办公用品发放制度

关键词： 消耗品 办公用品 发放 制度

办公用品发放制度（精选8篇）

篇1：办公用品发放制度

办公用品发放制度

一、目的 为使公司办公用品使用合理化，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。

二、范围

本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。办公用品分为消耗品和管理品。

1、消耗品

(1)日常消耗品：桌立小秘书、中档皮面本、分类笔记本、软面笔记本（小）、便签纸（五类）、百事贴、签字笔/笔芯、黑色、红色、蓝色弹动笔/笔芯、HB铅笔、修正笔、荧光笔（五色）、纸质档案袋、按扣文件袋、双强力文件夹、资料册、塑料档案盒、抽杆夹、打孔文件夹、橡皮、订书钉、固体胶、液体胶、扣取纸、透明胶带（窄）、标签贴、回形针、长尾夹（各型号）等。

(2)打印耗材：打印纸、硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。

2、管理品

起钉器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、笔筒、削笔器、订书机、名片册等。

三、办公用品管理职责

办公用品实行专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。

四、办公用品的发放

1、计划申报

实行每月申报一次，每月30日前各部门由专人负责填写《办公用品申请表》（见附件），经部门主管批准，上报至综合办公室，由综合办公室主管审核通过并签字确认后，交采购部门统一实施采购。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门主管批准，综合办公室主管审批并签字确认后，交采购部负责人，实施采购任务。

2、统一领取

（1）所有办公用品皆以部门为最小申请单位，各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。

（2）领用办公用品时须填写《办公用品领用表》（见附件）。

（3）综合办公室在新员工到岗后为其配置一套办公用品，见《新入职人员办公用品配备表》（见附件）。对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑，作为办公用品领用时发放的依据。

3、控制使用

（1）公司员工均有责任监督办公用品的使用，避免浪费。公司所有员工应当节约使用公共办公用品，打印复印避免浪费，建议数量较大的打印报综合办核算成本后安排用打印机打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪费。

（2）各部门需制作填写办公用品领取记录表，并统计上报办公用品的去向（具体到人、事）。综合办公室每月将各部门乃至个人的办公用品的领取、消耗和剩余情况做统计、汇总，并根据实际情况作出适当调整。

五、申领原则

1、消耗品：各部门每月按需求上报《办公用品申请表》。

（1）日常消耗品：笔类领取一次后3个月内领用笔芯，笔记本类领取一次后示旧换新，使用期限为3个月、文件收藏类及办公工具按需申领。

（2）打印耗材：各部门按要求领取打印纸、硒鼓、墨盒等。打印、复印设备归办公室统一管理，各区域办公室进行保管和使用，设专人负责打印、复印设备的保管及定期清洁。硒鼓、墨盒等耗材的更换，需提前通知办公室，设备出现故障应及时通报，经核查后视具体情况处理。

2、管理品：各部门按标准以旧换新、以坏换新。订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等管理品部门内尽量合用，不得人手一份。

六、管理规定

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，使用后必须放回原处。

3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回。

4、各部门依据办公用品使用寿命申领，杜绝浪费。

5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，责任人应照价赔偿。

篇2：办公用品发放制度

一、全公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。

二、办公用品的采购

1、一般情况下每月20-23日向办公室提交办公用品采购申请单（后附办公用品采购申请单、各部门自行复印使用）。

2、由办公室根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。

3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。

4、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。

5、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

三、办公用品的发放与管理

1、办公用品的发放，由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的《领料单》，直接发放各使用科室；

2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品，必须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室（消耗品除外）

3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

仓管员岗位职责

1.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。.存货入库后应及时入账，准确登记。.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

办公用品采购员岗位职责

1、在后勤管理处领导下，综合办公室负责全院的办公用品、劳保和生活用品等物资的采购工作。

2、根据各科室需要，制订各类物品的、季度、月份的和临时的采购计划，报请领导审批后即时采购。

3、计划采购，计划用款，注意采购质量，注意勤俭节约。

4、做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物、钱、凭证三对口，一次借款，一次清账。

5、对办公急需的物品必须全力以赴，积极采购。

后勤主管岗位职责

1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出，每月向公司汇报费用的使用情况。

2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查，宿舍管理、卫生管理，并作好记录。

3、负责公司员工的考勤管理工作。

4、负责食堂用餐与采购工作，要有采购计划，荤素搭配，保证质量。

5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作，定期检查易燃易爆品，保证安全。

6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

7、负责公司福利及办公用品的采购，发放等工作。

8、每年1－5月份办理公司资质年检。

9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。

10、定期组织部门人员培训。

11、树立彤康公司的专业形象，保证彤康公司的名誉不受到侵害。

内勤岗位职责

一、接听电话：

负责接听总机电话，转接或记录后向相关人员传达电话内容。接听电话语速轻快、普通话。

1、接到指明人员的电话，“请稍等”按分机转，如该员工不在则留下对方的联系方式、姓名和公司，记录后可等该员工回来告之，也可留纸条于该员工的桌面上，压住，以免丢失，并及时与其确认来电后续跟进问题。

2、接到不指明人员的电话，询问对方贵姓，哪个单位的，是否和我公司哪位业务员有过联系，没有则请对方留下具体的联系方式，稍后致电。

3、接到询问公司业务，自己可以回答的情况下帮助其回答，自己不能解答的情况下，可让其稍等，找公司专业接口者帮对方解答，也可请对方留下电话及资料后请专门人员回电解答。

