秘书学专业的论文

关键词：秘书学管理者学生管理

秘书学专业的论文（共8篇）

篇1：秘书学专业的论文

尊敬的领导：

你好！

感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料，希望给我一个机会！

物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。

期盼和感谢你的选择！

作为学秘书专业的好范文的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。

望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

此致

敬礼

篇2：秘书学专业的论文

秘书学现存的刊物都集中在公务秘书研究方面，全国最早的湖北省的《企业秘书》早以停刊。现在的秘书学期刊大致如下：

1、《秘书》

是一份秘书类专业期刊，1983年8月创刊，是中国创办最早的秘书类期刊。现由上海市教委主管，上海大学主办，国内外公开发行。月刊，每月18日出版。读者对象主要是各行各业的秘书人员和高校秘书专业师生。内容兼顾秘书工作理论、实践及教学。

“数字办公”、“文档工作”、“写作天地”等。发行量约为每期2万册。

办刊宗旨：指导秘书工作实践，提高秘书人员修养，探索秘书活动规律，辅助秘书专业教学。内容范围：秘书工作实践的经验、方法、技巧和规范，秘书活动规律和理论的探讨，提高秘书人员素质、修养的方法和途径，秘书专业知识和技能的教授与学习。

读者对象：各级各类秘书工作者，含党政军机关办公室人员、企事业单位行政管理人员、中高等学校秘书专业师生。《当代秘书》

《当代秘书》是中共湖南省委办公厅和湖南省秘书学会主办的秘书刊物，湖南省一级期刊。这些年来，《当代秘书》始终坚持以邓小平理论为指导，贴近基层，贴近实际，突出当代特色，受到了越来越多的秘书人员、秘书学教学研究人员的喜爱和支持。2002年，《当代

秘书》在保持现有特色的基础上，快捷、全面、立体的推介当代秘书学理论研究成果，介绍当代秘书工作实践经验，反映当代秘书人员学习和生活。刊物栏目众多，内容丰富多采。刊物大气大方，品味高，精品多，是各级、各行、各业秘书部门、广大秘书人员及文秘专业师生的良师益友。

3、《秘书工作》

《秘书工作》杂志是经中共中央办公厅和国家新闻出版署批准，由中央办公厅秘书局主管的全国性秘书业务指导类刊物。杂志创办于1985年7月，创刊时为季刊，1987年改为双月刊，1991年起改为月刊。截至2003年12月，共出版杂志185期。《秘书工作》杂志形拥有独特的风格，稳定的读者群，具备很高的知名度，为推动我国秘书工作的与时俱进发挥了良好的指导作用，是国内发行量最大、影响力最强的秘书类期刊。杂志适合阅读的对象包括：全国党政军机关、企事业单位的领导秘书和办公厅（室）工作人员，各类高校文秘专业的师生，有志于从事秘书工作的青年朋友，准备参加秘书职业资格考试人员，秘书理论工作者，秘书工作爱好者等。

4、《秘书之友》杂志

1984年兰州大学主办。

《秘书之友》杂志是由国家教育部主管、全国重点大学兰州大学主办的一份全国最早公开发行、最具专业性、理论性、指导性的秘书类杂志。创刊22年来，已出版发行200多期。她以各级党政军机关及厂矿企事业单位的文秘工作者、其他文字工作者和大中专院校的文

秘专业师生为读者对象，已做广大文秘工作者“生活的朋友、学习的朋友、工作的朋友”为己任。主要栏目有：理论探讨、办公室建设、工作研究、应用写作、实践与真知、文书与档案、办公自动化、白领女性、秘书教育、语言学习、处事谋略、秘书史话等30 多个。、《办公室业务》

本期刊是中央档案馆、国家档案局所属中国档案出版社主办，面向国内外公开发行的文秘类双月刊，一直坚持面向办公室人员、服务办公室工作的宗旨，凭借“实际、实用、实在”的特点，在激烈的市场竞争中站稳了脚跟，成为我国最有影响的文秘期刊之一。

主要刊物：法规与标准经验交流督促检查参谋智囊秘书园地公文写作信息工作信访工作等。

6．《广东秘书工作》

主要版块栏目：秘书论坛、公文处理、应用写作、办公自动化、信息工作、督促检查、行政管理、秘海拾贝等栏目。《广东秘书工作》双月刊，主办单位广东省人民政府办公厅。

7.《办公自动化》

本刊是由中国科学技术协会主管的国家级全国唯一办公自动化的科普月刊。面向全国各级党、政、军企事业单位、大专院校、科研院所、IT厂商等。宣传国家关于发展办公自动化事业的方针、政策，介绍国内外高新产业技术信息化领域的计算机软硬件、网络、通讯及相关学科在办公自动化工作中的应用，并进行推动和交流，促进我国

政府机关，企事业单位办公自动化的发展应用，提高工作效率和办公自动化水平。

主要读者对象：政府机关、企事业单位、有关公司从事办公的人员、大专院校相关专业的师生及广大从事和热爱办公自动化事业的人员。

二、内部出版

1、《当代秘书论坛》杂志（原名《当代秘书》），1992年湖南省委办公厅和省秘书学会主办。

2、《秘书战线》杂志，1996年河北省石家庄市委办公厅、市秘书协会主办。

3、《办公室工作》杂志，重庆市委办公厅、市政府办公厅主办，市秘书学会承办。

4、《秘书理论与实践》杂志，河南省现代秘书科学研究院主办。

篇3：秘书学专业的论文

一、高校秘书学专业设置管理类课程的意义

高校秘书专业在我国自设立以来已经经过近30年的发展历程, 高校为秘书人才的培养做出了很大努力, 也为社会输送了一大批高素质的秘书人才。随着社会的转型与发展, 社会对秘书人员的多样化需求愈加突出, 如复合型秘书、专业型秘书、应用型秘书、管理型秘书、研究型秘书等。高校作为秘书人才的主要培养基地, 应建立与社会发展需求相适应的秘书人才培养机制, 不断提高秘书人才培养的专业化、科学化、现代化水平。

