史志办工作制度

史志办工作制度（精选6篇）

篇1：史志办工作制度

2014年市史志办总的工作思路是，以科学发展观统揽全局，认真贯彻党的十八大和市第**次党代会精神，围绕中心，服务大局，按照加速、提升、创新、增效、落实的总体要求，积极开展寻标、对标、夺标、创标活动，推动志、鉴、库、馆、开发利用的全面协调发展，高质量完成各项工作任务，为建设宜居幸福的现代化国际城市作出新的贡献。

一、坚持质量第一原则，全面推进续修《**市志》工作

在完成续修《**市志》大事记卷、综合卷、经济（下）卷出版任务之后，2014年力争完成文化卷出版工作，完成政治卷、社会卷送审稿，形成经济（上）卷、经济（中）卷初稿，力争2015年全面完成续修《青岛市志》工作。

要牢固树立精品意识，坚持质量第一的原则，确保志书质量。一是打好志稿基础，严把各承编单位送审稿质量关，从源头上保证供稿质量。二是加大志稿的评议和审核工作，以志稿评议为手段，认真研究和充分吸收各方面意见，全面查找和纠正问题，加强薄弱环节，努力保证入志资料的客观、真实、准确。三是实行“开门修志”，建立专家信息库制度，邀请行业及地方志专家，对志稿进行审核和评议。四是严格贯彻“五轮十校”志书评校制度，将审修校对贯穿于总纂、审核、出版的全过程。

二、加大工作力度，做好《**市志》精编本编纂出版工作

2010年底我市启动了第一轮《**市志》精编本的编修工作，拟通过增、删、纠、补等方法，将69卷、1400万字的首轮市志精编为8卷、700万字。目前，先期启动的4卷进展顺利，卷一已出版发行。2013年，拟完成卷二的总纂出版工作，并形成卷

三、卷四征求意见稿，同时启动卷

五、卷六初稿编纂。

《**市志》精编本与第二轮市志总纂出版同步进行，增加了工作的强度和难度。为此，要加大工作力度，创新工作方法，整合资源，挖掘潜力，确保精编本工作顺利进行。一是挖掘社会潜力，采用灵活多样的形式，拓宽修志队伍，弥补地方志专业人员的不足，聘请具有较高文字水平、熟悉地情、从事过首轮修志的退休老同志参与精编本工作。二是细化分解工作内容，整合全办力量，倒排工期，责任到人，全力保障精编工作开展。三是多方征求意见，借鉴续修《**市志》的成功经验和做法，邀请熟悉地情、热爱历史文化、对地方志有一定研究行业领导和专家对精编本进行审核把关，进一步提高志书质量。

三、创新工作思路，推进《**年鉴》品牌再上新台阶

树立“质量第一”的观念和打造“文化精品”的意识，始终将质量意识贯穿于年鉴编纂的全过程，把《**年鉴》打造成全市文化建设的精品，成为提升青岛文化软实力的一个重要品牌。坚持质量与进度并重，在确保稿件质量的前提下，加快进度，确保2013年8月前出版发行。坚持和继承20多年来年鉴编纂中的好传统、好作法、好的技术保障措施，从本地区、本部门的实际出发，在内容与形式上去探索一条有鲜明特色、有利于年鉴发展的新路子。坚持“常编常新”的原则，及时跟进经济社会发展变化，保持对现实世界的敏感性，从编纂理念、框架结构、组稿方式、组织运作等方面不断创新，增强年鉴的生命力。

四、加强基层修志指导，实现全市地方志工作整体推进

在完成李沧、崂山、城阳、即墨、莱西等五区市续修志任务的基础上，进一步加大指导力度，努力完成《**市志（1986～2006）》、《**区志（1984～2005）》两部志书的出版。完成《**区志》总纂初稿，完成《**市志（1987～2011）》资料征集，并编写资料长编。

进一步推动基层地方志工作的开展，有计划地组织乡镇（街道）志、部门志、行业志、专业志的编修，支持有条件的乡村（社区）开展村志编修工作。督促已完成第二轮修志的区市开展地情研究和地情咨询，出版阶段性地情资料成果。