4、接到一些推销或明确与自己公司无关的电话，短时间内结束对话。基本方法是请对方留下公司名称，电话号码及联系人。在自己处归档留底。

5、接到打错的电话要保持良好的心态，告之对方打错了，并礼貌挂机。

二、办公用品

1、发放办公用品，（垃圾袋、纸杯、笔、传真纸、复印纸及其他办公用品）。

2、公司员工借用时做到心中有数，一日之内必须归还，内勤负责监督。

三、报纸信件：

1、每日早晨将报纸拿回公司后，将信件拿出，分发给信件指定人。报纸送至总经理办公室。

2、总经理办公室的报纸一周整理一次，及时清理。办公区域的报纸堆积到一定程度要放入仓库，每半年找收废纸的人卖出，所得款项作为活动经费。

四、卫生清洁

1、负责每日办公室卫生，做好桌面整理工作，室内所有物品、桌椅排放整齐，无积尘。人不在时关闭电灯、饮水机、锁好办公室门；总经理室每天早晨擦办公桌椅等。

2、负责每周公司所有植物的浇水工作，并在平日里及时补充植物的水分。

3、监督公司全体员工办公区域的清洁卫生。如有不干净者，提醒。

五、邮件的接收

1、收到公司员工私人或业务联系邮件，第一时间转告本人，并按其要求，或打印，或保留。收到垃圾邮件，立即删除。

2、收到不明邮件，先保留，然后问经理该如何处理。

六、人员来访

1、陌生人进门，询问他找哪位，如找公司相关人员，请其在会客区稍等，倒上清水一杯，后告之相关人员。要求招待的热情周到。

2、如遇前来推销产品者，将其婉言谢绝在外，或尽快结束对话，让其留下联系方式及资料后离开。

3、如遇收破烂者，可拒绝其入门或将公司堆积破烂卖出。

七、组织并主持公司内部会议，负责落实会议议决事项，在下次会议之前书面形式报总经理。

八、文件、档案管理

1、建立员工人事档案；

2、管理公司内部各类文件、档案，确保能够及时找到。

九、登记工作

每天记录员工考勤，是否有迟到、拜访或请假发生。如拜访，标明拜访两字；如迟到或请假，则标注记号。

十、临时任务

1、总经理或其他部门安排的临时任务要及时完成。

2、完成任务时保持良好心态，认真仔细，交付任务前在检查一遍，以免错误的发生。

3、任何临时任务都以本职工作为先，在完成了本职工作的前提下，再去帮别人完成其他任务。如遇急事可以例外。

篇3：办公用品发放制度

1 职工个人防护用品的发放和使用与管理存在的问题

1.1 过度发放造成资源浪费和防护意识淡薄

目前企业在进行职工个人防护用品发放时出现的资源浪费相对严重,员工在使用劳动防护用品期间较为粗放,没有认真仔细地对其使用范围和特点进行学习,没有适当地对员工进行细化培训,导致他们对于相关装置、岗位危害因素不够了解,没有在出现危险时选择相应的急救措施。

1.2 缺少细化的分厂级应急知识培训和特殊药品储备

企业的顺利发展离不开管理和领导阶层的支持,但是,个别企业领导阶层怕麻烦,简化培训内容和深度要求,没有制定相应的应急知识培训系统,员工在遇到危险时不能够选择相应的自救或者互救措施,导致其个人安危受到影响[2]。职工个人防护用品发放以及使用中,管理部门没有针对特殊药品进行储备,例如夏季只是准备了藿香正气水、风油精等常规性药品,当员工遇到中暑等现象时,选择的救治措施不够科学,导致员工的生命健康受到威胁。在进行药品配置时,没有对特殊的解毒药品的系统管理机制,无法及时进行更新或者有效调解,达不到系统要求的同事,也存在浪费现象。

1.3 员工思想保守,仅仅使用学习习惯的防护用品降低防护效果

员工思想观念中大都存在福利观念,个别员工思想相对保守,大都只是会使用习惯的防护用品,而企业管理和领导阶层为了减少这种现象的出现,采购、培训、使用也偏向单一化。在化工场所,虽然企业管理和领导阶层知道员工的防护用品使用观念保守,但出于生产成本和时间成本的考虑,也会采取敷衍了事的态度,总数量弥补效果,导致防护用品的使用效果受到一定影响。

2 职工个人防护用品的发放和使用管理措施分析

2.1 劳动防护用品计划的合理上报

劳动防护用品的购买与管理要能够结合企业职工实际状况来进行,首先,企业管理和领导阶层要能够意识到劳动防护用品管理和购买的必要性以及重要性,并且要能够定期组织采购部门到员工基层了解防护用品的实际需求,并制定相应的采购计划[3];其次,管理部门要能够结合实际工种制定相应的采购方案,并加以上报,让个人防护用品采购工作顺利进行;最后,采购部门和管理部门要能够定期进行信息沟通和交流,针对出现破损、过期或者其他质量问题的防护用品或者药物,同供应商进行沟通,并协商出相应的处理办法。

