固定资产管理信息系统

关键词： 实物 管理软件 设备 管理

固定资产管理信息系统（通用8篇）

篇1：固定资产管理信息系统

固定资产信息管理系统

软件编写说明

1、系统简介

固定资产管理系统是以实物管理为基础，以二维条形码技术应用为特点的实现固定资产管理条码信息化的管理软件。

在设备科的日常管理中，固定资产的实物管理包括设备的申请审核、（可行性论证）、购置（或招标采购）、档案管理、盘点、调拨、计量、维修、维护、报废等，结合资产分类统计、每月财务报表等，实现“帐、卡、物”相符。

固定资产信息管理系统除了医疗设备的整套管理程序外，也涉及设备科其他日常管理工作程序。最终编成小型网络版，真正成为设备科的实时办公自动化软件。

2、系统功能

固定资产管理系统可采用模块化设计。

基础模块：用户建立系统管理功能，如用户权限、报表工具、数据备份。

固定资产管理模块：设备的寿命周期管理，如新增固定资产、入库凭证打印、固定资产标牌打印、二维码识别、固定资产信息维护、组合条件查询任意固定资产、固定资产调拨、报废申报、申报表打印、使用科室固定资产帐打印、固定资产档案建立及查询维护。

日常维护模块：新增维修内容（和票据信息）、维修维护情况跟踪、购买厂家保养录入、制定预防性维护计划表、预防性维护台帐录入及打印、强制性计量计划表、计量台帐录入及打印、工程类档案建立及维护、记录日常科室使用情况等信息。

财务报表及统计模块：每月票据清单、固定资产月报表、维修及配件月报表、大型医疗设备成本核算、以及数据导出、常见统计报表等。

卫生材料管理模块：卫生材料信息及三证录入、查询、更新（过期提醒）、删除。规章制度模块：所有规章制度查看、空白表单打印。

基本资料模块：部门信息维护、设备类别维护、设备分类号维护、供应商维护等 文件电子化模块：各类公文（如设备管理委员会、质控等等）的统一管理，调用。

3、二维条形码说明

在原有资产编码的基础上，用二维条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在资产上。盘点时使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理。二维码不同于传统的条形码，包含的信息更多错误率极低，二维条形码中将包含设备编号、名称、型号、使用部门等文字信息。

篇2：固定资产管理信息系统

为贯彻落实《安徽省教育厅行政事业单位资产管理信息系统实施方案》要求，做好我校资产管理信息系统实施工作，全面加强我校资产管理，实现资产管理动态化，促进资产管理与预算和财务管理相结合，提高资产管理质量与效率，我校认真开展资产管理信息系统实施工作，按照上级相关要求，保质保量地完成了各项工作，现将相关工作情况总结如下。

一、健全资产核查制度。

行政事业单位资产是保证行政事业单位开展业务活动，履行社会管理的公开服务职能的重要物质基础，是国有资产的重要组成部份。为做好此项工作，我校在全面保质保量完成资产管理信息系统实施工作后，按照上级相关要求，建立健全了各项规章制度，认真开展好运行资产管理系统、建立资产卡片信息数据库、运行资产数据查询和综合分析子系统等相关工作，为全面、准确、动态反映各项资产数据信息，完成资产动态化、精细化、科学化管理打下了基础。

二、精心组织、认真核查。

我校按照各阶段工作要求按时保质保量完成工作任务，切实做好资产核查、核对工作，如实反映资产管理情况和存在的问题。在工作中，做到精心组织，严肃纪律，按照《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》要求，全面，彻底的进行了资产盘点、补充、调整，更新有关资产数据，保证了数据的真实性、准确性和完整性。

篇3：高校固定资产管理信息系统的研究

近年来, 随着国家科教兴国战略的实施, 高校“211工程”、扩招扩建等项目相继启动, 各级政府对高等教育的投资力度逐年加大, 各高校每年采购仪器设备的数量和金额快速增长, 仪器设备的更新率也大幅度提高, 这样就对高校的仪器设备管理工作提出了更高的要求。

高校的固定资产是教学、科研、生活后勤及产业的物资保障。随着高校总体管理水平的提高和固定资产规模的扩大, 固定资产管理也处在不断的改进之中, 管理模式由原来的手工管理发展到现在的计算机辅助管理。近年来由于学校合并使得学校分区办校、校区分散, 同时学校的学科体系调整较大, 固定资产的变动较大, 再则随着政府投资力度的加大以及科研经费的增多, 使得学校固定资产尤其是仪器设备急剧增加, 因而在固定资产管理中常常需要处理大量的数据信息。另外, 随着学校实验室的开放, 教学、科研工作量与对外交流的增加, 越来越多的校内外师生与研究人员希望了解学校教学、科研仪器设备的简要情况, 为教学科研工作提供帮助, 从而对学校的设备资产信息共享提出了日益迫切的要求。

20世纪80年代以来, 全球信息技术飞速发展, 尤其是因特网的出现, 使信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域。随着Internet的普及应用, 网络已成为人们获取信息和发布信息的主要方法和手段。网络数据库技术的不断发展, 使得人们可以将Web技术与数据库技术结合起来, 利用两者的优点开发出各种“基于Web技术的管理信息系统”, 使之具有数据库、网络、多媒体和超文本功能, 使用户可以在Web图形用户界面上方便地管理数据库中的数据。这为解决现行单机版资产管理系统存在的问题、实现动态信息管理提供了强有力的网络技术手段。

前些年大部分高校包括我校固定资产的计算机管理使用的都是单机版的管理软件, 存在着效率低、管理人员工作量大、信息的开放程度和实时性差等弊端。为了适应新的形式, 针对当前高校仪器设备管理工作的新特点新要求, 以及我校固定资产管理工作的具体办法和程序, 我校自主开发并投入使用了基于校园网的网络版《首都师范大学固定资产管理信息系统》, 并根据新情况不断的进行升级改造。

