安庆会议会务那家好

关键词： 焦虑症 心理疾病 自信 情绪

安庆会议会务那家好（通用12篇）

篇1：安庆会议会务那家好

很多人平时或多或少的都会有一些心理疾病，有一些情绪病，最主要的原因就是现在生活的压力比较大，很多人在日常生活当中无法直接的发泄出来，就会导致自己的情绪病越来越严重，焦虑症就是一种比较常见的心理疾病，那么如果有焦虑症的话，应该要如何缓解才好呢!

增加自信。自信是治愈神经性焦虑的必要前提。一些对自己没有自信心的人，对自己完成和应付事物的能力是怀疑的，夸大自己失败的可能性，从而忧虑、紧张和恐惧。因此，作为一个神经性焦虑症的患者，你必须首先自信，减少自卑感。

自我松弛。也就是从紧张情绪中解脱出来。你慢慢便会想到任何危险情景或整个过程都不再体验到焦虑。此时便算终止。

自我反省。有些神经性焦虑是由于患者对某些情绪体验或欲望进行压抑，压抑到无意中去了，但它并没有消失，仍潜伏于无意识中，因此便产生了病症。发病时你只知道痛苦焦虑，而不知其因。

自我刺激。焦虑性神经症患者发病后，脑中总是胡思乱想，坐立不安，百思不得其解，痛苦异常。此时，患者可采用自我刺激法，转移自己的注意力。如在胡思乱想时，找一本有趣的能吸引人的书读，或从事紧张的体力劳动，忘却痛苦的事情。

自我催眠。焦虑症患者大多数有睡眠障碍，很难入睡或突然从梦中惊醒，此时你可以进行自我暗示催眠。

有焦虑症的情况在平时一定要多跟别人沟通，多发现，千万不要自己一个人，而且应该要放松心情，不要过于劳累，适当地多培养一些兴趣和爱好，如果病情还是一直都没有改善的话，建议最好还是要及时到医院去找专业的心理医生，进行治疗。

篇2：安庆会议会务那家好

一、会前准备

（一）明确会议目的，确定会议内容，拟定会议初步方案。内容包括：

1、会议时间、地点和主题。

2、报到的时间、地点。

3、出席会议人员。

4、会议议程、会议主持人、讲话人、发言人名单。

5、会议文件材料的起草、审批、印发工作的分工。

6、会场的布置和座位（含主席台）安排原则。

7、会务用品的准备。

8、会议记录、会务记录情况反映工作原则。

9、会议经费的解决渠道。

10、新闻报道。

11、后勤保障工作安排。

（二）认真核实本次会务工作的各有关单位，搞好各方面的协调配合。

（三）制发会议通知，会议通知应明确会议时间、地点、主题、参加会议人员范围等有关注意事项。

（四）准备会议文件。

（五）制订会务工作方案并落实。

1、制作会议证件。

2、制作会议横幅。

3、排出会场座位图（含主席台）。

4、排出颁奖顺序（站位图、座位图等）。

5、制作胸花、锦旗、奖牌、证书，订购鲜花。

6、布置会场。

（1）检查横幅是否按要求悬挂、并确保字体规范无误。

（2）布置主席台。确定主席台就座的领导人数，摆放姓名标签牌、话筒布置，会议资料等有关物品。

（3）测试音响、电子显示屏设备。

（4）提前搞好会场内外的清洁卫生，在会场入口摆放好签到桌。

二、会后工作

1、会议结束后，通知清洁人员清理会场，如会场人员遗忘物品，及时招领。

2、整理会议记录，做好会议文件资料的收集归档工作。

3、必要时协调与会人员安排返程。

篇3：安庆会议会务那家好

一、立足课堂使教学具有开放性

课堂教学是我们实施教学、实现教学目的的主阵地。如何使课堂教学具有开放性, 是实施开放式教学的关键, 在课堂教学中注意以下几个方面的操作。

(一) 创设开放性教学环境

教学环境与学生学习有着必然的联系。良好的环境有利于开放式教学的进行, 只有在民主、愉快的课堂气氛下, 学生才会满腔热情地投入到课堂教学中。因此创设民主和谐的心理环境和自主参与的教学情境, 是学生主动创新的前提。