2.2 做好特殊用品管理工作

特殊用品在职工个人防护用品中占据一定的位置,特殊用品的采购、管理和发放是否能够顺利进行将会对企业各项工作产生直接影响。针对企业的特殊工种,物资管理部门要能够制定个性化的管理方案,检查特殊用品在实际使用过程中是否出现损坏等问题,并做好更新和管理维护工作。个别特殊用品价格较为昂贵,为了杜绝工作人员出现以权谋私的现象,管理部门可以实施轮岗制度,减少这种现象的发生,提升特殊用品管理工作水平和质量。

2.3 对不同有效期的劳动防护用品进行针对性管理

不同有效期的劳动防护用品在管理期间要能够针对性进行管理,严格把握质量大关。针对不同有效期的劳动防护用品要能够针对性管理。首先,采购部门签订的采购合同需要针对有效期产品制定相应的退货条款,否则由于配送中心有效期产品没有退还酿成的损失有采购员承担费用;其次各个月都需要实施盘存措施,工作人员进行定柜、定品种盘存。盘存期间则需要单品种药品账物符合,还要对药品有效期查看,例如针对有效期在3到5年的药品,使用量较大的可以半年进行一次盘点,大稳定的药品或者使用剂量较小的则可以将盘点周期扩展到2到年[4]。针对抢救性物品则需要每月进行一次盘点,填写规格、名称、批号、数量,安排物资管理部门进行汇总、核查。

3 结语

目前企业关于员工个人防护用品和发放以及使用存在很多问题,管理和领导阶层没有意识到职工个人防护用品管理工作的必要性和重要性;管理部门对于现实的考虑减少发放,这将会对员工的个人安全和健康造成不利影响。在社会不断进步和发展的影响下,职工安全和健康需要得到重视,这也是企业长久发展的保证。

摘要：随着现代经济社会的不断发展,很多企业开始意识到职工个人防护用品发放、使用和管理工作的重要性。但是,因为企业管理和领导阶层存在严重的福利观念,这就导致员工个人防护用品发放和使用管理存在很多问题。下面就职工个人防护用品和发放和使用管理过程中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施,从而促进企业实现可持续发展。

关键词：个人防护用品,发放,管理

参考文献

[1]武安众.影响劳动防护用品使用效果因素调查[J].医学动物防制,2007,03:208-209.

[2]余彬.个人防护用品概述[J].现代预防医学,2009,01:34-37.

[3]李蓉,赵艳梅,李倩,张婷婷.PM_(2.5)个人防护用品现状与发展趋势[J].中国个体防护装备,2014,06:23-26.

篇4：办公用品发放制度

摘 要：结合地下矿山实际，制定一套完善的劳保用品管理制度，通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产，同时降本增效，努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词：地下矿山；劳保用品管理制度；精细化管理；劳动防护用品；安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山，矿产资源总量为26028.86万吨，建设规模为采选原矿500万吨/年，设计采深-450米～-150米，年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨，服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期，劳保防护用品发放管理制度不健全，管理混乱，行不成有效、明确的管理体系，有悖于建立节约型企业的发展方向；同时，安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故，保护从业人员安全健康，避免伤亡事故的发生，减少伤亡赔偿款，保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”，可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄，拿来自己用，显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产，一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架，在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位，公司人员数量，是否在岗，岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格，再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善，进行PDCA管理循环，直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规，对地下矿山的劳保用品有明确的规定，制定制度过程中不能与之相悖。例如，基建初期，施工现场管理技术员不经常下井，所以公司采取了岗位配备自救器的方式，在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器，这样既满足国家安全规定，又能减少自救器数量，提高使用效率。

其次，制度制定的过程中，一定要在安全科的监督和配合下制定，一定要符合相关的安全要求。例如，在制定新的制度前，劳保用品的发放由机动科全权负责，发放的种类不全，口罩发放的时候不固定，没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等，老的规章制度很多地方都不完善，不健全，所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次，在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见，哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西，哪些使用寿命长，而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护，没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放，在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发，发放多少，发放的劳保用品种类是否正确，是否是到年限进行领取等，都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外，公司也给每个员工发放了劳保本，对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录，通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关，层层管理，从每个程序对劳保用品进行管理，避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段，按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此，大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育，在教育的过程中，应该注意因材施教，即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次，分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育；而对于一线职工操作岗位人员来说，则应该以安全意识为重点，培训操作人员如何正确使用劳保用品，通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②怎样使用；③怎样保管；④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动，加强检查监督

公司开展了一些有益的活动，调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如，当下最流行的信息交流工具——微信，公司通过开展“微信随手拍”的活动，使员工之间相互监督，监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品，拍到违反规定人员的相片，对拍照者进行一定奖励。再有，将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组，看作一个整体，互保对象之间互相提醒监督，荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动，各部门积极配合，如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者，对于互保组批评教育，并处于一定经济处罚，罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后，发放程序清晰明了，责任到人，领用手续完善，首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护，对安全生产进行了保障。

其次，精细化管理避免了一些乱领，错领，乱发，乱计划等混乱现象的发生，节约合理地发放劳保用品，节省了劳保计划的概算，产生了一定的经济效益。

最后，公司开展的相关活动得到了不错的反响，员工都积极踊跃的参加，主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升，监督管理活动切实有效地开展，以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处，得到很好的效果。

参考文献：

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理，2010（4）.

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览，2014（30）：82-82.

