工程进度款计算（精选12篇）
篇1：工程进度款计算
(四)工程进度款的支付(中间结算)
施工企业在施工过程中，按逐月(或形象进度、或控制界面等)完成的工程数量计算各项费用，向建设单位(业主)办理工程进度款的支付(即中间结算)。
工程进度款支付过程中，应遵循如下要求：
1．工程量的确认
根据有关规定，工程量的确认应做到：
(1)承包方应按约定时间，向工程师提交已完工程量的报告。
(2)工程师收到承包方报告后7天内未进行计量，第8天起，承包方报告中开列的工程量即视为已被确认，作为工程价款支付的依据。
(3)工程师对承包方超出设计图纸范围和(或)因自身原因造成返工的工程量，不予计量。
2．合同收入的组成(1)合同中规定的初始收入，即建造承包商与客户在双方签订的合同中最初商定的合同总金额，它构成了合同收入的基本内容。
(2)因合同变更、索赔、奖励等构成的收入，这部分收入并不构成合同双方在签订合同时已在合同中商定的合同总金额，而是在执行合同过程中由于合同变更、索赔、奖励等原因而形成的追加收入。
3．工程进度款支付
国家工商行政管理总局、建设部颁布的《建设工程施工合同(示范文本)》中对工程进度款支付作了如下详细规定：
(1)工程款(进度款)在双方确认计量结果后14天内，发包方应向承包方支付工程款(进度款)。按约定时间发包方应扣回的预付款，与工程款(进度款)同期结算。
(2)符合规定范围的合同价款的调整，工程变更调整的合同价款及其他条款中约定的追加合同价款，应与工程款(进度款)同期调整支付。
(3)发包方超过约定的支付时间不支付工程款(进度款)，承包方可向发包方发出要求付款通知，发包方收到承包方通知后仍不能按要求付款，可与承包方协商签订延期付款协议，经承包方同意后可延期支付。协议须明确延期支付时间和从发包方计量结果确认后第15天起计算应付款的贷款利息。
(4)发包方不按合同约定支付工程款(进度款)，双方又未达成延期付款协议，导致施工无法进行，承包方可停止施工，由发包方承担违约责任。
八)工程价款价差调整的主要方法
1．工程造价指数调整法
这种方法是甲乙方采用当时的预算(或概算)定额单价计算出承包合同价，待竣工时，根据合理的工期及当地工程造价管理部门所公布的该月度(或季度)的工程造价指工程合同价数，对原承包合同价予以调整，重点调整那些由于实际人工费、材料费、施工机械费等费用上涨及工程变更因素造成的价差，并对承包商给以调价补偿。
2．实际价格调整法
在我国，由于建筑材料需要市场采购的范围越来越大，有些地区规定对钢材、木材、水泥等三大材的价格采取按实际价格结算的方法。工程承包商可凭发票按实报销。这种方法方便而正确。但由于是实报实销，因而承包商对降低成本不感兴趣，为了避免副作用，地方主管部门要定期发布最高限价，同时合同文件中应规定建设单位或工程师有权要求承包商选择更廉价的供应来源。
3．调价文件计算法
这种方法是甲乙方采取按当时的预算价格承包，在合同工期内，按照造价管理部门调价文件的规定，进行抽料补差，在同一价格期内按所完成的材料用量乘以价差。也有的地方定期发布主要材料供应价格和管理价格，对这一时期的工程进行抽料补差。
4．调值公式法
建筑安装工程费用价格调值公式一般包括固定部分、材料部分和人工部分。但当建筑安装工程的规模和复杂性增大时，公式也变得更为复杂。调值公式一般为：
P=Po(ao+a1*A/Ao+a2*B/Bo+a3*C/Co+a4*D/Do+……)
式中
P----调值后合同价款或工程实际结算款；
Po----合同价款中工程预算进度款；
ao----固定要素，代表合同支付中不能调整的部分占合同总价中的比重；
a1、a2、a3、a4……----代表有关各项费用(如：人工费用、钢材费用、水泥费用、运输费等)在合同总价中所占比重ao+a1+a2+a3+a4……=1；
Ao、Bo、Co、Do基准日期与a1、a2、a3、a4……对应的各项费用的基期价格指数或价格；
A、B、C、D与特定付款证书有关的期间最后一天的49天前与a1、a2、a3、a4……对应的各项费用的现行价格指数或价格。
在运用这一调值公式进行工程价款价差调整中要注意如下几点：
(1)固定要素通常的取值范围在0．15-0．35左右。
(2)调值公式中有关的各项费用，按一般国际惯例，只选择用量大、价格高且具有代表性的一些典型人工费和材料费，并用它们的价格指数变化综合代表材料费的价格变化，以便尽量与实际情况接近。
(3)各部分成本的比重系数，在许多招标文件中要求承包方在投标中提出，并在价格分析中予以论证。
(4)调整有关各项费用要与合同条款规定相一致。
(5)调整有关各项费用应注意地点与时点。
篇2：工程进度款计算
班组，已完成工程量。
现申请已完成工程量的的工程进度款申请（人民币）：
申请班组：
项目管理人员：
篇3：工程进度款审核控制研究
1 进度款审核的准备工作
1在进度款审核之前,首先要认真领会合同文件中关于工程计量与支付方面的条款。熟悉相关合同文件是审核进度款的首要工作。要明确进度款的付款比例及支付方式,要明确相关的扣款规定,要明确进度款的支付方式,要明确进度款的审批流程和付款时间等等。
