各职能部门职责及权限

关键词： 权限 品管部 负责 质量

第一篇：各职能部门职责及权限

品管部部门各岗位职责及权限

品管部部长

1. 负责品管部部门的建立，组织推进适合本公司发展的质量控制程序

2. 负责质量信息的管理与上级质量控制要求的转达

3. 负责与外单位产品质量信息的沟通及协商

4. 负责产品检验标准的建立与发布

5. 负责部门检验员的任务分配与调度

6. 负责产品质量信息的收集与处理

7. 负责与各部门的质量信息沟通与交流

8. 负责对检验员检验水平的培训

9. 负责公司测量、检验和试验设备、量具的计量和管理工作

10. 负责对产品不合格原因的调查和分析，制定纠正措施并落实跟踪

11. 负责对检验员的工作监督，并按实际情况实施绩效考核

12. 负责公司本年度质量目标的实现

半成品检验员

1. 接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2. 负责对正在进行生产的产品产品质量进行监督

3. 按检验要求对原材料进行检验并记录

4. 按检验要求对各半成品进行巡检并记录

5. 按要求对特殊产品进行全检并记录

6. 按要求对检验过的原材料及产品进行标识

7. 及时向上级反馈原材料或产品质量不良信息

8. 确保原材料100%投用合格，确保产品出厂99%合格，确保产品入装配车间99%合格

成品检验员

1. 接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2. 负责对正在进行装配的产品产品质量进行监督

3. 按检验要求对产品各零部件进行检验并记录

4. 按检验要求对各装配好的产品进行性能巡检并记录

5. 按要求对特殊的产品进行全检并记录

6. 按要求对检验过的产品进行标识

7. 及时向上级反馈产品质量不良信息

8. 确保产品出厂无安全质量问题，确保产品出厂99%合格

第二篇：酒业食品各部门职责、权限

各部门质量职责、权限

一、办公室

1.负责宣传，贯彻国家有关的法律、法规和方针、政策。 2.负责组织制定、修改本公司的各项管理制度及部门职能、岗位职责，并监督检查制度的执行情况。

3.负责本公司的档案管理、文秘及合同管理工作。 4.负责本公司员工的培训工作，编制员工培训计划，并实施培训计划。

5.负责本公司经济考核的工作。制定、分解本公司经营目标考核方案，并按规定进行考核。

6.负责本公司后勤服务、行政管理、消防治安保卫、环境卫生工作，为员工提供良好的工作环境。

二、生产科

1.根据市场要求，负责编制本公司生产计划，并组织、实施生产计划。

2.负责本公司生产过程的现场管理工作。协调解决各种影响生产的因素。负责对生产事故的调查、分析和处理。

3.负责本公司的设备维护保养及更新改造等设备管理工作。 4.负责本公司的水、点、煤的正常供应及安全运行工作。 5.负责本公司的安全生产管理工作，贯彻执行本公司的安全管理制度，定期进行安全检查、调查、处理安全事故。

三、技术质量科

1.负责宣传贯彻执行国家有关产品质量的法律法规、行业标准、技术标准。

2.负责本公司技术管理、新产品开发、质量管理工作。 3.负责编制技术标准、作业指导书、操作规程等技术文件。 4.负责原材料、包装材料、半成品酒、成品酒的质量检验与验证，并负责化验室、品酒室的管理工作。

5.负责本公司计量管理、食品卫生管理工作。 6.负责对市场反馈和质量事故的处理。

7.负责生产计划对各种产品进行调配，严格执行工艺操作规程，对所配制的产品质量负责。

四、供销科

1.负责本公司原辅材料、包装材料及其他物资的采购工作。编制物资采购计划。

2.负责各种物资的出入库管理，做到账、卡、物相符。 3.负责做好各库房防火、防盗、防潮等各方面的安全管理工作，确保库存物资安全无事故。

4.负责本公司销售工作，严格执行公司产品销售的各项政策和规定。

5.负责市场开发、市场预测及客户管理工作。

6.负责本公司的售后服务工作，及时处理产品售后出现的质量问题。

五、财务科

1.贯彻执行国家和地方财政税收政策和法律法规，遵守本公司的有关规定，遵守财经纪律。

2.负责原辅材料、产品成本和各项费用的会计核算。 3.负责本公司经营情况的核算，负责本公司资金的调配和固定资产的管理工作，保证本公司各项生产、经营活动的正常进行。