二、系统结构与功能

1. 系统网络结构

本系统采用B/S结构, 后台服务器采用Window NT、Window2000、Window2003与IIS构造WEB服务器, 数据库采用Ms Sqlserver 2000, 客户端无须安装软件, 利用Window带的IE5.5以上即可。本系统采用三层网络构架, 见图1。第一层是浏览器层, 例如学校各院系、设备主管部门等;第二层Web应用服务器, 负责业务逻辑的实现;第三层数据库服务器, 负责数据信息的存储、访问及优化。三层结构在传统的两层结构的基础上增加了应用服务器IAS (Internet Application Server) , 将应用系统处理逻辑与数据库系统分开, 数据库系统的更新不影响应用系统处理逻辑;用专门的应用服务器处理客户请求, 并与数据库通信, 提高了数据库的访问效率;将部分处理任务和数据操作移到后台, 简化了客户机的设计。

2. 系统主要业务框架

本系统的业务处理总体设计思路是由主管部门对各院、系、室管理用户或其他有关业务部门进行授权管理, 依管理职能实现个性化网络管理, 仪器设备管理由单纯的纵向管理向横向管理拓展。各院、系、室管理人员在网上实时进行仪器设备数据的输入修改删除及打印验收单;主管部门审核院、系、室输入的验收单, 验收合格转入后台仪器设备库, 财务部门与仪器设备部门可实时对帐, 在网上给予仪器设备部门标示, 实时核帐;学校内部人员可网络提交仪器设备报废、丢失、转出等申请, 由主管部门审核, 这洋就实现了设备管理部门与财务、科技、人事等部门协调管理的要求。整体业务构架, 见图2。

三、系统功能简介

1. 单位设备管理

(1) 设备信息登记

单位购买设备后, 分主机设备和附件设备, 将设备信息分别登记到主机设备信息表和附件设备信息表中。设备信息相同的设备可以批量进行录入。在设备未进行新增设备申请前, 可以进行设备信息修改及删除。该业务为设备申请业务和设备申请核业务的前提。

(2) 设备现状修改申请

在对设备现状进行修改之前, 单位需先提出申请, 填写设备现状修改申请单, 然后提交设备管理部门审批。申请单具体内容包括:申请部门信息、设备信息、现状及申请原因、申请人、申请时间等信息。其中现状包括:在用、多余、待修、待报废、丢失、报废、降档等。

(3) 设备信息修改申请

在对设备信息进行修改之前, 单位需先提出申请, 填写设备现状修改申请单, 然后提交条件设备处审批。申请单具体内容包括:申请部门信息、设备信息及申请原因、申请人、申请时间等信息。

(4) 设备调拨申请

在对设备进行调拨之前, 调出单位需先提出申请, 填写设备现状修改申请单, 然后提交条件设备处审。申请单具体内容包括:申请部门信息、设备信息、调出单位信息、调入单位信息及申请原因、申请人、申请时间等信息。

(5) 取消申请

在申请没有通过设备管理部门审批之前, 单位有权取消所提出的申请。申请的取消人可以是申请人本人, 也可以是单位领导。

(6) 科室管理

单位可以对本单位下属的科室进行划分, 增加新科室, 删除现有科室, 修改已有科室信息。

(7) 科室间设备调拨

在使用单位内部不同部门之间进行设备调拨时不需要向设备管理部门进行申请。使用单位只需填写设备调拨单, 并记录设备调拨过程。调拨单具体内容包括:调拨科室信息、设备信息、调出科室信息、调入科室信息及调拨原因、调拨时间等信息。

(8) 设备统计

单位子系统对本单位的各个科室的设备进行统计。

(9) 权限管理

单位的人员按权限可分为3种:系统管理人员, 系统管理员可以添加、删除科室, 添加、删除用户, 修改用户的级别, 修改用户登陆系统的口令;普通操作人员, 普通操作人员属于单位某一科室, 可以对单位的设备提出各种申请和对自己提出的申请 (未审批) 取消和查看, 修改本人的登录口令;高级操作人员 (单位领导) , 高级操作人员可以对本单位的设备提出各种申请和对本单位所有申请 (末审批) 取消, 可以查询统计本单位下属所有科室的固定资产信息, 修改本人的登录口令。

2. 设备管理部门管理功能

(1) 单位管理

设备管理部门可以对所有固定资产的使用单位进行管理。可添加、删除、修改单位信息, 对单位内部设备信息进行查询等。在进行单位删除、修改时, 应确认该单位既没有设备又没有下属科室, 否则, 设备管理部门不能对该单位进行删除、修改操作。

(2) 统计功能

设备管理部门可以对所有固定资产的使用单位的设备信息进行统计、汇总, 制作报表, 进行报盘。

(3) 数据维护

设备管理部门对所有数据, 包括处室、单位的数据进行管理。

(4) 权限管理

设备管理部门人的员分为:系统管理员和普通操作员。系统管理员可以添加、删除单位, 添加、删除用户, 修改用户的级别, 修改用户登陆系统的口令。普通操作员可以审核申请 (新增设备、现状修改、信息修改、主机附件转换、调拨) , 并填写申请单上的审核信息;可以查询统计学校内部各单位的审核固定资产信息;根据需要, 生成上报数据;修改本人的登陆系统的口令。

(5) 各种审批的相同的要求

若批准设备的申请, 则在申请单信息表中记录审核人、审核时间、审核结果等信息, 若不批准设备的申请, 则同样把审核信息、不批准的原因记入申请单信息表中, 申请状态为‘无申请’, 并将审核的结果通知申请人;将申请的批复记录入审核记录单中, 以便对历史情况的掌握;审核人可以对申请表的内容及其对应的设备信息表进行查阅;审核人可以对审核的历史情况进行查阅, 并可以对其进行修改;对申请可以进行成批的批复, 用于简化对成批录入的设备的审批。

(6) 新增设备审核

接到单位提交的新增设备申请后, 设备管理部门对该申请进行审核。若批准新增设备, 则在设备基本信息表中将设备的状态由‘临时状态’改为‘正常状态’;若不批准新增设备, 设备基本信息表中该设备的状态仍为‘临时状态’。

(7) 设备现状修改审核

接到单位提交的设备现状修改申请后, 设备管理部门对申请进行审核。若批准设备现状修改, 则将被申请设备的现状改为新现状, 并将修改的详细内容记录到现状修改日志中;若不批准, 则对申请设备的现状不修改。