五、加强法规体系建设，促进地方志事业健康稳定发展

一是出台《**市地方志工作管理规定》。做好《规定》的宣传工作，借《规定》颁布之机，利用报纸、电视、网络等新闻媒体，宣传《规定》内容，宣传地方志工作，扩大社会影响力，努力营造依法修志的社会氛围。

二是推动区市地方志工作规范性文件的制定和颁布。加强对全市依法修志工作的督查，重点落实“一纳入、五到位”情况。各区（市）要组织对《规定》贯彻落实情况进行执法检查，着力解决机构不落实和人员、经费、工作条件不到位等问题，促进我市地方志事业健康稳定发展。

六、创新市情网站建设，全面提升地方志信息化建设水平

在2013年“网络在线问政”和“三民”活动中，市民提出了 “创新**市情网建设，争创全省优秀市情网站”的意见建议。2014年，我们拟以**市情网站建设为龙头，积极引导区市地情网站进行全面升级改造，进一步丰富网站内容，提高网站的实用性和吸引力

。年内，将根据市民的意见建议，完成对**市情网站的主体资料的录入修改。充分发挥自身优势，围绕经济社会发展开展全方位的信息咨询服务，重点建设“**百业”和“史志业务信息系统”两个栏目。将**各行各业的发展情况及行业龙头企事业单位在网上进行推介，为**经济发展提供一个有效的信息服务平台。建设志鉴业务工作论坛，为全市各级地方志工作者，包

括各承编撰供稿单位的编纂人员提供一个业务交流与信息传输的平台。

七、拓展工作领域，进一步强化地方志服务社会的功能

一是启动《2014**世园会志》编纂工作，用地方志这一传统文化载体，将2014年**世界园艺博览会的申办、筹办和举办过程，全面系统准确地记载下来，为**留存一份重要的历史文化遗产。

二是按照国家和省关于方志馆建设的总体要求，坚持高起点规划、高标准建设、高效能管理原则，努力推动我市地方志馆的建设，增强其地情库的研究和服务功能，发挥方志文化在文化**建设中的重要作用。

三是编辑出版《史鉴》刊物，向全市各级党政机关领导、《**市志》198个承编单位、全市166个街道（镇）及部分大企业发行，发挥地方志工作服务现实、资政辅政的作用。

四是开展“志书进学校、进社区、进企业”活动，向有关学校、街道社区和企业赠送《**市志》、《**年鉴》、《**市情资料手册》等地情书籍，扩大地方志工作的社会影响力。

五是围绕全市“率先科学发展、实现蓝色跨越，加快建设宜居幸福的现代化国际城市”发展战略，开展地情研究和课题咨询活动。

篇2：史志办工作制度

一年来，在中共XX县委、县人民政府的正确领导下，在XX市史志办具体指导下，通过全体干部职工共同努力，完成了全年各项工作任务，现将主要工作总结如下：

一、2014年度主要工作

(一)、加强学习，全面提高干部职工政治和业务素质

2014年度，我办注重干部职工的学习，主要组织学xxx省、市XX县级文件、材料;学习《地方志工作条例》;学习贯彻党的十八大精神，深入学习党的群众路线教育实践活动，培养了干部职工自觉学习的良好习惯，牢固树立了终身学习的思想。在抓政治学习的同时，进一步加强干部职工的业务素质教育。通过党的方针、政策、法律、法规的学习，促进干部职工政治素质和业务素质进一步提高，达到了教育党员干部职工明确方向、增强能力、服务群众的目的。(二)、全面做好年鉴编纂、发行工作