4.负责对本公司物资进行清点盘查。

六、各岗位工作职责 6.1、总经理工作职责 a.认真贯彻执行国家和上级部门的方针政策。

b.负责企业经营管理工作，行使统一指挥权。制定完善经营管理制度，定性和量化各项工作，物化管理要素，实现企业的方针目标。

c.协调企业内、外的关系。信守产品合同，保证产品质量，搞好售后服务。

d.充分发挥各部门职能作用，了解工作实际。督促检查各部门工作任务完成情况。

e.搞好产品质量，做好安全生产工作。

f.知人善任，重视人才的培养、选拔和任用。重视职工的培养教育工作。

g.建立与健全经济责任制，合理分配利益，调动一切人的积极性。

h.经常召开职工大会，听取群众意见，不断改进工作方法，提高领导艺术，克服官僚主义，关心群众利益。

i.搞好班子团结，协调好成员间的各种工作关系，发挥好领导战斗堡垒作用。

6.2、生产经理岗位职责

a.负责全公司的生产工作，保证正常进行，完成生产任务。 b.健全生产指挥系统，制定生产管理制度和岗位责任制。 c.负责全公司的设备管理，做好设备的保养、大修及更新改造。

d.定期召开生产调度会，了解解决生产方面的情况和问题。 e.负责制定实施安全生产与文明生产规程，杜绝事故发生。 f.做好劳动管理，提高功效，增加效益。

g.为了保证生产任务完成，有权下达与生产有关的指令，调整全公司的一切生产能力。

6.3、技术副经理岗位职责

a.负责本公司的生产工艺技术及新产品开发，认真组织贯彻执行工艺操作规程，严控工艺标准，把好质量关。

b.经常深入车间，了解掌握情况，及时反映质量动向，当好总经理的参谋。

c.及时解决生产各环节发生的生产技术问题，搞好技术指导。

d.负责产品质量的监督复查，定期进行市场调查，征求消费者的意见，不断完善酿造工艺、提高产品质量。

e.负责新工艺、新技术、新设备的引进及消化，掌握配制酒行业动态，不断提高业务水平和工作效率。

6.4、化验员岗位职责

a.按照国家标准，负责成品酒、新产酒及原材料的理化检验。 b.对样品要及时化验，认真填写化验报告单，发现异常立即处理，并向分管领导报告。

c.做到检验结果有汇报。

d.熟练掌握仪器的结构、性能，资料、仪器药品要妥善保管。搞好维护保养工作。

e.负责药品的配制、标定、使用、贮存。

f.搞好室内外、仪器、设备的清洁工作，做到文明检验。 g.负责及时收集、整理有关资料，做好归档工作。 6.5、保管员岗位职责

a.负责原材料，半成品的出入库保管工作。

b.做好仓库的管理工作，原材料要做到堆放有序，存放方便，防霉、防腐，成品库要做到分类划分，分等贮存，做到防潮、防雨、防漏。

c.严格执行消防制度与值班制度，提高警惕，保证库房安全。 d. 严格出入库手续，做到计量准确，记录齐全，并逐月盘点库存，制表汇报。

e.实行文明管理，保持库房及库区卫生整洁，做到窗明地净，容器无尘。

第三篇：验厂-各部门职责和权限规

奉化市锦星木制品制造有限公司标准

Q/JX3001-2011-B0

各部门职责权限

(B版第0次修订)

