贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

关键词: 高校 数字化 建设 图书馆

贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策(精选8篇)

篇1:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

摘要:文章分析了影响贵州省图书馆地方文献资源建设的原因,提出了加快地方文献资源建设速度的对策。

关键词:地方文献资源;文献资源建设;贵州省

地方文献以反映地方社会、经济、文化为特色,记录一切与地方生产活动及生活活动紧密相关的信息。是各经济独立团体或个人运用不同的方法搜集、整理、创作、记录而成的各种文献信息的载体。贵州省图书馆地方文献资源的建设近几年有了一定的发展,但与全国图书馆,特别是发达地区的图书馆相比,仍然存在着相当的距离。图书馆是文化公益事业,不产生直接的经济效益,它的生存与发展基本依赖于地方经济的扶持,与地方经济发展水平紧密相连。贵州省是中国经济最不发达的省份之一,经费的不足长期以来的影响着我省图书馆事业的发展,影响着我省地方文献资源的建设。从全省图书馆事业发展的整体情况看,到目前为止,仍有相当部分特别是地、县级图书馆的管理水平和业务工作还停留在传统模式阶段。对地方文献的收集、整理、保存和开发利用都保持着传统图书馆的工作方式。在地方文献的收集方面基本以馆为单位,缺乏全省统一的管理和规划,这种各自为阵的方式影响着全省地方文献资源建设的科学性和资源分布的合理性,降低了资金的有效利用率。在地方文献信息的开发中,受业务水平的限制只能提供手工目录检索和原始文献,缺乏深层次的文献检索工具。在提供地方文献服务的方式上,由于不具备网络条件,又没有开展馆际互借,读者只能利用一馆资料。地方文献的服务方式和服务内容都基本停留在初级阶段。

随着现代化技术在图书馆的应用和研究,我国图书馆事业进入了一个高速发展时期。现代化技术在地方文献资源建设和开发利用中得到日益广泛的运用。传统的文献载体、传统的图书馆采、分、编工作方法;传统的读者服务手段都在无一例外的发生着前所未有的变革。随着西部大开发的战略实施,贵州省的地方经济得到了较快的发展,地方财政对图书馆的投入也在逐年增加。财政的增加从资金方面有效的促进了我省现代化图书馆建设的进程,促进了我省地方文献资源的建设和发展。

现代化图书馆的建设需要资金的保障,更需要全新的观念和管理方法,本文试图从全省图书馆事业发展的高度,探讨如何构建全省地方文献信息资源框架,加快全省地方文献资源共建共享的步伐,提高传统图书馆采、分、编工作方法的.技术含量,用现代化传输手段扩大地方文献的服务范围,开发地方文献的信息量等方面的问题。并分析和研究这些问题,提出解决这些问题的方法及对策。

篇2:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

1.2 缺乏统一的协作机构。由于缺乏统一的协作机构,地方文献资源的建设缺乏馆际间的协作。因此,各馆在地方文献的收集、整理、保存和开发利用方面各自为阵,由此带来的问题,一方面造成文献分布的不合理,收集中容易造成文献的重复采购或文献的漏藏现象。另一方面上加重了资金缺乏和浪费的程度,降低了资金的有效利用率。在地方文献的利用方面,由于缺乏馆际问的协作,缺乏自动化的传输手段,对读者的服务只限于一馆馆藏。

1.3 部分工作人员素质落后。高素质的图书馆工作者是地方文献资源开发与利用的重要保障。在过去相当长的时期内,由于图书馆工作不受重视,对图书馆工作人员文化素质要求不高,图书馆成了安排老、弱、病、残和照顾关系户的地方。随着国家人事制度的改革,图书馆的用人机制也发生了变化。每年都有许多大学生被充实到图书馆工作的各环节,在一定程度上改变和提高了图书馆工作人员的知识结构和人员结构。但是,由于老职工队伍中部分工作人员文化水平偏低,对现代化知识和技术的接受有一定困难,在一定程度上影响着地方文献现代化建设的进程。

1.4 资金不足。资金不足严重的影响着地方文献建设。随着地方文献出版量的逐年的增加,突出了资金不足的矛盾。通过新书目录采购地方文献,只能满足部分地方文献的人藏。对于没有上新书目录、或者是通过其它渠道出版的地方文献需要花费更多的人力、物力和财力收集。由于资金缺乏,不能经常派出专人到各地专门收集。使部分有价值的地方文献遗散在社会上。

篇3:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

1 高校图书馆在文献资源建设工作上存在的问题

1.1 文献资源购置经费短缺。

地方高校图书馆的购书经费短缺, 一方面是高校的文献购置经费往往达不到标准, 文献购置经费的增长幅度过小, 有些院校甚至停滞不前, 没有经费的保障, 文献资源的建设和保障就无从谈起;另一方面是书刊价格一路飞涨, 因此直接导致在文献购置经费没有同步增加的情况下, 文献资源购置量迅速下降;文献购置经费的短缺, 严重影响了文献资源的整体建设, 从而影响了学校的教学科研工作。

1.2 馆藏文献资源严重不足。

购书经费投入不足, 直接导致高校图书馆馆藏文献资源没有增长, 按照教育部《普通高等学校基本办学条件指标 (试行) 》规定, 高校图书馆年生均购书 (纸质) 不得低于3册, 由于经费不足, 多数图书馆均不达标。由于高校扩招以及多校区管理, 学生人数的增多, 使得人均拥有馆藏图书量不足。并且不同校区资源的分流导致原本就十分有限的馆藏文献资源更加分散, 给综合利用带来困难, 更加严重地影响了图书馆的整体发展。