整理、修改、补充那坡首部年鉴，书稿已交付出版社排版，于12月10日首部《那坡年鉴》出版发行。(三)、做好区、市年鉴稿件编撰工作

根据区、市年鉴编辑部的要求，我办紧密结合那坡实际，积极组织编辑人员撰写《广西年鉴》、《百色年鉴》，7月初完成撰稿任务。(四)、全面开展党的群众路线教育实践活动

按照县委的要求和统一安排部署，我办从年2月起全面深入开展党的群众路线教育实践活动。在县委第七督导组的具体指导下，通过全体干部职工历时9个多月的共同努力，2014年10月底完成了党的群众路线教育实践活动各个环节的工作任务。2014年2月27日，我办召开深入党的群众路线教育实践活动动员大会。成立领导机构，制定活动实施方案。明确了各环节的工作目标和任务要求，重点安排部署每环节的各项工作任务。一是深入学习，广泛听议、确保教育实践活动质量过硬。

全体党员干部把学习教育、听取意见作为基础环节，从加强学习、提高思想认识入手，为深入开展教育实践活动开好头、起好步。第一学习教育全覆盖。制定学习计划，采取理论与实际相结合、集中学习与个人自学相结合的办法，抓好学习教育，以此带动党员学习。发放学习笔记3本，组织党员干部学习中央及各级党委文件精神和《党的群众路线-重要论述摘编》、《厉行勤俭节约反对铺张浪费-重要论述摘编》等教材，并要求党员干部做好学习笔记，撰写心得体会。组织党员干部观看《杨善洲》、《信仰》、《第一书记》等教育影片，到县烈士陵园、百南上隆村县委旧址及县检查院、法院接受革命传统教育和警示教育。在学习中，我们注重理论联系实际，学习教育做到不教条、不僵化、不死板，力求使每位党员干部都清楚学什么、如何学、怎么做，使每名党员干部通过“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”，完成一次自我净化、自我完善、自我革新、自我提高，切实加强党性修养，改进工作作风，彻底消除“四风”之害。第二形式多样，征求意见。为找准本办领导班子成员“四风”方面存在的突出问题，广泛听取服务对象、基层群众的呼声和愿望要求，我们通过发放征求意见表、召开座谈会、问卷调查、设置意见箱等形式，采取自己找、群众提、领导点、大家评的办法，广泛征求党员群众意见。到目前为止，召开3次班子专题会议，开展批评与自我批评，深刻剖析班子成员“四风”方面存在的问题12条；深入联系村召开座谈会3次，共发放民主评议、征求意见表22份，收回22份，征求干部及党员群众的意见建议，共收集整理16条群众意见建议，梳理出办班子成员“四风”方面存在的问题11条。

二是从严要求、深刻查摆，确保教育实践活动达成目标。在县委第七督导组的指导下，深刻严肃地进行查摆、开展批评，确保活动达到发现问题、解决问题的预期目标。一是找准“四风”问题。乡党委围绕“为民务实清廉”要求，聚焦“四风”，拓宽意见建议征求渠道，采取群众提、自己找、上级点、互相帮、集体议等方式，广泛听取意见，切实把问题找出来、理清楚、聚准焦、分到人。二是充分谈心交心。县志办按照“四必谈”的要求，安排2天相对集中的时间进行谈心交心，力求把问题谈开谈实，把思想谈深谈通。对存在问题的支部班子，有针对性地开展谈心谈话，一次谈不好的多次谈，还主动接受党员、干部和群众的约谈。通过推心置腹谈心，交流意见，沟通思想，达成了共识，形成相互批评意见，为开展批评和自我批评奠定了良好的思想基础。对即将召开的专题组织生活会进行了会前动员，要求全体党员要高度重视，避免走过场。做好深入学习、广泛征求意见、自查、谈心的基础上，认真撰写个人对照检查材料，做到自己动手写、查摆问题全、分析原因透、整改措施明，个人的对照检查材料普遍修改3稿以上。在个人对照检查材料的基础上综合形成领导班子对照检查材料，从政治纪律、四风问题等方面认真、深入地查找班子存在的突出问题，基本做到了“查找问题准、分析根源清、认识程度深、整改措施实”。为开好组织生活会，党支部班子和每位党员都严格对照《党章》具体要求，紧密联系自己的思想和工作实际，实事求是，查摆自身存在不足，着重检查理想信念、遵守纪律和立足本职、发挥先锋模范作用、廉洁自律等方面存在的突出问题，并列出具体表现，据统计，党支部班子及成员查摆出来的问题数11条。四是务实开好民主生活会。7月30日，县志办召开领导班子专题民主生活会，县委第七督导组组长何凤等2人到会指导。会上，每位班子成员都在会上进行了深刻的自我剖析，领导班子成员之间进行了相互评议，肯定了工作成绩，也指出存在的问题，明确了整改方向。班子成员都能拿起批评与自我批评的武器，开展积极健康的思想斗争，切实做到自我批评触及思想，接触实质，具体深刻。三是分类整改，建章立制，确保教育实践活动取得实效。针对群众意见反馈和查摆发现的问题，县志办以高度的紧迫感与责任感抓好整改，确保活动取得抓铁有痕、踏石留印的实效。

