会计职能对会计工作(共9篇)
篇1:会计职能对会计工作
会计09-2班
塔小荣
0868100146
摘要: 会计信息化是采用现代信息技术对传统会计模型进行重整并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说会计信息化是会计与信息技术融合的过程将会计信息作为管理信息资源全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用更多考虑的是信息技术对传统会计的影响。
关键词:会计信息化;传统会计;影响
一、对会计职能产生的影响
在信息时代会计职能除了传统的核算与监督之外,更重要的分析与控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具。例如:ERP使得企业信息共享,财务人员将随时知道当前的各种财务数据,分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策,会计信息化将对会计职能产生重大影响。
二、对会计核算的基本前提产生影响
1、对会计主体的影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
2、对持续经营的影响
知识经济时代企业竞争加剧,风险增大,并购成为趋势,企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化,一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍,使企业持续经营的前提对它们不再适用。
3、对会计分期的影响
会计分期的目的是为了及时提供会计信息满足企业内部和外部决策的需要。显然,这一假设的提出对会计信息的加工和传递技术受到限制有关。这样将交易期间作为会计期间就更为合理,同样会计分期已无存在的必要,因为不会产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。
4、对货币计量产生的影响
目前纵观世界各国,一般都以本国货币作为记账本位币,但随着“网上银行”、“电子货币”的出现,使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能。另一方面,由于网上交易的经营期极短,因此币值变动基本上可以忽略不计。再者,随着信息化经济的到来,单纯用货币计量提供的会计信息,越来越不能满足信息使用者的要求。
三、对会计流程的影响
从会计核算的流程上来讲:传统模式以记录为基础,记录与报告、分析、决策之间的时差较大,而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。而对于会计信息化的ERP模式,会计数据收集、提取、分析速度大大提高,决策与记录的时差缩短记录、判断、控制环节也可同时并列进行。
四、对会计报告产生的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标,与传统手工会计信息系统相比网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网是电子联机实时报告成为可能。其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息。再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间不再受到时间、地点和空间的限制。联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下会计报告能得到更好的表达。
五、结论与对策
1、培养高素质的会计信息化人才金安彦关于会计电算化人员培训的研究。
目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算而大量的财务管理和财务工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。
2、迎接信息时代的会计革命
手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。
3、确立电子数据的合法地位
在会计信息化系统中,证、账、表不可能再象传统手工会计那样以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理。因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。