(一) 设置管理类课程有利于复合型秘书人才的培养

秘书职业是一种社会从属性、服务性、辅助性职业。伴随着社会信息化、网络化的高速发展, 社会分工愈加细化, 各行业、各领域管理工作中的领导决策活动与辅助性活动已分离, 为领导实施有效管理提供辅助性服务的秘书人员在各个工作领域内的作用愈加突出。据相关调查显示, 秘书职业具有广阔的发展前景, 在今后相当长的一段时期里, 秘书职业仍将是一个热门职业。然而, 现在的秘书已经不再是单纯的秘书, 而是真正的实用性复合型人才。实际工作中, 秘书人员作为领导者的管理助手, 每天的工作内容大多为琐碎的事务型工作, 如:文字档案管理、协助经营管理、行政后勤管理、组织沟通协调, 公众与政府关系等。秘书人员要做好这些平凡、细微、琐碎的事务性工作, 要求其既要懂得本行业的专业知识, 还应具备相应的事务管理知识与应变能力。

(二) 设置管理类课程有利于秘书人员综合素质的提高

现代秘书职业是一项综合性的职业, 对秘书人员的综合素质要求愈来愈高。要做一名合格的秘书, 除了要具备扎实的文字功底, 具备相应的写作能力, 还应具备敏锐的政治头脑, 较强的社交能力、应变的能力、办事能力, 如日常的上传下达、办公品管理、车辆管理、对外交往、公务沟通等。从某种程度来讲, 秘书人员也是管理者, 秘书工作是管理工作的一部分, 秘书职业与管理理论知识有着内在的必然联系。秘书专业的学生学习一定的管理理论与管理技能, 有利于秘书人员综合素质, 团队合作能力, 信息获取与信息处理能力、应变能力以及心理素质和创新的能力的提高。同时使秘书人懂得, 要学会处理日常的各种矛盾与社会关系, 注意建立良好的人际关系, 只有这样才能使自己融入组织环境之中。

(三) 设置管理类课程有利于适应社会的发展需求

随着社会的高速发展, 作为行政管理协助者的秘书职业已经在社会各领域中占据越来越重要的作用。秘书人员作为领导的辅助者, 其工作中有相当部分是参与组织决策管理的。秘书人员日常工作中有着大量的与基层人员接触的机会, 能够搜集到组织各方面的信息, 对组织的整体战略发展有着一定的了解和体会。因此, 领导在日常的决策中, 往往会听取秘书人员的相关意见和建议, 并授予其辅助领导实施日常的管理的权利。可见, 秘书人员了解和掌握相关的管理学知识, 不仅有助于更好的发挥辅助管理职能, 更是社会的发展需要。作为为社会输送专业秘书人才的高等院校, 应在课程设置中安排一定比例的管理学知识, 有针对性的让学生学习和掌握与自己所属行业相关的管理学知识, 如党政机关的秘书应掌握相应的行政管理学知识, 商务秘书应具备企业管理学的相关知识。

二、高校秘书学专业管理类课程设置中存在的问题

目前, 在我国开设秘书专业的高等院校共800多所, 高校秘书教育工作为社会各行各业培养了大量的秘书专业人才。在西方发达国家, 秘书专业已成为一种常态化的社会热门职业, 不仅企业会聘请专门的秘书人员, 很多私人也聘请专业的秘书人员为其提供专业化的秘书服务。在我国, 秘书专业具有广阔的就业前景, 近几年的大学生就业数据统计表明, 秘书专业一直排名在前十位。笔者经过查阅众多高校对于秘书学专业的培养方案后发现, 我国许多高校在秘书学专业的管理类课程设置上还存在问题, 下面以笔者在网上查阅到的我国某高校2012级汉语言文学 (秘书学方向) 的专业本科人才培养方案加以分析。

(一) 管理类课程开设门类较少

该校秘书学专业的学制为4年, 修业年限3—6年, 总学分157学分 (必修课程116学分, 选修课程41学分) , 毕业授予文学学士学位。专业主干课 (必修) 有:速记与速录、中国古代文学作品选、秘书学、管理学原理、逻辑学、应用写作基础、社会调查原理与方法、办公自动化、公共关系学、人际关系学、社会科学研究方法、秘书实训。从该校秘书学专业开设的专业主干课可以看出, 管理类课程只开设了管理学原理、公共关系学这两门课程, 两门课程的总学分只有7学分, 仅占专业主干课总学分的15%, 这远远不能满足秘书人才对于管理类知识的需求。

(二) 管理类课程设置目标较为模糊

根据培养方案所列的专业主干课可以看出, 管理类课程的设置目标定位不清, 秘书专业课与语言文学类、管理类课程的比例关系还没有完全清晰的界定。现行的培养目标还是以中文专业为背景, 因此在课程设置中以中文专业的语言学、文学以及写作学为基础。该培养模式下培养出的秘书人才语言表达能力强, 人文知识丰富, 精神素养高。但专业知识结构较为单一, 实践能力较差, 专业视野不广, 不能满足当前社会对复合型秘书人才的需求。

