹, 报告更加真实可靠

完善后的系统修补了原系统的不足, 采用稳定、可靠的Office控件编辑和查看Word格式的文件, 并能保存修改痕迹。可以将报告在流转过程中每个人的审批意见、修改记录保存下来, 明确不同人员对报告正文的修改情况。上传下载Word文件时, 由报告记录号产生本地临时文件名, 避免不同报告Word文件之间命名相同存在的互相干扰。

3.2.4 方便技术人员查看

技术报告流转时, 新增了技术报告拟稿人查看报告的属性、正文、图像、办理, 各阶段的审批意见, 报告所处的办理环节, 待办环节、未办理的人员等, 使技术人员随时掌握报告进展程度, 为用户提供更加科学、快捷、方便的网上办公服务。

3.2.5 管理员操作更加简易可行

完善后的系统提供可扩展的Profile数据库, 管理内、外部用户的属性, 所有用户均与机构的各个接点相关联, 使系统管理员可以灵活定义用户的角色和权限。

3.2.6 提供一系列先进的系统管理工具

完善后的系统提供了系统平台基于浏览器的系统级管理工具, 比如各种口令管理和授权管理工具、日志查看工具等。

3.2.7 报告归档更加完善

报告流转结束后, 能将技术报告直接转入到技术报告管理库存中, 避免技术报告管理员重新输入。报告归档后, 在当年报告中能准确、快捷地查询到此报告, 并且能够完整、准确地展现出一份技术报告的全部信息 (包括拟稿单、处理意见、领导审批意见、图像和附件等) 。

3.3 更新后系统的创新点

3.3.1 系统的安全性能

系统的安全性是系统有效运行的保证, 计算机信息系统的安全性主要考虑硬件设备、系统软件和应用软件这三个环节, 技术报告系统的完善侧重于应用软件中采用的安全措施。应用软件的安全性问题不仅涉及技术问题, 还涉及操作人员的安全意识、操作习惯等。为了使系统能在一个安全的环境下运行, 完善后的系统设计有以下三个特征: (1) 设立严格的用户权限管理, 严密监视、控制用户的数据存取, 防止非法访问。采用分级权限管理机制, 各级操作人员使用系统权限允许的功能, 不能越权操作。系统设有超级用户, 可以使用系统所有功能, 并且可以设置其他用户权限。用户权限共有四级权限分配:一级为系统管理员, 拥有最高的权限和所有的权限;二级为开发人员, 拥有对系统进行二次开发的能力;三级为系统维护人员, 可以对系统进行维护, 比如对技术报告进行调整、修改和删除等;四级为普通用户, 根据自己的权限使用本系统, 不能改变本人权限。 (2) 系统设立用户工作日志记载, 监督每个用户的操作情况。比如可通过系统查看IP、时间、操作内容、操作者姓名、出错信息等各种情况, 便于系统管理者更加方便、快捷地处理系统在运行时可能出现的各种故障问题。 (3) 对用户录入数据进行严格的合法检验。完善后的系统将录入数据控制在正确范围内, 对不合法的数据录入操作是不成功的, 同时给用户对应的提示信息, 以便自行纠错。

经过对完善后的系统进行反复、认真、严格的测试, 最大限度地提高技术报告管理系统的可靠性和稳定性, 确保企业的高效办公。

3.3.2 系统的先进性

技术报告系统是企业优秀技术成果集中的核心平台。完善后的系统, 使用了纯JAVA的开发方式, 用户可以利用支持JAVA的各种终端设备操作由系统平台构建的各种应用, 包括电脑终端, JAVA的手机、PDA和其他移动终端设备, 真正实现了技术人员不受空间、地域等因素的限制, 随时随地、轻松自在地工作。

4 完善后系统的价值

技术报告管理系统的完善, 真正实现了技术报告信息化管理, 使以往烦琐的技术报告审批、查询等工作变得准确、简单、快捷。具体为企业管理带来以下价值: (1) 进一步完善了技术报告管理功能, 实现技术资源信息的网络化, 提高企业的办公效率和管理水平, 使其朝着信息化、网络化和现代化管理目标迈进; (2) 提高了工作效率, 从而提高技术报告从拟稿、审批到归档、查询等各个流程的工作效率, 切实提高了技术人员工日常办公效率和劳动生产率; (3) 为广大企业技术人员提供了更加方便、快捷、完整的技术资料信息获取渠道和手段; (4) 实现技术报告信息化、自动化、网络化, 使整个技术报告更加方便企业技术人员技术交流和技术共享; (5) 提高了系统的安全性和稳定性, 并使其迈上一个新台阶。

5 结束语

完善后的技术报告管理系统自运行以来情况良好, 基本实现了预期的实施效果, 确保了企业技术报告管理系统的持续、稳定和良好运转。本系统技术报告信息查询方便、信息流程真实有效、综合信息直观清晰, 实现流程定制、操作方便、使用简单、直接打印等业务要求。对本系统进行完善使企业专业技术实力和科技创新能力进入国内领先行列。完善后的技术报告管理系统使企业管理规范有序、资源配置优化, 企业素质全面提升, 成为山西省电网技术支撑的主体力量。

摘要：通过对技术报告管理系统进行完善, 使企业管理系统升级到J2EE平台上, 这样人力成本较低, 易于维护, 使以往烦琐的技术报告工作流程实现电子化、无纸化。完善后的技术报告管理系统, 平台性能更加先进, 实现了技术资源信息的网络化, 进一步提高企业的办公效率和管理水平, 使其朝着信息化、网络化和现代化目标迈进, 为企业实现科学、完整、规范的技术报告管理提供了一个良好的支撑平台。

关键词：企业管理,技术报告,信息化,创新点

参考文献

[1]黄慧春, 胡仁杰.基于电子信息与计算机网络技术的“电子实验报告管理系统”[J].实验室研究与探索, 2012 (04) .

[2]黄仁海.南钢电力及能源管理系统技术报告[J].电力需求侧管理, 2005 (03) .