参考文献:
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篇2:会计职能对会计工作
摘要:会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。
关键词:会计电算化 会计工作影响
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:
一、使会计数据的处理方式发生了改变
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变
会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。
三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变
会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。
四、将重新定位会计的本质
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
六、更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。
参考文献:
[1]赵芳。浅谈会计电算化对会计实践的影响[J].中国管理信息化,2006年第07期
篇3:论会计电算化对会计工作的影响
一、会计电算化的发展现状
第一,相对于西方发达国家,国内的会计电算化起步较晚,人们对于会计电算化对会计工作产生的影响认识度不足。虽然领导层已经接受财务人员利用会计电算化进行工作,但是由于根本上对会计电算化认识度的缺乏,忽略会计电算化对现代化管理的重要性,仅仅认识会计电算化就是将原本的算盘账本转变成为计算机而已。所以,观念上的转变极为关键,需要让领导层对会计电算化有一个根本的认识[1]。第二,国内会计人员的电算化能力普遍处于一个较低的水平之上。虽然年龄稍长的会计人员对会计业务知识极为了解,但是却很少了解会计电算化知识,而年轻一代又恰恰相反。想要让会计人员即熟悉业务,又能掌握电算化,还需要较长的一段时间。加强业务方面的培养,注重会计人员综合素质的提高,定期开展会计人员培训,主要包含业务与会计电算化两个方面知识的培训。第三,经济社会的发展,对会计电算化提出的要求更高。随着竞争的不断加剧,财务工作的竞争,也会逐渐从财务信息与方法的共享与交流之间将会计电算化的重要性凸现出来。目前,相比发达国家,我国财务工作还处于相对弱势的地位,这样的弱势主要体现在会计人员的素质及地位上。所以,想要让中国立足于国际舞台,发挥会计电算化在会计工作中的作用尤为关键。
二、会计电算化系统需要注意的事项及维护
1. 风险
(1)开发和设计风险。
在对应用软件进行研制时,由于考虑的周全性不足,使得实际的处理中难免会出现无法满足实际条件的情况,导致细微的差异存在,这样很容易给犯罪分子“机会”,使得犯罪分子可以利用这一缺陷,利用技术来进行高科技犯罪。据报道,从我国开展会计电算化以来,经济犯罪呈现出飞速上升的趋势,计算机犯罪的案件也在飞速上升,部分犯罪分析利用计算机软件缺陷,在很短的时间内,侵吞大量的财产,最终导致社会资产直接出现损失。
(2)缺乏规范的操作,出现玩忽职守的情况。
目前,科学化的管理工作已经替代了传统的手工核算。但是由于管理者的思想观念还无法完全地转变过来,科学化的管理手段仅仅表现在表面之上。这样很容易让犯罪分子找到其中的薄弱之处,通过“合法身份”进行个别的越权操作,以此来达到侵犯财产的目的。
(3)计算机维护不当。
在面对先进的电算化发展阶段,文件的传递、会计账目,以及信息的储存都逐渐转变成电子文件这一种形式,然后再配合网络的传输方式。考核到电磁化的会计信息存储,在其系统之中的会计信息在磁性介质当中都是以电磁信号的形式储存,无法凭借肉眼直观的了解,很容易出现删除或者是篡改的问题,但是却不会留下痕迹,一旦维护与应用人员粗心大意,就可能埋下危险。
2. 维护
第一,电算主管:主要负责软件系统的运行及计算机的协调工作,因此,电算主管应该拥有相应的技术知识与管理经验来加以支持。第二,软件操作:主要是负责记账与原始凭证的数据输入,做好输出记账凭证、会计报表,能够进行部分会计数据的处理。第三,审核记账:主要是负责会计数据的审核,利用会计软件登记账簿,将需要打印输出的报表和账目确认。第四,电算审查:主要是对计算机进行监督,检查系统的运行,避免出现利用计算机舞弊的情况出现。第五,电算维护:负责硬件与软件日常运行的保护工作,确保会计数据能够良好的保管。第六,数据分析:做好内部会计数据的分析,这样才能够确保所提供的信息数据本身的及时性、准确性及可靠性[2]。
