举办学术会议总结

关键词：英语词典辞书语料库举办

举办学术会议总结（共18篇）

篇1：举办学术会议总结

1、会议时间：

20××年1月9日9：30

2、会议内容：

一、商会20××年工作总结；

二、河南程方纺织公司20××年工作总结；

三、商会工会工作总结；

四、年度党支部工作总结。

3、参会人员：

纺织商会会长、秘书长、副会长、理事、园区栋长、公司全体员工。特邀嘉宾—公安、消防、方北营和程寸营二委代表等80余人。

4、会议筹备小组：

组长常保生、副组长杜秋生、赵景房，组员付帅、张艳玲、宋长伟、杜开利、徐曼曼、王美英、杜宪书。

5、人员分工：

一、会议资料，负责人：。会议资料包含：会议内容中的工作总结。

二、参会人员组织，负责人：。人员主要为参会人员。

三、场地安排，负责人：，主要工作包含沐香苑会议室的确定（大约可容纳80—90人的会议室，须事先与酒店经理协商），主席台布置（包含与会列席人员、包含会议条幅标语等摆放工作）、灯光音响话筒等设备的调试（事先准备好国歌MP3格式）。会议当日需有沐香苑酒店方保证电线路正常使用，保证消防安全等工作由筹备小组组长与酒店方协调。

四、会议茶水果品的准备，负责人：付帅，主要工作包括茶水果品的供应。

五、摄影拍照，负责人：付帅，主要负责摄像拍照设备的准备（并负责会议期间的摄影与拍照）、会后用餐安排（需与沐香苑酒店经理沟通后由其安排）

篇2：举办学术会议总结

1.会议名称、时间、地点、主题，主办单位和学术牵头人； 2.与会中外宾实到人数，收到中、外论文数；

3.国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价； 4.与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；

5.通过会议反映出来的我国在该学科领域内的水平和国际水平的差距，存在的问题和建议；

6.会议中涉及有关政治问题的情况、处理经过和结果及经验和教训（内容务必详细，讲清来龙去脉）。7.会议论文集出版情况。

注：

1.总结报告请在会议结束后两周内完成，经单位负责人审阅后，送国际合作与交流处综合科，并请同时发送到如下电子邮箱qinweih@mail.sysu.edu.cn。（附上一至二幅会议照片）

篇3：举办学术会议总结

中国航空学会秘书长吴松, 中国航空学会副理事长、会议程序委员会主席胡海岩, 西北工业大学党委书记陈小筑, 陕西省科协副主席党广禄, 韩国航空学会理事长Changduk KONG, 日本航空学会理事长Jiro NAKAMICHI, 英国皇家航空学会澳大利亚分会代表Don LOVE等会议代表共262人参加了会议, 其中外宾90余人。

开幕式上四国航空学会分别做了大会报告:中国“ARJ21项目”、澳大利亚“航空航天复合材料的试验与评价——挑战与机遇”、韩国“T-50超音速教练机”、日本“日本宇宙航空研究开发机构超音速技术研究动态”。

在为期两天的会议中, 164位会议代表分为30个专题分组宣讲交流, 交流内容涉及飞行器设计、气动、控制、航电、结构、材料、推进系统等各领域。本次会议共收到中、韩、日、澳以及巴基斯坦、缅甸、新加坡、台湾等国家和地区的作者投送论文约392篇, 录用291篇结集正式出版。会后中国航空学会组织参会代表参观西安飞机工业公司。

篇4：下放高校举办国际学术会议审批权

外事审批权的下放，尤其是在华举办国际会议审批权的下放，极大地调动了广大教师举办国际学术会议、开展国际学术交流活动的积极性，从而极大地释放了潜在的学术能量，促进了我国教育国际化的发展，一方面给我国学者创造了与世界各国学者交流和相互学习的机会，提高了师生的科研能力；另一方面也使教师队伍日趋国际化和多元化，带来了教育理念、教学手段、学科建设以及科研合作方式上的转变，并为各种校际学术交流与合作打下了基础。几年的实践证明，在华举办国际会议审批权的下放是及时的，也是正确的。

然而，从2007年开始，国际会议审批权又收归到教育部。自新规定实施以来，各校许多学者反映会议申报程序过于繁琐，审批周期较长，需要花很大精力准备教育部要求的各项申报资料，有些规定执行起来具有一定的难度。

