报告具有汇报性、陈述性的特点,只有按照报告的格式,正确编写报告,报告才能发挥出它的作用。那么在写报告的时候,应该如何写才能突出的重要性呢?以下是小编整理的《秘书专业调查报告》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
第一篇:秘书专业调查报告
秘书专业实习报告
巩固秘书专业的专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识应用于实际工作中。
实习内容
环境的转换、人员角色的替换,相处之道的完全转变,在这巨大的转换中,等待我们的可能是彷徨、迷茫,但我想更多的应该是叫人欣喜的新尝试。
我是负责办公室日常事务的,所干的都是一
些比较琐碎的工作,如打字、复印、打电话、文件递交、部门沟通等。由于初来驾到,对业务还不是很熟悉,所以刚开始我基本上只能打打字接接电话,经过不断地请教和学习,慢慢地我开始可以参与一些比较有实在性意义的工作,如参与部门会议的前期工作安排,自身所拥有的专业知识使得工作起来不致于过于吃力,当然向前辈们请教是不可避免的。相较于学校,英语和计算机操作是工作中应用最多的,我的工作离不开电脑屏幕,打字、收发文件等。有时我还需要处理一些比较简单的英文单据。信息化的社会要求员工拥有现代化技能。文职类工作必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,必须紧贴计算机应用技术的发展步伐。自身的硬件是最大的本钱,当然专业理论知识的高低亦是检验个人文化素质水平的重要标准之一。在这个信息爆炸的时代,知识更新得极快,单靠原来的一点知识是肯定不行的。这就要求自身不断进行自我提升,不单指个人能力,亦包括自我定位。在实习期间,严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。实习期间最大收获在于体验到了其独特的企业文化。那种“创造顾客、贴近顾客、服务顾客、感动顾客”的经营思想,那种“先学做人,后学做事”的理念,使我深深认识到企业管理不仅是一门科学,更是一种文化。文化是企业的灵魂,是企业核心竞争力所在。新亚顾客至上的经营理念根深蒂固,这可以从企业平时与客户的业务往来模式及相关人员对客户的态度看出。企业注重平时与客户的沟通联系,对客户的反馈意见十分珍视,并根据意见对业务工作及员工态度等进行客观地改进。
实习总结
通过实习使自身的思想和各面的能力在不同程度上一定的提高。实习期间也让我在与人的相处之道上的认识有了一定的升华。凡事多沟通,宽容些客观些,不管同事还是上司,让他们理解你的意思。
以下是我针对实习工作所做出的一些小结:
自身存在问题
第一自身能力不够全面。自己的财务知识有限。不能经常请教同事,以至很难对公司作出较大的贡献。
第二若干项工作需同时解决,有时不能很好的区分工作的主次轻重,工作效率不是特别高。缺乏协调的技巧。多部门需要我的情况时有发生。而我未能提出解决问题的方法,只是等部门负责人协调后才开展工作。文员、秘书的工作性质需要在多位领导之间周旋。这就要求在我们心里必须要有一杆平衡秤,准确地拿捏轻重,什么该做、什么不该做;什么该先做、什么可以晚点做等。应始终坚持按重而急—重而不急—急而不重—不重不急的标准来办理上头所交代的工作。
第三未能积极地与公司高层沟通。自己没有主动地与公司高层接触沟通,解决存在的实际问题。
第四操作技能有待加强尤其是计算机应用技能。
公司存在的一些不足:
第一招聘录用不是非常规范。未能对应聘者进行结构化的了解,很简单就是“自我介绍”,然后追问一两个问题就决定录取于否。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去,或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况,对公司来说都是个损失。
第二培训机制有待完善。封闭式培训,培训讲师大多是部门表现出色的人员,但上起课来明显力不从心。纪律比较松散,缺少激励士气的课程,未能形成一套规范的培训体系。
第三对员工关怀不够。不能定期地与员工进行沟通交流,虽然有但互动次数较少。
第四分配不尽合理。实习生小李是学行政管理的,应聘时也说明了她的职业取向,但最后她却负责财务工作。对公司而言,是人力资源的浪费;对她而言,是自己的选择得不到尊重。
实习体会
