浅析基建工程档案在企业中的管理与作用(精选10篇)
篇1:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
基建工程档案就是从基建工程项目的考察、可研、立项、审批、勘察设计到招标、施工、采购、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成的,并应归档保存的各种资料(包括文字、表格、声像,图纸等)。它系统地反映了基建工程项目的建设管理全过程,是企业档案的重要组成部分,也是企业宝贵的物质财富。随着社会市场经济的发展,加强基建工程档案资料的管理是提高工程建设质量和进度,充分发挥投资效益,确保生产管理的一项重要基础工作。对此,笔者结合近年来在基建工程建设和档案管理工作中的体会,浅析基建工程档案在企业中的管理与应用。
一、基建工程档案在企业中的意义和作用
企业要适应市场经济的发展,只有不断地进行技改和扩大生产规模,进行必要的基建工程建设,才能使企业立足不败之地,持续发展壮大。对此,加强基建工程档案的管理与应用,不仅避免企业基建工程投资的浪费,而且能够充分发挥其投资效益。例如:沂源县污水处理厂始建于2002年10月,属淮河流域重点污水治理项目。随着国家对“三河三湖”环保项目的总体要求,污水处理厂先后于2006年9月和2010年4月实施了除磷脱氮工程和一级a升级改造工程项目建设,使出水水质达由原来的国家二级排放标准分别提高到《城镇污水处理厂污染物排放标准》(gb18918-2002)一级b标准和一级a 标准。在污水处理厂新建到改造三次工程项目建设中,从立项、审批、设计到开竣工建设整个项目的组织实施,先后形成了一系列大量的具有参考使用价值的重要档案资料。这些档案资料不仅具有很强的连续性,而且密不可分、有机结合,全面系统的反映了各项工程项目建设的全部过程,各项后期工程建设的可研、立项、设计、施工管理都建立在了前期工程建设的基础之上,前期档案资料为后期工程建设提供了宝贵的技术资料和管理经验。做好基建工程资料的收集、归档与管理,不仅对各项基建工程的建设管理、竣工决算和日常生产管理、维护等,具有十分重要的不可缺少的利用价值,而且也对各级审计检查提供了全面真实可靠的资料依据。因此,在基建项目实施过程中,应当把各项基建工程资料(包括设备资料)的收集归档作为工程项目建设的一项重要工作来抓,切实做到基建工程档案管理系统、科学、规范,充分发挥了档案功能,既保证工程建设质量和进度,使基建工程及其档案发挥最大的经济效益和社会效益。
二、基建工程档案在企业中的管理
基建工程档案来源于基建工程的各个阶段、各个方面,贯穿于基建工程的整个过程,涉及参建单位和基建单位的多个部门和科室,如果没有有效地保障制度,就不能形成长期的良性机制,更不能发挥档案的利用作用。沂源县污水处理厂自2002年建设以来,就将基建工程档案管理列入项目法人负责制,建立了档案制约机制,实行了分级管理,责任到人的管理办法,形成了全方位的档案网络管理体系。
1、建立基建工程档案制约机制,与参建单位经济利益挂钩。基建
工程档案涉及勘察、设计、施工、监理、设备厂家等多个参建单位,对整个工程建设和将来的生产管理以及技术改造发挥着重要作用。为确保工程项目档案资料真实齐全完整,将基建工程档案的归集、整理,移交纳入了经济责任合同的主要内容之一,作为工程结算的一项重要履行依据,以保证档案工作落到实处。首先:在工程建设资料提供时间上进行约束,对在规定时限内不能提供工程资料的不予拨付工程进度款,影响工程建设进度的追究经济责任;其次:在工程建设资料验收上进行制约,对工程资料不全不规范的不予办理工程结算,并按档案管理标准要求进行规范补全,造成资料损失的追究经济责任;再次:相关参建单位必须协同做好工程竣工资料的整理、汇总、审核,登记、移交等工作,确保基建工程档案资料的及时、准确、系统、完整,否则不予进行工程项目的竣工决算。
2、明确责任分工,与科室年终考核奖惩挂钩。根据基建工程项目的特点和基建档案管理要求,按照档案的来源和种类,将管理责任分解落实到各科室,并与年终考核奖惩挂钩。对基建工程项目外来文件和资料由档案室统一管理,实行科室借阅审批制度;对基建工程中形成的勘察、设计、图纸、签证、竣工等土建工程文件资料,由基建科负责收集管理;对基建工程中形成的设备到货验收、图纸等随货资料,由设备科负责收集管理;对于基建工程结算、经济责任合同等相关资料,由财务科负责管理。各科室要在档案室专职管理人员的统一协调指导下,按照工程进度,分期做好相关档案资料的收、发、转和整理、归档工作,统一纳入综合档案室归档管理,既要各负其责,又要相互配合,以确基建工程档案的系统、规范。
3、责任分解落实到人,与档案人员的年终考核挂钩。各科室指定专人兼职从事相关基建工程档案的日常管理工作,将档案管理纳入个人年度《岗位目标千分制考核管理办法》,进一步将档案日常管理责任落实到人,具体负责档案的收集、整理、移交等整个过程,防止工程资料收集管理上出现漏洞,以提高基建工程档案的管理质量,确保基建工程档案的准确、完整。
三、基建工程档案在企业中的利用
基建工程档案产生于基建工程建设,不仅服务于企业的工程建设,也服务于日后的生产管理和技术改造。收集做好基建资料的归档管理的最终目的是为了利用,合理有效地开发利用档案信息,使基建工程档案发挥最大的利用价值。例如:在沂源县污水处理厂除磷脱氮工程项目好氧池建设中,通过检索参考利用了前期曝气池的勘察、施工技术资料,对好氧池工程选用了旋喷桩止水帷幕施工方案,仅此一项就节约工程投资93.14万元,缩短工期12天。在一级a升级改造项目中,为设计单位提供了系统详尽的原有工艺技术设计参数及运行数据资料,将ats工艺(“水解、酸化—高负荷生物滤池—固体接触曝气”法)改造为倒置a2/o工艺(缺氧—厌氧—好氧),进一步优化了总平面布置,节省了占地,方便了管理,降低了运行成本,提高了污水处理工艺运行效果。因此,基建工程人员既是档案的产生主体,也是档案的利用主体。只有建立资料完备、检索便捷的基建工程档案管理体系,才能充分发挥档案工作的服务
保障作用。也只有将基建工程资料科学的收集归档并转化为档案信息资源,才能使这些信息资源在工程建设、生产管理中得到充分的利用,发挥其最大的经济效益。
综上所述,基建工程档案是企业档案中的一项重要内容,是企业持续发展壮大的一项宝贵的物质财富,做好基建工程档案科学化、规范化的管理服务工作,需要不断深化档案管理体系,不断提高现代化管理水平,才能加确保档案工作的健康发展,为企业创造更多的财富。
篇2:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
保卫工作中的作用
拟写人:杜孝根审核人:
随着企业管理的不断的发展,对公安保卫工作的要求标准越来越高。加强档案管理与利用,为强化公安基础工作信息化建设起到了显著的作用。
一、档案管理与利用对确定工作目标具有重要意义。在原有档案管理的基础上,2011年,结合工作实际,制定了《公安处2011年度工作要点》,明确了工作任务和目标,为开展全年的安全保卫工作提供了目标和依据,为目标管理考核打下了良好的工作基础。年末,在各科队认真总结全年工作的基础上,汇总、整理,形成了《2011年度公安处工作总结》,全面地总结了公安处2011年的各项工作,通过总结经验,找出不足,更好地发扬成绩,鼓励先进,为2012年的工作提供了指导目标和工作措施。