2熟悉现行的计价规范,熟悉设计图纸,熟悉已审批的施工组织设计、技术措施方案、施工方案等。熟悉设计图纸,对承包人不按图纸施工、自行超出设计图纸范围和因承包人原因造成返工的工程量不予认可,由承包人自行承担。熟悉已审批的施工方案,对于超出施工方案或与施工方案不符的措施费不予计算。熟悉建设项目所在地区的建设工程定额及当地有关建设工程造价文件是审核进度款的基本要求。
3在进度款审核之前需要到现场察看,察看工程项目的完成情况,察看工程是否按照图纸施工,察看相关的工程质量是否达到标准。只有已经完成且质量合格的工程项目才能给进度款。审核进度款时不能只看图纸,还得结合现场的实物工程量,图纸上有而承包人未施工的内容不能给进度款。
4要审查所上报的资料是否完整、是否按照规定上报、手续是不是齐全。如果资料不全,要求上报人补全;如果没按规定上报,要求修改为符合规定的格式;如果手续不全,要补充手续。对于不符合要求的进度款资料,不给予审核。
2 进度款审核的方法
不同计价形式的施工合同采用不同的进度款审核方法。下面以固定单价计价、费率计价和固定总价计价合同为例来说明进度款审核的方法。
2.1 采用固定单价计价方式的施工合同进度款审核方法
此类合同附带工程量清单,工程量清单上有暂定工程量。如某项目,此类合同的计价方式界定为:单价按照合同工程量清单中的固定综合单价,工程量以发包人认可的实际完成工程量为依据,合同工程量清单中没有涵盖的部分(即清单以外项目),按照合同约定的单价组价方式确定。在该项目中,对于此类合同,进度款审核分为三种情况:1施工图上有而且合同工程量清单上也有的,单价直接利用合同清单单价,数量按照施工图上的数量;2施工图上有而合同工程量清单上没有的,按清单外项目处理,单价上报审核,按审核后的单价执行,数量按照施工图上的数量;3对于设计变更、变更设计和签证,专门制定了设计变更、变更设计和签证的管理办法,根据管理办法的规定执行。
对于此类合同的进度款审核,要注意以下几个方面:
1有些工程量清单项目的项目特征写得不明确或写得很含糊,这时要查看承包人投标时的综合单价分析表以及招标文件的要求,看看具体包含哪些工作内容,不要出现重计、漏计的现象。
2有些合同工程量清单,并不一定严格按照建设工程工程量清单计价规范的要求来编制。如有些基础单价中包含垫层,有些基础单价中不包含垫层。如单价中已包含垫层的内容,则垫层不能单计,否则垫层要单计。一定要仔细研究合同工程量清单,分析出其中包含的工作内容,以免出现重计、漏计的现象。
3要熟悉工程量计算规则,要特别注意合同是采用定额计价方式还是清单计价方式,它们的工程量计算规则是有区别的,不要混淆。如基坑土方开挖,在清单计价中,工程量计算方法为基础垫层底面积乘以挖土深度,放坡和工作面的工程量已包含在综合单价里了;而在定额计价中,工程量要包含工作面和放坡的土方,定额单价中不含。
4一般情况下,每项合同工程量清单项目一般是由几个定额子目组成,包含几项工作内容,要对合同工程量清单项目所包含的工作内容进行分析,然后对照承包人的工作项目是否和合同清单项目的工作内容一致,如果不一致,则要进行调整。除了比较工作内容,还要比较项目特征,看是不是一致。只有所包含的工作内容和项目特征都一样,才能使用该清单项目的单价。
5有些费用,如有些措施费和安全文明施工费,无法按照工程部位进行准确分解,而所发生费用的时期又很长,这时可以考虑分阶段、分几次给。可以采取比例法、百分率完成法和形象进度法等方式进行分解计算。
6要设计好进度款报表的格式。如笔者所在的一个项目,开始时采用的方法是报表中只出现已发生的项目,当出现新的项目时往后面添加,采用这种方法的缺点是当项目数量很大时容易出现项目重复,而且当工作表内或工作表间有链接关系时,链接关系容易乱。后来采用的方法是在进度款申报表中列出合同工程量清单中的所有内容,而且将工作表内和工作表间的链接关系全部设置好,每期上报进度款时当期有工程量的项目显示出来,没有工程量的项目掩藏,这样做的好处是以后只需每期往相应项目位置填列当期的工程量即可,项目不会重复且链接关系不会混乱。
2.2 采用费率计价方式的合同进度款审核方法
此类合同工程招标时只有很简单的图纸,合同中没有工程量和价款,只有优惠费率。如某项目,费率合同的计价方式约定为:合同约定采用的定额为2011年山西省系列定额;人工费、机械费的调整执行山西省工程建设标准定额站发布的与2011年定额相配套的调差规定;主要材料费的调整按当地当期的信息价进行调整,如信息价中没有,则由发包人认定价格后进行调整。在该项目中,对于此类合同,进度款审核时分为两种情况:1对于施工图上的工作内容,每月根据实际完成情况,按照合同约定的计价方式,以工程预算书的形式上报工程进度款。2对于设计变更、变更设计和签证,专门制定了关于设计变更、变更设计和签证的管理办法,根据管理办法的规定执行。此类合同的进度款审核工作量非常大,审核进度款时,相当于审核一份预算,不但要审核工程量,而且要审核价格。
对于此类合同的进度款审核,要注意以下几个方面:
1进度款资料是以一份预算书的形式上报,而预算书是用预算软件套取出来的。有些预算软件是开放式的,很容易对软件里面的设置做出更改,而设置一更改,做出来的预算值可能偏差很大。如果直接审承包人上报的进度款预算书,要特别注意。最好是自己进行套取,然后对照承包人的预算书进行审核,这样就不容易出问题了。