三、会计电算化对会计工作的影响
1. 改变了会计数据的处理方式
传统的会计工作需要多人配合才能将其完成,但是需要大量人力成本的支持。不过,当会计电算化出现之后,将数据处理简化为数据输入、数据处理及数据输出三个方面,在这个过程中,可以满足输入准确性及处理精准性的数据要求。另外,通过相关会计凭证的输入,也可以将自动记账、资金结账、汇总及生成报表等工作实现。在其工作环节,还可能存在业务的重复,使得传统的会计处理也会陷入到尴尬的重复之中。由于成本运算与报表的编制过程相对复杂,需要涉及到诸多数据,并且对于时间的要求偏高,所以也是最容易出现的问题。但是当实现会计电算化之后,就可以运用系统程序,来满足数据的抽取与计算,并且还可以满足报表随时输出的需求,这样就可以简化原本复杂的核算工作,满足其数据精确性和准确度要求。如此,我们不难看出,相比手工会计,会计电算化工作的准确性及在数据处理之上拥有极大的优势。另外,在处理信息时,其自动化程度较高,且程度简单易操作,而会计电算化就满足了细致深入的要求。
作为一门拥有综合性的技术,会计电算化人员除了必须掌握会计知识之外,还应该懂得如何才能够让自己顺应潮流。所以,在整个财务工作中,都应该贯穿会计电算化,但是这需要相应的管理学知识和计算机知识的相互支持。并且还需要将这一类知识运用到实际工作中,为会计数据处理的准确性提供强大的支持。
2. 提升财务工作质量,降低成本耗费
会计信息作为决策层进行项目决策及资金运转的依据,会计信息的及时性与准确性就显得额外关键,通过财务信息,决策者就可以及时地了解运营基本情况,以及在一定时间内市场的走向。以往的人工信息处理能够满足分析与统计的要求,但是却无法提供决策意见。但是出现了会计电算化之后,就可以准确的处理会计信息,将会计信息的质量提高,尤其是强大的信息分析功能,才能够让决策者拥有决定性的数据来支撑其决策。之外,在出现会计电算化之后,也可以满足人力成本节约。另外,随着经济的不断发展,财务之中需要处理的信息也在逐渐增多,高速精准的信息处理,必定能够给企业带来极大的便利。
3. 重新定位会计本质
作为生产力的必然产物,随着经济与科学技术的不断发展,让人们对会计产生了新的认识。会计工作已经不再局限于信息的处理,还可以通过信息的综合分析,让决策更具科学性,从而辅助决策人做出决策。总而言之,就是在会计的认识上,人们已经不再满足单纯性服务,而是逐渐转变到会计定位成本控制上,而这一切都得益于会计电算化。使得信息已经不单单是客观事实反映的基础条件,而是控制与指导最核心的依据。
4. 财务报告制度更加科学
传统模式之下的会计工作开展是按照月、季度及年度的方式来进行财务报告的编制,就可以在经济发展之中让财务报告保持高度的稳定性,通过也能让决策者拥有信息支持。经济发展及知识经济竞争的不断加剧,使得传统模式之下的财务报告无法满足发展需求。所以,通过会计电算化,就可以提供信息化的财务报告制度,这样才能够让企业在面对市场激烈的竞争拥有一席之地,能够得到制胜法宝。
5. 重视会计信息分析
在当今信息高速发展的时代,会计信息所发挥的作用也越来越明显,并且越来越重要。在会计电算化中,财务信息的记录、分析与保存是核心内容,这是因为人们不需要价值量偏低的信息,需要在最短的时间内能够为决策提供支撑的有用信息。会计电算化能够保证财务信息科学迅速及系统化处理,所以,会计电算化的作用不可忽视。
四、结语
总而言之,现代化的管理及会计工作自身的改革发展都离不开会计电算化这一发展趋势,同时,也满足了时代发展的根本需求。会计电算化对会计工作产生的影响是全面的、深刻的,在会计工作中,会计电算化是否能够得到重视,就成为竞争是否能够取得成功的关键。我们现今所处的时代是信息化的时代,网络技术的发展让越来越多的工作需要会计电算化的支持,才能满足当下的需求。所以,认清会计电算化对会计工作产生的影响,才能够推动会计电算化的实现。
参考文献
[1]车凤英.会计电算化对会计工作的影响及对策[J].商场现代化,2015,(09):241.
篇4:会计电算化对会计工作的影响
随着经济的快速发展,我国企业的发展也越加快速,在规模、资金等方面都实现了大幅增长,这就给会计工作带来了更大的工作压力。一系列会计工作软件的出现,促进了会计电算化的实现,依靠电算化的方式展开会计工作,可以大大提升工作的效率和准确性。对此,本文分析了会计电算化对会计工作所造成的影响,然后就企业实现会计电算化的措施方法提出了几点建议,希望可以对业界人士起到一定参考作用,推动会计工作的进步发展。
