图书编目系统

关键词： 编目 图书馆 图书 工作

图书编目系统（精选九篇）

图书编目系统 篇1

编目工作的效率取决于编目工作者的素质、能力。编目工作者要有极强的责任感, 要对编目工作一丝不苟, 要具备丰富的知识面, 快速掌握先进的科学技术, 要具备熟练的电脑操作能力, 掌握编目专业知识, 具有丰富的编目经验。

北京石油化工学院图书馆 (以下简称为我馆) 从2007年开始使用汇文编目系统, 至今已有近七年的时间, 在使用过程中有问题也有收获, 在此与图书馆同仁一起分享。

一、汇文系统编目模块的介绍

1.汇文系统编目模块的功能是:对各种文献资料的MARC记录进行编制和维护, 主要包括书目记录和馆藏记录等;另外还提供回溯建库等功能。

2.汇文系统编目模块的特点是:开放性、网络化、灵活性。 (1) 友好且灵活的操作界面, 可以多渠道地检索各类文献的书目记录; (2) 能共享汇文采访子系统的书目数据, 对采访数据进行编辑、修改, 生成完整的编目记录; (3) 设置系统参数具有灵活性, 能输出符合国际标准和国家标准的数据; (4) 内嵌IE浏览器, 可以直接将因特网页上的MARC记录粘贴到编辑屏中; (5) 内嵌Z39.50模块, 可以访问因特网上任意的Z39.50服务器, 获取标准的多种MARC记录直接粘贴到编辑屏中; (6) 可对指定Z39.50服务器的MARC记录上载, 其中就包括中国高等教育文献保障系统即CALIS的联合目录数据库上、下载, 以达到实现联机联合编目和共享数据的功能; (7) 校验MARC格式的合法性。[1]

二、汇文系统编目模块在我馆的应用实践

从2007年8月, 我馆开始使用汇文系统。我馆的中文图书编目数据绝大多数都由书商提供, 本馆在采访图书时除对书商提供的图书质量严格要求外, 还要求书商提供标准的书目数据, 这样使得所购图书同书目数据规范一致, 具有实用性, 利于读者检索。若没有外来书商提供数据则联机检索CALIS服务器, 下载数据进行编目或参照其他权威图书馆的书目数据, 即我馆主要利用外部数据。图书馆在编制文献书目数据时, 利用本馆外的、现存的、标准的、规范的书目数据源, 经过检索、修改、转换、套录, 使其成为本馆的数据, 这就是外部书目数据源。[2]

我馆使用外部数据的优势: (1) 节省人力, 降低工作强度。我馆受岗位设置的局限, 由原来三个编目员缩减为两个, 并且还要负责典藏统计的工作, 显然加大了工作强度, 利用好外部数据, 从采访模块中导出原始编目数据, 编目人员可以对其进行套录, 做适当修改、编辑, 如添加905字段, 按照我馆分类细则给予适合我馆的图书分类号, 经过加工后的书目信息即成为本馆数据。这样大大提高书目数据编目的速度, 减轻了工作强度。 (2) 使我馆中文图书的书目数据规范化、提高了编目数据的质量。外部的数据, 无论是书商提供的数据还是联机编目数据, 都是有选择性的, 经过编目人员筛选、加工编辑, 保证了数据的质量, 使得书目数据更加规范化。

(一) 为了更好地利用外部数据, 在使用汇文系统编目模块前要先进行设置

1.我馆是CALIS成员馆, CALIS数据, 即中国高等教育文献保障系统, 对于高等院校图书馆, 若是CALIS成员馆, 就可以利用z39.50的协议, 从CALIS上下载编目数据, CALIS的数据信息量大而且极其规范。在汇文系统编目模块中自带z39.50接口, 编目员可以预先设定好一个快捷键, 在检索时点击该键, 系统就会弹出“通用检索条件选择”的对话框, 在对话框中输入一定的检索条件, 系统即会自动连接到CALIS数据库中查找并显示出数据, 编目员可以根据本馆需要套录数据, 找寻成功后即可下载进行编目。

2.利用权威的专业图书馆的编目数据, 在系统中提前设置。我院属于理工科院校, 图书馆的图书以理工类图书为主, 所以可以借鉴国家图书馆、清华大学图书馆、北京大学图书馆的书目数据, 这些图书馆的书目数据全面、详细而且准确。在汇文系统的编目模块中, 可以设置所需要的图书馆OPAC网址, 然后通过内嵌IE浏览器, 迅速查找到所需的MARC数据, 将其粘贴到本地的编辑窗口中, 然后编辑、修改, 使之成为本馆的馆藏数据。具体到汇文系统的编目模块, 也同样需要在系统设置中进行预先设置, 即选择“系统选项设置”, 点击“其它设置”, 在“IE收藏地址中”分别收藏三个图书馆的OPEC网址, 在编目数据时做到快速查找, 然后将其复制、粘贴、编辑。

3.利用编辑片语功能, 事先做好编辑。在汇文编目模块中, 点击“编辑”———“编辑片语”, 即可自定义在编目中常常会用到的片语, 在做数据需要时按“ctrl+数字键”即可。我馆TP类图书占大多数, 而且TP类图书大都附赠光盘, 如果每次做书目数据都要输入字符, 就会造成编目效率降低, 这就要求在数据的856字段中添加$u子字段, 即“0:+$uftp://210.31.47.99$z附光盘在电子阅览室”。每次只要按“ctrl+0”即可将与图书相关的电子资源方便地提供给读者。在汇文编目模块中最多可定义十个编辑片语。我馆将一些做数据时常用的片语事先设置保存, 这样在需要时只要按一下相应的快捷键即可。

4.利用汇文编目系统提供的“一站式”检索功能, 即可以选择多家图书馆的OPAC网址进行检索, 从中选择最适合本馆的数据。

(二) 我馆使用汇文系统编目模块的流程

打开编目模块, 在“文件”下点击“读交接单”, 选取所需要编目的批次, 在编目之前要在本地库做好查重的工作, 这样才能保证数据的唯一性、规范性, 利于读者的查询。我馆每一个批次图书约40至50种, 复本为两册。选取第一种图书后, 点击预先设置好的“通用检索条件选择”, 按照ISBN号精确匹配, 检索完毕选中最完整的一条数据进行套录, 复制、粘贴, 修改、编辑, 根据我馆的分类规则分配索书号, 使之成为适合我馆检索使用的编目数据。在套录数据时, 尤其要审核010、200、210、215、606、690、701、905字段, 在有随书光盘时, 要特别添加856字段。检查无误后, 最后点击“审校存盘”, 完成一种图书的编目, 再进行下一条的编目。