1. 建立融洽的师生关系, 使学生大胆交流。

民主、平等、和谐的师生关系, 能使学生思维活跃、求知欲旺盛、敢想、敢说、敢问、乐于发表意见、勇于大胆创新;能唤起学生的主体意识、创新意识。教师是课堂气氛的调节者。在数学课堂教学中, 教师应以平等的态度热爱、信任、尊重每位学生, 倾听学生的心声 (哪怕是不成熟、不正确的看法) , 满足学生的表现欲, 鼓励学生大胆创新。

2. 提供宽敞的学习空间, 使学生有机会交流。

不少教师虽有“让学生交流、合作学习”的意识。但实际教学时却不肯放手让学生交流, 不给 (或少给) 学生交流与合作的机会, 这不利于学生思维的发展。因此教师有必要给学生提供一个宽敞的学习空间, 为学生提供交流与合作学习的良好机会。

3. 适时运用激励性语言, 使学生乐于交流。

教师在课堂教学中应适时巧妙运用激励性语言, 激发学生创新的欲望。

(二) 创设开放性教学情境

课堂教学具有开放性, 主要是指课堂教学中的开放式教学。其具体操作主要注重课堂教学过程中开放性教学情境的创设。

1. 创设开放性问题情境。

问题是创新的火花。教师的主导作用, 一是体现在善于将教科书上的结论转化为问题。二是善于创设条件或提供材料让学生主动探索。开放性问题是开放式教学的一种最好的操作手段;题型可以是问题开放、可以是条件开放、也可以是综合开放。由于数学教材中的开放成分较少, 因此要实现开放式教学教师必须深入挖掘, 精心设计将封闭的概念、公式、法则、性质等分解成若干个“小板块”。设计出一些开放性问题让学生探索, 将结论确定、条件完备的封闭性问题变为结论待定或不唯一、条件不充分等开放性问题便可有力激活教材内容。有助于激发学生的求知欲望, 让学生在对开放性问题的探索中促进其发散思维、求异思维的发展。

2. 创设生活情境。

在教学中, 一方面要尽可能让抽象的数学概念在生活中找到原型;另一方面要创造条件, 促使学生能用学到的数学知识解释一些日常生活中有关的数学现象, 并能初步解决一些有关生活中的数学问题。这就要求教师必须注意学科之间的包容性, 推行开放式数学, 将封闭的书本知识拓展到书外, 密切联系社会生产与生活实际。

二、走出课外使教学真正开放化

篇4：商务会议会务案例

某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下： 1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。

2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。

3．会议主持人： XX集团公司负责销售工作的副总经理。4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。

5．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。

6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同 7．会 址：服装集团小礼堂。

8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕 就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

篇5：会议中心会务须知

一、会场概况：

会议中心一楼会议室最多可容纳80人。其中东侧主席台13人、西侧13人、南侧5人、北侧5人；主席台后至多放3排,每排18人。

会议中心二楼会议室最多可容纳190人。主席台13人。与会人员区。分三列摆放：最多可以放9排，西侧每列6人、中间每列10人、东侧每列6人。整体摆放：最多可以摆放9排、每排22人。

会议中心多媒体会议室最多可容纳100人。主席台9人。可以摆7排，南侧列2人、中间列9人、北侧列2人。会议中心报告厅最多可容纳605人。

二、席卡顺序：

（XXX负责打印、找出席卡，按照顺序摆放；负责办会秘书核查；重要会议席卡座次由主任、县领导拍板。）

1、领导顺序：

2、县直部门顺序：

县委办、信访局、人大办、政府办、政协办、纪检委、人武部、县委督察组、县政府咨询组、县关工委、组织部、老干局、宣传部、文明办、文联、统战部、政法委、县直机关工委、编办、发改委、物价局、教育局、科技局、经信委、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、环保局、住建局、交通局、农委、水利局、商务局、文广体新局、卫生局、人口计生委、审计局、统计局、行政执法局、食品药品监管局、法院、检察院、党校、档案局、行服中心、民宗局、安监局、林业局、粮食局、畜牧水产局、农机局、招商局、供销

社、招标局、旅游局、建投公司、城投公司、经开区、城南园区、沫河口园区、沱湖管理处、县总工会、团县委、县妇联、县科协、县残联、武警中队、消防大队、国税局、地税局、工商局、质监局、气象局、邮政局、公路局、海事处、河道局、怀管局、供电公司、人行、银监会五河办事处、农发行、工行、中国银行、建行、农行、信用联社、徽行、邮政储蓄银行、人民财产保险公司、人寿保险公司、公积金中心、烟草专卖局、新华书店、电信公司、移动公司、联通公司、铁通公司、中石化五河分公司。