(8) 设备信息修改审核

设备管理部门对单位提交的设备信息修改申请进行审该若批准设备信息修改, 则按申请单的内容修改设备基本信息, 并将修改的详细内容记录到信息修改日志中;若不批准, 则对设备的信息不修改。

(9) 设备调拨审核

设备管理部门接到单位提交的设备调拨申请后, 对申请进行审核。若批准申请, 则将设备基本信息表中的主机及附件信息的内容 (所属单位、所属科室) 作用应的修改, 更改为设备的调入方的属单位、所属科室;若不批准, 则对设备的所属单位、所属科室不作修改。

(10) 取消审核

为了解决设备管理部门的人员可能会在填写审核结果时出现误操作, 使审核结果出现错误。设备管理部门可以对审核结果进行取消。取消审核的权限:设备管理部门的操作人员可以取消自己的审核结果;设备管理部门的领导可以取消任何人的审核结果。

四、结束语

该系统投入使用后, 克服了以往单机版管理系统的封闭性、过时性, 实现了固定资产信息资源的时效性、开放性, 改变了以往学校固定资产管理过分依赖校级主管部门的工作模式, 使各使用单位能更大程度地参与固定资产管理工作。一方面, 校级资产管理人员可以把主要精力集中在仪器设备的日常管理和数据维护上, 而数据的录入和打印等工作由各使用单位负责, 这样不仅大大降低了校级管理人员的工作强度, 减少了重复劳动, 而且也确保了数据的及时性和准确性, 有利于实现固定资产信息实时、动态的管理;另一方面, 实现了固定资产管理信息的资源共享。学校主管部门和主管领导通过该系统, 可以方便地随时在本地计算机上调用全校和各使用单位的有关数据, 并进行统计和分析, 能够为学校的投资决策提供可靠的依据。同时, 各使用单位也能方便地使用该系统对本单位的固定资产进行管理, 并且各使用单位之间也可以互相查询相关信息, 从而大大加强了校内各使用单位之间、使用单位与主管部门之间的信息交流。

参考文献

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[5]吴兵, 宋菲, 赵志强, 武文芳.基于Web技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].实验技术与管理, 2007, 24 (1) :153-157.

[6]谢元.充分利用CERNET资源, 推广使用高校物资信息系统[J].实验技术与管理, 1999, 70-73

篇4：固定资产管理信息系统

关键词：国税系统；固定资产；管理信息系统

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1000-8136~009)23-0071-02

固定资产信息管理系统是指利用先进的计算机数据库技术、网络技术建立全新的固定资产管理体系和运行机制。与传统的手工管理方式相比，固定资产管理信息系统不仅方便了管理人员的数据采集和录入工作，规范了管理基础工作，也极大地减轻了财务管理工作的业务压力，还提高了各类报表数据的采集水平，保证了数据质量。在中国的许多企事业、行政管理单位得到了广泛的应用。

1系统概述

山西省国税局固定资产信息管理系统动态反映了全省各级国税部门车辆、房屋建筑物的存量情况，全面掌握各单位车辆、房屋建筑物的有关指标，以便各级车辆管理部门(人员)适时查询、掌握本单位、本系统车辆基本情况信息、各级国税部门车辆、房屋建筑物的基础信息，为各级国税部门车辆配置、处置以及综合业务用房新建、改扩建、维修等提供参考依据，同时实现对车辆和综合业务用房的动态监控管理。

2系统设计分析

(1)各级车辆管理部门(人员)适时查询、掌握本单位、本系统车辆基本情况信息，实现对车辆动态监控管理；级别包括省局级、地市局级、县区局级共三级；要设置各级的管理权限，省级能查询省本级和所有地市级和县级，市级能查询市本级和所有县区级(分局)，县区级(分局)只能查询本级。

(2)通过系统信息数据，自动生成、打印本单位、本系统车辆信息统计报表；能计算、汇总、生成、打印各级别需要的信息统计报表。

(3)信息系统采用省级集中模式，通过网页浏览方式登录。界面采用山西省地图的形式，标出所有地市、县名，直接点击省名、地市名和县名后进入下一菜单。

(4)建立房屋建筑物数据库的目的在于动态反映全省各级国税部门房屋建筑物有关指标，提供各级国税部门房屋建筑物的基础信息，为各级国税部门综合业务办公用房新建、改扩建、维修等提供参考依据。

3总体设计

根据应用系统的项目要求，本系统的技术架构以0RACLE数据库和WebLogie中间件产品为核心，建立了一个符合J2EE标准的3层应用系统框架。系统的架构共分为客户层、应用层、数据层3个业务逻辑层。整体架构图见图1。

3.1客户层

客户层的用途是提供灵活多样的用户接口，通过相关的服务渠道，使用户方便有效地访问系统的服务。客户层可以根据操作的友好性、方便性而分隔操作界面，控制用户操作顺序。

客户层提供的用户接口种类包括：IE等各种浏览器。

客户层的主要功能是：①为系统与客户的提供交互界面；②为系统与客户的提供界面导航(业务操作逻辑)；⑧对界面上的数据进行初步验证；④接收用户数据，请求数据转换成HTYP格式向控制层发送请求；⑤接收服务器端的HTTP格式的响应数据，经过处理后显示给客户；⑥打印相关报表。

3.2应用层

应用层的核心是支持客户端请求的表示逻辑和业务逻辑的应用软件平台。该平台的互联能够提供更好的一致性、效率和灵活性。采用一定的标准，将遗留系统和外部系统连接起来，保证数据能够更加流畅地在各个系统中传递。

应用软件平台采用符合J2EE标准的应用服务器。该应用服务器除了提供J2EE标准所需的基础服务，如：JSP，Servlet，EJB，JNDI和JDBC等，还应该提供保障企业应用运转所需的高效率、高可靠性、高可用性、高伸缩性和完善的安全机制等。