实习期转眼即瞬,过程虽然艰苦,但教人欣喜。我的工作虽简单但马虎不得,试想一下,文职工作虽然大都是文字工作,但若打少一个字或打错一个字造成语义不当,随时会给企业造成不可挽回的损失,这不仅是指经济上的更多的是指人际关系。书本上的理论看似简单但当亲临其境方真正体会到成功的不易、意识到自身能力的欠缺和知识的匮乏。实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷。希望能在工作中积累更多的各方面的经验,为将来自己走上真正的、更好的工作岗位作好准备。
第二篇:秘书专业实习报告3000字
计算机专业实习报告范文
(一)
暑假已经结束,我在xxxxxxxxxx的实习也划上了一个完美的句号.第一次感觉到暑假过得这么的快,也是第一次感觉到暑假过得是这样的充实.已经习惯了早上7点起床,不再是因为假期而生活懒散,赶车,上班,感觉到自己的步伐不自觉得再加快.慢慢地,已经开始喜欢上了这种朝九晚五的生活,暑假前还打算考研的我,那时还担心自己很难适应社会,觉得需要在学校多充一下电.实习过后,自己的人生计划也开始有了很大的变化,现在觉得希望尽快融入社会. 对于在中计报的实习,我将分开几个部分讲一下自己的感受.由于感受太多,写起来可能会有一些没有章节感,不过确实是自己的真实感受. 公司介绍 首先,介绍一下中计报吧.说到中计报,就得先说说它的总公司-赛迪集团.作为信息产业部直属的,中国规模最大,实力最强,影响最为广泛的信息服务机构,赛迪集团控股赛迪传媒,赛迪顾问两大上市公司,是目前国内惟一拥有上市公司的信息服务集团,年营业额近十亿元.集团现拥有以《中国计算机报》,《中国电子报》为龙头的传媒业务集团,以赛迪顾问为龙头的咨询业务集团,以中国软件评测中心,赛迪评测为龙头的评测业务集团,和以赛迪时代为龙头的信息技术业务集团四大块业务,形成了门类齐全,专注it的综合信息服务体系.同时,赛迪集团还充分发挥第三方机构的作用,通过中国计算机行业协会,中国计算机用户协会,中国软件行业协会 ,中国半导体行业协会,中国信息产业商会,中国信息化推进联盟等挂靠于赛迪集团的国家级行业协会,承担着协调行业发展,规范行业竞争的功能. 《中国计算机报》是信息产业部主管,中国电子信息产业发展研究院(ccid)主办的中国权威it传媒,国内a板上市第一it媒体.《中国计算机报》始终坚持服务读者,服务产业两个上帝的服务理念,遵循质量,服务,创新的办报方针,凭借编辑,广告,发行,活动 四驾马车 的运营模式和五位一体的客户服务体系,形成独具服务优势的7+5+xit知识产品系列,全面服务于广大客户和读者.《中国计算机报》一周双刊,300余版.每周一出版《要闻》,《中国信息化》,《网络与通信》,《产品与应用》,《软件与服务》,《渠道与市场》六本主刊,强势覆盖企业级市场,时刻为读者解读信息中国的每一精彩瞬间.每周三出版的《电脑工程师》顺应读者需求和it大众化趋势,为读者奉献面向数字时代消费的先锋媒体.遍布华东,华南,西南,东北,西北的五大地方专刊是《中计报》伸向区域市场的快捷服务通道,凭借品牌优势,平台优势和快捷翔实的精彩报道,成为区域市场中最受欢迎的it专业媒体.系列化定期出版的特刊专刊提升了针对细分市场的定向服务能力,彰显it大报的特色与实力. 计算机专业实习报告范文
(二) [实习目的] 通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,为顺利毕业进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。 [实习内容] 能对电脑交易和具体的电脑安装步骤进行了解,并查阅资料巩固自我缺漏的电脑经验。
能将具体的计算机知识应用到实际中,在电脑交易的同时,将自己的所学所想所感付诸实践。
能够熟练掌握一定的计算机技巧,比如安装系统,安装插线,识别型号,处理图形和flash等。
能够与别人进行一定程度的计算机交流,并且提供各种买卖信息以及电脑性能好坏的识别。
能够推销贩卖计算机,并且积累丰厚的社会交流经验和提升自我的语言表达能力。 [实习体会] 职高生活让我对计算机理论知识有了一定的了解。但实践出真知,唯有把理论与实践相结合,才能更好地为社会服务。 经过实践和实习,我对未来充满了美好的憧憬,在未来的日子,我将努力做到以下几点:
一、继续学习,不断提升理论涵养。
二、努力实践,自觉进行角色转化。
只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰显人的意志。必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。
三、提高工作积极性和主动性
实习,是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,继续创造更多的价值。