2要注意定额包含的工作内容,避免重复计取。如山西省定额中,工艺管道安装定额内容不含管道压力试验,而给排水、采暖管道安装定额中含水压试验。再如湖北省装饰装修定额中,石材块料面层已包含了粘贴砂浆(30mm厚的1:4水泥砂浆),所以粘贴砂浆不能再次计取。
3要注意定额的适用范围。如在山西省定额中,电缆保护管敷设定额适用于直径100以上电缆保护管,而直径φ100以下的电缆保护管敷设执行配管配线相关项目。再如屋面挤塑聚苯板保温,承包人上报时套用了山西省建筑装饰工程消耗量定额中的“防腐、保温、隔热工程”中的“楼地面及其他保温”中的项目,但应该套用“山西省建筑节能项目预算定额”中的“屋面保温”中的项目,这两个定额的施工费用相差不止一倍。
4要注意定额套用的审核。要审核定额的选用是否合理,特别是一些容易混淆的定额,如挖土方分为挖基坑土方、挖沟槽土方和挖一般土方,适用于不同的情况。要审核定额的换算是不是正确,如混凝土标号、砂浆标号、运距等。要审核是否按照定额说明进行调整,如是否按说明乘以相应的系数,举例说挖桩间土方时,按实挖体积,人工挖土方乘以系数1.25,机械挖土方乘以系数1.1;再比如电力电缆敷设,5芯电力电缆敷设按同截面3芯电缆敷设定额乘以系数1.30,6芯乘以系数1.60,每增加一芯定额增加30%,以此类推。
2.3 采用固定总价计价方式的合同进度款审核方法
此类合同的进度款审核工作量较小。因为合同已有固定总价,而且承包人一般能提供与固定总价对应的预算,在进度款审核时只要对照预算,按照承包人实际完成的进度来进行进度款控制即可。
3 进度款审核注意事项
1在项目刚开始时就制定好进度款上报审批流程、制订好申报进度款的报表格式、制定好进度款的申报规定,并就一些容易发生争议的事项达成一致,这样做既有利于进度款审核的规范化,也有利于后期进度款的审核效率。
2要深入现场,全面了解工程的施工进度和现场实际情况。要了解工程是否按施工图纸和设计变更施工,有没有施工图纸取消但没有出设计变更的情况,有没有工程实际变更了但没有出变更单的情况。一旦发现问题或出现疑问就要到现场去核实,最好是经常去施工现场拍照,有必要时还要摄像,以备以后发生争议时可以查看。
3进度款审核要将工程量的审核放在特别重要的位置,工程量审核的工作量占了进度款审核总工作量的大部分。审核工程量时,要熟悉施工图纸、工程变更和签证,要掌握工程量计算规则和定额规定。同时,还要将施工图纸、工程变更和签证作为一个整体考虑,注意其中相互包含的部分,避免工程量多计或者重复计算。
4工程签证的审核。一般来说,每个工程项目都难免出现签证事项,而且在签证审核过程中发承包双方很容易出现分歧,这是进度款审核的一个难点。对于工程签证的审核要注意:要审查手续是否齐全、是否有各方的签字与意见,各方签字和意见是否真实有效;要把签证事项放入整个工程中加以考虑,要审核签证事项是否已包含在施工图纸、变更或其他签证中,避免工程量重复计算;要注意审核工程签证是否已包含在合同范围或其他已计算的工作范围内,如果已包含,则不能重复计算。
5系统地整理好相关资料。要做好设计变更、签证、往来函件、图纸会审单、工程联系单、会议纪要、材料价格记录等资料的归纳整理工作,特别是对于隐蔽工程,尤其要做好原始凭证的收集和整理工作。费用的计算是以这些资料为依据、为基础的。
4 进度款审核的几点体会
1处理好和承包人费用工程师的关系,虽然大家各为其主,工作中存在争执是很正常的事情,但相互之间不要处于敌对状态。在费用审核方面,该给的要给,不该给的一分钱也不多给。要尽量保持和承包人费用工程师良好的个人关系,良好的个人关系也便于工作的开展。
2在和承包人费用工程师就某个分歧争论的同时,也是双方相互学习相互提高的过程,毕竟大家各有所长,都有考虑不到的地方,也都有考虑周全的地方。要耐心、虚心对待承包人的意见和建议。
3对于承包人已经完成的合格工程量,应将进度款及时给予确认和支付,以免造成承包人资金周转困难而影响工程质量和进度。及时准确地支付工程进度款是保证工程质量、促进工程进度的基本保证。不要恶意扣留承包人已完成合格工程的进度款,毕竟对于大部分承包人来说,项目的资金主要来源于进度款。因为进度款的原因影响施工进度和质量,将会是得不偿失的。当然,进度款审核不能太松,否则容易出现超付的情况,这样不利于对工程造价的控制。所以一定要认真对待进度款的管理控制。
4如果能够提前计算全部工程量,审核进度款时就可以进行总体控制。在工作中,根据设计图纸下发情况和工程进展情况,可以提前对全部工程量进行计算和审核并形成计算书。在后续施工过程中,根据新下发的图纸和设计变更等文件再进行补充完善。进度款审核时以已计算的工程量总量进行控制,可以避免审批工程量出现大的差错,可以确保进度款不出现超付的情况。同时,最终形成的计算书为完工结算做好了基础准备。
费用控制人员应该站在公正、公平的角度,严格按照合同文件、计价规范、相关的法律法规以及相关依据,合理地做好工程进度款的控制工作,既要让业主的建设资金得到合理充分的利用,又要让承包人能够及时得到该得的进度款,为建设工程顺利开展做出应有的努力。
摘要：工程进度款的审核和支付涉及到承包人和发包人的切身利益。对于承包人,工程进度款是工程施工的资金保障;对于发包人,做好进度款的审核与支付,有利于合理有效地利用资金。工程进度款与工程施工进度和施工质量密切相关,因此要做好进度款的审核和支付工作,这有利于保障施工进度和施工质量。本文从进度款审核的准备工作、审核方法、审核注意事项和审核的体会等方面论述了如何做好进度款的审核工作,为同业提供参考。