3、乡镇顺序：.三、会场准备（XXX负责会场的总协调和调度，检查日常会务用品是否齐全并及时购置，及时维保，确保会议中心运转顺畅）

1、会议室厕所：

A.地面干净、无明显水迹、防滑垫铺设得当、无异味（保洁员）

B.各个蹲位摆放干净的垃圾篓、洗手池旁边摆放干净的垃圾篓、能够开窗通风的是否开窗、有换气扇的是否开启（保洁员）

C.洗手液、香皂、抽纸、厕纸、檀香、蚊香、男厕小便池上烟灰缸（干净）（XXX）

D.洗手间配备一支干的“长推子”，便于快速拖干地面（保洁员）

E.由保洁员定期向男厕小便池投放“樟脑球”，会前检查樟脑球是否有（保洁员）

2、各侯会室：

A.沙发茶几干净、地面干净、物品摆放有序、通风良

好、无异味（茶水服务）

B.温度适宜（是否需要开空调）（XXX）、鲜花摆放整齐有序、花盆干净（XXXX摆放、XXX检查）

C.能够及时为侯会领导提供茶水服务（XXX）

D.烟灰缸够用且干净（XXX）

E.垃圾篓干净够用（保洁员）

3、会场

A.会议室座椅、地面、窗户、操作台、空调室内机、垃圾篓、墙面（完整）、墙角干净整洁（保洁员），室内无异味、通风良好、室内温度适中（用空调调节）（XXX）

B.检查灯光是否正常，如有灯泡不亮的，要及时更换（灯泡瓦数一致）（技师负责，XXX购买）

C.检查窗户是否稳固、窗帘是否稳固、地板是否有缺损、线路是否畅通安全、地下接线盒是否完整安全（XXX）

D.按会议要求摆放主席台、发言台或主持台，根据领导需求，提供垫台；检查主席台区座椅是否安全、稳固，整齐，擦拭座椅。（XXX指导、协助物业摆放）

E.根据参会人员多少和坐区安排，摆放参会区座椅、席卡，检查座椅是否安全、稳固、整齐，擦拭座椅。（XXX指导、协助物业摆放）

F.席卡、座位卡、坐区指示牌、坐区示意图摆放整齐、显眼；按照需要摆放引导牌，要大方得体、位臵适中（XXX）；会标悬挂（XXX指导XXX，按照要求悬挂；办公室会议用会标均有XXX负责）

G.根据会议要求摆放欢迎牌、展示牌（是否抗风、稳固，要多次检查），引导牌是否摆放合理（XXX）；红地毯铺设是

否到位、稳固（互相压实、胶带铁钉粘合），地垫是否摆放合理、得体；（XXX负责，物业相关人员参与）

H.根据会议档次摆放花草，提前半天摆放完毕，鲜花会前2小时到位。（XXX根据各单位要求、办公室安排，联系XXX摆放）

I.反复调试音响、话筒、投影仪，主要发言者话筒2支，准备备用话筒1-2个。（技师）

J.主席台一律摆瓷杯子、磁碟、面巾纸、湿巾（另外，多准备一点，防止临时调换、增加）；参会人员坐区根据需要，摆杯子和用品。至少会前2小时（特殊情况除外），摆好各类用品，用品摆放要横、竖、斜成直线（可以用白线拉 一下）。（xxx）

K.根据会议档次和主办单位确定领导、参会人员茶叶等次及茶叶来源，并在会前1小时落实好，保证够用并且有富余，防止突然增加参会人数。

L.如果有签字仪式，必须准备签到台，保证稳固、干净，确定好抬签到台、放签字笔和签字席、递文本的人员；签字笔每人各3支并试多次；

M.涉及到颁奖的，一定要明确领奖人上台、下台口，引导人员，颁奖次序，颁奖领导，服务人员要统一着装（大方得体）

N.需要悬挂如党徽、党旗及其他标识物的，一定要保证牢固、干净

O.会前再次保洁（注意墙角旮旯），再次检查席卡、座次、会务材料、磁碟、面巾纸、湿巾、瓷杯、话筒、音响、投影仪、开水量、茶叶、花草、地毯、地垫、卫生是否有缺漏

P.会议必须用的电线、数据线要走向合理、固定

Q.摆放“此排后不坐人”、“记者席”、“工作人员席”等。R.外围和会议室周边保安、保洁、茶水服务人员、会场服务人员、电气设备和供电等技术保障人员是否到位。（会议主办者）