(三) 我馆使用汇文系统编目模块时的常见问题的处理

我馆使用汇文系统编目时经常会碰到一些问题。 (1) 重书的情况。对新书编目前要进行本地库查重, 若为重书应在系统中先合并数据, 避免同种书却给了不同号, 减少产生重复数据。 (2) 同种书不同的版次。我馆也要求先进行本地库查重, 当发现是原有图书的不同版次时, 要在分配索书号时在原书种次号加“/版次号”, 编目数据的“905”字段会自动生成版次号, 这样利于检索, 读者在检索时可以同时检索到不同的版次图书。 (3) 著录时会出现与西文图书发生同号, 这是我馆在使用汇文系统初期导数据库数据时的遗留问题。我馆中、外文图书是分别分配索书号, 西文图书索书号的格式是“分类号/种次号W”, 而中文图书是不添加字母“W”的, 所以在给新书分配索书号时若遇到与外文图书重号时应先将西文图书索书号后加“W”, 审校后再重新做中文图书数据。 (4) 为避免数据库数据量庞大, 我馆针对上下册为同一ISBN号的图书, 采用单条验收, 编目时同条记录种次号后分别加—1, —2;在多条验收时, 即不同ISBN号, 各条数据分别加—1, —时会出现这样一种情况, 即馆内已有这一类图书, 但分配索书号时对话框提示没有该索书号, 这就要检查一下该批次图书的文献类型是否选择了“中文图书”, 即在点击编目批次后, 选择“批量修改MARC信息”, 选择“CN”“中文图书”即可。

三、使用汇文系统后, 我馆的中文图书编目工作效率大大提高, 书目数据达到了标准化和规范化, 降低了编目的成本。而编目工作人员的素质和知识技能也是提高编目工作效率的基础

1.我馆要求编目工作人员必须具备本科及以上学历或具有馆员及以上专业技术职务任职资格才可以胜任编目工作, 并且能够熟练掌握国内外信息资源检索的方法与技能, 了解学院专业设置和科研方向。

2.编目人员要有责任心, 遇到问题肯想办法, 积累经验, 具备较强的业务素质, 熟练使用《中国图书分类法》, 认真学习《机读目录使用格式》, 经常阅读图书馆学类的图书。定期参加编目员的培训, 了解编目工作的新动向, 提高编目人员的业务水平。

3.加强馆内编目人员的经验交流。编目工作具有很强的实践性, 在工作中编目人员一起探讨遇到的问题, 归纳总结, 统一处理, 取长补短, 老编目员指导新上岗人员, 起到“传-帮-带”的作用。对流通阅览部门反馈的信息及时处理。

4.制定出适合本馆使用的编目细则, 编目人员遵照执行, 切实保证数据的唯一性。

5.定期维护数据库。编目过程中难免会出现错误, 及时与技术支持人员沟通解决, 加强数据库的维护。

编目工作是图书馆的基础性工作, 乏味、繁重, 自动化网络化的应用给编目工作带来了挑战, 编目人员要树立信心, 针对编目工作中出现的问题积极创新, 勇于突破, 使编目工作更加规范化。

摘要：文章从汇文系统编目模块的功能及特点的介绍入手, 阐述了汇文编目模块在我馆编目工作中的应用实践, 自动化、网络化的应用大大提高了编目的工作效率及编目数据质量。

关键词：图书馆,汇文系统,中文编目,工作效率

参考文献

[1]汇文系统用户手册[Z].

图书采购 编目 流通制度 篇2

制度

一 图书采购

1工作目的：根据国家教育部要求、学校专业设置，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。

2、采购工作职责

（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。

（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。

（3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。

（4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。

（5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。

（6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。

（7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作。作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后，方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。

（8）非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。

（9）完成好每次的采购任务。

二 图书登记细则

1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。

2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账；现刊应设个别登记帐。

3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。

4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。

三 图书馆分类细则

1、在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本馆是否已入藏，进行查看工作。

2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。

3、根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。

4、图书分类号和书次号给定后，应当进行核对。

四 图书验收、加工细则

1、工作目的：

对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记，确保到馆

图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。

2、工作职责：

（1）拆包：核准图书单位、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。

（2）根据采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图书，剔出缺页倒装的图书。

（3）对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。

（4）打印验收单，将图书移送编目人员，由编目人员签收验收单。

（5）填写验收误差记录，向采购人员移交退换图书。

（6）为验收入库的图书签收报销凭据。

（7）完成馆长布置的其它任务。

五 图书分类和编目细则

1、采编原则：根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性原则，同时以实用性为基本原则，体现中学馆藏文献特点。

2、分类原则：中学馆原则上采用《中国图书馆分类法》（第四版）逐本进行图书分类；编目原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用。《中图法》第四版所编列全部类目及七个辅助表，对图书进行归类和标记；期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

3.著录原则：图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》为依据。

4、组织目录原则：

分类目录组织规则：分类目录的排列方法是与《中图法》分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基本大类再按阿位伯数字逐个排列。小号在前，大号在后。如类号相同，再按书次号顺序排列。

六 图书加工细则

（一）藏书组织

1、签收图书：按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。

2、典藏登记：每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。

3、新书介绍：每次入藏新书，均应及时推荐。

（二）藏书管理

1、藏书防护：书库内需常保持通风、干燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。

2、清尘擦扫：库内积尘须每日擦扫一次，书架每月一次下架清尘。

3、检索辅导：遇有读者查书困难，要主动辅导助检和接受咨询。

4、赔书管理：外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。

5、修整破书：回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。

6、藏书注销：对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产锁帐登记。

七 流通外借

1、验核书证：根据持证人所报的内容和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。

2、借书手续：认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社是否与所选书相符，再扫描借阅。

3、还书手续：认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划痕，进行确认再办理签收手续。

4、图书上架：归还图书应及时上架，不得拖延。

谈图书馆图书编目工作的变化 篇3

【关键词】文献；编目；标准化

图书馆编目工作走在标准化、规范化、网络化、联机联合化和国际化的道路，从微观方面看编目工作，它在诸多方面都随之发生变化。

一、文献信息编目对象发生变化

在信息社会里，众多出版物给读者带来巨大信息。也同时给他们增加了查寻信息的难度与工作量。尤此电子图书馆应运而生，使得只有传统印刷型出版物的图书馆，又添了新型的馆藏—电子出版物。这种介质的出版物容量大、使用方便、价格较低，选择范围广而宽，更适合网络环境使用，因此它将更多地被图书馆采购。这使图书馆藏书结构出现多元化现象。对文献信息整序的编目工作对象也随之变得多元化了。分成三种类型：1、传统印刷型出版物，如书刊、报等；2、非书资料；如录音录像带、会议录、灰色资料、地图、学位论文等；3、电子出版物：如将印刷型出版物或非书资料制成的电子信息、声频、视频、多媒体和超文本、光盘、计算机软件、文档、动画、电子参考书、联机目录，电子全文杂志等。随着图书馆自动化程度的加深，电子图书馆的发展，编目对象的第二、三种类型的数量会日益增加，并逐渐上升为重要地位。这就要求编目工作者对这类出版物有深入的了解，学透相关著录标准，掌握好其编目方法，顺利而有效地为其整序，描述与提供。

