高校教务系统管理论文

关键词： 系统管理 教务 教学管理 高校

[摘要]信息时代的到来，对高校教务管理提出了新的要求。目前，高校教务管理信息化建设在发挥有效作用的同时，也存在一些问题，因此应通过加强硬件投入、提高人员素质等措施提高其水平。下面小编整理了一些《高校教务系统管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

高校教务系统管理论文 篇1：

高校教务系统管理及建构实施路径

【摘要】教务管理系统是高校教学管理的重要组成内容，是教学管理工作朝着现代化、智能化、高效化目标迈进的重要工具和途径。教务管理系统的出现，逐步改变和完善了原有教学管理的理念、模式及流程。随着教务系统应用在教学管理领域的愈加广泛，规范教务系统的使用，建构符合自己学校实际情况的整体操作模式的重要性逐渐体现出来。本文以天津体育学院运动与文化艺术学院所使用的正方教务系统为研究对象，进行使用的探索性分析，试寻求高校教务系统管理和构建的基本方法，最终达到为教学管理工作服务的目的。

【关键词】教学管理系统 正方教学管理系统 建构路径 教务管理

1.教务管理系统的使用现状分析

1.1教务系统使用者的关系

教务管理系统并不是以单一功能模块及功能孤立存在和运行的，其存在以下特点：

（1）操作功能关联。例如：教学计划→教学任务→课表编排→成绩录入→成绩统计→毕业资格审核，前者操作均是后者操作或实现的充分且必要条件，该操作功能关联是以一定的基础数据维护和操作顺序为基础的。

（2）管理者和使用者的关系。在整个教务系统的运行过程中，管理者（系统管理员、教学管理者）、使用者（教学管理者、教学秘书、任课教师、学生）需在教学管理部门搭建的教学规范制度的平台上进行操作。教学管理者在这个过程中需协调沟通使用者与管理者的关系，通过工作分工、责任化的有效手段，将工作内容整合及分配，达到所需工作目标。

1.2教务系统在教学管理中的优势

1.2.1提高数据查询统计效率

教务管理系统比之原有的教务工作模式，其重要的优势表现在对数据的整合、查询、分析的高效性。原有教务工作一般会呈现出过于独立的工作范畴，部门与部门之间、工作内容之间联动性较差，从而导致系统的统计效率较低。教务系统通过基础数据的建立和日常信息维护的工作，将数据与信息之间进行关联，采用一定的计算方式，将统计结果呈现给使用者，为学校管理层的决策支持提供详尽的数据分析。

1.2.2规范教务管理工作

教务管理系统一般是采用将含有信息数据的表格按一定的关系构成的数据库，各种表之间具有紧密的关联和制约，组成了一个涵盖所有教学运行和教学管理的大型数据库系统。这其中每个操作人员都需用自己的所属身份登录系统，按照既定原则进行操作。

1.2.3强化了院校两级教务管理

传统的高校教务管理是按照校院或者院系二级管理的，各自具有数据信息独立保存的特点。这个特点体现在虽有计算机参与管理及数据储存，但存在数据重复、数据交流错误、功能简单、维护成本高等问题。随着学校规模的不断发展，信息量的逐渐增加，旧有的单机信息数据储存、管理模式已经落后，并严重阻碍着教务工作的发展。教务管理系统采用数据从服务器集中管理和调用的办法，减少了数据过于分散而导致的信息错误，保证了数据的一致性。同时，这种数据管理模式也为院校两级管理提供了平台。

2.教务系统使用存在的问题

2.1教务系统设计与学校体制不符

大多数学校通过购买成品系统的方式建立的教务管理系统，这其中普遍存在系统本地化问题。教务系统既要促进教学管理的现代化、信息化，又要符合学校的自身情况。购买的教务系统的设计是参照一般高校的教学管理模式开发的，而每个学校的教务管理模式又不尽相同，这就产生了使用过程中的矛盾或博弈。伴随着教务系统在教学管理中使用的逐步深入，购买成品系统的高校也存在着系统升级维护和拓宽功能领域的需求，往往这种需求不被学校决策者重视。学校领导只重视系统的建立而忽视系统的维护和再开发工作，资金投入、技术支持都无法得以保障，导致教务系统发展停滞不前，阻碍学校教务管理工作的推进。