鉴于以上情况，建议教育部能够重新下放国际学术会议的审批权，至少可以实行区别对待、分类管理，使学校能够有权力自主审批一般学术性的国际会议。同时简化重大国际会议的预报及审批流程，以利于在我国召开更多有影响力的国际会议，提高我国在国际学术界的话语权，为与国际学术界的交流创造更好的条件，进一步促进中国教育的国际化。

篇5：举办学术会议总结

公司举办2018年上半年工作总结会议范文

2018年7月13日-14日，中安智讯公司召开本年度年中工作总结会议。

会上，各部门负责人对部门上半年工作重点和下半年计划做了汇报。工作会重点讨论了在建项目的执行进度、存在问题，回款情况等，并要求项目相关负责人继续把控好项目进度，保证项目质量。王鹏总经理在听取汇报后对公司上半年经营情况、合同签订，回款做了详细的总结和分析，同时对各部门职能规划、人员配备做了新的部署。

篇6：举办学术会议总结

2月25日，瑞安市基层医务人员高血压病知识培训会在阳光假日酒店钱塘厅举办，会议由市医学会主办，阿斯利康医药公司协办。医学会各理事单位儿科医师、公共卫生人员及个别卫生室人员等60余人参加会议。

会上，市人民医院心内科副主任王永光医师深入浅出地对高血压病分型及个性化降压进行详细讲解，并与各学员形成了良好互动，各学员分别提出了在平时实际工作中所遇到的各类问题，王永光医师都一一作了解答和说明，培训会议结束后，各学员都感慨说这样的培训给他们的印象很深，收获很大，希望医学会多办几期这种类型的培训学习班。

医学会陈顺锁

篇7：举办学术会议要哪些要求

国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。第一条

申办条件

（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要；

（二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文；

（三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作；

（四）会议经费有保证。

第二条

申办手续

（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：

1、申办单位

（1）单独举办的，由举办单位负责申报；

（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。

2、申办内容

（l）会议名称、举办日期；

（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；

（3）外方协办或联合主办单位的情况；

（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；

（5）会议联系及筹划进展情况；

（6）会议活动的初步安排；

（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；

（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）；

（9）需要请示的带有政策性的涉外问题。

（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。

会议批件下达后，主办单位在会议举行前 40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。

第三条会议总结

（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。

（二）会议总结的内容：

• 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量；

• 会议的收获和成果以及存在的问题和建议；

• 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；

• 会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距；

• 会议论文集出版情况；

• 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。

第四条举办海峡两岸及港澳台地区学者参加的学术会议适用本办法

篇8：中国辞书学会举办辞书学术讲座

2014 年4 月14 日, 中国辞书学会在北京商务印书馆举办第一期辞书学术讲座, 邀请《牛津英语词典》 ( OED) 主编John Simpson讲授“基于语料库和互联网的辞书编纂”的课程。来自中国社科院语言所词典室、北京大学、广东外语外贸大学、厦门大学、澳门理工大学等词典教学研究机构的专家学者, 商务印书馆、中国大百科全书出版社、民族出版社、外语教学与研究出版社、上海辞书出版社、四川辞书出版社等出版机构的辞书编辑人员, 以及历届辞书培训班的学员代表共120 余人参加讲座。

John Simpson以详尽的资料、生动的音频视频、形象的语言介绍了《牛津英语词典》的编纂历史、编辑流程和方法、词典语料库建设、牛津在线词典框架形式, 并提出了《牛津英语词典》未来发展设想。在交流互动环节, 十余位参会代表围绕《牛津英语词典》对词源的辗转求索、选取例证的原则和方法、收录外来词的标准、对汉语词语的收录处理、在线词典的更新、如何保证专业词汇的权威性和准确性、如何选取百科词条和新词语、各类百科词语所占比例等问题进行了热烈而友好的交流讨论。

篇9：举办学术会议总结

【关键词】国际学术会议高校学术交流

国际学术会议是通过发表学术论文、举行学术讲座等学术活动为手段，介绍自己的研究工作与结果，了解本领域其他研究团队的研究方向、研究内容、研究成果以及他们在研究中发现的问题和得到的具有指导意义的结论，进而学习、跟踪本领域新的研究方向。在经济全球化的大背景之下，伴随着中国改革开放的不断推进，高校的国际化工作越来越被重视，也逐渐成为我国教育研究界的重要课题。教育研究界间的国际交流与合作日益密切，国际学术会议已日益成为世界各高校及研究机构进行联系、学术交流与合作的一种重要形式，在致力于解决共同关心的学科前沿性问题的努力中占据越来越突出的地位，并起到了至关重要的协调、交流、决策、执行、监督、推动等作用。