(三) 管理类课程的实践教学不够

秘书专业是一门实践极强的应用型专业, 管理理论知识的掌握必须通过学生一定的实训实践来掌握。在教学计划的制定与课程设置的安排中, 过于强调理论知识的完整性与系统性, 即便教学计划中安排的实践教学, 终因受到各种因素的影响导致无法落实而流于形式, 难于落实, 学生没有得到实质性的锻炼, 缺乏真正走向社会的实践经验。此外, 日常教学中, 缺乏足够经验的管理类“双师”素质教师。大部分教师多为“半路出家”, 有的由中文专业转为秘书专业, 有的由管理专业转为秘书专业, 导致教师缺乏指导学生进行实践教学的经验和能力, 最终实践教学无法落实。

三、完善秘书学专业管理类课程设置的建议

当前市场经济条件下, 用人单位对专业秘书人才的需求正在呈多样化和多元化的趋势。因此, 高校在秘书专业人才的培养中应顺应社会需求, 面向社会进行秘书专业的课程改革。

(一) 加强课程设置改革, 重新定位管理类课程的学科地位

根据秘书学对于秘书的定义可知, 秘书活动是一种特殊的管理活动, 秘书人员日常从事的档案管理、文书管理、事务管理、大中型会议综合组织等活动都需要一定的管理知识与管理能力。因此, 高等院校在秘书专业的学科设置上, 应该重视管理课程的学科设置, 培养学生的综合管理能力。从全国各大高校在秘书专业的人才培养方案中可以看出, 大多数高校为秘书专业所开设的管理类课程有:现代管理学、档案管理学、行政管理学、公共关系学、传播管理学、领导与管理学等。现代秘书人才应该是“通才”与“专才”复合型人才, 秘书教育的培养方案应顺应这一趋势, 重视通用型人才的培养。因此, 应加强秘书专业的课程改革, 将相应的管理类课程作为基础学科, 不断提高秘书人才的管理教育。

(二) 明确人才培养目标, 增强课程设置的专业性

自1984年上海大学创办秘书专业以来, 秘书专业在我国仅有不到三十年的发展历程。总体来讲, 我国高校对于秘书专业人才理论建设和人才培养模式还不尽科学。目前, 我国大多高校将秘书专业置于中文专业之下, 这种模式之下, 课程设置以汉语语言文学、写作及传统文化为主, 培养出来的学生较浓厚的人文素养、语言能力与文字功底, 但知识结构较为单一、实践能力差, 综合能力不强, 学科视野有限, 很难适应当前社会对秘书人才的发展需求。因而, 必须制定科学合理的秘书人才培养目标, 培养目标中必须明确所培养的人才应掌握的基本知识、具备的基本技能及相应的课程结构, 课程结构中应安排科学合理的管理类课程体系。只有这样, 才能促进秘书专业的学科建设和研究, 使得秘书专业能够适应社会的发展需求。

(三) 安排合理的教学时间与学时分配

众所周知, 教学时间是课堂教学的一种宝贵资源, 教学时间对教学目标、教学内容的选择起着关键性的决定作用。因此, 秘书专业在管理类课程的安排上应根据学科特性与学生特点进行合理的教学安排与学时分配。《现代管理学》《行政管理学》《企业管理学》等课程作为管理类的基础学科, 建议安排在低年级开设, 总学时54学时, 这样做有利于学生掌握管理学的基本理论、基本方法, 为其他管理类课程的学习打下良好的基础;《档案管理学》《传播管理学》《市场营销学》建议安排在中年级开设, 使学生在掌握基本管理理论与方法的基础上了解管理学在特定学科领域的应用;《领导与管理》《公共关系学》《组织行为学》安排在高年级开设, 使学生能够理论联系实际, 学会用管理学的相关知识解决实际问题, 把学科理论的学习融入对管理活动实践的研究和认识之中, 切实培养学生一种自觉运用管理学原理和方法解决并分析问题的基本习惯, 为毕业走向工作岗位打下良好的理论基础。

(四) 加强师资队伍建设, 注重实践教学

教师是教育根本, 教师质量直接影响教学质量。当前, 我国各个高校普遍存在秘书专业师资力量薄弱的问题, 很多高校缺乏秘书学科班出身的专业教师。这导致教师在教学中缺乏对秘书学学科的整体把握和理解, 很难在短时期内本专业的教学和科研上有所成就和突破。因此, 秘书学专业要走向成熟, 必须加强师资队伍建设, 鼓励青年教师参加各类有关管理类课程的培训班, 选送青年教师到企事业单位的管理岗位进行挂职锻炼, 聘请校内外管理类专家做报告等途径, 来解决秘书学学科教师紧缺的问题。于此同时, 高校必须适应社会化的发展需求, 通过实训课程加强秘书人才的培养。根据秘书专业的培养目标, 企事业管理实务培训是秘书人才必须具备的基本技能。因此, 管理类课程的教学应突出该类课程应用性的特点, 突破传统的教学模式, 以实训教学为主。在日常教学中, 可以采用案例教学与情景模拟的方法。在案例教学中, 应选择一些紧贴时代、典型性强的案例, 指导学生运用相关的理论知识来解决实际问题, 培养秘书人员的职业应用能力。在日常教学中亦可采用情景模拟法, 让学生参与到特定的情境之中, 培养学生团结协作的精神、创新意识、组织协调能力, 充分发挥学生潜能, 激发学生学习热情。只有这样, 才能满足现代社会所要求的复合型秘书人才培养目标。