1.3 文献资源重复购置现象严重。

许多高校的各个院系大部分都建立了资料室, 这些院系资料室各自为政, 两者之间从不沟通缺乏联系, 这直接会导致学校图书馆与院系资料室同时购置相同文献资源的现象, 一方面造成了文献资源重复建设, 另一方面又实现不了资源共享, 这种现象是高校自身体制和管理上的缺陷所致。

1.4 采购人员与读者缺乏沟通。

采购人员采购时, 往往会根据自己的兴趣爱好和知识结构来对文献资源进行采集和购买, 把自己认为重要的文献资料当成重点文献进行采集, 这就对学科建设不利;采购人员与读者缺乏沟通, 没有广泛征求读者意见, 购置的文献就不能满足读者的需求;另外, 有些高校为了评估要达到一定的藏书量, 有时会采购大量特价图书滥竽充数。这就造成既不能充分满足师生读者的文献需求, 也造成文献资源无人问津的现象。

2 高校图书馆文献资源建设的对策

2.1 提高文献资源购置经费。

图书馆的文献资源建设, 需要充足的经费支持。因此, 各高校应当重视图书馆的建设, 保证文献资源购置经费充足。一方面, 高校可以利用各种渠道筹集经费, 引进校外资金, 如企业、校友捐赠, 另一方面, 积极争取政府的支持, 能够下拨经费, 保障图书馆的文献资源建设, 以建立完善的文献资源体系。

2.2 制定文献资源的增长目标。

文献资源建设应遵循实用性、科学性、规范性和服务性等基本原则, 要依据学校的学科定位与发展方向、办学规模与办学层次、所定目标与整体规划, 应注意学科建设的重点、课外阅读用书的广泛性、文献形式的多样性和文献的配套等, 围绕学校的教学科研、学科专业建设, 结合不同时期的发展规划, 分别制定不同时期的文献资源建设规划, 有计划地采集文献资源, 达到预期目标, 以做到巩固基础学科, 加强优势学科, 扶持新兴学科。

2.3 加强电子资源采购, 合理配置馆藏文献资源。

当今社会是网络化、电子化、信息化社会, 人们对电子文献的需求更加迫切。因此, 高校图书馆在文献资源建设中应加大电子文献的采购力度, 合理配置文献资源。在网络环境下, 高校图书馆应当根据学校教学科研的文献信息需求, 重视电子资源的采集, 明确电子资源的建设方向, 采购时, 应结合本馆馆藏结构, 避免重复浪费, 使纸质文献资源与电子文献资源在馆藏结构上形成互补, 相辅相成, 发挥各自的优势, 提高文献的保障率和利用率, 从而满足读者的需求。因此, 高校图书馆必须合理配置文献信息资源, 注重电子信息资源的建设, 优化馆藏结构。

2.4 加强特色馆藏文献资源的建设。

特色馆藏文献资源指的是图书馆收藏的与其他图书馆相比具有自己的独特性的, 能够深层次地揭示本馆馆藏的文献资源。高校图书馆应当进行特色馆藏文献资源建设, 扬长避短, 合理配置, 在某个领域形成自己的独特资源优势, 突出馆藏文献资源的完整性和特色性, 形成具有本馆特色的文献资源体系, 才能在服务学校教学科研中发挥应有的作用。地方院校就可以收藏有地方特色的文献资源, 如潮汕地区图书馆收藏潮汕文化特色的文献资源, 惠州地区的图书馆收藏具有东江文化特色的文献资源, 等等, 除了为本校教学科研服务, 还为社会服务。

2.5 加强采访人员的综合素质。

采访人员是图书馆文献资源建设的直接承担者, 因此, 采访人员应当具备广博的知识水平, 能够把握文献资源采购的基本原则以及电子信息资源采购的基本特点, 了解纸质文献和电子文献的出版特点, 具有敏锐的分析判断能力和网上电子信息的评价选取能力, 具有良好的职业道德和强烈的敬业精神以及责任感。另外, 要定期对全校师生读者进行图书馆文献资源满意度调查, 然后再根据调查结果采选读者所需的文献资源。只有努力提高采访人员的综合素质, 坚持以人为本, 才能适应图书馆文献资源建设工作的需要。

2.6 建立学科馆员制度, 让学科馆员参与文献资源建设。

随着网络和信息技术的迅猛发展, 纸质文献和电子资源均迅速增长, 两者同时并存, 为了让读者快速、准确地收集到自己所需的信息资源, 有效地利用图书馆, 图书馆应建立和实施学科馆员制度。学科馆员制度的建立可以有效地提高文献采购经费利用率。在文献资源建设中, 如何利用有限的经费, 最大限度地为学校教学科研提供文献资源保障, 满足读者的信息需求, 要求采访人员对学校各学科的基本理论、学科历史、学术前沿等方面都有较深入的了解, 建立学科馆员制度可以解决这个问题, 为对口学科的读者提供针对性强、参考利用价值高的文献信息服务。另外, 建立学科馆员制度可以更好地开展重点学科建设。重点学科建设是学科建设的重点与核心, 是衡量学校科研水平和整体综合实力的重要标志。而学科馆员制度是高校图书馆针对重点学科建设的需要、以学科为对象而建立的、由图书馆高级专门人员开展的对口服务模式, 在进行重点学科文献资源建设过程中, 馆员可以建立起图书馆文献采访工作与学科文献建设工作之间的互动关系, 有利于实现图书馆重点学科文献发展的最优控制。

总之, 高校图书馆文献资源建设是一个长期的系统工程, 既要考虑学校的教学科研需要, 又要做好传统文献的收藏工作, 加强虚拟馆藏建设工作, 同时还要走资源共享之路。因此, 我们应根据学校的办学特色和图书馆的自身条件, 采取行之有效的方法, 把握好文献资源建设的基本原则, 优化藏书结构、提高藏书质量、加强馆际合作、实现资源共享, 建设具有馆藏特色的文献资源体系, 更好地为学校的教学科研服务, 使高校图书馆的文献资源建设可持续发展。

参考文献

[1]王连明.数字时代图书馆建设与发展新探讨[J].大学图书馆情报刊, 2009 (1) .