一、国际学术会议前期筹备工作

举办国际学术会议是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际学术会议已属不易。国际学术会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，就是研究学者，如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，不仅会使组织者感到尴尬，还会使与会者感到遗憾。因此，事先预作周密的策划对保证会议的正常顺利进行十分重要。具体包括以下几项筹备内容：

1. 举办国际学术会议的宗旨及参会对象的确定

如要举办一次国际学术会议，就要尽早确定此次会议的宗旨，以便围绕这个宗旨来组织安排一系列的筹备工作，做到有的放矢、有备而战。根据会议的层次、规模不同，可以预留不同的筹备时间。大型重要的国际学术会议，可能要提前一年做好一系列的筹备工作。根据会议的宗旨，来确定参会的对象、邀请的专家教授、相关领导等。参会对象的确定直接影响着会议的规模，因此，与会人员的确定非常重要。另外，如何吸引该学科领域著名专家的参加，也是能否成功举办国际学术会议的重点和难点。一般情况，该领域著名国外专家的日程会排得很满，而且可能至少半年前已安排好，因此，如要邀请到他们，就必须提前预约，并且要及时确认。如要邀请国内著名专家和相关领导，由于中国国情的原因，其日程经常会变动，所以除了要提前预约外，一般还要不断跟进确认，以确保其能参加，即便不能参加，也可及时调换相应人选。

2. 确定会议日程

一般根据会议的宗旨、主题、邀请参会的专家学者以及出席的相关领导来确定会议的日程。通常先由相关领导代表讲话，以示相关部门领导对此次大会的重视和支持，也能借此从他们那里了解更多相关政策、基金等信息和资源。然后确定国际学术会议的主题报告、专题报告及报告人，再根据需要，适当安排茶歇、拍照合影、参观、交流讨论等活动。在会议日程中，最好清晰地注明会议的日期、每项活动的具体时间、地点，以及组委会相关联系人和联系方式。会议召开的时间和地点需精心选择，要经过仔细斟酌。会议日期应适应多数与会者的方便。国际学术会议最好能避开：会议所在国的重大节日或国事活动，如国庆、国丧、大选、世族纪念日等；会议所在国的旅游季节；会议所在国过冷或过热的季节；与会者的宗教或民族节日；其他同时举行的重要国际会议或活动。国际会议地点的选择，一般地讲，会议策划者倾向于选择交通便利、环境优雅、设施齐全、活动方便的地点为会址。当然，会议时间和地点的选择更主要取决于会议的实际情况和需要，本着以人为本，从而制定出一套合理全面的会议日程。

3. 会议经费来源及预算

俗话说：“巧妇难为无米之炊”，举办国际学术会议也不例外，必然会涉及会议财务问题，一般包括会议经费来源和支出。根据会议的收入（包括会议注册费、会议赞助费、基金项目支持等），来合理制定出会议的预算，包括参会发生的国际、国内交通费、住宿费、餐饮费、专家授课费、场地费、会务费等，还是以人为本的原则，以便确保收支平衡，从而确保会议的顺利进展和圆满结束。

4. 相关申报工作

因为是国际学术会议，许多会议按规定需通过高校提前报教育部审批，获批后高校方有举办权。如想获得政府、企业等项目资助和企业赞助，也需提前进行申报工作，以便资金能够及时到位，保证会议的支出需求。

5. 落实相关配套工作

国际学术会议除了要提前做好以上的筹备工作外，还需落实好相关的配套工作，如会议的宣传工作、服务支撑、会务工作小组和技术工作小组。会议通知及会议材料收集及制作。

为了能够吸引更多的专家、学者前来参会，会议组织者还要做好前期的宣传工作，尽早发出会议通知，在会议通知内明确表述该国际学术会议的面向对象、研究领域、会议宗旨、日程、参与方式等，从而让更多的相关科技工作者知道以便参与。会议请柬和通知的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。

主办方为参会者还应提供相应的会议服务，帮助参会人能够顺利参会，如提供会议邀请信以便外国参会人办理签证需要和国内参会者报销需要，提供会议所在地及周边环境的介绍、会议期间的交通安排（包括客人从机场火车站等到会场的交通、会议期间交通）、酒店和餐饮介绍、会议所在地的气候及天气介绍、相关地图、费用报销规定及流程等。