摘要：秘书工作是管理工作的重要组成部分, 秘书人员也是管理者。作为党政机关、企事业单位的一名合格秘书, 必须具备一定的管理知识与管理技巧。本文从实践教学出发, 阐述了高校秘书学专业设置管理类课程的必要性, 以及管理类课程设置中存在的问题, 并就如何完善秘书学专业管理类课程的设置提出了相关建议, 以期促进秘书学学科的健康发展。

关键词：秘书专业,管理课程,课程设置,教学思考

参考文献

[1]杨锋.秘书学概论[M].高等教育出版社, 2012.

[2]杨蓓蕾.现代秘书工作引导[M].上海:同济大学出版社, 2007.

[3]潘月杰, 刘淇.如何做好秘书工作[M].首都经济贸易大学出版社, 2007.

[4]聂小雪.高职文秘专业人才培养模式与课程设置探析[J].济源职业技术学院学报.2008 (2) .

[5]张可莉.以能力培养为目的的管理类课程的教育学[J].现代营销, 2012 (5) .

篇4：秘书学本科专业实践教学改革探究

关键词：秘书学本科专业；实践教学；改革

秘书学本科专业实践教学的水平直接关系着秘书人才的实践能力水平，但是在本科院校秘书学专业教学中由于对秘书学专业实践教学不是很重视，导致本科院校所培养出的学生的实践能力不足，无法满足社会的发展需求，因此要采取措施对秘书学专业实践教学改革，以提升实践教学的实效性，提升本科院校学生的实践能力，推动高校教育事业的发展。

一、秘书学本科专业实践教学中存在的问题

（一）课程设置偏重理论课程

在秘书学本科专业教学课程的设置过程中实践课程属于是理论课程的补充，所占的课程比例非常低。由于受传统教学观念的影响，很多院校并不注重秘书综合职业能力的培养，因此设置实践课程的目的也只是了能够让学生更加深入的了解理论课程的内容，不利于学生分析能力以及思维能力的培养。另外，很多院校在秘书学专业设置过程中是根据高校的师资条件等设置，而不是根据社会的需求设置，从而导致时间课程设置所占比例不是很大。

（二）教学方法陈旧落后

在秘书学本科专业实践教学中仍旧采用传统的灌输式教学方法，不能够与学生形成良好的互动，导致学生对秘书专业学习失去了兴趣，不利于秘书学本科专业教学效果的提升。再加上专业教师大多是汉语言文学专业的高校毕业生，教师本身就只是在理论教育环境中成长的，而且这些教师的工作经验不是很丰富，导致在教学中更注重理论课程的教学，而忽视了实践教学，因此导致教学方法也主要采取的讲授的方式，不利于学生实践能力的培养。

（三）实践教学缺乏专业教材指导

虽然秘书学经过多年的发展，已经有了专用教材，但是这些专业教材内容更加偏重与理论方面的内容，比如：阐述的秘书工作的任务、规范以及对个人素质的要求等，并且主要根据党政机关的秘书工作规范为准，而对于涉及到企业秘书方面的知识，导致秘书学本科专业实践教学中所能够选择的教材比较少。而秘书学本科专业实践教学的实践课程内容仅是靠教师自身开发的项，可能会出现实践内容不全面，随意性较大的情况，很难使实践教学的质量得到保障。

（四）实践教学缺少稳定的教学环境

虽然大部分本科院校都已经设置了秘书学本科专业实训室，但是由于教育资金的投入相对有限，而且大部分设备存在简陋、单一的情况，无法完成某些文秘专业技能的训练，再加上本科院校是实训基地相对缺乏，学生很难有亲身体验的机会，从而导致学生的实践能力无法有效的提升，实践教学的效果无法得到保障。

二、秘书学本科专业实践教学改革途径

（一）构建科学合理秘书学本科专业教学课程体系

秘书学专业既与中文专业有所区别，又与管理专业存在着很大的不同，因此秘书学本科专业课程设置必须自身的专业特色。本科院校应该根据市场的需求变化对秘书学本科专业课程体系进程改革。把以传授知识为主的理论课程转向以能力培养为主的实践课程，从而使课程知识更加具有专业性、针对性以及适应性。在课程开设中可以以秘书工作技能为核心，适当增加应用写作、人力资源管理、市场营销、信息处理、档案管理、办公自动化以及会务策划等。另外，可以根据学生的实际情况可以添加辅助课程，比如：协助谈判、督促检查以及调查探班等，不但可以使学生能够掌握较强的专业理论知识，而且能够提升学生的实践能力，从而满足社会的发展需求。

（二）创新实践课堂教学方法

为了提升实践教学的效果要逐步改变传统中讲授式教学方法以及灌输式的教学方法，在实践教学课堂上教师要充分发挥出自身的组织作用，把先进的教学方法融入到实践教学中，比如说：可以采用案例式教学法，互动式教学法以及模拟式教学法，从而突出秘书专业实践教学的真实、生动性。教师在实践教学中充当着设计者与激励者的角色，帮助学生把所需的知识内容与实际生活进行连接，从而促使学生能够更好地掌握与理解所学的内容，使实践能力得到提升。

