交通安全管理档案

关键词： 档案管理 运输 档案 工作

交通安全管理档案（精选8篇）

篇1：交通安全管理档案

 交通安全档案建立内容（年终考核）

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1、交通安全管理的办法与制度建立

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2、交通安全应急预案

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3、班队会关于学生交通安全教育记录

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4、各校要建立每个班级学生乘车情况台帐明细

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5、在家长会上务必与学生家长签定安全责任书，责任书形式内容可根基当地实际制定。

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6、学校要建立学校交通安全教育领导小组，形成学校、班级等不同层面的领导小组。（交通安全领导小组要张贴上墙）

7、法制副校长关于交通方面的知识讲座也将是安全考核之一

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8、各单位留存交通安全管理的图片影像。

篇2：交通安全管理档案

【摘要】路政管理承担着高速公路营运保畅通、降事故等重大责任，维护人民生命财产安全、保护交通基础设施安全高效地运行是路政的重要使命。鉴于路政交通管理与档案管理之间有密切联系，下面就思考路政交通档案管理的重要性，并提出档案管理措施，以发挥路政档案的作用，促进路政交通管理效能的提升。

【关键词】高速公路；路政档案；路产保险

随着省高速公路建设事业的快速发展，各个城市之间、人与人之间不再陌生，人们的生活空间及环境变得更有质感、更加便捷。但高速公路不仅让人享受到快捷与便利，还在各种主观、客观因素以及自然、社会因素等的影响下发生诸多意外事故，使人民的性命、国家的财产遭受损失。所以管理不能比现实滞后，务必要将路政管理列入公路营运管理议事日程，加强路政交通档案管理势在必行。

一、路政交通档案管理的重要性

路政档案是公路管理部门开展路政执法工作时形成的各种文字、图表、音像、电子文件等材料，存在利用查考价值，是对路政管理的真实记录，是路产管理、路政执法的重要凭据。国家交通部早在2003年就通过第2号令颁布、实施《路政管理规定》，并在接下来的探索中按照各省高速公路发展趋势、综合相关国道、省道以及乡道等交通体制的状况，多方面分析、研讨各地怎样建设路政执法队伍、怎样快速处理交通事故、怎样保护路权路产等问题，同时结合《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公路法》等规定，进一步加强高速公路路政管理工作。

路政档案和路政交通管理紧密相连，二者缺一不可。在最近几年的高速公路营运管理环节，由于频繁发生涉及违章违法、路产路权等索赔偿付案件，甚至涉及刑事诉讼等，所以各高速公路营运企业要想自身的经济效益、社会效益不被影响、侵害，就须不断研究、探讨违章占用公路土地、非法盗窃公路财产、胡乱搭建广告牌、收费站突发案件等重大问题。与此同时，做好路政管理工作是路政人员的职业能力需要，他们在工作中所形成的路政巡查、路产管理、路政统计以及路政案件等真实记录均须依据相关的档案工作规范，收集、?b定并整理应当归档的材料、文件，并按照分类号、、保管期限、案卷顺序号做好科学排列工作，完善档案的立卷与归档。

另外，针对一些保存价值极大的土地使用证、路产登记表、路政许可证以及修建桥下道路、跨线桥、隧道、渡槽、涵洞等管线工程项目的档案，它们的利用率很高，路政人员务必要按期把这些档案移交给综合档案部门永久保存。同时要依据档案管理要求做好路政交通档案的分类、鉴定、整理以及立卷等工作，有序、科学地管理路政档案，以便在高速公路营运面临各种问题时能及时提供强有力的法律依据。

二、路政交通档案管理措施

档案人员应针对路政交通档案建立起有序的、科学的管理制度，持续优化路政管理体系。从高速公路营运企业的运作情况来看，路政档案人员不仅要管理好每一年的路政档案，日常的路政巡查、路政执法、案件处理等工作也会产生大量资料、报表，如交通监控中心每一天都会产生大量报表，包括交通业务分析、交通事态统计和处理、车辆分流、路政拯救、行车缓慢情况分析、顾客投诉处理等各种各样的报表。同时，还会针对高速公路交通事故、路产损坏、违章整改、应急处理等日常业务制定出各种各样的统计报表，包括交通事故、构成路产损坏、应急处理方案、拯救巡查日志、路政工作台账、整改停工通知、违法案件等资料。因此，路政执法管理的具体业务繁多而艰巨，路政人员更需加强思考和探索应怎样将路政管理业务做好。为完善、高效地管理路政交通档案，为快捷、方便地为档案利用者提供可靠证据，路政交通档案人员具体可采取两大档案管理措施：