二、编目模式、编目方法发生变化

1、由于网络技术所提供的方便，使原分散编目模式转向集中编目，进而转向联机联合编目，使编目成果得到共享。一馆编目多馆共享，使联机查寻，馆际互借，国际交流成为现实。

2、网络开通，可使大量编目信息源传输给编目工作，他们利用国内外各种编目数据源进行套录，这将是今后编目工作的主流。但高质量的原始编目仍占重要一席，因为它体现着编目自身对联机数据库的支持和对社会的贡献，只是数量少了。

3、联机联合编目可大大减少了工作量，提高工作效率。因此编目部门要重视开发具有馆藏特色的文献信息，尽快地将这些有特色价值的馆藏书目信息电子化。这些信息很可能是各种标准数据源中检不到的唯一文献。

三、编目法规及编目质量要求的变化

编目工作，正确的著录是根本，而正确的著录往往取决于著录工作的标准化与规范化。要保证著录工作的标准化与规范化就取决于统一的编目法规的约束与控制。在网络下的编目工作，更强调统一的标准，统一的规范。现代的书目资源共享是超越时空的传递与利用，所以工作就必须实现全国乃至世界的规范与统一。为此世界国联也制定了种编目标准，这既是编目工作的法规。各国编目界必须共同遵守，只有“依法办事”，编目质量才有保证。

机读目录作为计算机编目的直接产物，其质量的提高对图书馆编目工作本身来说也是一个不断完善的过程。通过计算机编目而建立起来的图书馆机读目录数据又是图书馆开展编目工作的基础，这种连续性和继承性必然要求一个高质量的编目数据库以促进编目工作的良性循环。编目系统也要求有高质量的数据。机读目录只有在具体的软件和系统下才能正常运行和发挥作用。同时机读目录的质量又是影响系统性能的重要因素。如果数据不完整或有错误，即使系统的性能再好，其作用也难以得到充分地发挥。

四、对人员素质要求发生变化

图书馆编目虽然自动化，但人仍旧是主要因素，起决定作用。21世纪文献信息编目工作的许多变化，对编目工作人员提出更多更高的要求。他们不仅要有高水平的整体素质，强烈的事业心，热情的服务态度，还要有广博的专业知识，精湛的技艺。这才能满足信息社会网络环境下对书目情报的需求，才能开拓编目领域的新局面。具体而言，今后的编目人员都应具备如下素质。①富有敬业精神，服务精神。在信息时代，人们对信息的需求急剧增长，对信息服务的要求也越来越高，这就要求编目工作者具备优秀思想品格，有敬业与服务精神。他们不仅能认同编目事业所包含的价值，而且能利用其全心全意为读者服务。②要有扎实的文献编目知识与边缘学科知识。这是编目工作者赖以生存的看实本领.在深入了解各种编目标准，MARC格式，规范工作，掌握计算机知识，网络知识，能用先进技术进行工作并处理一定问题。还要掌握一门外语，尤做外文分编工作人员更应掌握较深的外语。只有这样才能做好现代化编目工作，成为一名合格编目人员。③要有较高的现代化意识。首先要有科技意识赶上时代发展；其次要有信息管理意识与情报报导意识，将有用的书目信息快速地通过高科技技术传输出去。④要转变思维，编目工作者要不断地适应自动化步伐，顺其自然转变思维。首先由手工编目思维方式转向机读目录思维方式，然后要从分散编目的思维方式转向联机联合编目的思维方式。思维方式的转变是编目员能否自我提高的关键，决定着一个编目员今后的命运。

五、强调规范化工作

机读目录它能够广泛满足读者查寻需求，适应网上服务的最大特征就是其尽可能多而全地向读者提供检索点。也因此使它有别于手工编目的职能。手工目录的主要职能在于揭示报导馆藏，而机读目录除此之外，更重要在于提供馆藏及馆藏以外的其它信息资源。那么机读目录的侧重点就是检索点的选取与控制。检索点是在不断变化的，同一检索点因各种因素干扰也有不同表现形式。所以检索点工作的重点就是对其的规范工作。美国图书馆界很早认识到这一点，已经积累了庞大的《名称规范档》数据库，我国近年来也注意到这个问题，北京国家馆也积累了相当的名称规范数据库提供于各馆。规范控制虽不等同于著录，却是著录必须依靠和利用的工具之一。它直接关系着著录的标准化、规范化及检索效率，因而也是网上编目工作中急需关注与研究的问题。在计算机的时代里，要充分发挥机读目录作用，必须首先做好名称规范工作。

参考文献：

[1]李叶.浅谈图书馆的编目工作-《南方论刊》.2013年09期

图书编目系统 篇4

关键词：高校学术,图书编目系统,知识管理系统

0 引言

高校学术知识共享系统是收集、处理、分享高校学术知识的信息系统，通常有计算机系统支持。根据高校学术知识的特点和高校图书编目计算机化、网络化的普及现状，本研究利用图书编目系统改造实现学术知识共享，以此为案例进行实践探讨。

1 利用图书编目系统原因分析

图书编目系统是在MARC规范的基础上处理图书数据的计算机系统，由于目前世界各国的图书、情报、出版部门中都已存在着庞大的MARC机读书目数据库，MARC被当作通用编目格式具有强大的优势，越来越多的图书馆用MARC格式对各类信息资源进行组织，运用MARC格式为高校学术知识编目，能与更多的规范接轨，将更有助于高校学术知识的标准化处理。

1.1 功能分析

图书馆自动化系统不仅能够全面支持和实现图书馆工作的自动处理和工作流程的自动控制，同时也是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，是手工环境下传统的文献信息描述、揭示、组织和管理的自动化和计算机化。它能够在MARC元数据的层次和深度上，定义、描述、指向、链接、传递和动态组织信息单元，成为计算机可识别和理解的方式。[1]

图书编目系统是图书馆自动化系统的一部分，是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，它的主要功能是基于MARC的优点体现出来的。

(1)MARC具有标准的信息交换格式，方便数据交换。MARC著录格式严格遵守有关编目规定，MARC是一个普遍的元数据标准，出版者、书商、自动化系统的提供者和图书馆都采用它，进行资源的交换和资源共享。(2)完整的书目描述，且有多种检索点。尤其是对检索点的选取原则，能确保其数据元素的组成具有统一性[2]。(3)各类信息资源在图书馆目录中的集成。利用现存的MARC标准，可将所有类型的信息资源进行编目的记录集成到图书馆的OPAC中，用户可使用一套检索指令检索所有类型的信息资源[3]。(4)兼容性强。MARC的资料描述项目多而完整，与其它种类的元数据兼容性强。由于各种元数据系统在广度、深度侧重点和覆盖范围等方面存在不同之处，描述项目少且结构简单的元数据若要与结构完整的元数据MARC格式对照，则结构简单的元数据的每个项目都可以顺利对应到。

从以上优点的分析可知，图书编目系统有如下功能：利用编目系统方便交换数据，达到资源共享的目的；多种检索点，可以对各类信息进行检索；可以处理各种信息资源；兼容数据类型广。