篇4：计算机软件开发项目进度控制浅谈
关键词 计算机 软件开发 项目 进度控制
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A
1计算机软件开发项目进度控制影响因素
计算机软件开发项目由于其自身特性，影响其进度管控的因素主要分为以下几种：
（1）开发过程的不可见性。软件项目产品区别于其他建设项目，是逻辑实体，不是具体的物理实体，是抽象的，因此过程可见性差。很难按照建设项目的里程碑标准去对照检查其质量和效果。
（2）开发过程的多变性。软件产品需要把思想、概念、流程、算法、组织等多种概念融合在一起的。因此，对于这种产品的具体功能，客户一开始不会有全面确切的想法，往往会在开发过程中要求增删，变动中就会造成新问题的产生及解决过程，打乱原有的开发进度。
（3）草率的开发进度计划制定。软件产品开发基本上每次都是一个全新的创造过程，没有现成的实例参考或现成的模块可拼接，很难进行内容难度的预估，因此计划制定的一般比较草率，草率会导致两个问题：如果计划过松，会增加编排人员的放松心理；如果过紧，就会导致编程人员的赶工心理，往往会因进度不保证质量，造成后期总体的返工，导致超期。
（4）纯手工作业错误率高。软件产品开发是一种纯手工作业的劳动密集的工作。这就需要极其细致复杂的思考和高度的精神集中。同时还是无法避免出错。并且一旦出错往往到后期才会发现，这就造成了返工，这也就对进度的控制造成很大影响。
（5）项目资源变动的影响。软件开发项目资源的变动造成进度影响的主要是人力资源。软件开发进度中时间和工作量并不是均等分配的。业内称为80/20的工作特点，即80%的项目工作可以在20%的时间内完成，并且这80%的项目工作不一定是在项目的前期，而可能是分布在项目的各个阶段，而剩余的20%的项目工作大部分是在后期需要80%的时间。这就往往给领导或项目经理以项目进度快或时间宽松的错觉，而进行项目组人员的调动。这就会造成项目后期的被动。同时软件开发工作每个人有每个人的编程操作手法，同时比较注重个人经验，即使后期补充人员，也基本上无法立即进入项目工作，他需要一个培训学习熟悉的过程，也就直接影响了预期的进度。
2计算机软件开发项目进度控制办法简述
2.1合理的项目计划编制
要进行项目管控的前提是要有合理的项目计划指引，但是因为软件项目自身的多变性，就需要制定匹配其特点的项目计划书。软件开发项目计划编制建议注重以下两点：
（1）渐进明细方式。初期的项目计划可以制定的粗一些，随着项目的进展，项目计划跟进细化。待客户需求的明确，就应该对项目计划进行调整修订，并制定出书面的变更手续，得到项目干系人的确认和认可，确定较为准确的工期。对于较大的软甲开发项目可以采取工作结构的多次分解法，即根据项目初期大框制定一级的WBS，随着细化在在概要设计完成以后制定出较为准确二次 WBS，根据代码模块或组件的合理划分而得出的二次 WBS。同时随着计划的明确，对项目的分工和进度进行及时的调整，使项目的计划符合项目的变化，使项目的进度符合项目的计划。
（2）团队参与计划制定。通过团队讨论的形式进行计划编制，团队成员应包括客户方、公司领导、项目组成员成员尽量涵盖整个项目干系人，这一方面有利于参考多方意见，确保计划的合理性。避免因为赶工造成的错位问题返工。另一方面通过这种方式更容易达成共识。便于后期的项目工作开展，一定程度上增加了组员的责任感，在工作中就可以更加认真仔细，减少出错率。
2.2组织和策略保障
（1）组织和机制支持。项目进度控制应该由部门经理和项目监控人员共同进行，部门经理参与可以发挥其人事行政的职能，他们通过软件开发项目可以更好的了解项目成员的工作状态和工作能力，决定项目成员的考核、升迁和职业发展。项目成员也会因为对他们有切身利益有关的管理人員而表现出较好的状态，减少出错率。
（2）例行的项目阶段汇报和计划。项目负责人按照预定的每个阶段点定期在与项目成员和其他相关人员充分沟通后，向相关管理人员和管理部门提交一份书面项目阶段工作汇报与计划，内容包括：项目计划执行情况，下一步计划安排，解决的和遗留的问题，资源申请，协调和人员配置调整及其他相关问题，这样有助于将项目进度公开，同时可以借力解决各种项目需求，最重要的是确保人力资源的稳定。避免管理者随意调配造成进度影响。
2.3进度落后的补救措施
根据Brooks原则，对滞后的项目增加人手可能引起项目的更加滞后。当项目进度滞后时间，而是项目经理要全面分析项目进度延迟的原因，如果确实是交付期不合理，就应该通过沟通变更交付期，以免赶工造成其他严重后果。同时还应该从技术、组员的工作心态、环境等方面查找原因，找到提高效率、加快进度的方法。
3结论
综上所述，计算机软件开发项目的进度控制存在一定特殊性和难度，但是抓住其关键影响因素，通过合理的计划编制以及实施中的组织策略支持，并且对于滞后的问题做出理智的思考分析，还是对进度控制工作有一定的积极意义，希望本文对业界同行有所帮助。
参考文献
[1] （美）Frederick P.Brooks，Jr.人月神话[M].北京：清华大学出版社，2002.