2.2技术与业务边界

通常教务系统是由学校技术部门人员参照同类院校的标准和使用情况进行引进，并根据系统模块的设置，结合现有使用者的工作分工加以赋予相关功能或开放有关联权限。一旦系统平台搭建成功，技术部门人员便将系统交由教务处进行管理。教务处会在本部门使用者中设立系统管理员，负责将使用过程中出现的问题反馈给系统管理员或系统研发者，以寻求技术问题解决。系统管理员一般会由学校单纯的技术部门人员，如网络实验中心管理员、计算机教师担任；或者在教学管理部门中选择具有一定业务能力的使用者担任。教务系统的使用面临着对使用者需具有一定的要求，既了解教务工作的基本原理，又能把握高校教学的规律，熟悉教学管理规定，能根据系统设计原理并结合实际需要的提出系统实现要求，由技术人员遵循业务规律，结合数据库设计和网络安全规范，严格控制操作环节来进行技术支持。教务系统本身就是具有技术性和业务性的特点，如何达到业务与技术的平衡点，融合彼此的优势，是目前教务系统使用的重要难题。

2.3使用者工作习惯

教务管理系统的使用者一般为与教学工作相关人员。这些人员中大多不是出自技术性专业或者日常办公中对技术相关内容接触较少。这其中部分使用者往往会根据系统管理员或使用熟练者的操作方法进行继承操作，而缺少对系统功能和实现效果的研究主动性。并且由于长时间固定工作方式的积累，而存在对固有工作方式的依赖，抵触改变工作方式或加入系统工作内容。这种工作方法在学生人数、信息量较少的条件下，由于工作熟练程度较高，反而能体现出一定的工作效率，但随着学生人数的增加和教学管理不断的科学化、制度化、丰富化的背景下，这种脱离或部分脱离系统平台的教学管理工作方法，反而增加工作成本，使得教务事务处理的速度减慢，总体的教务信息筛选，联系和处理问题能力下降。

2.4使用者操作不规范

目前我校系统使用最重要的问题为使用规范化的问题。已应用到我校教学管理系统的部分模块已较为成熟，并给我校教务管理工作带来便利，如选课、成绩管理模块等，系统使用者使用规范问题较为严重。一旦使用者的前期的基础数据存在录入失误，将会给后期数据统计分析带来严重错误及工作漏洞。例如：教学任务的数据错误将引发教师成绩录入、生评教数据准确性、学生成绩统计、补考统计等一系列数据问题。因此，系统使用者在使用过程中的规范性操作，将决定教务系统应用的成败，也决定着工作效率是否能够达到提升。

3.教务系统的管理及建构

3.1完善教务系统管理制度

在日常教务管理中，往往出现教务工作制度健全而系统教务制度缺乏的现象，或者照搬日常工作制度而不考虑教务系统的可操作性，就导致教务系统管理定位模糊，缺乏科学性和实用效果。制度是管理过程的重要环节和实施保障，它将劳动责任和生产效益有机结合。所以教务管理系统的构建与发展，需要学校各部门的共同搭建与维护，其中涉及的相关人员及其操作规范需有明确而健全的教务管理系统的管理制度把控，例如，教务管理系统数据安全制度、教务处及教学秘书操作权限制度、教务系统网上选课制度、网上生评教制度、成绩管理和成绩修改监督制度等，只有制度规范，管理到位、责任明确才能确保教务管理系统有序运行。教务系统的使用者也需提高系统规范使用意识，自行遵守教学管理部门对系统的规范操作要求，增强风险责任意识，减少盲目性操作。

3.2创新和调整固有工作思路

教学管理者是教务管理系统的信息传递媒介，以数据和工作指令维持信息在不同使用者之间流动，从而完成教务工作。随着教务系统的使用不断深入，一些原有工作内容则不再适用和不符合教务系统设计，这就要求教学管理者调整原有工作流程，打破工作部门界线，开发新的管理模式，实现数据与资源的共享。例如，我校改变了原有自上而下通知、自下而上汇总信息的效率的工作模式，利用教务系统开放授权Web端学生信息查询和修改功能，实现了教学管理者、教师和学生的实时信息交流，在学籍、学生档案、火车票优惠卡购买、考试报名等工作中，工作效率、数据的准确率有明显提高。