一是做好安全管理工作，对高速公路安全隐患开展定期排查工作，及时把安全死角清理掉。高速公路存在的安全隐患往往使驾驶人员、业主单位等的经济财产受到巨大的威胁，且这也是路政人员最关注的难题，这不仅和部分人为因素有关，还和公路设计、建设及施工不当等有联系。因此，路政人员必须定期、定时排查、拍摄高速公路上极易引发交通事故的匝道、路段，一旦发现隐患务必要及时上报给相关职能部门，在技术与质量等方面做好整改工作，坚持以预防为主，避免因事故而遭受不必要的损失。二是全面收集资料，按照立卷归档，做到主次分明，一案件、一卷宗。路政人员务必要定期建立档案资料管理台账，按照档案管理办法提出的要求对收集到的资料进行整理、组卷，一个案件要对应一个卷宗，尤其是涉及较大金额的路产索赔资料，必须如实做好电子文档记录，长期集中保存。如果案件的当事人被罚，那么其重要物件，包括身份证复印件、驾驶执照等，务必要认真核查，严格把控借用重要证件、防止伪造的大关卡，为日后发生行政诉讼做好准备。一旦日后形成行政诉讼，这些重要的档案就会发挥关键性的作用。

三、结语

路政档案是保障人身安全及路产安全的专门档案，在高速公路营运管理环节有着非常关键的作用，不但如实记载着整个路段、交通网络的情况，更见证着路政执法管理者在一线岗位的辛勤付出，所以档案人员必须加强研究、探索、总结和提升，不断优化路政交通档案管理工作，为高速公路的健康营运及可持续发展提供保障。

【参考文献】

篇3：交通档案管理存在的问题及对策

一、当前交通部门档案管理存在的问题

目前我国交通部门档案管理的水平普遍较低, 主要存在的问题如下:

(一) 档案管理人员专业素质不高。

目前, 我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍, 但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要, 特别是进入21世纪, 熟悉档案内容, 能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

(二) 档案管理不够规范。

目前, 在一些交通企事业单位普遍存在管理不规范的问题, 主要表现在:第一, 档号不规范。第二, 案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。

(三) 档案检索效率不高。

档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前, 传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作, 编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象, 误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

(四) 在信息开发和编研工作上也存在一些问题。

一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研, 使编研产品层次低、质量差、实用性不大、利用价值更小。有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。

二、提高交通档案管理效率的对策

改观目前交通档案管理工作状况, 提高档案管理效率, 实现档案管理的规范化是交通档案管理工作的目标, 我们还有很长的路要走, 首先我们要注意解决的问题主要有:

(一) 提高档案工作人员专业技能和素质

提高交通部门档案工作者素质, 是加速档案科技进步, 推动交通部门档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关, 注意引进招聘一些有文化专业知识, 有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时, 加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期, 新的行业和领域不断形成, 这些对交通部门档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。交通部门档案人员应努力学习, 拓宽视野, 了解所涉及工作领域的现状及发展动态, 提高自身素质, 运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作, 实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。

(二) 调动档案管理人员工作积极性

档案界长期单调而枯燥的工作方式, 传统而落后的工作方法, 谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场, 服务于社会和企业, 而服务的落伍, 必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此, 应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者, 形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

1. 增强激励机制。

交通部门档案工作应当引进竞争激励机制, 改变在交通档案部门实际存在的“铁饭碗”现象, 积极推行全员聘任合同制, 对现有人员实行公平竞争、择优上岗, 真正做到优胜劣汰, 能者上庸者下, 从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关, 从而激发每个人的工作活力, 最大限度地发挥个人潜力, 使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

2. 更新观念, 实现自我价值。

有时搞档案工作的人未必都能明白档案工作的重要性, 这是因为他们以前纯粹为了工作而工作, 忽视了总结自己对社会的影响。这要求相关领导人员做好档案管理工作的宣传和教育工作, 使人们特别是档案人员对工作有积极的认识。使档案人员积极进取, 对自己的各方面都做出相应的调整和重新定位, 一改过去收摊看点, 仓库保管员的现象, 在埋头苦干的同时, 多一些敏感和睿智, 有为才能有位, 使档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

(三) 交通档案工作者应不断提升素质

由于档案工作所产生的效益是潜在的, 属“无形资产”之一, 而且又处于二线管理的位置, 当全社会都以经济建设为中心时, 档案部门往往易被人们所忽视。尤其在以经济利益为驱动的市场经济的今天, 档案部门更容易被人认为是安置老弱病残的清闲之地。某些单位领导对档案工作缺乏充分认识和重视, 对作为需要担负行政执法职能的档案部门其性质、作用、任务、地位不了解。这一客观存在的社会环境无疑会给档案事业发展带来阻碍与损失。

篇4：试论如何提升交通档案管理水平

关键词：交通档案；管理水平；问题；方法

交通档案是对交通发展情况的记录，是在交通系统行政、事业单位和社团组织中形成的，主要是通过文字、图表和声像的形式进行记录，需要确保交通档案记录的完整性和真实性，确保交通档案能够为交通事业的发展做出贡献。交通档案管理对交通行业的发展具有重要的作用，展现出了交通运输行业的发展状况。但是在对交通档案进行记录的过程中，档案管理环节相对较为薄弱。为了提高交通档案管理水平，应该对交通档案管理中存在的问题进行分析，提出交通档案管理水平的方法。