为了保障会议能够顺利进展，大会还应提前成立专门的会务工作小组和会议技术工作小组，分别负责会议的前期准备工作，明确各项事宜的截止时间和工作进展。

以上大部分工作可以通过建立一个专用的会议网站来完成，如大会的介绍、会议通知和日程的发布、注册与缴费、参会者信息收集、主办方可提供的服务范围和帮助、大会联系人及联系方式等等，这样既简单明了，又省时省力，大大提高了工作效率。

在住宿安排上，除考虑到会议有指定酒店外，还应提供一些附近其他酒店的信息，以供参会者选择。在饮食安排上，因为参会人员可能来自世界不同民族和国家，饮食文化也会不同，所以在收集参会者信息时还应包括饮食特殊情况的信息收集，如是否素食主义者、是否忌口等。

一切都准备就绪后，就可以根据参会人数、收集的信息和实际需要，进行会议制作工作，如胸卡、席卡、会议资料袋（包括会议日程、会议地点及住宿酒店的介绍、所在城市的介绍及气候与天气的信息、地图等）等。

二、国际学术会议举办期间的组织、协调工作

国际学术会议筹备工作都安排妥后，就到了国际学术会议正式举办的阶段，这个阶段是最关键、最重要的阶段，前期一切的准备工作都是为了这个阶段国际学术会议能够顺利进行，这时工作人员的分工很重要。从会议的住宿安排和接待、饮食的安排和接待、交通的安排和保障、会场环境的支持和会议的组织、财务方面、突发事件的处理等等都需要有专人负责，根据工作量，每项工作可以组成一个专门的工作小组，这样可以责任到人，确保会议服务的周到无误和会议的顺利进展。除了有专门的工作小组外，会议还需有总负责人和总协调人，这个很关键。总负责人要对会议的各项事宜进行宏观把控，并对相关事宜进行决策。总协调人需要熟悉会议相关的各项事宜、协调会议各个环节及工作小组之间的关系、及时了解会议进展情况、实时作出会议的反馈以便出现问题得到及时处理，从而确保大会的顺利进行。

三、国际学术会议会后的总结、存档、报销、感谢等工作

大会圆满结束后，还需做一些善后工作，如会议的新闻报道、文档的分类归档、合影及相关相片的整理和分享、会议组委会对全体工作人员、资助单位、参会的专家和学者等所有相关人员的致谢、会议成果和经验教训总结与分享、财务报销和决算等。这些会后工作做好后，整个国际学术会议才算圆满结束。

【参考文献】

[1]吴丹，曹贵华.国际学术会议的组织与管理[J].学会，2009（12）：43-47.

[2]田红鹰. 高校国际学术会议的策划与技术支持[J].中国医学教育技术，2013（01）.

篇10：如何举办会议营销

一、销售会目的1.针对商家对微信营销的接受度高，通过培训会的形式，集中意向客户做引导并当场签订

合作协议

2.通过会议的形式集中目标客户，省时省力，后期跟进更轻松

二、前期准备工作

1.定日期：不要选礼拜一和礼拜五，礼拜一很多客户比较忙，礼拜五客户要做总结或想着早点回去度周末

2.定会场：选交通便利，有停车位的，按照心理预期到场人数选合适的会场，咨询是否有投影仪，没有的话要自带

3.做邀请函，准备现场刷卡POS机

4.邀约客户：参加会议的客户不要少于40家，人数太少没有气氛，可以按照每个业务人员邀约10家左右

5.做嘉宾证，签到表格，X展架（展示微信生意宝主要功能），准备水果

6.准备会场签单内部人员（托）至少3人

三、邀约客户需要注意的地方

1.邀请客户负责人到场

2.销售会举办提前半个月就要开始通知客户

3.做好邀约客户统计，公司名称，姓名，职位，联系方式

4.会议开始前一天电话确认，会议当天开始前短信通知，会议电话再提醒

四．会议现场

1.人员配置：主持人一名，音响师一名，主讲师一名，销售讲师一名（主要是报价格），销售人员多名（兼职迎宾，礼仪）

2.会场进入指示牌（宾馆或酒店提供），并由专人引导入会场，进入指定位置落座；

3.接待、产品资料、资料摆放、条幅悬挂等均要有专人负责

4.现场音乐要准备好，开场前音乐可用钢琴曲，讲师上场及现场刷卡时音乐要激昂，营造气氛

五．会议程序：

1、会务人员全部提前2个小时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、做会前动员，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；迎宾、签到，登记顾客详细资料。引导入场，将重点顾客领到指定的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、主持人上场再次确认麦克风、音响、电脑是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。开场前提醒客户手机调至静音，会议期间不要随意走动。