3.3优化人员配置，提高系统使用者业务水平

高校对教务工作人员配备、结构组成、工作分工要有针对性的进行划分及组合，对技术型人才要有一定的配置，发挥成员优势及特长，搭建合理的教务管理系统人力资源结构。对原有使用者要进行定期系统培训，提高使用者系统业务水平，增强其使用系统进行教务工作的现代化办公意识和独立思考问题能力，逐步改变原有工作方法。采用系统模块培训手段，针对工作中某一问题或者某项任务进行专项培训和操作。多组织高校之间教务系统使用的交流、学习活动，借鉴其他高校成熟的操作方法。

3.4坚持系统维护投入，做好系统二次开发

教务管理系统在使用一定的时间后，会出现系统数据冗余，部分查询操作报错的可能性。这就要求学校需继续坚持对系统稳定性和拓展功能的投入。有研发能力的高校，可对原有系统进行二次开发。目前，无自主研发能力的学校，基本采用购买较为成熟的教务管理系统的模式，但在使用的过程中，无法根据学校自身情况进行使用设计，对自己所提交的个性化需求均需研发公司进行技术支持，这种需求实现过程周期性较长，技术依赖性较大。因此，高校需采用系统引进与二次开发相结合的工作思路，以实现系统使用与自身特点相适应的需要。

3.5总结使用经验，引入知识管理概念

教务管理系统的使用虽有操作手册、系统配置等说明性的技术知识，但在使用过程中，使用者的经验和操作技巧也同样具有重要作用，特别是解决突发性事件（如迎新现场的故障排查），非规范性的操作实现等，这些对解决我们使用系统中出现的暂时性无解问题，通常具有良好的使用效果。这就需要我们引入知识管理概念，建构一个量化与质化的知识系统，让使用者把使用过程中总结出来的有效经验反馈到知识系统内，实现过程分享，形成永不间断的智慧循环。

4.结束语

教务管理系统的出现是在这个时代的教育信息化背景下产生的，是为配合目前打造数字化、网络化校园，减少教育教学工作的劳动成本，及时提供充分、科学的决策依据，达到教学有效管理目的的产物。在教务管理系统的建构和管理中，学校的重视和投入是前提，使用者的业务能力是基础，健全的制度和规范化的管理是保障，如何解决和处理好这之间的关系，是教务管理系统有效运行的关键。

参考文献：

[1]高杰欣.解构与建构：高校教务系统管理[J].现代教育技术，2010，（8）.

[2]唐秀忠，刘浩平.云南高校教务管理信息化建设现状分析[J].思茅师范高等专科学校学报，2010，（12）.

作者：李津泽

高校教务系统管理论文 篇2：

高校教务管理信息化建设现状及对策

[摘要]信息时代的到来，对高校教务管理提出了新的要求。目前，高校教务管理信息化建设在发挥有效作用的同时，也存在一些问题，因此应通过加强硬件投入、提高人员素质等措施提高其水平。

[关键词]高校 教务管理 信息化 现状 对策

[作者简介]刘明婧（1974- ），女，江苏盐城人，盐城工学院外国语学院，助理研究员，研究方向为高校教务管理。（江苏 盐城 224051）

高校的教务管理是高校教学工作的重要组成部分，是学校维持正常教育教学秩序、完成既定的教育管理要求、实现人才培养目标的根本保证，教务管理水平的高低体现了学校教学管理水平的高低，关系到一所高校在当前社会竞争中的生存、发展与地位。随着办学规模的不断扩大和网络发展的良好背景，教务管理信息化建设是必经之路。

一、高校教务管理信息化应用现状

伴随着从精英教育到大众教育的发展进程，高校的办学规模不断扩大，各种信息、各类数据的统计使教务管理日益繁杂。为应对复杂局势，高校都开始加强了教务管理的信息化建设。

（一）教务管理实现自动化状态

在现代网络信息技术的支持下，各种数据和信息是通过计算机程序处理和完成的，改变了传统教务管理模式下信息数据层层传达及存储的工作困境，也避免在传统管理模式下通过人工操作可能会出现的信息不准确等问题。更重要的是各类数据信息共享、交换与互动增加，实现了真正的数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化，使整个教学管理处于自动化的状态。

