材料供应计划书

关键词: 角度 出发 计划书 电网

材料供应计划书(共9篇)

篇1:材料供应计划书

建筑材料供应编制:建设工程物资供应计划是对建设工程施工及安装所需物资的预测和安排,是指导和组织建设工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。其根本作用是保障建设工程的物资需要,保证建设工程按施工进度计划组织施工。编制物资供应计划的一般程序分为:准备阶段和编制阶段。准备阶段主要是调查研究,收集有关资料,进行需求预测和购买决策。编制阶段主要是核算需要、确定储备、优化平衡,审查评价和上报或交付执行。在编制物资供应计划的准备阶段,监理工程师必须明确物资的供应方式。按供应单位划分,物资供应可分为:建设单位采购供应、专门物资采购部门供应、施工单位自行采购或共同协作分头采购供应。物资供应计划按其内容和用途分类,主要包括:物资需求计划、物资供应计划、物资储备计划、申请与订货计划、采购与加工计划和国外进口物资计划。通常,监理工程师除编制建设单位负责供应的物资计划外,还需对施工单位和专门物资采购供应部门提交的物资供应计划进行审核。因此,负责物资供应的监理人员应具有编制物资供应计划的能力。1.物资需求计划的编制物资需求计划的编制依据:施工图纸、预算文件、工程合同、项目总进度计划和各分包工程提交的材料需求计划。物资需求计划一般包括:一次性需求计划和各计划期需求计划。编制需求计划的关键是确定需求量。(1)建设工程一次性需求量的确定。其计算程序可分为三步:1)根据设计文件、施工方案和技术措施计算或直接套用施工预算中建设工程各分部、分项的工程量。2)根据各分部、分项的施工方法套取相应的材料消耗定额,求得各分部、分项工程各种材料的需求量。

3)汇总各分部、分项工程的材料需求量,求得整个建设工程各种材料的总需求量。(2)建设工程各计划期需求量的确定。计划期物资需求量一般是指年、季、月度物资需求计划,主要用于组织物资采购、订货和供应。编制方式有两种:计算法和卡段法。2.物资储备计划的编制物资储备计划是用来反映建设工程施工过程中所需各类材料储备时间及储备量的计划。它的编制依据:物资需求计划、储备定额、储备方式、供应方式和场地条件等。它的作用是为保证施工所需材料的连续供应而确定的材料合理储备。3.物资供应计划的编制物资供应计划的编制依据:需求计划、储备计划和货源资料等。它的作用是组织指导物资供应工作。物资供应计划的编制,是在确定计划需求量的基础上,经过综合平衡后,提出申请量和采购量。供应计划的数量平衡关系是:期内需用量减去期初库存量,再加上期末储备量。经过上述平衡,如果出现正值时,说明本期不足,需要补充;反之,如果出现负值,说明本期多余,可供外调。4.申请、订货计划的编制申请、订货计划是指向上级要求分配材料的计划和分配指标下达后组织订货的计划。它的编制依据:有关材料供应政策法令、预测任务、概算定额、分配指标、材料规格比例和供应计划。它的主要作用是根据需求组织订货。物资供应计划确定后,即可以确定主要物资的申请计划。

5.采购、加工计划的编制采购、加工计划是指向市场采购或专门加工订货的计划。它的编制依据是需求计划、市场供应信息、加工能力及分布。它的作用是组织和指导采购与加工工作。加工、订货计划要附加工详图。6.国外进口物资计划的编制国外进口物资计划是指需要从国外进口物资又得到动用外汇的批准后,填报进口订货卡,通过外贸谈判并签约。编制依据:设计选用进口材料所依据的产品目录、样本。它的主要作用是组织进口材料和设备的供应工作。希望你能满意!

篇2:材料供应计划书

根据各部门填写的《人员增补/需求表》,人力资源部结合公司目前的发展状况,认真审核、分析,现制订20xx年招聘计划。

一、招聘人数及工种

根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司20XX年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。(如下)

部门名称 需要工种 需要人数(男/女)合计

xx部门 XX工男(XX)、女(XX)XX人

xx部门 XX工女(XX)XX人

xx部门 XX工男(5XX)、女(XX)XX人

总计 男(XX)、女(XX)XX人

二、招聘要求及条件

1、初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁;

2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏;

3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。

三、招聘时间及方式

1、招聘信息发布时间:

①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”;

②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。

2、招聘方式:

①在周边地区大量张贴广告;

②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围;

③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工;

④联系各中专院校,招聘技术人才;

⑤各人才市场招聘会;

6公司内部员工转介等。

四、招聘小组

1、小组成员:

组长:xxx(人力资源部经理)

组员:xxx、xxx、xxx

2、小组职责:

组长负责制定外出宣传时间表及宣传内容,提出招聘建议和方法;

组员负责准备宣传物品,执行宣传任务等。

五、招聘工作时间表(略)

六、招聘费用预算及效果分析

1、各种招聘费用清单:

①印制广告及相关宣传材料:x元/月;

②中介机构招聘费用:x元/人;

③员工介绍费用:x元/人;

④邮寄信件费用:x元/封;

⑤联系各中专院校,帮助学生就业,原则上不付给报酬;

⑥招聘会摊位费:x元/场。

2、招聘效果分析:

①邮寄信件和张贴招聘广告的实际费用较低,但是,需要投入的人力、物力较大,招聘效果相对较差。预计能完成总招聘计划的15%左右。

费用计算方式:(x元/月* 12月)+(x元/封* 300封)=?元/年

②员工介绍和联系中介机构的招聘费用相对较高,但是,人力、物力的投入较少,招聘效果较好。预计能完成总招聘计划的85%左右。

费用计算方式:x元/人* 446人* 85% =?元/年

③招聘会摊位费:x元

综上所述:预计20XX年的招聘总费用为:?元+?元+ x =?元。

公司人力资源部

20XX年X月XX日

拟定:人力资源部

批准: 企业招聘计划书

企业招聘计划书

一、人员需求

本次招聘计划人数为______名,其中:

销售代表______名,要求本科以上学历,35岁以下;

软件工程师______名,要求本科以上学历,30岁以下;

行政管理人员______名,要求大专以上学历,女性,30岁以下;

业务主管______名,要求硕士研究生学历,具有5年以上管理经历,45岁以下。

(可以用表格形式,列名拟招聘的人员情况。比如:

—————————————————————————————————

职务名称 人员数量

基本要求

备注

—————————————————————————————————

销售代表

要求本科以上学历,35岁以下

—————————————————————————————————

软件工程师

要求本科以上学历,30岁以下

—————————————————————————————————

行管人员

大专以上学历,女性,30岁以下

—————————————————————————————————

业务主管

要求硕士研究生学历,具有5年以

上管理经历,45岁以下

—————————————————————————————————

表中备注可以写明每个职位应聘者要注意的问题)

二、招聘小组

组长:______,公司人力资源部部长

副组长:______,公司综合部部长

成员:______,销售部副部长

_ _____,生产部副部长

_ _____,行政管理科科长

三、信息发布渠道

1______日报;

2______晚报;

3本公司网站,网址:____________

四、招聘工作方案及时间安排

1销售代表

负责人:______销售部副部长

资料筛选:______月______日

初试(笔试):______月______日

复试(面试):______月______日

2软件工程师

负责人:______生产部副部长

资料筛选:____月____日

初试(笔试):____月____日

复试(面试):____月____日

3行政管理人员

负责人:______,行政管理科科长

资料筛选:____月____日

初试(笔试):____月____日

复试(面试):____月____日

4业务主管

负责人:______,公司人力资源部部长

资料筛选:____月____日

初试(笔试):____月____日

复试(面试):____月____日

五、费用预算

本次招聘需经费____元,其中:

广告费用____元;

招聘人员补助费____元;

会议费用____元。

六、时间安排

____月____日撰写招聘广告

____月____日联系刊登广告

_ ___月____日接待应聘者

____月____日通知应聘者参加笔试

____月____日笔试日

____月____日通知应聘面试

____月____日面试日

____月____日发放录用通知

____月____日新员工持通知书报到

_ ___月____日正式上班

(时间安排亦可用表格列明)

________公司人力资源部

年 月 日

文书要点

企业招聘计划书是企业对聘用新员工的程序、时间、要求等做出安排的文书。此种文书通常是企业人事管理部门在招聘员工时向企业主管领导提出书面报告,同时也向社会公布,便于应聘人员了解企业录用员工的要求。

企业招聘计划书的主要内容包括拟聘用的岗位、应聘人员的条件、招聘组织、招聘时间安排、招聘的程序等。

特别提示

制作企业招聘计划书的基本要求是:

(1)对拟聘的岗位和条件要做出充分说明,便于应聘人员选择是否竞聘。特别是聘用条件,应当尽量详细具体,比如,有的岗位可能适合于女性,有的可能适合于男性,应当在条件中列明,具有可操作性。

(2)时间安排既要考虑到有利于企业的运作,也要考虑到有利于应聘人员应聘。

(3)招聘组织,通常要选择与招聘录用的岗位相关的部门参与招聘考核工作。哪个部门需要人,则应由哪个部门作为主要负责人,审核应聘人员的相关资料和笔试、面试。

店长的工作职责: 1.了解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。

2.遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。

3.负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。

4.负责盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误。

5.负责店铺内货品补齐,商品陈列。

6.协助主管处理与改善专柜运作的问题。

7.协助主管与所在商场的沟通与协调。

8.定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动。

9.了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店内客流量资料。

10.激发导购工作热情,调节货场购物气氛。

招聘专员顾名思义就是专门负责招聘。

1、招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,尤其是你所要去的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜任该职位。

2、为企业收罗大量的人才,而不是守株待兔等人来。根据企业所需要的人才,进行合理有效的招聘。要了解适合本企业的招聘网站、报纸、电台。

3、要有一定的文书能力,会拟招聘广告。要会电脑,会管理公司的招聘网页。要会一定的英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。具备人力资源管理基本理论知识。

4、形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感觉,树立公司的良好形象。

5、细心、负责。

销售助理的工作职责:

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

篇3:材料供应计划书

1 材料采购计划的编制

采购计划的编制工作是采购工作进行的基础, 对企业的各项经济活动 (包括资金的周转、成本的降低、提升原料利用率) 有着至关重要的作用。采购计划的编制和企业本年度发展规划、设备维护规划、科研计划等各种经济计划对企业的发展具有十分重要的作用。采购计划在编制中应该详细的涉及到采购物资的名称、数量、质量要求、预算金额等各项因素, 以保证采购部门在之后的招标、进货、验货以及核算过程中有据可依。

1.1 加强对采购资金计划的编制

严格的材料采购计划, 能够维持企业的供求需要平衡, 让企业管理者较为详细的了解本企业的实际发展情况, 从而在采购项目的选择以及采购资金的数额上做出详细的指示, 解决始终困扰企业的供求矛盾实况。在材料采购计划中, 首先针对企业的资金情况做出计划, 保证采购的合理可行性, 可以适当参考上一年度的材料使用情况大体对本年度的采购情况做一下简单地规划。