（三）加强实训基地建设

本科院校首先要认识到秘书学本科专业实践教学的重要性，加实训基地的建设。首先要加大校内实训室的建设，本科院校要根据专业的内容的要求设置秘书专业实际工作的环境场所，比如说：办公环境以及设备等，并且设备购置标准都要根据国家的职业要求标准进行构建，从而使学生的实践技能得到有效的锻炼，提升实践应用能力，更好的适应社会的发展需要。其次要完善校外培训基地的建设，努力开拓校外实训基地，高校可以较强与企业单位的合作，派遣学生到企业中实习，通过学生的实践训练更好的提升学生的实践能力。

（四）加强教师队伍培养力度

首先，本科院校可以加大对专业教师的要求，积极组织教师参加短期培训，从而使教师的教学理念得到更新，推动秘书专业实践教学改革的进程，同时要培养教师编写实践教材的能力，从而编写设计出更加合理、专业的教材为实践教学提供指导。其次要鼓励教师参与职业资格考试或者是到企业中进行挂职锻炼，从而增强专业教师的实践能力，构建双师型专业教师队伍。在可以请企业中具有实践经验的秘书人员到校担任兼职教师，从而把自身的实践经验更好的传授给学生，提升学生的实践能力。

总之：秘书学本科专业实践教学能够有效的提升学生的专业能力以及实践能力，但是长期以来，秘书专业实践教学不受高校的重视，导致实践教学中存在很多的问题，因此需要加大秘书学本科专业实践教学的改革力度，构建科学合理秘书学本科专业教学课程体系，创新实践课堂教学方法，加强实训基地建设，加强教师队伍培养力度，从而使学生的实践能力得到有效的提升，满足社会发展需求。

参考文献：

[1]史小建，张宁，杨柳.秘书礼仪课程教学方法创新[J].河北农业大学学报（农林教育版）.2015（02）

[2]杨锋.关于秘书学专业本科建设问题的思考[J].秘书.2013（06）

篇5：秘书学专业的论文

——专访文秘专业师兄师姐

随着日历一页一页翻过，我们文学院汉语言文学专业的同学们在大二下学期的时候都要面临选择分专业方向的问题，即“文学”方向和“文秘”方向。“文秘”作为其中所供我们选择的方向之一，和文学相比较，它的神秘面纱之下究竟又是何样一种的风景，它与文学方向的专业相较又有自己的哪些特色？文秘方向的专业所具体要学习的又有哪些什么内容，我们该如何去学好、掌握好这一门课程的知识？文秘这个职业在现今社会又是一种怎样的需求状况？„„带着这些问题，我们在收集部分资料的同时，对大三文秘专业的师兄师姐进行了一次专访；旨在通过了解文秘专业方向的相关情况，帮助有意选择或对此专业感兴趣的同学进一步的了解文秘方向的专业，从而更好的确定自己的专业方向，更准确的定位自己的未来。

一，秘书专业学什么

我们知道，文秘方向专业毕业的同学们将来可能从事些协助型的工作，这就在一定程度上决定了文秘知识的广泛性和文秘日常工作的繁琐性。在师兄师姐的介绍下，我们知道了文秘的专业的课程主要有以下一些内容：秘书学、档案管理学、公共关系学、商务英语、应用写作、管理科学、办公自动化及其它一些涉及应用文书、商务社交和管理学类方面的理论知识。

“秘书专业的同学也要学文学专业的课程。”

很多同学或许会认为选择文秘专业方向就不用再学习文学性的专业知识，但是这个观点在师兄师姐们的证实下，是错误的。

一个合格的秘书专业的学生，所要学习的知识就像师兄师姐们所说的一样，上至公文写作，下至经济管理。“因为秘书以后所要从事的工作都是一些协助型的工作，这就决定了假如你是在中小型企业工作的话，你不仅要做秘书的工作，还要做前台接待员、会计之类的工作，甚至连老板没有时间去接小孩你都要去帮他接小孩，说直白一点就是相当于你是老板的一个保姆。而如果在大型企业工作的话你可能才会做与秘书职业真正相适应的工作。因此，我们不仅要学习好本专业的知识，还要多花点时间去图书馆，广泛阅读其它一些相关的书籍或资料。”

“写作能力是一个合格的秘书必须具备的能力之一，”丽霞师姐如是告诉我们。而且“就算选了秘书方向的专业课程，文学班要上的课程我们也一样要学习，只是有一些会作为选修课来上，但实际上文秘专业同文学专业在所有课程的设置上并没有很大的差别，只是秘书学的专业课程比较讲究实用性。”

而其他诸如商务英语、管理科学、公共关系学、公共礼仪学等也是选择文秘专业的学生所必须学习的。这些课程的设置，都在相当程度上让学习文秘的同学更广泛的接触社会各方面的知识，从而提高自身的工作能力和职业道德素养。而这些，也都是我们学院培养文秘人才所必须进行的课程教育。

二，秘书学要怎么学？

“学好基础是前提，多广泛地阅览不同的专业知识，到图书馆多翻翻书。”对于如何学好这一课程，师兄师姐向我们分享了他们的学习心得。“最重要的是要做好笔记，笔记能让你更好的掌握好现代秘书学所需学的实质内容。”同时师兄师姐们也以他们的学习经验告诉我们，打好文学专业的基础是学习好秘书专业的前提。