2011-01-10发布

2011-01-15实施

奉化市锦星木制品制造有限公司发布 奉化市锦星木制品制造有限公司标准

各部门职责权限

Q/JX3001-2011-B0 1.总经理职责和权限

1.1负责公司发展方针的决策。

1.2组织实施管理评审，负责公司重要文件的审批。 1.3任命和聘用各部门重要人员。 1.4负责制定及改进公司质量方针。

1.5确保公司质量目标及各个部门质量目标的制定。 1.6领导处理公司质量事故和安全事故。 1.7向公司内部传达遵守法律法规的重要性。 1.8提供产品生产和质量管理体系运行所必要的资源。 1.9确保各职能部门的职责权限明确并建立适宜的沟通渠道。 1.10负责制定公司中高级人员经济报酬及奖惩管理办法，并监督实施。

2.管理者代表职责和权限

2.1负责确保公司ISO9001：2008质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

2.2向总经理报告公司ISO9001：2008质量管理体系的运行业绩和有关改进的需求。

2.3提高公司全体员工满足顾客要求的意识。

2.4负责与认证机构、质量管理体系改进的有关机构、咨询公司及其他机构的外部联络工作。

Q/JX3001-2011-B0 2.5协助总经理开展管理评审。 2.6组织实施公司内部质量审核。

2.7调查、收集、制定、统计汇总、分析、批准公司及各部门的质量目标。

2.8组织公司质量管理体系相关知识的培训。 2.9负责纠正和预防措施实施工作的指导。 2.10组织并协调内部沟通。

3.销售部职责和权限

3.1负责顾客要求的识别，确定及合同评审,必要时组织有关部门进行评审

3.2负责向技术部传递顾客的质量技术要求。 3.3负责销售订单的跟催。

3.4负责客户抱怨、投诉的接收并传递给相关职能部门并行进跟踪。 3.5负责至少每年1次顾客满意度测量，统计分析后报管理者代表和总经理。

3.6负责建立顾客档案,并及时更新。

3.7负责每次出货后与顾客进行对帐并负责货款回拢。 3.8实施订单有关的(包括价格等)的商务谈判。 3.9负责客户沟通。

3.10负责客户财产、外来文件的接收并交与相关管理/使用部门。 3.11负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施。

Q/JX3001-2011-B0 3.12负责本部门质量目标的制定，并统计汇总后报告管理者代表。 3.13负责执行主管领导临时指派的其它任务。

4、采购部职责和权限

4.1负责所有材料、配件、物资的采购。 4.2负责所有外协加工的实施及控制。 4.3负责供方的选择、评价及再评价工作。 4.4负责建立合格供方目录及合格供方的日常管理。

4.5负责采购产品(包括外协加工品)质量问题等信息向供方的反馈，并验证供方的纠正措施。

4.6负责采购及供方有关的数据分析后报管理者代表。

4.7必要时组织生产、品质、技术等有关部门进行合格供方的评定。 4.8负责供方市场的调查，采购材料市场行情的掌握，包括进行价格等有关的商务谈判。

4.9负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施。

4.10负责本部门质量目标的制定，并统计汇总后报告管理者代表。 4.11负责执行主管领导临时指派的其它任务。 5.行政部职责和权限

5.1负责人力资源的管理，包括人员招聘、培训计划的制定及培训的实施、人事档案的建立等。

5.2负责公司管理性文件的制定、打复影印、发放、回收、销毁等的实施与控制。

Q/JX3001-2011-B0 5.3负责厂纪厂规的制定、培训、检查、监督考核及奖罚等制度的实施。

5.4负责公司员工上下班考勤的管理及考核。

5.5负责公司员工上岗证、办公用品、工作服、劳保用品等的管理。 5.6负责厂区内公共卫生保洁的管理及厂区内共用设施的管理。 5.7负责环保、安全保卫及节能的管理。

5.8负责行政部设备的管理及通信网络网站等的维护。 5.9文件和记录的档案管理。 5.10负责企业文化的建设。

5.11负责公司来访客人的初步接待工作。 5.12负责办公区域工作环境的监督管理。

5.13负责各种会议的通知及会议记录的形成和保管。 5.14负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施。