这些功能恰能实现高校学术知识共享系统所要达到的收集、处理、分享高校学术知识的功能。

1.2 适用条件分析

图书编目系统与高校学术知识共享系统有着相似的适用条件。

1.2.1 涵盖相似的内容

由于图书内容涉及所有学科知识，而高校学术知识也是由各学科知识组成的，这为它收集、处理、共享高校学术知识提供了便利条件。

1.2.2 相似的字段处理

编目系统对图书的多种题名、多种责任者、多种主题词等次序的处理都有了成熟的做法，这为高校学术知识的录入、编目提供了良好的借鉴。

1.2.3 相似的检索入口

在图书编目系统上传、查询、利用书目信息时，有题名、责任者、主题词、索书号等检索途径，而高校学术知识也有类似的检索入口，它一般检索知识点的名称、主题词、知识的相关责任者等，这为利用编目系统的检索界面检索学术知识提供了良好的条件。

综上分析，无论从功能上，内容上，还是从数据的处理或检索上，利用现有图书分编系统构建高校学术知识管理系统，都是一种可行的选择。但由于图书编目系统是针对书目信息而编制的，管理高校学术知识时需要进行一定的改造。

2 图书编目系统的改造

本知识共享系统是在知识管理系统原理上利用图书编目系统改造的。

2.1 知识管理系统概述

知识管理系统（英语：Knowledge management system），是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常有计算机系统支持。一般包括机构知识库、知识交流平台和个性化管理工具，协同完成知识资源的形成、储存、交流和应用。它的基本功能是：积累、交流和共享。[4]

2.2 图书编目系统改造方法

利用图书编目系统对高校学术知识共享要实现知识管理系统的收集、处理、分享知识的功能，也就是编目系统的建数据、上传数据、检索数据、及数据的导出与转换等问题。而这一切都与字段的改造息息相关。

2.2.1 字段对图书编目系统的改造最关键的是对字段的处理，常用字段处理办法如下：

(1)0字段———标识块设想改动的地方：

010@a ISBN设想取名：知识标准号

字段组成：前面可以编制一个学校部门的代号代替出版社，如用7-*06代替“青岛：青岛农业大学图书馆”；其后是知识分类编号，各学科知识可以用一个数字开头，知识条数按次序加起来，如：图书馆学分类知识用7，第一条70001，各学科知识可以按中图法排列次序用数字依次排列，如1代替A,2代替B等，校验码自动生成。

@d获得方式、价格，设想取名：知识获得方式、价值

由于自创知识无价，在价格输入中可作如下处理：CNY0（自创）

(2)2字段———著录信息块设想改动的地方：

200题名与责任说明，设想取名：知识名称与知识责任说明

如果是一个知识点，就放正题名，如果是两个需要区分就用“同一著者另一正题名”，如果太多的话，按汇编图书的著录办法。

205版本说明项，设想取名：知识版次说明

是对同一知识点有争议有修改的知识记录，和905字段对应起来，起到同样知识点不同看法能集中到一起的作用。

210出版发行项，设想取名：知识制作发行项

@a制作地点@c制作单位与知识标准号一一对应。@d制作时间

215载体形态项，设想取名：知识情态项

@a知识字数：每做好一知识点WORD统计字数。

225丛编项，设想取名：系列知识项

可以把有共同点的系列知识，做总名称，方便查找系列知识。确定具体系列知识名称时，可依第一位上传此知识点的责任人为准或是某一知识点有专长的相关人确定。

(3)3字段———附注块

300一般性附注，设想取名：知识点一般介绍

327内容附注，设想取名：知识点深入介绍，可以含知识比较，延伸介绍等。

330提要、文摘或全文，设想取名：知识点相关的辅助性介绍，比如是从哪些资料得来等。

(4)4字段———款目连接块

461 462与225对应起来，与图书著录做法、要求一致就行了。

(5)5字段———相关题名块

500统一题名，设想取名：知识点统一名

510并列题名，设想取名：知识点并列名

如果需要，可以把相关其它语言给予著录

517其它题名，设想取名：知识点其它名

比如著一些别名，如与知识名对应的分子式、医学上的特有名词或简称等

540编目员补充附加题名，设想取名：编目员补充附加知识

(6)6字段———主题分析块

6字段主题分析块，可以用对应知识的各种主题，具体如下：个人知识名称主题、团体知识名称主题、题名知识主题、学科知识名称主题、地名知识主题、非控知识主题词、其它分类法分类号、中国图书馆图书分类法分类号、中国科学院图书馆图书分类法分类号。方便检索某一类型的系统知识。

(7)7字段———知识责任块

701个人名称———等同知识责任

702个人名称———次要知识责任

711团体名称———等同知识责任

712团体名称———次要知识责任

730非规范责任者

不须讨论的知识，可以按制作或著或编，须讨论的知识，可以按提出者、审定者、决定者等，如果是共同的成果，可以用团体名称。

(8)8字段———国际使用块

801记录来源字段

2.2.2 建数据、传数据

由于图书编目系统是一个专业的图书书目处理系统，需要专业的编目员操作，所以一般的学术人员上传知识需要编目员辅助，分两部分进行。

(1)学术知识制作。相关的学术知识责任人可按照管理要求把创新或研究的新知识加工成一定的形式发到指定的平台，由专业的编目员分类编目，再传到编目子系统。如果是不适合编目系统显示的知识，可以以导读的形式建立知识简介，而后指引大家找知识责任人请教或到专门的存档处查阅浏览原始知识，或在网上进一步链接知识区。

(2)专家目录制作。编目员确定专家的各种学术信息，按照相关管理规定，以专家姓名为题名、以专家的各类专长的知识为主题词、并把各专家的学术专长进行介绍作为3字段的附注内容等建立专门专家目录子库，在选定此子库进行检索时，只要输入专家姓名，就能查到此专家的相关专长知识，而输入某知识作为主题词进行检索时，相关专长的专家条目也一一列出来，很方便的指引大家找到专家，或他们的相关成果。

2.2.3 检索数据

知识的检索是通过校园网，像检索书目信息一样，先选定子库，再选择检索所需的检索途径。通过各种检索途径的设置，可以把相关专家，相关知识信息集中，相关单位集中在一起。

2.2.4 导出数据

根据各高校编目系统的情况，可在检索界面上设置单个知识的下载权限，以及在编目界面上设置MARC数据之间的转换，以便不同系统间交流。

3 图书编目系统改造后的特点

由于图书编目系统本身所具有的优势，用图书编目系统改造的方法对学科知识的处理有着天然的优势，尤其是分类中易混淆的知识，能有效的促进新学科及交叉学科间的知识交流与区分。另外，由于机读目录格式进行的知识资源组织实际上是属于受控编目，编目知识具有质量高、数据规范、系统稳定、经济实用的优点。

但由于MARC是处理书目信息的，是根据书目信息的特点编制的，用于管理高校学术知识则有冗余字段多、卡片显示不够理想、查找功能受限等缺点。

4 结语

利用图书编目系统构建学术知识共享系统虽有一定的缺点，但对无条件引进或开发高校学术知识共享系统的高校是一个不错的选择。

参考文献

[1]张晓林.数字化信息组织的结构与技术[J].大学图书馆学报,2001(4):9-14.