最后感谢单位领导和部门领导以及同事对我的支持和帮助,我会继续努力的。
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(三)
实习目的:由于这次实习,是我们专业唯一的实习教学环节,把原来的认识实习、生产实习和毕业实习集中到一起了,所以在实习中要:
1、加强和巩固理论知识,哦诶样自己发现问题并运用所学知识分析问题和解决问题的能力。
2、锻炼自己的实习工作能力,适应社会能力和自我管理的能力。
3、了解实习单位的计算机
技术的应用情况、需求情况和发展方向及前景。
4、根据实习单位的具体情况,选定合适的毕业设计题目。实习单位的情况简介:我所在的实习单位是一家私营企业。我实习所在的部门是技术客服部,主要从事郑州地区的电脑维修服务工作。虽然我学的是动漫专业,但在电脑维修服务方面的知识少之又少,所以一切都要从零学起。刚开始实习时,办公室的同事给了我一些有关部门运营和计算机维护的公司的规章制度,让我对公司运营情况和计算机维护—特别是系统维护有了一定的认识,真正体会到了一个私营企业单位对人事的重视,理解了我技术服务部的电脑维护工作虽然是企业部门运营的一个小侧面,但关系到企业在广大市民心目中的形象,我们中有经验的大哥哥大姐姐还给我仔细讲解了计算机维护的每一款注意事项,经常领着我去进行顾客回访、产品市场调查;后来,又让我参与了一些具体的工作,比如约定顾客、维修单开立、对外宣传以及。在部门领导及全体同事的帮助指导下,经过这么多天的学习、工作,我已熟悉整个电脑维护服务的流程,可以独立、熟练地比较准确地报出各种电脑故障问题。本公司多年来坚持以“科技求发展,以质量求生存”为方针目标,以“服务只有起点,满意没有终点”原则,以“诚实、守信”作为与客户合作恪守的商业道德标准,以“开拓,高效,求实,创新”为企业精神,不断推进企业的创新,以强大的技术和实力服务客户,全力以赴追求卓越经营方针:以市场为先导 以研发为动力 以产品为支点 以管理出效益。人才是公司发展的坚实后盾,在创业的砺炼中,高达培养了一批具有诚信、严谨和创新的高科技技术人才和高素质的时常队伍。企业的合资,使公司具有大批量生产能力,实现科研、开发、生产、销售高度一体化的全面提升,使公司具有长久的市场竞争力和蓬勃的生命力。 在实习期间,我深切地感受到,技术服务部是一个团结、上进、充满活力的集体。每天大家都是笑脸相迎,即使面临很大的工作压力,办公室里仍然会听到笑声;面对客户,大家总是热情真诚;面对工作上的困难,大家总是互相帮助,直至解决难题。整个部门和睦相处,就像一个温馨的大家庭。而部门领导就是这个家庭中的家长,给每个人很大的空间自由发挥。从他们身上,我真正体会到了敬人、敬业、高效、高水平服务的真实意义,体会到了服务部服务、奉献的意义,体会到了创造完美、服务社会的服务理念,知道了什么是创新就是生活。特别令我感动的是,每当我遇到困难向大家求助时,谁都会无私的告诉我;有一次,一个技术人员曾对我这样说:有个顾客说他的计算机经常出现无故的黑屏、死机的故障,当他们到那儿的时候,无论是谁都没能查出来到底是出了什么毛病或哪儿有毛病。他们把主机带回来后我建议说看看是不是顾客自己对计算机进行cpu超频了,大家并没有因为我是客服而不考虑我的意见,结果查明确实是这么回事,然后他们挑回了cpu的主频,并对顾客进行了自己绝对不要随便超频计算机的教育;后来大家在当天的下班总结时当场对我进行了表扬。我真是太高兴了。我对能到这样的公司实习感到骄傲,感到自豪。我很庆幸自己能在这样有限的时间里,在这么和谐的气氛中工作、学习,和同事们一起分享快乐,分担工作。所以我努力向同事学习,不懂就问,认真完成领导和同事交给我的每一项工作。部门领导和同事也都尽力帮助我,给我讲授和维修电脑有关的知识.刚开始的时候有点手忙脚乱,不是这边搞错就是那边忘了,都是同事帮我纠正。由于后来心态的调整和熟练了,慢慢地学得差不多了,过了两个星期左右,由于原来只有我的同事一个人上白班忙不过来,就把我和她安排在一起(本来我们是两班倒的),从晚上八点到第二天八点,中间有停下来吃夜宵,哦不叫夜宵叫午饭了,这里可是小时全天工作的哦!刚开始真有点受不了,把我的生物钟都给搞乱了,我是白天睡觉晚上工作黑白颠倒了,真累啊!
没办法,只能撑着。独自呆在一个房间里,有工作就安排给技术员,没有就闲着,忙的时候一直忙,大部分时间都闲着。没事就对着天花板发呆或者看着手表倒计时,好无聊啊!真留恋学校生活啊!自由啊! 来这个公司虽然才短短一个月,收获挺多的,由对一窍不通到现在对它的原理和生产流程都有所了解,也让我深深体会到了客服的重要性,虽然这是一些简简单的基本操作,但是只要我们的记录不正确和安排的疏忽都会影响到公司的声誉和给客户造成不利影响。所以我们每一步都有要集中注意力,争取把每一步都做好。
