供应室信息系统（精选十篇）
供应室信息系统 篇1
以我院供应室为例,原供应物品发放制度是以登记领用单为准,一式两份,供应室、使用科室各一份,但临床使用科室不能一次就把所需的物品全部领到位,一般会有几次这样的操作。因此对于供应室来说很不方便,假若有一张或几张领单遗失,那么统计的结果就会不准确。基于此状况,结合我院供应室物品供应的特点,开发出了这套供应室信息管理系统。
1供应室信息管理系统的作用和目标
供应室的信息管理是为保障临床科室消毒物品的有效供应。为此准确掌握物品的存储、流动和处理状态信息,及时把握临床科室领用物品的相关信息,调整工作的重点,保证物品供应工作有条不紊地进行,因此需要一个系统,它能把每天每个科室的领用物品登记进去,可进行日、月、年的统计,通过精确计算输出各个科室所领用物品的数量和金额,并且提供各种管理要求及报表,了解并保障科室物品的使用,为领导者的决策提供准确的信息,从而提高供应室的管理质量和效率,其信息管理目标包括以下几个方面。
(1)迅速、准确地收集、存储、分析物品供应方面的动态信息,保证物品供应工作的顺利进行,切实为临床做好物品供应工作。
(2)简化供应室库房管理工作环节,动态地掌握库房物品的存储状态,根据物品流通的情况拟定购物计划,保证临床供应,减轻工作量,提高工作效率,使供应物品管理更科学、规范、标准。
(3)定期向上级主管部门和服务部门提供各类物品领用及质控报表,为领导者决策及临床科室的经费核算提供依据。
2供应室信息管理系统的内容
(1)入库管理物品入库管理可随时了解所采购物品的数量、金额。
(2)出库管理物品出库管理可定期输出每月、每年各科领用物品数量、金额、更换物品数量等报表,其结果准确、制表清晰、整洁,供应给各临床科室的物品,不仅使他们清楚数量,而且也清楚价格,这就为临床科室的成本核算及经济管理提供了准确的依据。
(3)回收管理物品回收管理能有效实施采购量和供应量的控制,增强了计划性和条理性,节省了统计时间,从整体上提高工作效率和管理水平。
(4)查询功能
①查询报表它能全方位提供各项信息的查询与数据统计,并以规范化的报表形式任意或分类输出统计结果。为各科室的经济核算提供了重要数据,便于各科室的经济管理。从查询报表的信息中,可动态地了解单项、多项或总的经济收支以及供应物品的分流信息,为高层次的宏观管理提供决策依据。查询报表是在所有的输入信息的基础上进行的。查询报表能随时检索各项信息,随意给条件,如:科室、物品、任意一个时间段等,均可按意愿输出所需数据,横向可输出一天一个科室一种或多种物品的信息,或一天领用单项物品的统计,纵向可输出一个时间段如周、月、季度、年等一个或多个科室一种或多种物品的信息,或一个时间段的单项物品的统计数据,并能统计各科室的总支出等经济核算项目及日、月工作量等。根据不同的查询条件,按规定格式输出所需的查询结果。
②综合查询就是供应室按照物品的类别不同所分的消耗物品、消毒物品、更换物品三类进行全院各临床科室的总数量、总金额的查询。综合查询可按照不同的时间段进行查询。
③各科室无分类查询无分类查询就是按照不同的时间段进行所有物品类别查询,输出总的数量和总金额,明确地知道全院各科室在某段时间内包括消耗物品、更换物品和消毒物品在内的所有物品的数量和所花的费用。这样做提高了供应室的管理与质量控制水平,节省人力、时间、提高工作效率,使供应室工作科学化、规范化、标准化。
(5)期末库存统计期末库存统计包括了入库物品统计和当月库存物品统计。入库物品统计只是简单将每月新采购的物品输入电脑,然后根据不同的查询时间进行查询。而当月库存物品统计则要牵涉到入库物品、领出物品等几个方面。每月新采购的物品在入库时,就要在入库表中相应的物品信息上自动累加进去;而在物品领出时,则在入库表中自动减去所领出的数量。如果使用科室领错了物品要重新领取的话,那就要进行退库和重新领用两个步骤。退库就是将原领用单撤销,在入库表中将相应的物品信息自动调整为没领用前的状态。而重新领出就是供应室选择正确的物品发给使用科室,在入库表中将相应的物品信息自动调整到领用后的状态。这样,在查询当月库存信息时,就可以明确地输出现有库存量,从而供应室可根据现有的信息,考虑是否要采购补充物品。
通过库房管理可对供应室库存的物品进行动态管理。计算机将全部库房物品信息存储,建立了一本物品明细账,只要准确录入物品信息,随时可在微机上调用库房物品信息,能准确获得库房物品的数目,动态地掌握库房物品的存储状态,根据物品流动的基数自动拟定购物计划,保证临床供应。
在入库表中可以设置一个存储界限,当某种物品的存储量低于这个界限时,自动弹出对话框,通知供应室该物品的存储数量已不够,不能支持临床使用科室的需求,需要进行物品采购。
(6)物品信息管理物品信息管理包括了系统索引、在用物品登记、科室信息等功能,对整个系统正常运行起到维护作用。
在近两年的实际使用中,我院供应室工作人员已完全掌握了此系统,并根据此系统所提供的各种查询功能,为护理部及院领导提供了非常实际的数据,更好地为医院进一步进行全成本核算奠定了基础。
参考文献
[1]毛树松，李祖珍，付云霞．护理信息学概论[M]．北京：科学技术文献出版社，2000．
[2]赵艳琼，等．谈医疗耗材库房的网络化管理[J]．医疗设备信息，2005(7)：51．
[3]Mike Gundedoy Joseph L．Jorden．SQL Server 2000从入门到精通[M]．北京：电子工业出版社，2001．
[4]汤黎明，蒋夕平，王栋，于春华，袁维军．医院器材管理信息系统的设计与应用[J]．医疗设备信息，2006(9)：14-16．
信息化系统提升企业供应链能力 篇2
从供应链历史看信息化的作用
供应链是对物流、资金流和信息流的控制，有效的供应链管理，也就是对这三条流的有效管理，使其互为助力，进而提升供应链绩效。
从人类社会第一次以物易物的交易伊始，供应链即初现端倪。只是当时的供需结构简单，只能算是萌芽状态，直到大规模贸易的出现，供应链才真正出现。
从古到今，我把供应链的发展分为三个阶段。
第一阶段是古代供应链时期，以中国的古丝绸之路和欧洲的大航海为代表。这一时期的社会生产力普遍低下（手工作坊，难以规模化生产），物流能力差（畜力为主，运输周期长，运输量少），信息传播困难（路人间口耳相传，辅以信鸽、驿站传递等方式），供需双方存在巨大的信息差，无法有效的组织供应和需求的同步，交易风险大，商品有时奇货可居，有时又无人问津。所以古代供应链时期，由于信息流动性和准确性差，是没有供应链管理的。
第二阶段是近代供应链时期，以欧洲工业革命为代表，社会生产从手工作坊向大机器生产转变，生产力极大提高，同时出现了火车、蒸汽轮船等更高效的物流工具，固定路线的邮件传输方式使信息传播速度和可靠性大为提高。到19世纪30年代，电报技术的出现，信息传播速度更是实现了一个飞跃。
近代供应链，依赖物流能力和远距离通讯能力的大幅度提升，企业主要关注于生产能力的提高和新市场的占领，供应链管理需求并不迫切。并且由于缺乏有效的信息组织手段，只能对局部供需关系进行初步的人工管理，难以形成真正意义上的供应链管理。
第三阶段是现代供应链时期，依赖于计算机技术发展和互联网普及，企业制造能力和生产控制能力再次实现飞跃，供应链企业之间地理上的距离也被极大的消除，供需协同，以及更进一步的制造协同已成为供应链的特点，全球化的大生产时代已经到来。
现代供应链由于信息传递方式的变化，促使供应链结构和关系也随之变化，供应链过程中的物流结构更趋复杂，信息流内容也随之越来越复杂，这都使得企业对供应链的管理成为迫切需求。而当前的信息技术能力，也使供应链管理成为可能。