5.15负责本部门质量目标的制定，并统计汇总后报告管理者代表。 5.16负责执行主管领导临时指派的其他任务。

6、生产部职责和权限 6.1必要时，参与合同评审

6.2安排生产计划，并传递到各有关车间、班组等部门 6.3负责生产进度的控制及生产过程的管理; 6.4负责现场产品的标识和可追溯性的控制及实施; 6.5负责生产环境的控制

Q/JX3001-2011-B0 6.6负责现场工艺培训及工艺纪律的检查。 6.7负责现场劳动纪律的管理、检查和监督。 6.8推行生产现场定置定位管理。

6.9负责生产过程中事件的纠正和预防措施的实施，包括配合其他部门有关生产的纠正和预防措施的执行及不合格品的处置。 6.10负责生产现场产品及材料的防护工作。

6.11负责催促采购部按生产要求的材料和配件及时到位。 6.12参与产品设计评审、验证及确认等活动。

6.13负责生产设备及工艺装备的日常维护保养及维修工作。 6.14制定本部门的质量目标，并统计其实施情况后报管理者代表。 6.15负责执行主管领导临时指派的其他任务。

7、技术部职责和权限 7.1负责客户样品的确认。

7.2负责客户技术资料，包括图纸的接收、验证、登记、保管、使用 和管理。

7.3负责公司产品有关技术资料的制订、审批。 7.4必要时，协助销售部进行合同评审。

7.5负责新产品设计开发前的可行性分析及设计开发的策划和整个设计过程的实施及控制(包括试制工作)。

7.6负责采购新材料(包括新供方)的样品确认。

Q/JX3001-2011-B0 7.7负责采购产品质量要求的制定。

7.8负责制定进货检验标准、过程检验标准、最终检验标准、出厂检验标准的制定。

7.9负责制定公司产品的生产工艺流程图、工艺卡、作业指导书、图纸等技术性文件。

7.10负责新产品/工艺发布时对车间主任、班组长、车间技术人的培训,并在小批量生产时进行现场技术指导。 7.11负责生产现场的工艺纪律检查。

7.12负责本部门质量目标的制定，并统计分析后报告管理者代表。 7.13负责执行主管领导临时指派的其他工作任务。 8.品质部职责和权限

8.1负责所有外购外协件的IQC进货检验的控制。

8.2负责生产过程中的过程检验(包括首件检验、巡检、点检等)的控制。

8.3负责最终检验的控制。 8.4负责出厂检验的控制。

8.5负责不合格品的评审并决定处置方式。 8.6负责监视和测量设备的控制。 8.7必要时参与合格供方的评价。 8.8负责检验和试验状态的标识及控制。

8.9负责现场产品技术质量方面的监督及指导，以提升产品品质。

Q/JX3001-2011-B0 8.10负责客户投诉的分析及解决方案的制定，并确保纠正措施的实施。

8.11必要时参与设计评审、验证及确认等过程。 8.12负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施。

8.13负责本部门质量目标的制定，并统计分析后向管理者代表报告。 8.14负责执行主管领导临时指派的其他任务。 9.设备组职责和权限

9.1负责公司所有设备的应急维修工作; 9.2负责公司设备的周期性维修保养工作;

9.3根据维修情况认真做好记录，填好维修结果及材料消耗; 9.4协助、督促操作人员做好设备的日常保养工作; 9.5负责本公司使用设备的研制和改造工作 9.6负责本公司工装器具的设计、改进及制作工作

9.6除完成本岗位的工作任务之外，还应完成领导下达的临时任务。 负责工装器具的日常维护保养 10.仓库职责和权限

10.1负责库存物资的整理及清点，必要时填写请购单交采购部进行采购，以确保最低库存量。

10.2负责采购物资的清点，并核实采购物资名称、型号、规格及数的正确性。

Q/JX3001-2011-B0 10.3负责将新购物资置于待检处，待检验合格以后入库上架，并填写入库单和登帐入卡。

10.4仓库管理员应拒绝未经检验合格的物资入库上架。

10.5负责辅助材料的发放，发放时应由领用人凭领料单进行发放，并登帐入卡。

10.6负责库房内的保洁工作。

10.7负责贮存物资的防护工作，包括不定期(天气较好时)对仓库进行通风等。

10.8下班后负责仓库门、窗、电源的关闭工作。 10.9定期检查贮存物资的完好状况及数量的正确性。 10.10负责仓库防火、防盗等安全工作。

10.11负责及时催促采购部门退还或更换不合格的物资。 10.12负责向财务部上报入库单，领料单，规范书等资料。 10.13仓库为公司的重要领地，仓库管理员应谢绝无关人员出入仓库。