二、 刚刚出校门找实习单位的时候总有这种或那种的想法,要找什么样什么样的单位,结果到头来一个多月过去了,还没有找到实习单位,直到月号,我妈妈介绍我去她已前同事开的一家电脑公司实习,老总跟我谈的一些话让我感触深刻,他说当今社会你想干的轮不到你干,你不想干的偏要你干,像我这种文聘不高的人,心态一定要放正,知道自已在什么位置上。在公司的时候先全面发展,等过段再看看自已精于哪个方面,然后向那个方向努力发展。就这样我进入了现在这家电脑公司技术部,刚开始觉的客服很简单,跟同事接过几次电话以后才发现原来不是那么回事, 来到公司有一段时间了,终于对客服有点基础认识了,开始接触到跟计算机相关的方面了,不然真的是痛苦。月初的一天,公司来了一个我个人感觉很像土匪的人,老总给我介绍了,差点吓我一跳,原来是另一个经理,带我学,终于进入我感兴趣的,可是还没学两天问题就来了,原来知道跟很像,但实际上差别还是有的,以为基础,这个还好有学过,主要是操作界面是全英的,以前英语没学好现在痛苦了,进展有点慢了
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(四) [实习目的] 通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。 [实习任务] 计算机在人事管理方面的应用及利用所学管理和编辑公司网站,并查阅资料为毕业设计作准备. [实习时间] 2008.03.03-2008.04.30 [实习地点] 中国电信徐州分公司 [实习内容] 按照老师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学知识的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.主要实习情况报告如下: 不同的职位具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个专门做通信的公司,具有较强的综合性,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的工作是文秘工作及其公司的网络管理和编辑。 文秘工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、同事之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层同事的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。 第
三、组织起草本单位产品的报价,报备,客户售后服务,合同等协议. 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,做好文秘人员就要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
2、要有准确性。
3、要雷厉风行。
4、严守纪律,保守机密。
同时我还负责公司的网站管理工作. 第一.运用photoshop处理公司的广告图片.我们公司广告的图片是用手机及数码照相机拍摄的,而我们公司的网站对上传的图片大小有要求,所以我要把它们处理成相应的大小并且保持图片不失真. 第二.完善公司的网站.由于公司最近新更新了一个网站,我负责把公司产品中缺少的上传. 第三.做好公司网络的加密工作.由于公司对手较多,为了避免公司信息的外漏,对公司电脑进行了加密工作,并加强管理公司的防火墙. 第四.客户信息的管理.实习期间正好遇到一个展会, 做各种电子表格,统计并完善了客户的信息.篇二:秘书实习报告范文 秘书实习报告范文
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习时间:**** 实习单位:残疾人联合会
实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理 负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作
二、实习主要内容
(一)实习单位简介:
名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)