二、档案的管理与利用对工作发挥着重要的指导作用。今年,各科队认真清理了档案,重新进行了编目,使档案工作进一步规范化。针对档案管理工作,处领导还专门开了档案管理专题现场会,全面检查了各科队的档案管理工作,通过交流相互找出不足,进一步推进了档案管理工作。目前,各科队档案管理整齐规范,资料翔实,基础工作扎实,为开展工作提供了重要依据。政秘科对2009年、2010年、2011年接收的所有文件进行了电子版目录编目,使档案管理正规化,规范化,系统化,方便了工作,强化了基础。
三、档案管理与利用提高了工作效率。在原有档案管理的基础上,2011年11月19日。针对厂区治安管理,重新增补、修改了《内部停车场管理办法》、《人员、车辆、物资出入管理规定》、等管理规范,为强化内部治安管理提供了制度保障。为了加强公司易制毒、剧毒化学品的管理,确保公司易制毒、剧毒化学品购买、运输、储存、使用各环节的安全,防止易制毒、剧毒化学品对社会造成危害。2011年10月10日重新修改了《易制毒化学品管理规定》《剧毒化学品管理规定》。针对“法轮功”邪教组织及人员的监控,建立了信息和档案,强化了基础工作,加大了教育和控制力度,控制率达100%,确保了公司的政治安定和治安稳定。
公安处
篇3:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
一、切实强化交通重点工程档案工作的指导和监督
做好交通重点工程档案工作,是一个急需解决的新课题。业务主部门必须超前介入,加强教育指导监督管理,推进工程建设与档案管理实现互促双赢。
1.完善档案管理机制。档案管理部门要采取多种形式,加大宣传力度,组织工程建设行政领导、项目经理、档案管理人员,认真学习《档案法》《江苏省交通重点工程档案管理办法》《关于加强基础设施工程质量管理的通知》、交通部《公路工程质量管理办法》和省交通厅《公路工程质量管理办法》等法律法规,宣传重点工程档案的重要性,切实提高思想认识。对每一个重点工程,都要建立健全档案管理机制,明确一名项目负责人主抓档案工作,落实专业技术人员、管理人员收集保管好档案资料,使工程档案在建设过程中始终处于受控状态,从而确保重点工程档案完整、准确、规范、及时归档。
2.加强业务指导培训。档案管理部门要强化主动服务意识,与重点工程建设项目部加强联系,明确提出具体的档案收集、整理、移交、验收等工作要求。在工程建设过程中,组织人员到工地对档案资料工作进行检查,对工程资料员加强指导与培训,提高业务技能,提高管理水平。同时与建设单位加强沟通,保持工程档案人员相对稳定,确保档案材料收集齐全、完整、准确,交接管理实现平稳过渡。
3.实施全程跟踪管理。交通重点工程档案工作是个动态的、较长的过程,必须实施全程同步跟踪管理。建设单位要建立健全工程档案管理制度,构建档案管理网络,明确工作人员及工作职职责,将档案工作质量与工作责任、经济利益挂钩,确保竣工档案的形成质量。档案管理部门要深入施工现场进行跟踪指导服务,发现问题及时解决;全程参与工程质量检查和项目竣工验收,对工程档案加强审理鉴定,完成一项、审理归档一项。
4.强化行政监督管理。档案管理部门要在行政主管部门的授权下,对建设单位、施工单位的工程档案工作进行业务指导、监督和检查,促进重点工程档案管理工作得到落实。必要时与建设单位签订重点工程竣工档案验收移交协议,明确规定工程档案必须由档案管理部门验收后,工程方可竣工验收,确保重点工程档案的顺利归档。同时对工作不配合的单位,提请行政主管部门及相关行政执法单位,采用行政执法手段,确保重点工程档案监督管理到位。
二、加强交通重点工程档案管理的措施建议
交通重点工程档案是重点工程建设不可分割的重要组成部分,是反映工程内在质量的重要依据,也是检验项目建设工作和质量的法律凭证。当前,深入贯彻国务院办公厅《关于加强基础设施工程质量管理的通知》、交通部《公路工程质量管理办法》和省交通厅《公路工程质量管理办法》,都着重强雕交通重点工程档案管理是强化交通工程质量管理的一个重要组成部分。如何同步建设管理好公路工程档案,使之发挥应有的社会经济效益。笔者联系实际提出了对重点交通工程档案管理的几项具体措施合理化建议:
1.深入贯彻工程档案归档整理办法。公路工程档案的整理,要求达到《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T- 11822- 2008)的规定,分类科学,组卷合理,保持卷内文件材料排列的合理有序。
2.把建立健全档案管理体系作为工作重点。建设项目一般有几个特点,一是都有一定的建设工期,工期一般都较长,从立项审批到最后竣工,少则一两年,多则三五年,工程一完就“人走楼空”;二是参建单位多。有设计、监理、施工等几十家单位。三是流动性强,不仅参建单位流动性强, 施工人员流动性也强; 四是参建单位档案意识较差。由于档案的完整准确性是在文件资料形成时就已定格,事后无法补,所以资料形成也会有几个这样的特别:一是形成的档案数量庞大,数据的齐全完整做起来特别难;二是单位众多,各单位记录数据所用表格、模式不统一;三是参建单位对档案的重视程度参差不齐,档案的准确性控制难;四是档案管理人员流动性太大,不能保证档案资料员的稳定,不利用档案资料的收集齐全完整。
3.将档案管理纳入合同管理。项目单位要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序之中,采取有力措施,确保工程档案完整、准确;各有关部门要积极和档案部门协调配合,充分发挥自己的职能作用,重视和支持档案工作,努力形成条块结合、分工协作、齐抓共管的良好局面;加强监督指导,做到完成一个项目,验收一个项目,归档入库一个项目;项目档案工作与项目建设要同步进行,做到同计划、同实施、同验收。从实践来看,业主单位与各参建单位签订合同、协议时就将档案纳入条款,并以经济手段加以约束,以督促参建单位在交工验收后及时整理工程档案,并按约定及时移交业单位,杜绝了以往工程结束后,人去楼空的现象,这是一个比较有效地办法。
4.做好工程档案的预立卷工作。预立卷工作是文件材料随时收集积累最有效的形式,它是指工程项目责任者或业务部门立卷人员,随时将工程实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款,归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。
5.做好档案案卷质量的控制工作。为保证工程档案案卷质量,首先要成立档案工作领导小组,确保小组由项目法人,管理、承包、监理、设计、施工等各单位档案人员共同组成,工作小组的职责:(1)组织宣传工作,使参建单位了解工程档案的重要性,理解并支持档案工作,使参建单位人员熟悉档案整理办法。(2)经常开展检查指导工作,平常注意加强业务交流,尽快提高工程档案人员业务能力。(3)负责本单位形成的档案资料的收集、整理、归档工作。(4)负责本单位资料的移交管理工作。(5)要及时组织档案案卷质量的检查工作,在立卷时,对照办法,检查档号、案卷题名、目录编制是否正确。在档案立卷完成后,再次抽查案卷质量,如资料的齐全完整性,装订是否牢固规范。在档案移交时,根据目录组织验收并办理移交手续,通过这几个环节,使案卷达到高质量,从而创建出精品的工程档案。
抓好重点工程档案管理工作,既需要工程建设单位和档案管理部门的高度重视,同时还需要各相关单位的协同配合,只有这样才能更好地推进工程建设健康有序发展。
参考文献
[1]《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》