现代供应链管理很重要的一环，就是利用信息技术，对供应链信息流进行有效的组织管理，进而组织引导物流和资金流的运转，使供应链过程流程化和标准化。同时不断优化和改进供应链整体结构，使其进一步契合企业当期业务现状。
企业供应链管理体系中的信息化系统，即是提供企业进行物流和信息流组织管理的工具和平台。
企业供应链管理系统应该有序建设
企业供应链管理体系的建立，特别是其中的信息化系统的建设，应该与企业当前的供应链能力相适应。信息化系统的建设根据企业供应链能力的发展，可以分几个层次逐步进行。
1、企业内部信息化系统建设：
企业内部信息化系统，是以ERP为代表，包括MRP生产计划、mes制造执行控制等业务系统。这些系统管理企业内部的生产计划，同时将为外部供应链提供数据基础和业务协同基础。
企业内部信息化系统是供应链管理的基础。正如建设高楼大厦的第一步，是建立牢固的地基。没有这些信息化系统的支撑，企业是难以实现供应链管理的，而只能在供应链中处于被管理的地位，很多时候，供应链对这类企业更多的是负担而非助力。
所以，供应链管理系统的建设，首先应该从企业内部信息化的建设与完善开始。
2、企业供应链集成： 供应链是企业与业务伙伴的集合，有效的供应链管理，必须把企业和众多的业务伙伴连接在一起。正如EAI把企业的多个应用系统集成在一起，供应链集成帮助企业实现与业务伙伴的系统集成，为供应链业务的有效执行提供通道。
目前，实现企业间业务系统集成的成熟可靠方案就是EDI连接。EDI技术由底层的安全传输协议、使用标准数据格式进行业务数据组织的报文、通过多个EDI报文交互过程构成的业务流程三个方面组成，为企业提供供应链业务数据、基础业务流程的集成。EDI技术通过安全、高效、自动化、接近实时的报文传输，为供应链业务自动化提供了数据高速公路。
近年来，国内大量制造企业正在实施EDI连接，特别是汽车行业，由于整车厂推行AIAG的MMOG标准认证，其中F3条款要求一级供应商与整车厂实现与EDI对接，供应商纷纷上马EDI实施项目。但在实际情况下，供应商端的EDI报文还是以Excel文件格式进行人工处理，这既不符合F3条款（要求数据与企业生产计划系统的自动化集成），也不符合EDI的初衷（EDI是Application to Application），并且将直接降低甚至消除EDI连接为供应商带来的效益。
3、企业供应链协同系统：供需协同与制造协同已成为当前供应链的发展趋势，企业间有效的业务协同，可以显著提升供应链整体绩效。而更进一步的设计协同也正在快速发展中。传统基于邮件+电话的协同方式，严重依赖于特定人员之间的联系，因为效率差，跟踪困难，难以流程化等原因，已经不适合当前供应链协同的要求。因此，有效的供应链管理需要企业构建供应链协同平台，实现与业务伙伴间的协同。
常用的业务协同系统包括基于订单协同、物流协同的供需协同系统，基于JIS的制造协同系统，基于项目管理的设计协同系统。
供应链协同系统要求供应链企业间高效的响应，需要基于EDI的数据集成和基于Web的协同平台这两层架构一起支撑，缺少任一层面的支持，会极大影响协同效果。
4、企业供应链可视化系统：供应链是随着企业业务的发展而不断发展变化的，供应链的日常管理就是异常监控和处理，可视化系统通过数据可视化技术，可以及时发现供应链过程中的异常，并介入处理。
同时，通过可视化系统，企业可以发现供应链流程中的瓶颈所在，进而进行流程再造，调整供应链结构，实现供应链的优化。供应链可视化系统可以针对业务执行层面，风险管控层面，流程优化层面，但其依赖于供应链业务过程中产生的业务数据的支撑，是企业供应链管理能力发展到一定阶段时，帮助企业及时发现问题、跟踪问题、解决问题的重要工具。
构建供应链平台的几个建议
不要盲目进行供应链管理系统的建设
供应链管理系统是企业业务系统在供应链端的延伸，没有内部业务系统的支撑，供应链管理系统正如无根之木、无源之水，并不能为企业带来应有的效益。在尚未完成企业内部信息化建设之际，不妨把信息化建设的重心放到内部业务系统的实施和应用上。
尽量购买服务，而不是购买软件和硬件
供应链管理系统是服务于众多业务伙伴的系统，其面向的用户分布于不同的地理位置，并且系统应用水平差异显著。所有这一切都要求系统提供互联网接入，并且具备足够的用户支持能力（Help Desk）。这对系统的安全性和运维支持提出了更高的要求。购买服务意味着同时购买了企业级的安全服务和运维支持能力，这将大大降低企业人力物力的投入，提高系统运营与支持水平。
购买服务，可以更加快速的上线系统，帮助企业更快的得到投资回报。服务提供者在服务提供的过程中，会积累大量的行业经验，这将帮助企业更好地管理供应链业务。
浅谈区域消毒供应追溯信息系统 篇3
【关键词】区域；供应；追溯；信息；管理；特点
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484（2014）03-01813-01
区域性消毒供应中心又叫超级消毒供应中心（Super CSSD），对其所在区域内多家医疗机构的全部可复用医疗器械进行统一的接收、清洗、消毒、灭菌、发放功能的消毒供应中心。它为医疗、保健、科研、护理、教学、安全提供保障。
江阴市人民医院是一家三级医院，于2013年开始在江阴市卫生局指导下筹建以江阴市人民医院为主体，涵盖周边11家二级医院的区域消毒供应中心。以区域卫生网络为载体，采用条形码、无线网络、、扫描枪、PDA等技术管理手段，对区域内医疗机构的医疗器械进行集中灭菌、消毒、清洗、配送，解决了供应室目前传统灭菌包流程缺乏可视化、信息化、可追溯管理的问题。同时对使用情况进行追溯。其各环节的质量直接影响到无菌物品的终末质量，在节约了运营成本的同时，提供标准化、规范化的管理流程。
综合应用新兴技术手段，尤其是数字化技术，完成对医院无菌物品流转全过程进行可追溯管理，已经是大势所趋。那么数字化手段应用在消毒供应中心的流程管理之中并形成可追溯管理是如何实现的呢？
1、数字化手段的硬件装备：一个优秀的系统构建，硬件是基础设施；数字化技术必需依赖相应的硬件装备，概括起来说，主要有：服务器、终端电脑、数据采设别（如：扫描枪）、网络（无线、3G网络、有线）、条码打印机、环境检测器等。必要的硬件设备是保障数据化追溯管理平台得以实现的物质基础。
2、流程的设计：一个系统的构建，软件是最重要的灵魂。离开了软件，一切的硬件设备都不过是没有灵魂的躯壳和摆设。在当下中国，一套好的流程设计，一套灵巧软件的诞生，必须要前瞻国际（尤其是欧洲）上最先进的地区和国家的成功经验，采取拿来主义；同时，必须精研、谙熟卫生部发布《医院消毒供应中心管理规范》等6项卫生行业标准，尤其是针对消毒供应中心的3个强制标准的规定；直面我国医院消毒供应中心发展的差异性现状。在上述三个立足点之上充分兼顾、包容、变通、提炼，才有可能完成一套实用、新颖、友好并可持续升级的软件。否则，软件的设计者要么设计的是一套无纸化办公软件；要么只是简单地堆砌功能模块，以至于无法可持续升级而怠害使用者。笔者相信，随着时代的发展，大浪淘沙、去粗取精、殊途同归，优秀的流程设计一定会脱颖而出，软件流程本身最终也会成为一个标准。
3、唯一性身份认定和标记：数字化手段的基础是对于需要追溯管理的“目标”（无菌包、器械、设备、一次性物品、人员、科室等）进行唯一性的认定和标记，这是建立高水平数字化平台的基础，离开这一基础，一切便无从谈起。目前，国际上的主流方法是采用条形码技术（一维码、二维码），或采用RFID（无线射频技术）对于“目标”进行身份的唯一认定并标记。