“无论是学习文秘专业知识还是学习其他专业知识，基础都是最关键的。只有有了牢固的理论基础和学习实践，才能够在学习秘书学的时候更好的结合文秘专业所需求的多样性知 1

识结构，充分利用好学校图书馆里与自己专业有关的资源，比如经管类还有电子信息类之类的学习资料，从而不断扩宽自己的知识面和视野，逐步为自己毕业后所要从事的工作做好准备。”

在说到这个问题的时候，师兄师姐很认真的这样对我们说。而在我们问及“关于这方面的书籍资料有很多，我们该如何有选择的去阅读”这个问题的时候，师姐认为“我们文学院所开展的‘6613’工程就是一盏很好的指明灯。”的确，在有限的3年之内写出60篇不少于500字的作文、6篇不少于5000字的读书报告，看完100部大学生必读名著以及背完300首古诗，这个工程的浩大性是难以想象的，但却是我们每一个汉语言文学专业所出来的学生都必须完成的。“我就把那100本要阅读的名著都有选择性的在图书馆找了来看，收获还是蛮大的。”

同时，师兄师姐告诉我们学了知识还要学会运用到实际中去，应该努力去寻找给自己锻炼的每一个机会。据师兄师姐们说，他们也曾在我们学院的秘书处工作过，而在秘书处工作的过程中所做的工作都是与以后秘书所要做的工作有一定的相关性的；此外在学生会秘书处工作还要写一些应用文书如计划书、总结书、会议记录、会议纪要等。“院秘书处和校秘书处都是不错的选择，在那里可以锻炼到你的秘书工作能力特别是应用写作能力和人际沟通交际能力，能让我们所学的知识得以运用到实践中去。”

三，如何定位秘书学以后的职业？

对于文秘专业，很多人认为毕业后自己所从事的工作就是秘书或文员之类的工作。“其实这个专业的学生并不是一定从事秘书工作的，我们还可以去考公务员，去当教师或到新闻报社、广播电台等单位任职，而不是仅仅局限于秘书这个职业。”“秘书学的工作领域在相当程度上是比较广泛的。”

此外，当问到秘书学以后的发展趋势时，师兄师姐认为该专业无论是在知识还是在工作方面都会趋向专业化，因为社会的发展要求分工越来越细化和明确。“可能以后秘书不会再做一些不属于秘书专业的本职事情，比如会计之类的工作，秘书应该只做秘书的工作，比如公文写作、档案管理等。”

而在问及男秘书与女秘书相比较有哪些优势时，师兄谈及了学习文秘专业的男同学们在未来的一种需求状况及发展前景。他认为，在将来随着男女地位的平等，人们思想观念的更新，更多的企业家特别是女企业家会选择男秘书，而这些趋势也是社会的一种必然发展。而且师兄还强调，“其实我觉得男秘书从长远来看，他们在一定程度上比女秘书更能承担起琐屑繁重的工作。”

四，对选择文秘专业的师弟师妹们的建议

“无疑，如果单从学习到的知识内容方面来说，文秘专业因为需要多方位、多层次的知识结构及素养，所以对那些想要提升自己知识全面性的汉语言文学专业的学生来说，文秘专业是一个不错的选择。”可是，文秘专业一定就适合每一个同学吗？针对这项问题，我们询问了师兄师姐。

“不一定，最重要的是要想好自己以后要做什么，要根据自己将来所想的职业方向去选，要慎重对待„„”

“也要注意自己的兴趣，别强求自己去学自己不喜欢的东西，否则你会感觉自己的大学生活很糟糕。”

“最重要的一点就是，其实现代秘书学的实质就是人际关系学。因为你要跟很多人打交道，你在上级与下级之间起一个很重要的沟通桥梁作用。”

同时在问及师弟师妹参加社团活动该如何与学习兼顾的问题时，师兄师姐们认为大一的时候可以尽量去尝试，只要把自己的社团活动时间和学习时间协调好。“充分利用一小段一小段的小时间”是师姐协调两者平衡的“妙招”。而平时过度参加社团活动无法顾及学习，以致于到学期末才来努力的情况是师兄师姐所不提倡的。

并且值得注意的一点是，师兄师姐说，“或许你们会觉得现在学习的文学专业知识没有多大用处，但是到了出去社会以后，你们就会慢慢知道这些知识的作用了。这也是那些已经出去实习的大四的师兄师姐给我们的忠告。”

在与珠华师兄和丽霞师姐长达一个多小时的谈话里，我们了解到了秘书学所要学习的主要内容，秘书工作的性质以及他们对我们这些还站在起跑线上的孩子们的忠告。大学或许是我们人生最后的一个求学年代，也或许是我们人生中最后的一个自我塑造阶段。且让我们在走近秘书学的同时把握好自己的人生航向，充分了解自己的优势，全面把握自我，书写出自我诗意的人生。

篇6：秘书专业的英文自我介绍,

My name is juanjuan Xu ， and I will graduate from Xi’an FanYi University in the year 20XX， My major is secretary in English department.

It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding. During the three %26–year college study， I tried my best to learn all kinds of knowledge， and weigh the hard work of my teachers and myself; I have mastered English listening， speaking， writing and reading skills.

Moreover， I have a good command of Business English and the basic theory， public relationship of secretary. Meanwhile， in order to enlarge my knowledge， I always read some newspapers and magazines about business and trade， and I used to do some representative of business in my spare time. At the same time， I learnt computer skills during my summer vacation， and now I’m familiar with Office . It is my three %26–year college life that makes me form my life attitude. Also my three-year college life that makes me rich in knowledge， and it’s also my three-year college life that makes me form my life attitude. Honesty， Trust， Diligence is principle of how to be a man.