1、立行立改。县志办制定出台了《县志办党员领导干部联系群众工作制度》，把解决群众关心的突出问题作为重要任务，立行立改，确保实效，进一步密切干群关系。在征求意见建议中，群众对基础建设、发展及民生等问题反映强烈，我们深入联系村调研，立行立改，提高服务群众能力。关于要求干部联系帮扶农村贫困户的问题，我们经过调研，制定了《县志办党员领导干部联系群众工作制度》，实行领导干部联系贫困户帮扶机制。党员领导干部联系帮扶农村贫困户12户，其中，班子领导均联系4户贫困12户，帮助群众理清发展思路。关于要求为民办实事的问题，我们向社会公开承诺，为联系村办1件以上实事，年初，给城北社区购置办公设备6000元。结合征求意见建议和专题组织生活会上提出的批评意见，以及督导组点明的问题，我们认真梳理存在的问题，研究制定了《县志办领导班子党的群众路线教育实践活动整改落实方案》、《县志办党的群众路线教育实践活动专项整治计划表》，做到整改的项目、内容、措施、时限、责任“五明确”；县志办班子成员认真落实了11条整改清单，其中班子11条，已作整改承诺，正在整改。时限并向群众公示。

2、专项整治。根据县委开展的38项专项整治活动，结合本办实际，对照征求意见、查摆问题和群众反映强烈的问题，逐个立项，制定了整治方案。

3、建章立制。制定了《县志办党的群众路线教育实践活动制度建设》努力巩固反对“四风”的成果，进一步密切联系群众。

(七)加强党风廉政建设工作

我室根据xx年度党风廉政建设目标责任书，及时成立领导小组，将党风廉政建设列入重要议事日程，具体研究部署，与各股室层层签订责任状，建立健全各项规章制度，及时研究和督查廉政建设工作，加强机关作风建设，全面营造廉洁高效的工作环境。(八)存在的不足和困难

2014年工作已全面完成，达到预期目标，但以超前谋划、加快进度、抢抓机遇的发展要求衡量，还是有很多不足：一是修志人手紧、专业人才匮乏等原因，影响了二轮修志的进度和质量;二是人力和财力的局限，经济社会发展课题研究和经济运行情况调查研究工作滞后，未能发挥研究室职能作用；三是修志工作分量相当大，主要精力注入到地方志工作，从而消弱了其他工作效能，存在顾此失彼的现象。

二、2015年工作计划

2015年，我办在县委、政府的正确领导下，在市史志办的具体指导下，认真完成以下各项工作任务。

(一)按期重点完成《那坡年鉴》(2010—2011)出版发行工作;(二)启动《XX县志》(1991—2005)编纂工作;(三)继续加强党风廉政建设工作，健全规章制度、强化管理，改进机关工作作风，促进各项工作取得新成效;(四)进一步抓好研究室、史志办日常工作，完XX县委、政府交办的各项工作任务。

篇3：史志办工作制度

关键词：史志,编纂,档案,编研

一、《现河采油厂志》编纂

在现河采油厂厂庆之际, 《现河采油厂志》出版。全书共39万字, 由概述, 大事记, 队伍机构, 勘探开发, 油田建设, 生产管理, 经营管理及附录、编后记等部分组成, 详尽记录了采油厂自1986年1月成立以来广大干部职工以油为业、以苦为荣、同心同德、艰苦创业的历史事实, 记录了采油厂两个文明建设的成果。