6、主讲师开始微信营销培训课程（结合微信生意宝），时间1个半小时左右（中场休息吃水果），多和客户产生互动。然后销售讲师上场，烘托气氛，销售产品，指定现场销售规则，安排现场刷卡客户可当场抽大奖，此时要体现出托的价值，时间点要恰到好处，销售人员要积极和客户沟通，重点客户一对一重点突破。

六、做好会后总结

1.现场到场签到客户数量，现场签单数，刷卡数，整理出高意向购买客户

2.后期电话沟通联系到场客户，梳理解答疑问，会后第二天就要做

注意点：

1.要举办销售会首先要有客户数量，最好经过一段时间的市场铺垫再举行

2.会议现场销售产品价格要有诱惑力，销售产品前的讲课时间不要太长

3.重点客户（预计能现场签单）引领到会场前排，最好放置写好名字的嘉宾牌

篇11：公司举办年会会议通知

20xx年诚意民间资本服务有限公司年中工作会议时间定在20xx年7月27号上午9点，根据会议需要，现要求如下：1、请各分公司，营业部在20号之前把参会人员名单统计好提交总公司综合部;

2、请各分公司，营业部负责人和总公司各部门负责人在20号之前把年中总结报告提交综合部备案。

特此通知。

附件：1、年中会议方案

2、名单表格

二〇xx年七月七日

(联系人：邓新延，联系电话：0735-2620319。) 主题词：年中会议名单工作总结

抄送：董事长室、总经理室、副总经理室、财务部、营

销部、风控中心、客服中心、苏仙分公司、官庄坪服务部。

篇12：举办国际会议申报程序.

一、报学校审批的国际会议

1.会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题；

2.提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处； 3.会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批； 4.会议审批时间：自受理后，两周答复；

5.会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程，拟参会人员名单，会议经费预算表；

6.会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会议

论文清单），以及会议期间形成的一些重要资料；

7.有关国际会议的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立卷，并

交学校档案馆保存。

二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议

1.会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性的

国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物； 2.提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处交

流科；

3.会议审批：由国际处报教育部，并转国务院有关部门审批； 4.会议审批时间：自受理后，通常2-3个月答复；

5.会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程（中文），拟参会人员名单（中文），会议经费预算表；

6.会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会议

论文清单）以及会议期间形成的一些重要资料等；

7.国际会议期间形成的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立

篇13：举办学术会议总结

一、举办全国性会议的主要工作流程

全国性会议参会人数众多、参会单位来自全国各地, 举办好这类会议需要事先进行周密的计划和安排。主要工作流程可以分为三个阶段:会前、会中和会后。

(一) 会前

会议地点的确定:全国性会议参会人员大部分来自省外, 他们的主要交通工具是飞机和火车, 因此要选择离站点较近或交通便捷的会议场所, 如有机场大巴、公交车直达的酒店, 这样既能方便接站送站以及参会人员的食宿, 使参会人员参会顺利、愉悦, 又能减少举办单位的工作量。

会务工作的安排:全国性会议规模较大, 涉及单位、人员众多, 会务工作繁多复杂, 需要分组协力完成。会务组根据需要可分设为会议文秘组、会议报到组、会议组织组和后勤保障组, 各组协同工作, 通力配合。明确各组的工作内容和工作职责, 在会前对该组的工作内容进行详尽安排, 考虑到每一个细节, 每一个可能的突发事故以及应急措施, 并拟定方案, 同时各组在会议过程中要及时沟通。若遇特殊情况, 还需设置医务组, 以备出现突发情况。

文秘组主要负责参会论文的收集、整理、装订成册;报到组主要负责参会人员的接站送站、人员报到的相关手续、住宿安排以及会前会后材料的发放等;组织组主要负责会场布置、会议中的跟踪协调等;后勤保障组主要负责接站送站以及会后参观车辆的安排、调度, 以保证在整个会议过程中用车轻松、使会议顺利进行。因此在会前要对参会人员的情况有详尽的了解, 包括参会人员的数量、单位、交通方式、到达时间甚至参会人员的特殊要求等, 都要有详尽的记录, 并对此做更合理的安排。

(二) 会中

会中需做好会场的布置、横幅的悬挂、投影话筒的调试、茶歇的准备;会场指引协调、拍照工作人员的安排, 不同会场往返的车辆及跟车指引人员的安排等;在会议举办酒店安置工作点, 负责解决会议期间参会人员的突发情况以及会后照片、通讯录及发票的发放等。