篇7：秘书学专业的论文

就业方向：文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待总机接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。

1秘书学专业就业前景分析

本专业旨在培养德智体全面发展的，具备扎实的汉语言文学基础和良好的人文素质，具有较强的中文写作能力和扎实的秘书学、管理学、经济学、社会学等学科综合知识，系统了解秘书工作规律，全面掌握现代秘书工作技能，能适应现代社会背景下我国机关企事业单位秘书工作要求的复合型专门人才。

从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1―2个，另有近10%的单位选了3―5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

2秘书学专业就业方向

文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待总机接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。

篇8：秘书学专业的论文

一、以往工作概况及问题分析

在秘书学正式成为一个独立的本科专业前, 它在本科教学层面上的存在形式大多是挂靠于汉语言文学、管理学等相近专业, 成为其下某些具体的专业方向。如汉语言文学 (高级文秘方向) 、管理学 (行政秘书方向) 、对外汉语 (涉外秘书方向) 等。受人文社会科学传统的教学指导理念、课程体系设置、研究思路与工作方法等诸多因素的影响和制约, 以往秘书学方向的学生在本科毕业设计 (论文) 工作中, 惯常采取以撰写毕业论文的方式进行, 并据此申请学士学位。但是, 由于秘书学本身缺乏独立的学科地位, 难以获得学理上的有效保障, 在此背景下进行的秘书学毕业论文工作往往存在不少现实问题。

第一, 具备专业指导能力的师资相对匮乏。“目前, 秘书学专业师资力量薄弱的问题非常突出, 缺乏科班出身或经过专门培养的专业教师”[1]。如果说在课堂教学活动中, 专业师资力量匮乏的问题引起了高校普遍重视, 业已通过多种措施努力使其得到了一定程度的解决, 那么到了毕业论文指导工作中, 这一薄弱环节被无情地再度放大。不同于课堂教学的“一对多”, 毕业论文工作中指导教师与学生之间采取的是“一对一”交流、指导方式, 保持合理的师生比例是确保毕业论文工作质量的基本前提。现实情况却是, 由于具备专业指导能力的秘书学教师相对匮乏, 教学管理方常常陷入要么大幅提高师生比例让导师多带学生, 要么聘请其他中文、管理等专业教师参与秘书学毕业论文指导工作的尴尬境地。以此方式操作, 毕业论文工作质量难免会受到影响。

第二, 选题失当是当下秘书学专业毕业论文具体操作中较常见的突出问题。最典型的表现形式是“简单叠加型”论题, 即在选题上既要体现出“秘书学”方向, 又要兼顾“汉语言文学”、“管理学”等基干专业特色, 力图寻求两个知识领域的联结点将其捏合为一个整体。诸如“王熙凤的秘书学特点”、“诸葛亮的参谋职能与作用”之类论题屡见不鲜。这种在交叉或相近学科寻找新课题生长点的研究思路本身值得提倡, 但在实际研究过程中则要求研究者具备广博的知识视野、深厚的理论基础和敏锐的学术思想。本科阶段的学生常因自身能力有限或盲目拼凑、简单叠加而使选题流于草率、不伦不类, 有违学术论文的严肃性与规范性。之后的论证过程中, 学生易将关注兴趣偏向于开课更多、更熟悉的基干专业, 例如侧重文学文本内容分析等方面, 有意无意地偏离了秘书学专业领域。

第三, 有效的毕业论文参考资料缺失也是学生写作过程中经常会遇到的实际难题。尽管有研究者指出, “从科研成果来看, 据不完全统计, 已发表的秘书学相关文章达三万多篇, 出版学术著作及教材一千余种”[2], “具有20年以上持续办刊历史且连续出版期数在300期以上的秘书刊物亦为数不少”[3], 但实际情况并非如此乐观。首先, 大多数秘书学刊物属内部交流性质, 且办办停停, 故未被电子数据库收录, 查找纸质文本比较困难。其次, 能够利用图书馆资源查找到的期刊文章数量虽然不少, 但其中有大量属工作心得、随感类文章, 欠缺学术理论深度。再次, 现代秘书学领域知识更新较快, 一些文章甚至教材的观点已陈旧过时, 不再适宜作为参考资料。这些困难导致学生真正能查找到的有效毕业论文参考资料过于集中, 经常出现同一个信息点被多篇论文反复引用的情况。

上述三点均为秘书学专业本科毕业设计 (论文) 工作中的“特色”问题, 它们的出现既有主观因素的影响又有客观条件的制约, 形成的深层次原因比较复杂。在前阶段普通高等学校本科教学水平评估时, 评估专家对此均有提及, 但遗憾的是时至今日改进效果不甚明显, 秘书学专业本科毕业设计 (论文) 工作遭遇了质量提升的瓶颈。

二、新的工作思路与方法

随着2012年秘书学成为独立的本科专业, 学科建设和学术研究进一步深化, 今后必将从根本上推动本科毕业设计 (论文) 工作不断向前发展。然而, 着力解决以往毕业论文的存在问题固为重要, 但积极探索新思路、新方法仍然是秘书学本科毕业设计 (论文) 工作中必须始终坚持的方向。在这项工作中能否改变“毕业论文一家独大”的局面?能否最大限度地展现学生的综合素质?能否让理论知识和实践操作结合得更紧密?回答是肯定的。秘书学本身即属应用型文科专业, 以培养学生解决实际问题的思维、能力、方法为主要目标。从专业特性出发, 在本科毕业设计 (论文) 工作中倡导学生摆脱传统文科思维, 合理借鉴工科经验推行“毕业设计”不失为一种很好的尝试。