[2]胡敏.机读目录与都柏林核心元数据的格式研究[J].图书馆学刊,2005(2):65-66,98.

[3]胡敏.网络信息资源的MARC格式编目[J].情报杂志,2005(10):127-129.

图书编目系统 篇5

图书采购的过程中会碰到各种各样的图书,多卷多册图书作为一种常见的出版物更是会经常进行采购,由于多卷多册图书情况复杂,给图书的采购、验收、编目乃至典藏都带来了一定的问题,下面我就以我们工作中碰到的问题和大家探讨一下。

1 多卷多册图书的订购

在图书订购的过程中难免涉及到多卷多册图书的订购,而且由于出版的周期,出版时ISBN的分配等因素,给多卷多册图书的订购带来一定的困难。例如2012年莫言获得诺贝尔文学奖,我们由于原来订购的莫言的图书不够全面,而且经过几年甚至十几年的翻阅,莫言的图书已经不能满足读者的需求,为了让更多的读者读到莫言的作品,我们订购了几套莫言的图书,在订购的过程中发现作家出版社出版莫言的作品采用两种方式,一种是每种作品各自有自己的ISBN,—种是莫言二十部文集给一个ISBN,图书采购人员很难通过ISBN查出订购重复的情况,如果两种情况都做了订购,就会给后来的验收、编目,乃至典藏带来困难。很多出版社出版的图书涉及到多卷多册图书,而且出版多卷多册图书的ISBN不一样,出版的周期也不一样,可能一种图书的上册上半年出版,下册下半年出版,这样很难保证图书订购的完整,多卷多册图书的订购经常会出现漏订,需要订购人员及时进行查漏补缺,假如信息不畅或工作不及时都会导致多卷多册图书的订购出现订购不全,特别是科技方面的图书,由于出版发行量少,可能以后再也订购不到缺的图书,导致在馆的多卷多册图书不成套,对文献建设造成无法弥补的失误。

2 多卷多册图书的验收

由于前面订购的一些原因,给后面的多卷多册图书的验收也造成了一些困难。以前面莫言的作品为例,各自有ISBN为例的订购验收直接对应ISBN进行验收就可以,但莫言文集的所有作品只有一个ISBN,全套一个价格,由于当初订购只做了一条订购数据(书商提供),用汇文系统进行验收的时候就发现问题了,由于莫言文集里的每册图书都是独立的,所以在后面验收和编目的时候不能简单放在一起,需要每册图书单独形成一个MARC,才能进行后期的工作,所以采购人员需要退订全套文集的那条订购数据,重新把每册图书进行订购,但每条订购的ISBN还相同,所以无法在系统里进行批量验收,只能单独进行机验,验收的时候由于ISBN都一样,所以相同的ISBN下对应的莫言所有的作品就需要验收老师仔细耐心地工作,根据书名来进行机验,稍有错误就得重新来验收。另外多卷多册图书在验收的时候对价格要特别注意,在验收中容易出现整个批次价格不符合的情况,根据我们多年的工作经验发现问题往往出现在多卷多册书上。多卷多册图书出版的周期不同,由于订购数据也会由于周期的不同会有多条订购数据,系统会根据各自的ISBN进行数据匹配,在验收上不会出现太大的问题,但会对后期的编目数据造成影响。但是,同时出版的多卷多册图书由于出版社给的ISBN有多个的时候,多卷多册图书涉及到分散著录和集中著录的问题,每个人的理解是不同的,所以造成数据出现问题,我们馆的工作经验就是能集中的尽量集中著录,有争议的要求馆配商以CALIS和国图数据为主,在验收环节就把数据把好关,方便验收也方便编目,这就涉及到前面采购工作的订单修改问题,原来集中订购的需要分散著录的订单分开订购,原来分散订购的需要集中著录的订单集中订购[1]。

3 多卷多册图书的编目

现在谈一谈多卷多册图书的编目,根据上文所述,由于出版周期的不同,当初订购和验收的时候是多条MARC,需要集中著录进行给号的时候就合并数据,合并数据的时候一定要确认是否是一套图书,由于现在很多馆都是虚拟编目,无法看到实际的多卷多册书的情况,所以只能靠和书商编目数据人员的沟通获取信息,或者从网络查询图书的信息,这就要求编目人员在面对多卷多册图书的编目时一定要多方面了解多卷多册图书,以给出更符合多卷多册图书的分类号和种次号。成套的多卷多册图书的著录往往还可能出现一部分分散著录,一部分集中著录,编目人员应该按照图书的实际情况给出准确的判断。

4 多卷多册图书的典藏

对于汇文系统而言,典藏的时候可以采取自动分配,前期根据各馆实际情况设定好自动分配原则,根据批次进行典藏,但工作中发现涉及到多卷多册图书的时候系统就不知道怎么分配了,由于多卷多册图书情况复杂,不可能提前设定好规则,所以无法批量进行典藏,我们工作中碰到多卷多册图书的时候,措施是提前把它们进行典藏分配,再进行批量分配,所以面对多卷多册书的分配时我们先手工抽出多卷多册书进行典藏,完成这一批次的全部典藏工作。

5 结语

多卷多册图书的情况很复杂,不仅仅是我在这里所述的这些情况,我这里只是片面地介绍了一部分我们在工作中碰到的多卷多册图书的一些情况,并以此和大家探讨。

参考文献

图书编目系统 篇6

1 提高外包数据的质量

1.1 为馆领导选择外包商提供参考意见

大多数图书供应商提供编目外包业务, 而不同供应商的编目业务水平差别很大, 所以在图书采购招标时, 图书编目人员根据各图书供应商提供的编目数据, 选择优良完备的编目数据, 从而为馆领导选择外包商提供参考。

1.2 制定严格的编目技术标准

建立一套严格的编目技术标准是保障图书编目外包质量的关键.把本馆机读目录格式的要求、分类规则、馆藏记录规则、种次号的选择、集中分散著录的规定以及图书加工中应该注意的事项一一罗列出来, 在合同中进行严格的约定, 并要求外包方严格执行, 规则的制定就需要编目工作人员对本馆编目工作相当熟悉, 每个细节都明白。

1.3 对书商的编目人员进行岗前培训

各个馆所使用的系统不尽相同, 有的馆所用的系统与书商数据兼容性比较好, 书商的编目人员就不需要到馆进行数据操作, 而有的馆所用的系统兼容性差, 就需要书商的编目人员到馆进行编目操作。例如我馆原来用的Horizon系统兼容性就较差, 需要书商编目人员到馆。书商编目人员到馆后, 我们的编目人员把本馆编目中的一些特殊要求向书商编目人员说明, 例如我馆要求做461连接, 只有在Horizon系统下才能做连接, 而且我馆要求做责任者连接, 根据我馆要求详尽地告知书商编目人员, 对外包商的编目人员进行岗前培训保留了本馆特色的同时保证编目数据的质量。