11、车间职责和权限

11.1负责完成生产计划的安排。 11.2负责车间生产现场的管理。 11.3负责车间人员的管理。 11.4负责车间产品的防护工作。 11.5负责车间产品标识管理。 11.6负责车间劳动纪律的管理。

Q/JX3001-2011-B0 11.7负责车间设备的日常维护保养工作。 11.8负责本部门纠正和预防措施的执行。 11.9负责本部门质量目标的制定及实施。 11.10负责执行主管领导临时指派的其他任务。

12、安全组职责和权限

12.1经常性对消防器材设施进行检查、维护、保养、保持完好; 12.2巡检中发现隐患及时提出整改意见;

12.3对违反消防安全规章制度行为，及时汇报公司;

12.4员工下班后及时检查各车间产品摆放是否符合要求，电源、门窗、水龙头是否关闭;

12.5认真落实“三勤”制度，做到脚勤、口勤、手勤，对不符合安全规定的及时当场整改;

12.6巡检要有责任性，严格把关，不放过任何一个死角和隐患; 12.7认真做好巡查记录，书面台帐，每人签到，每月做好签到簿收集、递交、归档工作;

12.8熟悉掌握公司消防器材及疏散通道，遇到紧急情况及时处理并报告有关部门;

12.9按时交接班，做好交接班记录，字迹清楚。

第四篇：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限

《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限

一》综合办公室主任岗位职责

1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等;

10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

11. 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核; 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量;

14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训;

15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排;

17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作;

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情; 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系; 20.完成公司领导交办的其它工作任务。

二》综合办公室主任岗位责任

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任;

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责; 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责; 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责; 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责; 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责; 10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责;

11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责; 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动

17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 19.对职责范围内的其它工作负责。

三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权;

2.部门工作计划的制定及执行权;

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚;

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权;

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权; 9.对公司行政类相关文件的审查权;

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

11.总经理赋予的其他权利。

《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等; 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查;

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作; 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通;

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭;

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作; 9.综合办有关财务借支、报销工作;

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作; 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。 二》行政文员岗位责任

1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责; 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责; 3.对行政办公类资产的管理负责; 4.对公司相关证照的有效性负责;

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任; 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任; 7.对公司车辆的证照的有效性负责; 8.对公司车辆的正常运行负相应责任; 9.对本部门财务借支、费用核销负责; 10.对职责范围内的其它工作负责。 三》行政文员岗位权限

1.要求各部门经理配合工作的权力; 2.监督各项办公用品使用的权力; 3.行政办公用品采购和管理的建议权; 4.行政办公用品的使用监督权; 5.固定资产管理权;

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。 8.主任赋予的其他权利。

《三》前台文员岗位职责、责任及权限

一》前台文员岗位职责

1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表;

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理;

5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查;

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理;

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理; 8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况;

9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络;

10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》前台文员岗位责任

1.对公司内外来访人员的接待工作负责; 2.对公司内外来电的结转负责; 3.对公司前台的环境卫生负直接责任;

4.对公司信函、报刊、邮件(包)收取、分发负责; 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责; 6.办公区6S管理的检查、监督负责; 7.对职责范围内的其它工作负责。 三》前台文员岗位权限

1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利; 2.审核邮寄件的发送权;

3.对收件人不明确的邮件可代收权;

4.部门制度建立的参与权;

5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权; 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权; 7.对来电、来客的询问权;