3.3数据层

篇5：固定资产管理信息系统

暨投资工作会议材料

安徽省固定资产投资项目

信息管理系统方案

（征求意见稿）

安徽省发展和改革委员会

安徽省经济信息中心

2008年2月

一、系统建设的目的和意义

我省正处在工业化和城镇化快速推进时期，投资作为拉动经济增长的三驾马车之一，对我省经济增长的贡献起到了主要作用。项目是投资的载体和具体

表现形式，是经济增长的根本保证。为进一步加强建设项目管理，切实提高省市县三级政府部门项目管理水平，实现从项目的谋划、储备到项目的竣工投入运营的全过程管理和建设项目管理的科学化、规范化、信息化，以利于对投资运行情况的分析和投资结构的调整，继续保持固定资产投资的持续快速增长势头，从而促进全省经济和社会的又好又快发展，特建立安徽省固定资产投资项目信息管理系统（以下简称“信息管理系统”）。

二、系统建设内容

（一）组织框架

按项目属地管理和行政职能分工管理相结合的原则，信息管理系统分三级：

1、一级项目库。包括县（市、区）项目库、市直有关部门项目库、国家级开发区项目库。

2、二级项目库。包括市级发改委项目库、省直有关部门项目库、重点企业项目库。

3、三级项目库。包括省发改委有关职能处室项目库、“861”项目库、中央财政资金项目库、省财政资金项目库。

组织框架示意图如下：

安徽省固定资产投资项目总库

一级项目库 二级项目库 三级项目库

省发改委

有关处室

项目库总

项

目

库

县（市、区）

项目库市级发改委

项目库“861”

项目库

市直有关部门

项目库→省直有关部门

项目库→→中央财政资金项目库

国家级开发区

项目库重点企业

项目库省财政资金

项目库

在建成三级项目信息管理系统的基础上，建成安徽省固定资产投资项目总库，项目总库包括十三个业务项目子库，分别为政府参与投资项目库、工业

项目库、农业项目库、社会事业项目库、高技术项目库、交通运输项目库、能源项目库、以工代赈项目库、外资项目库、贸易和服务项目库、财政金融项目库、循环经济项目库和区域经济与环境保护项目库。

（二）建成项目分析模块

信息管理系统提供多种组合查询、汇总和分析功能。用户可根据需要进行条件选择查询所需的信息，进行投资分析和研究。

（三）建成固定资产投资政策法规库

包括国家、省、市和县有关固定资产投资管理政策法规、项目管理办法等信息。

三、部门职责

信息管理系统基于互联网建设，一、二、三级用户可凭用户名和密码进入系统，各级用户的职责是对管理权限内的项目信息、工作交流信息、宣传信息、区域经济和社会发展现状等内容进行添加、修改、更新、删除等。一般情况下，第三级项目库内的项目总投资不小于5000万元（中央和省财政投资项目除外），一、二两级项目库收录项目标准由其对应的管理用户自行设定，原则上由省、市、县发改委审批、核准、备案的项目必须进入项目库。

四、维护和运用

各级用户应定期对管理权限内的项目、工作动态等信息进行维护（包括添加、修改、删除等），上级用户可直接添加已掌握的、下级用户不清楚的项目信息，并直接分配到有关下级项目库中。信息管理系统提供多种组合查询功能，用户可根据需要进行条件选择查询所需的信息，进行投资分析和研究。已经确认公开的信息，各级用户都可查询。

建立信息管理系统维护责任制和信息员制度，各用户单位必须明确责任人和信息员（信息员可为多人），建议分管负责人为第一责任人，信息员为直接责任人，负责信息管理系统的维护。系统的维护实行动态管理模式，在建项目信息每月维护一次，于每月第3个工作日前完成，前期工作项目信息每季度维护一次，于每季度首月第3个工作日前完成，储备项目（概念性项目）每半年维护一次，于每年第一、第三季度首月第3个工作日前完成，其它工作信息根据工作开展情况随时增添。

在建项目按属地管理由所在地管理用户维护（跨区域项目由上一级用户负责维护）；前期工作项目信息由项目所在地管理用户和上一级用户共同负责（有些需上一级管理用户进行审批、核准、备案的项目信息可由上一级用户直接添加）；储备项目（概念性项目）由各级对应的项目管理用户负责维护，项目经过审批、核准、备案程序后，即进入前期工作项目库。

五、考核机制

制定信息管理系统奖惩考核办法，设定项目的谋划储备、前期工作的开展程度、在建项目的维护、宣传工作信息等充实、维护的频率和数量等指标，进行考核评比。考评活动每年进行一次。

六、项目指标

根据项目库建设需求，系统共设置八大类项目指标，分别为：项目基本内容、投资情况、批复信息、业务类别、来源、建设性质、单行材料和项目其它信息等。项目指标详细内容参见附件。

七、系统建设进度安排

根据系统建设任务，工作进度安排如下：2008年3月底，完成系统建设内容

篇6：固定资产管理信息系统

为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理，推进行政事业单位资产管理信息化工作，实现资产透明化、动态化、网络化管理，维护国有资产安全完整和有效利用，按照财政部《关于正式实施行政事业单位资产管理信息系统有关问题的通知》（财办〔2009〕39号）、《河南省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案》（豫财资【2010】6号）、及《河南省教育厅办公室转发省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案的通知》（教办财【2010】28号）文件的有关规定，并结合我校的实际情况，经学关部门积极配合。经过各部门近两个月的努力工作，目前我校已经完成了相关数据审核、资产统计、数据汇总上报工作。现总结如下：

一、指导思想

根据财政部建设行政事业单位国有资产信息系统的统一部署和要求，依托先进计算机网络枝术和现有网络资源，实现对行政事业单位资产从入口到出口各个环节的动态管理，便于财政部门和主管部门及时、全面地掌握行政事业单位资产的总体状况，为资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理的有机结合提供更多的信息支持，为整合资源、实现资源共享、共用和优化配置创造条件。

二、总体目标

实时录入我校资产增减变动情况，建立学校与主管部门、财政部门的资产管理信息共享平台，对学校每年的资产购置计划、资产出租、出借、资产处置、产权变更等资产管理事项及时实行网上申报、审批，对资产进行全程跟踪监管，使我校财务管理和资产管理的整体水平得到进一步提高，改变长期以来资产管理中存在的“前清后乱”的状况。