档案室在志书的编纂过程中发挥了重要作用。据不完全统计, 本次厂志编写过程中, 共提供采油厂生产管理、科研、基建档案360余卷, 油田勘探开发档案200余卷、照片600余张, 录像带300余盒, 实物档案200余件。档案室的编研成果《现河采油厂大事记》《现河采油厂组织机构沿革》等直接涉及志书内容, 为其提供了大量素材。本人作为志书编纂办公室成员, 参与了该志书篇目制定、资料征集、撰写、印刷等工作, 体会深刻。

二、企业如何做好档案编研工作

参与企业编史修志, 是档案编研的重要内容之一, 从现河采油厂志书的编写及档案利用情况看, 在档案编研工作中, 必须重视和做好以下六个方面工作:

(一) 做好编研工作选题。档案编研工作是以馆藏档案为主要对象, 满足档案利用为主要目的。就企业内部而言, 其主要作用在于为企业领导决策、企业经营活动提供依据和服务。这就要求在选定编研课题时, 首先要了解企业发展需求, 讲究实用性和针对性。当前, 随着石油石化企业实现国际化经营跨越式发展, 面临着更复杂的国内外环境。这就要求档案编研人员在选题时必须了解企业需求, 围绕企业生产和经营活动, 把握需求, 了解企业信息需求, 选准切入点, 不能闭门造车。否则就会产生花费相当的人力物力, 编研出的东西利用价值不大, 我们已有不少这方面的案例。

其次, 选定编研课题时, 必须对馆藏档案资料进行充分调研, 对该专题馆藏档案资料情况有详尽的了解, 这样最后的编研成果才会材料充足, 内容丰富, 参考性强。

(二) 制定详尽的编研工作计划。“凡事预则立, 不预则废”。编研工作更是如此。档案编研工作必须在做好选题的基础上, 编制有明确目标的工作计划, 并在实际工作中有可靠执行措施保证档案编研工作按计划进行, 做好人员分工安排, 定期对编研工作进度进行检查, 严格按计划完成工作量。如果没有切实可行的编研计划, 就会形成目前有些单位那样单纯为了应付年终档案检查评比, 集中突击进行档案编研, 这样就很难保证编研成果的质量, 极易形成“编而无用、用而无编”的现象, 造成人力和物力的浪费。

(三) 丰富档案资源为编研工作提供保障。档案资源是档案编研工作的“源头”, 档案收集过程中的归档率、准确率是直接影响档案编研质量的重要因素。无论是史志的编纂还是进行档案编研, 如果没有档案资料的归档率、完整率和准确率作保证, 编研工作便是无米之炊, 更难以保证编研成果的质量。因此, 在文件归档率及准确率控制上, 除了档案部门应加强宣传, 增强人们档案意识外, 企业还须建立档案形成全过程动态控制体系, 将档案归档工作纳入企业节点管理流程, 并有严格的考核机制和配套制约措施, 保证归档文件材料的准确、齐全, 真正实现企业档案的集中统一管理。

(四) 实现档案检索手段自动化确保编研材料全准性。在进行档案编研时, 往往涉及档案资料多, 年代长。特别是石油企业涉及油气田勘探开发档案类别多, 纸质、声像、磁盘等存储介质类别多样, 如果检索手段不能实现自动化, 就难以保证编研成果所需资料的全准性。因此企业在确定对库藏档案数字化对象时, 首先应确保全部库藏档案目录首先实现数字化, 并逐步实现库藏档案中重要的、利用频率高的档案原文数字化。通过档案数字化实现检索手段的自动化, 确保档案编研工作中档案查询的完整准确与快捷。同时应逐步完善档案管理系统功能, 充分利用系统数据资源, 实现部分档案编研项目在系统内生成的功能。