(三) 会后

会场会议结束后, 可以安排参会人员参观学校校园, 向他们讲解学校历史、办学成果、校园风光等, 使外校单位对本校有更多了解, 起到了学校知名度和形象的推广作用;同时可安排参会人员参观与本次会议相关的、和本校院系有合作关系的企业, 使参会人员对本校院系的科研有更进一步的了解。最后根据参会人员的行程安排送站, 为一些有旅游需求的参会人员联系旅行社。

会后对酒店、餐饮及其他所有费用进行结算和核算, 将所有资料整理归档;召开全体工作人员会议, 进行工作总结, 总结这次会议的经验和教训, 对做的好的方面给予表扬, 同时指出缺点和不足, 努力改正, 为下次会议的顺利进行打下良好的基础。

二、举办全国性会议的注意要点

全国性会议参会人员来自全国各地, 他们的交通方式、到达时间、住宿要求、是否在会上做报告等都不一样, 因此要事先收集整理这些信息, 以方便后期接站、住宿、会上报告等的安排;各工作小组方案的制定要务必做到详尽、细致, 要考虑到可能发生的突发事故并制定相应的解决措施, 明确小组之间遇到任务冲突时以谁的指令为主;参会人员报到时做好信息的登记和核实, 不能遗漏和错误, 以方便后期通讯录的制作和发票的开具。

三、举办全国性会议的心得体会

(一) 各组分工要明确

在会前统筹阶段的工作任务分配中, 各小组要明确自己的工作内容, 各组之间的工作内容最好不能冲突。当出现冲突的时候要明确以哪个小组的指令为主, 以避免在实施任务中出现推诿、无人做事现象。

(二) 要知人用人

什么样的人适合做什么样的事, 比如, 文秘组中论文整理、论文装订的工作人员必须对论文排版、论文装订程序比较了解;报到组工作人员必须是熟悉接待工作的办公室人员等等, 只有这样, 才能使事情事半功倍。

(三) 关注细节

在日程安排及参会嘉宾牌上要备注工作人员名单和联系方式;接站时应安排研究方向相同或相近的老师和研究生, 方便与参会人员沟通 (1) ;就餐安排既要考虑就餐地点的方便、本地特色菜肴的选择、参会人员的口味, 又要做到响应国家八项规定。

随着高校对外交流合作的加强, 举办全国性会议乃至国际性会议成为趋势。为了能办好这种会议, 我们要在每次的会议举办中总结经验和教训, 找出规律性的东西, 指导今后的会议, 同时从参加其他单位组织的会议中吸收好的经验, 取他人之长, 补己之短, 为下一次的会议做好更充分的准备, 这样有利合作, 举办好全国性会议, 开展好学术交流与合作, 使会议圆满落幕。

注释

篇14：举办学术会议总结

2014年亚太经合组织（APEC）领导人会议周活动，于11月5日至11日在北京举办，这是我国时隔13年再次举办APEC。

王毅外长表示，此次会议将“共建面向未来的亚太伙伴关系”定为主题，有望在三个主要方向上取得新突破。首先是启动亚太自由贸易区进程；其次是明确经济改革、创新增长等五大支柱领域，有望制定并通过《APEC经济创新发展、改革与增长共识》；再次是加强全方位基础设施与互联互通建设，推动并制定《APEC互联互通蓝图》。

外媒观点

英国《经济学家》

从长远来看，中国仍将是亚洲国家最大的贸易伙伴。中国正忙于推动地区和双边贸易协议，而美国领导的贸易倡议已陷入困境。在APEC会议期间，习近平将努力推动这些经济关系。鉴于中国的巨大影响力，他大体上会取得成功。

韩国纽西斯通讯社

作为美食大国的中国，用各种并不奢侈的特色美食招待世界各国领导人和贵宾。北京烤鸭、叫花鸡、担担面、小笼包等榜上有名。

埃菲社

这次出席APEC会议的各经济体领导人除奥巴马之外，都会乘坐中国国产高端品牌红旗L5出行。这款车发动机盖上是显眼的红旗标志，车身长度超过5米，售价达600万元人民币。外国领导人的随从人员则会乘坐外观设计更具现代感的红旗H7轿车。红旗对中国政府的象征意义已经超过了它作为一个汽车品牌的意义。

《华尔街日报》

世界领导人齐聚北京，意味着一些网络购物成瘾的人可能要遇到麻烦，因为会期正赶上双十一网络购物高峰。邮递部门表示，APEC会议期间北京和周边地区的快递送达时间难保证。