篇5：劳保用品发放制度

1、目的为加强劳动防护用品各环节的管理，为员工提供符合国家标准或行业标准和国家有关规定的劳动防护用品，建立劳动防护用品管理长效机制，特制定本制度。

2、适用范围

本公司全体人员。

3、制定依据

《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国劳动法》

《中华人民共和国职业病防治法》

《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》（国务院令 第352号）《劳动防护用品监督管理规定》(国家安监总局第1号 令)

《劳动防护用品管理规定》

《劳动防护用品配备标准（试行）》国经贸安全【2000】189号文件《劳动防护用品选用规则》（GB11651—89）

4、工作程序

4.1 采购

（1）物资供应科根据各单位上报防护用品计划单进行采购。

（2）物资供应科负责劳动防护用品生产厂家的选择、采购入库、保管和发放工作，劳动防护用品的采购必须遵守以下原则：

○1 质量符合国家标准或行业标准。

○2 应到定点经营单位或生产企业购买特种劳动防护用品。

○3 采购的一般劳动防护用品应有相应产品合格证，特种劳动防护用品应有三证一标志即：产品生产许可证、产品合格证、安全鉴定证、安全标志。

4.2 验收

（1）入库前由物资供应科告知安全科、品质科进行验收。

（2）安全科根据《劳动防护用品监督管理规定》和《劳动防护用品管理规定》的要求对所购特种防护用品进行验收，验收合格后,方可办理入库手续。

4.3 保管

（1）物资供应科应指定专人负责劳动防护用品的入库保管。

（2）劳动防护用品的存放仓库必须干燥通风符合存放要求条件。

4.4 发放

（1）劳动防护用品的发放严格按《关于调整职工劳保防护用品发放标准的通知》，按照不同工种、不同岗位进行发放。

（2）凡在我公司生产岗位上工作的员工均享受相应岗位的劳动防护用品待遇。

（3）劳动防护用品应按公司规定按时发放，不得以货币或其他物品代替。

（4）退休人员不再享受劳动防护用品待遇。员工因事、病、产假等原因离岗的停发各类防护用品。待恢复工作，经安全培训考核进入生产岗位后，即可享受相应岗位的劳动防护用品待遇。

（5）超出标准的防护用品由单位提出申请,主管副总经理和安全科审批后核发。

（6）安全科应备有公用安全帽、工作服等劳动防护用品,备外来参观、学习、检查人员临时借用。公用劳动防护用品应保持整洁,由专人保管。

（7）各单位按发放标准，结合本单位的实际情况编制采购计划，报安全科审批，严禁乱领、随意乱发等事件发生，一旦出现将追究其单位领导的责任。

（8）物资供应科根据安全科审批的各单位编制的劳保计划编制采购计划，经主管副总经理批准后按程序采购发放。

（9）对于新分配、调入职工及工种变动的职工，由职工所在单位持证明报安全科审批并调整计划，物资供应科根据调整后的计划采购。

4.5 使用

（1）公司各部门有责任教育和监督所辖员工按照劳动用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品，凡经过教育和处罚仍不按规定佩戴为蓄意违章，因蓄意违章发生伤害者责任自负。

（2）基层各单位要建立并妥善保管个人劳保领用卡,按时记录发放的劳动防护用品和办理调、转岗手续，定时核对工种岗位劳动防护用品的种类和使用期限。

（3）进入施工现场人员必须佩戴相应劳动防护用品。

（4）各部门使用的特种劳动防护用品应建立维护保养台帐，由专人对特种劳动防护用品定期维护保养，并做好记录。

（5）劳动防护用品使用前要进行必要的检查。

4.6 更换、报废

（1）在使用或保管贮存期内遭到损坏、或超过有效使用期，予以报废。

（2）防护用品（如安全带、防毒面具、安全帽等）在使用中出现破损或超过使用期限，要以旧换新，方可领用。

4.7 其它管理

（1）安全科负责监督各单位劳动防护用品的发放范围和使用情况。

（2）人事总务应监督检查劳动防护措施的执行情况，不定期征求员工代表的意见，及时对劳动防护用品管理中存在的问题进行反馈。

（3）财务科保证劳动防护用品经费按规定合理提取的使用。

5、附则

篇6：劳动保护用品发放制度

一、发放原则

1.为了加强劳动保护，改善劳动条件，保障职工在生产劳动过程中的安全卫生和健康，发放劳动保护用品。

2.根据劳动条件，本着最低的需要和节约使用的原则，根据不同的工种岗位，不同的工作环境，发放相应的劳保用品。3.凡从事多工种生产作业的职工，按其担负的主要工种的标准发给。

4.标准规定的虽有，但根据实际情况不需要者不发。

二、发放和管理

1.各科室必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针，坚持“管生产必须管安全”的原则，认真实施劳动保护法律、法规，维护职工劳动保护的合法权益，做好劳动保护工作

2.各科室必须严格执行公司劳保用品领用制度，职工在生产劳动过程中必须遵守有关法律法规、劳动纪律和安全卫生的规章制度，必须正确使用安全卫生设施和劳动防护用品。3.安全科负责劳保用品管理工作，制定修改本单位劳保实施细则，法律、规定与标准的执行情况，及时研究采用能增强防护能力的，物美价廉、新颖耐用的新产品。