一、交通档案涵义

随着全球化经济的发展，使我国的经济发生了翻天覆地的变化。在市场经济的背景下，汽车行业发展迅速，作为一种交通工作，给人们的生活带来了极大的便利，促进人们生活方式和出行方式的改变。但是交通行业在发展的过程中，也引发了一系列的社会问题。通过对当前城市交通工具的数量进行统计，几乎每个家庭都有至少一辆交通工具，交通工具数量的提升，给交通行业的管理工作带来了较大的麻烦，同时增加了交通档案的管理工作压力。交通档案管理是对交通发展中各项数据信息的记录，自身具有较强的经济效益和社会效益，是国家信息资源的重要组成部分，对交通行业的发展具有重要的作用。

二、交通档案管理存在的问题

（一）档案管理基础设施差

通过对交通档案管理进行研究可知，当前的交通档案管理存在着配套基础设施差的情况，导致交通档案管理存在着较多的问题，不能对现行的交通档案进行及时的记录，导致交通档案信息的缺乏。造成档案管理基础设施差的主要原因是，交通部门的相关领导没有充分的认识到档案管理对交通行业发展的重要性，对各项管理制度和管理方法认识不足，并且各项管理基础设施相对落后，不能满足档案的档案记录要求。交通档案的保管条件相对较差，管理设备呈现出陈旧和老化现象的产生。

（二）档案管理人员专业素质差

交通档案管理是交通行业一项重要的资料，其自身具有专业性和技术性的特点，对交通行业的发展具有重要的作用。但是当前的交通档案管理人员存在着专业素质差和档案管理能力不强的情况，导致档案管理存在着较多的问题，不能充分发挥出档案管理的重要作用，无法确保档案管理的完整性和准确性。在对交通行业的档案管理人员进行选拔的过程中，没有按照选拔标准去选择，导致档案管理人员的专业素质较差。员工没有工作的热情和工作的动力，导致工作效率低下，不能满足交通档案管理的要求，影响着交通档案管理的水平[1]。

（三）档案管理缺乏法律保障

当前的交通档案管理存在着缺乏法律保障的情况，相关的法律法规不健全，没有得到相关领导人员的重视。即使已经在企业内部建立了完善的《档案法》管理制度，但仍然存在着档案管理制度界限模糊情况的产生，导致各项管理制度缺乏相关的法律保证，无法充分发挥档案管理的重要作用。会使一些不法分子钻法律的空子，去开展违法行为，各项行为不能符合交通档案管理的要求，阻碍了交通档案管理工作的顺利开展。

三、提升交通档案管理水平的方法

（一）加强领导档案管理意识

为了提升交通档案的管理水平，确保交通档案各项管理制度的有效开展，应该强化交通行业领导的档案管理意识，充分认识到档案管理对交通行业发展的重要性，强化交通档案管理的内部组织，加强对交通档案各项管理措施的制定，确保交通档案管理工作的顺利开展。交通档案的管理工作，需要由交通行业的领导主抓，由其它领导相互配合来实现，需要明确各部门管理人员的职责，将档案管理工作落实到位，确保交通档案管理工作的有效开展。同时，需要将交通档案管理工作纳入到交通行业的年度工作中来，将其作为交通行业中一项重要的管理内容。另外，应该加大交通档案管理经费的投入，配备相关的档案管理设备，确保档案管理工作的有效开展[2]。

（二）建立健全的档案管理制度

当前的交通档案管理应该顺应档案工作发展的新形势，确保档案管理的规范、安全、高效和有序性。结合当前交通档案管理的要求，制定出合理的档案管理法律制度，确保各项档案管理工作的有章可循和有序发展。需要在企业内部严格贯彻档案管理制度，在档案管理制度中对档案制定方法、销毁方法、借阅方法和管理方法等内容进行详细的记录，规定好交通档案的管理范围和保管期限，确保交通档案管理的规范性，理顺相关的职能，确保交通档案管理职能的制度化和规范化。

（三）确保档案管理的及时性和完整性

要想确保交通档案管理能够充分发挥出档案管理的重要作用，需要严格按照文书上的内容去开展各项整理工作，认真贯彻档案管理中的各项制度和各项内容，做好档案管理的接收工作，确保档案收集工作的及时性和准确性。档案归档的文件应该按照统一的标准和统一的格式来完成，以便满足档案管理的要求。在进行交通档案管理的过程中，需要对具有保存价值的文件进行整理，对各项交通档案信息进行定期的整理。对于新增的档案，应该每半年进行整理一次，确保材料归档的完整性。在利用电子文档进行档案归档时，需要对电子文档的载体进行了解，加强对电子文档技术的检测工作，确保电子文档载体的安全使用。