三、基本原则

（一）安全性原则。通过必要的技术保障手段，建立健全内控管理制度，确保信息传输畅通安全和系统稳定运行。严格落实保密规定，确保数据安全不泄密。

（二）完整性原则。系统涵盖我校各部门固定资产购置、使用及处置情况全貌，又通过汇总形成我校固定资产信息数据库，实现固定资产多层次动态监管。

（三）及时性原则。充分利用资产清查数据，汇总导入形成初始信息，建立定期更新维护制度，各部门每月录入固定资产变动信息，通过传输汇总形成我校固定资产变动情况，及时掌握资产动态信息。

四、实施范围

现有及今后新增的我校所有固定资产。

五、工作流程

（一）安装软件，连通网络。

我校于3月20日前将行政事业单位资产管理信息系统软件（单位端）全部安装到位，网络连接到位。

（二）录入数据。

1、我校于2006年12月31日以前发生的资产配置、处置业务，严格按照2007年资产清查的数据直接导入，形成资产管理信息系统（单位端）初始数据。

2、2007年1月1日至信息系统开通时发生的资产配置、处置业务，按实际情况录入资产管理信息系统。

（三）上报数据。

我校数据录入完毕后，于4月20日将数据上报到主管部门教育厅，进入资产日常监管程序，实施资产存量和增量的动态监管。

（四）资产盘点及核对。

1、我校建立了完善的固定资产盘点核实制度，定期、不定期对资产进行盘点，每年不少于一次。对盘盈盘亏资产，认真查明原因，按规定程序经相关部门审批核准后，在固定资产管理信息系统（单位端）进行资产增减处理，并上报上级主管部门数据库。

2、建立定期对账制度。学校资产管理部门定期与校财务数据库核对，做到账账相符。

六、加强领导，确保工作顺利开展

（一）统一思想，加强领导。

建立行政事业单位资产管理信息系统是加强行政事业单位资产管理的基础性工作，实现资产管理和预算编制科学化、精细化的基础，也是一项艰巨、细致的系统工程。学校领导高度重视，把相关工作列入到学校的重要议事日程，认真组织实施。

（二）明确职责，强化落实。

资产管理信息系统实施工作时间紧、任务重、涉及面广，我校按照工作要求，成立了相应的领导小组，确定专职人员从事此项工作，而且财务、后勤管理等相关人员相互配合，明确职责、落实任务，确保了我校资产管理信息系统顺利实施。

（三）严明纪律，确保质量。

首先，我们认真做好全校的资产核对，在此基础上录入完整、准确的资产信息，把好资产处置关，做到账实相符，确保不漏报、不错报、不误报，确保资产安全完整与有效利用。

七、问题与不足

1、管理人员缺乏固定资产管理经验和管理理论，需进一步加强培训和学习。

2、固定资产实物管理有待进一步加强和提高。

河南省化学工业学校

篇7：固定资产管理信息系统

读

（一）主讲老师 赵海

第一节 行政事业单位国有资产管理信息系统简介

一、系统的特点

行政事业单位国有资产是我国各级政府机构履行各项职能和事业发展的物质基础，其特点包括：数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。虽然经过多年的梳理，但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题，如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件，从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理，并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。

（一）国有资产管理信息系统的概念

国有资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台，包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能。

（二）资产管理信息系统管理的概念

资产管理信息系统管理是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位，按照职责规定，根据资产管理流程，制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险，与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接，对国有资产实现动态管理。

本系统紧密围绕财政部两个办法研发，结合行政事业单位资产管理的实际业务，通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪，实现了针对资产的全生命周期的管理。

系统特点归纳如下：

（1）紧密围绕两个《办法》研发；

（2）强大的业务构建平台，丰富的基础组件，能根据用户需要，构建业务实体，实现日常业务管理工作；（3）可定制的数据录入界面，灵活的数据存取、采集、检验，能够快捷采集复杂业务数据；

（4）支持多用户协同处理相关业务，并在工作流引擎的支持下实现工作流与业务流的一体化管理；

（5）灵活、可定制的信息门户，作为管理机构统一信息窗口；

（6）动态预警同辅助决策功能并用，为管理层提供科学有效的决策支持；（7）可实现有针对性的监管，实时掌握重点资产或关注资产分布情况及变动信息；（8）多维度全方位自定义查询，所有查询数据支持多种格式文件导出；

（9）通过条码管理机制，实现了资产一物一码的管理方式，落实资产管理问责制；（10）成熟多样的系统部署模式，能够实现多分布的广域部署方式，通过实现资产动态管理。

行政事业单位版系统特点有：

（1）行政事业单位资产管理信息系统操作简单

对资产实行分类管理，清晰明了。采用符合手工操作习惯的卡片式管理方式，通过各种分类查询一目了然。（2）功能完备

系统可以随时与账务进行对账，保证系统间数据的一致性。提供自定义卡片功能。（3）强大的查询功能

资产卡片记录相关的各种信息，用户可以随时分部门、分类别以及按照卡片的任一项目进行方便快捷的查询。

二、系统功能构架

（一）应用层次

系统按照业务应用层次的不同划分为上级财政和下级财政，各级财政按资产数据管理和分布的不同划分为单位资产数据库、主管部门资产数据库、财政部门资产数据库。

资产管理信息系统应用层次划分的结构图如下：

行政事业单位作为资产使用单位，主要的应用内容为资产日常管理，包括资产领用、资产查询、内部审批等；主管单位为资产的监督部门，它主要是审核或审批本部门单位资产购置、处置事项等，同时负责本部门单位资产总量监管；财政部门为资产的核心监管部门，从全局的角度对所辖资产进行监控管理，包括资产业务的审批、决策支持、预警与查询等。

财政部门、主管部门从资产管理职能角度来看基本类似，均是实现对本级或本部门所属行政事业单位资产的全面动态监管，行使对资产配置、处置、使用审批监督职能。

从功能需求角度来讲，均需要提供对资产的配置、使用、处置、收益管理、资产评估、资产清查、预警分析、动态查询、统计、分析和监控功能；提供在线审核或审批单位上报的资产购置、使用、处置事项，决策支持等。