[2]《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》
篇4:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
关键词:档案管理 电建企业 档案管理 作用 方法
1 企业档案管理现状
当前,企业档案管理工作正出在一个创新、改革、转型的重要阶段,同时也是一个面临着无限机遇而又充满了挑战的阶段。我国市场经济形态正经历着由计划经济向市场经济逐步转变的过程。改革开放三十年以来,中国发生了翻天覆地的巨变,人民生活水平大幅度提高,各项社会事业也得到了长足的发展。我国企业档案管理工作也逐渐步入了从计划经济时代建立的档案制度向着现代化社会档案管理制度转变的时期。计划经济时代的企业档案管理工作主要内容体现为国有企业的档案工作,尤其是生产型企业的相关档案管理工作。我国改革开放后,社会事业蓬勃发展,而企业的档案管理工作也由以前计划经济时的传统档案管理制度向新经济条件下的现代化档案管理制度过渡。在许多大中型企业中,部分传统的档案机构被撤消或重组,企业档案管理工作人员队伍被精简,企业档案管理工作不再沿着既定的方向继续发展,而破产转制企业大量出现,企业形式多样化程度增强,企业组织形式的繁多,民营经济也在蓬勃发展,这样的状况又为企业档案管理工作提供了更为广阔的发展舞台。
2 档案管理的特点及社会价值
档案管理的过程可以有效地反映企业人力资源的学历、德才以及受奖励和财务状况等状况,是以个体人力资源的实际状况为主的文字资料。总之,档案管理是收集、整理、归档和保存人力资源实际情况的全部活动的总称。档案管理是我国企业管理制度中的重要分支,它可以全面地反映人力资源在学校、家庭以及以往工作单位的实际表现和发展情况。档案管理的内容具有较高的机密性,任何人和企业事业单位不能任意泄露人力资源的档案资料;档案还具有流动性的特点,它与人力资源的出去保持一致,每个人的档案内容都会随着时间和所做的社会活动量的增加而增加。
档案的实际特点直接决定了其基本的社会价值。档案管理工作的主要负责人是党和国家,是党和国家管理工作中必不可少的重要组成部分。伴随着市场化经济的发展,企业越来越注重档案管理工作的重要性,在选拔人力资源的过程中更加注重档案的考察,它作为建设资源主要能力和基本信息的载体,在社会发展建设过程中发挥着重要的组织和优化市场资源的作用。
3 档案管理在企业发展建设中的作用
3.1 维护企业的权益
在实际发展建设过程中,档案管理工作可以有效维护企业的权益。企业知识产权关系着企业未来的发展建设,无论是企业的著作权还是商业机密等信息均与企业的发展建设有直接关系。企业档案管理工作在一定程度上能够保护企业的知识产权和商业机密不被外界盗取,是企业知识产权和其他权益的法律保障。由此可见合理有效的档案管理工作是有效解决企业竞争过程中知识产权问题的重要手段,出现纠纷问题有档案资料在手,企业必能够获得胜利。笔者所在公司借助档案管理工作维护自身权益的案例有:公司在咸阳市政府市政规划中,需要划出一块土地,但是土地的归属权有争议,公司最终通过保存在城建局的档案文件保护了自己的权益。
3.2 维护企业档案的安全性
在实际发展建设过程中,有的企业为了获取更高的经济效益,不顾法律制度的约束非法盗用其他企业的知识产权,导致企业档案信息泄露,从而影响企业的发展建设。因此,企业必须加强企业档案管理工作的管理力度,从根本上提高企业管理工作的安全性,在做好保密工作的同时,减少档案泄露和丢失等问题,从而保障企业的快速发展。
3.3 实现资源的共享
档案管理工作在企业的发展建设过程中还具有保存和利用档案资料的作用,进而实现企业建设资源的共享。档案管理将企业发展建设过程中的所有信息,包括文字、图片以及实物等进行了收集和存储,为企业的发展建设提供了资源保障,通过档案管理可以进一步实现企业资源的共享。另外,档案管理工作还能简化企业各项工作的程序,为提高企业的经济效益打下坚实的基础。
4 创新企业档案管理工作的方法
近两年,根据陕西省财政厅、陕西省人力资源和社会保障厅《关于解决未参保超龄原“五七工”、“家属工”基本生活保障问题的通知》文件,公司依据保存的档案文件中的相关信息,认定了一批符合规定条件的“五七工”及“家庭工”,在其缴纳了规定的费用后,为她们争取到了养老补贴,减轻了她们的生活压力。由此可见,创新企业档案管理是满足企业职工需求的重要保障。笔者结合多年工作经验,从档案管理的观念、体系和管理方式的创新上,对创新档案管理工作的方法做了简单介绍。
4.1 创新观念
电建企业必须从全体职工对档案管理工作的认识着手,全面提高企业档案管理工作水平。第一,企业应该引导工作人员管好档案,合理利用档案信息。伴随着市场经济的发展,我国经济体制进行全面的改革和创新,企业必须结合实际发展状况不断优化和重新组排企业内部的各项资源。另外,随着生产技术水平的提高,企业档案管理工作人员必须充分了解现代社会对档案管理工作的实际要求,采用先进的管理技术和管理理念不断优化企业内部的档案管理工作,为企业的发展建设提供动力保障。第二,企业还应该引导全体员工正确认识档案的实际价值。众所周知,企业档案管理是企业发展资产的重要组成部分,在企业发展艰涩过程中产生的科技成果和会计档案等均属于全体职工劳动指挥的成果,是企业取得成就的重要表现形式。
4.2 改革创新体制
为了使电建企业的档案管理工作符合现代社会发展的实际需求,企业还应该在不断发展建设过程中采取有效措施建立和完善档案管理工作体制,为促进电建企业档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础。在实际发展过程中,企业档案管理工作理念应该与时代发展的要求保持一致,档案管理工作的步伐也应该与企业发展的步伐保持同步,因此,企业必须结合实际发展状况改革落后的档案管理工作体制,从机构建设和制度更新上着手,不断创新电建企业档案管理工作。因此,企业必须拓展档案管理工作的范畴,将传统单一的档案管理工作转化为大规模的档案、资料、统计以及信息等为一体的管理工作。另外,改革创新档案管理体制的同时,企业还应该注重管理工作效益的提升;最后,创新档案管理制度还要求企业结合实际发展状况,明确管理制度上的各项标准和条例,并具有针对性地完善其内容,为企业的发展建设提供动力保障。
4.3 管理创新
创新企业档案管理工作还要求企业注重管理工作的创新。企业的发展建设与档案管理的水平有直接关系,在实际发展建设过程中,企业不仅要提高管理工作的标准,还应该结合实际发展状况不断强化和创新档案管理水平,为企业的发展建设提供安全保障。近几年,随着科技的发展,我国办公自动化的水平越来越高,绝大部分企业已经摒弃了传统纸质办公的形式均采用了计算机和信息技术办公手段。这就要求企业档案管理工作人员熟悉并牢固地掌握现代科学技术和计算机应用技术,保障自身具备基本的计算机文字处理能力和软件办公能力,并且善于运用现代管理技术不断强化档案管理工作力度,在提高档案管理工作安全性和机密性的同时,为企业的发展建设提供动力保障。
5 结束语
伴随着经济的发展,科学技术取得飞速发展,信息技术逐渐应用于各行各业,并在行业的发展建设过程中发挥着至关重要的作用。电建企业在融合信息技术等先进发展手段后,档案管理工作因此面临着全新和发展机遇和挑战。为了满足现代社会发展的实际需求,企业必须高度重视内部档案管理工作效益的提升,在保障企业经济效益的同时,为实现企业的现代化管理和提高企业档案管理水平打下坚实的基础。
参考文献:
[1]陈天月.档案管理在企业发展中的重要作用与创新发展[J].办公室业务,2013(22).