企业的原料供应部门对材料使用情况 (即材料耗用量) 的调查, 不仅是为了确定材料的消耗情况, 更是为了保持材料消耗、成品库存以及原料采购之间的平衡, 以此确定具体的采购数量。合理采购数量是获得最大利润的前提, 在制定计划时应注意以下几个方面:

(1) 对历年同期的材料使用情况进行分析研究, 对各种材料的需求分门别类的进行登记记录, 力求完整详细。

(2) 避免库存不足及控制仓库物料的积压现象的产生。如果原材料库存不足, 抓紧进行调剂或者购进缺额的原料。相反, 如果积压严重, 就应该避免采购、压缩库存, 避免出现成品无处可放的局面 (少量的积压属于合理情况) 。

(3) 加强企业内部部门沟通, 进行信息的及时交流, 避免出现重复采购的现象, 造成浪费。

因为采购计划不是整体的、一次性的采购, 而是交给各个采购员分别进行采购, 所以为了避免混乱无序的情况出现, 应该把材料采购计划进行业务分工, 明确落实到每个采购员身上, 严格控制采购资金的使用, 并使其控制在资金指标内;如果采购过程中出现超支、资金不足的情况, 应及时向公司进行资金申请。采购员在采购时, 要结合市场情况, 货比三家, 在价格相同的情况下, 优先选用长期战略合作伙伴。采购的要求是, 按需采购, 略有结余。

1.2 确定最优采购批量

国外研究表明, 在材料采购总量和费用固定的情况下, 采购批量和仓储费成正比, 与采购费成反比。确定最优采购批量是企业获得最大利润的保证, 因此, 企业应仔细研究采购批量与企业流动资金的关系, 根据自身情况来确定最优采购批量, 以此来采购原材料。

2 建立健全合理的价格信息管理网络, 稳定供应链, 加强对供应渠道的管理

信息化时代, 市场信息的变化速度之快前所未有。企业要想做出正确的决策, 必须获取最准确的市场信息, 如果信息失真, 会使企业蒙受巨大的损失。因此, 企业必须建立健全合理的价格信息管理网络对企业的生产经营活动进行有效的管理, 不仅起到拓宽采购渠道的作用, 还能降低采购成本。企业的发展需要有稳定的材料供应链, 这是企业做大做强的基础, 为此, 企业应加强对供应渠道的管理。其中最重要的方面便是对材料采购成本的管理, 笔者认为应在以下几个方面进行强化管理:

(1) 市场调查是前提。材料的价格会根据市场需求变动, 有时价格变化甚至很大, 这就对采购员提出了新的要求:积极了解并掌握市场的价格信息, 对行业政策有所研究, 对价格走势能够形成自己的判断认识。这使得企业可以在涨价前完成部分原料的采购工作, 减少企业因涨价带来的经济损失。

(2) 采购预算是基础。俗话说, 凡事预则立不预则废。在采购前, 对成本进行预算是企业经营必不可少的步骤。进行成本预算的目的并不是简单为了看看材料采购要花多少钱, 更重要的是对资金进行合理配置以及跟踪资金的实际使用情况, 确保资金进行了合理有效的使用、做了“有用功”。

(3) 供应渠道畅通是保证。在现代社会, 诚信经营成了企业的根基, 失信是无法在行业当中立足的。因此, 在企业经营中, 必须保证企业的信誉度, 这就要求企业必须及时付款、诚实守信。信誉度高的企业, 不仅能够取得供应商的信任, 而且能够树立良好形象, 强化与供应商之间的合作。对于那些信誉度低的企业来讲, 供应商为了清欠货款往往会采取限制发货的措施, 这样便切断了企业的供应链, 使得企业无法进行正常的生产活动。

(4) 严格审核供应商。现如今, 被供应商“欺诈”的案例依旧或多或少的存在, 严格审核供应商便是为了防止上当受骗, 保护企业财产。因此, 采购员应仔细审核供应提出的原料价格, 防止进价过高, 同时验货员应对来料进行仔细检验, 防止原料不合格甚至作假。

3 对供应商建立诚信档案, 制定准入制度

业务员应当对供应商建立诚信档案, 来规范管理供应商, 避免出现乱象, 并且要派专人对档案进行不定期更新。档案除了必要的联系方式、地址、银行账号等, 还应对企业进行多方面的评价。笔者总结为以下几点:

(1) 对供应商的资质进行评价。包括企业的质量管理体系认证证书、产品的检验合格证书、供应商的财务状况以及客户满意度等。

(2) 审核供应商提供的证明材料, 并对各批次原材料进行抽样检测, 检验合格后方可接收货物。

(3) 若原材料出现严重质量问题, 对供应商发出通知, 并要求供应商进行说明。

(4) 选派专门人员对供应商不定期跟踪评价。

(5) 企业对供应商的信誉度、供货能力等要素进行综合评价, 为保险起见, 应至少选择三家稳定供货商。

根据以上的探究分析, 可以说企业的原料采购计划在物资供应中扮演着十分重要的作用, 希望可以采纳笔者提出的对于加强采购计划管理的措施。

4 总结

在企业实际的材料采购过程中, 往往节约很少的成本就相当于创造大量的收益。首先, 制定出合理的采购计划能够给企业节约大量的资金, 提高资金的利用率。第二, 采购计划的合理性不仅让资金的周转效率大大提升, 也能保障物资供应符合企业的实际要求, 提升采购物资的质量。第三, 通过制定良好的采购计划, 能够控制企业的收支平衡, 让流动资金和库存量始终维持在稳定的状态, 有利于企业规避采购风险。因此, 为了让处在巨大发展压力下的企业稳定运营, 企业要从基本经济活动做起, 加强采购计划编制, 促进企业健康发展。