(五) 重视编研材料的完整与编研成果的质量。档案编研工作是由编辑和研究两方面组成的。通过对馆藏档案的深入研究、深度加工、深层开发, 对档案信息进行集成和整合, 提炼成有较高利用价值的档案信息成果, 从而为领导决策和企业发展提供可靠的信息和快捷服务, 不能只是材料的堆积。其次, 要保证编研所选材料的真实性和内容的完整性。石油勘探开发企业要做到高效高水平开发, 必须依靠历史资料。而不同的开发时期由于人们认识水平以及科技发展水平的不同, 对同一问题会得出不同的结论, 有时甚至是相反的结论。通过对档案史料的编研, 按照其内在联系组成一个有机整体, 为利用者提供准确、完整、系统的档案信息, 使地质工程技术人员能进行分析和比对, 达到去伪存真的目的。同时, 在资料选用时, 应做到凡与此专题有关的资料尽可能收集齐全。选用的资料能反映本专题的发生、发展和变化过程, 保证材料的完整与系统性。其三, 编研成果完成后, 经领导审批, 应尽快交付印刷并发放到有关单位和人员。还可以充分利用企业内部网络, 发送到企业网站上, 实现高效快速的信息交流。在这一过程中要注意收集有关单位对编研成果的意见反馈, 为以后档案编研工作积累经验。

三、结束语

通过《现河采油厂志》的编写, 充分体现了档案编研工作无可替代的作用, 也扩大了档案部门的社会影响。因此档案人员应充分发挥自身优势, 积极投入到企业编史修志及档案编研等工作中去, 发挥档案信息资源独特作用, 编辑出质量高、实用性强的档案编研成果。

参考文献

[1]邵海丽.医院档案管理中存在的问题及应对策略[J].攀登, 2008 (06) :172-173.

[2]刘英.医院档案管理现代化建设的初探[J].中国医疗前沿, 2008 (10) :51-52.

篇4：史志办工作制度

史志是综合记述一个地区从自然面貌到人文历史全面情况的资料性著述，可传承文明、记录历史、弘扬文化、服务社会、借史鉴今、启迪后人。而编纂一部志书的质量如何，特别是史料是否真实可信，在很大程度上取决于搜集的档案资料是否丰富完整。唐代史学家刘知几在《史通·采撰》里，论述史料对编史修志的重要性时，明确指出：“盖珍裘以众腋成温，广厦以群材合构。自古探穴藏山之士，怀铅握椠之客，何尝不征求异说，采庶群言，然后能成一家，传诸不朽。”档案资料是编史修志的基础，没有充实的作为历史真实记录的档案史料，要编修好一部内容丰富、可资征信的志书是不可能的。由于档案资料具有数量浩大，内容繁复的特点，在编纂工作中对档案资料的查找收集是一个非常重要的问题，它直接关系到史志编纂工作的质量和进度。

2 史志编纂工作中档案资料查找的原则

首先，要坚持实事求是的原则。搜集档案资料必须真实、客观地抄录有用资料，做到真实存史。其次，要坚持全面查找的原则。全面查找与题目有关的档案全宗与类别，在搜集查找过程中，广征博采，巨细皆收，做到“宁多勿漏”“横不缺项”“纵不断线”，避免“依据孤证作出结论，武断历史”。按照这一要求则应对档案资料进行全面搜集，为下一步选材、编纂工作提供一个比较完整、系统的资料基础。如果搜集档案资料时漏一份与题目有关的材料往往要辗转复查。特别是在史志编纂工作中所涉及的资料浩繁，有时竟难以复得。因此要做到查找宜宽，选材宜严。最后，要坚持为现实服务的原则。搜集档案资料时，本着为历史负责，既要搜集反映成绩和经验的资料，也要有反映失误和教训的资料，以借鉴历史、开拓未来、服务社会。