[2]杜鹏.浅议档案管理在企业管理中的重要作用[J].科技与企业,2014(08).
[3]丁萍丽.新时期人事档案管理在企业发展中的作用[J].山西财经大学学报,2013(S2).
篇5:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
胡锦涛同志在十八大报告中提出:扎实推进社会主义文化强国建设,兴起社会主义文化建设新高潮,提高国家文化软实力,发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用。胡总书记的讲话,深刻阐述了加强文化建设的重要性和紧迫性。对于企业而言,随着企业管理水平的不断提升,文化作用也日益彰显。文化作为推动企业发展的必要手段,它所形成的巨大的创新能力,将会转化为物质形态的竞争力。建设具有时代特征,符合先进文化发展方向的企业文化,正逐步成为成功企业的共识。因此,通过创新工作思路,打造活动载体,构筑创建平台,不断挖掘具有鲜明特点的企业文化内涵,形成一种为企业员工所认同的价值观取向和道德规范来凝聚企业,协调员工行为,全覆盖构建具有企业特色的文化氛围,是当前企业发展的关键。
祥龙博瑞九分公司近年来围绕“建设美丽汽车园区,展现企业时代风采”的发展战略目标,总结提炼了具有自身特色的文化目标,即“建设花园企业,提升综合竞争实力;坚持以人为本,培育创新奉献精神;把握市场脉搏,引领行业潮流方向”。该目标不仅具有独特的企业特点,而且充分体现了汽车服务行业文化的鲜明特色。几年来,博瑞九分把企业文化作为企业管理的重要内容,通过整治环境、宣传教育、领导示范、制度强制和变革组织结构等方法途径,形成关注环境、重视人才、尊重创新、注重细节的制度体系和激励机制,增强了职工对企业的认同感、使命感,支撑了企业向着战略目标迈进,从而使博瑞九分实现了跨越式发展。
一、创新企业文化建设总体思路
企业文化主要以价值取向、道德观念、行为规范和企业精神来激励和调动广大员工的积极性、主动性和创造性,从而实现企业的有效管理和生产经营目标,不断提高企业的竞争力,促进企业的持续发展。然而,企业文化又是一个文化创新的过程。只有创新的文化,反映时代精神的文化,体现时代发展方向的文化,才是有生机活力的文化。博瑞九分经过近年的努力和发展,在企业文化建设方面不仅做了大量工作,而且坚持与时俱进,初步形成了既符合企业实际,又有行业特点,即具有时代特征,又具有深刻内涵的企业文化体系,并且在这种文化的支撑下,使企业不断向前发展。博瑞九分企业文化的着眼点和落脚点,不但注重企业人文环境的改造、企业知名度的创造与宣传和对外市场的营销策略,更重要的是能与企业自身实际和时代要求相适应,使企业文化在企业内部生产经营管理和外部社会市场发挥了有效作用。2011年始,博瑞九分做出关于加强企业文化建设的决定,提出了企业文化建设的指导思想,即以“科学发展观”为指导思想,以企业总体经营战略为中心,坚持对外以用户至上,对内以员工为本,打造企业优美环境,建设美丽汽车园区,全面提升企业市场竞争力和员工素质。同时,确定了企业发展战略,即:从园区美化入手,重塑企业形象,垦拓市场空间,求得生存发展。为保证企业文化内容的有效落实,公司按照系统化、科学化和实用化的要求,形成了具有本企业特点的企业文化建设体系,也使企业文化成为推动企业发展和提升竞争力的重要保证。
二、创新企业文化内涵
企业文化的概念对于许多的企业管理者、员工、专家、学者们来说都耳熟能详,今天大部分企业管理者都已经认识到企业文化的重要性。虽然很多人都把这一流行的名词应用于经营中,但他们仍然将文化视作与管理不相干的事物。其实企业文化不仅仅是一种企业行为方式,更是一种全员、全方位、全过程的认知系统,尤其是如何根据企业发展的需要和市场变化的要求,通过不断创新,充实和发展企业文化内涵,进而把企业文化的指导思想、发展战略、经营理念、企业精神变成员工共识,落地开花结果,根植于员工的心灵深处,既是构筑企业特色文化的客观要求,也是企业文化能否成功的重要一环。
博瑞九分就是按照企业文化建设总体规划,把十八大精神宣贯与企业发展相结合。按照生态文明建设要求,着重抓好资源节约、集约利用,节能减排、环境治理等各项工作,促进园区绿色发展,以构建花园式汽车园区为创新驱动,让企业硬实力和软实力合二为一,以优美环境和完善设施展示企业风采。对外吸引不同客源,拓展多方市场;对内坚持以人为本,扶持岗位练兵。深化经营理念,视用户为上帝,真心诚意为用户提供优质服务,使企业在行业市场上更具有竞争力。以建章建制为基础,通过提升技术力量和服务内功,实现创建“一流企业”的目标。特别是通过培育企业精神,弘扬团队精神,发挥整体效应,以新观念、新理念和新思路,开创各项工作新局面。
三、创新企业文化载体
企业经济的发展离不开文化的参与和支撑,因为企业文化是企业的生产经营活动和适应生产环境文化过程中培育形成的共同价值体系及表现形式的总和。挖掘具有传统文化资源和企业文化内涵,打造既有吸引力又有凝聚力,既有个 性化又有时代感的活动载体,是企业各级管理者的一项重要职责。
从2010开始,博瑞九分就提出“打造企业形象,提高服务水平”的口号,在清河园区开展了汽车服务新园区建设。先后开展“我参与、我奉献、我快乐”、“企业是我家 美化靠大家”、“植树种草美化环境”等活动,这些活动提升了员工的主人翁责任感,也与博瑞集团“家”的文化理念相契合。使员工对“感恩、珍惜、学习、奉献”有更深刻的领会。
为使企业文化内涵与生产经营形成了有机融合,促进了员工观念的转变和经营状况的改善。博瑞九分借助2012年博瑞集团成立60年庆典活动,开展“三比”劳动竞赛活动,对各岗位进行“立足岗位,展示专业——状元评比”岗位练兵活动。在企业内部形成比、学、赶、帮、超的氛围。2012年9月份,博瑞九分与上海大众北方分销中心开展了“观史鉴今、激情共享、超越自我、众聚祥瑞”党组共建活动。双方就“销售、售后、市场、满意度”四大板块结成战略联盟,并签署了联盟书。通过企业文化的交流,实现了双方互利双赢。2012年10月,博瑞九分以其综合实力赢取北京市交管部门的信赖和青睐,在园区内部成立了机动车上牌中心,“上牌中心”的成立,极大地方便了客户,也成为企业经济增长的新亮点。一系列成功的事例说明,博瑞九分以优美的环境,规范的管理和扎实的技术力量展现在公众视线,它打造的不仅是别具一格的企业文化,而且也是独树一帜的企业形象。
企业文化建设不仅需要大力倡导,更需要落实到企业的管理实践中,从一点一滴的经营管理活动中积累起富有个性的企业文化。近年来博瑞九分一手抓生产经营。一手抓文化建设,内外兼修,取得显著效果。在短短两年时间,先后在 园区主要道路两侧栽草种树、绿化美化,还安装了新路灯;修建了“水杉苑”喷泉;改造了员工和客户餐吧;扩建了篮球场、新建了员工洗衣房、职工书屋和员工之家等。利用废气罐制作的个性化指路牌,更是彰显企业管理团队厉行节约、细致入微的管理风格,体现了祥龙博瑞集团60年深厚文化的积淀和延续。