（二）教务管理更加规范化

教务管理主要包括教学计划、排课结果、学生成绩和评教信息等教学资源的管理，它按照一定的管理原则、程序和方法的过程管理，是一个庞大的、涵盖整个教务管理过程的繁杂的系统管理。其中各类信息的正确性是至关重要的内容，保持教学过程的畅通、高效的重要因素，也是确保教学任务得以完成的前提条件。教务管理信息系统的应用运行使得不同的用户可以根据自己的权限登录系统查询教学资源，一方面增加了数据的检验环节，大大增强了教务信息的准确率；另一方面也使教务管理模式从以往的封闭状态转向透明、公开，以更快捷、更方便、更人性的方式促使整个管理过程更加规范和科学。

（三）利于整个高校管理水平的提高

高校教务管理信息化建设促进了高校内部各部门之间的数据和信息的交换与流通，有效提高了资源的利用率，并在促进教学质量提升方面发挥积极作用。但我们更应当看到，在高校教务管理信息化建设的过程中，从教务管理人员到教师、学生以及教育主管部门和领导的信息素养均在提升和发展。无疑，高校教务管理系统在提高整个高校的管理水平方面发挥了积极作用。

二、高校教务管理信息化现状分析

决策、管理和服务是我国高校教务管理的基本职能。我们应当看到，教务管理信息化在促进高校教务管理现代化的过程中，也存在不同程度的不足。

（一）决策现状

在教务管理信息化背景下，师生评价数据更加真实。通过教务管理数据平台，学生可以对任课教师进行打分，也可以根据自身情况提出一些建议，包括对某门课程的意见和对某位教师的意见，评分和评价都是匿名的，学生不必担心对教师的评价会影响师生关系，保证了信息的真实性。这些重要信息，理应成为学校或者教学管理部门制定教学决策的重要依据。但事实上，这些数据没有体现应有的价值，很多高校将这些最真实的数据，只用来作为评价教师的依据，却没有真正反映在教学改革中，更有甚者，数据被多年尘封，没有作出科学的分析，更别说影响学校高层的决策。因此，加强教务管理信息化建设要强化“决策”职能，使教务管理工作参与学校重大教学政策的制定，甚至在学校发展、建设规划和各项改革等方面都要发挥作用。

（二）管理现状

1.管理理念不够先进。高校教学管理信息化建设不仅仅是满足减少教学管理人员尤其是教务处教务科工作人员的工作量，简化教学管理的各项繁重工作，更重要的是借助信息化的平台收集更真实的数据，并进行必要的信息分析，促进教学改革，提升教学水平，更好地服务人才培养。在当前的教学管理信息化过程中，从学校主要领导到教学主管部门以及教学管理人员对信息化管理理念认识不够，缺乏统一标准，数据类型和开发技术的不同，使数据的共享和开放受到了很大的局限。更有部分高校将教学管理信息化建设看成是教务处的事情，忽视了数据收集、共享和开放应是全校性的事实。

2.信息化教学管理系统缺乏活力。随着教学改革的不断深入，各学科专业在培养方案方面也在不断调整，一個具有灵活性、可扩充性和开放性的教务管理信息系统改革的基础。但由于缺乏完整的教务管理信息化标准，各高校内部和各高校间在采集信息方面出现不规范、不完整且互不兼容的情况，信息交流和信息共享难以顺利完成。由于教务管理信息系统的构建不尽合理，大多数管理系统的应用存在区域的局限性，难以适应对高校教务管理工作的新要求，更没有充分考虑到高等教育改革及发展的需要，从而导致管理系统不能长期稳定地使用。

（三）服务现状

1.服务意识不强。高校教务管理系统信息化在实现资源共享的情况下，要服务于学院的教学、管理、改革创新等各项工作。服务是教学管理的重要职能，但现实是，无论从教务管理系统的设计理念还是教学管理部门以及工作人员，在建设教务系统信息化的过程中都缺乏必要的服务意识。造成这种局面的原因是多方面的，其中一个重要原因是管理队伍的素质问题。教务管理队伍建设明显滞后，主要是因为高校或者相关部门领导不重视对教务管理人员的继续教育和在岗培训，很多教务管理人员无法充分理解服务意识的职能，使得在处理教务管理过程中出现的各种问题无法及时解决。

2.服务模式落后。高校教学管理系统信息化建设后，使得教学管理趋于现代化的发展，这个系统的服务模式也要做出相应的变革，以适应教学管理现代化的需要。但由于高校管理模式还是偏重于行政化，教务管理也大多是采用自上而下的刚性管理模式为主，强调按照既定的规范程序进行管理，在日常教学运作过程中也容易囿于条条框框的规章制度而无法真正发挥师生的创造才能和发展潜能。