[2]孙浩.信息时代高职院校图书馆的文献资源建设[J].河北科技图苑, 2009, 22 (1) :71-72.

篇4:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

关键词:高校图书馆;外文文献利用;问题;原因;对策

中图分类号:G25 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)07-0145-02

引言

外文文献是高校图书馆馆藏文献资源中的重要组成部分,是广大读者了解并获取国外信息的重要渠道,在高校教学科研中发挥着举足轻重的作用。然而,在实际利用中,外文文献并没有发挥应有的作用,高校图书馆外文文献利用中常常存在这样或那样的问题。拟对高校图书馆外文文献利用中存在的主要问题进行分析,并探讨出现这些问题的主要原因及应对这些问题的措施。

一、高校图书馆外文文献利用中存在的主要问题

高校图书馆外文文献是高校读者借以了解和获取国外信息的重要渠道;然而,在读者的实际借阅中,外文文献并没有发挥其“重要渠道”作用,外文文献利用中经常存在以下问题。

首先,相对中文文献而言,外文文献利用率很低。相对中文文献而言,外文文献的价格一般比较昂贵,图书馆每年花费大量资金购置外文文献,但外文文献的实际利用率很低,许多原版外文文献长期处于闲置状态、无人问津,使得图书馆花费大量资金购置的这些外文文献得不到合理利用,造成了资金的浪费,也造成图书馆馆藏文献资源的浪费。

其次,相对专业类外文文献而言,非专业类外文文献的利用率很低。高校图书馆馆藏外文文献中,相当一部分是非专业类外文文献,这些文献的实际利用率很低。许多外文文献读者只对专业类外文文献感兴趣,对非专业类外文文献兴致不高,导致这些非专业类外文文献长期处于闲置状态。

再次,相对文学类文献而言,非文学类外文文献的利用率很低。高校图书馆外文文献中借阅率最高的是文学类外文文献,尤其是小说等文学作品颇受读者亲睐,但非文学类外文文献的借阅率相对很低,很多非文学类外文文献长期处于闲置状态,很少有读者去关注。

最后,相对电子类外文文献,纸质类外文文献的利用率较低。随着科学技术的飞速发展,高校图书馆中的电子图书馆的利用率越来越高,电子图书馆中的外文资源数据库的读者访问日流量远远高于纸质类外文文献的借阅量,使得纸质类外文文献颇受冷待。

二、高校图书馆外文文献利用中存在问题的原因

高校图书馆外文文献利用中存在诸多问题,究其原因,主要有以下几方面。

第一,图书馆缺乏相关调查研究,盲目购置外文文献。高校图书馆是高校教学科研的服务机构,图书馆应该针对教学科研需要有目的地购置外文文献。但是,不少高校图书馆采编与教学科研需求似乎完全脱节,图书馆只是盲目地扩大外文文献馆藏规模,并没有很好考虑所购置外文文献能否真正服务教学科研。由于各种原因,图书采编人员也很少在购置外文文献之前进行大规模的相关调查研究,只是依据一定的外文文献订购单盲目购置,其结果是,花费大量资金购置的外文文献中,读者实际需要的文献较少,但读者不太需要的文献却很多。

第二,读者的外语水平制约了其对外文文献的利用。高校图书馆读者是高校教师和学生,由于专业和教育背景不同,读者的外语水平差异很大。有些读者虽然很想充分利用图书馆外文资源,但常常力不从心。在一定程度上讲,读者的外语水平是决定其能否充分利用图书馆馆藏外文文献的重要因素,很多读者的外语水平决定了他们不能借阅专业类外文文献,因为无论从知识面、词汇量还是和难度来看,专业类外文文献对读者的外语水平要求更高。因此,很多读者对外文文献望而却步,有些读者甚至在校期间从未接触过任何外文文献。

第三,读者的功利心和知识视野制约了其对外文文献的利用。高校图书馆外文文献读者主要是高校教师和学生,很多读者借阅外文文献的目的就是为了查阅学习和研究中所需相关信息,因此,对于与自己所求信息关系不大或毫无关系的外文文献,自然就不会特别感兴趣。另外,由于专业和知识所限,很多读者也对自己专业之外的外文文献不感兴趣。很多读者长期比较关注某一种或几种外文文献,但对其他文献从不关注。有些读者觉得阅读纸质类外文文献不如在网上“下载”然后“复制”并“粘贴”那么省时省力,他们对纸质类外文文献很不感兴趣,因而很少光顾图书馆或外文期刊阅览室。