四、创新企业文化理念
企业文化本质的内容就是坚持以人为本。要把“以人为本”的理念渗透到企业文化建设的内涵,就必须树立“人是第一资源”的观念,并在人的管理方式中融入先进的文化理念,强化人文关怀,注重尊重人、理解人、关心人、爱护人和帮助人,并通过营造宽松愉快的精神环境,激发职工爱岗敬业的热情,形成职工心系企业、热爱企业和奉献企业、回报企业的良性循环,尤其是坚持把员工的兴趣、爱好、特长和企业的需要结合起来,尽可能多地给员工创造学习提高的机会和条件,从而调动人的积极性,挖掘人的潜力,促进入的全面发展。
博瑞九分为创建学习型企业,在全公司干部职工中开展 “学习理论做强手,学习业务做高手,学习技术做能手”的“三学三做”活动。公司技术人员坚持每周一次根据各工种对全员进行工艺技术和理论培训,提高员工的技术和应对市场需求变革的能力。除此之外,还不定期组织人员走出公司大门,参加主机厂和行业内部的其他培训。组织管理人员到先进企业参观学习管理经验。为了鼓励员工参与企业民主管理,工会设定颁发了“建言献策”奖,鼓励优秀提议案者。工会、团支部和女工委员会联合开展各种文体活动,包括:足球、篮球、羽毛球、乒乓等各项类球比赛,这些活动在各 5 部门间横向开展,不仅增进员工间的团结协作,了解沟通。也为各类人才搭建了施展才华的舞台。
博瑞九分重视员工素质和人才培养的同时,积极组织员工参加市总工会和行业内部的各项比赛,对获奖和入围的优秀选手给予精神和物质鼓励。通过宣传栏、车间看板对这些优秀员工进行展示,不仅鞭策获奖入围者,激励了其他员工,也提升了企业在客户心中的信赖度。可谓“一举三得”。综上所述,总之,在博瑞九分公司企业文化建设已成为企业生存发展的重要管理活动。实践证明,只要不断转变观念,更新理念,积极探索,勇于实践,企业就一定能创新出具有鲜明特点、时代特色和个性特征的企业文化,从而不断增强企业的凝聚力和竞争力,促进企业健康成长和发展壮大。
篇6:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
摘要:绩效管理是现代企业中最重要的管理制度之一,在当代竞争非常激烈的情况下,它对企业的生存和发展起着至关重要的作用。本文旨在从企业管理中的六个方面来简要地论述绩效管理在企业管理中所起的作用。全面而有效的绩效管理制度对于企业战略目标的实现起到了非常重要的作用;解决了企业管理中科学地管人、用人的难题;充分地利用绩效反馈的方法,使组织的沟通更加有效;用科学合理的绩效评估等方式可以帮助企业清楚地知道对未来人才的培训需求内容,从而保证组织人才的持续发展;绩效管理制度从强化目标的行为及内部营运方面的管理维系了组织正常的运作;绩效管理产生的重要数据对企业在管理上进行追朔以及作为法律诉讼时的事实依据有着非常实用的价值。关键词:绩效;管理;作用;目标;沟通;培训开发;组织;存档
提出这个题目之前我感触很多,想了很久。绩效管理到底是个什么东西,它能做什么?能帮助企业什么?在我周围的大部分人,包括高级管理及老板在内,基本上将绩效管理制度还是定位在绩效考核这方面。其中一部分人甚至是一提到绩效管理就马上联想到人力资源管理,一想到人力资源管理就想到一般的人事日常管理工作,认为没什么帮助。绩效管理是人力资源管中的一个模块,能这样联想当然是没什么不对,问题是他们象对一般的人事日常管理事务一样,认为绩效管理是只是人事部的事,对企业的业绩没什么帮助。针对这种现象,有必要将绩效管理在企业管理中的重要作用说明一下。绩效管理在企业管理中的核心地位及其作用,虽然在学术界是早已有了相关文献来论述,但为了更快地在更广泛的范围内传播这一观点,我特在此作一个简单的阐述。本文主要从企业经营管理中的战略目标的实现、人员管理、组织沟通、人员培训及开发、组织维系及存档这几个方面来阐述绩效管理在企业管理当中的重要作用。
一、绩效管理是实现战略目标的重要方法
一个企业要想生存并发展,就必须制定战略,有战略就有战略目标。只有当企业中每一个层次的人或团队的分目标实现了,才能保证企业的整体战略目标实现。这是目标管理理论的要求。绩效管理正是能够强化实现组织目标的行为。
关于绩效管理如何服务于战略目标的例子,请看看一家控股公司的情况。
西尔斯是美国第三大在线零售商(年收入550亿美元,在美国和加拿大约有3900家零售商店)和领家电零售商,并在工具、草坪和园艺产品、家用电子、汽车维修和保养等方面处于领先地位。在凯玛特公司和西尔斯公司合并后,艾尔温〃刘易斯(Aylwin Lewis)被提升为CEO,肩负起实施文化变革战略的任务,以期重振陷入困境的零售公司。战略之一是把公司的关注点从公司的内部转向公司的外部,即以客户服务为中心。另一个关键目标是中公司中注入企业家精神,要求商店经理懂得财务知识,并激励他们识别市场机会,获取更大利润。为了实现这些战略目标,绩效管理制度的某些方面进行了适当修改。例如,调整了员工的的职责和目标,以促使员工减少花费在后台的时间,而用更多的时间和客户交流。刘易斯每周有三天待在商店,和员工在一起,并时不时考问经理们一些问题,比如,某一部门的利润率是多少。员工获得最最好的表扬就是被称为“有商业头脑”的人。西尔斯总部的所有员工也需要每周在商店里工作一天。对于很多人来说,以前从来没做过这种事情。公司高管层已确定了500名具有领导潜质的员工,并且针对文化和战略变革的需要对他们进行培训和开发。总之,西尔斯公司的绩效管理制度是作为一种战略工具来改变企业文化的,因为对西尔斯的高管层来说,鼓励那些他们期望看到的关键行为对于公司在市场上的成功至关重要。
二、绩效管理在人员管理中能提供客观、科学的依据,帮助管理者作出科学、合理的决策 全面、合理的绩效管理制度对于企业中的人员管理有着很大的积极作用,特别是在中国目前中小型企业人员紧缺的情况下,企业在人员的任用,调职,晋升、薪资调整,人员保留等方面起到了正面的积极作用。没有好的绩效管理制度的企业在作这方面的管理决策时,所依据的往往是个人的喜好,政治因素或其它方面的偏见等。而全面、合理的绩效管理制度则能从客观的角度提供事实依据,帮助管理人员作出科学、合理的管理决策。特别是企业在实施绩效工资时,绩效管理制度的作用就更加大了。绩效工资意味着个人业绩好坏直接影响到企业对于他们奖励的大小,而对于业绩的管理则要有很好的绩效管理制度来支持。绩效工资在全世界范围内的广泛应用这彰显了绩效管理制度在企业管理中的重要作用。关于这一方面的影响可看如下的数据:
在本世纪初,根据Gartner Group的调查表明:在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中70%的公司采用了平衡计分卡系统,Bain & Company调查也指出,50%以上的北美企业已采用它作为企业内部绩效评估的方法。并且平衡计分卡所揭示的非财务考核方法在这些公司中被告广泛应用于员工奖金计划的设计和实施中。