4.劳保用品使用期满，需经综合管理部及安全科鉴定核实后方可换发，个人使用的物品由个人保管。

5.职工因各种原因脱离生产岗位，个人劳保用品应根据实际停发，有的则相应延长使用期，调做管理工作的人员应按管理人员标准发给。

7.参加生产劳动或短期下班组劳动的管理人员，可发给必需的劳保用品，长期参加班、组劳动的管理人员，应按其所在班、组工种的标准发给。

9.职工在公司范围内调动，个人使用的物品可带至新的部门继续使用，次月起按照新标准由新部门办理领用手续。职工变更工种时，按新工种标准发放。

10.劳保用品属日常生产所需，非生产需要不得擅自挪用，必须严格执行标准，违者要追究责任。职工要自觉爱护、保管、使用好劳保用品，不得任意丢失、损坏或挪作它用，如有损坏或遗失影响使用应及时向安全部门申请办理购买补领手续。

11.对保护物品，如安全鞋、手套、绝缘用品，等，须定时检验按期报废，使用前必须严格检查，发现破损、失效、影响安全时，应及时上报安全部门及时修理或停止使用。为加强本局职工劳动保护用品发放管理工作，合理作用劳动保护用品，保证职工在工作（生产）劳动中的安全与身体健康，使劳动保护用品发放标准化、制度化。根据《劳动法》和省市有关职工劳动保护的政策规定，本着安全、经济、实用、合理发放的原则，结合我局工作的具体情况制度本规定。

一、劳动保护用品发放的原则

1、劳动保护用品的发放、使用、管理，必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针，使发放的劳动保护用品确实起到保护劳动者安全、健康的作用。

2、劳动保护用品的发放，必须依据工作性质和劳动条件，对不同工种、不同劳动条件，发给不同的劳动保护用品。劳动保护用品是为劳动提供保护的必要物质条件，职工上岗作业必须按规定使用，劳动保护用品不得移作他用或领而不用。

3、劳动保护用品不是生活福利待遇，应按规定标准以实物形式发放给职工，不得以币代物发放，更不得以发放劳动保护用品的名义发放其它物资。

二、劳动保护用品发放范围和标准

1、本规定适应于工人岗位上的在岗人员。

2、职工按其所从事的岗位（工种）领取劳动保护用品，职工岗位（工种）变动后劳动保护用品按新岗位（工种）标准发放。

5、因特殊情况需提高劳动保护用品发放标准，由职工所在科室提出申请，经局办公室审核报局长批准后可按提高后的标准发放。

6、劳动保护用品发放标准见附表，凡未列入和新出现的工种，由办公室按上级有关规定结合本实际拟定标准报总经理

批准。但发放标准及周期不得超过本规定中的主要工种。

三、劳动保护用品的发放管理

1、劳动保护用品的发放管理由局办公室负责，每年应对各岗位（工种）人员名单进行核实报总经理批准，并负责劳动保护用品的计划、采购、保管和发放工作。

2、发放劳动保护用品必须建立健全劳动保护用品的领用、保管和发放制度，严格按规定和标准发放，不得违反规定多发或少发劳动保护用品，凡违反规定或造成其它不良影响的要追究有关人员的责任。

4、本规定执行前发放的耐用劳动保护用品，使用不足原规定年限的可继续按原规定年限使用，到期后按新规定的标准配发。

劳动保护和劳保用品管理规定

1、目的和范围

为加强劳保用品的管理，更好保护员工的安全与健康，特制订本规定。本规定适用于本公司的劳动保护和劳保用品的管理。

2、基本原则

2.1 为防止各种职业中毒和外伤而发给员工使用的各种用品统称为劳动保护用品。各种劳护用品是保护员工在生产过程中的安全和健康的一项辅助措施，应于生产福利待遇区分开来。

2.1 各种劳护用品是根据各工种的劳动特点和条件而相应确定。凡属于保护员工安全与健康，必须按规定发放。2.2 各种劳保用品发放标准依照集团规定，结合本公司实际，根据生产操作条件而制 定。随着操作条件的改变而调整。

2.3 凡上岗操作的员工必须配备有防护用品，并按规定穿戴用品。3 职责

3.1 生技部负责劳保用品的发放标准的制定

3.2 办公室负责监督检查劳护用品管理制度贯彻和劳护用品的使用情况。4 管理办法

4.1 劳保用品的发放标准的制定

4.1.1 生技部各职能班组及车间根据岗位安全操作需要，由各主管填写“岗位操作劳保用品申报单”，经生技部经理审核后，按标准发放。（发放标准见附表）

4.1.2 劳保用品发放标准原则上每年审核，调整一次，以使发放标准符合实际性。

4.1.3 如有特殊情况（如新项目，新原料的使用等）需要对个别岗位的劳保用品发放标准进行调整的，按“4.1.1”程序进

劳动防护用品发放制度

公司依法为员工提供符合国家相关标准的劳保用品，并监督教育员工按照使用规则佩戴使用。为规范公司劳保用品的管理，特制定本制度。

第一条

劳保用品的发放实为了保护员工的劳动安全和身心健康，以便更好地完成各项工作任务。必须严格标准，合理配用，厉行节约，强化管理。

第二条

凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具，如安全帽、安全带、防护面罩、过滤式面具、氧气呼吸器、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫等，以及其它如电池、电筒、洗衣粉等，均属于劳动保护用品，对上述用具必须妥善保管，正确使用。第三条