3.服务水平低。高校教务管理系统的普遍使用，大大减少了教务管理者的手工操作，提高了工作效率，教学管理人员应该可以分出更多的精力搞好教学的服务工作，但由于受到管理人员的专业知识、信息能力水平等因素的制约，教务管理人员在工作中不能及时对各种信息进行加工和处理，信息反馈滞后，导致信息准确性低和服务质量不高。

4.缺乏人性化服务。高校教务系统信息化的过程中，各类数据资源更加详细和真实，数据平台的共享又增加了教务管理系统的活力。但由于缺乏科学的管理理念，对信息化过度依赖，有些教务管理人员在上传下达、对内对外等方面缺乏及时的沟通与协调，导致教务管理工作缺乏人性化。

三、高校教务管理信息化的对策

（一）教务管理信息化重在建设

1.强化决策的理念。教学管理系统信息化在提供良好的教学活动、提高教学质量的前提下，既要注重为高校的教学活动提供科学、合理、规范的服务，更要注重在推荐高校教育教学改革和创新中的重要决策依据。尤其是很多优势资源，比如精品课程教学资源，要通过互联网实现各高校间以及全社会的共享，在提高全社会教育教学水平方面发挥积极作用。

2.加强硬件投入。基于教务管理网络访问方式多样化、用户群体庞大、网络行为突发性较高等特点，网络安全尤其重要。要从软件系统、防火墙、网络监控、信息审计、通信加密、安全扫描等多个安全组件来保证网络安全，建立完备的网络安全体系。

3.提高教务管理人员素质。第一，增强服务意识。教务管理人员要牢固树立个性化服务的政策观念，树立以人为本的服务理念，学会认真倾听，全面了解师生的各种需求，最大限度调动师生的主动性和创造性。在处理日常教务工作中要充分体现对师生的理解、尊重，使学校的管理充分体现人文关怀，把人本精神渗透到教学管理的各个环节。第二，增加业务能力。教务管理人员要通过教育、培训等多种途径，增强业务能力。一方面，要熟悉并熟练应用教务管理信息化系统，对各类数据的处理要准确、及时、到位；另一方面，要具备良好的职业道德，能以热情周到、认真细致的工作态度为师生提供优质的服务。

（二）处理好两个关系

1.资源建设与有效应用的关系。高校教务管理中的资源既包括师生信息，比如教师的年龄、职称、专业及评价情况和学生的个人信息等；还包括课程资源，比如公共必修课、专业必修课、专业选修课、公共选修课等信息。课程资源在教学管理系统中是极其重要的内容，因为课程资源是学生学习的依据，其数量和质量直接影响到学生学习的效率和效果。课程资源建设要全面、丰富，涵盖学生选择课程的全部，也就是说，学生想选哪门课程，都能通过教学管理系统，找到相关的课程信息、任教教师的基本情况等。另外，还要做到信息的及时更新，当任课教师或者授课内容发生变化后，要及时更新，以使学生获得更准确的信息。

丰富全面的课程资源建设的根本是服务于信息的有效应用。以支持学习者的学习的实用性和及时更新相关课程资源的时效性是其中的关键。比如，高校精品课程建设是优质课程资源建设和共享的一个重要方面，而精品课程的建设是一个过程，要结合学校的发展以及教学改革与创新不断完善的过程，为使教务管理系统体现其有效实用的特点，这些资源要在信息化的过程中及时更新调整。

2.信息化公开与人性化服务的关系。教务管理信息系统包含教学、管理、教师、学生、设备等诸多信息。有些信息需要完全公开，有些信息需要半公开，如何设置信息系统的用户的访问权限，既可以保证按自己的需求享受资源，又能保证信息安全是其中的重要内容。哪些信息需要公开、哪些信息不可以公开，既要体现信息共享的原则，又要顾忌人性化服务的要求，要兼顾两者，正确处理两者的关系。在教务管理工作中有些信息可能会设计到个人隐私，比如，教师和学生的个人信息身份资料等内容，这些信息要对访问用户设置权限，不符合访问条件的不得访问，更不得完全开放给信息系统以外的用户。对于诸多的课程资源，要保证向每位教师和学生开放，甚至可以在校际之间，或者面向社会开放。

正确处理信息化公开与人性化服务的关系，要求教务管理工作者准确定位自己的角色，充分认识作为学校师生信息文档的共同托管者的责任义务。教务系统的主要用户是教师和学生，他们将自己的个人信息和公共信息通过信息化平台输入后，教务管理者能准确判定哪些信息是公开信息，哪些信息是保密信息，哪些信息是半公開信息。最大限度地满足学生、教师和管理者的需求是高校教务管理信息化建设人性化的基本内容。

[参考文献]

[1]李明静.浅谈高校教务管理信息化建设[J].长春教育学院学报. 2009（2）.