摘要:企业材料采购计划是采购工作的开始, 不断加强采购计划的管理不仅能够有效提升采购的质量与速度, 还能降低采购成本、增加利润以及减少资金的外流。从目前企业采购计划管理的实际情况出发, 阐述采购计划在物资供应工作中的重要性, 并提出一些加强采购计划管理的措施, 给企业的发展提供一些参考借鉴。

关键词:材料采购计划,物资供应,重要性

参考文献

[1]李卉.材料采购计划性在企业成本控制中的重要作用[J].中国科技信息, 2008, (20) .

[2]张志刚.降低材料采购成本的途径[J].建筑规划设计, 2007.

[3]张立平.原材料采购成本与库存的控制[J].有色冶金与研究, 2007.

篇4:材料供应计划书

数据显示,北京市2014年计划供应国有建设用地5148公顷,实际供应3161公顷,完成年度土地供应计划的61.4%,与2013年同比下降20.2%。而2015年度国有建设用地供应计划总量,再次缩减500多公顷。

其中,住宅用地1200公顷,保障性安居工程450公顷,商品住宅750公顷;商服用地400公顷。

6条地铁新线今年开建

2015年又是本市轨道交通建设史上的一个“大年”。4月21日,新京报记者从市轨道交通建设动员大会上获悉,2015年北京市将开工建设新机场线、3号线一期、17号线、19号线一期、12号线和7号线东延6条地铁新线,总里程183公里。此外,昌平线二期和14号线中段将在2015年内开通运营。16号线北段将有望在2016年率先开通。另外,现有机场线也将在今年启动由东直门站西延至北新桥站的工程,但由于工程量相对较小,未列入年度新开工计划。今年6条地铁开工线中,除了延长线7号线东延外,均将引入社会资本建设。

90万北京蚁族近八成住房条件差

共青团北京市委“北京青年1%抽样调查”显示,85.1%的青年流动大学毕业生租房居住,大约77%的人员存在住房条件较差的情况。此前曾有学者将这部分群体称为“蚁族”。

北京市委调研组报告显示,北京青年流动大学毕业生的特征之一,是“围绕高端产业聚集,顺应产业发展方向”,在京的青年流动大学毕业生从事最多的行业为信息传输、软件和信息技术服务业,占19.1%,而其他行业人数比例均低于10%。

这些聚集区域主要分布在北京北部和东部的城乡接合部。调研组发现了3个规律:多数分布在中关村、CBD及综合商业区等高端服务业密集区域;部分毗邻高校集中的地区;多数分布在轨道交通、高速公路较发达地段。

新建跨河桥连接通州亦庄

宽约近80米的新凤河西岸即为亦庄开发区,东岸则为通州区马驹桥镇。由于马驹桥镇的居住小区较多,不少在亦庄开发区上班的人选择在这里居住。

新凤河继续向东北方向汇入凉水河,是凉水河一条较大支流。目前需要在两个区往返的居民仅能靠跨凉水河的马驹桥新桥和马驹桥老桥通行。法制晚报记者从施工方北京市政路桥养护集团一工程处获悉,新凤河跨河桥全长85.24米,全宽41米,与西侧的泰河路和东侧的兴华南街相对应,包括主辅路两部分, 主路部分为双向四车道。月内桥梁将开始进行桥面吊装,预计本月底主体结构完工,随后将进行桥面施工,预计10月中旬具备通车条件。

篇5:商业计划书及附件材料

(一)公司基本情况

公司名称、成立时间、注册地区、注册资本,主要股东、股份比例,主营业务,过去三年的财务状况。

(二)主要管理者情况

主要管理者基本情况,行业从业年限,主要经历和经营业绩。

(三)产品/服务描述

产品/服务介绍,产品技术水平,产品的创新性、先进性和独特性,产品的竞争优势。

(四)研究与开发

已有的技术成果及技术水平,研发队伍技术水平、竞争力及对外合作情况,已经投入的研发经费及今后投入计划,对研发人员的激励机制。

(五)行业及市场

行业历史与前景,市场规模及增长趋势,行业竞争对手及本公司竞争优势,未来3年市场销售预测。

(六)项目目标概述

项目目标的确定及其主要依据;(含项目知识产权获取目标、种类和数量。)

项目主要考核技术指标;

(七)营销策略

在价格、促销、建立销售网络等各方面拟采取的策略及其可操作

性和有效性,对销售人员的激励机制。

(八)产品制造

生产方式,生产设备,质量保证,成本控制。

(九)管理

机构设置,员工持股,劳动合同,知识产权管理,人事计划。

(十)融资说明

资金需求量、用途、使用计划。

(十一)财务预测

未来3年或5年的销售收入、利润、资产回报率等。

(十二)风险控制

项目实施可能出现的风险及拟采取的控制措施。

(十三)项目实施进度计划

详细列明项目实施计划和进度,并注明起止时间。

(十四)其他

为补充本项目计划书内容,需要进一步说明的有关问题

(十五)附件材料(复印件有效)

1、企业法人营业执照或事业单位机构代码证(复印件加盖单位公章);