篇5：工程进度款计算
xxxxxxxxxx：
由我公司承接的 xxxxxxxxxxxxx 项目 xxxxxxxx 工程，合同签订于 2013 年 4 月 8 日，合同金额： xxxxxxxxxx 元。根据合同条款约定: 第四条合同价款及付款方式中第二条。截止到 2014 年 9 月 3 日，我公司累计已收工程款 0 元，占合同金额 0 %。（其中：
1、xxxxxxxx 工程，合同金额 xxxxxxxxxxxx 元，累计已收工程款
0 元，占合同金额 0 %。）
本次申请进度款 xxxxxxxxxx 元，特此申请。
建设单位经办部门：
篇6：工程进度款申请报告
深圳华大基因研究院：
首先感谢贵院对我司工作的一贯支持与厚爱，贵院的第二办公室（协宏）八楼办公部分装修工程于2009年12月26日双方签订了合同书，我司按照合同约定及贵司的指示以最快的时间安排施工人员进场施工，并严格按照施工图纸、国家规范、技术要求进行施工，现完成了地面的清理、天棚涂料的喷涂，电气安装已经开始施工；贵院指示我司安排施工人员对八楼东区办公室进行修缮也已基本完成，对现场增加两个网络机房、卫生间整改工作，我司也安排人员正在施工，整个工程正在忙而有序的进行着，我司投入的大量人力、物力、财力，为的是确保整个工程的顺利交付以回报贵院对我司工作的支持。根据合同规定，我司在完成地面清理工作、天棚涂料完成即拔付首次工程进度款，现我司已经完成按合同规定的首次工程进度款的工作，现恳请贵院拔付合同总价的30%工程进度款，即173451.00元人民币（大写：壹拾柒万叁仟肆佰伍拾壹元），望贵院审批为谢！
顺祝商祺
深圳市中航装饰设计工程有限公司
篇7：预付工程进度款申请
我单位承建的贵办事处生态种植基地园区配套工程已全部完工。
由于我单位资金有限，以无力垫付材料款及工人工资等款项，材料供应商和施工工人已催要材料款和工资一月有余，特别在麦收前催要欠款更为严重，我单位为了能维持工程正常进行，顺利完成区政府和办事处领导安排的工程任务，我单位给供应商和工人承诺在麦收完兑付一部分欠款，但是由于种种原因，到今日还未收到办事处任何款项，所以供应商和工人都非常激愤，一直要来办事处了解实际情况。
为了避免因此事带来不必要麻烦和保证办事处的正常工作，特提出以下申请，请办事处预付我单位该工程预算金额的50%，即为贰拾万零玖仟叁佰贰拾元壹角玖分（209320.19元）。
望办事处有关领导能够理解我单位现有难处尽快给予兑付，为盼！
篇8：浅议工程进度款的支付流程设计
一、单据
工程进度款的支付单据可简单概括为“三表一票”, 即工程进度款审批表、工程量统计表、工程签证表和发票 (本文不讨论凭一张借款单支付工程进度款的情形) 。工程签证表是工程量统计表的附件, 工程量统计表、发票是工程进度款审批表的附件。
1. 工程进度款审批表。
该表集中列示了工程形象进度、应付款、应扣款、实付款信息 (信息包括数据及附件) , 同时汇总反映了乙方申报、监理审核、甲方内部有关各方审签的全部流程, 是一种特定形式的内部付款批准文件。需要注意的是, 工程进度款审批表上的应扣款包括但不限于预付款、甲供材、水电费、质保金等需要从应付款中扣回 (扣留) 的款项。
2. 工程量统计表。
该表用来对已获签证的各分部分项 (单元) 工程量 (清单方式下指清单项目工程量) 进行汇总, 计算工程形象进度、应付工程进度款。该表不属必备单据, 但因其能汇总反映工程形象进度、应付工程进度款的计算过程和结果, 不仅有利于招标量与实际量的及时对比, 也有利于工程项目的顺利竣工, 所以一般需要填制该表。
3. 工程签证表。
其作用是表明对乙方在本次签证周期内完成并申报的工程量进行现场质量、数量检验的过程和结论 (包括合同外项目及对适用单价的取价过程和结论) 。在支付流程中, 需要严格审查工程签证表, 凡无工程签证表或工程签证表存在问题的工程量应当不予认可。
4. 发票。
发票的开具有三种常见情形:情形1, 以收据代替发票, 除与当地税务机关达成由甲方代为完税的协议并及时交纳税金的情况外, 其他情况都是违反税法的行为;情形2, 以实付款金额开具发票;情形3, 以应付款金额开具发票。
根据《营业税暂行条例》及其实施细则的规定, 实行按工程形象进度划分不同阶段结算办法的工程项目, 其营业税纳税义务发生时间为各月份终了与甲方进行已完工工程价款结算的当天。情形2与情形3都符合税法的相关规定, 也适合某些地方税务机关实行以票控税的具体管理办法。
根据《内部会计控制规范———工程项目 (试行) 》第五章第二十一条的规定, 单位应当加强对工程项目资金筹集与运用、物流采购与使用、财产清理与变动等业务的会计核算, 真实、完整地反映工程项目资金流入流出情况及财产物资的增减变动情况。情形2不能及时、清晰、完整地反映甲方与乙方全部资金的往来情况, 在会计核算上相关报表项目也不能正确反映其余额。因此笔者建议乙方以应付款金额开具发票申领工程进度款, 则甲方的账务处理为:借记“在建工程 (或开发成本) ”科目, 反映当次应付工程进度款, 贷记“预付账款 (扣回的预付款、甲供材) ”科目、“其他应付款 (扣留的保证金) ”科目、“银行存款 (实付款) ”科目。