劳保用品的发放对象为与公司签订用工合同，且上岗工作的员工。其具体发放标准将依工种、工作任务的不同而相应确定。

第四条

员工变更工种时，按新工种标准发放。参加各类学习培训的员工，可按时间长短，其劳保用品分别实行停发、减发或延长使用期的办法发放，员工自离岗之日起，不再享有领用劳保用品的权力。

第五条

凡发给个人保管使用的劳保用品，个人应妥善保管，不得随意丢失、损坏或做与生产无关的事情。禁止将劳动防护用品折合现金发给个人，发放的防护用品不准转卖。

第六条

对于特殊防护用品，如安全帽、绝缘用品、防护面罩等，使用前要严格检查有无破损、失效或影响安全，否则应及时修理或停止使用。

第七条

属于工具类地劳保用品，如安全带，登高板等实行实用领退制。

第八条

凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体安全的防护用品，如防护服、安全帽、安全带等均由各部门安排专人负责管理。

第九条

综合管理部安排专人建立相应劳保用品发放标准和发放台帐，做好劳保用品地计划、保管、发放工作。第十条

个人防护用品将根据损坏程度或失效情况进行更换：员工首先需要填写劳保用品领用单，由部门责任人签字同意后，根据品种发放

第十一条

防护用品要求定期进行检查，以备作业和抢救使用

第十二条 交接班的班长或岗位人员要仔细检查和认真交接防护用品

篇7：劳保用品发放制度（范文模版）

一、发放原则

1.为了加强劳动保护，改善劳动条件，保障职工在生产劳动过程中的安全卫生和健康，公司参照《北京市劳动保护用品配备标准》发放劳动保护用品。

2.根据劳动条件，本着最低的需要和节约使用的原则，根据不同的工种岗位，不同的工作环境，发放相应的劳保用品。

3.凡从事多工种生产作业的职工，按其担负的主要工种的标准发给。

二、发放和管理

1.必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针，坚持“管生产必须管安全”的原则，认真实施劳动保护法律、法规，维护职工劳动保护的合法权益，做好劳动保护工作。

2.必须严格执行公司劳保用品领用制度，职工在生产劳动过程中必须遵守有关法律法规、劳动纪律和安全卫生的规章制度，必须正确使用安全卫生设施和劳动防护用品。

3.每月底生产部辅料管理员负责对劳保用品的种类和数量进行统计、采购和储存，每月初发放，并填写领用记录。特种劳动保护用品必须具有安全生产许可证书、产品合格证和安全鉴定证。

4.参加生产劳动或短期下班组劳动的管理人员，可发给必需的劳保用品，长期参加班、组劳动的管理人员，应按其所在班、组工种的标准发给。

5.职工在公司范围内调动，个人使用的物品可带至新的部门继续使用，次月起按照新标准由新部门办理领用手续。职工变更工种时，按新工种标准发放。

6.劳保用品属日常生产所需，非生产需要不得擅自挪用，必须严格执行标准，违者要追究责任。职工要自觉爱护、保管、使用好劳保用品，不得任意丢失、损坏或挪作它用，如有损坏或遗失影响使用应及时向安全部门申请办理购买补领手续。

篇8：心理账户视角的薪酬发放制度研究

关键词：心理账户,薪酬制度,周薪制,刺激消费

近年来, 国内政府不断推出拉动内需的相关政策, 而与此相对《中国统计年鉴》显示, 消费在GDP中的比重从2000年的62。3%下降到2011年的49。1%。邹至庄 (2013) 认为, 如果消费率下滑与基本行为方式有关, 而刺激消费政策很难改变消费者的基本行为方式, 这一政策将难以奏效。而从西方经济学的角度出发, 政府亦不宜过度干预市场, 否则将会破坏市场自身的生理机能, 如消费潜能被过度透支、企业肆无忌惮地扩充产能等。此外, 国外已有研究显示, 薪酬发放频率对个人边际消费倾向具有较大影响。如今, 90后作为未来消费的主力军已进入职场, 这一群体有较强接受新事物、新理念能力, 这一特征为我国结合薪酬制度改革刺激消费, 拉动内需提供了新的机遇。

一、心理账户的相关理论研究

心理账户最早是由Richard Thaler在1980年提出, 是用来解释消费者在消费行为中为何会受“历史成本”影响而做出非理性行为的一个概念。随后Thaler在《mentalaccountingmatters》中 (1999) 认为, “心理账户”是人们在心理上对结果的编码、分类和估价的过程, 它揭示了人们在进行决策时的心理认知过程。在此之后心理账户的概念被运用到不同研究领域, 如消费者行为领域的行为生命周期理论 (Hersh Shefrin&Thaler, 1988) , 金融投资领域的行为资产组合理论 (Meir Statman&Hersh Shefrin, 2000) 等。研究表明人们对结果的感知与评价过程与其说是追求理性的效用最大化, 不如说是追求情感的满意度最大化。

在此基础上, 我国的李爱梅、凌文辁、方俐洛和肖胜 (2007) 从收入、存储和支出三方面对国人心理账户的结构进行研究, 阐明国民的收入账户包括工作的常规收入账户、非常规的额外收入账户和经营收入账户;存储账户包括安全型保障账户和风险型存储账户;支出账户包括必须开支账户、家庭建设与个人发展开支账户、情感维系开支账户和享乐休闲开支账户。