2、项目知识产权归属及授权使用的证明文件:如专利授权证书(须附专利权利要求书)、专利受理通知书、软件登记证书、新药证书、临床批件、产权使用授权书、产权使用认可书、技术合同等;

3、申报单位有关的证明文件 :如各种行业准入资质证书、高新

技术企业认定证书、双软认定证书等;

4、项目进展的证明文件:如技术报告、检测报告、行业准入证、以及用户使用报告等;国家专卖专控及特殊行业产品,应附相关主管单位出具的批准证明;列入国家、省科技计划的有关批准文件、名牌产品证书、环保证明、奖励证明;

5、申报日上一月的财务报表(能够反映本财务状况)。注册未满一年的企业须报送企业注册时的验资报告和当月的企业会计报表。

6、项目或产品销售合同及发票;

7、其它表明单位特点的资料:如工程中心、重点实验室、企业技术中心的立项批文;出口创汇合同和结汇证明等。

注意事项

(一)《商业计划书》一定要严格按照编制提纲的要求,实事求是地进行编制,且各种附件材料齐全。

(二)应突出写明项目关键技术和创新点,创新实质是什么(例如是原理创新、结构创新、应用创新等);写明每一点的主要内容(如技术要点、主要考核指标等)。

(三)与国内外同类先进技术、产品的技术比较,可用文字或表格的形式叙述。

篇6:软件开发计划书材料

项目开发计划书

可行性研究报告

图书管理系统开发小组

负责人:龙金波

成员: 张斌

杨良华

董小华

指导老师:杜卓敏

20xx年11月

软件计划书(图书管理系统)

引言:

编写目的及背景:

随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。目前大部份的图书馆尤其是中小学的图书馆以及小型的书店还采用传统的人工方式管理图书,由此花费大量的人力物力,而且工作效率很低,不能及时了解图书的种类和学生们比较需求的图书等,不能更好的适应当前学生的借阅要求。而且手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成的数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,而由此决定开发该图书管理系统。相信有不少公司以及个人都开发过此类产品,其中不乏优秀的产品。我们开发此产品也许不如别人做的好,但此开发过程仅做为我们的实习作业,积累相应的经验,为以后的软件开发项目打下基础。开发出来的产品在经过严格的测试后,也可提供给某些用户使用,由此找出其中的不足并加以完善。

一. 范围

1.1 项目名称:图书管理系统。

1.2 项目目标:实现对图书的自动管理,节省人力资源。主要面对小型图书

馆以及中小学图书管理,还可用于部分小型书店。

1.3 主要功能:

1.3.1 面向图书馆管理人员:

进货后,完成对图书入库的录入工作,即数据采集(可通过条形码),将所有的数据录入数据库,并进行分类汇总。

1.3.2 办理借书证时的借书人员信息的录入:

借书时,记录借书日期,以及将相应的信息录入数据库以供检索使用。还书时对借书记录进行注销,并把相应的信息录入数据库以供检索使用。

1.3.3 面向借书人员:

提供友好的界面,使用户可查询在馆书目,以及用户的借书记录。还可提供预约借书服务。

1.3.4 面向图书租借管理人员:

新书进货后完成对新书的录入工作,可针对书店具体业务进行系统的二次开发。

1.3.5 面向顾客:

提供友好的界面,供顾客查询书店内的图书,以及新书预订等,这些可以由书店的二次开发来完成。

1.4 性能要求:

建立可根据图书馆规模以及书店的规模来确定需要存储的信息量的大小,最小求为10万册图书,图书馆为10000个借书者的信息。届时可根据具体的需求来重新设定信息量的大小。

录入信息时的响应时间不超过3秒,用户查询时间不超过3秒,具体响

应时间应该视机器的具体配置。

其内部网络由用户自行决定,对于一般用户来说,一台微机即可,对于大一些的用户,可能使用一台服务器以及若干客户端机器。视具体用户而决定。

1.5 系统界面

界面友好,面对用户和管理人员用不同的界面,力求友好,使得操作简易,降低培训成本。系统提供诸多接口,例如word导入接口,以及SQL sever数据库的接口,方便用户操作。

1.6 开发概要:

1.6.1 调研和计划:

从10月20日开始着手此项目的开发过程,花一个星期左右的时间进行调研,了解各种不同用户对图书管理系统的不同需求,像图书租借机构、各种图书馆等,尽量使系统开发出来后能满足各方面的需求,即增加系统的实用性。在明确问题的性质、工程的目标及规模后,接下来的一个星期对该开发做一个可行性分析及总体的计划,作为以后开发的指导。

1.6.2 需求分析:

从11月6日左右到11月11月17日进行详细的需求分析,把现实的、抽象的问题具体化,大致设计出系统的逻辑模型。

1.6.3 设计:

分为概要设计和详细设计两个阶段进行,花五天左右时间进行概要设计,大致明确求解方案,设计出软件结构。花10天左右的时间进行详细设计,对各模块的功能给于说明,并作出详细的“设计说明书”。

1.6.4 编码和模块测试:

由于时间的限制,编码阶段有可能在下学期进行,所以这学期主要就是作出测试的计划和方案及可能出现的问题和解决方法,作出“测试报告”。

二. 资源

2.1 人力资源

本开发小组共四位成员,为武汉大学级计算机学院本科生。由于经费以及水平的限制,在各个阶段四位成员都参与开发,具体分工将在以后的各项说明书中指出。

2.2 硬件资源

个人电脑4台以及相应的网络设备、移动存储设备,条形码扫描仪,打印机等。

2.3 软件资源

Windows 98/NT//XP操作系统,VC++开发语言,SQL SERVER 2000等。

三.安排和成本估算

四.进度与成本估算的说明:

由于没有经费投入,一切成本均由开发人员自行负担。微机及操作系统为现有的个人设备。其余软件资源可以由网上寻找。因此,成本估算也就无从谈起,主要投入为每个人的时间。主要时间为课余时间,因此具体进度可能会在开发过程中不断地调整。

五.可行性分析报告

5.1 引言

5.1.1 定义

Visual C++程序设计语言:它是Microsoft 公司开发的一种可视化软件开发工具,一种面向对象的编程语言。

Access:它是Microsoft 公司开发的一种具有强大功能的数据库。

图书馆管理系统是图书馆方便学生借阅图书资源快速有效的自动化查询系统。在此次的设计中采用Visual C++程序设计语言和ACCESS来实现本产品的软件部分。

BMS:Book Management System的简称,即:图书管理系统。

BMS-server:指数据服务器,安装在服务器端,它提供学生身份及借阅情况信息,图书数据库以及相关的应用处理程序。

BMS-client: 即信息处理工作站,装在管理人员的客户机上,其中客户机还要装上条形码扫瞄设备和打印机,用来输入学生信息,存储学生借阅信息以及相关内容。

BMS-pos:独立身份验证机,是一个相对独立的身份验证终端,可以独立工作,直接验证图书证的信息,也可以与PC连接,进行联机借阅信息判断处理。

5.1.2 参考资料

Ⅰ.《软件工程国家标准文档》 ——项目开发计划(GB856T——88)

可行性研究报告(GB8567——88)

Ⅱ.《软件工程原理与应用》 ——陈世鸿,朱福喜,黄水松,陈磊 编著

武汉大学出版社

Ⅲ.《软件工程》 ——王利福,张世琨,朱冰 编著

北京大学出版社

Ⅳ.《数据库原理与应用》 ——李昭原主编

科学出版社

Ⅴ. 《数据库系统概论》 ——萨师煊,王珊 编著

高等教育出版社

5.2 可行性研究前提

5.2.1 要求

A. 功能:设计一种智能检索图书并查询相应信息以及更新的图书管理系统

B. 性能:速度快,支持模糊查询

C. 输出:打印报表,如应用到图书馆管理,应有支持相应的借阅功能的服务

D. 输入:通过扫描条形码来录入图书数据

E. 简要处理流程:(略)

F. 在安全与保密方面的要求:只允许系统管理员修改数据库中相关信息,其他 没有管理员权限的人只享有访问查询的权限

G. 同本系统相连接的其他系统:远程访问(扩展中)

H. 完成期限:12月24号

5.2.2 目标

四个人在2个星期的时间内完成系统

5.2.3 条件、假定和限制

假定:操作人员对该图书管理系统的基本流程基本熟悉,并且对一些基本的术语有所了解,由于资金不容许,因此,在涉及的有关验证,采集设备的时候就默认为对相应操作成功完成。

约束:开发小组有4名成员,均为武汉大学2002级本科生。开发项目管理的经验不足,开发经验不够丰富。项目开发经费只有150RMB,因此不可能做到将信息存储到相关设备上进行,故有一定的假定条件。另外开发期限在12.24前完成。

5.2.4 进行可行性研究的方法

该项可行性研究是在对现有的图书管理系统的调研上进行的,参考了武汉大学现行的图书馆管理模式,通过调查当前存在的图书资源利用不足的现象,并且对数据库理论进行研究得知通过计算机和网络资源可将图书资源透明化;

5.2.5 评价尺度

该系统只作实习作业,各项功能够实现,模拟中小型图书管理系统,不做商业用途

5.3 对现有系统的分析及对所建议的系统的建议

对现有的系统的分析主要基于对图书管理系统的调研上面,由于是我们的实习作业,所以就只对所建议的系统的建议提出自己的看法。

5.3.1 对所建议的系统的说明

该系统在学生微机上进行开发,主要实现功能为通过条形码扫描仪进行录入图书信息,存入数据库,通过界面对图书信息进行管理,支持模糊查询,能够通过打印机打印报表,提供管理员和用户两种权限,管理员具有修改,删除等权限,而普通用户只具有查询权限,在后续开发中可以考虑高级用户这一群体需要的权限(因为该系统还可应用到图书经销商上面),以及远程访问等新功能。

5.3.2 主要流程和数据流程

该流程图会在设计说明书里具体给予说明

5.4 影响

5.4.1 对设备的影响

除了对电脑自身配置有所要求外,还需要添加扫描仪,打印机等硬件设施

5.4.2 对软件的影响

篇7:授课计划书字体材料格式要求

授课计划书字体材料格式要求

表格内字体要求:

正文:仿宋gb2312行间距:18磅小四 标题:仿宋gb2312加粗小四

篇8:需求计划引领物资供应链管理

围绕国家电网“一强三优”现代公司发展战略, 从电网发展角度出发, 公司加快了智能电网的建设步伐, 物资供应任务非常繁重。从公司发展角度出发, 按照“三集五大”体系建设要求, 将原来多头分散的物资资源进行全面整合升级, 以“集中、统一、精益、高效”为目标, 完善了“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”的运作模式, 深化集中了采购、供应保障、质量管控、风险防控四个机制的建设, 着力提升了公司体系协同运作、业务集中管控、资源优化配置、需求快速响应和专业队伍管理的五种能力, 打造出高效的现代供应链管理体系, 重新定位了物资管理的价值和作用, 实现了物资管理从边缘专业到核心业务的转变。