[2]黄毅.浅谈高校教务管理的信息化建设 [J].黑龙江教育，2008（4）.

作者：刘明婧

高校教务系统管理论文 篇3：

基于学分制的高校教务管理系统分析与设计模式

[摘 要] 学分制是适应新时代教育的一种教学考核方式，高校教务管理就是基于学分制进行的，高校的教务管理系统设计原则和所包含的内容都是在学分制的特点下进行的。旨在通过对学分制的认识进而对高校教务管理系统进行简单的分析说明，包括设计原则、各项管理内容以及管理应注意的问题。

[关 键 词] 学分制；高校教务管理系统；分析

近几年，高校规模不断扩大，学生和学科也相应增加，基于学分制，如何使高校的教务管理更加便捷、更加有效成为一个非常重要的问题，在信息技术飞速发展的过程中，高校教务管理也应该不断进步和完善。因此，对学分制和高校教务管理系统的设计和结构认识非常有必要。

一、学分制的特点

（一）选择的多样性

学分制是以选课制为核心的，因此在课程上有较大的选择空间。在要求的学分之内，学生可以根据自己的兴趣和学科要求在全校学科范围内选择自己的学习课程，而不再是学校安排好所有的学习课程，这样极大地尊重了学生的学习选择权和兴趣。这里必须明确的一点是，选择的多样性不仅仅是针对学生对课程的选择而言，更有一点，学分制同样给了高校教师更多的选择，教师可以根据自己的时间和擅长的内容来开设自己的选修课，可以使自身的特长得到充分发挥。

（二）学科的交叉性

学分制之下的高校教育更加全面，在高校里面學校必须开设各种类别的选修课程来达到学生对知识和学习的要求。那么在全校的选修课上就会出现不同学科之间的碰撞，产生共鸣、发现新视角，比如讲到鸦片战争，理科生和文科生的看法肯定是有出入的，但不管是理科生还是文科生的解释，都是为这一历史事件做出说明，而两者之间就可以产生结合，达到进一步还原历史的目的。

（三）考核的合理性

基于学分制的高校学习规划，高校的考核也更加全面合理，这体现在两个方面。一是一门课程的最终成绩并不是以期末成绩来判定，而是由平时、期中和期末三个板块构成，按不同的比重进行打分，从而得出一个最后的总成绩。二是考试的方式也变得多样化，不再是以试卷考试作为唯一的方式，针对不同的专业和不同的课程，考试方式也各不相同。

二、高校教务管理系统设计的原则

（一）整体性

教务管理系统应该从教育目标要求出发，从诸多方面去考虑，而不是只满足单一方面的需求。整体性就是要让教务管理实现整体大于部分之和的作用，最终实现综合运用。

（二）适用性

高校管理系统的设计应该本着适用的原则进行，每一所高校的内部结构和具体的课程安排是不一样的，因此在对高校教务管理系统进行设计时应该充分考虑到适用原则，以便更好地进行本学校内的教务管理和教务活动。

（三）便利性

教务管理系统服务的是全校的教师和学生，利用现代信息技术进行设计时应该充分考虑到整个系统的操作便利性，不然就会让整个管理系统的作用受到限制。当代的教务管理系统渐渐都朝着C/S和B/S相结合的模式发展，这样既简化了系统，又实现了利用外部网络对内部应用系统的使用。

三、高校教务管理系统应包含的内容

根据高校教务管理系统应对的教育要求，整个教务系统应该包括以下几个部分，即新生信息管理、学籍管理、教学资源管理、教学计划管理、开课管理、排课管理、选课管理、成绩管理、毕业生管理，如下图所示。