（四）将科学技术融入档案管理中

随着社会的发展，促进了科学技术的发展，为了提高交通档案的管理水平，应该将科学技术融入到交通档案管理中来，建立完善的交通信息建设，提升交通档案的信息化程度，确保交通信息档案各项工作的顺利开展，提升交通信息档案的管理水平。因此，应该利用科学技术去进行交通档案管理，促进计算机软硬件设施建设，对提高档案的管理水平，提升档案工作效率，具有重要的作用，能够确保档案管理工作的规范化和标准化，需要按照相关制度上的内容去开展档案的管理。需要利用OA软件进行交通档案的记录和收集工作，将交通信息记录在档案管理软件中，改变了纸质档案管理形式，促进了档案管理方法的创新，为档案服务创造新平台[3]。

（五）提高档案管理的服务职能

交通档案管理的主要作用就是为交通行业所服务的，需要加强对交通行业各项档案资料的整合，充分利用交通档案资源，来为用户提供服务。在运用交通档案去开展服务的过程中，需要围绕大局，提升服务的质量和服务的效能，全面开展服务，结合用户的需要，打造一流的服务质量，坚持为人民服务的态度，选择绿色便捷通道，提高档案的利用价值，确保各项档案管理工作的顺利开展。

四、结论

随着社会经济的发展，促进了交通行业的进步，交通档案管理对交通行业的发展具有重要的作用。但是在实际的管理过程中，存在着管理配套设施差、管理人员专业素养差和缺少法律法规保障等问题，导致档案管理工作无法顺利开展。应该加强交通行业领导的档案管理意识，建立健全的法律制度，确保档案管理的及时性和完整性，将科学技术融入到档案管理中，提升档案的服务职能，促进交通档案管理水平的提高。

参考文献：

[1]谭晓冬.试论如何提升科学化的档案管理水平[J].才智，2012，35：341.

[2]刘志辉，范洪源.如何提升高速公路建设项目档案管理工作水平的实践与思考[J].广东公路交通，2013，04：88-90.

篇5：交通银行会计档案管理办法

第一条 为加强湖北省农村信用社会计档案的管理，保障会计档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和财政部《会计档案管理办法》，结合交通银行实际，制定本办法。

第二条 会计档案是指各行、社在经济业务活动中形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有史料价值和查考利用价值的文字、图表、电子等材料的总称，具有原始凭证和参考依据作用。

第三条 各行、社必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第四条 会计档案归档范围和保管期限

（一）凡是本行、社管理和直接经办的会计凭证、账簿和报表编制业务所形成的业务资料，均属于会计档案归档范围。会计档案分为“会计凭证、会计账簿、财务报告、其他”共四个类目。

（二）会计档案的保管期限，分为永久、定期两种。定期保管期限又分成3年、5年、15年等三类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，如有必要可以延长，但不能缩短。

（三）归档范围和保管期限表（见附件）。

第六条 各行、社每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（一）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，向本行档案机构移交和统一保管；

（二）未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

（三）会计档案的收集、整理和立卷归档工作，应指定专人负责。

第七条 已经使用非纸介质存储保管的会计档案数据，可根据规定不再保存纸质会计档案。但原始凭证、票据、合同等具有法律效力及属于永久保管的资料，必须保存纸质档案。

预算、计划、结算等制度的文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

第八条 属于国家秘密和商业秘密的文件，档案整理人员应在卷内文件目录“备注”栏内注明密级和保密期限，以免造成泄密、失密现象。

第九条 会计档案的编目编号规则

档案管理部门对业务部门移交的会计档案，应进行统一的分类、排列与编目。编目编号规则为：会计类（KJ）→期限：永久（Y）、定期（D）→日期（8位数字）→机构代号（6位数字）→柜员号（7位）→类目编码（2位）→件号（3位）。

格式为：全宗号—会计档案代号—保管期限—日期—机构代号-柜员号—档案类型—件号。

第十条 “核心账务系统”产生的纸质会计档案的处理。

（一）日常形成的会计凭证类档案，应由事后监督中心指定人员定期将档案交与会计档案库房保管。

（二）其它类纸质会计档案仍需原单位按要求立卷成册，分为按日、按期（月、季、年）装订二类，原则上不得更改装订期限。按期装订的各类会计账簿、会计报表等装订前应检查账户顺序、页数及有关名章等，定期交与会计档案库房保管。

第十一条 会计档案的移交

（一）当年形成的会计档案，可暂由临时会计档案库保存一年，期满后，应移交会计档案库房。会计档案移交档案部门时应编制移交清册，一式两份，档案部门和移交部门各存一份。

（二）已装订或装袋的会计档案，根据介质特点、数据保存要求，定期移交会计档案管理部门，入库保管。交接会计档案应编制移交清册，办理交接手续，由双方负责人监交并签章确认。