2 物资供应链管理的内涵和主要做法

2.1 内涵

物资供应链管理是对物资需求计划、物资采购、合同履约、仓储配送、物资质量等各项活动的全过程管控, 是以同步化、集成化为指导, 以信息技术为支持, 尤其以ERP和ECP系统为依托, 从而实现物资供应的准确性和及时性。物资供应链的首端是物资需求计划, 该环节是实现所需物资从供应商到达用户的前提, 它也将始终贯穿于物资供应链管理的整个过程。物资计划要发挥引领作用, 应强化计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节的管控, 重点在于对上报计划的审核和计划执行的管控。按照各专业项目实施计划提出相应批次的招标采购计划, 真正实现物资管理部门和项目管理部门、物资需求等部门的协同工作, 实现物资需求计划管理与各专业项目实施管理的有机统一。

2.2 主要做法

2.2.1 完善组织架构, 构建协同运作机制

“三集五大”体系自建设以来, 需求单位物资岗位人员发生了较大的变化, 物资人员业务操作能力、物资需求计划的及时性和准确性亟待提高。面对现况, 物资供应中心以ERP系统为基础, 在市公司各职能部门、县级物资部门和设计、施工等单位设置专 (兼) 职ERP关键用户。这样做不仅进一步完善了物资管理组织构架, 还通过定期对各部门、单位关键用户进行业务培训, 并要求基层单位抽派物资业务人员到物资供应中心实习, 使物资作业人员很快熟练掌握了ERP相关操作技能, 形成物资计划协同运作机制, 为公司物资需求计划的及时性和准确性奠定了基础。

2.2.2 强化计划预审, 厘清各级工作界面

为持续深化物力集约化管理, 提升物资需求计划报送的准确性、及时性, 我们将层层审核、层层把关的计划申报机制和“谁申报谁负责”的原则落到实处, 结合实际情况, 对公司批次物资计划提报、预审工作流程作出了进一步规范。

2.2.3 执行闭环管理, 严控实体库存积压

落实库存管控长效机制, 定期集中开展库存资源盘活利用督查工作, 确立项目管理部门是积压物资的消减实施主体, 狠抓设计、计划源头, 减少物资积压, 强化“谁造成积压、谁负责利库”的责任意识, 对于每条退库物资, 要求项目单位必须提出拟用于利库方向, 在从需求计划、采购到使用等整个物资供应链上跟踪每条物资的情况, 形成闭环管理。

2.2.4 规范系统应用, 开展计划信息分析

对物资需求的计划、执行等情况的统计分析是确保物资全供应链顺畅的关键, 信息的收集、统计和整理, 重点在于挖掘数据背后所揭示的规律、问题以及反映出关系企业发展等方面的内容。通过定期开展物资信息分析工作, 及时掌握业务工作进展。

3 实施效果

两年间, 国网广元供电公司物资供应中心对“需求计划引领物资供应链管理”的应用进一步优化了业务流程, 固化了流程节点, 强化了制度执行, 形成了改进提升的闭环机制, 切实夯实了物资管理基础。

3.1 关键业绩指标稳步提升, 效果初显

物资质量管理指标解析:物资质量管理完成率=物资质量管理任务完成及时率×50%+供应商资质能力核实任务完成及时率×25%+供应商问题报送指数×25%.

质量管理完成率提升关键点主要有以下几点:1设备监造。主要设备实施过程管控, 拓展监造工作深度。2质量抽检。严格执行抽检计划, 提升抽检工作成效。3资质核实。严格核实管控, 提供优化策略依据。4问题报送。强化合同履约评价, 重视项目建设质量。

3.2 实体库存资金逐年下降, 效果明显

采取的措施主要有:1横向协同利库。积压物资分摊项目, 严把计划提报关口。2定时清理库存。实体库存专人监控, 及时办理出库手续。3问责退库物资。严控结余利库明确, 倒逼计划规范合理。

3.3 服务项目物资快速响应, 效果显著

采取的措施主要有:1计划提报。主动作为, 超前安排, 及时提报需求计划。2合同签订。派专人监督合同签订, 缩短周期, 提高合同流转速度。3供应计划。合理制订服务项目的供应计划, 交货期内准时供货。

物资计划管理的最终目标是进一步健全物资计划管理运行机制, 实现物资计划与综合计划、财务预算的协同, 促进需求部门与物资部门的工作协同, 提高物资计划的前瞻性, 报送工作的准确性、及时性和物资计划执行的准确性。而物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划工作是一项全员参与的合作性工作, 需要规划、财务、基建、生产、营销等物资需求专业主管部门共同参与、提前沟通、加强交流、协同合作。只有这样, 物资计划协同管理运行机制才能真正实现, 并对完成固定资产投资计划任务和推进综合计划的有效执行起到事半功倍的作用。

摘要:通过对“需求计划引领物资供应链管理”的应用和同业对标诊断分析, 建立了供应链业务全流程量化评价体系, 客观、真实地反映出物资业务量、管理效率和工作绩效;强化了批次计划预审, 厘清了专业部门技术支撑、单位需求计划提报工作界面;开展了计划信息分析, 使得服务项目物资快速响应;建立了信息共享机制, 通过定期发布物资采购、供应进度信息, 提高了运作效率。

篇9:优化材料计划管理 降低库存资金

摘 要 材料计划管理及库存资金额度情况是机械制造企业健康发展的重要条件之一,本文以A企业情况为基础资料,回顾A企业原有材料管理的举措及初步效果,在点明原有缺失的基础上阐释探索最近的整改思路,最后根据初步情况效果思考相关原则。