在实践中, 情形3的适用存在两个难点: (1) 需要与当地税务机关沟通并确定, 乙方在申领工程进度款开具全额发票时, 就不要求乙方领工程预付款时开具发票; (2) 在工程进度款实付比例达不到80% (甚至达不到60%) 的情况下, 乙方往往不愿意额外拿出一笔钱来开具发票。此时, 甲方不宜以强势地位在合同中要求乙方提供发票, 笔者建议甲方在实付工程进度款的同时额外拿出一笔钱来代乙方开具发票 (或与当地税务机关达成代扣代缴协议) 。
此外, 工程进度款的支付还有一种特殊情形———临时支付。临时支付是指打破合同规定的申报时间或进度要求, 在例行的月度计付工程进度款之外增加一次或一次以上计量支付。该情形主要发生于甲方为了赶工 (或抢工) 时保证乙方加大投入之需。临时支付的单据要求应当与例行计量支付的单据要求一样;另外, 考虑到这种情形毕竟违反了合同的相关规定, 在工程进度款审批表后需要附上甲方同意增加本次计量支付的文件 (如备忘录、会议纪要、内部报批文件、甲方上级主管部门的文件等) 。
二、单据的传递路线
单据的传递路线一般有三种:路线一, 乙方将整理好的申报资料交给甲方行政人事部门, 由该部门比照内部公文的传阅方式在内部各部门间传递;路线二, 乙方将整理好的申报资料交给甲方成本控制部门, 由该部门根据工作需要传递给各有关部门;路线三, 乙方将申报资料收集整理好, 并找甲方各有关部门审签。还有一种极端情形, 即乙方直接找到甲方单位负责人签字并取得工程款, 本文不予讨论。
三种路线各有利弊。在实践中, 路线一最为规范, 但工作效率不高;路线二实现了归口管理, 但这种归口管理为工程签证表退回、修改、补充提供了操作空间;路线三便于甲方与乙方进行面对面的沟通, 有利于各部门对工程的质量、工期、安全实施监督, 工作效率较高。
三、单据的审签权限
一般而言, 各个单位内部的财务审批权限是明确的, 很少发生在单据上越权审批签字的情形, 即便有, 在财务付款这一关也通不过。但在工程项目实施过程中, 经常发生甲方分管工程副总、有关部门经理随意给予乙方工程进度款付款时间和付款金额上的承诺, 使得财务部门、单位负责人的工作非常被动———如果按承诺付款, 则破坏了内部审批制度, 影响了资金的统筹安排;如果不按承诺付款, 则容易给乙方留下信誉不佳的印象, 也会影响分管工程副总、有关部门经理的权威性。因此, 考虑工程项目实施过程中的特殊情况, 甲方应该在正常财务审批制度的基础上对工程进度款支付审批权限加以规范, 以便有关各方明确自己的审签职责。
工程管理部门 (或现场管理部门) 在工程签证表上的签字是对合格工程量的保证;在工程量统计表上的签字是对合格工程量数据汇总无误的保证;在工程进度款审批表上的签字只是为了及时得到相关信息。分管工程副总在工程量统计表上的签字是对工程管理部门 (或现场管理部门) 签字的复核和担保;在工程进度款审批表上的签字是为了及时得到相关信息。因此, 工程管理部门 (或现场管理部门) 的签字只能表明乙方已完成多少合格的工程量, 而无权表达其他诉求。
成本控制部门在工程签证表上的签字, 是对涉及新增项目适用单价的保证及对工程量的复核和保证 (如发现工程量有误, 则予以退回, 无权更改) ;在工程量统计表上的签字, 是对合格工程量数据汇总无误的复核和担保、对适用单价计算过程及结果正确性的保证;在工程进度款审批表上的签字, 是对当期应付款金额计算过程及结果正确性的保证。因此, 成本控制部门的签字只能表明应当支付多少工程进度款, 而无权表达其他诉求。
财务部门在工程进度款审批表上的签字, 是对当期应付款金额计算过程及结果正确性的复核和担保, 是对单据 (资料) 合格和完备的确认及相互间勾稽关系的复核和验证, 是在认真履行会计监督职责的情况下对工程进度实际情况与书面资料无重大差异的验证。财务总监在工程进度款审批表上的签字, 是对财务部门签字的复核和担保, 是对资金安排计划可行性的确认。因此, 财务部门的签字只能表明可以支付多少工程进度款, 而无权表达其他诉求。
单位负责人在工程进度款审批表上的签字, 是对工程进度实际情况与书面资料无重大差异的确认, 对资金统筹安排的把关, 并履行公司章程和董事会授权的最终财务审批职责。上述权限设计适用于一般情况。如果单位负责人以一般授权或特殊授权的方式将一定范围内的最终财务审批职责委托他人履行, 则受托人有权利也有义务担负起相应职责;如果设计变更金额达到合同 (或甲方内部文件) 规定的比例, 则需要规划设计部门在工程进度款审批表上签字以表明其复核责任。
四、单据的审签时限
审签权限设计的规范与否主要影响工程质量, 而审签时限设计的规范与否则主要影响工作效率。因而只有对审签时限加以明确, 才有利于及时、正确地支付工程进度款, 进而保证乙方及时维持 (或加大) 资金投入以确保工程的质量、工期和安全。
工程管理部门 (或现场管理部门) 对工程签证表的审签必须在相应合格工程量实现后3天内完成 (合同外项目必须会同有关部门———主要是成本控制部门, 在5天内完成) ;对工程量统计表的审签必须在0.5天~1天内完成;对工程进度款审批表的审签必须在0.5小时~1小时内完成。分管工程副总对工程量统计表、工程进度款审批表的审签, 必须在3小时~0.5天内完成。
成本控制部门对工程签证表的审签必须在相应合格工程量实现 (或工程管理部门审签) 后2天内完成;对工程量统计表的审签必须在3小时~0.5天内完成;对工程进度款审批表的审签必须在0.5天~1天内完成。