（三）移交本行、社档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

（四）会计档案库房对送交的档案清点验收后，应按保管期限、档案种类和网点（部门）登记“已用凭证、账表登记簿”，分别保管，做到存放有序、查找方便。

第十二条 会计档案的保管

（一）各级行、社应设置专用的会计档案库房，实行双人管库。严格执行安全和保密制度，未经批准的其他人员不得随意进入库房。

（二）会计档案库应具备防盗、防火、防潮、防尘、防日光、防有害生物等条件，防止档案被火烧、水浸、虫蛀、鼠咬、霉烂、化学腐蚀、偷盗等，保证其完整无缺。对于电子数据会计档案，还应注意防磁、隔热；应具备必要的加密或保护措施，以防止被篡改、虚构或删除。以磁介质、光盘和缩微胶片保存的会计档案，必须备份并异地存放。其中原件应入钢箱实行双人保管，防止磁干扰破坏。

（三）会计档案库房管理人员要定期进行会计档案的检查，做到登记簿与档案相符，对破损、变质会计档案及时进行复制、修复或其他技术处理，积极采取补救措施。

（四）所有归档的电子账表原则上应在事后监督及电子档案系统硬盘内存储一年。如因数据量大而影响系统正常运行的，必须经会计部门和技术部门对已存储内容进行确认，无误后方能进行导出或清除。但归档的电子档案在系统硬盘的存储期不得少于半年。

（五）经过事后监督归档处理后电子会计档案以及导入的各类电子账表，会计档案管理员定期启动光盘刻录程序进行刻录。储存会计档案的光盘应选用“只读型光盘”，不得使用“读写型光盘”。

（六）已刻录电子账表内容的光盘，其存储期应以该光盘内所存储档案保存期最长的期限为光盘的保存期。

（七）已刻录的档案光盘必须在盘片上或盘片盒上标明光盘内存储电子档案的网点名称、时间、内容、编号、光盘数及分光盘数及刻录人员姓名等要素。

（八）光盘内存储电子档案的时间是指电子账表生成的会计日期；光盘内存储的电子账表的内容是指存储的业务系统账表名称。光盘编号是指每张光盘应按电子账表生成的会计日期连续编号；光盘数目是指每个会计日存储电子账表的光盘数量；分光盘数目是指每个会计日存储电子账表超过一张光盘时，按账表存储顺序的编号。

（九）所有的光盘应按存储电子账表的时间顺序即光盘编号顺序存放；一个会计日存储电子账表超过一张光盘时，该会计日内的光盘应按分光盘数的顺序连续存放。

（十）光盘的刻录、入库存放、调阅等必须严格按照纸质会计档案的管理要求处理。

第十三条 会计档案的销毁

（一）会计档案保管期满，可以进行销毁。由会计部门会同审计部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。行、社分管领导在会计档案销毁清册上签署意见。

（二）会计档案的销毁由分行统一进行，会计、审计、保卫和科技（电子会计档案的销毁）等部门共同派员现场监销，销毁情况报告行、社分管领导，同时分别报告当地档案机关和上级管理机构备案。

（三）会计档案保管期满，但尚有未结清的债权、债务关系，或账务上尚未查清，或还需经常查用，或涉及到某项未了案件的原始凭证和有关账表不得销毁，应当单独立卷或另行存储。待债权债务结清、账已查清或案件结束后，再按规定销毁。单独抽出立卷或另行存储的档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管登记簿中列明。

第十四条 营业网点撤销、解散、破产、分立、合并会计档案的处理

（一）营业网点因裁撤或其他原因而终止的，在终止和办理撤销登记手续之前形成的会计档案，应由其上级行、社代为保管。

（二）机构分立后，原机构存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；原机构解散的，会计档案应经分立各方协商后由其中一方代管。

（三）营业网点合并后，原网点撤销，或一方存续、其他方撤销的，原网点的会计档案应当由合并后的网点统一保管。原机构仍网点的，其会计档案仍应由原网点保管。

第十五条 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第十六条 会计档案的查阅利用

（一）会计档案一律不准外借，以防止会计档案被替换、更改、毁损、散失和泄密。

（二）内部调阅会计档案和本行、社聘请的会计师事务所等中介机构查阅会计档案，需经财会负责人批准，办理登记手续后，由指定档案管理人员协同查阅。采用网络形式提供会计档案查询的，查阅人员必须经过财会负责人授权。会计档案可提供查阅、复制、下载或打印，但不得调离档案保管部门查阅。

（三）公安、司法、检察机关等法律、法规授权部门因处理案件或特殊需要查阅会计档案时，必须持有执行公务证、本人工作证及县以上主管部门的正式公文，并由专人负责陪同查阅，不得将档案交给查阅人任意翻阅。查阅人对所需的部分可以抄录、照相或复印，严禁在会计档案上涂画、拆封或将原件抽出借走。