关键词 材料计划管理 库存资金 采购

一、A企业原有材料计划管理举措及其初步效果

在企业组织运行过程中,与生产密切相关的有两条主线,一是生产管理,二是材料管理,前者是直接前沿区域,后者是关键支撑区域,是前者得以顺利高效生产的决定性因素,同时也是容易被忽略的环节。A企业是西南某区的传统机械制造企业,长期以来对材料管理环节的重视度不够,致使方法陈旧、效率低下、库存积压严重等问题频发。近年来,为了推动材料管理的持续优化,A机械制造企业曾经出具了如下几大措施:

首先,强化部门间沟通和协作,确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。对此,库存单位、采购单位等相关单位主动与财务部门、用料单位等部门进行专门构成,初步确定各自的协同职责及彼此沟通的方法,尽力确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。

其次,具体问题具体分析,尽量推动实行“零库存”。为了从整体上提高物资及其他相关资源的利用率,A企业对皮带机及刮板机发货时配送的外购件(如皮带机综合保护装置、防爆真空开关、圆环链和联接环等)充分利用厂家代储方式实行“零库存”,从总体上缩小其在时间、库存面积及相关资金方面的占有量。

再次,充分利用买方市场的优势,尽可能地寻找库存替代物。A企业定期就系列物料的宏观市场进行调研,对于在特定时段内确定属于买方市场的物料,充分利用物料充沛的市场作为公司零成本甚至负成本库存的替代物,最大化地减少库存及其占用的流动资金。如A企业通过技术分析将合结元钢用碳结元钢进行物料替代,即充分利用技术优势将45#碳结元钢进行调直热处理后达到皮带机滚筒轴的技术要求,将C梁的接头、耳子采用35#碳结元钢、C梁调角楔、圆销采用45#碳结元钢替代,用货源丰富的物料替代了货源短缺的物料,直接节约成本12.8万元/每年。

最后,强化物料应用监督,最大化地推动库存资金的利用和消化。A企业还定期或不定期的组织相关部门人员进行现场监督或暗访,指导督促库存单位及生产班组的交接情况及后者在生产流程中利用消化物料的情况,以倒逼逻辑最大化地推动库存资金的利用和消化。

如上各种措施的出具实施推动了材料管理工作水平的提升,使A企业库存资金成本在全部生产成本中的比重在两年内由70%降低到58%,库存率降低了近20%,库存资金周转率提高了51%,是A企业实现从年盈利67.75万元到年盈利161.8万元的重要推动力量。

二、A企业原有材料计划管理举措的缺失及整改思路

如上各种措施在部分地发挥了推动作用的同时,也显露出其本身的系列不足之处,比如在有限的部门沟通和协作并不能解决信息交流问题,反而容易因部门间的妥协影响物料质量;另外,少数物料“零库存”的实施及买方市场优势的有限性在特殊情况下可能影响正常的生产节奏,甚至造成规模化的被迫停产现象的发生。

基于此,为了确保材料管理工作水平的持续提升,A公司自2013年又结合自身实际情况,借鉴业内先进经验,陆续推动如下三方面的措施:

首先,成立联席会议及专门小组,构建完善部门间的协同工作机制。总经理办公室多次邀请各相关部门召开联席会议,确定成立由各部门主要领导及关键岗位负责人参加的专门工作小组,系统厘定各部门及岗位的职责,构建完善部门间的协同工作机制,全力确保确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达及对物料消化环节的适当监督。

其次,充分利用信息化时代优势,构建材料管理信息系统和适当共享的信息平台。高级管理层多次强调构建材料管理信息系统的重要性,专门设置了相关部门均共享的物料信息平台,颁布相关制度,确定相关负责人员及时更新、更改各个物料的价格、需求及市场情况的节奏、要点和原则,为个别项目“零库存”的适当与否及买方市场优势的判定提供准确而及时的基础信息。

最后,推崇供应链管理模式,调整组织结构创新微观管理举措。在宏观组织结构方面,将原来分散在多个事业部的库房移到采购部统一管理,力行 ABC 分类管理材料原则;对原来的采购部,按照供应链管理理念的要求及公司高级管理层的新规划,重新编制了供方管理流程、材料采购流程、新材料管理流程等,增加了材料采购核价流程、采购合同网上审批流程、材料编码等新流程,强化了对新流程关键环节的控制。

三、效果预期及相关原则分析

新的系列举措的深入实施,在A公司效果立竿见影,主要表现是“三减”:一是编制减员,在信息化建设及结构调整的双重推动下,库存及采购功能的部门减员6人,占总数的30%;二是流程减时,在新措施实施以后,大多数材料从采购、入库到进入生产部门的消化环节所用的时间周期逐渐缩短,平均值在半年内缩短了35%;三是库存资金降低,自推进实施系列新措施以后,A企业的库存资金逐月递减,半年内1174万元减少到787万元,减少幅度高达30%。

应该说,如上数据比较喜人,是A企业材料计划管理优化的重要表现,不过如若确保这些现象作用的切身发挥,无论新措施还是旧行为都应该坚持两个原则,一成本效率原则,要绝对避免降低超过限度影响正常产能发挥;二是长效和整体原则,要着眼于企业整体及长期意义上的降低和优化,绝对避免部门或者环节利益高于企业整理利益现象的发生。

参考文献:

[1]吴朝江.工程公司材料管理策划.四川建筑. 2010(03)

[2]颜彦.EPC总承包模式下的项目设计管理.有色冶金设计与研究.2010(01).

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