因此行政事业单位资产管理信息系统分为财政及主管部门版和行政事业单位版两个版本。

（二）基本功能

财政及主管部门版基本功能如下图所示：

行政事业单位版基本功能如下图所示：

（三）系统界面

财政及主管部门版用户界面如下图所示：

行政事业单位版用户界面如下图所示：

三、数据交换平台

系统交换平台围绕着资产管理的全过程，面向单位版、财政及主管部门版完成各级单位、主管部门、财政部门的数据交换，实现与外部系统的交换。

交换数据定义：定义数据交换的内容及范围。

基础数据接口：通过该接口可以获取本系统的所有基础数据信息。业务数据接口：通过该接口可以获取交换数据定义功能中定义的业务数据。交换中心：根据定义好的数据交换内容及范围进行数据同步。

数据上报接收：在网络状况不能保障数据协同时，通过文件方式进行交换。外部系统接口调用：外部系统如果提供了访问接口，则通过该方式访问数据。访问外部系统中间数据：外部系统如果提供了中间数据，则通过该方式访问数据。

（一）完成系统内部数据交换

系统内部的数据交换可分为两类：基础数据信息、业务数据信息。

基础数据信息包括业务流程、表单、勾稽公式等内容。业务数据信息包括资产卡片数据、业务管理数据及汇总数据。

上传的数据包括资产数据和申报单据等，下行的数据包括审批的意见等。下级财政通过系统上传资产汇总数据，同时接收的是重要控制数据和批复数据。

（二）完成与外部系统数据交换

行政事业单位资产管理系统应用“金财工程应用支撑平台”的数据交换中心，并进行扩展建设，使其能满足资产管理内部数据协同的业务需求，同时完成与财政其他应用系统的业务交换。

其数据交换如图所示：

第二节 行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程

一、背景与总论

（一）制定目的

为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称“资产管理信息系统”）管理，提升行政事业单位国有资产管理（以下简称“国有资产管理”）信息化水平，夯实管理基础，规范管理流程，逐步实现动态管理，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合工作实际，制定本规程。

（二）制定依据

根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）和《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）等有关规定，特制定《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》。

（三）适用范围

各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理，适用本规程。

（四）总体部署

财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范，负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善。各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况，组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块，实现与财政部资产管理信息系统的有效对接。个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范。已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位，应当按照财政部制定的数据规范，做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作。

各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设，为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障。

（五）细节分工

各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接。各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助。

各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当在梳理预算、决算、政府采购等业务的基础上，完善资产管理工作流程，将管理流程设置在资产管理信息系统中，并按照规定的管理权限和系统中设定的管理流程，逐步实现资产管理事项的网上办理。

（六）基础工作支持

各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当建立健全资产管理信息系统内部管理规范和岗位管理制度，落实资产管理信息系统岗位责任制和领导负责制，科学设置资产管理信息系统中经办、审核、审批和系统管理等岗位，合理安排岗位人员，加强保密管理和风险防范，确保资产管理信息系统安全稳定运行。

二、基础管理

（一）系统初始化

行政事业单位应当根据国有资产管理的有关规定，在资产管理信息系统中填写本单位名称、性质、级次、组织机构代码和人员编制等基础信息，设置岗位人员权限和相应的管理流程、时限等，完成资产管理信息系统初始化操作。

1．系统初始化——软件安装

安装步骤：

（1）将光盘放到光驱中之后可以选择安装数据库。自动默认安装完成就重新起动计算机。（2）将光盘放到光驱中之后可以选择安装软件，点击安装软件。

（3）直接点击测试连接，查看数据库是否可能进行连接，如果不能连接.请查看一下，是否安装完数据库后是否已经重起。（4）连接测试成功之后，点击继续。（5）添写单位名称。（6）添写资产管理员名称。（7）汇总账套一定不能选择。（8）点击继续安装完成。注意：

（1）安装完数据库后需重启计算机。

（2）在该计算机中有工资系统的，别安装本系统。2．系统初始化——单位情况表

系统初始化——单位情况表填报

单位情况表的添写一定要按照单位的实际情况进行填写。

单位情况表的重点：单位层次代码要按照单位预算级次代码来进行填写。组织机构代码就按照相应的组织机构代码进行填写。

单位类型：分为行政单位和事业单位两种情况，按实际情况进行填写。（影响审批流程和预警参数）

管理办法：分为行政单位和事业单位。（影响业务处理流程）同级财政单位层次代码：填写主管部门的同级财政代码。

所属财政关系：要按实际情况进行填写。（影响决策分析中数据的正确性）编制人数：按实际情况进行填写。（影响指标预警）注意：

（1）单位名称：以单位公章为准（2）单位层次代码：以下发单位层次代码为准

（3）组织机构代码：唯一，以X结尾的必须要进行大写（9位码）（4）预算级次代码：市级（5）行政区划代码：市辖区（6）所属财政关系：市直属

（7）同级财政单位层次代码：340200015（8）编制人数：与指标预警有关系 3．系统初始化——基础数据

基础数据主要是指部门编码，人员以及存入地点。

使用/管理部门：填写实际使用部门 人员：根据部门填写相应的人员 存放地点：填写实际的存放地点 注意：

（1）一定要先写部门再写人员，人员是依附于部门而存在的。输入编码时一定要在使用半角形式输入。

（2）一定要先写部门再写人员，人员是依附于部门而存在的。4．系统初始化——资产数据初始化

资产数据初始化分为三种方式，分别为手工录入，数据模板导入，中财信数据导入。

（1）资产卡片信息

行政事业单位应当将所有的资产卡片全部纳入到资产管理信息系统管理，并按照资产使用的具体情况完善资产卡片信息项，保证资产卡片信息的准确性。

行政事业单位新增资产，应当于财务入账前在资产管理信息系统中建立资产卡片，做到“账卡相符”，并在财务入账后在资产管理信息系统中及时完成资产入账工作，做到“账账相符”。