所谓的会计电算化,就是指在信息技术基础上,通过对计算机及相关技术的合理使用,将会计工作从传统的人算转化为电脑计算,如此可以规避人算出错的问题,还可以避免篡改账目的问题。因此,实现会计电算化,是保证企业会计工作科学合理的重要手段。所以,企业需要明确会计电算化对会计工作的积极作用,加大力度实现会计工作的电算化。
会计电算化对会计工作的影响
可以提高会计工作质量。实现会计电算化,对会计工作最为显著的影响就是可以提高会计工作的质量水平,使其在企业的生产经营中发挥出更加重要的作用。在企业经营规模不断扩大的背景下,其所涉及到的资金项目、财务账目更为繁多,这就使得会计人员的工作量大大增加。若是依旧沿用传统的会计工作方法,那么必然导致会计人员要花费更多的精力投入到工作中。而且即便如此,大量繁重的工作也更加容易导致在账目上出现错误。实现会计电算化,依靠高效的工作软件进行会计工作,可以大大减少会计人员在数据录入、处理以及分析等方面的工作量,通过对软件的操作即可轻松完成工作,高质又高效。
可以促进人员素质提高。会计人员的自身素质高低决定了其工作水平的高低,而社会竞争的加剧,使得企业对高水平人才的需求更加突出。实现会计电算化的基础,就是要具备一批掌握会计电算化专业知识技能的人才。对于企业而言,在这种背景下不可能完全撤换现有的会计人员,只能通过培训和让员工自我学习,提高现有会计人员的专业素养,使其适应会计电算化的基本需求。而对于会计人员而言,想要在会计行业生存下去,并取得良好的职业发展,也需要对会计电算化的相关知识技能进行学习,不断提高自身水平。
可以实现方式理念的转变。当前社会已经步入了互联网+时代,将各项工作与互联网结合起来,已经成为了大势所趋,若是不能紧跟时代潮流,那么就必将在激烈的竞争中被淘汰。会计电算化从某种程度上来说属于一种信息化的工作方式,通过实现会计工作的电算化,可以让企业认识到这种工作方式的高效性。进而在会计工作的理念和方法上实现转变,使各方面工作都实现进步发展。比如在财务审核这方面,若是依照传统的方式进行,必然耗时耗力,而且效果不佳。但是依靠电算化的方式,则可以快速对财务账目进行审查,及时发现问题解决问题。
会计工作实现电算化的措施建议
重视会计工作的电算化建设。想要在企业中实现会计工作的电算化,对其加强重视是非常必要的。一方面,需要企业加强对这方面的重视,在发展战略上提出会计电算化的发展需求,并且制定相应的发展规划,对会计电算化的实现做出指导和规范。与此同时,企业还需注重对硬软件设施的配置,要对计算机等电算化工作设备进行采购配置,同时还要从市面上选择优秀的会计电算化软件,比如金蝶、财务通等。另一方面,会计工作人员要重视会计电算化建设,不仅要加强自主学习,对电算化的相关知识技能进行学习,提高自身的电算化技能水平。同时还要结合会计电算化的发展趋势,对企业提出相关的建议,确保会計电算化可以迅速推行。
加强会计人员的电算化培训。会计人员是实现会计电算化的根本保障,只有会计人员自身具备良好的电算化技能水平,那么才能有效应用各类硬软件设备来展开会计工作。首先,会计人员要加强自主学习,在日常工作中逐步接触电算化的相关软件和操作方法,并且将其引入到实际工作中,通过实际操作提高技能水平。同时还可以和行业人员进行经验交流,或是自主参加会计电算化培训班,切实提高自身水平。其次,企业应当加强对会计人员的培训工作。在会计电算化的背景下,企业应该从专门的培训机构或是高校中邀请高水平的讲师到企业进行实地培训指导,手把手对会计人员进行电算化的培训。最后,企业还需要从外部引进具备电算化技能的会计人才,将其作为会计工作的新鲜血液,和老员工相互交流,分享经验,带动老员工掌握会计电算化的相关知识技能,以此形成一支高水平的电算化会计队伍。
做好会计工作的监督指导。会计工作事关企业发展,若是缺乏监督,就可能出现一些违规行为,对企业造成负面影响。尤其是实现会计电算化的过程中,就更加需要加强对实际工作的指导和监督,确保会计电算化建设能够取得预期的成效。一方面,企业应该对会计电算化建设加强指导,依照企业发展战略以及会计行业的发展趋势,对会计电算化作出合理指导,在理念、方法、过程等方面对各个工作环节均进行约束规范,确保会计工作在制度范围内快速实现电算化,为企业的财务工作提供保障。另一方面,企业还需要加强对会计工作的监督。在以往的会计工作中,因为纸质化办公的关系,导致监督工作难以开展。而实现了电算化之后,可以直接通过会计办公软件直接导出相关的财务报表、资金项额等数据信息,对其作出直观分析,从而发现会计电算化过程中存在的问题。比如财务报表在格式上的错误问题,在数据处理上不够深入的问题,都可以在监督中得到有效处置,确保会计电算化建设成效。
篇5:会计职能对会计工作