第四,图书馆的管理和服务方式也限制了读者对外文文献的利用。不少高校图书馆规定,外文文献特别是外文期刊只能在阅览室内借阅而不能外借阅读。这种外文文献管理和服务方式在很大程度上限制了读者对外文文献的利用。由于时间和空间限制,外文文献不能很好地在读者中间流通。另外,外文文献管理者的服务方式也在一定程度上限制了读者对外文文献的利用。由于各种原因,不少图书馆对新进外文文献和馆藏经典外文文献缺少必要的宣传,也没有很好地对馆藏外文文献布局进行必要介绍,有些管理者与读者之间缺少交流,不少管理者外语水平不高、知识结构单一、知识面狭窄,无法对读者开展具有针对性的服务工作,缺少工作热情,读者服务意识也比较淡薄,这些都在一定程度上制约了读者对外文文献的利用。

三、高校图书馆外文文献利用中存在问题的应对策略

高校图书馆外文文献利用中存在诸多问题,有读者自身的原因,也有图书馆方面的原因。如果不解决这些问题,图书馆就不能保证外文文献发挥其应有作用。根据上文的原因分析,笔者认为,高校图书馆解决外文文献利用中存在的问题,应该采取以下策略。

第一,做好外文文献购置前的调查研究工作。高校图书馆购置外文文献,必须遵循“用则购置、购置则用”的原则,必须在充分调查研究的基础之上有的放矢地进行购置外文文献。图书采编人员在购置外文文献之前,应该深入院系和科研机构进行调研,充分听取专家和学者对外文文献购置的意见和建议,必要时还可聘请相关专家和学者作为外文文献购置顾问。采编人员在充分听取院系和科研机构专家和学者的意见和建议后,结合图书馆目前馆藏外文文献的情况,确定真正需要购置的外文文献的种类和数量,最大限度地满足教学科研和广大读者对外文文献的实际需求,努力使所有外文文献都得到最充分的利用。

第二,改变外文文献借阅方式,实行外文文献全部开放借阅。高校图书馆外文文献要为教学科研服务,要满足读者的借阅需要,部分外文文献“只准室内借阅不准带出室外”的借阅方式极大地限制了读者对外文文献的充分利用。众所周知,图书馆是读者学习和研究的好地方,但由于种种原因,很多读者无法全天候在图书馆,部分外文文献“只准室内借阅不准带出室外”的借阅方式使他们接触这些外文文献的机会大大减少。如果不对所有外文文献实行开放借阅,他们就不能在图书馆之外借阅他们所需要的外文文献,这在一定程度上会降低了外文文献的利用率。

第三,提高外文文献管理人员的服务意识。目前大部分高校图书馆外文文献服务仅仅停留在管理人员根据读者需要将刊物提供给读者这种方式上,很多外文文献管理人员的外文图书专业知识不够丰富,外语水平偏低,准确把握馆内所有外文文献的排架和名称的能力不强,根据教学科研人员对外文资料的需求有针对性地开展代查、代译及咨询服务的技能较弱。要提高外文文献的利用率,外文文献管理人员应该不断提高自己的服务意识,应该主动向读者提供高水平、深层次的外文文献咨询服务,改变看门守摊的服务方式,以严谨的态度开展深层次的外文文献服务,耐心帮助读者查找所需外文文献,最大限度地为读者借阅外文文献提供方便,最大可能地让读者接触并利用外文文献。

第四,加强外文文献宣传。高校图书馆外文文献利用率低,也跟图书馆对外文文献的宣传程度有关。图书馆应该尽力使外文文献特别是新进或经典外文文献摆放在比较显著的位置,应该利用比较显著的位置对重要外文文献进行宣传和介绍。图书馆可以在馆内大厅摆放新进外文文献宣传和介绍牌,也可在外文期刊阅览室内和门口张贴新进或经典外文文献宣传海报,还可以在图书馆的宣传栏或网页上发布外文文献的最新馆藏情况,还可以制作外文文献宣传小册子,比较详细地介绍外文文献的馆藏、分类、特色和使用细则等,甚至还可以借助院系网页宣传和介绍馆藏外文文献,通过各种形式的宣传,让广大读者全面了解并充分利用馆藏外文文献,从而提高外文文献的利用率。

第五,培养并提高读者的外文文献使用意识。高校图书馆外文文献读者中,大部分读者是在校学生。图书馆要与院系携手,通过院系专业教师的力量努力培养并提高学生的外文文献使用意识。图书馆要主动走访院系,及时向院系介绍馆藏外文文献资源,使图书馆馆藏外文文献进入教室和报告厅,通过院系专业教师的介绍和推荐,使学生知道图书馆馆藏专业类和非专业类外文文献,使学生树立使用图书馆馆藏外文文献的意识,积极使用外文文献资源,提高外文文献的实际利用率。

四、结语

外文文献是高校图书馆馆藏文献资源中的重要部分,是高校教学科研中不可缺少的重要资源,但由于读者的主观原因和图书馆方面的客观原因,高校图书馆馆藏外文文献的实际利用率常常比较低。高校图书馆在购置外文文献时应该深入院系进行调查研究,根据教学科研对外文文献的实际需求有的放矢地订购外文文献,同时努力改变外文文献的借阅方式,提高外文文献管理者的服务意识,借助院系的力量努力培养并提高学生的外文文献使用意识,这样才能真正提高馆藏外文文献的实际利用率,使馆藏外文文献发挥其在教学科研中的应有作用。

参考文献:

[1]刘楠.试析高校图书馆外文期刊的利用现状及对策[J].云南科技管理,2007,(3).

[2]孙双臣.高校图书馆外文期刊的开发与利用[J].现代情报,2004,(4).