1.4 对书商的编目数据及时进行抽检

组织本馆专业水平高的编目人员, 对书商编目数据进行质量抽检, 刚合作的书商提高抽检次数, 对合作成熟的书商适当减少抽检次数, 对外包数据错误和不妥、不适合本馆要求之处及时让书商编目人员进行修正, 并强化这些细节知识, 避免重复错误。

1.5 做好图书编目的审校工作

编目数据质量的控制需要书商和编目人员长期的沟通和磨合, 在标准的基础上根据各馆规定和馆藏特色, 经过查重、套录、检查、修改而成的编目数据, 才能成为符合本馆的较高质量的编目数据。我馆的编目人员长期进行审校工作, 对书商数据的各个细节进行检查。书商把成批数据发给我馆固定的一个编目人员, 编目人员导入我馆系统, 进行校对。检查项目包括查重、各个子字段、分类号、主题词等各个编目细节, 及时发现错误, 修改数据, 及时通知书商, 避免下一批数据出现错误。

1.6 书目数据的后续维护

图书馆的书目数据需要持续性的建设与维护, 而书商一批书结完书款后合同终止, 数据抽检中没有发现的、后来出现的问题就需要我们编目人员进行及时的更正和维护。

2 对本馆特色图书和特别图书进行编目加工

各个图书馆都有特色的图书需要提前进行加工编目处理, 所以这批次反应特色的书就需要我们的工作人员进行自编数据或者套录。例如我校在煤化工方面比较重视, 需要对这方面的书进行及时处理, 外包数据需要处理周期, 而CALIS上这方面书的数据往往不及时, 就需要我馆编目人员进行自编数据。另外每个馆都会有到馆赠书和零购图书, 这些书就不可能被外包, 需要本馆编目人员加工编目。

3 编目人员加强业务学习

越来越多的图书被外包编目, 图书馆编目人员是不是应该弱化编目业务呢?相反, 本人认为应该加强编目业务的学习。编目业务外包以后对本馆编目人员的专业水平要求会更高, 除了需要熟练掌握计算机信息技术, 还应熟知《文献著录规则》、《普通图书著录规则》、《中国机读目录规则》、《中国文献编目规则》、《中图法》、《中国分类主题词表》。因为制定严格的编目技术标准、对书商的编目人员进行岗前培训、对书商的编目数据及时进行抽检、图书编目的审校工作、书目数据的后续维护等这些工作需要编目人员有良好的业务素质, 另外自购图书等的加工编目也需要编目人员有专业的编目素质。图书馆引进编目业务外包不会使图书馆的编目水平降低, 反而会对编目员自身素质提高起到促进的作用。

图书馆编目业务外包已经成为趋势, 外包以后编目工作重心发生变化, 而不变的是编目工作人员不断进取、不断要求进步、提高编目水平、严格控制好编目质量。

摘要：分析了高校图书馆编目业务外包以后编目工作人员工作重心应该向哪个方向转移, 提出编目工作人员应提高自身编目素质。

关键词：图书编目工作,业务外包

参考文献

[1]曾时萍, 卢晓娟.浅谈如何提高大学图书馆编目业务外包质量[J].重庆图情研究, 2011, (2) :52-54.

[2]王巍.关于高校图书馆分类编目外包的发展状况思考[J].河南图书馆学刊, 2011, (6) :132-133.

高校图书馆编目工作探讨 篇7

1 编目工作的重要性

编目工作是图书馆的首要工序和基础工作, 也是图书馆最重要的业务之一。纸质图书经过订购, 到达图书馆验收后, 第一要务就是由图书编目人员按照CALIS中文图书编目的要求, 严谨、细致、准确地进行编目, 以最快速度进入流通部门按号排列上架, 尽快与读者见面。编目包括著录、分类、加工 (盖馆藏章、贴条码、芯片、书标) 、典藏等环节其中书目著录又是重中之重, 要求编目人员以MARC格式对图书进行著录。编目工作程序复杂, 环节紧扣, 各个环节对读者都有一定的影响, 不容失误, 因此, 编目工作具有工序复杂、专业性强、工作量大、工作环节连贯等特点。由于大部分的读者习惯运用题目检索、著者检索、ISBN检索、出版社检索和索书号检索, 所以编目人员在著录的过程中就需要对相应的200字段、ISBN、210字段、690字段认真分析, 准确判断以便读者在查询中信息无误。例如给《白鹿原》的编目“200白鹿原陈忠实著;ISBN 978-7-5302-1011-6;210北京人民文学出版社1997;690I247.57”, 这几个字段是读者常常检索的字段, 还有些字段是CALIS联机合作中必备字段, 例如:101、102、105、106、305、306、314、327、330、517、606、701、801、920、998等, 编目数据的质量影响着读者的检索体验, 体现着图书馆的水平与级别, 因此, 编目人员的专业素养对现代化图书馆的建设和发展是十分重要的。

2 编目人员的专业素养

编目人员的专业素养直接影响编目数据的质量。按照其表现状态, 可以分为显性素养和隐性素养两大部分。显性素养包括对图书资料的接收核验、对图书分类方法和著录标准的熟练掌握、对馆藏图书结构和流通的了解、对上架图书的管理和维护等专业技术能力。可以通过组织培训在短期内收到明显的效果。而隐性素养指尚未被言语或其他形式表达的知识, 是难以言传的、不能言明的, 处于“缄默”状态的知识, 例如长期从事编目工作所积累的心理感受、对文献的深层认识和理解。隐性素养需要编目人员在长期工作中用心揣摩、及时总结、持之以恒, 因此, 培养一位专业的、成熟的编目人员一般需要2-3年的时间。

编目人员的工作环境对于编目人员的成长具有巨大的影响。笔者所在的编目部门, 在长期的工作实践中, 始终坚持发现问题、解决问题的工作方法;严格谨慎的工作作风、强烈的数据规范意识, 潜移默化的影响着新进的工作人员, 营造了一个追求高效率高质量的工作环境, 加速了编目人员的成长。

3 编目工作中存在的问题及对策

(1) 新时期编目工作主要借助网络来实现, 图书馆需要配备先进的设备和较高自动化管理能力的技术人员。网速快慢直接影响编目人员查重、下载、保存编目数据, 进而影响编目质量。这就需要功能完善、先进的图书馆自动化管理系统, 把编目工作的数据信息及时转移并保存, 根据编目工作的需求不断的完善系统, 要做到“系统为编目工作服务, 而不是编目工作受系统限制”。另外, 系统管理人员需与编目工作人员保持良好的沟通, 为编目工作提供必要的权限服务和技术服务, 还可以把编目人员在工作过程中发现的问题和缺陷及时反馈给系统开发商, 使图书馆的编目工作条件更加完善。