4、即时性、录入性：数字化手段的优势是人工所无法比拟的，比如：即时性地采集到任何一个实践动作的4W，即：何时（When）、何地（Where）、何人（Who）、何事（What）。此处的即时性，包含实时性，指既不是事前，也不是事后，而是当时。录入性，是指既不是预先的计划、预测，也不是事后的追记、补记，而是一个必须即时完成的规定动作，是不以人的意志、情感为转移的标准动作。
5、综合技术手段的采用：看似简单的消毒供应中心可追溯管理系统其实是一个采用多方面、多领域技术手段的结晶。按照目前国际主流的应用现状来说，主要采用了以下技术手段：条码技术、印刷技术、图像技术、无线传输技术、探测感应技术，甚至声控技术、指纹识别技术等。
6、智能化的交互界面：一个专业化的软件，其专业程度越高，商业应用价值越大，就必须有一款友好、人性化的交互界面。方便使用者的录入、输出、标记、查询；同时，方便管理者的调阅、查找、分类、汇总、甚至远程传递信息；使得使用软件的人上手快、操作便捷。以便于将责、权、利，人、财、物等管理要素有机地控制起来。通过文字、图像、声音、颜色等，友情地干预人的随意性行为，温馨地提醒人的疏失行为，客观地阻止人的失误行为，成为强制标准的监督者、提醒者和管理者的助手。
区域性消毒供应信息系统的应用，使传统手工作业向计算机化转变，实现无纸化办公，提高工作效率，降低手工记录差错。实现对器械包再生过程的全程跟踪管理与信息的精准记录。提供了详细的统计分析与报表，为供应室管理提供数字化依据。该系统对供应室内部是工作平台，对外是各科室与供应室沟通、协同工作的平台，实现了信息共享。同事也对业务流程进行了优化，保证流程强制执行。
區域性消毒供应追溯信息系统。即时地录入每一个关键环节的数据，便捷地查找每一个环节的原始数据，精准地为医院感染控制的管理提供分析依据和图标，优雅地面对监管者地验收和考察。让我们用信息化的收段，创建一个崭新的区域消毒供应中心可追溯体系。
参考文献：
[1] 李东兵《区域性消毒供应中心》2009年5月 《中华护理教育》。
[2] 林 霞，华卓君，沈燕娟，王 丽《区域化消毒供应中心的实践与探讨》2011年10月《护理研究》。
[3] 林 霞《区域化消毒供应中心建设与管理》2012年12月 《中国护理管理》。
[4] 黄浩 成翼娟 赵自勤《区域化消毒供应中心的创建》2007年1月 《中国护理管理》。
[5] 林惠烦《医院区域消毒供应中心（CSSD）建设的必要性》2012年11月 《健康必读杂志》。
[6] 寻凌福《现代化消毒供应中心的建设与管理》 2011年1月《现代医院》
供应室信息系统 篇4
1 软件介绍
1.1 系系采用基于Internet网络的B/S(Browser/Server)和C/S(Client Server)模式系统
采用NTServer 4.0(简体中文版)服务器操作系统;采用MSVB 6.0(简体中文版)开发。中心供应室管理程序为标准的Window应用程序。全部管理信息系统有8个模块,系统管理模块、行政管理模块、发放物品管理模块、收回物品管理模块、物品库房管理模块、查询模块、物品到期提醒模块、预算管理模块。操作系统:服务器端中文Windows NT 4.0;客户端中文Windows XP,医院管理信息系统与供应室管理信息连接,信息资源按不同权限与需求,实现局域网内共享[5]。见图1。
1.2 系统功能介绍
该系统是以规范化、标准化的供应室管理为目标,以工作人员信息、各类物品管理、工作质量控制为主要管理对象。包括系统管理模块、行政管理模块、发放管理模块、收回管理模块、物品库房管理模块、查询模块、物品到期提醒模块。信息系统根据计划,发放物品。对高压灭菌物品、一次性无菌物品库房、贮备库房进出、进行各类物品的汇总并及时显示各类物品的使用信息,为无菌物品的制作、物品采购提供了参考[6]。
发放和收回管理模块主要是管理无菌物品。在规定时间内,各临床科室根据实际需要,向供应室递交各种干热灭菌、高压、一次性无菌物品需求数量和品种。该管理信息系统可以对需求信息进行准确、及时地分析、归类。同时各科室也可以通关该系统及时观察各类物品的使用情况。每月末,系统生成各类报表,为经费成本核算的制定提供客观数据。见图2。
1.3 供应室运行成本的比较
统计2010年、2011年、2012年供应室质量安全管理信息系统的成本,并进行比较。
1.4 统计学方法
采用统计学软件SPSS 17.0软件进行统计学分析。计量资料数据以均数±标准差(x±s)表示,比较采用t检验。以P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
与2010年供应室成本比较,2011、2012年供应室成本(元)明显减少,差异有统计学意义(P<0.05)。安全管理信息系统(件数)的使用为供应室工作提供了通畅、准确、及时的数字化信息,明显提高了供应室工作效率和提升了管理质量。见表1。
3 讨论
《供应室质量安全管理信息系统》改善了医院供应室信息交流和业务流程方式,满足了医院管理部门和需求科室对信息共享信息处理和的需要,促使医院供应室数据信息能够更有效地发挥作用。供应室质量安全管理信息系统的开放利用促进办公自动化水平,工作效率明显改善,运营成本明显下降,导致医院的整体管理水平明显提高,增强了市场竞争能力[7,8]。
《供应室质量安全管理信息系统》的稳定运行为医院管理部门提供了一套加强管理的技术手段,为医院经营核算提供了准确、及时的数据,同时启到了对供应室内医疗器械质量安全监督作用。政府的管理部也能够全面、及时、高效地掌握各种数据的动态信息。
供应室通过网上物资采购计划的审批和制定,改善预算管理,采购行为更加透明;通过对供应物室的物品的监控与跟踪,医院的各级管理者通过系统可以以及时观察到物品的数量及价值,可以迅速的观察成本数据,增加了对风险和成本的控制;提高管理及服务标准。《供应室质量安全管理信息系统》通过与医院HIS系统的无缝链接,为医院的经营核算提供有效平台依据,为医院的管理者科学决策提供了准确的数据[9]。
研究显示,与2010年供应室成本比较,2011、2012年供应室成本元,明显减少,差异有统计学意义(P<0.05)。安全管理信息系统的使用为供应室工作提供了通畅、准确、及时的数字化信息,明显提高了供应室工作效率和提升了管理质量。
没有信息系统管理的时候,工作人员在制定计划时,无论在数量还是品种比较盲目,数量和品种都不精确。所以导致无菌物品准备过少时,需要二次配送人员,浪费人力、物力。物品准备过多时,无菌物品返室过多,需要重新消毒,增加了成本。而供应室质量安全管理信息系的应用可根据信息系统提供计划,精确地为消毒物品准备。显著降低了运营成本。供应室可以做到了最佳成本效益进行物品管理[10]。
这种发放物品、下送下收、物品采购、经济核算等方面应用,满足了及时、准确、通畅的信息处理要求,抛弃了工作人员手工记录统计的繁琐工作,通过计算机的计算方式,有效避免了人为计算的错误。应用该系统进行操作,一人不到3 h就能完成统计、核算,而且结果准确,制表整洁、清晰。数据的共享,各部门之间信息通畅,在物品管理上,相互之间协调性同时得到加强。医院也得到了比较好的管理。保证物品供应的质与量需要及时、准确的信息。每周供应室人员将物品领换数、消耗数、质量检测结果等数据输入计算机进行分析。如果本室物品准备数与各科室交换物品数基本相当时,表明目前患者数量比较大,要增加物品基数,防止出现供不应求的现象,贻误治疗工作。例如某科多次,连续数日更换大容量注射器时,及时反馈护士长增加基数。调整物品供应数量,才能掌握供应工作的主动[11]。