（四）开户单位要求查阅会计档案，须凭单位预留印鉴向开户网点申请，查阅范围仅限于本单位的账务凭证。由开户单位按照规定程序，通过内部传递方式向会计档案库房查询。

（五）会计档案保管部门应建立“档案调阅记录簿”，对查阅日期、单位、人员、查阅内容、等进行记录，并由查阅人签字确认。对于电子档案查阅系统，必须按照相应的系统权限管理原则和内部控制的要求，对查询、调阅、复制、下载、打印等设置严密的准入制度，登记日志，定期检查。

（六）查阅会计档案的公函、介绍信、查阅申请单等，应专夹妥善保管，按期装订备查。

（七）各网点（部门），只能由本网点（部门）指定的档案管理员登录电子账表管理系统，查询本网点（部门）的有关账表。

（八）各网点（部门）因工作原因需要对事后监督及电子档案系统中存储的其他电子账表进行查询的，应向分行会计部门提出申请，由分行会计部门审核并作相应处理。

（九）查阅后需要打印纸质账表的，须经会计部门负责人同意后方可进行打印，打印后应记载备查。打印内容应与查询申请人提交的要求查询的证明所列内容及电子账表管理系统日志记录的打印内容相符。

第十七条 凡发现有私自涂改、撕毁、藏匿等损害会计档案行为的，依照《中华人民共和国档案法》有关规定处置。

第十八条

本办法由交通银行办公室会同会计结算部及其他有关部门解释和修改。

第十九条

本办法自印发之日起施行。

附件：会计档案归档范围和保管期限表

附件：

会计档案归档范围和保管期限表

一、属于永久性保管的会计档案：

（一）年度决算财务会计报告；

（二）资本金、股金及股权明细；

（三）开销户登记簿；

（四）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；

（五）账销案存的清单或资料；

（六）会计档案保管登记簿、销毁清册；

（七）有价单证、业务公章销毁清册；

（八）机构变动交接清册；

（九）有权机关查询、冻结及扣划书；

（十）已用凭证、账簿登记簿；

（十一）会计系统数据移植日的所有会计档案；

（十二）会计系统初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；

（十三）其他需要永久保管的档案。

二、属于十五年保管的会计档案：

（一）中期财务会计报告;

（二）各表内外科目总账、分户账、卡片账、辅助账簿等总分核算资料；

（三）会计原始、记账、汇总凭证及附件；

（四）联行、代理行往来的各类对账单、确认函及查询查复函等；

（五）各类计息清单；

（六）会计人员交接记录簿、移交清册和资料

（七）会计档案移交清册、查阅登记；

（八）重要单证和重要印章的领发、保管和缴销登记簿、清单；

（九）其他需要保管十五年的会计档案。

三、属于五年保管的会计档案：

（一）下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；

（二）联行往来清单及查询查复书；

（三）密押代号表使用保管登记簿；

（四）存、贷款单位余额对账回单；

（五）固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；

（六）客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；

（七）其他需要保管五年的会计档案。

四、属于三年保管的会计档案：

（一）各级行、社本身及汇总全辖的日计表；

（二）会计系统运行日志；

（三）不定期报表；

（四）会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；

（五）流水账；

（六）其他需要保管三年的会计档案。

五、各类账户开销户资料，保管期限为账户注销后十年。

六、会计系统开发和修改的文档资料，包括程序、业务需求书、测试报告和评审资料、修改记录等，保管期限为该系统停止使用或有重大修改后五年。

七、本行、社接收或转发的客户在电子终端发起的电子支付指令所形成的日志文件，保管限期为该客户撤销电子支付业务后五年。

问题：

1、县级行、社是否成立档案库房。

篇6：交通安全管理档案

摘要：档案管理是企业管理的重要内容，影响企业的长远发展。本文以交通运输企业为核心，首先指出档案管理存在的问题，然后提出几点改进措施，以供参考。

关键词：交通运输;档案管理;问题;改进措施

经济新常态下，交通运输行业发展迅猛，做好档案管理工作，能收集到原始资料，为企业的决策和管理提供科学依据，一方面节约原材料和运维费用，另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践，探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。

一、交通运输企业档案管理存在的问题

(一)管理意识薄弱

交通运输企业自主经营、自负盈亏，管理工作的目标是降本增效[1]。档案管理带来的利益比较隐蔽，而且难以量化，因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性，甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果，是管理制度不完善，管理操作不规范，管理执行流于形式。

(二)管理方法滞后

信息时代，纸质档案减少，电子档案增多，传统档案管理模式不满足管理需求。而在交通运输企业中，纸质档案占比较大，不仅需要投入大量的人力、财力，而且收集、检索、归档效率低。此外，随着时间延长，纸质档案容易发生破损，会加快档案的老化速度。