S.大型会议、重要会议需要有发电车备用，请物业和供电公司技术人员对接好，并始终在岗。（会议主办人员负责联系）

T.夏天会场、侯会室、厕所的灭蚊、灭蝇

U.涉及用电脑、播放视频的，要有备用电脑一台，备用U盘一个或备用光碟一张。

V.连续会议的要在每次会议前再次检查，明确专人负责，更换鲜花。

W.会务准备人员、会场负责人、保洁、茶水、工程保障、电气保障人员、会议主办方负责人之间要互留电话号码，便于随时联系

四、注意事项

1、会议中心外围卫生、花草修剪

2、会场外展板、条幅、彩旗的安放、固定（会议主办者）

3、会场外围花草的摆放、设臵要与原有绿化一致（会议主办者）

4、安排1-2名保安负责车辆停放、协助做好车辆调度（物业）

5、备用话筒、备用电脑一定要准备

6、会前5分钟倒第一遍水，只倒杯子的一半；会议开始后倒满；主要领导讲话时不倒水，尽量减少会场人员走动

7、会议开始后，要有人立即将会议室门关上，并随时有人盯着门，及时关门；随时注意领导的手势、眼神，尽快为领导提供服务

8、录音笔由服务员放臵

9、两办主任一般安排在可以畅通出入的座位

篇6：会议会务服务合同

3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币 元(大写 )(以下简称“预算上限”)。

3.2 合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：

3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;

3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;

3.2.3除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到;

3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;

3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。

3.3 双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;如实际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。

3.4 本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。

附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。

四、付款方式

4.1 本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，根据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。

4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。

4.3 乙方账户信息如下：

账户名称：

开户银行：

账 号：

五、双方权利与义务

5.1 甲方权利义务

5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。

5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。

5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。

5.1.4 乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。

5.2 乙方权利与义务

5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认的会务安排，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。

5.2.2 乙方应根据本合同约定，合法、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。

5.2.3 因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。

5.2.4 乙方为 产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。

乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张，乙方应当及时、妥善处理，积极与该第三方交涉并承担因

此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);由此产生侵权责任的，由乙方承担;造成甲方损失的，乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。

5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。

5.2.6 会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生的费用由乙方自行承担。

5.2.7 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。

6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应承担一切赔偿责任。

6.3本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。

七、不可抗力

7.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。

7.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方，并在事件发生后7个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的， 双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。

八、违约责任

任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。

九、争议解决

因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。

十、合同生效及其他

10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。

10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。

10.3本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。

10.4附件是本合同的一部分，与正文具有同等法律效力。

甲方： 乙方： (章) (章)

授权代表： 授权代表：

篇7：微会议：在线创建会务信息

现在有了，一款叫做微会议的网站，你可以通过微博登陆，然后会有一个页面让你填写你要举办的会议的主题，日程，地点，演讲嘉宾等信息，在对内容作出一系列的编辑之后，会有一个预览的界面，上面显示了该会议的所有元素，

在预览完成之后，可以生成一个网址，点开这个网址就可以看到你刚才预览的那个页面，当然手机上同样可以打开，

在完成之后你可以选择将这个网址通过微博发出来，让你的关注者知道。

该产品解决了一下几个问题：

1、节省了你的会务印刷，不再需要印刷和张贴;

2、节约了时间成本，在线创建3分钟搞定，(试了一下，确实没花多少时间);