“这几天我每天早晨起来以后的‘第一件事’，就是看看北京空气质量如何，希望雾霾小一些，能让远方的客人感到舒适一些。好在是‘人努力，天帮忙’，这几天北京空气质量总体好多了。我希望并相信，通过不懈努力，‘APEC蓝’能保持下去。”——习近平称，APEC会议让我们下了更大的决心，来保护生态环境。

“这次会谈成为重回战略互惠关系原点、改善关系的第一步。为了在亚太经合组织会议期间开启首脑间对话，我们默默做了很多工作。”

——10日，安倍晋三在人民大会堂与习近平举行会谈后表示。

“我国的廉政模式不能简单地用‘高薪养廉’来概括，而是‘以实际的、正确的薪水’任人唯才，同时建立透明的制度和严格的法律预防和惩治贪腐。”

——李显龙表示，“廉政立国”是新加坡的政治战略，最重要的工作必须由最能干，最可靠的人去办。

“我们希望国际社会配合和支持，特别是在追逃、追赃方面，希望有关国家能给予支持，不要使你们的国家成为犯罪者藏匿天堂。”

——王毅称，本次APEC会议预期有100多项成果，其中一项重要成果就是部长会议上关于反腐的宣言，反腐是这次会议中需要讨论的议题。

“特区政府已释出最大的诚意，愿意向中央提交一份民情报告，并建议为2017年以后的民主发展进程，成立一个多方交流平台。现在是时候结束‘占中’。时间，是不会等你们的。”——在团结香港基金会成立仪式上，董建华表示，当前香港最迫切的挑战，是政改争议及其引发的占领行动。

“当前一些欧洲国家出现为法西斯主义正名的现象，这是试图篡改历史。历史学家乃至整个社会都应在互联网等信息空间保持正确看待历史的观点，避免歪曲史实，以保护俄罗斯利益。”

篇15：举办学术会议总结

为了加强对我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。

一、申请举办国际会议应具备的条件

1、申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平较高，一般应在国内处于领先地位。

2、能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议。

3、得到有关主管部分的同意和支持。

4、会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。

二、申请举办国际会议的程序

1、凡申请举办国际学术会议，一般应在一年前由所在学院领导认真研究后填写《南京师范大学举办国际学术会议申请表》（附件一）送国际交流处，经科技处审核会签报分管校长审批后，由国际交流处拟文上报。

2、申请报告应包括以下内容：

1）举办国际学术会议的必要性以及所具备的条件； 2）会议的主要议题和组委会的主要成员；

3）举办会议的时间、地点、规模（中、外学者人数）；

4）提供拟邀请的国外及港、澳、台地区代表的名单、职务、职称、单位及通信地址； 5）如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区； 6）会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。

3、待有关主管部门正式批准下文后，承办单位方应积极开展各项筹备工作。

4、确定正式邀请参加国际学术会议的海外代表名单后，承办单位应在会前2个月填写《南京师范大学聘请外籍专业人员审批表》（附件二）报送国际交流处，由国际交流处统一向上级主管部门申办其来华签证事宜。

三、举办国际会议的注意事项

1．会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。

2．对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。

3．原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过国际交流处报江苏省外办审批。

4．原则上不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议，如需要，则须专案报批。5．一般不承诺外国代表的会后旅游事宜。如代表提出要求，可与有关旅行社联系安排。6．确定会议议题、准备会议材料、国内代表发言以及会议期间安排的参观考察活动，均不得违反国家有关保密规定。

7．一切涉外事宜，均应事先与国际交流处沟通，以便及时请示报告，妥善处理。

四、国际会议总结

1．会议结束后，承办单位要认真总结经验，按提纲要求（附件三）在一个月内写出书面总结，分别送科技处和国际交流处。

2．会议上获得的有较大或重大学术价值的学术论文或信息应及时向科技处通报。

3．承办单位必须将有关会议始末的全套材料（包括会议通知、名册、提交论文、批文及有关会议的录音、录象、照片及会标、会议报道等有保存价值的材料），于一个月内搜集、整理完毕，送国际交流处归档。

篇16：举办学术会议总结

作者：曾宪祥时间：2016-09-30 2016年9月23日-25日，湖南省医学会睡眠医学专业委员会2016年学术年会暨睡眠障碍研究新进展学习班在湖南长沙召开。会议开幕式由睡眠医学专业委员会副主委、湖南省脑科医院睡眠障碍科主任骆晓林主持，湖南省脑科医院院长李小松，专委会主任委员郭田生，湘雅附二院精卫研究所副所长刘哲宁，中国睡眠研究会睡眠障碍专委会副主委陈贵海出席了会议。