二、薪酬支付方式的心理账户

综上所述, 尽管众多学者从财富来源方面对心理账户结构进行了部分研究, 但这些研究都太过侧重于财富的来源, 却忽略了不同财富的来源具有常规性与重要性。而在不同收入来源中, 薪酬收入是个人财富最稳定和主要的来源之一, 但国内外的研究都简单地将它归类到同一个心理账户上, 忽略了薪酬支付体系的多样性。事实上, 不同企业的薪酬支付体系存在较大差异, 企业向员工支付薪酬的方式各有不同, 如件工制、时薪制、周薪制、月薪制等支付方式。这些一段时间内薪酬收入虽然具有绝对的可加性, 但在员工内心可能会根据心理上的重要性形成差异, 从而形成不同的心理账户。不同个体对这些账户具有独立的估价法则, 且这些法则具有不可替代性。

因此, 有必要对薪酬支付方式的心理账户进行独立研究。另外, 在大多数国内外心理账户的研究中, 学者更关注对结果的认知与心理估价过程, 却对薪酬支付方式心理帐户的计量机制研究不足。事实上, 探讨个体对薪酬支付方式的心理计量对优化个体消费决策效率意义重大。

三、理论分析

(一) 非替代性效应下薪酬发放期限形成的心理账户对消费者的心理造成影响

先看看Thaler (1999) 举的实例:一对夫妻外出垂钓, 钓到了好几条大马哈鱼, 但是这些鱼在运输途中丢失了, 为此运输公司赔给他们300美元。于是这对夫妻拿着钱去了大饭店吃了一顿花了225美元。但是他们以前却从没在这种饭店花过这么多钱。而如果换一种情况, 这对夫妻一年的工资增加额300美元, 他们就不会到饭店大吃一顿。从金钱的绝对值上看, 不管是运输公司的赔款还是年工资总额的增加量, 这对夫妻获得的都是300美元, 为什么他们的消费行为差异如此大呢?上述案例在现实中很常见, 但却与古典经济学理论中的替代性原则相背离。按替代性原则, 款项不会被贴上其他标签, 是以它具有替代性。但在心理账户的理论中, 金钱会被不同消费者归于不同的账户类别, 同时不同类别的心理账户之间不能互相替代。因此在上述案例中, 这对夫妇是把这300美元分别划入“意外横财账户”和“工作所得账户”。在“工作所得账户”中这对夫妻所得的300美元是他们辛辛苦苦挣来的钱, 不能随便花, 而“意外横财账户”中的钱类似于彩票中奖可以挥霍, 所以导致他们的消费行为出现差异。由此可见在划入不同的心理账户时, 人们把不同来源的钱分得很清楚, 飞来横财和工作收入具有不可替代性。所以我们经常见到, 人会把工作收入存起来不舍得花, 而人会把一笔飞来横财, 很快花掉。同理, 改变薪酬发放频率所造成的客观效果是, 员工会把不同发放频率的工资归入不同的心理账户中, 因为薪酬发放期限越长会对员工造成“这些前都是我辛辛苦苦赚回来, 不能随便乱花”的心理暗示;而薪酬发放期限越短则会对员工造成货币幻觉, 让员工觉得手头上的钱多了, 就像中了彩票一样;这样造成的实行月薪制时, 员工会把工资归入“工作所得账户”, 然而实行周薪制时, 员工会把工资归入“意外横财账户”, 造成的客观效果是不同的薪酬发放期限会导致员工不同的消费行为。

(二) 行为生命周期理论下薪酬发放期限形成的心理账户对消费者的心理造成影响

行为生命周期理论 (Hersh Shefrin&Thaler, 1988) 中消费者根据生命周期不同将财富划分入三个心理账户:现期可使用的“现金收入账户”, “现期资产账户”和“未来收入账户”。行为生命周期理论认为:消费者的决策行为根据收入所处账户的不同而不同。三个账户中, 由于现金收入账户消费的诱惑力最大, 对应消费者储蓄这个账户的收入而不是消费的心理成本也最大;而现期资产账户和未来收入账户的消费诱惑力和储蓄的心理成本分别居中和最小。由于不同的心理账户对消费者的诱惑不同, 所以, 消费者倾向于较多地通过现金收入账户消费, 而较少通过现期资产账户消费, 几乎不通过未来收入账户消费。不仅不同的心理账户对消费者的诱惑是不同的, 而且同一个心理账户, 其中的财富余额不同, 对消费者的诱惑也不同。财富余额越多, 诱惑越大。而把行为生命周期理论运用在薪酬发放期限中, 不同的薪酬发放期限可以归为不同的收入账户。以周薪制和月薪制的对比为例:在一个月内只发一次工资2 000元, 那么员工很可能会把2 000元大部分都归入“未来收入账户”中, 但同样是2 000元/月的工资, 按周薪制来发放, 就会变成500元/周, 这时员工就会把500元归入到“现金收入账户”中, 经受不住诱惑把现金账户的收入都拿去消费。因此不同的薪酬发放期限越短会导致员工越愿意的把收入用于消费。