三、绩效管理是一种有效的组织沟通方式
管理沟通是围绕企业经营目标而进行的信息、知识传播和理解的过程。是实现管理目标的媒介。也是企业有效运作的润滑济。在当今信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂,如何处理好企业内外部各方的关系、增强企业的凝聚力、提高工作效率就成了企业管理沟通中的重要课题。而绩效管理制度可以充当良好的沟通工具。一个好的绩效管理制度,可以让员工从中得知他们的工作情况,哪些是做对了需要保持和发扬,哪些是做错了需要改正或者哪些地方做得不足而需要改进。从绩效管理制度这个沟通渠道中,员工可以得到上级及时的反馈和指导,知道哪些方面是最重要的,做哪些事是有助于达到即定的目标,这些措施对于企业的管理沟通来说是至关重要的。
关于绩效沟通方面的实例,请看摩托罗拉的成功做法:
持续不断的绩效沟通
沟通应该贯穿在绩效管理的整个过程,不是仅仅年终的考核沟通,仅仅一次两次的沟通是远远不够的,也是违背绩效管理原则的,因此,摩托罗拉强调全年的沟通和全通道的沟通,这一点在摩托罗拉手机的广告词也有体现:沟通无极限。
它主要包括如下几个方面:1.沟通是一个双向的过程,目的是追踪绩效的进展,确定障碍,为双方提供所需信息;2.防止问题的出现或及时解决问题(前瞻性);3.定期或非定期,正式或非正式,就某一问题专门对话;
在这个过程中也要形成必要的文字记录,必要时经主管和员工双方签字认可;
四、绩效管理在人员培训开发中能提供重要的依据
企业要在未来的竞争中取胜,则必然要对未来加以管理,而这其中一个最重要的因素之一就是针对企业未来的战略而培训开发出配套的人力资源。那么,要对哪些人进行培训开发呢?开发什么内容呢?这些就需要用到绩效管理制度中的绩效反馈了,反馈意味着识别优点和缺点,并探讨绩效不佳的原因,从而采取有针对性的培训内容来纠正缺点或进行提高以适应未来的要求。
目前被各企业广泛采纳的培训开发模式为系统型培训运作模式,其模型图如下:
培训需求分析——培训目标确定——培训课程设计——培训计划制订——培训组织实施——培训效果评估——培训需求分析
在以上模型中的前后两个关键环节是“培训需求分析”,这“培训需求分析”的依据就必须要从绩效管理制度当中的绩效反馈才能得到。这表明了绩效管理制度在人员培训开发中的重要作用。
五、绩效管理是维系组织正常运作的主要手段
我们从组织的定义中明白一个组织的两个重要特征,一是有一定的目标,这个目标是组织中各成员的共同目标;二是组织中各成员是互相协作的。显然,这两个特征中失去任何其中一个的组织就不成为组织,那么,如何有效地使组织具备这两个特征呢?全面、有效的绩效管理制度在这当中能起到重要的作用。例如,组织中的成员是否符合组织的需要(如知识、技能、能力等方面的信息),绩效管理制度在汇集这方面的人才信息起了至关重要的作用。另外,评价每一组织层次的业绩成果能清楚知道组织中的分目标是否有助于总目标的达成;绩效管理制度中的关于组织内部运作流程的管理,能有效地使组织的各个部分进行协作;同样,组织实施的每一个干预措施是否有效,如人力资源方面的培训,或者是某一模块新的管理措施的实施等。如果没有一个合理的绩效管理制度,那么这些活动是没办法有效进行的。这些都充分显示了绩效管理制度在组织维系中的重要作用。
六、绩效管理使存档的数据更具有实用性
绩效管理制度所产生的某些数据能记录个人或团队的真实工作绩效,这些数据可用来评估某些甄选工具的预测效度。例如,一种在招聘新员工时所使用的能力测试工具,它可以用来测试所有的管理人员。测试成绩可以和通过绩效管理制度收集的这些实际工作绩效数据进行配对分析。如果能力测试的成绩和绩效评估的成绩是相关的,那么就证明这种能力测试的工具可以用于未来管理人员的招聘或选拔。
另外,绩效管理制度要求将一些重要的管理决策进行存档,这对以后在发生重要的管理问题时,是用来追朔、分析的重要依据。并且这些信息在劳资关系中为企业应对法律诉讼时也是非常有用的。
综上所述,绩效管理在企业管理当中的重要作用已充分显示出来。在当今自然资源紧缺,市场竞争愈来愈激励的情况下,如何好好地把每一个人用好,尽其所能为企业的发展作贡献,已经是每一位有抱负的企业家的头等大事。实施全面、有效的绩效管理制度将有效地解决这方面的难题。
参考资料:
1、毕意文(Irv Beiman),孙永玲,《平衡计分卡—中国战略实践》(第二版)。
2、张彦宁,《人力资源管理》。
篇7:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
(1)建立科学的财务预算考评体系,提高对财务预算的监督力。
传统的考评体系过于简单,在指标上和方法上都不能正确反映相关人员的努力程度,容易打消相关人员的积极性,产生负面影响。这种设置过于狭隘,一方面,不能准确地评价企业的经营业绩,另一方面也容易迫使执行人行为短期化,影响企业的长远发展。
(2)根据以往有效的财务预算的经验,编制科学的财务预算方案,严格界定企业的基本支出与项目支出。
严格界定企业的基本支出与项目支出,合理调整基本支出定额核定方法,使预算资金的分配更加公正、公平、透明。在对项日支出进行适当分类、排序和严格审核的同时,切实增强项目预算编制的计划性和前瞻性,实现项目预算安排与部门事业发展规划的紧密结合。各业务归口管理部门应负责组织编制并执行本部门相关预算,在预算内业务事项发生时负责审批,对预算执行情况进行动态监控并及时反馈、评价;对业务预算的执行偏差进行分析,并以此为基础实施日常管理控制。
(3)企业应建立科学的考评体系,并且不断完善。
在财务预算期末,应对各部门预算执行情况进行考核。在确定考核奖惩时,为了避免编制先进预算的单位完不成预算受惩罚,编制保守预算单位完成预算受奖励的现象,可以在考虑实绩与预算的差异方向及大小的同时根据各部门预算的先进性决定奖励方案的系数。对于预算难度大的部门奖励系数大一些,对于预算难度小的部门奖励系数小一些。以此鼓励员工尽可能编制科学准确的预算方案。
(4)转变审计思路,把审计监督贯穿于预算的全过程。
根据财务预算管理的要求,把审计监督贯穿于预算的全过程。既要抓好预算编制审计,又要抓好预算执行审计;从预算收入入手,着力于预算支出审计;从预算执行结果出发,着力于预算执行全过程审计,逐步健全和完善财务预算管理,促进财务管理的法制化和规范化。其次,要有明确的目标,促进财务预算的合理、准确,规范和有效,促进财务预算的执行和经营目标的实现。特别是加大支出结构调整的审计, 增强预算的透明度和约束力;通过对材料采购过程的审计,有效抑制财务资金使用中的不合理现象。
参考文献:
[1]刑峥.《全面预算》 中国水利水电出版社.
[2]杨晔.财务预算管理与企业管理创新[J].经济视角(上),(12).
[3]戴维.亚克森.《预算与管理报表》 机械工业出版社.