3 史志编纂工作中档案资料查找的方式

3.1 分清先后缓急，循序渐进。分藏在若干全宗的反映同一题目的档案资料，在各个全宗中保存的数量有多寡之分，与题目的关系有直接和间接之别。因此，在查找档案资料时，应首先查找与题目有直接关系的藏量较丰富的全宗，然后再推及与题目有间接关系的藏量较少的全宗。这种“循序渐进”的查找方法，是可以避免重复劳动节省查找时间的。因为“直接”的全宗，常常保存的是与题目有关的档案的正本或原稿，具有一定的“权威性”。而“间接”的全宗则往往藏有同一档案的抄件。先查到正本原稿档案材料，抄本则可不收。如果按相反的次序查找，则事倍功半，影响编纂工作的质量和进度，做一些不必要的重复劳动。

3.2 注意把握档案资料的线索，跟踪追迹。在史志编纂工作中，所涉及的题目或者人物的活动，总有一定的时间期限。从大的范围讲，编纂一个历史时期某一方面的题目，就可以从保存这一时期的若干档案全宗中去查找；就小的范围讲，一个题目属于某一年或者某一事件，就应该从当年或与这一事件有关的档案中去搜寻。具体的题目中阐明的事件或人物的活动，又总有一定的地区或单位的范围，按地区或者单位的线索查找档案资料也是常用的方法。此外，还要注意从各级档案馆的新、旧档案文献汇编中发现新的材料线索。编纂人员在利用档案汇编时，要注意这些材料中引文的出处，以发现新的资料线索。这对史志编纂工作中查找档案资料趋于全面深入，是大有益处的。

3.3 科学组织查找力量，搞好分工协作。在编纂修志工作中，一般参加查找、搜集资料的人员较多。为提高工作效率，节省时间，在查找档案资料时应对资料搜集人员进行科学的分工。一般可以按档案资料的分布特点组织力量，即按与篇目有关的档案资料所藏的不同馆（室）、全宗、类别组织力量分头查找。这种分工方法，就要求各专业志的编纂人员，对该专业志的整个篇目内容和与其有关的档案材料的分布情况进行摸底，有一个全面的了解，以明确查找方向。另外，还可以按各专业志篇目内容的特点，把较大的题目划分为几个阶段或几个问题，针对不同的阶段或问题对有关的档案资料进行分工查找。无论采用何种分工方法，在查找档案资料的过程中，都应该注意互通情报，紧密配合，以避免出现漏查和重收现象。

3.4 学习档案管理知识，善于利用档案检索工具。档案检索工具是揭示和介绍档案馆所存的档案内容和成分，并对档案进行管理和提供利用的工具。它为档案利用者研究解决各种问题，提供具有参考价值的档案和查找档案资料的线索起着向导作用。检索工具的种类是多种多样的，从其所揭示和介绍的内容与成分的对象划分，大体可以归纳为三大类。第一，以一个全宗或全宗的一部分档案为对象而编制的工具有：案卷目录、全宗介绍、全宗单、全宗卷、卷内文件目录、重要文件卡片、重要文件目录等。第二，以档案馆的全部或主要部分档案为对象而编制的检索工具有：分类卡片、分类目录、档案馆介绍、全宗卡片，档案存放地点索引等。第三，以一定的专题为对象而编制的检索工具有：专题卡片、人物卡片、地名索引卡片、专题目录、人名索引、地名索引、专题介绍等。编纂人员在查找搜集档案资料时，只有熟悉和学会利用以上检索工具，才能保质保量地完成档案资料的搜集查找工作。这就要求编纂人员学习和掌握一定的档案管理知识。

3.5 开展调查访问，补充档案之不足。有些档案史料由于社会和自然的原因，已经散失不可复得，造成档案资料不全，给编史修志工作带来很大困难。为了弥补档案史料之不足，采取调查访问、开座谈会、请知情人撰写回忆录等方式，搜集所谓“活”资料，作为以档案为主的辅助手段是很必要的。这种“活”资料的珍贵之处在于提供了某些为现存档案中所不见的史实和具体情节。但是这些“活”资料的参考和凭证价值是远远不能与档案史料相比的，由于作者与当时事件相隔久远和记忆上的局限或其他原因，表述上某些失真或不准确之处在所难免。因此，史志编纂者在利用这些资料时进行认真的考证是必不可少的。