该系统也可以直接观察各类物品检测的指标;定期分析不合格物品的程度、品种、性质、责任者具体资料。提供质量失控的相关数据信息,导出质控图,有效地、正确地指导工作。例如注射器热原检测多次出现阳性,通过统计分析,可以显示,到底是哪一种规格的出现了不合格现象,不合格率是多少。可以按系统提示的流程和标准筛查每个环节,可以快速、便捷地找到问题所在和责任者,并分析原因,到底是质量检测操作问题还是清洗、消毒环节的问题。针对问题进一步整改。这种质控管理方法可以有效地避免由于人为原因而导致的单一问题反复发生[12]。
总之,供应室质量安全管理信息系统实施信息化管理实施和应用,改善了供应室质控工作水平和管理工作;节省了时间、人力,提高了工作效率;促使供应室物品供应工作由被动转向主动。通过对供应室准确、及时数据信息共享,促进了供应室与临床科室、供应室与职能部门理以及供应室内部沟通,改变了过去供应室管理人员凭经验、凭直觉进行管理。供应室科学化、信息化和标准化管理明显改善,全面改善了医院临床使用医疗器械质量安全,具有很大的指导意义,同时也避免了由于医疗器械产品质量而发生的医疗事故,提高了各级的质量管理效率以及供应室工作效率,为我们创建一流的现代化供应室提供科学保障,确保临床应用医疗器械质量安全是人民生命健康与安全的发展方向。
摘要：目的 探讨基于医院内部网络的供应室管理信息系统开放与应用,促使供应室科学化、规范化管理,改善供应室工作质量。方法 2011年,采用基于Internet网络的B/S(Browser/Server)和C/S(Client Server)模式系统。采用NTServer 4.0(简体中文版)务器操作系统;采用MSVB 6.0(简体中文版)开发。中心供应室管理程序为标准的Window应用程序。全部管理信息系统有8个模块,系统管理模块、行政管理模块、发放管理模块、收回管理模块、物品库房管理模块、查询模块、物品到期提醒模块、预算管理模块。病房和门诊的医生和护士可以通过网络终端,登录自己的账号,查询所需要的信息。实施2年后,观察2010、2011、2012年采用供应室质量安全管理信息系统的成本比较。结果 与2010年供应室成本比较,2011、2012年供应室成本元明显减少,差异有统计学意义(P<0.05)。安全管理信息系统的使用为供应室工作提供了通畅、准确、及时的数字化信息,明显提高了供应室工作效率和提升了管理质量。结论 供应室质量安全管理信息系统的研制与应用可以提高供应室的科学管理水平。
供应室信息系统 篇5
买卖与供求是构成这个世界交易和金融体系的基础，而在人口发展、买卖规模不断发展的情况下，供求关系也变得越来越复杂。而在供应中，由于牵涉的物品和人员越来越多，供应链也成了现代供求关系中重要的一环。
而随着信息化的介入，供应链也面临着信息化的挑战，其中以来自信息安全方面的挑战尤为严峻。下面就让信息安全领域的专家山丽网安为您分析现代信息化供应链管理系统——ERP软件的同时，去寻找当中安全防护的要领吧。
市场的高速发展 我国的供应链管理进入EPR时代
当今我国市场规模的不断发展，企业竞争已经从单一企业间的竞争朝着企业供应链之间的竞争发展、企业仅靠自身资源已经无法有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以进一步提高效率和在市场上获得竞争优势、针对这一需求，企业纷纷引进ERP系统，构建企业信息化平台、当前ERP系统是指针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件、ERP系统实现了对整个企业供应链的管理、适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要、鉴于ERP系统的巨大优势、目前绝大多数大型企业均实现了ERP系统的部署实施、然而，由于互联网上存在大量的网络攻击、木马、蠕虫等网络安全威胁。而ERP系统的正常运行依赖于大量的网络传输、数据处理和消息交互这就阻碍了ERP系统的应用与实施、因此，研究ERP系统所面对的安全威胁并采取相应措施进行规避是一项非常重要的课题。
ERP系统信息面临哪些安全威胁？ 安全问题的产生是一个非常复杂的问题，包含了多种因素的相互作用、总结起来，企业ERP系统所面临的信息安全威胁主要包括来自以下几个方面的内容。
(一)ERP网络应用的威胁
来自网络层面的威胁主要来自远程访问企业内部系统所造成的信息泄漏隐患、随着企业规模的不断扩展，对外的销售和物流网络也随之扩大。出差的业务员和某些客户经常需要在异地远程访问企业网络资源、为此，ERP专门提供了a/s的访问模式，使得异地用户能够使用浏览器通过虚拟专用网络VPN访问公司内部资源、由于异地访问行为不受约束，泄密行为时有发生，因此价值较高的商业机密有可能流失，比如企业产品的底价、设计图纸等等、此外，内部网络的窃听行为也给ERP系统的安全使用造成威胁、ERP系统应用时。其服务器端与客户端数据的传输、都是通过明文传输的、用户只需要在网络上安装一个监听软件、就可以全面的了解用户访问的内容。跳过客户端的权限设置，从而达到网络数据窃听的目的。
(二)ERP统应用的威胁
如果ERP系统本身管理不当，也不会存在数据泄露的危险、从ERP系统的角度出发。主要的安全威胁就是权限配置不当所造成的。这类威胁主要在敏感数据缺乏分级管理机制，比如某个报表，只要有查看权限的都能够看到全部信息，并且能够导出。这就给敏感数据造成了很大的威胁、此外，很多员工的终端系统密码设置较为简单，大多使用生日或者电话，有的其至使用“12345"等简单数字作为密码，这类密码强度不高，容易被破解。
(三)ERP统漏洞的威胁
ERP系统的构建需要大量的软硬件系统，涉及到网络传输、Web浏览以及服务总线等多方面的技术，这些技术的实现需要大量的软件，软件不可能避免存在一些已知或者未知的漏洞、黑客能够利用这些漏洞获取ERP服务器的权限，从而扰乱系统的正常运行，并窃取重要的商业机密。
保障EPR信息安全的一般措施
ERP系统的安全最重要，为了保障ERP系统在应用中的信息安全，针对上述三类威胁，具体来说有以下几种方法进行应对。
(一)网络传输安全保障ERP系统的传输安全可以从两方面进行强化(二)信息应用安全保障(三)系统漏洞安全保障
深入防护 数据安全还需从本源入手
尽管一般的ERP防护措施已经能应对企业大多数的信息安全问题了，但随着企业信息化的深入和国家信息安全问题的扩散，更多意想不到的威胁也会袭来，同时对于企业的“内鬼”一般的防护措施是无法有效地控制的。
所以想要深入的防护，数据安全还需更本源、更具针对性。而对于信息和数据的安全防护来说，直接作用于数据本身的安全技术，防护的效果往往最好。而为了要同时应对企业多样的防护需求和安全环境，采用多模加密技术或成了唯一的选择。
多模加密技术采用对称算法和非对称算法相结合的技术，在确保了数据本源防护质量的同时，其多模的特性能让用户自主地选择加密模式，从而能更灵活地应对各种加密需求和安全环境。而作为这项技术使用的典型代表，山丽防水墙不仅有功能强大的多模加密模块来保证企业数据本源防护的效果，而许多兼容属性和模块也是它能很好的结合企业原本的ERP软件来达到更好的数据管控和安全防护效果。
供应室信息系统 篇6
[摘要] 供应链上企业的快速沟通需要信息技术的支撑，特别是物流外包信息支持系统平台。文中分析基于供应链环境下的物流外包信息支持系统应具有的功能特点与技术特点，并给出多代理信息支持系统的系统结构及“主体”结构。
[关键词] 物流外包 供应链 信息支持系统 规划设计