《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》解

读

（二）（2）数据初始化方法

①数据初始化方法一：手工输入数据初始化

注意：

保存但没有入账资产可以进行修改、删除和批量。保存且已经入账资产不可以进行修改、删除和批量。

批量时输入的数量，包含当前的记录。（如批量5条，实际增加4条）打印功能可以对资产的条码打印也可以对卡片进行打印。入库资产的使用状况为未使用。使用人为空不可填写。红色字段为必填项。

价值＝财政拨款＋事业收入＋其他资金 使用部门，使用人，管理人，存放地点都从基础数据中选择得到。手工输入卡片录入注意： 产权形式：

有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。

土地面积：

使用方向及面积＝土地面积

当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。房屋的建筑面积： 使用方向及面积＝建筑面积

实际办公面积＋会议室＋车库＋食堂＋配电房＋机房≤建筑面积 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。交通运输设备：

当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量建议填写。关于数量字段:

文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。

在资产配置界面中的相关查询中，当有资产不知道应该选择哪个类别的时候，可以通过资产分类代码检索功能进行查找。具体如下：

选择资产配置→相关查询→资产分类代码检索； 将资产名称输入到资产分类代码名称的文本框中；

点击确定，系统针将所有的名称中包含你所输入的类别全部显示出来。②数据初始化方法三：中财信导入数据初始化 数据导入过程：

第一步：导入资产清查数并审核

说明:

如果本机就是资产清查系统的机器，并且卡片数据存在于本机中.那么就直接点击数据的下接菜单，直接选择数据库。

卡片导入方式:选择清空导入。

经费来源方式:根据本单位的实际情况选择。导入盘盈资产

是否自动拆分:选择否。

第二步：调整基础数据——取得方式、使用人、存放地点

第三步：维护基础数据——使用部门、人员、存放地点

固定资产汇总查询

查看明细方法：双击该小计项→点击展开

双击该小计项： 点击展开：

批量入账与批量删除

内容显示区：

内容显示区针对不同的条件，显示不同的数据。显示为单据的基本信息。当双击某条记录时，系统会自动关联到卡片中。

单位状态区：

单据状态分为未确认与已确认两种，根据不同的选择界面中所显示的内容有所不同。页签向导区：

可能通过手工输入或控件按钮来对界面显示数据进行变化。功能列表菜单区：

全部入账：对所有记录全部执行入账操作。入账：对所选择数据进行入账操作。单据：对选择数据进行卡片联查功能。全选：选择当前页面全部资产。全清：清除当前页面全部资产。

（3）日常管理信息

行政事业单位应当逐步通过资产管理信息系统完成资产验收入库、领用、使用、保管、交回、维护维修等资产日常管理工作。

①日常管理信息流程——资产配置

资产配置——功能及流程

注意:

填报该单据之前一定保证已获取审批参数。

取得上级的审批结果分为三种状态：等待上级单位审批，驳回，审批通过。

重新填报：取得结果中为驳回，就可以直接对已经驳回的申报表进行修改使用重新填报，系统将自动生成一张新的申报单。

在填写计划申报表时，首先要选择填报的资产大类，才可以进行其它操作。资产数据可以不为1，计划总额＝数量×计划单价＝资金来源渠道之和。当某一行进行填写错误的时候，可以使用删行功能进行删除所选行。

资产配置——资产卡片的录入和登记

②日常管理信息流程——内部使用

内部使用——单笔变动

如果卡片已经入账因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入账可以直接对卡片进行修改。

单项变动只能对一条记录进行变动，但可以对多个项目进行变动。

内部使用——批量变动 注意：

批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。

内部使用——资产回收入库 注意： 确认有效。

资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。

回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等，相关信息根据实际情况进行填写。

内部使用——资产领用 注意：

在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。

领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。

内部使用——卡片拆分 注意：

只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）。

当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。

内部使用——资产盘点

③日常管理信息流程——外部使用

外部使用——出租出借申报审批 注意：

卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入账的资产。使用形式必须进行填写，影响到后续业务流程。

出租出借资产中的账面价值是所选择明细资产中的账面价值自动汇总所得。

申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。（等待上级审批，驳回，审批通过）。驳回申报审批表可以通过修改后保存，选择重新填报。

上级审批没有完成的情况下：

已经通过审批获得审批结果：

外部使用——资产出租

在外部使用时，一定要先选择单据。相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中。选择的单据是已经审批通过的单据。

红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整。

合同/协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系。④日常管理信息流程——资产处置

资产处置：包括资产调出、出售、报废、置换和转让等。

判断需处置的资产金额是否超过规定限额

资产处置——资产报废（报损）注意：

在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。处置收入＝处置资产各明细收益之合 处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。⑤日常管理信息流程——收益管理

篇8：固定资产管理信息系统

一、高校固定资产管理信息系统构建过程中存在的主要问题

由于行政条块分割、机构设置不合理、系统分类标准不统一和系统设计缺乏完整性等原因, 严重阻碍了高校固定资产管理信息系统的构建。

1. 主管部门的行政条块分割制约了信息系统的构建步伐。

在现有的行政管理体制中, 财政部门和教育部门都对高校固定资产工作进行管理。在实际操作过程中这两个部门分别要求高校按其规定的标准定期上报固定资产管理信息。财政部对固定资产按十一大类进行分类、统计, 教育部对固定资产按六大类进行分类、统计, 双方基本没有考虑与对方数据的转换和对接。尽管高校在管理手段上实现了电子化, 但是工作必须接受两个部门的管理, 接受两套分类标准, 始终解决不了两种分类数据的直接对接, 互相对导等问题。

2. 现有的固定资产管理系统基本上是以静态管理为主。

高校在固定资产管理中基本都实现了电子化的手段, 但很多时候只停留在账卡登记、信息录入等静态的管理为主。大多集中在固定资产管理、设备设施管理、物资管理等方面, 着眼点还是从独立的管理信息系统角度出发, 其管理的重点集中在简单的静态管理, 并且更多的是从财务数据的角度来进行资产、设备等管理对象的建卡建账, 然后在此基础上提供简单的查询、统计、报表等功能。对于资产的投入使用、维修保养、优化配置等动态情况基本是监控不到位, 不能为决策、监督部门及时提供资产的动态信息, 很多时候只有通过各级上报的报表、清查的结果才能掌握到大体的情况, 这样不但制约了上级部门和领导的决策, 而且造成不同程度的重复建设、资源浪费和效率下降。