残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。 行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事
业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程:
在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。
三、实习总结与建议
(一)实习工作的总结:
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟悉。
(二)毕业实习的体会、收获:
1.任何工作都应该认真细致,同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工作单位的会计处,这个岗位需要与数字打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必须完整准确,各项要素必须准确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,这就应该是企业文化的体现。
2.讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。举例说明吧:进行代理水电费用征收时,必须按照计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
3.与同事的相处与交流很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤 - 其是有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。实习之前,总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是实习之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个幼稚班的小朋友而已。当然我并不害怕和气馁。也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是我为社会交的学费。有了经验就有了生活的知识。同事是一个很奇怪的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。事实上同事之间的关系要比同学之情复杂的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关心与帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会业务,也学到很多待人处事的道理。特别是办公室里的老师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与很多关怀。希望以后有机会能再向各位老师学习请教。
第三篇:秘书专业秘书专业
尊敬的领导:
你好!
感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料,希望给我一个机会!
物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下,是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,并能得到你的关照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作顺心;合适的工作单位,有助于我施展才华。
或许我们会为着一个共同的目标而站在一起,那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作,并奉献自己的青春和才华。
期盼和感谢你的选择!
作为学秘书专业的好范文的我,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会,以期进一步考查我的能力。
大学生活并不是我们想象中的乐园,更不是我们理想中的天堂,而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际,特试向贵单位自荐,给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。
望贵单位能接收我,支持我,让我加入你们的大家族,我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。