综上所述, 当企业改变薪酬发放期限时, 不同发放期限的薪酬会让员工形成不同的心理账户, 进而影响他们的消费行为。具体而言:薪酬发放期限越长, 员工越倾向于把工资归入“工作所得账户”与“未来收入账户”;薪酬发放期限越短, 员工则越倾向于把工资归入“意外横财账户”与“现金收入账户”, 进而薪酬发放期限越长时员工会倾向于储蓄, 而薪酬发放期限越短时员工会倾向于消费。而根据凯恩斯的理论, 当消费增加的时候, 通过乘数效应的作用下, 会有助于社会经济的发展。所以政府能通过把我国企业原有的月薪制改变为周薪制来取得增加社会消费的客观效果, 从而有助于宏观经济的发展。

四、国内外推行周薪制的现状

在国内, 杭州人大代表胡小平 (2009) 首倡, 他认为周薪制的实施有助于增加消费, 且可在一定程度上缓解拖欠工资问题。而国内一些企业在企业内部开始进行周薪制的探索和实施, 这算是中国企业在薪酬制度上的一个大的改变。

上海赛洋科技发展公司是最早在公司内部推行周薪制的企业之一, 主要是利用薪酬发放频率的加快和绩效挂钩, 将业务绩效进行量化, 不能量化的则实行弹性考核机制, 按任务完成度考核之后发放工资, 完成任务者就可以领到周薪和奖金了, 对于未完成任务者则意味着下岗甚至被解雇。以激励员工的工作潜力, 实现人力资源节约化。

除此之外, 有国内保险公司也开始对保险代理人等这类金融行业业务员岗位实行周薪制, 根据保险公司相关人士表示, 在传统月薪制模式下, 代理人拿到佣金一般是在做完一笔保单后50天, 因此部分代理人容易形成惰性, 经常会出现到月末或者季末才开始冲击业绩的情况, 这样以来可能保单及客户服务质量方面难以保证。而变成周薪制之后, 代理人的工作绩效可以一周一评估, 可以有效提升业务员的积极性, 激发工作潜力。总体来看, 已经有一批企业在企业内部率先实施周薪制度, 一般是金融销售业务员岗位, 快消行业, 或者外来务工人员之类的行业为主, 效果还有待观察。但是我国目前大部分企业都是实行月薪制, 这是我国的目前国情所致, 除了现有的养老与社会福利保障制度的尚未完善之外, 如果要在我国普遍实行周薪制, 我国的法律法规尚需进一步完善, 因为我国现行的薪酬福利体系都是以月薪制为基础来设计的。

在国外, 周薪制在欧美等国家是一种普遍的薪酬发放制度, 截止到目前已经实施了二十多年, 发展到现在, 在建立规范的内部人才激励机制, 企业管理创新方面都趋于完善。以实行周薪制的澳大利亚为例, 每周四为发工资的日子, 周四到周日是消费的高峰期, 周一到周四则安心上班。据统计, 2006年澳大利亚人的平均周薪为806.70澳元, 折合成人民币三千到四千。

但是在欧美国家, 实行周薪制的企业必须具备三个条件:一是实行周薪制的企业效益比较好;二是内部管理基础好;三是劳资双方没有矛盾, 工会力量比较强大。领取周薪制的员工也必须具备三个条件:一是员工职业化程度高;二是技术娴熟;三是讲职业道德。

五、推行周薪制的意义

(一) 提高资源利用率, 刺激消费

首先实行周薪制对于企业来说, 可以提高资源利用率, 周薪制相当于提高了薪酬的发放频率, 与此同时, 企业的绩效审核机制也相对应由之前的一个月加快到一周, 对于劳动密集型企业或者有一定业绩要求的快消保险行业等, 这种薪酬和绩效挂钩的工作, 周薪制也使得劳动者的工作效率相对应提高, 使公司各方面资源的流动加快, 人工成本的“零库存”, 提高了资源利用率。

对劳动者来说, 相对应月薪制来说, 周薪制使得他们可以拥有更灵活的现金去流动, 这样可以提高商品的流通速度, 实现内需与内供的较短周期的平衡。对于刺激消费, 增加投资, 具有极大的刺激作用。

(二) 可以解决拖欠薪资

在劳动密集型企业中对雇用的外来务工人员实行“周薪制”的薪酬发放制度, 可以有效地保护外来务工人员的合法权益。因为一般外来农民工所工作的岗位大多是劳动密集型企业, 这种工作多是劳动量可以在短期内估算以计算报酬的, 同时这类正式欠薪高发的行业, 因此, 在劳动密集型企业中对雇用的外来务工人员, 强制实行“周薪制”的工资制度, 可以解决企业拖欠薪资的现象, 降低劳动者讨薪风险。退一步讲, 即使发生了企业欠薪问题, 被拖欠的工资数额也不会很大, 加之可以及时向企业追讨, 劳动者因企业欠薪而遭受的损害程度和维权难度也大大降低。

参考文献

[1]周丽洁.经济学专业大学生决策的有限理性——与非经济学专业学生的比较[D].上海:华东师范大学, 2009.

[2]李爱梅, 凌文辁.心理账户—理论与应用启示—李爱梅[J].心理科学进展, 2007 (2) .

[3]李爱梅, 凌文辁.心理账户与薪酬激励效应的实验研究[J].暨南学报:哲学社会科学版, 2009 (1) .

[4]心理账户的非替代性及其运算规则[J].心理科学, 2004 (4) .