[3]高志平.高校图书馆外文期刊情况浅析利用[J].河北科技图苑,2006,(5).

篇5:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

改革开放二十年来,江苏一些公共图书馆紧紧抓住时机,针对江苏各地人文荟萃,地方文献资源极为丰富的有利条件,把地方文献工作作为一项十分重要的工作来抓,并一改以往重收集轻开发的做法,大胆探索地方文献工作与本地区两个文明建设的结合点,在开发与服务上做文章、取得了可喜的成绩,同时也积累了一些经验。

1.摆正位置,明确目标,强化措施。

江苏一些公共图书馆的实践证明,一个地区文化主管部门和图书馆的领导对地方文献工作在图书馆的作用的认识程度如何,是决定图书馆地方文献工作好坏的关键。只有认识到位,才能真正将地方文献工作摆上应有的位置,才能制定明确的目标,详细的计划,采取得力的措施。可喜的是江苏一些地市县的领导,己真正认识到地方文献是地方的宝贵财富,加强地方文献工作是一项功在当代,惠及子孙的工作,它不仅可以为本地区两个文明建设服务,为促进地区经济、文化、教育、旅游等事业的发展,为提高本地区人民的素质服务;而且可以为子孙后代留下一笔丰富的文化遗产。江苏历史上就是人文荟萃之地,地方文献极为丰富。老祖宗为我们留下了一笔地方文献资源。改革开放以来,从地方党政领导到图书馆馆长越来越认识到开发利用地方文献,可以直接为本地区经济建设服务。一些党政领导“文化搭台,经济唱戏”,道出了文化对促进经济发展的作用,一时各地纷纷发掘历史名人,宣传历史名人,以期收到“名人效应”的作用,这中间地方文献起到了不可估量的作用。例如:江苏赣榆县举办徐复文化旅游节,刘邦故里沛县举办汉文化节,江阴市举办徐霞客国际文化旅游节等,以历史文化名人开道,招商引资,发展旅游业,从而达到发展地方经济的目的。名人是地方的宝贵财富,有关名人的生平事迹资料是重要的地方文献。正因为如此一些地区的党政领导就十分重视地方文献工作。

江苏各地在贯彻落实党的十四届六中全会决议过程中,一些地方党政领导把目光注意到公共图书馆上,不仅仅把公共图书馆看作是精神文明建设的一个窗口和阵地,而且把公共图书馆当作是对青少年进行爱国主义教育的一个重要基地加以培育,例如盐城市政府决定将胡乔木家属捐赠的2万余册胡乔木同志藏书放在市图书馆,专辟《胡乔木藏书陈列室》,并在市图书馆庭院内建造胡乔木同志塑象。胡乔木盐城人,现在盐城市图书馆已成为爱国主义教育的一个基地。去年,苏州市委宣传部针对苏州两院院士多的特点,要求苏州市图书馆筹建“院土风采陈列室”,把它作为对青少年教育的一个基地。经过几个月的紧张筹备,于98年初“院土风采陈列室”对外开放,陈列室陈列苏州籍和曾在苏州工作过的80余位两院院士的照片和事迹,该陈列室开放以来,苏州市的机关干部、工人、学生纷纷前去参观,效果极佳,这是苏州市图书馆为精神文明建设服务办的又一件实事。 98年3月5日在周总理诞辰100周年之际,南京梅园新村纪念馆建成了周恩来图书馆,这不仅是图书馆界的一件盛事,而且从一个侧面说明了党和政府对地方文献工作的重视。

2.必须明确地方文献工作的基本原则,确保地方文献工作的顺利进行。

公共图书馆地方文献工作是一项长期而又不能间断的工作,只有持之以恒,才能形成特色,取得成效。从江苏公共图书馆的实践看,必须遵循以下4个原则:

2. 1在收集内容范围上,要贯彻全面收集与突出重点的原则。目前,尽管人们对地方文献的概念理解不一,对地方文献的划定范围有宽有窄,但对将地方史料和地方人士著述列入地方文献范围认识是一致的,当然这中间也有一个尺度问题。地方文献从古到今,时间跨度长,行政区域的变革情况也很复杂,征集面广量大。为了保证全面、完整的收藏,江苏一些公共馆一开始就将地方文献的收集面放宽,所谓“宁宽忽漏”。面面俱到并不等于没有重点,没有重点就难以形成特色。一个地区公共图书馆地方文献重点的确定是根据各地的实际情况而定的。所谓重点是指在本地区发生的重大历史事件和著名人物,事实上目前江苏许多公共图书馆都采用这一标准。例如苏州、常熟、无锡、南通、扬州等市历史名人辈出,这些地区的图书馆围绕历史名人进行收集地方文献,如常熟市图书馆将历史名人和学部委员(常熟籍的学部委员有20余人)作为重点,苏州市图书馆重点收集范仲淹等一批历史名人和两院院土的资料,南通市图书馆重点收集张骞资料,常州市图书馆重点收集常州“三杰”(翟秋白、恽代英、张太雷),而徐州市图书馆把重点放在“汉文化”资料的收集上。各馆所确定的重点决不会雷同,而各馆的重点在全省汇综起来就显示出明显地域的分工性。地方文献工作中突出重点,有利于集中财力、人力和物力,保证藏书特色的逐步形成。