此致
敬礼
第四篇:走近秘书学——专访秘书专业师兄师姐
走近秘书学
——专访文秘专业师兄师姐
随着日历一页一页翻过,我们文学院汉语言文学专业的同学们在大二下学期的时候都要面临选择分专业方向的问题,即“文学”方向和“文秘”方向。“文秘”作为其中所供我们选择的方向之一,和文学相比较,它的神秘面纱之下究竟又是何样一种的风景,它与文学方向的专业相较又有自己的哪些特色?文秘方向的专业所具体要学习的又有哪些什么内容,我们该如何去学好、掌握好这一门课程的知识?文秘这个职业在现今社会又是一种怎样的需求状况?„„带着这些问题,我们在收集部分资料的同时,对大三文秘专业的师兄师姐进行了一次专访;旨在通过了解文秘专业方向的相关情况,帮助有意选择或对此专业感兴趣的同学进一步的了解文秘方向的专业,从而更好的确定自己的专业方向,更准确的定位自己的未来。
一,秘书专业学什么
我们知道,文秘方向专业毕业的同学们将来可能从事些协助型的工作,这就在一定程度上决定了文秘知识的广泛性和文秘日常工作的繁琐性。在师兄师姐的介绍下,我们知道了文秘的专业的课程主要有以下一些内容:秘书学、档案管理学、公共关系学、商务英语、应用写作、管理科学、办公自动化及其它一些涉及应用文书、商务社交和管理学类方面的理论知识。
“秘书专业的同学也要学文学专业的课程。”
很多同学或许会认为选择文秘专业方向就不用再学习文学性的专业知识,但是这个观点在师兄师姐们的证实下,是错误的。
一个合格的秘书专业的学生,所要学习的知识就像师兄师姐们所说的一样,上至公文写作,下至经济管理。“因为秘书以后所要从事的工作都是一些协助型的工作,这就决定了假如你是在中小型企业工作的话,你不仅要做秘书的工作,还要做前台接待员、会计之类的工作,甚至连老板没有时间去接小孩你都要去帮他接小孩,说直白一点就是相当于你是老板的一个保姆。而如果在大型企业工作的话你可能才会做与秘书职业真正相适应的工作。因此,我们不仅要学习好本专业的知识,还要多花点时间去图书馆,广泛阅读其它一些相关的书籍或资料。”
“写作能力是一个合格的秘书必须具备的能力之一,”丽霞师姐如是告诉我们。而且“就算选了秘书方向的专业课程,文学班要上的课程我们也一样要学习,只是有一些会作为选修课来上,但实际上文秘专业同文学专业在所有课程的设置上并没有很大的差别,只是秘书学的专业课程比较讲究实用性。”
而其他诸如商务英语、管理科学、公共关系学、公共礼仪学等也是选择文秘专业的学生所必须学习的。这些课程的设置,都在相当程度上让学习文秘的同学更广泛的接触社会各方面的知识,从而提高自身的工作能力和职业道德素养。而这些,也都是我们学院培养文秘人才所必须进行的课程教育。
二,秘书学要怎么学?
“学好基础是前提,多广泛地阅览不同的专业知识,到图书馆多翻翻书。”对于如何学好这一课程,师兄师姐向我们分享了他们的学习心得。“最重要的是要做好笔记,笔记能让你更好的掌握好现代秘书学所需学的实质内容。”同时师兄师姐们也以他们的学习经验告诉我们,打好文学专业的基础是学习好秘书专业的前提。
“无论是学习文秘专业知识还是学习其他专业知识,基础都是最关键的。只有有了牢固的理论基础和学习实践,才能够在学习秘书学的时候更好的结合文秘专业所需求的多样性知 1
识结构,充分利用好学校图书馆里与自己专业有关的资源,比如经管类还有电子信息类之类的学习资料,从而不断扩宽自己的知识面和视野,逐步为自己毕业后所要从事的工作做好准备。”
在说到这个问题的时候,师兄师姐很认真的这样对我们说。而在我们问及“关于这方面的书籍资料有很多,我们该如何有选择的去阅读”这个问题的时候,师姐认为“我们文学院所开展的‘6613’工程就是一盏很好的指明灯。”
的确,在有限的3年之内写出60篇不少于500字的作文、6篇不少于5000字的读书报告,看完100部大学生必读名著以及背完300首古诗,这个工程的浩大性是难以想象的,但却是我们每一个汉语言文学专业所出来的学生都必须完成的。“我就把那100本要阅读的名著都有选择性的在图书馆找了来看,收获还是蛮大的。”
同时,师兄师姐告诉我们学了知识还要学会运用到实际中去,应该努力去寻找给自己锻炼的每一个机会。据师兄师姐们说,他们也曾在我们学院的秘书处工作过,而在秘书处工作的过程中所做的工作都是与以后秘书所要做的工作有一定的相关性的;此外在学生会秘书处工作还要写一些应用文书如计划书、总结书、会议记录、会议纪要等。“院秘书处和校秘书处都是不错的选择,在那里可以锻炼到你的秘书工作能力特别是应用写作能力和人际沟通交际能力,能让我们所学的知识得以运用到实践中去。”
三,如何定位秘书学以后的职业?