一、供应链环境下的物流外包及其信息支持系统概述
物流外包（logistics Outsourcing）是企业业务外包的主要方式之一。物流外包不能离开企业竞争环境。企业竞争新环境要求企业转变管理模式，供应链管理是当前企业运营的新管理模式之一。它强调把主要精力放在企业的关键业务上，充分发挥其优势，根据企业的自身特点，专注某一领域、某一专门业务，形成自己的核心竞争力，企业中非核心业务外包给其他企业或由合作企业完成就是在这种情况下提出来的。
供应链环节上的企业彼此之间沟通非常重要。良好的沟通需要组织结构和硬件支持，其中，供应链上企业的快速沟通需要信息技术的支撑，特别是物流外包信息支持系统平台。一些学者在这一方面进行了卓有成效的研究，Moore、Eugene与Anumba等人集中在分销系统方面；Fan、Henry与Amy等人将之拓展至生产系统或供应系统。刘小群博士则从供应链管理下物流外包双方关系的特点出发，提供了基于多Agent技术的信息系统总体架构的规划。综述供应链环境下物流外包信息支持系统，其有鲜明的功能特点和技术特点。
二、供应链环境下的物流外包及其信息支持系统的功能特点与技术特点
基于供应链环境下的物流外包信息支持系统应具有如下功能特点:（1）在确保各方原有的数据关系不被破坏的前提下实现物流业务运作数据的完整性和统一性。（2）系统数据多重权属和数据维护间的矛盾得以有效解决。（3）能够提供一种开放、柔性的合作机制，确保企业异构兼容性与数据相对独立性。（4）能够对外包双方对物流运作相关信息之外的其他信息，尤其是商业机密信息进行保护和屏蔽。
基于供应链环境下的物流外包信息支持系统应具有如下技术特点:（1）使用通用通信协议，且通信机制能够提供必要的安全性保证;（2）用通用信息模型描述，以方便实现信息(包括产品信息、管理信息等)共享;（3）具有标准、通用的信息交换接口，便于信息的无缝连接和传递;（4）使用能够实现系统和应用互操作一致的分布对象技术，以实现应用环境之间的透明访问;（5）提供对物流外包中相关经营过程的协作管理接口模块。
三、多代理信息支持系统的系统结构及“主体”结构
基于供应链环境下的物流外包信息支持系统中较著名的应属多代理信息支持系统，该系统是一个开放式、集成化的计算组件，它提供了一个支持企业在分布、异构环境下完整的、自动的、通用的物流解决方案。每个物流外包参与方，均具有企业资源管理、工作流管理、应用对象管理和对象请示代理等功能，其中工作流管理是核心功能如图1所示。各物流外包参与方体系结构拓扑图如图2所示。
该体系结构以Internet为信息通路，具有实现多個物流外包参与方的信息共享与计算的基石，具有典型的互联网支持的异构体系结构，适应了供应链环境下物流外包的“逻辑”需要。而外包参与方的信息传递和共享是通过“主体”间的通讯协议实现的。主体“AGENT”的体系结构反映出每个“主体”计算的复杂性与灵敏特征。主体设计的好坏在很大程度上决定了系统规划设计的成败。典型的“主体”结构如图3所示
四、小结
作为信息支持系统，其规划、设计必须与企业的业务流程再造结合起来，多主体信息支持系统必须与供应链环境下的企业流程再造密切结合，互相促进，从而提升供应链环境下物流外包的水平。
参考文献:
[1]刘军:供应链环境下的物流外包问题研究[J].成组技术与生产现代化. 2006（23）：31-34
[2]刘小群马士华:物流外包信息支持系统的规划与设计[J].计算机应用.2006,26(2):478-481
供应室信息系统 篇7
1 煤炭企业物资供应管理现状
煤炭企业物资供应管理主要包括采购、仓储、配送、供应商等管理。由于煤炭物资种类繁多, 供应商数量多, 采购及库存管理的控制环节多, 所涉及的资金额大, 采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下, 全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是, 大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
(1) 原始计划和采购工作脱节, 采购环节与供应环节脱节;
(2) 库存积压严重, 严重影响资金的周转;
(3) 对于急需物资不能按时进行采购, 影响矿井正常生产;
(4) 在招投标过程中, 需要反复审批且都是纸质版文件, 工作效率低下, 且不能有效进行全程监督;
(5) 信息的处理基本靠手工传递, 影响管理效率;
(6) 物资的出入库没有进行电子化的管理;
(7) 对于供应商没有很好的评估机制。
2 系统建设目标
通过该系统的建设和应用, 可大幅度降低采购成本、运营成本, 缩短供货周期, 提高办公效率。
(1) 利用流程重组思想, 模拟手工业务, 使具体业务流程化, 规范化;
(2) 通过系统可查询各种需要的数据报表, 可用直观的图形展示, 方便领导研究决策;
(3) 对上报计划多级平库, 尽可能达到“零库存”;
(4) 采用网上询价, 网上发布采购信息, 并通过网络办款结算, 最终形成具有煤炭物资供应特点的电子商务系统;
(5) 设备采购预警功能:根据对大型设备的跟踪管理, 通过综合判断使用状况, 对其备品备件提出合理采购计划和库存预警信息;
(6) 在物资仓储管理中引入物联网条码识别技术, 物资出库盘点实现快速扫描。
3 煤炭企业物资供应管理和系统设计
针对煤炭企业物资种类多、资金量大、生产需求及时等特点, 华亭煤业集团通过改革供应体制、整合资源、重组业务, 建立了“三集中 (集中采购、集中储备、集中配送) 、三分离 (市场采购权、监督考核权、质量检验权分离) 、三加强 (加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理) ”的物资采购集中统一的大供应管理模式。
在系统设计中, 按照该模式, 以成本控制为核心, 融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想, 以物资供应为重要利益源泉, 驱动商品煤的生产和销售, 并达到产销平衡, 实现利润最大化 (如图1所示) 。
基于以上管理思想和利益驱动模式, 在华亭煤业集团信息系统建设总体框架下, 以成本控制位核心, 充分考虑设备管理、成本管理、运销管理的体系流程, 优化煤炭企业物资供应管理流程。采用先进的信息技术, 固化流程, 强化管理。
3.1 流程设计
根据管理思想, 合理、科学地重新规划设计业务流程, 替代传统煤炭物资供应模式, 以流程驱动管理, 实现管理的电子化、流程化、规范化 (如图2所示) 。
3.2 技术实现
系统总体采用多层架构 (数据层、应用逻辑层、访问层) MVC的设计模式 (如图3所示) 。综合应用了ORACLE数据库技术, 中间件技术, JAVA SOCKET多线程技术、Ajax页面技术、条码技术、JFree Chart技术、无线传输等技术。研究开发了煤炭物资供应管理信息系统, 实现业务操作电子化、流程管理网络化。
4 功能模块设计
包括:计划管理、报表管理、物资跟踪管理、采购管理、仓储管理、合同管理、供应商管理、工作流管理、系统管理、报警投诉管理、条码管理等功能。
(1) 计划管理。包括:矿计划管理、采购计划退回管理、计划跟踪查询管理、需求计划管理。
(2) 报表管理。包括:采购计划汇总、物资消耗明细、未到票物资表、未到票汇总表、暂估入库表、正式入库表、未到货物资表、未到货物资汇总。
(3) 物资跟踪管理。