2.2在收集方法上,要贯彻广泛联系与重点收集相结合的原则。由于地方文献工作范围极大,收集的面广,有历史的.、现代的、本地的、外地的,甚至国外的,要通过深入调查研究,发现线索,广泛联系征集或购买所需资料。如江阴市图书馆建立了5000人的联系档案,保证了征集渠道的广度。江苏一些公共图书馆利用报社、电台、电视台进行宣传,以扩大社会影响。一般市县图书馆都有几百个固定联系渠道。有广度更要注意深度,深度就是突出重点,对已确定的重点就必须重点加以收集。如宜兴市被誉为“教授之乡”,该市分布在全国和海外的正教授有300多个,该馆便把这批教授作为重点广为联系。江苏一些公共图书馆已做到了广度和深度并举,突出深度。一些馆编印征集单位和个人名录,逐步建立地方文献征集网络,网络以滚雪球的方式不断向外扩大。

2.3购与征的关系上,贯彻以征集为主的原则。公共图书馆的经费总是有限的,特别是县区图书馆经费更为紧张,江苏各馆每年用于地方文献的购置费占不到购书费的5%,有的不到1%。正式出版的地方文献价格昂贵,一般公共图书馆买不起。在地方文献中,绝大部分是非正式出版物,大都是非卖品,这些内部出版物其价格都较高。面对价高的现实,公共图书馆只好硬着头皮去攻关,去讨去要。有人开玩笑他说图书馆馆长是高级乞丐。所以在购卖与征集的关系上必须贯彻以征集为主的原则。从目前公共图书馆地方文献工作的情况看,大多数馆偏重于对现代地方人士著述和地方出版物的收集,其获取方法主要是通过向单位和个人征集而得。对现代出版的有关本地区的史料,则应花钱购置。

2.4在管理与利用上,要贯彻以利用为主的原则。江苏不少公共图书馆地方文献的管理工作是较为得力的做到了有专人管理,专门目录,专库或专架陈列,管理工作基本上做到了规范化、标准化。特别可喜的是江苏一些公共图书馆,力求探索地方文献工作与两个文明建设的结合点,主动搞好为两个文明建设服务。通过举办专题陈列、展览,编辑出版地方名人录或地方文献专题资料服务社会。据统计,近10年来全省公共图书馆举办大中型地方文献展览达60余次,94―95年江阴市图书馆举办“江阴地方人士著作展”,不仅在城区展出,而且将60余块展览板到20多个乡镇展出,观众达30余万。95年沛县以县政府名义在县图书馆举办“沛籍人士著述和书画展”,同时邀请在外地工作的沛籍专家学者回乡参观座谈,为振兴沛县经济献计献策,效果极佳。苏州市图书馆举办的“院士风采陈列室”、盐城市图书馆举办的“胡乔木藏书陈列室”、常熟市图书馆长年举办的“常熟藉学部委员著作展”等,在宣传“科教兴国”,对青少年进行爱国主义教育方面都起到了积极作用。只有十分注重利用的原则,才能充分显示出地方文献的作用。当然,地方文献所蕴酿的能量尚待进一步开发。

3.正视地方文献工作中存在的问题

不可否认,由于各馆对地方文献工作的意义、作用认识程度不一,重视程度和所采取的措施不同,加之经费、人员等客观原因,江苏公共图书馆地方文献工作存在的问题也较为突出,应引起足够的重视。

3.1江苏公共图书馆地方文献工作, 20年来虽取得了较大成绩,但发展很不平衡。一些馆是抓而不紧,地方文献的收集面太狭,收集文献的数量太少,未能形成规模,更难形成藏书特色。还有一部分县区图书馆未能将此项工作放到应有位置,既没有明确的目标,又没有近期的计划,处于被动应付、无人管理的状态。

3.2公共图书馆从上到下,对地方文献的重要性和必要性的宣传力度不强,社会影响不大,群众的参与面不广。归根结蒂是公共图书馆宣传发动工作缺乏力度,未能形成声势,这就给征集工作带来一定困难。从某种意义上讲,图书馆的地方文献工作是一项社会工作,只有让全社会都来关心这项工作,争取社会各界的关注与支持才能搞好。

3.3与档案馆、博物馆、纪念馆的分工协调的问题没有很好解决,地方文献资源共享难以开展。目前出现两种情况,一种是出现了大范围的重复征集现象,另一情况是会出现图书馆让位于档案馆、博物馆和纪念馆的现象。一些公共图书馆认为档案、博物馆、纪念馆搞的,图书馆没有必要再搞。如何明确分工协调,各司其责,需要通过协调解决。应该看到,地方文献资源既相对集中,又极为分散。

3.4江苏公共图书馆地方文献工作手段普通落后,难以适应新形势的要求;地方文献数据库的建设缺少统筹规划,各馆迟迟未能上马,与兄弟省市相比差距较大。

3.5江苏省市图书馆历史地方文献资源虽极为丰富,但有组织有计划的开发很不够,这几年成果不多。一方面是由于缺少这方面的专业人员,另一方面是由于眼光只盯在本馆力量上,未能利用社会力量共同组织开发。

4.建议与对策

公共图书馆加强地方文献工作是建设特色藏书的需要,也是时代赋于公共图书馆的一项历史使命,图书馆工作者有责任有义务将这项工作搞好。鉴于前阶段地方文献工作的经验和存在的问题,就加强地方文献工作提出如下建议和对策。

4.1各级文化主管部门要加强对公共图书馆地方文献工作的领导与监督、以改变目前指导不力,缺乏监督的做法。建议文化部专门召开一次地方文献工作会议,组织交流,制定规划,落实措施,培训人员。特别是各地要通过制定一些法规,进一步明确地方出版物的呈缴本制度,明确图书馆与档案馆、博物馆、纪念馆的分工。建议各省市能建立地方文献工作协调委员会。