对于文秘专业,很多人认为毕业后自己所从事的工作就是秘书或文员之类的工作。 “其实这个专业的学生并不是一定从事秘书工作的,我们还可以去考公务员,去当教师或到新闻报社、广播电台等单位任职,而不是仅仅局限于秘书这个职业。”“秘书学的工作领域在相当程度上是比较广泛的。”
此外,当问到秘书学以后的发展趋势时,师兄师姐认为该专业无论是在知识还是在工作方面都会趋向专业化,因为社会的发展要求分工越来越细化和明确。“可能以后秘书不会再做一些不属于秘书专业的本职事情,比如会计之类的工作,秘书应该只做秘书的工作,比如公文写作、档案管理等。”
而在问及男秘书与女秘书相比较有哪些优势时,师兄谈及了学习文秘专业的男同学们在未来的一种需求状况及发展前景。他认为,在将来随着男女地位的平等,人们思想观念的更新,更多的企业家特别是女企业家会选择男秘书,而这些趋势也是社会的一种必然发展。而且师兄还强调,“其实我觉得男秘书从长远来看,他们在一定程度上比女秘书更能承担起琐屑繁重的工作。”
四,对选择文秘专业的师弟师妹们的建议
“无疑,如果单从学习到的知识内容方面来说,文秘专业因为需要多方位、多层次的知识结构及素养,所以对那些想要提升自己知识全面性的汉语言文学专业的学生来说,文秘专业是一个不错的选择。”可是,文秘专业一定就适合每一个同学吗?针对这项问题,我们询问了师兄师姐。
“不一定,最重要的是要想好自己以后要做什么,要根据自己将来所想的职业方向去选,要慎重对待„„”
“也要注意自己的兴趣,别强求自己去学自己不喜欢的东西,否则你会感觉自己的大学生活很糟糕。”
“最重要的一点就是,其实现代秘书学的实质就是人际关系学。因为你要跟很多人打交道,你在上级与下级之间起一个很重要的沟通桥梁作用。”
同时在问及师弟师妹参加社团活动该如何与学习兼顾的问题时,师兄师姐们认为大一的
时候可以尽量去尝试,只要把自己的社团活动时间和学习时间协调好。“充分利用一小段一小段的小时间”是师姐协调两者平衡的“妙招”。而平时过度参加社团活动无法顾及学习,以致于到学期末才来努力的情况是师兄师姐所不提倡的。
并且值得注意的一点是,师兄师姐说,“或许你们会觉得现在学习的文学专业知识没有多大用处,但是到了出去社会以后,你们就会慢慢知道这些知识的作用了。这也是那些已经出去实习的大四的师兄师姐给我们的忠告。”
在与珠华师兄和丽霞师姐长达一个多小时的谈话里,我们了解到了秘书学所要学习的主要内容,秘书工作的性质以及他们对我们这些还站在起跑线上的孩子们的忠告。大学或许是我们人生最后的一个求学年代,也或许是我们人生中最后的一个自我塑造阶段。且让我们在走近秘书学的同时把握好自己的人生航向,充分了解自己的优势,全面把握自我,书写出自我诗意的人生。
相关背景情况:
文秘专业是培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养,能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才的大学教学专业。
而在学习文秘专业知识中,学生将会学习到的课程有:基础写作、应用写作、古代文学、现代文学、古代汉语、现代汉语、秘书学、商务英语、办公自动化、公关礼仪、档案管理学、行政管理学、管理科学等。
文秘专业的就业方向也是十分广泛的,从本专业毕业的学生走出社会找工做作,可以在党政机关、企事业、新闻出版单位从事文秘、宣传及办公室管理等方面任职。
(邹秀红梁泽文 综合报道)
第五篇:涉外秘书专业
一、涉外秘书专业介绍
涉外秘书专业培养培养适应社会主义现代化建设需要的,德、智、体、美等方面全面发展的、具有管理、公关、商务、涉外等方面的基本知识和技能、能在企事业、外资企业、社会团体及政府部门等单位从事文秘工作的应用型、复合型和外向型专门人才。
涉外秘书,主要去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作,涉外工作要求对语言有较高要求。涉外秘书是一种国际化的职业,具有涉外性、辅助性、事务性的特点。
在国外,涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作,. 他们要和全球范围内的客户联络和提供服务,他们的工作是国际化的,也是非常重要的。