8.主任赋予的其他权利。

《四》档案管理员岗位职责、责任及权限

一》档案管理员岗位职责

1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化; 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档; 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案;

4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案;

5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存;

6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表;

7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件;

8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任; 9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理; 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》档案管理员岗位责任

1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作; 2.对档案制度建设负责负相应责任; 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责; 4.对外借档案材料的及时催还负责; 5.对档案的借阅(调)归还负责; 6.对职责范围内的其它工负责。 三》档案管理员岗位权限

1.对各部门资料及相关审批表的索取权; 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权; 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权; 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权; 5.定期进行档案、资料的安全检查权; 6.档案管理制度建立的参与权; 7.主任赋予的其他权利。

《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责

1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;

2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿; 3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案;

4.编制单项材料采购计划并实施采购; 5.签订和送审小额采购合同;

6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格; 7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款; 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告;

9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要; 10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节; 12.向管理层提供采购报告;

13.配合其他部门完成特定的工作任务; 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。 二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责;2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任; 3.公司供应商管理责任; 4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任; 5.制定采购计划的责任; 6.编制采购预算的责任; 7.审查采购申请的责任;

8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任;

9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责; 10.采购成本控制的责任;

11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。

13.对职责范围内的其它工作负责。 三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权;

2.不符合采购程序要求拒绝权; 3.拒绝超计划采购物资权;

4.供方考核信息调查权与处理建议权; 5.采购物资未经检验制止入库权;

6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权;

7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权;

8.要求相关部门和人员配合工作的权利;

9.对采购制度建立的参与权、建议权;

10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利; 11.主任赋予的其他权利。

《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责

1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作;

2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务;

3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案;

4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车;

5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细; 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续;

7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应; 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象; 9.保守公司秘密，维护公司利益; 10.完成各级领导临时交办的工作任务。 二》驾驶员岗位责任

1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任;

2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.车辆安全使用、管理责任;

4.确保乘车人员安全的责任; 5.确保车辆安全形势的责任; 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责;

7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责;

8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责;

9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责;

10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任; 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.对职责范围内的其它工作负责。

三》驾驶员岗位权限

1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。 2.行车中出车线路、停泊地点的决定权;

3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权; 4.要求相关部门和人员配合工作的权利;

5.对违规用车有拒绝权; 6.对车辆维修和保养有建议权;

7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权; 8.对损害车辆的行为有制止权; 9.对车辆的违规使用纠正和建权; 10.对违规人员、违规物品的拒载权; 11.对违章乘车的纠正权; 12.主人赋予的其他权利。

第五篇：综合部职责及部门权限

综合管理部职责

1 部门结构图(方案一)：

部门结构图(方案二)

2 部门使命：负责公司发展及行政综合管理，保证决策程序运行良好，创造

畅通的信息沟通渠道，维护良好的工作环境，为公司领导的经营管理活动提供优质服务，确保企业组织系统高效运行。

3 部门职责

3.1制度建设

1) 负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善;

2)维持公司正常的办公和生产经营秩序。

3.2部门管理

1) 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析;

2) 参与本部门员工的招聘、选拔;

3) 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训;

4) 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配;

5) 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力;

6) 负责部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁，保证环境设施的整洁

卫生;

7) 负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。

3.3行政管理 1) 根据公司发展的实际情况，制定出满足企业现状的规章制度，不定期地开展

合理化建议的收集、汇总和采纳工作，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性;

2) 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性，牵头督促考核各项管理制

度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实;

3) 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，规范管理

工作的流程;

4) 负责组织起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件;

5) 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，必要

时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

6) 负责总经理办公事务管理，上传下达，确保政令畅通;

7) 确保总经理的经营管理活动有序进行，并在总经理授权下对各部门工作计

划、制度执行情况及其他重要事务进行监督检查;

8) 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，提交书面调查分析总结。

3.4会议管理

1) 制定公司会议管理制度，并监督执行;

2) 负责公司相关会议的组织筹备，安排会谈、会务，撰写会议通知、会议记要

和工作报告;