(4) 仓储管理。包括:出库单录入、冲账管理、调拨库存管理、调拨单信息、物资台账查询、库存物资结转、退库管理、库存消耗跟踪、到货分配管理、保管员出库、盘库管理、库存查询、到货登记、库存物资明细账、冲暂估管理、入库管理、仓库信息初始化、历史库存。
(5) 合同管理。包括:合同录入、合同变更、合同台账、资金管理、采购物资查询、合同模板设置、到货分配管理、已分配物资管理、合同单价、到货物资处理。
(6) 供应商管理。包括:供应商信息。对供应商资质的考查, 设置是否允许其供货或允许其供应某一部分物资。
(7) 采购管理。包括:询价单管理、采购池管理、比价管理、招标管理、收发标登记、开标管理、评标小结查询。
(8) 系统管理。包括:部门管理、人员信息、字典管理、密码修改、系统权限、基础物资管理、物资权限管理、消息清理、消息综合管理、待办事宜、部门分类、部门业务关系、打印类别管理、数据索管理、数据库操作、报警设置、投诉组管理、系统权限 (按模块) 、清除缓存、买受人管理。
(9) 条码识别管理。条码是依据物资编码统一制定的, 一条物资编码对应一个条码, 每种物资在对应的仓库货架上制作多个条码卡片, 在物资入库时, 根据条码卡片可准确地找到货架, 出库时, 只需保管员用一维无线彩屏数据采集器扫描条码卡片就能得到物资的准确信息, 在一维无线彩屏数据采集器可直接填上数量就能完成出库, 所采集和操作的数据由无线网络发回条码数据服务器, 可省去物资的时间和减少过程中的差错。
5 应用效果
项目的研究与应用, 提高了业务工作效率, 使物资需求计划、采购更趋科学合理, 有效防止了管理中存在的漏洞, 大大提升了管理水平。
(1) 实现了采购计划、采购过程、合同、付款等审批过程的工作流定制, 网上审批的自动流转和跟踪;
(2) 实现各矿或二级单位的网上计划上报、网上计划审核、采购部门网上计划接收;
(3) 实现与计划统计管理系统、生产调度系统、机电管理系统等系统连接和集成, 做到数据的完全共享及统一;
(4) 实现了采购询比价管理, 并对采购过程的动态监控;
(5) 实现对供应商的动态管理, 并对供应商进行绩效评估管理。
6 结论
该项目将多种信息化新技术与煤炭企业的物资供应管理相结合, 技术先进, 功能实用。系统的研究与应用, 提高了物资供应管理水平, 取得了显著效果, 具有在煤炭行业推广应用的广阔前景。
参考文献
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[2]赵桃峰, 陈荣刚.二维条码技术在仓储管理中应用研究[J].电脑知识与技术, 2010 (2) .
[3]韩新伟, 赵权.多层构架的物资编码管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计, 2006 (15) .
供应室信息系统 篇8
1 供应链管理的兴起
随着经济全球化和知识经济时代的到来, 无国界化企业经营的趋势越来越明显。产品寿命周期越来越短, 产品品种数飞速增长, 客户需求越来越突出个性化, 对交货期的要求和对产品、售后服务的期望越来越高, 需求的不确定性不断增加。在这种严峻的竞争环境下, 人们逐步认识到, 仅仅靠优化企业内部资源配置是难以适应市场的快速变化的。因此, 很多企业为了增强处理环境变化和由环境引起的需求不确定性的能力, 开始寻求与上下游企业的合作, 并逐步与供应商、销售商和客户建立起了相互合作的战略伙伴关系, 形成了一种适应时代潮流的新的管理思想——供应链管理 (SCM) 。
供应链是指一个企业与其供应商、供应商的供应商, 以此向前直到最初的供应商, 以及与其销售商、销售商的销售商, 按此向后直到最终用户之间的关系网链。供应链管理是市场渠道各层次之间的一个连接, 是控制供应链中从原材料到最终用户的一种管理思想和技术。供应链管理也是一种新的管理策略, 它强调供应链管理上各参与成员及其活动的整体集成, 它把不同企业的目标集成起来, 以增加整个企业供应链的效率。供应链管理的出发点是:通过协调供应链上各成员之间的关系, 高效优化资源配置, 有效控制供应链上的物流、资金流、价值流、工作流和信息流, 既保持稳定灵活的供需关系, 又从整体上加快产品的影响。
正如著名管理学大师德鲁克所说:21世纪的竞争不再是企业与企业之间的竞争, 而是供应链与供应链之间的竞争。
2 供应链管理对传统财务会计信息系统的挑战
传统财务会计信息系统是建立在一系列假定和原则的基础之上的。但在实施全面供应链管理的过程中, 传统财务会计假定和原则受到了严峻的挑战, 具体表现为:
2.1 会计假定不适应供应链管理环境的需要
2.1.1 会计主体假定的不适应性
会计主体假定是对会计报告空间范围所做的限定。凡具有经济业务、存在价值运动的任何特定的独立实体均可以成为会计主体。在供应链上, 网络公司可以是一个“虚拟企业”, 组成企业的各独立企业借助计算机网络迅速分组, 可随时根据实际情况的需要增加或减少组合方, 显然, 供应链管理模式下的会计主体具有可变性。把握企业会计主体变得十分困难。
2.1.2 持续经营假定的不适应性
持续经营假定是指企业或会计主体的经营活动将无限期地继续下去。在供应链管理网络下, 会计主体十分灵活, 存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟企业”可随时终止, 持续经营假定将不再适用, 但是适用清算会计还是创造新的财务会计方法还有待进一步的研究。
2.1.3 会计分期假定的不适应性
会计分期假定是人为地将持续经营期划分为一个个相对独立的会计期间。在供应链管理过程中, “虚拟企业”存续的时间长短伸缩性很强, 在存续时间长短具有不确定性且一般很短的情况下, 要人为地进行会计期间分割, 不仅是一件困难的事情, 也是一件意义不大的事情。
2.1.4 货币计量假定的不适应性
货币计量假定包含三层含义:货币作为统一计量单位;币值稳定不变;记账本位币唯一性。供应链管理下的“虚拟企业”使用电子货币, 强化了记账本位币唯一性假定。但同时, 电子货币的出现, 加速了资金运转, 加大了会计主体面临的货币风险, 币值稳定不变假定受到冲击。此外, 供应链管理环境下的会计信息使用者需要了解更多的非货币化信息, 如人力资源、知识产权、企业环境等, 单纯的货币化信息降低了会计信息的有用性。
2.2 会计原则全方位受到冲击
会计核算工作是依据一定的原则进行的, 但供应链管理下, “虚拟公司”的出现使会计原则受到了全方位的冲击, 有的丧失了意义, 有的则需要修正:
2.2.1 在供应链管理环境下
“虚拟企业”的存续期限不稳定且比较短, 不需要人为地划分为若干个会计期间, 也就不存在收入和费用的跨期分摊问题, 因此, 权责发生制原则就失去了存在的基础, 被收付实现制所取代。显然, 在收付实现制下, 企业无须再考虑正确划分收益性支出与资本性支出问题。
同时, 由于“虚拟企业”随时可能终止, 且不同虚拟会计主体的存续时点及长短不同, 所以, 也就不再存在不同会计主体的可比性原则和同一会计主体各期间的一贯性原则。
另外, 供应链上“虚拟公司”的解散可能经常发生, 并且从成立到解散可能只有较短的时间, 在这种情况下, 尽管历史成本计价的时点与清算时的时点相距不远, 但此时已属非持续经营阶段, 历史成本已不能公允地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。
2.2.2 会计的目标是为信息使用者提供决策相关的会计信息, 传统财务会计强调会计信息的真实性与相关性, 供应链管理下的企业也不例外