篇8:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
1 建造师的作用
建造师是工程项目实施过程中所有工作的负责人, 对工程的实施起着举足轻重的作用。
首先, 建造师在工程施工过程中起着协调各方面关系、沟通技术、信息等方面的纽带作用, 在工程施工的全过程中处于十分重要的地位。其次, 建造师在工程施工过程中, 可以利用自己所掌握的管理知识, 团结各方面的力量, 起到为项目施工营造有利条件的作用。其三, 可以通过系统化、专业化、规范化的管理提高工程质量, 提高工作效率, 进而提高经济效益。从而可见建造师是实现进度目标、质量目标、成本目标的关键环节和根本保证, 在为企业赢得最大利润的过程中起着独挡一面的作用。
2 建造师的职责
一是在项目施工过程中, 建造师是项目的总负责人, 他承担着无可替代的重要职责:确保项目目标实现, 保证业主满意。这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
二是制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。项目总目标一经确定, 建造师的职责之一就是将总目标分解, 划分出主要工作内容和工作量, 确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
三是组织精干的项目管理班子, 这是建造师管好项目的基本条件, 也是项目成功的组织保证。
四是及时决策, 建造师需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖罚、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
五是履行合同义务, 监督合同执行, 处理合同变更。建造师可以以合同当事人的身份, 运用合同的法律约束手段, 把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
六是如实向上级反应情况。解决项目实施过程中出现的各类问题。
3 建造师应具备的基本条件
建造师是项目实施的灵魂人物, 那么他首先需要具备良好的素质和能适应管理工作需要的专业技能。总的来看, 建造师应具备以下基本条件。
(1) 建造师是施工企业的重要管理者, 必须具备较高的政治素质。首先必须是一个合格的建设者, 具备思想觉悟高, 政策观念强的道德品质。在项目管理中能自觉地坚持社会主义经营方向, 自觉维护国家的有关规定, 自觉维护国家的利益, 保护国家财产, 正确处理国家、企业和职工三者的利益, 并具有坚持原则、善于管理、勇于负责、不怕吃苦、献身社会主义建设事业的高度责任感。
(2) 建造师是一个领导者, 要起到领导带头作用, 就必须具有较高的组织领导工作能力, 知人善任、公道正直、以身作则。同时, 建造师必须有讲求效率的“时间观念”, 能取得人际关系主动权的“思维观”、有处理问题注意目标和方向、构成因素、相互关系的系统观。
(3) 建造师同时应是一个全才型管理者, 既懂得施工技术知识、掌握经营管理知识, 了解项目经理的规律, 具有较强的决策能力、组织能力和经营管理能力, 能够带领班子成员, 团结广大群众一道工作。
(4) 建造师应该具有一定的施工实践经历, 只有具备了实践经验, 他才会处理各种可能遇到的实际问题, 才能够在项目管理中真正起到作用。
4 结语
篇9:浅析企业档案在文化建设中的作用
关键词:企业档案 文化建设 开发利用
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)08(a)-0231-01
企业档案作为记录企业发展历程的载体,是企业历史长卷,具有内容丰富的文化特征。企业档案是企业各项活动过程中形成的,并以文字、图片、图纸、光盘、照片、音像、实物等各种载体形式存放的信息资源。只有将这些内容丰富、形式多样具有保存价值的原始记录发挥作用才能体现出它的价值,是企业档案工作意义深远、责任重大之所在,也是企业文化的重要组成部分和建设的切入点。
1 企业文化的内涵、主体
企业文化是企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观、行为准则和最高目标,具有鲜明的时代特色,是企业的灵魂。企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体的历史记录,是企业宝贵的不可再生的重要信息资源。蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的发展历程,更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料,成为企业文化建设的“添加剂”。随着社会主义市场经济体制的逐步完善和改革开放的不断深入,经济竞争正悄悄演变为更为隐蔽的文化竞争。而企业档案,因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性,在企业文化建设中扮演重要角色。
企业文化对员工有感召力和凝聚力,能把人的兴趣、思想、意识、观念、需要和目的以及由此产生的行为统一起来,从而形成一种特有的价值观在企业中延续,其中渗透了创业者个人和社会化过程中形成的价值观和世界观,也凝聚了企业在发展过程中形成的经营理念。
企业文化的形成是依靠企业的主体形成并依靠他们传输到企业的每一个员工。企业文化包括三个部分:一是劳动文化,主体是劳动者,是最基本的企业人力资源;二是生产文化,主体是管理人员,包括企业的中、基层管理者,是企业管理核心,也是企业有计划和组织实现生产并完成企业总体目标的重要组成部分;三是经营文化,主体是决策层,是企业的战略、策划、经营方向和企业重大事件的决策者,同时也是是企业文化的缔造者,关系到企业的盈亏和发展。
2 企业档案与文化建设的关系
企业要在瞬息万变的市场竞争中持续、稳定、和谐发展,必须重视企业文化建设。企业档案与企业文化建设都是企业基础管理的一部分,企业文化是企业发展的灵魂,是企业在长期生产经营、发展历程中沉淀提炼形成的,是企業形象、经营理念、宣传教育、行为方式的总和。加强企业文化建设,是内强素质、外树形象、提升企业管理水平、促进企业稳定、和谐发展的有效途径。
3 企业档案在文化建设中作用
档案能够真实的记录企业文化及企业发展过程中的点点滴滴,是对企业文化的归纳和梳理。
3.1 参考作用
为保证震后恢复重建工程进度,确保项目档案工作与项目建设工作同步进行,工程技术操作人员须熟悉工艺设备流程、设备平面布置及相关电器、仪表的安装、调试、检验情况,尽快投入试车前的准备,档案人员主动利用库存档案,通过查阅、借阅、复印、扫描等方式,提供了大量的设备使用说明书、设计图纸、施工图等,满足了灾后恢复重建工程试运期对档案的需要,发挥了企业档案的参考作用。
3.2 凭证作用
会计档案是企业档案的组成部分,也是提供利用次数较多的档案,其凭证作用非常明显。无论是经济合同纠纷,税务检查、财务年度决算,还是资产评估利用方面,都需要详实的数据资料,为清产核资工作的顺利完成奠定了基础。
3.3 记忆作用
要使“死”档案变成活信息,就要对库存档案资源进行深入挖掘,充分整合,利用各种载体档案,编纂成内容丰富、形式多样的编研材料,为企业文化建设提供真实的素材。编研工作的开展,真实档案素材的提供,展示了档案工作者的智慧,发挥了档案资源的记忆作用。
3.4 依据作用
企业档案不但记载着抢建三线对国家所做的贡献,还是维护核设施安全和废物治理工作的真实记录,又是保护环境、确保国土安全的重要依据。
3.5 教育作用
企业文化的核心是人,企业精神、企业形象等诸方面都是由人来体现的。档案工作是给人一种普通、踏实、努力印象,每天接触的工作简单、机械、重复,没有什么惊天动地,少有抛头露面,鲜有轰轰烈烈,他们只为一个梦想,几十年如一日,兢兢业业、踏踏实实,不求名、不为利。
3.6 宣传作用
企业形象是社会公众对企业及其行为所产生的各种感知、看法和认识的综合印象,是企业以证书、奖状、锦旗、实物等载体形式表现出来的企业文化。企业档案作为企业财富的资源,全方位提供了有关的图片、照片、领导人视察、重要讲话等依据性的真实材料。通过橱窗、宣传栏、简报等形式,及时宣传、报道企业的重大生产经营、重点中心工作和成就风貌等,增强员工对企业的归属感。
4 创新企业档案工作,促进文化建设
创新是企业发展的灵魂,没有创新的文化就没有创新的思想和员工。把创新的内核植入企业价值观,全方位融入到企业档案管理和文化建设全过程,培养员工的创新精神,以此激励知识创新,促进知识共享,实现知识增值,从而提升企业形象。
4.1 强化服务意识
加强员工对企业文化的接受、理解与认同,使员工产生自觉的行动,通过教育和培训延续企业文化。做领导决策的有利助手,用户需求的贴心向导,实现档案资源使用价值最大化。
4.2 加强教育沟通
加大对档案利用者的教育与沟通,增强档案意识和技能,为档案资源的高效利用、价值实现培养外在动力。多样化、多角度、多层次满足不同利用者在求证、寻史、教育等方面的需求。
4.3 开展形象宣传
企业档案与企业形象宣传,是企业管理文化的不同层面,对企业的生存与发展具有重要的作用。如编写先进人物宣传册,张贴警示性、启发性的标语等,提倡先进的思维模式和规范的行为模式,提升企业社会地位,增加企业的文化附加值,不仅拓展了企业档案资源保管和提供利用职能,还在很大程度上推动了企业文化建设的进程,促进企业生产经营管理的全面发展。
5 结语
企业管理千头万绪,但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务状况、企业文化等,都离不开企业档案。企业文化是以价值观为核心的思想行为规范。只有在日常经营管理中细致、准确保存好翔实完整的企业档案,发挥档案在企业文化建设中的作用,使之物质标准化、行为典范化、制度规范化、精神境界化,促进企业持续、健康、稳定、和谐发展。
参考文献
[1]核工业档案工作法规文件汇编.2012.