3、微博互动，毕竟有微博的人也不少了，这是个不错的互动平台。

至于网站中说的数据分析，小编这里的会议并没有实际地发出去，因此只有等下次再试一下了。

不过这个产品还有一些问题，我在试第一遍，到了预览那一步的时候，页面出错了，只好回头试第二遍，而第二遍没有出现任何问题，进展很顺利。

篇8：会议室会务工作要求

一、会议通知

1.办公室人员接到有关会议通知后，与会议主办单位（部门或人员）确认会议名称、时间、地点、参会人员等，按要求通知参会人员并确认信息传达到参会人员。

2.会议通知人员要及时将上述会议信息通知会议服务人员，由会议服务人员做好会议相关准备。

二、会议准备

1.会前20分钟应检查会议室卫生，如发现会议室脏乱等应及时安排人员打扫，务必保持干净、整洁；

2.会前打开强调会议纪律的PPT；

3.会议室内备有签到表、信笺纸、水性笔，有外来人员时需摆好纸张和笔；

4.提前开启会议室内灯光、投影、音响、升降电脑、空调等设备；

5.检查一号座位是否放有激光笔（激光笔每月5号前充电一次，由**负责）；

6.茶水服务（每20分钟添茶水一次）；

7.会议期间，服务人员进入会场需将手机调至静音状态，并禁止接打电话或与他人交头接耳；

篇9：会务服务公司会议评估报告

一、会议议程及内容

（一）、会议主题、议题的恰当性

（二）、会议议程安排的合理性

会议议程安排的合理性是会议评估的重要对象，因为，会议目标的实现是通过会议议程的安排来进行的，而与会者的参与也受到会议议程的影响与限制。

（三）、会议发言人选择的得当性

（四）、会议张贴论文

（五）、分组讨论的充分性

二、会议各项活动

（一）、会议的欢迎宴会、欢送宴会是否得当？

（二）、参观、访问、游览活动安排的合适性

三、会议附设展览活动

（一）、展览场地的合适性

（二）、展品装卸、存储服务的质量

（三）、展览服务的质量

（四）、参展效果

四、会议场所设施、服务与环境

（一）、议场所的音响效果

（二）、场所是温度、湿度、照明度

（三）、会议场所的同声翻译设备的质量

（四）、会议场所指引系统的完美性

（五）、会议饮水服务的质量

（六）、会议的茶/咖啡服务质量

（七）、会议的同声翻译质量

（八）、会议的环境质量

五、会议住宿、餐饮

（一）、会议指定宾馆的质量

（二）、会议餐饮及其服务的质量

六、会议目的地的质量

（一）、会议目的地的环境质量

（二）、会议目的地居民的好客程度

（三）、会议目的地旅游景点的吸引力

（四）、会议目的地的形象

七、会议宣传促销与接待工作

（一）、会议宣传促销工作的成效

（二）、会议接待工作的质量

会议评估的方法

一、调查问卷

调查问卷是最常用的会议评估的有效方法。调查问卷可以通过以下几种方式进行：

（一）现场手工填写

（二）现场电脑填写

（三）会后电脑填写

二、面谈

会议结束时邀请部分调查对象集中或分别面谈，征求他们对会议的意见和评价。这种方法只能对会议进行定性评估。

三、电话调查

四、现场观察

篇10：会务礼仪规范和会议座位安排

会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。

在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分为如下四种类型：

其一，行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如，行政会、董事会，等等。

其二，业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如，展览会、供货会，等等。

其三，群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。例如，职代会、团代会，等等。

其四，社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如，茶话会、联欢会，等等。

一般而论，以上四种类型的常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此世人称之为商务会议。在商务交往中，商务会议通常发挥着种种极其重要的作用：其一，它是实现决策民主化、科学化的必要手段；其二，它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具；其三，它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法；其四，它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。

在许多情况下，商务人员往往需要亲自办会。所谓办会，指的是从事会务工作，即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。会务礼仪，主要就是有关办会的礼仪规范。

篇11：会议会务服务合同协议书

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 篇一：会议会务服务合同-范本

会议会务服务合同

甲方：某某个人/企业/单位/团体

乙方：某某旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关 2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、基本情况

1、会议（活动）时间：2013 年月日——2013 年月日。

2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。

4、活动地点：

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，2013 年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。

2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 2013 年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；暂估总费用为元（具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算）。

3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价；甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

甲方：乙方：

日期：年月日日期：年月日篇二：会议服务合同

会议服务合同

编号：

主办方（甲方）：承办方（乙方）：

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：预定 200 人

第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 2011 年 11 月 8 日 13 时 30 分始至 2011 年11 月 8 日 16 时 30 分止。2、会议地点：上海市汶水东路 670 号105 室 3、服务要求：

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币 69492 元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，

同时支付给乙方合同总价的 20%的违约金；

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价 20%的违约金。3、其它约定：无第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方：（公章）

法定代表人：

年月日

乙方：（公章）法定代表人：

年月日

附件 1：

承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：

1、会议发言材料制作 2、礼仪及接待 3、会议交通 4、会场布置5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作

开本 16k，6 色铜版纸印刷，制作 200 份，单价为 25 元，交货时间为 10 月 31 日前。2、礼仪及接待

乙方提供 8 名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通

（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。

或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

（2）会务交通

乙方必须于 11 月 8 日安排 4 辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供 10 吨货车 1 辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置