目前高校对秘书学专业的毕业设计如何进行还处于摸索阶段, 尚未形成系统、成熟的理论体系。笔者总结近几年试行经验认为, 秘书学毕业设计应要求学生针对某个现实问题 (事项) 进行调查研究, 结合专业知识深入思考, 形成解决方案, 最终以文本或实践形式完成。文本形式是指能直接应用于实际工作的文字、表格、图案等, 例如某项活动的策划书或某个广告的书面方案。实践形式是指学生亲身从事具体的实践活动, 例如策划、组织、参与某个中小型会展或庆典仪式。为了便于成绩考评和资料存档, 实践形式宜全程摄像并刻盘保留。除毕业设计主体的文本或实践 (可称为设计作品) 形式外, 还可结合实际情况要求学生撰写与毕业设计相关的说明文字, 详细阐述设计的整体理念和构想、意欲表达的特殊涵义、具体设计方式方法的选择理由, 等等。这样, 毕业设计展现出来的成果将是“看得见、用得上”的设计作品和“想得清、写得出”的设计思维二者的有机结合。

相较于传统的毕业论文, 毕业设计具有以下几点优势。首先, 毕业设计能够从更多角度检验秘书学学生本科四年学习获得的综合能力和实训实习环节成效。设计的整体构架需要学生拥有较扎实的专业知识、宏观的逻辑思辨与广阔的社会视野;设计的局部操作能体现学生的应用技能水平和灵活应变能力;文本和设计说明文字的撰写还可考察学生的写作功底。其次, 毕业设计能给学生提供一次模拟介入社会工作的实践良机。学生毕业走上秘书岗位后, 会面临大量的“办文”、“办事”、“办会”工作, 最关键的是不仅要在理论上掌握“文”、“事”、“会”, 而且要学会如何“办”。毕业设计恰恰突出了“办”这一要素, 即实践操作能力, 它在本质上是一次最重要、最具综合性的学校实训教学。再次, 毕业设计有利于学生在实践过程中处理复杂问题, 提高预判能力、交际沟通能力, 培养团队协作意识, 特别是团队设计项目更需要成员之间的有效沟通、协同配合。最后, 在当前社会就业竞争激烈、注重实用型人才的人力资源市场, 一份质量上佳的毕业设计能够充分展现应届毕业生的综合素养, 无疑可为其添加不少就业竞争力。

推行毕业设计还能从技术手段上解决毕业论文工作中的一些存在问题。比如, 有效缓解指导师资匮乏。毕业设计考虑到实际工作量大小, 一般建议组成设计团队为佳。团队学生人数可控制在3—5人, 每人承担项目中相对独立的一块工作, 各人工作量大致相当, 便于执行和评判。每位指导教师可带2—3个设计团队。这样可以从数量上提高由秘书学专业教师指导毕业设计 (论文) 工作的学生人数。又比如, 避免选题失当和参考资料不足。毕业设计要求学生从现实生活中发现可供创作的设计项目, 从而避免了脱离实际的文字堆砌。学生应依据设计项目选题搜集相关参考内容, 可以是文本材料, 也可以是社会活动, 将传统意义上的参考“文献”拓展为参考“实践”。同时, 学生在以往毕业论文工作时的文字资料搜集、阅读、分析, 也可相应扩大为实地考察、现场观摩和一定规模的活动调研、数据统计、场地测绘等。

在秘书学专业本科毕业设计 (论文) 工作中采用毕业设计方式有其一定的优势, 但毕竟推行时间不长, 各方面经验不足, 仍然需要在实际教学过程中不断总结成败得失, 逐步加以完善。同时, 不能忽略毕业论文的合理存在。唯有二者互相促进、理性竞争才能共同推动秘书学专业本科毕业设计 (论文) 工作的科学发展。

三、几点补充建议

第一, 着力加强秘书学本科毕业设计 (论文) 工作指导教师的专业培训, 鼓励指导教师走出校门融入社会, 尽量接触各种类型秘书的实际工作, 了解和掌握业界前沿动态。此外, 可聘请具备指导资格的社会专业人士承担适量的指导工作。

第二, 坚持立足于秘书学专业领域, 摒弃“简单叠加型”毕业论文选题, 紧跟时代步伐与学科发展趋势, 强化理论创新意识, 引导学生多关注秘书实务中出现的新现象、新问题。

第三, 高校教学管理部门应尽快建立健全针对秘书学毕业设计的质量评价指标, 将其纳入规范化、合理化的教学管理质量监控体系, 科学评判学生毕业设计成绩, 以制度建设促进毕业设计整体质量的不断提升。

第四, 改变闭门造车的传统做法, 积极创造机会使学生毕业设计和相关社会业务需求结合, 力争开创学以致用、服务社会与产生一定社会影响或经济效益的双赢局面。

参考文献

[1]杨锋.关于秘书学专业本科建设问题的思考[J].秘书, 2013, (6) .

[2]杨剑宇.申请设置普通高等学校秘书学专业本科的报告[J].秘书, 2011, (12) .

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