[2]纪红卫.高校文化建设背景下档案信息资源开发研究[D].华东师范大学,2006.
篇10:浅析基建工程档案在企业中的管理与作用
摘要:行政后勤管理在企业运行过程中发挥着重要的保障和支撑作用,先进的行政后勤管理模式能够间接推动企业的发展,反之将会产生制约作用。因此,企业要不断审视自身行政后勤管理工作中存在的问题,并加以改进。本文将对行政后勤管理的概念以及对企业发展的作用进行分析,总结企业行政后勤管理中存在普遍性问题,探讨改进措施。
关键词:行政后勤;企业发展;改进措施
1.行政后勤管理概述
1.1行政后勤管理概念
行政后勤管理,顾名思义是为企业运转提供辅助性服务的活动,通过对企业资源的合理调配以及日常辅助事物的有效协调,来保障企业经营活动的正常开展。
1.2行政后勤管理的职能
形象地说,行政后勤管理就是企业的“大管家”,管理内容涵盖了人、财、物等诸多方面,工作内容繁杂,属于综合性职能部门。具体来说,行政后勤管理部门承担着落实职权部门安排,联系好企业员工的重要职能,工作范围涵盖了综合性事务管理、服务性事务管理以及临时性事务的协调等。随着企业管理体制的发展,行政后勤管理的重要性不断凸显,企业对行政后勤管理工作的重视度不断提高,行政后勤管理的职能日趋成熟。
1.3行政后勤管理的特点
首先是工作繁杂,行政后勤管理几乎涵盖了企业业务与政务以外的所有内容。其次是工作满意度要求高,行政后勤管理工作与企业员工联系较为紧密,一旦出现疏漏,容易导致员工出现不满情绪。最后是工作内容不确定性大,行政后勤管理中的许多工作是临时性和应急性的,需要相关人员有效协调好事件冲突,合理安排临时性工作。因此,行政后勤管理人员要具备一定的应变能力。
2.行政后勤管理工作的作用
2.1为企业的职能活动提供物质保障
行政后勤管理通过对企业物质以及非物质资源的合理调配,能够为企业的经营和生产提供必要的物质保障。
2.2提高企业资源的利用效率
前述分析提到资源调配是企业行政管理的重要内容,包括人与岗位适当性的协调问题以及企业资金使用的把关问题,通过一系列的行政管理共工作,能够使企业资源得到更加充分的利用,避免人力资源错配或者物质资源使用不规范而出现的资源浪费问题。
2.3激发员工的工作热情
行政后勤管理与企业员工的利益联系较为紧密,高质量的行政后勤管理能够为员工营造出舒心的工作环境,激发员工的工作热情,更好地发挥自身价值,推动企业的发展。
3.行政后勤管理现状
结合我国企业行政后勤管理的普遍情况,可以将行政后勤管理现状划分为以下几类:
3.1单纯消耗型
行政后勤管理工作的内容之一是做好企业职工的福利管理,然而福利管理的资金需要从企业经费列支,且多数以日常生活用品的发放为主,导致行政后勤管理成为了单纯消耗的部门,没有充分发挥自身作用。
3.2被动服务型
该类型的行政后勤管理工作没有进行科学规划,仅仅从满足企业经营或者生产需求的角度提供后勤保障服务,在企业各部门中处在被动地位,员工工作热情不高,不利于企业行政后勤管理工作的改善。
3.3单纯福利型
行政后勤部门虽然负责员工福利的发放,但福利的内容和形式则是由企业的职权部门决定,后勤管理部门按照职权部门的决定落实具体工作,没有后勤管理的自主权,导致其在企业内部不受其他部门重视,工作积极性不高。同时,由于企业没有认识到行政后勤管理的重要性,对行政后勤管理部门人员的培训与考核力度均较低,导致该部门的工作人员逐渐丧失工作热情,影响了企业行政后勤管理工作的发展。
4.改进行政后勤管理的措施
4.1做好成本控制
企业要想实现长远发展,成本控制是非常关键的内容。首先,企业可以根据行政后勤管理的`需要,制定成本控制奖励制度,对于成本控制效果显著的部门或个人,进行物质及精神奖励,调动行政后勤管理人员的工作积极性。其次,要对设备维修资金进行合理的支出使用,固定资产具有折旧属性,随着使用年限的增加,固定资产的性能将会出现下降,重新购置需要花费数额较多的成本。因此,行政后勤管理部门要掌握各项机械设备的运行状态,及时进行维护,降低设备故障出现的概率,例如企业的行政后勤管理部门要根据设备的采购时间、运行状况,制定出可行的维修方案和计划,保障设备处在良好的运行状态。
4.2转变工作职能
首先,企业的行政后勤管理要树立起产业化发展视角,并不仅仅局限于企业内部的辅助性工作,可以尝试通过服务外包等方式,发挥自身专业化的优势为企业创造利润。其次,要改进工作模式,通过采用先进技术提高资源利用的效率,逐渐形成企业资源节约型使用的模式。最后,要整顿组织机构。企业既要保障行政后勤管理工作的人员配备,也要避免出现权限重叠、岗位混乱的问题,保证各岗位职责明确,工作人员各司其职,提高行政后勤管理工作的效率。此外,企业可以建立起信息化的行政后勤管理模式,提高行政后勤管理的现代化水平和工作效率,建立起员工交流平台,及时了解和解决员工最关心的问题,彰显人性化关怀。
4.3调动员工的工作积极性
首先,企业要保障行政后勤管理人员的工作素质,为行政后勤管理人员提供一定的交流和培训机会,例如优秀员工深造、主题拓展训练、茶话会等,形成积极向上的环境氛围。其次,企业要不断强化行政后勤管理员工的服务意识,建立起富有正能量的企业文化,营造出和谐的工作氛围。
结论
行政后勤管理是企业经营运转非常重要的环节,管理成果直接影响企业的整体发展,在企业运行过程中承担着提供物质保障、提高资源利用效率以及激发员工工作热情等职能。从具体事物角度分析,行政后勤管理工作具有工作繁杂、满意度高以及临时性事务较多等特点,对岗位工作人员的综合能力要求较高。因此,企业要不断反思行政后勤管理中的问题,制定改进措施。
参考文献:
[1]任建军.加强行政后勤管理措施的探析[J].江西建材,,09:288+293.
[2]阎涛,王婧婧.企业的行政后勤管理工作探讨[J].东方企业文化,,03:207.
[3]张帆.加强行政后勤管理措施的探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,10:10.
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