在我国,涉外秘书是指在“三资”企业,外国驻华机构,我国涉外单位、部门供职的秘书,是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书,他们掌握一门以上外语,能操作办公自动化设备,懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能,是辅助上司实施管理的专门人才
二、课程设置
1.公共基础课
马克思主义哲学、邓小平理论与三个代表重要思想概论、法律基础和思想道德修养、基础英语、体育、计算机基础与应用、网页设计等;
2.专业基础课
秘书英语、秘书学、秘书实务、中国文化概论、社交礼仪、公共关系学、文书与文档案管理、法律与法规、书法、应用写作、应用汉语等;
3.专业课
综合英语、英语听说、英语泛读(初、中)、英语写作、英语口译(初、中)、商务英语等。
三、毕业生具备的能力
1.有良好的政治素质,认真的学习态度,勤奋的工作作风和创新意识;
2.具有较强的语言和文字的表达能力。英语口语和翻译能力强。在听、说、读、写、译等能力方面有一定的突破;
3.全面地掌握秘书工作所需的基础理论和基本技能。有良好的文化素质和精神风貌。人
际沟通以及处理日常秘书事务的能力较强。能胜任商务谈判的翻译、外事接待、外贸业务洽
谈等工作。
4.掌握现代办公技术。具有较强的社会考察和调查的能力,具有办公室工作必须的文书,
档案和应用写作等技能。
四、就业方向
涉外秘书专业毕业生可成为各企事业单位、政府机关的各类高级秘书人员,能胜任机关
事务、外事、经贸、金融、文化、科研等行业的高级秘书岗位。可从事机关实务、外事、经
贸、金融、文化、科研等行业的高级文秘工作。
专业代号:A050103 ;专业名称:涉外秘书(专科)*
注:“标准号”为2002年以前使用
序号 类型序号 课程代码 标准号 课程名称 学分 类型 考试方式 1 001 03706思想道德修养与法律基础 2 必考 笔试
毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要2 002 037074 必考 笔试 思想概论
3 003 04729大学语文 4 必考 笔试 4 004 00012 4149 英语
(一) 7 必考 笔试 5 005 00519涉外法概要 6 必考 笔试 6 006 00518英语文书写作 6 必考 笔试 7 007 00516涉外秘书实务 6 必考 笔试 8 008 00515涉外秘书概论 6 必考 笔试 9 009 00341公文写作与处理 6 必考 笔试 10 010 00182 3039 公共关系学 4 必考 笔试 11 011 00346办公自动化原理及应用 3 必考 笔试
12 011 00347办公自动化原理及应用实践 2 必考 实践考核 13 012 00517 3246 英语听说 6 必考 实践考核 14 013 00520外事工作概论 4 必考 笔试 15 014 00521外商投资企业管理 4 必考 笔试 16 015 00522英语国家概况 4 必考 笔试 17 231 05679宪法学 4 加考 笔试 18 232 00031 3030 心理学 4 加考 笔试
相关说明
开考方式 面向社会及独立办班
报考范围 全省及港澳地区(2013年6月停考)
主考学校 广东外语外贸大学
课程设置 必考课程15门,共74学分;选考课程0门,共0学分;加考课程2门,共8学分; 毕业要求
说明
备注1.港澳考生可不考00
1、002两门课程,但须加考2
31、232课程。2.本专业从2011年1月起不接受新生报考。1.根据粤考委[2006]8号文件《转发全国考办关于调整高等教育自学考试《大学语文》课程设置有关事项的通知,本专业从2007年4月开始调整考试计划。(详细请点击查阅)2.根据粤考办[2008]38号文件《转发全国考办关于调整全国统考课程《英语国家概况自学考试大纲》的考核目标的通知》,本专业调整后的《英语国家概况自学考试大纲》将于2009年4月考试试行。(详细请点击查阅)
3.根据粤考委[2010]20号文件《关于停考我省高等教育自学考试工商行政管理(专科)等十个专业的通知》,决定从2011年1月起,上述专业不再接受新生报考,笔试课程考试安排至2013年4月止,实践考核课程考试安排至2013年10月止,毕业手续办理至2014年6月止。(详细请点击查阅)
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