4.2各级公共图书馆领导要提高对地方文献工作的认识,将地方文献工作作为全馆的一项重要工作,列入议事日程。要制定规划和目标,落实各项措施,特别是要做到人员、经费的落实。要通过调查研究,确定本馆收藏重点,重点一旦确定就不要轻易改变。目前不少图书馆将地方人士著作和地方出版物作为收集重点,这是无可非议的,但只注意这一方面,而忽略对地方资料的收集,尤其是散落在报刊中的地方资料和研究资料的收集与整理,对手稿、图片、票据和磁盘、光盘等电子出版物的收集也是不恰当的,应及时纠正。

4.3加强全国和地区间地方文献资源的合作开发研究。国家图书馆和省级图书馆在这方面应充分发挥其龙头作用,主动承担对重点课题的开发,有些课题要分工协作,走联合开发的路子。要加强对地方文献开发与利用的标准化与规范化研究,对信息技术在地方文献开发利用中的作用等问题的研究。各公共图书馆要立足于开发现有馆藏地方文献资源,主动为地方党政领导及有关部门提供决策服务,充分发挥地方文献在进行革命传统教育、爱国主义教育中的独特作用。要紧密结合形势与任务,举办地方文献陈列或展览,有条件的馆设固定的展室。省市图书馆要把开发与利用馆藏地方文献资源的过程,看作是培养人才的过程。应该承认目前单凭一个公共图书馆的力量,开发重点课题有较大困难,但只要善于利用和组织社会力量,走联合开发之路,就一定能出成果出人才。

4.4面对信息社会的挑战,地方文献的收集与开发应尽快采用计算机等现代化设施,以改变目前手工操作的落后状况。各省应加强统筹规划,加速地方文献数据库的建设,特别要注意防止地方文献数据库的重复建设。

4. 5推进地方文献资源的共享。由于地方文献资源是各馆的重点藏书,具有长期保存价值,因此该资料不外借,甚至在馆内阅览也有种种限止。如何让社会各界广泛而充分利用地方文献,让单位所有变成全社会所有,这是值得研究的问题。建议首先从编制全国性和地区性的地方文献联合目录入手,1993年全国地方志资料工作协作组编辑出版了《中国新地方志》一书,这是继《中国地方志联合目录》以后又一部洋洋大观的全国新地方志总目。目前国内地方文献联合目录数量太少,这不能不说是图书馆界的一件憾事。其次,各地要尽快建设一批地方文献数据库,争取早日上网。

篇6:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

浅谈地县级公共图书馆地方文献呈缴本制度的和谐构建-以贵州省遵义市为例

以贵州省遵义市地方文献呈缴本制度文本及其施行情况为例,从行文规范、实行综合式呈赠办法、增强地方政府出版物向所辖公共图书馆缴送以及地县级公共图书馆在推行地方文献呈缴本制度中的角色和责任四个方面阐述了地县级公共图书馆地方文献呈缴制度的构建问题.

作 者:熊树华  作者单位:瑾义市图书馆,贵州,遵义,563000 刊 名:图书馆理论与实践  PKU CSSCI英文刊名:LIBRARY THEORY AND PRACTICE 年,卷(期):2009 “”(9) 分类号:C253 关键词:地方文献   呈缴本制度   地县级公共图书馆  

篇7:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

高校图书馆在学生信息素质教育中的问题与对策

本文主要论述了信息时代大学生对高校图书馆信息需求的特征,分析高校图书馆在信息素质教育过程中所存在的问题,并提出相应对策.

作 者:全桥 作者单位:广东海洋大学,寸金学院,广东,湛江,524037 刊 名:世纪桥 英文刊名:BRIDGE OF CENTURY 年,卷(期): “”(7) 分类号:G64 G25 关键词:高校图书馆   信息素质教育   问题   对策

篇8:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

关键词:高等学校,图书馆,数字化建设,资源共享

一、图书馆的发展方向

计算机、网络通讯技术以数字化为前导,发展一日千里,可谓令人目不暇接。传统高校图书馆伴随着数字化大潮,面临着一次全方位的技术革新,一个集信息储藏、加工、交互与传播于一体的崭新载体———数字图书馆正脱颖而出[1]。图书馆数字化发展要求将图书馆的资源和信息进行储存、传播、利用相结合的整体,加快图书馆的数字化建设是保持其自身竞争力的表现,是不可阻挡的发展趋势。为了更好地适应时代与技术的发展,为读者提供更广阔的阅读平台,为增强图书馆的自我提升意识与能力,必须要逐步完善图书馆的数字化建设。

二、地方高校图书馆的数字化建设普遍存在的问题

(一)图书馆管理问题。

图书馆的数字化建设是时代发展的产物,也是信息技术创新的延伸。可是,不少地方高校重视图书馆数字化建设仅仅只是盲目地跟风,各自的图书馆的数字化建设没有形成依据整体环境的有秩序的规划,而且较为独立,没有共同联合起来发展地方的图书馆的数字化建设,这样就导致了数字化资源重复、各高校的图书馆数字化建设的管理系统存在差异、各图书馆间的交流不及时、不能实现资源共享等。没有形成统一有效的检索和管理系统,没有实现图书资源得到共享的同时造成无谓的资金与物质资源的浪费,并且在各图书馆建设数字化时,对信息资源缺乏了统一的形式标准,导致文献描述方式、馆藏内容结构、馆内控制系统没有得到统一的规范化的引导与建设。