乙方应在 11 月 8 日 9 点前按甲方要求完成如下布置：

（1）主席台要求鲜花 300 盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10 个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5×3），投影仪要求 350 流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风 10 个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

（2）会场布置剧院式，安排席位不少于 250 个，各排间距不得小于 80 厘米；在会场安排固定摄影点 2 个，需要提供饮水机 4 台，提供小型会晤室 1 个，会晤室摆设桌椅不得少于 10 套。会场悬挂横幅 1 条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台 1 个。双方确认：展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方免费提供。

（3）氛围支持乙方应在 11 月 8 日 12 点前完成 20 个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是 6×1.5，拱形气模 2 个，规格是 3×2.5，会场外摆放花篮 20 个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。5、会议秩序维持乙方应该提供不少于 10 人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。篇三：会务服务合同范本-201404

会务服务合同

甲方：

地址：

乙方：

地址：

合同签订地：大连市 xx 区

甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。

一、定义

本合同中的下列术语应解释为：

1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。

1.2“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。1.3“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。

1.4“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。

二、服务内容

2.1 甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务，包括：

2.1.1 会议场地提供、布臵等工作；

2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供；

2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务；

2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。

三、合同价款 3.1 本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币元（大写）(以下简称“预算上限”)。3.2 合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：

3.2.1 乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用；

3.2.2 乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;

3.2.3 除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到；

3.2.4 乙方根据现行税法应支付的税款；

3.2.5 乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。

3.3 双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用；如实际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第 3.4 条另行签订补充合同。

3.4 本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。

四、付款方式

4.1 本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，根据本合同第 3.3 条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。

4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。

4.3 乙方账户信息如下：账户名称：

开户银行：

账号：

五、双方权利与义务

5.1 甲方权利义务5.1.1 本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。

5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。

5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。

5.1.4 乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。

5.2 乙方权利与义务

5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认的会务安排，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。

5.2.2 乙方应根据本合同约定，合法、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前 5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。5.2.3 因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。

5.2.4 乙方为产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。

乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张，乙方应当及时、妥善处理，积极与该第三方交涉并承担因此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支）；由此产生侵权责任的，由乙方承担；造成甲方损失的，乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。

5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。

5.2.6 会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生的费用由乙方自行承担。

5.2.7 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。六、保密

6.1 甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。

6.2 乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应承担一切赔偿责任。

6.3 本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。

七、不可抗力

7.1 双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。

7.2 受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方，并在事件发生后 7 个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。7.3 不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的，双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。

八、违约责任

任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。九、争议解决

因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。

十、合同生效及其他

10.1 对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。

10.2 本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。

10.3 本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。10.4 附件是本合同的一部分，与正文具有同等法律效力。

甲方：乙方：（章）（章）

篇12：做好大型会议会务工作的五个要点

发布日期：2015-07-14

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一、提前谋划，精心制定会议方案

会议方案是会议组织安排的总纲，制定会议方案应当注意以下几个方面。一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。二是加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要，中央机关举行的大型会议一般还邀请中央领导同志出席会议，具有重要的政治意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全面有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。

二、把握细节，认真做好会前演练

一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前一天布置完毕，每一项活动提前一天部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑，确保万无一失。

三、热情周到，搞好会议期间的组织服务

会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。一是加强值班畅通运行机制。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。在大型会议中，大会总值班室一般为各住地会务服务工作的总协调部，各住地会务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议代表联络的联系机构，通过建立会议值班制度，畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、会议代表之间的沟通联系，便于上传下达、沟通联系和紧急事项的处理，使会议代表得到更加优质高效的服务。二是紧盯细节把握会场节奏。会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会前五分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。

四、改进会风，厉行勤俭节约

组织筹备大型会议，要严格贯彻落实中央八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置，报告席、发言席不摆放鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次性用品，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。二是简化迎送接待、严控会外活动。不在机场、火车站、住地举行迎送会议代表仪式，不张贴悬挂标语横幅，不铺地毯、不献花；会议代表入住的房间不摆放鲜花。不组织代表到景点参观游玩，不举办联欢晚会。三是加强乘车管理、严格用餐标准。会议代表分散在多个住地确需租用车辆的，严格控制会议租用车辆数量，需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助餐，本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则，不安排高档菜肴、不上酒水，不安排、不组织宴请活动。

五、善始善终，合理安排会后有关工作