在单位经济管理过程中,会计职能包括了核算智能、监督职能、分析智能和预测智能。会计电算化简单来说就是包含了预测、决策、核算、分析、管理等综合的电算化应用系统,具有很大的发展空间,可以充分发挥会计职能。会计工作电算化的发展有力地促进了会计职能在电算化平台上的发挥,能够极大减少企业管理在人力和时间上消耗的成本,并且提高管理和核算的效率。除此之外,还促使会计职能发生了变化,使会计人员的工作更加系统、规范,提高了会计人员的工作质量。目前会计的主要职能还只是核算和管理,各项工作大多是由会计核算软件完成的,会计电算化的发展强化了这些职能之间相辅相承的关系。要解决电算化管理会计中手工操作烦琐的问题,就要不断地推进财务会计电算化的运用和管理会计电算化的发展进程。
4.2会计记账受到的影响
会计电算化的应用改变了手工条件下的总账和明细账的传统核对工作,提高了会计记账的效率,在记账后,计算机能够自动对总账和明细账进行核对处理。由于计算机软件的开发和电算化系统后台的操作权限被设计人员掌握,数据极有可能会遭到非正常的修改,其真实性也会遭到深度破坏。而记账凭证又是手工会计记账和计算机记账的会计账务处理系统纽带,因此,要提高会计记账的准确性、科学性和合理性,就必须加强会计凭证的审核力度,限制担任出纳及运用会计系统开发人员的会计记账工作,明确内部管理的工作流程和规范制度,对会计人员的责任和工作进行划分。
4.3财务处理受到的影响
会计电算化和传统的手工记账在会计核算和结算方式之间存在的差异主要在于,手工记账模式是通过开具大量的纸质单据、报表和填制账簿来完成会计账务处理工作的`,而对于电算化会计来说,会计工作基本实现了无纸化,电算化用电子凭证、电子票据及电子账簿取代了传统的纸质账务凭证。同时,在电算化会计模式下,交易方式主要为网银,而传统的手工记账模式的交易方式是现金交易,处理手续比会计电算化的交易手续更为烦琐。电算化的交易方式大大减轻了会计人员的负担,让每笔交易变得清晰可见,有效控制坏账的问题发生。
4.4会计科目受到的影响
要想对会计工作中的会计科目和复杂的业务事项分别进行分类和运用,就必须要以可操作性为基本原则,让会计电算化为企业管理者提供具有及时性、相关性、清晰性、可比性、客观性的会计信息,满足企业管理者的需求。要实现会计电算化要求下的设置会计工作的规范性,可以从以下几个方面入手。第一,把实现资源共享作为基础的目标。做到资源相对稳定、简明适用和力求完整,对会计科目类别、科目代码、核算内容以及单位名称做出统一规范设置,建立具有标准化的核算制度。第二,建立相对稳定和统一的会计科目。针对具体的科目设置,联系其实际需要,在不违反同一规定的原则下,优化处理电算化的设计工作,设置明细科目的内容、类别、层级,从而满足初始会计电算化运行的需要。第三,实际上,会计科目代码设置是一项具有技术性的工作,会计代码的使用比较频繁,使用的范围比较广,还具有简易便捷的特点,因此,会计代码的变化会影响到整个会计电算化信息系统。同时,会计明细科目的数量也随着经纪业务的不断发展和业务内容的不断充实发生相应的变化。这些变化让设计人员在设计代码的时候要充分考虑到会计业务内容的发展,防止代码输入过长,以免输入使用不便。并留有一定修改的余地,从而确保科目代码的修改具有灵活性。
4.5审计监督受到的影响
审计监督对于财务工作的管理来说具有十分重要的作用和影响。然而,目前来说,如何实现会计电算化的审计监督还是审计人员当前一直难以解决的大问题。审计人员必须熟练掌握电算化会计软件,充分了解数据输入和数据修改的程序,这样才能解决计算机数据缺乏可操作性和存在修改漏洞的难题。由于会计系统的漏洞和相应审计监督手段的缺失,电算化会计发展的初期出现了大量利用计算机软件系统犯罪的事件。因此我国要吸取以前的各种经验教训,推进审计监督在会计电算化中的发展,减少财务和经济上出现的问题[3]。
5结语
会计电算化的普及应用对会计工作具有多方面的影响,在电算化普及的过程中,会计的工作方法得到了一些调整,会计实践和会计理论的进一步发展也得到了动力,经济知识的普及度也得到提高,计算机也得到了相应的技术发展,会计电算化对会计行业的发展有巨大的推动作用。论文通过对会计电算化工作方式的分析发现,对传统的会计工作模式的改革能够为会计工作提供良好的发展基础,在整体上适当的干预我国的市场经济运作体制,推动我国未来更快更好的发展。
【参考文献】
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【2】侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理,(11):137-137.