(二)资源问题。

大部分的图书馆的图书信息资源都以传统的方式对信息资源进行储存,图书资源内容的建设还远远不够。大部分高校图书馆以传统纸质资源为主要资源,而其他数字化的资源信息较为匮乏,不能使读者有效地对数字库资源进行利用和查阅。同时,对于信息资源的加工也是数字化图书馆建设的主要资源问题。数字化的信息资源与数据只有通过图书馆的管理工作进一步加工和管理,才能实现信息资源的价值,满足读者的查阅需求与数据资源的储存。而大部分高校图书馆对于数字化信息资源的加工与储存管理的工作没有采取实际的行动,不能有效地利用好现有与潜在的信息资源,更不能丰富图书馆的信息资源。

(三)人力资源问题。

图书馆数字化环境要求图书馆员不但要具备扎实的传统图书馆相关知识,而且要掌握网络、计算机等技术知识,还需要了解信息安全和知识产权等方面知识。从这个角度看,数字图书馆建设所需要的人才是复合型人才[2]。在图书馆的管理工作中,需要馆员掌握一定程度的传统的图书馆管理的相关知识,同时为建设数字化图书馆又需要管理人员具备数字信息技术处理能力,为建设数字化图书馆提供自身的数字化知识与管理经验。但是,大部分高校图书馆的管理队伍存在不合理建设、管理人员工作素质较低的问题。具体表现为管理工作人员大部分并非图书管理专业,也并未对工作人员进行相关的图书馆管理知识与经验的系统化的培训,普遍缺乏对数字化信息技术的了解等。既不能实现工作效率,也不能促进图书管理业务的开展。这导致了图书管理工作不能跟上图书馆的数字化建设,管理工作技能达不到实际工作的需求,不能满足图书馆数字化建设的要求。

(四)资金问题。

图书馆数字化建设是个长期发展的过程,资金的持续投入才能促进数字化图书馆建设。不论是图书馆的硬件设施设备还是引进先进的管理人员,抑或是数字化的信息资源的更新都需要资金作为后盾。而图书馆的资金经费较为有限,资金来源较单一,同时数字化商业信息资源的购入价格不断提升,这就导致了数字化图书馆建设的成本不断提高,影响数字化图书馆的建设与发展。

三、图书馆数字化建设的改进建议

(一)强化数字化理念。

数字化图书馆的建设需要高校的相关领导对数字化理念进行准确的把握,促进相关的数字化建设工作落实到位,更需要参与建设的每一位人员对数字化理念的了解,对数字化的直接操作与有效利用才能更好地实现数字化图书馆的建设工作。落实数字化图书馆的建设工作需要从图书馆的实际发展情况出发,一方面促进图书馆各部门之间的信息共享,另一方面促进各高校图书馆之间的资源共享,在提升了信息资源的利用效率的同时,完善数字化图书馆的标准体系的建设。在实践各图书馆之间的资源共享时,需要对专业文献的数据库信息进行统一的执行标准,促进数字化建设的规范化与标准化,并且强调数字化建设与国际接轨,促进最大限度的资源共享。

(二)整合资源信息。

数字化图书馆的信息资源需要坚持以人为本,以教师与学生的主要需求进行系统全面的资源整合,在满足教学科研与学习查阅的需求的同时,以促进图书馆查阅与检索方式的简单高效使读者能够依据自身的需求快速获取信息资源。在图书馆的管理服务方面,尽可能地为读者考虑,为读者制定图书资源的分类导航与检索模式,根据读者的个性化需求为读者提供统一的检索入口,方便读者对检索方式的快速掌握,从而快速提取价值信息资源。同时,对网络杂乱无章的信息资源进行有秩序的加工与整理,过滤掉不符合社会主义文化的信息资源,通过设置查阅导航方便读者查找信息,合理利用数字化信息资源的组织模式和利用形式,从馆藏资源到网络信息资源进行全面的有序的利用,既能满足读者需求,又能丰富馆藏信息资源。

(三)促进管理人才的培养

数字化图书馆的建设工作依靠管理工作人员的工作素质与建设效率,因此提升图书馆的管理人员的工作效率是刻不容缓的。高校数字化图书馆的工作人员结构需相应改进,提高高级专业人员的比重。随着数字化进程,逐步提高复合型人才的比例,既要具有图书馆专业知识,又要具有信息学、计算机系统运行管理方面一技之长。因此,要加大图书馆现有馆员的继续教育工作力度,使其知识结构和工作能力与数字化的发展要求相适应[3]。图书馆管理人才的促进可以从两个方面进行概述:建立相关有效的人才培养体制、重视人才培养。建立人才机制一方面从引进角度看,需要聘任符合数字化图书馆建设需求的工作人员;另一方面从培养角度看,对现有的管理人员进行技能培养,促进管理人员的工作素质的提高,并通过激发工作人员的工作热情和学习潜能,促进图书馆管理队伍的整体素质的提升。

四、结语

地方高校的数字化图书馆管理与建设工作需要坚持正确的发展方向,深入了解本馆的实际发展特点与不足,针对性地提升图书馆信息资源的有效利用与工作队伍的工作素质,同时,必须加强各高校图书馆之间的资源共享与交流,多方共同努力,促进地方高校图书馆数字化的建设。

参考文献

[1]史琳琳.高校图书馆数字化建设若干问题的探析[J].中国新技术新产品,2010,12

[2]卢险峰.加强地方高校图书馆数字化建设简论[J].学校党建与思想教育,2011,4

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