财务部门对工程进度款审批表的审签, 必须在0.5天~1天内完成。财务总监对工程进度款审批表的审签, 必须在3小时~0.5天内完成。
单位负责人对工程进度款审批表的审签, 必须在3小时~0.5天内完成。
值得注意的是, 上述的时间单位“天”在工程管理部门对工程签证表进行审签时是指自然日, 其他审签均指工作日。
为保证审签时限设计的效果, 应明确以下几点: (1) 审签人不在单位时, 应当指定他人履行审签职责。 (2) 审签时间低于下限的, 将视为审签的质量得不到保证;审签时间超出上限的, 审签人将被视为平时工作投入不够或工作能力有限。
上述流程规定应当表述在招标文件中 (最迟在乙方进场后通知乙方) , 以取得乙方的理解与配合, 同时欢迎乙方给予必要的监督。
通过以上分析, 笔者认为良好的工程进度款支付流程不仅能有效提高工作效率和保证工程质量, 也能在客观上维护甲方的社会信誉。
摘要：在建筑行业中, 发包单位 (下称“甲方”) 和承包单位 (下称“乙方”) 是统一的对立面:对立是指乙方希望早拿钱、多拿钱, 而甲方则相反;统一是指甲乙双方都希望工程项目按时 (或提前) 竣工。因此, 设计一套适当的工程进度款支付流程, 有助于保证价款及时、正确地支付, 有利于顺利实施工程项目。
关键词：工程进度款,支付流程,审签时限
参考文献
篇9：工程进度款申请报告
西宁城通交通建设投资有限公司：
首先感谢贵司对我司工作的支持和帮助。贵司南小街停车库工程于2013年月日签订了合同书，2013年3月正式开工建设。我司按照合同约定及贵司的指示在最短时间内安排施工人员进场，并严格按照施工图纸、技术规范要求进行施工，目前已完成工程量：……，完成工程投资近1800万元，约为合同价的%。
在3个多月的施工期间，我司投入了大量人力、物力、财力，保证了正常施工进度。根据合同规定，我司分别于2013年4、5月份上报工程进度价款，但未获批准。为确保整个工程按期完成并顺利交付使用，现我司正在积极组织施工力量，按合同工期加紧施工进度，恳请贵司拔付首次工程进度款，望审批为谢！
江苏中信建设集团有限公司
篇10：工程进度款申请文件
1、合同款项支付审批表盖公章原件一份；
2、付款申请书盖公章原件一份；
3、合同复印件一份；
工程进度款申请文件：
1、合同款项支付审批表盖公章原件一份；
2、付款申请书盖公章原件一份；
3、合同复印件一份；
4、工程量报审及工程报审原件各一份（监理用表）；
5、进度报总包审批原件一份；
6、其它相关文件（原件），如工程量清单等。
工程结算款申请文件：
1、合同款项支付审批表盖公章原件一份；
2、付款申请书盖公章原件一份；
3、合同复印件一份；
4、分部工程验收证明及签到表复印件各一份；
5、工程竣工结算造价表原件一份（结算完成后由我司下发）；
工程保修款申请文件：
1、合同款项支付审批表盖公章原件一份；
2、付款申请书盖公章原件一份；
3、合同复印件一份；
4、工程保修验收证明原件件二份；
5、分部工程验收证明及签到表复印件各一份；
篇11：申请支付工程进度款报告
工程名称：马路镇移民安置小区5#楼 致：安化县九源房地产开发有限公司
我施工单位5#楼工程项目部现已完成主体第三层施工，按照工程施工合同敬请贵公司支付工程进度款。
特此申请，尽快支付为盼.施工单位：
年 月
篇12：工程进度款计算
随着我国社会发展和城市建设需要, 工程项目越来越复杂, 规模越来越大, 要求越来越高, 导致工程项目建设周期不可避免地加长、风险变大、成本也随之变高, 在项目全寿命周期过程中还不断产生额外费用, 如果不科学控制工程进度款的拨付将导致工程费用严重超支。做好工程进度款的控制管理工作会促使施工单位加强施工组织管理, 保证工程质量和工期, 降低施工成本, 加快资金周转, 降低资金运营成本, 还会防止施工单位不合理的向业主多报、漏报进度款, 使业主处于主动地位, 以达到取得最佳投资效益的目的。
在实际施工过程中, 工程项目通常采用挣值分析法去拨付工程进度款。挣值分析法是一种对项目工期和成本进行综合管理的有效方法, 但该方法在应用过程没有考虑项目质量水平对进度和费用的影响, 忽略了三者间的内在联系。因为建设项目是一个复杂多变的系统, 在这个系统内部, 费用、进度和质量三大目标之间是一个相辅相成、相互制约的统一体, 其中任何一个目标的变化, 都势必引起另外两个目标的变化, 并受它们的影响和制约。因此, 该方法在实际应用中不能反映质量对成本、进度的影响情况, 如果质量问题引起成本增加, 该方法只能确认成本增加, 而不能判断是由进度还是由质量引起的。同时, 由于项目质量的好坏直接决定项目的成功与否, 所以对于项目质量的控制也是项目全过程管理工作的重中之重。因此, 工程实施中应对挣值分析法进行改进, 用集成的理论使费用、进度和质量同时应用于挣值分析法, 从而合理有效地进行工程进度款的拨付。
1 质量挣值法对工程进度款拨付的集成管理模型
所谓集成化管理是指运用集成思想, 通过保证管理对象和管理系统完整的内部联系, 提高系统的整体协调程度, 最终达到提高管理效益的目的。工程进度款的集成化, 不仅是指项目进度和费用的集成管理, 而且还要包括项目质量等要素的集成管理, 以达到多方满意的项目目标。