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篇6:会计职能对会计工作
会计信息化的含义
会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现会计业务的全面信息化。作为现代化企业管理信息系统中的核心模块,会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能够更及时地为企业的经营管理提供科学的财务依据。
篇7:会计职能对会计工作
2、树立全新的会计观念。会计信息化要求企业会计人员树立新的会计观念。一是树立新的时点观念。会计信息化使会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理,具有时点观念才能与此相适应。二是树立新的时空观念。网络环境要求会计采用一种面向未来的时空观,即从面向过去的回顾型转为面向未来的`预期型。三是树立信息质量观念。企业通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享,大量信息不断出现、不断变化,只有经过信息过滤、信息提炼,捕捉到有实用价值的信息,才能为企业经营决策提供依据,从而实现预期的目标。
3、建立健全会计信息系统内部控制制度。会计信息化要求企业建立科学严格的会计信息系统内部控制制度:从软件的开发和维护控制、硬件的管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作管理和控制、文档资料的管理控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。
4、改革会计报告披露的时限和方式。会计信息化条件下,企业可以通过互联网与其他企业和投资者进行及时交流与沟通。这种经济活动的广域性与信息需求的及时性对传统的会计信息披露方式提出了挑战。首先,会计报告应尽快改变报送方式,实行无纸化、网络化的报送,方便、快捷;报告使用者可随时调用自己所需要的资料,并对自己所使用资料的真实性和完整性进行监督。其次,报告披露内容应尽可能满足企业前景预测、风险分析的需要,尽可能广泛披露非财务信息,如主要股东和管理人员信息、关联方信息、企业背景资料信息、前瞻性信息、人力资源信息等。
篇8:论会计电算化对会计工作的影响
关键词:会计电算化,会计工作,影响,发展对策
1 新形势下我国会计电算化的特点
会计电算化是会计进入信息化时代的基础, 是企业决策的重要依据, 是我国会计体制改革的突破口。从总的情况看, 经过多年的实践和改进, 会计电算化的形势和基础比较好, 基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用, 会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变, 形成以会计软件为核心, 融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件, 实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高, 操作水平日益熟练, 系统的安全性与保密性加强。
2 会计电算化对会计工作的影响
2.1 会计账簿体系虚拟化
(1) 账簿的本质。账簿, 作为存放经分类汇总的会计数据的载体, 是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带, 手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。簿籍只是账簿的外表形式, 账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中, 会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元, 但账户的存储并不一定要借助于账簿来完成。现代信息技术的运用, 使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势, 纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明, 在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下, 人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示, 完全不必使用纸张作为账户记录的载体。既然账户记录可以完全与纸张分离, 那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。
(2) 电算化系统中的账簿实际是“虚”的。所谓“虚”, 是指磁盘上一般并不存在账, 更不是一个手工账对应一个磁盘文件。账簿上反映的数据不外有2类, 一类是发生额, 另一类是余额。作为记账对象的发生额数据, 来自于记账凭证, 而作为记账结果的期末 (或期初) 余额数据, 则是在账簿被登记之后形成的。因此, 账簿记录只不过是记账凭证上账户记录的分类、汇总罢了。由于计算机具有强大、快速的数据处理功能, 它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而对于账户余额, 只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误, 以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。因此, 电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据 (主要是各会计账户的期初余额数据) 自动地准确无误地派生出来的。理论上说, 保留了凭证库文件及相关数据, 也就保证了账簿的存在。可见, 在电算化系统中, “账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已, 其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程虚拟化