教务管理系统新生信息管理学籍管理教学资源管理教学计划管理开课管理排课管理选课管理成绩管理毕业生管理

教务管理系统各项内容

（一）新生信息管理

新生信息管理是学校招生时的必须环节，学校当年的招生计划、新生的录取信息导入都是这个教务管理系统应该具有的重要功能。高校教务系统通过网站进行招生计划的发布，应届学生也就通过这些高校向外发布的招生信息进行选择。在确定学校招入的新生后，教务系统便可以利用新生管理系统通过软件和各地教育部门进行数据的联系，建立新生信息，便捷地实现通知书的发放。在完成注册、报到之后，教务系统将新生信息导入学校的学籍管理中，在以后的教学管理中将十分重要和方便。

（二）学籍管理

学籍管理是对在校学生基本信息的全程管理，包括注册情况、学籍变动以及学生的奖惩情况。学籍管理就是一个对学生学籍的监测，对科学地统计学校学生的情况有重要作用，也是毕业审核的重要数据来源。

（三）教学资源管理

教学资源包括人力、物力以及财力，高校的信息化管理系统就是要收集这些数据，之后整合资源进行统一科学的安排。人力资源主要是指师资，对于教师的时间、信息数据的收集管理，可以让学校的课程进行一个合理的安排。物力资源就是诸如学校教室之类的数据收集，收集好各种类别的教室如多媒体教室、室内球场以及实验室，可以高效、合理地进行教室安排，充分利用好每一个教室。尤其是学分制下教室和教师的选用十分复杂。

（四）教学计划管理

教学计划应该分不同层次进行，即学校、学院、专业应该有不同的教学计划。学校教学计划是从大的整体上去构思，学院的教学计划就是针对学院特色进行不同安排，再到专业的教学计划则具有明确的针对性。教学计划是保证高校教学工作顺利进行的重要环节，是根据人才培养方案进行的具体教学规划。

（五）开课管理

开课管理主要是在开课计划和系统自动开课课表之间的一个管理系统。在确定学校教师的开课计划后生成开课课表，再将原始数据发送到排课系统。开课计划的确定是为排课做准备。

（六）排课管理

排课管理是指将开课数据发送到这个管理系统中，对所有的开课计划进行整理和统计，结合学校教学资源结构进行进一步的安排，将开课计划中的各门课程进行合理的时间、地点安排，保证授课的正常进行。

（七）选课管理

基于以上各个管理内容，学生在学校每一个学期的开课计划生成之后进行自主选择，形成自己下一学期的课程安排，在选课完成之后形成自己的一张课表，并且学生能够随时查阅。

（八）成绩管理

成绩管理是对学生每一门的成绩进行记录，包括课程学分以及最终成绩，提供录入和查询的功能，包括不合格的课程进行重修等管理，最终的成绩单为毕业提供成绩依据。

（九）毕业生管理

毕业生管理是根据人才培养目标要求对在校应届毕业生进行毕业资格审核，核对学生是否完成了學分要求，是否符合毕业条件，最后将毕业信息录入，为证书发放和毕业手续的办理提供数据和依据。

四、使用高校教务系统过程中应注意的问题

（一）注重软件的开发和系统的维护

教务系统是高校教学顺应信息技术发展的一个重要体现，学校教务系统建成之后并不是一劳永逸的，信息技术正在高速发展，高校教务管理也会出现一些新的需求，因此教务系统也要不断地进行开发，以适应新的变化。另外，教务系统是否能够安全稳定运行关系到学校教学管理秩序的好坏，因此在运用教务系统时应该注重系统的安全监测和维护，以免数据被破坏。

（二）加强交流学习

教务系统并不是某一个学校、某一项技术的专用，每个学校所采用的信息技术是有出入的，为了建立更完善的教务系统，学校之间、技术之间应该相互学习、相互促进，以便形成更加优良的高校教务管理系统。

（三）强化监督体系

教务管理是一个高校管理的核心，高校的教务管理人员在对教务系统管理时必须要从学校的整体需要和学生的切身利益出发，不能徇私舞弊，只有这样才能保证高校教务管理正常的运行，因此在教务系统的管理中应该建立一个完善的监督体系，让教务管理公开、透明。

综上所述，高校教务管理系统遵循着整体考虑、综合应用的原则，C/S和B/S模式的运用符合当代高校学分制的教务管理，在以后的发展中高校教务管理系统也必须不断适应新的要求。

参考文献：

[1]黄欢.基于C/S和B/S复合结构的学分制教务管理系统分析与设计[D].云南大学，2011.

[2]吴爽.教务管理系统的研究与设计[J].电脑编程技巧与维护，2011（14）.

作者：许恺