质量挣值 (EQV) 法是一种以现行挣值法为基础, 考虑已完成工程的质量影响因素, 综合描述工程质量、成本和进度, 全面衡量和反映工程进展状况的项目集成管理方法。
1.1 构建质量挣值法模型
传统的挣值法只涉及三个基本的参数:计划完成工作的预算费用BCWS, 已完成工作的实际费用ACWP, 已完成工作的预算费用BCWP。在此, 引入一个质量指数Qe4个基本值和4个重要指标来构建质量挣值法模型。
1.1.1 引入质量指数Qe
质量指数Qe在统计学意义上是一个个体指数, 它反映实际质量与计划质量的偏离程度, Qe>1表示质量提高, Qe<1, 表示质量下降。其计算式如下:
式中, PA表示工程实际质量水平, BA表示工程计划质量水平。
1.1.2 改进后挣值法的4个基本值
计划完成工作的预算费用BCWS, 已完成工作的实际费用ACWP, 已完成工作的预算费用BCWP, 已完成工作的预算质量费用QBCWP, 其中:
1.1.3 改进的挣值法新增4个重要指标
实际成本偏差CV′;实际进度偏差SV′;实际成本偏差率CVP′;实际进度偏差率SVP′。
1.1.4 偏差分析
成本偏差:CV=BCWP-ACWP;
进度偏差:SV=BCWP-BCWS;
成本偏差率:CVP=CV/BCWP×100%;
进度偏差率:SVP=SV/BCWS×100%;
质量成本偏差:QCV=QBCWP-BCWP, 若QCV<0, 表示质量降低费用减少部分, QCV>0表示质量提高费用增加部分。
实际成本偏差:CV′=QBCWP-ACWP, 若CV′<0表示总成本超支, 若CV′>0表示总成本减少。
实际成本偏差率:CVP′=CV′/QBCWP×100%。
质量进度偏差:QSV=QBCWP-BCWP, 若QSV<0表示质量降低费用减少部分, 若QSV>0, 表示质量提高费用增加部分。
实际进度偏差:SV′=QBCWP-BCWS, 若SV′<0表示总进度滞后, SV′>0表示总进度超前。
实际进度偏差率:SVP′=SV′/BCWS×100%。
1.2 工程质量的评价
在拨付进度款时, 将工程质量等级分为优良、合格、不合格三个等级。建设项目所含单位工程均合格, 且工程质量鉴定得分大于或等于90分, 工程质量鉴定等级为优良;所含单位工程均合格, 且得分大于或等于60分、小于90分, 工程质量鉴定等级为合格;否则为不合格。如果建设项目达到优良或合格, 则可将本月工程款按质量所占比例支付给施工单位;如果工程不合格, 不合格分部工程经整修、加固、补强或返工后可重新进行鉴定, 再决定支付工程款额度, 且因不合格分部工程造成的费用增加由施工单位承担。工程质量评价等级见表1。
2 质量挣值法在拨付工程进度款实例中的应用
本文选取了某职工经济适用房项目进行了研究, 本工程地块净用面积59 329.76m 2, 主要由4栋26层住宅和3栋3层商业楼组成, 地下室作人防工程, 建筑形式多样。基于用地条件及设计要求, 本区地块设有三个机动车出入口, 地块内设有环型消防通道。可见, 本工程工程量大且复杂, 加强工程的进度款审核与管理, 合理控制施工过程中的费用支付是至关重要的。
以6月份拨付进度款为例, 由表2可知施工单位申报的数量、工程审核量以及工程的质量评分。施工单位在申报已完成工作的数量时往往会发生多报虚报现象经过深入施工现场, 做出的记录可知施工过程的真实情况。
按照传统挣值法去拨付进度款, 该月份已完成工作的实际费用ACWP为608 713.5元, 已完成工作的预算费用BCWP, 即挣值为612 331.5元, 计划工作的预算费用BC-WS为600 372.8元。分析可知, 成本偏差CV=BCWP-ACWP=612331.5-608713.5=3618>0。
进度偏差:SV=BCWP-BCWS=612331.5-600372.8=11958.7>0, 说明该项目进度提前成本有节支。
应用质量挣值法进行分析, 将已完成工作的实际费用分为两个部分考虑, 一部分按进度考虑, 另一部分按质量考虑, 最后决定工程进度款的支付情况。该工程已完成工作的预算质量费用QBCWP为611 321.5元, 可得质量成本偏差QCV=QBCWP-BCWP=611321.5-612331.5=-1010<0, 表示质量降低费用减少1 010元, 但因第二项中200厚直形墙的质量不合格, 此项进度款暂不拨付, 等整改质量达到预定的要求时, 再进行审核拨付。此时, 6月份进度款可拨付进度款额为550 759.00元。
3 结语
通过构建质量挣值法模型, 将项目成本构成中增加了质量成本因素, 使挣值分析法得到改进和完善, 通过质量挣值分析使得影响项目成本变化的因素得到细化, 在拨付工程进度款中实现了项目执行过程中质量、成本、进度三大指标的综合监测, 会促使施工单位加强施工组织管理, 保证工程质量和工期, 降低施工成本, 加快资金周转, 还会防止施工单位不合理的伸手向业主要钱, 为业主有效的控制投资规模。同时, 施工单位会使工程在保证质量的前提下按时完成, 尽早交付使用发挥效益, 让各方都能从中受益。
参考文献
[1]戚安邦.项目挣值分析方法中的错误与解决方案[J].数量经济技术研究, 2004, (5) :63-68.
[2]胡寿美.浅议加强工程进度款的审核和管理[J].交通财会, 2007, (7) .