但供应链管理强调供应链上各参与成员及其活动的整体集成和对整个供应链上的资源进行优化配置, 需要的是与供应链上所有参与成员及其活动相关的真实的会计信息。
“虚拟企业”虽然存续时间可能较短, 但仍需计算经营成果, 也就是说需要对其收入和费用进行配比, 但这种配比是对“虚拟企业”整体收支的配比, 不同于传统意义上的期间配比。
供应链管理系统下的信息使用者需要更多的非货币化信息才能够做出合理有效的决策, 因此, 出于重要性原则的考虑, “虚拟企业”应提供更多的非货币化信息。
3 财务会计信息系统的改进
供应链管理使传统财务会计信息系统陷入困境, 但同时信息技术 (IT) 、电子数据交换 (EDI) 、产品数据交换 (PDI) 、Intranet的应用发展, 又使会计信息系统的改进成为可能。笔者认为, 基于供应链管理理论的财务会计信息系统可做如下改进:
3.1 突破现有财务会计理论框架, 建立以会计主体、非持续经营、多种计量单位和币值可变为基本假定的会计理论核心
供应链管理理论下的会计主体虽然多变, 难以把握, 但会计工作必须明确工作空间范围。只是, 此时的会计工作范围含盖了整条供应链上所有独立企业的经济活动。“虚拟企业”的存续时间可能比较短, 所以不再适用持续经营假定和会计分期假定, 笔者建议可采用非持续经营假定来规范会计处理方法。由于供应链管理下货币风险和会计信息使用者对非货币化会计信息的需求增加, “虚拟企业”可以以电子处理手段为基础, 采用多种计量单位, 分别提供货币化信息和非货币化信息, 并适时反映货币风险的变动情况。
3.2 充分体现会计核算的真实性、相关性、及时性、明晰性原则, 灵活运用谨慎性、重要性、收付实现制、配比原则、现行市价原则和实质重于形式原则
尽管会计原则受到了供应链管理理论的全方位冲击, 部分原则已经丧失了意义, 部分原则需要修正, 但会计信息使用者的根本需求没有发生变动。所以, 笔者建议保留传统财务会计信息系统的及时性、明晰性、谨慎性和实质重于形式原则, 完善真实性、相关性、重要性和配比原则, 纳入收付实现制和现行市价原则, 以维持财务会计信息的决策有用性。
供应链管理下的财务会计有着主体不确定性、经营周期易变性、会计周期不定期性等特征, 建立供应链管理理论下的财务会计信息系统必须充分考虑以上特点。但是, 由于会计目标一致, 主要会计政策相同, 基于供应链管理理论的财务会计信息系统仍然受到传统财务会计信息系统的较大影响。
摘要：本文在全面分析供应链管理理论及其对传统财务会计信息系统的影响的基础上, 对传统财务会计信息系统进行了改进, 以满足供应链管理中的信息需求。
关键词：供应链管理,财务会计,信息系统
参考文献
[1].王立彦, 高强等.会计师互联网应用指南[M].北京:北京大学出版社, 2003
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[4].张广, 陈翔, 朱朝华.会计信息体系结构的发展[J].会计研究, 2002, (10)
供应室信息系统 篇9
油库管理机关及其下属油库 (这些油库分布区域广、地域分散、存储规模小) 常需要传递各种油料信息, 传递这些信息主要有两种方法, 一种是人工传递, 二是利用计算机软件。人工传递, 信息常被重复使用和维护, 导致原始凭证的传递路径长、速度慢、信息反馈不够及时;同时, 信息的重复维护, 容易造成各部门间的信息差异, 工作量大且容易出错, 无法满足动态管理的需要。而目前使用的计算机软件系统多采用C/S结构, 在可重用性、可扩展性、易集成性上都存在一定的局限, 其结果导致重复建设, 带来人力、物力、财力上的巨大浪费, 造成信息化建设的低效率, 影响了油料供应管理的时效性和决策水平。
在.NET平台上, 开发B/S多层架构的油料供应管理信息系统, 使用户界面代码和业务逻辑代码分离, 方便了应用程序中代码的修改, 具有良好的可维护性。系统将计算机技术、网络技术与油料供应业务相结合, 为管理机关和下属机构提供统一操作平台, 规范油料供应管理程序, 增强准确性和统一性, 提高了油库的信息化管理水平。
1 系统设计
1.1 系统体系结构设计
随着互联网技术的普及, 三层或四层架构的体系结构正在逐步取代传统的客户机/服务器 (Client/Server) 系统。为了实现油料的信息化管理, 方便管理人员的使用, 实现资源的共享和交流, 决定以B/S四层架构为基础, 开发油料供应管理信息系统。将系统分为表示层、业务层、数据访问层和数据层。如图1所示。表示层位于客户端, 相当于用户接口, 即Internet Explore等Web浏览器。业务层包括了统一的接口、业务规则的制定和数据处理逻辑的规定等功能。数据访问层以ADO.NET为接口, 主要负责对数据库的数据存取, 数据层主要通过数据库存放数据信息。
1.2 系统功能模块设计
根据油料供应的业务需求, 系统包含7个模块:
(1) 用户管理:对登陆系统的用户及权限进行管理; (2) 供应指标:将上级下达的油料指标或增拨指标数据录入本系统中;给本单位下属机构下达油料指标, 包括分配、增拨油料指标时办理的凭证; (3) 日常供应:根据供应指标, 逐级办理油料供应凭证, 录入领油数据, 自动记载帐薄; (4) 油料账目:根据录入数据, 自动对油料供应指标总账进行统计; (5) 油料报表:包含月份、季度以及年度的油料报表, 实现统计核算输出报表的功能; (6) 油料决算:通过油料账目自动生成油料决算; (7) 统计考核:自动生成各类油料节约统计报表。
图2所示为系统功能模块图。通过对油料供应管理工作中各个环节的信息进行收集、加工、转换存储、统计和汇总, 来完成凭证办理、账目记载、报表统计等一系列工作, 最终实现管理一体化。
2 系统实现
2.1 数据库建模
Power Designer是Sybase公司的CASE工具集, 使用它可以方便地对管理信息系统进行分析设计, 它几乎包括了数据库模型设计的全过程。利用Power Designer可以制作业务流程图、面向对象模型、概念数据模型、物理数据模型, 可以生成VB、Java、PB、C#等多种客户端开发工具的应用程序, 还能为数据仓库制作结构模型并对团队设计模型进行控制。
系统采用Power designer进行数据库建模, 使表结构清晰, 关系一目了然, 便于修改和存盘。图3是日常供应模块的部分物理模型图。
利用Power Designer进行项目开发, 为建模者提供理想的开发环境, 可以有效提高项目开发速度, 尤其是针对大中型管理信息系统。
2.2 多层架构在系统中的实现
2.2.1 数据层
数据层是存放数据的地方, 数据层可以是数据库系统、二进制文件、文本文件或是XML文档。系统采用ADO.NET技术时, 为了便于更新、添加、删除数据, 数据层中的子项和代码中的变量一般是一一对应的:
2.2.2 数据访问层设计
数据访问层位于业务层和数据库之间, 是彼此传递数据的桥梁。数据访问层中包含了与数据存储进行交互的类库。这些类在功能上和业务逻辑层相互独立。数据访问层实现所有业务逻辑所需要的数据访问功能。DataSet是ADO.NET的断开式结构的核心组件, 可以独立于任何数据源的数据访问, 能更好地服务于多层架构。系统采用ADO.NET技术对数据库连接的代码如下:
2.2.3 业务层设计
业务层实现应用程序的功能。在.NET中, 通常以类库的形式封装系统需要的业务逻辑。业务逻辑是开发过程当中主要的任务。业务层主要是对用户提交的指令及数据做校验, 再加工后将数据存储到数据访问层, 或将数据访问层的数据提取后返回给表示层。系统加进这一层是为了以后业务层扩展使用。这里油料指标的添加功能是通过调用数据层中的dal。Ins_Dir实现的