(2) 随着高校的规模不断地扩大, 招生人数不断地增加, 高校图书馆在此形势下想要达到教育部的要求 (人均3册/年) 就需要购买大量的图书, 但我馆图书编目仅有3人, 年采购纸质图书7多万册, 编目人员的工作量递增致使编目数据的错误率提高, 为了编目数据的准确与无误, 图书能尽快典藏、流通、借阅给读者, 有必要将图书的编目工作进行外包, 由书商完成。通过图书编目外包, 可大幅提高图书的上架速度, 以便读者更早地阅读。目前, 图书外包业务已被越来越多的图书馆接受并采纳, 也被公认为是我国目前高校图书馆图书分类编目业务的最佳模式。为确保外包业务质量, 我校图书编目人员对外包书商的编目数据进行审核、审校, 由此, 减轻了编目人员的负担, 加快了编目数据的著录速度, 解决了待编图书积压、工作负荷不均、专业人员不足的问题。

(3) 目前编目人员的服务意识、创新思路、适应新时期新要求的能力不足, 但编目工作的目标是服务于读者。创新就是编目工作更加规范、更加科学;新的知识和能力是编目工作持续改进、不断发展的有力保证。首先应在编目部形成学习业务的氛围, 大家在工作中不断地互相探讨、相互学习, 形成习惯。其二要以人为本, 激发编目人员的活力。有效地调动大家的积极性, 促使编目人员发挥最大潜能, 为编目人员的整体素质提高创造有利条件。其三, 编目人员应继续深造学习, 参加业务培训、参加交流研讨会, 大力开展内部学习, 出外深造, 使编目人员的综合素质不断提高, 从而提高编目工作的质量。

总之, 图书编目工作是把有序可供人检索的文献建立成为标准化的馆藏机读目录数据库, 只有书目规范化、标准化才能实现资源共享, 才可以为CALIS联机合作编目提供标准化数据。故编目人员需提升业务技能, 提高自身素养与世界编目接轨, 使图书馆事业有更大的发展空间。

摘要：阐述了高校图书编目工作的重要性, 从而就图书编目人员专业素养、编目的网络环境、图书编目外包和编目服务意识进行探讨并提出对策。

关键词：高校图书馆,图书编目,探讨

参考文献

[1]朱晓燕.编目工作隐性知识管理思考[J].情报探索, 2012, (1) .

[2]刘虹.高校图书馆编目工作对读者的影响[J].图书馆情报工作, 2009, (1) .

图书馆西文编目研究综述 篇8

西文编目是图书馆工作的重要组成部分,也是一项技术性很强的业务工作。由于西文编目与中文编目之间存在较大的差异,西文编目著录规则又非常复杂,如果不掌握西文文献著录的特征,不研究西文编目的有效方法,就会给工作带来许多困难和失误。因此,西文文献著录始终是图书馆人关注的重要内容。 为了解西文编目工作的现状,笔者对相关研究文献进行梳理和分析,以期推动图书馆西文编目工作的不断提升。

1数据来源

笔者以“西文编目OR西文著录OR外文编目OR外文著录”为检索式,在CNKI总库中进行检索, 共检得文献272篇,剔除不相关文献,得到西文编目研究文献253篇,其中会议文献2篇,论文文献251篇。

2研究文献时间分布

分析研究文献的发表时间有助于我们把握该专题研究的热度、现状和进展。根据研究成果的发表时间,可以绘制得到如图1所示的研究成果发表年份表。从图1可以看出,(1)1981年张蕴珊老师在《国家图书馆学刊》发表“《英美编目规则》第二版使用问题初探”一文,文章指出“我们需要把西文编目标准化的问题提到议事日程上”,由此掀起了西文编目规范化和标准化研究的序幕[1]。(2)从2004年开始,有关西文编目研究的成果增长较为明显,这与《西文文献著录条例》新的修订版本的发布密切相关。(3)相较其他图书馆类的研究主题,西文编目主体的研究数量明显偏少,这是因为该项工作的规范化程度较高,编目字段和标准日趋成熟,可探讨的维度较少。

3研究文献来源分布

研究文献的来源分布是了解和掌握该领域重要文献源的主要方法,西文编目本来就是图书馆技术性和专业性较强的工作,因此,大部分研究成果均发表在图书馆领域的专业期刊,按发文量的多少排序(见表1)。这13本期刊发表了134篇有关西文编目的研究成果,占总量的53.17%。这说明该主题的研究成果刊发较为集中,尤其是图书馆专业核心期刊成为成果发表的重要平台,这一方面说明了西文编目研究内容的规范性和科学性,另一方面也体现图书馆专业期刊在服务工作实践和指导工作实践方面所做的努力。

4研究文献的主题分析

4.1西西文文编编目目研研究究的的必必要要性性

图书馆西文编目工作走过3个阶段。一是20世纪60代到70年代中期为手工编目阶段;二是20世纪70年代中期开始的计算机编目,也叫单机编目,也就是把在编文献的内容和外部特点记录在计算机载体上,按著录条例进行规范,成为一组书目数据;三是20世纪90年代以来联机编目,是网络环境中编目工作现代化发展的结果,联机编目旨在逐步建立具有一定规模的联合书目数据库和联合馆藏目录,经过统一的格式、统一的编码、标准著录、规范标引的数据,形成网络编目群体,目前许多西文文献的编目大部分学校采用套录编目,通过网络免费或有偿搜索,获取相关标准的编目数据[2]。随着计算机网络的发展,信息时代的到来,图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化。在此背景下,许多图书馆都是花钱购买数据信息来进行套录,开销也是很大的,并且也不能保证一定能都买到所需要的数据信息。所以,围绕西文编目进行专门性研究,具有十分现实的实用意义。

4.2西文编目馆员的素质

网络环境下,国际西文编目的联机注册套录一般均以Worldcat数据库为主,Worldcat内容涉及各学科领域,更新速度快。国内联机注册套录主要是国家图书馆联机编目中心和中国高等教育文献保障系统提供的书目数据。这就要求西文编目人员熟练掌握和研究西文图书编目规则及MARC格式,具备较高的综合素质。具体来说包括:(1)扎实掌握编目专业知识。西文编目馆员要了解中西文编目规则、掌握其中的差异,对《美国国会图书馆图书分类法》《英美编目条例》《西文文献著录条例》等要非常熟悉。由于中文文献著录采用CNMARC格式,而西文更倾向使用USMARC格式,这就要求编目馆员对两种字段标准充分了解。(2)熟练掌握一门外语。西文文献一般出版周期短,尤其是当代科技成果会优先采用西文进行分布,这就要求编目馆员,不仅要熟悉编目规则,更要掌握一门外语,能基于外语优势,准确著录文献。(3) 广博的知识基础。随着科技的迅速发展,越来越多的文献揭示的知识是跨领域的,而编目人员作为文献资源的导航员,就必须具有较宽的知识面,能通过自己的阅读和理解,将相关文献准确归类,规范揭示。