3. 机构设置、人员配置不合理, 也成为影响资产管理信息系统构建的瓶颈。

当前高校从事资产管理的机构设置各有不同, 有的设立资产管理处、科, 专门从事资产管理;有的纳入后勤部门或财务部门管理, 经常出现重此轻彼的现象。在用人机制上, 多采用了适合当前发展趋势的精简高效的聘任制或委派制, 专职的固定资产管理人员编制偏少, 二级学院 (系) 通常不设专职资产管理员, 教学仪器设备管理、维修很难与主管部门要求相一致。同时, 管理人员的学历职称层次不高、专业技术水平低, 不熟悉资产管理的业务要求, 往往只限于管理软件的简单操作, 无法及时发现存在的问题, 并提出改进的措施, 一定程度上制约了固定资产管理信息系统的流程优化。

4. 模块设计存在缺欠, 影响了管理信息系统的完整性。

现在高校使用管理软件很多情况在模块设计上存在缺欠。主要表现为:在流程上, 偏重于资产设置及初始化流程和资产管理查询流程, 缺少资产决策分析流程;在模块组合上, 偏重于数据采集、录入、查询模块的设计, 缺少数据整理分析;在接入方面, 基本停留于“单干”形式, 很少考虑与其他政务系统对接, 包括与财务管理、采购、预算编制、办公管理等业务系统的无缝连接等, 造成无论是操作使用上还是资源配置上都存在重复、浪费的现象。

二、对策建议

高校的资产管理信息系统是行政事业单位国有资产管理信息系统建设的重要组成部分, 它的构建首先必须打破行政的条块分割, 在政府已有的网络平台上, 逐步实现互联互通和信息共享, 并且对资产管理的全过程实施动态的管理和监控, 从而提高利用率和使用率, 实施有效的监督和决策。

1. 打破行政条块分割, 逐步实现互联互通和信息共享。

打破财政部门和教育部门现有关固定资产管理的壁垒, 理顺管理流程, 统一资产分类标准, 统一管理归口单位, 逐步建立“财政部门—教育部门—高校”三级管理平台。服从政府电子政务建设规划, 把高校的资产管理信息系统构建在已有的信息平台上, 通过WEB技术, 把系统涵盖资产管理的配置、使用、处置、收益、清查、统计、产权纠纷调整等各项管理内容, 并以技术手段规范资产管理行为;实现中央与地方之间, 财政部门与主管部门、行政事业单位之间的资产管理信息畅通。

2. 理顺机构设置, 健全管理制度。

高校应当理顺固定资产管理的机构设置, 建立专门的资产管理机构, 对固定资产实行专职管理。进一步理清并明确与后勤集团、校办产业、图书馆、各级学院 (系) 、信息中心、网络中心、实训基地等单位在固定资产管理中的职责权限, 建立各部门、各单位分级分层复杂的信息化管理体系, 一级对一级负责。二级学院应配备专门的固定资产管理员, 并对其进行培训和专业素质考核, 使其能够担任信息化管理的固定资产申报、验收、登记、保管、检查、报告等工作, 保证高校固定资产管理系统的通顺流畅。健全固定资产信息化管理制度。建立高效、合理的固定资产信息化管理体系, 既要有完善的宏观管理法规制度, 又要有适合学校实际情况的内部规章制度, 使高校固定资产存在良好的管理机制, 确保资产信息的真实性、信息披露的可比性、科学管理的有效性, 合理评价固定资产适应效果与管理效率。同时, 对固定资产的计划、采购、验收、保管、使用、维修、盘存、转让、报废及残值处理等管理工作, 既要流程简单、信息正确, 又有章可循, 有法可究。

3. 建立全过程、高效动态的监督系统。

建立高校国有资产动态监管系统, 实施动态管理。首先, 管理周期要从固定资产卡片管理逐步向固定资产的全过程管理转变。对单位的各种类型、各种归属的资产进行全面的管理, 实现资产的购置申请、领导审批、资产购置、资产入库、资产出库、资产使用、资产调剂、资产维修、资产报废、资产捐赠、资产出售等全生命周期的管理。其次, 管理目的要从固定资产基本管理和查询逐步向固定资产的管理、统计、查询分析和决策支持转变。准确、实时掌握和控制资产的净值、总量、使用及分布情况, 及时发现闲置或浪费资产, 实现资产的优化配置和合理使用, 提高资产的利用率和使用率。

4. 完善系统模块, 优化流程设计。

固定资产管理流程一般分成三大块:资产设置及初始化流程、资产管理查询流程、资产决策分析流程。针对多数系统缺少或忽略决策分析流程设计, 应该在充实设置、查询功能模块的同时, 利用网络技术, 强化决策模块, 使得系统管理流程设计更加科学化。

(1) 充实资产管理系统的设置和查询功能。实现高校用户可以通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 操作资产系统设置以及资产初始化相关功能, 并基于这些信息进行查询、统计等操作, 满足日常管理的需要。

(2) 强化决策分析功能。一般情况下, 资产决策分析流程主要由管理决策用户完成, 该类用户可以或者代为通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 建立宏观分析模型、进行数据分析, 并通过展现工具获得多种表现形式的分析结果, 为做好资产的计划、预算、申购、配置等提供及时、准确的参考。

经过几年的建设, 高校的资产管理信息系统已初具规模, 尽管仍存在不少的问题, 相信在电子政务建设规划的指导下, 它将会日益完善。

摘要：文章分析高校固定资产管理信息系统构建过程中存在的主要问题, 指出高校的资产管理信息系统是行政事业单位国有资产管理信息系统建设的重要组成部分, 它的构建首先必须打破行政的条块分割, 在政府已有的网络平台上, 逐步实现互联互通和信息共享, 并且对资产管理的全过程实施动态的管理和监控, 从而提高利用率和使用率, 实施有效的监督和决策。

关键词：资产清查,高校固定资产管理信息系统,构建

参考文献

[1].翁跃成.高职院校固定资产的信息化管理.经济师, 2008 (8)