2.2.4 表示层设计
表示层是真正呈现给用户的部分, 在油料供应系统中, 表示层由.NET的ASP.NET WebForms来实现, 主要是设计一系列的网页接口、用于进行用户的登录、完成数据的录入及各种操作需求、将接收的信息数据传递给业务层。图4为系统界面。
3 结束语
本文设计并实现了基于.NET的油料供应管理信息系统, 为油库管理机关及下属单位搭建了一个便捷、有效的油料管理平台。采用多层体系结构对系统进行分层, 使每层有明确的职责, 降低了整体系统的复杂度。分层以后, 可以使得系统每一层的修改和扩展被局限在本层和相邻层的接口之中, 对系统的影响降到了最低。
参考文献
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供应室信息系统 篇10
1 信息输入
输入操作员信息、待消毒医疗用品信息、消毒流程信息是开展消毒工作的第一步。
操作员信息和消毒流程信息的输入功能的实现主要依靠数据库技术。开发人员在开发CSSD信息系统时设计了能满足使用者需求的数据库, 数据库中预设了操作员和消毒流程等一系列关键数据信息。消毒中心工作人员在信息输入阶段可以从信息系统前台界面输入账号与密码, 登入系统, 在录入待消毒医疗用品信息后自主选择消毒流程, 或者系统根据待消毒医疗用品种类自动设置消毒流程, 节省了人工成本。工作人员入职、离职, 待消毒医疗用品种类增加、减少, 消毒流程的调整、更改等, 这些都可以在相关前台界面对数据库数据信息进行操作。
待消毒医疗用品信息的录入应用了光磁识别技术, 为不同种类、不同科室的待消毒医疗用品设计不同的文本、图形或者条形码, 依靠光磁识别设备将扫描到的信息转化为数字或者电子脉冲, 传递到信息系统中, 识别出物品名称、所属科室、规格、收费标准等一系列数据, 并将其与数据库中存在的数据进行对比, 创建待消毒记录, 实现信息输入。光磁识别技术简化了待消毒医疗用品信息输入流程, 依靠扫描设备实现了物品跟踪, 避免了丢失和遗漏, 提高了消毒工作效率。
2 信息处理
信息录入之后, 消毒工作进入了关键阶段。伴随着消毒机器作业, CSSD信息系统也同时在进行相关的信息处理工作。信息处理阶段使用的主要技术为相关的数据库技术和数据仓技术。
消毒过程监控。待消毒医疗用品进入消毒机器、灭菌设备内, CSSD信息系统通过实时监控设备将消毒设备端口和信息系统对接, 追溯消毒工序流程和待消毒医疗用品在每一个消毒阶段的状态, 并将得到的关键参数传递给信息系统数据库。操作人员通过预设权限登录信息系统, 可以通过查询对应的系统功能页面, 查看消毒工作进程、设备状态和待消毒医疗用品流通环节, 以便随时掌控实际消毒工作进行情况, 能够及时处理突发问题。
消毒数据统计。在医疗用品消毒过程中, CSSD信息系统中的统计报表功能会对相关的数据进行简单处理, 对于有用数据进行分类、筛选和分析, 根据医院实际情况和需求, 生成图表、分析报告或者查询界面, 便于工作人员查询统计分时工作量和总工作量等信息, 从而为调整工作计划、协调各科室之间的消毒工作提供了依据。
消毒时限预警。数据库通过消毒记录和设置的消毒有效期, 自动计算和筛选出下发到科室和未发放的已消毒医疗用品的消毒完成时间, 当完成时间超出消毒有效期, CSSD信息系统根据预设方式进行预警, 通知工作人员收取物品进行重新消毒, 信息系统数据库的预警功能模块使消毒工作更科学, 使患者的就医环境更卫生。
3 数据输出
消毒主要工作结束, 医疗用品发放与科室接收工作开始, CSSD信息管理系统开始进入信息输出阶段。消毒工作的信息输出过程与信息输入过程类似, 使用的关键技术也类似, 但是医院可以根据实际条件和消毒工作量来设计消毒信息具体的输出方式。可以借助光磁识别技术, 消毒过程完成后对应不同医疗用品生成特定条码, 接收部门使用扫描枪等光磁识别设备接收和录入已消毒医疗用品信息。获得操作权限的交接人通过登录CSSD信息系统, 在交接页面进行确认, 完成整个交接确认工作。也可以借助打印机, 打印交接单, 填写交接单, 工作人员将单据和医疗用品一起递送至科室, 由交接人签字确认, 这一方法节省设备成本, 缺点是不便于用品的追踪, 加大了查验工作量。医院可以根据实际选择和设计合适的数据输出方式, 完成医疗用品的交接。
4 信息分享
信息分享伴随消毒工作流程的各个阶段。医院消毒供应中心一般独立于医院各个主要的科室之外, 空间上相距较远, 以往消毒工作的开展通常需要借助传统的通讯方式或者直接依靠人工。待消毒医疗用品的申请工作和已消毒医疗用品的接收工作难以统筹, 工作量大, 效率低, 步骤繁琐, 并且会在申请和运输上耗费大量时间。针对这一问题, 开发者利用了计算机网络技术, 构建了医院内部局域网, 为不同的操作者设置了不同的网络使用和CSSD信息系统数据库登入权限, 实现医院各科室和医院消毒供应中心的信息共享, 提高了工作效率, 节省了时间成本和人工成本。
消毒申请。各科室根据需求填写待消毒医疗用品申请单, 注明必要的信息, 如医疗用品数量、规格、种类等信息, 上传到CSSD信息系统中, 等待消毒供应中心相关工作人员的审核。消毒供应中心审核人员协调好各科室消毒工作进行顺序并分配好消毒时间之后, 及时提交审核意见。科室负责人在局域网上查看审核信息后, 根据反馈整理医疗用品, 等待收取。
状态查询。消毒供应中心信息系统的消毒过程监控功能能够实时跟踪消毒状态和进程, 并将更新结果录入数据库, 覆盖失效数据。科室人员可以通过实时查询查看消毒工作进行状态, 做好接收准备, 并且可以根据信息系统中的状态记录合理安排医疗用品的使用计划。
确认统计。科室确认人员通过网络进行医疗用品查收及确认。消毒供应中心根据消毒工作记录统计数据来计算消毒成本。
此外, CSSD信息管理系统会产生大量数据, 个别医院会使用云存储技术进行数据信息存储, 以便于更好地进行信息处理和信息分享工作。但是由于技术的使用不广泛, 因而在此不赘述, 但是云存储技术将会成为未来的信息系统的关键技术之一, 值得进一步研究。
5 结语
建立医院消毒供应中心 (CSSD) 信息系统是医疗行业的必然趋势, 符合医院和患者的利益。建立CSSD信息系统需要立足于医院实际, 根据需求设计功能, 在实践的过程中不断摸索和调整, 做出一套符合医院院情、切实为医患服务、提高工作效率、节省成本的合适的系统。系统设计者要根据以上原则, 在设计过程中及时修正, 查漏补缺, 要有预见性, 充分考虑数据库或医院网络可能出现的各类问题, 做好应急预案。此外, 医院应做好使用人员的培训工作, 更好地发挥出系统性能, 使系统能够为医院提供更优质的服务, 为患者就医提供更有效的保障。
摘要：随着信息时代的到来, 大多数医院将构建信息系统纳入了医院工作计划中。而消毒供应中心 (CSSD) 信息系统就是医院构建的一个典型的信息系统。医院借助建立CSSD信息系统辅助完成一系列消毒工作, 很大程度上提高了医疗效率。笔者对典型的CSSD信息系统进行了技术层面的分析, 从信息输入、信息处理、信息输出、信息分享四个阶段分析了医院消毒供应中心信息系统中使用的关键技术, 为相关系统的构建提供了一定的参考。
关键词：医院消毒供应中心,信息系统,数据库技术
参考文献
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