记账, 是手工会计账务处理流程的核心环节。自会计产生以来, 就一直与记账、算账、报账时刻相伴、密不可分, 从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序, 处处映射和打上了“记账”的烙印。然而, 在电算化系统中, 记账过程却是一个虚过程, 因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”, 就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证作上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件, 表明该记账凭证已入账, 不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误, 只能采用类似于手工会计下的红字冲销法, 通过输入“更正凭证”予以纠正。因此, 在电算化系统中, 记账环节完全可以取消, 即平时不登记日记账、明细账及总账, 只将记账凭证保存在一起, 在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据, 当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时, 这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多财务软件所提供的记账模块功能, 主要是为了满足会计人员的账务处理习惯, 即只有先记账才能查询和打印。
2.3 对账环节不复存在
在手工会计中, 分类账分为总分类账 (总账) 和明细分类账 (明细账) 。其登记的原则是“平行登记”, 即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户, 同时还要记入该总账所属的有关明细账账户, 并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而, 对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿, 也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常, 账证、账账一定是相符的;只要报表公式定义正确, 账表也一定相符。这样, 就使手工会计下的对账环节不复存在了。事实上, 作为手工会计账务处理重要特征的平行登记已没有存在的理由, 计算机对来源于会计凭证的原始数据并不需要重复处理, 而分类账也没有必要明确地区分为总账和明细账。当然, 这并不排除会计软件中设置类似于总账和明细账的数据存储结构, 但这样的总账和明细账之间并不存在统驭与被统驭的关系, 其目的只是为了加快信息检索的速度。
2.4 账务处理流程呈现一体化趋势
手工会计的账务处理流程, 简单地说就是:凭证一账簿一报表, 会计人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段。要形成会计报表, 必须经过填制凭证、过账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。在电算化系统中, 整个账务处理流程分为输入、处理、输出3个环节, 首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机, 此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成, 不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表, 一气呵成, 一切中间环节都在机内自动处理, 而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到, 真正实现了数出一门 (都从凭证上来) 、数据共享 (同时产生所需账表) 。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性, 呈现出一体化趋势, 极大地提高了财务报告的时效性。这样, 在手工会计中非常费时、费力和繁琐的工作, 变成了电算化系统中一个简单的指令或动作。过去需要众多人员从事的填制凭证、记账、编表等工作, 现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。因此, 手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要, 可以采用一种统一的会计核算形式, 这就为实现电算化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。
3 会计电算化面临的问题及其原因分析
3.1 对会计电算化的认识还不到位
一是由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上, 要改变人们长期形成的习惯方式, 有较大难度。二是部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”, 软件只需一次投入即可, 出现了只重视硬件换代, 不注意软件升级的情况。
3.2 缺乏会计电算化专业人才
我国实行会计电算化的单位中, 大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算, 而大量的财务管理和财务分析工作, 仍采用手工进行, 很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员, 使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用, 实现对手工核算的模仿, 或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。因此我国电算化尚需完备, 需要不断向深度发展。
3.3 财务数据与业务不能共享
在电算化实施中, 财务数据与业务不能共享, 致使财务软件只在财务部门使用, 不仅与企业外部信息系统隔绝, 而且与企业内部业务部门也没有很好的连接, 财务部门录入的数据, 基本上只是单纯为了记账, 完成事后对业务的反映工作。
4 新形势下会计电算化的发展对策
4.1 进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 针对会计电算化工作出现的新问题, 对现有的相关法规进一步补充和完善, 通过准则类法规对会计电算化进一步约束, 使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定, 杜绝软件的非法功能。
4.2 建立健全一整套电算化模式下的规章制度, 形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1) 不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制, 系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2) 相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3) 安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制, 设置多级保密措施。