3) 负责组织公司各类会议，并对会议决议落实情况进行督促和检查;

4) 负责组织、完善会议管理、会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体

的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态;

3.5印章管理

1) 负责组织制定公司印章管理制度，并监督执行;

2) 负责公司行政印章的保管和使用管理。

3.6工作纪律管理

1) 负责组织制定公司工作纪律管理制度、条例;

2) 负责组织进行公司办公环境、工作秩序的监督管理;

3) 负责组织进行厂风、厂纪检查。

3.7办公用品管理(签字笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、复印纸、文件夹等低值易耗品)

1) 每月月初制定本月办公用品的使用计划以及上交上月办公费用报表。

2) 办公用品的申请管理，办公用品的采买或者领用需要填写《办公用品申请单》，

办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员，各级管理人员应当根据自己

部门的办公需要提出采买申请，普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请;

3) 负责对申请人的申请单进行审批的工作，其签署的批准意见对办公费用控制

构成相应领导责任;

4) 负责办公用品的采购，部门内部编制常用办公用品的价格表，把握好办公用

品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

5) 在供应商送来所采购的办公用品后，负责签收、保管和发放;

6) 备用的办公用品应放在公司划定的相应的存放区域，实行封闭保存。由各部

门申请的办公用品应及时发放;

7) 办公用品的领用管理，各部门凭申请单领用已采购的办公用品。

3.8固定资产管理(办公区)

1) 负责组织固定资产采购计划的编制、发放和管理工作;

2) 设置固定资产实物台账，建立“固定资产卡片”;

3) 对固定资产进行统一分类编号;

4) 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组或部门)。

3.9信息化建设与管理

1) 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理;

2) 负责组织公司内部计算机、局域网的运行管理、维护，确保公司办公系统的

正常化;

3) 负责组织公司网站建设、维护与资料的更新。

3.10法律事务

1) 企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业投资项目的选择、谈判，重

大经济合同的签订，企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容;

2) 企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定，劳动人事的管

理，经济合同的管理，金融税收的处理，以及各种证件执照的年检和审核等事务;

3) 负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系;

4) 负责组织处理公司经济纠纷，以及相关法律事务的协调。

5) 与海天法律事务部的接洽联系。

3.11文件档案管理

1) 负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存档;

2) 负责公司印鉴、证照和内部档案管理，设计档案分类方法，制作档案标识，

复印、分发、张贴档案标识;

3) 对文档进行归类存放，电子文件、声像档案的保管;

4) 负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具;

5) 负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。

3.12公共关系管理

1) 负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的

公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展，同时负责公司的各项接待工作;

2) 负责公司形象推广、宣传、重大公关活动、大型庆典的组织、策划;

3) 负责组织公司企业文化的建设、维护与宣导。

3.13后勤管理

1) 负责整个厂区内的绿化、基础设施、生活设施、卫生环境的管理与维护;

2) 负责员工业余文化生活建设以及重大活动组织策划事宜。

3) 负责物业方面的接洽和管理工作。

3.14环卫安保、食堂、宿舍及管理

1) 负责产区内的安全保卫工作;

2) 负责食堂和宿舍的管理工作;

3.15企业文化管理

1) 负责公司企业文化活动的筹划、组织及指导;

2) 负责对公司企业文化建设开展检查;

3) 负责对公司企业文化建设年度计划和预算的审查与上报;

4) 负责对公司各层级管理人员和企业文化建设相关人员进行企业文化培训。

3.16党务管理

1) 根据党委的要求，完善党组织建设，进行党务宣传，开展日常党务工作，确

保党务工作的正常运作符合上级要求。

3.17部门权限

1)有权对本部门原订工作目标提出更改意见(在情况发生变化时);

2)有权分配本部门各岗位的工作内容，对本部门员工行使考核，对优秀员工提出奖励意见，对不符合要求的员工提出处理意见。

3)有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况，对违反公司规章制度的员工提出处理意见。

4)有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核落实。

5)有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。

6)有权向各部门催办上级限期完成的工作任务;