(三)利用效率低下

充分利用档案资料，才能提高档案的价值，但交通运输企业存在重视收藏、轻视利用的现象，导致档案利用效率低下。实际管理中，档案收集整理后，就成为一种静态资源，其积累性强、附加值低，没有充分发挥出档案的功能作用。

(四)人员素质不足

相关调查发现，交通运输企业内部，档案管理人员配置不合理，一方面是岗位分工不明确，甚至缺少专职管理人员，从其他岗位临时借调而来，不利于应对各种工作。另一方面是人员变动频繁，难以全身心投入到档案管理中，直接影响档案资料的完整性和延续性。

二、新形势下交通运输企业档案管理的`改进措施

(一)规范管理制度

拥有一套完善的管理制度体系，是档案管理的前提，对交通运输企业而言，应该对现有的管理制度进行规范和完善。第一，以提高管理的时效性为核心，明确组织领导，实行管理责任制。要求企业领导增强档案管理的认知度，在档案管理、机构设置、部门建设上，给予大力支持。第二，从档案的收集整理入手，严格执行相关规定，鉴别不同档案资料的价值，明确保管期限，遵循分类存档的原则。以营运车辆档案为例，从车辆入户开始、到报废为止，档案资料不断流入，应该及时补充，针对车辆的使用、维修、检测、事故等进行完整准确记录[2]。

(二)推行信息技术

在档案管理上，交通运输企业应推行信息技术，以计算机、互联网为代表，以满足新形式下管理工作的需求。具体操作上，要构建档案信息管理平台，利用大数据技术，对交通运输档案材料进行收集整理，进一步提高归档、查询、使用价值。针对电子档案，应该结合企业现状和发展需求，对管理工作进行统一规定，并从安全角度出发，采用备份管理模式，进行权限设置，设置防火墙，防止档案丢失或盗窃。

(三)提高利用效率

在档案管理工作中，应该注重档案的开发和利用，挖掘出档案资料的内在价值。从资源配置的角度来看，提高档案利用效率，能为交通运输企业的发展、决策、工作安排提供依据，具体措施如下：在档案收集上，保证收集过程的规范性，提高档案资料的真实性、完整性，为后续开发利用提供有利条件。在档案管理上，创新管理手段，可以建立信息检索系统，加强部门沟通协作，实现资源共享的目标。此外，对档案的工商注册、合同履约、税费缴纳、资产运营等信息进行整合，将其用在企业宣传上，能增强企业员工的认同感[3]。

(四)制定激励措施

要想提高档案管理效果，激励措施必不可少，能激发工作人员的积极性，建立一支高素质的管理团队。具体来说，一方面要加强员工培训学习，从理论知识、管理技术两个层面入手，学习成功的管理模式和经验，促进工作人员专业技能的提升。另一方面，完善激励考核机制，科学制定的考核指标，将定性评价、定量评价相结合，改变管理工作流于形式的现状[4]。此外，结合管理工作的实际情况，制定合适的激励措施，例如日常表现良好、管理质量高的员工，给予精神鼓励和物资奖励，发挥出带头榜样作用，推动管理工作顺利进行。结语：综上所述，对交通运输企业而言，档案管理是一项重要的管理工作。分析可知，目前档案管理工作中存在诸多问题，涉及管理意识、管理方法、开发利用、人员素质等方面。对此，必须规范管理制度，推行信息技术，提高利用效率，并制定激励措施，以此提高管理水平，促进交通运输企业健康发展。

参考文献：

[1]李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设，，(5)：64-66.

[2]陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究[J].才智，，(19)：334.

[3]李晓瑜.网约车平台电子档案管理与隐私保护[J].山西档案，，(6)：51-53.

篇7：交通安全管理档案

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出，一直到年底的时候，我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市。以重庆市为例，根据新一轮《重庆市城市快速轨道交通线网规划》，重庆市在具体规划过程中，与自己的实际情况进行结合之后，规划和建设23条轨道交通线路，线网的整个总里程达到了1070km。在这种状态下，重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案，这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言，具有非常重要的影响和作用。

篇8：交通安全管理档案

随着我国市场经济的不断完善和发展, 人们的生活水平越来越高, 无论城镇还是农村, 基本上对于车辆的拥有都已经上升到了一个高度。与日俱增的车辆保有量和众多驾龄小的人员数量的出现, 造成交通堵塞的同时也产生了数量众多的交通档案, 因此对于档案信息的科学管理就成了刻不容缓需要解决的问题, 就目前发展而言, 我国的交通档案管理还是存在着如下这些问题

新老信息衔接性差, 纸质档案电子转化度不高。交通事业的发展有一定的历史, 由于之前网络设备的不发达, 导致遗留了大量的陈旧的纸质档案, 里面记录的信息由于时间久了很多都已经模糊不清了, 而且之前由于档案空间有限记录的很多信息不够详细, 而且要将大量的纸质档案转录到电脑中形成电子文档, 也同样需要的量的人力和时间, 因此在一定程度上给电子档案的建立带来了一定的困难。