(4) 内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象, 以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
实现功能的多样化、数据动态化, 电算化软件功能不断扩张, 软件在设计中应将财务软件和管理软件有机结合, 一是电算化软件首先应具有一个完善的会计核算信息系统, 除能实现会计基本的核算流程外, 还应突破手工核算的模式, 拓展核算的领域和职能, 增加信息容量, 为加强管理打下良好基础。二是软件应突破现有的以事后管理为特征的模式, 实现事前管理、事中管理和事后管理为特征的模式。三是软件还应具有通用性, 便于沟通、协作和提高。只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能, 并做到动态管理。
5 结语
电算化会计理论的基本问题研究透彻了, 会计软件的研制就有了明确的方向和目标, 才能更符合会计工作的实际要求。因此, 必须加强电算化会计理论的研究, 建立较完备的电算化会计理论体系, 以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的问题, 对提高会计工作水平和会计信息的质量, 提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。只要认清形势、找准现状、敢于改革, 设计出适合计算机处理的、效率更高、数据处理流程和更加合理的会计核算形式, 以充分发挥现代信息技术的优势, 才能进一步满足会计核算与管理的需求。
参考文献
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篇9:会计电算化对会计工作的主要影响
【关键词】会计电算化;会计工作;意义;影响
会计电算化是在计算机应用基础上建立的,改变了传统的会计工作形式,提高了会计信息质量。会计电算化是科技进步的体现,同时也是现代化社会发展的必然需求,其对会计工作的影响,不仅仅在会计核算流程、信息质量和内部控制中,还通过对计算方法的系统化设计,提高了财政信息的准确性。
一、在会计工作中施行会计电算化的重要意义
1.提高了会计工作的效率
随着计算机技术的快速发展,信息化已经成为了企业的发展方向,不仅要在工作管理和技术操作中进行信息化的引进,就是在财务管理工作中也要进行电算化的应用。通过利用计算机财务软件,能够快速的计算和查阅资金信息,便于会计工作人员的各项工作实施,减少了会计工作人员管理强度的同时,也提高了财政信息的真实性和准确性,更重要的是提高了会计工作的效率。
2.促进会计工作规范化,提高了会计工作质量
会计电算化是在计算机软件的应用基础上建立的,在进行会计工作中,就自然而然的形成了一种规范化操作,统一的财政管理体系和管理方法,能够促进会计基础工作的规范化建立,并提高了会计信息的质量,避免了报错帐和随意涂改的现象,在一定程度上杜绝了财政不规范工作现象的发生。
3.通过资源共享等,提高了会计工作的管理水平
电算化会计工作可以通过数据记录、汇总等,为企业的经营管理者提供大量的数据信息,并对经济项目的建立进行宏观调控。在以往的会计工作中,由于信息传递的时间较长,没有资源共享的平台,导致了项目规划与实际的资金使用效果出现偏差,没有实现会计工作在企业管理中的重要意义。通过会计电算化的应用,能够很好的解决这些问题,在快速的信息传递和资源共享中,企业管理人员能够及时的对企业规划实施更改,提高了会计工作的管理水平。
4.推动了会计工作的变革
会计电算化改变了以往的会计工作形式,通过对会计计算原理与计算机应用的综合使用,提高了现代化会计工作的应用效果,通过信息化的建立,推动了会计工作的现代化变革,并适应了快速发展的经济形式。高科技的应用体验,也优化了会计工作者的知识结构,在促进会计工作着综合素质提高的同时,也彰显了会计信息对于企业经济建设的重要意义。
二、会计电算化对会计工作的影响
1.会计电算化对会计核算流程的影响
在计算机处理系统中,计算错误完全可以避免,总账与明细分类账的核对失去了意义,而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生,也就不再需要编制科目汇总表。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此,会计电算化有效地开展,不仅会减少会计人员的工作量,提高工作效率,而且给会计核算流程带来根本性的改善。
2.会计电算化对会计信息质量的影响
在传统的手工会计工作中,会计信息质量的控制一直是重点和难点问题,由于手动操作的会计工作内容较多,在一些数据信息和票据的记录中,常出现记录不准确的现象,甚至是在计算和信息汇总中出现较多的问题,这种错误的出现存在必然性,这也是手动会计工作的弊端。通过会计电算化的应用,能够利用计算机技术进行计算和审核等,提高了会计信息质量。并且在质量的控制中,不仅仅具有高准确性,还具有更高的准确性,这主要是因为,电算化会计的工作形式自动化较手动多,并在相关的软件设计中,一种数据的更改会导致后续信息的变更,避免了工作人员对数据的随意性伪造,提高了会计信息的质量。
3.会计电算化对会计方法的影响
在较多的大型企业中,依照传统的会计手工计算方法,不仅会造成数据计算繁复的特点,还常常由于数据信息的大量性,造成会计计算难以精确完成,通过估算和阶段性信息对比的方式,不能够真实的反映出资金的使用情况。而通过电算化的应用,计算机工作人员不仅减少了工作压力,还提高了工作的效率,特别是在较难计算的会计信息中,通过计算机系统的使用,能够将复杂的信息简单化计算,并通过精确和直观的数据显示,为企业经济管理者提供更可靠的信息,以便于做好企业发展的决断。
4.会计电算化对企业内部控制制度的影响
会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。
三、结语
基于会计电算化应用在会计工作中的重要影响,会计工作人员必须要加强会计电算化的学习,能够在计算机操作中高效的完成会计工作,并要在日常的工作中不断的积累应用经验,不断的创新应用,促进会计工作与市场环境相协调发展。会计电算化是信息化建设中的重要内容,在未来的经济建设中,需要更加完善的财政管理系统来提供服务,并推动社会经济的长远建设。
参考文献:
[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业,2014(12).