(4)具有较高的职业精神。西文编目是一项非常枯燥且细致的工作,具体工作中难免遇到许多苦难,这需要馆员结合任务需求,不断去探究和思考,只有不怕苦累、不断学习,才能提高业务素质,提高文献著录质量[3]。

4.3西文编目的方式方法研究

再谈高职高专图书编目工作 篇9

随着计算机技术和网络技术的迅猛发展, 图书馆图书编目工作与传统的手工分类编目工作相比已发生了非常明显的变化。亲自参与了图书馆的编目工作, 从手工操作逐步过渡到自动化管理的过程。这样大大提高了工作效率, 也使得图书分类, 编目更加规范化、标准化, 更由于机读目录格式的进一步完善, 使读者检索图书的途经和利用率大为提高。文献资源利用率也大幅度的上升, 但是就在图书馆现代化技术飞速发展的同时, 我们的采编工作作为图书馆的基础业务工作, 却始终无法摆脱繁重、琐碎、重复性的事务性劳动。06年我院接受高职高专院校人才培养工作水平评估, 对图书馆工作做出了一定的要求。图书馆是学生学习, 求知的基本活动场所。评估指标对此都做了具体的数量要求。对我们所从事的采编工作来说, 任务很艰巨, 这就要求我们要在工作上求创新、求实效。

1 我馆编目工作的现状与问题

1.1 我馆编目工作现状

作为编目员, 除图书正常编目外, 为迎接评估工作量更是大为增加。除每天的图书正常分类, 编目外, 还要按流程贴磁条, 打印书标, 帖书标、盖章、分馆藏地、送典藏、打印清单, 还要时刻作到MARC数据要规范, 馆藏相同的要合并, 对下载的数据进行审校核对。从而为读者提供与本文献密切相关的网络信息资源, 有效的发挥图书的作用。截止到当年, 在短短的四个月时间里, 部门上下完成新购图书分编、送典藏达十万册以上。

1.2 我馆编目工作的流程

采编部作为图书馆的技术业务部门, 承担了图书馆的资源搜集、整理、加工的整个过程, 其工作是重复而又枯燥的。但是每个环节又是必不可少的, 内容既有包含较有技术含量的图书分类, 编目工作, 又有重复, 单调的加盖馆藏章, 粘贴防盗磁条, 粘贴书标等的事务性手工劳动工作, 大量的时间耗在这些繁锁的工作中, 极大的降低了工作效率, 也使得人力资源得以浪费。

(1) 迎评工作前期, 我们的编目工作多采用以下的方式:流水作业法, 即对全部门工作人员按工序进行分工, 每人均有较明确的职责范围。一般情况下, 图书购回验收完毕后, 即进入我们这里专门负责分类、编目、数据审校。进入图书加工环节, 如粘贴磁条、书标等, 则全体动员一齐上阵。这其中包括书商提供的人员长期为我们提供后期的帮助。否则这些繁杂的工作流程光靠我们个人一人完成多种工序, 是很难出工作效率的。这样整个环节完成后, 即整批图收清点、打包按馆藏移送。

(2) 迎评工作结束后, 即采用以往的独立作业法:即先由验收人员对图书粘贴条形码等先期加工后, 由编目人员单独进行分类、编目、审校、核对、典藏、盖馆藏章、粘贴书标等等。这种方式对我们的个人业务和工作责任要求较高。

(3) 流水作业方式强调集体合作精神, 能充分体现集体合作的工作效率。缺点是工作中如有一人工作拖拉, 则影响整个工作进展。独立作业方式的优点是便于对编目员个人实行定额管理及个人数据质量负责机制。但不利因素在于浪费大量的时间去完成图书的后期加工工作, 编目数量难以提高。

1.3 我馆在图书编目中存在的问题

(1) 只重视图书数量而忽视图书质量。我院自几个校区合并后, 图书积累相对较少, 扩招后图书数量较评估标准的要求差距较大。为了通过评估, 重数量轻质量几乎成了通病。在短短几个月时间内购置了近十万册图书, 也有以教材来充数的, 有的复本多达十几本。

(2) 采编工作量成倍增加, 工作人员压力过大, 导致编目质量下降。很多书的MACK数据都是从C A L L S上下载的, 有的新书没有数据, 编目员自己逐条作字段, 为了赶任务, 还请了学生来帮忙。字段也省略了不少, 这样编目数据就不够规范。

2 编目数据的编制方式问题

分析我们编目工作的作业流程, 可将编目工作划分为二大部分:其一为图书数据处理部分, 包括图书分类、著录、典藏等工作;其二为图书加工部分, 包括为图书加盖馆藏章, 粘贴防盗磁条。粘贴条码、粘贴书标工作, 数据处理部分工作。目前我们也都有充分的解决办法, 即加入CILIS联合编目, 参于联合编目数据的共建共享。编目数据的共建共享已成为数据编目工作的必然趋势。加入其成员馆, 即可随时联机下载价格低廉的编目数据。在实际工作中, 我们在编目数据的利用时会面临两种选择:其一为选择套用CALIS的数据, 但常会遇到有些较早图书的数据在第一时间无法下载到的情况;其二为选择图书供应商提供的数据, 但其提供的编目数据通常来源不一, 标准欠规范, 准确程度差。因而其数据质量常起伏不定, 对图书整体数据质量影响较大。

3 对原有馆藏进行回溯建库存在的问题和弊端

(1) 回溯建库存在的问题。迎评工作结束后, 我们对新书的编目工作先暂停了一个阶段。这其间是对原有馆藏的资料室图书进行回溯建库。重新进行分类、编目。相当于把以前遗留的不规范而且是作为样本保留的图书再次进行重复加工, 流程也是很繁杂的。这些都是复本只有一本的书, 大多是文学类书和普及读物。这些书按馆藏地分配到流通处, 一是增加了复本, 二是一本书单独占一个架位, 重新给索书号, 和新书排在一起既不美观也且占用了地方, 还不会有人看。

(2) 回溯建库的弊端。对过于陈旧的图书进行回溯建库是有很多弊端的。这其中包括为了追求馆藏数量, 许多过于陈旧的图书还要进行编目。其中不乏许多没有多少价值而需要剔旧的图书。这样实际上馆藏数量增加了, 图书的利用率却很低。有些书放了很多年根本就没有读者去翻看, 浪费了很多的人力、物力。

4 结语

在图书馆的编目过程中, 编目员要用与时俱进的观点, 编目业务向社会化发展, 对书目数据质量提出高要求, 对编目员素质提出高标准, 更好的为高职院校的读者服务。只有这样才能保证图书馆的可持续发展。

参考文献

[1]易建华.高校图书馆“迎评”中出现的问题及对策[J].科技情报开发与经济, 2007 (25) :199.

[2]胡婧.校图书馆编目社会化的现状分析及其对策[J].阜阳师范学院学报, 2008 (4) :172.