档案管理人员的综合管理素质有待加强。很多档案管理人员对于自身工作的重要的意识度不够, 存在一种自己也不过是一个小小的资料保管员的错误观念, 对于档案管理的重视度不够, 没有一个客观正确的认识, 在实际的工作过程中缺乏一定的严谨性和认真性, 经常会出现一些档案信息丢失的严重事件发生。由于很多档案管理人员的年龄偏大, 接受的是以前传统的老式的管理模式, 对于新知识的接受水平和认同度有待加强, 对于如何更加科学有效地管理档案的思维模式还有待进一步更新, 缺乏与时俱进的前卫思想根基。

档案管理不够规范, 实际检索效果差。目前很多交通档案存在着管理不规范的问题, 由于没有明确科学的档案制定标准, 导致不同的工作人员根据自身的喜好去保存和记录档案, 甚至是编制一些检索工具精度不高, 实际检索效果差, 有时候明明档案中具有的档案信息, 可是利用检索工具怎么也检索不出, 使用起来很不方便, 包括里面对于关键词的键入搜索方式的设计也不够合理, 还是需要到实际的档案存放地点去找去查, 浪费了大量的时间和精力, 因此也极大地降低了工作人员的服务质量以及公众的满意度。

电子档案存放系统设备差, 更新缓慢。众所周知的是现在网络信息时代任何网络技术的更新换代程度都非常快, 常常一种工作系统用不到几年就已经无法适应新的发展要求, 而交通档案管理系统也同样存在着这样的漏洞。有些软硬件配套设施相对较差, 打印、扫描或者使用效率低下, 系统软件升级滞后, 经常给使用的过程中带来录入和联网上的困难。

二、解决交通档案管理存在问题的对策

由于档案管理中存在着很多问题和不足的地方, 极大地降低了档案管理的实际工作效率, 因此必须采取有效的措施解决具体的问题细节, 才能更好更快地提升档案管理的工作效果, 提高档案的有效使用率。

(一) 建立健全规范的档案管理体系。

正所谓“无规矩不成方圆”, 任何的管理都不可能是随随便便进行的活动, 都是要在明确的计划方案的指导才能有效的开展的, 因此交通档案的管理一定要有一个明确而规范的管理体系才行。对于档案的管理应该是一个系统的自上而下层层监管的工作, 上至领导下至具体的工作人员, 都应该对于档案的管理有个明确标准, 系统的工作内容和行为规范。要明确档案管理的主要工作内容, 清楚每一个工作流程, 知道有哪些可能存在的问题又该如何避免, 知道怎样更方便、更准确、更快捷地根据实际的工作需要, 随时随地调用需要的档案信息内容。

(二) 提高档案管理人员综合素质, 加强专业技能。

要对所有参与档案管理的工作人员进行统一的专业上的培训, 引入一些新的科学技术水平, 不断提高工作人员工作的专业性, 加强一定的专业技能考核上的测评考试, 充分调动档案管理人员的工作积极性与紧张感, 使其可以长期保持一种学习和不懈怠的工作精神风貌。要多学习补充一些关于最新的档案管理学方面的知识, 查缺补漏及时的应用。杜绝一些陈旧腐朽、消极怠慢的工作状态。

(三) 实行交通档案管理的信息化。

在档案管理过程中应该合理引入先进的计算机网络技术, 将所有的档案信息全部录入电子系统之中, 通过有效的电子档案管理系统, 使用有效的检索设备更好地检测出来, 彻底实现档案管理由基础查询业务向信息化管理步子迈进。充分达到人机的完美融合, 彻底实现网络办公的自动化。从而使得档案管理工作的效率极大地提升和改变, 促进交通事业的稳步和长远发展。

三、总结

由上可见, 交通档案管理工作并不是一件轻松容易任务, 它对整个交通运输事业的稳定发展起到关键性的决定作用。只有做好交通的档案管理工作, 才能使交通各部门之间的工作更好的接洽融合为一个统一的整体, 从而真正意义上的发挥档案管理的作用, 提高其经济和社会效益。

摘要：快速的经济发展转型时期, 对于交通档案管理的真实性、科学性和有效性, 在一定程度上可以反映整个交通运输行业的发展水平及工作人员的业务能力, 关系到整个交通事业的经济发展效益, 对于交通管理工作的快速平稳发展起到至关重要的作用。本文主要分析探讨现今交通档案管理中存在的问题, 提出相应的解决对策, 以期更好地规范交通档案的管理工作。

关键词：交通,档案管理,问题,对策

参考文献

[1]李和平.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[M].企业档案工作规范.中国档案出版社, 2010.