会议首先由郭田生主任委员介绍湖南睡眠专业委员会的成立经过：睡眠学组经过八年的准备和工作努力，终于在2015年成立了湖南省医学会睡眠医学专业委员会，他从建立睡眠科的必要性、睡眠科建设的基本前提、学科建设、问题与展望四个方面阐述了我们如何发展睡眠科，以便更好地服务于睡眠障碍的患者。湖南省脑科医院院长李小松在会上致辞，就该院从一所精神病专科医院，到今天成为隶属于湖南省卫生计生委的一所以神经内外科、精神内外科为专科特色，集医疗、教学、科研、康复、医学鉴定、预防保健、社区医疗于一体的非营利性大型三级甲等医院的发展过程向参会嘉宾与学员进行了简单介绍，并从睡眠医学的专业角度阐述了失眠是最常见的睡眠障碍，但睡眠障碍绝不仅仅是失眠，还包括嗜睡、与呼吸相关的睡眠障碍、节律紊乱、异态睡眠（梦游症、夜惊症等）、睡眠相关运动障碍性疾患（如不宁腿综合征等）。目前与睡眠障碍密切相关的疾病有90余种，涉及神经、精神、呼吸、耳鼻喉、儿科等多个临床学科。据世界卫生组织对14个国家15个地区的25916名在基层医疗就诊病人进行调查发现，27%的人有睡眠问题。据中国睡眠研究会公布的睡眠调查结果，中国成年人失眠发生率为38.2%，高于国外发达国家的失眠发生率。如此算来湖南省人口接近7000万，有超过2000万成年人可能被失眠困扰。李小松院长指出，睡眠专业委员会的成立与工作开展标志着我省的睡眠医学事业正进入一个新的起点，今后将更好地结合各学科的优势，推动高素质的睡眠专科医师队伍建设，更好地发展睡眠医学事业，传播睡眠医学知识，为患者提供更专业的、更有针对性的医疗服务。

在学术讲座环节，来自安徽医科大学附属巢湖医院神经内科、湘雅附二医院精卫研究所、湖南省脑科医院、湖南省脑科医院、南方医科大学南方医院心理科、湖南省人民医院、湖南省精神卫生研究所的专家教授们分别以《失眠的药物治疗》、《睡眠障碍的综合治疗》、《睡眠呼吸暂停与低通气综合症》、《嗜睡相关疾病的诊疗》、《中国失眠诊断和治疗指南解读》、《睡眠呼吸暂停与低通气综合症的外科治疗进展》、《关于医院睡眠科建设的思考》为题向与会人员做了学术报告，为大家呈现了一场睡眠医学的学术大餐。

篇17：某集团公司会议举办策划方案

会议策划流程：

会议接待流程

★会议场所的选择：

选择合适的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

一、酒店按类型划分：

1、商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天侯办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

2、度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

二、酒店按地点划分：

1、位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

2、位于市郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是的大受欢迎的。

三、会议类型与场所的搭配：

1、举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员）。

2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。

3、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的可是对杰

出表现予以奖励。

4、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场及所在城市的交通必须便利。

★会议筹划注意事项：

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。最终效果，是使会议顺利完成。

作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。能够管理会议财务事宜、安排恰到好处的菜单、妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断执着。会议筹划者的任务：

1、确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算

或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。

3、预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议需要向与会者打印相关资料吗？会议的发言人有那些？会议需要什么样视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者可以携带家属吗？打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

4、亲临现场实地考察。

参考资料：

1、会议室常见的摆台：戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、T型台。

2、会议常见的设施及工具：屏幕、投影仪[胶片投影仪几多媒体投影仪]、录象机、VCD、音响、话筒[有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风]、镭射笔、幻灯机、讲台、舞台、夹纸板、大白板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。

3、会议常见的用餐形式：圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。

4、常见的会议：董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培训会等。

★会议过程接待：

1、会场预约：

根据需要，分析各种情况作出最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2、负责会场的布局，设备安装调试：

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作：

提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；将印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

4、参会者的接送：

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店。

5、参会者的餐饮：

根据参会人员的喜好，预订各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会餐等等。根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，推荐不同的用餐地点。

6、参会者业余时间的安排：

根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式；设计专门的旅游线路，方便出行；介绍下榻酒店附近的娱乐设施，以供选择。

7、会议票务：

利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次成功地接待了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。

8、会议旅游：